Planning BookletPlanning Booklet- Clarity of mind -

253 | Propósito, foco y acción

Clarity of mind means clarity of action.

El  obje(vo  de  este  libro  es  brindarte  claridad  para  que  

lideres  la  acción.  

BLOCKSBLOCKS• F LOW C R E AC I Ó N D E P L A N N I N G

• C H E C K L I S T PA R A LC P

• F E C H A S I M P O R TA N T E S

• R E C O R DAT O R I O S

Our team

5 DYS F U N C T I O N S O F A T E A M

Check list

¿Leíste el libro las 5 disfunciones de un Equipo?

¿Leíste sobre la teoria de las fases de un Equipo de Tuckman?

¿Qué aprendizajes te llevas para la Etapa de formación de un Equipo?

¿Por qué cada VP tuyo está en AIESEC? ¿Cómo se alinea la experiencia de EB con sus objetivos personales?

¿Tu equipo se muestra vulnerable? ¿VOS? - Te invito a leer: Líderes genuinos

Check list ¿Qué dos valores de AIESEC ves más fuerte en tu Equipo? ¿cómo

impulsas que se vivan los 6?

¿Tuviste 020 con todos tus VPs? - ¿Recibieron feedback sobre el mes de trabajo?

- ¿Definieron objetivos personales? ¿organizacionales? ¿agenda de aprendizaje? - ¿Setearon expectativas?

¿Qué hábitos estás creando en tu equipo? ¿qué hábitos ya tienen? ¿cuáles te quedan por crear?

¿Conocen la persona que se esconde detrás del rol?

The way we lead and manage AIESEC in Argentina

Planning Flow

BLOCK I

Planning Flow

P R E PA R E D R E A M F O C U S P L A N A C T

P R E PA R E D R E A M F O C U S P L A N A C T

P R E PA R E

Primer etapa del proceso. Todas aquellas cosas que nos llenan de aprendizajes para de a poco ir plasmando nuestros sueños.

Current state

PREPARE

NPM

Training

TransitionHablamos con la red.

UP Meeting

Task force

OctCo

1er Team day

Current state

PREPARE Otras tenemos que hacer pasar

Necesitamos generar instancias de aprender de la red que nos rodea. Nuestra EB tiene que conocer GCPs, buscar ideas e implementarlas.

Necesitamos generar ese primer team day, ese primer encuentro de equipo donde conocemos más de cada uno, entablamos la primer relación.

Lo primero que tenemos que hacer con nuestros equipos, es saber donde estamos para ver a donde tenemos que ir. Por eso es importante hacer un

exhaustivo análisis de current state.

Hablamos con la red

1er team day

Aprendizajes

S T O P T H I N K I N G W H AT H A D H A P P E N E D , A N D S TA RT D O I N G S O M E T H I N G !

L A C K O F A M B I T I O N , L A C K O F P U R P O S E

Primero quién, después que.

T H E P E R S O N B E H I N D T H E R O L E

AC H I E V E M E N T

G R OW T H - I M P R OV E M E N T

WA L K T H E TA L K - R E S P O N S I B I L I T Y

Current state

PREPARE Otras tenemos que hacer pasar

Necesitamos generar instancias de aprender de la red que nos rodea. Nuestra EB tiene que conocer GCPs, buscar ideas e implementarlas.

Necesitamos generar ese primer team day, ese primer encuentro de equipo donde conocemos más de cada uno, entablamos la primer relación.

Lo primero que tenemos que hacer con nuestros equipos, es saber donde estamos para ver a donde tenemos que ir. Por eso es importante hacer un

exhaustivo análisis de current state.

Hablamos con la red

1er team day

Check list

¿Todos tus VPs están trabajando para el área? ¿Tienen meta de MA?

- Si tu respuesta es SI: ¿tuviste espacios para revisar aprendizajes? Lee: Shadowing - Si tu respuesta es NO: ¿cuándo va a empezar? recordá que en AIESEC aprendemos haciendo y todo lleva una curva de aprendizaje, empezar a hacer hoy, para cometer errores y aciertos, aprender de ellos.

¿Tuviste una instancia con tu Equipo para consolidar aprendizajes que se llevaron de: Transición, UP Meeting, EBMs de la EB 2015, Team Day?

- Reflexionar sobre las cosas que llevamos adelante garantiza aprendizaje. Aprendizaje garantiza crecimiento :) Podes hacer un libro, donde van anotando los momentos que comparten, los aprendizajes, también las anécdotas que van teniendo. Es algo que te va a ayudar mucho para futuros Team Days, One to One, evitar cometer errores pasados. Uno de los mayores desaciertos que tenemos en AIESEC es que caemos con la misma piedra, no hay memoria organizacional o de los Equipos.

