Logiciel de gestion des ouvrages d’artlagora.setra.developpement-durable.gouv.fr/Fichiers/Manuel...

V 4.5 du 06 Décembre 2011

Manuel de l ’uti l isateur

Lagora Logiciel de gestion des ouvrages d’art

Application - Version : V 2.2 i

Lagora

Version V 2.2

Description de l’application

Manuel de l’utilisateur V 4.5 du 06 décembre 2011

Manuel utilisateur V 4.5 du 06 décembre 2011

ii Application Lagora - Version : V 2.2

Fiche documentaire

Organisme (s) commanditaires(s): Ministère de l’Écologie, du Développement Durable, des Transports et du Logement. Service d’études sur les transports, les routes et leurs aménagements. Centre des Techniques d’Ouvrages d’Art Bureau suiveur : CTOA/DGP Gilles LACOSTE Florent PLASSARD Brice TAUDIN

Tél. : 01.46.11.32.92 Tél. : 01.46.11.33.14 Tél. : 01.46.11.32.64

Auteur(s) : Brice TAUDIN, Florent PLASSARD Titre et sous-titre du document : Manuel utilisateur Lagora Objet : Ce document présente la description des fonctions de l’application LAGORA Date de publication initiale : Juillet 2002 Nombre de pages : 305 Diffusion : Format PDF sur le site Lagora (http://lagora.setra.developpement-durable.gouv.fr/)et sur CD d’installation de Lagora

Proposition de mots-clés : LAGORA – Manuel utilisateur – Gestion du patrimoine Ouvrages d’art – Ponts – Murs de soutènement – IQOA - ITSEOA


Application Lagora - Version : V 2.2 iii

Table des mises à jour du document

Version de l’application

Indice de révision du document

Date Objet de la mise à jour

V1.0 V1.0 2 juillet 2001 Version pour les sites pilotes V1.0 V1.1 11 juillet 2001 Reprise des captures d’écran

Après livraison de l’application et formation des sites pilotes

V1.0 V1.2 22 décembre 2001 Après expérimentation des sites pilotes et corrections de l’application

V1.1 V2.0 26 avril 2002 Pour nouvelle diffusion V1.33 V2.1 26 juillet 2005 Mise à jour pour la version v1.33 du

logiciel V1.34 V3.0 15 novembre 2005 Mise à jour pour la version v1.34 du

logiciel V1.34 V3.1 16 février 2006 Corrections mineures V1.34 V3.2 30 mars 2006 Précisions sur les longueurs, largeurs et

les gestionnaires. V1.5 V3.3 19 avril 2007 Mise à jour pour la version v1.5 du

logiciel : logiciel pour les DIR avec l’ajout des murs.

V1.52 V3.4 6 juillet 2007 Mise à jour pour la version v1.52 du logiciel

V1.55 V3.6 1er novembre 2008 Mise à jour pour la version v1.55 du logiciel

V1.80 V3.9 1er septembre 2010 Mise à jour pour la version v1.80 du logiciel

V2.00 V4.0 17 février 2011 Mise à jour pour la version v2.00 du logiciel

V2.00 V4.1 13 avril 2011 Compléments sur exports XML V2.00 V4.2 05 Mai 2011 Mise à jour des captures d’écran V2.00 V4.3 07 Juillet 2011 Ajout de certaines données V2.00 V4.4 07 août 2011 Complément sur les échanges Lagora –

nomade V2.2 V4.5 06 décembre 2011 Mise à jour pour la version v2.2 du

logiciel


iv Application Lagora - Version : V 2.2

Table des matières Avertissement _________________________________________________ vii Introduction ___________________________________________________viii Concepts de base _______________________________________________ix Quelques particularités de l’ergonomie…___________________________ vii Démarrer LAGORA ______________________________________________ix

ADMINISTRATION DE LA BASE DE DONNEES __________________________________ I-1 Gestion des utilisateurs _________________________________________ I-2 Choix des circuits de décision d’un maître d’ouvrage_________________ I-6 Import des données du référentiel routier __________________________ I-7 Gestion des tables de voiries _____________________________________ I-9 Gestion des tables de références générales (et des tables de références locales) ____________________________________________ I-15 Exemple de mise à jour de la table des communes __________________ I-20

DESCRIPTION DES FRANCHISSEMENTS ET DES OUVRAGES _______________________II-1 Enregistrer un nouvel ouvrage dans un nouveau franchissement_______II-2 Sélectionner un franchissement ou un ouvrage______________________II-5 Enregistrer un nouvel ouvrage dans un franchissement existant _______II-7 Saisir ou consulter les données d’un franchissement_________________II-9 Saisir ou consulter les données d’un ouvrage ______________________II-22 Traitement par liste des franchissements ou des ouvrages ___________II-45 Analogie pour les soutènements et les murs _______________________II-51 Saisir ou consulter les données d’un soutènement__________________II-52 Saisir ou consulter les données d’un mur _________________________II-62 Création des murs de remplacement d’un mur existant ______________II-74 Suppression sans contrôle______________________________________II-75

GESTION DE LA SURVEILLANCE DES OUVRAGES _____________________________ III-1 Générer les actions périodiques de surveillance ____________________ III-2 Créer une action de surveillance supplémentaire ___________________ III-5 Planifier et suivre l’avancement des actions de surveillance __________ III-7 Saisir les résultats des actions de surveillance ____________________ III-10 Consulter les résultats de la surveillance _________________________ III-15 Gérer les visite à l’aide d’appareils nomades ______________________ III-17


Application Lagora - Version : V 2.2 v

Générer l’exportation de l’état du patrimoine ______________________ III-27

GESTION DE L’ENTRETIEN COURANT DES OUVRAGES __________________________ IV-1 Définir les tâches d’entretien courant à réaliser_____________________ IV-2 Saisir l’avancement des tâches d’entretien courant _________________ IV-5 Suivre l’avancement de l’entretien dans un district__________________ IV-7 Rechercher les ouvrages concernés par des tâches d’entretien _______ IV-9

GESTION DES ETUDES ET DES TRAVAUX ___________________________________ V-1 Définir les études ou les travaux à prévoir _________________________ V-2 Saisir ou consulter les données relatives aux études et aux travaux ___ V-5

PROGRAMMATION ET SUIVI DES ETUDES ET DES TRAVAUX ______________________ VI-1 Proposer des études ou des travaux______________________________ VI-2 Accepter ou refuser une proposition de programmation _____________ VI-6 Saisir ou consulter les données estimatives d’un chantier____________ VI-9 Planifier et suivre des études et des travaux ______________________ VI-11 Répartir les chantiers par type de budget_________________________ VI-15 Consulter ou compléter les données relatives à la réalisation d’études ou de travaux ________________________________________________ VI-17 Suivre les garanties associées à des travaux______________________ VI-20

AIDE POUR LA GESTION ET LA PROGRAMMATION DES TRAVAUX _________________ VII-1 Aide pour la gestion et la programmation des travaux ______________ VII-2 Valeur patrimoniale ___________________________________________ VII-3 Répartition des classes IQOA __________________________________ VII-5 Etat d’avancement des notations districts ________________________ VII-7 Evolution de l’état du parc d’ouvrages ___________________________ VII-8 Indicateur du dialogue de gestion _______________________________ VII-9 Croisement IUT / ISE _________________________________________ VII-11 Croisement IE / ISE __________________________________________ VII-13 Programmation finale ________________________________________ VII-15

RECHERCHES ET EDITIONS D’OBJETS DE LA BASE ___________________________ VIII-1 Utilisation d’une requête existante ______________________________ VIII-2 Construction d’une requête ____________________________________ VIII-5 Filtrage de la base ___________________________________________ VIII-11

EN SAVOIR PLUS… ___________________________________________________ IX-1 Associer une photographie à une description ______________________ IX-2


vi Application Lagora - Version : V 2.2

Imprimer des données de la base ________________________________ IX-5 Création d’un ouvrage par duplication ____________________________ IX-6 Création d’un lien entre deux chantiers ___________________________ IX-8 Format d’échange entre Lagora et les logiciels pilotant des outils nomades ____________________________________________________ IX-10

GLOSSAIRE ET INDEX _________________________________________________ X-1 Glossaire ____________________________________________________ X-2 Index _______________________________________________________ X-12

TRUCS ET ASTUCES __________________________________________________ XI-1 Création d’un franchissement ___________________________________ XI-2 Création d’un ouvrage__________________________________________ XI-9 Création d’un soutènement ____________________________________ XI-19 Création d’un mur ____________________________________________ XI-25


Application Lagora - Version : V 2.2 vii

Avertissement Le MEDDTL/Sétra est adhérent de l’Agence pour la Protection des Programmes. L’ensemble de l’application LAGORA citée dans ce document fait l’objet d’un enregistrement auprès de l’APP sous le numéro 00-440007-00.

Les logiciels et les noms de logiciels cités sont des marques commerciales ou déposées de leurs propriétaires respectifs.

Droits de reproduction Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle de cette documentation, faite sans le consentement du Ministère de l’Écologie, du Développement Durable, des Transports et du Logement est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1er de l’article 40).

Cette représentation ou reproduction illicite, par quelque procédé que ce soit, consisterait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal.

La loi du 11 mars 1957 n’autorise, aux termes des alinéas 2 et 3 de l’article 41, que les copies ou reproductions strictement réservées à l’usage du copiste et non destinées à l’utilisation collective d’une part, et, d’autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d’exemple et d’illustration.


viii Application Lagora - Version : V 2.2

Introduction LAGORA est un logiciel d’aide à la gestion du patrimoine d’ouvrages d’art placé sous la responsabilité d’un maître d’ouvrage qu’il s’agisse de l’État, d’un département, d’une commune, etc.

LAGORA : un instrument de communication entre tous… Différents acteurs participent à la gestion d’un même patrimoine : des agents du terrain jusqu’aux représentants de la maîtrise d’ouvrage, tous ces acteurs peuvent utiliser la même base de données, pour la consulter ou la mettre à jour.

La configuration en réseau permet à tous les acteurs d’utiliser la base de données qui est mise à jour en temps réel.

Le développement d’écrans clairs, un nombre limité de données et le développement de fonctions ergonomiques facilitent la prise en main de l’application.

Avec des règles de travail en commun… Quatre profils utilisateurs permettent de définir les fonctions auxquelles chacun peut accéder :

- administrateur pour les fonctions d’administration de la base ; - CGOA pour toutes les opérations de gestion hormis l’entretien courant

sur l’ensemble du patrimoine ; - district pour les opérations courantes de gestion sur les ouvrages dont

le district a la charge ; - maître d’ouvrage pour les fonctions de décisions.

Le profil de l’utilisateur apparaît sur la barre de titre de la fenêtre Lagora après la connexion.

Qui définissent les droits d’accès aux informations En consultation : Toutes les données sont accessibles par tous les utilisateurs, sauf les données relatives à l’entretien courant dont l’accès est réservé au district chargé de cet entretien.

En mise à jour : De façon générale, un objet de la base ne peut être modifié ou supprimé que par son auteur (celui qui l’a initialement créé).

Ce principe de base est nuancé pour certaines données notamment celles concernant les chantiers et plus particulièrement les données concernant la programmation. C’est la notion de statut du chantier qui permet alors de gérer les droits d’accès à ces données.


Application Lagora - Version : V 2.2 ix

Concepts de base

Objets de la base « coté » franchissements La base de données est organisée autour de quatre types d’objets :

- Les ouvrages ; - Les franchissements ; - Les actions ; - Les chantiers.

Notions d’ouvrages et de franchissements Un franchissement permet de réunir plusieurs ouvrages. Par exemple, ce franchissement comprend trois ouvrages : un Bowstring comme ouvrage principal et deux viaducs d’accès comme ouvrages secondaires.

Types de franchissements Il y a quatre types de franchissements. La symbolique de ces franchissements dans LAGORA est la suivante.1

Franchissement à ouvrage unique

Franchissement à ouvrages en long

1 La symbolique des couleurs des ouvrages dans le franchissement est détaillée plus loin dans le paragraphe consacré à l’ergonomie.


x Application Lagora - Version : V 2.2

Franchissement à ouvrages parallèles

Franchissement à ouvrages superposés

Notion d’action Les actions permettent de prévoir, suivre et planifier les interventions sur un ouvrage. Leur archivage permet d’en constituer l’historique.

Il y a quatre types d’actions correspondant aux différentes natures d’intervention : - Surveillance ; - Entretien courant ; - Études ; - Travaux.

Notion de chantier Les chantiers permettent de :

- Regrouper les actions d’études et de travaux (plusieurs actions de même nature sur différents ouvrages ou plusieurs actions de nature différente sur un même ouvrage) ;

- Programmer et planifier les études et les travaux ; - Suivre la réalisation des études et des travaux ; - Gérer les garanties après réception des travaux.

Relations entre les objets de la base Les liens entre les différents types d’objet sont illustrés à partir d’un exemple sur le schéma suivant.

Franchissement des Poissons

Franchissement des Oiseaux

Chantiermaintenance du pont de

la Carpe

Chantierpeinture GC

Pont de la Carpe

Pont de la Truite

Pont des Mésanges

Action 1ragréage

Action 3peinture GC

Action 2étanchéité

Action 4peinture GC

Action 5peinture GC

Franchissement des Poissons

Franchissement des Oiseaux


la Carpe


la Carpe

Chantierpeinture GC

Chantierpeinture GC

Pont de la Carpe

Pont de la Truite

Pont de la Carpe

Pont de la Truite

Pont des MésangesPont des

Mésanges

Action 1ragréage

Action 3peinture GC


Action 1ragréageAction 1ragréage

Action 3peinture GC


Action 3peinture GC


Action 4peinture GC

Action 5peinture GC

Action 4peinture GC

Action 5peinture GC

Application - Version : V 2.2 i

Objets de la base « côté » soutènements La base de données est alors organisée autour de quatre types d’objets :

- Les murs ; - Les soutènements ; - Les actions ; - Les chantiers.

Notions de murs et de soutènements

Un soutènement permet de réunir plusieurs murs.

Par exemple si un mur en maçonnerie est réparé (ou reconstruit) sur une certaine longueur dans sa partie centrale par un mur en béton armé. Cela devient un soutènement comprenant 3 murs :

Types de soutènements

Il y a 3 types de soutènements. La symbolique de ces soutènements dans LAGORA est la suivante.

Soutènement à mur unique

Soutènement à mur sen long

Maçonnerie

Béton armé

1 2

Maçonnerie

3


ii Application Lagora - Version : V 2.2

Soutènement à mur s en cascade

Les notions d’actions et de chantiers sont les mêmes que pour les ponts.

Relations entre les objets de la base Les liens entre les différents types d’objet sont illustrés à partir d’un exemple sur le schéma suivant

Acteurs et fonctions Ces deux notions recouvrent l’organisation des services. Les fonctions utilisées varient selon les acteurs :

- au sein du service de gestion des ouvrages d’art (communément appelé CGOA), le correspondant LAGORA est amené à utiliser toutes les fonctions de la base, y compris, les fonctions d’administration ;

- les autres agents de la CGOA utilisent toutes les fonctions de gestion ; - le correspondant OA dans les unités territoriales (généralement

nommées districts) utilise toutes les fonctions de gestion courante ;


Application Lagora - Version : V 2.2 iii

- les agents chargés de l’entretien utilisent les outils de suivi de l’entretien courant ;

- les représentants de la maîtrise d’ouvrage utilisent les fonctions de programmation, de planification et de gestion budgétaire…

D’autres utilisateurs, moins immédiats, (par exemple, chef de district ou SPT (Service de le Politique du Territoire)) peuvent consulter la base pour visualiser des données sur un ouvrage ou pour effectuer des recherches sur certaines données.

Profils La notion de profil correspond à un sous-ensemble type des fonctions LAGORA auxquelles peut accéder un utilisateur. Il y quatre profils :

- Administration de la base ; - Maître d’ouvrage (MO) ; - CGOA (Cellule de Gestion des Ouvrages d’Art) ; - District ou CEI (Centre d’Exploitation et d’Intervention) ;

Les trois derniers profils correspondent au trois niveaux de gestion définis dans l’Instruction Technique pour la Surveillance et l’Entretien des Ouvrages d’Art de 2010 : les niveaux décisionnel, organisationnel et opérationnels.

Dans le manuel, pour chaque fonction, les possibilités d’accès par les différents profils sont symbolisées de la façon suivante :

Accès en mise à jour Accès en consultation seule

District

CGOA

MO

Dans l’exemple ci-dessous, la mise à jour des données de la fonction est réservée aux profils district et CGOA.

Un utilisateur peut avoir plusieurs profils (selon ses attributions dans le service). Dans ce cas, lorsqu’il se connecte à LAGORA, il doit choisir le profil approprié aux fonctions (informatiques) qu’il veut utiliser :

Sécurité des données Toute tentative de consultation, de modification ou de suppression d’une donnée fait l’objet de contrôles au niveau :

- des droits d’accès et de propriétés de l’utilisateur ; - de la cohérence avec les autres données de la base.


iv Application Lagora - Version : V 2.2

Par exemple, il n’est pas possible de supprimer : - un franchissement sans supprimer auparavant les ouvrages rattachés ; - un chantier sans en être l’auteur ; - un chantier ou action programmé ; - …

De même, il n’est pas possible de modifier : - une action programmée ; - un chantier achevé ; - …

En cas de tentative d’une saisie non autorisée, un message s’affiche pour indiquer les restrictions d’usage à l’utilisateur

De façon générale, le propriétaire des données relatives à un ouvrage et au franchissement correspondant est le gestionnaire du franchissement ou, à défaut, le créateur du franchissement ; le propriétaire des données relatives à une action ou à un chantier est le créateur de cette action ou de ce chantier.

Circuits de décision/réalisation Le fonctionnement en réseau de l’application et la participation de différents acteurs chargés de la gestion du patrimoine d’ouvrages d’art permettent de décrire les différentes étapes pour l’élaboration des programmes d’interventions et leur réalisation au travers d’un circuit formalisé.

Chaque étape de ces circuits correspond à un statut pour les chantiers. Affecter un nouveau statut à un chantier consiste donc à progresser dans le circuit et peut éventuellement donner la main sur ce chantier à un autre acteur de la gestion. Par exemple, un acteur de profil district peut créer un chantier et le proposer à la CGOA : il perd ainsi ces droits de modification du chantier et les donne à l’utilisateur de profil CGOA qui devra à son tour poursuivre le circuit (soit en proposant le chantier au MO, soit en en demandant sa modification au district). De même, après avoir décidé de la programmation d’un chantier, l’utilisateur de type MO redonne les droits au créateur du chantier pour la phase de réalisation.

Les circuits diffèrent éventuellement selon le type de maître d’ouvrage : État, Département ou Commune.


Application Lagora - Version : V 2.2 v

Circuit pour la maîtrise d’ouvrage État

Circuit pour la maîtrise d’ouvrage Département Le maître d’ouvrage Département peut choisir entre deux circuits de décision suivant l’organisation des services dans l’établissement des programmes d’études et de travaux : celui de la maîtrise d’ouvrage État ou un circuit plus complet autorisant également les districts à proposer des travaux directement au maître d’ouvrage.

Circuit des travaux programmés sur la dotation forfaitaire des districts Les deux circuits de décision évoqués ci-dessus sont complétés par un système de programmation complémentaire sur la dotation forfaitaire accordée directement aux districts. Ce circuit, interne au district, est aussi celui utilisé pour la maîtrise d’ouvrage communale.


vi Application Lagora - Version : V 2.2

Statut des actions d’études ou de travaux Chaque action d’études ou de travaux possède un statut. Si une action n’est pas affectée à un chantier, elle a le statut Non affectée. Si elle est déjà contenue dans un chantier, son statut dépend du statut du chantier.

Par exemple, une action contenue dans un chantier a un statut Proposé si le chantier a l’un des statuts suivants : Proposé district-cgoa, Proposé district-mo ou Proposé cgoa-mo.


Application Lagora - Version : V 2.2 vii

Quelques particularités de l’ergonomie… Il n’est évidemment pas possible de détailler toutes les règles d’ergonomie. LAGORA est une application Windows développée en respectant les règles de style par le MEDDTL.

Pour aller à la ligne dans les zones de texte des fenêtres graphiques, il faut appuyer simultanément sur les touches CTRL et Entrée du clavier.

Seules les particularités d’ergonomie sont reprises ici. Il s’agit principalement : - des fenêtres graphiques, c’est-à-dire des fenêtres dont un schéma est actif ; - des diagrammes qui, eux aussi, ont des zones actives.

Fenêtres graphiques

Le franchissement est symbolisé par des éléments gris.

L’ouvrage est symbolisé par un élément rouge dans l’image rappelant le type de franchissement auquel l’ouvrage est rattaché.

Autre exemple, un clic sur le garde corps de la coupe longitudinale d’un ouvrage permet d’accéder à la fenêtre de description des équipements, un clic sur le tablier permet d’accéder à la fenêtre de description des travées.

Des boutons permettant d’accéder à ces fonctions sont aussi présents dans la fenêtre.

Le raisonnement est le même pour les soutènements et les murs.


viii Application Lagora - Version : V 2.2

Diagrammes

Un clic sur un symbole du diagramme pluriannuel des actions de surveillance permet d’accéder à la description de l’action correspondante.


Application Lagora - Version : V 2.2 ix

Démarrer LAGORA

Fenêtre de connexion • Choisir Démarrer, LAGORA.

La Fenêtre de connexion s’affiche.

• Saisissez votre Compte utilisateur2 et le Mot de passe associé.

Les menus et les fonctions disponibles sont variables selon les profils. Si vous avez plusieurs rôles dans la gestion de l’application (donc plusieurs profils) vous devez utiliser le profil correspondant aux fonctions que vous souhaitez utiliser. Par exemple, vous pouvez être administrateur de la base et CGOA.

• Cliquez sur Ok.Si un autre utilisateur est déjà connecté sous ce profil un message apparaît :

Ce message n’est là qu’à titre d’avertissement, il ne restreint les droits d’aucun des utilisateurs.

• Cliquez sur Ok.La fenêtre qui s’ouvre permet de choisir si l’on va travailler sur les ponts (« Franchissements/Ouvrages ») ou sur les murs de soutènement (« Soutènements/Murs »).

2 Cf. Dans le même chapitre, § Concepts de base page ix : un utilisateur doit utiliser le nom de connexion approprié selon les

fonctions informatiques auxquelles il veut accéder ; Administration de la base, Gestion du patrimoine…


x Application Lagora - Version : V 2.2

Un simple clic sur l’une des 2 photos permet de faire ce choix. Autre méthode : Choisir dans la barre d’outil, le menu Traitement,Soutènements/Murs ou Traitement, Franchissement /Ouvrages:

Dans le cas d’une connexion en tant qu’administrateur, l’écran « Administration de LAGORA s’ouvre avec affichage de la fenêtre Gestion des utilisateurs.

La Fenêtre Sélection simplifiée s’affiche pour tout utilisateur autre que l’administrateur.

Le profil de l’utilisateur figure sur la barre de titre de la fenêtre Lagora.

Si les actions de surveillances initiales de certains ouvrages de la base de données ne sont pas créées, la fenêtre suivante s’affiche.


Application Lagora - Version : V 2.2 xi

• La réponse Oui entraîne l’ouverture de la fenêtre Création des surveillances périodiques initiales (Cf. Chapitre III § Générer les actions périodiques de surveillance p.2

Une deuxième boîte de dialogue s’affiche lors de la connexion d’un utilisateur de profil CGOA ou district indiquant que d’éventuelles actions périodiques (surveillance ou entretien courant) sont à créer pour certains ouvrages de la base de données.

Il n’est pas utile d’exécuter cette opération à chaque connexion, il suffit de le faire régulièrement.

• La réponse Oui entraîne l’ouverture de la fenêtre Création automatique des actions périodiques et le logiciel met les données à jour.

Lagora va créer pour chaque ouvrages des actions de surveillance pour les deux prochaines visites ou inspections de chaque inspection.

• La réponse Non ferme la fenêtre.


xii Application Lagora - Version : V 2.2

Dans le cas où certains chantiers arriveraient à échéance la fenêtre Edition des garanties chantier s’ouvre. (Cf. Chapitre VI § Suivre les garanties associées à des travaux p. 20)

Application Lagora - Version : V 2.2 I - 1

Chapitre I

Administration de la base de données Ce chapitre concerne uniquement l’administrateur de la base de données LAGORA pour préparer l’utilisation de l’application. Les fonctions traitées permettent :

� de créer et de gérer la table des utilisateurs ;

� de choisir, pour chaque maître d’ouvrage, le circuit d’élaboration des programmes d’études et de travaux le mieux adapté au mode d’organisation existant ;

� d’initier puis de mettre à jour les tables de voiries ;

� de mettre à jour ou de consulter les tables de références.

Administration de la base de données Lagora Gestion des utilisateurs V 4.5 du 06 décembre 2011


Gestion des utilisateurs

Cette fonction permet à l’administrateur de la base de données LAGORA de mettre à jour la table des utilisateurs pour les différents maîtres d’ouvrages.

Accès • Connectez-vous à l’application LAGORA avec un profil administrateur

- ou bien, si vous êtes déjà connecté, choisissez Outils, Gestion des utilisateurs.

La fenêtre Gestion des utilisateurs s’affiche sur l’onglet Maîtrise d’Ouvrage État. Cette fenêtre permet de compléter ou de modifier la table des utilisateurs pour chaque maître d’ouvrage,

Modification de l’administrateur de la base LAGORA • Saisissez le Nom de l’administrateur.

• Saisissez son Mot de passe.

• Répétez la saisie du mot de passe.Le mot de passe doit comporter 5 à 10 caractères alphanumériques. Le symbole ‘_’ est également admis.


Modification des utilisateurs pour la maîtrise d’ouvrage Etat

Pour l’utilisateur avec profil maître d’ouvrage :

• Saisissez le Nom de l’utilisateur Maître d’ouvrage pour l’État.

• Saisissez son Mot de passe de connexion.

• Répétez la saisie du mot de passe.

• Saisissez le Mot de passe de suppression sans contrôle.


Pour l’utilisateur avec profil CGOA :

• Saisissez le Nom de l’utilisateur CGOA pour l’État.





Pour les utilisateurs avec profil district :

• Cliquez sur la ligne correspondant au district si celui-ci existe ;

• Saisissez le Nom de l’utilisateur associé.





Tous les mots de passe apparaissent en toute lettre pour plus de commodités.

Pour les profils maître d’ouvrage et CGOA, la table des utilisateurs ne comporte qu’un unique utilisateur. Pour les profils districts, il est possible de créer autant d’utilisateurs que de districts (1 par district).

Le mot de passe suppression sans contrôle est obligatoire pour pouvoir utiliser cette fonction. Il sera demandé lorsque l’utilisateur souhaitera supprimer sans contrôle, un franchissement ou un ouvrage (resp. un soutènement ou un mur). La suppression entraînera alors la destruction de l’objet et de tout ce qui lui est rattaché (ouvrages, actions …)

Administration de la base de données Lagora Gestion des utilisateurs V 4.5 du 06 décembre 2011


Ajout d’utilisateurs pour la maîtrise d’ouvrage Etat Seuls des utilisateurs avec le profil district peuvent être ajoutés. Pour cela il faut faire Référentiels, Table de références locales et choisir l’onglet district.

La fenêtre Table de références locales s’ouvre.

• Choisir le maître d’ouvrage souhaité,

• Faire Ajouter ou Insérer dans le menu contextuel,

• Saisir le nom du district à créer,

• Faire Enregistrer, puis Fermer. La fenêtre Table de références locales est mise à jour. L’ouvrir afin de compléter les données relatives à l’ajout du district (nom d’utilisateur, mot de passe…)

Ajout ou modification des utilisateurs pour la maîtrise d’ouvrage Département

• Sélectionnez le Maître d’ouvrage correspondant au Département.

• Procédez comme pour les utilisateurs pour la maîtrise d’ouvrage État.

Ajout ou modification des utilisateurs pour la maîtrise d’ouvrage Commune

• Sélectionnez le Maître d’ouvrage correspondant à la Commune.

• Sélectionnez la Commune dans la liste déroulante.

Lagora Administration de la base de données V 4.5 du 06 décembre 2011 Gestion des utilisateurs


• Procédez comme pour les utilisateurs pour la maîtrise d’ouvrage État.

Si le maître d’ouvrage est une commune, il n’y a pas d’utilisateur avec profil CGOA. En effet, la gestion des ouvrages communaux est directement assurée par les districts.

Administration de la base de données Lagora Choix des circuits de décision d’un maître d’ouvrage V 4.5 du 06 décembre 2011


Choix des circuits de décision d’un maître d’ouvrage

Cette fonction permet à l’administrateur de la base de données LAGORA de choisir le circuit d’approbation du programme d’études et de travaux pour la

maîtrise d’ouvrage de type département. Le circuit de décision des autres maîtrises d’ouvrage(État ou commune) est imposé. Cf. Concepts de base

page ix.

Accès • Choisissez Outils, Circuits de décision.

La fenêtre Circuits de décision s’affiche.

Accès

• Sélectionnez un Maître d’ouvrage de type département dans la liste déroulante.

• Sélectionnez, dans la liste déroulante, l’un des deux circuits possibles comme Circuit de décision.

Lagora Administration de la base de données V 4.5 du 06 décembre 2011 Import des données du référentiel routier


Import des données du référentiel routier

Cette fonction permet à l’administrateur de la base de données LAGORA d’importer des données en provenance de la base RIU (Réseau Routier Inter

Urbain).

Seules les données relatives aux voies nationales et éventuellement départementales sont importées de la base RIU.

Les données relatives aux voies départementales seront importées de la base RIU si le choix en a été fait au moment de l’installation de LAGORA (Cf. manuel d’installation de LAGORA). Si elles ne sont pas importées, elles devront être saisies manuellement, comme les données relatives aux voies communales 3.

Si l’utilisateur change d’avis il doit avant toute opération d’exportation faire une demande auprès du service d’assistance de LAGORA (adresse du Pôle National de Diffusion (PND) sur le site http://lagora.setra.i2/ ou http://lagora.setra.equipement.gouv.fr/ et cliquez sur l’icône PND))

Initialisation de l’importation • Choisissez Importation, Importation RIU.

La fenêtre Importation RIU – Conditions préalables s’affiche.

• Cliquez sur Suivant.La fenêtre Importation RIU – Recherche des fichiers s’affiche.

• Sélectionnez le répertoire contenant les fichiers à importer : - REFERENTIEL.MID - ROUTE.MID - PLO.MID - PLO_SECTION.MID - SECTION.MID.

• Cliquez sur OK. La fenêtre Importation RIU – Parcours des fichiers à importer s’affiche.

• Quand le traitement est terminé, cliquez sur Suivant.

Saisie des catégories de voies La fenêtre Importation RIU – Affectation d’une catégorie aux voies s’affiche.

3 Les données relatives aux voies communales n’existent pas dans la base RIU.

Administration de la base de données Lagora Import des données du référentiel routier V 4.5 du 06 décembre 2011


• Cochez la ou les cases correspondant aux voies à traiter : Voies nationales ou Voies départementales.

Si les voies départementales n’ont pas été importées, la case correspondante est inactive.

• Sélectionnez la Catégorie de chaque voie dans la liste déroulante.

• Quand toutes les voies sont associées à une catégorie, cliquez sur Suivant.

Gestion des ouvrages rattachés à une voie supprimée de la base RIU

La fenêtre Importation RIU – Gestion des ouvrages d’une voie supprimée s’affiche. Pour abandonner la suppression de la voie :

• Cliquez sur l’Action Abandonner.La voie sera prise en compte lors de l’importation dans le référentiel LAGORA.

Pour déclasser l’ouvrage :

• Cliquez sur l’Action Déclasser et sélectionnez la nouvelle Voie d’affectation de l’ouvrage.

• Quand toutes les voies de la liste sont traitées, cliquez sur Suivant.

Importation des données La fenêtre Importation RIU – Importation des données s’affiche.

• Cliquez OK et demandez l’impression du rapport d’importation.

Pour avoir des informations complémentaires sur le MERIU-RIU, vous pouvez aller sur le site intranet du SIRNET (Système Information Routier):

http://sirnet.setra.i2/info/jsp/statique/meriu_riu/presentation.jsp

Lagora Administration de la base de données V 4.5 du 06 décembre 2011 Gestion des tables de voiries


Gestion des tables de voiries

Cette fonction permet à l’administrateur de la base de données LAGORA de consulter et de mettre à jour les tables de référence des voies.

Accès • Choisissez Référentiels, Référentiel national (respectivement, Référentiel

départemental, Référentiel communal ou Référentiel autre).

• Pour consulter le référentiel communal, sélectionnez la commune. La fenêtre Gestion des voies correspondantes s’affiche. Vous avez la possibilité d’exporter les tables en utilisant le bouton Export Liste.

Cas des voies routières Pour créer une nouvelle voie communale4 :

• Choisissez Référentiels, Référentiel communal,

• Choisissez le Département et la Commune.La liste des voies communales déjà créées pour cette commune s’affiche.

• Cliquez avec le bouton droit dans le cadre de saisie.

• Choisissez Ajouter dans le menu contextuel qui s’affiche. La fenêtre Détail d’une voie s’affiche.

4 Ou une voie départementale si la voirie départementale n’a pas été importée du référentiel routier.

Administration de la base de données Lagora Gestion des tables de voiries V 4.5 du 06 décembre 2011


Le Type de voie RN (RD dans le cas d’une voie départementale) est déjà indiqué.

• Saisissez le Nom, le Numéro de la voie.

• Sélectionnez la Catégorie de voie.

• Saisissez le PR minimum et le PR maximum puis sélectionnez le type de Chaussée. Il est possible de définir la Catégorie de la voie par tronçon.

• Faites si nécessaire un clic droit pour créer une ligne de saisie des PR supplémentaire.

Dans le cas des voies départementales, la liste des voies départementales déjà créées s’affiche à l’ouverture de la fenêtre Gestion des voies départementales, après avoir sélectionné le département voulu.

La saisie des PR n’est pas obligatoire dans le cas des voies communales.

Pour associer un autre couple de PR à la même voie, créez une nouvelle ligne pour cette voie de la même façon et saisissez les autres valeurs du PR.

Pour modifier une voie existante :

• Faites un double clic sur la voie à modifier dans la liste des voies pour ouvrir la fenêtre Détail d’une voie correspondante.

