Manual de Usuarios Externos para radicar el Registro de la ... VUCE... · por FORMULARIO UNICO DE...

OFICINA SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincomercio.gov.co

GD-FM-009 V8

Manual de Usuarios Externos para radicar el

Registro de la Declaración Escrita sobre

Contratos de Exportación de Servicios - Forma

01 ante MINCOMERCIO.

Ventanilla Única de Comercio Exterior

Formulario Único de Comercio Exterior

FUCE

http://www.mincomercio.gov.co/



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1. Registro sobre la aplicación

Al ingresar a la página de VENTANILLA UNICA DE COMERCIO EXTERIOR VUCE, ( www.vuce.gov.co)

por FORMULARIO UNICO DE COMERCIO EXTERIOR – FUCE aparecerá la siguiente ventana inicial:

ESTE TRAMITE NO TIENE PAGO ! ! !

En esta ventana inicial aparecerá, la opción “¿Actúa en nombre de un tercero?” y los campos paras

el ingreso información de usuario y contraseña (que han sido asignados previamente por

MINCOMERCIO):


http://www.vuce.gov.co/



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Si usted no actúa en nombre de un tercero, es decir, no es apoderado ni Agente Aduanero, no

elige esta opción, debe ingresar los datos de los campos “Usuario” y “Contraseña” y a

continuación da un clic en el botón “Aceptar”.




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Después de registrarse exitosamente en la aplicación, aparecerá la siguiente ventana: INICIAR

INSCRIPCION.

En esta ventana aparecerá la bienvenida a la Ventanilla, sus nombres, la fecha y una información

inicial, en la parte izquierda encontrará el Menú con las opciones que podrá realizar en la

ventanilla:

2. Realización de Trámites de Inscripción

Una vez se haya llevado a cabo el proceso de Registro (Ver punto 1. Registro sobre la aplicación)

se podrá realizar un Trámite de Inscripción.

Antes de empezar con el trámite por favor de CLIC EN CONULTAR RUT Y RUE, esto permitirá

continuar con el trámite:




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Ahora de clic en para iniciar un Trámite en la opción “Iniciar Inscripciones”:

Aparecerá la siguiente ventana. En esta ventana aparecerá el orden y la descripción de los pasos

a realizar durante el Proceso de realización de Trámites de Inscripción. Para iniciar un trámite, se

da un clic en el botón “Iniciar”:




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A continuación aparecerá la ventana para que digite o busque la subpartida Arancelaria:

En el No. subpartida usted deberá escribir: 0000000000 ( diez ceros ), que

significa SIN SUBPARTIDA ASOCIADA.




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Esta ventana muestra el Paso en el que se encuentra ubicado, el descriptivo del Paso, y el Listado de

los Trámites de Inscripción:

Una vez se elige se elige el Trámite de Inscripción se da un clic en el botón “Confirmar y

Continuar”

A continuación aparecerá la siguiente ventana del Paso 5. Diligenciar información específica:




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Esta ventana muestra el Paso en el que se encuentra ubicado, el descriptivo del Paso, y el

Formulario de ingreso de Información Específica:

En esta ventana aparecerá la información requerida para el Trámite elegido.

EN EL CAMPO OBSERVACIONES POR FAVOR DILIGENCIAR EL NOMBRE DEL

REPRESENTANTE LEGAL: CEDULA Y FIRMA DEL SOLICITANTE. ADEMÁS SI

REQUIERE INFORMAR AL GRUPO DE FUNCIONARIOS ALGUNA CORRECCIÓN A UN

RADICADO ANTERIOR DEVUELTO, PUEDE ACLARARLO AQUÍ!!.




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Una vez se ingrese la información para el Trámite que se está realizando se da un clic en el botón

“Continuar”:

Así mismo aparecerá el Trámite seleccionado y la opción de Cargar Archivo Adjunto:

Si va a cargar un Archivo a esta solicitud se utiliza la Herramienta para Cargar Archivo Adjunto.

