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Manual de Usuario 14/04/2008

Gestión Integrada y Registro de Formación

Permanente del profesorado (EECC) Versión:1.2

Archivo: CMMA-MU-GIFP_INTER-v1.2.doc Página 2 de 72

Contenido 1 Descripción funcional de la Aplicación ............................................................................3 2 Acceso al sistema....................................................................................................................4 3 Menú de la aplicación. ..........................................................................................................8

3.1 Addendas. .......................................................................................................................................8 3.1.1 Alta de Addendas…………….. ......................................................................................................... 9 3.1.2 Consulta y mantenimiento de Addendas...................................................................................... 11

3.2 Actividades. ..................................................................................................................................21 3.2.1 Alta de Actividades.......................................................................................................................... 22 3.2.2 Consulta y mantenimiento de Actividades................................................................................... 26

3.3 Participantes..................................................................................................................................36 3.3.1 Alta de Participantes para una actividad. ..................................................................................... 37 3.3.2 Consulta y mantenimiento de Participantes ................................................................................. 41

3.4 Emisión Acta Actividad...............................................................................................................52 3.5 Profesorado Externo.....................................................................................................................56

3.5.1 Alta de Profesorado Externos. ........................................................................................................ 57 3.5.2 Consulta y mantenimiento de Profesorado................................................................................... 59

3.6 Listados..........................................................................................................................................66 3.6.1 Addendas…………........................................................................................................................... 66 3.6.2 Actividades…………........................................................................................................................ 68 3.6.3 Acta Actividad…….. ........................................................................................................................ 69

3.7 Cerrar Aplicación .........................................................................................................................72





1 Descripción funcional de la Aplicación Esta aplicación permite realizar la gestión de todas las actividades formativas realizadas por convenios entre la Dirección General de Mejora de Calidad de la Enseñanza y Entidades Colaboradoras. En ella se tramitan todos los datos de addendas, actividades y participantes de cada entidad.





2 Acceso al sistema El usuario accederá a la dirección a través del ejecutable de la aplicación, el cual pedirá el código de usuario y la contraseña para poder hacer uso de la misma.

Si los datos no son correctos, se tendrá un nuevo intento. Si se sobrepasa los tres posibles, la contraseña del usuario quedará bloqueada.





Deberemos entonces elegir la opción de desbloqueo de clave de usuario:

Que nos llevará a la siguiente pantalla:





En caso de querer cambiar la contraseña de acceso del usuario, podremos hacer uso de la opción:

Que nos llevará a la siguiente ventana de ayuda:





Si los datos de identificación son correctos se mostrará la pantalla de selección de entidad colaboradora con la cual trabajara en la sesión:

Una vez seleccionada la entidad colaboradora con la cual trabajará durante la sesión, pasará al menú principal de la aplicación. Si el usuario que accede a la aplicación está asociado solamente a una entidad colaboradora, una vez identificado se mostrará directamente la pantalla del menú principal de la aplicación.





3 Menú de la aplicación.

3.1 Addendas.

En esta parte del menú, el usuario podrá realizar las siguientes operaciones:

• Alta de Addendas • Consulta y mantenimiento de Addendas : a partir de esta opción de menú podremos

realizar las siguientes acciones: o Búsqueda de Addendas. o Consulta detallada de los datos de una Addenda. o Modificación de los datos de una Addenda. o Baja de Addenda.





3.1.1 Alta de Addendas. En esta opción de menú se darán de alta las addendas de cada ejercicio asociadas a la entidad colaboradora con la que se esté conectado a la aplicación





Una vez que hayamos completado los datos necesarios para poder dar de alta la addenda, al pulsar en el botón , si todo ha ido correctamente la aplicación nos mostrará el siguiente mensaje:





3.1.2 Consulta y mantenimiento de Addendas

3.1.2.1 Búsqueda de Addendas. Este proceso permite la búsqueda de las diferentes addendas que se hayan dado de alta en para una entidad colaboradora, según los diferentes criterios de selección que se permiten recoger en la ventana de búsqueda.





