| Date post: | 05-Oct-2018 |
| Category: |
Documents |
| Upload: | doankhuong |
| View: | 257 times |
| Download: | 0 times |
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 1 de 55
Manual de Usuario Módulo Asistente Módulo Notario
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 2 de 55
2
I. INTRODUCCIÓN
El presente Manual es una guía para el usuario, donde se indica los procedimientos que se tiene que seguir para el uso correcto del Sistema de Intermediación Digital SID-SUNARP para la constitución de empresas y otorgamiento de Poderes, que está diseñado de manera modular que permitirá al usuario efectuar transacciones de acuerdo a sus necesidades. Está conformado por los siguientes módulos:
Módulo Trámite Registrales – Asistente de Notario
Módulo Trámite Registrales – Notario
Cabe precisar que el presente manual no altera los procedimientos y actividades que según la legislación del notariado y registral, exijan las formalidades exigidas por la ley o normas de la materia, tales como la emisión en papel de la Escritura Pública y su firma manuscrita.
II. OBJETIVO
Este Manual tiene como objetivo proporcionar al notario la información necesaria para desarrollar los procesos que conllevan a cabo la Solicitud de trámite de constitución de empresa sobre la plataforma del Sistema de Intermediación Digital - SID-SUNARP.
III. ALCANCE
El presente Manual de Usuario se encuentra orientado al público en general (Usuario ciudadano) que pretenda constituir una empresa, así como a los Notarios y su personal (Asistentes de Notario) que requieran el uso del Sistema de Intermediación Digital –SID - SUNARP.
IV. MÓDULOS
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 3 de 55
3
1. Módulo Informativo Este módulo tiene la finalidad de brindar información actualizada y detallada de cada uno de los procesos registrales vigentes en SUNARP. En este nivel no es necesaria la autenticación del ciudadano.
1.1 Notarios Afiliados al SID-SUNARP
En éste módulo podrá visualizar información acerca de los Notarios suscritos al sistema SID-SUNARP.
El ciudadano podrá seleccionar los campos de búsqueda como son: El Departamento, Provincia y Distrito.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 4 de 55
4
Al dar Click en Buscar, el sistema le mostrará la información correspondiente a la Notarias
que se encuentran registrados en el sistema.
1.2 Información de Tipos de Personas Jurídicas El sistema genera la información necesaria para identificar cuáles son las diferencias saltantes entre las modalidades empresariales más usadas a efectos que elija la más conveniente. Si el ciudadano (solicitante) lo requiere puede llamar a ALO SUNARP al 0800-27-164 para mayor información.
El ciudadano selecciona la opción Información sobre tipo de personas jurídicas.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 5 de 55
5
El sistema visualiza las características más representativas de los Tipos de Personas Jurídicas dependiendo del tipo de sociedad y del aporte (SAC con directorio - Dinerario, SAC con directorio - Bienes, SAC sin directorio – Dinerario, SAC sin directorio – Bienes, SRL – Dinerario, SRL- Bienes, EIRL – Dinerario, EIRL – Bienes, SA – Dinerario, SA- Bienes).
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 6 de 55
6
1.3 Requisitos para el cumplimiento del proceso registral
El ciudadano selecciona la opción Requisitos para cumplimiento del proceso registral.
El sistema visualiza a modo de texto los requisitos mínimos para el cumplimiento del
proceso registral en línea SID-SUNARP.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 7 de 55
7
2. Módulo Trámite Registrales-Asistente de Notario Permitir seleccionar una solicitud en particular para poder revisar y validar la información
ingresada por el ciudadano y de esta manera el notario pueda aplicar la firma digital.
2.1 Preparar la documentación para la firma digital
El Asistente de Notario ingresa a la opción de menú Bandeja de Entrada de Solicitudes.
El sistema muestra la lista de solicitudes pendientes de atención pertenecientes a la
notaría, así como también las que están siendo revisadas y preparadas por otros
Asistentes. El Asistente de Notario tiene la opción de usar los filtros de búsqueda o
ubicar una solicitud de la lista.
