Manual de Usuario Sistema de Acreditación ANFP 2021

Tema Proceso de Acreditación

Orientado Medios de Comunicación

Actualización 01-03-2021

Versión 1.0

Introducción

En el marco del proyecto del sistema de acreditación, se ha elaborado el siguiente documento con el objetivo de orientar el uso correcto del sistema a los medios de comunicación que participarán dentro del proceso de acreditación de prensa 2021.

Este proceso consiste en primera parte registrar una solicitud de inscripción del

medio de comunicación al proceso de acreditación a través de un formulario. Un vez registrada esta solicitud, el equipo de la ANFP será el encargado de validar esta información aceptando o rechazando dicha solicitud.

Cuando el equipo de ANFP encargado de validar la información ingresada haya

aceptado la solicitud de registro del medio de comunicación, se le enviará una notificación de aceptación al correo electrónico del responsable de la acreditación del medio de comunicación con las credenciales de acceso al sistema.

Una vez con los accesos al sistema, el responsable de la acreditación será el

encargado de ingresar la solicitud de cada uno de los profesionales acreditados por el medio, según las funcionalidades que cumplan. Cuando el responsable haya agregado a todos su acreditados del medio de comunicación, él deberá finalizar el proceso de inscripción, para que el equipo de la ANFP pueda validar la información de cada uno de los acreditados y pueda generar el cupón de pago. Es importante destacar, si el responsable de la acreditación no finaliza el proceso de inscripción, no podrá continuar con el proceso.

Por último, cuando la información de los acreditados esté aprobada. El

responsable de la acreditación será notificado por correo electronico que su proceso de acreditación ha sido aprobado y que se generó el cupón de pago. En ese momento, el responsable de la acreditación deberá subir el comprobante de pago, para que el equipo encargado de ANFP pueda validar y generar las credenciales digitales.

1. Registrar Solicitud del Medio de Comunicación

El responsable de la acreditación del medio comunicación deberá ingresar al sitio web (http://www.acreditacionesanfp.cl/), una vez ingresado al sitio web y para iniciar el proceso de registro de la solicitud del medio de comunicación, deberá seleccionar la opción REGISTRATE.

A continuación, el usuario deberá ingresar los datos solicitados en el formulario para poder registrar el medio de comunicación. El formulario estará ordenado por secciones y se deberá completar cada una de las secciones para avanzar a la siguiente.

Sección Empresa

El usuario debe ingresar toda la información obligatoria para continuar con la

siguiente sección. Importante: Como condición la empresa deberá tener como fecha de

constitución al menos 1 año de antigüedad.

Representante Legal

El usuario debe ingresar toda la información obligatoria para avanzar a la siguiente sección.

Responsable de Acreditación

Importante: Esta información es de suma importancia, ya que en caso de que su solicitud para registrar al medio de comunicación sea aprobada. El responsable de la acreditación será el encargado de continuar con la siguiente etapa del proceso e ingresar a cada uno de los profesionales acreditados por el medio, según sus funciones.

Documentos Legales

Como último paso el usuario debe subir los documentos legales para acreditar su medio de comunicación. Estos son:

- Copia del RUT de la Empresa emitido por el SII. - Certificado de Vigencia de la empresa o sociedad (certificado

emitido por el Conservador de Bienes Raíces, o del Registro de Empresas y Sociedades, en su caso). Se requiere para verificar que la sociedad continúa vigente.

- Carta de Compromiso del representante legal de la empresa en donde acredite vinculo formal y se comprometa a ser aval responsable de los acreditados del medio. En esta misma carta, deberá estar la nómina completa de acreditados, con nombre, RUT y función.

- En el caso de los medios partidistas, deberán presentar todo lo expuesto anteriormente, más la carta aval del club, debiendo cada club establecer la cantidad de personas autorizadas. En caso de que un club establezca una cantidad de profesionales autorizados que sea diferente a la que se indica más abajo para esos medios, primará el criterio que se señale en la carta suscrita por el club.

