MANUAL DE FUNCIONES - Sistema de documentacin …cdim.esap.edu.co/BancoMedios/Documentos PDF/a6856 -...

MANUAL ESPECÌFICO DE FUNCIONES Y DE CO MPETENCIAS LABO RALES

PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ

FACULTAD DE CIENCIAS

MANUAL DE FUNCIONES

Codigo: 206 Grado: 6

Nombre_Dep: Unidad Administrativa

IDENTIFICACIÓN

Nivel: EJECUTIVO Denominacion: JEFE DE UNIDAD

PROPÓSITO PRINCIPAL

Coordinar y ejecutar los procedimientos administrativos que se requieren para apoyar la docencia, investigación y extensión de la Facultad.

Asesorar de manera idónea los procedimientos administrativos y contractuales asociados a la docencia, la investigación y la extensión, desde una perspectiva financiera en concordancia con el Plan Estratégico de Desarrollo de la Universidad Nacional, así como también del Fondo Especial de la FacultadProgramar, ejecutar y hacer el seguimiento de los recursos de acuerdo con las disponibilidades de ingresos y las prioridades del gasto buscando el equilibrio entre estos que permita la sostenibilidad de las finanzas de la Universidad

Atender las metas fijadas en el plan global de desarrollo y la gestión.

Adquirir bienes y servicios requeridos para la operación de la Facultad de Ciencias, en las mejores condiciones cumpliendo con la normatividad aplicable y los requisitos del Sistema de Gestión de la Calidad.

Planificación de las adquisiciones o contrataciones, seleccionando y evaluando los proveedores de bienes o servicios (contratistas)

Asegurar la gestión de los activos fijos, teniendo en cuenta las dificultades y eventualidades que se puedan presentar en el desarrollo normal del uso y custodia de los mismos, de acuerdo con los parámetros establecidos por la Universidad

FUNCIONES

REQUISITOS Y EXPERIENCIA

Título profesional universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial y Título de Posgrado en áreas financieras, económicas o administrativas. Dos (2) años

de experiencia profesional en áreas financieras de entidades públicas.

COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS

Miércoles, 21 de Octubre de 2009 Página 1 de 197

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS

Carrera 30 No. 45-03, edificio 476Conmutador: (1)3165000 EXT 15638 -15612

www.ciencias.unal.edu.co

PRACTICAS ADMINISTRATIVASSeptiembre de 2009

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

FACULTAD DE PREGRADOCalle 44 # 53 - 37 CAN Conmutador: 2202790

www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Liderazgo

DEFINICION

Guiar y dirigir grupos y

establecer y mantener

la cohesión de grupo

necesaria para alcanzar

los objetivos

organizacionales.

CONDUCTA_ASOCIADA

Mantiene a sus colaboradores motivados.

Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.

Promueve la eficacia del equipo.

Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.

Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.

Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

COMPETENCI

Planeación

DEFINICION

Determinar eficazmente

las metas y prioridades

institucionales,

identificando las

acciones, los

responsables, los

plazos y los recursos

requeridos para

alcanzarlas

CONDUCTA_ASOCIADA

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.

Busca soluciones a los problemas.

Distribuye el tiempo con eficiencia.

Establece planes alternativos de acción.

COMPETENCI

Toma de

decisiones

DEFINICION

Elegir entre una o

varias alternativas para

solucionar un problema

o atender una

situación,

comprometiéndose con

acciones concretas y

consecuentes con la

decisión.

CONDUCTA_ASOCIADA

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.

Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

Decide bajo presión.

Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.








www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Dirección y

Desarrollo de

Personal

DEFINICION

Favorecer el

aprendizaje y desarrollo

de sus colaboradores,

articulando las

potencialidades y

necesidades

individuales con las de

la organización para

optimizar la calidad de

las contribuciones de

los equipos de trabajo y

de las personas, en el

cumplimiento de los

objetivos y metas

organizacionales

presentes y futuras.

CONDUCTA_ASOCIADA

Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.

Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.

Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.

Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

COMPETENCI

Conocimiento del

entorno

DEFINICION

Estar al tanto de las

circunstancias y las

relaciones de poder que

influyen en el entorno

organizacional.

CONDUCTA_ASOCIADA

Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.

Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.

Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.

Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.








www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN

Nivel: PROFESIONAL Denominacion: PROFESIONAL UNIVERSITARIO


Realizar la implementación, seguimiento y control de los planes de trabajo, y la orientación estrategia operativa del Departamento a partir de la aplicación de conocimientos y normas vigentes para los procedimientos establecidos.

Coordinar la ejecución de los procesos presupuestales del fondo especial para un eficiente manejo financiero, presupuestal y de gestión

Generar, elaborar y presentar los diferentes informes presupuestales y financieros que sean requeridos por la universidad y entidades externas de financiamiento y control

Identificar, clasificar y calificar los ingresos y gastos del fondo especial de la facultad de ciencias

Revisión de los documentos para la contratación después de que sean clasificados

Realizar los contratos e impresión de los documentos antes mencionados

FUNCIONES


Título profesional universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Contaduría Pública. Un (1) año de experiencia general en áreas financieras.









www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Aprendizaje

Continuo

DEFINICION

Adquirir y desarrollar

permanentemente

conocimientos,

destrezas y habilidades,

con el fin de mantener

altos estándares de

eficacia organizacional.

CONDUCTA_ASOCIADA

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.

Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.

Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

Asimila nueva información y la aplica correctamente.

COMPETENCI

Experticia

profesional

DEFINICION

Aplicar el conocimiento

profesional en la

resolución de

problemas y transferirlo

a su entorno laboral.

CONDUCTA_ASOCIADA

Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.

Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.

Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.

Clarifica datos o situaciones complejas.

Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.

