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| Date post: | 08-Jul-2015 |
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Regular la gestión, la protección, el acceso y
la difusión de los documentos de titularidad
pública y del Patrimonio Documental de
Andalucía.
La coordinación, planificación, organización
y funcionamiento del Sistema Archivístico de
Andalucía
OBJETO
PRINCIPIOS GENERALES
Organización, actuación y atención a la ciudadanía
Transparencia, accesibilidad e igualdad, de acuerdo
con los derechos de la ciudadanía y las garantías de
una sociedad democrática, respetando los derechos
fundamentales
Carácter transversal de las funciones archivísticas
Adaptación a las nuevas tecnologías con la promoción
de la gestión documental electrónica
¿ De qué estamos hablando?
ALGUNOS CONCEPTOS BÁSICOS
DOCUMENTO
Toda información producida por laspersonas físicas o jurídicas de cualquiernaturaleza como testimonio de sus actos,recogida en un soporte, con independenciade la forma de expresión o contextotecnológico en que se haya generado.
Se excluyen las publicaciones
que no formen parte de un
expediente administrativo.
DOCUMENTOS DE TITULARIDAD PÚBLICA
De titularidad de las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, producidos y recibidos en el ejercicio de sus competencias.
Requisitos:
Autenticidad,
Fiabilidad,
Integridad,
Disponibilidad,
Contextualización.
Ejemplos:
Documentos del Parlamento
Documentos de Notarias y Registro Públicos
Documentos de titularidad de las personas físicas o jurídicas no incluidos en la definición anterior.
DOCUMENTOS DE TITULARIDAD PRIVADA
ARCHIVO
Conjunto orgánico de documentos producidos
o recibidos en el ejercicio de sus funciones
por las personas físicas o jurídicas, públicas y
privadas.
Unidad administrativa o institución que
custodia, conserva, organiza y difunde los
documentos, incluidos los electrónicos, en
cualquier etapa de su producción o
tratamiento, para la gestión administrativa, la
información, la investigación y la cultura.
ARCHIVO PÚBLICO
Archivo que
custodia y sirve
los documentos
generados por las
entidades públicas
en el ejercicio de
sus competencias
y que tiene a su
cargo la gestión
documental.
Archivo que custodia los documentos generados por personas físicas o jurídicas de naturaleza privada en el ejercicio de las funciones y actividades que les son propias.
ARCHIVO PRIVADO
ARCHIVO DE OFICINA
Conjunto orgánico de documentos producidos o
recibidos en el ejercicio de sus funciones por
una unidad administrativa.
En el caso de procedimientos tramitados
electrónicamente y, en general, de documentos
producidos por medios electrónicos, los propios
sistemas de tramitación tendrán, en esta fase
procedimental, el carácter de
archivos de oficina.
ARCHIVO
CENTRAL
Unidad administrativa que se encarga de la gestión documental aplicada a los documentos de los organismos a los que están adscritos, transferidos desde las unidades productoras o desde los archivos de oficina, hasta su transferencia al archivo intermedio.
ARCHIVO
HISTÓRICO
Archivo cuya
función es la
custodia y
conservación de
los documentos
calificados
como de
conservación
permanente.
ARCHIVO INTERMEDIO
Archivo cuya función es la gestión de los documentos transferidos desde los archivos centrales hasta su eliminación o transferencia a un archivo histórico para su conservación definitiva.
RED DE ARCHIVOS
Conjunto de archivos vinculados entre sí en razón
del traspaso de la custodia de los documentos a lo
largo de la vida de estos o de la posibilidad de
compartir y explotar información común o de
poseer características comunes.
SISTEMA ARCHIVÍSTICO DE ANDALUCÍA
Conjunto de órganos, archivos y centros que
llevan a cabo la planificación, dirección,
coordinación, ejecución, seguimiento e
inspección de la gestión de los documentos
integrantes del Patrimonio Documental de
Andalucía y de los archivos integrados en
dicho sistema archivístico.
ORGANOS CENTRALES
Consejería de Cultura
Comisión Andaluza de
Valoración y Acceso a
los Documentos
Comisión del Sistema
Archivístico de
Andalucía
ÓRGANOS
PERIFERICOS
Delegaciones
Provinciales de la
Consejería de
Cultura
Archivos de la Junta de Andalucía
Del Parlamento
Archivos centrales (en cada Consejería)
Archivos provinciales intermedios
Archivo General
Archivos de la Administración de Justicia de
Andalucía
Archivos de
Entidades Locales
Archivos de
Universidades
Públicas
GESTIÓN DOCUMENTAL
Conjunto de funciones y procesos reglados,
aplicados a lo largo del ciclo vital de los documentos,
para garantizar el acceso y uso de los mismos, así
como para la configuración del Patrimonio
Documental de Andalucía.
