Collaboration Economics

Goran Angelov | CEO, IBS Bulgaria

2

Natural, Intuitive, Adaptive User Experience

Flexible Delivery ModelsInvestment Protection & Cost ControlUser Experience

Lotus Value – ОСИГУРЯВА ИЗБОР

WebBrowser

DesktopClients

MobileClient

On-Premise/Appliance Based

Cloud/Online

Multiple Client, Server, and Mobile Platforms

Lower TCO

Open Vendor Solutions

Integration Platform for your Business Applications

SOA Collaborative Servicesrole-based

in context

process-driven

33

Изберете най-подходящия модел

Integrating

Connecting

Communicating

Messaging

On Premise / Appliance

Cloud / OnlineCloud / Online

4

Unified Communication, Instant Messaging

E-mail, calendar, contacts

Documents, presentations, spreadsheets

Social networking— wikis, blogs, mashups, activities

Personal and corporate content/document library

Feeds, My Widgets,

Live Text

Collaborative and business applications

Leveraging Leveraging ALLALL your current your current investmentsinvestments

“Collaboration Console”

Комуникирайте в контекст на това, което вършите

Analyst Matt Cain's presentation on e-mail at Gartner's 2009 Portal and Collaboration conference

Бъдещето според Gartner …

The Economics of Notes and Domino 8.5: The Economics of Notes and Domino 8.5:

Как да Намалим Разходите & да Как да Намалим Разходите & да Увеличим Продуктивността?Увеличим Продуктивността?

НАМАЛЕНИ РАЗХОДИ

ОПТИМИЗИРАНА ИНФРАСТРУКТУРА

НОВИ ТЕХНОЛОГИИ

Мислили сте за оптимизация?

Намалени Разходи

Разходи за Сървъри

Разходи за Сторидж

Разходи за Човешки Ресурси

Разходи за Софтуерни лицензи

Оптимизация на Инфраструктурата

Консолидаиця на сървърите

Намаляване на разходи за ИТ администрация

Намаляване изискванията за сторидж

Използване на вече направените инвестиции

Нови Технологии

Обновяване на Messaging платформата

Добавяне/Обновяване на IM...а, защо не UC2

Обновяване на Документоборота

Добавяне на Социални Мрежи за Бизнеса

Алтернативни Офис продукти

8

Консистентност на Notes/Domino ВерсиитеКонсистентност на Notes/Domino Версиите

September,2002:

Notes and Domino 6

September,2005:

Notes and Domino 7

August,2007:

Notes and Domino 8

January 6,2009: Notes/Domino 8.5

September,2003:

Notes and Domino 6.5

October,2006:

Notes and Domino 7.0.2

February,2008:

Notes and Domino 8.0.1

2011:Notes/

Domino NEXT

9

Lotus Notes & Domino – Намалява разходите: Lotus Notes & Domino – Намалява разходите: Основни акцентиОсновни акценти

Разходи за Сървърно оборудване: -30% Консолидация, Виртуализация, Оптимално използване на

ресурсите

Разходите за Сторидж: -40% до -60%

Компресия, Дедубликация

Security/ID management ИТ оптимизация: –25%

Централизиране, Нови Инструементи

Administration/Maintenance: -30%

Автоматизация

Нови функции за потребителите

Избор на модел: Собствен, Cloud, Appliance, Хибриден

БЕЗПЛАТЕН Офис пакер

Save $300 per user for MS Office cost

СЪВМЕСТИМОСТ – Няма разходи за обновяване на приложенията

10

Lotus Notes & Domino Lotus Notes & Domino Адресира ключовите компоненти, които Адресира ключовите компоненти, които предсталяват разход за средата за комуникации и предсталяват разход за средата за комуникации и съвместна работа.съвместна работа.

$$$ Софтуер $$ Хардуер $$ Администрация $$ Принудителен престой $$ Обновяване $$$$ Препрограмиране поради

несъвместимост

11

Lotus Notes & Domino – Software savingsLotus Notes & Domino – Software savings

БЕЗПЛАТЕН Lotus Symphony офис пакет

Документи, Ел.Таблици, Презентации

Поддръжка от IBM

• Lotus Symphony. Cost: $0• Microsoft Office. Cost: $1.8 million• Impact to your organization's IT budget: Priceless...

12

Lotus Notes & Domino – Hardware savingsLotus Notes & Domino – Hardware savings

Разходите за хардуер могат да са същесвен компонент от TCO

Lotus Domino 8.5 осигурява по-ефективно ползване на ресурсите при повишена скалируемости и възможности за консолидация

30% fewer Domino servers required to support the same workload

CPU efficiency improved 50% I/O usage reduced > 40% 40 to 60% disk storage savings

В много случай може да се ползва съществуващото оборудване, спестявайки допълнителни средства.

