Manual básico para TUTORES plataforma virtual UCRISH (DOKEOS)

U N I V E R S I D A D C R I S T I A N A D E

H O N D U R A S – U C R I S H -

C E N T R O U N I V E R S I TA R I O

C O M AYA G UA

P R E PA R A D O P O R :

MANUAL BÁSICO

PLATAFORMA DOKEOS

PARA TUTORES

Manual básico sobre plataforma DOKEOS – PARA TUTORES

Preparado por: Ing. Byron Guillén Soporte Técnico UCRISH / Comayagua P á g i n a | 1

Índice

Página

Presentación …………………………………………………………………………… 2

Inicio del Curso ……………………………………………………………………….. 3

RECURSO 1: Documentos ………………………………………………………… 5

RECURSO 2: Descripción …………………………………………………………. 7

RECURSO 3: Enlaces ………………………………………………………………… 8

RECURSO 4: Anuncios ……………………………………………………………… 10

RECURSO 5: Agenda ………………………………………………………………… 12

RECURSO 6: Usuarios ………………………………………………………………. 14

ACTIVIDAD 1: Ejercicios ………………………………………………………….. 16

ACTIVIDAD 2: Chat ………………………………………………………………….. 19

ACTIVIDAD 3: Foros ………………………………………………………………… 20

ACTIVIDAD 4: Tareas ………………………………………………………………. 23

CONTACTOS SOPORTE TÉCNICO COMAYAGUA ………………………… 24



Presentación

A continuación se pone a disposición de los TUTORES esta guía básica que

instruye de manera simple e ilustrativa, los pasos para poder crear los recursos

y actividades más utilizadas en la plataforma virtual DOKEOS, que le permitan

en base a las Guías metodológicas desarrolladas para cada asignatura, crear los

enlaces para que los estudiantes puedan interactuar con su tutor y hacer

entrega de las diferentes asignaciones, y a su vez que le permita al tutor

acercarse y reproducirse en el estudiante en los periodos NO PRESENCIALES

dentro del esquema de Enseñanza / Aprendizaje B-Learning, e inclusive poder

evaluar las diferentes asignaciones hacer comentarios a las mismas, reevaluar

si fuere posible, con lo que poder llevar un detalle de las calificaciones de cada

uno de los estudiantes.

En el presente documento se dividen los diferentes aspectos a tratar sobre su

uso en la plataforma, como Recursos y Actividades. Los RECURSOS se refieren

a todos aquellos elementos del menú principal de cada clase en donde no existe

interacción directa entre el TUTOR y el ESTUDIANTE, utilizando este tipo de

elementos simplemente para compartir información de diferente naturaleza.

Las ACTIVIDADES se refieren a todos aquellos elementos en donde tanto el

TUTOR con los ESTUDIANTES pueden interactuar directamente, sea con

diálogos textuales o hasta audiovisuales, o con la publicación de asignaciones

que el tutor puede evaluar y retroalimentar las deficiencias o fortalezas hacia

el estudiante.



Inicio del Curso

Tenga presente que su curso será creado por el encargado de Soporte Técnico

del centro universitario en donde usted está impartiendo su tutoría, quien le

dará el acceso al mismo y creará la imagen de portada superior de su curso para

hacer lo más agradable, que estará compuesto por el NOMBRE DE LA

ASIGNATURA, su respectivo código, y el logo de la UCRISH, lo que le permita a

los estudiantes identificar plenamente que se encuentran dentro de su curso.

En la parte inferior del MENÚ PRINCIPAL DE SU CURSO, aparecerá el nombre

del tutor encargado de la clase.

Se aprecia

el menú

principal

de su

curso en la

siguiente

imagen

Imagen portada de

su curso

Imagen portada de

su curso



Es importante que sepa que el MENÚ PRINCIPAL de su curso podría ser

diferente a lo que realmente ven sus estudiantes, ya que si usted lo considera

oportuno perfectamente puede DESHABILITAR alguno de los recursos o

actividades de su curso, simplemente dando click sobre el ojo que aparece a

la izquierda del elemento del menú, con lo que se cerrará el ojo y se desvanecerá

el elemento, lo que indica que el mismo fue deshabilitado para la vista de sus

estudiantes.