Una vez ubicada la solicitud, el asistente de Notario debe seleccionarla para poder
revisar aquellos datos de la solicitud ingresados por el ciudadano.
(La labor de revisión implica, entre otros, verificar el tipo y número de documento de
identidad de los otorgantes; el domicilio debidamente consignado de los otorgantes;
la adecuada descripción del objeto social de la empresa; en caso de haber realizado
reserva de nombre verificar que estos datos estén correctos y que quien o quienes
solicitaron la reserva sea(n) quien(es) otorgue(n) el acto de constitución de empresa,
etc.).
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 8 de 55
8
El sistema muestra la información de la solicitud previamente seleccionada:
Datos de la empresa, Datos del Participante, Datos del Solicitante, Parte Notarial.
El Asistente de Notario ingresa el Número de Kárdex.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 9 de 55
9
El Asistente de Notario ingresa a modo opcional a la ventana de la Calculadora
Registral.
Seguidamente, digita la Liquidación de Derechos Registrales.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 10 de 55
10
En caso, el Asistente de Notario modifique el monto del Capital S/. , tendrá que
modificar el monto por cada participante, a fin que coincidan dichos montos. Como
también podrá Eliminar a algunos de los Participante a constituir.
De otro modo, el sistema mostrará un mensaje de advertencia: “El monto Total de
aportaciones no puede ser diferente a xxx” (el xxx representa el monto por el cual el
asistente de notario modificó el Monto de Capital original, para el ejemplo será de
S/.200).
El Asistente de Notario al Eliminar un Participante el Sistema le mostrará un mensaje para que
confirme la solicitud.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 11 de 55
11
El Asistente de Notario también tendrá la posibilidad de Agregar un nuevo participante
ya sea Natural o Jurídica
El Asistente de Notario revisa los Datos del Solicitante.
En la pestaña Parte Notarial, el Asistente de Notario incorpora la información de la
escritura pública ya firmada por los otorgantes y notario: INTRODUCCIÓN y
CONCLUSIÓN. El campo notarial denominado “INSERTOS” es opcional. Solo
usarlo en caso requiera de mayor espacio para la parte de la conclusión.
El CUERPO de la escritura no se llena y/o digita en ninguno de los campos
notariales, toda vez que este se genera automáticamente con el formato enviado
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 12 de 55
12
por el ciudadano y revisado por el asistente de notario. Por lo que si se quiere
corregir un dato del formato de solicitud, este debe realizarse antes de la
elaboración de la escritura pública y antes de generar el proyecto de parte notarial.
Cada Item tiene un límite de 10 000 caracteres alfanumérico.
El Asistente de Notario genera el Proyecto parte Notarial haciendo clic en Proyecto
Parte notarial.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 13 de 55
13
Seguidamente, el sistema habilita la opción Enviar al Notario (1), el Asistente de
Notario tendrá la posibilidad de ejecutar esta acción.
(1) El Asistente de Notario hace clic en Enviar al Notario y el sistema procede a enviar la solicitud
revisada a la Bandeja de Solicitudes para Firmar del Notario, y como consecuencia ésta
desaparece de la Bandeja de Entrada de Solicitudes.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 14 de 55
14
El sistema opcionalmente permite al Asistente de Notario guardar temporalmente una
solicitud con la opción Guardar Avance el cual ha sido trabajado parcialmente con el
beneficio de recuperarlo para seguir trabajándolo en un momento determinado.
El sistema a modo opcional permite al Asistente de Notario Visualizar Proyecto de
Constitución que fue enviada.
El sistema a modo opcional permite al Asistente de Notario a través del botón Regresar
volver a la Bandeja de Entrada de Solicitudes.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 15 de 55
15
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 16 de 55
16
2.2 Efectuar Observaciones a los documentos Permite al Asistente de Notario tener la facultad de observar las solicitudes en caso se encuentren incompletas o incoherentes.
