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Manual

Básico de

Word 2013

Creado por Mónica Pérez

Medina

Creado por Mónica Pérez Medina

Manual Básico de Word

2013

1. Interfase de Word 2013

Es la barra de opciones de la parte superior

que divide a las diferentes características

en pequeños bloques.

2. C

i

n

t

a

d

e

o

p

c

i

o

n

e

s

y

fichas de trabajo de Word:

Creado por Mónica Pérez Medina

a) Ficha de inicio

La ficha de inicio, su principal función, es editar el tipo de letra, tamaño,

color, cortar y pegar

a.1) Grupo portapapeles:

Es una herramienta del sistema operativo que permite almacenar

temporalmente información de cualquier tipo. Al portapapeles se puede

copiar texto, imágenes, archivos, etc.

a.2) Grupo fuente:

Permite elegir el formato de letra, tamaño, color, y estilo que desea utilizarse

en el documento que se esté realizando. También posee una función que

admite subrayar, del color deseado, el párrafo; de igual manera, permite que

sea subrayado o bien marcado en negrillas. Adicionalmente, contiene

efectos que se pueden aplicar al tipo de letra escogido.

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a.3) Grupo párrafo:

La forma más sencilla de cambiar el interlineado del documento entero, es

aplicando un conjunto de estilos rápidos que use el interlineado que desee.

Si desea cambiar el interlineado de una parte del documento, puede

seleccionar los párrafos y cambiar automáticamente la configuración del

interlineado. Puede también, insertar viñetas, numeración o bien, literales y

colocar sangrilla.

a.4) Grupo estilos:

Esta barra es útil para usar distintos tipos de letras, tamaños y colores de

texto.

a.5) Grupo edición:

En ésta opción se pueden seleccionar objetos que necesitan ser buscados

automáticamente o bien, ser reemplazados. También permite marcar el texto

completo para que pueda ser editado y de igual forma con las imágenes.

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b) Ficha de insertar:

b.1) Grupo página:

Ésta es una forma automática de iniciar la página en blanco, puede pulsar

el salto de páginas y le permitirá correr las páginas realizadas.

b.2) Grupo tabla:

Sirve para insertar o dibujar una página en el documento,

especificando las dimensiones de la misma.

b.3) Grupo ilustraciones:

Creado por Mónica Pérez Medina

Contiene imágenes que permitirán realizar la tarea, gráficos para una

estadística. También permitirá crear subtemas

b.4) Grupo imágenes en línea:

Inserta imagen en un archivo. Inserta imágenes prediseñadas en el

documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías

almacenadas para ilustrar un concepto específico.

b.5) Grupo aplicaciones para Office:

b.6) Grupo video en línea:

Las dos anteriores son herramientas de Office que contienen imágenes en

multimedia y, permite ver videos grabados o en línea.

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b.7) Grupo vínculos:

Permite enmarcar y crear comentarios

b.8) Grupo encabezado y pie de página:

Esta herramienta permite seleccionar el encabezado y el pie de página en

cada hoja del documento.

b.9) Grupo texto:

Permite crear tipos de letras, añadirles relleno con un tipo de texto

específico.

b.10) Símbolos:

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El símbolo es muy útil para las presentaciones.

c)Ficha de diseño:

c.1) Grupos Temas:

Esta herramienta permite que el estilo de la letra.

c.2) Grupo formato del documento:

Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos,

utilizado en el documento.

c.3) Grupo fondo de página:

Creado por Mónica Pérez Medina

Inserta marca de agua, permite agregarle color a la página e incrustar los

márgenes a la misma.

d) Ficha de diseño de página:

d.1) Grupo configurar página:

Estos botones permiten agregar márgenes, orientar las páginas ya sea

vertical u horizontalmente. También permite insertar columnas par texto

d.2) Grupo párrafo:

Permite aplicar la sangría hacia la izquierda o derecha y también hacer

cambios en el espaciado.

d.3) Grupo organizar:

Creado por Mónica Pérez Medina

Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede centrarlos o

distribuirlos de manera uniforme en la página.

e) Ficha de referencias:

e.1) Grupo tabla de contenido:

Es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los

temas y subtemas que forman el documento.

e.2) Grupo notas al pie:

Se utiliza en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer

referencia al texto de un documento.

