Date post: | 14-Oct-2015 |
Category: |
Documents |
Upload: | arianz-kool |
View: | 29 times |
Download: | 0 times |
of 15
Manual Book for Happy Green Everyday
Team GarudaYouth
PPM School of Management
Jakarta, Maret 2012
Manual Book
Manual Book for Happy Green Everyday
Manual Book for Happy Green Everyday
Kepada YTH.
Bapak/Ibu
Pemegang Kepentingan,
Salam sejahtera kami sampaikan kepada Bapak/Ibu. Bersama ini, kami
yang tergabung dalam kepanitian team Garuda Youth di bawah bimbingan
Sekolah Tinggi Manajemen PPM, bermaksud untuk menyelenggarakan sebuah
acara yang bergerak di bidang sosial dan lingkungan. Acara ini kami beri judul
dengan kegiatan utama penghijauan melalui Happy Green Everyday
pembuatan jalur hijau.
Semangat kami dalam membawa generasi muda menjadi pribadi yang
positif dan mampu menjaga kelestarian alam hidup untuk kebaikan masyarakat
luas, tidak akan pernah ada artinya tanpa dukungan Bapak/Ibu dalam acara ini.
Tentu kami menyadari bahwa dukungan dan donasi perusahaan Bapak/Ibu
harus kami kelola dengan efektif agar menguntungkan seluruh pihak.
Dengan menjadi donator di acara kami, perusahaan Bapak/Ibu dapat
mengoptimalkan brand awareness dan brand image produk/jasa di mata
konsumen dan masyarakat sebagai perusahaan yang peduli akan lingkungan.
Selain aspek good corporate image, tentu aspek humanis dan keagamaan akan
timbul dari ajang acara amal ini, yang tentunya menjadi sisi positif bagi
perusahaan donator.
Keuntungan-keuntungan lain dapat Bapak/Ibu pelajari melalui Manual
Book ini dan dapat menghubungi contact person kami jika ada hal-hal yang ingin
diketahui lebih lanjut. Kami mengharapkan dukungan Bapak/Ibu untuk acara
yang sangat membangun ini.
Hormat Kami, Mengetahui
Ketua Team Garuda Youth Mentor Team
Giska Fitria Andani Nora Sri Hendriyeni
Manual Book for Happy Green Everyday
Tema : Pembuatan Jalur Hijau di Jakarta
Judul acara : Happy Green Everyday
Promotor : team Garuda Youth
Tagline : Today for Tomorrow
Kegiatan : 1. Talkshow edukasi Sustainable Green
2. Penanaman pohon di jalur hijau
3. Entertaiment (percussion band dan acoustic music)
4. Pembagian 1000 bibit pohon
5. Pembagian tote bag ramah lingkungan
I. Pendahuluan
Lingkungan hidup merupakan faktor utama dalam keharmonisan hidup
manusia. Pengelolaan lingkungan hidup atau sumber daya alam yang tepat akan
memberikan manfaat bagi kelangsungan hidup. Sebaliknya, eksploitasi
berlebihan terhadap lingkungan hidup dapat mendatangkan bencana bagi umat
manusia dan makhluk hidup lainnya yang tidak bersalah.
Pembukaan lahan untuk keperluan bangunan dan industri di kota besar
semakin tidak tertahankan. Gas buang dari kendaraan bermotor setiap hari juga
semakin membahayakan paru-paru manusia. Namun yang paling mencuri
perhatian dari banyak kalangan, yaitu minimnya lahan hijau yang tersedia di
kota-kota besar di dunia. Kondisi yang sama terjadi di Indonesia. Di kota Jakarta
saja, secara gamblang kita dapat melihat bagaimana minimnya ruang hijau yang
tersedia. Lahan banyak digunakan sebagai fasilitas dan sarana penunjang.
Penghijauan telah diupayakan melalui penanaman pohon sepanjang jalan
utama, namun tetap kurang efektif sebagai agen pertukaran karbon karena
jumlahnya yang tidak adekuat.
Jalur hijau sendiri berfungsi tidak hanya sebagai hiasan pemandangan
kota. Jalur hijau dengan banyak pohon dan daun memiliki fungsi inti sebagai
agen pertukaran karbon. Karbon dioksida dihasilkan oleh kendaraan bermotor,
industri dan kegiatan rumah tangga, berbahaya untuk kesehatan yang
menghirupnya. Dengan tersedianya jalur hijau yang ekuivalen, karbon dioksida
yang berbahaya dalam jumlah besar dapat diserap oleh pohon-pohon.
