Manual de Microsoft Word 2003

8/7/2019 Manual de Microsoft Word 2003

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Manual de Microsoft Word 2003

Plantillaso

Plantillas globaleso Plantillas de documentoo Documentos maestroso Trabajar con un documento

maestroo Trabajar con subdocumentoso Utilizar plantillas y formatos en

un documento maestroo Utilizar plantillas y formatos en

un documento maestroo Proteccin de documentos

maestros compartidos contraacceso no autorizado

Formas de ver un documento de Wordo

Diseo de impresino Diseo Webo Normalo Esquema

Modos de vistao Vista Diseo de lecturao Miniaturaso Mapa del documento

Vistas previaso Vista previa de pginas Webo Vista preliminar

Paginacino Mrgenes de pgina

o Nmeros de lneao Saltos de pgina

Tablaso Partes de una tablao Diversas maneras de trabajar

con tablas Listas numeradas y con vietas

o Listas pueden ser sencillas ocomplejas

Diseo de estilo boletno Crear cuadros de texto

vinculados para continuar unartculo en otro sitio deldocumento

o Hacer que el texto de losartculos se extienda encolumnas paralelas al pasar deuna pgina a otra

Ordenaro

Reglas de ordenacin Imgenes

o Qu es un mapa de bits?o Qu es un dibujo?o Efectos 3D y sombraso Lneas conectoras

Grficos en Wordo Lienzo de dibujoo Diagramaso Diagramas de flujoo Organigramas

Bordes, sombreado y rellenos grficoso Bordes de pgina

o Bordes y sombreado de textoo Bordes y sombreado de tablaso Bordes de marcos Webo Bordes, colores y rellenos de

grficos Fondos y marcas de agua Crear una pgina Web

o Con una plantilla de pgina Webo Desde un documento de Word

existenteo Uso de HTML filtradoo Pginas Web de un solo archivo

(MHTML) Marcos Web Adjuntar hojas de estilos en cascada Secuencias de comandos Web

o Sugerencias Documentos XML en Word

o Por qu XML?o Word y XMLo Etiquetas XML

Transformaciones XSLo Transformacin XSL aplicada al

abrir un documento

o Transformacin XSL aplicada al

guardar un documento

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http://www.duiops.net/manuales/word/word1.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word2.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word3.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word4.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word5.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word6.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word7.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word8.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word9.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word10.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word11.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word12.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word13.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word14.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word15.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word16.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word17.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word18.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word19.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word1.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word2.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word3.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word4.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word5.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word6.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word7.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word8.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word9.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word10.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word11.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word12.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word13.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word14.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word15.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word16.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word17.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word18.htmhttp://www.duiops.net/manuales/word/word19.htm


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Plantillas

Cada documento de Microsoft Word se basa en una plantilla. Una plantilla determina laestructura bsica de un documento y contiene la configuracin del documento, por ejemplo,elementos de Autotexto (Autotexto: ubicacin de almacenamiento para texto o grficos quedesea utilizar de nuevo, como una clusula de un contrato estndar o una gran lista dedistribucin.

Cada seleccin de texto o grficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna unnombre exclusivo.), fuentes, asignaciones de teclas, macros (macro: accin o conjunto deacciones que se pueden utilizar para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguajede programacin Visual Basic para Aplicaciones.), mens, diseo de pgina, formato especial yestilos.

Las plantillas globales, incluida la plantilla Normal (plantilla Normal: plantilla global que puedeutilizar para cualquier tipo de documento. Puede modificar esta plantilla para cambiar el formato

o el contenido predeterminado del documento.), contienen valores que estn disponibles entodos los documentos. Las plantillas de documento, como las de memorandos y fax del cuadrode dilogo Plantillas, contienen valores que slo estn disponibles para documentos basadosen esa plantilla.

Seguridad Las plantillas pueden almacenar virus de macros, por lo que se recomiendaprecaucin a la hora de abrirlas o de crear archivos basados en ellas. Para ello, se aconsejaadoptar las siguientes medidas: ejecutar en el equipo un software antivirus actualizado,establecer el nivel de seguridad de macros al mximo, desactivar la casilla de verificacinConfiar en todas las plantillas y complementos instalados, utilizar firmas digitales y mantener una lista de orgenes de datos de confianza.

Plantillas globales

Al trabajar en un documento, generalmente slo se pueden utilizar los valores almacenados enla plantilla adjunta al documento o en la plantilla Normal. Para utilizar elementos de este tipoque estn almacenados en otra plantilla, crguela como plantilla global. Despus de cargarla,los elementos guardados en ella estarn disponibles para cualquier documento durante el restode la sesin de Word.

Los complementos (complemento: programa suplementario que agrega funciones o comandospersonalizados a Microsoft Office.) y plantillas que cargue se descargan al cerrar Word. Paracargar un completo o una plantilla cada vez que inicie Word, copie el complemento o la plantillaen la carpeta Inicio de Microsoft Office.

Plantillas de documento

Las plantillas que guarde en la carpeta Plantillas aparecern en la ficha General del cuadro dedilogo Plantillas. Si desea crear fichas personalizadas para las plantillas en el cuadro dedilogo Plantillas, cree una subcarpeta nueva en la carpeta Plantillas y guarde en ella lasplantillas. El nombre que asigne a esa subcarpeta aparecer en la nueva ficha.

Al guardar una plantilla, Word pasa a la posicin Plantillas personales (men Herramientas,comando Opciones, ficha Ubicacin de archivos), cuyo valor predeterminado es la carpetaPlantillas y sus subcarpetas. Si guarda una plantilla en otra ubicacin, no aparecer en elcuadro de dilogo Plantillas.

Cualquier archivo de documento (.doc) que guarde en la carpeta Plantillas tambin actuarcomo plantilla.

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Documentos maestros

Un documento maestro (documento maestro: "contenedor" para un conjunto de archivosseparados (o subdocumentos). Un documento maestro sirve para establecer y organizar undocumento que tiene muchas partes, como un libro de varios captulos.) contiene vnculos(vnculo: se utiliza para insertar una copia de informacin que se crea en otro programa en undocumento de Microsoft Word manteniendo una conexin entre los dos archivos. Cuando semodifica la informacin del archivo de origen, los cambios se reflejan en el documento dedestino.) a un conjunto de subdocumentos relacionados. Los documentos maestros permitenorganizar y modificar documentos extensos dividindolos en subdocumentos ms pequeos yfciles de controlar. En un grupo de trabajo, almacene un documento maestro en una red paracompartir la propiedad de un documento dividindolo en subdocumentos individuales.

Para crear un documento maestro, comience con un esquema y despus designe ttulos en elesquema como subdocumentos. Tambin puede agregar un documento existente a undocumento maestro para convertirlo en un subdocumento.

Trabajar con un documento maestro

Un documento maestro permite crear una tabla de contenido, un ndice, referencias cruzadas yencabezados y pies de pgina (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de textoo grficos, aparece en la parte superior de cada pgina de una seccin. Un pie aparece en laparte inferior de cada pgina. Los encabezados y pies contienen a menudo nmeros de pgina,ttulos de captulo, fechas y nombres de autor.) para todos los subdocumentos.

Puede utilizar la vista Esquema (vista de esquema: vista que muestra los ttulos de undocumento con sangra para representar su nivel en la estructura del documento. La vista deesquema tambin puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.) para trabajar en undocumento maestro. Por ejemplo, puede:

Expandir o contraer los subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar losdetalles..

Cambiar rpidamente la estructura del documento agregando, quitando, combinando,dividiendo, cambiando de nombre y reorganizando los subdocumentos.

Trabajar con subdocumentos

Para trabajar con el contenido de un subdocumento, bralo desde el documento maestro.Cuando los subdocumentos estn contrados en el documento maestro, cada subdocumentoaparece como un hipervnculo (hipervnculo: texto con color y subrayado o grfico en el que sehace clic para ir a un archivo, una ubicacin en un archivo, una pgina Web en World WideWeb o una pgina Web en una intranet. Los hipervnculos tambin pueden dirigirse a grupos de

noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.). Al hacer clic en el hipervnculo, Microsoft Wordmuestra el subdocumento en una ventana de documento diferente.

