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Manual del alumno
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Índice
1. Conexión a la aplicación .................................................................................................................................................... 3
2. Creación de una solicitud de plazas ................................................................................................................................ 3
3. Consulta / Modificación Mis Solicitudes ........................................................................................................................ 6
4. Mis Plazas ............................................................................................................................................................................. 7
4.1. Documentación ............................................................................................................................... 7
4.2. Estancias ......................................................................................................................................... 8
4.3. Contrato de Estudios ....................................................................................................................... 9
4.4. Financiación ................................................................................................................................. 11
4.5. Calificaciones (sólo alumnos OUT) ............................................................................................. 11
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1. Conexión a la aplicación
El alumno se puede conectar utilizando para ello su usuario y contraseña personal para acceso a los
servicios web que cada universidad proporcione: Campus Virtual, Universidad Virtual, ..
Antes de empezar a trabajar, es recomendable desbloquear las ventanas emergentes en el navegador en
el que estemos trabajando:
En el caso de INTERNET EXPLORER, mantendremos activada la opción “Permitir ventanas
emergentes temporalmente”.
En el caso del MOZILLA FIREFOX, al pulsar en el enlace de la aplicación, en la esquina superior
derecha, nos aparecerá el símbolo de la ventana bloqueada, pulsado sobre él, tendremos que
elegir la opción “Permitir ventanas emergentes para umove.ual.es”.
De esta manera accederemos a la aplicación con la siguiente página principal:
Una vez que el alumno, se conecta puede observar en la parte de arriba que tiene una serie de menús,
además de su nombre de usuario que puede pulsar para que aparezca la opción de desconexión. Los menús
que le aparecen a su alumno son:
Mis Solicitudes: En este menú, el alumno puede gestionar todas las solicitudes que tiene
pendientes o puede crear nuevas solicitudes. Esta opción solo está disponible para alumnos OUT
Mis Plazas: En este menú, el alumno puede gestionar toda la información y los procesos
necesarios que tiene que realizar de las plazas que tiene adjudicadas.
2. Creación de una solicitud de plazas
Para crear una nueva solicitud de plazas será necesario acceder al menú Mis Solicitudes y aquí pulsaremos
sobre la opción Nueva Solicitud.
Es necesario tener claro que sólo se podrá rellenar una solicitud por convocatoria; en dicha solicitud se
podrán seleccionar el número de plazas que haya determinado tu universidad en la convocatoria en cuestión.
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El proceso de crear una solicitud de plazas comprende 3 pasos que se irán mostrando en la pantalla a
medida que se rellene la información solicitada en las distintas pestañas:
1. SELECCIÓN DE LAS PLAZAS.
En esta primera pantalla aparece el nombre del alumno, y una lista de valores correspondientes a
las distintas convocatorias que, en ese momento, tiene publicadas y ofertadas la Universidad Umove.
Deberá seleccionar una de esas convocatorias en el campo:
Una vez seleccionada la convocatoria se mostrará el plan o planes de estudios de los que está matriculado
el alumno para dicha convocatoria.
En la tabla inferior de la pantalla aparecerán todas las plazas para las distintas universidades que están
ofertadas y a las que el alumno puede optar ya que se encuentran acordes con su plan de estudios.
Puede seleccionar tantas plazas como desee únicamente pulsando el botón que se encuentra
a la derecha de cada una de las plazas. Las plazas seleccionadas aparecen marcadas con dicho botón en verde
. Para quitar la selección de una de ellas basta con pulsar sobre este último botón.
Si no existieran vacantes de una determinada plaza el botón aparece desactivado.
Una vez que ha seleccionado, al menos, una de las plazas aparece el enlace para pasar a la
siguiente página a rellenar.
2. ORDENACIÓN PREFERENTE DE PLAZAS.
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En esta segunda pestaña aparecen todas las plazas que se han seleccionado en el primer paso y donde
hemos de cambiar/aceptar el orden de preferencia de las mismas. Para cambiar el orden basta con pinchar en
la fila correspondiente a la plaza que queremos reordenar y pulsar los botones de la derecha de la
tabla.
En el caso de que el alumno simultanee varios planes de estudios y la plaza esté ofertada para varios
de sus planes, deberá seleccionar el plan con el que quiere optar a dicha plaza.
Una vez ordenadas las plazas, para poder pasar al siguiente paso se deberá, obligatoriamente, pulsar el botón
Aceptar el Orden de Preferencia. Será en ese momento cuando aparezca el enlace a la siguiente
página a rellenar.
