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LITTELFUSE 供应商 行为 准则/media/aboutus/supplier...1E111317 《LITTELFUSE...

Date post: 26-Sep-2020
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LITTELFUSE 供应商 行为 准则
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Page 1: LITTELFUSE 供应商 行为 准则/media/aboutus/supplier...1E111317 《LITTELFUSE 行为准则》目录 简介 2 劳工 3 健康与安全 5 环保 7 道德 8 管理制度 10 供应商检举声明

LITTELFUSE 供应商

行为 准则

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A1EN111317

《LITTELFUSE 行为准则》目录

简介 2

劳工 3

健康与安全 5

环保 7

道德 8

管理制度 10

供应商检举声明 12

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Littelfuse, Inc. 致力于诚信经营,为客户和供应商提供

优质产品与服务,以及谋求员工、股东和公司经营

所在社区的共同利益。

客户期望获得最高质量和可靠性能,因此他们选择

Littelfuse 产品,为全球最灵敏的应用提供保护、控

制以及感测功能。我们秉承公司的核心价值观,挑

战自我,追求卓越,努力赢得每一名客户的信任。

这些价值观为:

客户至上

团队协作

注重成果

诚信经营

开拓创新

诚信经营是我们与客户、供应商建立关系的基石。

诚信经营要求诚实守信和保持高尚道德操守,是其

他价值观无法替代的。

Littelfuse 致力于达到社会与环保责任以及道德行为

的最高标准,我们期望我们的业务合作伙伴也能以

同样的标准要求自身。

《Littelfuse 供应商行为准则》建立在我们各业务领域

客户所确立的严格标准基础之上,并大量借鉴了责

任商业联盟(RBA,前身为电子行业公民联盟 (EICC))

的标准。如果这些标准与法律要求存在差异,则根

据适用法律,以要求更为严格的标准为准。

《Littelfuse 供应商行为准则》的章节划分与 RBA

类似:

劳工

健康与安全

环保

道德

管理制度

此外,我们还添加了供应商检举声明部分,要求每

一家供应商都要查看。

感谢您与 Littelfuse 一起在坚守诚信经营的道路上

同行。

LITTELFUSE 供应商 行为 准则

简介

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Littelfuse 供应商应保护其员工的各项人权,维护员

工的尊严,给予员工充分的尊重。这一要求适用于

所有工作者,包括临时工、外来工、学生工、合同

工、直属雇员和任何其他类型的员工。具体包括以

下方面:

自由选择就业

禁止使用强迫劳工、抵债劳工(包括债役)或契约

劳工、非自愿囚工、奴役或拐卖的人口。其中包括

通过威胁、武力、胁迫、诱拐或欺诈劳动或服务的

方式,运输、隐匿、招聘、转移或接收劳动人员。

除了禁止不合理地限制工人进出公司设施以外,也

不得对工人在设施内的活动自由施加不合理的限

制。作为招聘流程的一部分,在工人离开原国籍之

前,必须向他们提供一份以工人母语书写的书面就

业协议,其中应载明关于就业的各项条款和条件。

所有工作必须出于自愿,工人可随时停工或终止雇

佣关系。雇主和代理人不得扣留或销毁、隐藏、没

收或拒绝员工获取其身份证件或移民文档,例如政

府签发的身份证明、护照或工作许可证,依法扣留

的除外。

不得要求工人向雇主或代理人支付招聘费用或其他

就业相关费用。如发现工人已支付此类费用,应予

以退还。

青少年工人 – 童工

任何制造阶段均禁用童工。“童工”指不满 15 周

岁、或未达到完成义务教育的年龄、或低于国家最

低就业年龄的人员(以最高年龄为准)。

支持使用符合所有法律法规规定的合法工作场合学

徒计划。未满 18 周岁的工人(青少年工人)不得

从事可能会危害其健康或安全的工作。除非法律允

许,否则未满 18 周岁的工人也不得从事夜班工作,

不得加班。

使用学生工的供应商应恰当维护学生记录、对教育

合作伙伴开展严谨尽职调查、依据适用法律法规保

护学生的各项权利,确保妥善管理学生工。供应商

应为所有学生工提供适当的支持和培训。

如果当地法律没有相关规定,学生工、实习生和学

徒的工资水平应至少与从事同等或类似工作的其他

新招工人的工资水平相同。

劳工

LITTELFUSE 供应商 行为 准则

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工作时长

关于商业实践的各项研究表明,员工重负会造成生

产力下降、流动增加、伤病情况增多。一周工作时

间不得超过当地法律规定的最长时间。此外,一周

工作时间不应超过 60 小时,包括加班时间,除非处

于紧急或特殊情况。工人每七天应至少有一天休息

时间。

薪资与福利

向工人支付的报酬应符合所有适用的工资法规定,

包括与最低工资、加班时数和法定福利相关的法

律。根据当地法律规定,员工的加班工资应高于正

常工时工资。不得将扣除工资作为一项惩处措施。

每个工资结算周期应及时向员工提供清晰易懂的工

资单或工资条,其中应含有充足的信息,以便核实

所做工作的准确报酬。所有使用临时工、派遣工和

外包劳务的情况,应在当地法律的允许范围内。

人道待遇

不得以苛刻或不人道的方式对待工人,包括任何性

骚扰、性虐待、体罚、心理或身体胁迫或口头辱

骂;也不得威吓以此等方式对待工人。应明确制定

维护这些要求的惩处政策和程序,并向工人传达。

非歧视原则

供应商应竭力使员工免受骚扰和非法歧视。公司不

得因人种、肤色、年龄、性别、性取向、性别认同

和表达、种族或原国籍、伤残、怀孕、宗教、政治

立场、工会会员身份、退伍军人身份、受保护的遗

传信息或婚姻状况,在招聘和薪资、晋升、奖励和

培训资格等就业实践方面歧视性地差别对待工人。

应为需要进行宗教活动的员工提供合理的住宿

安排。

此外,除非法律允许,否则不得对工人或潜在工人

进行可能存在歧视性的医学检查或体检。

结社自由

供应商应依据当地法律,尊重工人自由组建和加入

工会、集体谈判、参与和平集会的各项权利,以及

不参与此类活动的权利。工人和/或工人代表应能够

与管理层公开沟通与交流关于工作条件和管理实践

方面的想法与担忧,无需担心会因此受到歧视、报

复、威胁或骚扰。

Littelfuse 供应商行为准则(续)

