MANUAL DOS
PRÉMIOS
FUNDACOM
2020
Prémios Fundacom Ciudad de México 2020
2
3
Prémios Fundacom Ciudad de México 2020
18Perguntas frecuentes
21Ediçãos anteriores
05Como funcionam?
06Categorias
10Júris
12Galeria
15Regulamento
14Cerimónia
Índice
4
Premios Fundacom Ciudad de México 2020
5
Prémios Fundacom Ciudad de México 2020
REGULAMENTO IV EDIÇÃO PRÉMIOS FUNDACOM CIUDAD DE MÉXICO 2019
Os Prémios Fundacom reconhecem a excelência
e as boas práticas de relações públicas e
comunicação organizacional em todos os seus
aspetos – externos, internos e integrados –
premiando os melhores projetos de comunicação
produzidos e divulgados nas línguas castelhana e/
ou portuguesa.
— Podem participar Empresas Públicas ou
Privadas; Agências de Comunicação / Relações
Públicas; Organismos Governamentais e
Profissionais.
— Cada participante deverá entregar um dossier
de apresentação que ilustre o melhor possível
o projeto, os seus objetivos, os meios utilizados,
etc.
— Para mais informação sobre os materiais a
entregar, deverá consultar o regulamento da
edição dos Prémios Fundacom correspondente.
— Para candidaturas do Brasil (ABERJE), Espanha
(Dircom) e Portugal (APCE), consulte as
respetivas associações.
Como funcionam?
6
Prémios Fundacom Ciudad de México 2020
CAMPANHA EXTERNA
Conjunto de ações e respetivos suportes,
integrados de forma coerente, com o
objetivo estratégico de agregar valor à
imagem institucional da organização junto
do público externo.
— INDÚSTRIAS (SECTORES PRIMÁRIO E
SECUNDÁRIO)
— SERVIÇOS (SECTOR TERCIÁRIO)
— ENTIDADES GOVERNAMENTAIS,
ASSOCIAÇÕES E ONG
CAMPANHA INTERNA
Conjunto de ações e respetivos suportes,
integrados de forma coerente, com
o objetivo estratégico de motivar,
desenvolver ou potenciar o espírito
de pertença dos públicos internos
(colaboradores, acionistas, entre outros).
— CAMPANHA DE ÂMBITO
TRANSNACIONAL
— CAMPANHA DE ÂMBITO NACIONAL
[Categorias]
As organizações podem candidatar-se
a qualquer uma das 23 categorias dos
Prémios Fundacom, as quais se agrupam,
tematicamente, da seguinte forma:
7
Prémios Fundacom Ciudad de México 2020
CAMPANHAS INTEGRADAS
Conjunto de ações desenvolvidas
através de diversos canais e suportes de
comunicação, dirigidas a públicos internos
e externos com o mesmo conteúdo, com
o objetivo de gerar reconhecimento,
lealdade e reputação, de modo a aumentar
o valor da marca e de apoiar a imagem
corporativa da organização.
— CAMPANHA DE MUDANÇA
ORGANIZACIONAL
Conjunto de ações online e offline,
integradas de maneira coerente, com o
objetivo de gerir a comunicação durante
uma mudança organizacional. Estas ações
são dirigidas a audiências internas ou
externas, e implementadas com sentido
estratégico e evolutivo.
— CAMPANHA DE REDES SOCIAIS
Conjunto de ações online, integradas com
os objetivos estratégicos da comunicação
da organização, desenvolvidas e aplicadas
na construção, ampliação ou manutenção
da relação da organização com os seus
públicos nas redes sociais, ou através dos
blogs institucionais ou de autor, que sejam
objeto de atualizações regulares e que
apresentem conteúdo classificável para a
comunicação organizacional.
— CAMPANHA DE INOVAÇÃO
EM COMUNICAÇÃO
Conjunto de ações, coerentes com os
objetivos estratégicos de comunicação da
organização, pensadas e implementadas
de forma criativa e inovadora, seja a
inovação em técnicas operacionais, nos
conteúdos, em novos processos, no uso de
plataformas e/ou novas tecnologias.
