MANUAL DE WORD Y EXCEL

CAMILO GUERRERO CRUZ

COLEGIO SANTA ISABEL DE HUNGRIA

COMUNEROS 2

GRADO 11

ABREVIATURAS DE TECLADO

• CTRL + N -Escribir letras negritas

• CTRL + K -Escribir letras en cursiva

• CTRL + U -Subrayado de las letras

• CTRL + DEL -Eliminar la palabra que se encuentra a la derecha del cursor.

• CTRL + BACKSPACE -Eliminar la palabra ubicada a la izquierda del cursor.

• CTRL + SHIFT + barra espaciadora -Borra todo el texto.

• CTRL+C-Copia el texto seleccionado u objeto.

• CTRL+X– Corta el texto seleccionado u objeto.

• CTRL+V- Pega el texto seleccionado u objeto.• CTRL+ALT+V– Pegado especial.•CTRL+SHIFT+<– Reduce el tamaño de la fuente del texto en un punto.•CTRL+SHIFT+>– Incrementa el tamaño de la fuente del texto en un punto.•CTRL+[- Reduce el tamaño de la fuente en un punto.•CTRL+]– Incrementa el tamaño de la fuente en un punto.•CTRL+HYPHEN– Borra todo el texto.•CTRL+barra espaciadora

– Borra el párrafo o el formato del carácter.•CTRL+SHIFT+V- Pega el formato solo•CTRL+Z– Deshace la última acción.•CTRL+Y- Rehace la última acción.•CTRL+SHIFT+G- Abre la caja de dialogo del contador de palabras.•CTRL+L– Alinea la selección o el párrafo a la izquierda de la pantalla.•CTRL+E- Alinea la selección o el párrafo al centro de la pantalla.•CTRL+M– Aplica sangría al párrafo o texto seleccionado.•CTRL +1– Interlineado simple en las líneas seleccionadas.•CTRL +2- Interlineado doble en las líneas seleccionadas.•CTRL +5 –Interlineado de 1.5 en las líneas seleccionadas.•F7- Ejecuta el corrector ortográfico.•SHIFT+F7– Usa el buscador de sinónimos.•CTRL+SPACE– Cambiar Autocorrección.•CTRL+SHIFT+8– Muestra los caracteres ocultos como marca de espacio, retornos de carro, entre otros

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

1 Crear la base de datos

2) seleccionar en el menú opción correspondencia

3) ubicar la opción seleccionar destinatario

4) en seleccionar destinatario dar clic en una lista existente

5) seleccionar el archivo de Excel el cual contiene la información a relacionar

6) seleccionar la hoja en donde se encuentran los datos

7) seleccionar la opción insertar campos combinados según corresponda

FORMULAS DE EXCEL

CARACTERISTICAS DE LAS FORMULAS

El manejo de una fórmula es como si se utilizara una calculadora común. Toda formula comienza con el signo igual (=) En una formula se pueden realizar las operaciones básicas (suma, resta, multiplicación y división) Se aconseja que en las formulas en vez de indicar números se indique las celdas Todo formula comienza al colocar el signo igual seguida de una expresión Toda formula al copearla se actualiza de acuerdo a la ubicación de la celda en la que se copia la formula. Para verificar una formula o su formato se escoge la opción pegar función que se encuentra en la barra estándar o dentro de la opción insertar.