MANUAL DE OPERACIONES SISTEMA DE PERSONAL200.42.173.246/intranet/Documentos/Manuales... · de...

MUNICIPALIDAD DE ANTOFAGASTA

MANUAL DE OPERACIONES

SISTEMA DE PERSONAL

2017

2 Manual de Operaciones del Sistema de Personal de la I. Municipalidad de Antofagasta 2

TABLA DE CONTENIDOS

1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA ................................................................... 5

1.1 Diagrama funcional .......................................................................................................... 5 1.2 Características Principales .............................................................................................. 5 1.3 Principales funcionalidades ............................................................................................ 5 1.4 Procesos ........................................................................................................................... 6 1.5 Principales Salidas del Sistemas .................................................................................... 6 1.6 Consultas por Pantalla ..................................................................................................... 6 1.7 Relación con otros Sistemas ........................................................................................... 6

2 MENÚ PRINCIPAL ......................................................................................................... 7

2.1 Menú Módulo Central ....................................................................................................... 7 2.1.1 Datos del Funcionario ............................................................................................................. 8 2.1.2 Datos Contractuales ............................................................................................................... 8 2.1.3 Define Calendario ................................................................................................................... 9 2.1.4 Sub-menú Códigos Generales ................................................................................................ 9

2.1.4.1 Tabla de Códigos Movimientos .............................................................................. 10 2.1.4.2 Tabla de Ciudades ................................................................................................... 10 2.1.4.3 Tabla de Funciones ................................................................................................. 11 2.1.4.4 Tabla de Centros de Costo...................................................................................... 11 2.1.4.5 Tabla de Cargos ...................................................................................................... 12 2.1.4.6 Tabla de Títulos ....................................................................................................... 12 2.1.4.7 Tabla de Programas Sociales ................................................................................. 13 2.1.4.8 Tabla de Establecimientos Capacitación ............................................................... 13 2.1.4.9 Tabla de Comunas ................................................................................................... 14 2.1.4.10 Tabla de Factores Capacitación ............................................................................. 14 2.1.4.11 Formato de Decretos ............................................................................................... 15 2.1.4.12 Formato de Carta de Licencia ................................................................................. 15 2.1.4.13 Mantenedor de Profesionales (Médicos) ................................................................ 16 2.1.4.14 Mantenedor de Relator ............................................................................................ 16 2.1.4.15 Mantenedor de Bancos ........................................................................................... 17 2.1.4.16 Mantenedor de Códigos Generales ........................................................................ 17 2.1.4.17 Mantenedor de Asignación Familiar ....................................................................... 18

2.2 Menú Hoja de Vida .......................................................................................................... 18 2.2.1 Sub-menú Mantención Datos Personales ............................................................................. 19

2.2.1.1 Antecedentes de Estudio ........................................................................................ 19 2.2.1.2 Experiencia Laboral ................................................................................................ 20 2.2.1.3 Experiencia Docente ............................................................................................... 20 2.2.1.4 Capacitación ............................................................................................................ 21 2.2.1.5 Pólizas de Seguros .................................................................................................. 21 2.2.1.6 Otros Cursos ........................................................................................................... 22 2.2.1.7 Cargas Familiares.................................................................................................... 22 2.2.1.8 Asignación Maternal................................................................................................ 23 2.2.1.9 Asignación Continuidad Estudios .......................................................................... 23 2.2.1.10 Sumarios .................................................................................................................. 24 2.2.1.11 Méritos/Deméritos ................................................................................................... 24 2.2.1.12 Medidas Disciplinarias ............................................................................................ 25 2.2.1.13 Decretos Masivos .................................................................................................... 25 2.2.1.14 Otros Decretos ........................................................................................................ 26 2.2.1.15 Bienios ..................................................................................................................... 26 2.2.1.16 Sub-menú Accidentes del Trabajo .......................................................................... 27

2.2.1.16.1 Datos Accidentes Trabajo ............................................................................... 27 2.2.1.17 Practicas .................................................................................................................. 28

2.2.2 Sub-menú Movimientos de Personal..................................................................................... 28 2.2.2.1 Sub menú Movimientos de Personal Municipal ..................................................... 29

2.2.2.1.1 Permisos Sin Sueldo ...................................................................................... 29


2.2.2.1.2 Comisiones de Servicio .................................................................................. 30 2.2.2.1.3 Permisos Administrativos ................................................................................ 30 2.2.2.1.4 Feriados Legales ............................................................................................ 31 2.2.2.1.5 Descansos Compensatorios ........................................................................... 31 2.2.2.1.6 Permisos Gremiales ....................................................................................... 32 2.2.2.1.7 Permisos Post Natal ....................................................................................... 32 2.2.2.1.8 Permisos por Defunción.................................................................................. 33 2.2.2.1.9 Permisos por Matrimonio ................................................................................ 33 2.2.2.1.10 Consulta de Resoluciones .............................................................................. 34 2.2.2.1.11 Control Días Feriados y Administrativos .......................................................... 34 2.2.2.1.12 Mantención Permisos Especiales ................................................................... 35

2.2.2.2 Submenú Movimientos de Personal Honorario ..................................................... 35 2.2.2.2.1 Permisos Sin Sueldo ...................................................................................... 36 2.2.2.2.2 Comisiones de Servicio .................................................................................. 36 2.2.2.2.3 Permisos Administrativos ................................................................................ 37 2.2.2.2.4 Feriados Legales ............................................................................................ 37 2.2.2.2.5 Descansos Compensatorios ........................................................................... 38 2.2.2.2.6 Permisos Gremiales ....................................................................................... 38 2.2.2.2.7 Permisos Post Natal ....................................................................................... 39 2.2.2.2.8 Permisos por Defunción.................................................................................. 39 2.2.2.2.9 Permisos por Matrimonio ................................................................................ 40 2.2.2.2.10 Consulta de Resoluciones .............................................................................. 40 2.2.2.2.11 Control Días Feriados y Administrativos .......................................................... 41 2.2.2.2.12 Mantención Permisos Especiales ................................................................... 41

2.2.3 Sub-menú Licencias Médicas ............................................................................................... 42 2.2.3.1 Submenú Licencias Médicas Municipal ................................................................. 42

2.2.3.1.1 Ingreso de Licencias Médicas ......................................................................... 43 2.2.3.1.2 Envío de Licencias a Recuperación ................................................................ 43 2.2.3.1.3 Ingreso de Licencias Recuperadas ................................................................. 44 2.2.3.1.4 Cambio de Estado de Licencias ...................................................................... 44 2.2.3.1.5 Ingreso Resolución del Compin ...................................................................... 45 2.2.3.1.6 Envío de Licencias a Finanzas........................................................................ 45 2.2.3.1.7 Generar Balance Licencias Médicas ............................................................... 46 2.2.3.1.8 Consulta Histórica de Licencias ...................................................................... 46 2.2.3.1.9 Informe de Licencias por Situación ................................................................. 47

2.2.3.2 Submenú Licencias Médicas Honorarios ............................................................... 47 2.2.3.2.1 Ingreso de Licencias Médicas ......................................................................... 48 2.2.3.2.2 Envío de Licencias a Recuperación ................................................................ 48 2.2.3.2.3 Ingreso de Licencias Recuperadas ................................................................. 49 2.2.3.2.4 Cambio de Estado de Licencias ...................................................................... 49 2.2.3.2.5 Ingreso Resolución del Compin ...................................................................... 50 2.2.3.2.6 Envío de Licencias a Finanzas........................................................................ 50 2.2.3.2.7 Generar Balance Licencias Médicas ............................................................... 51 2.2.3.2.8 Consulta Histórica de Licencias ...................................................................... 51 2.2.3.2.9 Informe de Licencias por Situación ................................................................. 52