Una vez que hayamos decidido los criterios por los cuales queremos filtrar, al pulsar el botón nos saldrá una pantalla con un listado detallado de las addendas que

cumplen esos criterios:

El valor Si/No de la columna ‘Visada’ indica si el Servicio de Registro de Formación del Profesorado ha validado las correspondientes addendas. Solamente las que ya estén validadas podrán pasar a la siguiente fase de actividades del plan de formación de la correspondiente entidad. A partir de esta pantalla del listado de las addendas, podremos realizar las diferentes operaciones de Consulta de Detalle, Baja ó Modificación de la Addenda seleccionada.





3.1.2.2 Consulta de detalle de Addenda. Para poder consultar todos los datos de detalle de un addenda determinada, tendremos que pinchar sobre la addenda de la cual queramos ver los datos en los campos Nº Addenda ó Título, los cuales son hipervínculos que nos llevarán al formulario con el detalle de los datos de la addenda.





3.1.2.3 Modificación de Addenda. Para poder modificar una addenda, en la pantalla con el listado de las Addendas, deberemos seleccionar con los controles laterales una Addenda en concreto, y pulsar sobre el botón Editar

en la parte superior . (Solo se podrán modificar las addendas que no estén visadas).





Una vez seleccionada la addenda y pulsado el botón Editar, pasaremos a la pantalla de detalle de los datos de la Addenda, para poder modificarlos

Si pulsamos el botón se nos mostrará la pantalla con el listado detallado para poder volver a seleccionar otra Addenda.





Una vez realizadas las modificaciones necesarias, al pulsar el botón , nos saldrá un mensaje informativo para confirmar que la modificación ha sido realizada con éxito.

Pulsando el botón , nos llevará de nuevo a la pantalla de listado de Addendas, para poder seguir realizando las acciones que sean necesarias.





3.1.2.4 Baja de addendas. Para poder dar de Baja una addenda, en la pantalla con el listado de las Addendas, deberemos seleccionar con los controles laterales una Addenda en concreto, y pulsar sobre el botón Borrar

en la parte superior . (Solo se podrán dar de Baja las addendas que no estén visadas).

Si pulsamos por otro lado el botón , nos llevará de nuevo a la pantalla de búsqueda de Addendas para poder seleccionar otros criterios de búsqueda.





Una vez seleccionada la addenda y pulsado el botón Borrar, pasaremos a la pantalla de detalle de los datos de la Addenda, para poder decidir si queremos borrarla o no.

Si pulsamos el botón volveremos a la pantalla con el listado detallado para poder volver a seleccionar otra Addenda.





Al pulsar el botón , no saldrá un mensaje de confirmación para asegurar que queremos borrar la Addenda seleccionada





Y si aceptamos este mensaje, se procederá a dar la baja definitiva de la Addenda en el sistema, mostrándonos un mensaje confirmándolo.

Pulsando el botón , nos llevará de nuevo a la pantalla de listado de Addendas, para poder seguir realizando las acciones que sean necesarias.





3.2 Actividades.

En esta parte del menú, el usuario podrá realizar las siguientes operaciones:

• Alta de Actividades • Consulta y mantenimiento de Actividades : a partir de esta opción de menú podremos

realizar las siguientes acciones: o Búsqueda de Actividades. o Consulta detallada de los datos de una Actividad. o Modificación de los datos de una Actividad. o Baja de una Actividad.





3.2.1 Alta de Actividades. Cada usuario puede dar de alta actividades a partir de addendas que estén visadas por el Servicio de Registro de Formación del Profesorado. Al entrar en la opción de Alta de Actividades, lo primero que tendremos será una pantalla para seleccionar la addenda de la cual vamos a partir para dar de alta la actividad, o para buscar para un determinado año académico las addendas que se pueden seleccionar para dar de alta la actividad.