Utilizar plantillas y formatos en un documento maestro

La plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo y el diseo de pgina de los archivos terminados. Por ejemplo, las plantillas de Word puede dar forma a un nico documento y las plantillas deFrontPage pueden dar forma a todo un sitio Web.) que utilice para un documento maestrocontrola los estilos (estilo: combinacin de caractersticas de formato, como fuente, tamao defuente y sangra, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todaslas instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) utilizados para ver eimprimir el documento completo. Tambin puede utilizar diferentes plantillas, incluso valoresdistintos dentro de la plantilla, para el documento maestro y cada uno de los subdocumentos.

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Proteccin de documentos maestros compartidos contra acceso no autorizado

Si un usuario est trabajando con un subdocumento, el documento estar "bloqueado" paraotros usuarios. Esto significa que puede ver el subdocumento, pero no podr modificarlo hastaque lo cierre el otro usuario.

Si desea evitar que usuarios sin autorizacin vean o cambien un documento maestro o unsubdocumento, puede abrir el documento y asignarle una contrasea para limitar el acceso.Tambin puede establecer una opcin para abrir el archivo como de slo lectura (slo lectura:configuracin que permite leer o copiar un archivo, pero no cambiarlo ni guardarlo. Si cambiaun archivo de slo lectura, puede guardar los cambios slo dndole un nombre nuevo alarchivo.). Tenga en cuenta que si establece la opcin de slo lectura para el compartimiento dearchivos, el subdocumento estar "bloqueado" para el resto de los usuarios.

Formas de ver un documento de Word

Microsoft Word ofrece varias maneras de ver su trabajo, dependiendo de la tarea que estrealizando. Utilice las vistas de diseo mientras trabaja en el documento.

Diseo de impresin

Trabaje con la vista Diseo de impresin (vista Diseo de impresin: Una vista de undocumento u otro objeto tal y como aparecer cuando lo imprima. Los elementos comoencabezados, pies de pgina, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecern en susposiciones reales.) para ver la colocacin de texto, grficos y otros elementos en la pginaimpresa.

Esta vista resulta til para modificar los encabezados y los pies de pgina, ajustar los mrgenesy trabajar con columnas y objetos de dibujo. Si desea escribir y modificar texto en esta vista,podr aumentar el espacio de pantalla ocultando el espacio en blanco en la parte inferior ysuperior de la pgina.

Para pasar a la vista Diseo de impresin, haga clic en Diseo de impresin del men Ver.

Diseo Web

Trabaje en la vista Diseo Web (vista Diseo Web: vista de un documento como aparece en unexplorador de Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una pgina larga sinsaltos de pgina cuyo texto y tablas se ajustan al tamao de la ventana.) cuando est creandouna pgina Web o un documento que ve en la pantalla.

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En la vista Diseo Web, los fondos estn visibles, el texto se ajusta a la ventana, y los grficosse colocan del mismo modo que en un Explorador Web.

Para pasar a la vista Diseo Web, haga clic en Diseo Web del men Ver.

Normal

Trabaje en la vista Normal (vista normal: vista que muestra el formato de texto y un diseo depgina sencillo. La vista Normal resulta prctica para la mayora de las tareas de aplicar ymodificar formatos.) para escribir, modificar y aplicar formato al texto. La vista Normal muestrael formato del texto pero simplifica el diseo de la pgina, de forma que se puede escribir ymodificar rpidamente.

En la vista Normal, no aparecen los lmites de pgina, encabezados y pies de pgina(encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o grficos, aparece en la partesuperior de cada pgina de una seccin. Un pie aparece en la parte inferior de cada pgina.Los encabezados y pies contienen a menudo nmeros de pgina, ttulos de captulo, fechas ynombres de autor.), fondos, objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier grfico que dibuje oinserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas,lneas y WordArt.) e imgenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar ymanipular como dos o ms objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (comomapas de bits).) que no tengan el estilo de ajuste En lnea con el texto.

Para pasar a la vista Normal, haga clic en Normal del men Ver.

Esquema

Trabaje en la vista Esquema (vista de esquema: vista que muestra los ttulos de un documentocon sangra para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquematambin puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.) para ver la estructura de undocumento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando ttulos.

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En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los ttulos principaleso se puede expandir para ver todos los ttulos e incluso texto independiente.

La vista Esquema tambin facilita el trabajo con documentos maestros (documento maestro:"contenedor" para un conjunto de archivos separados (o subdocumentos). Un documentomaestro sirve para establecer y organizar un documento que tiene muchas partes, como unlibro de varios captulos.). Los documentos maestros permiten organizar y modificar undocumento largo de una forma ms sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes oun libro con captulos. En la vista Esquema, los lmites de pgina, los encabezados y pies depgina, los grficos, y los fondos no aparecen.

Para pasar a la vista Esquema, haga clic en Esquema del men Ver.

Modos de vista

Utilice los modos de vista cuando desee leer un documento o desplazarse por l.

Vista Diseo de lectura

Para leer un documento forzando la vista al mnimo y con herramientas de lectura optimizadas,utilice la vista Diseo de lectura (vista de diseo Lectura: vista diseada para leer documentosen la pantalla de un equipo. El documento cambia de tamao hasta ajustarse a la pantalla y seeliminan la mayora de las barras de herramientas, pero hay comandos para la exploracin,comentario y bsqueda de palabras.).

La vista Diseo de lectura est diseada para facilitar la lectura de documentos en pantalla. Eneste modo, Word quita de la pantalla los elementos que puedan distraer, como las barras deherramientas superfluas. Word tambin utiliza la configuracin de pantalla del equipo para dar al documento el tamao ptimo para su lectura.

En esta vista puede utilizar el Mapa del documento (mapa del documento: panel vertical a lolargo del borde izquierdo de la ventana del documento que muestra un esquema de los ttulosdel documento. Puede utilizarlo para desplazarse rpidamente por el documento y conocer suposicin.) o las miniaturas para saltar a diferentes secciones del documento, y utilizar un panelde tareas para realizar tareas relacionadas con la lectura, como buscar la definicin o latraduccin de una palabra. Si desea modificar el documento, haga clic donde desee realizar elcambio y modifique el documento de la forma habitual.

La vista Diseo de lectura no muestra el documento del modo que se ver una vez impreso. Eltexto puede aparecer ms grande de lo que se espera y los saltos de pgina no se

corresponden necesariamente con los que se vern en las pginas impresas.Para cambiar a la vista Diseo de lectura, haga clic en Lectura en la barra de herramientasEstndar o presione ALT+R.

Para desactivar la vista Diseo de lectura, haga clic en Cerrar en la barra de herramientasDiseo de lectura o presione ALT+C.

Miniaturas

Las miniaturas son versiones pequeas de cada una de las pginas del documento, mostradasen un panel (panel: parte de la ventana de documento unida y a la vez separada de otraspartes por barras verticales u horizontales.) independiente. Las miniaturas proporcionan una

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impresin visual del contenido de las pginas. Puede hacer clic en una miniatura para saltar directamente a la pgina.

1. Panel de miniaturas2. Documento

Las miniaturas estn disponibles en las vistas Normal (vista normal: vista que muestra elformato de texto y un diseo de pgina sencillo. La vista Normal resulta prctica para la

mayora de las tareas de aplicar y modificar formatos.), Diseo de impresin (vista Diseo deimpresin: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecer cuando lo imprima.Los elementos como encabezados, pies de pgina, columnas y cuadros de texto, por ejemplo,aparecern en sus posiciones reales.), Esquema (vista de esquema: vista que muestra losttulos de un documento con sangra para representar su nivel en la estructura del documento.

La vista de esquema tambin puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.) yDiseo de lectura (vista de diseo Lectura: vista diseada para leer documentos en la pantallade un equipo. El documento cambia de tamao hasta ajustarse a la pantalla y se eliminan lamayora de las barras de herramientas, pero hay comandos para la exploracin, comentario ybsqueda de palabras.). No estn disponibles en la vista Diseo Web (vista Diseo Web: vistade un documento como aparece en un explorador de Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una pgina larga sin saltos de pgina cuyo texto y tablas se ajustan al tamaode la ventana.) ni en conjuncin con el Mapa del documento (mapa del documento: panelvertical a lo largo del borde izquierdo de la ventana del documento que muestra un esquema delos ttulos del documento. Puede utilizarlo para desplazarse rpidamente por el documento yconocer su posicin.).