2.2.4 Sub-menú Provisión de Cargos ............................................................................................ 52 2.2.4.1 Definición de Cargos ............................................................................................... 53 2.2.4.2 Provisión de Cargos ................................................................................................ 53

2.2.5 Sub-menú Consultas e Informes ........................................................................................... 54 2.2.5.1 Consulta de Datos ................................................................................................... 54 2.2.5.2 Cartolas del Funcionario ......................................................................................... 55 2.2.5.3 Sub-menú Consulta Remuneraciones .................................................................... 55

2.2.5.3.1 Consulta Liquidación ...................................................................................... 56 2.2.5.3.2 Imprime Liquidación ....................................................................................... 56

2.2.5.4 Crea Archivos Formato ASCII ................................................................................. 57 2.2.5.5 Genera Archivos Formatos ASCII ........................................................................... 57 2.2.5.6 Consulta Provisión de Cargos ................................................................................ 58 2.2.5.7 Consulta de Remuneraciones Histórica ................................................................. 58 2.2.5.8 Informe de Feriados, Administrativos y Descansos Compensatorios .................. 59 2.2.5.9 Sub-menú Generación de Base de Datos ............................................................... 59

2.2.5.9.1 Archivo Plano para Datos Contractuales ......................................................... 60 2.2.5.9.2 Archivo Plano para Pagos Horas Extra ........................................................... 60


2.2.5.9.3 Archivo Plano de Licencias Médicas ............................................................... 61 2.2.5.10 Ausentismo Consolidado Mensual ......................................................................... 61 2.2.5.11 Rotación del Personal ............................................................................................. 62 2.2.5.12 Consolidado de Licencias Medicas ........................................................................ 62 2.2.5.13 Informe Dotación Personal ..................................................................................... 63 2.2.5.14 Informe de Situación Previsional ............................................................................ 63 2.2.5.15 Consulta Cuenta Presupuestaria ............................................................................ 64 2.2.5.16 Informe de Capacitación para Contraloría ............................................................. 64 2.2.5.17 Informe de Capacitación de Personal ..................................................................... 65 2.2.5.18 Hoja de Vida Funcionario ........................................................................................ 65

2.3 Menú Calificaciones ....................................................................................................... 66 2.3.1 Mantenedor de Parámetros .................................................................................................. 66 2.3.2 Mantenedor de Coeficientes ................................................................................................. 67 2.3.3 Mantenedor de Evaluaciones de Desempeño ....................................................................... 67 2.3.4 Mantenedor de Pre-Calificaciones ........................................................................................ 68 2.3.5 Resumen Pre-Calificaciones ................................................................................................. 68 2.3.6 Sub-menú Mantención de Junta Calificadora ........................................................................ 69

2.3.6.1 Ingreso de Juntas Calificadoras ............................................................................. 69 2.3.6.2 Integrantes de Junta Calificadora ........................................................................... 70

2.3.7 Apertura de Cierre de Evaluación Desempeño ..................................................................... 70 2.3.8 Apertura y Cierre de Pre-Calificación .................................................................................... 71

2.4 Menú Cambiar Clave ...................................................................................................... 71 2.4.1 Cambio Clave Usuario .......................................................................................................... 72

2.5 Menú Procesos ............................................................................................................... 72 2.5.1 Proceso Prorroga de Contrato .............................................................................................. 73 2.5.2 Carga Automática De Permisos Adm. y Feriados Legales..................................................... 73 2.5.3 Sub-menú Traspaso a Remuneraciones ............................................................................... 74

2.5.3.1 Parámetros Traspaso .............................................................................................. 74 2.6 Menú Pantallas Activas .................................................................................................. 75


1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA 1.1 Diagrama funcional

ARCHIVOS PLANOSINFORMES

ESPECIALES

INFORMES DE OP. Y

CPNTROL

CONSULTAS

HISTÓRICASTRASPASO A

REMUNERACIONES

PERSONAL

PROCESO DE

CÁLCULO

CAPACITACIÓN

ANTECDENTES

PERSONALES

ANTECEDENTES

CONTRACTUALES

TRAYECTORIA

LABORAL

INGRESO

AUSENTISMO

DIAGRAMA FUNCIONAL SISTEMA DE PERSONAL

LICENCIAS MÉDICAS

CONSULTA

ANTECEDENTES

PERSONALES

CONSULTA

ANTECEDENTES

CONTRACTUALES

1.2 Características Principales El módulo de Personal debe permite administrar la información de los funcionarios dependientes de la Municipalidad y entregar información agregada por distintos conceptos para apoyar la gestión y la definición de las políticas de recursos humanos de la organización. 1.3 Principales funcionalidades • Maestro de personal

• Datos contractuales (nombramientos y designaciones)

• Bienios

• Cargas Familiares

• Feriados legales

• Licencias médicas

• Capacitaciones

• Retenciones judiciales

• Sumarios

• Precalificaciones y calificaciones

• Permisos administrativos, ausencias autorizadas, días compensados,


• Previsión y Salud

• Viáticos

• Término de contrato

1.4 Procesos

• Prórroga de contrato

• Carga de permisos administrativos y feriados legales

• Carga de datos al Sistema de Remuneraciones

1.5 Principales Salidas del Sistemas • Datos del maestro

• Generación de archivo ASCII

• Resumen funcionarios

• Ficha de funcionarios

• Informe de precalificaciones y calificaciones

• Cuadro de ausentismo

• Cuadro de licencias médicas

• Informe de licencias médicas

1.6 Consultas por Pantalla

• Por nombre, RUT

• Datos ficha de personal

1.7 Relación con otros Sistemas Sistema de Remuneraciones Sistema de Bienestar


2 MENÚ PRINCIPAL

Este sistema contempla los siguientes menús: Módulo Central, Hoja de Vida, Calificaciones, Cambiar Clave, Procesos y Pantallas Activas 2.1 Menú Módulo Central

Este menú contempla las siguientes opciones: Datos del Funcionario, Datos Contractuales, Datos Previsionales, definir Calendario y Sub-menú Códigos Generales.


2.1.1 Datos del Funcionario

El objetivo de esta opción es ingresar o actualizar datos personales de los funcionarios ya ingresados. Adicionalmente, permite consultar e imprimir la información seleccionada. Con respecto a la pantalla de “Mas Datos”, aquí se incorporan otros tales como: registro, mesa electoral, circunscripción y situación militar. Una vez ingresados todos los datos se debe seleccionar “Grabar”, para el registro. 2.1.2 Datos Contractuales

Esta opción tiene como función el ingreso de movimientos contractuales a los funcionarios. Entre los movimientos a realizar se encuentran las prórrogas de contrato, movimientos de alejamiento, contratos por períodos cortos con indicación de transitorios, designaciones, ascensos. Una vez ingresados todos los datos se debe seleccionar “Grabar”, para el registro.


