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MANUAL DEL VOLUNTARIO DEPORTIVO Maratón Divina Pastora Valencia 2012
MANUAL DEL VOLUNTARIO DEPORTIVO
Maratón Divina Pastora Valencia
2012
A tener en cuenta:
-Los voluntarios recogerán las chubasqueros y las camisetas que falten, durante la mañana del viernes y sábado. Se
realizará turnos para recoger el material.
-Los voluntarios deben ir preparados ante las inclemencias meteorológicas, y venir bien abrigados, ya que hay riesgo
de lluvia y bajadas de temperaturas.
-La prueba nunca se cancelará por la lluvia, por ello deberéis acudir todos en el horario indicado.
-El teléfono de emergencias de Cruz Roja el día de la prueba será 607740208 Pedro Redón, Por ello si hay algún
accidente deberéis llamar a este teléfono.
-Importante hay que firmar a la entrada y la salida.
- Habrá comida para todos los voluntarios en los días que se desempeñe la tarea, los voluntarios que estén en
recorrido, se les llevará el domingo, a su puesto.
Os adjunto mi teléfono, por si tenéis algún problema. Leandro: 654913545
INDICE
ACTIVIDADES DEL VIERNES Y SÁBADO
1ºBOLSA DEL CORREDOR
2ºDORSALES
3º STAND TRINIDAD ALFONSO
4º ACTIVIDADES DE NIÑOS
5º ROCK AND FUN
6º ANIMACIÓN DEPORTIVA
7º ENCUESTAS
8º ACCESOS
9º HEMISFÈRIC
10º CONFERENCIAS
11º PAELLA PARTY
ACTIVIDADES DEL DOMINGO
1ºCONTROL DE SALIDA
2ºGUARDARROPÍA
3ºPUNTOS DE INFORMACIÓN
4ºAVITUALLAMIENTOS
5ºAVITUALLAMIENTO META
6ºRAMPA DE LLEGADA
7ºPASARELA
8ºENTRADAS PARKING
9ºANIMACIONES RECORRIDO
ÁREA: BOLSA DE CORREDOR
RESPONSABLE: PACO LOPEZ ESTEVE
LUGAR: HEMISFÈRIC (Ciudad de las Artes y las Ciencias)
HORARIO: VIERNES 16 Y SABADO 17 DE 09:30 H A 20:00 H .
Responsables voluntariado: Viernes: Sergio
Sábado: Salva
Nº DE VOLUNTARIOS: 58 ( 28 para viernes, 30 para sábado)
Punto de encuentro Punto Rojo para el Viernes y Sábado (Entre el hemisfèric y el Museo Príncipe Felipe)
Durante el viernes y sábado 16 y 17 de noviembre de 09:30h a 20:00h se celebrará una feria del corredor donde los participantes pasarán a recoger su bolsa de corredor y podrán visitar junto con sus acompañantes los stand empresariales que habrá montados.
La bolsa del corredor de las dos carreras contienen los siguientes productos:
Bolsa Maratón Divina Pastora Valencia y 10K
- Camiseta técnica oficial Brooks
- Gymsack Brooks
- Braga
- Geles ice power
- Flyer de Love Valencia
- Flyer de Podoactiva
- Flyer de passatge sport
- Flyer Maratón de Madrid
- Flyer Media maratón de Madrid
- Flyer divina pastora
- Flyer Brooks
- Revista oficial
- Ultimas instrucciones
- Revista runners
FUNCIONES:
En cadena de montaje confeccionar las bolsas de regalo del corredor del 32º Maratón Divina Pastora Valencia y 10 K poniendo todos los obsequios y cartelería dentro de la misma.
El corredor se acerca al mostrador entregando el sobre con el dorsal, indica su talla y se le entrega la bolsa de regalos con la camiseta, haciendo una muesca en el sobre que atraviese tanto sobre como dorsal.
Es muy importante el trato afable con el corredor, puesto que éste ha realizado ya dos colas (la del dorsal y la de la bolsa) y es muy probable que esté bastante ansioso por irse.
AREA: ENTREGA DE DORSALES DE MARATON Y 10 K
RESPONSABLE: ESTHER ZAZO PADILLA
LUGAR: EXPO DEPORTE (Ciudad de las Artes y las Ciencias)
HORARIO: VIERNES 16 Y SABADO 17 DE 09:30 a 20:00.
Nº DE VOLUNTARIOS: 26 VOLUNTARIOS VIERNES (Responsable voluntarios: Matias)
30 VOLUNTARIOS SÁBADO (Responsable voluntarios: Sergio)
Punto de encuentro Punto Rojo para el Viernes y Sábado (Entre el hemisferic y el Museo Príncipe Felipe)
Durante el viernes y sábado 16 y 17 de noviembre de 09:30 horas a 20:00h se celebrará una feria del corredor donde los participantes pasarán a recoger su bolsa de corredor y dorsales y podrán visitar junto con sus acompañantes los stand empresariales que habrá montados..