Berangkat dari semangat generasi muda yang sadar dan peduli untuk
memperbanyak jalur hijau di kota Jakarta, team Garuda Youth
mempersembahkan sebuah acara yang bertepatan dengan momentum hari
kebangkitan nasional. Acara ini akan berlandaskan pada semangat persatuan
Manual Book for Happy Green Everyday
dan kebangsaan Indonesia dalam konteks kepedulian kepada lingkungan,
dipersembahkan oleh team Garuda Youth.
II. Latar Belakang
1. Minimnya jalur hijau di jakarta
2. Berkurangnya kesadaran masyarakat akan pentingnya menjaga
kelestarian lingkungan hidup
3. Mulai bermunculannya program Corporate Social Responsibility (CSR) di
perusahaan-perusahaan untuk meningkatkan positive awareness
perusahaan di masyarakat
4. Pengalaman mahasiswa PPM School of Management dalam
menyelenggarakan acara-acara kepedulian terhadap masyarakat dan
lingkungan
III. Tujuan
1. Sebagai wadah dalam menyalurkan kepedulian terhadap lingkungan.
2. Menciptakan generasi muda yang aktif dan peduli terhadap lingkungan.
3. Mengajak dan menyadarkan masyarakat akan pentingnya pohon-pohon
yang kami tanam dimasa mendatang yang manfaatnya akan dirasakan
oleh generasi selanjutnya
4. Menciptakan masyarakat yang peduli lingkungan
5. Terbentuknya rasa peduli lingkungan di dalam diri masyarakat
IV. Waktu dan Tempat
Hari dan Tanggal : Minggu, 10 Juni 2012
Waktu : 06.00 11.00
Tempat : Jalan Boulevard Timur, Gading Residences
(Depan Singapore International School)
Kelapa Gading, Jakarta Utara
(Gambar lokasi acara terlampir)
V.Ringkasan Kegiatan
Happy Green Everyday akan diselenggarakan selama satu hari pada
Minggu, 10 Juni 2012. Acara dimulai pada jam 6 pagi dibuka dengan sambutan
Manual Book for Happy Green Everyday
dari target tamu VIP, yaitu Kepala Kecamatan Kelapa Gading, dilanjutkan dengan
sambutan dari Ketua Program Sarjana PPM School of Management dan ketua
acara. Acara dilanjutkan dengan talkshow yang diisi oleh educator dari LSM
bertemakan Sustainable Green serta teknis penanaman pohon. Kemudian,
peserta akan diajak untuk menanamkan pohon yang telah disediakan melalui
games dan music untuk memeriahkan acara. Pohon yang akan ditanam adalah
jenis Bintaro, Mahogany dan Trembesi dengan tinggi 2 meter, ditargetkan
sebanyak 100 pohon di lokasi yang telah disediakan. Kemudian peserta diajak
melakukan cooling down dengan hiburan berupa pertunjukan music. Acara
ditutup dengan penyerahan cinderamata kepada sponsor, pembagian tote bag
dan bibit pohon kepada peserta.
Selama acara berlangsung, pengamananan akan dilaksanakan oleh Polsek
Jakarta Utara dan didukung untuk keperluan sanitasi oleh Dinas Kebersihan DKI.
Pembagian konsumsi akan dilakukan 2 kali, yaitu breakfast pada pagi hari dan
makan siang setelah penanaman pohon. Pada akhir acara, peserta akan
dibagikan tote bag ramah lingkungan, serta bibit pohon yang disediakan
KEMENHUT. Peserta juga akan mendapatkan merchandise berupa baju dan
sertifikat. Untuk tetap menjaga konsep Go-Green, sertifikat akan dikirimkan
melalui email.