Vista del Tutor

Vista del Estudiante

En la vista del estudiante no

aparecen los elementos

desactivados por el tutor

Se desactivaron los

elementos de AUTOR y

otros



Pasos para subir Documentos

Recu

rso 1

RECURSO 1: Documentos

Funciona como el sistema de gestión de archivos de su computadora, para

almacenar todos los archivos que a su criterio pueden ser útiles para su clase,

en donde puede almacenar cualquier documento de diferentes tipos (Word,

Excel, PowerPoint, PDF, imágenes, entre otros).

Tenga presente que los archivos que se suben a la plataforma se almacenan

directamente en un servidor con un espacio limitado, por lo que para subir

archivos de texto u otro tipo de documento escrito lo ideal es guardarlo como

PDF.

Si sus necesidades lo encaminan a requerir subir archivos de video lo ideal es

crear un ENLACE a un sitio web externo que puede ser de YouTube u otro de su

naturaleza, o bien a sitios personales de almacenamiento en la NUBE que

podrían ser desde sitios como GOOGLE DRIVE, SUGARSYNC, o MEGA, que son

los más ideales para este fin, para no saturar el servidor y alcanzar el máximo

de almacenamiento de cada curso, recurso que se explicará más adelante en el

RECURSO No.3, PAGINA No. 7.

1. Entrar a su curso en la plataforma, ya estando en el MENU PRINCIPAL…

2. Dar click en DOCUMENTOS (ahí le va a aparecer una lista de archivos que

están disponibles para su curso, pero solamente pueden ser vistos los que estén

habilitados, del mismo modo de los elementos del MENU PRINCIPAL)

3. Dar click en ENVIAR

de los iconos

superiores, o en crear si

quiere crear uno nuevo,

pero lo ideal es tenerlo

ya listo el archivo.



4. Dar click en SELECCIONAR ARCHIVO, lo que abrirá una nueva ventana de

nombre ABRIR para que busque el archivo dentro de su computadora, y cuando

lo tenga seleccionado dar click en ABRIR.

5. Dar click en ENVIAR DOCUMENTO, espera unos segundos... y listo el archivo

estará disponible en su curso.

Si quiere agregar más de

un archivo dar click en

AÑADIR, y repita el paso…



Pasos para detallar elementos de la DESCRIPCION

Recu

rso 2

RECURSO 2: Descripción Con este elemento del menú principal ustedes puedan proporcionar una muy

buena idea del curso y la asignatura en que están trabajando pudiendo detallar

rasgos básicos como: OBJETIVOS, RECURSOS, EVALUACIÓN, DESCRIPCIÓN

GENERAL, y AGENDA.

Para detallar cada uno de estos aspectos en su clase es muy simple, y

perfectamente puede valerse de la misma guía metodológica de su asignatura

para especificarlos.

1. En el MENU PRINCIPAL de su clase, dar click sobre el elemento DESCRIPCION.

2. Le aparecerá una nueva ventana con los cinco sub-menús… Dar click sobre el

primer Sub-Elemento que corresponde a los OBJETIVOS.

3. Cuando termine de hacer los cambios, de click en GUARDAR, y quedará

agregado este primer elemento…

4. Haga lo mismo con el resto de los cuatro elementos, y la descripción

automáticamente se irá actualizando, cada vez que dé click en GUARDAR…

Si desea modificar, dé click en el lápiz que aparece bajo el elemento a cambiar…

Puede

cambiar el

título del

sub-

elemento,

por ejemplo

escribir

METAS si le

gusta más…



Pasos para crear Enlaces

Recu

rso 3

RECURSO 3: Enlaces

Este recurso, se puede utilizar para compartir archivos que son por su

naturaleza muy grandes, tales como VIDEOS, PROGRAMAS, AUDIOS, entre

otros; con la idea de no subir este tipo de archivos en el elemento documentos,

que fácilmente pueden sobrepasar la capacidad de cada curso, y en el peor de

los casos saturar el servidor en donde está alojada la plataforma virtual.

Para su uso inicialmente se debe identificar el archivo que ya esté alojado en un

sitio web diferente, y copiar su link… O si usted tiene el archivo en USB o algún

otro medio, puede subirlo a la NUBE mediante servidores especializados y en

su mayoría gratuitos tales como GOOGLE DRIVE, SUGARSYNC, o MEGA, para lo

cual deberá estar registrado en alguno de este tipo de sitios, y una vez cargados

simplemente obtiene el link para compartirlo.

NOTA: este tipo de acciones por su complejidad, se recomienda solicitar el

auxilio del encargado de Soporte Técnico de su localidad.

