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Manual de Control de Inventarios

Date post: 03-Mar-2016
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Manual de Control de Inventarios
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Page 1: Manual de Control de Inventarios
Page 2: Manual de Control de Inventarios

INDICE

Capitulo 1

El Sistema Logístico Integral

Generalidades -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12

Sistema de Abastecimiento Nacional – D.L. 22056 --------------------------------------------------------- 13

Ámbito de aplicación – Entidades comprendidas ----------------------------------------------------------- 14

Principios que rigen a las Contrataciones y Adquisiciones ------------------------------------------------ 14

Procesos Técnicos de Evaluación y Supervisión ------------------------------------------------------------ 14

Proceso Técnico de Abastecimiento --------------------------------------------------------------------------- 14

Instrumentos o documentos de Gestión Administrativa ---------------------------------------------------- 15

Información al Órgano de Abastecimiento --------------------------------------------------------------------- 15

Proceso Técnico de Programación ----------------------------------------------------------------------------- 15

Proceso Técnico de Adquisición --------------------------------------------------------------------------------- 16

Proceso Técnico de Almacenamiento -------------------------------------------------------------------------- 16

Proceso Técnico de Distribución --------------------------------------------------------------------------------- 17

Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado ---------------------------------------------------------- 16

Catálogo de Bienes, Servicios y Obras ------------------------------------------------------------------------- 17

Lineamiento para la Implantación Inicial del Sistema Electrónico de Adquisiciones y

Contrataciones del Estado –SEACE----------------------------------------------------------------------------- 17

Registro Nacional de Proveedores ------------------------------------------------------------------------------ 18

La Logística Comercial Internacional ---------------------------------------------------------------------------- 19

Logística Empresarial ----------------------------------------------------------------------------------------------- 20

Logística Integrada (Outsourcing) -------------------------------------------------------------------------------- 20

Regla de Oro de la Logística -------------------------------------------------------------------------------------- 20

Justo a Tiempo (JIT) ------------------------------------------------------------------------------------------------- 20

La Calidad Total en la Logística ---------------------------------------------------------------------------------- 21

Métodos de Control Total de la Calidad de los Inventarios ------------------------------------------------ 22

El Benchmarking ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 23

Las Normas ISO ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 23

Page 3: Manual de Control de Inventarios

Los efectos de la Globalización en los inventarios ---------------------------------------------------------- 24

El sistema de Leasing o arrendamiento financiero ---------------------------------------------------------- 25

El sistema Leaseback ----------------------------------------------------------------------------------------------- 26

El sistema Leveraged Lease -------------------------------------------------------------------------------------- 27

Compras o Abastecimiento ---------------------------------------------------------------------------------------- 27

Actividades ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28

Normas para realizar las compras ------------------------------------------------------------------------------- 29

Tipos de mercaderías y suministros que se adquieren ----------------------------------------------------- 29

Tipos de suministros ------------------------------------------------------------------------------------------------- 30

La Ética de las compras -------------------------------------------------------------------------------------------- 30

Plan Piloto para Implementar el Sistema de Compras Obligatorias del Estado --------------------- 31

Listado de Bienes y Servicios ------------------------------------------------------------------------------------- 31

Entidades participantes --------------------------------------------------------------------------------------------- 31

Entidades Técnicas -------------------------------------------------------------------------------------------------- 31

Unidades de Compra ------------------------------------------------------------------------------------------------ 32

Procedimiento y plazos --------------------------------------------------------------------------------------------- 32

Supuesto excepcional que habilita a Entidades Participantes a adquirir ellas mismas los bienes y servicios requeridos ------------------------------------------------------------------------------------------------ 32

Procedimientos para la venta de bienes dados de baja por las Entidades Públicas --------------- 32

Almacenamiento ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 33

Ciclo de almacenamiento ------------------------------------------------------------------------------------------ 34

Relación con contabilidad ------------------------------------------------------------------------------------------ 34

Relación fuera de la empresa ------------------------------------------------------------------------------------- 35

Indicadores de desempeño de la función Almacén ---------------------------------------------------------- 36

Los Almacenes Aduaneros ---------------------------------------------------------------------------------------- 38

Los Almacenes Libres (Duty Free) ------------------------------------------------------------------------------- 39

