MANUALde Organización
APLICADO A:JUNTA ESPECIAL NO. 2, DE LA LOCAL
DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DEL ESTADO EN MATEHUALA, S.L.P.
MATEHUALA, S.L.P., DICIEMBRE 2011
DIRECCIÓN GENERAL DEL TRABAJO
C O N T E N I D O
Introducción 1
Directorio 2
Legislación o Base legal 3
Misión 4
Estructura Orgánica 5
Organigrama 6
Descripción de Funciones 7
Autorización 8
Control de Actualizaciones 9
Sección
INTRODUCCIÓN
El presente manual se elaboro con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de la Junta Especial No. 2, de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado, adscrita a la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, así como las funciones a su cargo.
Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.
Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos.
La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Junta Especial No. 2, de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado, será la misma la responsable de actualizar o modificar su contenido.
Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
D I R E C T O R I O
SECRETARIO DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL.
DIRECTOR GENERAL DEL TRABAJO.
PRESIDENTE DE LA JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DEL ESTADO.
Lic. Víctor Manuel Parra Beovide.
PRESIDENTE DE LA JUNTA ESPECIAL Nº 2 DE LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DEL ESTADO.
Lic. Laura Leticia Picazo Pérez. REPRESENTANTE OBRERO.
Sr. Patricio Luis Salazar
REPRESENTANTE PATRONAL.
C.P. Víctor Manuel Nava Muñiz.
SECRETARIO GENERAL.
Lic. Dionisio Piña Niño
ACTUARIO.
Lic. Francisco Javier Luis Castillo
LEGISLACIÓN O BASE LEGAL
Los ordenamientos jurídicos que fundamentan las atribuciones de la Junta Especial No. 2 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado son:
La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley Federal del Trabajo.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí.
Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí.
Reglamento Interior de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Estado.
M I S I Ó N
Impartir una Justicia Laboral, a sabiendas de que la misma se
encuentra inmersa dentro del ramo de la Justicia Social que cuenta con
un valor primordial y Suprema Dignidad, empleando el Derecho como
medio único para alcanzarla, ya que la Justicia distributiva se dirige a la
satisfacción de las necesidades humanas, teniendo como principio
primordial la equidad aplicable a la atención de las particularidades de
cada caso.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.0 Junta Local de Conciliación y Arbitraje
1.1 Representación Oficial
1.1.1 Representante Obrero
1.1.1.1 Representante patronal
2.0. Secretaría General
2.1 Actuaría
ORGANIGRAMA
El C.P. Gastón Martínez de León, Director Administrativo de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Diciembre del año 2011.
Firma____________________________________
04 Personal de base04 Personal de confianzaTotal 08
Actuario
Lic. Francisco Javier Luis Castillo Actuario (13)
Lic. Laura Leticia Picazo PérezPresidente de la Junta Especial
No. 2, de la Local (15)
Representación OficialRepresentación Obrera
Patricio Luis SalazarRepresentante Obrero (10)
C.P. Víctor Manuel Nava MuñizRepresentante Patronal (10)
Representación Patronal
Presidente de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Junta Especial No. 2 de la Local de Conciliación y Arbitraje (Matehuala)
Secretaria
Miriam Raquel Hernández Chiw Secretaria de Director (08)
Archivista
Miguel Ángel Martínez MartínezArchivista (05)
Secretaria
Sandra Idalia Delgado Campos Secretaria Capturista (06)
Director General del Trabajo
Secretario General
Lic. Dionisio Piña NiñoSecretario General de la Junta Especial No. 2 de la Local (14)
REPRESENTACIÓN OBRERA
OBJETIVO:
Conocer y resolver los conflictos de trabajo unificando los criterios de resoluciones.
FUNCIONES
Representar a la Clase Trabajadora (Sector Obrero)
Hacer recomendaciones tendientes al mejoramiento de la impartición de la justicia laboral, la cual se hará por escrito al Presidente de la Junta precisando las deficiencias y poniendo las medidas de corrección.
Conocer en forma conjunta con la representación patronal de los recursos de revisión interpuesto en contra de las resoluciones dictadas por el Presidente de la Junta.
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Responsable Presidente de la Junta Especial No. 2de la Local de Conciliación y
Arbitraje del Estado
C. Patricio Luis Salazar Lic. Laura Leticia Picazo Pérez
REPRESENTACIÓN PATRONAL
OBJETIVO:
Conocer y resolver los conflictos de trabajo unificando los criterios de resoluciones.
FUNCIONES:
Representar al Sector Productivo y del Capital.
