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Lotus Connections 2.5 Lotus Connections 2.5

Barbara B KochLotus Software Technical SalesIBM Deutschland GmbHMobil: +49 172 7279370eMail: babs.koch@de.ibm.com

Unternehmen:

Haben Schwierigkeiten mit den rapiden Veränderungen der Märkte Schritt zu halten, sowohl mit den externen Faktoren als auch in der internen Organisation

Müssen sich immer stärker international und global integrieren um im Wettbewerb der global economy Schritt halten zu können

Müssen Kundennähe und Kommunikation immer weiter optimieren um echte Innovationen liefern zu können

Quelle: IBM CEO Studie, 2008

Herausforderungen für Unternehmen

Beispiel: Blogs als monatlicher Newsletter

Beispiel IBM: Bisher interner “Abteilungs”-Newsletter per E-Mail Monatlich an 500 Personen per E-Mail verschickt Information waren bis zu 30 Tage alt Email wurde ca. 350 mal gespeichert (auf dem Client und der Serverreplik) Im Schnitt 25 Anrufe / Mails an Versender: „Bitte noch mal schicken“ Kein Archiv (Kein Zugriff auf ältere Newsletter für neue Mitarbeiter) Nicht auffindbar bei Intranetsuche, da im Mailfile gespeichert

Heute per Blog Zentral 1 x gepflegt Auch ältere Information jederzeit zugreifbar E-Mails nur noch manchmal als Hinweis mit Link auf den Blog Per RSS-Feedreader abonnierbar In Intranetsuchmaschine findbar Relevante Informationen erreichen auch Kollegen außerhalb der Abteilung

Wen spreche ich an?

Wen spreche ich an?

Alles graue Mäuse?

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Einführung

Lotus Connections 2.5 ist eine Social Software mit der Mitarbeiter Aufgaben in einem dynamischen Netzwerk mit Kollegen, Geschäftspartnern und Kunden schneller erledigen können.

Das Gesamtpaket besteht aus folgenden 8 Komponenten:

PROFILE COMMUNITYS DOGEAR AKTIVITÄTEN BLOGS

Dateien Wikis Homepage

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Warum Lotus Connections 2.5?

Profile: Nutzen Sie das Humankapital ihres Unternehmens effizienter

Bringen Sie mit Communitys Kollegen, Kunden und Geschäftspartner zusammen

Treiben Sie Innovation voran, indem Sie mit Dogear “das Wissen der Kollegen” für Ihr Unternehmen nutzbar machen

Arbeiten Sie gemeinsam orts- und zeitunabhängig mit Aktivitäten

Informieren Sie persönlich und zeitnah mit Blogs Ihre Kunden oder Kollegen

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Die Willkommensoberfläche „Homepage“

Nachdem Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Kenntwort angemeldet haben, gelangen Sie auf die Willkommensoberfläche. Diese lässt sich durch einfaches Drag&Drop von Widgets1 individuell gestalten und an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie haben stets die komplette Übersicht über Ihr Profil, aktuelle Blogeinträge, Ihre Aktivitäten oder neue Lesezeichen und Ihre Communitys.

1Widget: Damit werden kleine Tools bezeichnet, die in Lotus Connections eingebunden werden können.

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Die Willkommensoberfläche „Homepage“

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Warum Lotus Connections Profile?

Suchen Sie nach Kollegen mit gleichen Interessen oder speziellem Fachwissen

Finden Sie zur richtigen Zeit den richtigen Mitarbeiter in ihrem Unternehmen

Nutzen Sie Ihr Wissen optimal, um so neue Geschäftskontakte aufzubauen

Erweitern Sie Ihr persönliches Netzwerk

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Nun befinden Sie sich auf dem Profil des gesuchten Mitarbeiters. Hier haben Sie unter anderem Einblick in seine Kontaktinformationen, seine Interessen, Spezialisierungen und Tags3.

3Tags: Bezeichnet die Auszeichnung eines Datenbestandes mit zusätzlichen Informationen. Ein Programmierer mit großer Erfahrung könnte beispielsweise mit den Schlagworten „Java-Experte“ oder „C++“ getaggt werden.

Erste Schritte mit Profile

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Warum Lotus Connection Lesezeichen?

