27-7-2013

Manual Básico

De Word 2013 Universidad mariano Gálvez de

Guatemala

Verónica Elizabeth parada Cuellar

PSICOLOGIA NO 300-12-9995

1 interface de Word 2013

Es una versión de la suite informática para el sistema operativo Windows de Microsoft, siendo el sucesor de Microsoft Office 2010.

Office 2013 está disponible como parte de Windows RT para procesadores ARM y por separado para las versiones de Windows para plataformas de 32 y 64 bits (x86 y x64). Esta edición cuenta con la ya tradicional interfaz Ribbon UI al igual que sus predecesoras, y se destaca por presentar la imagen simple de la interfaz Modern UI (antes Metro UI).

Esta versión de Office se destaca por ser la primera pensada especialmente para dispositivos táctiles

A Ficha De Inicio

LA PESTAÑA INICIO CONTIENE LAS OPERACIONES MÁS COMUNES SOBRE

COPIAR, CORTAR Y PEGAR, ADEMÁS DE LAS OPERACIONES

DE FUENTE, PÁRRAFO, ESTILO Y EDICIÓN

a grupo corta papeles

PEGAR: SIRVE PARA PEGAR INFORMACION

CORTAR: SIRVE PARA CORTAR PARTES QUE NO TE GUSTA DE LA INFORMACION

COPIAR: TE PUEDE AYUDAR A COPIAR CONTENIDOS IMPORTANTES QUE TU

QUIERAS

COPIAR FORMATOS: SE PUEDE UTILIZAR PARA APLICAR FORMATOS DE TEXTO Y DE

ALGUNAS GRAFICAS BASICOS COMO BORDES Y RELLENO

b Grupo fuente

CALIBIRO: SIRVE PARA CAMBIAR LA LETRA DE COMO LA QUIERES

NEGRITA: APLICA EL FORMATO DE NEGRITA AL TEXTO SELECCIONADO

CURSIVA: APLICA EL GORMATO DE CURSIVA AL TEXTO SELECCIONADO

SUBRAYADO: SUBRAYA EL TEXTO SELECCIONADO

TACHADO: SUBRAYA EL TEXTO SELECCIONADO

SUBINDECE: CREA LETRAS MINUSCULAS DEBAJO DE LAS LINEAS BASE AL TEXTO

c grupo párrafo

VIÑETA: INICIA UNA LISTA CON VIÑETAS

NUMERACION: INICIA CON UN ALISTA NUMERICA

LISTA MULTINIBELES: INICA UNA LISTA CON NIVELES

DISMINUIR SANGRIA: REDUCE EL NIVEL DE SANGRIA DEL PARRAFO

AUMENTA SANGRIA: AUMENTA EL NIVEL DE SANGRIA DEL PARRAFO

ORDENR: ALFABETIZA EL TEXTO SELECCIONADO U ORDENA LOS DATOS

NUMERICOS

MOSTRAR TODO: MUESTRA MARCAS DE PPARRAFO Y OTROS SIMBOLOS DE

FORMA OCULTA

ALINEAR TEXTO ALA IZQUIERDA: ALINEA EL TEXTO A LA IZQUIERDA

CENTRAL: CENTRA EL TEXTO

ALINEA EL TEXTO A LA DERECHA: ALINEA EL TEXTO ALA DERECHA

JUSTIFICANTE: ALINEA EL TEXTO EN LOS MARGENES IZQUIERDA Y DERECHA