• Saisissez la nouvelle donnée dans certains des champs suivants : Numéro ou nom de la voie, PR minimum, PR maximum ou type de Chaussée.



Pour supprimer une voie existante :

• Cliquez avec le bouton droit sur la voie à supprimer dans la liste.

• Choisissez Supprimer dans le menu contextuel qui s’affiche.

Pour supprimer une voie il faut qu’aucun franchissement n’en dépende.

Pour la voirie nationale et la voirie départementale, si cette dernière a également été importée du référentiel routier, vous pouvez consulter de la même manière le détail d’une voie.

Pour une voie nationale Il faut sélectionner le département de rattachement de la RN. Il faut créer autant de « lignes » de PR qu’il existe de tronçons de RN.

Autres types de voies (cours d’eau, voies ferrées…) Pour créer une nouvelle voie:

• Choisissez Référentiels, Référentiel autre.

• Choisir le département, la fenêtre suivante s’affiche, énumérant les différents types de voies (ruisseau, voies ferrées,…) déjà créés :



• Cliquez avec le bouton droit dans le cadre de saisie.

• Choisissez Ajouter dans le menu contextuel qui s’affiche. La fenêtre Détail d’une voie s’affiche.

Le Type de voie AV est déjà indiqué.

• Saisissez le Nom de la voie et un Numéro de référence (ce numéro ne doit pas déjà exister dans cette table des autres types de voies).

• Sélectionnez la Catégorie de voie dans la liste déroulante (par exemple, fleuve navigable ou SNCF).

• Faites un clic droit pour créer une ligne de saisie des PR si vous souhaitez indiquer un système de bornage pour la voie.



• Saisissez le PR minimum et le PR maximum.

• Créez une nouvelle ligne de saisie des PR si nécessaire.

Pour les voies non routières, la saisie de PR n’est pas obligatoire. Cependant, certaines catégories de voies comme les canaux par exemple peuvent avoir leur propre système de repérage qui peut alors être saisi comme des PR.

La modification ou la suppression d’une voie non routière est similaire à celles des voies routières.

Pour exporter une table Par exemple pour exporter la table des voies nationales,

• Choisissez Référentiels, Référentiel national,

• Cliquez sur le bouton Export Liste,

• Choisissez le type de séparateur. Le plus adapté étant | qui s’obtient à l’aide du code ASCII 124. Ce code s’effectue en tenant appuyé la touche Alt tout en tapant 124 à l’aide du pavé numérique, ou tout simplement en effectuant la combinaison Alt Gr 6 sur certains claviers.

• Choisissez le nom et le chemin d’accès du fichier d’export :



Ce processus d’export est identiques quelque soit le type de données à exporter (table de références, erreurs lors de la remontée IQOA …)

Lagora Administration de la base de données V 4.5 du 06 décembre 2011 Gestion des tables de références générales (et des tables de références locales)


Gestion des tables de références générales (et des tables de références locales)

Cette fonction permet à l’administrateur de consulter (et de mettre à jour pour certaines d’entre elles) les tables de référence de la base de données LAGORA . Certaines de ces tables sont utilisées dans les listes déroulantes de l’application.

Par exemple, il s’agit de la liste des communes, des cantons, des périodes de construction d’un ouvrage, des types d’ouvrage, des codes d’ouvrage…

Accès • Choisissez Référentiels, Tables des références générales –respectivement Tables

des références locales.

Les tables des références générales Les tables des références générales sont les tables dont les valeurs sont communes à tous les maîtres d’ouvrage (Etat, départements et communes). En principe, elles ne sont ni modifiables ni extensibles, c’est-à-dire qu’il n’est pas possible de leur ajouter de nouvelles

valeurs.

Toutes ces tables sont accessibles en consultation.

• Cliquez sur la ligne correspondant à la table générale (colonne de gauche). Les valeurs de cette table s’affichent dans la colonne de droite.

Administration de la base de données Lagora Gestion des tables de références générales (et des tables de références locales) V 4.5 du 06 décembre 2011


Les tables des références locales Les tables locales sont spécifiques à chaque maître d’ouvrage (sauf les tables des cantons, des communes, des catégories de voies et des maîtres d’ouvrage). Certaines sont modifiables ou extensibles.

• Cliquez sur la ligne correspondant à la Table des références que vous souhaitez consulter ou modifier.

• Sélectionnez si nécessaire le maître d’ouvrage pour lequel vous souhaitez accédez à cette table.

Les Valeurs de la table s’affichent dans la fenêtre de droite.

Vous pouvez modifier les valeurs de la table si celle-ci est modifiable. Vous pouvez ajouter ou supprimer des valeurs dans la table si celle-ci est extensible.

Pour modifier les valeurs de la table

• Sélectionnez la ligne de la table où vous souhaitez modifier les valeurs.

• Modifiez une ou plusieurs valeurs de cette ligne si ces valeurs sont modifiables.

• Renouvelez éventuellement l’opération de modification des valeurs pour d’autres lignes de la table.

• Validez les modifications dans la table en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Pour ajouter des valeurs dans la table

• Cliquez avec le bouton droit dans le cadre de saisie,



• Choisissez Insérer ou Ajouter dans le menu contextuel pour créer une nouvelle ligne de saisie,

• Saisissez les valeurs de cette ligne,

• Renouvelez l’opération de création si nécessaire,

• Validez les modifications dans la table en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Pour supprimer des valeurs dans la table

• Cliquez avec le bouton droit sur la ligne de la table que vous souhaitez supprimer.

• Choisissez Supprimer dans le menu contextuel.

• Renouvelez l’opération de suppression si nécessaire.

• Validez les modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Pour supprimer une ligne il faut que tout ce qui en découle soit supprimé. Par exemple, pour supprimer une commune il faut d’abord supprimer les cantons et districts qu’elle possède. Une fois ces cantons et districts supprimés, sauvegardez ; puis supprimez la commune.

Administration de la base de données Lagora Gestion des tables de références générales (et des tables de références locales) V 4.5 du 06 décembre 2011


Description des principales tables modifiables ou extensibles

Tables Propriété Cantons Modifiable Catégories de voie Modifiable Centres d’exploitation Modifiable Chargés de l’entretien courant Modifiable Communes Modifiable

Cette table sert également à créer les liens entre communes et districts.

Garanties Modifiable Gestionnaires Modifiable Indices d’urgence (études et travaux) Modifiable Lignes budgétaires Modifiable Maîtres d’ouvrage Modifiable Moyens de surveillance Modifiable Nature d’action Les valeurs sont modifiables pour les MO autres

que l’État Notes autre visite d’évaluation Modifiable Périodes par défaut des actions de surveillance périodique

Les valeurs sont modifiables pour les MO autres que l’État

Prestataires de chantier Modifiable Requêtes prédéfinies Modifiable Districts Modifiable Tâches d’entretien courant Modifiable Titres d’écran Modifiable Titres des fenêtres de l’écran « affectation budgétaire des chantiers »

Modifiable

Types de budget Modifiable Utilisateurs Modifiable Déduction des coûts réparation des ouvrages

Les coûts sont modifiable

Déduction des durée de vie estimées d’un ouvrage

Les durée moyenne sont modifiable

Déduction des différents indices Modifiable, il faut que cela soit étendu chaque année à l’année en cours

Classement des indices de vieillissement Les valeurs sont modifiables pour les MO autres que l’État

Classement des conséquences Déviations Les valeurs sont modifiables pour les MO autres que l’État

Classement d’impacts sur ouvrage Les valeurs sont modifiables pour les MO autres que l’État

Classement d’itinéraires Les valeurs sont modifiables pour les MO autres que l’État

Classement des largeurs roulables Les valeurs sont modifiables pour les MO autres que l’État



Classement des surfaces utiles Tablier Les valeurs sont modifiables pour les MO autres que l’État

Classement des trafics journaliers Les valeurs sont modifiables pour les MO autres que l’État

Classement des trafics Les valeurs sont modifiables pour les MO autres que l’État

Indices de priorité Les valeurs sont modifiables pour les MO autres que l’État

Indices socio-économiques Les valeurs sont modifiables pour les MO autres que l’État

Administration de la base de données Lagora Exemple de mise à jour de la table des communes V 4.5 du 06 décembre 2011


Exemple de mise à jour de la table des communes

Cette procédure permet à l’administrateur de créer la table des districts pour le ou les maîtres d’ouvrages puis de les associer aux communes importées avec le

référentiel routier.

Mise à jour de la table des districts • Choisissez Référentiels, Tables des références locales.

• Cliquez sur la table des Districts.

Pour créer un district :

• Sélectionnez le Maître d’ouvrage dans la liste déroulante.

• Cliquez avec le bouton droit et choisissez Ajouter ou Insérer dans le menu contextuel.

• Saisissez le Nom du district.

• Cochez la case Territoriale s’il s’agit d’un district territorial.

• Cliquez sur Enregistrer.

Lagora Administration de la base de données V 4.5 du 06 décembre 2011 Exemple de mise à jour de la table des communes


Mise à jour de la table des communes • Choisissez Référentiels, Tables des références locales.

• Cliquez sur la table des Communes.

• Sélectionnez la commune dans la liste de la fenêtre de droite. Le canton associé à cette commune dans le référentiel routier s’affiche.

Pour associer un deuxième canton ou un district à la commune :

• Cliquez avec le bouton droit dans la colonne de saisie correspondante.

• Sélectionnez le Canton (ou le District) à associer dans la liste déroulante.


Vous pouvez associer plusieurs districts à une commune (dans le cas notamment où il existe des districts distincts suivant les maîtres d’ouvrages)

Application - Version : V 2.2 II - 1

Chapitre II

Description des franchissements et des ouvrages Ce chapitre aborde les procédures permettant de dresser et de mettre à jour l’inventaire des ouvrages d’un patrimoine :

� enregistrer un nouvel ouvrage dans la base de données ;

� compléter ou mettre à jour les caractéristiques administratives et techniques d’un ouvrage et du franchissement associé ;

� définir le mode de surveillance périodique auquel doit être soumis un ouvrage ;

� consulter les données relatives aux franchissements et aux ouvrages.

Pour modifier les données, il faut être leur créateur. L’utilisateur connecté est créateur si le symbole se trouvant à gauche de l’élément à modifier (dans la fenêtre Sélection simplifiée) est un dossier ouvert.

Description des franchissements et des ouvrages Lagora Enregistrer un nouvel ouvrage dans un nouveau franchissement V 4.5 du 06 décembre 2011

Application Lagora - Version : V 2.2 II - 2

Enregistrer un nouvel ouvrage dans un nouveau franchissement

Cette procédure permet de saisir les caractéristiques obligatoires et les caractéristiques complémentaires de la description d’un ouvrage et du

franchissement associé.

Création du franchissement • Choisissez Recensement, Franchissement, Nouveau.

La fenêtre Création d’un franchissement s’affiche.

Saisie de la voie de rattachement administratif • Sélectionnez dans les listes déroulantes le département, le type et le numéro de la

Voie de rattachement qui correspond à la voie portée.

• Saisissez le PR et l’abscisse du franchissement et le type de chaussée (unique, droite ou gauche). Le repérage (PR + abscisse ) se fait au joint de chaussée du premier pont du franchissement dans le sens des PR croissants

Lagora Description des franchissements et des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011 Enregistrer un nouvel ouvrage dans un nouveau franchissement


Saisie de la localisation (commune et canton) du franchissement


Vous pouvez, le cas échéant, ajouter une deuxième commune ou plus si le franchissement est situé sur plusieurs communes en créant une nouvelle ligne de saisie (clic droit) et en sélectionnant une nouvelle commune.

• Sélectionnez le Canton dans la liste déroulante.

Vous pouvez, le cas échéant, ajouter un deuxième canton ou plus si le franchissement est situé sur plusieurs cantons en créant une nouvelle ligne de saisie (clic droit) et en sélectionnant un nouveau canton.

Sélection du Type et de l’Identifiant du franchissement • Sélectionnez le Type de franchissement dans la liste déroulante.

L’icone du type de franchissement retenu s’affiche. Cf. Concepts de base page ix.

• Saisissez l’Identifiant du franchissement.

Ce champ est libre ; vous pouvez utiliser une codification propre au service. (25 caractères maximum)

Création du premier ouvrage associé • Cliquez sur le bouton Créer ou sur le bouton Dupliquer si vous souhaitez créer cet

ouvrage par duplication (Cf. Chapitre IX § Création d’un ouvrage par duplication page 6).

La fenêtre Création d’un ouvrage s’affiche.

L’Identifiant du franchissement associé et le N° de l’ouvrage calculé automatiquement dans le franchissement sont affichés.

Description des franchissements et des ouvrages Lagora Enregistrer un nouvel ouvrage dans un nouveau franchissement V 4.5 du 06 décembre 2011


Vous pouvez modifier le numéro de l’ouvrage dans le franchissement.

• Sélectionnez la Position de l’ouvrage dans le franchissement dans la liste déroulante.

Le Nom de l’ouvrage indiqué par défaut est la concaténation de l’identifiant du franchissement et du numéro de l’ouvrage.

• Modifiez-le si nécessaire.

• Cliquez sur Enregistrer pour valider la création de l’ouvrage et retourner à l’écran de création du franchissement.

Le bouton Description devient actif. Il permet d’accéder aux onglets de description de l’ouvrage (Cf. dans le même chapitre, § Saisir ou consulter les données d’un ouvrage page 22).

Pour créer les autres ouvrages du franchissement, reportez-vous dans le même chapitre au § Enregistrer un nouvel ouvrage dans un franchissement existant page 7.

Validation de la création du franchissement • Pour enregistrer la création du franchissement, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Le bouton Description devient actif. Il permet d’accéder aux onglets de description du franchissement (Cf. dans le même chapitre, § Saisir ou consulter les données d’un franchissement page 9).

Lagora Description des franchissements et des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011 Sélectionner un franchissement ou un ouvrage


Sélectionner un franchissement ou un ouvrage

Cette fonction permet d’accéder rapidement aux données d’un ouvrage ou d’un franchissement en utilisant des critères simples. La fenêtre de sélection

simplifiée est la fenêtre d’accueil de l’application LAGORA.

Accès • Choisissez Outils, Sélection simplifiée.

La fenêtre Sélection simplifiée s’affiche.

Le Maître d’ouvrage affiché correspond à celui de la connexion.

• Si vous souhaitez accéder aux franchissements ou aux ouvrages d’un autre maître d’ouvrage, modifiez-le.

Dans ce cas, les objets sélectionnés ne sont accessibles qu’en consultation.

• Pour spécifier le type d’objet recherché, cochez Franchissements ou Ouvrages.Une fois le type d’objet sélectionné, cliquez sur Rechercher. Le bouton Traitement par Liste apparaît alors sur la droite de la fenêtre :

Description des franchissements et des ouvrages Lagora Sélectionner un franchissement ou un ouvrage V 4.5 du 06 décembre 2011


Saisie des critères de recherche • Sélectionnez la Voie de rattachement souhaitée : Type de voie et Numéro ;

- ou bien sélectionnez le District territorial souhaité ; - ou bien, sélectionnez le Nom du franchissement ; - ou encore, sélectionnez l’Identifiant franchissement et saisissez, le

cas échéant, le N° d’ouvrage.Vous pouvez spécifier un ou plusieurs critères. Si vous ne spécifiez aucun critère, tous les franchissements (tous les ouvrages) seront recherchés.

• Cliquez sur Rechercher.La liste des franchissements ou des ouvrages sélectionnés s’affiche dans le cadre du bas de la fenêtre.

Accéder à la fenêtre Modification d’un franchissement ou d’un ouvrage de la liste :

• Sélectionnez la ligne correspondante et choisissez Recensement, Franchissement (Ouvrage), Décrire.

- Ou faites un double clic sur la ligne correspondant au Franchissement (ou à l’Ouvrage) voulu.

Le bouton Requêteur permet d’accéder à l’outil de requête pour effectuer des sélections plus complexes. (Cf. Chapitre VII Recherches et éditions d’objets de la base page 1).

Lagora Description des franchissements et des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011 Enregistrer un nouvel ouvrage dans un franchissement existant


Enregistrer un nouvel ouvrage dans un franchissement existant

Cette procédure permet de créer un ouvrage lorsque le franchissement existe déjà, soit directement en saisissant les caractéristiques obligatoires de cet

ouvrage, soit en dupliquant les données d’un autre ouvrage. Elle est utilisée lorsqu’un franchissement comporte plusieurs ouvrages.

Accès • Accédez à la fenêtre de description du franchissement auquel vous souhaitez

rattacher le nouvel ouvrage. (Cf. dans le même chapitre, § Sélectionner un franchissement ou un ouvrage page 5).

La fenêtre Description d’un franchissement s’affiche.

• Cliquez sur l’onglet Ouvrages.

• Cliquez sur le bouton Nouveau... pour cela il faut être le créateur des données. La fenêtre Création d’un ouvrage s’affiche. L’identifiant du franchissement associé et le N° de l’ouvrage dans le franchissement sont affichés.

• Modifiez, si vous le souhaitez, le numéro de l’ouvrage.

Description des franchissements et des ouvrages Lagora Enregistrer un nouvel ouvrage dans un franchissement existant V 4.5 du 06 décembre 2011


• Sélectionnez la Position de l’ouvrage dans le franchissement:

• Saisissez le Nom de l’ouvrage si celui proposé par défaut ne vous convient pas.

• Cliquez sur Enregistrer pour valider la création de l’ouvrage.

• Cliquez sur Description pour accéder tout de suite aux onglets de description de l’ouvrage (Cf. dans le même chapitre, § Saisir ou consulter les données d’un ouvrage page 22) ou sur Fermer pour retourner à l’écran de description du franchissement.

Cliquer sur le bouton Description n’est possible qu’après avoir enregistré la création du franchissement.

La fenêtre Création d’un ouvrage se ferme. Le nouvel ouvrage est rattaché au franchissement. .

Dans le cas d’ouvrages similaires, la fonction création par duplication d’un ouvrage permet de dupliquer tous les onglets de description de l’ouvrage. Cf. Chapitre IX § Création d’un ouvrage par duplication page 6.

Lagora Description des franchissements et des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011 Saisir ou consulter les données d’un franchissement


Saisir ou consulter les données d’un franchissement

Ces fonctions permettent de saisir ou de consulter les données complémentaires pour décrire un franchissement. Ces données complémentaires sont réparties

sur six onglets : Données administratives, Localisation, Description, Ouvrages, Visualisation, Commentaires.

Les utilisateurs de profil Maître d’Ouvrage peuvent consulter ces informations mais ne peuvent pas les modifier ou les créer.

Accès • Sélectionnez le franchissement à décrire, en utilisant la sélection simplifiée (Cf.

dans le même chapitre, § Sélectionner un franchissement ou un ouvrage page 5). La fenêtre Modification d’un franchissement s’affiche sur l’onglet Données administratives.

L’accès aux données du franchissement est également possible depuis la fenêtre Modification d’un ouvrage ; associée à ce franchissement par l’icone symbolisant le franchissement en haut à droite de cette fenêtre.

Le bouton Modifier le type permet de modifier le franchissement (type, positionnement des ouvrages). Voir page suivante.

Le bouton Enregistrer valide les modifications apportées sur tous les onglets.

Le bouton Fermer ferme la fenêtre en demandant si les modifications apportées doivent être sauvegardées.

Description des franchissements et des ouvrages Lagora Saisir ou consulter les données d’un franchissement V 4.5 du 06 décembre 2011


Onglet « Données administratives »

Cet onglet rassemble toutes les données utiles à la gestion administrative du franchissement :

- les éléments d’identification : Nom franchissement, Identifiant franchissement, Maître d’ouvrage gestionnaire et Maître d’ouvrage propriétaire,

- la Voie de rattachement administratif : Type, Numéro, PR et Abscisse,- l’existence éventuelle de conventions de gestion avec des Maîtres d’ouvrages

associés,- les services concernés par la gestion et l’entretien du franchissement, - les Contraintes administratives,- l’existence éventuelle d’une contrainte de Limitation de charge,- les contraintes relatives aux Réseaux. .

Pour identifier le franchissement :

• Le cas échéant, complétez ou modifiez les données d’identification du franchissement en saisissant le Nom franchissement et l’Identifiant du franchissement et la Voie de rattachement administratif.

Le Maître d’ouvrage gestionnaire est affiché et non modifiable. Il correspond au maître d’ouvrage pour le compte duquel l’utilisateur était connecté à la création du franchissement.

• Sélectionnez, le cas échéant, le Maître d’ouvrage propriétaire. Cette donnée est utile lorsque le maître d’ouvrage gère un ouvrage dont il n’est pas le propriétaire.



Saisie de la voie de rattachement administratif

• Sélectionnez dans les listes déroulantes le département, le type et le numéro de la Voie de rattachement.

• Saisissez le PR et l’abscisse du soutènement. Le PR du soutènement est celui du début du premier mur sur la voie de rattachement, compté dans le sens des PR croissants.

(Cf. Glossaire)

L’identifiant du franchissement et la voie de rattachement administratif sont des données obligatoires. Elles peuvent être modifiées mais pas supprimées. A la création du franchissement, l’identifiant du franchissement est automatiquement affecté comme nom du franchissement. Vous pouvez le conserver, le modifier ou le supprimer.

Pour modifier le franchissement Cliquez sur le bouton Modifier le type. La fenêtre Modification du type de franchissement s’ouvre.

Si nécessaire, changer le type de franchissement (ouvrages en long, …) ainsi que les positions des ouvrages (ouvrage d’accès ou principal).

Pour créer un maître d’ouvrage associé : Maîtres d’ouvrage associés lorsque par exemple deux départements limitrophes se partagent la propriété d’un pont.

• Cliquez avec le bouton droit dans le cadre Maîtres d’ouvrages associés.

• Cliquez sur Ajouter dans le menu contextuel.



• Sélectionnez le maître d’ouvrage associé (MOA) dans la liste déroulante.

• Saisissez le nom de la Convention et sa Date de signature.

Il est possible d’inscrire plusieurs maîtres d’ouvrage associés.

Pour indiquer le gestionnaire, le chargé de l’entretien courant, le district territorial ou le centre d’exploitation :

Le District territorial est affiché par défaut en fonction de la valeur associée à la première des communes du franchissement pour ce maître d’ouvrage si ce lien a été créé par l’administrateur.

• Sélectionnez le Gestionnaire dans la liste déroulante qui comprend les districts et le service ouvrages d’art.

• Modifier si nécessaire le District territorial en le sélectionnant dans la liste déroulante des districts territoriaux.

• Choisissez le Chargé de l’entretien courant et le Centre d’exploitation dans les listes correspondantes.

C’est le service indiqué comme Gestionnaire qui a le droit de modifier et de supprimer le franchissement et les ouvrages associés. Si aucun gestionnaire n’est indiqué, c’est le créateur du franchissement qui conserve ces droits.

Pour spécifier une contrainte administrative

• Cliquez dans le cadre de saisie.

• Saisissez la contrainte administrative.

Pour indiquer un ordre de priorité socio-économique :

• Sélectionnez sa valeur dans la liste déroulante.

L’administrateur doit remplir au préalable la table correspondante si le maître d’ouvrage a opté pour une hiérarchisation du patrimoine d’ouvrages.

Pour indiquer la présence de réseaux :

• Cliquez avec le bouton droit dans le cadre Réseaux.


• Saisissez le Réseau et un éventuel Commentaire.

• Procédez ainsi pour chaque réseau.

Pour indiquer ou supprimer une limitation de charge :

• Cliquez sur la case à cocher (pour la cocher ou la décocher).

Ce champ est coché automatiquement et n’est pas modifiable dès que l’un des ouvrages du franchissement est soumis à une limitation de charges : PTC limite charge ou Essieu limite Charge.



charges : PTC limite charge ou Essieu limite Charge.



Onglet « Localisation »

• Cliquez sur l’onglet Localisation.Cet onglet regroupe les données géographiques concernant le franchissement :

- la ou les Communes de rattachement, - le ou les Cantons de rattachement, - la ou les Voies portées par le franchissement, - la ou les Voies franchies par le franchissement, - la géolocalisation de l’ouvrage selon 2 méthodes :

• WMS (Web Map Service),

• Google Maps (© 2011 Google) ( 5 ).

La voie de rattachement administratif indiquée lors de la création figure dans le tableau correspondant : Voies portées ou Voies franchies.

5 En utilisant Google Maps et toutes données ou informations issues de Google Maps, vous acceptez d'être lié par les conditions d'utilisation de Google (voir : http://maps.google.com/intl/fr/help/terms_maps.html )



Le tableau “Géolocalisation” donne les coordonnées de l’ouvrage dans deux systèmes de repérage :

- les coordonnées (X, Y) en Lambert 93 (pour les ouvrages des DIR, ces données sont données automatiquement par Lagora ; leur absence résulte le plus souvent d’une erreur sur les données initiales : PR et abscisses),

- la latitude et la longitude en WGS 84.

A l’aide des flèches, on peut convertir les coordonnées Lambert 93 en WGS84, et inversement.

On choisit le système voulu (WMS ou Google Maps) et grâce à un simple clic sur la carte de droite, on peut obtenir une cartographie de l’ouvrage, une vue satellite,…

Exemple de plan issu de Google Maps

Exemple d’utilisation de Street Wiew

Pour ajouter une voie portée ou une voie franchie :

• Cliquez avec le bouton droit dans le cadre Voies portées ou Voies franchies.

• Cliquez sur Ajouter dans le menu contextuel. La fenêtre Description d’une voie portée (respectivement d’une voie franchie) s’affiche.



• Sélectionnez le Département,

• Sélectionnez le Type de la voie et s’il s’agit d’une voie communale, sélectionnez la Commune.

• Sélectionnez la Catégorie et le Numéro/Nom de la voie dans les listes déroulantes.

• Sélectionnez le type de Chaussée et saisissez le PR et l’Abscisse.

La saisie de ces données de repérage n’est pas obligatoire lorsqu’il s’agit d’une voie communale ou d’une voie non routière (Autre Voie).

• Saisissez la Largeur du gabarit (en mètres) et, pour une voie franchie, la Hauteur du gabarit en mètres.

Pour consulter ou modifier une voie portée ou une voie franchie :

• Sélectionnez une des voies dans le cadre Voies portées ou Voies franchies et ouvrez le formulaire de saisie par un double clic.

• Modifiez les valeurs si nécessaire.

Pour supprimer une voie portée ou une voie franchie :

• Sélectionnez une des voies dans le cadre Voies portées ou Voies franchies et choisissez Supprimer dans le menu contextuel obtenu par un clic droit.

Il n’est pas possible de supprimer la voie de rattachement administratif.



Onglet « Description »

• Cliquez sur l’onglet Description.Cet onglet rassemble toutes les données géométriques sur le franchissement :

- Longueur,6

- Largeur utile et Largeur roulable, - Surface utile calculée automatiquement une fois les données longueur et largeur

utile saisies. Elle est modifiable par l’utilisateur, - Largeur sous remblai.

Ces données sont définies dans le glossaire et figurent sur des schémas. Dans le cas d’un franchissement à ouvrages parallèles, les notions de largeurs utile et roulable, telles qu’elles sont définies par le schéma, ne sont pas toujours pertinentes.

Pour saisir ou modifier une des valeurs :

• Cliquez le champ concerné et saisissez la nouvelle valeur.

La largeur sous remblai n’est pertinente que s’il y a un remblai de grande hauteur pour le franchissement.

6 Les conventions adoptées pour la description de la longueur, de la largeur… sont détaillées dans le glossaire



Onglet « Ouvrages »

• Cliquez sur l’onglet Ouvrages.Cet onglet donne la liste de tous les ouvrages du franchissement.

Pour accéder à la description d’un des ouvrages :

• Faites un double clic sur la ligne correspondant à cet ouvrage.

Pour ajouter un nouvel ouvrage :

• Cliquez sur Nouveau en bas de la fenêtre, ou clic droit de la souris, Ajouter/Insérer.

La fenêtre Création d’un ouvrage s’affiche.

• Procédez comme indiqué précédemment. (Cf. dans le même chapitre § Enregistrer un nouvel ouvrage dans un franchissement existant page 7).

Il est aussi possible de créer un nouvel objet par la commande : clic droit, Ajouter/Insérer.



Onglet « Visualisation »

• Cliquez sur l’onglet Visualisation.Cet onglet permet d’associer des photos ou des plans à la description du franchissement.

Cette fonction n’est pas conçue pour stocker toutes les photos et tous les plans du franchissement. Elle doit être utilisée pour insérer les quelques images nécessaires à la reconnaissance du franchissement

Pour visualiser une image :

• Faites un double clic sur l’image correspondante

Pour Importer une photo ou un plan :

• Cf. chapitre IX, § Associer une photographie à une description page 2.



Onglet « Commentaires »

• Cliquez sur l’onglet Commentaires.Cet onglet permet d’ajouter des champs « texte » pour inscrire tous commentaires sur le franchissement.

• Créez un champ « texte en choisissant Ajouter dans le menu contextuel.

• Saisissez le commentaire dans ce champ.

En cas de migration de données provenant d’une base Edouart7, le contenu des champs concernant le franchissement non repris dans les données de l’application LAGORA sont intégrés dans ces champs commentaires.

La possibilité de créer plusieurs champs texte permet d’ordonner les commentaires liés au franchissement

7 Edouart + était l'ancien logiciel de gestion du patrimoine d’ouvrages d'art utilisé par le ministère.



Onglet « Documents joints »

• Cliquez sur l’onglet Documents joints.Cet onglet permet d’associer des documents (schémas, dessins, plans,…) à la description du franchissement.

Cette fonction n’est pas conçue pour stocker tous les dessins et tous les plans du franchissement. Elle doit être utilisée pour insérer quelques éléments nécessaires à une meilleure connaissance du franchissement.

• Les boutons « Ajouter » ou « Supprimer » permettent de gérer les documents associés au franchissement. Ces documents sont copiés sur le serveur Lagora, de façon à les rendre accessibles depuis n’importe quel poste de travail.

Description des franchissements et des ouvrages Lagora Saisir ou consulter les données d’un ouvrage V 4.5 du 06 décembre 2011


Saisir ou consulter les données d’un ouvrage

Cette fonction permet de consulter ou de mettre à jour les données de description d’un ouvrage : données administratives, description physique,

visualisation de photos ou de plans et commentaires. Elle permet aussi d’accéder à la description des travées et des équipements de l’ouvrage. Elle

permet enfin d’accéder aux actions attachées à cet ouvrage.

Accès • Sélectionnez l’ouvrage à décrire, en utilisant la sélection simplifiée (Cf. dans le

même chapitre, § Sélectionner un franchissement ou un ouvrage page 5). La fenêtre Modification d’un ouvrage s’affiche sur l’onglet Données administratives.

Les autres accès possibles sont : - Depuis la fenêtre de description d’une action par un clic sur le schéma

symbolisant la position de l’ouvrage dans le franchissement - Depuis l’onglet Ouvrage de la fenêtre Modification d’un

franchissement. - Depuis le bouton « description » de la fenêtre de création d’un nouvel

ouvrage

Le bouton Enregistrer, quelque soit l’onglet actif, valide les modifications apportées dans tous les onglets.

Le bouton Fermer permet de fermer l’écran en demandant à l’utilisateur s’il souhaite sauvegarder les modifications.

Un clic dans l’icone représentant la position de l’ouvrage dans le franchissement (depuis chaque onglet de la fenêtre Modification d’un ouvrage) permet d’accéder à la fenêtre Modification d’un franchissement du franchissement auquel l’ouvrage est associé.

Lagora Description des franchissements et des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011 Saisir ou consulter les données d’un ouvrage



Cet onglet rassemble toutes les données utiles à la gestion administrative de l’ouvrage : - les éléments d’identification : Identifiant du franchissement, N° de l’ouvrage et

le Nom de l’ouvrage, - la Date ou la Période de construction de l’ouvrage, qui correspond à la fin de la

construction (réception de l’ouvrage, mise en service), - le lieu de stockage des Archives concernant l’ouvrage.

L’Identifiant du franchissement n’est pas modifiable depuis cette fenêtre. Le numéro d’ouvrage est obligatoire mais modifiable. Par défaut, il est calculé automatiquement. Sa modification ne sera acceptée que si ce numéro n’existe pas déjà pour ce franchissement

Pour modifier l’Identification de l’ouvrage

• Cliquez dans le N° d’ouvrage et saisissez la nouvelle valeur.

• Cliquez dans le Nom de l’ouvrage et saisissez la nouvelle valeur.



Pour saisir ou modifier l’année ou la période de construction de l’ouvrage :

• Cliquez sur Année ou sur Période si vous ne connaissez pas précisément l’année de construction.

• Saisissez l’année ou sélectionnez la période de construction de l’ouvrage dans la liste déroulante.

Pour décrire un lieu de stockage des archives :

• Faites un clic droit dans le cadre Archives.

• Choisissez Ajouter dans le menu contextuel.

• Saisissez le Lieu de stockage des archives du pont assortis d’éventuels Commentaires (précisant la dénomination des archives par exemple).

• Procédez de même pour indiquer d’autres lieux de stockage.

LAGORA n’a pas pour objectif de remplacer le dossier d’ouvrage. La possibilité d’indiquer où sont stockées les différentes parties du dossier permet de les retrouver plus aisément en cas de besoin.


Cet onglet regroupe les caractéristiques physiques de l’ouvrage : - Nature de l’ouvrage : Type d’ouvrage, Matériau et Code Type d’ouvrage ; - Charges admissibles ; - Données géométriques : Longueur… ;- Le cas échéant, Surface de peinture.

• Cliquez sur l’onglet Description.L’onglet Description d’un ouvrage s’affiche.



Pour saisir ou modifier la nature de l’ouvrage :

• Sélectionnez le Type d’ouvrage dans la liste déroulante.

• Sélectionnez le Matériau dans la liste déroulante. Le Code type d’ouvrage s’affiche ainsi que les schémas symbolisant les profils en long et en travers de l’ouvrage.

Le schéma du profil en long varie suivant le type d’ouvrage choisi.

• Le cas échéant, cliquez dans le champ L’ouvrage est un élargissement pour cocher ou décocher cette mention8.

