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Plan de communication conception et réalisation : bureau du cabinet et de la communication interministérielle 2015 des services de l’Etat en Tarn-et-Garonne
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des services de l’Etaten Tarn-et-Garonne

Plan de communication des services de l'Etat en Tarn-et-Garonne 2015

1

Editorial du préfet

Pour répondre aux nouvelles attentes des administrés, de plus en plus connectés et «mobiles », les services de l’Etat doivent développer leur communication digitale. La refonte du site internet en 2013 et la création du compte twitter en octobre 2014 vont dans ce sens. En complément du site internet www.tarn-et-garonne.gouv.fr, le compte twitter @Prefet_82 permet de suivre l’actualité des services de l’Etat, de bénéficier d’informations pratiques mais aussi d’être alerté en cas d’événements liés à la sécurité civile notamment. Tout comme le site internet, il a besoin de vos contributions pour être pleinement actif ; je compte donc sur vous pour le faire vivre. Pour 2015, comme pour 2014, la communication s’exercera à nouveau, sur une partie de l’année, dans un cadre contraint avec les périodes de réserve électorale. Deux thématiques fortes se dessinent déjà : d'une part, la prévention et la sécurité, avec notamment la prévention et la lutte contre la radicalisation et d'autre part la citoyenneté pour la transmission des valeurs républicaines de liberté, d’égalité et de fraternité. La première édition du rallye citoyen, à l’initiative de la délégation militaire départementale avec le concours de nombreux services de l’Etat et d’associations locales, à destination des collégiens et lycéens, constitue à ce titre une très bonne initiative. Comme les années précédentes, le bureau du cabinet et de la communication interministérielle, en lien avec les services concernés, a élaboré le plan départemental de communication. Il permet, à travers un calendrier prévisionnel des actions, de repérer les grands rendez-vous de l’État, et de mieux communiquer sur les enjeux des politiques publiques. Pour 2015, ce plan devient semestriel et non plus annuel, pour intégrer les orientations de communication fixées en cours d’année aux services par leur administration centrale. Ce calendrier raccourci autorise un inventaire des événements plus ajusté à l'actualité. Il importe à chacun de veiller à la cohérence de notre communication institutionnelle et au-delà de se mobiliser pour promouvoir l’image de l’Etat en Tarn-et-Garonne dans la diversité de ses missions.

Jean-Louis GERAUD

Plan de communication des services de l'Etat en Tarn-et-Garonne 2015

Le bureau du cabinet et de la communication interministérielle Le bureau du cabinet et de la communication (BCCI) résulte depuis le 20 janvier 2014 de la fusion du bureau du cabinet et du service départemental de la communication interministérielle. Les trois agents de l’ex SDCI conservent leurs attributions. Cette réorganisation n’affecte pas le mode de fonctionnement du réseau. Les missions du BCCI sur le volet communication se déclinent selon 5 axes : Assurer l’unité de la parole de l’État dans le département à travers la rédaction de contenus, la mise en forme de dossiers de presse, l’élaboration de supports de communication pour le compte des services de l’État, Animer le réseau des correspondants communication désignés au sein des différents services, Assurer le suivi régulier des relations avec la presse et plus généralement le suivi avec l'ensemble des médias, Développer les outils Web (site Internet, twitter …), Gérer la communication événementielle, autour des priorités de l’État et des déplacements et initiatives du préfet et des chefs de service. Le "correspondant communication" est l’interlocuteur privilégié du BCCI sur un grand nombre de questions ayant trait aux actions de médiatisation envisagées, dont la plupart sont dans le plan de communication (communiqués de presse, dossiers de presse, expositions…), aux questions des journalistes, à la réalisation de brochures ou de publications, comme à l’actualisation du site Internet départemental de l'État.