Existencia máxima y mínima -------------------------------------------------------------------------------------- 40

Formas de codificación de los artículos ------------------------------------------------------------------------ 40

Métodos de codificación -------------------------------------------------------------------------------------------- 41

Page 4: Manual de Control de Inventarios

Ventajas de la codificación ----------------------------------------------------------------------------------------- 41

Mantenimiento -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 42

Objetivos ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 42

Responsabilidad ejecutiva ----------------------------------------------------------------------------------------- 42

Transporte -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 42

Organización ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 43

Formas de transporte ----------------------------------------------------------------------------------------------- 43

Gastos que cubre el flete marítimo ------------------------------------------------------------------------------ 44

Formas de cotización de fletes ----------------------------------------------------------------------------------- 44

Transporte por aire --------------------------------------------------------------------------------------------------- 44

Sistema de tarifas aéreas ------------------------------------------------------------------------------------------ 45

Transporte por tuberías --------------------------------------------------------------------------------------------- 45

Transporte a campo traviesa -------------------------------------------------------------------------------------- 45

Factores que afectan al transporte ------------------------------------------------------------------------------ 45

Seguros ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 46

Elementos técnicos del riesgo ------------------------------------------------------------------------------------ 47

Requisitos de los riesgos puros asegurables ----------------------------------------------------------------- 47

Seguro por transporte marítimo ---------------------------------------------------------------------------------- 48

Planeamiento logístico ---------------------------------------------------------------------------------------------- 48

Importancia ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 49

Características -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 49

Descripción del puesto de un Gerente Logístico ------------------------------------------------------------- 50

Lista de Abreviatura de las unidades de despacho usados en el Catálogo de Materiales -------- 52

Clases de productos ------------------------------------------------------------------------------------------------- 54

Principales medidas de peso -------------------------------------------------------------------------------------- 56

Modelos de formularios usados en el sistema logístico ---------------------------------------------------- 58

Modelo de Catálogo de Materiales ------------------------------------------------------------------------------ 59

Modelo de solicitud de Compra de Inventarios --------------------------------------------------------------- 61

Modelo de Orden de Compra ------------------------------------------------------------------------------------- 62

Page 5: Manual de Control de Inventarios

Modelo de Nota de Recibo ----------------------------------------------------------------------------------------- 63

Modelo de Informe de Reclamo ---------------------------------------------------------------------------------- 64

Modelo de formulario de Tranferencia de Materiales ------------------------------------------------------- 65

Modelo de Solicitud de Materiales ------------------------------------------------------------------------------- 66

Procedimiento de pago de las mercaderias ------------------------------------------------------------------- 67

Formas de codificar un andamio --------------------------------------------------------------------------------- 68

El sistema logístico contable -------------------------------------------------------------------------------------- 69

Modelo de tarjeta Kardex ------------------------------------------------------------------------------------------- 70

Capitulo 2

El Sistema Contable Integral

Organización empresarial ------------------------------------------------------------------------------------------ 71

Area de finanzas ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 71

El inventario fisico ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 71

Tipos de inventarios ------------------------------------------------------------------------------------------------- 72

Procedimientos de control fisico de inventarios -------------------------------------------------------------- 73

Toma de inventarios y determinacion de los precios -------------------------------------------------------- 73

Los materiales --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 74

Revaluacion de inventarios ---------------------------------------------------------------------------------------- 76

Depreciacion por revaluacion de inventarios ------------------------------------------------------------------ 76

La depreciacion de operaciones de Leasing por adquisicion de inventarios ------------------------- 77

Manejo de la obsolescencia de los inventarios --------------------------------------------------------------- 78

Los inventarios y su relación con la Ecología ----------------------------------------------------------------- 78

Costos ambientales -------------------------------------------------------------------------------------------------- 79

Ejemplo de efectos ambientales ---------------------------------------------------------------------------------- 81

Titulación de activos ------------------------------------------------------------------------------------------------- 81

Normas de control interno de los inventarios ----------------------------------------------------------------- 82

Reglas aplicadas por los auditores al inicio de su gestion ------------------------------------------------- 83

Page 6: Manual de Control de Inventarios

Normas de control interno sobre los activos fijos ------------------------------------------------------------ 84

Responsabilidad legal del auditor en los inventarios -------------------------------------------------------- 85