El Asistente de Notario se percata que la documentación tiene alguna inconsistencia y hace clic en Efectuar observación (2)
(2) La observación se puede dar en cualquier pestaña del documento (Datos de empresa, Datos Participante, Datos del Solicitante, Parte Notarial).
El Asistente de Notario deberá Aceptar o Cancelar la Observación
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 17 de 55
17
En el caso que Acepte observar la solicitud el sistema le mostrará la siguiente pantalla donde el Asistente deberá especificar lo que ha observado en el documento.
Para que el sistema envíe el mensaje de notificación al correo del ciudadano para su
subsanación deberá darle Aceptar al formulario
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 18 de 55
18
2.3 Modificar datos ingresados Permite tener la posibilidad de modificar algunos datos inconsistentes en la información
digitada por ciudadano.
El Asistente de Notario tiene la posibilidad de modificar los siguientes datos:
En los casos que no haya reserva, la denominación o razón social.
Identificación de los participantes (socios fundadores, sean accionistas o participantes;
gerentes; titular de la empresa; directores; etc.).
Objeto social.
Capital.
Distribución del capital social, en los casos de acciones o participaciones sociales.
El Asistente de Notario se percata que la información tiene alguna inconsistencia.
Seguidamente, modifica el dato inconsistente, y continúa con la revisión y validación
del documento.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 19 de 55
19
2.4 Reservar ciertos actos sobre el contenido de la solicitud Permite que personal registrado de la Notaría pueda reservar ciertos actos sobre el contenido
de la solicitud al prepararlo para la firma.
El Asistente de Notario a modo opcional tiene la posibilidad de reservar ciertos actos
sobre el contenido de la información ingresada por el ciudadano, haciendo clic sobre
el botón: Reservar Acto.
El Asistente de Notario digita el contenido del acto que desea reservar y le da Aceptar
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 20 de 55
20
2.5 Enviar documentos de constitución de empresas a SUNARP Permite que personal registrado en el SPRL y que pertenezca a la Notaría pueda enviar a la
SUNARP solicitudes previamente firmadas digitalmente por el Notario y que están en la
pestaña de Inscritos, generando un cargo de recepción única por cada una de ellas,
consumiendo recursos del monedero electrónico por cada envío.
El Asistente de Notario o Notario ingresa a la opción de menú Documentos para enviar
a SUNARP.
El sistema muestra la lista de solicitudes pendientes para el envío a SUNARP organizadas
por Inscripción, Subsanación y Desistimiento.
El Asistente de Notario o Notario tiene la opción de usar los filtros de búsqueda:
Nro. De Solicitud.
Primer Apellido.
Oficina.
Razón Social.
Acto Registral.
Año título y
Número de Título.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 21 de 55
21
El Asistente de Notario o Notario selecciona una solicitud de la Pestaña de Inscripción. Y
hace Click en el Botón Enviar a Sunarp.
El sistema le mostrará un mensaje para confirmar el envío
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 22 de 55
22
Una vez confirmado, el sistema muestra en pantalla el resumen del cargo de recepción
conteniendo el Número de Hoja de Presentación.
Al
hacer
clic
en
Visualizar el sistema muestra la siguiente pantalla:
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 23 de 55
23
2.6 Enviar títulos desistidos u observados a SUNARP Permite que personal registrado en el SPRL y que pertenezca a la Notaría pueda enviar a la
SUNARP solicitudes previamente firmadas digitalmente por el Notario y que están en el
bloque de Desistimiento o Subsanación de la bandeja Documentos para enviar a SUNARP,
generando un cargo de recepción única por cada una de estos.
El Asistente de Notario o Notario ingresa a la opción de menú Documentos para enviar
a SUNARP.
El Asistente de Notario o Notario selecciona una solicitud de la pestaña de
Subsanación ó Desistimiento.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 24 de 55
24
El Asistente de Notario o Notario hace clic en el botón Enviar a SUNARP. Mostrando
el sistema un mensaje para confirmar el envío.