Una vez copiado el link o enlace al archivo que le interesa compartir, hacer lo

siguiente:

1. En el MENU PRINCIPAL de su clase, dar click sobre el elemento ENLACE, de

manera predeterminada ya le aparecerán creados dos enlaces (WIKIPEDIA y

GOOGLE).

2. Dar click en AÑADIR un ENLACE…

Enlaces

predetermi-

nados



3. Le aparecerá una nueva ventana en donde en la casilla de URL se pegará la

dirección que previamente había sido copiada para el archivo disponible o

subido en otro sitio de la web, en TEXTO debe escribir el nombre sencillo con

que se reconocerá el enlace, en OBJETIVO escribirá una descripción del archivo

para el que se creó el enlace. Si quiere que su enlace aparezca como ELEMENTO

del MENU PRINCIPAL de su curso simplemente seleccione la casilla “Si” en la

parte inferior donde se pregunta ¿Mostrar el enlace en la página principal del

curso?.

4. Una vez finalizado lo anterior, simplemente de click sobre GUARDA EL

ENLACE.

Llene cada uno de

las casillas…



Recu

rso 4

Pasos para crear Anuncios

RECURSO 4: Anuncios

Este recurso permite compartir alguna información precisa a manera de

anuncios a algún estudiante en particular dentro del curso, o bien a todo el

grupo matriculado en su curso; mensaje que inclusive a todos aquellos

estudiantes debidamente inscritos en la clase, les va a ser automáticamente

enviado a sus respectivos CORREOS ELECTRÓNICOS.

1. En el MENU PRINCIPAL de su clase, dar click sobre el elemento ANUNCIOS.

2. Automáticamente sin necesidad de dar click en AÑADIR UN ANUNCIO, donde

en primera instancia debe elegir su destinatario y seleccionar TODOS LOS

USUARIOS DEL CURSO si lo desea enviar a todos los estudiantes matriculados

en su curso, o en SELECCIONAR GRUPOS / USUARIOS si lo desea enviar a un

grupo o uno de los estudiantes (en dado caso se desplegará un listado con los

estudiantes del curso, para enviarlos a una casilla hacia la derecha quienes

serán sus destinatarios), o en YO MISMO si es un mensaje recordatorio para

usted mismo…



3. En la casilla ANUNCIOS escriba el título del anuncio, como si fuera el ASUNTO

de un mensaje por correo electrónico, y en la casilla grande agregue el mensaje

que desea transmitir a sus destinatarios.

4. Dar click en GUARDAR ANUNCIO.



Recu

rso 5

Pasos para agregar datos en AGENDA

RECURSO 5: Agenda

Este recurso se puede utilizar para planificar y programar las actividades a

desarrollarse en torno a su clase, permitiendo que estas fechas y registros que

el TUTOR haga en la misma, puedan ser vistas por el ESTUDIANTE.

Tenga presente que todas aquellas actividades que usted cree con una fecha de

inicio y/o final, automáticamente van a ser posteadas por el sistema en la

AGENDA del curso…

1. En el MENU PRINCIPAL de su clase, dar click sobre el elemento AGENDA.

2. Le aparecerá una nueva ventana en donde podrá elegir que se detallen las

actividades de manera MENSUAL, SEMANAL, o DIARIA. Para lo cual

simplemente debe hacer click sobre el periodo deseado.



3. Para agregar una programación debe dar click en AÑADIR UN NUEVO

EVENTO, con lo que aparecerá una nueva ventana en donde debe llenar las

casillas como se muestra en la imagen a continuación…

4. Para finalizar simplemente de click en GUARDAR EVENTO.

NOTA: Las actividades pueden ser reprogramadas dentro de la misma

agenda, simplemente arrastrando la actividad a la fecha y hora en que

desea reprogramarla.



Recu

rso 6

Pasos para agregar USUARIOS

RECURSO 6: Usuarios

Este recurso le permite ver una lista de los diferentes usuarios registrados en

su curso, y si fuera necesario agregar más usuarios puede matricular a esos

estudiantes que necesita incorporar a su curso, así como también eliminar a un

usuario que no debe estar matriculado en su clase, si este fuera el caso.

