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LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 2 LE PROTOCOLE - ETIQUETTE Ensemble des rgles tablies en matire dhonneur et de prsance dans les crmonies officielles SAVOIR-VIVRE CONVIVIALITE CODE DE CIVILITE Toute erreur protocolaire peut causer un grand prjudice - au Prsident(e) - au Club - au Lions Club International
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LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 3 Le matre de crmonie Lme du club Le garant des civilits du Lionisme Le responsable des objets et accessoires du club Le Chef du Protocole Il est:
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LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 4 C'est le bras droit et le conseiller du Prsident ou de la Prsidente Il est responsable du bon droulement des runions. Il doit connatre : LES REGLES DU LIONISME, LE CLUB, LA HIERARCHIE DU DISTRICT. Le Chef du Protocole
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LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 5 le Club 5 Prsident Conseil dadministration Commissions Secrtaire Trsorier Chef du Protocole Membres du club 1 runion de travail / mois + 1 runion conviviale / mois Membres du Conseil dAdministration Commission Effectifs Commission Actions Sociales Commissions Actions Culturelles Autres
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BUREAU PRESIDENT TRESORIER ADJOINT 1er VICE-PRESIDENT GOUVERNEUR ANCIENS GOUVERNEURS PRESIDENT FONDATEUR 3me VICE-PRESIDENT SECRETAIRE SECRETAIRE ADJOINT TRESORIER 2me VICE-PRESIDENT CHEF DU PROTOCOLE ANIMATEUR/CENSEUR 4 ADMINISTRATEURS PDT EXTENSION-EFFECTIFS Les ADMINISTRATEURS sont ELUS, au COURS d une ASSEMBLEE GENERALE, avant le 15 avril, selon les MODALITES du REGLEMENT INTERIEUR du CLUB. EXECUTIF
LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 8 8 Le District Gouverneur Immdiat Past - Gouverneur Gouverneur lu 2 Vice - Gouverneurs Commission honoraire Gouverneur Conseil Chargs de mission Secrtaire Trsorier Chef de protocole Charg de communication Prsidents de zone
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LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 9 9 Gouverneur Fonctionnement Communication Finances Statuts - Assurances Ethique Humanisme Fonctionnement Humanitaire EME - EMF Information des Lions Jeunesse Les associations Le cabinet Internet Archiviste Organisation des congrs Le District
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LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 10 Runions caractre particulier REMISE DE CHARTE INTRONISATION PASSATION DE POUVOIR JUMELAGE Runions normales FERMEES OUVERTES VISITES D'OFFICIELS CONFERENCE LES REUNIONS = VITRINE DU CLUB LES REUNIONS = VITRINE DU CLUB
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LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 11 Agence la salle de runion. Prvoit le matriel. Fanions, cloche, maillet Paper board, cran, sono Mise en place Dcor Etablit le plan de table. Range et conserve le matriel LES TACHES DU CHEF DU PROTOCOLE
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LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 12 Prvoit le programme et la distribution des temps de parole. Accueille et accompagne les invits. Fait les annonces Excuses (personnalits ou membres) Absences (si indispensable) Prsentation (nom, titre) des invits Prsentation du menu Autres (anniversaires, dcs) LES TACHES DU CHEF DU PROTOCOLE
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LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 13 SANS VISITEURS Veiller viter les clans Favoriser lintgration des nouveaux membres. AVEC VISITEURS (Officiels, Lions extrieurs) LES REUNIONS NORMALES DU CLUB STATUTAIRES ou FERMEES
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LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 14 DECOR, PROGRAMME, HORAIRE, Respect des rgles de prsance Lions et civiles LE PLACEMENT A TABLE Libre ou dtermin Toujours prvoir 1 ou 2 tables dhonneur ( avec placement) Plan et cartons de table (chef de table?) LES REUNIONS NORMALES DU CLUB OUVERTES
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LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 15 Le respect des rgles de prsance: La PLACE du PRESIDENT ou de la PRESIDENTE, La PRESEANCE dans le LIONS CLUB, La PRESEANCE dans l'TAT FRANCAIS. LES REUNIONS VITRINES DU CLUB La Prsance : droit, consacr par lusage une fonction ou un titre, doccuper une position au dessus de quelquun ou de le prcder.
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LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 19 LA TABLE D HONNEUR Les diffrentes formes, L emplacement dans la salle, Les tables dhonneur secondaires L accompagnement des convives LES REUNIONS VITRINES DU CLUB
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LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 20 Remise de Charte Intronisation Passation de Pouvoirs Jumelage Soire festive (collecte de fonds, anniversaire du club) REUNIONS A CARACTERE PARTICULIER
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LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 21 EXEMPLE POUR UNE REMISE DE CHARTE
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LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 22 EXEMPLE POUR UNE INTRONISATION
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LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 23 Kit dintronisation remettre au Nouveau Lion lors de la crmonie
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LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 24 EXEMPLE POUR UNE PASSATION DE POUVOIRS
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LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 25 VISITE DU GOUVERNEUR Agencer la salle, prvoir le/les plans de table et la distribution des temps de parole CONFERENCES Prvoir les accessoires pour le confrencier Agencer la salle Prsenter le confrencier Apporter aide et assistance au confrencier pendant son intervention. REUNIONS A CARACTERE PARTICULIER
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LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 26 1.Laisser le moins de place possible limprovisation 2.Faire ressentir aux invits leur importance 3.Avoir le sourire mais rester ferme 4.Le ou la Prsident(e) du club est toujours le ou la Prsident(e) de runion QUATRE REGLES DOR QUATRE REGLES DOR
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LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 27 VOUS ETES avec le ou la SECRTAIRE le ou la TRSORIER(E) le ou la PRESIDENT(E) des EFFECTIFS l'un des 4 Pilliers sur lesquels s'appuie le ou la PRSIDENT(E) VOTRE RLE EST ESSENTIEL Le Chef du Protocole
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