• Dans le logiciel, quand un ouvrage est élargi, l’élargissement est considéré comme un ouvrage supplémentaire dans le franchissement. Il peut s’agir effectivement d’un nouvel ouvrage accolé à l’ancien, mais aussi d’une dalle en béton armée qui recouvre un ouvrage en maçonnerie. Ce dernier cas est relativement fréquent, c’est pourquoi, si la case est cochée, à l’enregistrement, LAGORA vérifie que le PVIQOA associé est celui des ponts voûtés élargis. Dans le cas contraire le logiciel le propose.

8 Cette notion correspond à un ouvrage principal élargi par un autre ouvrage juxtaposé (cas des voûtes élargies par des

buses) ou réalisé par dessus (cas des ouvrages maçonnerie élargis par des dalles béton).



Pour saisir ou modifier les charges :

• Saisissez ou modifiez d’éventuelles limitations de charges sur l’ouvrage : Ptc Limit Charge et Essieu Limit Charge.

• Si des contraintes de charges exceptionnelles ou de charges militaires sont imposées à l’ouvrage, sélectionnez-les dans la liste déroulante.

Si l’ouvrage est soumis à des limitations de charges, le franchissement auquel est rattaché l’ouvrage est automatiquement soumis à une limitation de charge. Cf. dans le même chapitre § Saisir ou consulter les données d’un franchissement page 9.

Pour saisir ou modifier les données géométriques :

• Saisissez les données géométriques exprimées en mètres. Les schémas symbolisant les profils en long et en travers de l’ouvrage permettent d’indiquer la signification de ces données géométriques.

- Longueur, 9

- Largeur utile,- Ouverture totale.

Pour certains types d’ouvrages, la définition des données géométriques a été modifiée (par rapport au logiciel Edouart +) pour mieux rendre compte des dimensions réelles de ces ouvrages. (Cf. Chapitre IX, § Glossaire page 2).

La Surface utile s’affiche en fonction des données précédentes.

• Modifiez-la si nécessaire.

Pour saisir ou modifier la surface de peinture :

• Saisissez la Surface de Peinture de l’ouvrage si celle-ci est pertinente.

La saisie de la Surface de peinture n’est possible dans l’onglet description que pour les ouvrages en métal ou mixtes acier-béton. Cette donnée permet alors d’évaluer les travaux de remise en peinture.

9 Consultez le glossaire qui contient les définitions ou les schémas correspondant à ces notions.



Description des équipements

Pour accéder à la description des équipements : Cliquez sur le bouton Equipements

La fenêtre Description des équipements s’affiche.

Pour ajouter un nouvel équipement :

• Faites un clic avec le bouton droit de la souris.

• Choisissez Ajouter dans le menu contextuel. Une nouvelle ligne s’affiche.

Pour décrire cet équipement :

• Sélectionnez la Nature de l’équipement dans la liste déroulante.

• Sélectionnez le Matériau de l’équipement dans la liste déroulante.

• Saisissez la Quantité de cet équipement.

• Sélectionnez l’Unité dans laquelle s’exprime la quantité.

• Sélectionnez la Classe de prix de l’équipement dans la liste déroulante.

Pour revenir à la fenêtre Modification d’un ouvrage :

• Cliquez sur Enregistrer pour valider les enregistrements effectués.

• Cliquez sur Fermer.



Renseigner la Classe de prix permet d’obtenir ensuite une évaluation macro-économique de la valeur de l’ensemble des équipements par nature d’équipement. Il ne s’agit que d’un ordre de grandeur qui peut fournir des éléments afin d’apprécier les budgets de remplacement de ces équipements en fonction d’une durée de vie moyenne.

Description des travées

Pour accéder à la description des travées : Cliquez sur le bouton Travées.

La fenêtre Description des travées s’affiche.

• Saisissez le Nombre de travées de l’ouvrage.

• Cliquez sur OK.Une ligne par travée s’affiche dans le tableau.

• Saisissez la Portée ou l’Ouverture10 de chaque travée.

Si plusieurs travées sont identiques, sélectionnez les lignes correspondantes et saisissez la valeur de la portée ou de l’ouverture sur le schéma. Cliquez sur la flèche. La valeur saisie est alors affectée à toutes les travées sélectionnées.

Pour revenir à la fenêtre Modification d’un ouvrage :



10 Consultez le glossaire qui contient les définitions ou les schémas correspondant à ces notions.



Onglet « Surveillance »

Cet onglet permet de décrire les modalités de la surveillance périodique d’un ouvrage. Ces données sont notamment utilisées pour générer le calendrier des actions de la surveillance périodique :

- Le système de surveillance périodique, - Les éléments nécessaires aux visites IQOA, - Les données concernant les visites par scaphandrier et l’affouillabilité, - Les moyens à prévoir pour les actions de surveillance, - Si l’ouvrage est soumis à la remontée IQOA ( case à cocher : cochée par défaut) - Si le mur est soumis à une surveillance renforcée ou à une haute surveillance (case

à cocher manuellement).

• Cliquez sur l’onglet Surveillance.L’onglet Surveillance s’affiche.

Pour saisir ou modifier le système de surveillance périodique :

• Cliquez sur la case correspondant à chaque type de surveillance périodique pour la cocher ou pour la décocher.

Pour chaque type de surveillance coché, une périodicité s’affiche. Ces valeurs par défaut dépendent du maître d’ouvrage.

• Modifiez la périodicité (an) affichée si nécessaire.



Pour une visite tous les trois ans, saisir 3.

Pour les ouvrages sous maîtrise d’ouvrage État, les systèmes de surveillance IQOA et contrôle annuel sont imposés. Dans ce cas, les cases correspondantes ne peuvent pas être décochées et la périodicité des visites IQOA ne peut pas être modifiée.

Les informations relatives aux visites IQOA ne sont accessibles que si ce type de visite est requis et sa période non nulle.

Pour saisir ou modifier les éléments nécessaires aux visites IQOA :

• Indiquez en cochant la case correspondante de quelle liste relève l’ouvrage. La liste 1 est cochée par défaut.

• Sélectionnez dans les listes déroulantes : - La Fiche IQOA (une valeur par défaut est affichée si le code-type de

l’ouvrage est renseigné) ; - Le Type de PV ;- Le Type de PV pour les piles ;- Le Type de PV pour les culées.

Pour saisir les éléments de préparation des visites par scaphandrier :

• Saisissez le Nombre de piles à visiter.

• Saisissez le Nombre de culées à visiter.

• Le cas échéant, cochez la case Affouillabilité. Ceci permet de rechercher dans la base les ouvrages qui doivent faire l’objet d’une vérification rapide après une crue.

Pour saisir ou modifier les moyens à prévoir

• Sélectionnez dans la liste déroulante les Moyens à prévoir pour effectuer la surveillance périodique (notamment, les moyens particuliers d’accès ou les équipements de sécurité).

Le bouton État de l’ouvrage permet de consulter le procès verbal de la dernière action de surveillance réalisée hors contrôle annuel. Cf. chapitre III § Consulter les résultats de la surveillance page 15



Onglet « Travaux »

Cet onglet permet de consulter la liste des actions de travaux prévus ou en cours de réalisation pour un ouvrage.

• Cliquez sur l’onglet Travaux.L’onglet Travaux s’affiche.

Pour accéder à la description d’une action de travaux :

• Faites un double clic sur la ligne correspondante. (Cf. Chapitre V, § Saisir ou consulter les données relatives aux études et aux travaux page 5).

Pour ajouter une action de travaux sur l’ouvrage :

• Cliquez sur le bouton Nouveau. (Cf. Chapitre V, § Définir les études ou les travaux à prévoir page 2).





• Cliquez sur l’onglet Visualisation.L’onglet Visualisation s’affiche. Il permet d’associer des photos ou des plans à la description de l’ouvrage.

Cette fonction n’est pas conçue pour stocker toutes les photos et tous les plans de l’ouvrage. Elle doit être utilisée pour insérer les images nécessaires pour la reconnaissance de l’ouvrage ou pour signaler un point particulier.


• Faites un double clic sur l’image correspondante

Pour importer une photo ou un plan : Cf. Chapitre IX, § Associer une photographie à une description page 2.

Onglet « Notations »

• Cliquez sur l’onglet Notations.L’onglet Notations s’affiche. Il permet de visualiser toutes les notations effectuées.



• Pour chaque action, sont recensées la nature de l’action, l’année de réalisation, les notes attribuées (aux équipements, au tablier et aux appuis indépendants) ainsi que la classe de l’ouvrage.

• En effectuant un double clic sur la ligne souhaitée, la fenêtre Modification action Autres Surveillances s’ouvre.(cf. Chapitre III, § Saisir les résultats de l’action de surveillance p. 10, sous-paragraphe Cas d’une Visite IQOA, d’une Autre visite d’évaluation, d’une IDP, d’une visite Scaphandrier, d’une action de surveillance particulière p.13)



Onglet « Indices »

Ces indices sont destinés à aider le gestionnaire lors de la programmation des travaux. Ils lui permettent d’effectuer une première sélection des ouvrages à réparer en priorité.

• Cliquez sur l’onglet Indices.

La page ci-dessous s’affiche :

Cette page permet de calculer, pour chaque ouvrage, les différents indices : L’indice socio-économique (ISE)

Cet indice est destiné à caractériser l’importance des conséquences d’éventuels désordres qui menacent l’ouvrage, soit en durabilité (niveau de service), soit en sécurité offerte au public (risque de ruine).

Pour classer ses ouvrages, le gestionnaire dispose de 4 critères (variant chacun de 1 à 5) :



- Critère A : importance stratégique de l’itinéraire porté par l’ouvrage - Critère B : niveau de trafic de la voie portée - Critère C : valeur patrimoniale de l’ouvrage - Critère D : conséquences d’une réduction du niveau de service.

L’indice ISE est donné par la formule :

ISE= (α A + β B + γ C + δ D) / 5 Avec : . les critères A, B, C et D varient chacun de 1 à 5,

. α = 0,35 β = 0,30 γ = 0,15 δ = 0,20 (la valeur de ces coefficients est modifiable par l’administrateur de la base de données Lagora), . l’indice ISE est donc compris entre 0 et 1.

Critère (A) : Importance stratégique de la voie portée par l’ouvrage Il comporte deux sous critères :

- l’importance du réseau, - l’impact particulier de l’ouvrage.

Importance du réseau : Il relève de la hiérarchisation du réseau routier et conduit à distinguer :

• les itinéraires très stratégiques (A=4), • les itinéraires stratégiques (A=2 ou 3), • les autres itinéraires (A=1).

Les itinéraires considérés comme très stratégiques sont les suivants :

• les grands axes autoroutiers, • les tronçons urbains à forts enjeux stratégiques, • les itinéraires de convois exceptionnels très fréquentés, • les itinéraires de desserte d’un site d’importance stratégique : centrale électrique,

hôpital régional (CHR, CHU), aéroport international, …

Les itinéraires stratégiques comprennent notamment les autres axes autoroutiers, les tronçons inter-urbains à enjeux moins importants .

Enfin, les autres itinéraires sont ceux qui présentent une importance stratégique secondaire.



Impact particulier de l’ouvrage : La valeur stratégique de l’itinéraire peut être augmentée pour tenir compte de l’environnement proche de l’ouvrage, et des conséquences de sa ruine. Dans ce cas, la valeur du critère A doit être augmentée d’un point dans le cas où l’ouvrage présente des enjeux stratégiques particuliers.

A titre d’exemple, il s’agit :

• d’un ouvrage supportant un réseau (gaz, électricité) d’intérêt national, • d’un ouvrage franchissement une ligne TGV ou une autoroute, • d’un ouvrage intégré à un échangeur routier stratégique.

Pour résumer, la valeur de A est calculée selon le tableau suivant :

Itinéraire Très stratégique Stratégique Autre

A = 4 3 ou 2 1

Si Impact particulier de l’ouvrage A = 5 4 ou 3 2

Critère (B) : Niveau de trafic de la voie portée Ce critère prend en compte le volume du trafic routier supporté par l’ouvrage, où quatre seuils de trafic ont été fixés : 80k, 60k, 35k et 15k.

Trafic journalier moyen

TMJA>80K 60K<TMJA< 80K 35K<TMJA< 60K 15K<TMJA< 35K TMJA <1 5K

B = 5 4 3 2 1

Critère © : Valeur patrimoniale de l’ouvrage Ce critère prend en compte la valeur patrimoniale de l’ouvrage. Estimée à partir de sa surface utile, cette valeur représente l’importance des coûts de la reconstruction ou des réparations pour garantir un niveau de service homogène à l’ensemble du patrimoine.

La valeur de C peut être artificiellement augmentée, ou diminuée, pour tenir compte de l’intérêt culturel de l’ouvrage.

Surface utile tablier (en m²)

S > 5000 2000 < S < 5000 1000 < S < 2000 500 < S < 1000 S < 500

C = 5 4 3 2 1

Critère (D) : Conséquences sur le niveau de service Ce critère caractérise l’impact éventuel sur le niveau de service pendant des travaux de réparation ou de remplacement de l’ouvrage.

Pour déterminer la valeur de ce critère, on distingue les ouvrages à tablier unique pour lesquels une déviation est nécessaire en cas de travaux de réparation ou de remplacement,



et les franchissements à tabliers séparés pour lesquels un basculement de circulation sur l’autre tablier est envisageable.

Franchissement à tablier unique : Dans ce cas, il est peu probable qu’un itinéraire de substitution existe et permette une déviation sans trop de conséquences sur le trafic (allongement de parcours, gène) et sur l’activité économique (commerces). La conservation de l’ouvrage revêt une importance stratégique. C’est au gestionnaire d’apprécier les possibilités existantes de déviation et d’évaluer les conséquences très fortes (D=5) ou fortes (D=4) de la déviation.

Franchissement à tablier unique

Conséquences d’une déviation très fortes fortes

D = 5 4Franchissement à tabliers séparés : Dans ce cas, il convient d’examiner les possibilités de basculement de circulation sur l’autre tablier du franchissement. Pour ce faire, nous faisons référence à la circulaire du 29 août 1991 relative au profil en travers des OA. Selon la largeur roulable du tablier sur lequel est effectué le basculement de circulation, le profil en travers réduit peut être de :

. 2 + 2 voies pour une largeur roulable supérieure à 14 mètres,

. 2 + 1 voies pour une largeur roulable comprise entre 11 et 14 mètres,

. 1 + 1 voies pour une largeur roulable inférieure à 11 mètres.

Le critère D tient compte de la capacité d’écoulement du trafic selon le profil en travers réduit que l’on peut envisager, et varie de 1 à 3.

Franchissement à tabliers séparés

Largeur roulable d’un tablier

LR >14 m 11 m < LR < 14 m LR < 11 m Conséquence

s sur l’exploitation

T > 60K 35K<T<60K T<35K T>35K 20K<T<35K T<20K T>20K 10K<T<20K T<10K

D = 3 2 1 3 2 1 3 2 1

• L’utilisation des menus déroulant permet d’ajuster les caractéristiques du pont et ainsi d’en déduire son ISE • Les valeurs des tableaux sont paramétrables dans la partie administrateur de Lagora. • Une fois les caractéristiques choisies un simple clic sur le bouton ISE global permet de calculer l’indice ISE en fonction des 4 critères : A, B, C et D.

L’indice d’état (IE)



Pour les ouvrages du réseau national, l’application Lagora utilise la méthode d’évaluation IQOA pour les ponts et les murs de soutènement (les autres maîtres d’ouvrage devront adapter ce calcul à leur système de cotation).

L’indice d’état IE est obtenu avec les notes IQOA, de la façon suivante : • On définit 3 indices en fonction des notes de synthèses de la dernière visite IQOA

réalisée pour chaque ouvrage : . IE pour la structure ou le tablier, . IE pour les piles et culées (sans objet pour certains types de ponts) . IE pour les équipements,

• L’indice IE global est le minimum des 3 indices (voir tableau ci-dessous) :

Tablier et Appuis Note IQOA Valeur de l’indice d’état IE

3U 0,10

3 0,50

2E 0,70

2 0,90

1 1,00

SO 1,00

NE (*) 0,00

Equipements Note IQOA Valeur de l’indice d’état IE

2E 0,30

2 0,60

1 1,00

SO 1,00

NE (*) 0,00

(*) Si aucune visite IQOA n’a été réalisée, l’ouvrage est considéré comme NE

• Les valeurs des tableaux sont paramétrables dans la partie administrateur de Lagora . • Dans Lagora, pour obtenir la valeur de l’indice d’état IE, il suffit de cliquer sur le

bouton IE global.

L’indice de vieillissement (IV)



Un indice de vieillissement est introduit dans Lagora, pour suivre des endommagements évolutifs des matériaux : - béton : carbonatation et pénétration des chlorures, gel , réactions de gonflement

interne ; - acier : corrosion et fatigue.

Le vieillissement du matériau est défini sur le même principe que l’endommagement en fatigue. Il varie de 0 (état neuf) à 1 (durée de vie atteinte) Pour le béton, vis à vis de la carbonatation ou des chlorures, il est théoriquement pris égal au carré du rapport entre la profondeur carbonaté (resp. chloruré) sur l’enrobage Mais, comme les gestionnaires ne disposent pas actuellement de telles mesures, dans un premier temps, l’IV sera basé sur des indicateurs visibles et/ou facilement quantifiables (fonction combinée de l’âge, de la durée de vie réduite, de la famille,…) L’indice de vieillissement IV, variant lui aussi de 0 à 1, est calculé de la façon suivante : - On calcule le vieillissement de l’ouvrage (V) :

V = A / DVR

A : age de l’ouvrage exprimé en années , déduit de son année de construction. Dans le cas ou seule une période de construction est donnée on prend la date médiane de la plage correspondante. DVR : Durée de Vie Réduite. En fonction de la famille de l’ouvrage, on extrait du tableau ci-dessous, sa durée de vie réduite :

Famille Familles d’ouvrages Age moyen des ponts démolis

Durée de vie théorique

Durée de vie réduite

(DVR)

F1 Béton armé 51 ans 100 ans 80 ans

F2 Buses béton 70 ans 70 ans

F3 Buses métalliques 70 ans 35/45 ans

F4 Béton précontraint hors caissons

31 ans 100 ans 70 ans

F5 Caissons béton précontraint

31 ans 100 ans 70 ans



Famille Familles d’ouvrages Age moyen des ponts démolis

Durée de vie théorique

Durée de vie réduite

(DVR)

F6 Maçonnerie 86 ans 250 ans

F7 Métal 82 ans 100 ans 70 ans

F8 Mixte acier-béton 100 ans 100 ans

F9 Ouvrages divers 100 ans 70 ans

- On déduit ensuite l’indice de vieillissement IV, en fonction du tableau ci-dessous :

Indice de vieillissement IV

Vieillissement (V) Note IQOA

0 Inconnu

0,25 V < 0,3 Note IQOA quelconque

0,5 0.3 < V < 0,8 Note IQOA quelconque

0,75 V > 0,8 Note IQOA quelconque sauf 3U

1 V > 0,8 Note IQOA = 3U

- Dans Lagora, pour obtenir l’indice de vieillissement, il suffit de cliquer sur le bouton IV global

L’indice d’urgence (IUT)

L’indice d’urgence (IUT) est destiné à aider le gestionnaire à sélectionner les ouvrages devant faire de travaux de réparation pour établir un programme pluriannuel.

L’ indice d’urgence (IUT) est établi à l’aide :

• des notes IQOA (3U, 2E, 3,..), • de l’indice de vieillissement,

- et de l’intérêt d’un entretien préventif (IV=4) Cet indice d’urgence, établi à l’aide du tableau ci-dessous, varie de 0 à 1 (0 peu urgent ou à échéance 5 ans, 1 urgent à programmer dans l’année). Ceci permet d’obtenir une vision sur 5 ans.

Indice d’urgence IUT

Note IQOA Indice de Vieillissement (IV)



0,20 1ou 2 IV quelconque

0,40 3 IV < 3

0,60 2E IV quelconque

0,80 3 IV = 4

1 3U IV quelconque

Pour l’obtenir l’indice d’urgence IUT dans Lagora, il suffit de cliquer sur le bouton Indice

urgence




• Cliquez sur l’onglet Commentaires.

Il est également possible d’accéder à cet onglet depuis la fenêtre de saisie des résultats d’une action de surveillance.

L’onglet Commentaires s’affiche. Il permet d’inscrire des commentaires sur l’ouvrage.

La fenêtre est divisée en deux parties : - la partie haute qui permet d’inscrire les commentaires généraux sur l’ouvrage en

créant des champs texte à l’aide du menu contextuel ; - la partie basse de la fenêtre qui permet d’indiquer des points particuliers à

surveiller lors du contrôle annuel.

Les données inscrites en « points particuliers à surveiller » sont affichées sur la fenêtre de contrôle annuel.



Impression de la fiche de synthèse d’un ouvrage

• Accédez à la fenêtre Modification d’un ouvrage de l’ouvrage souhaité.

• Choisissez Fichier, Imprimer fiche de synthèse.Une fiche synthétique concernant cet ouvrage est alors imprimée. Outre les données d’identification de l’ouvrage et du franchissement associé, cette fiche fournit des informations sur la nature et la géométrie de l’ouvrage, sur son état et les actions de surveillances menées et à venir et sur les études et les travaux réalisés, en cours et programmés pour cet ouvrage. La fiche inclut également une photo de l’ouvrage.

Il est également possible d’activer ce menu après sélection d’un ouvrage par un clic souris dans une liste d’ouvrages (obtenue par la sélection simplifiée, comme résultat d’une requête ou dans l’onglet Ouvrages de la fenêtre de description d’un franchissement.




• Cliquez sur l’onglet Documents joints.Cet onglet permet d’associer des documents (schémas, dessins, plans,…) à la description de l’ouvrage.

Ces documents peuvent être de n’importe quel type, pourvu qu’ils puissent s’ouvrir sur le poste de travail de l’utilisateur sous windows.

Les documents sélectionnés par l’utilisateur sont stockés sur le serveur pour les rendre accessibles depuis n’importe quel poste de travail.

Cette fonction n’est pas conçue pour stocker tous les dessins et tous les plans de l’ouvrage. Elle doit être utilisée pour insérer quelques éléments nécessaires à une meilleure connaissance de l’ouvrage.

• Les boutons « Ajouter » ou « Supprimer » permettent de gérer les documents associés à l’ouvrage. Ces documents sont copiés sur le serveur Lagora, de façon à les rendre accessibles depuis n’importe quel poste de travail.

Lagora Description des franchissements et des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011 Traitement par liste des franchissements ou des ouvrages


Traitement par liste des franchissements ou des ouvrages

Cette fonction permet de modifier des données relatives à un groupe d’objets en une unique action. .




• Si vous souhaitez accéder aux franchissements ou aux ouvrages d’un autre maître d’ouvrage, modifiez-le.

Dans ce cas, les objets sélectionnés ne sont accessibles qu’en consultation.

• Pour spécifier le type d’objet recherché, cochez Franchissements ou Ouvrages.Une fois le type d’objet sélectionné, cliquez sur Rechercher. Le bouton Traitement par Liste apparaît alors sur la droite de la fenêtre :

Description des franchissements et des ouvrages Lagora Traitement par liste des franchissements ou des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011


Le traitement par liste permet d’effectuer les mêmes modifications sur une série d’objet en une fois. Par exemple sélectionner plusieurs franchissement pour les supprimer sans contrôle ou bien pour modifier des champs tels que le gestionnaire par exemple.

La fenêtre suivante s’ouvre :

Suppression sans contrôle • Choisissez Outils, Sélection simplifiée.

• Cochez Franchissements et cliquez sur Traitement par Liste,



• Sélectionner Suppression sans contrôle,

• Cliquez sur Suivant La liste des objets s’affiche. Ne peuvent être cochés que les objets dont l’utilisateur est propriétaire.

Plusieurs options se présentent :

• Le bouton Sélectionner tout permet de sélectionner tous les objets dont l’utilisateur connecté est propriétaire,

• Le bouton Dé-sélectionner tout permet de dé-sélectionner tous les objets cochés,

• Le bouton Inverser permet d’inverser la sélection faite,

• Le bouton Supprimer entraîne la suppression des objets sélectionnés après avoir demandé le mot de passe de suppression sans contrôle,

• Le bouton Fermer ferme la fenêtre. La suppression sans contrôle peut aussi être faite sur des ouvrages. Le fonctionnement est le même pour le module soutènements / murs.

Modification de champs sur un franchissement Pour effectuer des modifications,

• Sélectionner Modification d’un ou plusieurs champs et cliquez sur Suivant.



Un menu déroulant permet de choisir les modifications à appliquer.

Il est ainsi possible de modifier le centre d’exploitation, le chargé d’entretien courant, le district, le gestionnaire, le maître d’ouvrage gestionnaire et le maître d’ouvrage propriétaire.

Par exemple, pour changer les franchissements de district,

• Choisir comme champ à modifier de la liste déroulante District,

• Dans la liste déroulante qui apparaît choisir le nouveau district d’affectation,

• Cocher les franchissements concernés et cliquez sur Modifier :



Traitement par liste des ouvrages • Choisissez Outils, Sélection simplifiée.


• Cochez Ouvrages et cliquez sur Traitement par Liste,3 choix se présentent : Suppression sans contrôle, Impression de tout ou partie de PV IQOA réalisé, Impression de tout ou partie de PV IQOA prévu.

La suppression sans contrôle fonctionne de la même façon que pour les franchissements.

Lors d’une impression de PV IQOA réalisés, la fenêtre suivante s’ouvre. L’affichage prendra plus ou moins de temps suivant le nombre d’actions contenues dans la base.



• Choisir entre imprimer la première page ou tout imprimer,

• Sélectionner les ouvrages souhaités,

• Cliquer sur Imprimer.L’impression de PV IQOA prévu se déroule de la même façon.

Le traitement par liste des murs propose les mêmes options.

Lagora Description des franchissements et des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011 Analogie pour les soutènements et les murs


Analogie pour les soutènements et les murs

Pour réaliser les opérations sur les soutènements et les murs, il suffit de se connecter en ayant fait le choix de travailler sur les soutènements et murs et de

répéter exactement les mêmes opérations que si l’on travaillait avec des franchissements et des ouvrages.

Cette observation est valable pour tous les chapitres de ce manuel.

Par exemple la fenêtre Sélection simplifiée sera alors :

Pour exemple, nous allons développer les paragraphes Saisir ou consulter les données d’un soutènement et Saisir ou consulter les données d’un mur.

Description des franchissements et des ouvrages Lagora Saisir ou consulter les données d’un soutènement V 4.5 du 06 décembre 2011


Saisir ou consulter les données d’un soutènement

Ces fonctions permettent de saisir ou de consulter les données complémentaires pour décrire un soutènement. Ces données complémentaires sont réparties sur

six onglets : Données administratives, Localisation, Description, Murs, Visualisation, Commentaires.

Les utilisateurs de profil Maître d’Ouvrage peuvent consulter ces informations mais ne peuvent pas les modifier ou les créer.

Un soutènement est un groupe de murs contigus appartenant au même Maître d’œuvre appelé Maître d’Ouvrage propriétaire.

Il peut déléguer la gestion de son mur à un autre Maître d’Ouvrage appelé Maître d’ouvrage gestionnaire ; C’est par exemple le cas d’un mur de la SNCF dont la gestion est assurée par les services de la DIR.

Le Maître d’ouvrage gestionnaire est affiché et non modifiable. Il correspond au maître d’ouvrage pour le compte duquel l’utilisateur était connecté à la création du soutènement.

D’autre part, certains murs appartiennent à plusieurs propriétaires. Dans ce cas, il existe des Maîtres d’ouvrages associés qui sont liés au Maître d’Ouvrage gestionnaire par une convention.

Accès • Sélectionnez le soutènement à décrire, en utilisant la sélection simplifiée (Cf. dans

le même chapitre, § Sélectionner un franchissement ou un ouvrage page 5). La fenêtre Modification d’un soutènement s’affiche sur l’onglet Données administratives.

L’accès aux données du soutènement est également possible depuis la fenêtre Modification d’un mur associée à ce soutènement par l’icône symbolisant le soutènement en haut à droite de cette fenêtre.

Le bouton Modifier le type permet de modifier le soutènement (type, positionnement des murs). Voir page suivante.

Le bouton Enregistrer valide les modifications apportées sur tous les onglets.

Le bouton Fermer ferme la fenêtre en demandant si les modifications apportées doivent être sauvegardées.

Lagora Description des franchissements et des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011 Saisir ou consulter les données d’un soutènement



Cet onglet rassemble toutes les données utiles à la gestion administrative du soutènement : .

- les éléments d’identification : Nom soutènement, Identifiant soutènement, Maître d’ouvrage gestionnaire et Maître d’ouvrage propriétaire,

- la Voie de rattachement administratif : Département, Type, Numéro, PR et Abscisse ;

- l’existence éventuelle de conventions de gestion avec des Maîtres d’ouvrages associés,

- les services concernés par la gestion et l’entretien du soutènement, - les Contraintes administratives, - l’existence éventuelle d’une contrainte de Limitation de charge, - les contraintes relatives aux Réseaux.

Pour créer un maître d’ouvrage associé :

• Cliquez avec le bouton droit dans le cadre Maîtres d’ouvrages associés.


• Sélectionnez le maître d’ouvrage associé (Moa) dans la liste déroulante.

• Saisissez le nom de la Convention et sa Date de signature.

Saisie de la voie de rattachement administratif

• Sélectionnez dans les listes déroulantes le département, le type et le numéro de la Voie de rattachement.

• Saisissez le PR et l’abscisse du soutènement.



Le PR du soutènement est celui du début du premier mur sur la voie de rattachement, compté dans le sens des PR croissants.

Saisie de la localisation (commune et canton) du soutènement


Vous pouvez, le cas échéant, ajouter une deuxième commune ou plus si le soutènement est situé sur plusieurs communes en créant une nouvelle ligne de saisie (clic droit) et en sélectionnant une nouvelle commune.

• Sélectionnez le Canton dans la liste déroulante.

Vous pouvez, le cas échéant, ajouter un deuxième canton ou plus si le soutènement est situé sur plusieurs cantons en créant une nouvelle ligne de saisie (clic droit) et en sélectionnant un nouveau canton.

Pour indiquer le gestionnaire, le chargé de l’entretien courant, le district territorial ou le centre d’exploitation :

Le District territorial est affiché par défaut en fonction de la valeur associée à la première des communes du soutènement pour ce maître d’ouvrage si ce lien a été créé par l’administrateur.

• Sélectionnez le Gestionnaire dans la liste déroulante qui comprend les districts et le service ouvrages d’art.

• Modifier si nécessaire le District territorial en le sélectionnant dans la liste déroulante des districts territoriaux.

• Choisissez le Chargé de l’entretien courant et le Centre d’exploitation dans les listes correspondantes.

C’est le service indiqué comme Gestionnaire qui a le droit de modifier et de supprimer le soutènement et les murs associés. Si aucun gestionnaire n’est indiqué, c’est le créateur du soutènement qui conserve ces droits.

Pour spécifier une contrainte administrative

• Cliquez dans le cadre de saisie.

• Saisissez la contrainte administrative.

Pour indiquer un ordre de priorité socio-économique :

• Sélectionnez sa valeur dans la liste déroulante.

L’administrateur doit remplir au préalable la table correspondante si le maître d’ouvrage a opté pour une hiérarchisation du patrimoine d’ouvrages.

Pour indiquer la présence de réseaux :

• Cliquez avec le bouton droit dans le cadre Réseaux.


• Saisissez le Réseau et un éventuel Commentaire.

• Procédez ainsi pour chaque réseau.



Pour indiquer ou supprimer une limitation de charge :

• Cliquez sur la case à cocher (pour la cocher ou la décocher).

Ce champ est coché automatiquement et n’est pas modifiable dès que l’un des murs du soutènement est soumis à une limitation de charges : PTC limite charge ou Essieu limit. Charge.

Onglet « Localisation » Cet onglet regroupe les données géographiques concernant le soutènement :

- la ou les Communes de rattachement, - le ou les Cantons de rattachement, - la ou les Voies associées par le soutènement,

La voie de rattachement administratif indiquée lors de la création figure dans le tableau correspondant .

- la géolocalisation du soutènement selon deux méthodes :

• WMS (Web Maps Service),

• Google Maps.



Le tableau “Géolocalisation” donne les coordonnées de l’ouvrage dans deux systèmes de repérage :

- les coordonnées (X, Y) en Lambert 93 (pour les ouvrages des DIR, ces données sont données automatiquement par Lagora ; leur absence résulte le plus souvent d’une erreur sur les données initiales : PR et abscisses),

- la latitude et la longitude en WGS 84.

A l’aide des flèches, on peut convertir les coordonnées Lambert 93 en WGS84, et inversement.

On choisit le système voulu (WMS ou Google Maps) et grâce à un simple clic sur la carte de droite, on peut obtenir une cartographie de l’ouvrage, une vue satellite,…

Pour ajouter une voie associée :

• Cliquez avec le bouton droit dans le cadre Voies associées.

• Cliquez sur Ajouter dans le menu contextuel. La fenêtre Saisie des voies associées s’affiche.

• Sélectionnez le Département, le Type de la voie et s’il s’agit d’une voie communale, sélectionnez la Commune.

• Sélectionnez la Catégorie et le Numéro/Nom de la voie dans les listes déroulantes.

• Sélectionnez le type de Chaussée, saisissez le PR et l’Abscisse.

La saisie de ces données de repérage n’est pas obligatoire lorsqu’il s’agit d’une voie communale ou d’une voie non routière (Autre Voie).

• Sélectionnez la Position du mur par rapport à la voie (soutènement en aval, en amont …) dans la liste déroulante.

• Sélectionnez la Localisation du mur par rapport à la voie (gauche, droite, sans) dans la liste déroulante.

Pour consulter ou modifier une voie associée :

• Sélectionnez une des voies dans le cadre Voies associées et ouvrez le formulaire de saisie par un double clic et modifiez les valeurs si nécessaire.

Pour supprimer une voie portée ou une voie franchie :

• Sélectionnez une des voies dans le cadre Voies portées et choisissez Supprimer dans le menu contextuel obtenu par un clic droit.

Il n’est pas possible de supprimer la voie de rattachement administratif.




Cet onglet rassemble les données géométriques sur le soutènement :

- Longueur, - Hauteur visible maximale.



Onglet « Murs »

Cet onglet donne la liste de tous les murs du soutènement

Pour accéder à la description d’un des murs :

• Faites un double clic sur la ligne correspondant à cet mur.