Una vez confirmado, el sistema muestra en pantalla el resumen del cargo de recepción
conteniendo el Número de Hoja de Presentación.
Al hacer clic en Visualizar el sistema muestra la siguiente pantalla:
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 25 de 55
25
2.7 Consultar Bandeja de Títulos enviados a SUNARP El SID-SUNARP permite consultar las solicitudes que han sido enviadas a la SUNARP.
El Asistente de Notario ingresa a la opción de menú Títulos enviados a SUNARP.
El Asistente de Notario o Notario tiene la opción de usar los filtros de búsqueda:
Nro. De Solicitud.
Fecha de Inicio y Fecha de Fin.
Razón Social.
Primer Apellido.
Año título, Número de título.
Oficina y Acto Registral.
Incluir Inscritos y Tachados: Permite mostrar todas las solicitudes Inscritas y/o
Tachadas (inclusive los enviados por calificar a Sunarp).
El sistema muestra la lista de solicitudes que han sido enviadas a la SUNARP
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 26 de 55
26
El sistema permite opcionalmente visualizar el Parte Notarial y el Cargo de
constitución firmado digitalmente, siendo extraído del Gestor de Contenidos.
El sistema permite opcionalmente visualizar el Formulario de Solicitud de Inscripción.
2.8 Consultar Histórico de trámite Permite consultar la información de las solicitudes en cualquier momento en el flujo de proceso.
Esta opción presentará los trámites que se han realizado y finalizado en la notaría, pudiendo
realizar búsquedas por distintos criterios: Número de Solicitud y Número de Kárdex.
El Asistente de Notario selecciona la opción de menú Histórico de trámite.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 27 de 55
27
El sistema visualiza los filtros de búsqueda: N° de Solicitud.
El sistema visualiza la información principal de la solicitud en base al filtro
seleccionado.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 28 de 55
28
2.9 Consultar Bitácora de Solicitudes Permite consultar los trámites realizados a través del SID-SUNARP por el ciudadano en base
al número de la solicitud.
El Asistente de Notario selecciona la opción del menú Bitácora de Solicitud.
El sistema visualiza el filtro de búsqueda: N° de Solicitud.
El sistema visualiza la solicitud en base al filtro seleccionado la trazabilidad de
movimientos.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 29 de 55
29
2.10 Desistir y Subsanar un título observado
El sistema permite desistir un título previamente observado por SUNARP.
El Asistente de Notario o Notario ingresa a la opción de menú Títulos Observados.
El sistema visualiza los títulos observados por SUNARP pendientes de atención
pertenecientes a la notaría, así como información relevante de título:
El Asistente de Notario o Notario tiene la opción de usar los filtros de búsqueda:
Nro. De Solicitud.
Año Titulo.
Número de Título.
Oficina.
Razón Social a Constituir.
Primer Apellido y
Acto Registral
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 30 de 55
30
A modo opcional, el Sistema permite visualizar el Parte Notarial y la Esquela observada
por el Registrador de la SUNARP a través del siguiente link como se muestra en la
imagen:
2.10.1 Desistir Título Observado
El Asistente de Notario o Notario selecciona un título observado. Seguidamente, presiona
el botón Desistir.
El sistema visualiza una ventana de confirmación con dos botones: Generar
Desistimiento y Cancelar.
Si el Asistente de Notario o Notario presiona el botón Cancelar se anula la operación y el
sistema visualiza nuevamente la bandeja de títulos observados.
Si el Asistente de Notario o Notario hace clic en el botón Generar Desistimiento.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 31 de 55
31
El sistema internamente genera el documento en formato PDF con las etiquetas
preestablecidas y mostrará en una ventana una vista previa del documento generado y
pueda ser enviado al Notario.
El Asistente de Notario o Notario presiona el botón Enviar a Notario.