Hacer recomendaciones tendientes al mejoramiento de la impartición de la justicia laboral, la cual se hará por escrito al Presidente de la Junta precisando las deficiencias y poniendo las medidas de corrección.
Conocer en forma conjunta con la representación obrera de los recursos de revisión interpuesto en contra de las resoluciones dictadas por el Presidente de la Junta.
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Responsable Presidente de la Junta Especial No. 2de la Local de Conciliación y
Arbitraje del Estado
C.P. Víctor Manuel Nava Muñiz Lic. Laura Leticia Picazo Pérez
REPRESENTACIÓN OFICIAL
OBJETIVO:
Vigilar que la Junta Especial No. 2, de la Local de Conciliación y Arbitraje en el Estado, cumpla debidamente con las atribuciones que la Constitución General de la República, la Constitución Política del Estado, la Ley Federal del Trabajo, el Pleno de la Junta Local y el Reglamento Interior.
FUNCIONES:
Rendir al Secretario del Trabajo y Previsión Social, al Director General del Trabajo y al Presidente de la Junta Local, informe mensual y anual de las actividades desarrolladas por la Junta Especial No. 2 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado y los que sean requeridos por los mismos.
Proporcionar a las autoridades los informes que en términos de ley lo requieran y ordenar que se practiquen las diligencias solicitadas en la esfera de competencia de la Junta y por el Pleno de la misma.
Suscribir los oficios necesarios para cumplir los acuerdos y resoluciones dictadas en los negocios de su competencia.
Procurar por todos los medios posibles que las partes lleguen a un arreglo conciliatorio en sus conflictos laborales, no importando el estado en que se encuentre el procedimiento.
Conceder permisos económicos hasta por tres días al personal de la Junta, siempre y cuando se justifiquen y se encuentren apegados a la Normatividad.
Habilitar como Actuarios a los auxiliares y viceversa, cuando causas urgentes lo ameriten.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Responsable Presidente de la Junta Local deConciliación y Arbitraje en el Estado
Lic. Laura Leticia Picazo Pérez Lic. Víctor Manuel Parra Beovide
REPRESENTACIÓN OFICIAL(Continúa)
Mantener la observancia del Reglamento Interior de la Junta Local para buen desempeño de las labores de la misma.
Intervenir personalmente en la resolución de las cuestiones relativas a competencia y personalidad.
Informar al Secretario del Trabajo y Previsión Social, al Director General del Trabajo y al Presidente de la Junta Local de las deficiencias que se observen en el funcionamiento de la Junta, sugiriendo las medidas que convengan para corregirlas.
Someter a votación el dictamen formulado en cada asunto, ordenando al Secretario General levante el acta correspondiente haciendo constar la fecha del fallo, número de expediente, nombre de las partes y el resultado de la votación.
Ante el Pleno de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje conforme al Reglamento Interior de la Junta Local, será el Presidente quien tendrá el voto de calidad en caso de empate.
Radicar las demandas de amparo directo e indirecto y tramitarlas.
Llevar el Libro o Libros que sean necesarios para el control de los Amparos, en los que anotará el número de los juicios de amparo, nombre del quejoso, número de expedientes laboral del que emana el acto reclamado, si se concedió o no la suspensión, el sentido de la ejecutoria, Tribunal que lo tramitó y resolvió, fecha de cumplimiento y los demás datos que se consideren necesarios.
Recabar el acuerdo correspondiente a las promociones que reciba e integrar y remitir con toda oportunidad el informe justificado correspondiente, recabando cuando sea necesario, la certificación de la Secretaría relativa a la fecha de notificación a la parte quejosa, del acuerdo o resolución que motive el acto reclamado.
Responsable Presidente de la Junta Local deConciliación y Arbitraje en el Estado
Lic. Laura Leticia Picazo Pérez Lic. Víctor Manuel Parra Beovide
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
REPRESENTACIÓN OFICIAL(Continúa)
Acordar lo conducente en el procedimiento de ejecución, debiendo dictar el acuerdo correspondiente dentro del día siguiente a la recepción de la promoción, sometiéndola a la firma de los servidores públicos que deben autorizarlo.
Cuidar la agilidad o celeridad procedimental, para que los requerimientos y embargos o adjudicaciones, en su caso, se realicen.
Acordar respecto de los convenios presentados, cuidando su debido cumplimiento.
Acordar los exhortos provenientes de otras autoridades.Acordar designación y Nombramiento de Perito, en los términos de los
artículos 824 y 826 de la Ley Federal del Trabajo.Celebrar audiencias de remate.Acordar la expedición de facturas de bienes que se rematan u orden de
escrituración ante Notario Público.Celebrar comparecencia en los juicios para la aceptación de cargo de
perito.Acordar requerimientos por entrega de bienes a los depositarios y
orden de posesión de los bienes rematados.Tramitar y resolver Tercerías Excluyentes de Dominio, Preferentes de
Crédito, Recursos de Revisión, Nombramientos de Peritos, Incidentes, etc.