El corredor cuando entre a la EXPO DEPORTE VALENCIA deberá buscar su nombre en un listado colocado en la entrada. Junto al nombre aparecerá el dorsal que se le haya asignado. Sabiendo el número de dorsal se deberá dirigir al mostrador de entrega de dorsales para retirarlo.
FUNCIONES:
Se entregarán por tramos numéricos los dorsales en Maratón y los dorsales en 10 k. La forma será:
Entrará en la Feria y se dirigirá a la fila que contenga su número de dorsal (previamente se le habrá mandado mail y sms con el número correspondiente).
Entregará un documento oficial de identificación (DNI, Carnet de Conducir o Pasaporte), hemos de comprobar Nº DNI. NO DEBEN ENTREGARSE DORSALES SIN COMPROBAR EL DNI !!!!.
Cada grupo es responsable de su batea, dorsales y listado. En caso de grupos de más de 3 personas, han de dirigirse a GRUPOS con el listado (deben ir los DNI puestos
en el listado).
Algunos Clubes acudirán con listado ya enviado previamente a SDC para que les apartemos los dorsales y estos deberán acudir a grupos.
Pueden venir a por dorsales de otras personas, entregándonos una copia del DNI que firmará la persona que se lleva el dorsal, poniendo su nombre y su móvil. Esa fotocopia la guardaremos en una caja por si hay que comprobar a posteriori quien se llevó ese dorsal. Evitaremos así enfados y discusiones.
Les entregaremos el sobre y los enviamos a recoger la Bolsa del Corredor ( zona hemisfèric).
Si hay algún tipo de error o incidencia, han de pasar por la fila de INCIDENCIAS – INFORMACIÓN, para solucionarlo.
AREA: STAND TRINIDAD ALFONSO
RESPONSABLE: ZARAIDA FERNANDEZ: TELF.(629 404 5849)
FERNANDO JIMÉNEZ: TELF. (609 609 059)
LUGAR: EXPO DEPORTE (HEMISFERÍC)
HORARIO: VIERNES 16 Y SABADO 17 DE 09:30 a 20:00.
Nº DE VOLUNTARIOS: 4 VOLUNTARIOS VIERNES
4 VOLUNTARIOS SÁBADO
Punto de encuentro Punto Rojo para el Viernes y Sábado (Entre el hemisferic y el Museo Príncipe Felipe)
Durante el viernes y sábado 16 y 17 de noviembre de 09:30 horas a 20:00h se ubicará una feria del corredor un Stand de “RECICLA TU ESFUERZO” de la FUNDACIÓN TRINIDAD ALFONSO.
En este stand, se recreará un Punto de Reciclaje para que los corredores se familiaricen y puedan visualizar lo que se encontraran después en los avituallamientos
Plano General de Expo Deporte
Funciones:
• Explicar a los participantes en qué consiste la acción "Recicla tu Esfuerzo"
• No podemos dejar sólo el stand siempre tiene que haber alguien.
• Los asistentes a EXPODEPORTE no pueden utilizar los contenedores.
Atuendo:
– Informal
• Pantalón oscuro, algodón, vaquero, etc.…
• Camiseta manga corta staff, podemos llevar debajo camisa o camiseta manga larga color neutro.
Calzado cómodo
ÁREA: ANIMACIONES INFANTILES
RESPONSABLE: María Rodríguez
LUGAR: Lateral derecho Museo Príncipe Felipe
HORARIO: Viernes de 09:30h a 20.00h
Sábado de 09:30h a 20.00h
Nº DE VOLUNTARIOS: Viernes 6 personas.
Sábado 7 personas.
Punto de encuentro Punto Rojo para el Viernes y Sábado (Entre el hemisferic y el Museo Príncipe Felipe)
En paralelo a la celebración de la Feria Expo Deporte y en uno de los laterales del Museo Príncipe Felipe, se celebrarán actividades para los más pequeños.
Las actividades están coordinadas por la tienda de bicis CultBike y consistirán en las siguientes:
- Pintura cara - Puzzle - Pintar fichas relacionadas con el maratón - Globos - Manualidades
FUNCIONES:
Colaborar en el desarrollo de las actividades arriba indicadas, montando grupos, explicando las actividades, animando a la participación etc.
Los voluntarios deben ser activos y participativos ya que su predisposición es muy importante para a animar a la participación.
ÁREA: ROCK AND FUN
RESPONSABLE: QUIQUE MEDINA
LUGAR: EXPO DEPORTE (Ciudad de las Artes y las Ciencias)
HORARIO: VIERNES 16 Y SABADO 17 DE 09:30 H A 20:00 H.
Nº DE VOLUNTARIOS: Sábado 4 voluntarios
Domingo 5 Voluntarios
Punto de encuentro Punto Rojo para el Viernes y Sábado (Entre el hemisferic y el Museo Príncipe Felipe)
Durante el viernes y sábado 16 y 17 de noviembre de 10:00 a 20:00 horas se celebrará La Expo Deporte Valencia y junto a ella se van a realizar eventos de animación en paralelo, como es el Rock and Run, durante estos días tendremos a varios grupos de música tocando en la parte exterior de la Expo, en el lago de enfrente del acceso principal a la Feria.