Siempre que se desee se puede volver a los pasos anteriores.
3. INTRODUCIR OTROS DATOS.
El bloque otros datos puede varias dependiendo de la universidad en la que nos encontremos, pero
básicamente puede contener información sobre idiomas, otras becas de movilidad realizadas …
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Si se marca el check correspondiente a la acreditación del nivel de idioma aparece un enlace
para poder ver los datos de dicha acreditación y que se encuentran recogidos en el expediente académico del
alumno.
El alumno también ha de informar si ha realizado, anteriormente, algún tipo de movilidad; si necesita
algún tipo de adaptación (sobrevenida de una discapacidad) en la universidad de destino, y, por último, si ha
disfrutado de otras becas de movilidad.
Una vez rellenada toda la información se pulsa el botón de Guardar solicitud y los datos del alumno
quedan registrados. .
3. Consulta / Modificación Mis Solicitudes
Con esta opción de menú se puede ver el estado en el que se encuentra las solicitudes realizadas.
En caso de que solicitud se encuentre todavía abierta, se puede modificar la solicitud presentada pulsando
el botón correspondiente.
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4. Mis Plazas
En el apartado de mis plazas, el alumno, puede consultar las plazas en las que ha sido aceptado y puede
consultar distintos aspectos de este; como la documentación, el contrato de estudios, etc…
En primer lugar, el alumno puede observar un listado con las solicitudes aceptadas; en el cual puede acceder
a los siguientes apartados:
Contrato: puede obtener su contrato de movilidad en PDF.
Documentación: accede al listado de documentación que puede obtener o que es necesaria que
el alumno aporte.
Estancia: Accede a la gestión de la información necesaria para la estancia que va a realizar en
otra Universidad.
Financiación: accede a la pantalla de financiación; donde se le informará de los distintos pagos
que va a recibir el alumno, en su caso, durante su estancia.
4.1. Documentación
En esta pantalla el alumno puede gestionar toda la documentación sobre su beca de movilidad.
Esta pantalla tiene dos pestañas, una con documentos para descargar y/o firmar y otra con los documentos
que tiene que incorporar. Los documentos considerados como obligatorios están marcados con un (*) en rojo.
En los documentos para incorporar el alumno nunca podrá eliminar un documento, tiene que hacerlo el
administrador de Umove, así que en caso necesario, debe de ponerse en contacto con la universidad Umove
correspondiente para que le hagan el trámite.
Cuando tenga que firmar un documento aparecerá habilitado un botón de ‘Firmar’ y podrá proceder a la
firma digital de dicho documento con su certificado (debe estar instalado en el navegador).
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4.2. Estancias
En este apartado el alumno puede hacer el mantenimiento de la información necesaria para la realización
de la estancia.
Esta información dependerá en cada caso del tipo de alumno (IN/OUT) y si del alumno va a recibir
financiación durante la realización de la estancia.
Será necesario en cada caso rellenar la información solicitada.
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4.3. Contrato de Estudios
El Contrato de Estudios es la funcionalidad, dentro de la aplicación de UMove que permite acordar entre
el coordinador y el alumno las asignaturas que cursará el alumno en la Universidad de destino y que serán
reconocidas a la vuelta en la universidad donde habitualmente cursa estudios.
Cómo y cuándo acceder al Contrato
El alumno dispone de la opción de menú Mis Plazas accediendo a la siguiente pantalla:
El botón de Acceso al contrato será visible siempre que la Fecha de Inicio del Contrato esté abierta y
no se haya excedido de la correspondiente fecha de fin de contrato. En caso de los alumnos IN además será
necesario tener la carta de aceptación firmada.
En caso contrario se verá el mensaje “Plazo de fechas no abierto”/“Pendiente de la carta de aceptación”.
Tampoco podrá acceder al contrato si no ha rellenado, previamente los mínimos datos del formulario
Estancia.
Asignaturas Origen
El alumno debe seleccionar, de entre las asignaturas del plan de estudios que cursa habitualmente, aquellas
que van a entrar a formar parte de su movilidad.
Asignaturas Destino
El alumno debe introducir los datos correspondientes al nombre de la Asignatura y el nº de Créditos de la
misma que va a realizar en la universidad donde se desplace a realizar su movilidad.
La relación entre las asignaturas Origen y las de Destino son de 1 a muchas o de muchas a 1: nunca de
varias a varias en una misma equivalencia.