2.1.3 Define Calendario

Esta opción tiene como función el ingreso de los días Hábiles y No Hábiles de cada mes. Se debe indicar el año y el mes, para dar comienzo al ingreso de los días correspondientes. Una vez completado el Calendario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro. 2.1.4 Sub-menú Códigos Generales

Este sub-menú contempla las siguientes opciones: Tabla de Códigos Movimientos, Tabla de Ciudades, Tabla de Funciones, Tabla de Centros de Costo, Tabla de Cargos, Tabla de Títulos, Tabla de Programas Sociales, Tabla de Establecimientos de Capacitación, Tabla de Comunas, Formato de Decretos, Formato de Cartas de Licencias, Mantenedor de Médicos, Mantenedor de Relator, Bancos, Códigos Generales y Asignación Familiar.


2.1.4.1 Tabla de Códigos Movimientos

Esta opción tiene como función mantener los Códigos Generales. Se debe indicar el tipo de código, el número de código que se asignará y la descripción correspondiente. Una vez completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro. 2.1.4.2 Tabla de Ciudades

Esta opción tiene como función mantener los Códigos de Ciudades. Se debe indicar el tipo de código, el número de código que se asignará y la descripción correspondiente. Una vez completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto

registro.


2.1.4.3 Tabla de Funciones

Esta opción tiene como función mantener los Códigos de Funciones. Se debe indicar, el número de código que se asignará y la descripción correspondiente. Una vez completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro. 2.1.4.4 Tabla de Centros de Costo

Esta opción tiene como función mantener los Códigos de Centros de Costo. Se debe indicar, el número de código que se asignará y la descripción correspondiente. Una vez completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro.


2.1.4.5 Tabla de Cargos

Esta opción tiene como función mantener los Códigos de Cargos. Se debe indicar, el año, el mes, la Ley afecto, el número de código que se asignará y la descripción correspondiente. Una vez completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro. 2.1.4.6 Tabla de Títulos

Esta opción tiene como función mantener los Códigos de Títulos. Se debe indicar, el número de código que se asignará y la descripción correspondiente. Una vez completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro.


2.1.4.7 Tabla de Programas Sociales

Esta opción tiene como función mantener los Códigos de Programas Sociales. Se debe indicar, el número de código que se asignará y la descripción correspondiente. Una vez completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro. 2.1.4.8 Tabla de Establecimientos Capacitación

Esta opción tiene como función mantener los Códigos de Establecimientos de Capacitación. Se debe indicar, el número de código que se asignará y la descripción correspondiente. Una vez completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro.


2.1.4.9 Tabla de Comunas

Esta opción tiene como función mantener los Códigos de Comunas. Se debe indicar, el número de código que se asignará y la descripción correspondiente. Una vez completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro. 2.1.4.10 Tabla de Factores Capacitación

Esta opción tiene como función mantener los Códigos de Factores Capacitación. Se debe indicar, el número de código que se asignará, la descripción correspondiente y el nivel. Una vez completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto

registro.


2.1.4.11 Formato de Decretos

Esta opción tiene como función mantener los Formatos de Decretos. Se debe indicar, el nombre de Formato y la descripción del Formato. Una vez completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro. 2.1.4.12 Formato de Carta de Licencia

Esta opción tiene como función mantener los Formatos de Cartas de Control de Licencias Médicas. Se debe indicar, el nombre de Formato y la descripción del Formato. Una vez completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro.


2.1.4.13 Mantenedor de Profesionales (Médicos)

Esta opción tiene como función mantener los Profesionales. Se debe indicar, el Rut del funcionario y la profesión correspondiente. Una vez completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro.

2.1.4.14 Mantenedor de Relator

Esta opción tiene como función mantener los Relatores. Se debe indicar el Rut. Nombre y observación Una vez completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro.


2.1.4.15 Mantenedor de Bancos

Esta opción tiene como función mantener los Códigos de Bancos. Se debe indicar, el número de código que se asignará y la descripción correspondiente. Una vez completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro. 2.1.4.16 Mantenedor de Códigos Generales

Esta opción tiene como función mantener los Códigos Generales. Se debe indicar el tipo de código, el número de código que se asignará y la descripción correspondiente. Una vez completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro.


2.1.4.17 Mantenedor de Asignación Familiar

Esta opción tiene como función mantener los Tramos de Asignación Familiar. Se debe indicar el año, mes, tramo y valores. Una vez completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro. 2.2 Menú Hoja de Vida

Este menú contempla los siguientes sub-menús: Mantención Datos del Personal, Movimientos de Personal, Licencias Médicas, Provisión de Carlos y Consultas e Informes.


2.2.1 Sub-menú Mantención Datos Personales

Este sub-menú contempla las siguientes opciones: Antecedentes de Estudio, Experiencia Laboral, Experiencia Docente, Capacitación, Pólizas de Seguro, Otros Cursos, Cargas Familiares, Asignación Maternal, Asignación Continuidad Estudios, Sumarios, Méritos / Deméritos, Medidas Disciplinarias, Decretos Masivos, Otros Decretos, Bienios, Sub-menú Accidentes del Trabajo y Prácticas. 2.2.1.1 Antecedentes de Estudio

Esta opción tiene como función el ingreso de Antecedentes de Estudios con relación a los funcionarios. Se deben ingresar las fechas de estudios, instituciones, títulos (si tuviese), siguiendo un numero correlativo, el cual es otorgado por el sistema. Una vez completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro.


2.2.1.2 Experiencia Laboral

Esta opción tiene como función el ingreso de la Experiencia Laboral de cada funcionario. Se debe ingresar el Rut del funcionario y completar los campos del formulario, con fechas, cargos desempeñados, empleador, entre otros. Una vez que se haya completado la información se debe seleccionar “Grabar” para un correcto registro. 2.2.1.3 Experiencia Docente

Esta opción tiene como función el ingreso de la Experiencia Docente. Se debe ingresar el Rut del funcionario y completar los campos del formulario, con fechas, nombre curso, nombre de institución, fechas de cursos, entre otros. Una vez que se haya completado la información se debe seleccionar “Grabar” para un correcto registro.


2.2.1.4 Capacitación

Esta opción tiene como función el ingreso de Antecedentes de Capacitaciones, Cursos, y/o Perfeccionamientos realizadas, de cada funcionario. Una vez que se haya completado la información se debe seleccionar “Grabar” para un correcto registro 2.2.1.5 Pólizas de Seguros

Esta opción tiene como función el ingreso de las Pólizas de Seguros. Se debe ingresar el Rut del funcionario, el número de Póliza, la Compañía de Seguros, entre otros. Una vez que se haya completado la información se debe seleccionar “Grabar” para un correcto registro


2.2.1.6 Otros Cursos

Esta opción tiene como función el ingreso de la Otros Cursos. Se debe ingresar el Rut del funcionario y completar los campos del formulario, cursos, instituciones, entre otros. Una vez que se haya completado la información se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro. 2.2.1.7 Cargas Familiares

Esta opción permite registrar y modificar las cargas familiares de los funcionarios, como así también, incorporar prorroga a las cargas. Para realizar el ingreso de las cargas, se debe indicar el Rut del funcionario y un número de orden ascendente que el sistema administra y que permite identificar los registros de la información de cada carga. El sistema permite el ingreso de cargas normales, cargas duplo y cargas de quinto mes. Una vez que se haya completado la información se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro.


2.2.1.8 Asignación Maternal

Esta opción permite registrar la Asignación Maternal. Se debe ingresar el Rut del funcionario, la fecha de inicio y termino, la fecha y numero de resolución. Una vez que se hayan ingresado los datos se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro de la información. 2.2.1.9 Asignación Continuidad Estudios

Esta opción permite registrar la Asignación de Continuidad de Estudios. Se debe ingresar el Rut del funcionario, fechas y resolución. Una vez que se hayan ingresado los datos se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro de la información.