FUNCIÓN:
Ayudar al montaje y desmontaje de los grupos.
Estar pendiente de las necesidades de los grupos, como el suministro de agua.
Gestionar las acreditaciones de Parking (En el punto de información estarán) e indicar donde están los WC.
Actuaciones:
VIERNES 16 de noviembre
17:00 horas_ NOAH HISYERIA
18:00 horas_ Pelícano
19:00 horas_ AMBROS CHAPEL
SÁBADO 17 de noviembre
11:30_ NÉSTOR MIR
12:30_EL SER HUMANO
13:30_ COPO
15:30_ DREAMY EYES
16:30_ SCORSESE 17:45_NO-FROSTH 19:00_ THE POR ELLA RUNNERS
ÁREA: ANIMACIÓN DEPORTIVO (PADEL SUF)
RESPONSABLE: MARÍA RODRÍGUEZ Y NACHO DÍAZ
LUGAR: EXPO DEPORTE (Ciudad de las Artes y las Ciencias)
HORARIO: VIERNES 16 Y SABADO 17 DE 09:30 H A 20:00 H.
Nº DE VOLUNTARIOS: Viernes 6 voluntarios
Sábado 7 voluntarios
Punto de encuentro Punto Rojo para el Viernes y Sábado (Entre el hemisferic y el Museo Príncipe Felipe)
Durante el viernes y sábado 16 y 17 de noviembre de 10:00 a 20:00 horas se celebrará La Expo Deporte Valencia y junto a ella se van a realizar eventos de animación en paralelo, como es el PÁDEL SURF, durante estos días tendremos a un equipo de profesionales realizando actividades de pádel surf atrayendo a todo tipo de públicos.
FUNCION:
Supervisar las actividades que se van a realizar.
Ayudar al montaje de las actividades.
ÁREA: REALIZACIÓN DE ENCUESTAS
RESPONSABLE: REYES CORBÍ
LUGAR: EXPO DEPORTE (Ciudad de las Artes y las Ciencias)
HORARIO: VIERNES 16 Y SABADO 17 DE 09:30 H A 20:00 H.
Nº DE VOLUNTARIOS: 10 Voluntarios
Punto de encuentro Punto Rojo para el Viernes y Sábado (Entre el hemisferic y el Museo Príncipe Felipe)
Durante el viernes y sábado 16 y 17 de noviembre de 10:00 a 20:00 horas se celebrará La Expo Deporte Valencia.
Para ello desde la organización se ha decidido pasar unas encuestas de valoración para el visitantes de la Expo Deporte Valencia.
La responsable del Área les facilitará la encuestas a los 10 voluntarios, además les explicará de manera detalla todas y cada una de las preguntas.
FUNCIÓN:
Realizar encuestas al visitante de la Expo Deporte Valencia.
El horario lo definiremos in situ, pero será durante todo el día en el horario de Expo Deporte de 10.00h a 20.00h
ÁREA: ACCESOS
A) EXPO DEPORTE VALENCIA PUERTAS EMERGENCIA
B) ZONA ACCESO A PASARELA
C) ZONA PARKING
RESPONSABLE: REYES CORBÍ
LUGAR: EXPO DEPORTE (Ciudad de las Artes y las Ciencias)
HORARIO: VIERNES 25 Y SABADO 26 DE 09:30 H A 20:00 H.
Nº DE VOLUNTARIOS: 29
Punto de encuentro Punto Rojo para el Viernes y Sábado (Entre el hemisferic y el Museo Príncipe Felipe)
Todos estos voluntarios, deberán de dar información al ciudadano de donde se encuentra la “Expodeporte” y la retirada de dorsales”.
Accesos zona Pasarela
Durante el viernes y sábado 26 y 27 de noviembre de 10:00 h. a 20:00 horas se celebrará la Expo Deporte Valencia del corredor donde los participantes pasarán a recoger su bolsa de corredor y su dorsal, podrán visitar junto con sus acompañantes los stand empresariales que habrá montados.
En el exterior de la Expo estará montada la pasarela de meta sobre el lago, en la que habrá colocado unos bolardos para impedir el paso a los transeúntes, pero para ello necesitamos contar con personas que estén vigilando esta zona.
FUNCIONES:
- Impidiendo que las personas se metan dentro. NI si quiera para una foto rápida.
- Las fotos las pueden hacer, pero desde fuera.
- NO PASA NADIE, EXCEPTUANDO PERSONAL DE LA ORGANIZACIÓN QUE VAYA ACREDITADO
Accesos Puerta de emergencia
Durante el viernes y sábado 16 y 17 de noviembre de 10:00 a 20:00 horas se celebrará la Expo Deporte Valencia donde los participantes pasarán a recoger su bolsa de corredor y el dorsal y podrán visitar junto con sus acompañantes los stand empresariales que habrá montados.
En las partes laterales del Museo príncipe Felipe hay 3 puertas de emergencia en cada lateral.
3 Puertas emergencia Paseo Sur un voluntario por puerta.
3 puertas de emergencia acceso Interiores un voluntario por puerta.