Las Asignaturas de la Universidad Umove, es decir, la universidad donde estás cursando estudios, que
entran a formar parte de una equivalencia no pueden volver a cogerse a no ser que sean eliminadas previamente
en la equivalencia donde se cogió.
Todas las equivalencias creadas por el alumno quedan en estado pendiente hasta que el coordinador las
acepte.
Comunicación de propuestas de asignaturas al Coordinador.
El alumno, mientras que no acepte el Contrato, puede comunicarse con el Coordinador mediante el botón
Comunicar Propuestas de la pantalla de su contrato. Obligatoria será esta comunicación para que sus
propuestas puedan ser aceptadas e incluidas en el contrato.
Hay que tener en cuenta que mientras el Contrato esté en manos de otra persona no podrá ser modificado
mientras la otra persona no le devuelva el control sobre el mismo: el alumno no podrá modificarlo desde el
momento que pulse el botón de Comunicar propuestas al coordinador; de igual forma, el coordinador no podrá
modificarlo mientras el alumno no le comunique sus propuestas.
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Estados, cambios de estado y operaciones de las Equivalencias.
Recordemos que las siguientes operaciones se pueden realizar siempre que el usuario tenga en ese momento
el acceso al Contrato.
Para el alumno
- Pendiente: Siempre que el alumno inserta una equivalencia se crea con este estado. Se puede editar
y/o borrar.
- En error: se puede editar y/o borrar
- Aceptada: se le puede cambiar el estado a Eliminada.
Para el Coordinador
- Pendiente: se puede cambiar el estado a Aceptada o Denegada.
- En error: se puede editar o mandar al Gestor una petición de validación.
- Aceptada: Siempre que el coordinador inserta una equivalencia se crea con este estado. Luego se
puede editar y/o borrar o cambiar el estado a Denegada.
Aceptar el Contrato de Estudios
El botón de Aceptar Contrato estará disponible (exclusivamente para el alumno) siempre y cuando no
haya ninguna equivalencia en estado pendiente o en error y no tenga la fecha de aceptación rellena.
Modificaciones del Contrato: 1er y 2º cuatrimestre
Dependiendo de la estancia de cada uno de los alumnos, posteriormente se abrirá un período para que pueda
realizar modificaciones en el Contrato. Le aparecerá en la pantalla una pestaña por cada uno de las
modificaciones
Apertura extraordinaria del Contrato de Estudios
Si el alumno, por alguna causa mayor, necesita modificar algo en su Contrato de Estudios y no se encuentra
en período de modificaciones, se ha de poner en contacto con Relaciones Internacionales para que desde allí
le abran, de forma extraordinaria, su Contrato.
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Asignaturas Origen de tipo TFG/TFM (Trabajo Final de Grado/Máster) o una Práctica Curricular Externa
Cuando el alumno OUT seleccione, en las asignaturas origen una que sea de este tipo le aparecerá el
siguiente cuadro de información:
4.4. Financiación
En este apartado el alumno puede observar la financiación que va a recibir, solo e caso de que su movilidad
esté financiada, y en qué plazos se realizarían. Además, puede observar los pagos que se van a realizar (o
realizados).
4.5. Calificaciones (sólo alumnos OUT)
Desde este formulario se podrá acceder a aceptar las calificaciones introducidas por el coordinador en la
aplicación, una vez que se han recibido las calificaciones por parte de la universidad donde el alumno ha
realizado su movilidad.
Para ello, el alumno recibe un aviso cuando su coordinador da por cerradas las calificaciones de las
asignaturas de su contrato. Tal y como se muestra.
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En ese momento, se le habilita la opción correspondiente para aceptar dichas calificaciones y dispone de
un plazo (especificado en el aviso que recibe) para aceptarlas. Si transcurrido dicho plazo no las ha aceptado,
se les da por definitivas y serán las calificaciones que se trasladarán al expediente académico.
En caso de observar alguna anomalía en las calificaciones, el alumno deberá ponerse en contacto con el
coordinador en el menos tiempo posible y siempre antes de que se cumpla el plazo especificado en el mensaje
que ha recibido.
Al formulario para aceptar las calificaciones se accede desde el menú en Mis Plazas:
Y la pantalla a la que se accede es la siguiente:
En la parte superior aparece la fecha en la que el Coordinador dio por cerradas las calificaciones, y en la
parte inferior se dispone del botón para que el alumno las Acepte.
