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30-9-2016

Manual de Usuario

Sistema de regularización de armas

de fuego para empresas de seguridad

- GAMAC

Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones -

OGTIC

Sistema de Regularización de armas

de fuego para empresas de

seguridad Elaborado por: OGTIC

Manual de usuario

Versión: 30 de Septiembre del 2016

Pág. 1 de 27

Creado: Adaía Silvera Archivo: Sistema_Regula_de_EVPV1.doc

Información Confidencial ©2016 SUCAMEC. Todos los derechos reservados

Actualización:

Contenido

1 INFORMACIÓN GENERAL DEL SISTEMA DE REGULARIZACION DE ARMAS DE

FUEGO PARA EMPRESAS DE SEGURIDAD. ........................................................................... 1

2 DESCRIPCIÓN DE HERRAMIENTAS Y BOTONES COMUNES EN PANTALLAS ..... 1

3 ¿CÓMO INGRESAR AL SISTEMA DE SUCAMEC EN LÍNEA - SEL? ........................... 3

4 ¿NECESITO AFILIARME PARA ACCEDER A LA PLATAFORMA VIRTUAL DE LA

SUCAMEC - SEL? ........................................................................................................................... 4

5 ¿CÓMO VISUALIZAR MIS ARMAS DE FUEGO? .............................................................. 5

6 ¿QUÉ SIGNIFICA EL COLOR DE CADA ICONO DEL ESTADO? .................................. 5

7 ¿CÓMO REALIZO LA VERIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MIS ARMAS DE

FUEGO SI ESTÁN BAJO MI POSESIÓN? .................................................................................. 6

8 ¿CÓMO REALIZO EL REGISTRO DEL ARMA DE FUEGO EN CASO NO SE

ENCUENTRE EN LA LISTA? ......................................................................................................... 9

9 ¿CÓMO REALIZO EL REGISTRO SI EL ARMA QUE SE ENCUENTRA EN LA LISTA

NO ESTÁ BAJO MI POSESIÓN? ................................................................................................ 13

10 ¿PUEDO EDITAR LOS DATOS DEL ARMA SI YA HE VERIFICADO? ................... 17

11 ¿DÓNDE ENCUENTRO EL DOCUMENTO PDF QUE INDICA LOS DATOS

ACTUALIZADOS DEL ARMA DE FUEGO?............................................................................... 21

12 ¿DESPUÉS QUE SE HA GENERADO EL DOCUMENTO PDF PUEDO EDITAR

LOS DATOS DEL ARMA? ............................................................................................................ 25

13 ¿A QUIÉN PUEDO LLAMAR EN CASO EL SISTEMA PRESENTE FALLAS? ....... 25

14 ¿CÓMO REGISTRAR UNA REPROGRAMACIÓN? ....... ¡Error! Marcador no definido.

15 ¿POR QUÉ MEDIOS PUEDO RESERVAR MI CITA? .... ¡Error! Marcador no definido.

16 ¿CÓMO SABER MI CLAVE DE CONSULTA? ................. ¡Error! Marcador no definido.

17 ¿Cómo SABER MI CÓDIGO DE VERIFICACIÓN? ......... ¡Error! Marcador no definido.

18 ¿SI NO RECUERDO MI CITA A QUIEN PUEDO SOLICITAR INFORMACIÓN?

¡Error! Marcador no definido.




Manual de usuario


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Actualización:

El sistema de Regularización de armas para

empresas de seguridad, nace con la finalidad

de brindar una herramienta que permite al

administrado desde la comodidad de su oficina

realizar la verificación y actualización de las

armas de fuego bajo su propiedad, con la

finalidad de realizar el canje de las tarjetas

antiguas que estén vencidas o vigentes, para

que se encuentren alineados al nuevo reglamento de la Ley N° 30299, Ley de

armas de fuego, municiones, explosivos, productos pirotécnicos y materiales

relacionados de uso civil.