VI. Target Peserta
Pelajar SMA seputaran Jakarta Utara
Mahasiswa Universitas Negeri dan Swasta se Jabodetabek
Masyarakat sekitar acara
Volunteer LSM
Instansi pemerintahan
Detail mengenai target SMA, Universitas dan LSM yang adalah sebagai
berikut :
Target SMA
SMAN 111
SMAN 40
SMAN 18
SMAN 15
SMAN 41
SMAN 80
SMAN 13
SMAN 110
SMA Don Bosco 1
SMA Al-Azhar Kelapa Gading
SMA Vons Vitae 2
SMA Jubilee
SMA Kristen 5 BPK Penabur
SMA Kristen Penabur Kelapa Gading
SMA St. Peter
SMA SIS Pantai Indah Kapuk
Manual Book for Happy Green Everyday
Target Perguruan Tinggi
Prasetya Mulya
Universitas Pelita Harapan
Binus International
Bakrie School of Management
Universitas Trisakti
Universitas Tarumanegara
Institut Teknologi Bandung
Institut Pertanian Bogor
Universitas Negeri Jakarta
YARSI
Sampoerna School of Business
Universitas Moestopo
IPMI
IBII
Universitas Indonesia
Universitas President
Universitas Pancasila
Universitas Gunadarma
Universitas Mercubuana
Universitas Padjajaran
VII. Jalinan Kemitraan, Donatur serta Sponsor Saat ini
Perusahaan Swasta
1. PT. Tiga Pilar Sejahtera Food, Tbk
2. PT. Triifika Engineering
3. King Steak Restaurant (Jago Chicken Steak)
4. Sekolah Tinggi Manajemen PPM
Lembaga Swadaya Masyarakat aktivis lingkungan:
1. Green Peace Indonesia
2. WALHI (Wahana Lingkungan Hidup Indonesia)
3. Green Community Universitas Indonesia
Instansi Pemerintahan
1. Kementrian Kehutanan
2. Suku Dinas Pertamanan dan Pemakaman DKI Jakarta
3. Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Utara
4. Seksi Pertamanan Kota Jakarta Utara
Media Partner
1. Kompas MUDA
2. Hijauku.com (@Hijaukudotcom)
3. Ouch! Magazine
4. Provoke Magazine
5. Koran Sindo
Manual Book for Happy Green Everyday
Lokasi Acara Happy Green Everyday
Lokasi terletak di Jl. Bulevar Timur, di dalam komplek perumahan Gading Residences. Gedung yang berwarna kuning-biru adalah Singapore International
School. Jalan ini baru dibuka oleh Dinas Pekerjaan Umum, dan nantinya akan diteruskan menjadi jalan raya yang ramai hingga ke Pulo Gadung
Penanaman pohon dilakukan di sepanjang trotoar jalan, di dalam setiap kotak lubang yang telah dibuat memang diperuntukkan untuk penanaman pohon.
Manual Book for Happy Green Everyday
Lubang yang telah disediakan oleh DPU berukuran 40 x 40 cm, dan akan digali hingga kedalaman 40 cm. Penggalian akan dilakukan oleh tukang selama 2 hari,
sekaligus pembersihan area.
Manual Book for Happy Green Everyday
Media Pemasangan Logo Perusahaan
Baju Peserta dan Panitia
ID Card
Poster
Manual Book for Happy Green Everyday
KETENTUAN SPONSORSHIP
CARA PEMBAYARAN
a. Setiap jenis kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran pertama (uang
muka) sebesar 40% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar (biaya total) dan
dilakukan penandatanganan kontrak atau surat kesediaan berpartisipasi.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 60% dari biaya total yang
dibayarkan paling lambat tanggal 5 Juni 2012
c. Pembayaran dapat ditransfer melalui rekening bank:
Bank Mandiri a/n:
Intan Kusuma Fauzia
No rek. 142 001 088 1836
Bank BCA a/n:
Giska Fitria Andani
No rek. 521 073 9191
PEMBATALAN SPONSORSHIP
1. Dari pihak sponsor:
a. Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
meminta kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak
sponsor.
b. Pengunduran diri sebelum tanggal 5 Juni 2012, keseluruhan dari biaya total yang
telah dibayarkan menjadi hak panitia.
c. Diluar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan
2. Dari pihak panitia:
Dana akan dikembalikan sebesar yang diterima oleh panitia
Manual Book for Happy Green Everyday
SURAT PERSETUJUAN PARTISIPASI DONATUR
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ________________________________________________________
Jabatan :________________________________________________________
Nama Perusahaan :_______________________________________________
Alamat :________________________________________________________
Telepon :_________________________Hp :___________________________
Fax :_________________________________________________________
Menyatakan bahwa:
Bersedia berpartisipasi dalam kegiatan Happy Green Everyday yang akan
diselenggarakan pada tanggal 10 Juni 2012 sebagai donatur
Demikian surat ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan berlaku
sebagai bukti penagihan.
Jakarta,____ ,______ 2011
Menyetujui Mengetahui
Donatur Panitia
(...................................) (...................................)
