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Manual del Voluntario Architecture For Humanity Monterrey

Date post: 16-Aug-2015
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ARCHITECTURE FOR HUMANITY MONTERREY TRABAJANDO CON COMUNIDADES, PARA LAS COMUNIDADES. MANUAL DEL VOLUNTARIO
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ARCHITECTUREFOR

HUMANITYMONTERREYTRABAJANDO CON COMUNIDADES, PARA LAS COMUNIDADES.

MANUAL DEL VOLUNTARIO

Copyright Responsabilidad

La mayoría de las imágenes y diagramas en este documento han sido creados por AFH Monterrey que están dispuestos a compartirlas bajo una licencia creative commons. Por favor, háganos saber si desea utilizarlos. El resto de imágenes se obtienen en línea y se son de dominio público. En el caso de que exista un problema con el material con derechos de autor, la ruptura de los derechos de autor no es intencional y no comercial. Cualquier material deberá ser retirado a petición.

BIENVENIDO AAFH MONTERREY

Primero que nada, queremos agradecer tu interés en nuestra organización, pues estamos seguros que sin los esfuerzos de los voluntarios, capítulos comoAFH Monterrey, no existirían el día de hoy.

Así mismo, queremos compartir contigo que somos una organización coordinada y trabajada por jóvenes y adultos profesionales multidiciplinarios con una fuerte pasión por el trabajo comunitario, en dónde proporcionamos servicios de diseño pro-bono para atender los problemas humanitarios que buscan construir un mundo más sustentable.

Para facilitar nuestro trabajo en AFH Monterrey, hemos producido este manual para explicar cómo funciona el capítulo, cómo estamos organizados, y cómo operamos los proyectos en los que participamos. Estamos seguros que nuestro Manual del Voluntario te dará una mejor visión de las formas, procesosy oportunidades en la que podrás colaborar con nosotros.

Si tienes alguna duda sobre este manual, no dudes en contactar a nuestroequipo de Voluntariado, quién podrá guiarte en cualquier etapa del mismo.

Muchas gracias, y bienvenido a esta gran familia,

Voluntarios Miembros de AFH Monterrey

ÌNDICE

¿Qué es AFH Capítulo Monterrey A.C.? Nuestra red Architecture For Humanity Nuestra Identidad Ejes de Acción ¿Dónde trabajamos? ¿Cómo estamos organizados? ¿Cómo desarrollamos nuestros proyectos? ¿Tienes una propuesta de trabajo? ¿Quiénes pueden participar? Perfil del Voluntario Tipos de Voluntariado Oportunidades de Colaboración Beneficios de ser Voluntario Voluntario Socio Beneficios de un Voluntario Socio Amigos AFH MTY ¿A dónde van mis donaciones? Comunicación Externa AFH MTY Comunicación Interna AFH MTY Evaluaciones y Retroalimentaciones Contacto

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AFH CAPÍTULO MONTERREY A.C. Somos uno de los 59 capítulos regionales de la organización internacional Architecture for Humanity, misma que desde 1999 se ha dedicado a la construcción de un presente y futuro mejor a través del poder del diseño.

Proporcionamos servicios de investigación, planificación, construcción y gestión de proyectos, a partir de temas de arquitectura y urbanismo enfocados al desarrollo sustentable, mediante la participación comunitaria en cada uno de nuestros proyectos.

Así mismo, en el núcleo de nuestra misión, demandamos que todos las personas merecen tener acceso a los beneficios de un diseño integral, de calidad y eficiente, es por eso que estamos conformados por un grupo multidisciplinario de voluntarios profesionales comprometidos con la misión y visión de nuestra organización.

NUESTRA RED

Todos estos capítulos están conectados en red para garantizar la respuesta local a cada una de las necesidades.