Carácter transversal, ya que participan en la misma
todas las personas responsables de la gestión
administrativa y se aplica a todos los ámbitos de
actividad.
FUNCIONES
La definición de los sistemas deinformación, para garantizar lacapacidad de estos sistemas paragenerar los metadatos necesariosque han de asociarse al documentopara su adecuada gestiónarchivística.
La regulación de los procedimientos,para determinar los criterios devaloración para la selección,transferencias de la custodia y parael acceso.
El diseño de los documentos, paragarantizar su autenticidad, fiabilidad,integridad, disponibilidad ycontextualización.
Registro General de los Sistemas de Información
de la Junta de Andalucía.
El Sistema de Información de Archivos
de la Junta de Andalucía.
PATRIMONIO DOCUMENTAL
DE ANDALUCÍA
Conjunto de los documentos producidos, recibidos o
reunidos por las personas físicas o jurídicas, tanto
públicas como privadas, ubicados en Andalucía, que
poseen, por su origen, antigüedad o valor, interés para
la Comunidad Autónoma.
Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio
Documental de Andalucía
Incluidos por Resolución del organismo competente
No forma parte los bienes del Catalogo General de
Patrimonio Histórico Andaluz
Derechos de tanteo y retracto
A favor de la Junta de Andalucía.
En caso de transmisión onerosa entre vivos de
titularidad o posesión de los documentos integrantes del
Patrimonio Documental de Andalucía.
Sistema de información desarrollado por la Juntade Andalucía para la gestión integral de losarchivos de titularidad y/o gestión autonómica,integrantes, a su vez, del Sistema Archivístico deAndalucía.
Contempla la gestión informatizada de todo tipode documentos y archivos, siguiendo el ciclovital de los documentos:
Va desde los archivos de oficina, pasando por losArchivos Centrales, hasta los Archivos Intermedios eHistóricos, permitiendo la comunicación electrónicay el traspaso de la información entre ellos.
Sistema de Información @rchivA
@rchivA se integra en el proyecto w@ndA
Su principal objetivo es la creación de un marcode trabajo homogéneo para la tramitación deexpedientes en la administración andaluza.
Su fin es la tramitación integral de formatelemática de esos procedimientos.
Su objetivo es disponer de herramientas para latramitación de expedientes y permitir satisfacerlas necesidades de automatización y control delos procedimientos administrativos.
Plan Estratégico de la Cultura en Andalucía (PECA)
Documento estratégico integral que fija las líneasmaestras de la Consejería de Cultura para los próximoscuatro años.
Fija orientaciones estables, evaluables y participativas,que sirven para mejorar el progreso socioecónomico yla calidad de vida de los andaluces y andaluzas.
Destaca el rigor en su elaboración y su capacidad deconcertación y consenso entre todos los sectoresimplicados.
Es una herramienta que contribuye al fortalecimientode la tolerancia y el respeto como valores deconvivencia democrática entre diferentes.
Archivo General de la Cámara de Comercio de Sevilla.
Archivo Histórico Comisiones Obreras de Andalucía.
Archivo Histórico Municipal de Antequera.
Archivo Municipal de Algeciras (Cádiz).
Archivo Municipal de Almería (Almería).
Archivo Municipal de Berja (Almería).
Archivo Municipal de Cumbres de San Bartolomé (Huelva).
Archivo Municipal de Córdoba (Córdoba).
Archivo Municipal de Granada (Granada).
Archivo Municipal de Huelva (Huelva).
ALGUNOS ARCHIVOS DE INTERÉS
Archiveros Españoles en la Función Pública (AEFP).
Archiveros Sin Fronteras.
Asociación Andaluza de Archiveros.
Asociación Española de Documentación e Información .
Asociación de Archiveros de la Iglesia en España.
Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística (FESABID).
Federación de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Arqueólogos, Museólogos y Documentalistas (ANABAD).
ASOCIACIONES PROFESIONALES
Patricia Chicón Sarria
Alba Díaz Paniagua
José Javier Ruiz Martín
En Málaga, a Junio 2012
