Le PPM céde la place au PPV
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LOGODéroulement de l’exposé
Présentation générale de GESTOFI1
Le PPM cède la place au PPV2
Gestion de la transition par GESTOFI3
PAUSE CAFE4
Exposé GESTOFI et Questions Réponses5
LOGOEvolution de la diffusion de GESTOFI
1997 2000 2005 2010 20130
5001,0001,5002,0002,5003,000
50 300
15002000
2700
Clients GESTOFI - MAROC
Plus une trentaine d’espaces parapharmacies
LOGODIFFUSION GEOGRAPHIQUE DE GESTOFI
CASABLANCATANGERAGADIR
MARRAKECHOUJDA
TETOUAN(Région)MEKNESRABAT
LARACHE/KSAR/ASSILA
0 100 200 300 400 500 600550
200180
160100958580
60
Nombre clients
Peut on mieux faire
LOGOUn avant goût de GESTOFI
ECRAN DES VENTES
LOGOLa réforme du prix du médicament
19/12/2013 Décret de loiN° 2-13-852
09/04/2014Liste des médicaments (Baisse prix sur Bulletin officiel)
9/06/2014 Date Entrée en vigueur
LOGOLa réforme du prix du médicament
LOGOLe tableau original de fixation des margessur base PFHT : Prix Fabricant Hors Taxe
LOGOGENERIQUES ???
LOGOMARGES SUR PPV MONTANTS HT
Tranches PFHT Marge Officine
Marge Grossiste
Forfait Officine
Forfait Grossiste
0,00 166,00 57,00 11,00
166,00 588,00 47,00 11,00
588,00 1 766,00 2,00 300,00
1 766,00 Au-delà 2,00 400,00
PRODUITS EXONERES
Tranches PPM Marge Officine
Marge Grossiste
Forfait Officine
Forfait Grossiste
279 34
279 929 30
929 2101 300,00
2101,32 Au-delà 400,00
LOGOMARGES SUR PPVMONTANTS HT
Tranches PFHT Marge Officine
Marge Grossiste
Forfait Officine
Forfait Grossiste
0,00 166,00 57,00 11,00
166,00 588,00 47,00 11,00
588,00 1 766,00 2,00 300,00
1 766,00 Au-delà 2,00 400,00
PRODUITS TVA 7%
Tranches PPM Marge Officine
Marge Grossiste
Forfait Officine
Forfait Grossiste
298 34
298 994 30
994 2248 321
2248 Au-delà 428
DETAIL
LOGO
GESTION DE LA TRANSITION
2 3
Qu’est ce qui va changer pratiquement ?
Du 9/04/2014Au 9/06/2014
-------------------Quelle politique de gestion des stock ?Les Avoirs -Prix en baisse ,marge en hausse-Ré-étiquetage ?
Après le 9/06/2014
-------------------- Comment
optimiser mes marges ?
- Comment évaluer mes marges STOCK et CA ?
1
Avant le 9/04/2014
-------------------- Mon logiciel de gestion est il adapté à ces changements ?- Que dois je éviter?
LOGOQuelles interrogations ?
Le 9 Juin 2014 : Date inamovible - Pour la baisse des PRIX ?- Pour le ré-étiquetage des PPM
Le 9 Juin 2014 : Date de bascule de tous les produits ? Ou selon labo
ou selon produits
Les AVOIRS (Retour produits PPM) seront ils acceptés après la date LIMITE ?
Pour Changement de PrixPour ré-étiquetage
Situation finale
LOGOQu’est ce qui va changer pratiquement ?
Eviter les ruptures de
stock :
C’est éviter les manques à
gagner
Quelles problématique
gérer
Pas de surstock
Pour ne pas enregistrer des
pertes
That is the question ?
LOGODERNIERE MINUTE
Un protocole d'accord entre les trois associations d'industriels, de l'AMDP et de la FNSPM au sujet des modalités
de la mise application du décret de fixation des prix des médicaments a
été signé le 8 Avril 2014.
LOGOPROTOCOLE D’ACCORD Le 19 MAI 2014 tous les produits sont facturés au pharmacien avec la nouvelle structure de prix (Date de démarrage de la compensation).
Le 9 JUIN 2014 date unique au passage à l’application du nouveau décret tous les pharmaciens reçoivent en même temps les produits du Benchmark avec étiquettes PPV et les produits dont les prix n’ont pas baissé à PPM facturés au pharmacien avec la nouvelle structure de prix
Les grossistes ne livrent plus les produits à PPM au-delà du 30 Juin 2014.
Le pharmacien dispense les produits non benchemarkés jusqu’au 8 septembre 2014.
Les pharmaciens retournent aux grossistes les produits du Benchmark pour avoir à 30% avant le 9 Juillet 2014 , les avoirs doivent être traités avant le 31 juillet 2014.
Le pharmacien retourne tous les produits restants dont le périmés en PPM après le 8 Septembre 2014 avec 30%, les avoirs doivent être traités avant le 30 octobre 2014.