LATAM

BogotáGuadalajaraMONTERREYCiudad de MéxicoSantiago

EU ESTE

BostonDetroitNew HavenNew YorkProvidenceWashington DCBaltimorePhiladelphiaNewark

EU CENTRAL

ChicagoDenverMinneapolisSanta FeMilwaukeeIndianapolisSioux FallsCincinnatiLexingtonLousville

EU OESTE

Los ÁngelesPortlandSeattleSan DiegoSan FranciscoPhoenixLas VegasSanta BarbaraHawaii

EURO/AFR

AbujaAthenasGenovaLisboaLondon

ASIA/OCEA

AucklandDhakaManilaTokyoKarachiSydneyMelbourneCanberra

NUESTRAIDENTIDADMisión

Formar una plataforma global para concebir y promocionar el diseño socialmente responsable; asociando a profesionistas, organizaciones privadas y públicas, para crear soluciones tangibles, viables, innovadoras, sustentables y asequibles a las problemáticas humanitarias a nivel internacional.

Visión 2025

Ser un de los capítulos con presencia a nivel internacional que aporta soluciones arquitectónicas y urbanas mediante nuestra red de profesionistas, que permiten mejorar los núcleos de nuestras comunidades atendidas.

Valores

• Compromiso: Nuestra red de profesionistas colabora cumpliendo con las responsabilidades asumidas y con las prácticas ciudadanas. • Congruencia: Nuestro comportamiento dentro de la organización es reflejo de nuestro pensar y nuestro actuar diario. • Trabajo en equipo: Compartimos nuestro conocimiento y desarrollamos proyectos colaborativamente. • Sentido de Pertenencia: Integramos en todo proceso a los actores de nuestros proyectos. • Responsabilidad Social: Entendemos la importancia de actuar, proyectar y construir en pro de la sociedad.

EJES DE ACCIÓN

En Architecture for Humanity tenemos la misión de abordar problemas humanitarios a través del poder del diseño.

PROYECTOSDE

CONTINGENCIA

RESILIENCIADE

COMUNIDADES

ACTIVACIÓNDE

ESPACIOSESPACIOS

EDUCATIVOS

Reconstruir mejor Disminuir vulnerabilidad Impulsar convivencia Inspirar aprendiendo

Ayúdanos a hacer realidad los proyectos de las comunidades.

Gestionamos, planificamos y desarrollamos proyectos

a partir de una investigación para la

prevención y acción ante desastres ambientales, sociales y económicos.

Desarrollamos proyectos a través del empoderamiento de comunidades asumiendo con flexibilidad las diversas

situaciones de vulnerabilidad en la que se

encuentran.

Detectamos y activamos espacios residuales

mediante la participación comunitaria para crear

soluciones a necesidades específicas.

Participamos de proyectos que fomenten el desarrollo de comunidades a través

de la educación que puedan incidir en

soluciones integrales a las problemáticas humanitarias.

¿Dónde trabajamos?

En áreas ubicadas fuera de las Zonas de Riesgos;Áreas ubicadas dentro de los Planes de Desarrollo Urbano/Rural;

Proyectos que promuevan el Desarrollo Comunitario;Proyectos que generen identidad en las comunidades;

Zonas que protejan la integridad de nuestros Voluntarios.

Actualmente, un grupo multidisciplinario de más de 40 voluntarios ayudan al desarrollo de la organización y se distribuyen en nuestras diferentes áreas de compromiso como la Dirección General, Proyectos, Fondos, Relaciones e Imagen y Voluntariado.

Contamos además con el apoyo de un Consejo Directivo conformado por fundadores del capítulo Monterrey, así como un Consejo Consultivo conformado por empresarios y líderes sociales que nos ayudan a ser más eficientes en nuestros procesos de trabajo.

AFHMTY

PROYECTOSVoluntarios Miembros queplanifican, desarrollan y

ejecutan los proyectos encomunidad.

FONDOSVoluntarios Miembros queprocuraran, gestionan y

administran los fondos de nuestra organización.

RELACIONES E IMAGENVoluntarios Miembros que

cuidan, difunden y posicionan la marca de nuestra organización.

VOLUNTARIADOVoluntarios Miembros que

captan, cautivan y procuran el desarrollo del capital humano de nuestra

organización.

DIRECCIÓN GENERALVoluntarios Miembros que procuran el funcionamiento

de las diferentes áreas de nuestra organización.

COMITÉ GENERALVoluntarios Miembros que procuran el desarrollo

integral de la organización.

PROJECT MANAGERVoluntario responsable de desarrollar y ejecutar los proyectos en

conjunto con un equipo de trabajo conformado por más integrantes de la organización.