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e.3) Grupo citas y bibliografía:

Es una lista de fuentes consultadas o citadas durante la creación de los

documentos y que normalmente se incluye al final de estos.

e.4) Grupo títulos:

Es un rotulo numerado que se puede agregar a una ilustración una tabla, una

ecuación u otro objeto.

e.5) Grupo índice:

Es una herramienta necesaria para crear estos elementos importantes en los

documentos, y muy especialmente si el número de páginas es elevado.

e.6) Grupo tabla de autoridades:

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En esta función podemos agregar el texto seleccionado como una entrada a la

tabla de autoridades, insertar una tabla de autoridades en el documento y

actualizar la tabla de autoridades.

f) Ficha de correspondencia:

f.1) Grupo crear:

Crea e imprime sobres y etiquetas.

f.2) Grupo iniciar combinación de correspondencia:

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Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que

vaya a imprimirse o enviarse por correo electrónico varias veces, enviando

cada copia a un destinatario correspondiente.

Elige la lista de personas a las que se enviará la carta; y ésta puede ser

personalizada.

f.3) Grupo escribir e insertar campos:

Agrega campos en la lista del destinatario, a partir de la lista. Puede ser por

apellidos. Bloquea también las direcciones no deseadas, asigna campos y

actualiza etiquetas.

f.4) Grupo vista previa de resultados:

Reemplaza los campos de combinación del documento con datos reales de

la lista de destinatarios para ver la apariencia final. Busca y obtiene la vista

previa de un registro específico en la lista de destinatarios buscando texto.

Especifica cómo controlar los errores generados al completar la

combinación de correspondencia.

f.5) Grupo finalizar:

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Completa la combinación de correspondencia. Puede crear documentos

separados para cada copia de carta y enviarlos directamente a la impresora

o por correo electrónico.

g) Revisar:

g.1) Grupo revisión:

Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento. Abre el

panel de tareas y busca los materiales de referencia como diccionarios,

enciclopedias y servicios de traducción. Sugiere otras palabras con un

significado parecido a las palabras que ha seleccionado. Busca el número de

palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.

g.2) Grupo idioma:

Traduce palabras o párrafos a otro idioma, mediante diccionarios bilingües o

traducción automática. Selecciona las opciones del idioma.

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g.3) Grupo comentarios:

Permite hacer comentario nuevo sobre la selección en el párrafo. Lo elimina,

lo adelanta hacia el siguiente o retrocede hacia el anterior. También muestra

los comentarios insertados.

g.4) Grupo seguimiento:

Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas

inserciones, eliminaciones y los cambios de formato. Permite seleccionar

cómo desea ver los cambios aplicados al documento. Elige qué tipo de

marcado desea utilizar en el documento. Muestra las revisiones en otra

ventana.

g.5) Grupo cambios:

Con este botón se obtiene acceso a otras opciones como aceptar todos los

cambios del documento. De igual manera pueden rechazarse todos los

cambios del documento. Va a la marca de revisión anterior del documento

para aceptarla o rechazarla. Se desplaza a la siguiente marca de revisión del

documento para aceptarla o rechazarla.

Creado por Mónica Pérez Medina

g.6) Grupo comparar:

Compara o combina varias versiones del documento

g.7) Grupo proteger:

Restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes

específicas del documento. Puede evitar cambios de formato, forzar el

seguimiento de todos los cambios o permitir únicamente la inserción de

comentarios.

h) Vista:

h.1) Grupo vistas:

Creado por Mónica Pérez Medina

Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar

el espacio disponible para lectura o comentarios del documento. Muestra el

documento tal y como aparecerá en la página impresa. Muestra el

documento como sería como una página web. Muestra el documento como

un esquema y muestra las herramientas del esquema. Muestra el documento

como un borrador para editar el texto rápidamente.

h.2) Grupo mostrar:

Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.

Activa las líneas de cuadrícula para alinear los objetos del documento. Abre

el panel de navegación que permite navegar por el documento, por el

encabezado, página o mediante la búsqueda de texto u objetos.

h.3) Grupo zoom:

Permite especificar el nivel de zoom del documento. Aplica el 100% del zoom

al documento. Acerca el documento para que se ajuste toda la página en la

ventana. Acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la

ventana. Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el

ancho de la ventana.

h.4) Grupo ventana:

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Abre una nueva ventana que contenga la vista del documento actual. Coloca

en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos, en paralelo en la

pantalla. Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las

diferentes secciones del documento al mismo tiempo. Pasa a una ventana

abierta actualmente diferente. Graba macro u obtiene acceso a otras

opciones de macro.