GESTÃO RESPONSÁVEL
— CAMPANHA DE RESPONSABILIDADE
SOCIAL EXTERNA
Conjunto de ações externas e respetivos
suportes, integrados de forma coerente,
com o objetivo de vincular os valores da
organização e de comportamento social
ou ambiental (coesão, sustentabilidade e
diversidade).
— CAMPANHA DE RESPONSABILIDADE
SOCIAL INTERNA
Conjunto de ações internas e respetivos
suportes, integrados de forma coerente,
8
Prémios Fundacom Ciudad de México 2020
com o objetivo de vincular os valores da
organização e de comportamento social e
ambiental, onde a igualdade, a equidade,
a inclusão e a conciliação desempenham
um papel preponderante.
EVENTO INTERNO
Ação previamente planeada, em tempo
e local definidos, com os seus respetivos suportes e objetivos institucionais ou
de motivação, dirigida exclusivamente
ao público interno, tal como ações de
formação ou teambuilding, celebrações,
concursos, lançamentos, inaugurações,
convenções, workshops e eventos
culturais ou desportivos.
— ATÉ 500 COLABORADORES
— MAIS DE 500 COLABORADORES
EVENTO EXTERNO
Ação previamente planeada, em tempo
e local definidos, com os seus respetivos suportes e objetivos institucionais ou
promocionais, dirigida a públicos externos,
tal como celebrações, concursos,
lançamentos, inaugurações, convenções,
workshops e acontecimentos culturais ou
desportivos.
— ATÉ 1000 PESSOAS
— MAIS DE 1000 PESSOAS
PUBLICAÇÕES
— RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE
Publicação, impressa ou digital, editada
pela organização, que faça referência
aos seus valores empresariais e ao seu
comportamento social, ambiental ou
económico.
— PUBLICAÇÃO EXTERNA
Suporte impresso ou digital, em
formato revista, jornal ou newsletter, de
periodicidade regular e sem carácter
comercial, que tenha diversidade temática
9
Prémios Fundacom Ciudad de México 2020
e conteúdos de informação, de opinião ou
de entretenimento, dirigido a um ou mais
públicos externos.
— PUBLICAÇÃO INTERNA
Suporte impresso ou digital, em
formato revista, jornal ou newsletter, de
periodicidade regular, e sem carácter
comercial, que tenha diversidade temática
e conteúdos de informação, de opinião
ou de entretenimento, dirigido ao público
interno.
MULTIMÉDIA & DIGITAL
— RÁDIO E TELEVISÃO CORPORATIVAS
Canal de rádio ou televisão produzido
pela organização, com programação
e conteúdos próprios, e com difusão
nos meios de comunicação de rádio ou
televisão, dirigido ao público interno e/ou
externo, sem fins comerciais.
— VÍDEO
Suporte audiovisual distribuído em
formato físico ou através de Internet,
com objetivos claros em matéria de
comunicação organizacional, dirigido
a uma audiência específica, externa ou interna. Os candidatos deverão submeter
o vídeo completo e um vídeo resumo
(com duração entre os 45 e 90 segundos)
que possam ser utilizados tanto para a
avaliação, como para difusão posterior.
— SUPORTE DIGITAL EXTERNO
Website,Blog e Apps Externas
Suporte digital para internet, com
conteúdos integrados coerentemente
com os objetivos estratégicos em
matéria de comunicação, e que é dirigida
a um público permanente. No caso
dos hotsites, o mesmo é dirigido a um
público temporário, já que o mesmo
permanece unicamente até à conclusão
da ação, devendo aqui ter um objetivo
estratégico claro de comunicação: evento,
lançamento, questionário ou votação. No
caso das aplicações para smartphones
e/ou tablets, a candidatura deve ter
instruções para fazer o download da
aplicação.
— SUPORTE DIGITAL INTERNO
Intranet, Apps e Redes Sociais Internas
Suporte digital para rede interna, com
conteúdos coerentes com os objetivos
estratégicos de comunicação, que
informem, motivem e promovam a
cooperação dos públicos internos,
podendo inclusive também permitir a
gestão da informação pessoal.