VOLUNTARIOS EVENTUALESVoluntarios que nos ayudan a ejecutar en campo los

proyectos de nuestraorganización.

¿CÓMO ESTAMOS ORGANIZADOS?

PROPUESTADE PROYECTO

VALORACIÓN YPRE-APROBACIÓN

APROBACIÓNDE PROPUESTA

ASIGNACIÓNDE P.M.

GESTIÓN DERECURSOS

EJECUCIÓNDE PROYECTO

Antes de decidir participar en algún proyecto, en AFH Monterrey se evalúanlos alcances, recursos, tiempos y grados de complejidad de cada proyecto conel objetivo tener un desempeño excelente durante el proceso de diseño yejecución, cuidando integralmente el impacto que se generará en las comunidades, así como las donaciones de nuestos Socios y Amigos de nuestra organización.

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En AFH Monterrey, estamos seguros que todas las iniciativas de proyectonecesitan de un respaldo para que puedan llevarse a cabo. Es por eso queconsideramos importante tomarlas en cuenta y ayudarlas a hacerse realidad.

Si crees que tu proyecto forma parte de nuestra ideología de trabajo, por favor sigue las siguientes indicaciones para poder hacerlo realidad.

1.- Descarga nuestro formato de HOJA DE PROYECTO NUEVO* y envíalo a los siguientes contactos:

Correo: [email protected] Copia a: [email protected] y [email protected] Asunto: Propuesta de Proyecto

2.- Espera un máximo de 12 horas en días hábiles para recibir una respuesta y te contactaremos para ver más detalles sobre la propuesta

¡LISTO!.

Muchas gracias por considerarnos en tus propuestas de proyecto y formar parte de esta gran familia.

*El formato de HOJA DE PROYECTO NUEVO lo podrás descargar directamente desde nuestra página oficial del Capítulo Monterrey en el apartado de: DOCUMENTOS DE INTERÉS, o bien, solicítalo a nuestro correo de Proyectos.

¿TIENES UNA PROPUESTA DE PROYECTO?

Para poder actuar, requerimos de un equipo multidisciplinario de voluntarios profesionistas, estudiantes, especialistas o con experiencia y conocimiento enáreas como diseño, sustentabilidad, antropología, construcción, educación, planificación, finanzas, administración de proyectos, procuración de fondos, inversión, negocios, imagen, o afines que nos ayuden a gestionar, desarrollar y potencializar todas las actividades de nuestra organización.

¿Qué se necesita?

Buscamos voluntarios con mucha voluntad que crean en nuestras causas e ideologías que busquen una plataforma en donde puedan desarrollar proyectos para que nos ayuden a construir un mundo más sustentable mediante el poder el diseño.

Perfil del Voluntario Miembro AFH Monterrey

• Cree en el poder del diseño y tiene pasión por lo que hace; • Persigue, cree, comparte y difunde las buenas causas; • Es multidisciplinario en sus intereses y está informado sobre los acontecimientos actuales del mundo; • Busca crecer y capacitarse en diferentes temas de interés; • Gusta de trabajar e interactuar en comunidades con las personas; • Trabaja en equipo e involucra a más personas a nuestra causa; • Tiene disponibilidad de tiempo para atender diferentes responsabilidades.

¿QUIÉNESPUEDEN PARTICIPAR?

TIPOS DEVOLUNTARIADO

VOLUNTARIOMIEMBRO

VOLUNTARIOESTRATÉGICO

VOLUNTARIOEVENTUAL

VOLUNTARIOSOCIO AFH

En AFH Monterrey, hemos optado por desarrollar alternativas inclusivas de voluntariado que se adapte a tus gustos, tiempos y capacidades.

Es aquel que se mantiene activo y ayuda a planificar,

organizar, gestionar y/o desarrollar diversas

actividades de la organización.

Es aquel que aporta algún recurso específico valioso

para el desarrollo y ejecución de nuestros

proyectos como: conocimiento, herramientas, tecnología, consultoría y/o

contactos clave.

Es aquel que sólo participa en la ejecución de

proyectos mediante convocatorias

publicadas en nuestros medios de comunicación.

Es aquel que ayuda a ejecutar nuestros proyectos por medio de aportaciones económicas mensualmente en un tiempo determinado

a su consideración.