Beneficios

Agilizar y facilitar la verificación y actualización de las armas de fuego bajo

su propiedad.

Ahorro de esfuerzo, no tiene que acercarse a la SUCAMEC para realizar la

verificación.

Elegir el horario y el día que más le convenga y que se adapte a su

disponibilidad.

Evitar la realización de largas colas trasladando las armas de fuego para

realizar la verificación.

Reducir el tiempo de atención.

Disponer de una herramienta útil y sencilla, que minimice el esfuerzo.

Mejora en el proceso y por ende en la calidad del servicio.




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Actualización:

El presente manual, ha sido diseñado con la finalidad de facilitar al usuario el manejo

adecuado de las diferentes pantallas, siguiendo paso a paso las indicaciones para

determinados formularios, por ello a continuación se describe la funcionalidad de la

pantalla así como algunos iconos en particular.

Información General

y Zona de trabajo

Título de la

pantalla

Enlace Ocultar

Menú

Nombre

de Usuario

Opción

de Cerrar

Sesión

Menú

de

opción




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Actualización:

ICONOS DESCRIPCIÓN

Al hacer clic en el botón Nuevo, permite registrar una nueva arma de fuego.

Al hacer clic en el botón Editar, permite editar un registro seleccionado de las armas ya regularizadas.

Al hacer clic en botón Ver, permite visualizar un registro seleccionado de las armas ya regularización.

Al hacer clic en botón Verificar, permite registrar la regularización del arma de fuego pendiente por verificar.

Permite seleccionar una fecha. Al dar un clic sobre este icono podemos elegir el día, mes y año, evitando posibles errores en la digitación.

Al hacer clic en el botón Adjuntar, permite cargar un archivo en formato pdf o jpg con un máximo de tamaño de 80 kb.

Al hacer clic en el botón Guardar, permite guardar los cambios del registro nuevo o en edición.

Al seleccionar el botón Foto, permite cargar una imagen en formato jpg o jpeg con un máximo de tamaño de 80kb.

Indica que debe seleccionar un dato que muestra en la lista desplegable.

Este botón permite mostrar la información, de acuerdo a un criterio ingresado.

Información importante que debe tomar en cuenta.




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Actualización:

La plataforma virtual de la SUCAMEC – SEL es una aplicación web que puede ser accedida desde cualquier navegador de internet, pero se recomienda para mayor confiabilidad utilizar Mozilla Firefox. El usuario debe ingresar a un navegador web y escribir la dirección de nuestra página www.sucamec.gob.pe, una vez cargada la página se visualiza la página principal donde encontrar diferentes iconos para ingresar a plataforma virtual. El usuario puede acceder por medio de dos opciones. La primera es hacer clic en el icono de “accede a nuestra plataforma virtual” que se muestra enmarcada con líneas de color rojo.

La segunda opción es seleccionando la pestaña de “servicio en línea” donde el sistema mostrará el icono de “SEL – Plataforma Virtual de al SUCAMEC”

http://www.sucamec.gob.pe/




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Actualización:

Luego de seleccionar una de las dos opciones se visualiza una pantalla en donde se le solicita al usuario ingresa los datos de autenticación. Para comenzar a utilizar la plataforma virtual debe seleccionar el TIPO DE DOCUMENTO (1), ingresar el NÚMERO DE DOCUMENTO (2), el USUARIO (3) y la CLAVE (4) y hacer clic en el BOTÓN INGRESAR (5)

Si es necesario registrarse y tener convenio con la Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de uso Civil (SUCAMEC) cuyo procedimiento se realiza en las ventanillas de trámite de la entidad.

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Actualización:

Para visualizar las armas de fuego que sean de su propiedad ingresar a la pantalla < Armas >, hacer clic en la opción < Listado de Armas > del menú principal y se muestra la interfaz para realizar lo siguiente.

El sistema muestra la bandeja de armas que usted tiene pendiente por

verificar así como aquellas ya regularizadas. Para buscar alguna de

ellas seleccionar EL TIPO DE BÚSQUEDA (1), EL CAMPO A FILTRAR

(2), y hacer clic el botón BUSCAR (3).