ESTRATÉGIAS
— ENVOLVIMENTO DOS GESTORES NA
COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL
Ações, programas e estratégias em que os
membros dos conselhos de administração
tiveram um envolvimento direto na
conceção e aplicação dos mesmos.
— ESTRATÉGIA GLOBAL DE
COMUNICAÇÃO CORPORATIVA
Conjunto de ações e de respetivos
suportes, integrados de forma coerente
com o objetivo estratégico de agregar
valor à imagem institucional da
organização junto dos públicos externos;
e/ou de motivar, desenvolver e potenciar o
espírito de pertença dos públicos internos.
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Prémios Fundacom Ciudad de México 2020
Os Prémios Fundacom têm como fundamento a
transparência e a imparcialidade. Os Júris destes
prémios, pertencem aos países das associações
que impulsionam a Fundacom, são personalidades
reconhecidas, idóneas e imparciais.
O sistema de avaliação é simples e o mesmo é
realizado por Júris independentes à Organização
dos Prémios e à Fundacom.
QUE CRITÉRIOS UTILIZA O JÚRI DURANTE A AVALIAÇÃO?
Avalia-se o foco estratégico e conceptual de cada
projeto e como, segundo a estratégia implementada,
tem-se em conta o seu desenvolvimento, assim
como a integração das diversas ferramentas de
comunicação.
Também se avalia a criatividade do projeto: o uso
de novos métodos, técnicas ou estratégias, em
conceito e execução; a continuidade e a qualidade
da comunicação com o grupo de foco; a gestão e
a organização interna da campanha; os resultados
declarados dos projetos contra os objetivos
estabelecidos e os recursos utilizados para alcançar
estes resultados.
O QUE AVALIAM OS JÚRIS?
Os júris avaliam os projetos com base nos materiais
entregues pela empresa, organização ou pelo
profissional, durante o processo de candidatura.
COMO É FEITO O PROCESSO DE AVALIAÇÃO?
Na primeira fase (Fase Nacional), o júri de cada
país apenas avalia os projetos do seu próprio país,
elegendo, entre todas as candidaturas, até três
projetos por categoria para passar à fase seguinte.
Na segunda fase (Fase Internacional), com um voto
válido por país, todos os júris avaliam os projetos
que transitaram da Fase Nacional, não podendo
votar nos projetos do seu próprio país. No final desta votação, são nomeados os 4 projetos candidatos
mais votados em cada categoria, vencendo o projeto
com melhor pontuação.
Júris
PRESIDENTES DO JÚRI
11
Prémios Fundacom Ciudad de México 2020
PRESIDENTES DO JÚRI
12
Prémios Fundacom Ciudad de México 2020
Um projecto coliderado por profissionais da comunicação de fala hispano-portuguesa no mundo.
13
Prémios Fundacom Ciudad de México 2020
Premios Fundacom Ciudad de México 2020
14
A CEREMÓNIA DOS
PREMIOS FUNDACOM 2020
TERÁ LUGAR EM
CIUDAD DE MÉXICO A
25 DE JUNIO DE 2020.
Ceremónia de entrega de Premios
15
Prémios Fundacom Ciudad de México 2020
Fase Nacional
— O júri de cada país elege, entre todas as
candidaturas nacionais, até três projetos por
categoria para passar à fase final.
— No caso das candidaturas provenientes dos
países onde não se tenha constituído júri, as
mesmas são distribuídas por um dos vários júris
segundo a seguinte relação:
• Projetos da Bolívia, Uruguai e Paraguai: Júri da
Argentina.
• Projetos do Perú e Equador: Júri do Chile.
• Projetos da Venezuela e Panamá: Júri da
Colômbia.
• Projetos dos Estados Unidos (em língua
espanhola), Guatemala, El Salvador, Honduras,
Nicarágua, Costa Rica e Belize: Júri do México.
• Projetos de Cuba, Porto Rico e dos demais
países do Caribe: Júri da República
Dominicana.
• Projetos de Angola, Cabo Verde, Moçambique,
Guiné-Bissau e São Tomé e Príncipe: Júri de
Portugal.
