Manual Eibts 01

7/28/2019 Manual Eibts 01

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M anual de EIBTsEm presas Innovadoras de B ase TecnolgicaManual de EIBTsEmpresas Innovadoras de Base Tecnolgica

Creacin, D esarrollo y Con solidacinCreacin, Desarrollo y Consolidacin


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Manual de EIBTsCreacin, Desarrollo y Consolidacin

Empresas Innovadoras de Base Tecnolgica


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Presentacin0


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El Centro Europeo de Empresas e Innovacin (CEEI) de Ciudad Real, es una

Fundacin privada sin nimo de lucro, dedicada a promover la actividad

empresarial, proporcionando asistencia tcnica para la puesta en marcha de

proyectos empresariales de carcter innovador, como instrumento de

generacin de riqueza y empleo en la provincia de Ciudad Real, a travs de la

creacin de nuevas empresas y la diversificacin, desarrollo y mejora de la

competitividad de las Pymes.

CEEI Ciudad Real ofrece servicios de alto valor aadido enfocados a satisfacer

las necesidades de emprendedores y Pymes, en materia de creacin de

empresas, innovacin y nuevas tecnologas, promoviendo la creacin de

empresas y el desarrollo empresarial, a travs de la innovacin, como

instrumento eficaz de mejora de la competitividad empresarial.

El "Manual de Creacin, Desarrollo y Consolidacin de EmpresasInnovadoras de Base Tecnolgica (EIBTs)" recopila la informacin y losconocimientos necesarios para la creacin y puesta en marcha de una Empresa

Innovadora de Base Tecnolgica, as como en su proceso de desarrollo, en susdistintas etapas.

El objetivo de este manual es servir de referencia en el proceso de creacin y

desarrollo de empresas innovadoras de base tecnolgica, y ser una herramienta

til para emprendedores y empresas.

En el Manual se define y explica detalladamente el concepto de EIBT, as como

aquellos aspectos que diferencian a este tipo de empresas del resto,

destacndose la importancia que las EIBTs estn adquiriendo en las economas

de los pases desarrollados, por su capacidad de crear valor aadido, alimentar

los procesos de I+D+i y generar empleo cualificado.

El manual estar compuesto de una parte conceptual, que abarca las fases de

creacin, desarrollo y consolidacin de las EIBTs, y otra prctica, en la que se

analizan experiencias empresariales de xito, complementndose con

herramientas de apoyo, para la realizacin de un autodiagnostico de viabilidad,

del Plan de Empresa y para la elaboracin del Plan Estratgico.



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Indice

Introduccin1 6

Bloque I: Creacin2 10Anlisis de Viabilidad

Evaluacin de Idea Innovadora con Base Tecnolgica

Capacidad del Equipo Emprendedor

Recomendaciones Prcticas

Plan de EmpresaDatos de Partida

Plan de Marketing

Plan de Recursos Humanos

Plan de Produccin

Forma Jurdica

Plan Econmico-Financiero

Trmites de Constitucin de una EIBTTrmites de Puesta en Marcha

Estructuras de Apoyo

Ayudas y Lneas de Financiacin

Proteccin de la I+D+iEl Registro de Patentes y Modelos de Utilidad

Coste de Patentar

Enlaces de Inters

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Definicin de EIBT

Tipos de EIBTs

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Bloque II: Desarrollo3 54

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Bloque III: Consolidacin4 72Misin, Visin y Valores

Anlisis Interno

Anlisis Externo

Planificacin Estratgica

Propsitos y Objetivos de Futuro

Control y Seguimiento: El CMI

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Experiencias de xito en Ciudad Real5 84Alquimia Soluciones Ambientales, S.L.

Dilogo Tecnolgico, S.L.L.

ProBioVet, S.L.

Converlim La Mancha, S.L.

Basaltos Campo de Calatrava, S.L.

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Desarrollo EmpresarialHabilidades Directivas y Gestin de los Recursos Humanos

Normalizacin y Certificacin

Desarrollo TecnolgicoFiscalidad de la I+D+i

Programas de Apoyo a la I+D+i

Herramientas de Gestin de la I+D+i

Desarrollo Comercial

Imagen CorporativaEstrategias de Venta

Acciones Comerciales

Tcnicas de Negociacin

Internacionalizacin

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Introduccin1


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Definicin de EIBTEn primer lugar, y para contextualizar este manual, es necesario definir qu es una EIBT.