Pour ajouter un nouvel mur :

• Cliquez sur Nouveau.La fenêtre Création d’un mur s’affiche.

La suite des étapes à suivre pour la définition de ce nouveau mur est similaire à celle concernant un nouvel ouvrage (chapitre II § Enregistrer un nouvel ouvrage dans un franchissement page 8).





Cet onglet permet d’associer des photos ou des plans à la description du soutènement.

Cette fonction n’est pas conçue pour stocker toutes les photos et tous les plans du soutènement. Elle doit être utilisée pour insérer les quelques images nécessaires à la reconnaissance du soutènement


• Faites un double clic sur la photo correspondante.

Pour Importer une photo ou un plan :

• Cf. chapitre VIII, § 2Associer une photographie à une description page 2.




Cet onglet permet d’ajouter des champs « texte » pour inscrire tous commentaires sur le soutènement.

• Créez un champ « texte en choisissant Ajouter dans le menu contextuel.

• Saisissez le commentaire dans ce champ.

La possibilité de créer plusieurs champs texte permet d’ordonner les commentaires liés au soutènement




• Cliquez sur l’onglet Documents joints.Cet onglet permet d’associer des documents (schémas, dessins, plans,…) à la description du soutènement.

Cette fonction n’est pas conçue pour stocker tous les dessins et tous les plans du soutènement. Elle doit être utilisée pour insérer quelques éléments nécessaires à une meilleure connaissance du soutènement.

• Les boutons « Ajouter » ou « Supprimer » permettent de gérer les documents associés au soutènement. Ces documents sont copiés sur le serveur Lagora, de façon à les rendre accessibles depuis n’importe quel poste de travail.

Description des franchissements et des ouvrages Lagora Saisir ou consulter les données d’un mur V 4.5 du 06 décembre 2011


Saisir ou consulter les données d’un mur

Cette fonction permet de consulter ou de mettre à jour les données de description d’un mur : données administratives, description physique, visualisation de photos ou de plans et commentaires. Elle permet aussi

d’accéder à la description des équipements du mur. Elle permet enfin d’accéder aux actions attachées à ce mur.

Accès • Sélectionnez le mur à décrire, en utilisant la sélection simplifiée (Cf. dans le même

chapitre, § Sélectionner un franchissement ou un ouvrage page 5). La fenêtre Modification d’un mur s’affiche sur l’onglet Données administratives.

Les autres accès possibles sont : - Depuis la fenêtre de description d’une action, par un double-clic sur le

schéma symbolisant la position du mur dans le soutènement - Depuis l’onglet Mur de la fenêtre Modification d’un soutènement. - Depuis le bouton Description de la fenêtre de Création d’un mur

Le bouton Enregistrer, quelque soit l’onglet actif, valide les modifications apportées dans tous les onglets.

Le bouton Fermer permet de fermer l’écran en demandant à l’utilisateur s’il souhaite sauvegarder les modifications.

Un double-clic dans l’icône représentant la position du mur dans le soutènement (depuis chaque onglet de la fenêtre Modification d’un mur) permet d’accéder à la fenêtre Modification d’un soutènement du soutènement auquel le mur est associé.

Lagora Description des franchissements et des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011 Saisir ou consulter les données d’un mur



Cet onglet rassemble toutes les données utiles à la gestion administrative du mur

- les éléments d’identification : Identifiant du soutènement, N° du mur et le Nom du mur,

- la Date ou la Période de construction du mur,- le lieu de stockage des Archives concernant le mur.

L’Identifiant du soutènement n’est pas modifiable depuis cette fenêtre.

Le numéro de mur est obligatoire mais modifiable. Par défaut, il est calculé automatiquement. Sa modification ne sera acceptée que si ce numéro n’existe pas déjà pour ce soutènement

Pour modifier l’Identification du mur

• Cliquez dans le N° du mur et saisissez la nouvelle valeur.

• Cliquez dans le Nom du mur et saisissez la nouvelle valeur.

Pour saisir ou modifier l’année ou la période de construction du mur :

• Cliquez sur Année ou sur Période si vous ne connaissez pas précisément l’année de construction.

• Saisissez l’année ou sélectionnez la période de construction de l’ouvrage dans la liste déroulante.



Pour décrire un lieu de stockage des archives :

• Faites un clic droit dans le cadre Archives.

• Choisissez Ajouter dans le menu contextuel.

• Saisissez le Lieu de stockage des archives du pont assortis d’éventuels Commentaires (précisant la dénomination des archives par exemple).

• Procédez de même pour indiquer d’autres lieux de stockage.

LAGORA n’a pas pour objectif de remplacer le dossier d’ouvrage. La possibilité d’indiquer où sont stockées les différentes parties du dossier permet de les retrouver plus aisément en cas de besoin.

Onglet « Description » Cet onglet regroupe les caractéristiques physiques du mur

- Nature du mur : Type de mur, Matériau;- Les Particularités : Mode de fonctionnement, Type de procédé, Fondations

immergées, Encorbellement en tête de mur, Tirants d’origines ; - La Position du mur dans le soutènement ; - Données géométriques : Surface visible (calculée ou estimée), Longueur…,

Hauteur du dispositif de retenu, Hauteur visible max. et Hauteur visible Min. ;

Pour saisir ou modifier la nature du mur :

• Sélectionnez le Type de mur dans la liste déroulante.



• Sélectionnez le Matériau apparent dans la liste déroulante.

Pour saisir ou modifier les données géométriques :

• Saisissez les données géométriques exprimées en mètres. Les schémas symbolisant les profils en long et en travers du mur permettent d’indiquer la signification de ces données géométriques.

La Surface visible s’affiche en fonction des données précédentes.

• Modifiez-la si nécessaire.

Description des équipements Pour accéder à la description des équipements :

• Cliquez sur bouton Equipements.La fenêtre Description des équipements d’un mur s’affiche.

Pour ajouter un nouvel équipement :

• Faites un clic avec le bouton droit de la souris.

• Choisissez Ajouter dans le menu contextuel. Une nouvelle ligne s’affiche.

Pour décrire cet équipement :

• Sélectionnez la Nature de l’équipement dans la liste déroulante.

• Sélectionnez le Matériau de l’équipement dans la liste déroulante.

• Saisissez la Quantité de cet équipement.



• Sélectionnez l’Unité dans laquelle s’exprime la quantité.

• Sélectionnez la Classe de prix de l’équipement dans la liste déroulante.

Pour revenir à la fenêtre Modification d’un mur :



Renseigner la Classe de prix permet d’obtenir ensuite une évaluation macro-économique de la valeur de l’ensemble des équipements par nature d’équipement. Il ne s’agit que d’un ordre de grandeur qui peut fournir des éléments afin d’apprécier les budgets de remplacement de ces équipements en fonction d’une durée de vie moyenne.

Onglet « Surveillance » Cet onglet permet de décrire les modalités de la surveillance périodique d’un ouvrage. Ces données sont notamment utilisées pour générer le calendrier des actions de la surveillance périodique :

- Le système de surveillance périodique, - Les éléments nécessaires aux visites IQOA, (liste, type de fiche) - Les données concernant les visites par scaphandrier et l’affouillabilité, - Les moyens à prévoir pour les actions de surveillance, - Si le mur est soumis à la remontée IQOA (case cochée par défaut). - Si le mur est soumis à une surveillance renforcée ou à une haute surveillance (case

à cocher manuellement).



Pour saisir ou modifier le système de surveillance périodique :

• Cliquez sur la case correspondant à chaque type de surveillance périodique pour la cocher ou pour la décocher.

Pour chaque type de surveillance coché, une périodicité s’affiche. Ces valeurs par défaut dépendent du maître d’ouvrage.

• Modifiez la périodicité (an) affichée si nécessaire.

Pour une visite tous les trois ans, saisir 3.

Pour les murs sous maîtrise d’ouvrage État, les systèmes de surveillance IQOA et contrôle annuel sont imposés. Dans ce cas, les cases correspondantes ne peuvent pas être décochées et la périodicité des visites IQOA ne peut pas être modifiée.

Les informations relatives aux visites IQOA ne sont accessibles que si ce type de visite est requis et sa période non nulle.

Pour saisir ou modifier les éléments nécessaires aux visites IQOA :

• Indiquez en cochant la case correspondante de quelle liste relève le mur. La liste 1 est cochée par défaut.

• Sélectionnez dans les listes déroulantes la Fiche IQOA (une valeur par défaut est affichée si le code-type de mur est renseigné) ;

Pour saisir ou modifier les moyens à prévoir

• Sélectionnez dans la liste déroulante les Moyens à prévoir pour effectuer la surveillance périodique (notamment, les moyens particuliers d’accès ou les équipements de sécurité).

Le bouton État du mur permet de consulter le procès verbal de la dernière action de surveillance réalisée hors contrôle annuel. Cf. Chapitre III § Consulter les résultats de la surveillance page 15



Onglet « Travaux »

Cet onglet permet de consulter la liste des actions de travaux prévus ou en cours de réalisation pour un mur.

Pour accéder à la description d’une action de travaux :

• Faites un double clic sur la ligne correspondante. (Cf. Chapitre V, § Saisir ou consulter les données relatives aux études et aux travaux page 5).

Pour ajouter une action de travaux sur l’ouvrage :

• Cliquez sur le bouton Nouveau. (Cf. Chapitre V, § Définir les études ou les travaux à prévoir page 2).





L’onglet Visualisation permet d’associer des photos ou des plans à la description du mur.

Cette fonction n’est pas conçue pour stocker toutes les photos et tous les plans du mur. Elle doit être utilisée pour insérer les images nécessaires pour la reconnaissance du mur ou pour signaler un point particulier.

Tous les formats d’image sont supportés : bmp, gif, jpeg… mais le format JPEG suffisamment compressé est recommandé pour éviter des fichiers trop importants.

Il est recommandé de ne pas enregistrer des photos dont la taille est supérieure à 100 Ko afin de ne pas saturer les connexions au serveur.


• Faites un double clic sur la photo correspondante.

Pour importer une photo ou un plan : Cf. Chapitre IX, § Associer une photographie à une description page 2 du manuel utilisateur.



Onglet « Notations »

Il permet de visualiser toutes les notations effectuées.

• Pour chaque action, sont recensées la nature de l’action, l’année de réalisation, les notes attribuées (à la zone d’influence, au drainage, aux équipements, ...) ainsi que la classe du mur.

• • En effectuant un double clic sur la ligne souhaitée, la fenêtre Modification action Autres Surveillances s’ouvre.(cf. Chapitre III, § p.10, sous-paragraphe Cas d’une Visite IQOA, d’une Autre visite d’évaluation, d’une IDP, d’une visite Scaphandrier, d’une action de surveillance particulière))


L’onglet Commentaires permet d’inscrire des commentaires sur le mur.

La fenêtre est divisée en deux parties : - la partie haute qui permet d’inscrire les commentaires généraux sur le mur en

créant des champs texte à l’aide du menu contextuel ; - la partie basse de la fenêtre qui permet d’indiquer des points particuliers à

surveiller lors du contrôle annuel.

Les données inscrites en « points particuliers à surveiller » sont affichées sur la fenêtre de contrôle annuel.





Onglet « Murs descendants »

Cet onglet permet de voir et de décrire les murs descendants d’un mur ancêtre.Lorsqu’une partie, ou l’ensemble, d’un mur a été réparée et a éventuellement changé de type (par exemple une partie d’un mur en maçonnerie a été remplacée par un mur en béton armé), on crée un ou plusieurs murs pour remplacer le mur existant :

• le mur réparé, comportant ses propres caractéristiques • le (ou les) mur(s) resté(s) identique(s), n’ayant pas subi de modifications importantes

lors des travaux de réparation. Le mur ancien, avant les travaux de réparation, est appelé « mur ancêtre » ; il est conservé dans la base Lagora, avec son historique, ses visites,….

Les nouveaux murs constituent ce que l’on appelle les « murs descendants ». Pour accéder aux murs descendants :

• Double-cliquez sur le mur descendant souhaité.

Ce n’est pas par cet onglet que l’on crée les murs descendants (reportez vous à la partie chapitre II §Création des murs de remplacement d’un mur existant p 75).




• Cliquez sur l’onglet Documents joints.Cet onglet permet d’associer des documents (schémas, dessins, plans,…) à la description du mur.

Cette fonction n’est pas conçue pour stocker tous les dessins et tous les plans du mur. Elle doit être utilisée pour insérer quelques éléments nécessaires à une meilleure connaissance du mur.

• Les boutons « Ajouter » ou « Supprimer » permettent de gérer les documents associés au mur. Ces documents sont copiés sur le serveur Lagora, de façon à les rendre accessibles depuis n’importe quel poste de travail.

Description des franchissements et des ouvrages Lagora Création des murs de remplacement d’un mur existant V 4.5 du 06 décembre 2011


Création des murs de remplacement d’un mur existant

Cette fonction permet de créer un mur de remplacement.

A partir de l’onglet Mur de la fenêtre Modification d’un soutènement on peut sélectionner un mur et le remplacer en cliquant sur le bouton Remplacer par.

La fenêtre Création des murs de remplacement d’un mur existant s’ouvre.

Les caractéristiques du mur à remplacer sont non modifiables et donc grisées.

Pour créer les nouveaux murs • Clic droit Ajouter à l’aide de la souris dans la fenêtre des nouveaux murs,

• La fenêtre Création d’un mur apparaît : pour le caractériser et finaliser sa création, procéder de la même manière que pour la création d’un nouveau mur (cf. chapitre II § Saisir ou consulter les données d’un soutènement).

• Cliquez sur Enregistrer dans la fenêtre Création de murs de remplacement d’un mur existant

Lagora Description des franchissements et des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011 Suppression sans contrôle


Suppression sans contrôle

Cette fonction permet de supprimer un franchissement ou un soutènement et toutes les données lui étant rattachées en une seule fois.

Pour supprimer un franchissement/soutènement avec tous les ouvrages/murs et toutes les actions lui étant rattachées :

A partir de la fenêtre Sélection simplifiée :

• Sélectionner le franchissement/soutènement que l’on souhaite supprimer, Le bouton Supprimer sans contrôle devient actif (il faut être le propriétaire du franchissement/soutènement),

• Cliquer sur Supprimer sans contrôle,Une fenêtre s’ouvre,

• Saisir le mot de passe de suppression sans contrôle donnée par l’administrateur,

• Cliquer sur Enregistrer.

Description des franchissements et des ouvrages Lagora Suppression sans contrôle V 4.5 du 06 décembre 2011


Le logiciel affiche un message de mise en garde et demande la confirmation de la suppression :

Application Lagora - Version : V 2.2 III - 1

Chapitre III

Gestion de la surveillance des ouvrages Les procédures décrites dans cette partie permettent :

� de programmer les actions périodiques et les actions ponctuelles de surveillance ;

� de planifier et de suivre l’avancement de la surveillance ;

� de gérer et générer les actions de surveillance pour l’application nomade

� de saisir et de consulter les procès-verbaux des actions de surveillance ;

� de générer les fichiers nécessaires à la remontée des données IQOA.

Gestion de la surveillance des ouvrages Lagora Générer les actions périodiques de surveillance V 4.5 du 06 décembre 2011


Générer les actions périodiques de surveillance

Cette procédure permet de générer automatiquement les actions périodiques de surveillance des ouvrages. Pour chaque ouvrage, le gestionnaire doit définir le

système de surveillance périodique puis créer les actions initiales de surveillance périodique.

Définition du système de surveillance périodique de chaque ouvrage

• Accédez à l’onglet surveillance de la fenêtre Modification de l’ouvrage.

• Définissez le système de surveillance périodique auquel l’ouvrage est soumis. (Cf. dans le chapitre II, § Saisir ou consulter les données d’un ouvrage page 22).

Création des actions initiales de surveillance périodique Afin d’initier le programme de surveillance périodique d’un ouvrage (cas d’un nouvel ouvrage ou d’une modification du système de surveillance périodique pour un ouvrage afin de prévoir un nouveau type de surveillance), vous devez créer les actions initiales de surveillance.

• Choisissez Planification, Création des surveillances périodiques initiales.La fenêtre Création des surveillances périodiques initiales s’affiche. Le tableau indique l’état des actions initiales pour chaque ouvrage soumis à une surveillance périodique et dont toutes les actions de surveillance initiales ne sont pas encore créées.

Lagora Gestion de la surveillance des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011 Générer les actions périodiques de surveillance


Les champs grisés pour un ouvrage correspondent soit à un type d’action de surveillance non prévu dans le système de surveillance périodique soit à une visite initiale déjà créée. Ces champs ne sont pas modifiables.

Les ouvrages indiqués en rouge sont ceux pour lesquels le code-type d’ouvrage n’est pas défini : le type de PV associé à l’action ne peut alors pas être identifié. Pour que les actions initiales puissent être créées, il faut donc indiquer ce code-type de l’ouvrage.

Pour demander la création d’une visite initiale :

• Indiquez dans le champ correspondant qui doit être vierge, l’année à laquelle l’action de surveillance initiale doit être créée.

Pour enregistrer les modifications et générer le planning des actions de surveillance périodique :

• Cliquez sur Enregistrer.Les actions initiales de surveillance sont créées.

Le programme de surveillance périodique pour ces ouvrages peut alors être généré en fonction de la périodicité déclarée dans l’onglet Surveillance de la Description de l’ouvrage (Cf. Chapitre II, § Saisir ou consulter les données d’un ouvrage page 22).

Gestion de la surveillance des ouvrages Lagora Générer les actions périodiques de surveillance V 4.5 du 06 décembre 2011


Si toutes les actions initiales ne sont pas encore créées, un message est lancé automatiquement à la connexion pour demander à l’utilisateur s’il souhaite que la fenêtre Création des surveillances périodiques initiales s’ouvre.

En cas de modification du système de surveillance périodique pour un ouvrage par suppression d’un type d’actions, la génération automatique de ce type d’actions est arrêtée.

Règles de gestion de la génération et de la création des actions initiales

Les actions de surveillance de type IDP sont prépondérantes par rapport à celles de type IQOA ou autre visite d’évaluation (de même rang) qui elles-même sont prépondérantes par rapport au contrôle annuel.

Les actions de surveillance de type IDP, IQOA ou autre visite d’évaluation, contrôle annuel ne peuvent être prévues la même année. Si c’est le cas, un processus automatique reporte de la périodicité correspondante, l’action de surveillance de rang inférieur. Par exemple, s’il s’agit d’une action dont la périodicité est de 3 ans, l’action sera automatiquement reportée 3 ans plus tard. En revanche, s’il s’agit d’un contrôle annuel (périodicité : 1 an), ce contrôle sera reporté d’un an.

Les actions de surveillance de type visite par scaphandrier ou surveillance particulière peuvent être prévues même si une autre action de surveillance est déjà programmée la même année.

Pour les ouvrages soumis au contrôle annuel, il doit y avoir au moins une action de surveillance chaque année. Pour ces ouvrages, un contrôle annuel sera programmé pour toutes les années où il n’y a ni IDP, ni visite IQOA ou autre visite d’évaluation.

Les notations relatives aux Inspections détaillées Initiales (IDI) doivent être classées:

- Soit en visite IQOA pour les ouvrages de type courant, - Soit en IDP si l’ouvrage y est soumis.

Cela permet à LAGORA d’exporter les notations des ouvrages neufs ou réparés lors de la campagne IQOA suivante (dans le cas contraire, ces ouvrages resteront classés NE).

Lagora Gestion de la surveillance des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011 Créer une action de surveillance supplémentaire


Créer une action de surveillance supplémentaire

Cette procédure permet de créer une action de surveillance ponctuelle, c’est-à-dire une action complémentaire à la surveillance périodique. Par exemple, elle permet de programmer une inspection détaillée sur un ouvrage même si celui-ci

n’est pas soumis à un régime d’inspections détaillées périodiques.

Pour créer une nouvelle action périodique sur un ouvrage, vous ne devez pas utiliser cette fonction mais modifier l’onglet Surveillance de la Description de l’ouvrage et créer une action initiale. (Cf. même chapitre § Générer les actions périodiques de surveillance page 2).

Accès • Recherchez l’ouvrage concerné par l’écran de sélection simplifiée (Cf. chapitre II §

Sélectionner un franchissement ou un ouvrage page 5) et sélectionnez-le par un clic de souris. De même, si vous êtes sur la fenêtre Modification d’un ouvrage,

• Choisissez Gestion, Action, Nouveau.La fenêtre Création d’action s’affiche avec les données d’identification de l’ouvrage.

• Saisissez l’Année prévue pour l’action,

• Sélectionnez le Type d’action Surveillance,

• Sélectionnez la Nature de l’Action dans la liste déroulante,

• Cliquez sur Enregistrer,

Gestion de la surveillance des ouvrages Lagora Créer une action de surveillance supplémentaire V 4.5 du 06 décembre 2011


• Cliquez sur le bouton Description si vous souhaitez tout de suite accéder au procès-verbal de l’action de surveillance que vous venez de créer,

• Sinon, cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre de création.

L’action de surveillance est créée automatiquement l’année demandée ou reportée suivant les règles de gestion citées dans le même chapitre § Générer les actions périodiques de surveillance page2. L’action de surveillance peut être créée la même année qu’une autre action si cette dernière est déjà réalisée.

Vous pouvez modifier l’année de programmation de l’action créée par le diagramme de planification (Cf. dans le même chapitre § Planifier et suivre l’avancement des actions de surveillance page 7).

Lagora Gestion de la surveillance des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011 Planifier et suivre l’avancement des actions de surveillance


Planifier et suivre l’avancement des actions de surveillance

Cette procédure permet de consulter et de modifier la programmation des actions de surveillance pour tout ou partie des ouvrages. Elle permet également aux districts de suivre le degré d’avancement des actions de surveillance pour

l’année et de connaître celles qu’il reste à effectuer.

Accès • Choisissez Planification, Planifier les surveillances.

La fenêtre Diagramme pluriannuel des actions de surveillance s’affiche.

Si le nombre d’actions est trop important, le temps de chargement risque d’être long et certaines machines ne pourront pas répondre à la demande. Afin de contourner ce problème, il est recommandé de restreindre le diagramme et la liste affichés en appliquant au préalable un filtre sur la base. Par exemple en restreignant aux ouvrages présentant des caractéristiques particulières (situés sur un itinéraire particulier) (Cf. chapitre VII, Recherches et éditions d’objets de la base).

Gestion de la surveillance des ouvrages Lagora Planifier et suivre l’avancement des actions de surveillance V 4.5 du 06 décembre 2011


Dans la partie gauche de la fenêtre figure pour chaque action de surveillance, le Franchissement, le Nom de l’ouvrage, la Nature de l’action et l’Année prévue pour la réalisation de cette action de surveillance et la liste de IQOA de l’ouvrage concerné.

Dans la partie droite de la fenêtre figure le diagramme de la programmation prévue : - les actions réalisées sont en bleu ; - les actions prévues sont en rouge ; - chaque nature d’action est symbolisée par une forme différente.

Les actions modifiables par l’utilisateur connecté apparaissent en couleurs vives sur le diagramme tandis que les actions relevant d’un autre utilisateur sont affichées en couleurs pastel. Dans la liste des actions à gauche, le champ date est accessible et modifiable par l’utilisateur uniquement pour les actions qui lui incombent.

Dans le cas d’un utilisateur de type district, seules les actions de surveillance des ouvrages concernant le district apparaissent sur le diagramme de planification.

Pour consulter le détail d’une action de surveillance sur un ouvrage :

• Faites un double clic sur la ligne ou sur le symbole correspondant.

• La fenêtre qui s’affiche est fonction de la Nature de l’action sélectionnée. Les deux types de fenêtres sont décrites dans le même chapitre §Saisir les résultats des actions de surveillance.

Pour modifier l’année de réalisation d’une action :

• Sélectionnez l’action sur le diagramme de la fenêtre de droite et déplacez-la sur le calendrier (par exemple pour reporter l’action de surveillance de 2001 à 2003) ;

- ou bien, cliquez dans la colonne Année prévue de la partie droite et saisissez la nouvelle valeur.

Pour une visite IQOA, le changement de l’année dans ce diagramme ne change pas l’année de campagne. Pour la changer il faut ouvrir la fenêtre Modification action Autres Surveillances, onglet Synthèse/Commentaires.

Lors du déplacement d’une action de surveillance, les règles de gestion applicables à la création initiale doivent être respectées : il ne peut y avoir qu’une action de surveillance11 par année.

Si deux actions sont prévues la même année, un processus automatique reporte de la périodicité correspondante, l’action de surveillance de rang inférieur.

Le déplacement d’une visite IQOA ou d’une IDP vers une année où un contrôle annuel est prévu, intervertit ces deux actions.

11 Exception faite de la visite par scaphandrier ou de la visite spécifique qui peuvent être complémentaires à une autre action

de surveillance.

Lagora Gestion de la surveillance des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011 Planifier et suivre l’avancement des actions de surveillance


Accès pour suivre l’avancement de certaines actions de surveillance sur l’année

• Choisissez Outils, Avancement des actions systématiques de l’année.La fenêtre Avancement des actions systématiques de l’année s’affiche.

L’avancement des actions de surveillance de nature Visite IQOA, Autres visites d’évaluation et Contrôle annuel est respectivement représenté sur les trois derniers diagrammes. Pour chaque nature d’action, la barre rouge représente la totalité des actions de cette nature à réaliser au cours de l’année par le district, la barre bleue se superpose pour représenter celles déjà réalisées.

En cliquant sur la barre rouge représentant la nature d’action de surveillance, vous pouvez consulter dans la fenêtre d’édition située à gauche le détail des ouvrages pour lesquels cette action reste à effectuer .

Pour consulter le détail d’une action de surveillance non encore réalisée :

• Cliquez sur le rectangle rouge correspondant à la nature d’action souhaitée (par exemple, Visite IQOA).

La liste de la fenêtre de gauche est mise à jour (Ouvrages pour lesquels, cette nature d’action n’est pas encore réalisée).

• Faites un double clic sur la ligne correspondant à l’ouvrage souhaité. La fenêtre de saisie des résultats de l’action de surveillance Visite IQOA pour cet ouvrage dans l’année en cours s’affiche.

Gestion de la surveillance des ouvrages Lagora Saisir les résultats des actions de surveillance V 4.5 du 06 décembre 2011


Saisir les résultats des actions de surveillance

Cette procédure permet de saisir les résultats concernant l’état d’un ouvrage après une action de surveillance. Les informations à saisir diffèrent selon qu’il s’agisse d’un contrôle annuel ou d’une autre action de surveillance. Dans les

deux cas, les données saisies peuvent être imprimées sous la forme d’un procès-verbal. La procédure permet aussi d’imprimer des procès-verbaux vierges12 de

contrôle annuel pour noter les constatations sur le terrain.

Accès • Choisissez Planification, Planifier les surveillances.

La fenêtre Diagramme pluriannuel des actions de surveillance s’affiche.

Pour accéder au procès-verbal vierge d’une action de surveillance :

• Faites un double clic sur l’icone rouge (puisqu’il s’agit d’une action à réaliser) représentant l’action concernée ou sur la ligne correspondant à cette action.

La fenêtre qui s’affiche est fonction du type d’action.

12 Ces procès verbaux « vierges » comprennent toutes les indications utiles sur le terrain : identification de l’ouvrage et, dans

le cas d’un contrôle annuel, les points particuliers à vérifier.

Lagora Gestion de la surveillance des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011 Saisir les résultats des actions de surveillance


Autre accès possible • Choisissez Outils, Sélection simplifiée,


• Sélectionnez l’objet Actions.

• Sélectionnez éventuellement des critères de recherches, notamment le type d’actions Surveillance.

• Activez la recherche en cliquant sur le bouton Rechercher.La liste des actions recherchées s’affiche dans le cadre du bas de la fenêtre.

Pour accéder au procès-verbal vierge d’une action de surveillance :

• Sélectionnez la ligne correspondant à l’Action souhaitée et choisissez Gestion, Action, Décrire.

Ou bien, faites un double clic sur cette ligne. La fenêtre qui s’affiche est fonction du type d’action.

Cas d’un Contrôle annuel La fenêtre Modification action Contrôle Annuel s’affiche.

Les données affichées sur l’ouvrage concerné, Localisation et ouvrage, ne sont pas modifiables.

De même, les Points particuliers à surveiller (à saisir dans l’onglet Commentaires de la fenêtre Modification d’un ouvrage) sont également affichés et non modifiables. Ils indiquent à l’auteur du contrôle annuel quelles sont les parties de l’ouvrage ou les désordres qui doivent être plus particulièrement vérifiés.



Pour consulter la description de l’ouvrage, faites un double clic sur l’icone représentant l’ouvrage dans le franchissement.

Pour saisir les données sur le procès-verbal après le contrôle :

• Saisissez les Conclusions du contrôle.

• Si vous avez constaté des désordres graves ou une évolution significative de désordres, cochez la case Désordres ou évolutions graves.

Dans ce cas, LAGORA lancera l’impression d’un compte-rendu d’événement qui pourra être annexé à la note de service avertissant des problèmes rencontrés.

• Si vous avez constaté que la sécurité sur l’ouvrage était prise en défaut, cochez la case Risques de mise en cause de la sécurité.

• Précisez, le cas échéant, vos Observations sur la nature des désordres graves ou de l’insécurité ou sur toute autre constatation lors du contrôle annuel.

• Le cas échéant, cliquez sur l’onglet Commentaires pour saisir un complément d’informations sur le contrôle.

• Le cas échéant, cliquez sur l’onglet Visualisation et choisissez dans la liste une photo de l’ouvrage pour illustrer par exemple les constatations faites.

• Saisissez la Date de réalisation du contrôle annuel.

Cas d’une Visite IQOA, d’une Autre visite d’évaluation, d’une IDP, d’une visite Scaphandrier, d’une action de surveillance particulière

La fenêtre de saisie des résultats de l’action s’affiche. Toutes ces fenêtres de description des actions sont similaires, seul le titre change.

Lagora Gestion de la surveillance des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011 Saisir les résultats des actions de surveillance


La Localisation et le nom de l’ouvrage concerné sont affichés et non modifiables.

Pour consulter la description de l’ouvrage, faites un double clic sur l’icone représentant l’ouvrage dans le franchissement.

Pour saisir les données sur le procès-verbal :

• Saisissez, dans la colonne prévue pour votre profil, les cotations attribuées suite à l’action de surveillance.

Les valeurs de ces cotations dépendent de la méthode de surveillance utilisée. Elles sont saisies à partir d’une liste déroulante personnalisée pour chaque maître d’ouvrage.

Lorsqu’un utilisateur de profil district a préalablement rempli les cotations correspondant à ce profil, celles-ci sont automatiquement recopiées comme notes CGOA par défaut sauf pour la classe globale de l’ouvrage. L’utilisateur de profil CGOA pourra, le cas échéant, modifier ces cotations et devra attribuer la classe globale.

• Cliquez sur l’onglet Équipements / tablier / structure.

• Saisissez les notes attribuées à chaque équipement puis celles de la structure et des éléments de protection.

• Cliquez sur l’onglet Piles / culées.

• Saisissez les notes attribuées.

• Cliquez sur l’onglet Synthèse / commentaires.



• Saisissez les notes de synthèse pour les équipements, la structure et, le cas échéant, les appuis indépendants, puis indiquez la classe de l’ouvrage.

• Le cas échéant, complétez la saisie par des Commentaires.

• Le cas échéant, cliquez sur l’onglet Visualisation et choisissez dans la liste une photo de l’ouvrage.

• Le cas échéant, saisissez le Coût final de l’action de surveillance.

• Indiquez la Date de réalisation de l’action de surveillance. Les champs Date prévue, Date de réalisation et Campagne sont indépendants. Un fois saisie la Date de réalisation, il est possible de changer le champ Campagne.

Cas d’une action de type IDP, visite par scaphandriers ou surveillance particulière si l’ouvrage est soumis à IQOA

Lorsque le procès-verbal est saisi et la date de réalisation saisie, une boite de dialogue s’ouvre pour vous permettre d’indiquer si ces résultats doivent ou non modifier ou compléter l’évaluation IQOA précédemment établie.

• Indiquez votre choix. Dans l’affirmative, l’action de surveillance devient alors une action de nature visite IQOA qui sera traitée lors de l’exportation des résultats IQOA comme une visite IQOA standard (cf. même chapitre § Générer l’exportation de page 27) :

- la Nature initiale de l’action est indiquée, - les notes non saisies lors de cette action de surveillance, hormis les notes de

synthèse (classes Equipements, Structure, Appuis et classe globale), reçoivent les valeurs entrées lors de la visite IQOA précédente.

• Cliquez sur l’onglet Synthèse/commentaires pour compléter la saisie des notes.

• Saisissez les notes de synthèse pour les équipements, la structure et, le cas échéant, les appuis indépendants, puis indiquez la classe de l’ouvrage.

Dans le cas contraire, l’action de surveillance ne change pas de nature. Pour indiquer des points particuliers à surveiller lors des prochains contrôles annuels :

• Cliquez sur le bouton Points particuliers à surveiller.L’onglet Commentaires de la fenêtre Modification d’un ouvrage s’affiche.

• Saisissez ces informations dans la partie inférieure de cet onglet.

Edition des procès-verbaux • Vous pouvez éditer un procès-verbal vierge ou complété en utilisant le menu

Fichier, Imprimer lorsque la fenêtre de description correspondante est ouverte.

Lagora Gestion de la surveillance des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011 Consulter les résultats de la surveillance


Consulter les résultats de la surveillance

Ces procédures permettent de consulter les résultats d’une action de surveillance réalisée mais aussi l’historique des actions de surveillance

effectuées sur un ouvrage.

Consultation de la dernière action de surveillance réalisée

• Accédez à la fenêtre de description de l’ouvrage concerné (Cf. Chapitre II § Saisir ou consulter les données d’un ouvrage page 22).

La fenêtre Modification d’un ouvrage s’affiche sur l’onglet Données administratives.

• Cliquez sur l’onglet Surveillance.L’onglet Surveillance s’affiche.

• Cliquez sur le bouton État de l’ouvrage.Le procès-verbal de la dernière action de surveillance (hors contrôle annuel) réalisée sur cet ouvrage s’affiche.

Pour imprimer ce procès-verbal :

• Utilisez l’icône Imprimante situé sous le menu.