Plan de communication des services de l'Etat en Tarn-et-Garonne 2015

Les faits marquants de la communication en 2014 Rendez-vous aux jardins : le parc de la préfecture ouvert pour la première fois au public scolaire | mai 2014 En raison du thème de la 12° édition des rendez-vous aux jardins - L'enfant au jardin, les services de l'État, avec le soutien actif de l'OCCE (office central de coopération à l'éducation), du lycée agricole de Capou et de l'association Bonsaï Passion, ont accueilli en préfecture, durant toute la journée du mercredi 28 mai, les élèves de diverses écoles primaires ainsi que leurs réalisations exposées dans le parc. Emplois d’avenir… un an après | octobre 2014 Plus d'un an après le déploiement des emplois d'avenir, le préfet a réuni dans les locaux de l’APAS 82 en octobre l'ensemble des acteurs du dispositif - jeunes, employeurs, tuteurs, mission locale, cap emploi, et pôle emploi - pour dresser un premier état des lieux et renforcer la mobilisation sur le dernier trimestre 2014. Tour à tour, les jeunes, leurs employeurs, leurs tuteurs et leurs conseillers Mission Locale et Cap Emploi ont témoigné pour les premiers de leur parcours et pour les autres de leur engagement dans ce programme. Jeune policier d’un jour - Rencontres de la sécurité | octobre 2014 Le 9 octobre, la direction départementale de la sécurité publique a organisé l’opération "Jeune policier d'un jour" avec 20 jeunes du collège Olympe de Gouges. Revêtus de tee-shirts identiques confectionnés pour l'occasion, et embarqués dans un véhicule de police-secours, ils ont suivi les policiers dans leur travail de tous les jours (une équipe police secours et une équipe de l'ordre public et sécurité routière). Alerte commerces | octobre 2014 Préparé sur plusieurs mois et après la signature de la convention de partenariat en juin, le dispositif « alerte commerces » est devenu opérationnel en octobre 2014. Il s’agit d’un dispositif de prévention qui permet d’informer par SMS les commerçants de faits délictueux venant de se produire dans un commerce situé à proximité. Démonstration à l'appui dans un commerce alimentaire de Montauban, les services de gendarmerie et de police ont pu expliquer les points forts du système à la fois pour les commerçants et pour les forces de l'ordre. Les services de l’Etat présents sur twitter | octobre 2014 Depuis le 5 octobre 2014, les services de l’Etat sont présents sur twitter : @Prefet-82 compte aujourd’hui plus de 400 abonnés qui peuvent suivre ainsi l’actualité des services de l’Etat, bénéficier d’informations pratiques mais aussi être alertés en cas d’événements liés à la sécurité civile notamment Commémoration du centenaire de la première guerre mondiale | novembre 2014 L’ONACVG 82 a mobilisé une trentaine d’artistes locaux et monténégrins pour commémorer au travers de leurs œuvres exposées dans plusieurs villes du département le centenaire de la première guerre mondiale. Les œuvres de cette exposition "14-18 : hommage d’artistes" ont été vendues par la suite aux enchères à la préfecture le 11 novembre au profit du Bleuet de France.

Plan de communication des services de l'Etat en Tarn-et-Garonne 2015

Les r éfér ents de l a communicat ion in ter min istér i e l l e Chargée de communication DAUTY Rosine 05 63 22 82 17 [email protected] Adjoint GLEIZES Guy 05 63 22 82 12 [email protected] Webmestre/graphiste LASVENES David 05 63 22 82 18 [email protected] Le r éseau des cor r espondant s de c ommunicat ion DDT GOSSET Valérie 05 63 22 23 53 [email protected] DDCSPP PORIN Céline 05 63 21 18 55 [email protected] Police LARROUY Thierry 05 63 21 54 00 [email protected] Gendarmerie LOILLIER Yannick 05 63 22 52 00 [email protected] DDFIP JANER Françoise 05 63 21 47 03 [email protected] UT DIRECCTE LAGANNE Fabienne 05 63 91 87 20 [email protected] UT DRAC CAPIEU Marie-Alix 05 63 22 24 09 [email protected] UT DREAL CHAMPEIMONT Alain 05 63 91 74 40 [email protected] DSDEN PRIAM Evelyne 05 61 17 73 99 [email protected] ONAC RAYNAUD Jacques 05 63 63 14 18 [email protected] DMD SADOK Alain 05 63 22 78 30 [email protected] SDIS FERRES Jean-Louis 05 63 22 80 04 [email protected]

Plan de communication des services de l'Etat en Tarn-et-Garonne 2015

Les grands objectifs

Le plan de communication des services de l'Etat en Tarn-et-Garonne n'a pas vocation à retracer de manière exhaustive l'ensemble des actions de communication menées pas l'Etat au niveau départemental notamment pour les actions commémoratives et patriotiques. Il fixe à partir des grands objectifs arrêtés par le préfet, en concertation avec les chefs de service, et après une validation par le collège des chefs de service, les principales actions de communication de l'Etat dans le département.

1. Promouvoir l'État dans ses fonctions régaliennes de protection du citoyen et de garant de la sécurité dans ses différents aspects : sécurité publique, sécurité routière, sécurité civile, etc

2. Mieux faire connaître les services de l'État en valorisant les services rendus à la population et la diversité des compétences

3. Accompagner les actions de soutien en faveur du développement de l'économie et de l'emploi

4. Valoriser les actions de conseils et les collaborations des services de l'Etat à l'égard des collectivités territoriales

5. Communiquer sur les grandes échéances de la vie publique, de la citoyenneté et sur les actions de mémoire

6. Promouvoir les actions culturelles, sportives, éducatives, de solidarité et celles en matière d'aménagement équilibré et durable des territoires portées par les services de l'État