El sistema visualiza un mensaje de confirmación: El desistimiento de ha generado
satisfactoriamente y se ha enviado al Asistente de Notario o Notario para ser Firmado
Digitalmente’. Seguidamente, el Asistente de Notario o Notario presiona el botón Aceptar
y el sistema procede a enviar la solicitud revisada a la Bandeja de Solicitudes para Firmar
del Notario, y como consecuencia esta desaparece de la Bandeja de títulos observados.
2.10.2 Subsanar Título Observado El sistema permite subsanar una solicitud observada por SUNARP.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 32 de 55
32
El Asistente de Notario o Notario selecciona un título observado. Seguidamente, presiona
el botón Subsanar.
El sistema visualiza una ventana donde le solicitará al Asistente indicar con qué tipo de
formato desea trabajar: Documento subsanatorio o Escrito al Registrador. (sólo podrá
seleccionar una de ellas).
Si el asistente de Notario o Notario selecciona la opción Documento subsanatorio, podrá
trabajar en el campo notarial disponible un parte de escritura pública aclaratoria; o un
nuevo parte notarial por error de traslado, precisándose en dicho caso que se trata de un
nuevo traslado por error u omisión en el traslado del parte firmado digitalmente por el
Notario.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 33 de 55
33
Si el Asistente de Notario o Notario elige la opción Escrito al Registrador tendrá que
redactar todo el documento según su criterio.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 34 de 55
34
Una vez terminado el llenado, el Asistente de Notario o Notario tendrá la opción de
Visualizar el documento sólo si presiona el botón Generar documento.
Una vez presionado el botón Generar documento se habilitará el botón Enviar al Notario.
El Asistente de Notario o Notario hace clic en Enviar al Notario y el sistema procede a
enviar la solicitud revisada a la Bandeja de Solicitudes para Firmar del Notario, y como
consecuencia ésta desaparece de la Bandeja de títulos observados.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 35 de 55
35
3. Módulo Trámite Registrales – Notarios El SID-SUNARP deberá permitir la autenticación de los Notarios con un certificado digital X509v3
para la ejecución de la firma digital. Para realizar la firma digital el Notario debe de contar con un
certificado digital emitido por RENIEC y debe estar instalado el Cliente 4identity en su PC. El
Notario debería poder disponer de las opciones tanto del asistente como del propio Notario.
Los pagos del trámite se harán por medio del manejo de saldo de los Notarios (ya existente), los
ciudadanos harán los pagos Notariales directamente.
3.1 Autenticarse en el sistema con certificado digital
El Notario selecciona el interfaz de la pantalla principal Inicio de Constitución de Empresa
(Ciudadano - Notario)
El Notario hace clic en Autentícate con Certificado.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 36 de 55
36
El Notario hace clic en Autentícate.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 37 de 55
37
El Notario selecciona su certificado digital. Seguidamente, hace clic en el botón Ok.
El Notario deberá ingresar su número de PIN otorgado por la RENIEC
El sistema visualiza la pantalla principal así como las operaciones correspondientes al
Notario.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 38 de 55
38
3.2 Firmar digitalmente
El Notario selecciona la opción de menú Bandeja de Solicitudes para Firmar.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 39 de 55
39
El sistema visualiza aquellas solicitudes preparadas para las firmas organizadas por
Inscripción, Subsanación y Desistimiento pudiendo firmar masivamente por cada bloque.
El sistema permite de manera opcional Visualizar el archivo PDF del parte notarial sin
firmar a modo de consulta como también Devolver la solicitud ó Anular una solicitud.
El Notario selecciona una o varios documentos a firmar de uno de los bloques de la
Bandeja de solicitudes, enseguida presiona el Botón de Firmar
El Notario presiona el botón Ejecutar Firma.
El Notario selecciona su certificado digital. Luego, hace clic en el botón Ok.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 40 de 55
40
Previa a la Firma Digital, el sistema visualiza el parte notarial hoja por hoja.