Gestion de la surveillance des ouvrages Lagora Consulter les résultats de la surveillance V 4.5 du 06 décembre 2011


La consultation du contrôle annuel de l’année précédente n’est pas accessible de cette façon ; vous devez utiliser le Diagramme de planification. (Cf. ci-après, § Consultation des résultats d’une action de surveillance).

• Accédez au procès-verbal de l’action de surveillance par la fenêtre Sélection simplifiée (Cf. même chapitre

- ou bien, choisissez Planification, Planifier les surveillances.La fenêtre Diagramme pluriannuel des actions de surveillance s’affiche.

Pour consulter le détail d’une action réalisée :

• Faites un double clic sur l’icone (bleue puisqu’il s’agit d’une action déjà réalisée) représentant l’action souhaitée dans le diagramme ;

…ou bien faites un double clic sur la ligne correspondante dans le tableau à gauche.

Le procès-verbal de l’action de surveillance s’affiche. Le type de fenêtre dépend du type de l’action (contrôle annuel ou autre type d’action).

Pour imprimer ce procès-verbal :

• Choisissez le menu Fichier, Imprimer.

Consultation de l’historique des actions de surveillance d’un ouvrage

Vous pouvez accéder à toutes les informations de l’historique des actions de surveillance (liste de toutes les actions de surveillance réalisées sur un ouvrage, évolution de la classe de l’ouvrage au cours du temps, etc.) et les éditer par la construction d’une requête (cf. chapitre VII, Recherches et éditions d’objets de la base) ou dans l’onglet Notations de la fenêtre Modification d’un ouvrage.

Lagora Gestion de la surveillance des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011 Gérer les visite à l’aide d’appareils nomades


Gérer les visite à l’aide d’appareils nomades

Cette procédure permet créer et de transférer des visites IQOA vers des appareils de saisie de type PDA ou Tablette PC. Une fois la visite effectuée sur

le terrain, il est possible de réintégrer les notations et constatations dans la base de données de Lagora. L’ensemble du parc d’ouvrage de l’utilisateur est

concerné par cette procédure : ouvrages et murs.

LAGORA exporte les visites IQOA sous forme de fichiers informatiques au format XML. L’application nomade relit les informations en provenance de Lagora (type d’ouvrage, type de PV IQOA, caractéristiques géométriques, date prévue pour la visite, information sur la dernière visite effectuée, …) et complète le fichier XML. LAGORA réimporte ensuite les données qui sont transférées dans sa base de données.

Accès

Export depuis Lagora

• Choisissez le menu Planification, export PV IQOA La fenêtre Export des PV IQOA s’affiche. Cliquer sur le bouton rechercher pour afficher les ouvrages à visiter.

Gestion de la surveillance des ouvrages Lagora Gérer les visite à l’aide d’appareils nomades V 4.5 du 06 décembre 2011


Des filtres peuvent être utilisés pour réduire le temps de recherche et d’affichage. Il suffit pour cela de choisir des données géographiques (département, district…) ou bien des caractéristiques d’ouvrages (type d’ouvrage, période de construction,…) ou encore des données sur la voie de rattachement.



Plusieurs informations sont contenues dans le tableau affiché à l’issue de la recherche : Nom de l’ouvrage, du franchissement, le département, les informations sur la voie de rattachement, mais aussi le type du franchissement, le nombre de travée et des informations sur les visites IQOA de l’ouvrage : le type de fiche IQOA, les numéros des PV à utiliser lors de la prochaine visite (le logiciel nomade PVIQOA reconnaît automatiquement ces PV) la classe de l’ouvrage lors de la précédente visite et la dernière colonne indique la date prévu de la prochaine visite. Certaines informations doivent forcément être renseignées pour pouvoir effectuer l’extraction vers l’application Nomade. En effet si le type de fiche IQOA nécessaire pour la visite (automatique dans LAGORA) n’est pas renseigné l’ouvrage est inscrit en italique et en rouge et l’extraction de la visite est impossible. Pour lever l’impossibilité il suffit de se rendre sur l’ouvrage (double clic sur le nom de l’ouvrage désiré) dans l’onglet surveillance et de choisir le type de fiche IQOA. Avant l’extraction LAGORA effectue aussi des tests de compatibilité sur le nombre de travées de l’ouvrage, les types de PV tablier, piles et culées et sur l’ancienne visite . Si l’une de ces information l’ouvrage apparaît en rouge comme précédemment l’extraction est impossible. Il faudra modifier ces informations dans la fiche de l’ouvrage. En cas de visites non encore programmées dans Lagora, une manipulation permet de rentre facilement ces dates :

• Sélectionnez les ouvrages dont vous voulez programmer les visites, rentrez la date des futures visites, cliquez sur Insérer puis sur créer de nouvelles visites.Vos visites sont enregistrées dans le logiciel



Une fois toute ses informations correctement remplies l’extraction peut commencer.

• Sélectionnez les ouvrages dont vous voulez exporter les visites, cliquez sur exporter les visites.

Les vérifications faites l’écran ci-dessous apparaît

Sont répertorié dans les trois onglets toutes les extractions faites par Lagora. Exportation incorrecte: les exportations non effectuées. Le type d’erreur est indiqué. Erreur sur les travées : le nombre de travées n’est pas renseigné dans l’ouvrage concerné Exportation correcte : la liste des visites exportées avec succès au format XML par le logiciel. LAGORA stocke les fichiers d’export directement dans le répertoire: C:\PVIQOA\ExportPVIQOA\Franchissement (ou Soutènement)\20XX(représentant l’année de campagne: 2011,2012…). Vous pouvez également envoyer vos fichiers directement à un autre utilisateur en utilisant la fonction d’envoi par messagerie.



• Pour cela il vous suffit de cocher la case « envoi des fichiers par mail » puis de faire l’export comme vu précédemment dans l’écran ci-dessus.

Un message standard contenant tous les fichiers exportés par LAGORA en pièce jointe apparaîtra à l’écran. Remplir le nom du destinataire et envoyer le message

A noter que chaque fichier correspondant à une visite « pèse « entre 50 et 30 ko et qu’il faut s’assurer de ne pas dépasser la limite imposée par sa messagerie sur la taille des pièces jointes.

Import depuis le logiciel nomade

Accès • Choisissez Planification, import PV IQOA, import de nouveaux fichier La fenêtre Import des PVIQOA s’affiche



Les même sélections que pour l’export (voir plus haut) peuvent être effectués pour simplifier la recherche du logiciel. Lors de cette étape le logiciel vous propose de transformer les visite IDP effectuées grâce à l’application nomade en visite IQOA qui seront remonté par le logiciel LAGORA en fin d’année. Pour que les fichiers (PV au format XML) puissent être récupéré et transformés par le logiciel il faut qu’il se situe dans le répertoire: C:\PVIQOA\ExportPVIQOA\Franchissement (ou Soutènement)\20XX(représentant l’année de campagne: 2011,2012…)

• Cliquez sur Recherchez Le logiciel récupère les fichiers et affiche les visites IQOA du répertoire précédent.



• Le bouton note de synthèse permet de visualiser dans un tableau les notes de synthèse des différentes parties des ouvrages sélectionnés.

• Le bouton import visite permet d’importer les fichiers sélectionnés dans la base LAGORA.



Un compte rendu des opérations effectuées apparaît en cas de problème lors de l’import LAGORA le signale et informe l’utilisateur du problème.

Les ouvrages dont les visites ont été correctement importées apparaissent grisés, à ce stade la visite effectuées via le logiciel nomade est remplie enregistrée comme effectué dans LAGORA. Un double clic sur la ligne de l’ouvrage amène directement à l’écran données administratives de l’ouvrage.



Reprise de l’import précédent

Accès • Choisissez Planification, import PV IQOA, reprise import précédent La fenêtre Import des PVIQOA s’affiche

Les même sélections que pour l’export et l’import basique (voir plus haut) peuvent être effectués pour simplifier la recherche du logiciel. Pour que les fichiers (PV au format XML) puissent être récupéré et transformés par le logiciel il faut qu’il se situe dans le répertoire: C:\PVIQOA\ExportPVIQOA\Franchissement (ou Soutènement)\20XX(représentant l’année de campagne: 2011,2012…)

• Cliquez sur Recherchez Le logiciel récupère directement les fichiers chargés lors du dernier import. Cela permet de gagner un temps considérable et de faciliter les manipulations. La suite des manipulation est semblable au paragraphe précédent : « Import depuis le logiciel nomade «



Historique des échanges LAGORA-nomade

Accès • Choisissez Planification, Historique des échanges LAGORA - nomade La fenêtre historique des échanges LAGORA – nomade s’ouvre

Cet écran permet de visualiser l’ensemble des échanges (exports imports) de votre base sous forme de tableau comprenant l’ouvrage en question, le département, les données concernant la voie de rattachement, le type d’ouvrage, la classe actuelle de l’ouvrage, le type d’échange (export, import) et la date de l’échange. Ce tableau peut être exporter sous forme de liste (en format txt ou xls) ou imprimez grace au bouton à droite de l’écran.

Lagora Gestion de la surveillance des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011 Générer l’exportation de l’état du patrimoine


Générer l’exportation de l’état du patrimoine

Cette procédure, appelée « Export IQOA », permet de générer à partir de la base de données LAGORA des données sur l’état de tout le patrimoine. Ces données concernent les ouvrages faisant l’objet d’une remontée IQOA, les

franchissements correspondant et les dernières notes attribuées aux ouvrages lors de la dernière année de campagne.

Pour chaque ouvrage, les visites IQOA ainsi que les IDP seront traitées par la procédure d’exportation. Ne ressortent que les ouvrages gérés par l’Etat, c’est à dire ceux donc la case « Remontée IQOA » est cochée dans l’onglet « Surveillance » dans l’écran de saisie ou de modification d’un pont ou d’un mur

Pour les ouvrages (ponts)

Initialisation de l’exportation • Choisissez Outils, Remontée IQOA.

La fenêtre Initialisation de l’exportation s’affiche.

Gestion de la surveillance des ouvrages Lagora Générer l’exportation de l’état du patrimoine V 4.5 du 06 décembre 2011


• Cliquez sur Suivant Le logiciel recherche les ouvrages faisant l’objet de la remontée IQOA.

La durée de l’export IQOA dépend du nombre d’objets de la base. Il est préférable de prévoir une large plage , voir de le lancer la nuit.

Lagora remonte tous les ouvrages ayant la case Remontée IQOA (onglet « surveillance ») cochée. Cette case est cochée par défaut lors de la création d’un nouvel ouvrage. La fenêtre annonce que la vérification de la cohérence des données est terminée.



• Cliquez sur le bouton Suivant>>.

Le logiciel vérifie les données obligatoires pour IQOA pour les ouvrages et franchissements concernés par la campagne.



Si certaines données manquent : Le traitement d’exportation est abandonné jusqu’à la correction de ces erreurs.

Pour ce faire, il y a deux options :

o Soit vous décidez de ne pas faire les modifications tout de suite et vous pouvez alors imprimer les données à l’aide du bouton Imprimer ou bien les sauvegarder en utilisant le bouton Export Liste,

o Soit vous souhaitez faire les changements directement et pour cela il suffit de double-cliquer sur la ligne que l’on souhaite modifier. La fenêtre correspondant à la donnée s’ouvre.

• Relancer la Remontée IQOA une fois les données corrigées.

Si il n’y a plus d’erreurs :

La fenêtre annonce que les données contrôlées sont correctes.


Le logiciel passe à l’écran de contrôle des cohérences suivant.

Premier contrôle de cohérence Vérification des voies portées ou franchies (au moins une des voies est une route nationale ou une autoroute non concédée).

En cas d’anomalie sur le premier contrôle, le traitement d’exportation est abandonné, utilisez la même procédure que celle décrite à l’étape précédente afin de modifier les données.

• Relancer la Remontée IQOA une fois les données corrigées.

• Autrement, cliquez sur le bouton Suivant>>.



Deuxième contrôle de cohérence Vérification de la longueur des buses (la longueur doit être inférieure à 15 mètres pour une voie portée).

Un message signale la présence d’anomalies non bloquantes. Selon la norme IQOA, il ne peut pas exister de buses présentant une longueur supérieure ou égale à 15 m. Ce contrôle de cohérence n’est pas bloquant afin de palier à une erreur courante pour les buses rattachées à une voie franchie (inversion longueur et largeur de la buse).

Pour éviter ce genre d’erreur, reportez vous à la définition de la longueur de buse dans le glossaire (Chapitre X Glossaire et Index).

Vous pouvez interrompre le traitement (pour le reprendre après correction des anomalies) ou le poursuivre.

• Cliquez sur le bouton Imprimer ou bien Export Liste afin de conserver une trace des données manquantes.

• Cliquez sur le bouton Suivant>> pour poursuivre.



Troisième contrôle de cohérence Vérification de la cohérence de la période de construction de l’ouvrage avec la famille de l’ouvrage.

Un message signale la présence d’anomalies non bloquantes. Ce contrôle a pour but d’attirer l’attention de l’utilisateur sur des incohérences temporelles possibles.

Vous pouvez interrompre le traitement (pour le reprendre après correction des anomalies) ou le poursuivre.

• Cliquez sur le bouton Imprimer ou bien Export Liste afin de conserver une trace des données manquantes.

• Cliquez sur le bouton Suivant>> pour poursuivre.

Quatrième contrôle de cohérence Vérification de la longueur, de la largeur et de la surface des ouvrages qui ne sont pas élargissements.



Tout ouvrage qui n’est pas un élargissement et dont les mesures ne respectent pas les conditions suivantes figure dans la liste des erreurs mineures (et provoque un avertissement non bloquant) :

- une longueur supérieure à 2 m ; - une largeur supérieure à 1 m ; - une surface supérieure à 15 m².

Tout ouvrage qui n’est pas un élargissement et dont les mesures ne respectent pas les conditions suivantes figure dans la liste des erreurs majeurs (et provoque une interruption du traitement) :

- une longueur supérieure à 0,40 m ; - une largeur supérieure à 0,30 m.

Un message signale la présence d’anomalies ou d’erreurs bloquantes.


Cinquième contrôle de cohérence Vérification de la cohérence des dates de visites IQOA.

Ce contrôle s’effectue en trois temps.

Tout d’abord le logiciel vérifie que l’année de campagne n’est pas supérieure à l’année courante :



• Cliquez sur le bouton Suivant>>.Le second contrôle vérifie que l’année de campagne est supérieure ou égale à l’année de programmation.

Le troisième contrôle compare la date de réalisation et l’année de campagne. Deux types d’erreur sont possible :

- date de réalisation supérieure à l’année de campagne, erreur bloquante - date de réalisation inférieure à l’année de campagne, erreur non bloquante.




Sixième contrôle de cohérence Ce contrôle non bloquant concerne les notes attribuées par la CGOA.

• Une note * ou ? est exportée comme étant NE,




Génération des données

• Cochez les fichiers à générer - DIR-XXX-IQP-ROUVRAGE-YYYY.txt fichier ouvrages - DIR-XXX-IQP-RNOTATION-YYYY.txt fichier des notes obtenues. - DIR-XXX-IQP-RFRANCH-YYYY.txt fichier franchissements XXX désigne le numéro de la DIR (par exemple 004 pour la DIRCE) YYYY désigne l’année de la campagne IQOA (par exemple 2011)

• Cliquez sur le bouton Exporter.

• Choisissez le dossier de destination des fichiers. • Cliquez sur le bouton Enregistrer.



• Cliquez sur Mail pour envoyer les fichiers créés directement à la boite mail défini par l’administrateur pour la remontée IQOA. Par défaut, il s’agit de la boite de réception des remontées IQOA au Sétra.



Pour les murs

Initialisation de l’exportation L’initialisation de la remontée IQOA mur est la même que pour la remontée IQOA pont.

Premier contrôle de cohérence Le premier contrôle de cohérence de la remontée IQOA mur est la même que pour la remontée IQOA pont.

Deuxième contrôle de cohérence Ce deuxième contrôle de cohérence compare la période de construction avec la famille du mur. Visuellement, l’interface est la même que pour les ponts. Plus précisément, les vérifications sont les suivantes :

Conditions entre le type de mur et la période de construction N° Type Période

Valide 1 Mur poids en maçonnerie pierres sèches 2 Mur poids en maçonnerie jointoyée 3 Mur poids en béton >1850 4 Mur poids en gabions >1850 5 Mur poids en éléments préfabriqués empilés en béton >1950 6 Mur en béton armé encastré sur semelle >1900 7 Ouvrages de soutènement – Rideaux de palplanches

métallique >1900

8 Ouvrages de soutènement – Parois moulées et préfabriquées >1950 9 Ouvrages de soutènement – Parois composites >1950 10 Ouvrages de soutènement – Ouvrages en remblai renforcé

par des éléments métalliques >1950

11 Ouvrages de soutènement – Murs en remblais renforcé par éléments géosynthétiques

>1975

12 Ouvrages de soutènement – Parois clouées >1975 13 Ouvrages de soutènement – Poutres et voiles ancrés par

tirants précontraints >1950

14 Divers



Troisième contrôle de cohérence Vérification de la hauteur, de la longueur, et de la surface des murs.

Tout mur dont les mesures ne respectent pas les conditions suivantes figure dans la liste des erreurs mineures (et provoque un avertissement non bloquant) :

- une longueur supérieure à 2 m ; - une surface supérieure à 0,5*Longueur ; - une surface supérieure à 4 m².

Tout mur dont les mesures ne respectent pas les conditions suivantes figure dans la liste des erreurs majeurs (et provoque une interruption du traitement) :

- une longueur supérieure à 0,50 m ; - une hauteur max. supérieure à 2 m. - un rapport surface/(Hmax*Longueur) inférieure à 1,1.

Un message signale la présence d’anomalies ou d’erreurs bloquantes.


Quatrième contrôle de cohérence Ce contrôle de cohérence vérifie l’année de campagne et l’année courante. Il correspond au cinquième contrôle de cohérence pour les ponts.

Cinquième contrôle de cohérence Ce contrôle de cohérence vérifie que les notes CGOA sont conformes. Il correspond au sixième contrôle de cohérence pour les ponts.



Génération des données La génération de donnée est similaire à celle présentée pour la remontée IQOA pont.

Application Lagora - Version : V 2.2 IV - 1

Chapitre IV

Gestion de l’entretien courant des ouvrages Les fonctions proposées dans ce chapitre sont réservées aux utilisateurs en district pour organiser et suivre la réalisation de l’entretien courant des ouvrages. Elles permettent:

� de saisir ou de consulter, pour chaque ouvrage, les tâches d’entretien courant ;

� de rechercher les ouvrages soumis à une tâche particulière ;

� d’indiquer la réalisation des tâches d’entretien courant ;

� de suivre l’avancement global de l’entretien courant.

Gestion de l’entretien courant des ouvrages Lagora Définir les tâches d’entretien courant à réaliser V 4.5 du 06 décembre 2011


Définir les tâches d’entretien courant à réaliser

Cette procédure permet d’établir et de mettre à jour la liste des tâches d’entretien courant à réaliser sur un ouvrage. La procédure doit donc être

effectuée pour chaque ouvrage.

Accès • Choisissez Outils, Sélection simplifiée,


• Sélectionnez l’objet Actions.

• Sélectionnez le type d’actions Travaux et éventuellement d’autres critères de recherche comme par exemple le Nom ou l’Identifiant du Franchissement.

• Activez la recherche en cliquant sur le bouton Rechercher.La liste des actions de travaux recherchées s’affiche dans le cadre du bas de la fenêtre.

• Sélectionnez l’action d’entretien courant souhaitée dans la liste.

• Faites un double clic sur cette ligne.

Lagora Gestion de l’entretien courant des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011 Définir les tâches d’entretien courant à réaliser


Il est aussi possible d’accéder à la description d’une action d’entretien courant depuis : - le menu Gestion, Entretien courant, Décrire. - la fenêtre Avancement des actions systématiques de l’année. (Cf. dans le même chapitre, § Rechercher les ouvrages concernés par des tâches d’entretien page 8).

La fenêtre décrivant l’action Entretien courant pour cet ouvrage s’affiche.

Pour chaque ouvrage, une action d’entretien est générée chaque année. Pour ajouter une action d’entretien supplémentaire, sélectionnez l’ouvrage et utilisez la fonction Gestion, Entretien courant, Nouveau. La saisie de cette nouvelle action est similaire à la procédure indiquée ci-après.

Pour définir une nouvelle tâche d’entretien courant :

• Cliquez dans le cadre Intitulé de la tâche avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel.

• Choisissez Ajouter dans le menu contextuel. Une nouvelle ligne figure dans le cadre Intitulé de la tâche.

• Sélectionnez la tâche souhaitée dans la liste déroulante.

• Renouvelez cette procédure autant de fois que nécessaire pour créer ou compléter la liste des tâches.

• Le cas échéant, saisissez des compléments d’informations sur les tâches à réaliser dans l’onglet Commentaires. Pour cela, créez une zone texte en choisissant Ajouter dans le menu contextuel obtenu par clic droit dans cet onglet.

Gestion de l’entretien courant des ouvrages Lagora Définir les tâches d’entretien courant à réaliser V 4.5 du 06 décembre 2011


• Cliquez sur l’onglet Visualisation et choisissez dans la liste la photo de l’ouvrage que vous souhaitez voir s’afficher.

• Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les informations saisies.

Vous pouvez également modifier la nature d’une tâche en choisissant une autre valeur dans la liste déroulante ou la supprimer à l’aide du menu contextuel (clic droit).

Lagora Gestion de l’entretien courant des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011 Saisir l’avancement des tâches d’entretien courant


Saisir l’avancement des tâches d’entretien courant

Cette procédure permet de saisir la réalisation des tâches d’entretien au fur et à mesure de leur réalisation.

Accès • Sélectionnez l’action d’entretien courant de l’ouvrage concerné (Cf. même

chapitre, § Définir les tâches d’entretien courant à réaliser page 2).

Saisie de l’état d’avancement

La fenêtre Modification action Entretien Courant s’affiche.

Pour matérialiser la réalisation d’une tâche de la liste :

• Cliquez sur la case Réalisée correspondant à cette tâche.

Gestion de l’entretien courant des ouvrages Lagora Saisir l’avancement des tâches d’entretien courant V 4.5 du 06 décembre 2011


Pour matérialiser la réalisation de toutes les tâches de la liste :

• Cochez la case Entretien réalisé.Toutes les cases correspondant à la réalisation individuelle des tâches d’entretien de cet ouvrage sont cochées (l’entretien de l’ouvrage est terminé) et la date de réalisation proposée par défaut correspond à la date du jour.

• Modifiez si nécessaire la date de réalisation de l’entretien.

• Vous pouvez ajouter des Commentaires ou associer des photos dans l’onglet Visualisation

Si vous attendez la réalisation de toutes les tâches d’entretien d’un ouvrage avant de mettre à jour l’avancement, l’état d’avancement des actions systématiques de l’année sous-estimera l’avancement réel de l’entretien.

Lagora Gestion de l’entretien courant des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011 Suivre l’avancement de l’entretien

dans un district


Suivre l’avancement de l’entretien dans un district

Cette procédure permet de visualiser l’avancement des tâches d’entretien par type de tâche et d’accéder aux ouvrages pour lesquels des tâches n’ont pas

encore été réalisées .

Accès

• Choisissez Outils, Avancement des actions systématiques de l’année.La fenêtre Avancement des actions systématiques de l’année s’affiche.

L’avancement des tâches d’entretien courant est représenté sur le premier diagramme. Pour chaque type de tâche, la barre rouge représente la totalité des tâches de ce type à réaliser au cours de l’année, la barre bleue se superpose pour représenter les tâches déjà réalisées.

En cliquant sur la barre rouge représentant un type de tâche, vous pouvez consulter dans la fenêtre d’édition située à gauche le détail des ouvrages pour lesquels cette tâche reste à effectuer .

Les tâches sont comptées dans les tâches réalisées dès que la case Réalisée de cette tâche est cochée (par un marquage individuel de la tâche ou par un marquage global de l’entretien courant pour cet ouvrage).

Gestion de l’entretien courant des ouvrages Lagora Suivre l’avancement de l’entretien dans un district V 4.5 du 06 décembre 2011


ouvrage).

Pour consulter le détail d’une action d’entretien courant pour laquelle une tâche donnée n’est pas encore réalisée :

• Cliquez sur le rectangle rouge d’une des tâches d’entretien (par exemple, Enlèvement des amas de corps flottant).

La liste de la fenêtre de gauche est mise à jour (Ouvrages pour lesquels, ce type d’action n’est pas encore réalisée).

• Faites un double clic sur la ligne correspondant à l’ouvrage souhaité. La fenêtre décrivant l’action Entretien courant pour cet ouvrage s’affiche.

Lagora Gestion de l’entretien courant des ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011 Rechercher les ouvrages concernés par des tâches d’entretien


Rechercher les ouvrages concernés par des tâches d’entretien

Cette procédure permet de lister les ouvrages concernés par une tâche d’entretien particulière. Ceci constitue une aide à l’organisation du travail

d’entretien des ouvrages.

Il est aussi possible d’utiliser une requête prédéfinie pour réaliser des recherches plus complexes ; par exemple pour rechercher les ouvrages concernés par une tâche donnée et situés sur un itinéraire particulier (Cf. chapitre VIII, Recherches et éditions d’objets de la base).

Accès • Choisissez Outils, Avancement des actions systématiques de l’année.

La fenêtre Avancement des actions systématiques de l’année s’affiche.

• Cliquez dans le diagramme des tâches d’entretien courant sur la barre matérialisant la tâche d’entretien pour laquelle vous souhaitez sélectionner les ouvrages (par exemple tous les ouvrages pour lesquels un Enlèvement des amas de corps flottants est prévu mais non réalisé).

La liste des ouvrages concernés s’affiche dans la fenêtre d’édition à gauche.

• Cliquez le cas échéant sur la ligne d’un ouvrage pour consulter en détail l’action d’entretien prévue pour cet ouvrage.

Application - Version : V 2.2 V - 1

Chapitre V

Gestion des études et des travaux Ce chapitre décrit les procédures pour enregistrer les actions d’études ou de travaux relatives à un ouvrage :

� créer une action d’études ou de travaux à prévoir même à long terme ;

� compléter ou mettre à jour les données estimatives d’une action d’études ou de travaux à prévoir ;

� consulter les données prévisionnelles ou réelles d’une action d’études ou de travaux prévue, programmée ou réalisée.

Gestion des études et des travaux Lagora Définir les études ou les travaux à prévoir V 4.5 du 06 décembre 2011

Application Lagora - Version : V 2.2 V - 2

Définir les études ou les travaux à prévoir

Cette procédure permet de conserver en mémoire des études ou des travaux (qui ne relèvent pas de l’entretien courant, c’est-à-dire les travaux de réparation ou

d’entretien spécialisé) à prévoir à plus ou moins long terme même si on en connaît encore ni l’échéance ni le coût.

Accès • Recherchez l’ouvrage concerné par l’écran Sélection simplifiée (Cf. Chapitre II, §

Sélectionner un franchissement ou un ouvrage page 5) et sélectionnez-le.

• Choisissez Gestion, Action, Nouveau.La fenêtre Création d’action s’affiche.

Il est aussi possible d’accéder à la définition d’une action de travaux ou d'études depuis l'onglet "travaux" de l'écran description de l'ouvrage :

• Faites un clic droit pour ouvrir le menu contextuel puis cliquez sur ajouter

• Ou alors cliquez sur nouveaux

Lagora Gestion des études et des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011 Définir les études ou les travaux à prévoir


Création d’une action Travaux

• Sélectionnez le type d’action travaux.Le champ nature d’action devient alors accessible à la saisie.

• Sélectionnez une Nature d’action (autre qu’Entretien courant) dans la liste déroulante.

• Confirmez l’enregistrement de la nouvelle action en cliquant sur Enregistrer et fermez la fenêtre en cliquant sur le bouton Fermer.

Si vous souhaitez apporter dès la création des compléments d’informations à cette action de travaux, cliquez sur le bouton Description (accessible seulement après l’enregistrement de la création de l’action) pour accéder à l’écran de description de l’action. (Cf. dans le même chapitre § Saisir ou consulter les données relatives aux études et aux travaux page 5).

Création d’une action Etudes

• Sélectionnez le type d’action Études.Le champ nature d’action devient alors accessible à la saisie.

• Sélectionnez une Nature d’action dans la liste déroulante.

• Confirmez l’enregistrement de la nouvelle action en cliquant sur Enregistrer et fermez la fenêtre en cliquant sur le bouton Fermer.

Gestion des études et des travaux Lagora Définir les études ou les travaux à prévoir V 4.5 du 06 décembre 2011


Si vous souhaitez apporter dès la création des compléments d’informations à cette action d’études, cliquez sur le bouton Description (accessible seulement après l’enregistrement de la création de l’action) pour accéder à l’écran de description de l’action. (Cf. dans le même chapitre § Saisir ou consulter les données relatives aux études et aux travaux page 5).

Lagora Gestion des études et des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011 Saisir ou consulter les données relatives aux études et aux travaux


Saisir ou consulter les données relatives aux études et aux travaux

Cette procédure permet de compléter ou modifier les données relatives aux actions d’études ou de travaux qui ne relèvent pas de l’entretien courant, c’est-à-dire les travaux de réparation ou d’entretien spécialisé au fur et à mesure que

les prévisions se précisent. Elle permet également de consulter ces données.

Accès

• Choisissez Outils, Sélection simplifiée.La fenêtre Sélection simplifiée s’affiche.

Le Maître d’ouvrage affiché correspond à celui de la connexion. • Sélectionnez l’objet Actions.

• Sélectionnez le type d’actions Travaux, ou Études et éventuellement d’autres critères de recherche comme par exemple le Nom ou l’Identifiant du Franchissement.

• Activez la recherche en cliquant sur le bouton Rechercher.

La liste des actions sélectionnées s’affiche dans le cadre du bas de la fenêtre.

Gestion des études et des travaux Lagora Saisir ou consulter les données relatives aux études et aux travaux V 4.5 du 06 décembre 2011


Pour accéder à la fenêtre de description d’une action de la liste :

• Faites un double clic sur la ligne correspondant à l’action souhaitée ou sélectionnez-la et choisissez Gestion, Action, Décrire.

Il est aussi possible d’accéder à la description d’une action de travaux ou d'études depuis l'onglet "travaux" de l'écran description de l'ouvrage :

• Double-cliquez sur l'action que vous voulez décrire.



Modification d’une action Travaux La fenêtre Modification action d’Entretien ou de Réparation s’affiche. Le titre de cette fenêtre indique la nature de l’action de travaux.

La localisation et l’identification de l’ouvrage concerné sont affichés et non modifiables. La partie basse de la fenêtre contient les données de l’action :

- Parties de l’ouvrage concernées et données prévisionnelles ; - État d’avancement.

Vous pouvez accéder aux données de l’ouvrage en faisant un double clic sur l’icône représentant l’ouvrage dans le franchissement.

Pour saisir ou modifier les données prévisionnelles

• Sélectionnez la Partie de l’ouvrage concernée par les travaux. L’unité d’œuvre et le prix unitaire sont affichés par défaut en fonction de la nature de l’action.

• Saisissez ou modifiez la Quantité d’œuvre et modifiez si nécessaire l’unité d’œuvre et/ou le prix unitaire affiché.

Le Montant Estimé est alors calculé en fonction des valeurs saisies et vous pouvez le modifier le cas échéant.

• Ou bien, saisissez ou modifiez directement le Montant estimé sans renseigner la Quantité d’œuvre,

• Sélectionnez l’Indice d’urgence dans la liste déroulante,



• Vous pouvez ajouter des Commentaires ou, en utilisant l’onglet Visualisation,associer une photographie à cette action.

Le classement par indice d’urgence, lorsqu’il est utilisé, est défini dans une table de référence. Les valeurs de ces indices sont propres à chaque service selon la méthode utilisée.

Pour valider les données modifiées ou complétées.


Modification d’une action études La fenêtre Modification d’une action études s’affiche. La localisation et l’identification de l’ouvrage concerné sont affichées et non modifiables. La partie basse de la fenêtre contient les données de l’action :

- données prévisionnelles ; - État d’avancement.

Vous pouvez accéder aux données de l’ouvrage en faisant un double clic sur l’icône représentant l’ouvrage dans le franchissement

Pour saisir ou modifier les données prévisionnelles

• Saisissez ou modifiez le Montant Estimé.



• Sélectionnez l’Indice d’urgence dans la liste déroulante.

• Vous pouvez ajouter des Commentaires ou, en utilisant l’onglet Visualisation,associer une photographie à cette action.

Le classement par indice d’urgence, lorsqu’il est utilisé, est défini dans une table de références dont les valeurs sont propres à chaque service selon la méthode utilisée.

Pour valider les données modifiées ou complétées :


Pour suivre l’avancement d’une action (Travaux ou Etudes)

Le Statut d’avancement de l’action est calculé automatiquement et n’est pas modifiable :

- tant que l’action n’est pas incluse dans un chantier, le Statut est non affecté ; - dès que l’action est incluse dans un chantier, le Statut devient non programmé ; - ensuite, le Statut est mis à jour en fonction des changements de statut du chantier qui

contient l’action. La Date de réalisation et le Coût final sont remplis automatiquement après réalisation de l’action à partir des données du chantier qui contient l’action (le chantier prend alors le Statut achevé et l’action le Statut exécuté.

• Modifiez le Coût final si nécessaire.

Pour valider les données modifiées ou complétées :




Application - Version : V 2.2 VI - 1

Chapitre VI

Programmation et suivi des études et des travaux Cette partie détaille les procédures permettant, aux différents acteurs, d’exercer leur rôle respectif dans la définition des programmes d’études et de travaux et dans le suivi de leur réalisation :

� proposer des études ou des travaux par la création de chantiers ;

� établir les programmes annuels ou pluriannuels ;

� en planifier le calendrier et les budgets ;

� saisir les données concernant la réalisation des études et des travaux ;

� suivre les garanties afférentes aux travaux.

Programmation et suivi des études et des travaux Lagora Proposer des études ou des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011

Application Lagora - Version : V 2.2 VI - 2

Proposer des études ou des travaux

Cette procédure permet aux districts ou à la CGOA de regrouper des actions de travaux (hors entretien courant) ou des actions d’études pour créer des chantiers. Elle permet aussi aux districts de les proposer à la CGOA ou

directement à la maîtrise d’ouvrage si le circuit de décision le prévoit et à la CGOA de les proposer à la maîtrise d’ouvrage.(Cf. § Concepts de base page ix).