2.2.1.10 Sumarios

Esta opción tiene como función, mantener el ingreso de los Sumarios. Se debe ingresar el Rut del funcionario y completar los campos del formulario, tipo de Decreto, situación, investigación, entre otros. Una vez que se haya completado el registro se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro.

2.2.1.11 Méritos/Deméritos

Esta opción tiene como función, mantener el ingreso de los Méritos y Deméritos. Se debe ingresar el Rut del funcionario, numero de orden, fecha de anotaciones, tipo de anotaciones, entre otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro.


2.2.1.12 Medidas Disciplinarias

Esta opción tiene como función, mantener las Medidas Disciplinarias. Se debe ingresar el Rut del funcionario y completar los campos del formulario, numero de orden, fecha de ingreso, medida disciplinaria, motivos, entre otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro. 2.2.1.13 Decretos Masivos

Esta opción permite emitir un listado de Decretos. Se debe ingresar el tipo de Decreto, Fecha de Licencia, Director, entre otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar “Editar”, para obtener un listado con la información requerida.


2.2.1.14 Otros Decretos

Esta opción tiene como función, mantener Otros Decretos. Se debe ingresar el Rut de Funcionario, materia de decreto, tipo de decreto, numero de decreto, motivo de decreto y las fechas correspondientes, entre otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información. 2.2.1.15 Bienios

Esta opción tiene como función el ingreso de Bienios de cada funcionario. Se debe indicar correctamente el número de Bienios, el porcentaje logrado, la fecha de resolución, fecha de devenga miento y fecha de cumplimiento. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información.


2.2.1.16 Sub-menú Accidentes del Trabajo

Este sub-menú contempla la opción Datos Accidentes del Trabajo. 2.2.1.16.1 Datos Accidentes Trabajo

Esta opción consiste en el registro de Accidente de Trabajo. Se refiere a sucesos ocurridos, dentro o fuera del establecimiento, pero siempre que hayan sido en horas de cumplimiento de funciones laborales. Se debe ingresar el Rut del funcionario, fecha de Accidente, tipo de Accidente, lugar del Accidente, hora del Accidente y circunstancias del Accidente. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “Grabar”, para registrar la información.


2.2.1.17 Practicas

Esta opción tiene como función el ingreso de los alumnos en Práctica. Se debe indicar los datos del alumno de Práctica, la cantidad de horas que deberá desempeñar, el guía que se le asigne, entre otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar de “Grabar” para el registro de la información. 2.2.2 Sub-menú Movimientos de Personal

Este sub-menú contempla los siguientes sub-sub menús: Movimientos de Personal Municipal y Movimientos Personal Honorarios.


2.2.2.1 Sub menú Movimientos de Personal Municipal

Este submenú contempla las siguientes opciones: Permisos sin Sueldo, Comisiones de Servicio, Permisos Administrativos, Feriados Legales, Descansos Compensatorios, Permisos Gremiales, Permisos Post-Natal, Permisos por Defunción, Permiso por Matrimonio, Consulta de resoluciones, Control Días Feriados y Adm. y Mantención Permisos Especiales. 2.2.2.1.1 Permisos Sin Sueldo

Esta opción tiene como función mantener los Permisos son Goce de Sueldo. Se debe ingresar el Rut del funcionario, fecha de inicio y fin de permiso, numero de resolución, motivo de permiso y lugar de permiso, entre otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar de “Grabar”, para registrar la información.


2.2.2.1.2 Comisiones de Servicio

Esta opción tiene como función mantener las Comisiones de Servicio. Se debe ingresar el Rut del funcionario, fecha de inicio y fin de comisión, número de días de comisión, modalidad de transporte y viático, entre otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar de “Grabar”, para registrar la información. 2.2.2.1.3 Permisos Administrativos

Es pantalla permite consultar y modificar la definición anual que poseen los funcionarios en cuanto a la cantidad de Permisos Administrativos. El sistema realiza controles actuando como una cuenta corriente cada vez que se produce un movimiento. Se debe ingresar el Rut de funcionario, fechas de inicio y termino, cantidad de días solicitados, resolución, jornada, entre otros. Una vez que haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “Grabar”, para un correcto registro.


2.2.2.1.4 Feriados Legales

Es pantalla permite tiene como función mantener los Feriados Legales. Se debe ingresar el Rut de funcionario, fechas de inicio y termino, cantidad de días solicitados, resolución, jornada, entre otros. Una vez que haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “Grabar”, para un correcto registro. 2.2.2.1.5 Descansos Compensatorios

Es pantalla permite tiene como función mantener los Descansos Compensatorios. Se debe ingresar el Rut de funcionario, fechas de inicio y termino, cantidad de días solicitados, resolución, entre otros. Una vez que haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “Grabar”, para un correcto registro.


2.2.2.1.6 Permisos Gremiales

Es pantalla permite tiene como función mantener los Permisos Gremiales. Se debe ingresar el Rut de funcionario, fechas de inicio y termino, cantidad de días solicitados, resolución, jornada, entre otros. Una vez que haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “Grabar”, para un correcto registro. 2.2.2.1.7 Permisos Post Natal

Es pantalla permite tiene como función mantener Post Natal. Se debe ingresar el Rut de funcionario, fechas de inicio y termino, cantidad de días correspondientes, resolución, entre otros. Una vez que haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “Grabar”, para un correcto registro.


2.2.2.1.8 Permisos por Defunción

Es pantalla permite tiene como función mantener los Permisos por Defunción. Se debe ingresar el Rut de funcionario, el Pariente, fechas de inicio y termino, cantidad de días correspondientes, resolución, entre otros. Una vez que haya completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro.

2.2.2.1.9 Permisos por Matrimonio

Es pantalla permite tiene como función mantener los Permisos por Matrimonio. Se debe ingresar el Rut de funcionario, fechas de inicio y termino, cantidad de días correspondientes, resolución, entre otros. Una vez que haya completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro.


2.2.2.1.10 Consulta de Resoluciones

Esta opción tiene como función informar las Resoluciones por tipo de permiso. Se debe el tipo de permiso, el Rut de funcionario, entre otros. Una vez que haya completado el formulario, se debe seleccionar la opción “Buscar”, para obtener la información anual

2.2.2.1.11 Control Días Feriados y Administrativos

Esta opción permite registrar los días administrativos que solicitan los funcionarios. Se debe indicar el Rut del funcionario que solicita el permiso, el correlativo que identifica el contrato del funcionario. Una vez que haya completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro.


2.2.2.1.12 Mantención Permisos Especiales

Es pantalla permite tiene como función mantener los Permisos Especiales. Se debe registrar el Post Natal para Varones, Muerte de Padre, Madre o Hijo, entre otros. Una vez que haya completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro. 2.2.2.2 Submenú Movimientos de Personal Honorario

Este submenú contempla las siguientes opciones: Permisos sin Sueldo, Comisiones de Servicio, Permisos Administrativos, Feriados Legales, Descansos Compensatorios, Permisos Gremiales, Permisos Post-Natal, Permisos por Defunción, Permiso por Matrimonio, Consulta de resoluciones, Control Días Feriados y Adm. y Mantención Permisos Especiales.