Para finalizar el proceso de postulación del medio, el usuario deberá seleccionar la opción “Acepto y conozco los alcances de la Bases de la Acreditación 2021” y luego presionar la opción FINALIZAR que aparece en la pantalla anteriormente mencionada. Cuando finalice el proceso le aparecerá la siguiente imagen:

Una vez finalizado el proceso del registro, el responsable de la acreditación del medio de comunicación recibirá un mensaje de recepción con el número asociado a su solicitud. Es importante destacar que este mensaje de solicitud NO implica que el medio de comunicación haya sido aceptado. Sino que, la solicitud ha sido recepcionada por el equipo de la ANFP a cargo del Proceso de Acreditación 2021. El equipo de acreditaciones de la ANFP será el encargado de procesar su solicitud y validar cada una de la información ingresada, pudiendo aceptar o rechazar su solicitud. En caso de que su solicitud haya sido aceptada, se le enviará una notificación al correo del responsable de la acreditación con los datos de acceso. Estos datos de acceso serán único e intransferible y estarán asociado al correo del responsable de la acreditación. Importante: En caso de que su solicitud sea rechazada, se le notificará el motivo causante del rechazo al correo del responsable de la acreditación y el medio de comunicación tendrá la posibilidad de registrar la solicitud nuevamente.

2. Agregar acreditados al medio de comunicación

En el caso que la solicitud de inscripción del medio de comunicación haya sido

aceptada por la ANFP, se le notificará por medio de correo electrónico y dará el acceso al sistema al responsable de la acreditación.

A continuación, el deberá ingresar al sitio web (http://www.acreditacionesanfp.cl/) e

ingresar las credenciales otorgadas.

Una vez ingresado al sistema se visualizará el menú del responsable de la

acreditación y en la pantalla se podrá visualizar la cantidad de cupos que tiene disponibles según el tipo de acceso.

En la pestaña de “ACREDITADOS”, el responsable podrá ingresar, editar y eliminar

información del acreditado. Además, podrá visualizar los cupos disponibles del medio de comunicación y el listado de acreditados ingresados.

En la pestaña “NUEVO ACREDITADO”, el responsable podrá ingresar los datos

personales del acreditado, subir la foto de la credencial y foto carnet de identidad.

Una vez ingresado la totalidad de acreditados que necesita un medio de comunicación

y para continuar con el proceso, se debe finalizar el proceso de inscripción. Es importante que el responsable de la acreditación presione el botón “FINALIZAR PROCESO DE INSCRIPCIÓN” para continuar con el proceso y los encargados de la ANFP puedan validar a los acreditados ingresados y generar el cupón de pago.

Cuando el responsable de la acreditación finalice el proceso de inscripción, no podrá

agregar, editar y eliminar acreditados.

Importante • No es necesario utilizar todos los cupos para finalizar el proceso.

• Una vez finalizado el proceso de inscripción no se permite agregar acreditados nuevamente.

• Los medios de comunicación poseen 3 cupos para alumnos en práctica.

3. Proceso de acreditación Aprobado para el medio de comunicación

Una vez que los acreditados hayan sido aceptado por el equipo encargado de ANFP,

se le notificará por medio del correo electrónico al responsable de la acreditación, que su proceso está aprobado y que el sistema ha generado el cupón de pago.

Ahora en el sistema visualizará los acreditados aprobados y el cupón de pago.

En el caso de que algún acreditado haya sido rechazado, se informará por correo

electrónico el motivo al responsable de la acreditación. Si los encargados de ANFP consideran que el motivo es simple, el sistema le otorgará los permisos necesarios para que pueda editar la información y pueda solicitar una nueva aprobación de acreditados para generar el cupón de pago.

En caso de que los encargados de ANFP consideren que el motivo del rechazo no

permita editar la información. El responsable de la acreditación solo podrá optar a pagar el valor de las credenciales digitales aprobadas.

3.1 Subir comprobante de pago Una vez que el responsable de la acreditación tenga generado el cupón de pago, podrá

realizar el pago de las credenciales digitales. Este cupón muestra el detalle a pagar y los datos de transferencia. Como requisito se solicita subir el archivo de comprobante de pago para que el equipo encargado de ANFP pueda validar el pago y queden liberadas las credenciales digitales para los profesionales.

4. Confirmación Pago exitoso de Proceso de acreditación 2021

Cuando el equipo encargado de ANFP haya validado el comprobante de

pago. Llegará al correo electrónico del responsable de la acreditación la confirmación de que el proceso ha finalizado exitosamente y las credenciales han sido generadas.

Ahora que el proceso de acreditación ha terminado, el responsable de la

acreditación puede visualizar y descargar las credenciales digitales de cada uno de los acreditados en el sitio web.

Cualquier duda contactar al correo acreditaciones@anfpchile.cl