Accès • Choisissez Gestion, Chantier, Nouveau.

La fenêtre Création d’un chantier s’affiche.

Création du chantier

• Saisissez le Nom du chantier. Le Maître d’Ouvrage affiché n’est pas modifiable.

• Saisissez la Date prévue pour le début du chantier (JJ/MM/AAAA).

• Saisissez la Durée prévue en mois pour le chantier.

• Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider la création du chantier.

• Cliquez sur le bouton Fermer ;Ou bien, cliquez sur le bouton Description si vous souhaitez compléter dès maintenant les données relatives au chantier.

La saisie de la durée prévue du chantier est obligatoire.

Lagora Programmation et suivi des études et des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011 Proposer des études ou des travaux


Affectation des actions au chantier

La fenêtre Modification d’un chantier s’affiche sur l’onglet Description.

Si vous n’avez pas cliqué sur le bouton Description à la création du chantier, vous pouvez accéder à cette fenêtre de description par la fenêtre de sélection simplifiée en choisissant le statut de chantier Non programmé comme critère de recherche (Cf. même chapitre § Accepter ou refuser une proposition de programmation page 6.)

• Cliquez sur l’onglet Actions.La liste des Actions du chantier figure dans la fenêtre du haut, celle des Actions non affectées àun chantier figure dans la fenêtre du bas.

Les données décrivant ces actions sont : la Nature de l’action, le Nom de l’ouvrage, l’Indice d’urgence et le Montant Estimé. La liste des actions peut être triée par l’utilisateur suivant l’une de ces données en cliquant sur l’intitulé de colonne correspondant.

Pour affecter une action au chantier :

• Cliquez sur la ligne correspondante du cadre des Actions non affectées.

• Cliquez sur la flèche montante. L’action se déplace dans le cadre des Actions du chantier.

Pour supprimer l’affectation d’une action au chantier :

• Cliquez sur la ligne correspondante du cadre des Actions du chantier.

• Cliquez sur la flèche descendante. L’action se déplace dans le cadre des Actions non affectées.

Programmation et suivi des études et des travaux Lagora Proposer des études ou des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011


Description du chantier • Cliquez sur l’onglet Description.

Les informations saisies lors de la création sont affichées. Elles sont complétées par le Montant Estimé qui est égal à la somme des montants estimés des actions du chantier.

• Le cas échéant, modifiez le Nom, la Date prévue, la Durée prévue et le Montant Estimé affichés.

• Sélectionnez la Ligne budgétaire.

• Sélectionnez le Type budget qui permet de ventiler les chantiers par catégorie .

Les ventilations sont spécifiques à chaque Maître d’Ouvrage qui peut définir ses propres types de budgets, par exemple, des catégories de travaux ou des natures d’ouvrages… Cf. même chapitre, § Répartir les chantiers par type de budget page 15.

• Sélectionnez l’Indice de priorité du chantier.

Si un classement par priorité est utilisé, l’indice est choisi dans une liste déroulante dont les valeurs ont été saisies par l’administrateur en fonction de la méthode choisie par le service.

• Le cas échéant, cliquez sur l’onglet Commentaires et ajoutez un champ texte à l’aide du menu contextuel pour y saisir des informations complémentaires.

• Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la description du chantier.

Lagora Programmation et suivi des études et des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011 Proposer des études ou des travaux


• Fermer la fenêtre de description par le bouton Fermer ;- ou bien, proposez le chantier à la programmation

Proposition du chantier • Accédez à l’onglet Description de la fenêtre Modification d’un chantier si celui-

ci n’est pas affiché.

• Sélectionnez comme Statut du chantier l’une des possibilités de proposition. La liste des statuts possibles est fonction du circuit de décision retenu pour chaque maître d’ouvrage et du profil de l’utilisateur.

• Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la proposition du chantier. Les actions contenues dans le chantier prennent alors le statut suivant :

- Action décidée pour un chantier dont le statut est Programmé district (le chantier relève de la dotation budgétaire du district) ;

- Action proposée pour un chantier soumis au visa de la CGOA (statut Proposé district-CGOA) ou à la décision de la maîtrise d’ouvrage (statut Proposé district-MO ou Proposé CGOA-MO).

Programmation et suivi des études et des travaux Lagora Accepter ou refuser une proposition de programmation V 4.5 du 06 décembre 2011


Accepter ou refuser une proposition de programmation

Cette procédure permet aux acteurs CGOA et Maître d’Ouvrage d’accepter ou non une proposition d’études ou de travaux en vue de l’élaboration de la

programmation annuelle ou pluriannuelle.

Accès

• Choisissez Outils, Sélection simplifiée.La fenêtre Sélection simplifiée s’affiche.


• Sélectionnez le Statut du chantier dans la liste déroulante.

• Cliquez sur Rechercher... La liste des chantiers ayant ce statut s’affiche dans le cadre du bas de la fenêtre.

Pour accéder à la fenêtre Modification d’un chantier de la liste :

• Sélectionnez faites un double clic sur la ligne correspondant au chantier. La fenêtre Modification d’un chantier s’affiche.

Lagora Programmation et suivi des études et des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011 Accepter ou refuser une proposition de programmation


Il est également possible d’accéder à la fenêtre Modification d’un chantier depuis :

- l’un des deux diagrammes de planification des chantiers (Cf. dans le même chapitre § Planifier et suivre des études et des travaux page 11),

- depuis le menu Gestion, Chantier, Décrire

Visualisation des détails du chantier • Cliquez sur les différents onglets pour visualiser les détails du chantier.

Pour accéder à une action du chantier :

• Cliquez sur l’onglet Actions.

Les actions affectées au chantier sont affichées dans la zone supérieure de la fenêtre.

• Sélectionner la ligne faites un double clic sur la ligne. La description de l’action s’affiche. Cf. chapitre IV, § Saisir ou consulter les données relatives aux études et aux travaux page 5.

Saisie de la décision • Cliquez sur l’onglet Description.

L’onglet Description s’affiche.

Programmation et suivi des études et des travaux Lagora Accepter ou refuser une proposition de programmation V 4.5 du 06 décembre 2011


• Cliquez sur le bouton correspondant à votre profil utilisateur et à la décision prise (décidé par MO, à modifier, proposé CGOA-MO) pour modifier le statut du chantier:

Le statut des actions du chantier prend automatiquement la valeur correspondante : décidé, non programmé ou proposé.

Lagora Programmation et suivi des études et des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011 Saisir ou consulter les données estimatives d’un chantier


Saisir ou consulter les données estimatives d’un chantier

Cette procédure permet de compléter ou de modifier les données estimatives du chantier lorsque les prévisions se précisent ou, de façon générale, de les

consulter.


• Accédez au chantier par l’écran de sélection simplifiée. La fenêtre Modification d’un chantier s’affiche.

Il est également possible d’accéder à la fenêtre Modification d’un chantier par l’un des deux diagrammes de planification des chantiers (Cf. dans le même chapitre § Planifier et suivre des études et des travaux page 11).

Programmation et suivi des études et des travaux Lagora Saisir ou consulter les données estimatives d’un chantier V 4.5 du 06 décembre 2011


Consultation ou modification des données estimatives Les informations saisies lors de la création sont affichées. Elles sont complétées par le Montant Estimé qui est égal à la somme des montants estimés des actions du chantier ou au montant saisi précédemment.

• Le cas échéant, modifiez la Date prévue, la Durée prévue et le Montant Estimé affiché.

Les données estimatives date et durée peuvent également être modifiées à partir des diagrammes de planification. (Cf. dans le même chapitre § Planifier et suivre des études et des travaux page 11).

• Sélectionnez la Ligne budgétaire.

• Sélectionnez le Type budget qui permet de ventiler les chantiers par catégorie.

Les ventilations sont spécifiques à chaque Maître d’Ouvrage qui peut définir ses propres types de budget par exemple, des catégories de travaux ou des natures d’ouvrages… Cf. même chapitre, § Répartir les chantiers par type de budget page 15.

• Sélectionnez l’Indice de priorité du chantier.

L’indice de priorité est choisi dans une liste déroulante dont les valeurs ont été entrées par l’administrateur en fonction de la méthode choisie par le service.

• Le cas échéant, cliquez sur l’onglet Commentaires pour y saisir des informations complémentaires.

• Cliquez sur Enregistrer pour valider les modifications apportées.

Lagora Programmation et suivi des études et des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011 Planifier et suivre des études et des travaux


Planifier et suivre des études et des travaux

Cette procédure permet de visualiser ou de modifier la planification des chantiers d’études et de travaux soit pour l’année en cours, soit sur une période

pluriannuelle. Elle permet aussi de suivre la réalisation des chantiers .

Accès à la planification des chantiers pour l’année en cours

• Choisissez Planification, Planifier les chantiers annuels.La fenêtre Diagramme annuel des chantiers s’affiche.

Dans la partie gauche de la fenêtre figure la liste des chantiers dont la date de début ou la date de fin prévue se situe dans l’année en cours.

Le montant qui figure dans la partie basse correspond à la somme des montants estimés des chantiers sélectionnés.

Le diagramme de la partie droite représente les mêmes chantiers sous forme de rectangles. Le positionnement et la taille d’un rectangle indiquent respectivement la date et la durée du chantier correspondant.

- les chantiers réalisés (statut Achevé) sont en bleu ; - les chantiers prévus sont en rouge.

Les chantiers modifiables par l’utilisateur connecté apparaissent en couleurs vives sur le diagramme tandis que les chantiers relevant d’un autre utilisateur sont affichés en couleurs pastel.

Programmation et suivi des études et des travaux Lagora Planifier et suivre des études et des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011


Dans la liste à gauche de la fenêtre, les chantiers non accessibles en modification par l’utilisateur apparaissent grisés.

Si le chantier est déjà réalisé, la date et la durée affichées correspondent à la date et à la durée réelles ; sinon, il s’agit des valeurs prévues.

Pour avancer ou pour reporter un chantier :

• Saisissez la nouvelle date dans la fenêtre de gauche. Le schéma dans la fenêtre de droite est alors mis à jour.

Vous pouvez aussi cliquer sur le rectangle représentant le chantier et le faire glisser. La date du chantier est alors mise à jour dans la fenêtre de gauche.

Pour modifier la durée d’un chantier :

• Saisissez la nouvelle durée dans la fenêtre de gauche. Le schéma dans la fenêtre de droite est alors mis à jour.

Si le nombre de chantier est trop important pour obtenir une bonne lisibilité et des manipulations aisées, il est recommandé de restreindre le diagramme et la liste affichés en appliquant au préalable un filtre sur la base, par exemple en restreignant aux chantiers provenant d’un district (Cf. chapitre VII, Recherches et éditions d’objets de la base).

La modification de la date ou la durée d’un chantier n’est possible que pour les chantiers non encore achevés.

Lagora Programmation et suivi des études et des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011 Planifier et suivre des études et des travaux


Accès à la planification pluriannuelle des chantiers • Choisissez Planification, Planifier les chantiers pluriannuels.

La fenêtre Diagramme pluriannuel des chantiers s’affiche.

Dans la partie gauche de l’écran figure la liste des chantiers. Le montant qui figure dans la partie de gauche correspond à la somme des Montants estimés de ces chantiers prévus ou réalisés.

Le diagramme de la partie droite représente les chantiers sous forme schématique.

- les chantiers réalisés (statut Achevé) sont en bleu, - les chantiers prévus sont en rouge, - les sommes globales des chantiers, calculées par année, sont inscrites

sur la dernière ligne. Les chantiers modifiables par l’utilisateur connecté apparaissent en couleurs vives sur le diagramme tandis que les chantiers relevant d’un autre utilisateur sont affichés en couleurs pastel. Dans la liste à gauche de la fenêtre, les chantiers non accessibles en modification par l’utilisateur apparaissent grisés.

Dans la partie droite de l’écran figurent les sommes globales des chantiers pour chaque année.

Pour avancer ou pour reporter un chantier non réalisé :

• Saisissez la nouvelle date dans la fenêtre de gauche. Le schéma dans la fenêtre de droite est alors mis à jour.

Si le nombre de chantiers est trop important pour obtenir une bonne lisibilité et des manipulations aisées, il est recommandé de restreindre le diagramme et la liste affichés en appliquant au préalable un filtre sur la base, par exemple en restreignant aux chantiers ayant un statut donné (Cf. chapitre VII, Recherches et éditions d’objets de la base).

Programmation et suivi des études et des travaux Lagora Planifier et suivre des études et des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011


La modification de la date d’un chantier n’est possible que pour les chantiers non encore réalisés.

Accès à un chantier par l’un des deux diagrammes • Faites un double clic sur la ligne dans l’édition à gauche de la fenêtre ou sur l’icone

correspondant dans le diagramme. La fenêtre Modification d’un chantier s’affiche (Cf. dans le même chapitre, § Consulter ou compléter les données relatives à la réalisation d’études ou de travaux page 17).

Lagora Programmation et suivi des études et des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011 Répartir les chantiers par type de budget


Répartir les chantiers par type de budget

Afin de préciser sa politique de maintenance, le Maître d’Ouvrage peut structurer le budget en affectant des masses budgétaires distinctes suivant les

catégories de travaux à réaliser (exemple : grosses réparations, modernisation…), les types d’ouvrage (exemple : maçonnerie, béton armé…) ou

d’autres catégories. Ces catégories sont appelées types de budget dans l’application. Cette procédure permet de ventiler les chantiers par type de

budget. Le droit d’effectuer cette procédure varie suivant le profil d’utilisateur en fonction du statut du chantier.

Accès • Choisissez Planification, Budget.

La fenêtre Budget s’affiche.

Chaque type de budget est matérialisé par une fenêtre (7 au maximum) dont l’intitulé correspond au nom d’une des catégories. Les différentes catégories (ou types de budget) doivent être saisies au préalable par l’administrateur dans la table de références locales Type de budget (une table par maître d’ouvrage) Cf. Chapitre I, § Gestion des tables de références générales (et des tables de références locales) page 15.

Programmation et suivi des études et des travaux Lagora Répartir les chantiers par type de budget V 4.5 du 06 décembre 2011


Une fenêtre supplémentaire permet d’afficher les chantiers non encore affectés à un type de budget.

Pour affecter un chantier à un type de budget :

• Cliquez dans la fenêtre Chantiers non affectés sur la ligne correspondant au chantier à affecter.

La liste des actions prévues pour ce chantier est affichée dans le cadre central Actions du chantier.

• Faites glisser le chantier (sans relâcher le bouton gauche de la souris) dans la fenêtre correspondant au type de budget souhaité.

Le total du coût des chantiers pour ce type de budget est mis à jour.

Pour modifier l’affectation d’un chantier déjà affecté :

• Cliquez sur la ligne correspondant au chantier dont vous devez modifier l’affectation.

• Faites glisser le chantier (sans relâcher le bouton gauche de la souris) dans la fenêtre correspondant au type de budget souhaité.

Le total du coût des chantiers pour chacun des deux types de budget est mis à jour.

Pour valider l’affectation des chantiers :

• Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Pour les chantiers apparaissant en grisé, l’utilisateur ne peut pas affecter un type de budget ou en modifier l’affectation.

Lagora Programmation et suivi des études et des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011 Consulter ou compléter les données relatives à la réalisation d’études ou de travaux


Consulter ou compléter les données relatives à la réalisation d’études ou de travaux

Cette procédure permet compléter les données en fin de chantier ou de les consulter. Elle permet également de préciser les garanties afférentes à ce chantier afin de pouvoir les suivre. Ces opérations sont à effectuer par le

créateur du chantier.


• Sélectionnez le chantier. La fenêtre Modification d’un chantier s’affiche.

Les informations saisies lors de la création et au fur à mesure du suivi du chantier sont affichées.

Il est également possible d’accéder à la fenêtre Modification d’un chantier par l’un des deux diagrammes de planification des chantiers (Cf. dans le même chapitre § Planifier et suivre des études et des travaux page 11).

Programmation et suivi des études et des travaux Lagora Consulter ou compléter les données relatives à la réalisation d’études ou de travaux V 4.5 du 06 décembre 2011


Saisie des données du bilan

• Saisissez la date réelle de fin du chantier (Date de réalisation).

• Saisissez la Durée réelle exprimée en mois

• Saisissez le Coût final exprimés en euros.

• Saisissez le nom de l’entreprise Prestataire pour ce chantier.

• Saisissez la Date de réception lorsqu’il s’agit de travaux.

Saisie des Garanties

• Faites un clic droit dans le cadre Garantie et choisissez Ajouter dans le menu contextuel.

• Sélectionnez le Type de garantie dans la liste déroulante.

• Modifiez, si nécessaire, les valeurs proposés par défaut pour la Durée de la garantie exprimée en années et le Délai d’avertissement exprimé en mois.

La date de fin de garantie est calculée automatiquement à partir de ces données et de la Date de Réception.

• Si vous ne souhaitez pas être averti à l’approche de la fin de la garantie, cochez la case Avertissement.

• Le cas échéant, ajoutez de la même façon les autres garanties afférentes au chantier.

Le délai d’avertissement indique combien de mois avant l’échéance de la garantie, l’utilisateur est averti de l’imminence de cette échéance.

Pour indiquer l’achèvement du chantier

• Activez le radio-bouton Achevé pour affecter au chantier le statut Achevé.Les actions affectées au chantier prennent alors automatiquement le statut Exécutée.

Les données de réalisation du chantier et les garanties peuvent être complétées ou modifiées avant ou après avoir donné au chantier le statut Achevé.

Validation des modifications apportées :

• Cliquez sur le bouton Enregistrer.

A la validation, un message apparaît pour avertir que le Coût final de chaque action va être calculé automatiquement au prorata de son Montant estimé.

Lagora Programmation et suivi des études et des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011 Consulter ou compléter les données relatives à la réalisation d’études ou de travaux


Consultation et modification des données de réalisation des actions du chantier

• Accédez successivement à la description de chacune des actions affectées au chantier à partir de l’onglet Actions (Cf. Chapitre V § Saisir ou consulter les données relatives aux études et aux travaux page 5).

En bas à gauche de la fenêtre Modification d’une action sont affichées les données de réalisation de l’action : le Statut de l’action (Exécutée), la Date prévue et la Date de réalisation et le Coût final. Seul le Coût final peut être modifié.

• Modifiez le cas échéant le Coût final de l’action.

• Validez la modification en cliquant sur le bouton Enregistrer.

En cas de modification du coût final de l’action, vous devez veiller à la cohérence entre les Coûts individuels des actions et le Coût final du chantier.

Programmation et suivi des études et des travaux Lagora Suivre les garanties associées à des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011


Suivre les garanties associées à des travaux

Cette procédure permet de consulter les garanties lorsqu’un message d’alerte signale l’approche d’une date de fin de garantie des travaux.

Avertissement de l’échéance d’une garantie A la connexion, une fenêtre d’Édition des garanties des chantiers arrivant bientôt à échéance s’affiche pour avertir l’utilisateur.

Ces garanties ne concernent que les chantiers créés par l’utilisateur connecté.

Accès aux données d’un chantier concerné par une échéance de garantie

• Faites un double clic sur la ligne correspondant à une garantie pour accéder à la description du chantier correspondant.

La fenêtre Modification d’un chantier s’affiche.

Lagora Programmation et suivi des études et des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011 Suivre les garanties associées à des travaux


En bas à gauche de la fenêtre est affichée la liste des garanties liées à ce chantier avec pour chacune d’entre elles les données suivantes : Type de garantie, Date de fin de garantie, Durée de garantie, Délai d’avertissement.

Pour ne plus être averti de l’échéance de la garantie

• Si vous souhaitez ne plus être averti de l’échéance de la garantie lors des prochaines connexions, cochez la case Avertissement pour cette garantie

• validez en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Programmation et suivi des études et des travaux Lagora Suivre les garanties associées à des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011


Application Lagora - Version : V 2.2 VII - 1

Chapitre VII

Aide pour la gestion et la programmation des travaux Ce chapitre détaille les outils proposés aux gestionnaires pour les aider dans la gestion de leur patrimoine et dans la programmation des travaux :

� Valeur patrimoniale

� répartition des classes IQOA

� Etat d’avancement des notations district

� Evolution de l’état du parc d’ouvrages

� Indicateur de dialogue de gestion

� Croisement des indices IUT / ISE

� Croisement des indices IE / ISE

� Programmation finale

Aide pour la gestion et la programmation des travaux Lagora Aide pour la gestion et la programmation des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011


Aide pour la gestion et la programmation des travaux

Cette application permet au gestionnaire de mieux connaître l’état général de son patrimoine, et lui propose une aide lors de la programmation des

travaux, en proposant une liste d’ouvrages à traiter « en priorité »

Accès • Dans le menu général de Lagora, cliquer sur le menu « Programmation »

• La fenêtre Programmation s’ouvre:

Accès • A partir de la fenêtre Programmation, cliquer sur Valeur patrimoniale

Lagora Aide pour la gestion et la programmation des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011 Valeur patrimoniale


Valeur patrimoniale

• Choisir, parmi les menus suivants :remplir les champs, notamment le type (unique, en long, en parallèle ou superposé).

La valeur du patrimoniale du maître d’ouvrage peut être caractérisée par deux coûts globaux :

- Coût total valeur à neuf, correspondant à la valeur de l'ouvrage suivant le type de l'ouvrage et sa superficie :

• de la surface de chaque ouvrage, • du coût au m² d’un ouvrage neuf de la même famille. Ces coûts sont stockés dans la

partie « administrateur » de Lagora. ; ils sont donc modifiables. Chaque gestionnaire peut les adapter en fonction des conditions régionales. A l’origine, les prix ont été établis à l’aide des « statistiques de la construction » du Sétra, et des données dont il dispose pour la construction des grands ouvrages,

Coût total valeur a neuf = prix TTC/m² (de l'ouvrage) * superficie de l'ouvrage

Le coût est actualisé en fonction de l’indice TP02 selon l’année de référence des prix unitaires (paramétrable également dans la partie administrateur de Lagora).

Chaque année, le nouvel indice TP02 doit être ajouté à Lagora par l’utilisateur .

- Coût total de remise en état, correspondant au coût de réparation de l'ouvrage

suivant son type, sa classe et sa superficie calculé à partir : • de la superficie totale des ouvrages, • du coût des travaux de réparation, au m² (suivant son type et sa classe IQOA). Ces

coûts de réparation sont stockés dans la partie « administrateur » de Lagora. ; ils sont donc modifiables. Chaque gestionnaire peut les adapter en fonction des conditions régionales.

Aide pour la gestion et la programmation des travaux Lagora Valeur patrimoniale V 4.5 du 06 décembre 2011


Coût total de remise en état = Surface totale de l’ouvrage x Prix TTC/m² de la réparation

Le coût est actualisé en fonction de l’indice TP02 selon l’année de référence des prix unitaires (paramétrable également dans la partie administrateur de Lagora).

Chaque année, le nouvel indice TP02 doit être ajouté à Lagora par l’utilisateur .

Lagora calcule les 2 items de la valeur patrimoniale pour chaque ouvrage, puis pour une partie, ou pour l’ensemble du patrimoine. Cet écran permet donc : - de lister l’ensemble des ponts sélectionnés, - d’indiquer leur classe lors de la dernière campagne IQOA, - de calculer pour chaque ouvrage (et pour l’ensemble du parc sélectionné) :

• le coût total de la valeur à neuf, • le coût total de la remise en état.

Lagora Aide pour la gestion et la programmation des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011 Répartition des classes IQOA


Répartition des classes IQOA Cet écran permet de visualiser à l’aide de graphiques l’état du patrimoine :

Accès • A partir de la fenêtre Programmation, cliquer sur Répartition des classes IQOA

Les différents ouvrages sont triés selon leur classe IQOA (les pourcentages tenant compte de la surface des ouvrages)

Des tris supplémentaires peuvent être effectués ; l’utilisateur peut choisir d’établir des graphiques :

• en valeur brute : on utilise la notation de la dernière visite IQOA des ouvrages sans correction, quelque soit la date de réalisation de cette visite,

• en valeur corrigée : les ouvrages non visités depuis plus de 3 ans (valeurs paramétrables) sont considérés comme non évalués (NE) et ne sont pas pris en compte, à l’exception de ceux de classe 3U (ouvrages en très mauvais état, demandant un traitement urgent).

Aide pour la gestion et la programmation des travaux Lagora Répartition des classes IQOA V 4.5 du 06 décembre 2011


Exemple de répartition des classes IQOA, sur une sélection d’ouvrages (ici l’ensemble des ponts cadre BA du patrimoine)

Le graphique est complété par un tableau, situé à gauche de l’écran, où sont listés tous les ouvrages,

avec quelques renseignements : leur note IQOA,….,.

Il est possible de sélectionner les ouvrages selon leur note, selon 2 méthodes distinctes : - soit en cochant l’onglet correspondant, au dessus du tableau de gauche (note1, note2,….), - soit à l’aide d’un clic sur la colonne adéquate du graphique (colonne2E, colonne3,…). Sur le listing du tableau de gauche, n’apparaissent plus que les ouvrages ayant une même note (par exemple tous les ouvrages de classe 3), et le nombre total de ces ouvrages.

Il est possible d'accéder à la fenêtre modification d'un ouvrage en double cliquant sur la ligne correspondante à l'ouvrage dans le tableau de gauche.

Lagora Aide pour la gestion et la programmation des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011 Etat d’avancement des notations districts


Etat d’avancement des notations districts Cet écran permet de visualiser l’évolution de l’avancement des visites des districts.

Accès • A partir de la fenêtre Programmation, cliquer sur Etat d’avancement des

notations districts

Le premier tableau (haut) est une liste des OA de liste 1, dont une visite IQOA est prévue (non réalisée) dans l’année et pour laquelle la classe notée par le district est vide.

Le deuxième tableau (bas) est une liste des OA de liste 1, dont une visite IQOA est prévue (non réalisée) dans l’année et pour laquelle la classe notée par le district est non vide.

Aide pour la gestion et la programmation des travaux Lagora Evolution de l’état du parc d’ouvrages V 4.5 du 06 décembre 2011


Evolution de l’état du parc d’ouvrages Cet écran permet de visualiser l’évolution de l’état du patrimoine d’ouvrages.

Accès • A partir de la fenêtre Programmation, cliquer sur Evolution de l’état du parc

d’ouvrages

Les 4 onglets situés au dessus du tableau permettent de donner, pour l’ensemble des ouvrages du patrimoine (ou pour une sélection) les évolutions de la classe IQOA s’étant produite entre la dernière et l’avant dernière visite d ‘évaluation :

Onglet 1 Diminution : Ouvrages dont l’état s’est dégradé - leur classe IQOA a augmenté (de 1 vers 3U)

Onglet 2 Augmentation : Ouvrages dont l’état s’est amélioré - leur classe IQOA a diminué (de 3U vers 1)

Onglet 3 Identique : Ouvrages dont la classe est resté identique ou qui ont fait l’objet d’une seule cotation IQOA

Onglet 4 Non Évalués : Ouvrages classés NE lors de la (des) dernière(s) visite(s) d’évaluation IQOA

Lagora Aide pour la gestion et la programmation des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011 Indicateur du dialogue de gestion


Indicateur du dialogue de gestion

Cet écran permet au maître d’ouvrage de fixer des valeurs cible à atteindre pour 5 indicateurs portant sur l’état dus ouvrages de son patrimoine. Il lui permet donc d’instaurer un dialogue de gestion avec son gestionnaire.

Le gestionnaire peut alors contrôler périodiquement l’état de son patrimoine (dans sa totalité ou bien sur une sélection d’ouvrages, suivant le département, le district, la voie de rattachement….) en fonction des objectifs fixés par son maître d’ouvrage.

Accès • A partir de la fenêtre Programmation, cliquer sur Indicateur du dialogue de

gestion

Des tris supplémentaires peuvent être effectués ; l’utilisateur peut choisir d’établir des graphiques :

• en valeur brute : on utilise la notation de la dernière visite IQOA des ouvrages sans correction, quelque soit la date de réalisation de cette visite,

• en valeur corrigée : les ouvrages non visités depuis plus de 3 ans (valeurs paramétrables) sont considérés comme non évalués (NE) et ne sont pas pris en compte,

Aide pour la gestion et la programmation des travaux Lagora Indicateur du dialogue de gestion V 4.5 du 06 décembre 2011


à l’exception de ceux de classe 3U (ouvrages en très mauvais état, demandant un traitement urgent).

Le graphique représente, pour l’ensemble des ouvrages du patrimoine, ou pour une sélection d’ouvrages, les indices décrits ci-dessous et les compare aux valeurs cibles définis par le maître d’ouvrage :

• NE : Indice d’ouvrages non évalués en surface qui correspond au rapport de la surface des ouvrages non évalués sur la surface totale des ouvrages du gestionnaire : :

Surface non évaluée / Surface totale x 100

• 1+2 : Indice d’entretien courant qui correspond au rapport de la surface des ouvrages classés 1 ou 2 sur la surface des ouvrages évalués :

Surface (1 + 2) / Surface (1 + 2 +2E + 3 + 3U) x 100

• 2E : indice d’entretien spécialisé qui correspond au rapport de la surface des ouvrages classés 2E sur celle des ouvrages évalués:

Surface (2E) / Surface (1 + 2 +2E + 3 + 3U) x 100

• 3+3U : indice d’entretien et de réparation qui correspond au rapport de la surface des ouvrages classés 3 ou 3U sur celle des ouvrages évalués :

Surface (3+3U) / Surface (1 + 2 +2E + 3 + 3U) x 100

• 3U : Indice de réparation urgente qui correspond au rapport de la surface des ouvrages classés 3U sur celle des ouvrages évalués :

•Surface (3U) / Surface (1 + 2 +2E + 3 + 3U) x 100

Le graphique est complété par un tableau, situé à gauche de l’écran, où sont listés tous les ouvrages,

avec quelques renseignements : leur note IQOA,….,.


Lagora Aide pour la gestion et la programmation des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011 Croisement IUT / ISE


Croisement IUT / ISE

Cet écran permet au maître d’ouvrage de définir (sur l’ensemble du patrimoine ou sur une sélection d’ouvrages suivant le département, la voie de

rattachement,…) les ouvrages à traiter en priorité, en croisant 2 indices : l’indice d’urgence des travaux (IUT) et l’indice socio-économique (ISE)

Accès • A partir de la fenêtre Programmation, sélectionnez la touche Croisement

IUT/ISE

La définition des indices IUT et ISE est donnée au chapitre II

Cet écran donne : - sur le schéma de droite, le positionnement des ouvrages en fonction de leur

indice IUT (travaux très urgents à droite, peu urgent à gauche) et de leur indice ISE (ouvrages très stratégiques en haut, peu stratégiques en bas).

La taille du carré est proportionnelle au nombre d’ouvrage ayant un couple (IUT ; ISE) identique

Aide pour la gestion et la programmation des travaux Lagora Croisement IUT / ISE V 4.5 du 06 décembre 2011


De ce fait, les ouvrages à traiter en priorité sont situés dans la zone bleue (en haut à droite), les ouvrages non prioritaires étant situés dans la zone jaune (en bas à gauche). Le gestionnaire peut affiner sa programmation en modifiant la valeur des 2 pivots (ISE piv et IUT piv), ce qui a pour conséquence de déplacer la limite entre la zone bleue (ouvrages à traiter) et la zone jaune (ouvrages non prioritaires). - sur le tableau de gauche, la liste des ouvrages sélectionnés,

Les coches permettent de lister dans le tableau :

• uniquement les ouvrages à traiter en priorité (situés dans la zone bleue du schéma de droite),

• uniquement les ouvrages non prioritaires (situés dans la zone jaune) • tous les ouvrages.


Lagora Aide pour la gestion et la programmation des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011 Croisement IE / ISE


Croisement IE / ISE

Cet écran permet au maître d’ouvrage de définir (sur l’ensemble du patrimoine ou sur une sélection d’ouvrages suivant le département, la voie de

rattachement,…) les ouvrages nécessitant un diagnostic complémentaire, et, après une éventuelle réévaluation de l’indice d’état (IE), une étude de solution

de réparation, (assorti du coût prévisionnel des travaux)

Cette programmation se fait, en croisant 2 indices : l’indice d’état (IE) et l’indice socio-économique (ISE)

Accès • A partir de la fenêtre Programmation, sélectionnez la touche Croisement IE/ISE

La définition des indices IE et ISE est donnée au chapitre II

Aide pour la gestion et la programmation des travaux Lagora Croisement IE / ISE V 4.5 du 06 décembre 2011


Cet écran donne : - sur le schéma de droite, le positionnement des ouvrages en fonction de leur

indice IE (ouvrages en mauvais état à droite, en bon état à gauche) et de leur indice ISE (ouvrages très stratégiques en haut, peu stratégiques en bas).

La taille du carré est proportionnelle au nombre d’ouvrage ayant un couple (IE ; ISE) identique

De ce fait, les ouvrages à traiter en priorité sont situés dans la zone bleue (en haut à droite), les ouvrages non prioritaires étant situés dans la zone jaune (en bas à gauche). Le gestionnaire peut affiner sa programmation en modifiant la valeur des 2 pivots (ISE piv et IE piv), ce qui a pour conséquence de déplacer la limite entre la zone bleue (ouvrages à traiter) et la zone jaune (ouvrages non prioritaires). - sur le tableau de gauche, la liste des ouvrages sélectionnés,

Les bcoches permettent de lister dans le tableau :

• uniquement les ouvrages à traiter en priorité (situés dans la zone bleue du schéma de droite),

• uniquement les ouvrages non prioritaires (situés dans la zone jaune) • tous les ouvrages.


Lagora Aide pour la gestion et la programmation des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011 Programmation finale


Programmation finale

Cet écran permet de recenser et de représenter les montants globaux des différents chantiers prévus sur 5 ans.

Accès • A partir de la fenêtre Programmation, sélectionnez la touche Programmation

finale.

Cette programmation peut s’effectuer sur l’ensemble du patrimoine, ou sur une sélection ; en effet on peut choisir d’afficher les travaux ne concernant qu’une année ou bien les 5 années à venir. Il est aussi possible de n’afficher que les chantiers validés par le MO ou bien tous les chantiers prévus.