2.2.2.2.1 Permisos Sin Sueldo

Esta opción tiene como función mantener los Permisos son Goce de Sueldo. Se debe ingresar el Rut del funcionario, fecha de inicio y fin de permiso, numero de resolución, motivo de permiso y lugar de permiso, entre otros. Una vez que haya completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro.

2.2.2.2.2 Comisiones de Servicio

Esta opción tiene como función mantener las Comisiones de Servicio. Se debe ingresar el Rut del funcionario, fecha de inicio y fin de comisión, número de días de comisión, modalidad de transporte y viatico, entre otros. Una vez que haya completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro.


2.2.2.2.3 Permisos Administrativos

Esta opción permite consultar y modificar la definición anual que poseen los funcionarios en cuanto a la cantidad de Permisos Administrativos. El sistema realiza controles actuando como una cuenta corriente cada vez que se produce un movimiento. Se debe ingresar el Rut de funcionario, fechas de inicio y termino, cantidad de días solicitados, resolución, jornada, entre otros. Una vez que haya completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro. 2.2.2.2.4 Feriados Legales

Esta opción permite tiene como función mantener los Feriados Legales. Se debe ingresar el Rut de funcionario, fechas de inicio y termino, cantidad de días solicitados, resolución, jornada, entre otros. Una vez que haya completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro


2.2.2.2.5 Descansos Compensatorios

Esta opción permite tiene como función mantener los Descansos Compensatorios. Se debe ingresar el Rut de funcionario, fechas de inicio y termino, cantidad de días solicitados, resolución, entre otros. Una vez que haya completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro. 2.2.2.2.6 Permisos Gremiales

Esta opción permite tiene como función mantener los Permisos Gremiales. Se debe ingresar el Rut de funcionario, fechas de inicio y termino, cantidad de días solicitados, resolución, jornada, entre otros. Una vez que haya completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro.


2.2.2.2.7 Permisos Post Natal

Esta opción permite tiene como función mantener Post Natal. Se debe ingresar el Rut de funcionario, fechas de inicio y termino, cantidad de días correspondientes, resolución, entre otros. Una vez que haya completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro. 2.2.2.2.8 Permisos por Defunción

Esta opción permite tiene como función mantener los Permisos por Defunción. Se debe ingresar el Rut de funcionario, el Pariente, fechas de inicio y termino, cantidad de días correspondientes, resolución, entre otros. Una vez que haya completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro.


2.2.2.2.9 Permisos por Matrimonio

Esta opción permite tiene como función mantener los Permisos por Matrimonio. Se debe ingresar el Rut de funcionario, fechas de inicio y termino, cantidad de días correspondientes, resolución, entre otros. Una vez que haya completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro. 2.2.2.2.10 Consulta de Resoluciones

Esta opción tiene como función informar las Resoluciones por tipo de permiso. Se debe el tipo de permiso, el Rut de funcionario, entre otros. Una vez que haya completado el formulario, se debe seleccionar “Buscar”, para obtener la información.


2.2.2.2.11 Control Días Feriados y Administrativos

Esta opción permite registrar los días administrativos que solicitan los funcionarios. Se debe indicar el Rut del funcionario que solicita el permiso, el correlativo que identifica el contrato del funcionario. Una vez que haya completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro 2.2.2.2.12 Mantención Permisos Especiales

Esta opción permite tiene como función mantener los Permisos Especiales. Se debe registrar el Post Natal para Varones, Muerte de Padre, Madre o Hijo, entre otros. Una vez que haya completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro.


2.2.3 Sub-menú Licencias Médicas

Este sub-menú contempla los siguientes submenús: Licencias Médicas Municipal y Licencias Médicas Honorarios 2.2.3.1 Submenú Licencias Médicas Municipal

Este sub-menú contempla las siguientes opciones: Ingresos de Licencias Médicas, Envío de Licencias a Recuperación, Ingreso de Licencias Recuperadas, Cambio de Estado de Licencia, Ingreso Resolución del COMPIN, Envío de Licencias a Finanzas, Generar Balance Licencias Médicas, Consulta Histórica de Licencias e Informe de Licencias por Situación.


2.2.3.1.1 Ingreso de Licencias Médicas

Esta opción tiene como función administrar la Mantención de Licencias Médicas, para lo cual se debe registrar el RUT del funcionario (o presionar el botón y realizar búsqueda), el Correlativo (o presionar el botón y realizar búsqueda) y la Fecha de la Licencia (el sistema asume la fecha actual). Una vez que haya completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro. 2.2.3.1.2 Envío de Licencias a Recuperación

Esta opción permite registrar el Envío de las Licencias Médicas a las instituciones (ISAPRE o FONASA), para su ingreso y su reembolso. La pantalla presenta dos alternativas: Envío Licencias a Isapres y Envío Licencias a FONASA. El usuario debe seleccionar una de las alternativas.


2.2.3.1.3 Ingreso de Licencias Recuperadas

Esta opción tiene como función administrar la Recuperación de Licencias Médicas de la Instituciones correspondientes, lo cual se debe registrar el RUT del funcionario (o presionar el botón “Consulta” y realizar búsqueda) y la Fecha de la Licencia (el sistema asume la fecha actual). 2.2.3.1.4 Cambio de Estado de Licencias

Esta opción tiene como función administrar el Cambio de Estado de las Licencias Médicas, de un estado de rechazado, puede cambiar a apelado. También se puede dar que de la recuperación total de licencia médica, pueda cambiar a Recuperación Parcial. En general, cualquier cambio se debe registrar en esta pantalla. Para efectuar el cambio, primero, se debe registrar el RUT del funcionario (o presionar el botón “Consulta” y realizar búsqueda) y la Fecha de la Licencia.


2.2.3.1.5 Ingreso Resolución del Compin

Esta opción tiene como función ingresar la Resolución Final que entrega el COMPIN, para lo cual se debe registrar el RUT del funcionario (o presionar el botón y realizar búsqueda) y la Fecha de la Licencia. En el recuadro “Estado Final de la Licencia”, se debe registrar la resolución marcando una de las siguientes alternativas: Licencia Aceptada, Licencia Rechazada o Licencia Modificada (registrar número de días). Realizado lo anterior se debe presionar el botón “Grabar” para almacenar la información en el sistema. 2.2.3.1.6 Envío de Licencias a Finanzas

El objetivo de esta opción es realizar el Envío de las Licencias Médica Recuperadas a la Finanzas, para su ingreso y su reembolso para lo cual se debe registrar un rango de fechas, la fecha de envío y la identificación del Director. Realizado lo anterior se debe selección “Editar” para generar el reporte.


2.2.3.1.7 Generar Balance Licencias Médicas

Esta opción tiene como objetivo, generar el Balance de Licencias Medicas. Se debe ingresar un rango Rut del funcionario, rango de Isapre y el año de proceso, para realizar el Balance correspondiente. Una vez que se haya registrado todos los datos, se debe presionar el botón “Generar” para emitir el Balance requerido, 2.2.3.1.8 Consulta Histórica de Licencias

Esta opción tiene como función informar el Estado Histórico de Licencias Médicas para lo cual se debe ingresar la Rut de funcionario, fechas de licencia médica. Realizado lo anterior, presionando el botón “Consulta” el sistema presentará los datos disponibles, según el estado de trámite de la licencia.