Así mismo, abrimos un par de posibilidades más de participación que benefician a estudiantes y universidades de diferentes materias en dónde se

les permiten sumar horas de prácticas profesionales y servicio social.

SERVICIOSOCIAL

Es aquel estudiante que dedica un número de horas determinadas para ejecutar los proyectos en comunidad, y que son válidas ante su institución educativa.

PRÁCTICASPROFESIONALES

Es aquel estudiante que dedica un número de horas determinadas para desarrollar proyectos en oficina o campo, y que son válidas ante su institución educativa.

Si deseas participar como Voluntario Miembro o Voluntario Eventual, te recomendamos estar al pendiente de nuestras redes sociales o página oficial;plataformas en las que estaremos publicando las oportunidades para colaboraren algún proyecto en específico.

Si deseas colaborar con nosotros de otra forma, por favor sigue las siguientes indicaciones para poder atenderte de la mejor manera.

1.- Descarga nuestro formato de HOJA DE VOLUNTARIO NUEVO* y envíalo a los siguientes contactos:

Correo: [email protected] Copia a: [email protected] Asunto: Quiero ser (Nombre del Tipo de Voluntariado)

2.- Espera un máximo de 48 horas en días hábiles para recibir una respuesta y recibirás más información para que seas parte de nuestra organización.

¡LISTO!

Bienvenido a nuestra gran familia AFH Monterrey.

*El formato de HOJA DE VOLUNTARIO NUEVO lo podrás descargar directamente desde nuestra página oficial del Capítulo Monterrey en el apartado de: DOCUMENTOS DE INTERÉS, o bien, solicítalo a nuestro correo de voluntariado.

OPORTUNIDADESDE COLABORACIÓN

Si bien, no todos nuestros tipos de voluntariados son remunerados económicamente, en AFH Monterrey entendemos que las circunstancias de decidir en renunciar a tu tiempo libre tienen que ser recompensadas de alguna forma gratificante y de valor para tu desarrollo personal y profesional.

Aquí te presentamos algunos de los beneficios que tendrás por formar partede nuestra familia. ¡Disfrútalos!

TUS BENEFICIOS

Formarás parte de la RedAFH Monterrey ofrece la oportunidad de relacionarte con profesionales de la industria del Diseño, del Trabajo Comunitario y de las Empresas SocialmenteResponsables.

Experiencia ProfesionalPodrás adquirir conocimiento y habilidades multidiciplinarias al relacionarte y colaborar en proyectos de alto impacto con equipos de voluntarios en las diferentes comunidades en las que trabajamos.

Educación Continua ProfesionalNuestra organización tiene convenios con diferentes empresas que nos ayudan a capacitarnos de manera profesional en temas afines al desarrollode nuestros proyectos.

Mentoría ProfesionalAl contar con un formato de Voluntariado Estratégico, en AFH Monterrey tienes la oportunidad de ser asesorado personalmente por especialistas en temas de interés que te permitirán tomar decisiones más acertadas.

Referencias ProfesionalesBrindamos referencias escritas a voluntarios que han pasado más de seis meses trabajando con AFH Monterrey.

Créditos sobre tu TrabajoTu trabajo será reconocido tanto en nuestro sitio web y dentro de nuestros informes anuales que se distribuyen a todos los Voluntarios, Socios y Amigos AFH Monterrey, así como a nuestro Consejo Directivo y Consejo Consultivo.

Remuneración de GastosAunque no podemos proporcionar todos los gastos de gestión de proyectos anuestros voluntarios actualmente, estamos seguros que así será cuandonos encontremos financieramente en una mejor posición gracias a nuestros proyectos eixitosos, así como el apoyo de Socios y Amigos AFH Monterrey.

Oportunidad de CrecimientoEn AFH Monterrey, creemos que todos nuestros voluntarios tienen la oportunidad de crecer y ser quienes lleven la batuta de nuestra organizacióny proyectos. Es por eso que se las brindamos a nuestros voluntarios máscomprometidos y que desarrollen las habilidades requeridas según el puesto.