Una Empresa Innovadora de Base Tecnolgica(EIBT) se puede definirde forma general, como aquella que utiliza el conocimiento cientfico ytcnico de manera sistemtica y continuada para el desarrollo de susproductos, servicios o procesos innovadores

No obstante, establecer unas caractersticas comunes para identificar las EIBTs resulta complicadoya que son muy heterogneas y suelen presentar particularidades. Pese a ello, hay dos elementos

comunes a la inmensa mayora de ellas y que ayudan a diferenciarlas del resto de empresas:

Suelen tener un tamao reducido, con poco personal y, centran su actividad en la

produccin de bienes o servicios de alto valor aadido.

Se relacionan con las universidades, institutos tecnolgicos, centros de investigacin u

otras empresas innovadoras donde se desarrollan tecnologas aprovechables para

competir en mercados altamente competitivos y cambiantes.

La importancia de esta clase de empresas en las economas ha crecido exponencialmente en las

ltimas dcadas. Actualmente se consideran un elemento clave en la transferencia de conocimientostecnolgicos y, su posterior rentabilizacin en el mercado supone un impulso econmico para elconjunto de la sociedad.

Tipos de EIBTs

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Universitarias o Spin-offSon empresas que surgen de proyectos de investigacin llevados a cabo pordepartamentos universitarios, institutos o centros de investigacin. Es el tipo de EIBT

mayoritario en Espaa.

Corporativas o Spin-outNacen de otras empresas, mayoritariamente grandes compaas, como resultado deproyectos de investigacin o nuevos desarrollos de productos. Se diferencian de las

universitarias, ya que reciben soporte financiero y suelen ser gestionadas desde la empresamatriz.

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Las EIBTs enriquecen la economa de las regiones ya que, generan empleo de calidad, suponenuna diversificacin y complementan al tejido empresarial tradicional, ayudan a mejorar la balanza

comercial ya que desarrollan productos o servicios de alto valor potencialmente exportables yadems, poseen una alta capacidad de crecimiento.

Por ello, desde hace varios aos las diferentes administraciones coordinan polticas de apoyodirigidas a estimular la aparicin de este tipo de empresas, mediante el impulso del I+D+i y

articulando medidas de cooperacin entre el tejido empresarial y las instituciones.

El contenido terico del manual se ha estructurado en tres grandes bloques: creacin, desarrolloy consolidacin, en los que se analizan cada una de las fases:

DESARROLLOCONSOLIDACIN

CREACIN

Anlisis de viabilidad

Plan de empresa

Trmites de constitucin

Financiacin

Proteccin de la innovacin

Desarrollo tecnolgico

Desarrollo comercial

Factores de xito

Desarrollo empresarial

Planificacin estratgica

Propsito y objetivos futuros

Misin, visin y valores



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Misin, visin y valores

Cul es la filosofa de laempresa?


Factores determinantes dela competitividad de las EIBT

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DESARROLLO CONSOLIDACINCREACINAnlisis de viabilidad

Qu se necesita paracrear una EIBT?

IDEAINNOVADORATECNOLGICA

EMPRENDEDORES

Gestin eficiente de RRHH y

habilidades directivas

Normalizacin y certificacin

Internacionalizacin

Planificacin estratgica

Anlisis y diagnstico de lasituacin para determinar la

estrategia de futuro de la empresa


I+D+i

Plan de empresa

Gua para poner en marchauna iniciativa en un horizonte

temporal de 2 a 3 aos

Programas de apoyo

Fiscalidad

Herramientas de gestin

Datos de partida

Plan de Marketing

Plan de Recursos Humanos

Plan de Produccin

Forma jurdica

Plan Econmico-Financiero

Deteccin de reas de mejora

Seleccin, diseo eimplantacin de la estrategia

Plan de actuacin

Alianzas estratgicas yacuerdos de cooperacin

Propsitos y objetivos futuros

Qu objetivos pretendealcanzar la empresa a

largo plazo?