Los tipos de búsqueda disponibles son por: NRO. DE LICENCIA, NRO.

DE SERIE y ESTADO DE ARMA (verificado, no me pertenece, nuevo,

emitidos y sin verificar).

Las armas de fuego mostradas en el listado están clasificadas de acuerdo a su estado o situación, los cuales son los siguientes:

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Actualización:

Color Estado Descripción del estado

Verificado

Son todas aquellas armas verificadas que están bajo su posesión.

No me pertenece

Son todas aquellas armas verificadas que ya NO son de su propiedad o se encuentran vendidas.

Nuevo

Son todas las nuevas armas registradas durante la verificación.

Emitidos

Son todas las armas que ya se han regularizado anteriormente.

Sin verificar

Son todas aquellas armas que están pendientes por regularizar.

El sistema le permitirá realizar la verificación y actualización sólo de las armas de fuego que están pendientes por regularizar (sin verificar) y aquellas que estén bajo su posesión. Para poder hacerlo seleccionar una arma en estado SIN VERIFICAR (1) y se mostrará la interfaz para realizar el proceso de verificación y actualización.




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Actualización:

El sistema mostrará los datos del arma seleccionada (2), y solicitará la opción para registrar el arma si se encuentra bajo su posesión o no. Seleccionar la segunda opción: Si posee el arma de fuego (3).

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Actualización:

Cuando SI POSEE EL ARMA DE FUEGO

El sistema muestra la serie del arma y solicita ingresar el arma

actualizada (4), ingresar el peso del arma (5), seleccionar el estado

del arma (6), seleccionar la situación del arma (7), ingresar una

observación (opcional) (8), cargar 2 fotos del arma (9) y hacer clic en

el Botón Guardar (10) para realizar el registro.

Al finalizar el proceso de guardado el sistema regresa a la pantalla

<Listado de Armas> en el que se muestra un MENSAJE DE ÉXITO

(11) del proceso realizado.

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Es obligatorio cargar 2 fotos en formato JPG con un máximo de 80 kb.

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Para buscar el arma de fuego puede Utilizar el

símbolo ( / ).

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Actualización:

Si el arma de fuego no se encuentra en lista podrá registrarlo como nueva haciendo clic en el botón NUEVO (1) y se mostrará la interfaz para realizar el proceso de registro.

El sistema solicita el estado del arma (2), la situación del arma (3), serie del arma (4), el arma de fuego a registrar (5), la descripción de como adquirió el arma (6) y adjuntar el documento que acredite la propiedad del arma de fuego (7).

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Actualización:

Según el estado del arma seleccionada el sistema solicitará algunos campos

adicionales como:

OPERATIVO:

El sistema solicita el peso del arma (8) y cargar 2 fotos del arma (Nro. de

serie y tamaño completo del arma) (9).

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7

El archivo adjunto debe

tener formato JPG o PDF

con un máximo tamaño de

80 kb.

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Actualización:

INCAUTADO:

El sistema solicita la fecha de incautación (10) del arma.

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Es obligatorio cargar 2 fotos en formato JPG con un máximo de 80 kb.

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Actualización:

Para finalizar el registro de la nueva arma de fuego es necesario hacer clic en el botón Guardar

(11) para confirmar los cambios.

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Actualización:

Al finalizar el proceso de guardado el sistema regresa a la pantalla <Listado

de Armas> en el que se muestra un MENSAJE DE ÉXITO (12) del proceso

realizado.

El sistema le permitirá realizar la verificación de las armas de fuego que no estén bajo su posesión, eso quiere decir que ud. podrá registrar las armas perdidas, robadas, incautadas, aquellas que no le pertenecen, etc. Para poder hacerlo seleccionar una arma en estado SIN VERIFICAR (1) y se mostrará la interfaz para realizar el proceso de verificación y actualización.