LOGOQUE FAIRE ???D’ici au 19 Mai 2014 je suis une politique qui devrait me faire arriver à la veille du 9 Juin 2014 avec un stock minimum sur tous les produits du benchmark.A LA LIMITE JE LIQUIDE MON STOCK A 30% POUR LE REMPLACER PAR UN STOCK A 34%
Je prépare une commande pour le 19 MAI pour la période du 19 MAI au 9 Juin 2014 pour les produits du benchmark.
CAR ma marge est de 34% sur PPM
Pour les produits du benchmark je suis assuré de retourner les produits avant le 9 Juillet 2014 (Date butoir pour les AVOIRS) avec montant AVOIR=70% du PPM alors que je l’ai acheté à 66% du PPM.
BIZARRE MAIS TANT MIEUX !!!
A partir du 9 Juin ces produits ne sont dispensés qu’en PPV
LOGOVISUELLEMENT (BENCHMARK)
• Commande PPM34%• Emission Avoirs 30%• Commande PPV 34%
19 Mai Au 8 Juin
• Réception Commande PPV Nouvelle structure de prix 34%/30%/forfaits
Lundi 9 JUIN
• Réception AVOIRS 34%-30% (PPM-PPV)
• Réception AVOIRS 30%9 Au 31 JUILLET
Le soir Du DIMANCHE 8 juin 2014
Gros risques de rupture de stock pour les
produits BENCHMARK
!
LOGOEt si le protocole d’accord est interprété autrement ?
• Les laboratoires et grossistes se mettent à livrer les PPV avant la date de passage unique 9/06/2014 sans aucune communication préalable
Scénario1
• Les laboratoires communiquent à tous les pharmaciens la liste des produits par date de livraison étiquettes PPV
Scénario2
LOGOConséquences Scénario 1
Dans le cas de ce scénario les grossistes ayant épuisé le STOCK PPM vont livrer à une date aléatoire le produits PPV aux officines.
Ceux qui n’ont pas épuisé leur stock PPM
continueront à livrer des produits en PPM.
Résultat : dans une même ville , dans un même quartier des produits seront dispensés en PPM et en PPV à des prix différents !!! Est-ce acceptable ???
LOGOAVANTAGE du Scénario 2
Dans le cas de ce scénario LES PHARMACIENS sont avisés et informés des dates de passage PPM-> PPV.
PRODUIT PPM PPV DATE PASSAGE
DOTAREM 0,5 mmol/ml Solution injectable Boîte de 1 Flacon de 10 ml 652,70 572,00 mardi 22 avril 2014
DEPAKINE CHRONO 500 mg Comprimé pelliculé Boîte de 30 194,20 113,30 jeudi 24 avril 2014
UMAX LP 400 µg Gélule Boîte de 60 295,00 213,00 mardi 29 avril 2014
XALATAN 0,005% Collyre Flacon 2,5 ml 240,10 157,00 jeudi 1 mai 2014
Ce scénario permet d’atténuer les inconvénients d’une rupture de stock généralisée des produits benchmark et d’éviter le désordre PPM/PPV
Ce scénario nécessite une planification coordonnée entre LABOS et GROSSISTES et une communication à l’adresse de
officines.
Sans cela c’est le désordre!
LOGOL’apport d’un outil informatiquePERMETTRE LA GESTION DES NOUVELLES
MARGES DE LA MANIÈRE LA PLUS AUTOMATIQUE POSSIBLE
ETRE UN SYSTÈME D’AIDE A LA DÉCISION POUR GÉRER LES
COMMANDES ET LES AVOIRS DURANT LA PÉRIODE DE TRANSITION
EVALUER CORRECTEMENT MES MARGES RÉELLES ET PAS SEULEMENT THÉORIQUES
ET POURQUOI PAS GÉRER LES ACHATS EN GROUPE POUR UNE
MEILLEURE RENTABILITÉ?
GESTOFI évoluera toujours au diapason de vos exigences
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LOGO
GESTION DE LA TRANSITION
Récapitulons
Je commence à recevoir les BL avec compensation.
Je peux faire des commandes PPV grâce à la proposition de commande PPV (Quelques jours avant le 9 Juin2014).
Le 7 Juin ou le 8 Juin (Ph de garde) je génère mes avoirs BENCHMARK automatiquement.
A la clôture de ma dernière journée avant le 9 Juin je bascule automatiquement de médicaments PPM à Médicament PPV.
Je transforme mes commandes PPV en BL.
Et je travaille normalement.
Aux alentours du 31/07/2014 je commence à recevoir mes avoirs des Produits BENCHMARK
Je reçois le présent Manuel et le lit attentivement.
Je demande à SOFTWIN de Me dispenser une séance de formation si nécessaire.
J’installe la nouvelle Version EDITION SPECIALE .
Je procède aux paramétrages des nouveaux types.
J’importe les PPV produits Benchmark.
Avant le 19/05/2014Du 19/05/2014 Au 8/06/2014 Après le 9/06/2014