FUNCIÓN:
Puertas emergencia Paseo Sur :
Cada uno de los voluntarios que hay situado en cada una de las puertas no deberá dejar salir ni entrar a nadie.
Aunque vaya acreditado como Expositor.
Puertas de emergencia acceso Interiores:
Punto de Voluntario 1: controlar el pasillo de acceso de Expo Deporte Valencia a los WC de la calle Mayor del Museo.
Punto de Voluntario 2: Controlar el acceso por la puerta de emergencia a las conferencias dentro de los horarios establecidos. Fuera de horario solo accederá organización para acceder a la oficina de producción.
Punto de Voluntario 3: controlar la salida o entrada de público por esa puerta.
CALLE ARBOTANTES PARKING (RAMPA PARKING BUS)
FUNCION:
El voluntario NO dejará aparcar a ningún vehículo en esa zona. NI EXPOSITORES.
En caso de vehículos grandes que no puedan acceder al parking podrán estacionar, pero deberán pagar 2.30€ el día.
CORTE ROTONDA EL SALER (MONTAJE DE SALIDA)
FUNCIÓN:
Se requerirá de una pareja de voluntarios, para que el sábado a las 4 de la tarde, corten en la rotonda del saler, sentido puente de Monteolivete el tráfico, para el montaje de la salida.
ÁREA: ZONA HEMISFÈRIC
RESPONSABLE: REYES CORBÍ
LUGAR: EXPO DEPORTE (Ciudad de las Artes y las Ciencias)
HORARIO: VIERNES 25 Y SÁBADO 26 DE 09:30 H A 20:00 H.
Nº DE VOLUNTARIOS: 4
Punto de encuentro Punto Rojo para el Viernes y Sábado (Entre el hemisféric y el Museo Príncipe Felipe)
ENTRADA DEL HEMISFÈRIC
FUNCIÓN:
Informar a las personas que la recogida de la bolsa del corredor es en l’ Hemisferic.
Informar a las personas que la recogida del dorsal será en el Museo Príncipe Felipe.
Disuadir de la entrega de publicidad de otras empresas y cualquier tipo de acción comercial
ÁREA: CONFERENCIAS
RESPONSABLE: FRANCISCO CERVERA
LUGAR: EXPO DEPORTE (Ciudad de las Artes y las Ciencias)
HORARIO: VIERNES 16 Y SABADO 17 DE 09:30 H A 20:00 H.
Nº DE VOLUNTARIOS: 4 VOLUNTARIOS.
Durante el viernes y sábado 16 y 17 de noviembre de 10:00 a 20:00 horas se celebrará La Expo Deporte Valencia donde los participantes pasarán a recoger su bolsa de corredor y dorsal, podrán visitar junto con sus acompañantes los stand de marcas deportivas que habrá montados.
Además el visitante podrá asistir a las diferencias conferencias que se imparten en la propia Expo Deporte.
.
FUNCION:
Dentro de la sala de conferencias, estarán pendientes de pasar el micrófono, reposición de agua, acomodamiento de los asistentes, bienvenida en la puerta, control de horarios, control de catenarias (estar pendiente de delimitar la zona y accesos)
Horario será viernes y sábado de 17.00h a 20.00h
Durante el resto del día los voluntarios, estarán apoyando al resto de compañeros, en sus descansos.
ÁREA: PAELLA PARTY
RESPONSABLE: Isidro Rey
LUGAR: Jardín Superior Museo Príncipe Felipe (Entre el Museo Felipe y la Alameda)
HORARIO: Sábado 17 de Noviembre de 09:00 horas a 19:00 horas
Nº DE VOLUNTARIOS: 36
Responsables Voluntariado: Matias
Oleksander
Punto de encuentro Punto Rojo para el Viernes y Sábado (Entre el hemisferic y el Museo Príncipe Felipe)
Paralela a la Expo Deporte Deporte Valencia, el día 17 de noviembre, se celebrará la tradicional Paella Party.
En relación con el crecimiento del Maratón Divina Pastora Valencia, se llevará a cabo un nuevo concepto de Paella Party gratuita dirigido a todos los corredores maratonianos e integrado con todas a las actividades que tendrán lugar en la Expo Deporte Valencia situada en el Museo Príncipe Felipe de Valencia.
FUNCIONES:
Durante este acto se repartirán más de 3.000 raciones de paella. Se montarán 2 puntos de entrega compuestos de 5 metros lineales de mesas.
El corredor recibirá una bolsa con el plato de pasta, pan, servilleta, cubierto, agua y fruta. El voluntario colaborará tanto en el montaje de estas bolsas como en su entrega. Colaborará en la gestión de las colas e informará de los puntos donde depositar selectivamente los deshechos.
El corredor entregará un ticket que habrá recibido previamente en la bolsa de corredor. Solo se puede retirar la comida con este ticket. La comida de la pasta es solo para los corredores de maratón.