1. En el MENU PRINCIPAL de su clase, dar click sobre el elemento USUARIOS, de

donde le aparecerá una nueva ventana con el listado de los usuarios ya

matriculados en su curso, incluyendo el de el tutor pero con un icono de una

persona color morado que indica que su rol es el de TUTOR, el resto aparecerá

con un ícono color azul.

2. Dar click en

AGREGAR

ALUMNOS

3. Aparecerá una nueva ventana con el listado de todos los usuarios de la

plataforma, para buscar un usuario en particular que desee matricular en la

casilla BUSCAR escriba un nombre o apellido de la persona, y dé click en

BUSCAR.



Pasos para eliminar USUARIOS

4. Le aparecerá una nueva ventana con los usuarios que coincidan con su

criterio de búsqueda, y una vez que identifique la persona de click en la casilla

de selección a la izquierda de ese usuario (1), y luego dé click en INSCRIBIR (2).

5. De click en VOLVER (3) para regresar al listado de usuarios de la plataforma,

para repetir la matriculación si faltan más usuarios por registrar en su clase.

NOTA: Si algún estudiante no aparece después que ingresó la opción de búsqueda,

entonces quiere decir que ya se encuentra matriculado a su clase, o que su usuario no

existe; por lo que se recomienda revisar el listado de todos los usuarios matriculados

antes de finalizar.

1. En el listado de los USUARIOS matriculados en su curso, identifique el usuario

quien quiere eliminar, de click en la casilla de selección a la izquierda de ese

usuario (1).

2. Luego dé

click en DAR

DE BAJA (2).

3. Le aparecerá una ventana que le dirá CONFIRME SU ELECCIÓN, y

simplemente de click en ACEPTAR (3).

1

2

3

1

2

3



Activ

idad

1

ACTIVIDAD 1: Ejercicios

Esta actividad le permite al tutor crear un CUESTIONARIO, EXAMEN,

AUTOEVALUACIÓN, que pueden ser realizados EN LINEA, con la oportunidad

de que dependiendo el tipo de preguntas con que se elabore el ejercicio, pueda

ser automáticamente evaluado por el sistema.

Existe una variedad de tipos de preguntas y respuestas que pueden ser

generados en la actividad de ejercicios, lo que va a estar condicionado por la

creatividad y finalidad del tutor.

Tipos de preguntas y respuestas

SELECCIÓN ÚNICA: solamente implica UNA sola respuesta.

VERDADERO o FALSO, una entre dos opciones

Seleccione la imagen correcta

Seleccionar una sola respuesta entre varias opciones

Escuche el audio, y luego responda correctamente

Seleccionar UNA secuencia correcta a un caso particular

Vea el podcast, y luego responda

correctamente

Seleccione su respuesta correcta, y Justifique su respuesta.

Vea la animación, y luego responda correctamente

Ninguna de las opciones es correcta

Vea el video, y luego responda

correctamente



SELECCIÓN MÚLTIPLE: implica DOS o MÁS respuestas.

Seleccionar las opciones correctas

Seleccione las imágenes correcta

Seleccionar las opciones incorrectas

Razonamiento, identificar un conjunto

de respuestas

COMPLETACIÓN: llenar los espacios en blanco.

Completar un texto

Completar una tabla o Crucigrama

Completar un cálculo Complete los espacios

mientras escucha

EXPOSITIVO: el estudiante responde libremente la pregunta planteada.

Este tipo de respuestas son las únicas que no pueden ser evaluadas

automáticamente por el sistema, debido a que se necesita el criterio del

TUTOR quien las calificará posteriormente.

Respuesta abierta

Comente la imagen que se le presenta

Justifique su respuesta en la pregunta anterior



Pasos para crear EJERCICIOS

RELACIÓN: Relacione según corresponda los elementos que se le presentan.

Relaciona dos elementos de texto

Ordene el razonamiento o frase

Ordene un proceso Relacione dos

elementos de imagen

IDENTIFIQUE O SEÑALE: De los elementos de imagen, tabla o esquema

identifique.

Identifique los elementos de la

imagen

Identifique o delimite elementos de imagen

Identifique los elementos de un

esquema

Identifique elementos en una tabla

1. En el MENU PRINCIPAL de su clase, dar click sobre el elemento EJERCICIO.

2. Dar click en NUEVO

EJERCICIO (1).

3. Escriba el nombre del

ejercicio que permita

diferenciarlo entre los

demás (2), y dé click en

PREPARAR PREGUNTAS (3).