Responsabilidad del auditor como contador ------------------------------------------------------------------ 86

Responsabilidad del contador en relación con el inventario ---------------------------------------------- 86

Cuestionario de control interno sobre almacenes ------------------------------------------------------------ 87

Cuestionario sobre inventarios y costo de ventas ----------------------------------------------------------- 88

Modelo de verificación aproximada de trabajos en proceso ---------------------------------------------- 90

Modelo de prueba auditora de los precios de inventario --------------------------------------------------- 90

Modelo de certificado de inventario ------------------------------------------------------------------------------ 91

Tratamiento de los NIC’s o NIIF’s sobre los inventarios ---------------------------------------------------- 92

Sobre las Existencias : NIC’ N 2 ---------------------------------------------------------------------------------- 92

NIC 2: Inventarios ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 95

Sobre Inmuebles, Maquinaria y Equipo: NIC N 16 --------------------------------------------------------- 107

Sobre Desvalorización de Activos: NIC N 36 ---------------------------------------------------------------- 127

Capitulo 3

Procedimientos para la toma de Inventarios

Generalidades ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 208

Libros contables de control de inventarios ------------------------------------------------------------------- 209

Causas de las diferencias de los inventarios ---------------------------------------------------------------- 209

Transacciones por diferencias de inventarios rechazadas por el sistema de control

De computarizado -------------------------------------------------------------------------------------------------- 210

Documentos contables que se utilizan en toda transaccion de ----------------------------------------- 211

Materiales ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 211

Lo que debe incluirse en el inventario ------------------------------------------------------------------------- 212

Metodos para tomar el inventario y asignar precios ------------------------------------------------------- 213

Modelos de formatos utilizados en la toma de inventarios ----------------------------------------------- 213

Valoracion de las existencias terminadas -------------------------------------------------------------------- 214

Page 7: Manual de Control de Inventarios

Capitulo 4

Desarrollo de casos praciticos

Sobre analisis de diferencias de inventarios ----------------------------------------------------------------- 225

Diferencias de inventarios sobrantes -------------------------------------------------------------------------- 226

Sobre costeos de materiales ingresados en stock --------------------------------------------------------- 229

Sobre reclamos por materiales ---------------------------------------------------------------------------------- 237

Sobre devolucion de materiales importados ,no conformes --------------------------------------------- 239

Sobre devolucion de materiales no conformes,en territorio nacional --------------------------------- 241

Cuadro de distribucion de los costos por proceso manufacturado ------------------------------------ 242

Sobre material reciclado ------------------------------------------------------------------------------------------ 243

Actuacion de receptoria de carga ------------------------------------------------------------------------------ 244

Sobre adquisiciones ----------------------------------------------------------------------------------------------- 245

Sobre actuacion de almacenes --------------------------------------------------------------------------------- 247

Casos practicos sobre determinacion del valor del terreno y construccion

Adquiridos mediante Leasing por un monto global -------------------------------------------------------- 248

Caso practico sobre procedientos de calculo de depreciación para efectos

Tributarios ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 249

Caso practico de valorizacion de inventarios sobrantes en el regimen general

Como consecuencias de una fiscalizacion ------------------------------------------------------------------- 250

Caso practico de valorizacion de diferencias de inventarios faltantes en el regimen

General como consecuencias de una fiscalizacion ------------------------------------------------------- 250

Caso practico de valorizacion de diferencias de inventario faltantes en el regimen general como consecuencia de una fiscalizacion ----------------------------------------------------------------------------- 253

Caso practico de valorizacion de diferencias de inventario faltantes en el regimen

Especial como consecuencia de una fiscalizacion --------------------------------------------------------- 256

Sobre metodos de depreciacion en caso de bienes adquiridos por leasing ------------------------- 259

Caso practico de aplicación de las deducciones de los gastos incurridos por las

Unidades vehiculares en el periodo 2006 -------------------------------------------------------------------- 260

Capitulo 5

Page 8: Manual de Control de Inventarios

Desarrollo de Consultas sobre Control de Inventarios

Sobre sector Publico del estado -------------------------------------------------------------------------------- 262

Sobre Aspectos Tributarios -------------------------------------------------------------------------------------- 266

Sobre el ambito contable ----------------------------------------------------------------------------------------- 297


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