• Projetos dos Estados Unidos (em língua
portuguesa) e os restantes projetos em
português: Júri do Brasil.
• Todos os projetos em língua espanhola que
não sejam provenientes de algum dos países
anteriormente mencionado: Júri de Espanha.
Nota: As candidaturas na fase nacional,
independentemente de quem as avalie, só
competirão nessa fase com os projetos do seu
próprio país. As candidaturas, passarão assim, à fase
internacional global classificadas por países.
Regulamento
FASES DOS PRÉMIOS
Prémios Fundacom Ciudad de México 2020
16
— Com um voto válido por país, o júri
internacional vota em todos os projetos
candidatos que passaram à fase final, não votando nos projetos do seu próprio país.
— São nomeadas os 4 projetos candidatos
mais votados em cada categoria,
vencendo a mais votada.
— Os nomeados são anunciados antes da
cerimónia, sendo o vencedor conhecido
apenas durante a própria cerimónia de
entrega de prémios.
CUSTOS DE INSCRIÇÃO
Preço por candidatura:
— Registo aos Prémios Fundacom,
independentemente do número de
candidaturas: 100 € por entidade.
— Categorias dos agrupamentos
de Campanha, Eventos e Meios e
Ferramentas: 200 € (categoria 1 a 21).
— Para as inscrições nas categorias
estratégicas nomeadas “Envolvimento
dos Gestores na Comunicação
Organizacional” (categoria 22) e
“Estratégia Global de Comunicação
Corporativa” (categoria 23): 400 €.
Para candidaturas do Brasil (ABERJE),
Espanha (Dircom) e Portugal (APCE)
consulte as respetivas associações.
A cerimónia de entrega dos prémios será
realizada em Madrid, no dia 9 de maio
de 2019, no âmbito dao CIBECOM’2019.
Informações sobre o programa e os custos
estarão disponíveis em breve.
PRÉMIOS
Os vencedores de cada categoria recebem
um troféu distintivo personalizado.
Os vencedores e nomeados de cada
categoria recebem, igualmente, um
diploma personalizado digital e o direito a
utilizar um selo impresso ou digital com um
link para a página web da Fundacom, onde
se certificará o seu prémio ou nomeação.
REGLAMENTO
Devem ser entregues, através da
plataforma eletrónica, os seguintes
materiais:
1. Dossier de apresentação que ilustre,
da melhor forma possível, o projeto
candidato (máximo de 10 páginas em
PDF e até um máximo de 10 Mb).
Este dossier deve conter:
• Objetivos: que objetivos foram
estabelecidos para a ação proposta?
• Meios utilizados: que meios
(humanos, materiais e económicos)
foram necessários?
• Resultados esperados e obtidos:
O dossier pode conter textos,
ilustrações, fotos, vídeos, links,
entre outros. Uma vez convertido
o documento para PDF, é
extremamente importante que
verifique se os links funcionam no documento final proposto a concurso.
Este dossier de apresentação serve para
avaliação do júri, e pode ser oficialmente
Fase Final Global
Prémios Fundacom Ciudad de México 2020
17
usado para divulgação posterior. Todo
o material entregue pode ser usado e
difundido pela Fundacom e respetivas
associações parceiras, sem necessidade
de autorização prévia, respeitando os
direitos aplicáveis.
Da mesma forma, deve ser enviado,
através da plataforma dos prémios, para
uso oficial de divulgação (sem direitos autorais ou restrições de uso), os seguintes
elementos dependendo de cada projeto:
2. Resumo executivo do projeto,
obrigatório (4.000 caracteres máximos, incluindo espaços).
O resumo deve estar em espanhol
e português, havendo na própria
plataforma um link para o tradutor
do Google. A tradução (que pode ser
complementada pelo candidato, se
assim o entender) deve ser copiada para
a caixa do respetivo idioma.
3. Logotipo da empresa, obrigatório
(formato .PNG em alta definição, máximo 1 Mb).
4. Logotipo do projeto, opcional (formato
.PNG em alta definição, máximo 1 Mb).
5. Foto representativa do projeto em alta
resolução, obrigatório (formato .JPEG,
mínimo 1 Mb - máximo 5 Mb).
