Lotus Notes インスタントスケジューラー ユーザーガイド

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Conferencing

概要 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

サポート対象環境 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

サポート対象言語 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

インストールプロセス . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

ツールバーボタンとメニュー . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

環境の設定と変更 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

会議の開始のサブメニュー . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

会議の予約のサブメニュー . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

ミーティングの管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

アドバンスト／カスタマイズドネット会議の追加 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

予約リマインダー画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

ウェブモデレーターの開始 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

アップデートの確認 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

USER GUIDE

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概要Lotus Notes のインスタントスケジューラーを使用して電話会議およびネット会議を開始したり、予約したりすることができます。このメールには、会議に参加するためのリンクが含まれていて、主催者と参加者はそのリンクをクリックしていただく事により、電話接続が行われるようになっています。このプラグインの主要な機能は次のとおりです。• マネージマイミーティングのログインを使用して、電話会議およびネット会議の詳細をインポートできます。

• インスタントミーティング、インスタントネット、アドバンスト／カスタマイズドネット会議の詳細を手動で追加できます。

• Verizon コンファレンシングのツールバーボタンから電話会議およびネット会議の開始／参加が可能です。

• Lotus Notes の予約をスケジュールする際に、電話会議およびネット会議の情報を予約の本文に自動的に入力することができます。

• 予約に対するリマインダー ( カスタムリマインダー ) が表示され、リマインダー画面から直接、会議の開始または参加が可能です。

• 電話会議開始時に、ウェブモデレーターを自動的に起動することができます。

サポート対象環境IBM Lotus Notes 8.0.1 以降（スタンドアロン版のみ）は、次の環境でサポートされています。• Microsoft® Windows® XP• Windows Vista®

サポート対象言語次の言語がサポートされます。必要に応じて、これ以外の言語もサポート可能です。• 英語• ドイツ語• フランス語• 日本語

インストール手順このプラグインとダウンロード手順は、https://e-meetings.verizonbusiness.com/global/ja/index.php にアクセスして［Leader Tools］メニューバーから入手できます。［Leader Tools］から［Lotus Notes Scheduler］を選択します。プラグインのダウンロードページに、インストール手順を記載したPDFがあります。インストールガイドに説明されているダウンロード手順に従ってください。

ツールバーボタンとメニュープラグインをインストールすると、以下に示すように、Lotus Notes のツールバーでVerizon コンファレンシングのツールバーボタンが使用可能になります。

赤い電話のツールバーボタンには、次のメニューがあります。• 会議の開始 • 設定• 会議の予約 • バージョン情報• ミーティングの管理

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環境の設定と変更インスタントミーティングまたはネット会議の詳細を追加するには、［設定］を選択します。

最初は［設定］と［バージョン情報］のみが有効になっています。設定を入力すると、［ミーティングの管理］が有効になります。

以下に示す［設定］タブで、次のフィールドに入力する必要があります。• 姓と名• 呼び出し先番号• 言語設定• 会議のインポート• ネット会議（該当する場合）• プライバシーポリシーを読んで同意する• ウェブモデレーターを有効にする

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会議をインポートするには、以下のようにマネージマイミーティングのユーザー IDとパスワードを入力する必要があります。

［設定］画面から会議をインポートするか、［ミーティングの管理］画面から会議を追加して、オンラインユーザーを選択すると、［会議の開始］メニューが有効になります。

会議の開始のサブメニュー［会議の開始］メニューには、次のサブメニューがあります。

電話会議の開始• ［ミーティングの管理］画面に電話会議がない場合、このメニューは無効になります。• 設定でプライバシーポリシーのチェックボックスがオンになっていない場合、エラーメッセージが表示され、処理は中止されます。

• 電話会議を開始します。

ネット会議の開始• ［ミーティングの管理］画面にネット会議がない場合、このメニューは無効になります。• 設定でプライバシーポリシーのチェックボックスがオンになっていない場合、エラーメッセージが表示され、処理は中止されます。

• ネット会議を開始します。

電話会議とネット会議の開始• ［ミーティングの管理］画面に電話会議またはネット会議がない場合、このメニューは無効になります。

• 設定でプライバシーポリシーのチェックボックスがオンになっていない場合、エラーメッセージが表示され、処理は中止されます。

• 前述のとおり、電話会議を開始します。• ネット会議を開始します。

会議の予約のサブメニュー［会議の予約］メニューには、次のサブメニューがあります。

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電話会議の予約• ［ミーティングの管理］画面に電話会議がない場合、このメニューは無効になります。• このメニューを選択すると、以下に示す新しいカレンダー入力画面が表示され、電話会議の詳細が予約の本文に挿入されます（デフォルトの電話会議設定を含む）。

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会議招集メールの本文には、以下に示す電話会議の詳細が含まれます。