Plan de communication des services de l'Etat en Tarn-et-Garonne 2015

Glossaire

ADASEA Association départementale pour l'aménagement des structures des exploitations agricoles ADEME Agence de l’environnement et de la maîtrise de l’énergie ADMR Aide à domicile en milieu rural AMF Association des maires de France ANPAA Association nationale de prévention en alcoologie et addictologie ARS Agence régionale de santé ASF Autoroutes du Sud de la France BIJ Bureau d’information jeunesse CAUE Conseil d'architecture d'urbanisme et de l'environnement CAOA Conservation des antiquités et objets d'art CCI Chambre de commerce et d’industrie CDDP Centre départemental de documentation pédagogique CDFIP Centres départementaux des finances publiques CH Centre hospitalier CIO Centre d’information et d’orientation CIRFA Centre d’information et de recrutement des forces armées CLSPD conseil local de sécurité et de prévention de la délinquance CREPS Centre régional de l’éducation populaire et du sport CRIJ Centre régional d’information jeunesse CRPF Centre régional de la propriété forestière DEB Direction de l'eau et de la biodiversité DIRECCTE Direction régionale des entreprises, de la concurrence et de la consommation, du travail et de l’emploi

Plan de communication des services de l'Etat en Tarn-et-Garonne 2015

DMD Délégation militaire départementale DDCSPP Direction départementale de la cohésion sociale et de la protection des populations DDFIP Direction départementale des finances publiques DDT Direction départementale des territoires DDSP Direction départementale de la sécurité publique DPSD Direction de la protection et de la sécurité de la défense DRAAF Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt DREAL Direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement DRJSCS Direction régionale de la jeunesse des sports et de la cohésion sociale DSDEN Direction des services départementaux de l'éducation nationale ICPE Installations classées pour la protection de l’environnement MSA Mutuelle sociale agricole ONACVG Office national des anciens combattants et des victimes de guerre ONEMA Office national de l'eau et des milieux aquatiques ONCFS Office national de la chasse et de la faune sauvage PIJ Point information jeunesse PSAE Profession sport animation emploi SAMU Service d’aide médicale urgente SDIS Service départemental d’incendie et de secours SGAR Secrétariat général pour les affaires régionales STAP Service territorial de l’architecture et du patrimoine TNT Télévision numérique terrestre UT Unité territoriale

Plan de communication des services de l'Etat en Tarn-et-Garonne 2015

Service(s) porteur(s) | service(s) partenaire(s) Action de communication Cible(s) Moyens utilisés

Janvier ▼ 1 - promouvoir l'Etat dans ses fonctions régaliennes de protection du citoyen et de garant de la sécurité dans ses différents aspects : sécurité publique, sécurité routière, sécurité civile, etc

Préfecture Cérémonie des voeux aux forces de sécurité Grand public Médias

Invitation presse

Préfecture DDT, DDSP, gendarmerie, DSDEN

Actions de sécurité routière Jeunes conducteurs Utilisateurs de 2 roues motorisés

Plaquette, diaporama, film, simulateur, test au choc

Gendarmerie Education nationale, prévention routière

Présentation et promotion du permis piéton Scolaires (CE2) Communiqué de presse Distribution du kit piéton

Préfecture, gendarmerie Education nationale, prévention routière

Journée de la sécurité routière Scolaires Communiqué de presse

Gendarmerie, centre universitaire de Montauban, mission locale de Montauban, Pôle emploi de Montauban

Opération de recrutement au sein de la gendarmerie

Etudiants, jeunes adultes de 18 à 25 ans Réunions d'information Plaquettes

Préfecture, procureur de la République Conseil départemental de prévention de la délinquance

Grand public Conférence de presse

DDSP Conseils en matière de sécurité : diagnostic et audits

Institutions, commerçants, etc Néant

DDSP DSDEN

Sensibilisation aux conduites addictives Collégiens, lycéens, parents, professeurs Communication interne par les organisateurs

3 - accompagner les actions de soutien en faveur du développement de l'économie et de l'emploi

DDT Chambre d'agriculture, CER

Sensibilisation à la télédéclaration individuelle des dossiers de demande d'aide PAC

Exploitants et partenaires Communiqués de presse, contacts téléphoniques, mailing, SMS, réunions, brochure d'information

Préfecture, chambre professionnelle de la boulangerie

Partage de la galette des Rois Grand public Invitation presse

4 - valoriser les actions de conseils et les collaborations des services de l'Etat à l'égard des collectivités territoriales

Préfecture DDT, gendarmerie, DDSP

Réunions avec les élus sur la thématique de la sécurité à Caussade et à Moissac

Elus Invitation presse

DDCSPP Membres du CDPD

Conseil départemental de prévention de la délinquance (CDPD)

Elus Grand public

Point presse

DDCSPP, membres des CLSPD Promouvoir les stratégies locales de prévention de la délinquance par la participation aux CLSPD pléniers de Moissac et de Castelsarrasin

Habitants des collectivités concernées Dossier de presse Journal municipal Site internet de l'Etat

Plan de communication des services de l'Etat en Tarn-et-Garonne 2015

Service(s) porteur(s) | service(s) partenaire(s) Action de communication Cible(s) Moyens utilisés

5 - communiquer sur les grandes échéances de la vie publique, de la citoyenneté et sur les actions de mémoire

DDFIP Commissions communales et intercommunales des impôts directs CCID et CIID, révision foncière