ACTIVIDADES DEL DOMINGO
ÁREA: CONTROL DE SALIDA
RESPONSABLE: Leandro Ródenas Sanz
LUGAR: Puente de Monteolivete y alrededores
HORARIO: Domingo 18 de noviembre de 06:15 h a 16:00 horas
Nº DE VOLUNTARIOS: 38 voluntarios
Responsable Voluntarios: Matias
Angela
Lorena
Punto de encuentro: Nos concentraremos en el cono de L’umbracle , cercano al puente de monteolivete.
Es una de las funciones más importantes para que la salida se dé en el tiempo previsto y los corredores ocupen los lugares asignados.
El evento se compone de dos carreras que saldrán ambas a las 9h,
- Maratón: la calzada derecha de la calle Autopista del saler (Próxima a l’umbracle)
-10 K: Avenida Instituto Obrero Español. (Sentido del tráfico)
-Al acabar la salida, este grupo se dividirá en Rampa de acceso y Pasarela.
Objetivo: Es una de las funciones más importantes para que la salida se dé en el tiempo previsto y los corredores ocupen los lugares asignados.
Los corredores deberán colocarse en unos cajones de salida que vendrán delimitados por una bandera de un color determinado.
Los corredores sólo podrán acceder al cajón de salida que coincida con el color de fondo de su dorsal o por un punto de color colocado en el mismo. Si no cumplen este criterio no pueden acceder al cajón determinado
Pegatina de color
Plano de salida
Cajones de salida y Cordones de salida
-Cada cajón está separado del el siguiente por cintas de balizar a diferentes alturas.
-Habrá cuatro voluntarios entre cajón y cajón cuya función será no permitir el paso de los corredores de un cajón al siguiente
. -Conforme se vaya llenando el cajón y 30 minutos previos a la salida los voluntarios formarán una cadena humana para evitar que los corredores salten o rompan la cinta delimitadora de cada cajón.
-A la señal del responsable del grupo aproximadamente a un minuto de darse la salida los voluntarios romperán la cinta delimitadora para que todos los corredores se junten.
- Nada más romper la cinta los voluntarios se situarán en los laterales para permitir el paso de los corredores.
OJO LA DIFERENCIA EN EL LOGO DE MARATÓN Y 10K
Atención: Por mucho que alguien quiera pasar si no cumple los criterios de paso no se les dejará pasar.
Los cajones de salida serán los siguientes:
Dorsales Maratón:
Maratón 10 km
Color marca en dorsal
Élite/sub 2:40h Élite/sub 32’ Amarillo
Sub 3h Sub 40’ Verde
3h-3:30h 40-45’ Azul
3:30h-4h 45-50’ Naranja
+ 4h + 50’ Blanco
Dorsales 10 K
ÁREA: GUARDARROPÍA
RESPONSABLE: Mª JESÚS MARÍN
LUGAR: ZONA DE META
HORARIO: DOMINGO 18 NOVIEMBRE DE 06:15 h a 16:00 horas
Nº DE VOLUNTARIOS: 30
Responsable Voluntarios: Oleksander
Inma
Punto de encuentro: Nos concentraremos en el cono de L’umbracle , cercano al puente de monteolivete.
Debajo del puente de l’assut de l’or (junto al Ágora) se habilitará un guardarropía donde los corredores que lo deseen depositarán su ropa previamente a la salida y la podrán recoger finalizada la misma.
FUNCIONES:
En la zona de guardarropía se habilitarán 21 filas con su numeración correspondiente en las que los voluntarios recepcionarán las mochilas y/o bolsas proporcionadas por el corredor. El corredor/a deberá entregar la mochila junto a una pegatina identificativa (contendrá el nº de sus dorsal). Esta pegatina se le habrá proporcionado en la bolsa del corredor en Expo Deporte.
Al recepcionarlas se ordenarán por filas, según numeración y de forma correlativa y tras el evento el corredor/a enseñará su dorsal y al comprobar que coincide con la pegatina, se le devolverá sus pertenencias.
ÁREA: CASETA META-INFO
RESPONSABLE: Fran Cervera
LUGAR: ZONA DE META
HORARIO: DOMINGO 18 NOVIEMBRE DE 06:15 h a 16:00 horas
Nº DE VOLUNTARIOS: 4
Punto de encuentro: Nos concentraremos en el cono de L’umbracle , cercano al puente de monteolivete.
Debajo del puente de l’assut de l’or (junto al Ágora) se habilitará un guardarropía donde los corredores que lo deseen depositarán su ropa previamente a la salida y la podrán recoger finalizada la misma.
FUNCIONES:
Ofrecer información al ciudadano sobre las actividades que pueden realizar durante su estacia en el maratón y en la ciudad de Valencia
ÁREA: PUNTOS DE INFORMACIÓN
RESPONSABLE: Juanma
Ivan
LUGAR: Distribuido por el entorno de la Ciudad de las Artes y las Ciencias
HORARIO: Día 18 de noviembre de 06:15 hasta las 16:00 h
Nº DE VOLUNTARIOS: 32
La salida del maratón y de la prueba de 10 km se dará a las 09:00 h. Desde las de la mañana los corredores empezarán a llegar al área de la Ciudad de las Artes y las Ciencias.