次のリンクをクリックして、電話会議に参加できます：

電話会議への参加

上記のリンクで参加できないときには、下記のいずれかの番号を使ってダイヤルインしてください：

参加者パスコード： 1234567

国 都市 有料電話番号 フリーダイヤルアルゼンチン 0800-777-8049

オーストラリア

キャンベラ 2-6100-1940

1-800-658-378

シドニー 2-8205-8128メルボルン 3-9010-7709ブリスベン 7-3102-0940アデレード 8-8121-4838パース 8-9467-5219

オーストリア 1-928-9651 0800-999-683ベルギー 2-400-9827 0800-4-8477チリ 1230-020-2808中国A 400-810-4790 10800-712-1669中国B 10800-120-1669コロンビア 01800-9-156420チェコ共和国 2-25-98-56-63 800-700-239デンマーク 7014-0285 8088-8314

フィンランド 固定電話：106-33-210携帯電話：09-106-33-210 0-800-9-14608

フランスパリ 1-70-70-81-57

080-511-1519リヨン 4-26-69-12-84マルセイユ 4-86-06-00-84

ドイツ 69-2222-4878 0800-100-6505ギリシャ 80-1-100-0688 00800-12-7303香港 2286-5734 800-962-306ハンガリー 06-800-12748インド 000-800-852-1269インドネシア 001-803-011-3979アイルランド 1-246-0094 1800-931-841イスラエル 1-80-9216166イタリア 02-3600-3649 800-985-680

日本東京 3-5539-5192

0044-22-132423大阪 6-7739-4788

ルクセンブルグ 27-000-1388マレーシア 1-800-81-3068メキシコ 001-866-376-8308オランダ 20-712-1371 0800-020-3238ニュージーランド 9-970-4772 0800-449-157ノルウェー 21-590-073 800-18108パナマ 011-001-800-5072085ペルー 0800-53748ポーランド 00-800-1212555ポルトガル 8008-14055ロシア 8-10-8002-9533011シンガポール 6883-9130 800-120-4658スロバキア共和国 2-322-422-75南アフリカ 080-09-80425韓国 2-6744-1084 00798-14800-7193スペイン 91-414-14-64 800-099-377スウェーデン 8-566-10-781 0200-887-483スイス 44-580-3269 0800-000-249台湾 2-2795-7380 00801-13-7765タイ 001-800-1206-66053

イギリス

リーズ 113-301-2124

0800-279-9194バーミンガム 121-210-9024グラスゴー 141-202-3224マンチェスター 161-601-1424ロンドン 20-7019-0809

ウルグアイ 000-413-598-3457米国 517-444-9940 866-692-5721ベネズエラ 0800-1-00-3212

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ネット会議の予約• ［ミーティングの管理］画面にネット会議がない場合、このメニューは無効になります。• このメニューを選択すると、新しいカレンダー入力画面が表示され、ネット会議の詳細が予約の本文に挿入されます（デフォルトのネット会議設定を含む）。

会議招集メールの本文には、以下に示すネット会議の詳細が含まれます。

インスタントネット会議への参加手順：

ミーティング番号 743291388ミーティングパスコード 12345123ミーティング主催者 Javier Kusselewski

1 - ミーティングに参加します2 ‒ 必須フィールドに入力します3 ‒ プライバシーポリシーを読んでいることを示します4 - ［続行］をクリックします

電話会議とネット会議の予約• ［ミーティングの管理］画面に少なくとも1つの主催者電話会議と1つのネット会議がある場合のみ、このメニューが有効になります。

• このメニューを選択すると、新しいカレンダー入力画面が表示され、電話会議とネット会議の詳細が予約の本文に挿入されます（デフォルトの電話会議設定とネット会議設定を含む）。

会議招集メールの本文には、以下に示す電話会議とネット会議の詳細が含まれます。

次のリンクをクリックして、電話会議に参加できます：

電話会議への参加

上記のリンクで参加できないときには、下記のいずれかの番号を使ってダイヤルインしてください：

参加者パスコード： 1234567

国 都市 有料電話番号 フリーダイヤルアルゼンチン 0800-777-8049

オーストラリア

キャンベラ 2-6100-1940

1-800-658-378

シドニー 2-8205-8128メルボルン 3-9010-7709ブリスベン 7-3102-0940アデレード 8-8121-4838パース 8-9467-5219

オーストリア 1-928-9651 0800-999-683ベルギー 2-400-9827 0800-4-8477チリ 1230-020-2808中国A 400-810-4790 10800-712-1669中国B 10800-120-1669コロンビア 01800-9-156420チェコ共和国 2-25-98-56-63 800-700-239デンマーク 7014-0285 8088-8314