Elus et contribuables Réunion

9 BSAM Autorités militaires Préfecture, député, ville de Montauban

Jubilé du Matériel 75 ans de l'arme du Matériel 60 ans ALAT à Montauban inauguration plaque de rue "avenue Capitaine Jean Vergnes"

Autorités civiles et militaires Famille du capitaine Vergnes Montalbanais

Communiqué de presse Timbre effigie capitaine Vergnes Couverture médiatique régionale et nationale Conservation du patrimoine

6 - promouvoir les actions culturelles, sportives, éducatives, de solidarité et celles en matière d'aménagement équilibré et durable des territoires portées par les services de l'Etat

Préfecture, DDCSPP Visite des centres d'hébergement d'urgence Grand public Invitation presse, dossier de presse, site internet

31ème RG Cocktail No Finish Line Partenaires et élus Dossier de présentation du projet

Février ▼ 1 - promouvoir l'État dans ses fonctions régaliennes de protection du citoyen et de garant de la sécurité dans ses différents aspects : sécurité publique, sécurité routière, sécurité civile, etc

Préfecture Gendarmerie, DDSP, mairies

Opération tranquillité vacances Grand public Conférence de presse, plaquettes Site internet

Gendarmerie PIJ Négrepelisse, PIJ Quercy caussadais DSDEN

Sensibilisation des jeunes aux médias sociaux et au cyber-harcèlement

Collèges et lycées Communiqué de presse

DDSP Campagne de recrutement 18/35 ans Articles de presse, radios locales

Préfecture, DDSP, gendarmerie Bilan délinquance 2014 et perspectives 2015 Grand public Point presse

Préfecture, DMD Signature accréditation de la DMD pour son soutien aux maires dans l'élaboration des PCS

Elus Point presse

2 - mieux faire connaître les services de l'Etat en valorisant les services rendus à la population et la diversité des compétences

CIRFA

CCAS de Castelsarrasin Rencontres emploi formation insertion 2015 Tout public Stand d'information, plaquettes

Préfecture, banque de France Bilan d'activité de la commission de surendettement

Grand public Dossier de presse

3 - accompagner les actions de soutien en faveur du développement de l'économie et de l'emploi

UT DIRECCTE SPED consacré à l'apprentissage Grand public Communiqué de presse

DDCSPP DSDEN, REFI, rencontre métiers emploi territoire du pays Midi Quercy

Exposition Scientifica Scolaires, collégiens Parents d'élèves Grand public

Exposition

Services de l'Etat Rencontres emploi formation insertion 2015 Tout public Articles de presse

UT DIRECCTE Présentation du dispositif "garantie jeune" Grand public Point presse

4 - valoriser les actions de conseils et les collaborations des services de l'Etat à l'égard des collectivités territoriales

DDT Préfecture

Présentation du dispositif d'Agenda d'accessibilité programmée (Ad'AP)

Elus des EPCI et des communes Secrétaires mairies et EPCI

Courriers, plaquettes, formations

Plan de communication des services de l'Etat en Tarn-et-Garonne 2015

Service(s) porteur(s) | service(s) partenaire(s) Action de communication Cible(s) Moyens utilisés

DDT, DREAL Mise en oeuvre de la démarche Atelier des territoires

Elus Acteurs du territoire

Séminaire, plaquettes

DDCSPP Collectivités dotées d'un CLSPD

Regroupement départemental des porteurs de projet prévention de la délinquance

Elus, institutionnels, associations Site internet de l'Etat

DDCSPP Associations d'éducation populaire (REEL, ligue de l'enseignement,.)

Journées de formation pour les professionnels de l'animation

Professionnels (animateurs, directeurs) et élus des collectivités locales, des fédérations d'éducation populaire

Plaquettes Mailings

5 - communiquer sur les grandes échéances de la vie publique, de la citoyenneté et sur les actions de mémoire

DDFIP Centre de formalité des entreprises Chambre des métiers, chambre d'agriculture, CCI, URSSAF, greffe du tribunal de commerce

réunion

6 - promouvoir les actions culturelles, sportives, éducatives, de solidarité et celles en matière d'aménagement équilibré et durable des territoires portées par les services de l'Etat

31ème RG Mairie de Castelsarrasin Partenaires (Sté Générale)

Marche course régimentaire Militaires du régiment Elus Population locale

Présence de la presse locale

DDCSPP CAF, crédit agricole, MSA, BIJ de Montauban et de TG, PIJ, fédérations et associations qui accompagnent les projets de jeunes

Jury ID'J Jeunes de 11 à 30 ans Affiches, flyers, réseau d'information jeunesse du 82, presse

Mars ▼ 1 - promouvoir l'Etat dans ses fonctions régaliennes de protection du citoyen et de garant de la sécurité dans ses différents aspects : sécurité publique, sécurité routière, sécurité civile, etc

Préfecture - DDCSPP - conseil général Plan pauvreté Elus, institutions, associations, grand public Conférence de presse Communiqué de presse

2 - mieux faire connaître les services de l'Etat en valorisant les services rendus à la population et la diversité des compétences