Mapa del documento

El Mapa del documento (mapa del documento: panel vertical a lo largo del borde izquierdo de laventana del documento que muestra un esquema de los ttulos del documento. Puede utilizarlopara desplazarse rpidamente por el documento y conocer su posicin.) es un panel (panel:

parte de la ventana de documento unida y a la vez separada de otras partes por barrasverticales u horizontales.) independiente que muestra una lista de ttulos del documento.Utilcelo para desplazarse rpidamente por el documento y conocer en todo momento suposicin en ste.

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1. Panel Mapa del documento2. Documento

Cuando hace clic en un ttulo del Mapa del documento, Word salta al ttulo correspondiente enel documento, lo muestra en la parte superior de la ventana y lo resalta en el Mapa deldocumento. Puede mostrar u ocultar el Mapa del documento en cualquier momento.

Para cambiar al Mapa del documento, haga clic en Mapa del documento del men Ver

Vistas previas

Utilice las vistas previas para ver el aspecto que tendr el documento cuando se publique.

Vista previa de pginas Web

En la vista previa de pginas Web (vista previa de la pgina Web: muestra la pgina Web en elexplorador de Web.), puede ver el aspecto que tendr el documento en un explorador Web. Siel explorador Web an no est funcionando, Word lo inicia automticamente. Puede volver aldocumento de Word en cualquier momento.

Para pasar a la vista previa de pginas Web, haga clic en Vista previa de pginas Web en elmen Archivo.

Vista preliminar

En la Vista preliminar (vista preliminar: vista que muestra el aspecto que tendr el documento alimprimirlo.), se pueden mostrar varias pginas de un documento en tamao reducido.

En esta vista pueden verse los saltos de pgina (salto de pgina: punto en el que acaba unapgina y empieza otra. Los saltos de pgina pueden ser "automticos" (o suaves), es decir,insertados de forma autnoma por Microsoft Word, o bien "manuales" (o duros), es decir,forzados por el usuario para aparecer en una ubicacin especfica.) y las marcas de agua(marca de agua: cualquier grfico o texto (por ejemplo, "Confidencial") que, al imprimir, aparecepor encima o detrs del texto del documento.), y puede modificarse el documento o cambiar suformato antes de imprimirlo.

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Para pasar a la Vista preliminar, haga clic en Vista preliminar del men Archivo.

Vistas previas

Utilice las vistas previas para ver el aspecto que tendr el documento cuando se publique.

Vista previa de pginas Web

En la vista previa de pginas Web (vista previa de la pgina Web: muestra la pgina Web en elexplorador de Web.), puede ver el aspecto que tendr el documento en un explorador Web. Siel explorador Web an no est funcionando, Word lo inicia automticamente. Puede volver aldocumento de Word en cualquier momento.

Para pasar a la vista previa de pginas Web, haga clic en Vista previa de pginas Web en elmen Archivo.

Vista preliminar

En la Vista preliminar (vista preliminar: vista que muestra el aspecto que tendr el documento alimprimirlo.), se pueden mostrar varias pginas de un documento en tamao reducido.

En esta vista pueden verse los saltos de pgina (salto de pgina: punto en el que acaba unapgina y empieza otra. Los saltos de pgina pueden ser "automticos" (o suaves), es decir,insertados de forma autnoma por Microsoft Word, o bien "manuales" (o duros), es decir,forzados por el usuario para aparecer en una ubicacin especfica.) y las marcas de agua(marca de agua: cualquier grfico o texto (por ejemplo, "Confidencial") que, al imprimir, aparecepor encima o detrs del texto del documento.), y puede modificarse el documento o cambiar suformato antes de imprimirlo.

Para pasar a la Vista preliminar, haga clic en Vista preliminar del men Archivo.

Tablas

Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto ygrficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacin.

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Tambin puede utilizar tablas para crear diseos de pgina interesantes o crear texto, grficosy tablas anidadas (tabla anidada: tabla que se inserta en una celda de una tabla. Si utiliza unatabla para dar formato a una pgina y desea utilizar otra tabla para organizacin la informacin,puede insertar una tabla anidada.) en una pgina Web.

Partes de una tabla

Resulta til saber cmo se denominan las diversas partes de una tabla.

1. Columna2. Fila3. Celda

Algunas partes de una tabla slo pueden verse si muestra todas las marcas de formatohaciendo clic en Mostrar u ocultar de la barra de herramientas (barra de herramientas: barracon botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra deherramientas, haga clic en Personalizar en el men Herramientas y, a continuacin, haga clicen la ficha Barras de herramientas.) Estndar.

1. Controlador de movimiento de tablas2. Marca de fin de fila3. Controlador de ajuste de tamao de tablas

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4. Marca de fin de celda

Diversas maneras de trabajar con tablas

Utilice el comando Autoformato de tablas para darle rpidamente a la tabla un diseo cuidado.

Utilice o modifique los estilos (estilo: combinacin de caractersticas de formato, como fuente,tamao de fuente y sangra, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique unestilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) de tablaintegrados de Microsoft Word, o cree sus propios estilos para volver a utilizarlos ms adelante.

Mueva o copie una tabla a otro lugar de la pgina o cambie el tamao de una tabla.

Ajuste tablas largas para asegurarse de que aparezca la informacin de la manera deseadacuando la tabla abarca varias pginas.

Configure un ancho fijo para cada columna o configrelas de modo que se ajusten a la cantidadde texto que escriba.

Cambie la orientacin del texto de horizontal a vertical o viceversa.

Agregue espacio entre las celdas (celda: cuadro formado por la interseccin de una fila y unacolumna en una hoja de clculo o una tabla, en el que se escribe informacin.) de la tabla oagregue "relleno" de celda cambiando los mrgenes de las celdas.

Inserte tablas anidadas (tabla anidada: tabla que se inserta en una celda de una tabla. Si utilizauna tabla para dar formato a una pgina y desea utilizar otra tabla para organizacin lainformacin, puede insertar una tabla anidada.) para crear diseos de pgina.

Ordene las listas dentro de una tabla.

Listas numeradas y con vietas

Las listas numeradas y con vietas son fciles de crear en Microsoft Word. Puede agregar rpidamente vietas o nmeros a lneas de texto existentes, o Word puede crear automticamente listas mientras escribe.

Si le gustan las listas automticas pero a veces no desea convertir texto en una lista, podrdeshacer una lista en el momento de su creacin haciendo clic en el botn Opciones deAutocorreccin que aparece junto a la lista.

Listas pueden ser sencillas o complejas

Utilice los formatos predeterminados de vietas y numeracin para listas, seleccione otrosformatos integrados, personalice los formatos existentes o utilice Estilos de lista.

Utilice formatos diferentes para las vietas o los nmeros y el texto de una lista. Por ejemplo,haga clic en un nmero y cambie el color de los nmeros de toda la lista, sin introducir cambiosen el texto de la lista.

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Cree una lista de un solo nivel o cree una lista de esquema numerado para agregar unaestructura ms compleja a las listas.

Cree una lista con vietas de imagen para agregar inters visual a un documento o una pginaWeb.

Diseo de estilo boletn

Puede disear texto o artculos (artculo: texto contenido en un solo cuadro de texto o en unacadena de cuadros de texto vinculados.) en documentos de estilo boletn, folletos y prospectoscreando columnas de estilo boletn o cuadros de texto (cuadro de texto: contenedor mvil detamao variable para texto o grficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloquesde texto en una pgina o para dar a un texto una orientacin distinta de otro texto en eldocumento.) vinculados.

Crear columnas de estilo boletn para continuar el texto en la siguiente columna de la mismapgina

El texto de las columnas de estilo boletn fluye de forma continua desde la parte inferior de unacolumna hacia la superior de la siguiente columna.

