Manual
de
UsuarioUsuarioDocente
Tabladecontenido1.INTRODUCCIÓN....................................................................................................................................3
2.OBJETIVODEESTEMANUAL..............................................................................................................4
3.DIRIGIDOA..........................................................................................................................................5
4.LOQUEDEBECONOCER ..................................................................................................................6
5.ORGANIZACIÓNDEESTEMANUAL ...............................................................................................7
6.ESPECIFICACIONESTÉCNICAS.............................................................................................................8
6.1REQUERIMIENTOS............................................................................................................................8
6.1.1HARDWARE............................................................................................................................8
6.1.2SOFTWARE..............................................................................................................................8
7.OPERACIÓNDELAAPLICACIÓN.........................................................................................................9
7.1INGRESOALSISTEMA....................................................................................................................9
7.2MANEJODELOSMÓDULOS........................................................................................................12
7.2.1CAMBIARCONTRASEÑA.....................................................................................................12
7.2.2DESEMPEÑOSDEASIGNATURAS..........................................................................................13
7.2.3EVALUARASIGNATURASBÁSICAS........................................................................................17
7.2.4NIVELACIONES......................................................................................................................22
7.2.5REGISTRODEEXCUSAS........................................................................................................23
7.2.6OBSERVADORDELESTUDIANTE..........................................................................................27
7.2.7LLAMADOALISTA.................................................................................................................32
7.2.8SABANAHISTÓRICAINTEGRALPORÁREAS..........................................................................35
7.2.9SABANADECALIFICACIÓNPERIÓDICA.................................................................................36
7.2.10SABANAACUMULADA........................................................................................................38
7.2.11SABANAHISTORICAASIGNATURASPRYNMR...................................................................39
7.2.12PLANILLASAUXILIARES.......................................................................................................41
7.2.13PLANILLASAUXILIARESDECALIFICACIÓNDOCENTE..........................................................42
7.2.14PLANILLASDEVALORACIÓNYNIVELACIÓN.......................................................................46
EDUCAARAUCA es un sistemaGestor de informacióny procesos académicosdecolegiosquepermitellevarelcontroltotaldelmanejoacadémicodeuncolegio,permite generar todo tipo de reportes y estadísticas académicas.EDUCAARAUCAmanejaunaserie derolesdonde principalmentese encuentranAdministradores (Secretaria,Rector,Coordinador…)yDocentes, la aplicaciónes modular, lo que permite asignar permisos a cada módulo de maneraindependientepara cadamódulo.
1. INTRODUCCIÓN
El objetivo principal de este manual es guiar al usuario a utilizar el Gestor deinformación y procesos académicos de colegios EDUCAARAUCA,obteniendo lainformaciónnecesariapararealizarlosprocesosllevadosdesdeEDUCAARAUCA.
2. OBJETIV O DE ESTE MANUAL
EstemanualestádirigidoalosusuariosfinalesconroldeDocentedelsistemaacadémicoEDUCAARAUCA.
3. DIRIGIDO A
LosconocimientosmínimosquedebentenerlaspersonasqueusaranEDUCAARAUCAydeberánutilizarestemanualson:
• ConocimientosbásicosdeNavegaciónenWeb.
• ConocimientobásicodeInternet.
• ConocimientobásicodeWindowsoelsistemaoperativoausar.
4. L O QUE DEBE CON OCER
Capítulo1 Introducción
Capítulo2 Objetivodeestemanual
Capítulo3 DirigidoA
Capítulo4 Loquedeboconocer
Capítulo5 Organizacióndeestemanual
Capítulo6 EspecificacionesTécnicas
Capítulo7 Operacióndelaaplicación
5. OR GANIZA CIÓN DE ESTE MANUAL
6.1.1HARDWARE
EDUCAARAUCArequieredelHardwarerequeridosegúnelnavegadorwebquetengainstaladoelusuario.