El Notario presiona el botón Firmar localizado en la parte inferior del parte notarial visualizado.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 41 de 55
41
El sistema muestra nuevamente de Bandeja de Entrada de Solicitudes donde ya no se
visualizan las solicitudes que fueron firmadas.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 42 de 55
42
3.3 Registrar Asistente de Notario El sistema permite inscribir un Asistente de Notario previamente registrado en el SPRL
SUNARP, con el fin de que pueda acceder al Sistema.
El Notario ingresa a la opción Registrar asistentes del Submenú Mantenimientos.
El sistema visualiza un mensaje de información:
El sistema muestra un formulario para que se ingrese el Código de usuario (Nombre de
usuario del SPRL), así también el Apellido Paterno del usuario a Registrar como Asistente
del Notario.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 43 de 55
43
El Notario ingresa el código del asistente de Notario así como el apellido paterno y
presiona el botón Consultar.
El sistema le mostrará un mensaje en la parte superior derecha Usuario disponible y
despliega hacia la parte inferior los datos del asistente de Asistente de Notario con la
posibilidad de completar los datos en el caso estos faltasen.
Como también puede mostrar el mensaje: “El usuario indicado ya se encuentra registrado
como asistente en la notaría”.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 44 de 55
44
El Notario presiona el botón Guardar para asociar al asistente de Asistente de Notario o
Notario a la notaría del usuario.
El asistente es agregado a la lista de Asistentes de Asistente de Notario o Notario visible
en la sección Asistentes Registrados.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 45 de 55
45
3.4 Deshabilitar cuentas de Asistente de Notario El sistema permite desasociar un usuario tipo Asistente de Notario que ha sido registrado
previamente en el Sistema.
El Notario ingresa a la opción Registrar Asistentes del Submenú Mantenimientos.
El sistema muestra una lista en la que se encuentran los asistentes ya registrados
previamente en la notaría cada uno al lado del botón Deshabilitar. El Notario presiona el
botón para desasociar al asistente.
El asistente deshabilitado desaparece de la lista de Asistentes Registrados siendo
liberado de la notaría.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 46 de 55
46
4. Módulo Parte Notarial - Poderes
4.1 Autenticarse con el Sistema
El Asistente Notario selecciona el interfaz de la pantalla principal Inicio de Constitución
de Empresa (Ciudadano - Notario)
El sistema muestra la siguiente ventana para el Asistente de Notario ingrese su Usuario
y Contraseña.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 47 de 55
47
El Asistente de Notario selecciona la opción de menú Parte Notarial - Poderes.
El sistema le mostrará al Asistente de Notario los siguientes datos estructurados para
que sean ingresados por el mismo a fin de dar inicio al Proyecto de Parte Notarial.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 48 de 55
48
4.2 Datos de la Solicitud: El Asistente ingresa los siguientes datos
Selecciona la Oficina Registral.
Haga clic en el botón Examinar y adjunte el archivo en formato de texto enriquecido
(RTF)* del documento que contiene el parte notarial de Poder. El archivo que adjunte no
debe tener un tamaño mayor a 500 KB. Para que la subida del archivo sea exitosa debe
ser solo texto y sin imágenes.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 49 de 55
49
(*) Si el archivo se encuentra guardado con otro tipo de formato (*.doc, *.docx, *.org, etc.)
previamente deberá guardar dicho archivo bajo el tipo de formato RTF.
La Liquidación de Derechos Registrales, tendrá la posibilidad de ayudarse con la
Calculadora Registral ubicada en el Link correspondiente.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 50 de 55
50
El Correo electrónico del Ciudadano para efectos de tener constancia del registro.
4.3 Lista de Participantes: El Asistente ingresa los participantes ya sea Poderdantes y/o Apoderado.
Para agregar un Poderdante o un Apoderado deberá ir al Botón Agregar, el Sistema le
mostrará el siguiente formulario:
Consignar todos los datos solicitados y luego hacer Click en el Botón Agregar.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 51 de 55
51
Al agregar los participantes el sistema irá mostrando la Lista de Participantes
El sistema podrá Eliminar permanentemente los datos de algún participante de la Lista
utilizando el Botón Eliminar.