4. Le aparecerán las diferentes plantillas antes descritas, para crear las

preguntas conforme a la finalidad que se persiga. MAYORES DETALLES

CONSULTARLOS CON EL ENCARGADO DE SOPORTE TÉCNICO.

1

2

3



Activ

idad

2

ACTIVIDAD 2: Chat

Esta actividad permite al TUTOR y ESTUDIANTE interactuar de manera abierta

y totalmente en directo, para los usuarios que estén conectados al mismo

momento dentro de la sala de chat de la clase.

Es un medio de interacción INFORMAL, que no permite evaluar el rendimiento

y opiniones de los estudiantes.

Simplemente deben ingresar al chat y se abrirá una nueva ventana, los usuarios

conectados aparecerán en la parte IZQUIERDA de la ventana, en la parte inferior

aparece la casilla en donde puede AGREGAR SUS COMENTARIOS y compartirlo

al darle click en ENVIAR. Los comentarios de todos aparecerán en el espacio

más amplio superior DERECHA.



Activ

idad

3 Pasos para crear FOROS

ACTIVIDAD 3: Foros

Esta actividad permite al TUTOR y ESTUDIANTE interactuar de manera abierta

y puede hacerse en directo o dejar sus comentarios registrados para su

posterior revisión por parte del resto de los usuarios.

Proporciona la oportunidad de que el TUTOR puede evaluar y calificar los

comentarios de los estudiantes, si en la guía metodológica fue contemplado.

1. En el MENU PRINCIPAL de su clase, dar click sobre el elemento FORO.

2. En la nueva ventana dé click en AÑADIR CATEGORÍA DE FOROS, para crear

un título que pueda separar los foros por UNIDAD (recomendado), y una vez

escrito el TITULO dar click en CREAR CATEGORÍA, la casilla comentario no es

necesario llenarla.

3. Ingrese a la categoría en donde va a crear el foro, dando click sobre su

nombre.

4. En la nueva ventana que aparecerá, dar click en AÑADIR UN FORO.



5. Complete la casilla de TITULO, que para diferenciar los foros puede

identificarlo como FORO 1, si a su gusto es conveniente, no es necesario llenar

la casilla de comentario.

6. Dar click en crear FORO.

7. Ingrese al foro recién creado.

8. En la nueva ventana que aparecerá, dar click en NUEVO TEMA.

9. Complete las casillas de TITULO con la idea central del tema a discutir (de ser

posible la fecha y lección), y en el espacio de texto escribir la idea base a discutir

en el foro…

1 2



10. Para mayor detalle, dar click en PARAMETROS AVANZADOS (1). Donde

podrá elegir la calificación numérica para cada comentario (se recomienda

hacerlo en base a “10”), que se le notifique a su correo cuando alguien comente

en el foro, adjuntar archivos… al finalizar dar click en CREAR TEMA (2).



Activ

idad

4

Pasos para crear enlaces de TAREAS

ACTIVIDAD 4: Tareas

Le permite a los estudiantes poder entregar en línea por la plataforma, las

diferentes asignaciones, y al tutor poder descargar los archivos, hacer

comentarios sobre la tarea en cuestión, y calificar la misma.

1. En el MENU PRINCIPAL de su clase, dar click sobre el elemento TAREAS.

2. En la nueva ventana dar click en CREAR UNA TAREA.

3. Le aparecerá una nueva ventana con algunos datos sobre la tarea que llenar,

los que corresponden a: NOMBRE DE LA TAREA, DESCRIPCIÓN, DEADLINE (se

refiere a la fecha máxima en que el sistema recibirá ésta tarea, antes de

bloquearse para no recibir más...), CONFIDENTIALITY (con dos posibles

opciones, la primera para que el estudiante solamente pueda ver sus tareas

enviadas y los comentarios a su asignación, y la segunda para que cualquiera

pueda ver las tareas de los demás, recomendado la primera para evitar copias),

SCORE (puntaje para asignarle a la tarea).

4. Dar click en ACEPTAR, espera unos segundos y la tarea estará disponible en

el curso...



CONTACTOS SOPORTE TÉCNICO COMAYAGUA

NOMBRE: Ing. Byron Guillén

CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]

TELEFONOS: 9942-4144 (Móvil)

2771-9285 (Casa)

mailto:[email protected]

Date post:	28-Nov-2015
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Manual básico para TUTORES plataforma virtual UCRISH (DOKEOS)

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