Puede especificar el nmero de columnas de estilo boletn que desea, ajustar su ancho yagregar lneas verticales entre las columnas. Tambin puede agregar un ttulo que ocupe todoel ancho de la pgina.

Crear cuadros de texto vinculados para continuar un artculo en otro sitio del documento

Suponga que est creando un boletn y desea que un artculo que comienza en la pgina 1contine en la pgina 4. Para que as ocurra, coloque el texto en cuadros de texto y despuscree vnculos de cuadros de texto para que el artculo fluya de un cuadro de texto a otro en elorden que desee. En este ejemplo, el cuadro de texto de la pgina 1 est vinculado con elcuadro de texto de la pgina 4.

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Cuando se agregan lneas de texto a un cuadro de texto vinculado, el texto se extiende haciadelante hasta el siguiente cuadro de texto. Cuando se borran lneas de texto de un cuadro detexto, el texto del siguiente cuadro de texto se mueve hacia atrs. Se pueden vincular varioscuadros de texto en un artculo y unir mltiples artculos en un documento. No obstante, todoslos cuadros de texto vinculados deben estar dentro de un nico documento. No es necesarioque los vnculos se realicen hacia delante.

En lugar de los contenedores rectangulares o cuadrados que proporcionan los cuadros de textopara el artculo, puede utilizar como contenedores crculos, titulares, formas de diagramas deflujo y otras Autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formasbsicas, como rectngulos y crculos, ms una gran variedad de lneas y conectores, flechas debloque, smbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.). Una vez creados loscuadros de texto vinculados e insertado el texto, puede cambiar la forma del contenedor para elartculo.

Hacer que el texto de los artculos se extienda en columnas paralelas al pasar de unapgina a otra

Puede utilizar cuadros de texto vinculados para conseguir que el texto de la columna 1 fluya ala columna 1 de la siguiente pgina. El texto que est al lado, en la columna 2, puedeextenderse a la columna 2 de la pgina siguiente, paralela a la columna 1. Esta tcnica resultamuy til para comparar dos artculos similares; por ejemplo, uno en ingls a la izquierda y elmismo artculo en espaol a la derecha. En este ejemplo, el mismo texto en ingls y espaolaparece uno al lado del otro, en columnas, en cada pgina.

Este mtodo genera resultados diferentes a los que se obtienen utilizando el comandoColumnas del men Formato, que hace que el texto de la columna 1 se extienda o "serpentee"a la columna 2 de la misma pgina. Tambin se pueden utilizar tablas para crear columnasparalelas, pero los cuadros de texto vinculados ofrecen un mayor grado de control sobre el flujodel texto.

Ordenar

Puede ordenar texto, nmeros o datos en orden ascendente (de A a Z, de cero a 9 o desde laprimera fecha a la ms reciente) en listas o tablas. O puede ordenar en orden descendente (deZ a A, de 9 a cero o desde la fecha ms reciente a la primera).

Ordenar en tablas

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Al ordenar texto en tablas, puede seleccionar si desea ordenar una sola columna de la tabla otoda la tabla.

Tambin puede ordenar por varias palabras o campos dentro de una sola columna de tabla.Por ejemplo, si una columna contiene tanto el nombre como el apellido, podr ordenar por elapellido o por el nombre, tal y como hara si el nombre y el apellido se encontrasen en una listaen lugar de una tabla.

Reglas de ordenacin

TextoMicrosoft Word ordena primero los elementos que empiezan con signos de puntuacin osmbolos (como !, #, $, % o &). A continuacin, ordena los elementos que empiezan con

nmeros y, por ltimo, los que empiezan con letras. Tenga en cuenta que Word trata las fechasy los nmeros como si fueran texto. Por ejemplo, "Elemento 12" va antes que "Elemento 2".NmerosWord omite todos los caracteres excepto los nmeros. Los nmeros pueden estar en cualquier parte del prrafo.FechasWord reconoce los siguientes separadores como fechas vlidas: guiones, barras (/), comas ypuntos. Word tambin reconoce los dos puntos (:) como separadores de hora vlidos. Si Wordno reconoce una fecha o una hora, coloca el elemento al principio o al final de la lista, enfuncin de si el sistema de ordenacin es ascendente o descendente.Idiomas especficosWord realiza la ordenacin en funcin de las reglas de ordenacin del idioma. Algunos idiomastienen varios tipos de ordenacin.

Dos o ms elementos que empiezan por el mismo carcter

Word examinar los caracteres siguientes de cada elemento para determinar cul debe ir primero.

Resultados del campoWord ordena los resultados de campo segn las opciones de ordenacin elegidas. Si un campocompleto, como por ejemplo un apellido, es el mismo en dos elementos, Word analiza loscampos siguientes, como el nombre.

ImgenesAl crear imgenes o diseos con programas de Microsoft Office, es til conocer qu tipo deimgenes, mapas de bits o dibujos est utilizando. Las opciones de formato y edicin variarnsegn el tipo de imagen con la que est trabajando.

Qu es un mapa de bits?

Las imgenes de mapas de bits, tambin denominadas imgenes de tipo raster o de retoque,estn compuestas de una serie de puntos pequeos, como un trozo de papel milimetrado concuadrados especficos que forman una imagen. Los mapas de bits se crean y editan conprogramas de retoque, como Microsoft Paint. Todos las fotografas y los grficos digitalizados

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son mapas de bits. Al cambiar de tamao, pierden definicin y los puntos individuales queconstituyen la imagen se hacen visibles.

Puede cambiar el aspecto de los colores de una imagen de mapa de bits ajustando el brillo y elcontraste, convirtiendo el color en blanco y negro o escala de grises o creando reastransparentes. Para cambiar colores especficos de un mapa de bits, se deber utilizar unprograma de edicin fotogrfica.

Por lo general, las imgenes de mapas de bits se guardan con las extensiones .bmp, .png, .jpgo .gif.

Qu es un dibujo?

Los dibujos, tambin denominados dibujos vectoriales, se crean a partir de lneas, curvas,rectngulos y otros objetos. Cada lnea se puede editar, mover o reorganizar. Cuando un dibujocambia de tamao, el equipo vuelve a dibujar las lneas y formas de modo que conserven la

definicin y perspectiva originales. Las autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradasque incluye formas bsicas, como rectngulos y crculos, ms una gran variedad de lneas yconectores, flechas de bloque, smbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.)son dibujos.

Dado que los dibujos constan de lneas y formas, es posible agruparlos y desagruparlos,reordenar y cambiar el color de una parte o de toda la imagen.

Los dibujos se guardan con el formato de la aplicacin en que se crearon. Por ejemplo, losMetarchivos (metarchivo: grfico basado en vectores. Los metarchivos se representan comoconjuntos de lneas en lugar de pxeles, con lo que pueden manipularse sin las distorsionescomunes en los grficos de mapa de bits (trama).) de Microsoft Windows se guardan con laextensin .wmf.

Efectos 3D y sombras

Puede agregar profundidad a lneas, Autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradasque incluye formas bsicas, como rectngulos y crculos, ms una gran variedad de lneas yconectores, flechas de bloque, smbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) yobjetos de forma libre aplicando efectos tridimensionales (3D) y de sombra.

Con los efectos 3D, puede cambiar la profundidad del objeto de dibujo (objeto de dibujo:cualquier grfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujoson las autoformas, curvas, lneas y WordArt.) y su color, ngulo, direccin de la iluminacin yreflejo de la superficie.

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Al utilizar sombras, puede agregar profundidad a los objetos de dibujo, ajustar la posicin de lasombra y cambiar su color. Puede aplicar un nmero limitado de efectos de sombra a imgenes(imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o msobjetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).), pero debecambiar el estilo de ajuste de En lnea con el texto a otro estilo.

Puede agregar una sombra o un efecto 3D, pero no ambos a la vez. Por ejemplo, si aplica unefecto 3D a un objeto de dibujo que tenga sombra, la sombra desaparece.

Lneas conectoras

Existen tres tipos de lneas conectoras para conectar objetos: rectas, angulares y curvadas.