Normalmente el corredor después de aparcar suele buscar el guardarropía y después de aquí su ubicación en la línea de salida (cada corredor tiene un cajón de salida asignado en función del tiempo que tenga previsto realizar).
Punto de encuentro: Nos concentraremos en el cono de L’umbracle , cercano al puente de monteolivete.
FUNCIONES:
Resolver las dudas más frecuentes que se les suele presentar al corredor en las 2 horas previas a la salida.
Es importante el dominio del inglés por la participación extranjera.
Cuando acaben las funciones de puntos de información, deberán acudir a la meta, ayudar en avituallamiento.
Preguntas más frecuentes:
¿Dónde está el Guardarropía?
Está situado bajo el puente de l’Assut de l’Or a lado del edificio del Ágora.
Se puede acceder por diferentes sitios. Si están en la zona del Umbracle pueden acceder por cualquiera de las escaleras que bajan (tienen señalización para llegar).
Si están por el frontal de la puerta principal del Museo Príncipe Felipe deberán acceder par el lateral izquierdo.
¿Dónde están los servicios?
Están ubicados en la cola del pelotón.
¿A qué hora cierran los parkings?
A las 17:00 h.
¿Dónde está la salida?
La salida se realizará en el maratón y 10 K al inicio del puente.
Los corredores de Maratón deberán acceder por el Umbracle, mientras que los corredores del 10K, deberán ir por el parking de autobuses, en la zona inferior del Umbracle, y subir por las escaleras que hay nada más pasar el puente de Monteolivete
Los corredores deberán colocarse en unos cajones de salida que vendrán delimitados por el número de dorsal que lleven o por un punto de color colocado en el mismo. Si no cumplen este criterio no pueden acceder al cajón determinado.
Plano de salida
Recorrido para corredores Maratón:
Recorrido corredores 10K
Distribución de dorsales
Los cajones de salida serán los siguientes:
Dorsales Maratón:
Maratón 10 km
Color marca en dorsal
Élite/sub 2:40h Élite/sub 32’ Amarillo
Sub 3h Sub 40’ Verde
3h-3:30h 40-45’ Azul
3:30h-4h 45-50’ Naranja
+ 4h + 50’ Blanco
Dorsales 10 K
Distribución de Voluntarios
ÁREA: AVITUALLAMIENTOS
RESPONSABLE: CADA KM TIENE EL SUYO
LUGAR: CIRCUITO
HORARIO: DOMINGO 18 DE NOVIEMBRE (cada Km tiene el suyo)
Nº DE VOLUNTARIOS: Avituallamiento Km 5: 30 voluntarios
Avituallamiento 10 K Km5: 15 voluntarios
Avituallamiento Km10:15 voluntarios
Avituallamiento Km 25: 15 voluntarios
Avituallamiento Km 30: 20 voluntarios
FUNCIONES:
Cada voluntario deberá acudir a su puesto de avituallamiento correspondiente, y estar a la disposición del responsable de área, que llevará las hojas de firmas.
Repartir agua y/o bebidas isotónicas en los puntos de avituallamientos que se encuentran a lo largo del circuito (concretamente en los Kms. 5, 10, 15, 20, 25, 30 y 35 del Maratón, así como el km. 5 del 10k).
Es importante tener en cuenta los siguientes consejos:
- La botella se ofrecerá al corredor/a a su paso por el puesto de avituallamiento, extendiendo el brazo y nunca avasallándolo.
- No cruzar al lado opuesto de la calle sin observar previamente.
- Intentar quitar botellines del paso de los corredores siempre que la zona esté despejada de corredores.
- Hay que tener mucho cuidado en los kms. 5 de ambos eventos porque los corredores/as aún se encuentran todos juntos y llegan a pelotón.
- Obedecer las últimas instrucciones que indique el responsable.
Se adjunta el cuadro con las indicaciones de cada avituallamiento y los teléfonos de los responsables de cada área.
PUESTO UBICACIÓN RESPONSABLE HORARIO
KM 5 ( MARATÓN) Avda. Naranjos ( junto parada del tranvía de “la cadena”)
ANA RODA ( 600 839 471) 07:15h /11:00 h aprox. (E)
08:15h/11:00 h aprox.(V)
KM 10 ( MARATÓN) Avda. Aragón 5
MANOLO (617 014 297)
JOSE ENRIQUE (670 936 711)
7:15 h/11:30 aprox. (E)
08:15h/11:30 aprox. (V)
KM 15 ( MARATÓN) C/ Guillem de Castro, 59 cruce C/ Hospital
Mª JOSÉ GÓMEZ
( 630 60 77 30)
7:45 h/11:45 aprox (E)
08:15h/11:45 aprox.(V)
KM 20 ( MARATÓN) Avda. Pío Baroja 100 m antes Bioparc
ALFONSO ORTEGA
( 629 692 604)
08:15h/11.45 aprox.(E)
08:15h/11:45 aprox.(V)
KM 25 ( MARATÓN) Avda. Tres Cruces, 42 ( Junto a supermercado Vidal).