Current state

PREPARE Otras tenemos que hacer pasar

Necesitamos generar instancias de aprender de la red que nos rodea. Nuestra EB tiene que conocer GCPs, buscar ideas e implementarlas.

Necesitamos generar ese primer team day, ese primer encuentro de equipo donde conocemos más de cada uno, entablamos la primer relación.

Lo primero que tenemos que hacer con nuestros equipos, es saber donde estamos para ver a donde tenemos que ir. Por eso es importante hacer un

exhaustivo análisis de current state.

Hablamos con la red

1er team day

Check list

¿Hay 100% de claridad del Current state del LC y de cada área?

¿Todos conocen con cuánto crecimiento o decrecimiento cierran el 2015? ¿Cuáles son las razones de eso?

Si hoy dejamos de trabajar por el Summer Peak, vamos a haber crecido tanto X respecto al Summer 13.14, 14.15.. ¿todos conocen esa respuesta?

¿Dón

de es

toy?

Sit.  inicialFactores  de  esa  situación

Recursos    que  (enes Oportunid.

P R E PA R E D R E A M F O C U S P L A N A C T

P R E PA R E D R E A M F O C U S P L A N A C T

En esta etapa del proceso, necesitamos soñar como equipo, pensar en eso que nos llevo a

ser parte del mismo.

DREAM

Internal

External

Necesitamos hacer un análisis tanto interno de la organización como externo

del medio en el que nos desenvolvemos.

Es importante saber con que recursos contamos y cuales son aquellas cosas que nos favorecen, o no, para de esa manera no correr peligro de que se nos vuelva una traba.

DREAM

Argentina Context

Corruption

ViolenceEducation

Lack of opportunities

Y después de varias discusiones…

Y después de varias discusiones…

DREAM

Decidimos cual es el rol del equipo, que es lo que quiere, hacia donde va a ir, y con que ímpetu.

Y decidimos nuestra visión.

DREAM

Luego, pasamos a la etapa de ambicionar. ¿Qué es lo que quiero

lograr como equipo? ¿Dónde quiero ver a mi entidad en 1 año?

DREAM

Output esperado de esta etapa:

DREAM

VisiónAmbición

Por ej:

DREAMVisión

Por ej:

DREAM

Ambición

Por ej:

DREAM

Ambición Check list ¿Cuál es la visión que persiguen?

- ¿Por qué eso es importante para vos? - ¿En qué persona te vas a convertir si logras eso?

¿Cuál es la relación de esa visión con… - tu ciudad y Argentina?

- con AIESEC en tu Ciudad? Al lograr eso, ¿cómo será tu Comité? - con los miembros de AIESEC en tu ciudad? Al lograr eso, ¿qué impacto va a tener en cada voluntario?

¿En dónde y como quieren ver a su Entidad a fin de 2016? ¿A mediados de 2016? ¿Eso los desafía? ¿les da miedo? ¿les da energía? ¿Qué rol tiene que tener la EB 2016 para lograr eso? ¿Los Team

Leaders?

Lo que no te desafía no te cambia. Y si tus sueños no te asustan, no te son lo suficientemente grandes…

P R E PA R E D R E A M F O C U S P L A N A C T

Momento en el cual, hacemos tangible eso que queremos lograr. Nos ponemos medidas de éxito, a

cada una de las batallas que queremos ganar.

FOCUS

¿Cómo se, que mi visión se cumple?

¿Cuántos intercambios voy a lograr?

¿Cuál va a ser la operación que me va a traer su máximo?

FOCUS

Output esperado de esta etapa:

Meta

FOCUS

Operación FOCO

Output esperado de esta etapa:

Meta

FOCUS

Operación FOCO

Check list ¿Cómo sabes que esa visión se cumple?

¿Cuál es el programa que más aprendizajes y crecimiento va a traer a la entidad? ¿Cuál es tu programa foco?

¿Por qué?

¿Qué valor el programa foco le trae a… - Tu ciudad - Tu entidad - Los miembros

¿Qué entidades han logrado la meta de intercambio que vos querés lograr? ¿cómo lo hicieron?

P R E PA R E D R E A M F O C U S P L A N A C T

L Í D E R E S P R O TA G O N I S TA S

G C D P T O P 3 L ATA M

2 7 3 7 E X P E R I E N C E S

TELL ME HOW!

Why?

What?

How?

How?

Momento de definir nuestros drivers!

PLAN

Ahora si, agarramos nuestra tracking tool y ponemos esa

ambición en un camino claro a seguir.