COMPETENCI

Trabajo en

Equipo y

Colaboración

DEFINICION

Trabajar con otros de

forma conjunta y de

manera participativa,

integrando esfuerzos

para la consecución de

metas institucionales

comunes.

CONDUCTA_ASOCIADA

Coopera en distintas situaciones y comparte información.

Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.

Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.

Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.








www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Creatividad e

Innovación

DEFINICION

Generar y desarrollar

nuevas ideas,

conceptos, métodos y

soluciones.

CONDUCTA_ASOCIADA

Ofrece respuestas alternativas.

Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.

Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

COMPETENCI

Aprendizaje

Continuo

DEFINICION


permanentemente

conocimientos,





CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Experticia

profesional

DEFINICION


profesional en la

resolución de



CONDUCTA_ASOCIADA













www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Biología

IDENTIFICACIÓN




Preprar documentos y recopilar información para adelantar los diferentes trámites que contribuyan al normal desarrollo del proceso presupuestal del Departamento para un eficiente manejo financiero y presupuestal


Asesora a los docentes del Departamento en el manejo presupuestal de los diferentes proyectos de investigación y extensión que se desarrollan

FUNCIONES


Título profesional universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Contaduría Pública. Un (1) año de experiencia relacionada en áreas financieras.









www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Aprendizaje

Continuo

DEFINICION


permanentemente

conocimientos,





CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Experticia

profesional

DEFINICION


profesional en la

resolución de



CONDUCTA_ASOCIADA






COMPETENCI

Trabajo en

Equipo y

Colaboración

DEFINICION


forma conjunta y de





comunes.

CONDUCTA_ASOCIADA














www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Creatividad e

Innovación

DEFINICION


nuevas ideas,


soluciones.

CONDUCTA_ASOCIADA






COMPETENCI

Aprendizaje

Continuo

DEFINICION


permanentemente

conocimientos,





CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Experticia

profesional

DEFINICION


profesional en la

resolución de



CONDUCTA_ASOCIADA













www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Química

IDENTIFICACIÓN




Preprar documentos y recopilar información para adelantar los diferentes trámites que contribuyan al normal desarrollo del proceso presupuestal del Departamento para un eficiente manejo financiero y presupuestal


Asesora a los docentes del Departamento en el manejo presupuestal de los diferentes proyectos de investigación y extensión que se desarrollan

FUNCIONES


Título profesional universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Contaduría Pública. Dos (2) años de experiencia profesional en áreas financieras.









www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Aprendizaje

Continuo

DEFINICION


permanentemente

conocimientos,





CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Experticia

profesional

DEFINICION


profesional en la

resolución de



CONDUCTA_ASOCIADA






COMPETENCI

Trabajo en

Equipo y

Colaboración

DEFINICION


forma conjunta y de





comunes.

CONDUCTA_ASOCIADA














www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Creatividad e

Innovación

DEFINICION


nuevas ideas,


soluciones.

CONDUCTA_ASOCIADA






COMPETENCI

Aprendizaje

Continuo

DEFINICION


permanentemente

conocimientos,





CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Experticia

profesional

DEFINICION


profesional en la

resolución de



CONDUCTA_ASOCIADA













www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN

Nivel: PROFESIONAL Denominacion: TESORERO


Administrar y controlar el manejo de los recursos financieros de la facultad de acuerdo con las políticas, normas y procedimientos vigentes para garantizar la transparencia en la destinación de los recursos.

Optimizar el manejo de los recursos financieros con el fin de garantizar el recaudo de los ingresos y el pago de los compromisos de manera transparente, eficiente y oportuna.

Generar información financiera bajo los principios de Confiabilidad, Relevancia y Comprensibilidad, que sirvan para la toma de decisiones y el adecuado manejo de los recursos públicos; de acuerdo a las políticas, normas y procedimientos que rigen en materia contable. Administrar los excedentes financieros en forma eficiente y segura.

FUNCIONES


Título profesional en Contaduría Adminsitración de Empresas o Economías y Título de Posgrado en áreas financieras o económicas . Dos (2) años de experiencia profesional específica en áreas financieras.









www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Aprendizaje

Continuo

DEFINICION


permanentemente

conocimientos,





CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Experticia

profesional

DEFINICION


profesional en la

resolución de



CONDUCTA_ASOCIADA






COMPETENCI

Trabajo en

Equipo y

Colaboración

DEFINICION


forma conjunta y de





comunes.

CONDUCTA_ASOCIADA














www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Creatividad e

Innovación

DEFINICION


nuevas ideas,


soluciones.

CONDUCTA_ASOCIADA






COMPETENCI

Aprendizaje

Continuo

DEFINICION


permanentemente

conocimientos,





CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Experticia

profesional

DEFINICION


profesional en la

resolución de



CONDUCTA_ASOCIADA













www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN

Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO ADMINISTRATIVO


Preparar y actualizar información de carácter administrativo y financiero del Departamento

Elaborar las actas de traslado de baja, sin responsabilidad, provisional, devolutivos en servicio

Solicitar cotizaciones y mantener el inventario del material de instalación y de mantenimiento

Llevar el control detallado de inventario de los elementos, equipos y materiales del deposito y la bodega

Coordinar la programación de de los espacios del Edificio de Química

Mantener un diagnostico actualizado de la infraestructura del edificio y velar porque se mantenga la infraestructura en buen estado

FUNCIONES


Título de formación Técnica Profesional o Tecnólogo en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo









www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Experticia Técnica

DEFINICION

Entender y aplicar los

conocimientos técnicos

del área de desempeño

y mantenerlos

actualizados.

CONDUCTA_ASOCIADA

Capta y asimila con facilidad conceptos e información.

Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.

Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.

Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.

Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

COMPETENCI

Trabajo en equipo

DEFINICION

Trabajar con otros para

conseguir metas

comunes.

CONDUCTA_ASOCIADA

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

COMPETENCI

Creatividad e

innovación

DEFINICION

Presentar ideas y

métodos novedosos y

concretarlos en

acciones.

CONDUCTA_ASOCIADA

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

Es recursivo.

Es práctico.

Busca nuevas alternativas de solución.

Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.








www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Instituto Ciencias Natu.

IDENTIFICACIÓN



Preparar y actualizar información de carácter administrativo y financiero del Departamento

Elaborar las actas de traslado de baja, sin responsabilidad, provisional, devolutivos en servicio

Solicitar cotizaciones y mantener el inventario del material de instalación y de mantenimiento

Llevar el control detallado de inventario de los elementos, equipos y materiales del deposito y la bodega del ICN

Coordinar el préstamo y programación de actividades a realizar en el Auditorio del ICN

Mantener un diagnostico actualizado de la infraestructura del edificio y velar porque se mantenga la infraestructura en buen estado

FUNCIONES


Título de formación Técnica Profesional o Tecnólogo en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Dos (2) años de experiencia específica con las funciones del cargo









www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Experticia Técnica

DEFINICION




y mantenerlos

actualizados.

CONDUCTA_ASOCIADA






COMPETENCI

Trabajo en equipo

DEFINICION


conseguir metas

comunes.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Creatividad e

innovación

DEFINICION

Presentar ideas y


concretarlos en

acciones.

CONDUCTA_ASOCIADA


Es recursivo.

Es práctico.










www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN



Asesorar a los docentes en el manejo presupuestal de los diferentes proyectos de investigación y extensión que desarrolla la Facultad de Ciencias.

Colaborar con los procesos presupuestales del fondo especial para un eficiente manejo financiero, presupuestal y de gestión

Generar, elaborar y presentar los informes presupuestales y financieros que sean requeridos por la Universidad y entidades externas de financiamiento y control

Identificar, clasificar y calificar los ingresos y gastos del Fondo Especial de la Facultad de Ciencias

Revisión y aprobación de documentos legales, según normatividad de contratación

Preparar y elaborar los contratos para completar el proceso de contratación

FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Experticia Técnica

DEFINICION




y mantenerlos

actualizados.

CONDUCTA_ASOCIADA






COMPETENCI

Trabajo en equipo

DEFINICION


conseguir metas

comunes.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Creatividad e

innovación

DEFINICION

Presentar ideas y


concretarlos en

acciones.

CONDUCTA_ASOCIADA


Es recursivo.

Es práctico.










www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Fisica

IDENTIFICACIÓN

Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO


Preparar el material específico y equipo para las diferentes actividades de laboratorio de carácter academico, docencia o de extensión, conforme a las técnicas o protocolos establecidos

Disponer ordenada y oportunamente los materiales y equipos necesarios para el normal desarrollo de las practicas de laboratorio

Estar presente y atender al desarrollo de las practicas como apoyo al docente

Encargarse del mantenimiento preventivo de los equipos

Mantener actualizado el inventario de equipos para facilitar su ubicación y prestamo

Velar por el adecuado uso de equipos, herramientas y materiales existentes del taller de mecánica fina; así como por el desarrollo de las actividades programadas

Ejectutar las actividades programadas por el docente para el adecuado desarrollo de las practicas académicas, de extensión y de investigación

FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Fisica

IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION

Manejar con respeto las

informaciones

personales e

institucionales de que

dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA

Evade temas que indagan sobre información confidencial.

Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.

Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.

Transmite información oportuna y objetiva.

COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con

flexibilidad y versatilidad

a situaciones nuevas

para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA

Acepta y se adapta fácilmente a los cambios

Responde al cambio con flexibilidad.

Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las

políticas institucionales

y buscar Información

de los cambios en la

autoridad competente.

CONDUCTA_ASOCIADA

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

Acepta la supervisión constante.

Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.








www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Fisica

IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION

Establecer y mantener

relaciones de trabajo

amistosas y positivas,

basadas en la

comunicación abierta y

fluida y en el respeto

por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA

Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los

demás con el fin de

alcanzar los objetivos

institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.

Cumple los compromisos que adquiere.

Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.








www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Geociencias

IDENTIFICACIÓN

Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO OPERATIVO


Preparar las muestras de material y mantener los equipos e instalaciones del laboratorio

Preparar muestras de rocas para elaboración de diferentes tipos de ensayos y análisis

Operar equipo especializado par la realización de ensayos por parte de los estudiantes de mineralogía óptica

Mantener y conservar los equipos y/o instalaciones del laboratorio

Entregar oportunamente los materiales procesados para los proyectos de investigación y extensión

Manejar y controlar el uso de reactivos e insumos químicos

FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Experticia Técnica

DEFINICION




y mantenerlos

actualizados.

CONDUCTA_ASOCIADA






COMPETENCI

Trabajo en equipo

DEFINICION


conseguir metas

comunes.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Creatividad e

innovación

DEFINICION

Presentar ideas y


concretarlos en

acciones.

CONDUCTA_ASOCIADA


Es recursivo.

Es práctico.










www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Publicaciones

IDENTIFICACIÓN



Actualizar el registro de las publicaciones producidas por la facultad, con el fin de informar a los departamentos de la Facultad de Ciencias sobre las necesidades de reimpresión de nuevos ejemplares.

Mantener actualizado el inventario de Publicaciones producidas por la Facultad

Administrar documentos, datos, elementos y correspondencia

Organizar el archivo de la dependencia de acuerdo con la tabla de retención documental

FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Publicaciones

IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Experticia Técnica

DEFINICION




y mantenerlos

actualizados.