2.2.3.1.9 Informe de Licencias por Situación

Esta opción tiene como función emitir el Informe de las Licencias Médicas por Situación: Aprobadas, rechazadas u otras. Parta este efecto se debe ingresar el Rut (o Todos), un rango de fechas, tipo de Institución de Salud y Estado. Una vez que se haya registrado todos los datos, se debe presionar el botón “Editar” para visualizar el reporte en pantalla 2.2.3.2 Submenú Licencias Médicas Honorarios

Este sub-menú contempla las siguientes opciones: Ingresos de Licencias Médicas, Envío de Licencias a Recuperación, Ingreso de Licencias Recuperadas, Cambio de Estado de Licencia, Ingreso Resolución del COMPIN, Envío de Licencias a Finanzas, Generar Balance Licencias Médicas, Consulta Histórica de Licencias e Informe de Licencias por Situación.


2.2.3.2.1 Ingreso de Licencias Médicas

Esta opción tiene como función administrar la Mantención de Licencias Médicas, para lo cual se debe registrar el RUT del funcionario (o presionar el botón y realizar búsqueda), el Correlativo (o presionar el botón y realizar búsqueda) y la Fecha de la Licencia (el sistema asume la fecha actual). Una vez que haya completado el formulario se debe seleccionar “Grabar”, para un correcto registro. 2.2.3.2.2 Envío de Licencias a Recuperación

Esta opción permite registrar el Envío de las Licencias Médicas a las instituciones (ISAPRE o FONASA), para su ingreso y su reembolso. La pantalla presenta dos alternativas: Envío Licencias a Isapres y Envío Licencias a FONASA. El usuario debe seleccionar una de las alternativas.


2.2.3.2.3 Ingreso de Licencias Recuperadas

Esta opción tiene como función administrar la Recuperación de Licencias Médicas de la Instituciones correspondientes, lo cual se debe registrar el RUT del funcionario (o presionar el botón “Consulta” y realizar búsqueda) y la Fecha de la Licencia (el sistema asume la fecha actual). 2.2.3.2.4 Cambio de Estado de Licencias

Esta opción tiene como función administrar el Cambio de Estado de las Licencias Médicas, de un estado de rechazado, puede cambiar a apelado. También se puede dar que de la recuperación total de licencia médica, pueda cambiar a Recuperación Parcial. En general, cualquier cambio se debe registrar en esta pantalla. Para efectuar el cambio, primero, se debe registrar el RUT del funcionario (o presionar el botón “Consulta” y realizar búsqueda) y la Fecha de la Licencia.


2.2.3.2.5 Ingreso Resolución del Compin

Esta opción tiene como función ingresar la Resolución Final que entrega el COMPIN, para lo cual se debe registrar el RUT del funcionario (o presionar el botón y realizar búsqueda) y la Fecha de la Licencia. En el recuadro “Estado Final de la Licencia”, se debe registrar la resolución marcando una de las siguientes alternativas: Licencia Aceptada, Licencia Rechazada o Licencia Modificada (registrar número de días). Realizado lo anterior se debe presionar el botón “Grabar” para almacenar la información en el sistema. 2.2.3.2.6 Envío de Licencias a Finanzas

El objetivo de esta opción es realizar el Envío de las Licencias Médica Recuperadas a la Finanzas, para su ingreso y su reembolso para lo cual se debe registrar un rango de fechas, la fecha de envío y la identificación del Director. Realizado lo anterior se debe selección “Editar” para generar el reporte.


2.2.3.2.7 Generar Balance Licencias Médicas

Esta opción tiene como objetivo, generar el Balance de Licencias Medicas. Se debe ingresar un rango Rut del funcionario, rango de Isapre y el año de proceso, para realizar el Balance correspondiente. Una vez que se haya registrado todos los datos, se debe presionar el botón “Generar” para emitir el Balance requerido, 2.2.3.2.8 Consulta Histórica de Licencias

Esta opción tiene como función informar el Estado Histórico de Licencias Médicas para lo cual se debe ingresar la Rut de funcionario, fechas de licencia médica. Realizado lo anterior, presionando el botón “Consulta” el sistema presentará los datos disponibles, según el estado de trámite de la licencia.


2.2.3.2.9 Informe de Licencias por Situación

Esta opción tiene como función emitir el Informe de las Licencias Médicas por Situación: Aprobadas, rechazadas u otras. Parta este efecto se debe ingresar el Rut (o Todos), un rango de fechas, tipo de Institución de Salud y Estado. Una vez que se haya registrado todos los datos, se debe presionar el botón “Editar” para visualizar el reporte en pantalla 2.2.4 Sub-menú Provisión de Cargos

Este sub-menú contempla las siguientes opciones: Definición de Cargos y Provisión de Cargos.


2.2.4.1 Definición de Cargos

Esta opción administrar (ingresar, modificar, actualizar o eliminar) la Definición de Cargos de la Institución, para lo cual se debe registrar todos los datos del formulario.Realizado lo anterior se debe presionar el botón “Grabar” para almacenar la información en el sistema. Presionando el botón “Consulta” se visualiza la información en pantalla y con el botón “Imprimir” se obtiene un reporte en papel. 2.2.4.2 Provisión de Cargos

Esta opción permite administrar (ingresar, modificar, actualizar o eliminar) la Provisión de Cargos ingresadas en el sistema. El propósito es mantener una cantidad de Cargos con sus respectivas funciones y para diferentes Plantas. Realizado lo anterior se debe presionar el botón “Grabar” para almacenar la información en el sistema.


2.2.5 Sub-menú Consultas e Informes

Este Sub-menú contempla las siguientes opciones: Consulta de Datos, Cartola del Funcionarios, Sub-menú Consulta Remuneración, Crea Archivos Formato ASCII, Genera Archivos Formato SCII, Consulta Provisión de Cargos, Consulta de Remuneraciones Histórica, Informe de Feriados, Administrativos y Descansos Compin., Sub-Menú Generación Base de Datos, Ausentismo Consolidado Mensual, Rotación de Personal, Consolidado de Licencias Médicas, Informe Dotación de Personal, Informe Situación Previsional, Consulta Cuenta Presupuestaria, Informe de Capacitación para Contraloría, Informe de Capacitación de Personal, Emisión de Certificados y Decretos y Hoja de Vida Funcionario. 2.2.5.1 Consulta de Datos

El objetivo de esta opción es corregir o actualizar datos personales de los funcionarios ya ingresados. Adicionalmente, permite consultar e imprimir la información seleccionada. En


Esta opción se encuentran los Datos Contractuales, Días administrativos, Antecedentes de Estudios, Cargas Familiares, entre otros. Esta opción solo es de consulta, no permite modificaciones. 2.2.5.2 Cartolas del Funcionario

Esta opción tiene como función emitir Fichas de Antecedentes. Se debe indicar lo que se requiere de antecedentes, el rut y el rango de fechas, para obtener la información. Una vez completado el formulario se debe seleccionar de “Editar”, para visualizar la información o el botón “Imprimir” para emitir el documento con la información. 2.2.5.3 Sub-menú Consulta Remuneraciones

Este Sub-menú contempla las siguientes opciones: Consulta Remuneración e Imprime Liquidación.