Si no seleccionamos ninguna addenda en concreto en esta pantalla, nos saldrá un listado con las posibles addendas para seleccionar alguna y poder dar de alta la actividad.





La pantalla de selección sería:

Al pulsar sobre la addenda, nos llevaría ya a la pantalla para rellenar los datos necesarios para dar de alta la actividad. A esta pantalla también se llegaría seleccionando directamente la addenda en la primera pantalla de filtro.





No se permite modificar los datos que se incorporan de la addenda, título, modalidad y submodalidad, y nº de horas. Todos los datos marcados con * son obligatorios. Una vez que hayamos completado los datos necesarios para poder dar de alta la actividad, al pulsar en el botón , si todo ha ido correctamente, la aplicación nos mostrará el siguiente mensaje:









3.2.2 Consulta y mantenimiento de Actividades

3.2.2.1 Búsqueda de Actividades. Este proceso permite la búsqueda de las diferentes actividades que se hayan dado de alta en el Sistema según los diferentes criterios de selección que se permiten recoger en la ventana de búsqueda. Tenemos dos zonas en esta pantalla para poder realizar las búsquedas: Podemos buscar por una actividad en concreto, seleccionándola de la lista desplegable, o por el número de actividad (Parte derecha de la pantalla). También podríamos sacar una pantalla de listado de Actividades, filtrando por determinados criterios como la modalidad, submodalidad, etc… (Parte izquierda de la pantalla).





Una vez que hayamos decidido los criterios por los cuales queremos filtrar, al pulsar el botón nos saldrá una pantalla con un listado detallado de las

actividades que cumplen esos criterios:

A partir de esta pantalla con el listado de las actividades, podremos realizar las diferentes operaciones de Consulta de Detalle, la Baja y la Modificación de una Actividad determinada. Si se selecciona una actividad determinada en la pantalla de Búsqueda de Actividades, se pasará directamente a la consulta de detalle de la actividad.





3.2.2.2 Consulta de detalle de Actividad. Para poder consultar todos los datos de detalle de un actividad determinada, tendremos que pinchar sobre la actividad de la cual queramos ver los datos en los campos Nº Actividad ó Título, los cuales son hipervínculos que nos llevarán al formulario con el detalle de los datos de la actividad, o seleccionando directamente una actividad. En esta pantalla dependiendo del estado de la actividad, nos saldrá únicamente el botón

para regresar a la pantalla anterior de la que veníamos, o nos podrá salir el botón que nos llevará a un listado con los participantes dados de alta para esa actividad.





3.2.2.3 Modificación de Actividad. Para poder modificar una actividad, en la pantalla con el listado de las Actividades, deberemos seleccionar con los controles laterales una Actividad en concreto, y pulsar sobre el botón Editar

en la parte superior . (Solo se podrán modificar actividades que no estén visadas por el Servicio de Registro).





Una vez seleccionada la actividad y pulsado el botón Editar, pasaremos a la pantalla de detalle de los datos de la Actividad, para poder modificarlos

Si pulsamos el botón se nos mostrará la pantalla con el listado detallado para poder volver a seleccionar otra Actividad.






Pulsando el botón , nos llevará de nuevo a la pantalla de listado de Actividades, para poder seguir realizando las acciones que sean necesarias.





3.2.2.4 Baja de Actividad. Para poder dar de Baja una Actividad, en la pantalla con el listado de las Actividades, deberemos seleccionar con los controles laterales una Actividad en concreto, y pulsar sobre el

botón Borrar en la parte superior . (Solo se podrán dar de Baja actividades que no estén visadas por el Servicio de Registro).

Si pulsamos por otro lado el botón , nos llevará de nuevo a la pantalla de búsqueda de Actividades para poder seleccionar otros criterios de búsqueda.





Una vez seleccionada la actividad y pulsado el botón Borrar, pasaremos a la pantalla de detalle de los datos de la Actividad, para poder decidir si queremos borrarla o no.