CONDUCTA_ASOCIADA






COMPETENCI

Trabajo en equipo

DEFINICION


conseguir metas

comunes.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Creatividad e

innovación

DEFINICION

Presentar ideas y


concretarlos en

acciones.

CONDUCTA_ASOCIADA


Es recursivo.

Es práctico.










www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN



Preparar el material específico para las diferentes actividades de laboratorio de carácter academico, docencia o de extensión, conforme a las técnicas o protocolos establecidos

Preparar el material de laboratorio necesario para el desarrollo de cada práctica, incluyendo equipo, reactivos y demás elementos necesarios, según la instrucción del docente encargado

Controlar el material de laboratorio necesario para la realización de las prácticas académicas

Mantener el inventario de equipos, reactivos y elementos asociados al laboratorio

Lavar y estilizar los materiales de trabajo de los laboratorios

FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Experticia Técnica

DEFINICION




y mantenerlos

actualizados.

CONDUCTA_ASOCIADA






COMPETENCI

Trabajo en equipo

DEFINICION


conseguir metas

comunes.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Creatividad e

innovación

DEFINICION

Presentar ideas y


concretarlos en

acciones.

CONDUCTA_ASOCIADA


Es recursivo.

Es práctico.










www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Fisica

IDENTIFICACIÓN




Coordinar y programar la elaboración de los trabajos que ingresan al taller de mecánica fina

Construir partes de mecánica fina

Realizar el mantenimiento necesario a los equipos del taller

Operar los equipos, herramientas y materiales existentes del taller de mecánica fina, de acuerdo con las actividades programadas.

FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Fisica

IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Experticia Técnica

DEFINICION




y mantenerlos

actualizados.

CONDUCTA_ASOCIADA






COMPETENCI

Trabajo en equipo

DEFINICION


conseguir metas

comunes.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Creatividad e

innovación

DEFINICION

Presentar ideas y


concretarlos en

acciones.

CONDUCTA_ASOCIADA


Es recursivo.

Es práctico.










www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN



Mantener y clasificar los especimenes que ingresan a las diferentes colecciones científicas del instituto, como apoyo al usuario interno y externo

Solicitar, clasificar y preparar materiales y elementos para apoyar labores académicos que se dearrollan en las dependencias adscritas al ICN

Controlar el acceso de los usuarios y curados en las actividades que estos realicen y brindar asesoría correspondiente

Verificar el estado de los materiales y equipos entregados a los usuarios

Cumplir y hacer cumplir el uso de elementos y normas de seguridad acorde con las laborares desempeñadas, los reglamentos de seguridad industrial y bioseguridad

Preparar y Catalogar los especimenes que ingresan a las diferentes colecciones, para agilizar los procesos curaduríales

Coordinación de las labores realizadas por personal contratado para una labor especifica y estudiantes becarios, especialmente en el montaje de especimenes de herbario y llevar los registros actualizados y sistematizados de esta labor

FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Experticia Técnica

DEFINICION




y mantenerlos

actualizados.

CONDUCTA_ASOCIADA






COMPETENCI

Trabajo en equipo

DEFINICION


conseguir metas

comunes.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Creatividad e

innovación

DEFINICION

Presentar ideas y


concretarlos en

acciones.

CONDUCTA_ASOCIADA


Es recursivo.

Es práctico.










www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN





Preparar soluciones y medios de cultivo


FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Experticia Técnica

DEFINICION




y mantenerlos

actualizados.

CONDUCTA_ASOCIADA






COMPETENCI

Trabajo en equipo

DEFINICION


conseguir metas

comunes.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Creatividad e

innovación

DEFINICION

Presentar ideas y


concretarlos en

acciones.

CONDUCTA_ASOCIADA


Es recursivo.

Es práctico.










www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN




Preparar el material de laboratorio necesario para el desarrollo de cada práctica, incluyendo equipo, reactivos y demás elementos necesarios, según la instrucción del docente encargado




Controlar la entrada y salida del material y equipo de laboratorio, y la información de deudores de elementos


FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Experticia Técnica

DEFINICION




y mantenerlos

actualizados.

CONDUCTA_ASOCIADA






COMPETENCI

Trabajo en equipo

DEFINICION


conseguir metas

comunes.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Creatividad e

innovación

DEFINICION

Presentar ideas y


concretarlos en

acciones.

CONDUCTA_ASOCIADA


Es recursivo.

Es práctico.










www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Fisica

IDENTIFICACIÓN




Operar adecuadamente el equipo de difracción de rayos X

Cuidar y mantener los elementos existentes en el laboratorio de difracción de rayos X

Recibir muestras y caracterizarlas oportunamente con difracción de rayos X

Realizar medidas de perfilometria

Manejo de grupo de perfilometria

FUNCIONES


Título de Tecnólogo o aprobación de tres (3) años de educación superior en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Tres (3) años de experiencia específica con las funciones del cargo









www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Fisica

IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Experticia Técnica

DEFINICION




y mantenerlos

actualizados.

CONDUCTA_ASOCIADA






COMPETENCI

Trabajo en equipo

DEFINICION


conseguir metas

comunes.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Creatividad e

innovación

DEFINICION

Presentar ideas y


concretarlos en

acciones.

CONDUCTA_ASOCIADA


Es recursivo.

Es práctico.










www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN



Preparar informes de la actividad bancaria de la facultad, dando cumplimiento a las disposiciones legales, fiscvales y administrativas vigentes.