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健康与安全

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LITTELFUSE 供应商 行为 准则

Littelfuse 供应商应提供一个安全、健康的工作环

境。供应商应认识到,除了最大程度减少发生工作

相关的伤病情况外,一个安全健康的工作环境能够

提高产品和服务的质量、保持生产连续性、提高工

人保留率以及提升工作士气。供应商也应认识到,

持续的工人培训和教育对于发现和解决工作场所中

的健康和安全问题至关重要。

本准则在编制时参考了 OHSAS 18001 和《国际劳工

组织关于职业安全与健康指南》等公认的管理体

系,供应商也可参考这些管理体系来获得更多有用

信息。

职业安全

通过在设计、工程和管理方面采取恰当的控制措

施,开展预防性维护,遵守安全工作程序(包括上

锁/挂牌)以及持续开展安全培训等措施,防控工

人接触潜在的安全隐患(例如电气和其他能源、火

灾、车辆和坠落危险)。如果通过这些手段无法充

分防控危害,应向工人提供适当的、功能良好的个

人防护装备,以及与这些危害相关风险有关的教育

材料。鼓励工人增强安全意识。

应急准备

通过实施应急计划和响应程序,包括:紧急情况报

告、员工通知和疏散流程、工人培训和演习、适

当的火灾探测和灭火设备、充足的出口设施以及恢

复计划,确定和评估潜在的紧急情况和事件,并将

影响降至最低。此类计划和程序应着重于减少对生

命、环境和财产的危害。

职业损伤和疾病

必须建立相关程序和制度,预防、管理、跟踪和报

告职业损伤和疾病,具体包括以下内容:鼓励员工

报告伤病;分类和记录伤病情况;提供必要的医疗

救治;调查情况,实施纠正措施,消除起因;帮助

工人重返工作岗位。

劳动卫生

识别、评估并控制工人接触化学性、生物性和物理

性因素的情况。必须采用工程设计或管理控制手

段控制过度暴露。如果通过此类手段无法充分控制

此类危害,应提供适当的个人防护装备保护工人

健康。

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重体力劳动作业

识别、评估并控制工人从事重体力劳动作业的危

害,包括人工搬运材料和重荷型或重复性吊装、长

时间站立以及高度重复或消耗体力的组装任务。

机器防护

对生产机械和其他机械进行评估,排查安全隐患。

针对可能造成工人伤害的机械,应提供身体防护装

置、联锁装置和保护屏障,并加以妥善维护。

卫生、食物和住房

为工人提供洁净的盥洗设施、饮用水以及卫生的食

物制作、储存和进餐设施。供应商或劳务代理提供

的工人宿舍应保持干净、安全,并提供适当的紧急

出口,配备沐浴和淋浴设备、足够的供暖和通风设

备、合理的个人空间,并设置出入权限。

健康与安全信息传达

供应商应以工人的主要语言为工人提供适当的工作

场所健康与安全培训。健康与安全相关的信息应张

贴在设施的显眼位置。

Littelfuse 供应商行为准则(续)

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Littelfuse 供应商应避免对人类和环境造成危害,最

大限度地减少环境影响,并节约使用资源。供应

商应认识到,环保责任是生产世界一流产品必不

可少的一环。在生产作业中,要最大限度地减少对

社区、环境和自然资源的不利影响,同时要保障公

众的健康和安全。本准则在编制时参考了 ISO14001 和《生态管理与审核体系》(EMAS) 等公认的管理

体系,供应商也可参考这些体系获取更多有用的

信息。

环保标准如下:

环保许可证及报告

取得、维护和更新所有必需的环保许可证(例如,

排放监测)、批准和注册,并遵守许可证中的操作

和报告要求。

预防污染和资源减量化

从源头上减少或消除资源使用或通过改良生产、维

护和设施流程、使用替代材料、保存、回收和再利

用材料等做法,降低所有类型的废物产生,包括水

和能量。

有害物质

对于排放到环境中会产生危害的化学物和其他物

质,需进行识别和管理,以确保安全处理、移动、

存储、使用、循环利用或重复使用以及处置。

废水和固体废物

供应商应实施系统化方法,以识别、管理、减少以

及负责地处置或循环使用固体废物(无害)。由运

营、工业流程和卫生设施产生的废水,应确定其特

性、进行监测、控制并按要求加以处理,之后才可

排放或处置。此外,应采取措施减少废水的产生。

供应商应定期监测废水处理系统的性能。

气体排放

生产经营活动中产生的易挥发有机化学品、气溶

胶、腐蚀物质、颗粒物质、臭氧层消耗化学物和燃

烧产物等气体排放物,均应确定特性、定期监测、

控制并按要求加以处理,之后才可排放。供应商应

定期监测气体排放控制系统的性能。

材料限制

供应商应遵循与产品和生产中禁止或限制使用特定

物质相关的所有适用法律、法规和客户要求,包括

标签的循环使用和处置。

雨水管理

供应商应实施系统化方法,以防止雨水径流污染。

供应商应防止非法排放物和溢漏物进入雨水沟。

能源消耗和温室气体排放

应在工厂和/或企业层面追踪并记录能耗和温室气体

排放。供应商应寻求具有成本效益的方法,以提高

能源效率,最大限度降低能耗量和温室气体排放量

LITTELFUSE 供应商 行为 准则

环保

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道德

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LITTELFUSE 供应商 行为 准则

为履行社会职责,Littelfuse 供应商应以合乎道德的

方式诚信经营。道德要求包括以下几个方面:

商业诚信

所有商业往来互动均需遵循最高的诚信标准。供应

商应制定零容忍政策,禁止所有形式的贿赂、贪

污、敲诈、洗钱和盗用行为。所有业务交易均应透

明,并准确反映在供应商的业务账簿和记录中。应

实施监测和强制规程,以确保遵守反腐败法规。

无不正当收益

不得允诺、提供、授权、给予或接受贿赂或意图获

得不当利益的其他手段。此禁令涵盖直接或通过第

三方间接允诺、提供、授权、给予或接受任何有价

之物,以图获得或保留业务、使特定人员承接业

务、或获得不当利益。

利益冲突

L i t te l fuse 供应商须披露任何潜在的利益冲突。

Littelfuse 力求避免建立可能与任何员工有冲突的关

系,以确保员工能够以合乎道德的方式代表公司行

事。因此,Littelfuse 员工须披露与供应商之间的可

能会损害到公司的亲属关系;我们也同样期望供应

商能主动报告可能对其与 Littelfuse 的关系构成潜在

利益冲突的任何关系,如可能从本协议确立的商业

关系中获益的家庭成员。Littelfuse 供应商还应报告

与可影响其与 Littelfuse 的商业关系的任何政府官员

(包括任何政府机关、政府所有或控制的实体、国

际公共组织或政党的职员或官员;或任何政治职务

候选人)的关系。

信息披露

有关供应商劳工、健康与安全、环保实践、商业活

动、结构、财务状况和业绩的信息,应按照适用法

规和行业通行惯例进行披露。不得篡改记录或虚报

供应链中的状况或活动。

资产保护

供应商需保全、保护以及负责地使用 Littelfuse 的所

有资产,包括有形资产和无形资产,例如我们的品

牌、技术、商业信息以及知识资本。

知识产权

尊重知识产权;以保护知识产权的方式传输技术和

专有技能知识;并且要保护客户信息。

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公平交易、广告宣传与竞争

始终遵循公平交易、广告宣传与竞争的标准。必须

制定保护客户信息的适当措施。

礼品

商务礼品、惠赠和娱乐招待可能会影响业务关系的

良序与客观性。在任何情况下,如支出或付款行为

可能被合理认为构成不当引诱、收买 Littelfuse 员工

执行某些商业行为,则不得进行此类支付。公司严

禁提供、给予、索取或接受任何形式的贿赂或回

扣,或者利用公司职务达成此类目的。

反垄断

供应商须遵守有效且适用的竞争法和反垄断法。尤

其是,不得与竞争对手、供应商、客户或其他第三

方签订任何反竞争协议,不得滥用市场主导地位。

进出口管制

供应商在进出口商品和服务时,将遵守所有有效且

适用的法律。供应商负责确保遵守其开展业务所在

任何国家/地区的贸易法律和法规。

身份保密与禁止打击报复

制定并遵循保护供应商和员工检举者、对检举者身

份保密和匿名处理的规程,除非法律明令禁止。供

应商须制定一项沟通规程,以确保其员工能够举报

任何问题,并且不会遭到打击报复。

检举者(定义):是指披露公司员工或高级职员、

或公务人员或政府机构不当行为的人员。

负责任的材料采购

供应商应制定一项政策,以便合理确保其产品中采

用的钽、锡、钨和金不会直接或间接资助或惠益武

装组织(即刚果民主共和国或邻国内严重侵犯人权

的犯罪者)。供应商应对这些矿产的产销监管链和

来源开展尽职调查,并且可应客户要求提供尽职调

查衡量指标。

隐私权

供应商致力于合理保护与其业务往来方人员的个人

信息,包括供应商、客户、消费者以及员工。在采

集、存储、处理、传输以及分享个人信息时,供应

商须遵循隐私和信息安全法律和监管要求。

多样化

Littelfuse 货品和服务供应商的多样化对于 Littelfuse 而

言非常重要。同样,供应商在采购 Littelfuse 协议项

下规定的货品和服务或其总体业务活动所需采购的

货品或服务时,应出于善意向少数族裔所有的企业

实体 (MBE) 和女性所有的企业实体 (WBE) 采购一定比

例的上述货品和服务。这里的 MBE 是指由少数种族

和/或民族所有并控制的企业,其中包括但不限于:

非裔美国人;西班牙裔美国人;美洲原住民;亚太

裔美国人;亚洲印度裔美国人。WBE 是指由女性所

有并控制的企业。供应商须每季度向 Littelfuse 提交

多样性采购支出情况。

Littelfuse 供应商行为准则(续)

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管理制度

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LITTELFUSE 供应商 行为 准则

供应商应采用或制定与本准则内容相关的管理制

度,目的是确保:(a) 遵循与供应商经营活动和产品

相关的适用法律、法规和客户要求;(b) 与本准则保

持一致;以及 (c) 识别并缓解与本准则相关的运营风

险。管理制度还将促进持续改善。

管理制度应包含以下几项要素:

公司承诺

企业社会和环保责任政策声明了供应商对合规和持

续改善的承诺,该政策获得了高级管理层的批准并

在工厂中张贴当地语言版本。

管理问责和责任

供应商明确指定高级管理人员和公司代表负责确保

落实管理制度和相关计划。高级管理层定期审查管

理制度的实施状况。

法律和客户要求

一项识别、监督以及了解适用法律、法规和客户要

求的规程,其中包括本准则的要求。

风险评估和风险管理

一项识别与供应商运营相关的法律合规性、环保、

健康与安全、劳工行为以及道德风险的流程。确

定每项风险的相对重要性,并实施适当的规程和物

理控制措施,以便管控已识别的风险并确保监管

合规。

纳入环保、健康与安全风险评估范围的区域包括生

产区、仓库和存储设施、工厂/设施辅助设备、实验

室和测试区域、卫生设施(盥洗室)、厨房/自助餐

厅和职工住房/宿舍。

改进目标

编制绩效目标、指标和实施计划,以改善供应商的

社会和环保表现,包括定期评估供应商实现这些目

标的进度情况。

开拓创新

供应商应利用技术和对客户的深入了解来改善产品

性能和生产制造,以延长产品使用寿命,提高工作

场所的生产力、安全性和效率。

培训

针对管理人员和工人开展培训项目,以实施供应商

政策、规程并改善目标,以及满足适用的法律和法

规要求。所有工人必须可以随时查看供应商的行为

准则,以便了解自己的权利和职责。

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信息传达

一项向工人、供应商和客户明确且准确传达供应商

政策、规范、期望和业绩相关信息的流程。

员工反馈和参与

持续评估员工对本准则所涵盖实践和条件的理解状

况并获取反馈,以便促进持续改善。

审计和评估

定期开展自我评价,以确保遵循法律和法规要求、

本准则的规定以及客户合同中有关社会与环保责任

的要求。

纠正措施流程

一项针对内部或外部评估、检查、调查、审计和审

查发现的缺陷不足而及时采取纠正措施的流程。

文档和记录

制定并维护文档和记录,以确保遵从法规规定、符

合公司要求以及恰当保护隐私权和机密性。

供应商责任

一项向供应商传达本准则要求并监督供应商对本准

则遵循情况的流程。

Littelfuse 供应商行为准则(续)

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供应商检举信

LITTELFUSE 供应商 行为 准则

正如 Littelfuse 对供应商的期望一样,我们自己也要肩负起职责,努力满足客户对诚信经营的期望。因

此,我们希望确保以诚信经营态度向我们交付高质量产品的所有供应商合作伙伴能够充分了解可利用

的资源,以便在任何订单中发现可能损害客户对我们的信任度的活动时提醒我们的领导层。

以下为联系 Littelfuse 检举热线的方法。您的反馈将保密处理,这些反馈对于我们保护 Littelfuse 和客户而

言至关重要。

LITTELFUSE 检举程序和服务热线

公司管理层和董事会希望尽力确保公司维持最高行为标准。为此,董事会下属审计委员会采用了以

下规程,以便员工和其他利益各方提出有关公司财务报表、新闻稿或其他公开披露信息之准确性、

会计、内部会计控制措施或审计事宜的投诉或关切(“投诉”),或举报违反公司《行为准则》的

行为。

提交投诉的方法有四种。

1. 信件 — 将写明投诉内容的信件邮寄至以下地址:

General Counsel Littelfuse, Inc. 8755 W. Higgins Road Suite 500 Chicago, Illinois 60631

2. 电子邮件 — 将投诉发送至以下电子邮箱地址:[email protected]

3. 网站:https://LittelfuseHelpline.alertline.com

4. 电话 — 致电 Littelfuse 全球合规和道德服务热线,电话号码为:

美国 1-800-803-4135

感谢您多年以来的支持。感谢您配合我们发现任何潜在道德问题,帮助 Littelfuse 在所有业务活动中践

行诚信经营价值观。

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A1EN111317

Littelfuse, Inc. 8755 W. Higgins Road

Suite 500Chicago, IL 60631

USA

1 773-628-1000www.littelfuse.com


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