Si pulsamos el botón volveremos a la pantalla con el listado detallado para poder volver a seleccionar otra Actividad.





Al pulsar el botón , no saldrá un mensaje de confirmación para asegurar que queremos borrar la Actividad seleccionada





Y si aceptamos este mensaje, se procederá a dar la baja definitiva de la Actividad en el sistema, mostrándonos un mensaje de confirmación.

Pulsando el botón , nos llevará de nuevo a la pantalla de listado de Actividades, para poder seguir realizando las acciones que sean necesarias.





3.3 Participantes. Mediante esta opción de menú se podrá acceder a las siguientes opciones:

Esta opción permitirá:

• Alta de participantes para una actividad • Consulta y mantenimiento de participantes: a partir de esta opción de menú podremos

realizar las siguientes acciones: o Consulta de los participantes para una actividad seleccionada. o Consulta detallada de los datos de un participante. o Modificación de los datos de un participante para una actividad. o Baja de un participante para una actividad.





3.3.1 Alta de Participantes para una actividad. Para realizar el alta de un participante, lo primero que se realizará será una búsqueda de la actividad en la cual se le quiere dar de alta. Se puede realizar utilizando los criterios de búsqueda para sacar un listado de actividades que cumplan esos criterios, o seleccionándola directamente en el campo Actividad lo cual nos llevará a la pantalla de alta de participantes. Solamente se permite el alta de participantes en actividades que estén en el estado “Visadas para registro”, y de las que no se haya emitido el acta de la actividad.

En esta pantalla tenemos los filtros de Año Académico, Modalidad y Submodalidad para sacar el listado de Actividades para poder seleccionar. Una vez introducidos estos criterios le daremos al botón el cual nos llevará a una pantalla con la lista de Actividades.





La pantalla de selección sería:

Al pulsar sobre la actividad, nos llevará ya a la pantalla para rellenar los datos necesarios para dar de alta participantes en esta actividad A esta pantalla también se puede llegar seleccionando directamente la actividad en la primera pantalla de filtro.





Una vez introducido el NIF del docente se deberá pulsar el botón Buscar para que la aplicación valide que existe en la base de datos de personal docente del Registro de Formación. Si no existe se deberá, antes de introducirlo como participante, darlo de alta en la opción de menú ‘Profesorado externo’. Si el tipo de participante se selecciona como Ponente, se abrirá una ventana para poder dar de alta las ponencias correspondientes, en las que se deberá informar del título y las horas de cada ponencia. Una vez que hayamos completado los datos necesarios para poder dar de alta al participante, al pulsar en el botón , si todo ha ido correctamente la aplicación nos mostrará el siguiente mensaje:









3.3.2 Consulta y mantenimiento de Participantes

3.3.2.1 Consulta de los participantes para una actividad seleccionada. Este proceso permite la consulta de todos los participantes asociados a una determinada actividad seleccionada. Para ello lo primero que tendremos que hacer, será seleccionar la actividad de la cual queremos sacar sus participantes. Para ello podremos seleccionar la actividad, con la siguiente pantalla de filtro.

Tendremos dos posibles maneras de llegar a la lista de participantes para una actividad: Seleccionar solo el Año Academico, con lo cual nos saldrá un listado con las actividades para ese año, y desde ahí podremos seleccionar la actividad deseada. Seleccionando un año académico, se nos cargaran en el campo Actividad la lista de las actividades que existen para ese año; al seleccionar una se pasa directamente al listado de los participantes de esta actividad.





La pantalla con el listado de las actividades para seleccionar será la siguiente:

A partir de esta pantalla podremos seleccionar la actividad para ver el listado de participantes, o como dijimos anteriormente podemos seleccionarlo directamente en la primera pantalla de filtro, con lo cual llegaremos al siguiente listado de los participantes:









3.3.2.2 Consulta detallada de los datos de un participante. Para poder consultar todos los datos de detalle de un participante determinado en una actividad, tendremos que pinchar sobre el registro del participante del listado anterior en los campos NIF o Nombre y Apellidos, los cuales son hipervínculos que nos llevarán al formulario con el detalle de los datos del participante.