Elaborar conciliaciones bancarias de las cuentas de ahorros y corriente del Fondo Especial y UGI de la Facultad de Ciencias y de Ingenominas y Corpoboyacá en el Sistema de Información Financiera Quipu

Organizar las partidas conciliatorias utilizando la pagina del Banco

Preparar comunicaciones a los bancos, solicitando soportes de consignacion que se encuentren en partidas conciliatorias

Diligenciar los formatos de partidas conciliatorias pendientes por depurar, para la tesoreria

FUNCIONES


Título de Tecnólogo o aprobación de cuatro (4) años de educación superior en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Cuatro (4) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo









www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Experticia Técnica

DEFINICION




y mantenerlos

actualizados.

CONDUCTA_ASOCIADA






COMPETENCI

Trabajo en equipo

DEFINICION


conseguir metas

comunes.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Creatividad e

innovación

DEFINICION

Presentar ideas y


concretarlos en

acciones.

CONDUCTA_ASOCIADA


Es recursivo.

Es práctico.










www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN

Nivel: TECNICO Denominacion: OPERADOR DE EQUIPO DE SIST.


Coordinar, supervisar y apoyar las salas de cómputo de la Facultad

Coordinar, supervisar y apoyar el préstamo de equipos audiovisuales

Programar y brindar soporte técnico en el mantenimiento de equipos relacionados con la mesa de ayuda en la Facultad

Recopilar información y elaborar documentos para la la elaboración de avances, ODS, ODC, cumplidos y manejo de caja menor, permitan dar continuidad a los diferentes procesos administrativos y de contratación de la dependencia

FUNCIONES


Título de formación tecnológica en Sistemas o aprobación de tres (3) años de educación superior en el área de Sistemas. Un (1) año de experiencia específica con el mantenimiento de redes informáticas y operación de equipos

de cómputo









www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN

Nivel: TECNICO Denominacion: OPERADOR DE EQUIPO DE SIST.

COMPETENCI

Experticia Técnica

DEFINICION




y mantenerlos

actualizados.

CONDUCTA_ASOCIADA






COMPETENCI

Trabajo en equipo

DEFINICION


conseguir metas

comunes.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Creatividad e

innovación

DEFINICION

Presentar ideas y


concretarlos en

acciones.

CONDUCTA_ASOCIADA


Es recursivo.

Es práctico.










www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN

Nivel: TECNICO Denominacion: TECNOLOGO


Ejecutar el plan de trabajo definido por la Dirección de Departamento, asi como actualizar y estandarizar los procedimientos y técnicas utilizadas en los laboratorios (protocolos, seguridad y buenas prácticas de laboratorio)

Determinar, en coordinación con el Director de Departamento las necesidades de loslaboratorios y preparar el Plan de compras.

Coordinar el desarrollo de estudios técnicos que permitan establecer estándares de consumo de materiales, de acuerdo a prácticas específicas con el fin de racionalizar su uso.

Revisar periódicamente los costos de reactivos, materiales y mano de obracon el fin de establecer las tarifas correspondientes para la venta de servicios.

Elaborar cartillas de instrucción para manejo de equipos, manuales deprocedimientos y de funciones y de seguridad.

Hacer las lecturas y cálculos de los análisis, y responder por la calidad y entrega oportuna de los resultados de los análisis.

FUNCIONES


Título de Tecnólogo en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Un (1) año de experiencia específica con las funciones del cargo









www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Experticia Técnica

DEFINICION




y mantenerlos

actualizados.

CONDUCTA_ASOCIADA






COMPETENCI

Trabajo en equipo

DEFINICION


conseguir metas

comunes.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Creatividad e

innovación

DEFINICION

Presentar ideas y


concretarlos en

acciones.

CONDUCTA_ASOCIADA


Es recursivo.

Es práctico.










www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN



Ejecutar el plan de trabajo definido por la Dirección de Departamento, asi como actualizar y estandarizar los procedimientos y técnicas utilizadas en los laboratorios (protocolos, seguridad y buenas prácticas de laboratorio)

Determinar, en coordinación con el Director de Departamento las necesidades de loslaboratorios y preparar el Plan de compras.

Coordinar el desarrollo de estudios técnicos que permitan establecer estándares de consumo de materiales, de acuerdo a prácticas específicas con el fin de racionalizar su uso.

Revisar periódicamente los costos de reactivos, materiales y mano de obracon el fin de establecer las tarifas correspondientes para la venta de servicios.

Elaborar cartillas de instrucción para manejo de equipos, manuales deprocedimientos y de funciones y de seguridad.

Hacer las lecturas y cálculos de los análisis, y responder por la calidad y entrega oportuna de los resultados de los análisis.

FUNCIONES


Título de Tecnólogo en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Un (1) año de experiencia específica con las funciones del cargo









www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Experticia Técnica

DEFINICION




y mantenerlos

actualizados.

CONDUCTA_ASOCIADA






COMPETENCI

Trabajo en equipo

DEFINICION


conseguir metas

comunes.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Creatividad e

innovación

DEFINICION

Presentar ideas y


concretarlos en

acciones.

CONDUCTA_ASOCIADA


Es recursivo.

Es práctico.










www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Matemáticas

IDENTIFICACIÓN

Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA


Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Departamento

Manejar la caja menor del Departamento

Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos

Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente

Tramitar los asuntos estudiantiles ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo

FUNCIONES


Título de Bachiller Comercial y 120 horas míminas de capacitación en Sistemas o Secretariado. Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.









www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Farmacia

IDENTIFICACIÓN




Preparar agenda del Comité Asesor de Pregrado y Posgrado en el Sistema de Información Académica y manualmente y elaborar las respectivas actas y sus soportes


Cargar en el Sistema de Información Académica y UNIVERSITAS XXI las decisiones del Comité Asesor; de igual manera elaborar, sistematizar, organizar informes de análisis y entrega de los mismos

Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos; así como Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Departamento


Preparar agenda del Comité Académico Asesor de Departamento y elaborar las respectivas actas y soportes

FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN




Preparar agenda del Comité Asesor de Pregrado en el Sistema de Información Académica y manualmente y elaborar las respectivas actas y sus soportes


Cargar en el Sistema de Información Académica y UNIVERSITAS XXI las decisiones del Comité Asesor


Manejar el archivo físico y bases de datos de la dependencia de acuerdo con la normatividad de la universidad

Realizar las matriculas de los estudiantes de pregrado en las fechas establecidas por la universidad

FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN




Recibir, generar y tramitar la correspondencia de la dependencia

Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos y por tanto tramitar los asuntos estudiantiles ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo



Preparar agenda del Comité Asesor de Pregrado en el Sistema de Información Académica y manualmente y elaborar las respectivas actas y sus soportes


FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN





Cumplir y hacer cumplir el uso de elementos y normas de seguridad acorde con las labores desempeñadas, los reglamentos de seguridad industrial y bioseguridad

Manejar la bases de datos propia de la dependencia de acuerdo con la normatividad de la universidad


Coordinar el proceso de solicitud de materiales y equipos requeridos en la dependencia


FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN




Preparar agenda del Comité Asesor de Posgrado en el Sistema de Información Académica y manualmente y elaborar las respectivas actas y sus soportes




Manejar el archivo físico y bases de datos de la dependencia de acuerdo con la normatividad de la universidad


FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Secretaría de Facultad

IDENTIFICACIÓN




Preparar agenda del Comité Asesor de Posgrado en el Sistema de Información Académica y manualmente y elaborar las respectivas actas y sus soportes

Tramitar los asuntos estudiantiles ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo; así como atender personal y telefónica a usuarios internos y externos




Coordinar el proceso de archivo de la Facultad de acuerdo con las especificaciones dadas por la Dirección Nacional de Archivo y Correspondencia

FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Fisica

IDENTIFICACIÓN






Tramitar los asuntos del personal académico ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo


Coordinar, supervisar y apoyar la sala de cómputo Linux y Windows del departamento de física


FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Fisica

IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Fisica

IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN




Elaboración de archivos planos para giro electrónico de los Bancos Popular y Occidente


Imprimir y custodiar los cheques de los diferentes bancos donde la Facultad tiene cuentas


Prepar giros a través del Banco Popular para dar continuidad a los diferentes procesos de la Tesorería

Registro y elaboración de todo el proceso de aduana y DIAN al nivel central, bienestar y gestión por concepto de poliza y bienestar

FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Decanatura

IDENTIFICACIÓN




Dar soporte logístico y operativo en la realización encuentros académico-administrativos y culturales con profesores pensionados y activos

Elaborar actos administrativos, como resultado de decisiones tomadas por la Decanatura o el Consejo de Facultad



Programar y coordinar las rutas de los mensajeros adscritos para facilitar la entrega oportuna y eficiente de la correspondencia

Coordinar el préstamo y programación de actividades a realizar en el Auditorio Clemens Hayoz

FUNCIONES


Título de Bachiller Comercial y un (1) año aprobado de estudios en Secretariado General o afines. Un (1) año de experiencia específica con las funciones del cargo









www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Dirección Bienestar

IDENTIFICACIÓN





Tramitar los asuntos estudiantiles ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y de la Universidad, y realizar el seguimiento respectivo

Dar soporte logístico y operativo en el proceso de inducción a estudiantes admitidos a los diferentes programas de pregrado y posgrado que ofrece la Facultad.

Dar soporte logístico y operativo en la realización del acto académico con el cual se reconoce la labor de docentes destacados de la Facultad.


FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Fisica

IDENTIFICACIÓN









FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Fisica

IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Fisica

IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN




Dar soporte logístico- operativo en la elaboración de fichas QUIPU, liquidación de SAR y legalizaciones de avances a los docentes adscritos al Departamento

Elaborar protocolo de procedimiento para cada una de las actividades de Extensión del Dpto. de biología

Recopilar archivos impresos y digitales de reglamento de la Universidad relacionados con Extensión a nivel Nacional, de Sede y de la Facultad

Crear base de datos de Servicios de Extensión del Departamento

Administrar y coordinar, recursos de apoyo logístico y suministro requeridos por profesores para sus labores de Extensión

Orientar a quienes adquieren los servicios de Extensiones y otros que sean necesarios para el cumplimiento y metas de la oficina de extensión

FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN




Revisar y tramitar las solicitudes de avance y comisiones que presentan las diferentes dependencias y proyectos de la Facultad



Registrar en el Sistema de Información Financiera Quipu las afectaciones presupuestales generadas por los avances


FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Vicedecanatura Acadé.

IDENTIFICACIÓN






Dar soporte logístico y operativo en la realización de los exámenes de inglés


Tramitar los asuntos del Consejo de Facultad, Comité de Relación de Área Curricular, Comité Interfacultades , y realizar el seguimiento respectivo

FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Estadística

IDENTIFICACIÓN









FUNCIONES


Título de Bachiller Comercial y Título de Secretariado General o afines. Dos (2) años de experiencia específica con las funciones del cargo









www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN





Preparar agenda del Comité de Asuntos Docentes y Estudiantiles y elaborar las respectivas actas y soportes

Cargar en el Sistema de Información SARA las decisiones del Comité Asesor


FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN








Depurar y mantener el archivo de la Dirección del Departamento, de acuerdo con la normatividad vigente

FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Fisica

IDENTIFICACIÓN




Preparar los documentos relacionado con la administración y ejecución de presupuesto ( orden de trabajo, avances, legalización, ordenes de compra, licitación, transferencias)






FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Fisica

IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Fisica

IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN










FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN






Registrar en el sistema Quipu las fichas administrativas de los proyectos de investigación y diferentes actividades de extensión de la facultad