13

Lotus Notes & Domino - Storage cost reductionLotus Notes & Domino - Storage cost reduction

Разходите за дисково пространство са може би най-същесвения компонент на TCO на платформата за комуникации. Lotus Domino 8.5 има следните предимства:

Design compression Document compression Data de-duplication with Domino Attachment and Object Storage

(DAOS)

40 to 60% намаляване на нуждите от сторидж създава възможности за допълнителна оптимизация чрез:

Reduced server CPU and I/O consumption Reduced network bandwidth consumption Reduced data backup requirements (time and media) Reduction in physical disks lowers environmental demands

(space, power and cooling) Opportunity to use leverage tiered storage and lower cost disk

for some data

14

14

Lotus Domino 8.5 – Storage Savings ExampleLotus Domino 8.5 – Storage Savings Example

Анализ на сървър с 1000 пощенски кутии, квота 1GB, начално заето пространство 790GB

Стъпка 1: Компресия на записите: Пространство 616GB (22% намаление)

Стъпка 2: Пускане на DAOS: Начално заето пространство: 506 GB Пространсто за NSF: 187

GB Обем на прикачените файлове: 165

GB ОБЩО: 352 GB

Всичко намалено пространство: 31% Намаление на размера на NSF: 63%

(ключово за производителността) Намаление във времето за архив: 76% Намаление във времето за възстановяване: 38%

15

Lotus Notes & Domino – Administration savingsLotus Notes & Domino – Administration savings

Административните разходи са значително перо в TCO на платформите за съвместна работа.

ND8.5.1 Намалява рахзодите за ИТ администрация с около 30% чрез функции като:

ID File management Enhancements to the Administration Process (AdminP) Dynamic Policy-based management Domino Domain Manager Domino Configuration Tuner Automatic cleanup of application database moves Centralized and automated client upgrades

16

Lotus Domino 8.5 – Reliability savingsLotus Domino 8.5 – Reliability savings Щетите от непланиран проестой могат да са

значителни. Костват човешко време за отстраняване и загуба

на производитленост на потребителите.

Lotus Domino 8.5 осигурява: Повишена надеждност

Фокус върху предотвратяването на причините за срив

Проактивно набюлюдение на средата High availability чрез клъсеризация Ускорен процес на възстановяване.

17

Lotus Notes & Domino 8.5 – Upgrade savingsLotus Notes & Domino 8.5 – Upgrade savings

Upgrade “На Място” - без нужда от нов хардуер, без миграция на данни, без промяна на ИТ архитектурата и т.н.

Автоматизиран процес на обновяване на клиентите чрез SmartUpgrade

Централно администриране, проследяване и управление на upgrade процеса от програмния код до дизайна на пощенската кутия.

Обновяване и инсталиране на индивидуални нови компоненти автоматично (например Sidebar plug-ins)

18

Lotus Notes & Domino – Expanded Platform SupportLotus Notes & Domino – Expanded Platform Support Lotus Notes & Domino е с мултиплатформена поддръжка,

позволяваща организациите да се възползват от възможностите и функциите на различните операционни системи и сървърни платформи.

Поддръжка на 64 bit платформи за повече скалируемост и достъп до памет.

Дапълнителни възможности за избор спрямо:

Цена на платформата

Наличност на технически умения

Скалируемост Множество платформи в поддръжка:

Linux, AIX, Macintosh, zSeries, iSeries Множество десктоп платформи в поддръжка нa Notes + Symphony

Windows, MAC OS, Linux REDHAT/SUSE/UBUNTO Множество мобилни платформи в поддръжка

Windows Mobile, Symbian, Blackberry, iPhone, Android

● СВОБОДАТА НА ИЗБОР ДАВА ВЪЗМОЖНОСТ ДА СЕ ИЗГРАДИ НАЙ-ЕФЕКТИВНОТО РЕШЕНИЕ С НАЙ-НИСКА ЦЕНА НА ПРИТЕЖАНИЕ (TCO)

19

Lotus Notes & Domino - CompatibilityLotus Notes & Domino - Compatibility Осигуряването на съвместимост на приложенията и

инфраструктурата защитава инвестициите на клиентите и партньорите и предотвратява излишни разходи.

Lotus Notes & Domino в повечето случай може да ползва съществуващата архитектура – сървър, операционна система и т.н.

Няма 'rip & replace' (за разлика от Microsoft Exchange 2007)

Lotus Notes & Domino приложения създадени преди много години продължават да работят и върху новите версии.

Построяване САМО ВЕДНЪЖ – Огромна възръщаемост на инвестицията!

20

Lotus Notes & Domino – End user productivityLotus Notes & Domino – End user productivity

Lotus Notes осигурява съществени ползи за крайните потребители, които водят до повишаване на продуктивността:

БЕЗПЛАТЕН Интегриран SameTime presence awareness and chat

БЕЗПЛАТЕН Интегриран Quickr personal за споделяне на файлове

БЕЗПЛАТЕН Интегриран Symphony Офис пакет

Лесен достъп/окриване на информация (e.g.: дискусии, история на писмата и др.)

Пълен изглед на календара (публичен, персонален, служебен)

Споделен Notes Login

Автоматична Идентификация и промяна на парола

Роуминг на потребителите

Microsoft and IBM: Very Different Approaches to Collaboration

Reality: Why Lotus Wins

Подход „И АЗ СЪЩО“.

Лимитирана интеграция – силно зависима от други MS компоненти

Да се възползвате от новостите във версия 2010 ви трябват ВСИЧКИ нови компоненти на средата

Не се предлага хибриден модел – Cloud + собствена среда

Дали може ЕДНА компания да отговори на ВСИЧКИ нужди на ВСЯКА организация?!

IBM непрекъснато подобрява платформата и предпазва инвестициите Ви.

IBM знае как се организират Cloud услуги

Решенията се интегрират с каквото имате – няма RIP&Replace

Хибридния модел свързва cloud услугите със собствената ви среда

Lotus Symphony – безплатен Офис пакет, но с поддръжка от IBM

Светът е хетерогенен и затова ключът е в отворените платформи!

23

23 Благодаря за Вниманието и

Търпението Ви!