3.3.2.3 Modificación de los datos de un participante para una actividad. Para poder modificar los datos de un participante para una determinada actividad, en la pantalla con el listado de los participantes, deberemos seleccionar con los controles laterales

uno en concreto, y pulsar sobre el botón Editar en la parte superior . (Solo se podrán modificar los participantes de actividades que no se haya emitido el acta).





Una vez seleccionado el participante y pulsado el botón Editar, pasaremos a la pantalla de detalle de los datos del participante, para poder modificarlos

Si pulsamos el botón se nos mostrará la pantalla con el listado de los participantes para la actividad seleccionada.






Pulsando el botón , nos llevará de nuevo a la pantalla de listado de participantes para la actividad seleccionada, para poder seguir realizando las acciones que sean necesarias sobre los participantes.





3.3.2.4 Baja de un participante de una actividad. Para poder dar de Baja a un participante en una Actividad, en la pantalla con el listado de los participantes, deberemos seleccionar con los controles laterales uno en concreto, y pulsar

sobre el botón Borrar en la parte superior . (Solo se podrán dar de Baja los participantes de actividades que no se haya emitido el acta).

Si pulsamos por otro lado el botón , nos llevará de nuevo a la pantalla del listado para la selección de actividad, o a la primera pantalla de filtro, dependiendo del camino seguido para llagar a la pantalla de participantes.





Una vez seleccionada el participante y pulsado el botón Borrar, pasaremos a la pantalla de detalle de los datos del participante, para poder decidir si queremos borrarlo o no.

Si pulsamos el botón volveremos a la pantalla con el listado de los participantes.





Al pulsar el botón , no saldrá un mensaje de confirmación para asegurar que queremos borrar al participante seleccionado.





Y si aceptamos este mensaje, se procederá a dar la baja definitiva del participante en el sistema, mostrándonos un mensaje de confirmación.

Pulsando el botón , nos llevará de nuevo a la pantalla de listado de los participantes para la actividad seleccionada, para poder seguir realizando las acciones que sean necesarias.





3.4 Emisión Acta Actividad Esta opción de menú permite emitir el acta de una actividad determinada, y con ello se cierra el acceso para poder añadir, modificar o borrar participantes

Estas actividades se darán por cerradas, y estarán preparadas para que el Servicio de Registro de Formación del Profesorado, una vez recibido el acta firmada de estas actividades, las finalice y emita los certificados de los participantes.

Pulsando sobre esta opción, lo primero que nos saldrá será una pantalla de filtro para seleccionar el año académico en el cual vamos a buscar las actividades que puedan estar preparadas para emitir su acta.





Una vez pulsemos sobre el botón , la aplicación nos sacara un listado de las actividades sobre las que podríamos emitir el acta





Para tramitar la emisión del acta de una actividad bastará marcar el control lateral de la actividad y pulsar el botón .

Podemos seleccionar tantas como queramos, y una vez aceptemos, no saldrá un mensaje para confirmar que queremos realizar esa acción:

Si aceptamos definitivamente, nos saldrá un mensaje confirmando que la acción se ha realizado con éxito.





Pulsando el botón , nos llevará de nuevo al listado de actividades con posibilidad de emisión del acta, por si queremos realizar alguna más.





3.5 Profesorado Externo. Mediante esta opción de menú se podrá acceder a las siguientes opciones:

Esta opción permitirá:

• Alta de profesorado • Consulta y mantenimiento de Profesorado Externo: a partir de esta opción de menú

podremos realizar las siguientes acciones: o Consulta detallada de datos de un externo. o Modificación de los datos de un externo.





3.5.1 Alta de Profesorado externos. Para realizar el alta de un externo, pulsaremos la opción en el menú y nos aparecerá directamente una pantalla para informar los campos necesarios para el alta.