Manejo del a información correspondiente a donaciones recibidas por la facultad

FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN








Preparar agenda del Consejo de Facultad y elaborar las respectivas actas y soportes

FUNCIONES


Título de Secretariado General o afines y tres (3) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional en áreas especificas requeridas por su Dependencia (según UBGA a la que

pertenece el cargo). Tres (3) años de experiencia específica con las funciones del cargo









www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN








Llevar un control del uso de los equipos, y realizar los requerimientos de materiales y equipos


FUNCIONES












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN









FUNCIONES












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN




Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Instituto




FUNCIONES












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN






Manejar la caja menor de la dependencia


Tramitar los asuntos del personal administrativo ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad e instancias de la Universidad y realizar el seguimiento respectivo

FUNCIONES












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN










FUNCIONES


Título de Secretariado General o afines y cuatro (4) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional en áreas especificas requeridas por su Dependencia (según UBGA a la que

pertenece el cargo). Cuatro (4) años de experiencia específica con las funciones del cargo









www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Observatorio Astronómico

IDENTIFICACIÓN





Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Observatorio




FUNCIONES


Título de Secretariado General o afines y cuatro (4) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional en áreas especificas requeridas por su Dependencia (según UBGA a la que

pertenece el cargo). Cuatro (4) años de experiencia específica con las funciones del cargo









www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN





Preparar agenda del Comité de Asuntos Docentes y Estudiantiles y elaborar las respectivas actas y soportes

Cargar en el Sistema de Información SARA las decisiones del Comité Asesor


FUNCIONES


Título de Secretariado General o afines y cinco (5) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional en áreas especificas requeridas por su Dependencia (según UBGA a la que

pertenece el cargo). Cinco (5) años de experiencia específica con las funciones del cargo









www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN







Programar y coordinar las rutas de los mensajeros adscritos para facilitar la entrega oportuna y eficiente de la correspondencia

Preparar informes para el señor Decano, sobre las actividades programadas con profesores pensionados

FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN

Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO


Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades administrativas y de tesoreria de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Recibir y revisar la documentación inherente al proceso de contratación, para el trámite de pagos, de ODS, ODC, ATC, SAR, RAG, ATI

Recibir y revisar las facturas correspondientes a las ODC y proceder ante Almacén General mediante oficios, para seguir el trámite correspondiente


Generar y tramitar la correspondencia de la dependencia

FUNCIONES


Aprobación de dos (2) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en él área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Dos (2) años de experiencia general









www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Biblioteca Ciencia y Tecn.

IDENTIFICACIÓN



Mantener y Organizar el material bibliográfico de la biblioteca de ciencia y tecnologia, de acuerdo con la normatividad existente y los estandares de gestión documental del orden Nacional e Internacional

Ingresar a la base de datos la información relacionada con el proceso deadquisiciones de documentos en la Biblioteca.

Generar reportes de la gestión documental a su cargo.

Llevar a cabo las tareas inherentes a la organización, almacenamiento,mantenimiento y préstamos de las colecciones especiales de la Bibioteca

Atender el servicio de préstamos y devolución del material documental.

Codificar el material bibliográfico de acuerdo con las normas sobre la materia.

FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN



Atender oportunamenmte el suministro de equipos y elementos requeridos para la realización de actividades de docencia, investigación y extensión.

Coordinar el préstamo y programación de actividades académicas a realizar Laboratorio de Microbiología


Recoger, reparar y estabilizar materiales y medios de cultivo y reactivos



FUNCIONES











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN



Atender oportunamenmte el suministro de hardware y software requeridos para la realización de actividades de docencia, investigación y extensión.

Clasificación y entrega de la correspondencia a las diferentes dependencia de la Universidad Nacional



Coordinar el préstamo y programación de actividades académicas en los espacios físicos del Departamento

FUNCIONES


Aprobación de dos (2) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en él área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Dos (2) años de experiencia

relacionada con las funciones del cargo









www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN



Recibir los documentos que presente el personal administrativo docente y estudiantil, con el fin de darles curso según el tramité que demanden

Clasificación y entrega de la correspondencia a las diferentes dependencia de la Universidad Nacional

Coordinar el préstamo y programación del estereoscopio, microscopio y equipos audiovisuales



FUNCIONES


Aprobación de dos (2) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en él área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Dos (2) años de experiencia










www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN



Organizar y responder por el archivo de la Unidad Administrativa de acuerdo con la normatividad establecida (Tablas de retención documental)

Organizar de acuerdo con la tabla de retención de documentos que genera la dependencia

Marcación y entregas de suministros de archivo para las diferentes dependencias de la Facultad; así como clasificación y entrega de la correspondencia a las diferentes dependencia de la Universidad Nacional

Coordinar el préstamo y programación del Auditorio Juan Herkrat así como atender al personal y telefónica a usuarios internos y externos

Presentar informes periódicos al superior funcional sobre actividades realizadas, disponibilidad de recursos y novedades

Programar y entregar elementos de papelería, útiles de oficina y aseo del almacén a la dependencia; así como mantener el inventario del material de instalación y de mantenimiento

Realizar el cobro de cheques girados a nombre del Fondo Especial de la Facultad de Ciencias; así como responder por la recepción de dineros, valores según los asuntos que atienda la dependencia.

FUNCIONES


Aprobación de tres (3) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Tres (3) años de experiencia










www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN



Organizar y responder por el archivo de la Unidad Administrativa de acuerdo con la normatividad establecida (Tablas de retención documental)

Organizar de acuerdo con la tabla de retención de documentos que genera la dependencia

Marcación y entregas de suministros de archivo para las diferentes dependencias de la Facultad

Coordinar el proceso de archivo del Archivo Central de la Facultad de acuerdo con las especificaciones dadas por la Dirección Nacional de Archivo y Correspondencia

FUNCIONES


Aprobación de tres (3) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Dos (2) años de experiencia específica

con las funciones del cargo









www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN



Recibir los documentos que presente el personal docente y estudiantil, con el fin de darles curso según el tramité establecido por el sistema de información académica y el aplicativo Universitas XXI.