Ket:
Menggunakan materai Rp 6000 dan disertai cap perusahaan
Manual Book for Happy Green Everyday
Jam Acara Keterangan Lokasi PIC
06:00 06.10 Kumpul di Lokasi (depan
Singapore School)
Registrasi peserta untuk dan pembagian
breakfast. Diiringi dengan music beat Entry Gate
Jeffrey
FX Mahendra
06:10 06.20 Pembukaan oleh MC MC membuka acara dengan salam
untuk icebreaking Panggung Intan Kusuma
Lukman
06:20 - 06:30 Sambutan Kepala Kecamatan
Kelapa Gading Bpk. Jupan Roytan Panggung
Intan Kusuma
Lukman
06:30 - 06.40 Sambutan Pihak Kampus (Bpk AHP/ Ibu NOR) Panggung Intan Kusuma
Lukman
06:40 - 06:45 Sambutan Ketua Panitia Giska Fitria Andani Panggung Intan Kusuma
Lukman
06:45 07.45 Green Education dari
Campaigner LSM, penjelasan
teknis penanaman pohon Campaigner dari Greenpeace, dan KOPHI Panggung
Intan Kusuma
Lukman
07:45 07:55 Seremonial oleh VIP Guest
Pembukaan acara penanaman pohon,
diawali dengan penanaman pohon
pertama oleh Kepala Kecamatan, Bpk
AHP/Ibu NOR, dan Sponsor/Giska
Jalur Hijau Intan Kusuma
Irsyad Murzain
07:55 10:00 Penanaman Pohon oleh Peserta
Peserta menanam pohon yang telah
disediakan oleh panitia, berdasarkan sector
penanaman dan kelompok yang telah
ditentukan
Jalur Hijau
Intan Kusuma
L. Officer
10:00 10:30 Persiapan penutupan Peserta membersihkan diri dari kotoran dan
kembali ke panggung Jalur Hijau
Intan Kusuma
L. Officer
10:30 11:00 PENUTUP Penutupan acara. Panitia menyerahkan
cinderamata utk sponsor dan ucapan terima
kasih kepada para peserta.
Panggung Intan Kusuma Lukman
NO KETERANGAN @HARGA JUMLAH
1 Program Penghijauan
Pohon Bintaro dan Trembesi 100 pohon -
Tukang penggalian lubang pohon 2 orang 220,000Rp Rp 440,000
Penunjang Pohon (Stager beserta pupuk) 100 set 6,000Rp Rp 600,000
1,040,000Rp
2 Konsumsi
Snack 200 orang 5,000Rp 1,000,000Rp
Makan Siang 200 orang 10,000Rp 2,000,000Rp
3,000,000Rp
4 Peralatan dan Perlengkapan
Kursi VIP 15 buah 10,000Rp 150,000Rp
Kursi peserta 150 buah 2,500Rp 375,000Rp
Tenda Plafon Standar 150 meter 13,000Rp 1,950,000Rp
Sound System 2000 watt 1,200,000Rp 1,200,000Rp
Panggung 25 cm 10 meter 35,000Rp 350,000Rp
Generator 20 kVA 1,500,000Rp 1,500,000Rp
Cooling Fan 1 buah 500,000Rp 500,000Rp
Projector + Screen 1 set 400,000Rp 400,000Rp
P3K 1 set 100,000Rp 100,000Rp
6,525,000Rp
5 Cinderamata
Plakat Sponsor 2 buah 100,000Rp 200,000Rp
Baju Peserta 100 buah 5,000Rp 500,000Rp
Baju Panitia 10 buah 50,000Rp 500,000Rp
Goody Bag 200 buah 10,000Rp 2,000,000Rp
ID Card Official 10 buah 10,000Rp 100,000Rp
3,300,000Rp
6 Publikasi
Poster 50 lembar 1,500Rp 75,000Rp
Spanduk 2 buah 100,000Rp 200,000Rp
Backdrop 1 buah 400,000Rp 400,000Rp
Proposal 20 buah 15,000Rp 300,000Rp
975,000Rp
7 Hiburan
Band Accoustic Music 1 orang 2,000,000Rp 500,000Rp
Percussion 1 team 500,000Rp 500,000Rp
Honor Pengisi acara 1,000,000Rp 500,000Rp
1,500,000Rp
8 Transportasi
Sewa Truk Ukuran Sedang 1 buah 300,000Rp 300,000Rp
Total 16,640,000Rp
Biaya Lain-lain 832,000Rp
Grand Total 17,472,000Rp
QUANTITY
10% dari total biaya
Estimasi Keperluan Biaya
Happy Green Everyday
Manual Book for Happy Green Everyday
Usaha Panitia 10 orang 150,000Rp 1,500,000Rp
2,000,000Rp
4,000,000Rp
500,000Rp
4,000,000Rp
12,000,000Rp
5,472,000Rp
Keterangan
=Disediakan oleh Suku Dinas Pertamanan
=Disediakan oleh King Steak
=Sebagian disediakan oleh TPS Food
Kekurangan Dana
Produk TPS Food
Pemasukan
Dana kampus
Donatur
King Steak
Total Pemasukan
Manual Book for Happy Green Everyday
PDF-1-1.pdfANGGARAN LOW.pdf