Para seleccionar el archivo se da un clic en “Examinar”, que mostrará la ventana “Elegir Archivo”:




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Una vez se elige el archivo se ingresa la información en el campo “Descripción” y se da

un clic en “Cargar Archivo”. El botón “Eliminar” se utiliza si se desea eliminar un

archivo cargado, PARA VOLVER A CARGAR EL CORRECTO. RECUERDE QUE SI

NO DA CLIC EN CARGAR ARCHIVO EL SISTEMA NO ADJUNTA EL ARCHIVO

QUE SELECCIONO.

Recuerde que puede adjuntar a estas solicitudes los documentos requeridos: el Contrato y/o las facturas

que presenta como soporte del registro. Si va a anexar varios archivos el tamaño de cada uno no puede exceder de 4 megabytes y debe agruparlos en formato .zip (empaquetado). El

nombre de los archivos contenidos dentro del .zip iniciaran con la sigla de cada entidad, ejemplo: MINCOMERCIO_...

Una vez se da un clic en el botón “Firmar y Continuar”, a continuación aparecerá la Ventana para

“Seleccionar Certificado”, se debe elegir el Certificado que se tiene asociado, y a continuación un clic en “Aceptar”:




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A continuación aparecerá la ventana para ingresar el PIN del Certificado elegido:

Se ingresa el Número de PIN (Password) y se da un clic en el botón “OK”.

Si el Certificado no es válido aparecerá un mensaje indicando el error:

Si el certificado es válido, la firma se realizará sin ningún inconveniente y a continuación aparecerá

la siguiente ventana del Paso 6. Pagar Trámites:

Esta ventana muestra el Paso en el que se encuentra ubicado, el descriptivo del Paso. Aparece el

Número de Radicación del Trámite y el link para Iniciar el Pago del Trámite elegido (aquí

aparecerán señalado el pago del trámite si este tiene tarifa su pago se hace a través de la ventanilla).

PARA ESTE TRAMITE ESPECIFICAMENTE NO EXISTE PAGO ANTE MINCOMERCIO,

POR LO TANTO NO SE MOSTRARÁN LOS PASOS DEL PAGO.




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Aparece el Número de Radicación del Trámite, DEBE DAR CLIC EN EL BOTÓN ACEPTAR, DE LO

CONTRARIO EL TRAMITE NO LLEGARÁ A LA PANTALLA DE MINCOMERCIO PARA SU ESTUDIO:

Es muy importante que tenga en cuenta el Número de Radicación, ya que es un número único

que le permitirá identificar el trámite que está realizando. Con éste número podrá consultar su

trámite.

Si se ha elegido más de un Trámite de Inscripción, aparecerá la opción “Continuar con las

siguientes inscripciones”, y se volverá nuevamente al Paso 5. Diligenciar Información Específica, y

se repetirá nuevamente el proceso, generando un número de radicado diferente para cada

solicitud de inscripción. Si las inscripciones se han realizado por completo aparecerá un mensaje

indicando que se han finalizado los Trámites de Inscripción:

ESTE ES EL NUMERO DE RADICACIÓN CON EL QUE SU FORMULARIO QUEDO RADICADICO

ANTE MINCOMERCIO, OFICINA DE CONTRATOS DE EXPORTACION DE SERVICIOS.

CON ESTE NÚMERO PODRÁ HACER SEGUIMIENTO DEL TRÁMITE




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Después de realizar el trámite se podrá utilizar la herramienta de Consulta de Trámites en Proceso,

para verificar si la entidad ha revisado el trámite, y si ya lo ha aceptado. Cuando un Trámite es

aceptado por la entidades se podrá consultar en la lista Trámites Concluidos.

1. Realización de Consulta de Trámites

En la ventanilla se pueden realizar 2 tipos de Consulta de Trámites: Trámites en Proceso y Trámites

Concluidos.

1.1.Realizar Consulta de Trámites en Proceso

Estando en la Ventanilla se elige la opción “Trámites en Proceso”:

Aparece la ventana de Trámites en Proceso, en donde se visualiza una tabla con la información de

los Trámites que se encuentran en Proceso, para cada uno de los trámites aparece el No

Radicación, el Nombre del Trámite y la Fecha Inicio y el link Pagos Trámite:




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Si se tiene un Pago pendiente del Trámite que se está consultado, y se desea

realizar dicho Pago, se da clic sobre el link de Pagos del Trámite, esto lo ubicará en

la página de Realizar Pago.