6.1.2SOFTWARE
EDUCAARAUCArequierebásicamentedeunsistemaoperativo(Windows,Linux,Mac),unNavegadorWebydeunVisordePDF.
6.1.2.1NAVEGADORESSOPORTADOS
MozillaFirefox
GoogleChrome
InternetExplorer
Safari
Opera
6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
6.1REQUERIMIENTOS
1. Ingreseasunavegadorpreferido:
2. Ingreseawww.educaaraucadigital.com
7. OPERACIÓN DE LA APLICACIÓN
7.1INGRESOALSISTEMA
3. Declicsobreelescudodelcolegio.
4. Declicsobrelavigenciaquenecesite.
5. DigitesunombredeusuarioycontraseñaydeclicenelbotónIniciarsesión.
6. Silosdatossoncorrectosseencontraraenlapantallaprincipaldela
aplicación.
7.2.1CAMBIARCONTRASEÑA7.2.1.2INGRESOALMODULO
1. DeclicsobreelmenúArchivoyluegodeclicenelítemCambiarContraseña
7.2.1.3CAMBIODECONTRASEÑA
1.Digitelanuevacontraseña,repítalalamismaenlos2camposydeclicenelbotónGuardar.
7.2MANEJODELOSMÓDULOS.
7.2.2DESEMPEÑOSDEASIGNATURAS7.2.2.1INGRESOALMODULO
1. DeclicsobreelmenúDatosBásicosyluegodeclicenelítemDesempeñosdeAsignaturas.
2. Elmodulolemostraraunatablaconlainformaciónactualdelosdesempeñosdeasignaturas.
7.2.2.2CREARNUEVODESEMPEÑO
1. DeclicsobreelbotónNuevoubicadoenlapartesuperiorderechadelapantalla.
2. Digitelainformaciónsolicitada(PuedevariarsegúnlaInstituciónEducativa),declicenelbotónGuardar
7.2.2.3EDITARDESEMPEÑO
1. Declicsobreeldesempeñooseleccioneeldesempeñoydeclicsobreelbotóneditar.
2. Modifiquelainformaciónnecesariaydeclicsobreelbotónguardar.
7.2.2.4BORRARUNDESEMPEÑODEASIGNATURA
1. SeleccioneundesempeñoydeclicenelbotónBorrar
2. Apareceráunmensajedealertasolicitandoconfirmación,paraborrardeclicenaceptar.
7.2.3EVALUARASIGNATURASBÁSICAS7.2.3.1INGRESOALMODULO1.DeclicsobreelmenúProcesos,seleccioneelítemEvaluaciónyluegoclicenelsubitemEvaluarAsignaturasBásicas.
7.2.3.2EVALUARASIGNATURA
1. Declicsobrelaasignaturaquequiereevaluar.
2. Digitelasfallas,observaciónpersonalizadaynotasrequeridasporestudianteyluegodeclicsobreelbotónGuardar.
NOTA:Paranúmerosdecimaleselidentificadordedecimaleselpunto(.).
3. Apareceráunmensajedeconfirmación,declicenAceptar
7.2.3.3EXPORTARPLANILLASENEXCEL1. DeclicsobreelbotóndeExceloenlaparteinferiorelbotónExportar
2. SegeneraraunaplantilladeExcelconlasnotasactuales,deigualformasepodrácalificar
otrasnotasfaltantesunavezquesehayadescargadoelarchivo.
7.2.3.4IMPORTARPLANILLASENEXCEL1. DeclicsobreelbotónSeleccionarArchivoqueseencuentraenlaparteInferior.
2. Sielnombredelarchivoaparece,estesehacargado,luegodeclicenelbotón
ImportarparacargarlasnotasquesehandigitadoenelExcelyfinalmentedeclicenelbotónGuardar.
