12
OFICINA TÉCNICA DE INFORMÁTICA Versión 1.0 Lima, Noviembre 2014 IMPRESIÓN DE CONSTANCIA DE TRABAJO
OFICINA TCNICA DE INFORMTICA
Versin 1.0
Lima, Noviembre 2014
IMPRESIN DE CONSTANCIA DE
TRABAJO
Conversin de archivos a formato PDF
Versin: 1.0 Pg. 2 de 12 Manual de Usuario Fecha: 18/04/2015
1. COMO CONVERTIR ARCHIVOS WORD A FORMATO PDF?
Primero ubique el archivo a convertir, para este caso es un archivo en formato Word.
(Fig. 1)
Luego de abrir el archivo, ir al men ARCHIVO y seleccionar la opcin GUARDAR COMO:
(Fig. 2)
Conversin de archivos a formato PDF
Versin: 1.0 Pg. 3 de 12 Manual de Usuario Fecha: 18/04/2015
Luego de ubicar la ruta en la que se guardar el archivo y digitar el nombre del archivo, seleccionar el TIPO de archivo a guardar. Seleccionar PDF.
(Fig. 3)
Adems seleccionar la opcin de optimizacin a TAMAO MINIMO y guardar el archivo seleccionando el botn correspondiente.
Conversin de archivos a formato PDF
Versin: 1.0 Pg. 4 de 12 Manual de Usuario Fecha: 18/04/2015
(Fig. 4)
Enseguida podr ver el archivo en el formato PDF que acaba de guardar.
Conversin de archivos a formato PDF
Versin: 1.0 Pg. 5 de 12 Manual de Usuario Fecha: 18/04/2015
(Fig. 5)
El tamao del archivo en formato PDF es mucho menor a su tamao en formato WORD.
(Fig. 6)
2. COMO CONVERTIR ARCHIVOS CON FORMATO DE IMAGEN A FORMATO PDF?
Primero ubique el archivo a convertir, para este caso un archivo en formato de imagen, por ejemplo JPG.
Conversin de archivos a formato PDF
Versin: 1.0 Pg. 6 de 12 Manual de Usuario Fecha: 18/04/2015
(Fig. 7)
Luego copie la imgen en un archivo word y siga los pasos mencionados en el punto 1.
3. COMO Y QUE ARCHIVOS DEBO ADJUNTAR CUANDO REALIZO UNA INSCRIPCIN?
Al finalizar el registro de la ficha de datos usted tiene que adjuntar 3 archivos en formato PDF.
3.1. Como?
Existen 3 pasos para que se realice con xito el envo de su informacin
3.1.1. Primero: Debe seleccionar el archivo PDF que va a enviar.
(Fig. 8)
3.1.2. Segundo: Seleccione el botn guardar representado por un Disquete y espero el mensaje de confirmacin.
(Fig. 9)
Conversin de archivos a formato PDF
Versin: 1.0 Pg. 7 de 12 Manual de Usuario Fecha: 18/04/2015
(Fig. 10)
3.1.3. Tercero: Puede verificar el archivo que ha enviado y que ser revisado seleccionando el botn verificar representado por una lupa, se abrir el documento enviado en una nueva ventana.
(Fig. 11)
(Fig. 12)
Conversin de archivos a formato PDF
Versin: 1.0 Pg. 8 de 12 Manual de Usuario Fecha: 18/04/2015
Recuerde los 3 pasos.
1. Seleccionar y adjuntar el archivo,
2. Guardar el Archivo
3. Verificar el archivo
(Fig. 13)
3.2. QUE ARCHIVOS DEBO ADJUNTAR?
3.2.1. DNI: El archivo debe contener la cara y el revs del documento de identidad tal como se muestra en la siguiente Figura 9, es el primer documento a adjuntar.
(Fig. 8)
Conversin de archivos a formato PDF
Versin: 1.0 Pg. 9 de 12 Manual de Usuario Fecha: 18/04/2015
(Fig. 9)
3.2.2. Documentos que acrediten formacin Acadmica: El documento debe contener la cara principal y el revs del documento que acredite su ltimo grado obtenido, pudiendo ser Ttulo, Bachiller, constancias de estudios, etc. El archivo puede pdf puede tener ms de una hoja, Ver Figura 11
Conversin de archivos a formato PDF
Versin: 1.0 Pg. 10 de 12 Manual de Usuario Fecha: 18/04/2015
(Fig. 10)
(Fig. 11)
Conversin de archivos a formato PDF
Versin: 1.0 Pg. 11 de 12 Manual de Usuario Fecha: 18/04/2015
3.2.3. Documentos que acrediten experiencia Laboral: El archivo debe contener las imgenes de las constancias o certificados de trabajo y los Certificados o Diplomas de Capacitacin que haya recibido. El archivo puede tener varias hojas.
(Fig. 12)
Conversin de archivos a formato PDF
Versin: 1.0 Pg. 12 de 12 Manual de Usuario Fecha: 18/04/2015
(Fig. 13)
NOTAS IMPORTANTES :
En caso requiera escanear algn documento, lo tiene que realizar con una resolucin media o baja, ya que depende de esta caracterstica el peso del archivo que se va a generar. Los pasos para realizar el escaneo depende de la marca y el softaware que utiliza el escaner.
Si se acerca a alguna cabina de internet, se sugiere que le indique a la persona que le atienda los pasos que anteriormente se han detallado.
Previamente consultar si el paquete office con el que cuenta le permitir guardar el archivo con este nuevo formato o si cuenta con algun software que le permita realizar esta accin de conversn de formato de archivos.
Debe adjuntar los 3 archivos solicitados en la convocatoria para que pueda pasar a los siguientes procesos de seleccin. Si usted adjunta varios documentos en uno de los items (Por ejemplo donde solicitan experiencia laboral y curso de capacitacin) se guardar solo el ltimo, recuerde, debe enviar solo un documento.
Al finalizar su inscripcin el sistema le mostrar un mensaje de confirmacin, en caso se haya presentado algn problema con el envo de algn archivo, este le alertar tal como se muestra en la siguiente imagen.