HERMINIO SANCHO
(657 188 392)
8:15h / 13:00 aprox.(E)
8:45h/ 13:00 aprox. (V)
KM 30 ( MARATÓN) Al final del Puente del Real ( Viveros)
XIMO GIL (615 313 913) 8:15h/ 13:15 aprox. (E)
8.45h / 13:15 aprox. (V)
KM 35 ( MARATÓN) Avda. de los Naranjos, 30 metros después del campo de deportes de la Universidad
JESÚS FLIGOR (610 275 453) 8:15h/ 14:00 aprox (E)
9:30h/ 14:00 aprox.(V)
Km 40 ( MARATON) Paseo de la alameda, 46 PEDRO MUÑÓZ ( 653 253 051)
8:15h/14:00 aprox (E)
09:30h/14:00 aprox(V)
KM 5 ( 10K) c/ Luis Peixó, 40 FRANCISCO ROBREDO
( 677444975)
7:15h / 11:00 h aprox (E)
8:15h/11:00h aprox (V)
Puntos de reciclaje
Qué contiene cada Punto de Reciclaje
• Contenedores con un adhesivo identificativo. • Lonas con el mensaje de la acción. • Bandera con el mensaje de la acción. • Globos con el mensaje de la acción
Sistema de altavoces con un bucle de audio de animación
ÁREA: AVITUALLAMIENTO META
RESPONSABLE: PACO LÓPEZ
LUGAR: Ciudad de las Artes y las Ciencias
HORARIO: 06:15 h / 16:00 h aprox.
Nº DE VOLUNTARIOS: 30
Responsable voluntarios: Salva
Rocio
Punto de encuentro: Nos concentraremos en el cono de L’umbracle , cercano al puente de monteolivete.
FUNCIONES:
Repartición de obsequios y avituallamiento en la zona de llegada de los corredores/as, véase agua, coca-cola, naranjas, toallas, medallas, toallas, etc.
Entregar a todos los corredores/s llegados a meta dentro de unos espacios habilitados para ello.
Se precisa amabilidad y sobre todo refuerzo positivo para los participantes. Ánimos del estilo de “Felicidades, enhorabuena, Lo conseguiste”, contribuirán a recordar la carrera de una manera más positiva.
ÁREA: RAMPA DE LLEGADA
RESPONSABLE: Matias , Angela , Lorena
LUGAR: Rampa de bajada al Palau de les Arts
HORARIO: de 09:00 a 16:00 h
Nº DE VOLUNTARIOS: 24
A falta de poco menos de un kilómetro para llegara a meta tanto los corredores del 10k como los del maratón, acceden a los metros finales de carrera por la rampa que conduce a la parte inferior del Palau de les Arts.
Esta bajada no es uniforme y cada pocos metros la rampa hace una especie de mini-escalón.
Importante no se puede tocar al corredor.
FUNCIONES:
Los voluntarios se colocarán a lo largo de esta rampa para avisar a los corredores que tengan cuidado al bajar, indicándoles que la bajada no es uniforme.
Los voluntarios cuando acaben la función de Control de salida, acudirán a su puesto.
ÁREA: PASARELA
RESPONSABLE: Matias , Angela , Lorena
LUGAR: Pasarela de entrada a meta
HORARIO: de 09:00 a 16:00 h
Nº DE VOLUNTARIOS: 14
Los Voluntarios que están en control de salida, se distribuirán en rampa de llegada y meta
FUNCIONES:
Los voluntarios se colocarán a lo largo de la pasarela para evitar que los corredores se puedan caer al agua, así como estar atento por la posible asistencia médica que pueda recibir el corredor.
Importante no se puede tocar al corredor.
ÁREA: ENTRADAS PARKING
RESPONSABLE: Sergio
Patricia
Ramón
Angel
LUGAR: Entradas de los diferentes parkings
HORARIO: 18 de noviembre de 06:15 H a 09:00 horas
Nº DE VOLUNTARIOS: 26
Los corredores irán llegando a la zona de salida a partir de las 07:00 horas del 18 de noviembre.
Se han habilitado tres parkings gratuitos para los corredores:
- Parking del Centro Comercial El Saler
- Parking de Centro Comercial Aqua
- Parking anexo al Pabellón de la Fuente de San Luís.
FUNCIONES:
- Parking El Saler (6 voluntarios) Marisa: 677170107,
A las 7 a.m los voluntarios de este parking deben reunirse con responsable de seguridad de quien les indicará las entradas del parking que deben cubrir.
Caja Central de parking a las 07.00 horas el próximo día 18/11/2012
Las barreras del parking estarán bajadas para todos los corredores de 7 a 9 a.m. Los voluntarios deberán hacerse visibles a los conductores para conducirlos al interior del parking.
El parking será gratuito hasta las 17 h.
- Parking Aqua (6 voluntarios) Jacinto Aparicio 647317841
A las 7 a.m los voluntarios de este parking deben reunirse con un responsable del Aqua quien les indicará la entrada de parking que deben cubrir.