Despus de seleccionar la autoforma (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluyeformas bsicas, como rectngulos y crculos, ms una gran variedad de lneas y conectores,flechas de bloque, smbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) de unconector, aparecen puntos de conexin azules en los objetos al mover el puntero del mouse(ratn) sobre los mismos. Estos puntos indican dnde puede adjuntar una lnea conectora.

Al reorganizar objetos que estn unidos por lneas conectoras, los conectores permanecenunidos a los objetos y se mueven con los mismos. Si mueve un extremo del conector, esteextremo se desbloquea o se separa del objeto. A continuacin, puede bloquearlo en otro puntode conexin del mismo objeto o en otro objeto. Una vez que el conector se bloquea en un puntode conexin, permanece conectado a los objetos, con independencia de cmo se mueva cadaobjeto.

1. Conector bloqueado

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2. Conector desbloqueado

Despus de reorganizar los objetos conectados, puede necesitar redistribuir algunosconectores para realizar las conexiones ms directas e impedir que los conectores se crucenpor encima de los objetos.

Grficos en Word

Existen dos tipos bsicos de grficos que puede utilizar para mejorar los documentos deMicrosoft Word: objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier grfico que dibuje o inserte, quese puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, lneas yWordArt.) e imgenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar ymanipular como dos o ms objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (comomapas de bits).).

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas queincluye formas bsicas, como rectngulos y crculos, ms una gran variedad de lneas yconectores, flechas de bloque, smbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.),diagramas, curvas, lneas y objetos de dibujo de WordArt (WordArt: objetos de texto que creacon efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.).

Estos objetos forman parte del documento de Word. Utilice la barra de herramientas (barra deherramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Paramostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el men Herramientas y, acontinuacin, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores, tramas, bordes y otros efectos.

Las imgenes son grficos creados desde otro archivo. Pueden ser mapas de bits (mapa debits: imagen creada con una serie de puntos pequeos, como un trozo de papel milimetradodonde se han rellenado algunos cuadrados para crear formas y lneas. Cuando se almacenancomo archivos, los mapas de bits suelen tener la extensin .bmp.), imgenes digitalizadas yfotografas, e imgenes prediseadas. Las imgenes se pueden modificar y perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones de labarra de herramientas Dibujo. En algunos casos, es necesario desagrupar y convertir una

imagen en objeto de dibujo para poder utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo.

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Lienzo de dibujo

Cuando se inserta un objeto de dibujo en Word, aparece un lienzo de dibujo alrededor. El lienzode dibujo ayuda a organizar el dibujo en el documento.

Cuando se inserta una imagen, el lienzo de dibujo no se coloca automticamente alrededor,sino que la imagen se agrega al lienzo.

El lienzo de dibujo ayuda a mantener unidas las distintas partes del dibujo, lo que esparticularmente til si se compone de varias formas.

Asimismo, el lienzo de dibujo proporciona un lmite a modo de marco entre el dibujo y el restodel documento. De manera predeterminada, el lienzo no tiene bordes ni fondo, pero se lepuede aplicar formato como a cualquier objeto de dibujo.

De forma predeterminada, Word coloca un lienzo de dibujo en el documento cuando se insertaun objeto de dibujo (excepto WordArt). El lienzo se coloca automticamente entre lneas (objetoen lnea: grfico u otro objeto que est colocado directamente en el texto de un documento deMicrosoft Word en el punto de insercin.) con el texto del documento.

Diagramas

Puede agregar diversos diagramas utilizando las herramientas para diagramas de la barra deherramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan paraejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en elmen Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Dibujo.

Los tipos de diagramas son: Ciclo (diagrama Ciclo: diagrama que se utiliza para mostrar unproceso que tiene un ciclo continuo.), Destino (diagrama de destino: diagrama que se utilizapara mostrar los pasos para conseguir un final.), Radial (diagrama radial: diagrama que seutiliza para mostrar relaciones de elementos respecto a un elemento principal.), Venn(diagrama de Venn: diagrama que se utiliza para mostrar reas de superposicin entreelementos.) y Piramidal (diagrama piramidal: diagrama que se utiliza para mostrar relacionesde bases.).

Utilice los diagramas para ilustrar diferentes materiales conceptuales y para animar documentos (los diagramas no se basan en nmeros).

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1. Diagrama (tipo radial)2. Barra de herramientas Diagrama3. Controladores de tamao del dibujo4. Borde del dibujo

Al agregar o cambiar un diagrama, ste se perfila con un borde que no se imprime y loscontroladores de tamao. Puede ajustar el tamao del diagrama mediante los comandos detamao para ampliar el rea de dibujo de forma que tenga ms espacio para trabajar o reducir el espacio si sita el borde ms cerca del diagrama.

D formato a todo el diagrama con estilos preestablecidos; o d formato a algunas partes delmismo de la misma manera que a las formas, agregue color y texto, cambie el grosor de lnea yestilo, y agregue rellenos, texturas y fondos. Utilice la barra de herramientas Diagrama queaparece con el diagrama para agregar elementos o segmentos y para moverlos hacia delante ohacia atrs.

Diagramas de flujo

Los diagramas de flujo pueden crearse mediante una combinacin de autoformas de la barrade herramientas Dibujo, incluidos los conectores y las formas de diagramas de flujo.

1. Conectores disponibles2. Algunas formas de diagramas de flujo disponibles

Organigramas

Puede utilizar la herramienta de diagramas de la barra de herramientas (barra de herramientas:barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra

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de herramientas, haga clic en Personalizar en el men Herramientas y, a continuacin, hagaclic en la ficha Barras de herramientas.) Dibujo para crear un organigrama que ilustrerelaciones jerrquicas, como los jefes de departamento y los empleados de una organizacin.

1. Barra de herramientas Organigrama2. Organigrama3. Borde del dibujo4. Controladores de tamao del dibujo

Al agregar o cambiar un organigrama, ste aparece con espacio de dibujo alrededor, perfiladocon un borde que no se imprime y con los controladores de tamao. Puede ajustar el tamaodel organigrama mediante los comandos de tamao para ampliar el rea de dibujo de formaque tenga ms espacio para trabajar o reducir el espacio situando el borde ms cerca deldiagrama.

1. Forma superior (forma superior: en un grfico de organizacin, una forma que secoloca encima y conectada a otra forma, como un empleado (forma subordinada ocolaborador) o forma asistente.)

2. Forma de ayudante (forma ayudante: en un organigrama, forma que se coloca debajo yconectada a otra forma con un conector angulado. Esta forma se coloca encima de lasformas subordinadas adicionales de la forma superior concreta a la que est adjunta.)

3. Formas de subordinado (forma subordinada: en un grfico de organizacin, una formaque se coloca debajo y conectada a una forma (o administrador) superior.) ayudante yempleado de la forma superior)

4. Formas de compaero de trabajo (forma Compaero de trabajo: en un organigrama,forma junto a otra forma que se conecta a la misma forma superior (o Administrador).)(tambin un subordinado de la forma superior)

D formato a toda la organizacin con estilos preestablecidos; o d formato a algunas partes dela misma manera que a las formas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluyeformas bsicas, como rectngulos y crculos, ms una gran variedad de lneas y conectores,flechas de bloque, smbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), agregue color

y texto, cambie el grosor de lnea y agregue rellenos, texturas y fondos. Agregue formas, como jefe (superior), empleado (subordinado), ayudante o compaero de trabajo, o cambie las

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opciones del diseo de la rama con la barra de herramientas Organigrama, que aparece alinsertar o seleccionar el diagrama.

Bordes, sombreado y rellenos grficos

Los bordes, el sombreado y los rellenos grficos pueden agregar inters y nfasis a distintassecciones del documento.

Se puede agregar bordes a pginas, texto, tablas (tabla: una o varias filas de celdashabitualmente utilizadas para mostrar nmeros y otros elementos para una referencia y anlisisrpido. Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas.) y celdas (celda: cuadroformado por la interseccin de una fila y una columna en una hoja de clculo o una tabla, en elque se escribe informacin.) de tablas, objetos grficos, imgenes y marcos Web (marcos:subventana con nombre de una pgina de marcos.

El marco aparece en un explorador de Web como una de varias zonas de una ventana en lasque es posible mostrar las pginas. El marco se puede desplazar y cambiar el tamao y puedetener un borde.). Se puede sombrear prrafos y texto. Se puede aplicar rellenos con colores otexturas a los objetos grficos.