2.2.5.3.1 Consulta Liquidación

Esta opción permite visualizar toda la información de los Haberes y Descuentos que corresponden al funcionario, la que se refleja en su liquidación de sueldo. Se debe registrar el Año, Mes, Área y RUT del funcionario. El sistema despliega la Calidad Jurídica, Grado, Centro de Costo, Días y Número de Cheque. Se debe seleccionar “Detalle Liquidación”, para visualizar detalladamente lo que contiene la Liquidación de Sueldo. 2.2.5.3.2 Imprime Liquidación

Esta opción tiene como función emitir las Liquidaciones de Sueldo, detallada o simple, de un mes determinado, diferenciando si son Liquidaciones con cheque u otro medio de pago. El programa permite emitir la liquidación de sueldo de un funcionario en particular o


todas las liquidaciones de una determinada Planta. Una vez registrados todos los datos del formulario presionar “Imprimir” para obtener un reporte en papel. 2.2.5.4 Crea Archivos Formato ASCII

Esta opción tiene como función administrar la Mantención de los Formatos ASCII, para lo cual se debe registrar el Nombre de Formato y la Descripción de Formato. Luego, se debe seleccionar una Tabla, con lo cual se desplegarán todos los campos de dicha tabla. Desde el listado de Campos, se ingresan al rubro Selección, los que se desea incorporar al formato. Una vez ingresados los datos se debe seleccionar “Grabar” para registrar la información. 2.2.5.5 Genera Archivos Formatos ASCII


Esta opción permite generar Archivo ASCII para lo cual se debe ingresar el nombre de formato, la descripción de formato. Una vez ingresados los datos se debe seleccionar “Generar” para realizar el archivo. 2.2.5.6 Consulta Provisión de Cargos

Esta opción permite realizar una consulta de la Provisión de Cargos, para lo cual se debe registrar se debe registrar un Correlativo (con lo cual se presenta la Glosa), RUT, Correlativo del RUT, Correlativo Provisión y Fecha de Provisión. Realizado lo anterior, se desplegará todos los datos relacionados. 2.2.5.7 Consulta de Remuneraciones Histórica


Esta opción permite realizar una Consulta de los Datos Históricos de Remuneraciones, de un funcionario, en un período determinado, para lo cual se debe registrar el RUT, el Año, Mes y N° de Correlativo, con lo que se visualizará la información requerida. 2.2.5.8 Informe de Feriados, Administrativos y Descansos Compensatorios

Esta opción tiene como función emitir el Informe de los días Feriados, Administrativos y Descansos Compensatorios para lo cual se debe ingresar un rango de fechas de permisos, un rango de Rut, el establecimiento correspondiente y el Ordenamiento. Una vez que se han registrado todos los datos se debe presionar el botón “Editar” para visualizar el reporte en pantalla o el botón “Imprimir” para emitir el reporte en papel. 2.2.5.9 Sub-menú Generación de Base de Datos


Este sub-menú contempla las siguientes opciones: Archivo Plano para Datos Contractuales, Archivo Plano para Pagos Horas Extra y Archivo Plano de Licencias Médicas.. 2.2.5.9.1 Archivo Plano para Datos Contractuales

Esta opción permite generar Archivo Planos para lo cual se debe ingresar la ley afecto, grado, cargo, planta, calidad jurídica, sexo, Estado de Contrato, rango de fecha de nacimiento, sistema previsional, código Isapre, función y rango de fecha de término de contrato (opcional). Una vez que se han registrado todos los datos se debe presionar el botón “Genera ASCII” con lo que se generará el archivo o el botón “Ver Formato” para visualizar el reporte en pantalla. 2.2.5.9.2 Archivo Plano para Pagos Horas Extra


Esta opción permite generar Archivo Planos de Horas Extras, para lo cual se debe registrar el Año, Mes, Área y marcar el recuadro Delimitado, si se requiere en dicho formato. Una vez que se han registrado todos los datos se debe presionar el botón “Genera ASCII” con lo que se generará el archivo o el botón “Ver Formato” para visualizar el reporte en pantalla. 2.2.5.9.3 Archivo Plano de Licencias Médicas

Esta pantalla permite generar Archivo para Licencias Médicas para lo cual se debe ingresar el Establecimiento, tipo de Licencia, número de días y rango de fechas. Una vez que se han registrado todos los datos se debe presionar el botón “Genera ASCII” con lo que se generará el archivo o el botón “Ver Formato” para visualizar el reporte en pantalla. 2.2.5.10 Ausentismo Consolidado Mensual


Esta opción tiene como función emitir el Informe de Ausentismo Consolidado Mensual, para lo cual se debe registrar el Período Año y Mes para obtener la información. Una vez que se han registrado todos los datos se debe presionar el botón “Editar” para visualizar el reporte en pantalla o el botón “Imprimir” para emitir el reporte en papel.

2.2.5.11 Rotación del Personal

Esta opción tiene como función realizar la Rotación de Alejamientos Totales para lo cual se debe ingresar el periodo inicial y final, para obtener la información requerida. Una vez que se han registrado todos los datos se debe presionar el botón “Editar” para visualizar el reporte en pantalla o el botón “Imprimir” para emitir el reporte en papel. 2.2.5.12 Consolidado de Licencias Medicas


Esta opción tiene como función emitir el Consolidado de Licencias Médicas, para lo cual se debe registrar un Rango de Período (día, mes y año inicial y final). Una vez que se han registrado todos los datos se debe presionar el botón “Editar” para visualizar el reporte en pantalla o el botón “Imprimir” para emitir el reporte en papel. 2.2.5.13 Informe Dotación Personal

Esta opción tiene como objetivo emitir un Informe de Dotación del Personal, para lo cual se debe registrar el Año y Mes de periodo inicial y seleccionar alternativa (Dotación por Contrato o Dotación por Funcionario). Una vez que se han registrado todos los datos se debe presionar el botón “Editar” para visualizar el reporte en pantalla o el botón “Imprimir” para emitir el reporte en papel. 2.2.5.14 Informe de Situación Previsional


Esta opción tiene como objetivo emitir un Informe de Situación Previsional, para lo cual se debe registrar el periodo inicial (Año y Mes). Una vez que se han registrado todos los datos se debe presionar el botón “Editar” para visualizar el reporte en pantalla o el botón “Imprimir” para emitir el reporte en papel. 2.2.5.15 Consulta Cuenta Presupuestaria

Esta opción nos permite consultar por la Cuenta Presupuestaria para lo cual se debe ingresar un rango de código de área, rango de número de cuenta, rango de Centro de Costo, presupuesto, tipo, monto obligación y saldo. Una vez que se han registrado todos los datos se debe presionar el botón “Buscar” con lo que se presentarán, en la grilla los registros que cumplen con los criterios seleccionados. Presionando el botón “Imprimir” se emite el reporte en papel. 2.2.5.16 Informe de Capacitación para Contraloría


Esta opción tiene como objetivo emitir el informe para la Contraloría General de la República, respecto de las acciones de capacitación para lo cual se debe registrar Rango de Período, Situación (Iniciadas, Terminadas, Iniciadas o Terminadas, Iniciadas y Terminadas) y Resultado (Aprobadas, Reprobadas, Pendientes, Todos). Una vez que se han registrado todos los datos se debe presionar el botón “Editar” para visualizar el reporte en pantalla o el botón “Imprimir” para emitir el reporte en papel. 2.2.5.17 Informe de Capacitación de Personal

Esta opción tiene como objetivo emitir un Informe de Trimestre Situación de Personal, para lo cual se debe registrar un periodo (Rango de día, mes y año). Una vez que se han registrado todos los datos se debe presionar el botón “Editar” para visualizar el reporte en pantalla o el botón “Imprimir” para emitir el reporte en papel. 2.2.5.18 Hoja de Vida Funcionario


Esta opción permite imprimir los datos relacionados con un funcionario en particular. Una vez que se han registrado todos los datos se debe presionar el botón “Editar” para visualizar el reporte en pantalla o el botón “Imprimir” para emitir el reporte en papel. 2.3 Menú Calificaciones

Este menú contempla las siguientes opciones: Mantenedor de Parámetros, Mantenedor de Coeficientes, Mantenedor de Evaluaciones de Desempeño, Mantenedor de Pre-Calificaciones, Sub-menú Mantención de Junta Calificadora, Apertura y Cierre de Evaluación de Desempeño y Apertura y Cierre de Pre-Calificación. 2.3.1 Mantenedor de Parámetros


Esta opción tiene como función administrar la Mantención de los Parámetros, para lo cual se debe registrar la Ley y el Año del Período. Para cada Lista se debe registrar el rango de puntaje correspondiente. Una vez que se han registrado todos los datos se debe presionar el botón “Grabar” para almacenar el registro en el sistema. Presionando el botón “Imprimir” se emitirá el reporte en papel.