ESPACIADO ENTRE LINEAS Y PARRAFOS: CAMBIA ENTRE LINEAS DEL TEXTO

SOMBREADO: COLOREA EL FONDO DEL TEXTO O PARRAFO SELECCIONADO

d grupo de estilo

CAMBIA ESTILOS: CAMBIA EL CONJUNTO DE ESTILOS COLORES FONDOS Y

ESPACIOS

e grupo edición

BUSCAR: BUSCA TEXTOS U CONTENIDOS EN EL DOCUMENTO

REMPLAZAR: REMPLAZA TEXTO EN EL DOCUMENTO

SELECCIONAR:SELECCIONA TXTOS U DOCUMENTOS

B Ficha insertar

a grupo paginas

PORTADA: INSERTA UNA PORTADA CON FONDO COMPLETO

PÁGINA EN BLANCO: INSERTA UNA NUEVA PAGINA EN BLANCO EN LA POCICION

DEL CURSO

SALTO DE PAGINA: INICIA LA PAGINA EN LA POSICION ACTUAL

b grupo tablas

TABLA: INSERTA O DIBUJA UNA TABLA EN EL DOCUMENTO

c grupo ilustración

IMAGEN: INSERTA UNA IMAGEN DE UN ARCHIVO

IMAGEN PREDISEÑADA: INSERTA IMÁGENES PREDISEÑADAS EN EL DOCUMENTO

INCLUYENDO DIBUJOS PELICULAS SONIDOS O FOTOGRAFIAS ALMACENADAS

PARA ILUSTRAR UN CONCEPTO ESPECIFICO

FORMAS: INSERTA FORMAS PREVIAMENTE DISEÑADAS COMO Y CIRCULOS

FLECHAS LINEAS SIMBOLOS DE DIAGRAMA DE FLUJO

SMARTART: INSERTA UN ELEMENTO GRAFICO PARA COMUNICAR INFORMACION

VISUALMENTE

GRAFICO: INSERTA UN GRAFICO PARA ILUSTRAR Y COMPARAR DATOS

d grupo aplicaciones

BRINDA A LOS USUARIOS CAPACIDAD DE DEFINIR EXACTAMENTE QUE PEUDA

ABRIR MODIFICAR IMPRIMIR RENVIAR O REALIZAR OTRAS ACCIONES

e grupo multimedia

ESTA OPCION NOS PERMITE VER LOS VIDEOS DIRECTAMENTE DE INTERNET

f grupo vínculos

HIPERVINCULOS: SIRVE PARA MANDAR ALGO HACIA TU PÁGINA WEB O INSERTAR

EL VINCULO HACIA EL FORMATO Y ENVIAR IMÁGENES ETC

g grupo comentario

PARA INSERTAR COMENTARIOS YA SEA UNA CORRECCION SUGERENCIAL O

DUDA EN N DOCUMENTO

h grupo de encabezado y pie de pagina

ENCABEZADO: ES PARA EDITAR EL ENCABEZADO DE PARRAFO

PIE DE PÁGINA: SIRVE PARA PONER INFORMACION EN EL PIE DEL ENCABEZADO

NUMERO DE PAGINA: AGREGA NUMEROS A LA PAGINA

i grupo de texto

CUADRO DE TEXTO: SE INSERTA UN CUADRO TEXTO EN DONDE QUIERAS

WORD ART: SIRVE PARA UN CUADRO DECORATIVO

LETRA CAPITAL: AGREGA LA LETRA CAPITAL AL PRINCIPÓP DE LA HOJA

FECHA Y HORA: INSERTA LA FECHA Y LA HORA EN EL FORMATO

j grupo de símbolos

SIMBOLOS: INSERTA SIMBOLOS QUE NO EXISTEN EN EL TECLADO

C Fichas diseño

.