Para realizar la Consulta del detalle del Trámite se da un clic sobre el Número de Radicado:




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A continuación aparecerá la Ventana con el Detalle del Trámite:

Esta ventana tiene las siguientes secciones:

Información General del Trámite. Esta sección contiene la información del Trámite realizado:

“Número de Radicación”, “Nombre del trámite”, “Descripción”, “Fecha Inicio”, “Subpartida

Arancelaria”, “Cantidad”, “País”, “País Destino”:




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Información de RUT – Registro Único Tributario, con el que se realizó el Trámite:

Información de RUE – Registro Único Empresarial, con el que se realizó el Trámite:

Información Específica. Esta sección contiene los datos ingresados de Información Específica,

cuando se realizó el trámite.

Listado de Trámites. Esta sección contiene la lista de Trámites que involucran el Trámite que se

está consultado. Si se trata de un Registro de Inscripción o un Trámite de Exportación

Extraordinario aparecerá sólo un trámite. Para cada trámite aparece la siguiente información:

“Nombre del Trámite”, “Descripción”, “Fecha Entrada”, “Fecha de Respuesta”, “Descripción de la

Respuesta”, “Fecha de Vencimiento”, “Número de Visto Bueno”, “Estado”:

Archivos Adjuntos. Esta sección muestra los archivos adjuntos en el trámite consultado. Aparece

para cada archivo la “Descripción del Archivo” y el link “Descargar”:




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Al dar clic en “Descargar” aparecerá, la ventana para descargar el archivo:

1.2. Realizar Consulta de Trámites Concluidos

Estando en la Ventanilla se elige la opción “Trámites en Concluidos”:

Aparece la ventana de Trámites Concluidos. Esta ventana contiene una herramienta de

Búsqueda, en la que podrá elegir uno o varios criterios para encontrar uno o varios trámites en

particular.

Se puede consultar un Trámite por los siguientes criterios: “Número de Subpartida”, “Número de

Radicación”, “Nit Propio”, “Nit del Tercero”, “Número de Visto Bueno/Autorización, Inscripción”,

“Entidad”, “Fecha Radicación”, “Fecha Respuesta”.




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Una vez se elija el o los criterios de búsqueda se da un clic en el botón “Buscar”:

Aparece la información de los Trámites Concluidos, para cada uno de los trámites aparece el No

Radicación, el Nombre del Trámite y la Fecha Inicio e indica si el Trámite fue finalizado

normalmente o no.

Para realizar la Consulta del detalle del Trámite se da un clic sobre el Número de Radicado:




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A continuación aparecerá la Ventana con el Detalle del Trámite:

Esta ventana tiene las siguientes secciones:

Información General del Trámite. Esta sección contiene la información del Trámite realizado:

“Número de Radicación”, “Nombre del trámite”, “Descripción”, “Fecha Inicio”, “Subpartida

Arancelaria”, “Cantidad”, “Medida”, “País Destino”:




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Información de RUT – Registro Único Tributario, con el que se realizó el Tramite:

Información de RUE – Registro Único Empresarial, con el que se realizó el Tramite: si da clic

sobre la matricula mercantil debe aparecer información en esta pantalla:




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Información Específica. Esta sección contiene los datos ingresados de Información Específica,

cuando se realizó el trámite.

Listado de Trámites. Esta sección contiene la lista de Trámites que involucraron el Trámite

consultado. Si se trata de un Registro de Inscripción o un Trámite de Exportación Extraordinario

aparecerá sólo un trámite. Para cada trámite aparece la siguiente información: “Nombre del

Trámite”, “Descripción”, “Fecha Entrada”, “Fecha de Respuesta”, “Descripción de la Respuesta”,

“Fecha de Vencimiento”, “Número de Visto Bueno”, “Estado”:




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Archivos Adjuntos. Esta sección muestra los archivos adjuntos en el trámite consultado. Aparece

para cada archivo la “Descripción del Archivo” y el link

“Descargar”:

Al dar clic en “Descargar” aparecerá, la ventana para descargar el archivo:


Date post:	19-Oct-2018
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