6. Vídeo do projeto, obrigatório, com
duração entre os 45 e os 90 segundos (máximo 30 Mb, formato .MP4).
7. Link para o Vídeo HD do projeto,
obrigatório, com duração entre os 45 e
os 90 segundos (formato .MP4).
8. Para a categoria “Vídeo”, deve ser,
obrigatoriamente, enviado um link que
permita o download do vídeo completo
incluído na memória descritiva (Deverão
ser utilizadas plataformas de download
permanentes, para que os links não
expirem).
9. Anexo opcional (PDF com máximo
10 Mb).
As empresas concorrentes declaram
que cumprem as respetivas legislações
europeias e nacionais relativamente
à utilização de dados pessoais, e que
possuem todas as autorizações pessoais
necessárias em relação aos dados de cada
uma das pessoas incluídas nos projetos
candidatos aos Prémios Fundacom
(incluindo a autorização para o uso de
dados, das imagens e voz gravada).
Assim, declaram que autorizam a
Fundacom, ou terceiros contratados, e no
caso de Espanha, a Associação Profissional de Gestores de Comunicação - Dircom,
para que, como legalmente previsto,
se utilizem estes dados em possíveis
subcontratações, bem como quanto à
realização de auditorias, e a solicitar, em
qualquer momento, elementos pertinentes
para esse fim, a qualquer momento, de forma a comprovar o cumprimento das
conformidades necessárias.
DESCARREGUEOS MANUAL
DOS PRÉMIOS
*Neste manual poderá encontrar
toda a informação relacionada
com os Prémios Fundacom.
18
Prémios Fundacom Ciudad de México 2020
Quem pode participar?
Podem participar Empresas Privadas ou Públicas, Agências de Comunicação/Relações Públicas, ONG, Associações, Organismos Governamentais e Profissionais de todo o mundo, com projetos difundidos, desenvolvidos ou implementados durante o ano 2018, em espanhol ou português.
Pode participar qualquer organização
ou empresa dos países onde haja
associações dinamizadoras, ainda que
não sejam membros dessa respetiva
associação?
Sim.
Podem participar organizações de países
não pertencentes à Fundacom?
Sim, podem participar organizações de qualquer país do mundo.
Pode um mesmo projeto, ou um excerto
concorrer a mais que uma categoria
(exemplo: Campanha Externa e Vídeo)?
Sim. Por exemplo, uma Campanha pode concorrer na categoria “Campanha Externa” e um vídeo utilizado nesse projeto concorrer individualmente na categoria “Vídeo”.
Com quantas entradas pode concorrer
uma empresa?
Com quantas se quiser em general e em cada categoria, ou seja, cada organização pode ter um número ilimitado de entradas.
Qual o custo para concorrer?
Para participar han de abonar 100 € en concepto de registro. Además, deberán abonar 200 € por entrada, para proyectos de las categorías 1 a la 21 (Campañas, Eventos, y Medios & Herramientas), y 400 € para proyectos de las categorías 22 y 23 (“Compromiso de la alta dirección com la comunicacion de la organización” y “Estrategia Global de Comunicación Corporativa”).
Exemplo: Una empresa presenta dos (2) candidaturas, una a mejor “Informe de Sostenibilidad” y otra a mejor “Video”. O custo para a empresa seria:
Registo nos Prémios Fundacom 100 €
Custo da candidatura “Relatório de Sustentabilidade” 200 €
Custo da candidatura “Vídeo” 200 €
Para candidaturas de Brasil (ABERJE), España (Dircom) y Portugal (APCE), deberá consultar con la respectiva asociación.
TOTAL 500 €
Perguntas frecuentes
9
19
Prémios Fundacom Ciudad de México 2020
Qual é a data limite para a inscrição?
Inscrição online de trabalhos desde o
dia 13 de janeiro até ao dia 5 de março
de 2020. Serão aceites os projetos
desenvolvidos durante o ano de 2019.
Como se submetem as candidaturas?
Através da página web fundacom.lat na
Secção Prémios e fazer clic no menu
“Inscrição”.