a grupo de formato del documento

TEMAS: SIRVE PARA ELEGIR TEMA EN EL QUE SE OCUPA DE CAMBIAR EL DISEÑO

GENERAL DEL DOCUMENTO

FUENTES: CAMBIA LAS FUENTES DEL TEXTO

EFECTOS: SIRVE PARA INSERTAR LOS EFECTOS DEL TEMA

b grupo de fondo de pagina

MARCA DE AGUA: INSERTA UNA LETRA O DOS EN TODA LA PÁGINA

COLOR DE PÁGINA: SIRVE PARA PINTAR TODA LA HOJA DE UN SOLO COLOR

BORDES DE PAGINA: AGREGA BORDES DE UN COLOR

D Ficha diseño de página

a grupo de configurar pagina

MARGENES: SIRVE PARA SELECCIONAR LOS MARGENES EN EL PARRAFO

ORIENTACION: CAMBIA EL PARRAFO A HORIZONTAL O VERTICAL

TAMAÑO: ELOGE UN TAMAÑO PARA SELCCIONAR EL PAPEL ACTUAL

COLUMNAS: DIVIDE EL TEXTO EN TRES PARTES O EN DOS O YA SEA EN UNA

SALTOS: HACE SALTOS EN LA PÁGINA

NUMERACION DE LINEA: SIRVE PARA ENUMERAR LAS LINEAS A LOS MARGENES

GUIONES: SIRVE PARA QUE DIVIDA LINEAS ENTRE SILABAS DE PALABRAS COMO

PARA GUIONES DE NOVELAS O ALGUN OTRO FORMATO

b grupo párrafo

IZQUIERDA: DESPLAZA EL TEXTO HACIA LA IZQUIERDA

DERECHA: DEPLAZA EL TEXTO HACIA LA DERECHA

ANTES: CAMBIA EL ESPACIO ENTRE PARRAFOS

DESPUES: CAMBIA EL ESPACIO ENTRE LOS PARRAFOS

c grupo de organizar

POSICION: SIRVE PARA COLOCAR ALGUNA COSA EN LA POSICION QUE ELIJAS

AJUSTAR TEXTO: MODIFICA EL TEXTO

TRAER ADELANTE: MUEVE EL OBJETO HACIA ADELANTE O DELANTE DE TODOS LOS

OBJETOS

ENVIAR ATRÁS: ENVIA EL OBJETO HACIA ATRÁS O ATRÁS DE TODOS LOS OBJETOS

PANEL DE SELECCIÓN: SIRVE PARA MOSTRAR LA PANEL DE SELECCIÓN PARA

AYUDAR PARA SELECCIONAR OBJETOS

ALINEAR: SIRVE PARA ALINEAR OBJETOS DELECCIONADOS

AGRUPAR: AGRUPAR TODOS LOS OBJETOS DEL PARRAFO JUNTOS

GIRAR: GIRA O VOLTEA EL OBJETO SELECCIONADO

E Ficha de Referencias

a grupo de tabla de contenido

TABLA DE CONTENIDO: INSERTA UNA TABLA ALA PÁGINA

AGREGAR TEXTO: AGREGAR UN TEXTO MÁS AL PARRAFO

ACTUALIZAR TABLA: ACTUALIZA LA TABLA DE CONTENIDO PARA QUE TODAS LAS

ENTRADAS HAGAN REFERENCIA

b grupo de notas al pie

INSERTAR NOTA AL PIE: INSERTA UNA NOTA AL PIE

INSERTA NOTA AL FINAL: INSERTA UNA NOTA AL FINAL DEL DOCUMENTO

SEGUIMIENTO NOTA AL PIE: DESPLAZA LA SIGUIENTE NOTA AL PIE DE

DOCUMENTO

MOSTRAR NOTA: SE DESPLAZA POR EL DOCUMENTO PARA MOSTRAR LLA

UBICACIÓN

c grupo de citas y bibliografías

INSERTAR CITA: CITA UN LIBRO UN ARTÍCULO DE PERIODICO U OTRA

PUBLICACION

ADMINISTRAR FUENTE: MUESTRA TODAS LAS FUENTES CITADAS EN EL DOCUMENTO