El alta se realizará solamente para nuevos docentes que no existan ya en la base de datos del Registro de Formación. Los campos obligatorios son: NIF, nombre, y primer y segundo apellido.





Una vez hayamos completado todos los campos obligatorios, pulsaremos al botón y si todo es correcto, el sistema nos mostrará un mensaje de confirmación

del alta.

Al pulsar en el botón de esta pantalla informativa, volveremos a la pantalla de alta de profesorado externo para poder seguir realizando las operaciones necesarias.





3.5.2 Consulta y mantenimiento de Profesorado

3.5.2.1 Consulta detallada de datos de profesorado. Este proceso permite la búsqueda y posterior consulta detallada de los datos de docente Para ello buscaremos con la siguiente pantalla de filtro por NIF





Si al pulsar sobre el botón , el NIF no se encuentra en la base de datos de profesorado se mostrará la siguiente pantalla:

En la cual si pulsamos el botón , volveremos a la pantalla inicial de búsqueda. Si la búsqueda devuelve resultados se nos mostrará la siguiente pantalla.









En esta pantalla, si pulsamos sobre el campo DNI o Nombre y Apellidos por medio un hipervínculo pasaremos a visualizar el detalle de datos para ese miembro del profesorado.

Pulsando sobre el botón regresaremos a la pantalla con el listado de docentes seleccionados.





3.5.2.2 Modificación de los datos de profesorado externo.

Solamente se podrán modificar los docentes que hayan sido dados de alta por la misma Entidad Colaboradora. Para poder modificar los datos de estos docentes, partiendo del listado de docentes, nos saldrá en la parte derecha de cada registro un hipervínculo con el texto Modificar





Al pulsar sobre el, accederemos a la pantalla para poder modificar los datos del docente





Una vez que hayamos realizado todos los cambios, pulsaremos el botón , aplicando así esas modificaciones, lo cual nos será confirmado con una pantalla con el siguiente mensaje.

Pulsando sobre el botón volveremos a la pantalla con el listado de la consulta de docentes.





3.6 Listados

3.6.1 Addendas. Pulsando sobre esta opción del menú de listados, nos mostrará una pantalla de filtro, para poder seleccionar las addendas que nos van a salir en el listado según unos determinados criterios.





Una vez que hayamos seleccionado los filtros deseados, al pulsar el botón nos generará un listado similar a este.





3.6.2 Actividades. Pulsando sobre esta opción del menú de listados, nos mostrará una pantalla de filtro, con el año académico para generar el listado de actividades para un curso en concreto.

Una vez que hayamos seleccionado los filtros deseados, al pulsar el botón nos generará un listado similar a este.





3.6.3 Acta Actividad. Pulsando sobre esta opción del menú de listados, nos mostrará una pantalla de filtro, para poder buscar un listado de actividades y seleccionar una de estas para poder generar el acta de esa actividad, o directamente podremos introducir o seleccionar una actividad para generar ese acta.





Al pulsar sobre la parte de filtros para sacar un listado de actividades que cumplan los criterios que se marquen en la ventana (Parte izquierda de la pantalla) nos saldrá la siguiente pantalla con el listado de actividades que cumplen esos criterios Además de los criterios propios de la pantalla, las únicas actividades de las cuales podremos generar el acta, serán aquellas en las cuales se haya emitido el acta de actividad, opción de la cual se habla en el punto 3.4.





Al seleccionar una de las actividades, pulsando en los campos Nº Actividad o Titulo, los cuales son hipervínculos, nos mostrará el listado del acta para la actividad que hayamos seleccionado de la pantalla.





3.7 Cerrar Aplicación

Este proceso permite la cerrar la aplicación. Al pulsar sobre la opción (Parte superior derecha de las pantallas de la aplicación) nos mostrará un mensaje informativo indicando si desea cerrar la ventana y por tanto la aplicación.

Date post:	15-Mar-2020
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