CIRFA Montauban, CIO de Montauban, gendarmerie

Forum des formations Collégiens de 4ème et 3ème Stand d'information, plaquettes

CIRFA Montauban DSDEN, collèges, lycées, CFA, MFR

Campagne scolaire Promotion des métiers de la défense

Tout public scolarisé Stand d'information, plaquettes, diaporamas

4 - valoriser les actions de conseils et les collaborations des services de l'Etat à l'égard des collectivités territoriales

DDCSPP DSDEN

Communication départementale sur le projet "de maux en mots"

Grand public dont parents d'élèves Dossier de presse Site internet de l'Etat

DDT Préfecture

Présentation du dispositif d'Agenda d'accessibilité programmée (Ad'AP)

Propriétaires et gestionnaires d'établissements recevant du public

Courriers, plaquettes, formations

5 - communiquer sur les grandes échéances de la vie publique, de la citoyenneté et sur les actions de mémoire

Préfecture Soirée électorale pour les élections départementales

Médias Grand public

Salle de presse Site internet

Plan de communication des services de l'Etat en Tarn-et-Garonne 2015

Service(s) porteur(s) | service(s) partenaire(s) Action de communication Cible(s) Moyens utilisés

6 - promouvoir les actions culturelles, sportives, éducatives, de solidarité et celles en matière d'aménagement équilibré et durable des territoires portées par les services de l'Etat

DDT DREAL

Sensibilisation aux zones vulnérables pour réduire la pollution des eaux par les nitrates

Agriculteurs, coopératives Acteurs du monde agricole

Site internet de l'Etat

DDCSPP Grand Montauban (pole jeunesse et pole mémoire/BIJ)

Formation action autour de la prévention des conduites à risque

18 agents territoriaux Dossier de presse

DDCSPP Comité départemental de football

Formation action autour de la prévention des conduites à risque

Les clubs de football Dossier de presse

DSDEN Conseil général, mairie Montauban, CFA, MFR, gendarmerie, DDSP

FORUM des associations Collégiens Parents d'élèves

Plaquettes Médiatisation

Avril ▼ 1 - promouvoir l'État dans ses fonctions régaliennes de protection du citoyen et de garant de la sécurité dans ses différents aspects : sécurité publique, sécurité routière, sécurité civile, etc.

Préfecture Exercice de sécurité civile > rupture du barrage de Pareloup

Média Grand public

Dossier de presse

DMD

IHDEN, DSDEN, ONAC, DDSP, GIE, SDIS, préfecture

Rallye citoyen Collégiens de 3ème Communiqués de presse Conférence de presse

DDCSPP

CAF Formation des agents du service de prestations de la CAF

Professionnels CAF Médiatisation Communication par la CAF

2 - mieux faire connaître les services de l'État en valorisant les services rendus à la population et la diversité des compétences

DDT Communication sur la nouvelle organisation de la DDT

Usagers Collectivités

Plaquettes Réunions avec les élus

CIRFA Mairies des principales communes

Tour du 82 L'armée de terre près de chez vous

Tout public Stand d'information (véhicule)

DDCSPP Communauté de commune du sud quercy de Lafrançaise

Forums des métiers Adultes en recherche d'informations, professionnels du secteur emploi/formation

Plaquette, dossier de presse, affiches

3 - Accompagner les actions de soutien en faveur du développement de l'économie et de l'emploi

DIRECCTE CARSAT, SAMETH, SRAS BTP, SMTI 82, CAP EMPLOI, ADIAD, MDPH

Emploi TH Information des salariés

Salarié ou personne active devant bénéficier d'une reconnaissance de travailleur handicapé

plaquette

DIRECCTE CARSAT, SAMETH, SRAS BTP, SMTI 82, CAP EMPLOI, ADIAD, MDPH

Emploi TH Information des médecins généralistes

Médecins généralistes Plaquette Réunion

Plan de communication des services de l'Etat en Tarn-et-Garonne 2015

Service(s) porteur(s) | service(s) partenaire(s) Action de communication Cible(s) Moyens utilisés

DDT Information sur l'évolution de la PAC 2015 Exploitants et partenaires

Communiqué de presse Réunions techniques, mailings aux exploitants et aux partenaires, SMS aux exploitants, entretiens individuels Notes d'information MEMO PAC Site internet de l'Etat

5 - communiquer sur les grandes échéances de la vie publique, de la citoyenneté et sur les actions de mémoire

DDFIP Comité local des usagers des professionnels Entreprises Partenaires institutionnels

Réunion Télédéclaration/télérèglement

DDFIP Présentation des modalités de déclaration des revenus > promotion de la télédéclaration

Tout public

Point presse, radio, affiches, communiqué de presse, assistance auprès des CDFIP, mise en place des points de télédéclaration avec accompagnement des usagers, site internet de l'Etat

CIEC Castelsarrasin Mairie Castelsarrasin

Centenaire 14-18 Tour du TG à vélo

Civils et militaires du CIEC Anciens combattants Population Castelsarrasin

Communiqué de presse

6 - promouvoir les actions culturelles, sportives, éducatives, de solidarité et celles en matière d'aménagement équilibré et durable des territoires portées par les services de l'État