La función del voluntario será la de favorecer la entrada al parking señalizándolo desde el exterior y entregando en la barrera de entrada un ticket que deberá colocar cada conductor en el salpicadero del coche para que no les cobren a la salida.
El parking será gratuito hasta las 17 h.
- Parking anexo Pabellón Fuente de San Luís (6 voluntarios) Oleksander
A las 7 a.m los voluntarios de este parking deben reunirse con un responsable de la oficina del voluntariado (a determinar) quien les indicará dónde deben ubicarse.
La función del voluntario será la de favorecer la entrada al parking señalizándolo desde el exterior y ayudando al aparcamiento.
El parking será gratuito hasta las 17 h.
- Parking Ciudad de las Artes y las Ciencias (6 voluntarios)
Este parking no está señalizado en el mapa.
La función del voluntario será la de informar a los conductores que se acerquen a la entrada que en el parking de CAC no se puede aparcar, informándoles de los parkings alternativos.
Accesos a Gradas:
Habrá 2 voluntarios durante todo el día cortando el acceso de corredores, en el acceso que habrá detrás de las gradas, entre el Museo Príncipe Felipe y el lago, donde está montada la meta.
ÁREA: ANIMACIONES RECORRIDO
RESPONSABLE: Lola (telef. 660727540)
LUGAR: En diferentes puntos del recorrido
HORARIO: 18 de noviembre de 7 a fin de animación
Nº DE VOLUNTARIOS: 20
Teléfono responsable generador: Domingo García teléf. 606391176
El Maratón Musical ofrecerá ambientación sonora y animación a los corredores que el día 18 de noviembre se enfrenten al reto de los 42 kilómetros o al de los 10K. Las actuaciones servirán, a su vez, como reclamo para las miles de personas que se acercarán tanto a los distintos puntos del recorrido de la carrera.
La iniciativa pretende vestir de música todo el recorrido de la y ayudar a la promoción de bandas emergentes. Se trata de 10 grupos jóvenes de la ciudad de Valencia pero con contrastada calidad y que tienen con este evento la oportunidad de mostrar su música en directo.
La persona que pasará a dejar los generadores eléctricos será:
Domingo García teléf. 606391176
FUNCIONES:
El voluntario deberá estar en el lugar y hora indicado en la siguiente tabla:
Dom
ingo García teléf. 606391176nº Plano
PK ida
PK vuelta
LugarG
rupoHora LlegHora de retiC
orte de cNombre
139,8
Rotonda Prolongación Paseo Alam
eda Puerta del Aqua
grupo rock7:40
14:3024 / 2
SCORSESE
2324,2
Bulevar Sur (frente Cementerio G
eneral)grupo rock
8:2512:30
260/ 263N
OA
H H
ISTE
RIA
2,538,2
Explanada Edificio Reloj
grupo rock7:45
14:3035 / 37
The Por Ella Runners 4,7
36,3C/ Eugenia Viñes - Avd. Tarongers
grupo rock7:50
14:0047 / 53
PE
LÍCA
NO
7,834,5
C/ Manuel Candela - Avd. Tarongers
grupo rock7:55
14:00335 / 336
DREA
MY EYES
1031,4
Pza. Zaragoza/ Avd Alameda
grupo rock8:05
13:30103
COPO
1130
Pza. Tetuán (junto puente)grupo rock
8:0513:25
104A
MB
RO
S C
HA
PE
L12,5
Pza. Ayuntamiento (cera junto a la fuente)
grupo rock8:10
11:00138
NO
-FRO
STH
18,4
Maestro R
odrigo - General Avilés (Bertolín)
grupo rock8:15
11:40213
NÈ
STO
R M
IR21
26Avd. Tres Cruces (H
ospital General)
grupo rock8:25
12:50244
EL SER HU
MA
NO
Grupo electrogeno
GRUPO
S DE RO
CK
distribuidor generador
La función del voluntario será recepcionar el grupo electrógeno por parte de la empresa que debe traerlo y esperar a que llegue el grupo de música para colaborar en el montaje del concierto. El voluntario deberá llegar 15 minutos antes de la hora indicada en el Excel de arriba.
A partir de esa hora pasara un responsable del voluntariado para recoger la firma del voluntario.
Después el voluntario deberá acudir a la hora indicada en los mapas de abajo, para el corte de calle. El voluntario deberá situarse en el punto indicado con una X
El corte de tráfico, impedirá a los vehículos que accedan a la carrera y puedan ocasionar algún accidente.
Deberán si existe la posibilidad utilizar la valla que habrá encima de la acera, para ayudarse al corte.
Tras la finalización de la actuación (cada punto de animación acabará a una hora diferente), se deberá esperar hasta que pase la empresa que recoge los grupos electrógenos.
A la hora de acabar, al acabar volverá a pasar para recoger la firma de salida.
Importante es necesario vigilar el grupo electrógeno y esperar a que recoja la furgoneta el grupo electrógeno.
( Si hay alguna duda, no dudéis en llamar a Leandro)
Adjunto los planos
GRACIAS POR VUESTRA PARTICIPACIÓN