Bordes de pgina

Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada pgina de un documento, a lapginas de una seccin (seccin: parte de un documento en el que establece determinadasopciones de formato de pgina. Puede crear una nueva seccin cuando desee cambiar propiedades como la numeracin de lneas, el nmero de columnas o los encabezados y piesde pgina.), slo a la primera pgina o a todas las pginas excepto la primera. Puede agregar bordes de pgina en muchos estilos de lnea y colores, as como diversos bordes grficos.

Bordes y sombreado de texto

Puede separar texto del resto del documento agregando bordes. Tambin puede resaltar textoaplicando sombreado.

Bordes y sombreado de tablas

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla, y puede utilizar sombreado pararellenar el fondo de una tabla.

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Tambin puede utilizar la caracterstica Autoformato de las tablas para dar a una tabla unaspecto mejorado con variedad de bordes, fuentes y sombreado.

Bordes de marcos Web

Puede modificar los bordes que rodean los marcos de una pgina Web. Puede cambiar el

tamao y el color de los bordes, as como especificar que no aparezca ningn borde, demanera que los marcos se muestren como una pgina Web unificada.

Bordes, colores y rellenos de grficos

Puede agregar bordes a objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier grfico que dibuje oinserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas,lneas y WordArt.) e imgenes. Puede cambiar o aplicar formato al borde de un objeto igual quecuando se trata de lneas.

Los objetos de dibujo se pueden rellenar con colores slidos, degradados (degradado:progresin gradual de colores y sombras, normalmente de un color a otro o de una sombra aotra del mismo color.), diseos, texturas o imgenes. Si desea que un color o un efecto derelleno aparezca en el fondo, detrs del texto de la pgina, puede utilizar una marca de agua(marca de agua: imagen semitransparente que se utiliza normalmente para cartas y tarjetas de

presentacin.En un billete, la marca de agua es visible cuando lo ilumina por atrs.), un fondo o un tema(tema: conjunto de elementos de diseo unificados que proporcionan una vista a su documentomediante color, fuentes y grficos.).

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Fondos y marcas de aguaLos fondos se utilizan principalmente en un explorador Web (explorador: software queinterpreta archivos HTML, les da formato de de pginas Web y los muestra. Un explorador deWeb, como Microsoft Internet Explorer, puede seguir hipervnculos, transferir archivos yreproducir archivos de sonido o vdeo que estn incrustados en pginas Web.) para crear fondos ms interesantes para verlos en pantalla. Sin embargo, es posible mostrar fondos en lavista Diseo Web y en la mayora de las otras vistas, excepto en la Normal y Esquema.

Las marcas de agua son texto o imgenes que aparecen detrs del texto del documento. Amenudo agregan inters o identifican el estado del documento como, por ejemplo, el marcar undocumento como un "Borrador." Las marcas de agua estn diseadas para los documentosimpresos.

Utilice degradados (degradado: progresin gradual de colores y sombras, normalmente de uncolor a otro o de una sombra a otra del mismo color.), tramas, imgenes, colores slidos otexturas como fondo. Los degradados, tramas, imgenes y texturas se disponen en mosaico ose repiten para llenar la pgina.

Al guardar un documento como una pgina Web, las texturas y los degradados se guardancomo archivos JPEG (JPEG: formato de archivo de grficos (extensin .jpg en MicrosoftWindows) compatible con numerosos exploradores de Web que se desarroll para comprimir yalmacenar imgenes fotogrficas.

Est especialmente indicado para grficos con muchos colores, como fotografas digitalizadas.)y las tramas se guardan como archivos GIF (GIF: formato de archivo de grficos (extensin .gif en Windows) utilizado para mostrar grficos con colores indexados en el World Wide Web.Admite hasta 256 colores y utiliza compresin sin prdida, es decir, no se pierde ningn dato dela imagen cuando se comprime el archivo.).

Puede ver las marcas de agua en la vista Diseo de impresin (vista Diseo de impresin: Unavista de un documento u otro objeto tal y como aparecer cuando lo imprima. Los elementoscomo encabezados, pies de pgina, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecern en

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sus posiciones reales.) o en un documento impreso. Si utiliza una imagen, puede iluminarla odecolorarla de modo que no interfiera con el texto del documento. Si utiliza texto, puedeseleccionar frases integradas o escribir texto propio.

Crear una pgina Web

Puede utilizar Microsoft Word para crear pginas Web del mismo modo que se creandocumentos de Word normales.

Puede utilizar una plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y lasherramientas para dar forma a elementos como el estilo y el diseo de pgina de los archivosterminados. Por ejemplo, las plantillas de Word puede dar forma a un nico documento y lasplantillas de FrontPage pueden dar forma a todo un sitio Web.) de pgina Web o guardar undocumento de Word como pgina Web.

Con una plantilla de pgina Web

Cuando se utiliza una plantilla de pgina Web, Word no permite seleccionar las caractersticasque el explorador de destino no admite de manera que no tenga que preocuparse de cmo sever el formato en un explorador Web (explorador de Web: software que interpreta archivosHTML, les da formato en pginas Web y los muestra. Un explorador de Web, como MicrosoftInternet Explorer, puede ir a hipervnculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido ovdeo que estn incrustados en pginas Web.).

Agregue temas (tema: conjunto de elementos de diseo unificados que proporcionan una vista

a su documento mediante color, fuentes y grficos.), inserte barras de vnculos (barras devnculos: coleccin de botones grficos o de texto que representan hipervnculos a pginas desu sitio Web o de sitios externos.) y utilice marcos (marcos: subventana con nombre de unapgina de marcos. El marco aparece en un explorador de Web como una de varias zonas deuna ventana en las que es posible mostrar las pginas. El marco se puede desplazar y cambiar el tamao y puede tener un borde.) para hacer que sus pginas Web sean ms dinmicas yatractivas.

Para aplicar formato rpidamente a varias pginas, puede adjuntar hojas de estilos en cascada(CSS) (hojas de estilo en cascada (CSS): declaraciones, ya sea incrustadas en una pginaWeb o almacenadas en un archivo .css independiente vinculado a una pgina Web, queespecifican el aspecto de determinados elementos HTML.).

Desde un documento de Word existente

Guarde un documento existente como pgina Web si desea prepararlo rpidamente para quepueda copiarse al Web o a una intranet (intranet: red de una organizacin que utilizatecnologas de Internet (como el protocolo HTTP o FTP). Si utiliza hipervnculos, puedeexplorar objetos, documentos, pginas y otros destinos en Internet.).

Uso de HTML filtrado

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Cuando se guardan pginas Web o se envan mensajes de correo electrnico en formatoHTML (HTML: lenguaje de marcado estndar utilizado para los documentos del World WideWeb.

HTML utiliza etiquetas para indicar cmo deben mostrar los exploradores Web los elementosde pgina, como texto y grficos, y cmo deben responder a las acciones del usuario.) a travsde Microsoft Word, se agregan etiquetas de manera que se pueda seguir usando toda lafuncionalidad de Word para editar el contenido.

Para reducir el tamao de las pginas Web y de los mensajes de correo electrnico en formatoHTML, stos se pueden guardar en HTML filtrado (HTML filtrado: Al guardar la pgina Web, elformato Filtrado quita las etiquetas especficas de Microsoft Office. Si guarda el archivo enHTML filtrado y, a continuacin, lo vuelve a abrir en programas Office, el texto y la aparienciageneral se mantendr, pero algunas caractersticas funcionarn de otra forma.) de manera quese quiten las etiquetas que utilizan los programas de Microsoft Office.

Esta caracterstica slo se recomienda a autores expertos de pginas Web, que conocen lasetiquetas que aparecen en sus archivos HTML.

Si se vuelve a abrir en Word una pgina Web que se guard como HTML filtrado, se mantienenel texto y el aspecto general, pero quizs no se puedan utilizar de la forma habitualdeterminadas caractersticas de Word para editar los archivos. Por ejemplo, el aspecto de laslistas con vietas (vieta: punto u otro smbolo que se coloca delante de un texto, comoelementos de una lista, para dar nfasis.) o de las listas numeradas se mantiene, pero seperder una parte de la funcionalidad de Word asociada a las listas.