Commandant d'Armes de la place de MTB Mairie Montauban, bureau marathon

Marathon Tout public Médiatisation Stands

DDCSPP Ville de Montauban, DRJSCS Midi-Pyrénées, CHU Montauban, Mutualité française, INTERFEL, EFFORMIP

Marathon de Montauban Sensibilisation thématique SPORT-SANTE

Participants et accompagnateurs Visiteurs du village

Plaquettes, affiches, interview, communiqué de presse, mailing

DDCSPP Comité départemental olympique et sportif

Organisation de soirée d'information sur les compétences techniques du métier d'éducateur sportif

Educateurs sportifs professionnels Communiqué de presse

DDCSPP CAF, MSA, REEL

Lire et délires

Animateurs pour enfants Chefs de services et élus des collectivités locales ou associations, institutions en lien avec la lecture (DSDEN, bibliothèque départementale de prêt)

Plaquettes, mailings, dossier de presse, communiqué de presse, point presse

Plan de communication des services de l'Etat en Tarn-et-Garonne 2015

Mai ▼ service(s) porteur(s) | service(s) partenaire(s) Action de communication Cible(s) Moyens utilisés

1 - promouvoir l'État dans ses fonctions régaliennes de protection du citoyen et de garant de la sécurité dans ses différents aspects : sécurité publique, sécurité routière, sécurité civile, etc.

Gendarmerie Mairies, ADMR, services de proximité (pharmacies, infirmières)

Sécurité des personnes vulnérables Personnes âgées, personnes vivant seules, handicapés

Bulletins municipaux Communiqué de presse Plaquette

Gendarmerie SDIS, CG, MAIF, mairie de Verdun/Gne, MJC

6ème édition de "trace ta route" 14/25 ans Tout public

Communiqué de presse Flyers, blog de la MJC

DDCSPP DDCSPP

Lutte contre les violences faites aux femmes Observatoire départemental

Acteurs institutionnels et associatifs Grand public

Conférence de presse Dossier de presse

DDSCPP Justice, DDSP, gendarmerie, préfecture, DDCSPP, conseil général

Lutte contre les violences faites aux femmes Signature du protocole

Acteurs institutionnels et associatifs Grand public

Conférence de presse Dossier de presse

DDCSPP DDCSPP

Formation des forces de sécurité Professionnels de sécurité chargés de l'accueil des hommes et des femmes dans des situations de violence conjugale

Médiatisation

3 - accompagner les actions de soutien en faveur du développement de l'économie et de l'emploi

DDT Information sur le protocole départemental de constructibilité en zone agricole

Elus (maires et conseillers généraux) Membres CDCEA/CDPENAF Professionnels agricoles (ch agri, CDOA) Services d'urbanisme des communes Demandeurs de permis de construire ou de certificat d'urbanisme en zone agricole

Plaquette Communiqué de presse

4 - valoriser les actions de conseils et les collaborations des services de l’Etat à l’égard des collectivités territoriales

DDCSPP Collectivités locales accueillant un PIJ, BIJ Montauban et TG, CRIJ Midi-Pyrénées, DRJSCS Midi-Pyrénées

Rencontres départementales de l'information jeunesse 2015

Elus, coordonnateurs enfance jeunesse, animateurs espaces jeunes, informateurs jeunesse, CIO, COP des établissements scolaires

Presse Revue de presse

5 - communiquer sur les grandes échéances de la vie publique, de la citoyenneté et sur les actions de mémoire

DSDEN Préfecture, ONACVG, CDDP, archives départementales, associations d'anciens combattants, musée de la résistance et de la déportation, association du prix de la résistance

Concours national de la résistance et de la déportation

Lycées Collèges (classes de 3ème)

DDFIP Présentation des modalités de déclaration des revenus > promotion de la télédéclaration

Armée Gendarmerie (journée dédiée au ministère de la Défense)

Internet Réunion

Plan de communication des services de l'Etat en Tarn-et-Garonne 2015

Service(s) porteur(s) | service(s) partenaire(s) Action de communication Cible(s) Moyens utilisés

6 - promouvoir les actions culturelles, sportives, éducatives, de solidarité et celles en matière d'aménagement équilibré et durable des territoires portées par les services de l'État

Préfecture RDV aux jardins Grand public Communiqué de presse

DSDEN CDDP, conseil général

Prix du livre des collèges Classes de 4ème et 3ème pré professionnelle médiatisation

DSDEN, collège Olympe de Gouges, conservatoire de Montauban Conseil général, mairie de Montauban

Classe à horaires aménagés musique Production d'une comédie musicale

Classes du CE1 à la 3ème Médiatisation

DSDEN Conseil général, association pour la langue et la culture occitanes, abbaye de Belleperche