7.2.4NIVELACIONES7.2.4.1INGRESOALMODULO1.DeclicsobreelmenúProcesos,seleccioneelítemEvaluaciónyluegoclicenelsubitemNivelaciones
7.2.4.2INGRESARNOTASDENIVELACIÓN
1. Declicsobrelaasignaturaalacualnecesitasubirlasnotasdenivelación.
2. DigitelasnotasdenivelaciónrequeridasydeclicenelbotónGuardar.NOTA:Solo
apareceránlosestudiantesqueperdieronlaasignatura.
7.2.5REGISTRODEEXCUSAS7.2.5.1INGRESOALMODULO1. DeclicsobreelmenúProcesos,seleccioneelítemGestióndeConvivenciayluegoclic
enelsubitemRegistrodeExcusas.
7.2.5.2CREARUNAEXCUSA1. Seleccionescriteriodebúsquedaporestudiante,luegodeclicenelbotónBuscar.
2. Seleccioneelestudiantealqueselevaahacerlaexcusa,coloqueFechaInicial-Fecha
Final,ydeclicenelbotónNuevo.
3. Digiteelmotivodelaexcusaaligualquelashorasquesevaaausentar,luegodeclicenelbotónGuardar.
4. Apareceráunmensajedeconfirmación,declicenAceptar.
5. Segeneraunhistorialdeexcusasporestudiante,enlaparteinferior.
7.2.5.3BORRARUNAEXCUSA1. SeleccionelaexcusaporestudianteaborrarydeclicenelbotónBorrar.
2. Apareceráunmensajedeconfirmación,declicenAceptar.
7.2.6OBSERVADORDELESTUDIANTE7.2.6.1INGRESOALMODULO1. DeclicsobreelmenúProcesos,seleccioneelítemGestióndeConvivenciayluegoclicenel
subitemObservadordelEstudiante.
7.2.6.2CREAROBSERVACIÓN1. Seleccioneuncriteriodebúsqueda,ydigiteelvalorabuscar,luegodeclicenelbotónBuscar.
2. Seleccioneelestudiantealquelevayaarealizarlaobservaciónydeclicenelbotón
Nuevo.
3. DigitelaObservación,lafechaenquesepresenta,laasignaturayeltipo,luegodeclic
enelbotónGuardar.
4. ApareceráunmensajedeconfirmacióndeclicenAceptar.
7.2.6.3EDITAROBSERVACIÓN1. SeleccionelaobservaciónaeditarydeclicenelbotónEditar.
2. Modifiquelosdatosnecesariosydeclicsobreelbotón
Guardar.
7.2.6.4BORRAROBSERVACIÓN1. SeleccionelaobservaciónaborrarydeclicenelbotónBorrar.
2. Apareceráunmensajedeconfirmación,declicenelbotónAceptar.
7.2.7LLAMADOALISTA7.2.7.1INGRESOALMODULO1. DeclicsobreelmenúProcesos,seleccioneelítemGestióndeConvivenciayluegoclicenel
subitemLlamadoaLista.
7.2.7.2OPERACIÓNDELMODULO1. SeleccionelafechaenquesevaarealizarelllamadoalistaydeclicenelbotónBuscar.
2. SeleccioneelgradoydeclicenelbotónContinuar.
3. Elsistemalemostraraunalistadelosestudiantesqueesténenesegrado,yviendola
asignaturacorrespondiente.
4. Seleccioneelolosestudiante(s)quenoasistieron,ydeclicenelbotónGuardar.Nota:PordefectoelsistemahabilitalascasillasdeenviarSMS,y/oEnviarCorreo,lascualesunavezsedéclicenelbotónguardarenvíalainasistenciaalosteléfonosycorreosregistrados.
7.2.8SABANAHISTÓRICAINTEGRALPORÁREAS7.2.8.1INGRESOALMODULO1. DeclicsobreelmenúReportes,seleccioneelítemConsolidadosySabanasyluegoclicenel
subitemSabanaHistóricaIntegralporÁreas.