Aide pour la gestion et la programmation des travaux Lagora Programmation finale V 4.5 du 06 décembre 2011


• Le graphique de droite (bas) permet de visualiser les montant des travaux prévu pour les 5 années à venir. En cas de surcharge de travaux sur une année, le gestionnaire le visualise rapidement et peut ainsi apporter des ajustements pour équilibrer au mieux les coûts financiers annuels des opérations

• Le tableau de droite (haut) permet de visualiser les améliorations apportées par ces chantiers (après réparations, les ouvrages ont une note qui diminue, qui revient à 1 par exemple).

• Le tableau de gauche reprend la liste des chantiers présent dans les graphiques

Il est possible d'accéder à la fenêtre modification d'un chantier en double cliquant sur la ligne correspondante au chantier dans le tableau de gauche.

Lagora Aide pour la gestion et la programmation des travaux V 4.5 du 06 décembre 2011 Programmation finale


Application Lagora - Version : V 2.2 VIII - 1

Chapitre VIII

Recherches et éditions d’objets de la base Ce chapitre donne les possibilités d’analyse des données de la base. Les fonctions proposées ici permettent en particulier :

� de rechercher des données répondant à certains critères ou des historiques ;

� de réaliser des éditions de certaines données ;

� d’exporter des données sous forme de tableaux Excel ;

� d’appliquer des filtres sur la base pour faciliter les opérations de gestion.

Recherches et éditions d’objets de la base Lagora Utilisation d’une requête existante V 4.5 du 06 décembre 2011


Utilisation d’une requête existante

Cette procédure permet de sélectionner des objets de la base (Franchissements, Ouvrages, Actions ou Chantiers) présentant des caractéristiques particulières

en utilisant une requête prédéfinie ou une requête locale.

Accès • Choisissez Outils, Génération de requêtes. Ou bien cliquez sur le bouton

Requêteur de la fenêtre Sélection simplifiée.La fenêtre Génération de requêtes s’affiche.

Choix et exécution de la requête existante • Sélectionnez la requête voulue par un clic dans le cadre des Requêtes prédéfinies

(ou dans celui des Requêtes locales).Le contenu de la requête s’affiche dans la zone Visualisation en haut de l’écran.

• Il est possible d’instaurer des filtres sur la base de données grâce à la case à cocher Filtre. (Cf. Filtrage de la base p.11)

Lagora Recherches et éditions d’objets de la base V 4.5 du 06 décembre 2011 Utilisation d’une requête existante


• Cliquez sur Exécuter… pour obtenir le résultat de la requête. Le résultat de la requête s’affiche dans un écran spécifique sous la forme d’une édition. Vous pouvez accéder à l’un des objets par un double clic sur la ligne correspondante.

• Choisissez, le cas échéant, Fichier, Imprimer pour éditer le résultat de la requête.

• Si nécessaire, exportez le résultat de la requête pour le traiter dans Excel en cliquant sur le bouton Exporter…

• Afin d’avoir des explications sur une requête prédéfinie, sélectionnez la requête voulue et cliquez sur le bouton Info situé sous la liste des requêtes prédéfinies. Informations qu’il est possible d’imprimer.

Recherches et éditions d’objets de la base Lagora Utilisation d’une requête existante V 4.5 du 06 décembre 2011


Modification des paramètres de la requête

• Le cas échéant, modifiez la ou les valeurs des critères de la requête en utilisant l’onglet Modification des paramètres. Les types de critères ne sont pas modifiés, seuls leur valeur l’est. Dans l’exemple précédent, si le maître d’ouvrage devient le département et non plus l’Etat, il suffit de choisir le nom du département dans la liste déroulante correspondante.

• Dans ce cas, vous devez valider les modifications apportées en cliquant sur Enregistrer avant de pouvoir exécuter la requête.

Lagora Recherches et éditions d’objets de la base V 4.5 du 06 décembre 2011 Construction d’une requête


Construction d’une requête

Cette procédure permet de construire une requête en partant de rien ou en modifiant une requête existante.

Accès • Choisissez Outils, Génération de requêtes.

La fenêtre Génération de requêtes s’affiche.

Choix des objets recherchés La requête doit être entièrement construite à partir du même bouton d’option choisi afin de conserver les liens entre les objets. Il n’est donc pas possible de rechercher plusieurs types d’objets dans une même requête (par exemple des franchissements et des ouvrages).

• Cliquez sur le bouton d’option correspondant aux objets de la base à rechercher :Franchissement/Soutènements, Ouvrage/Mur, Action ou Chantier.

Recherches et éditions d’objets de la base Lagora Construction d’une requête V 4.5 du 06 décembre 2011


Saisie des propriétés des objets recherchés

Description de la symbolique de la liste des données : regroupement de plusieurs critères : critère

• Recherchez dans l’arborescence la propriété sur laquelle vous souhaitez exprimer une condition et, sans relâcher le bouton gauche de la souris faites-la glisser sur la ligne de saisie de la condition.

Par exemple, vous souhaiter construire une requête permettant de récupérer tous les ouvrages appartenant à des franchissements ayant une limitation de charge:

Vous devez vous sélectionner le bouton d’option Ouvrages puisque ce sont les éléments que vous souhaitez récupérer. La liste déroulante inférieure se met à jour. Descendez jusqu’à la

ligne , cliquez sur afin d’afficher toute l’arborescence correspondant à ce groupement de critères et descendez jusqu’à la ligne

sélectionnez le critère et sans relâcher le bouton de la souris faites le glisser dans le cadre central de façon à obtenir:

Au dessus du bouton Logique, figure le mot Franchissement afin de rappeler le groupement de critères sélectionné.

Sélectionnez l’Opérateur et saisissez ou sélectionnez la Valeur de comparaison.

Pour notre exemple, l’opérateur est = ; la valeur est Oui (le franchissement est soumis à une limitation de charge).



Les opérateurs et les valeurs dépendent du format de la donnée choisie comme propriété :

- pour une longueur par exemple, les opérateurs sont les opérateurs de comparaison arithmétique (=, <>, <, >, =<, >=, entre),

- pour une valeur codée (par exemple Type d’ouvrage), les valeurs possibles sont les valeurs de la table correspondante ( table des types d’ouvrages pour cet exemple).

• Cliquez sur la flèche montante pour ajouter la ligne à la requête. La première propriété de la requête figure dans le cadre Visualisation et une nouvelle ligne vierge figure dans le cadre Construction de la requête pour éventuellement ajouter une deuxième propriété.

Pour notre exemple:

Les conditions peuvent porter sur une caractéristique des objets retenus ou sur une caractéristique d’autres objets.

- Par exemple, Tous les franchissements dont le MO est le département (caractéristique du franchissement) ;

- Tous les franchissements comportant un ouvrage dont la longueur est supérieure à 100 mètres (caractéristique de l’ouvrage).

Etant donné que la requête doit être entièrement construite à partir de l’onglet correspondant à l’objet recherché ( ceci en raison des liens entre les différents objets de la base (Cf. § Concepts de base, p. ix)), lorsque le critère n’est pas sur l’objet recherché, il faut, pour atteindre ce critère , dérouler l’arborescence qui reproduit tous les liens.



Pour ajouter une condition supplémentaire :

• Sélectionnez l’opérateur Logique (Et ou Ou) indiquant comment la condition est combinée avec la ligne précédente.

• Procédez ensuite comme précédemment.

Pour modifier une condition :

• Sélectionnez la ligne à modifier et cliquez sur la flèche descendante.

• Modifiez les éléments de la ligne.

• Puis cliquez sur la flèche montante

Pour supprimer une condition :

• Sélectionnez la ligne à supprimer et cliquez sur la flèche descendante.

• Cliquez sur le bouton Supprimer condition.

Définition de l’édition Cette deuxième partie de la procédure permet de définir les colonnes d’un tableau où seront présentés les résultats de la requête.

• Cliquez sur l’onglet Définition de l’édition.

La définition de l’édition doit être effectuée avec la même sélection du bouton d’option que pour la construction de la requête. Il faut que les données demandées en édition aient été remplies autrement l’édition ne se fera pas.

• Recherchez une à une dans la liste les données que vous souhaitez voir s’afficher dans l’édition de la requête.



• Sélectionnez la donnée à insérer et faites-la glisser dans le cadre de définition de l’édition. Dans notre exemple, on recherche les ouvrages pour lesquels il y a une limitation de charge sur le franchissement affecté. Pour afficher le nom du district de rattachement, le nom et l’identifiant du franchissement ainsi que le nom de l’ouvrage pour chacun des ouvrages concernés, il faut rester sur le bouton d’option Ouvrages, et faire glisser un à un les critères que l’on souhaite voir affichés dans le cadre de définition de l’édition. On obtient:

Pour supprimer une caractéristique sélectionnée :

• Sélectionner la caractéristique sélectionnée.

• Cliquez sur le bouton Supprimer propriété

L’ordre des intitulés représente celui des colonnes qui seront affichées lors de l’édition des résultats de la requête.

Pour modifier l’ordre des colonnes :

• Sélectionnez le rectangle correspondant à l’en-tête d’une colonne et, tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, glissez-le à l’endroit voulu.

• Renouvelez l’opération jusqu’à obtention de l’ordre souhaité.

Enregistrement de la requête • Cliquez sur Enregistrer.Une fenêtre de dialogue s’ouvre.

• Indiquez le nom de la requête et validez l’enregistrement.

• La nouvelle requête s’ajoute à la liste dans le cadre des Requêtes locales.



Exécution de la requête

• Cliquez sur Exécuter… La requête doit être enregistrée pour être exécutée ; si ce n’est pas le cas le logiciel demande l’enregistrement.

Le résultat de la requête s’affiche dans un écran spécifique sous la forme d’une édition. Vous pouvez accéder à l’un des objets par un double clic sur la ligne correspondante.

• Choisissez, le cas échéant, Fichier, Imprimer pour éditer le résultat de la requête.

• Si nécessaire, exportez le résultat de la requête pour le traiter dans Excel en cliquant sur le bouton Exporter.

Construction d’une requête à partir d’une requête existante

• Sélectionnez la requête voulue (dans le cadre des Requêtes prédéfinies ou dans celui des Requêtes locales).

Le contenu de la requête s’affiche dans la zone en haut de l’écran.

• Modifiez, ajoutez ou supprimez des conditions à partir de l’onglet Construction de la requête comme indiqué ci-dessus.

• Modifiez le cas échéant les données d’édition dans l’onglet Définition de l’édition.

• Enregistrez les modifications apportées et donnez éventuellement un nouveau nom à la requête.

• Cliquez sur Exécuter… pour obtenir le résultat de la requête.

Lagora Recherches et éditions d’objets de la base V 4.5 du 06 décembre 2011 Filtrage de la base


Filtrage de la base

Cette procédure permet de sélectionner un sous-ensemble de la base avec des objets présentant certaines caractéristiques. Par exemple, elle permet de filtrer tous les ouvrages situés sur un itinéraire particulier. Ensuite, il est possible de réaliser les recherches et les sélections pour travailler dans cette base réduite.

Accès • Choisissez Outils, Génération de requêtes.

La fenêtre Génération de requêtes s’affiche.

Filtrage de la base par construction d’une requête • Construisez la requête comme cela est indiqué précédemment.( Cf. dans le même

chapitre § Construction d’une requête page 5)

• A l’enregistrement de la requête, cocher la case Filtre.Le filtre est alors activé et la base de données réduite en conséquence.

Une fenêtre vous indique la mise à jour de la base de données, cliquer sur OK.

Recherches et éditions d’objets de la base Lagora Filtrage de la base V 4.5 du 06 décembre 2011


Le nom de la requête apparaît dans la fenêtre Filtres présente sur l’écran pour rappeler à l’utilisateur le ou les filtres actifs sur la base.

Filtrage de la base à l’aide d’une requête existante • Faites un double clic sur la requête voulue (dans le cadre des Requêtes prédéfinies

ou dans celui des Requêtes locales)Une fenêtre de dialogue s’ouvre.

• Cochez la case Filtre et validez.

Le filtre reste actif tant qu’il n’a pas été supprimé même après déconnexion et reconnexion à l’application.

L’application d’un filtre est propre à l’utilisateur qui l’applique.

Plusieurs filtres successifs peuvent être appliqués à la base de données.

Suppression d’un filtre • Faites un double clic sur la requête correspondant au filtre Une fenêtre de dialogue s’ouvre.

• Décochez la case Filtre et validez. Le filtre est désactivé et disparaît de la fenêtre Filtres.



Liste de requêtes prédéfinies

Cette liste a pour but d’aider l’utilisateur pour sélectionner la requête la plus proche de ses besoins, pour l’utiliser directement, ou en la modifiant.

Nom de la requête prédéfinie Définition (aide) Observations

Etude exhaustive 1 Franchissement dont le maître d’ouvrage propriétaire est « l’Etat »

Cette valeur par défaut peut être changée par l’utilisateur

Etude exhaustive 1A Franchissement dont le maître d’ouvrage propriétaire ou le maître d’ouvrage gestionnaire est « l’Etat »

Cette valeur par défaut peut être changée par l’utilisateur

Etude exhaustive 2 Actions de type « visite IQOA », ou « IDP » ou « visite par scaphandrier » dont la date de réalisation est postérieure au 01/01/1980, sur OA ou sur franchissement dont le maître d’ouvrage propriétaire est « l’Etat »

Ces valeurs par défaut peuvent être changées par l’utilisateur

Etude exhaustive 2A Actions de type « visite IQOA », ou « IDP » ou « visite par scaphandrier » dont la date de réalisation est postérieure au 01/01/1980, sur OA ou sur franchissement dont le maître d’ouvrage propriétaire, ou la maître d’ouvrage gestionnaire est « l’Etat »

Ces valeurs par défaut peuvent être changées par l’utilisateur

Fi_Act_Gest Action sur OA dont le franchissement est géré par le gestionnaire « xxx ».

Pour que cette requête soit opérationnelle, le nom du gestionnaire doit être défini par l’utilisateur.

Fi_Act_Subdi Action sur OA dont le franchissement est situé sur la

subdivision « xxx »

Pour que cette requête soit opérationnelle, le nom de la

subdivision doit être défini par l’utilisateur.

Fi_Act_Type Action de type « action de travaux ».

Cette valeur par défaut peut être changée pas l’utilisateur

(surveillance, études, travaux) Fi_Cha_Budg Chantier qui est associé à une

ligne budgétaire Un intitulé de ligne budgétaire doit être défini par l’utilisateur.



Fi_Cha_Creat Chantier crées par le créateur « X »

Pour que cette requête soit opérationnelle, le nom du

créateur doit être défini par l’utilisateur.

Fi_Cha_Statut Chantier de statut « achevé ». Cette valeur par défaut peut être changée par l’utilisateur

(décidé, non programmé,…) Fi_Fra_Cex Franchissement qui sont

associés à un centre d’exploitation.

Pour que la requête soit opérationnelle, le nom du centre d’exploitation est à définir par

l’utilisateur. Fi_Fra_MO Franchissement qui ont pour

maître d’ouvrage « l’Etat ». L’utilisateur peut modifier le

champ maître d’ouvrage. Fi_Fra_Subdi Franchissement qui sont

associés à une subdivision territoriale.

Pour que la requête soit opérationnelle, le nom de la subdivision territoriale est à

définir par l’utilisateur. Fi_Fra_Vadm Franchissement dont la voie

administrative de référence est « route nationale n°1 » et

dont les PR sont compris entre 0 et 10.

Toutes les valeurs par défaut peuvent être changées par

l’utilisateur.

Fi_Ouv_Eval Ouvrage dont la dernière note d’évaluation est « Note 3 ».

La valeur de la note peut être modifiée par l’utilisateur.

Re_Act_CA_ Subdi Liste des contrôles annuels pour l’année X sur a subdivision Y.

La valeur par défaut de X est 2001. Cette valeur peut être

modifiée par l’utilisateur. La va leur par défaut de Y est vide.

Pour que la requête soit opérationnelle, l’utilisateur doit

lui attribuer une valeur. Re_Act_CA_Prévus_Subdi Liste des contrôles annuels

programmés (et non réalisés) pour l’année X sur le territoire de la subdivision territoriale Y. Cette liste comprend les actions programmées par la CDOA ou la subdivision gestionnaire, décidées par la MO, ou simplement proposées par la subdivision gestionnaire ou CDOA.

La valeur par défaut de X est 2001. Cette valeur peut être modifiée par l’utilisateur.

La valeur par défaut de Y est vide. Pour que la requête soit

opérationnelle, l’utilisateur doit lui attribuer une valeur.

Re_Act_CA_Réalisés_Subdi Liste des contrôles annuels réalisés pour l’année X sur a subdivision Y.

La valeur par défaut de X est 2001. Cette valeur peut être modifiée par l’utilisateur.

La valeur par défaut de Y est



vide. Pour que la requête soit opérationnelle, l’utilisateur doit lui attribuer une valeur.

Re_Act_Etude Ouv NonAffectées Liste des actions d’études, avec le statut « non affectées » sur un ouvrage »XXX »

Toutes les valeurs par défaut peuvent être changées par l’utilisateur.

Re_Act_Etude Real/Année Liste des actions d’études réalisées au cours de l’année Y.

La valeur par défaut de Y est 2003. Cette valeur peut être modifiée par l’utilisateur.

Re_Act_Eval Liste des notations sur un ouvrage X pour les actions de surveillances autres que les

contrôles annuels.

La valeur par défaut de X est « XXX » pour être

opérationnelle, la requête doit être modifiée par l’utilisateur.

Re_Act_IQOA_Liste Liste des visites IQOA programmées pour l’année de campagne X pour les ouvrages de liste Y.

La valeur par défaut de X est 2003. La valeur par défaut de Y

est « liste 1 ». Ces valeurs peuvent être modifiées par

l’utilisateur. Re_Act_IQOA_Liste_Prévues Liste des visites IQOA

programmées (et non réalisées) pour l’année de campagne X pour les ouvrages de liste Y. Cette liste comprend les actions programmées par la CDOA ou la subdivision gestionnaire, décidées par la MO, ou simplement proposées par la subdivision gestionnaire ou la CDOA.

La valeur par défaut de X est 2003. La valeur par défaut de Y est « liste 1 ». Ces valeurs peuvent être modifiées par l’utilisateur.

Re_Act_IQOA_Liste_Réalisées Liste des visites IQOA réalisées pour l’année de

campagne X pour les ouvrages de liste Y.

La valeur par défaut de X est 2003. La valeur par défaut de Y

est « liste 1 ». Ces valeurs peuvent être modifiées par

l’utilisateur. Re_Act_Scaph_Prévues Liste des visites par

scaphandrier programmées (et non réalisées) dans l’année Y.

Cette liste comprend les actions programmées par la

CDOA ou la subdivision gestionnaire, décidées par la

MO, ou simplement proposées par la subdivision gestionnaire ou la CDOA.

La valeur par défaut de Y est 2001. Cette valeur peut être

changée par l’utilisateur.



Re_Act_Surv_Prévues Liste des actions de surveillance de nature X programmées (et non réalisées) dans l’année Y. Cette liste comprend les actions programmées par la CDOA ou la subdivision gestionnaire, décidées par la MO, ou simplement proposées par la subdivision

gestionnaire ou la CDOA.

La valeur par défaut de X est « visite IQOA ». La valeur par défaut de Y est 2001. Ces valeurs peuvent être changées par l’utilisateur.

Re_Act_Surv_Réalisées Liste des actions de surveillance de nature X réalisées dans l’année Y.

La valeur par défaut de X est « visite IQOA ». La valeur par

défaut de Y est 2001. Ces valeurs peuvent être changées

par l’utilisateur. Re_Act_Trav_NonAffectées Liste des actions de travaux

(autres qu’entretien courant) de nature X non encore

affectées à un chantier (statut action = non affecté).

La valeur par défaut de X est « ragréage des bétons ». Cette valeur peut être modifiée par

l’utilisateur

Re_Act_Trav_Prévus Ind Urg Liste des actions de travaux dont le statut est « décidé » ou

« programmé CDOA », ou « programmé Subdivision »

ou « proposé » et dont la date prévue est comprise entre

01/01/01 et 31/12/01.

Les valeurs par défaut peuvent être modifiés par l’utilisateur.

Re_Act_Trav_Ouv_NonAffectées

Liste des actions de travaux autres qu’ entretien courant, portant sur un ouvrage X et non encore affectées à un

chantier (statut action = non affecté).

La valeur par défaut de X est « xxx ». Pour être

opérationnelle, la requête doit être modifiée par l’utilisateur.

Re_Act_Trav_RealAnnée Liste des actions de type travaux hors entretien courant réalisées au cours de l’année

Y.

La valeur par défaut de Y est 2003. Cette valeur par défaut

peut être modifiée par l’utilisateur.

Re_Chan_Budg_NonReal Liste des chantiers programmés sur la ligne budgétaire X.

La valeur par défaut de X est « aucune ». Cette valeur par défaut peut être changée par

l’utilisateur. Re_Chan_RealAnnée Liste des chantiers réalisés au

cours de l’année X.. La valeur par défaut de X est 2003. Cette valeur par défaut

peut être modifiée par l’utilisateur

Re_Chan_Statut_NonReal Liste des chantiers non encore réalisés et de statut X.

La valeur par défaut de X est « non programmé ». Cette



valeur par défaut peut être modifiée par l’utilisateur.

Re_Fra_VoieFranchie_Pr Liste des franchissements franchissant la voie X entre les PR Y et Z (sur cette voie X).

Les valeurs par défaut de X, Y et Y sont respectivement :

« xxx », 0 et 10. Pour que la requête soit opérationnelle, ces valeurs doivent être modifiées

par l’utilisateur Re_Chan Util Statut NonRéal Liste des chantiers dont le

créateur/utilisateur est xxx, et dont le statut est différent de

« achevé » et est égale à « non programmé ».

Les valeurs par défaut (xxx,…) peuvent être modifiées par

l’utilisateur

Re_Fra Canton Liste des franchissements dont le canton = xxx

Pour que la requête soit opérationnelle, une valeur doit être renseignée par l’utilisateur.

Re_Fra_VoiePortée_Pr Liste des franchissements portant la voie X entre les PR Y et Z (sur cette voie X).

Les valeurs par défaut de X, Y et Y sont respectivement :

« xxx », 0 et 10. Pour que la requête soit opérationnelle, ces valeurs doivent être modifiées

par l’utilisateur. Re_Ouv_>2E Liste des ouvrages de classe

IQOA supérieure ou égale à 2E ( c’est à dire égale à 2E,3

ou 3U) Re_Ouv_>3 Liste des ouvrages de classe

IQOA supérieure ou égale à 3 ( c’est à dire égale à 3 ou 3U)

Re_Ouv_3U Liste des ouvrages de classe IQOA égale à 3U.

Re_Ouv_Affouill Liste des ouvrages présentant un risque d’affouillabilité (case Affouillable cochée)

Re_Ouv_construction° Liste des ouvrages dont l’année de construction est X.

La valeur par défaut de X est 2003 ; cette valeur peut être

modifiée par l’utilisateur Re_Ouv_Echeance_Garantie Liste des ouvrages âgés de 9

ans, pour lesquels la date d’échéance de la garantie décennale est proche.

La notion d’âge de l’ouvrage n’existe pas en tant que telle

dans Lagora : l’utilisateur doit donc indiquer ici l’année de construction de l’ouvrage.

Par défaut, la date est 2000. Cette valeur peut être changée

par l’utilisateur. Re_Ouv_Gest Liste des ouvrages dont le

franchissement est géré par le gestionnaire ‘xxx’.

Pour que cette requête soit opérationnelle, le nom du gestionnaire doit être défini par



l’utilisateur. Re_Ouv_IDP Liste des ouvrages soumis à

inspection détaillée périodique (pour lesquels la

case IDP est cochée dans l’onglet surveillance).

Re_Ouv_Matériau Liste des ouvrages dont le matériau est ‘béton armé’.

Le matériau des ouvrages recherchés peut être modifié par

l’utilisateur. Re_Ouv_Subdi Liste des ouvrages dont le

franchissement est situé sur la subdivision territoriale X.

Pour que la requête soit opérationnelle, le nom de la subdivision territoriale est à

définir par l’utilisateur. Re_Ouv_Type Liste des ouvrages de type

‘Pont en arc’. Le type des ouvrages

recherchés peut être modifié par l’utilisateur.

Re_Ouv_VoieFranch_ HautGabarit

Liste des ouvrages dont le franchissement franchit la voie X et pour lesquels la

hauteur de gabarit sur cette voie est inférieure à Y.

Les valeurs par défaut de X et Y sont respectivement :

« xxxx » et 10. Pour que la requête soit opérationnelle, ces valeurs par défaut doivent être

modifiées par l’utilisateur. Re_Ouv_VoieFranch_ LargGabarit

Liste des ouvrages dont le franchissement franchit la voie X et pour lesquels la largeur de gabarit sur cette voie est inférieure à Y.



modifiées par l’utilisateur. Re_Ouv_VoiePortée_ LargGabarit

Liste des ouvrages dont le franchissement franchit la voie X et pour lesquels la largeur de gabarit sur cette voie est inférieure à Y.



modifiées par l’utilisateur. Re_Ouv_VoiePortée_ LimitCharge

Liste des ouvrages pour lesquels il existe une

limitation de charge sur le franchissement portant la voie

X.

La valeur par défaut de X est ‘xxxx’. Pour que la requête soit opérationnelle, cette valeur par

défaut doit être changée par l’utilisateur.

Application Lagora - Version : V 2.2 IX - 1

Chapitre IX

En savoir plus… Cette partie regroupe les fonctions avancées proposées par l’application LAGORA. Elle décrit, par exemple, la procédure pour associer une image à un ouvrage.

En savoir plus… Lagora Associer une photographie à une description V 4.5 du 06 décembre 2011


Associer une photographie à une description

Cette procédure permet d’associer une image (photographie ou schéma) à un franchissement ou à un ouvrage pour un utilisateur gestionnaire.

Accès • Sélectionnez l’ouvrage ou le franchissement.(Cf. Chapitre II, § Sélectionner un

franchissement ou un ouvrage).

• Cliquez sur l’onglet Visualisation.

Pour ajouter une image (photo, schéma,…) :

Tous les formats d’image sont supportés : bmp, gif, jpeg… mais le format JPEG suffisamment compressé est recommandé pour éviter des fichiers trop importants.

Lagora En savoir plus… V 4.5 du 06 décembre 2011 Associer une photographie à une description


Il est recommandé de ne pas enregistrer des photos dont la taille est supérieure à 100 Ko afin de ne pas saturer les connexions au serveur.

• Cocher la coche correspondant à la case où vous voulez ajouter l'image

• Cliquer sur Ajouter. Rechercher ensuite dans le volet d’exploration l’image à associer (le fonctionnement est similaire à celui de l’explorateur Windows).

• Faites un clic sur l’image à associer.

• Cliquez sur Ouvrir, l’image intègre automatiquement le tableau dans Lagora.

Suppression d’une image • Sélectionnez l’ouvrage ou le franchissement.(Cf. Chapitre II, § Sélectionner un

franchissement ou un ouvrage ).

• Cliquez sur l’onglet Visualisation.

• Sélectionner, par un clic dans la coche correspondante, l’image que vous désirez supprimer, et cliquer sur la touche Supprimer

En savoir plus… Lagora Associer une photographie à une description V 4.5 du 06 décembre 2011


• Confirmer la suppression en cliquant sur Oui (ou bien l’inverse en cliquant sur Non)

Lagora En savoir plus… V 4.5 du 06 décembre 2011 Imprimer des données de la base


Imprimer des données de la base

Cette procédure permet d’imprimer toutes les données contenues dans la fenêtre active.

Impression des données d’un objet de la base • Sélectionnez un objet de la base (franchissement/Soutènement, ouvrage/mur, action

ou chantier) par l’écran de sélection simplifiée ou tout autre moyen.

• Accédez à la fenêtre Description de cet objet.

• Choisissez Fichier, Imprimer.Les données contenues dans cette fenêtre sont toutes imprimées sur l’imprimante sélectionnée par défaut. L’organisation des données dans la fenêtre est respectée : une page est imprimée pour chaque onglet de la fenêtre.

Vous pouvez aussi imprimer la fiche de synthèse d’un ouvrage/mur qui rassemble les données principales de l’ouvrage/mur mais aussi des données concernant le franchissement/soutènement associé et les actions liées à cet ouvrage/mur

Impression des résultats d’une requête • Exécuter une requête (cf. Chapitre VIII § Utilisation d’une requête existante page

2).

• Les résultats de la requête sont obtenus sous forme d’une édition.

• Choisissez Fichier, Imprimer pour imprimer cette édition.

En savoir plus… Lagora Création d’un ouvrage par duplication V 4.5 du 06 décembre 2011


Création d’un ouvrage par duplication

Cette procédure permet de créer un ouvrage en dupliquant les données d’un autre ouvrage (appartenant ou non au même franchissement). Toutes les

données de l’ouvrage de référence sont reproduites dans le nouvel ouvrage.

Accès • Choisissez Recensement, Ouvrage, Dupliquer.

La fenêtre Duplication d’un ouvrage s’affiche.

Vous pouvez aussi accéder à cet écran de duplication par le bouton Dupliquer de la fenêtre de création d’un franchissement (cf. Chapitre II § Enregistrer un nouvel ouvrage dans un nouveau franchissement )

Sélection de l’ouvrage à dupliquer • Cliquez sur Rechercher…

La fenêtre Sélection simplifiée s’affiche avec le bouton Ouvrage coché.

• Sélectionnez l’Ouvrage à dupliquer (Cf. Chapitre II, § Sélectionner un franchissement ou un ouvrage ).

• Cliquer sur le bouton Sélectionner.

Sélection du franchissement de destination • Cliquez sur Rechercher…

La fenêtre Sélection simplifiée s’affiche avec le bouton Franchissement coché.

Lagora En savoir plus… V 4.5 du 06 décembre 2011 Création d’un ouvrage par duplication


• Sélectionnez le Franchissement de destination qui peut être différent de celui de l’ouvrage à dupliquer (Cf. Chapitre II, § Sélectionner un franchissement ou un ouvrage ).

• Cliquer sur le bouton Sélectionner.

• Cliquez sur Dupliquer.

En savoir plus… Lagora Création d’un lien entre deux chantiers V 4.5 du 06 décembre 2011


Création d’un lien entre deux chantiers

Cette procédure permet d’indiquer que le début d’un chantier dépend de l’achèvement d’un autre chantier et qu’il devra être tenu compte du lien entre

ces deux chantiers pour la programmation et la planification.

Accès • Choisissez Planification, Planifier les chantiers annuels

- Ou, choisissez Planification, Planifier les chantiers pluriannuels.

• Cliquez sur le bouton Lien... Le pointeur de la souris prend la forme d’une main.

Pour créer un lien entre deux chantiers

• Cliquez sur le chantier qui devra être terminé avant de débuter le deuxième chantier.

Ce chantier devient bleu.

• Cliquez sur le chantier à lier avec le précédent. Une ligne discontinue relie ces deux chantiers et le premier chantier reprend sa couleur d’origine.

Lagora En savoir plus… V 4.5 du 06 décembre 2011 Création d’un lien entre deux chantiers


Cette ligne peut être difficile à voir si les chantiers sont sur des lignes contiguës.

Il est possible de créer plusieurs liens entre chantiers tant que le bouton lien est activé.

Pour terminer la saisie des liens

• Lorsque tous les liens souhaités sont créés, cliquez à nouveau sur le bouton Lien… L’utilisateur retrouve alors les fonctions classiques du diagramme de planification et l’aspect habituel de la souris.

• Validez les liens créés en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Pour supprimer des liens Répéter exactement les mêmes opération que pour la création avec les chantiers concernés. Cela supprimera le lien.

En savoir plus… Lagora Format d’échange entre Lagora et les logiciels pilotant des outils nomades V 4.5 du 06 décembre 2011


Format d’échange entre Lagora et les logiciels pilotant des outils nomades

Cette annexe donne le modèle XML à utiliser pour l’échange de données entre Lagora et un appareil nomade utilisé pour saisir les visites d’évaluation sur le

terrain.

Le format du fichier représentant une visite de pont ou de mur de soutènement est le suivant (ce format est celui utilisé par l’application PVIQOA développée par le MEDDTL pour ses besoins propres) :

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Lagora En savoir plus… V 4.5 du 06 décembre 2011 Format d’échange entre Lagora et les logiciels pilotant des outils nomades


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Lagora En savoir plus… V 4.5 du 06 décembre 2011 Format d’échange entre Lagora et les logiciels pilotant des outils nomades


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Application Lagora - Version : V 2.2 X - 1

Chapitre X

Glossaire et index Ce chapitre propose aux utilisateurs des informations complémentaires leur permettant d’optimiser l’emploi de cette documentation. Il contient :

� un glossaire qui précise certains éléments de la terminologie utilisée dans l’application ;

� un index qui permet de localiser rapidement dans la documentation le thème ou la procédure souhaité.

Glossaire et index Lagora Glossaire V 4.5 du 06 décembre 2011


Glossaire

Franchissement et Ouvrage Un franchissement peut réunir plusieurs ouvrages d’art : par exemple un ouvrage principal et 2 viaducs d’accès. Dans une très grande majorité de cas, le franchissement et l’ouvrage sont cependant confondus. Les notions de franchissement et d’ouvrage sont traitées dans LAGORA comme deux objets distincts mais toujours liés ; un franchissement ne peut exister s’il n’existe pas au moins un ouvrage qui lui est associé ; de même, un ouvrage est nécessairement associé à un franchissement. Il existe 4 types de franchissement dans LAGORA : Franchissement à ouvrage unique

Franchissement à ouvrages en long

Franchissement à ouvrages parallèles

Franchissement à ouvrages superposés

Lagora Glossaire et index V 4.5 du 06 décembre 2011 Glossaire


Soutènement et Mur Un soutènement permet de réunir plusieurs murs. Par exemple si un mur en maçonnerie est réparé (ou reconstruit) sur une certaine longueur dans sa partie centrale par un mur en béton armé. Cela devient un soutènement comprenant 3 murs :

Soutènement à mur unique

Soutènement à mur sen long

Soutènement à mur s en cascade

Action Toute intervention sur un ouvrage est considérée dans l’application LAGORA comme un objet appelé « Action ». Une action est toujours liée à un et un seul ouvrage. LAGORA gère 4 types d’actions correspondant aux différentes natures d’intervention sur un ouvrage :

- surveillance, - entretien courant, - études, - travaux.