Para nuestra organización, un Socio AFH Monterrey es de vital importancia, ya que es aquel que nos ayuda a ejecutar nuestros proyectos y a tener mayor impacto en cada uno de ellos. Esta modalidad de Socio AFH MTY, es exclusiva para familias, amas de casa, profesionistas, pequeñas empresas y estudiantes con la intención de hacer aportaciones pequeñas a una organización.

¿Por qué ser Socio?

Por que formarás parte de nuestra red de personas comprometidas con el desarrollo de las comunidades más vulnerables, y tú aportación impactará positiva e integralmente en el presente y futuro de las mismas.

¿Para qué ser Socio?

Para asegurar y prevalecer los derechos de las personas más vulnerables como el derecho a la vivienda digna, derecho a la ciudad, derecho al espacio público, derecho a oportunidades de crecimiento, así como el derecho a la educación, teniendo como fin, una ciudad más inclusiva, más segura y equitativa, en dónde tú formarás parte del cambio.

¿Cómo ser un Socio?

Mediante aportaciones económicas mensuales según el esquema que más desees y se te facilite, y que podrá ser por tiempos de 3, 4, 5 y 6 meses, en donde los montos son tan accesibles para todas las familias y personas interesadas que van desde $50.00, $100.00, $150.00 y hasta $200.00 pesos.

UN VOLUNTARIO SOCIOHACE POSIBLE LOS PROYECTOS

Si bien, nuestra organización se desempeña como una entidad transparente y accesible para todos los interesados, hay ocasiones en dónde nuestrasactividades son de cúpo limitado y no nos es factible invitar personas externasa la organización. Sin embargo, todos nuestros Miembros Voluntarios, Socios AFH MTY y Amigos AFH MTY, tienen preferencia para ser partícipes de ellas cuando tengan la disponibilidad.

TUS BENEFICIOS

• Acceso preferente a nuestras actividades; • Notificaciones sobre los resultados de nuestros proyectos; • Notificaciones sobre lo recaudado mensualmente por Socios AFH MTY; • Invitación a la reunión anual de Socios AFH MTY; • Articulos distintivos anualmente sobre nuestra organización; • Mención en los agradecimientos de nuestros proyectos que hayamos realizado mientras seas Socio AFH MTY activo.

¿Con quién me dirijo para convertirme en un Socio AFH MTY?

Envíanos un correo con tu nombre completo, teléfono y correo a:

Correo: [email protected] Copia a: [email protected] Asunto: Quiero ser Socio AFH MTY

Recibirás un correo de confirmación con el procedimiento y ¡LISTO!

Ahora eres parte de esta gran familia AFH Monterrey.

¿QUÉ BENEFICIOS TENGOPOR SER SOCIO AFH MTY?

Nuestra organización ha crecido también gracias al apoyo de nuestros Amigos AFH MTY, que mediante diferentes formas de apoyo, benefician a nuestras comunidades, siendo Universidades, Empresas, Organizaciones de laSociedad Civil y marcas personales, los principales Amigos AFH MTY.

¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE UN AMIGO AFH MTY?

• Tu marca estará en nuestra página oficial de AFH Monterrey; • Tu personal tendrá acceso preferente a nuestras eventos; • Notificaciones sobre los resultados de nuestros proyectos; • Se entregará un reconocimiento anual de parte de AFH MTY en la que se les reconoce como una Empresa Socialmente Responsable. • Invitación a la reunión anual de Amigos AFH MTY; • Articulos distintivos anualmente sobre nuestra organización; • Mención en los agradecimientos de nuestros proyectos que hayamos realizado mientras seas Amigo AFH MTY activo.

¿Te gustaría ser un Amigo AFH Monterrey?

Envíanos un correo con tu nombre completo, teléfono, organización o empresa a la querepresentas y correo a:

Correo: [email protected] Copia a: [email protected] y a [email protected] Asunto: Amigo AFH Monterrey

Recibirás un correo de confirmación con el procedimiento y ¡LISTO!

Ahora eres parte de esta gran familia AFH Monterrey.

AMIGOS AFH MTY

En AFH Monterrey buscamos que tus donaciones tengan un impacto directoen las comunidades por medio de proyectos que partan de una investigacióndesarrollada por un equipo de especialistas.

¿A DÓNDE VAN MIS DONACIONES?