Ali deve realizar a apresentação dos
projetos e detalhar, por exemplo, a
campanha, os seus objetivos, e os
materiais de apoio com os textos, imagens,
fotografias e vídeos correspondentes. Estes documentos só estarão disponíveis para os
membros do júri, com restrições de uso e
direitos de autor/cópia.
O que avaliam os Júris?
Os júris avaliam os projetos com base
nos materiais entregues pela empresa,
organização ou pelo profissional, durante o processo de candidatura.
Que critérios utilizarão os Júris para a
avaliação?
Os Júris avaliam o enfoque estratégico
e conceptual de cada projeto e como,
segundo a estratégia implementada, se
levou a cabo o seu desenvolvimento,
assim como a integração das diversas
ferramentas de comunicação.
Também avaliam a criatividade do projeto;
o uso de novos métodos, técnicas ou
estratégias, de conceção e execução;
a continuidade e a qualidade da
comunicação com o público-alvo; a gestão
e organização interna da campanha; os
resultados declarados dos projetos versus
os objetivos estabelecidos e os recursos
utilizados para atingir esses resultados.
Quanto pago por participar na
categoria 2, com duas candidaturas na
categoria 20 e uma na categoria 23?
Serão 1.100 €
200 € (categoria 2) + 400 € (2x categoria 20) + 400 € (categoria 23) + 100 € de Registo.
Registo nos Prémios Fundacom 100 €
Categoria 2 200 €
Categoria 20 200 €
Categoria 20 200 €
Categoria 23 400 €
TOTAL 1.100 €
Como faço para assistir à Cerimónia de
Prémios?
Através deste link fundacom.lat poderá
consultar toda a informação sobre o evento
e custos de registo.
Como faço para submeter candidaturas
do Brasil, Espanha e Portugal?
As candidaturas do Brasil, Espanha e
Portugal deverão ser submetidas através
da respetiva associação, tendo estas toda
a informação necessária sobre o processo,
nos seguintes links:
BRASIL - ABERJE
ESPANHA - DIRCOM
PORTUGAL – APCE
Como é feito o processo de avaliação?
Na primeira fase (Fase Nacional), o júri
de cada país apenas avalia os projetos do
seu próprio país, elegendo, entre todas
as candidaturas, até três projetos por
categoria para passar à fase seguinte.
Na segunda fase (Fase Internacional),
com um voto válido por país, todos os
júris avaliam os projetos que transitaram
da Fase Nacional, não podendo votar
nos projetos do seu próprio país. No
final desta votação, são nomeados os 4 projetos candidatos mais votados em cada
categoria, vencendo o projeto com melhor
pontuação.
Premios Fundacom Ciudad de México 2020
20
21
Prémios Fundacom Ciudad de México 2020
Os Prémios Fundacom foram o encontro perfeito para que empresas, organizações públicas e/ou privadas e profissionais pudessem compartilhar experiências, conhecimentos e boas práticas, em espanhol e português, nas áreas de comunicação e relações públicas, de vários países do mundo.
Mais de 180 organizações de diferentes países da Ibero-américa apresentaram-se para esta edição dos Prémios Fundacom, em que competiram mais de 235 projetos em 23 categorias.
III EdiçãoMADRID 2020
VER III EDIÇÃO
19
O evento foi realizado no
Casino Estoril, em Portugal.
Um total de 134 empresas de
diferentes países da Ibero-
américa apresentaram-
se para esta edição dos
Prémios Fundacom, em que
competiram mais de 244
projetos em 23 categorias.”
II Edição LISBOA 2018
VER II EDIÇÃO
Premios Fundacom Ciudad de México 2020
22
A cerimônia da primeira edição dos Prémios
Fundacom foi realizada em Miami (EUA), em 5 de
abril de 2017.
Inscreveram-se 114 projetos nas 25 categorias
destes prémios. Os jurados, 75 especialistas de 8
países, foram responsáveis pela avaliação de todos
os projetos em duas fases, uma nacional e outra
internacional.
I Edição
MIAMI 2017
VER I EDIÇÃO
Premios Fundacom Ciudad de México 2020
23
[+34] 91 702 13 77 | [email protected] | fundacom.lat