7.2.8.2OPERACIÓNDELMODULO1. SeleccioneelgrupoyelperiodoparagenerarlaSabanahistóricadeCalificaciones
conÁreasyPromedioGeneralporAsignaturaydeclicsobreelbotónContinuar.
2. ParagenerarelreporteenPDFdeclicsobreelbotónReporte
7.2.9SABANADECALIFICACIÓNPERIÓDICA7.2.9.1INGRESOALMODULO1. DeclicsobreelmenúReportes,seleccioneelítemConsolidadosySabanasyluegoclicenel
subitemSabanadeCalificaciónPeriódica.
7.2.9.2OPERACIÓNDELMODULO
1. SeleccioneelgrupoyelperiodoparagenerarlaSabanadeCalificacionesGeneralesydeclicsobreelbotónContinuar.
2. ParagenerarelreporteenPDFdeclicsobreelbotónReporte.
7.2.10SABANAACUMULADA7.2.10.1INGRESOALMODULO1. DeclicsobreelmenúReportes,seleccioneelítemConsolidadosySabanasyluegoclicenel
subitemSabanaAcumulada.
7.2.10.2OPERACIÓNDELMODULO1. SeleccioneelgrupoyelperiodoparagenerarlaSabanadeCalificacionesAcumuladas
porÁreasyAsignaturasydeclicsobreelbotónContinuar.
2. ParagenerarelreporteenPDFdeclicsobreelbotónReporte.
7.2.11SABANAHISTORICAASIGNATURASPRYNMR7.2.11.1INGRESOALMODULO1. DeclicsobreelmenúReportes,seleccioneelítemConsolidadosySabanasyluegoclicenel
subitemSabanaHistóricaAsignaturasPRyNMR.
7.2.11.2OPERACIÓNDELMODULO1. SeleccioneelgrupoyelperiodoparagenerarlaSabanaHistóricaconPromedio
GeneralporAsignaturasydeclicsobreelbotónContinuar.
2. ParagenerarelreporteenPDFdeclicsobreelbotónReporte.
7.2.12PLANILLASAUXILIARES7.2.12.1INGRESOALMODULO1. DeclicsobreelmenúReportesenelítemPlanillasyListados,luegoenelsubitemPlanillas
Auxiliares.
7.2.12.2OPERACIÓNDELMODULO1. SeleccionelosdatosdeGrupo,FormatodePlanilla,FechaDesde-Hastaydeclicsobreel
botónReporte.
2. ApareceráunmensajedeconfirmacióndeclicenAceptar.
7.2.13PLANILLASAUXILIARESDECALIFICACIÓNDOCENTE7.2.13.1INGRESOALMODULO1. DeclicsobreelmenúReportesenelítemPlanillasyListados,luegoenelsubitemPlanillas
AuxiliaresdeCalificaciónDocente.
7.2.13.2OPERACIÓNDELMODULO1. Seleccioneeldocenteyla(s)carga(s)académica(s)delacualdeseagenerarlasplanillasde
calificaciónyluegodeclicsobreelbotónReporte.
2. ApareceráunmensajedeconfirmacióndeclicenAceptar.
7.2.13.3EXPORTARPLANTILLASENEXCEL1. Seleccioneeldocenteyla(s)carga(s)académica(s)delacualdeseagenerarlasplanillasde
calificaciónyluegodeclicsobreelbotónExcel
2. ApareceráunmensajedeconfirmacióndeclicenAceptar.
3. SedescargaraunarchivodeExcel,enelcualpodrádigitarlascalificacionescorrespondientes,lascualespodráImportarenelsistema“Ver7.2.3.4IMPORTARPLANILLASENEXCEL”.
7.2.14PLANILLASDEVALORACIÓNYNIVELACIÓN7.2.14.1INGRESOALMODULO1. DeclicsobreelmenúReportesenelítemPlanillasyListados,luegoenelsubitemPlanillasde
ValoraciónyNivelación.
2. SeleccioneelGrupo,Periodo,TipodePlanillaydeclicenelbotónContinuar.