Atender las demás actividades que le encomiende el Presidente y la Secretaría General de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje.
Celebrar audiencias Incidentales de Pruebas y Alegatos.Tramitar y resolver Incidentes de liquidación.Tramitar y resolver Incidentes de substitución patronal.Acordar aclaraciones de laudo.Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
Responsable Presidente de la Junta Local deConciliación y Arbitraje en el Estado
Lic. Laura Leticia Picazo Pérez Lic. Víctor Manuel Parra Beovide
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SECRETARÍA GENERAL.
OBJETIVO: Fedatario Público de los acuerdos emitidos por el Pleno de la Junta,
Presidencia y los diversos departamentos de la Junta.
FUNCIONES:
Vigilar el orden y la disciplina del personal jurídico y administrativo de la Junta comunicando al Presidente las irregularidades y faltas cometidas sometiendo a la aprobación de éste las disposiciones de índole disciplinaria para corregirlas.
Celebrar las audiencias programadas en observancia de la Ley Federal del Trabajo.
Dar cuenta inmediata al Presidente de los casos que demanden urgente solución.
Autorizar en los términos de la Ley Federal del Trabajo los acuerdos de la Junta y su Presidencia.
Certificar las copias de las constancias que obren en los expedientes.
Redactar las Actas de Pleno de la Junta.
Acordar diariamente con el Presidente las promociones que le sean entregadas por Oficialía de Partes y que por su naturaleza así lo ameriten.
Vigilar que el personal de la Junta asista puntualmente a sus labores y dar cuenta al Presidente de las ausencias que se registren.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Responsable Presidente de la Junta Local deConciliación y Arbitraje en el Estado
Lic. Dionisio Piña Niño Lic. Laura Leticia Picazo Pérez
SECRETARÍA GENERAL(Continúa)
Atender personalmente al público que solicite información o formule consultas en relación con los asuntos en que sea parte.
Custodiar bajo su responsabilidad los valores que se consignen ante la Junta.
Suplir las ausencias temporales provisionales y definitivas del Presidente de la Junta en tanto se designe nuevo titular, en los términos que señala la Ley Federal del Trabajo.
Tener a su cargo el sello de la Junta y vigilar su empleo.
Aplicar estrictamente los criterios adoptados por el Pleno de la Junta.
Enlistar en lugar visible de la Junta, el resultado de los Juicios sometidos a discusión y votación del Pleno.
Hacerse presente en todas las audiencias con el ánimo de lograr la avenencia.
Procurar que las partes concilien sus intereses de la manera más equitativa y satisfactoria posible para ambas partes.
Las demás que le confieren las Leyes y el Presidente de la Junta.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Responsable Presidente de la Junta Local deConciliación y Arbitraje en el Estado
Lic. Dionisio Piña Niño Lic. Laura Leticia Picazo Pérez
ACTUARÍA
OBJETIVO:
Llevar a cabo los emplazamientos y notificar los acuerdos y resoluciones, dictadas por el Pleno, la Junta en sus diferentes departamentos y la Presidencia.
FUNCIONES:
Notificar y emplazar los acuerdos, resoluciones, dictadas por el Pleno, la Junta en sus diferentes departamentos y la Presidencia.
Regresar oportunamente los expedientes una vez razonados a la mayor brevedad posible.
Practicar diligencias en días y horas hábiles o que se hubiese decretado habilitación al respecto.
Constituirse en el domicilio de un demandado con el objeto de requerirlo de pago o de la entrega de bienes embargados.
Dar cuenta al Presidente de los bienes embargados.
Levantar las actas en el lugar donde se practiquen las diligencias.
Realizar las actuaciones en el lugar señalado en autos.
Acordar todo lo relativo a sus funciones con el Presidente de la Junta o en su caso, con el Secretario General.
Dar cuenta inmediata al Presidente o al Servidor Público de mayor jerarquía de las dificultades que le impidan el cumplimiento de sus funciones.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Responsable Presidente de la Junta Especial No. 2de la Local de Conciliación y
Arbitraje del Estado
Lic. Francisco Javier Luis Castillo Lic. Laura Leticia Picazo Pérez
ACTUARÍA(Continua)
Las demás que le asignen la Ley Federal del Trabajo, el Presidente, el Secretario General de la Junta y el Reglamento Interior de la misma.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Responsable Presidente de la Junta Especial No. 2de la Local de Conciliación y
Arbitraje del Estado
Lic. Francisco Javier Luis Castillo Lic. Laura Leticia Picazo Pérez
SECRETARIAS
OBJETIVO: Asistir a los Titulares de los diversos Departamentos en el desempeño
de sus funciones, realizando las tareas que éstos les asignen de una manera eficiente y eficaz, brindando además un trato cálido y amable a los usuarios de la Organización, logrando de éste modo el correcto y debido funcionamiento del Departamento al que pertenecen.