Les journées occitanes Scolaires Médiatisation

DSDEN ARS, CG, planning familial, CIDFF, AFCC

Éducation à la vie affective et sexuelle en milieu scolaire

Scolaires des secteurs de Beaumont de Lomagne, de Castelsarrasin et de Moissac

Communication interne

Juin ▼ 1 - promouvoir l'État dans ses fonctions régaliennes de protection du citoyen et de garant de la sécurité dans ses différents aspects : sécurité publique, sécurité routière, sécurité civile, etc

Gendarmerie Préfecture, DDSP, mairies

Opération VIGICAMBRI 82 Grand public Communiqué de presse plaquette

Gendarmerie DSDEN, AXA

Le permis internet pour les enfants Scolaires (classes de CM2) Communiqué de presse Kit pédagogique

DDCSPP Gendarmerie, DDSP

Opération interministérielle vacances Professionnels du tourisme et consommateurs Dossier de presse et conférence de presse

SDIS DSDEN, associations

Accompagnement du public à la mise en place des détecteurs autonomes avertisseurs de fumée et sensibilisation des plus jeunes aux risques courants

Scolaires Tout public

Presse, affiches, flyers, actions publiques, réunions, facebook, site internet du SDIS

2 - mieux faire connaître les services de l'État en valorisant les services rendus à la population et la diversité des compétences

Gendarmerie préfecture

Information des élus (bilans, moyens, CORG) Convention avec l'association des maires

Elus Grands élus

Communiqué de presse

DDCSPP Eviter les désagréments pendant les vacances Consommateurs en vacance 3939 allo service public Guide des vacances sur site DGCCRF

3 - accompagner les actions de soutien en faveur du développement de l'économie et de l'emploi

DIRECCTE Valoriser l'insertion par l'activité économique Usagers Potentiels clients ou adhérents des associations ou entreprises d'insertion

plaquette

DIRECCTE Valoriser l'insertion par l'activité économique Institutionnels, demandeurs d'emploi Plaquette

Plan de communication des services de l'Etat en Tarn-et-Garonne 2015

Service(s) porteur(s) | service(s) partenaire(s) Action de communication Cible(s) Moyens utilisés

4 - valoriser les actions de conseils et les collaborations des services de l’Etat à l’égard des collectivités territoriales

DDCSPP Services de l'Etat

Conseil départemental de l'égalité Services de l'Etat, établissements publics Collectivités locales,

Conférence de presse

DDCSPP

L'ensemble des services de l'Etat et organismes publics, collectivités locales, association

Signature des contrats de ville de Montauban et de Moissac

Acteurs locaux Habitants des quartiers

Point presse

5 - communiquer sur les grandes échéances de la vie publique, de la citoyenneté et sur les actions de mémoire

ONACVG CDDP, archives départementales, associations d'anciens combattants, musée de la résistance et de la déportation, AMOPA

Concours "les petits artistes de la mémoire" Classes de CM1 et CM2

ONACVG Associations d'anciens combattants, musée de la résistance et de la déportation, réserve citoyenne

Journée découverte 14/18 Classes CM1 / CM2

6 - promouvoir les actions culturelles, sportives, éducatives, de solidarité et celles en matière d'aménagement équilibré et durable des territoires portées par les services de l'État

DDT Services de l'Etat

Semaine européenne du développement durable Personnel DDT Personnel autres administrations

Diaporamas, films, expositions

DDCSPP Promotion du service civique Jeunes, élus associatifs, politiques Conférence de presse Dossier de presse

DSDEN Ligue de l'enseignement, mairies Montauban, Caussade, Labastide St Pierre, Moissac, conseil général, compagnie de spectacles, artistes

Rencontres "danse à l'école" Scolaires Médiatisation

DSDEN Conseil général, ADDA, DAAC

Les randonnées culturelles Scolaires médiatisation

Plan de communication des services de l'Etat en Tarn-et-Garonne 2015

Service(s) porteur(s) | service(s)

partenaire(s) Action de communication Cible(s) Moyens utilisés

Juillet ▼ 1 - promouvoir l'Etat dans ses fonctions régaliennes de protection du citoyen et de garant de la sécurité dans ses différents aspects : sécurité publique, sécurité routière, sécurité civile, etc

DDCSPP Opération interministérielle vacances le 1er juillet au centre équestre de Lauzerte

Grand public

Invitation presse Dossier de presse

GENDARMERIE Opération éthylotest à Moissac et Caussade le 9 juillet Grand public DDM

PREFECTURE - SDIS Risque incendie dans le département Grand public Interview de la DSC et du directeur adjoint SDIS - JT 19/20 de France 3 Midi Pyrénées

2 - mieux faire connaître les services de l'Etat en valorisant les services rendus à la population et la diversité des compétences DSDEN Déménagement du CIO à la Maison de

l’Etat Grand public Communiqué de presse

3 - accompagner les actions de soutien en faveur du développement de l'économie et de l'emploi UT DIRECCTE - Préfecture SPED du 24 juillet : promotion de

l’apprentissage Grand public Dossier de presse

UT DIRECCTE – Préfecture Signature de 12 contrats EAV au conseil départemental le 6 juillet Grand public Site internet