Clasificar y depurar los ingresos que recibe el fondo especial de la Facultad de Ciencias

Elaboración de informes de partidas conciliatorias para presentar al banco y al nivel central.

Realizar el proceso de parametrización y liquidación de los postgrados de la Facultad de Ciencias a través Sistema de Información Académica

Elaborar los informes correspondientes al proceso de liquidaciòn para presentarlos a la División de Registro

FUNCIONES


Aprobación de cuatro (4) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Tres (3) años de experiencia específica










www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN



Mantener los insumos y equipos del laboratorio para su adecuado funcionamiento como apoyo a las actividades de docencia, investigación y extensión

Preparar los materiales y reactivos que se vayan a utilizar en las prácticas académicas

Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos




FUNCIONES


Aprobación de dos (2) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en él área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Un (1) año de experiencia relacionada










www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN



Mantener y actualizar los aplicativos de software estadistico, así como el adecuado funcionamiento de hardware asignado al Departamento de Estadistica para el desarrollo de las actividades de docencia, investigación y extensión.

Coordinar, supervisar y apoyar la sala de cómputo del Departamento



Mantener el inventario de equipos y elementos asociados al Departametno

FUNCIONES












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Fisica

IDENTIFICACIÓN




Disponer ordenada y oportunamente los materiales y equipos necesarios para el normal desarrollo de las practicas de laboratorio




FUNCIONES












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Fisica

IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Experticia Técnica

DEFINICION




y mantenerlos

actualizados.

CONDUCTA_ASOCIADA






COMPETENCI

Trabajo en equipo

DEFINICION


conseguir metas

comunes.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Creatividad e

innovación

DEFINICION

Presentar ideas y


concretarlos en

acciones.

CONDUCTA_ASOCIADA


Es recursivo.

Es práctico.










www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN




Preparar muestras para la realización de ensayos, análisis y prácticas estudiantiles

Operar equipo especializado par la realización de ensayos por parte de los estudiantes de mineralogía óptica


Manejar y controlar el uso de reactivos e insumos químicos

Coordinar, supervisar y apoyar la sala de cómputo del Departamento


FUNCIONES












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN



Mantener el material animal y vegetal de las diferentes colecciones científicas para su adecuado funcionamiento como apoyo al usuario interno y externo.

Solicitar, clasificar y preparar materiales y elementos para apoyar labores académicos y de investigación

Preparar y programar la entrega de materiales biológico y reactivos a los usuarios

Mantener el inventario de equipos, reactivos y elementos asociados a las diferentes colecciones; así como el inventario de equipos, reactivos y elementos asociados al laboratorio

Preservación de toda la colección, de acuerdo con las técnicas vigentes



FUNCIONES












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN



Mantener el material animal, vegetal y equipos del laboratorio para su adecuado funcionamiento como apoyo a las actividades de docencia, investigación y extensión

Preparar los materiales biológicos y reactivos que se vayan a utilizar en las prácticas académicas





FUNCIONES












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN



Mantener los insumos y equipos del laboratorio para su adecuado funcionamiento como apoyo a las actividades de docenciá, investigación y extensión






Ejecutar la gestión de residuos del laboratorio, de acuerdo con la normatividad vigente

FUNCIONES












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN



Mantener el material animal, vegetal y equipos del laboratorio para su adecuado funcionamiento como apoyo a las actividades de docencia, investigación y extensión






Mantenimiento de material vegetal para la docencia en los invernaderos y lugares destinados para tal fin

FUNCIONES












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN



Mantener el material animal y vegetal de las diferentes colecciones científicas para su adecuado funcionamiento como apoyo al usuario interno y externo.

Solicitar, clasificar y preparar materiales y elementos para apoyar labores académicos y de investigación

Preparar y programar la entrega de materiales biológico y reactivos a los usuarios





FUNCIONES












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES


Nombre_Dep: Museo Paleontológico

IDENTIFICACIÓN



Administrar las instalaciones del museo para garantizar su funcionamiento como apoyo a los programas en investigación, docencia y extensión en campos afines a la paleontología y las geociencias.


Mantener y conservar los equipos y/o instalaciones del museo


Coordinar el cobro e ingresos de visitantes al museo

Recibir, generar y tramitar la correspondencia del Museo

FUNCIONES












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN





Preparar los materiales y reactivos que se vayan a utilizar en las prácticas académicas





FUNCIONES












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN



Atender oportunamenmte el suministro de equipos y software requeridos para la realización de actividades de docencia e investigación.

Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Observatorio



Tramitar los asuntos de estudiantiles ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo

FUNCIONES












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Manejo de la

Información

DEFINICION


informaciones

personales e


dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA







COMPETENCI

Adaptación al

cambio

DEFINICION

Enfrentarse con



para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA



Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las





CONDUCTA_ASOCIADA












www.esap.edu.co





MANUAL DE FUNCIONES



IDENTIFICACIÓN


COMPETENCI

Relaciones

Interpersonales

DEFINICION




basadas en la



por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA



COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los



institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA











www.esap.edu.co

Date post:	29-Sep-2018
Category:	Documents
Upload:	trinhnga
View:	216 times
Download:	0 times

MANUAL DE FUNCIONES - Sistema de documentacin …cdim.esap.edu.co/BancoMedios/Documentos PDF/a6856 -...

Documents