FUNCIONES:
Transcribir el seguimiento de las audiencias.
Atender al Público en general, (en lo relacionado a la solicitud de expedientes, éstos únicamente serán prestados cuando se encuentre presente el Titular del Departamento).
Manejar Agenda.
Manejar los Libros de Registro y Control.
Manejar el Minutario.
Tomar dictado.
Sacar las copias que se requieran en los trámites realizados por el Titular.
Coser los expedientes a los que se agregan actuaciones.
Mantener debidamente integrados y foliados los expedientes a cargo del Titular.
Responsable Presidente de la Junta Especial No. 2de la Local de Conciliación y
Arbitraje del Estado
Lic. Laura Leticia Picazo Pérez Siguiente Hoja
DESCRIPCION DE FUNCIONES
SECRETARIAS(Continúa)
Entregar al Actuario respectivo los expedientes que se le turnan.
Entregar los expedientes que deban turnarse a departamentos distintos.
Tramitar la certificación de documentos.
Elaborar Oficios y Exhortos, y verificar que los mismos sean enviados.
Las demás que le sean encomendadas por el Titular del Departamento.
Las anteriores funciones son enunciativas más no limitativas.
Sandra Idalia Delgado campos
Responsable Presidente de la Junta Especial No. 2de la Local de Conciliación y
Arbitraje del Estado
Miriam Raquel Hernández Chiw
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Lic. Laura Leticia Picazo Pérez
ARCHIVISTA
OBJETIVO:
Apoyar al Presidente de la Junta Especial No. 2 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado, dando trámite a los asuntos de competencia administrativa.
FUNCIONES: Estar en comunicación constante con la Secretaría del Trabajo y
Previsión Social para los siguientes asuntos:
Solicitar los recursos materiales que se utilizan en esta Dependencia. Enviar diariamente por correo electrónico el archivo de cómputo que
contiene los registros de asistencia del personal que labora en esta Dependencia y que emite el reloj checador.
Informar sobre las incapacidades y permisos que solicita el personal de esta Dependencia.
Enviar los Manuales de Organización y Procedimientos actualizados, para su revisión y autorización por parte de las instancias correspondientes.
Enviar el archivo muerto para que se entregue a la Dirección del Archivo General de la Oficialía Mayor de Gobierno.
Enviar los formatos de la Entrega - Recepción actualizados para su revisión por parte de las instancias correspondientes.
Facilitar los recursos materiales que requieren las áreas de la Junta.
Preparar los documentos que se utilizarán en la Entrega - Recepción.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Responsable Presidente de la Junta Especial No. 2de la Local de Conciliación y
Arbitraje del Estado
Lic. Laura Leticia Picazo PérezC. Miguel Ángel Martínez Martínez
ARCHIVISTA
Preparar de acuerdo a la normatividad establecida, el archivo muerto de la Junta.
Supervisar las instalaciones de la Junta para su correcto funcionamiento.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Responsable Presidente de la Junta Especial No. 2de la Local de Conciliación y
Arbitraje del Estado
Lic. Laura Leticia Picazo PérezC. Miguel Ángel Martínez Martínez
Lic. Laura Leticia Picazo PérezPresidente de la Junta Especial No. 2, de la Local de Conciliación y Arbitraje
del Estado
RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
JUNTA ESPECIAL NO. 2, DE LA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DEL ESTADO
Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización y Métodos
REVISÓ
AUTORIZAN
OFICIAL MAYOR
C.P. José Francisco Carrera Martell
SECRETARIO DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL
Lic. Miguel Cardoza Mora
Lic. Ernesto Urtaza UrtazaDirector General del Trabajo
AUTORIZACIÓN
Lic. Víctor Manuel Parra BeovidePresidente de la Junta Local de
Conciliación y Arbitraje del Estado
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
ACTUALIZACION
FECHA
PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA
HOJA (S) QUE SE MODIFICA(N)
FORMULO REVISO AUTORIZAN
(Responsable de la Unidad de la Dependencia)
(Dirección de Organización y
Métodos)
(Oficial Mayor)(Titular de la Dependencia)