2.3.2 Mantenedor de Coeficientes

Esta opción tiene como función mantener los Coeficientes para lo cual se debe ingresar la ley, el tipo, el periodo, y los coeficientes de rendimiento, condiciones personales y comportamiento. Una vez que se han registrado todos los datos se debe presionar el botón “Grabar” para almacenar el registro en el sistema. Presionando el botón “Imprimir” se emitirá el reporte en papel. 2.3.3 Mantenedor de Evaluaciones de Desempeño


Esta opción permite realizar la Evaluación de Desempeño de los funcionarios, para lo cual se debe registrar el RUT, período, Planta y Grado. Una vez que se han ingresado los datos presionar el botón “Emitir Informe” para imprimir el reporte con la evaluación del funcionario. El botón “Consulta” permite visualizar los datos en pantalla 2.3.4 Mantenedor de Pre-Calificaciones

Esta opción tiene como función administrar la Mantención del Ingreso de Precalificaciones de los funcionarios, para lo cual se debe registrar el RUT del funcionario, el Año del Período, Grado y Planta a la que se encuentra vinculado. Una vez que se han ingresado los datos se debe presionar el botón “Emitir Informe” para presentar el reporte con la Precalificación del funcionario. El botón “Consulta” permite visualizar los datos en

pantalla. 2.3.5 Resumen Pre-Calificaciones


Esta opción tiene como función administrar la Mantención del Resumen de Calificaciones de los funcionarios, para lo cual se debe registrar el RUT del funcionario (o presionar el botón y realizar búsqueda), el Año del Período, Grado y Planta a la que se encuentra vinculado. Una vez que se han ingresado los datos se debe presionar el botón “Emitir Informe” para presentar el reporte con el resumen de la Calificación del funcionario. El botón “Consulta” permite visualizar los datos en pantalla. 2.3.6 Sub-menú Mantención de Junta Calificadora

Este sub-menú contempla las siguientes opciones: Ingreso de Juntas Calificadoras e Integrantes de Junta Calificadora. 2.3.6.1 Ingreso de Juntas Calificadoras


Esta opción tiene como función administrar el Ingreso de Calificaciones para lo cual se debe registrar el RUT del funcionario, el Año del Período, Grado y Planta a la que se encuentra vinculado. Presionando el botón “Actualizar” se realiza la grabación de los datos. El botón “Emitir Informe” permite presentar el reporte impreso. El botón “Consulta” permite visualizar los datos en pantalla.

2.3.6.2 Integrantes de Junta Calificadora

Esta opción tiene como función administrar la Mantención de la Junta Calificadora, para lo cual se debe registrar el Tipo de Ley, Año del Período, RUT del integrante y Cargo. Una vez que se han registrado todos los datos se debe presionar el botón “Grabar” para almacenar el registro en el sistema. El botón “Consulta” permite visualizar los datos en pantalla. 2.3.7 Apertura de Cierre de Evaluación Desempeño


Esta opción permite realizar la Apertura o Cierre de la etapa de Evaluación de Desempeño para el funcionario seleccionado. Para este efecto, se debe registrar el Año, Período (Septiembre-Diciembre o Enero-Abril), RUT del funcionario y Alternativa (Abrir o Cerrar). Realizado lo anterior se debe presionar el botón “Procesar”, para realizar el ajuste de datos de evaluación o impedir la modificación de éstos. 2.3.8 Apertura y Cierre de Pre-Calificación

Esta opción permite realizar la Apertura o Cierre de la etapa de Precalificación realizada al funcionario seleccionado. Para este efecto, se debe registrar el Año, RUT del funcionario (o presionar el botón y realizar búsqueda) y Alternativa (Abrir o Cerrar). Realizado lo anterior se debe presionar el botón “Procesar”, para realizar el ajuste de datos de pre-

calificación o impedir la modificación de éstos. 2.4 Menú Cambiar Clave


Este menú tiene una opción: Cambiar Clave. 2.4.1 Cambio Clave Usuario

Esta opción tiene como función realizar el cambio de Clave de Usuario. Se debe ingresar el usuario, la clave de usuario, la nueva clave de usuario, entre otros. Una vez que se haya completado la información se debe seleccionar “Grabar” para la actualización. 2.5 Menú Procesos


Este menú contempla las siguientes opciones: Procesos Prórroga de Contrato, Carga Aut. De Permisos Adm. y feriados Legales y Sub-menú Traspaso a Remuneraciones. 2.5.1 Proceso Prorroga de Contrato

Esta opción tiene como función realizar el proceso de prórroga de Contratos para lo cual se debe ingresar el Establecimiento, Tipo de Movimiento Origen, Tipo de Movimiento Destino, Fecha de Inicio Destino, Fecha de Término Destino, Tipo Decreto, Número Decreto, Fecha de Decreto, Todos los Funcionarios (SI o NO), RUT (en caso de seleccionar un Funcionario, Ley Afecto y Calidad Jurídica. Una vez que se han registrado todos los datos, se debe presionar el botón “Ejecutar”, para realizar el proceso

correspondiente. 2.5.2 Carga Automática De Permisos Adm. y Feriados Legales


Esta opción tiene como función, realizar la carga automática de Permisos Administrativos y Feriados Legales para lo cual se debe ingresar Establecimiento, Días Permiso Administrativo Ley 15.076, Días Permiso Administrativo Ley 18.883, Días Permiso Administrativo Ley 19.664 y Año de Proceso. Una vez que se han registrado todos los datos, se debe presionar el botón “Ejecutar”, para realizar el proceso correspondiente. 2.5.3 Sub-menú Traspaso a Remuneraciones

Este sub-menú contempla la opción Parámetros Traspaso. 2.5.3.1 Parámetros Traspaso


Esta opción t tiene como función seleccionar los Parámetros para Traspasar a Remuneraciones, para lo cual se debe registrar el periodo (Mes y Año) y marcar las opciones que corresponda: Contratos Ley 15.076, Contratos Ley 18.883, Bienios, Datos Previsión, Datos Salud, Cargas Familiares y Permisos sin Sueldo. Una vez que se han registrado todos los datos, se debe presionar el botón “Grabar” para almacenar el registro en el sistema. 2.6 Menú Pantallas Activas

La opción Pantallas Activas, muestra todas las opciones que están abiertas en las cuales se puede estar trabajando.

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Date post:	13-May-2020
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