PLAN

Output esperado de esta etapa:

Planificación

PLAN

Drivers

Output esperado de esta etapa:

Planificación

PLAN

Drivers

Check list ¿Cómo vas a lograr esa meta? ¿Cómo vas a triplicar el impacto en

un año?

¿Cuáles fueron esas 3 cosas que llevaron a tu entidad al éxito? En Diciembre 2016, te paras y decis: “Logramos lo que nos propusimos porque… “

¿Qué batallas tenes que ganar?

¿Qué evoluciones tiene que haber en tu LC? ¿Cómo las haces?

¿Cuántos miembros necesitas?

¿Qué oportunidades de tu contexto tenes que aprovechar? - Organizaciones tenes que aliarte - Internas: AIESEC en Argentina, de tu LC, LATAM, Global.

Elegimos que batallas pelear.

P R E PA R E D R E A M F O C U S P L A N A C T

Y por último… momento en el cuál hacemos acción todo eso que soñamos y ambicionamos.

ACT

Decimos como vamos a hacer para lograr cada cosa que nos

propusimos.

ACT

Planteamos proyectos/acciones concretas de las cuales

esperamos los resultados soñados.

ACT

Analizamos como va a ser nuestra comunicación interna.

ACT

Cuál va a ser nuestro sistema de incentivos

ACT

Armar un LC calendar (Con congresos nacionales, locales,

LCM, asambleas, etc.)

ACT

Output esperado de esta etapa:

Action Plan de cada proyecto

ACT

Output esperado de esta etapa:

Action Plan de cada proyecto

ACT Check list ¿Qué proyectos vamos a estar corriendo?

- ¿Tenes un Business Model para cada uno? (propuesta de valor, public target, strategic alliances, etc) - LC Partners - Key milestones

¿Todos tus VPs tiene prioridades mensuales y semanales? ¿Vos?

¿Tenes un plan de comunicación interna?

¿Qué cultura organizacional va a facilitar el cumplimiento de las metas?

- ¿Cómo es la rutina de trabajao del LC? - ¿Cómo son las inducciones? ¿qué contenidos mínimos hay? - ¿Cómo es el plan de educación y desarrollo? - ¿Tienen sistema de incentivo? - ¿Qué 2 valores de los 6 de AIESEC van a impulsar en Q1?

Output esperado de esta etapa:

Action Plan de cada proyecto

ACT Check list ¿Tenes tracking tool? ¿Cómo vas a trackear proyectos? ¿Cómo vas a

trackear prioridades?

¿Cuándo vas a hacer tracking de performance?

¿Tienen un LC Calendar? - DDL para todos los OPEN para Winter: Sales time - Induction seminar, Leadership Summit - LCMs - DDL para todos los MA para Winter - Monthly review meeting - Quarter review meeting - Closing de proyectos - Apertura a aplicaciones: Team Leaders, EB, LCP - EBMs - Reintegration seminars - LC Planning conference

Fechas import

BLOCK III

Fechas import

P R E PA R E D R E A M F O C U S P L A N A C T

DONE   LEADCO  Planning  presenta(onReview  mee(ngs  -­‐ Monthly  -­‐ Quarter

DDL:  29/11  

Planning  presenta(on1) DDL:  29/11    -­‐  23:59  2) Subilo  acá  ,  enviale  un  mail  a  tu  Coach  avisandole  que  lo  cargaste  3) La  tool  actualizada  te  fue  compar(da  4) En  LEADCO  veremos  como  usar  la  tool  para  trackear.  También  como  usar  PODIO  

para  ges(onar  a  tu  EB  y  los  proyectos  5) Recibiras  un  llamado  de  tu  coach  para  dar  inputs  al  plan  6) Plan  presenta(on  es  para  tener  claridad  de  la  ambición    que  persiguen  y  sus  drivers.  

Claridad  de  a  dónde  estoy  y  a  donde  quiero  llegar.    7) LEADCO  te  servirá  para  definir    el  QUÉ,  cosas  más  específicas,  proyectos,  cómo  

usar  inicia(vas  r    nacionales  para  crecer.    

¿Qué  haces  mientras  tanto?  Inves(gá  que  LCs  han  logrado  lo  que  queres  lograr,  ¿cómo  lo  hicieron?  ¿qué  vas  a  hacer  para  tener  resultados  en  Q1?  MA  y  RE.    

Emi,  ¿eso  es  realmente  importante?  SI!!  

Recordatorios

BLOCK IV

Recordatorios

No hay sueños imposibles si sabemos cómo lograrlos y actuamos en

consecuencia.

Lo que visteLo que viste• F LOW C R E AC I Ó N D E P L A N N I N G

• C H E C K L I S T PA R A LC P

• F E C H A S I M P O R TA N T E S

• R E M I N D E R S