El sistema podrá editar los datos de algún participante de la Lista utilizando el Botón
Modificar.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 52 de 55
52
Completado el registro del Parte Notarial – Poderes, deberá grabar los datos para que
sea trabajado por Notario. Al hacer Click sobre el Botón Guardar, el sistema le mostrará
un mensaje confirmando la acción
Al Aceptar estará confirmando su registro por lo que el sistema le mostrará el Número de
Solicitud generado activándose el Botón Enviar a Notario
Al hacer Click en el Botón Enviar a Notario, el sistema le solicitará confirmar el envío.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 53 de 55
53
Al Aceptar el envío, el sistema le mostrará una notificación al usuario, indicando el
número y fecha de envío.
4.4 Firma y Envío a Sunarp del Parte Notarial – Poderes,
El Parte Notarial – Será firmado por el Notario para su posterior envío a Sunarp.
El Notario revisará su Bandeja de Firmas en ella podrá Visualizar o podrá Anular la misma
si fuere el caso.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 54 de 55
54
El Notario deberá seleccionar la solicitud y ejecutará la Firma.
Para enviar a Sunarp deberá seleccionar la solicitud y procederá a Enviar a Sunarp.
5. Guía Técnica
5.1 Requisitos técnicos mínimos para Notarios
Del Certificado Digital de los notarios:
El certificado digital que usará el notario debe ser emitido por RENIEC, estos certificados son de “no repudio” y contienen entre sus datos el número de DNI, de tal manera que puede identificarse al usuario de dicho certificado.
Los certificados digitales son entregados en las agencias que pertenezcan a las Entidades de Registro.
Digital del Estado Peruano (EREP) del RENIEC.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 3.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Página 55 de 55
55
De los dispositivos de almacenamiento criptográfico para el certificado digital de los notarios:
Para almacenar el certificado digital existen token criptográficos y tarjetas
inteligentes. También es posible almacenar el certificado digital en la PC con las medidas de seguridad del caso.
Se puede usar cualquier token criptográfico o tarjeta inteligente RSA, capaz de albergar certificados digitales, y cuyo Middleware (drivers) exponga un interfaz CSP nativo.
Debe verificarse que el driver (controlador) del token esté correctamente instalado para que se pueda usar el dispositivo.
Del Cliente para la firma del notario: Cliente 4Identity
La solución de Firma digital requiere la instalación del Cliente 4Identity, que puede obtenerse del siguiente URL: http://b4sc.net/dl/8PuevxwH0I2AvUIq
Deberá instalarse Java en el navegador utilizado para que funcione correctamente.
Del Navegador a utilizar para el SID: Actualmente el Sistema de Intermediación Digital funciona correctamente con:
Internet Explorer 10 ó Superior. Google Chrome. Mozilla Firefox.
Del Sistema Operativo a utilizar:
Microsoft Windows 7.
5.2 Pre-Requisitos para que el Notario pueda ingresar al SID
Para verificar que el certificado digital pueda leerse correctamente deben seguir estos pasos:
Contar con un certificado digital de RENIEC y verificar que la clave o password que
se tiene sea la correcta. Instalar el driver (controlador) del token criptográfico utilizado (donde reside el
certificado digital) en la PC o laptop a utilizar. Debe ingresar al sistema PSI https://psi.sunarp.gob.pe y el notario debe tener
registrado su DNI. Instalar el firmador cliente en la PC o laptop a utilizar http://b4sc.net/dl/8PuevxwH0I2AvUIq Luego seguir los pasos del documento "Autenticación del Notario".
![Cancelacion de Hipoteca Pro Extincionnn Tribunal Resol 173-2010-Sunarp-tr-A[1]](https://static.documents.pub/doc/80x56/5571fa934979599169928d48/cancelacion-de-hipoteca-pro-extincionnn-tribunal-resol-173-2010-sunarp-tr-a1.jpg)