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Actualización:

El sistema mostrará los datos del arma seleccionada (2), y solicitará la opción para registrar el arma si se encuentra bajo su posesión o no. Seleccionar la primera opción: No posee el arma de fuego (3).

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Actualización:

Cuando NO POSEE EL ARMA DE FUEGO

Seleccionar la situación del arma (4), estado del arma (5), ingresar el

motivo (6), adjuntar el documento de justificación de la situación

del arma (7) y hacer clic en el Botón Guardar (8) para realizar el

registro.

En caso el arma a verificar se encuentre incautada el sistema le

solicitará como campo adicional la fecha de incautación (9).

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7

El archivo adjunto debe tener

formato JPG o PDF con un

máximo tamaño de 80 kb.

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Actualización:

Al finalizar el proceso de guardado el sistema regresa a la pantalla

<Listado de Armas> en el que se muestra un MENSAJE DE ÉXITO

(10) del proceso realizado.

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Actualización:

El sistema si le permitirá editar los datos de las armas registradas siempre y

cuando no haya finalizado el proceso de registro final de armas aceptando la

declaración jurada de consignación de datos.

Para editar algún registro de arma verificada hacer clic en el botón Editar (1)

del listado de armas mostradas.

El sistema le mostrará un formulario similar cuando realizó el registro de la

misma.

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Actualización:

EDICIÓN DE NUEVA ARMA:

El sistema solicitará el estado del arma (2), situación del arma (3), serie del

arma (4), el arma de fuego a registrar (5), la descripción de como adquirió

el arma (6) y adjuntar el documento que acredite la propiedad del arma

de fuego (7). En caso la situación del arma sea OPERATIVO el sistema

solicitará el peso del arma (8) y cargar 2 fotos del arma (Nro. de serie y

tamaño completo del arma) (9). Hacer clic en el botón Guardar (10) para

confirmar los cambios.

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Actualización:

EDICIÓN DE ARMA VERIFICADA CUANDO ESTÁ BAJO SU POSESIÓN:

El sistema le solicitará el arma (11), peso de arma (12), estado del arma (13),

situación de arma (14), observación (15), 2 fotos del arma de fuego (16).

Hacer clic en el botón Guardar (17) para confirmar los cambios.

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Actualización:

EDICIÓN DE ARMA VERIFICADA CUANDO NO ESTÁ BAJO SU

POSESIÓN:

El sistema le solicitará la situación de arma (18), estado del arma (19),

motivo (20) y adjuntar un documento que justifique la situación del arma

(21). Hacer clic en el botón Guardar (22) para confirmar los cambios.

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Actualización:

El documento PDF se genera después de realizar el registro final al término

de la regularización de todas las armas. Para realizar el proceso de registro

debe hacer clic en el BOTÓN REGISTRAR (1) para iniciar el proceso.

En caso no se haya culminado con la verificación de todas las armas el sistema le mostrará un

mensaje (2) indicando que es necesario regularizar todas las armas.

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Actualización:

Si todas las armas ya fueron verificadas entonces podrá continuar con el

registro. El sistema le mostrará un formulario para aceptar los datos

consignados en términos de declaración jurada. Aceptar haber leído la

declaración jurada (3) y hacer clic en el botón Guardar (4).

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Actualización:

Al finalizar el proceso de guardado el sistema regresa a la pantalla <Listado

de Armas> en el que se muestra un MENSAJE DE ÉXITO (5) del proceso

realizado y estará disponible el botón IMPRIMIR (6) para visualizar el

documento de registro de verificación de armas en formato pdf (7).

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Actualización:

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Actualización:

El sistema no le permitirá editar las verificaciones de armas una vez que haya

generado el documento PDF. Leer cuidadosamente la declaración jurada

antes de generar el documento ya que los datos consignados no podrán ser

modificados.

- Puede llamar al número 01- 4120020, la recepcionista solicitará los

datos necesarios para brindarle la información requerida.

Date post:	30-Nov-2018
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