フィンランド 固定電話：106-33-210携帯電話：09-106-33-210 0-800-9-14608

フランスパリ 1-70-70-81-57

080-511-1519リヨン 4-26-69-12-84マルセイユ 4-86-06-00-84

ドイツ 69-2222-4878 0800-100-6505ギリシャ 80-1-100-0688 00800-12-7303香港 2286-5734 800-962-306ハンガリー 06-800-12748インド 000-800-852-1269インドネシア 001-803-011-3979アイルランド 1-246-0094 1800-931-841イスラエル 1-80-9216166イタリア 02-3600-3649 800-985-680

日本東京 3-5539-5192

0044-22-132423大阪 6-7739-4788

ルクセンブルグ 27-000-1388

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マレーシア 1-800-81-3068メキシコ 001-866-376-8308オランダ 20-712-1371 0800-020-3238ニュージーランド 9-970-4772 0800-449-157ノルウェー 21-590-073 800-18108パナマ 011-001-800-5072085ペルー 0800-53748ポーランド 00-800-1212555ポルトガル 8008-14055ロシア 8-10-8002-9533011シンガポール 6883-9130 800-120-4658スロバキア共和国 2-322-422-75南アフリカ 080-09-80425韓国 2-6744-1084 00798-14800-7193スペイン 91-414-14-64 800-099-377スウェーデン 8-566-10-781 0200-887-483スイス 44-580-3269 0800-000-249台湾 2-2795-7380 00801-13-7765タイ 001-800-1206-66053

イギリス

リーズ 113-301-2124

0800-279-9194バーミンガム 121-210-9024グラスゴー 141-202-3224マンチェスター 161-601-1424ロンドン 20-7019-0809

ウルグアイ 000-413-598-3457米国 517-444-9940 866-692-5721ベネズエラ 0800-1-00-3212

インスタントネット会議への参加手順：

ミーティング番号 743291388ミーティングパスコード 12345123ミーティング主催者 Javier Kusselewski

1 - ミーティングに参加します2 ‒ 必須フィールドに入力します3 ‒ プライバシーポリシーを読んでいることを示します4 - ［続行］をクリックします

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ミーティングの管理［ミーティングの管理］画面には、次の機能があります。• ［設定］セクションの入力が完了していると、姓と名が自動的に入力されます。• ［設定］画面の呼び出し先番号がすべて、呼び出し先番号に自動的に入力されます。デフォルトは現在の呼び出し先番号です。

• ［設定］セクションの入力が完了していると、インスタントミーティング電話会議またはネット会議の詳細が自動的に入力されます（アクティブな電話会議またはネット会議のアカウントがない場合、ミーティングの詳細は入力されません）。

• 手動で電話会議を追加すると、ミーティングのタイトル、国、ダイヤル先番号、主催者チェックボックス、主催者／参加者パスコードを追加するよう要求されます。

• 手動でネット会議を追加すると、ミーティングのタイトル、プレゼンターチェックボックス、ミーティング番号、ミーティングパスコード、プレゼンターパスコード、マネージマイミーティングのユーザー IDとパスワードを追加するよう要求されます。

• ミーティング情報を表示および変更できます。• 電話会議およびネット会議の開始／参加が可能です。

開始／参加

ミーティングを手動で追加表示と変更

削除

会議の開始

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アドバンスト／カスタマイズドネット会議の追加［設定］画面で［アドバンスト／カスタマイズド］チェックボックスをオンにした場合、［ミーティングの管理］画面でアドバンスト／カスタマイズドネット会議のURL を追加する必要があります。［ミーティングの追加］タブを選択すると、次のウィンドウが表示されます。ミーティングのタイトル、参加者URL およびプレゼンターURL を追加して、［OK］を選択します（このウィンドウは、初回セットアップ時のみ表示されます）。URLを取得するには、https://e-meetings.verizonbusiness.com/global/ja/login.php からマネージマイミーティングにログインします。マネージマイミーティングで、［ネット会議］タブを選択し、アドバンスト設定またはカスタマイズド設定を選択します。［ミーティングの詳細］を選択して、参加者およびプレゼンターのURL を取得します。

予約リマインダー画面Verizon コンファレンシングプラグインを使用して予約を作成した場合、会議をスケジュールする前に、リマインダー画面が表示されます。

ウェブモデレーターの開始［設定］画面で、モデレーターを自動的に開始するよう設定した場合、インスタントミーティング電話会議が開始されると、次のポップアップダイアログボックスが表示されます。

［設定］画面で、ウェブモデレーターを自動的に開始するよう設定していない場合は、このボックスは表示されません。別の方法でウェブモデレーターツールを開始する必要があります。

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アップデートの確認アップデートを確認するには、［バージョン情報］メニューの［アップデートの確認］ボタンを選択します。［最新バージョンのダウンロード］ボタンを選択すると、プラグインのアップデート手順が表示されます。

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