Verwalten Sie ihre Lesezeichen bequem und effizientDurchsuchen Sie die Bookmarks des

gesamten Netzwerkes, die bereits als nützlich eingestuft wurdenVorantreiben von Innovationen, durch

effizientere RecherchenNutzen Sie das Wissen der KollegenFinden Sie schnell relevante und

interessante Informationen

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Erste Schritte mit Lesezeichen

In den Lesezeichen-Bereich gelangen Sie, indem Sie im Hauptmenü „Lesezeichen“ auswählen. Standardmäßig öffnet sich nun der Untermenüpunkt „Alle Lesezeichen“. Hier haben Sie auf alle freigegebenen Lesezeichen Zugriff. In der linken Spalte können Sie die Lesezeichen nach Tags durchsuchen, um so die für Sie relevanten Inhalte zu finden. Der Untermenüpunkt „Beliebte“ beinhaltet die beliebtesten Lesezeichen der letzten 30 Tage. Ihre eigenen Lesezeichen können Sie unter „Meine Lesezeichen“ pflegen. Hier haben Sie auch die Möglichkeit bequem die Lesezeichen aus Ihrem Browser zu übernehmen. „Meine Aktualisierungen“ beinhaltet Ihre letzten Änderungen. Weiterhin können Sie hier auch über neue Lesezeichen von für Sie relevanten Kollegen informiert werden.

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Warum Lotus Connection Communitys?

Zusammenbringen von Kollegen, Kunden oder Geschäftspartnern mit gleichen InteressenInformieren Sie die Community durch gemeinsame

Lesezeichen oder Feeds3

Erstellen Sie ein Feed ihrer Community, um ihre Inhalte in andere Anwendungen zu integrierenErmöglichen Sie anregende Diskussionen in einem

ForumVerlinken Sie Teambereiche mit Dokumenten und

anderen interessanten Informationen

3Feeds: Stellt automatisch aktuelle Nachrichten nach Abonnement bereit.

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Erste Schritte mit Communitys

Um in den Community-Bereich zu gelangen, klicken Sie auf den Hauptmenüpunkt „Communitys“. Hier haben Sie Überblick über alle für Sie verfügbaren Communitys. Nach Klick auf einen beliebigen Community-Namen können Sie diese betreten und durch einen Klick auf „Teilnahme an dieser Community anfragen“ aktiv Mitglied werden.

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Erweiterte Community Funktionen

Einfache Veränderung der Themes

“Abgeschlossen” Blogs, Wikis, Dateien, Bookmarks u.a.

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Warum Lotus Connection Blogs?

Veröffentlichen Sie Informationen zeitnah und auf sehr persönliche ArtInformieren Sie ihre Angestellten und

KundenGeben Sie jedem einzelnen Mitarbeiter

in Ihrem Unternehmen eine StimmeVerbessern Sie Ihre interne

KommunikationFördern Sie den Ideen- und

Erfahrungsaustausch

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Nach einem Klick auf den Hauptmenüpunkt „Blogs“ erhalten Sie einen Überblick über die letzten Blog-Einträge. Durch einen Klick auf den Titel können alle Beiträge des zugehörigen Blogs eingesehen werden.Ihren eigenen Block erstellen sie durch einen Klick auf „Blog starten“. „Neuer Eintrag“ fügt ihrem Blog einen neuen Eintrag hinzu. Sofern Sie bereits einen eigenen Blog eröffnet haben, haben Sie diesen im Untermenüpunkt „Mein Blog“ im Blick. „Meine Aktualisierungen“ zeigt Ihre letzten Änderungen.

Erste Schritte mit Blogs

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Warum Lotus Connection Aktivitäten?

Bearbeiten Sie Aufgaben mit Ihren Kollegen zeit- und ortsunabhängigVerwalten Sie noch zu erledigende AufgabenTeilen Sie innerhalb einer Aktivität Dokumente

und NachrichtenSpeichern Sie Unternehmenswissen in dem

Sie bewährte Verfahren als Templates sichern und verfügbar machen

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Nach Auswahl des Hauptmenüpunktes „Aktivitäten“ haben Sie Zugriff auf den Aktivitäten-Bereich. Nun öffnet sich standardmäßig der Untermenüpunkt „Aktivitäten“. Hier steht Ihnen eine Auflistung aller Aktivitäten, in denen Sie Mitglied sind oder die von Ihnen erstellt wurden, zur Verfügung. Wenn Sie eine eigene Aktivität anlegen wollten klicken Sie auf „Aktivität starten“.

Erste Schritte mit Aktivitäten

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Lotus Connections 2.5 – File Sharing Seite

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Lotus Connections 2.5 – Meine Dateien

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Lotus Connections 2.5 – Wiki Page

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Zusätzliche Infos

Zusätzliche Plugins für Office und Outlook finden Sie:

http://www-01.ibm.com/software/brandcatalog/portal/lotusconnections

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Noch Fragen??