Si es posible, se recomienda guardar una pgina Web en HTML filtrado slo cuando se hayaterminado de editar la pgina en Word. No obstante, si para usted no es relevante el cdigoHTML en que se basan sus pginas Web, debera guardar los archivos como pgina Webestndar.

Si ms adelante necesita editar el archivo, puede mantener dos versiones: una en formato deWord y otra en formato de HTML filtrado. De esta manera, puede editar el contenido en eldocumento de Word, guardarlo en formato de Word para las futuras modificaciones y despusguardar una copia en formato de HTML filtrado.

Pginas Web de un solo archivo (MHTML)

Una pgina Web de un solo archivo guarda todos los elementos de un sitio Web, incluidos textoy grficos, en un solo archivo. Esta encapsulacin le permite publicar todo el sitio Web como unsolo archivo agregado en formato MIME (MIME: lista de estndares para transportar recursos

multimedia a travs de conexiones de Internet. El tipo MIME informa a un programa del objetoque contiene (por ejemplo, grficos, sonidos o vdeos).) encapsulado (MHTML) o enviar un sitioWeb completo como un mensaje o datos adjuntos en un correo electrnico. Este formato escompatible con Internet Explorer 4.0 y versiones posteriores.

Seguridad Segn qu tipos de archivos adjuntos, algunos destinatarios de mensajes de correoelectrnico podran no recibirlos. As, por ejemplo, Microsoft Outlook bloquea los archivosadjuntos con extensin de programa (.exe). En algunos casos, es el administrador del servidor de correo electrnico el que establece el nivel de seguridad aplicado a cada tipo de archivos.En caso de bloqueo, asegrese de proporcionarles a los destinatarios algn mtodo alternativopara obtener acceso a los archivos adjuntos.

Marcos Web

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Los marcos (marcos: subventana con nombre de una pgina de marcos. El marco aparece enun explorador de Web como una de varias zonas de una ventana en las que es posible mostrar las pginas. El marco se puede desplazar y cambiar el tamao y puede tener un borde.) Websuelen utilizarse con frecuencia para facilitar el acceso a la informacin o para mostrar elcontenido de un sitio Web que tiene varias pginas. Utilice marcos en el diseo de la pginaWeb para organizar la informacin y facilitar el acceso a ella.

Los marcos Web pueden utilizarse para crear un encabezado para un sitio Web quepermanece en la parte superior de la pantalla mientras el usuario se desplaza por el sitio. Losmarcos tambin se pueden utilizar para crear una tabla de contenido que permanece en lapantalla mientras los usuarios se desplazan a diferentes pginas del sitio Web.

Cuando se divide una pgina Web en secciones que pueden mostrar pginas Webindependientes, cada seccin se denomina marco. El contenedor que incluye el grupo demarcos se denomina pgina de marcos. Para abrir los marcos en Microsoft Word o en unexplorador Web (explorador de Web: software que interpreta archivos HTML, les da formato enpginas Web y los muestra. Un explorador de Web, como Microsoft Internet Explorer, puede ir a hipervnculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido o vdeo que estnincrustados en pginas Web.), abra la pgina de marcos.

Una vez que ha agregado marcos a una pgina de marcos, puede establecer la pgina Webque aparece inicialmente en cada marco. A continuacin, agregue hipervnculos (hipervnculo:texto con color y subrayado o grfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicacinen un archivo, una pgina Web en World Wide Web o una pgina Web en una intranet. Loshipervnculos tambin pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) alas pginas Web mostradas en uno de los marcos.

En algunas pginas de marcos, cada marco tiene su propia barra de desplazamiento. A veces,se muestra el borde de cada marco. Con frecuencia, una pgina de marcos con bordes ocultospuede parecer una pgina Web cuando se muestra en pantalla.

Adjuntar hojas de estilos en cascada

En Microsoft Word se puede conectar, quitar y administrar hojas de estilos en cascada (CSS)(hojas de estilo en cascada (CSS): declaraciones, ya sea incrustadas en una pgina Web oalmacenadas en un archivo .css independiente vinculado a una pgina Web, que especifican elaspecto de determinados elementos HTML.) para pginas Web. Las hojas de estilos encascada proporcionan una forma cmoda para aplicar formato a varias pginas Web o inclusoa un sitio Web completo. Para cambiar el formato de las pginas, se pueden realizar modificaciones en la hoja de estilos sin tener que editar cada una de las pginas Web.

En Word se puede conectar ms de una hoja de estilos. Por ejemplo, puede tener una hoja deestilos para un sitio Web grande, como el sitio Web de una universidad, y despus otra hoja deestilos que defina un grupo ms pequeo de pginas relacionadas, como las de undepartamento de la universidad.

Tambin se puede determinar qu hoja de estilos tendra prioridad en caso de que hubieseconflictos entre estilos definidos para los mismos elementos.

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Cuando se conecta una hoja de estilos a una pgina Web en Word, los estilos aparecen en elpanel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicacin Office que proporciona comandosutilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo tamao le permiten utilizar estos comandosmientras trabaja en los archivos.) Estilos y formato.

Secuencias de comandos Web

Una secuencia de comandos Web es un tipo de cdigo de equipo que puede utilizarse parahacer dinmica la pgina Web. Por ejemplo, una secuencia de comandos Web podra utilizarsepara incluir un contador de "nmero de visitas" que aumenta cada vez que alguien visita lapgina Web. Una secuencia de comandos podra utilizarse tambin para incluir una cuentaatrs para un evento especial: "slo x das ms", disminuyendo x 1 al da. Generalmente lassecuencias de comandos Web se ejecutan en un explorador Web al abrir la pgina Web,normalmente para mostrar la informacin que genera la secuencia de comandos.

La creacin de secuencias Web es una funcin avanzada de Office que requiere conocimientosde programacin. Puede agregar Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) (MicrosoftVisual Basic Scripting Edition (VBScript): subconjunto del sistema de programacin de

Microsoft Visual Basic. Microsoft Internet Explorer 3.0 o posterior, junto con el resto deexploradores Web, puede leer programas VBScript que se incrusten en pginas HTML.) oJavaScript (JavaScript: lenguaje de secuencias de comandos que se puede utilizar paraagregar funciones a una pgina o sitio Web, o para mejorar el aspecto de del mismo. lassecuencias de comandos JavaScript se pueden ejecutar en cualquier tipo de equipo cliente oservidor.) a la pgina en Microsoft Word, Excel, PowerPoint y FrontPage.

Las secuencias de comandos son tiles para el desarrollo de soluciones personalizadasbasadas en el Web. Proporcionan un modelo completo de objeto para el explorador Web y losobjetos de la pgina actual. Esto facilita la escritura de cdigos que manipulan elementos de lapgina sin conocer los detalles de HTML (HTML: lenguaje de marcado estndar utilizado paralos documentos del World Wide Web. HTML utiliza etiquetas para indicar cmo deben mostrar los exploradores Web los elementos de pgina, como texto y grficos, y cmo deben responder a las acciones del usuario.) o cmo se implementan los objetos.

Tambin puede crear cdigos de secuencia de comandos que estn especficamentediseados para utilizar eventos que se produzcan en objetos (como controles ActiveX (controlActiveX: control, como una casilla de verificacin o un botn, que ofrece opciones a losusuarios o ejecuta macros o secuencias de comandos que automatizan una tarea. Puedeescribir macros para el control en Microsoft Visual Basic para Aplicaciones o secuencias decomandos en el Editor de secuencias de comandos de Microsoft.)) de la pgina.

El cdigo HTML, as como los cdigos de secuencia de comandos, se ve y edita utilizando elEditor de secuencias de comandos de Microsoft (Editor de secuencias de comandos deMicrosoft: utilizado para agregar texto, editar etiquetas HTML y editar cdigo de Microsoft

Visual Basic Scripting Edition (VBScript) en una pgina de acceso a datos. Puede ver tambinsu pgina en el Editor de secuencias de comandos de Microsoft tal y como aparecera en unexplorador de Web.). En el editor de secuencias de comandos puede agregar texto, editar etiquetas HTML y editar los cdigos de secuencias de comandos Web. Tambin puede ver lapgina Web como si apareciera en un explorador Web y editarlo en esta vista. Para obtener informacin detallada sobre la creacin de secuencias de comandos, consulte la Ayuda delEditor de secuencias de comandos de Microsoft.