4 - valoriser les actions de conseils et les collaborations des services de l'Etat à l'égard des collectivités territoriales DDCSPP L'ensemble des services de l'Etat et

organismes publics, collectivités locales,

association

Signature des contrats de ville de Montauban et de Moissac le 10 juillet 2015

Acteurs locaux Habitants des quartiers Grand public

Invitation presse Dossier de presse

Défense – 9° BSAM Entretien de l’hélicoptère Gazelle du rond point Caroline Aigle à Montauban Grand public Communiqué de presse

5 - communiquer sur les grandes échéances de la vie publique, de la citoyenneté et sur les actions de mémoire 6 - promouvoir les actions culturelles, sportives, éducatives, de solidarité et celles en matière d'aménagement équilibré et durable des territoires portées par les services de l'Etat DRAC Restauration des pots à feu de la

cathédrale de Montauban Grand public Communiqué de presse (DDM +LPJ)

Plan de communication des services de l'Etat en Tarn-et-Garonne 2015

Service(s) porteur(s) | service(s)

partenaire(s) Action de communication Cible(s) Moyens utilisés

Septembre ▼ 1 - promouvoir l'État dans ses fonctions régaliennes de protection du citoyen et de garant de la sécurité dans ses différents aspects : sécurité publique, sécurité routière, sécurité civile, etc DDCSPP Lutte contre les violences faites aux

femmes : plaquettes d’information Grand public Plaquettes Point presse ?

2 - mieux faire connaître les services de l'Etat en valorisant les services rendus à la population et la diversité des compétences DDT Agenda AD’AP Gestionnaires des ERP Réunion d’informations

permanences CCI et CMA

DDT Plaquette organigramme Élus, autres services Internet envoi postal

3 - accompagner les actions de soutien en faveur du développement de l'économie et de l'emploi

DDCSPP Égalité professionnelle : signature d’un contrat CMEEP entre l’État et une entreprise

Grand public Médiatisation de la signature Dossier de presse

4 - valoriser les actions de conseils et les collaborations des services de l'Etat à l'égard des collectivités territoriales

DDT Préfecture

Expliquer la politique départementale de l’eau : organiser deux demi journées eau et territoires afin de sensibiliser les élus locaux

Elus des EPCI et des communes Communiqué de presse, plaquettes

Défense – 31° RG Journée des élus/partenaires/écoles Maires et présidents d’EPCI, commerçants Communiqué de presse

DDT Agenda Ad’Ap élus courriers 5 - communiquer sur les grandes échéances de la vie publique, de la citoyenneté et sur les actions de mémoire

Défense – 9° BSAM Cérémonie Jubilé du matériel , 75 ans de l’arme du Matériel, 60 ans de présence de l’ALAT à Montauban

Grand public Communiqué de presse

ONACVG Création de plaquettes les chemins de la mémoire en Tarn-et-Garonne Grand public

ONACVG Élaboration d’une carte de vœux par des collégiens et lycéens pour un élu Lycéens et collégiens Carte de voeux

Plan de communication des services de l'Etat en Tarn-et-Garonne 2015

Service(s) porteur(s) | service(s)

partenaire(s) Action de communication Cible(s) Moyens utilisés

Octobre ▼ 1 - promouvoir l'Etat dans ses fonctions régaliennes de protection du citoyen et de garant de la sécurité dans ses différents aspects : sécurité publique, sécurité routière, sécurité civile, etc Préfecture Gendarmerie – DDSP – SDIS - DDT

Rencontres de la sécurité Grand public Point presse de lancement et visite du préfet des animations prévues

2 - mieux faire connaître les services de l'Etat en valorisant les services rendus à la population et la diversité des compétences DDT Atelier des territoires Elus

Acteurs du territoire Plaquettes Réunion

3 - accompagner les actions de soutien en faveur du développement de l'économie et de l'emploi

DDCSPP Égalité professionnelle : signature d’un contrat CMEEP entre l’État et une entreprise

Grand public Médiatisation de la signature Dossier de presse

Novembre ▼ 1 - promouvoir l'Etat dans ses fonctions régaliennes de protection du citoyen et de garant de la sécurité dans ses différents aspects : sécurité publique,sécurité routière, sécurité civile, etc

Gendarmerie DDCSPP

Les dangers d’Internet dans le cadre du forum des droits de l’enfant des 20 et 21 novembre 2015

Enfants du primaire au secondaire Communiqué de presse

DDCSPP Forum droits de l’enfant : journée du 4 novembre dédiée « quelle réponse apporte la République aux violences ? »

Partenaires Communiqué de presse

Plan de communication des services de l'Etat en Tarn-et-Garonne 2015

Décembre ▼

2 - mieux faire connaître les services de l'État en valorisant les services rendus à la population et la diversité des compétences Préfecture Promotion de la saisine de

l’administration par voie électronique Grand public Point presse

DDT Synthèse départementale sur les prix et la qualité de l’eau potable et de l’assainissement

Elus Insertion sur le site internet


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