Les actions d’études ou de travaux peuvent être regroupées en chantier en vue de la programmation.

Chantier Un chantier regroupe des actions (d’études ou de travaux), soit de même nature sur plusieurs ouvrages, soit de natures différentes sur un même ouvrage. Il permet de programmer, de planifier puis de suivre la réalisation de ces actions.



Visite IQOA La visite IQOA d’un ouvrage est une visite de cet ouvrage pour en évaluer l’état suivant la méthode IQOA. Elle consiste à parcourir une liste des désordres les plus courants en notant leur existence éventuelle et en en déduisant une cotation ; la cotation de l’ouvrage résulte alors d’une synthèse des cotations des différentes parties d’ouvrage. Pour les ouvrages appartenant au patrimoine de l’Etat, une visite IQOA doit être effectuée tous les 3 ans.

Autre visite d’évaluation Toute visite ayant pour vocation d’évaluer l’état d’un ouvrage en utilisant une méthode de cotation autre que la méthode IQOA est appelée « Autre visite d’évaluation ».

Contrôle annuel Le contrôle annuel est une visite sommaire de l’ouvrage effectuée par un agent du district. Il donne lieu à un constat qui doit mentionner l’identification de l’ouvrage, la date du contrôle ainsi que les anomalies ou signes d’évolution manifeste observés. Suivant l’Instruction technique pour le Surveillance et l’Entretien des Ouvrages d’Art (ITSEOA), chaque ouvrage du patrimoine national doit faire l’objet systématique d’un contrôle annuel tous les ans où il n’est prévu aucune autre action de surveillance.

Inspection détaillée L’inspection détaillée est une visite beaucoup plus complète d’un ouvrage qu’une visite d’évaluation (IQOA ou autre). Elle consiste à établir un « bilan de santé » de l’ouvrage. Suivant l’Instruction technique pour le Surveillance et l’Entretien des Ouvrages d’Art (ITSEOA), l’inspection détaillée doit être dirigée et exploitée par un agent qualifié de niveau ingénieur ayant obligatoirement reçu une formation spécialisée en ouvrages d’art et en pathologie. Certains ouvrages sont soumis à des inspections détaillées périodiques (IDP).

Visite par scaphandriers La visite par scaphandriers a pour objet d’examiner les parties immergées d’un ouvrage d’art pour en évaluer l’état. Elle doit être réalisée par des agents qualifiés en ouvrages d’art et en pathologie.



Surveillance particulière Les actions de surveillance particulière regroupent toutes les actions de surveillance qui ne portent pas sur la totalité de la structure. Elles consistent généralement à examiner une partie d’ouvrage dont l’évaluation de l’état n’a pas été possible lors de la visite d’évaluation ou l’inspection détaillée. A titre d’exemple, les appareils d’appuis peuvent nécessiter des moyens d’accès particuliers non disponibles lors des visites d’évaluation. Ces actions peuvent aussi consister en une instrumentation ou une investigation en vue par exemple de préciser un diagnostic. Bien que les visites par scaphandriers répondent à cette définition générale, le recours fréquent à ce type de visite à conduit à les identifier séparément.

Entretien courant Selon l’Instruction technique pour la Surveillance et l’Entretien des Ouvrages d’Art (ITSEOA), l’entretien courant est celui qui demande peu de moyens et de technicité et doit être effectué régulièrement en liaison étroite avec la surveillance. Il est généralement à la charge du district l’englobant.

Table de référence LAGORA contient des tables de références. Celles-ci sont indispensables pour l’utilisation de l’application. Le contenu de ces tables sert notamment à alimenter les listes déroulantes utiles à la saisie des données. La mise à jour des tables de références ne peut être faite par les utilisateurs autre que l’administrateur.

Table modifiable L’administrateur peut modifier les valeurs de la table s’il s’agit d’une table modifiable.

Table extensible L’administrateur peut ajouter ou supprimer des valeurs dans la table s’il s’agit d’une table extensible.

Importation Edouart+/IQOA Les données des bases Edouart+ et/ou IQOA peuvent être récupérées dans la base LAGORA pour éviter une nouvelle saisie des données. L’importation de ces données constitue une opération conséquente à réaliser après initialisation de la base LAGORA (préparation des tables de référence). La démarche à suivre n’est pas décrite dans cette documentation mais dans un manuel spécifique appelé « Manuel de migration ». Toutes les données sont importées. Si le champ correspondant n’existe pas dans LAGORA, la donnée est cependant récupérée dans un champ commentaires.



Maîtres d’Ouvrage gestionnaire et propriétaire

Généralement, le Maître d’Ouvrage gestionnaire et le Maître d’Ouvrage propriétaire sont confondus. Cependant, un Maître d’Ouvrage (MO gestionnaire) peut être amené à assurer certaines actions de gestion comme la surveillance et l’entretien de tout ou partie d’un ouvrage appartenant à un autre Maître d’Ouvrage (MO propriétaire), notamment parce que la dégradation de cet ouvrage pourrait avoir des incidences sur la préservation de son patrimoine routier. Exemple certains équipements de ponts appartenant à la SNCF peuvent être gérés par l’Etat. Dans le logiciel LAGORA, le gestionnaire est celui qui peut modifier les données. Il est possible de changer le gestionnaire.

Maître d’Ouvrage associé Pour certains ouvrages, des conventions de gestion sont passées avec un ou plusieurs Maîtres d’Ouvrage associés pour que ceux-ci assurent tout ou partie de la gestion des ouvrages. Ces ouvrages appartiennent néanmoins au patrimoine et doivent donc être inventoriés dans la base.

RIU – Référentiel routier En tant qu’application du SIR (Système d’Informations Routier), LAGORA doit disposer du même système de repérage sur le réseau routier que les autres applications pour assurer, à terme, la communication entre ces applications. L’importation du référentiel routier RIU (Réseau routier Inter Urbain) pour la voirie nationale et, éventuellement, départementale permet de garantir cette compatibilité. De plus, il évite la saisie manuelle de la description de ces voies. Le référentiel routier est régulièrement mis à jour en fonction des modifications des tracés routiers et des déclassements de voies. Une nouvelle importation du RIU permet de modifier les tables de voies correspondantes dans LAGORA.

Type et catégorie de voies Les voies, routières ou non, sont classées suivant leur type et leur catégorie. Le type de la voie correspond à un code de 2 lettres (dont la liste est enregistrée dans une table de références non extensible et non modifiable) qui indique le réseau sur lequel se situe cette voie : par exemple, RN pour route nationale, AC pour autoroute concédée ou RC pour route communale. Les voies non routières ont pour type AV (Autre Voie). Un même type de voie peut avoir plusieurs catégories. Dans le cas des voies routières, le classement en catégories correspond généralement à une hiérarchisation du réseau routier : par exemple, les voies de type RD peuvent être classées en réseau structurant et réseaux secondaires 1er, 2ème … niveaux. Dans le cas des voies non routières, la catégorie permet d’indiquer la nature de la voie : rivière navigable, voie SNCF, canal… Les catégories de voies sont enregistrées dans une table extensible et modifiable sauf pour les routes nationales et les autoroutes.



Numéro et nom d’une voie Le numéro et le nom de la voie servent à identifier la voie. Dans le cas des autoroutes, des routes nationales ou départementales, le numéro de la voie correspond à son numéro « officiel » (pour la RN7, le numéro est 0007) ; le nom de la voie n’a alors qu’une importance relative. Pour les routes communales et les voies non routières, le nom permet plus facilement de les reconnaître que le numéro (chemin des grenouilles, canal Saint Félix…). Ce dernier, même s’il n’est pas utilisé, doit obligatoirement être indiqué à la saisie de la voie dans la table pour permettre son identification (ce peut être dans ce cas simplement un numéro d’ordre dans la table).

Gabarit d’une voie Le gabarit indique la possibilité de circulation sous ou sur un ouvrage c’est à dire les valeurs acceptables pour un convoi : hauteur et largeur pour une voie franchie, largeur pour une voie portée.

Largeur utile et largeur roulable d’un franchissement ou d’un ouvrage

La largeur utile correspond à la distance entre nus intérieurs des dispositifs de retenue extrêmes (parapets, garde-corps…).

La largeur roulable est la distance entre dispositifs de retenue (la partie la plus saillante du dispositif) ou bordures. Elle comprend donc la chaussée mais aussi toutes les surlargeurs éventuelles comme les bandes dérasées, les bandes d’arrêt, etc.

Largeur utile

Largeur roulable

Ces données ne sont pas pertinentes pour un franchissement à ouvrages parallèles. Les champs correspondants doivent rester vide. Seule la donnée largeur utile de l’ouvrage peut être renseignée.



Largeur sous remblai

Largeur sous remblai

Cette donnée n’est pertinente que dans le cas d’un franchissement pour lequel il existe un matériau de remblaiement d’au moins 50 cm.

Longueur d’un franchissement

Longueur d’un ouvrage De façon générale, la longueur d’un ouvrage correspond à la distance : - entre les joints de chaussée d’extrémité (s’il en existe) ; - entre les nus intérieurs des culées de plus d’un mètre, s’il n’y a

pas de joints de chaussée.

A noter que le point de départ de mesure de la longueur d’un pont sert aussi à localiser l’ouvrage. On repère alors un franchissement par son premier pont, par ce point, défini en PR et abscisse, compté sur la voie de rattachement, dans le sens des PR croissants.



Repérage d’un franchissement ou d’un soutènement

On repère un franchissement par le début (en PR et abscisse) du premier pont de ce franchissement compté sur la voie de rattachement, dans le sens des PR croissants.

On repère un soutènement par le début (en PR et abscisse) du premier mur de ce soutènement compté sur la voie de rattachement, dans le sens des PR croissants.

Pour les ponts, le début de l’ouvrage correspond : - au joint de chaussée dans le sens des PR croissants (s’il en

existe) ; - au nu intérieurs de la culée moins cinquante centimètres s’il n’y

a pas de joint de chaussée dans le sens des PR croissants.

Longueur d’une buse (ou d’un portique)

Sans murs de retour: - C’est l’ouverture à laquelle on ajoute 50 cm de part et d’autre.

Avec murs de retour: - C’est l’ouverture à laquelle on ajoute la longueur des murs de

retour.

Longueur d’un bowstring

Longueur d’un pont à béquille

Longueur d’un pont à haubans



Longueur d’un pont suspendu

Longueur et ouverture d’un pont cadre ou d’un portique

La définition de la longueur pour un pont cadre ou un portique est modifiée par rapport aux pratiques antérieures pour mieux prendre en compte la taille réelle de l’ouvrage.

Longueur et ouverture d’un pont en arc

Longueur et ouverture d’un pont voûte

La définition de la longueur pour un pont voûte est modifiée par rapport aux pratiques antérieures pour mieux prendre en compte la taille réelle de l’ouvrage.

Mur amont Le mur protège la plate-forme routière.



Mur aval Le mur supporte la plate-forme routière.

Ouverture d’une buse

Ouverture d’une travée

Portée d’une travée

Surface utile d’une buse (ou d’un portique)

C’est la largeur sous remblai (et non pas la largeur utile) multipliée par la longueur .

Glossaire et index Lagora Index V 4.5 du 06 décembre 2011


Index

AAction

Affectée à un chantier, VI-13 Création d’une, III-5, V-2 Données d’une, III-10, III-15, IV-2, V-5, VI-29 Entretien courant, IV-2 Etudes, V-2 Notion de, x Sélection simplifiée, III-11, IV-2, V-5 Statut d’une, vi, V-9, VI-29 Surveillance, III-2, III-5, III-7 Travaux, V-2

Avancement de l’entretien courant, IV-7 de la surveillance, III-9 des études, V-9 des travaux, V-9

CChantier

Affectation d’actions, VI-13 Création d’un, VI-12 Données de réalisation d’un, VI-28 Données estimatives d’un, VI-14, VI-17 Garanties liées à un, VI-28, VI-30 Lien entre deux chantiers, IX-8, IX-10 Notion de, x Planification annuelle, VI-21 Planification pluriannuelle, VI-22 Programmation, VI-16 Proposition d’un, VI-15 Sélection simplifiée, VI-16 Statut d’un, VI-15, VI-18, VI-28 Ventilation budgétaire, VI-14, VI-25

Circuits de décision, iv, I-6

Commentaires sur un chantier, VI-15 sur un franchissement, II-20, II-21, II-44 sur un ouvrage, II-32, II-42 sur un soutènement, II-60 sur une action, III-12, III-13, IV-3, V-8, V-9

Connexion, ix

Contrôle annuel Compte-rendu d’événement sur, III-12 Points particuliers à surveiller, II-32, II-42, III-14 Saisie des résultats d’un, III-11

DDécision

Circuits de, iv, I-6 Saisie d’une, VI-18

Description d’un chantier, VI-14 d’un franchissement, II-17 d’un ouvrage, II-24 des équipements d’un ouvrage, II-27 des travées d’un ouvrage, II-28

Documents joints sur un mur, II-73

Documents joints sur un soutènement, II-61

Données administratives d’un franchissement, II-10 d’un ouvrage, II-23

EEntretien courant

Avancement des tâches, IV-7 Consultation des tâches, IV-9 Définition des tâches, IV-2 Saisie de l’état d’avancement, IV-5 Sélection simplifiée, IV-2

Equipements d’un ouvrage, II-27

Etudes Avancement d’une action, V-9 Création d’une action, V-3 Données d’une action, V-8

Exportation de données vers un tableur, VIII-2, VIII-10 des résultats IQOA, III-14, III-27 export de tables, I-13

FFiltre sur la base

Mise en place d’un, VIII-11, VIII-13 Suppression d’un, VIII-12

Franchissement Création d’un, II-2 Données d’un, II-9 localisation d’un, II-14 Notion de, ix Sélection simplifiée, II-5 Traitement par liste, II-45 Type de, ix

Lagora Glossaire et index V 4.5 du 06 décembre 2011 Index


GGaranties

Saisie des, VI-28 Suivi des, VI-30

IImportation

Edouart+/IQOA, X-19 Référentiel routier, I-7

Impression Données de la base, IX-5 Fiche descriptive d’un ouvrage, II-43

indices d’un ouvrage, II-34

LLocalisation

d’un fanchissement, II-14 d’un soutènement, II-54

MMenu Fichier

Imprimer, IX-5 Imprimer fiche descriptive, II-43

Menu Gestion Action (Décrire), V-5 Action (Nouveau), III-5, V-2 Chantier (Décrire), VI-12, VI-16, VI-19, VI-27, VI-

30 Chantier (Nouveau), VI-12 Entretien courant (Décrire), IV-2, IV-5 Entretien courant (Nouveau), IV-2

Menu Importation Importation MERIU, I-7

Menu Outils Génération des requêtes, VIII-2, VIII-5, VIII-11,

VIII-13 Gestion des utilisateurs, I-2 Remontée IQOA des murs, III-38 Remontée IQOA des ouvrages, III-27 Sélection simplifiée, II-5, V-5, VI-16 Visualisation actions systématiques, III-9, IV-7,

IV-9

Menu Planification Budget, VI-25 Création des surveillances initiales, III-2 Planifier les chantiers annuels, VI-21 Planifier les chantiers pluriannuels, VI-21 Planifier les surveillances, III-7, III-10

Menu Recensement Franchissement (Décrire), II-9 Franchissement (Nouveau), II-2 Ouvrage (Décrire), II-22

Ouvrage (Dupliquer), II-7, IX-6 Ouvrage (Nouveau), II-7

Menu Référentiels Circuits de décision, I-6 Référentiel autre, I-9 Référentiel communal, I-9 Référentiel départemental, I-9 Référentiel national, I-9 Tables de référence générales, I-15 Tables de référence locales, I-15 Tables de références locales, I-20 Tables des communes, I-20 Tables des districts, I-20

Modification de champ d’un franchissement Traitement par liste, II-47

Mur Commentaires d’un, II-70 de remplacement, II-74 Notation d’un, II-70 Travaux d’un, II-68 Visualisation d’un, II-69

Mur Description, II-64 Données, II-62, II-63 Equipements, II-65 Notion, i

Murs descendants sur un mur, II-72

OObjets

Relations, x, ii Type d’, ix

Ouvrage Création d’un, II-2, II-7, IX-6 d’un franchissement, II-18 Données d’un, II-22 Equipements d’un, II-27 Fiche descriptive d’un, II-43 Notion de, ix Sélection simplifiée, II-5 Traitement par liste, II-45 Traitement par liste, II-49 Travées d’un, II-28

PProcès-verbal de surveillance, III-14, III-15

Profil utilisateurs, iii

Programmation des études et travaux, VI-16 Saisie d’une décision, VI-18

Glossaire et index Lagora Index V 4.5 du 06 décembre 2011


RRecherche d’objets, II-5, II-45, III-11, V-5, VI-16,

VIII-2

Remontée IQOA Murs, III-38 Ouvrages, III-27

Requête Construction d’une, VIII-5 Edition des résultats d’une, VIII-8 Exécution d’une, VIII-2, VIII-10 Modification d’une, VIII-10

SSélection simplifiée

franchissement, II-5 Mur, II-51 ouvrage, II-5 Soutènement, II-51

Soutènement Décrire, II-52 Description d’un, II-57 Donnée d’uns, II-52 Données administratives d’un, II-53 Localisation d’un, II-55 Mur d’un, II-58 Notion de, i Objet, i Type de, i Visualisation d’un, II-59

Soutènement, II-51

Statut d’un chantier, VI-15, VI-18, VI-28 d’une action, vi, V-9, VI-29

Suppression sans contrôle Traitement par liste, II-46

Suppression sans contrôle, II-75

Surveillance Avancement, III-9 Consultation de l’historique des actions de, III-16 Consultation de la, III-15 Consultation de la dernière action de, III-15 Planification, III-7 Saisie des résultats, III-10

Surveillance hors contrôle annuel Saisie des résultats, III-12

Surveillance périodique d’un ouvrage, II-29, III-2

Symbolique des franchissements, vii des ouvrages, vii des profils utilisateurs, iii

TTables

de référence générales, I-15 de référence locales, I-15, I-20 de voierie, I-9 des communes, I-20 des districts, I-20

Traitement par liste franchissement, II-45 ouvrage, II-45

Traitement par liste D’un franchissement, II-47 Des ouvrages, II-49 Suppression sans contrôle, II-46

Travaux Avancement d’une action, V-9 Création d’une action, V-3 Données d’une action, V-7 sur un ouvrage, II-31, V-6

Travées d’un ouvrage, II-28

UUtilisateurs

Droits d’accès, iii Fonctions utilisées, ii Gestion des, I-2 Profil, iii

VVisualisation d’images

d’un franchissement, II-19, IX-2 d’un ouvrage, II-32, III-12, III-14, IV-3, V-8, IX-2

Visualition d’ images d’un soutènement, II-59

Application Lagora - Version : V 2.2 XI - 1

Chapitre XI

Trucs et astuces Ce chapitre rassemble des compléments d’informations susceptibles d’évoluer sensiblement avec l’application.

Il contient notamment la liste des requêtes proposées par défaut dans l’application (requêtes prédéfinies) et leur mode d’utilisation.

Trucs et astuces Lagora Création d’un franchissement V 4.5 du 06 décembre 2011


Création d’un franchissement Il est important de remplir le plus de champs possibles et de la manière la plus précise afin de pouvoir utiliser au mieux le requêteur par la suite.

Accès • Faire Recensement, Franchissement, Nouveau.

La fenêtre Création d’un franchissement s’ouvre:

• Remplir les champs, notamment le type (unique, en long, en parallèle ou superposé).

Le type est modifiable. Il suffira d’utiliser le bouton Modifier le type présent dans la fenêtre Modification d’un franchissement.

• Cliquer sur Créer car il faut impérativement associer un ouvrage. La fenêtre Création d’un ouvrage s’ouvre.

Lagora Trucs et astuces V 4.5 du 06 décembre 2011 Création d’un franchissement


• Remplir les champs, - Le N° de l’ouvrage doit être un nombre compris entre 1 et 99. Par

défaut le logiciel donne le numéro d’ordre de création de l’ouvrage pour le franchissement. Ce numéro est modifiable par la suite. En cas d’attribution d’un numéro déjà présent pour le franchissement, le logiciel lance un message d’alerte.

- Le Nom de l’ouvrage. Par défaut : le « nom du franchissement » auquel est accolé « ouvrage n° » accompagné du « n° d’ouvrage » par défaut. Dans notre exemple: Franchissement des Arbres ouvrage n°1.

• • et Enregistrer.La fenêtre Création d’un franchissement relative à notre franchissement réapparaît, l’ouvrage y est mentionné.

Si le PR saisi n’est pas compris dans les PR attribués à cette voie dans la table des références, un message le signale et un bouton permettant de connaître les PR possibles apparaît.

• Cliquer sur Description.La fenêtre Modification d’un franchissement correspondant au nouveau franchissement s’ouvre sur l’onglet Données administratives.



Onglet Données administratives

• Remplir les champs relatifs au Maître d’ouvrage propriétaire (le gestionnaire ayant été indiqué à la création), le Chargé d’entretien courant, le District et le Centre d’exploitation.

Onglet Localisation



Il faut indiquer: - toutes les Voies portées et franchies,- les limitations: Largeur, Hauteur de gabarit.

• Se placer dans le cadre correspondant à la voie que l’on veut ajouter. Dans notre cas, ajoutons une voie franchie.

• Utiliser le menu contextuel et faire Ajouter ou Insérer.

• La fenêtre Description voie portée - voie franchie s’ouvre en indiquant qu’il s’agit d’une voie franchie.

Pour obtenir par exemple:

• Enregistrer.



Onglet Description

• Remplir les champs : - Longueur,- Largeur utile,- Largeur roulable,- Largeur sous remblai si nécessaire.

Le champ Surface utile est calculé automatiquement.



Onglet Ouvrage

Dans la fenêtre est indiqué l’ouvrage qui a été entré au moment de la création du franchissement.

Il est possible d’en créer d’autres de trois façons différentes: - Se placer dans le tableau et faire Nouveau ou Ajouter dans le menu

contextuel, - Cliquer sur Nouveau,- Utiliser le menu pour faire Recensement, Ouvrage, Nouveau.



Onglet Visualisation • Parcourir l’arborescence afin de récupérer la photo souhaitée

Lagora Trucs et astuces V 4.5 du 06 décembre 2011 Création d’un ouvrage


Création d’un ouvrage

Il faut que le franchissement auquel l’ouvrage appartient soit déjà créé.

Accès • A partir de la fenêtre Sélection simplifiée, sélectionnez le franchissement auquel

sera rattaché l’ouvrage à créer. Cf. Chapitre II § Sélectionner un franchissement ou un ouvrage.

• Faire Recensement, Ouvrage, Nouveau.

La fenêtre Création d’un ouvrage s’ouvre,

Trucs et astuces Lagora Création d’un ouvrage V 4.5 du 06 décembre 2011


• Modifier si nécessaire: - le positionnement, - le numéro, - et le nom de l’ouvrage.

• Enregistrer,

• Cliquez sur Description,La fenêtre Modification d’un ouvrage correspondant au nouvel ouvrage s’ouvre,

Les nom et numéro de l’ouvrage peuvent être changés à tout moment.

Onglet Données administratives • Précisez l’Année ou la Période de construction,

• Vous pouvez aussi saisir le lieu de stockage des archives.



Onglet Description

Remplissez le maximum de champ. En effet, les résultats des requêtes dépendent des données saisies. Plus ces dernières seront nombreuses plus les requêtes aboutiront.



• Enregistrer.Lors de l’enregistrement, la case Contrôle annuel de l’onglet Surveillance est cochée automatiquement par le logiciel. (Cf. plus bas)

• Cliquez sur le bouton Equipements afin d’ouvrir la fenêtre Description des équipements.

• Remplir la ligne en utilisant le menu du bas.

• Pour Ajouter ou Insérer un nouvel équipement, placez-vous dans le cadre et utiliser le menu contextuel.



• Pour supprimer une ligne, sélectionnez-la et utilisez le Supprimer du menu contextuel.

• Enregistrer.

• Fermer. La fenêtre Modification d’un ouvrage revient au premier plan sur l’onglet Description.

• Cliquez sur le bouton Travées afin d’ouvrir la fenêtre Description des travées.

• Remplir les champs et Enregistrer.

• Fermer.

Onglet Surveillance,



La case Contrôle annuel a été cochée par le logiciel à l’enregistrement.

Le logiciel a affecté l’ouvrage en liste 1 et lui a automatiquement attribué la fiche IQOA G.

• Si le type de fiche IQOA n’a pas été défini par le logiciel, le faire et saisir les autres champs,

• Pour enregistrer l’IDI, cocher la case Surveillance particulière.

Le bouton Etat de l’ouvrage permet de voir les notes attribuées à l’ouvrage, s’agissant d’un ouvrage neuf pour lequel aucune visite d’évaluation n’a été effectuée, un message d’alerte s’affiche.

• Enregistrer et Fermer.

Création des surveillances périodiques initiales Il faut créer les surveillances périodiques initiales, pour cela faites Planification,Création des surveillances périodiques initiales.La fenêtre Création des surveillances périodiques initiales s’ouvre:



• Remplir les champs « ouverts ». Dans notre cas, celui de la Visite scaphandrier et celui de la Surveillance particulière. Pour ce dernier champ mettre l’année de livraison de l’ouvrage.

• Enregistrer.Si tous les champs ont été remplis, le tableau est vide. A l’aide de la fenêtre Recherche simplifiée rechercher l’action de surveillance initiale que l’on vient de créer:



• L’ouvrir:

• Enregistrer.

Ne pas affecter de notes car lors de la transformation en visite IQOA elles ne seront pas conservées.

Le logiciel propose alors de faire passer cette visite pour une visite IQOA:

• Répondre Oui.Une message annonce que les commentaires qui ont été rentrés ne seront pas sauvegarder.



La fenêtre Modification d’une action de surveillance – Surveillance particulière se transforme en Modification d’une action de surveillance – Visite IQOA.

• Remplir les champs des différents onglets,

• Enregistrer.

Onglet Visualisation



• Parcourir l’arborescence afin de récupérer la photo souhaitée et double-cliquez.

La taille des photos ne doit pas être trop importante afin de ne pas perdre trop de temps lors de l’exécution du logiciel. La taille maximale recommandée est de 100 Ko par photo. Ne pas non plus surcharger avec une multitude de photos.

• Pour supprimer une image, la sélectionner en cliquant dessus, et cocher la touche Supprimer.

Onglet Commentaires • Si nécessaire ajouter des commentaires en sélectionnant l’onglet Commentaires.

Lagora Trucs et astuces V 4.5 du 06 décembre 2011 Création d’un soutènement


Création d’un soutènement Il est important de remplir le plus de champs possibles et de la manière la plus précise afin de pouvoir utiliser au mieux le requêteur par la suite.

Accès • Faire Recensement, Soutènement, Nouveau.

La fenêtre Création d’un soutènement s’ouvre:

• Remplir les champs, notamment le type (unique, en long, en cascade). Le type est modifiable. Il suffira d’utiliser le bouton Modifier le type présent dans la fenêtre Modification d’un soutènement.

• Cliquer sur Créer car il faut impérativement associer un mur. La fenêtre Création d’un mur s’ouvre.

Trucs et astuces Lagora Création d’un soutènement V 4.5 du 06 décembre 2011


• Remplir les champs, - Le N° du mur doit être un nombre compris entre 1 et 99. Par défaut le

logiciel donne le numéro d’ordre de création du mur pou le soutènement. Ce numéro est modifiable par la suite. En cas d’attribution d’un numéro déjà présent pour le soutènement, le logiciel lance un message d’alerte.

- Le Nom du mur. Par défaut : le nom du soutènement auquel est accolé le mur n° accompagné du n° du mur par défaut. Dans notre exemple: Soutènement des Arbres mur n°1.

• et Enregistrer.La fenêtre Création d’un soutènement relative à notre soutènement réapparaît, le mur y est mentionné.

Si le PR saisi n’est pas compris dans les PR attribués à cette voie dans la table des références, un message le signale et un bouton permettant de connaître les PR possibles apparaît.

• Cliquer sur Description.La fenêtre Modification d’un soutènement correspondant au nouveau soutènement s’ouvre sur l’onglet Données administratives.



Onglet Données administratives

• Remplir les champs relatifs au Maître d’ouvrage propriétaire (le gestionnaire ayant été indiqué à la création), le Chargé d’entretien courant, le District et le Centre d’exploitation.

Onglet Localisation

Il faut indiquer: - Les communes et les cantons,- toutes les Voies associées,



• Se placer dans le cadre correspondant à la voie que l’on veut ajouter. Dans notre cas, ajoutons une voie franchie.

• Utiliser le menu contextuel et faire Ajouter ou Insérer.

• La fenêtre Description des voies associées s’ouvre en indiquant qu’il s’agit d’une voie franchie.

Pour obtenir par exemple:

• Enregistrer.



Onglet Description

• Remplir les champs : - Longueur,- Hauteur visible maximale.,

Onglet Mur



Dans la fenêtre est indiqué le mur qui a été entré au moment de la création du soutènement.

Il est possible d’en créer d’autres de trois façons différentes: - Se placer dans le tableau et faire Nouveau ou Ajouter dans le menu

contextuel, - Cliquer sur Nouveau,- Utiliser le menu pour faire Recensement, Mur, Nouveau.

Onglet Visualisation • Parcourir l’arborescence afin de récupérer la photo souhaitée.

Lagora Trucs et astuces V 4.5 du 06 décembre 2011 Création d’un mur


Création d’un mur

Il faut que le soutènement auquel le mur appartient soit déjà créé.

Accès • A partir de la fenêtre Sélection simplifiée, sélectionnez le soutènement auquel sera

rattaché le mur à créer. Cf. Chapitre II § Sélectionner un franchissement ou un ouvrage.

• Faire Recensement, Mur, Nouveau.

La fenêtre Création d’un mur s’ouvre,

Trucs et astuces Lagora Création d’un mur V 4.5 du 06 décembre 2011


• Modifier si nécessaire: - le positionnement, - le numéro, - et le nom du mur.

• Enregistrer,

• Cliquez sur Description,La fenêtre Modification d’un mur correspondant au nouveau mur s’ouvre,

Les nom et numéro du mur peuvent être changés à tout moment.

Onglet Données administratives • Précisez l’Année ou la Période de construction,

• Vous pouvez aussi saisir le lieu de stockage des archives.



Onglet Description

Remplissez le maximum de champ. En effet, les résultats des requêtes dépendent des données saisies. Plus ces dernières seront nombreuses plus les requêtes aboutiront.

• Enregistrer.



Lors de l’enregistrement, la case Contrôle annuel de l’onglet Surveillance est cochée automatiquement par le logiciel. (Cf. plus bas)

• Cliquez sur le bouton Equipements afin d’ouvrir la fenêtre Description des équipements.

• Cliquer sur Ajouter dans le menu contextuel obtenu par un clic-droit de la souris,

• Remplir la ligne en utilisant le menu du bas.



• Pour Ajouter ou Insérer un nouvel équipement, placez-vous dans le cadre et utiliser le menu contextuel.

• Pour supprimer une ligne, sélectionnez-la et utilisez le Supprimer du menu contextuel.

• Enregistrer.

• Fermer. La fenêtre Modification d’un mur revient au premier plan sur l’onglet Description.



Onglet Surveillance,

La case Contrôle annuel a été cochée par le logiciel à l’enregistrement.

Le logiciel a affecté le mur en liste 1 et lui a automatiquement attribué la fiche sans.

• Si le type de fiche IQOA n’a pas été défini par le logiciel, le faire et saisir les autres champs,

• Pour enregistrer l’IDI, cocher la case Surveillance particulière.Le bouton Etat du mur permet de voir les notes attribuées au mur, s’agissant d’un mur neuf pour lequel aucune visite d’évaluation n’a été effectuée, un message d’alerte s’affiche.

• Enregistrer et Fermer.

Création des surveillances périodiques initiales Il faut créer les surveillances périodiques initiales, pour cela faites Planification,Création des surveillances périodiques initiales.La fenêtre Création des surveillances périodiques initiales s’ouvre:



• Les murs apparaissant en rouges sont ceux pour lesquels la fiche IQOA n’a pas été renseignée.

• Ouvrir la fenêtre Modification d’un mur, onglet surveillance et renseigner la fiche IQOA.

• Remplir les champs « ouverts ». Dans notre cas, celui de la Visite IQOA et celui de la Surveillance particulière. Pour ce dernier champ mettre l’année de livraison du mur.

• Enregistrer.Si tous les champs ont été remplis, le tableau est vide. A l’aide de la fenêtre Recherche simplifiée rechercher l’action de surveillance initiale que l’on vient de créer:



• L’ouvrir:



Onglet travaux

Onglet Visualisation • Parcourir l’arborescence afin de récupérer la photo souhaitée.



Vous pouvez ajouter plusieurs photos mais une doit être choisie comme image par défaut.

La taille des photos ne doit pas être trop importante afin de ne pas perdre trop de temps lors de l’exécution du logiciel. La taille maximale recommandée est de 100 Ko par photo. Ne pas non plus surcharger avec une multitude de photos.

• Pour supprimer une image, la sélectionner en cliquant dessus, ensuite cliquer sur la touche supprimer et confirmer en cliquant sur Oui.



Onglet Commentaires • Si nécessaire ajouter des commentaires en sélectionnant l’onglet Commentaires.


Lagora est un logiciel destiné à la gestion des ponts et des murs de soutènements, commercialisé par le Sétra. Ce document est un manuel destiné à guider le gestionnaire d'ouvrages d'art dans l'utilisation du Logiciel Lagora Les caractéristiques du logiciel Lagora et ses conditions de commercialisation sont disponibles sur le site Lagora :

http://lagora.setra.developpement-durable.gouv.fr/

Document disponible au Sétra/CTOA/DGP 110 rue de Paris Sourdun – B.P 214 – 77487 Provins Cedex – France téléphone : 33(0)1 60 52 31 31 – télécopie : 33 (0)1 60 52 31 69 L’autorisation du Sétra est indispensable pour la reproduction, même partielle, de ce document. © 2011 Sétra – Dépôt légal : 1er trimestre 2011

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