92%

8% Gastos de Operación

Proyectos

¿QUIÉN CUIDA DE LA INTEGRIDAD DE

Nuestro equipo de Fondos te brindará la tranquilidad de que tu donación se implemente siempre en las causas que te hayamos compartido, así como tecompartiremos anualmente a que causas se dirijieron.

MIS DONACIONES?

COMUNICACIÓNEXTERNA AFH MONTERREY

En AFH Monterrey, hemos desarrollado un diagrama de flujo en el cuál,explicamos como es la comunicación con nuestros diferentes actores, así decómo un voluntario debe de participar y relacionarse con ellos. Con esto, resaltamos la importancia de la comunicación y por supuesto, el animó de difundir las acciones de nuestra orgnaización.

COMITÉAFH MTY

VoluntariosEventuales-Estratégicos

Equipo Miembros

OtrosCapítulos AFH

Amigos AFH

ConsejoDirectivo-Consultivo

Medios deComunicación

Clientes

PúblicoGeneral

COMUNICACIÓNINTERNA AFH MONTERREY

En AFH Monterrey, también hemos desarrollado un diagrama en el cuál,explicamos cómo es la comunicación interna de nuestro equipo de trabajo.

COMITÉAFH MTY

ConsejoDirectivo-Consultivo

Equipo Miembros

COMITÉAFH MTY

VoluntariosEventuales-Estratégicos

Equipo Miembros

Al igual que como cualquier organización, es esencial para nosotros asegurarnos de que todos los voluntarios, equipo de trabajo y cualquier involucrado en nuestros proyectos esten desempeñando su función acordada así como de ser capaces de cumplir con la carga de trabajo esperada. Perotambién es importante señalar que estamos abiertos a escucharlos para recibiruna retroalimentación sobre su perspectiva de nuestra forma de operar con laintención de seguir mejorando día a día.

Con lo anterior, nuestro objetivo es garantizar que todos los voluntarios e involucrados atendámos las siguientes reuniones:

• Reunión introductoria o una entrevista para discutir el papel, el compromiso y las expectativas. • Evaluaciones mensuales para todos los voluntarios e involucrados para discutir los roles, progreso y apoyo continuo. • Junta para dar a conocer los motivos de una posible ruptura o abandono de responsabilidad sobre cualquier proyecto.

El Comite AFH MTY es quien determina las sesiones anteriores con el objetivo de hacer exitósos cada uno de nuestros proyectos.

EVALUACIONESY RETROALIMENCACIONES

COMITÉAFH MTY

Esquema de Evaluaciones y Retroalimentciones

CONTACTO Página Internacional www.architectureforhumanity.org www.a4hnetwork.jimdo.com/

Página AFH Monterrey www.afhmty.mx

[email protected] [email protected]

DirecciónJuan Ignacio Ramon 1016, Barrio AntiguoMonterrey, Mx. 64000

.com/afhmty

Manual del Voluntario AFH MonterreyVersión 1.1 Publicada en Junio de 2015

Redacción Arq. Daniela Montiel, Arq. José Luis Almanza, Arq. Eduardo Ortiz, Arq. Eduardo Damián, Arq. Diana Garza,

Arq. Ricardo Montemayor, Arq. Karinna Huerta, Lic. Marinna Cruz, Lic. Maritza Canizales, Arq. Isaac García.

Recopilación Arq. Eduardo Ortiz, Arq. Daniela Montiel, Arq. José Luis Almanza, Arq. Ricardo Montemayor.

Revisión Arq. Daniela Montiel, Arq. José Luis Almanza, Arq. Eduardo Ortiz, Arq. Eduardo Damián, Arq. Ricardo Montemayor, Arq. Karinna Huerta, Lic. Marinna Cruz, Lic. Maritza Canizales.

Diseño Arq. Eduardo Ortiz, Arq. Giezi Gutierrez, Arq. Karla Mejía.

Fotografías Arq. Daniela Montiel, Arq. José Luis Almanza, Arq. Eduardo Ortiz, Arq. Eduardo Damián, Lic. Marinna Cruz,

Lic. Ana Lilia Sáenz, Lic. Diego Malo, Arq. Giezi Gutierrez, Arq. Andy Assad, Arq. Jimena Zamora.

AFH Capítulo Monterrey A.C.www.afhmty.mx

GRACIAS


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