Sugerencias

Al insertar una secuencia de comandos en una pgina Web de una aplicacin de Office, elEditor de secuencias de comandos crear una copia aparte de la pagina que est editando, conel contenido y el cdigo de la secuencia de comandos. Despus de editar la pgina en el Editor

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de secuencias de comandos y volver a la aplicacin de Office, haga clic en Actualizar de labarra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizanpara ejecutar comandos.

Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el men Herramientas y,a continuacin, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Actualizar para actualizar lapgina original con los cambios realizados en el Editor de secuencias de comandos.

Tenga precaucin al copiar y mover las secuencias de comandos Web. Aunque algunos sonindependientes y funcionan correctamente en cualquier ubicacin de las pginas, otrassecuencias de comandos Web dependen de la estructura de la pgina Web en que seencuentren.

Si se han copiado o movido a otra pgina Web o a otra ubicacin de la pgina Web, es posibleque estas secuencias de comandos no se ejecuten correctamente o se produzcan errores alverlas en un explorador.

Documentos XML en Word

Nota Las funciones de XML, excepto la de guardar documentos como XML con el esquemaXML de Word, slo estn disponibles en Microsoft Microsoft Office Edicin Professional 2003 yen Microsoft Office Word 2003 independiente.

Por qu XML?

XML ( lenguaje de marcas extensible) (Lenguaje de marcas extensible (XML): formacondensada del Lenguaje de marcado generalizado estndar (SGML) que permite a losdesarrolladores crear etiquetas personalizadas que ofrecen flexibilidad para organizar ypresentar informacin.) permite organizar y trabajar con documentos y datos de una maneraque antes no era posible o muy difcil. Mediante los esquemas XML personalizados es posibleahora identificar y extraer datos especficos de documentos comerciales de uso habitual.

Por ejemplo, una factura que contenga el nombre y direccin de un cliente o un informe quecontenga los resultados financieros del ltimo trimestre ya no sern documentos estticos. Lainformacin que contengan se puede pasar a una base de datos o reutilizarse en cualquier otrolugar, fuera de los documentos.

La capacidad de guardar un documento de Microsoft Word en formato XML estndar ayuda adisociar el contenido del documento de los lmites del mismo. El contenido pasar a estar disponible para los procesos automticos de extraccin de datos y adaptacin. Se puede

buscar con facilidad el contenido e incluso modificarlo mediante procesos ajenos a Word, comoprocesos de datos basados en servidor.

Puesto que Word puede representar los documentos como XML, los procesos automticosbasados en servidor pueden generar documentos de Word en un instante al reunir los datos devarias fuentes. Este tipo de documentos puede actualizarse con facilidad de forma peridica,eliminando la bsqueda manual de datos relevantes y la sobrescritura innecesaria.

Word y XML

Microsoft Word permite trabajar con documentos XML de dos maneras:

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Utilizar el esquema XML de Word Puede crear un documento en Word de la forma habitual ydespus guardarlo como un documento XML. Word utiliza su propio esquema XML (esquemaXML: especificacin formal escrita en XML que define la estructura de un documento XML,incluidos los nombres de elementos y tipos de datos enriquecidos, los elementos que puedenaparecer combinados y los atributos que estn disponibles para cada elemento.), WordML,para aplicar etiquetas XML que almacenan informacin, como propiedades de archivo, y definir

la estructura del documento, como prrafos, encabezados y tablas. Word tambin utilizaetiquetas XML para almacenar informacin de formato y diseo, de acuerdo con el esquemaXML de Word.

Utilizar cualquier esquema XML Puede crear o abrir un documento en Word, adjuntar cualquier esquema XML personalizado al documento y aplicar etiquetas XML al contenido del mismo.Cuando guarde este documento como documento XML, las etiquetas XML definirn laestructura del documento segn el esquema XML adjunto.

Cuando se guarda el documento, de forma predeterminada el esquema de Word y el esquemapersonalizado se adjuntan al mismo, conservando los datos tal y como se definen en elesquema personalizado y el formato enriquecido definido en el esquema XML de Word.Tambin tiene la opcin de guardar slo los datos del documento, de acuerdo con el esquemade personalizado.

Tanto si utiliza el esquema XML de Word integrado con la estructura de un documento de Wordcomo si adjunta su propio esquema para una estructura ms acorde con sus actividades,cualquier software que pueda analizar XML podr leer y procesar los datos de un documentoque guarde como documento XML (archivo .xml).

Por ejemplo, si el esquema personalizado es para los datos de un currculo, las etiquetas XMLdel documento definirn la estructura del documento en funcin del nombre, direccin,experiencia laboral, educacin, etc. Cuando guarde el documento, dispondr de un documentocon formato enriquecido que tendr un aspecto profesional al imprimirlo y un archivo de datosque podr se procesado por cualquier programa que pueda leer XML.

Tambin puede almacenar datos XML de un documento que guarde como documento (.doc) oplantilla (.dot) de Word. Sin embargo, slo Word podr leer o procesar XML.

Etiquetas XML

Cuando un esquema XML personalizado se adjunta a un documento, el panel de tareasEstructura XML proporciona una lista de elementos definidos en el esquema. Puede aplicar etiquetas XML al documento al seleccionar el contenido del documento y despus elegir unelemento de la lista. Si el esquema define los atributos de un elemento, tambin puede

especificarlos en el panel de tareas Estructura XML.

Nota Puede adjuntar ms de un esquema a un documento. Los elementos de todos losesquemas adjuntos estarn disponibles en la lista de elementos en el panel de tareasEstructura XML.

Una casilla de verificacin en el panel le permitir ver en lnea las etiquetas XML, en el contextodel documento.

Si la estructura del documento infringe las reglas del esquema, una lnea ondulada de color prpura marca el lugar en el documento y el panel de tareas Estructura XML informa de lainfraccin.

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Transformaciones XSL

Al abrir y guardar documentos XML puede aplicar archivos de transformacin XSL (ExtensibleStylesheet Language, XSLT) (transformacin XSL (Extensible Stylesheet LanguageTransformation): archivo que se utiliza para transformar documentos XML en otros tipos dedocumentos, como HTML o XML. Est diseado para su uso como parte de XSL.) quepresentan los datos XML con un formato determinado. Por ejemplo, puede que unatransformacin XSL muestre datos como una especificacin y otra transformacin XSL muestrelos mismos datos como una lista de piezas, en la que se calculen cantidades y precios.

Transformacin XSL aplicada al abrir un documento

Un documento XML puede tener ms de una transformacin XSL asociada. Cuando se sea elcaso, debe seleccionar la transformacin XSL que desee utilizar para mostrar el documento.Para ello, obtenga acceso al panel Documento XML, donde se muestran las transformacionesXSL (vistas de datos) disponibles.

Si no se asocia ninguna transformacin XSL a un documento XML, Word lo abrir utilizando latransformacin XSL predeterminada o "vista Slo datos".

Si el esquema XML de Word se encuentra adjunto al documento, Word abrir el documento sinaplicar ninguna transformacin XSL, incluso aunque haya una asociada al documento.

Nota En vez de aplicar una transformacin XSL de forma manual, podr definir soluciones queasocian la transformacin XSL con cierto tipo de documentos XML. Esta asociacin se realizaen la Biblioteca de esquemas, a la que puede tener acceso en la ficha Esquema XML delcuadro de dilogo Plantillas y complementos (men Herramientas).

Transformacin XSL aplicada al guardar un documento

Puede aplicar una transformacin XSL cuando guarde un documento XML activando la casillade verificacin Aplicar transformacin y buscando el archivo de transformacin XSL.

Precaucin Si aplica una transformacin XSL al guardar un documento, Word descarta losdatos que no utilice la transformacin XSL.

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Manual de Microsoft Word 2003

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