ESTILO: PERMIETE ELEGIR LA FUENTE QUE SE UTILIZA EN EL DOCUMENTO

BIBLIOGRAFIA: SIRVE PARA AGREGAR UNA BIBLIOGRAFIA EN EL DOCUMENTO

d grupo de titulo

INSERTAR TITULO: INSERTA UN TITULO O IMAGEN

INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES: INSERTAR TABLA DE ALGUNA ILUSTRACION

EN EL TEXTO

e grupo de índice

MARCAR ENTRADA: INCLUYE EL TEXTO SELECCIONADO EN EL INDICE DEL

DOCUMENTO

INSERTAR INDICE: INSERTA UN INDICE EN EL DOCUMENTO QUE ES NA LISTA DE

PALABRAS

ACTUALIZAR INDICE: ACTUALIZA LA TABLA DE AUTORIDADES PARA INCLUIR

TODAS LAS CLASES

f grupo de tablas de autoridades

MARCA DE CITA: AGREGAR AL TEXTO SELECCIONADO COMO UNA ENTRDA A LA

TABLA

INSERTAR TABLA DE AUTORIDADES: INSERTA UNA TABLA DE AUTORIDADES EN EL

DOCUMENTO

ACTUALIZAR TABLA: ACTUALIZA LA TABLA DE AUTORIDADES

F Ficha de Correspondencia

a grupo de crear

SOBRES: CREA E IMPRIME LOS SOBRES

ETIQUETAS: IMPRIME ETIQUETAS

b grupo de iniciar combinaciones de correspondencia

INICA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA: INICIA UNA COMBINACION DE

CORRESPONDENCIA PARA CREAR UNA CARTA QUE VAYA A IMPRIMIR O A

ENVIAR POR CORREO ELECTRONICO

SELECCIONAR DESTINATARIOS: ELIGE A LAS PERSONAS A LAS QUE SE ENVIARA LA

CARTA

EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS: PERMITE REALIZAR CAMBIOS EN LA LISTA

c grupo de escribir e insertar campos

RESALTAR CAMOS DE COMBINACION: RESALTA LOS CAMPOS INSERTAFDOS EN EL

DOCUMENTO

BLOQUE DE DIRECCIONES: AGREGA UNA DIRECCION ALA CARTA

LINEA DE SALUDO: INSERTA UN SALUDO EN LA CARTA

INSERTAR CAMPOS COMBINADO: AGREGA CUALQUIER CAMPO DE LA LISTA DE

DESTINATARIOS AL DOCUMENTO

d grupo de vista previa de resultados

VISTA PREVIA DE RESULTADOS: REEMPLAZA LOS CAMPOS DE COMBINACION DEL

DOCUEMTO CON DATOS REALES

PRIMER REGISTRO: VISTA PREVIA DEL PRIMER REGISTRO

REGISTRO ANTERIOR: OBTIENEN UNA LISTA PREVIA DEL REGISTRO ANTERIOR

REGISTRO: OBTIENE UNA VISTA PREVIA DE UN REGISTRO ESPECÍFICO

ÚLTIMO REGISTRO: OBTIENE UNA VISTA PREVIA DEL ÚLTIMO REGISTRO

BUSCAR DESTINATARIO: BUSCA Y OBTIENE LA VISTA PREVIA DE UN REGISTRO

COMPROBACION AUTOMATICA DE ERRORES: ESPECIFICA COMO CONTROLA LOS

ERRORES

e grupo de finalizar

FINALIZAR Y COMBINAR: COMPLETA LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

G Ficha de Revisar

a grupo de revisión

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA: COMPRUEBA LA ORTOGRAFIA Y GRAMATICA DEL

TEXTO EN EL DOCUMENTO

DEFINIR: ABRE EL PANEL DEL TAREAS DEL DOCUMENTO

SININIMOS: SUGIERE OTRAS PALABRAS CON UN MISMO SIGNIFICADO

CONTAR PALABRAS: BUSCA OTRAS PALABRAS CON UN MISMOSIGNIFICADO

b grupo de idioma

TRADUCIR: TRADUCE LAS PALABRAS O PARRAFOS DE OTRO IDIOMA

IDIOMA: SELECCIONA LAS OPCIONES DE IDIOMA

c grupo de comentarios

NUEVO COMENTARIO: AGREGA UN COMENTARIO SOBRE LA SELECCIÓN

ELIMINAR: ELIMINA EL COMENTARIO SELECCIONADO

ANTERIOR: VA AL COMENTARIO ANTERIOR EN EL DOCUMENTO

SEGUIMIENTO: SE DESPLAZA AL SIGUIENTE COMENTARIO DEL DOCUMENTO

d grupo de seguimiento

CONTROL DE CAMBIOS: CONTROLA TODOS LOS CAMBIOS REALIZADOS EN EL

DOCUMENTO

REVISION SIMPLE: SELECCIÓN COMO DESEA VER LOS CAMBIOS PROPUESTOS EN

EL DOCUMENTO

MOSTRAR MARCAS: ELIGE QUE TIPO DE MARCADOS DESEA EN EL DOCUMENTO

PANEL DE REVISIONES: MUESTRA LAS REVISIONES EN OTRAS VENTANA

e grupo de cambios

ACEPTAR: ACEPTA EL CAMBIO ACTUAL Y VA AL SIGUIENTE CAMBIO PROPUESTO

RECHAZAR: RECHAZA EL CAMBIO ACTUAL Y VA AL SIGUIENTE CAMBIO

PROPUESTO

ANTERIOR: VA A LA MARCA DE REVISION ANTERIOR DEL DOCUMENTO PARA

ACEPTAR O RECHAZAR

SIGUENTE: COMPARA O COMBINA VARIAS VERSIONES DE UN DOCUMENTO

f grupo de comparar

COMPARAR: COMPARARA O COMBINA VARIAS VERSIONES DE UN DOCUMENTO

g grupo de proteger

BLOQUEAR AUTORES: IMPIDE QUE OTROS AUTORES EDITEN EL TEXTO

SELECCIONADO

RESTRINGIR EDICION: RESTRINGE LA FORMA EN QUE LOS USUARIOS EDITAN

H Ficha de vista

a grupo de vistas

DISEÑO DE IMPRECION: MUESTRA EL DOCUMENTO TAL Y COMO APARECERA EN

LA PAGINA IMPRESIÓN

MODO DE LECTURA: MUESTRA EL DOCUMENTO A LECTURA DE PANTALLA

COMPLETA

DISEÑO WEB: MUESTRA EL DOCUMENTO A LECTURA DE PANTALLA COMPLETA

ESQUEMA: MUESTRA EL DOCUMENTO COMO UN ESQUEMA

BORRADOR: MUESTRA EL DOCUMENTO CIMI UN BORRADOR

b grupo de mostrar

REGLA: MUESTRA REGLAS UTILIZADAS

LINEAS DE LA CUADRICULA: ACTIVA LAS LINEAS DE CUADRICULA

PANEL DE NAVEGACION: ABRE EL PANEL DE NAVEGACION

c grupo de zoom

ZOOM: MUESTRA EL CUADRO DE DIALOGO ZOOM

100%: APLICA UN ZOOM AL 100%

UNA PAGINA: ACERCA EL DOCUMENTO PARA QUE SE AJUSTE TODA LA PAGINA

VARIAS PÁGINAS: ACERCA EL DOCUMENTO A DS PÁGINAS

ANCHO DE PÁGINA: ACERCA EL DOCUMENTO AL ANCHO DE LA PÁGINA

d grupo de ventana

NUEVA VENTANA: ABRE UNA VENTANA NUEVA

ORGANIZAR TODO: COLOCA EN MOSAICO TODAS LAS VENTANAS

DIVIDIR: DIVIDE LA VENTANA ACTUAL EN DOS PARTES

VER EN PARALELO: MUESTRA DOS DOCUMENTOS EN PARALELO

DESPLAZAMIENTO SINCRONICO: SINCRONIZA EL DESPLAZAMIENTO

RESTABLESE POSICION DE LA VENTANA: RESTABLESE POSICION DE LA VENTANA

e grupo de macros

MACROS: MUESTRA LA LISTA DE MACROS