Desarrollo comercial

Tcnicas y herramientasaplicadas para lograr un buen

posicionamiento en el mercado

Trmites de constitucin

Trmites legales para la puestaen marcha de una EIBT y

estructuras de apoyo

Financiacin

Lneas de financiacin yayudas pblicas para EIBT

Proteccin de la I+D+i

Metodologa, costes depatentar y enlaces de inters

Imagen corporativa

Estrategias de venta

Acciones comerciales

Tcnicas de negociacin

Factores de xito

Aspectos a teneren cuenta para alcanzar el

xito empresarial

El contenido prctico del manual , recoge las experiencias de xito de cinco EIBTs de la provinciade Ciudad Real, que se encuentran en las tres fases analizadas: creacin, desarrollo y consolidacin.

Introduccin

Razn de ser de la empresa

Hacia donde se quiere ir

Bajo que principios y reglas


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Bloque I: Creacin2


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Anlisis de ViabilidadAntes de la puesta en marcha de una EIBT es necesario, y muy recomendable, seguir ordenadamenteuna serie de pasos que vayan definiendo los aspectos que influirn en el xito o fracaso delproyecto.

En primer lugar se determinarn una serie de conceptos y principios bsicos sobre la idea denegocio y el/los emprendedor/es, estudiando aspectos como el grado de innovacin de la idea,la creacin de valor, la capacidad del equipo promotor, etc.

La idea y el equipo humano son los pilares sobre los que se asienta cualquier empresa, especialmentelas EIBTs, ya que el conocimiento cientfico-tcnico de los emprendedores es un factor determinantepara alcanzar el xito.

No obstante, tambin hay que tener en cuenta la importante influencia de aspectos externos ala propia iniciativa (del entorno). ste influir notablemente y es necesario tenerlo en cuenta a lahora de analizar la viabilidad.

Sin embargo, este apartado se centrar en analizar los factores internos anteriormente mencionados,la idea innovadora y la capacidad del equipo humano, ya que son aspectos dependientes de losresponsables de los proyectos y por tanto controlables.

Por ltimo, al final de este apartado, se dan una serie de recomendaciones prcticas para realizarun adecuado estudio de viabilidad y poder identificar y analizar los principales factores queinfluirn en el devenir del futuro proyecto empresarial.

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ENTORNO

VIABILIDAD

IDEAINNOVADORA

EQUIPOHUMANO

ENTORNO

SISTEMA FINANCIERO

MERCADO

SISTEMA LEGISLATIVO

SISTEMA EDUCATIVO



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2.1.1 Evaluacin de la Idea Innovadora de Base Tecnolgica

La definicin de la idea de negocio es el primer paso en el proceso de creacin de cualquierempresa, tambin en las EIBTs. En el caso de estas ltimas, la aparicin de ideas innovadoras est

muy ligada a los conocimientos previos de los promotores.

Sin embargo, no todas pueden ser vlidas, ya que la condicin indispensable es que los posiblesclientes, empresas o particulares, las demanden o estn interesados en ellas, lo que se conocecomo oportunidades de negocio. Por ello, las buenas ideas suelen surgir del anlisis de problemasexistentes y sus posibles soluciones, ya que crear nuevas necesidades puede resultar complicado.

Las fuentes de donde suelen surgir las ideas innovadoras se pueden clasificar en dos grupos:

En el caso de las ideas innovadoras con una base tecnolgica, las fuentes internas tienen una granrelevancia, ya que stas suelen surgir a partir de trabajos realizados por investigadores o cientficoscon amplio conocimiento tcnico.

Por otro lado, hay que tener presente que poseer una buena idea empresarial no garantiza el xitodel proyecto, aunque s constituye el punto de partida y la base sobre la que se apoyar la futuraEIBT. Por tanto, se recomienda invertir el tiempo necesario para definirla, concretarla y mejorarla.

La condicin necesaria para que una idea sea viable es que sea capazde generar un posible negocio rentable en un hueco o nicho de mercadobien identificado.

As pues, para evaluar si una idea es viable desde el punto de vista empresarial, es recomendabledesde un inicio reflexionar sobre algunas cuestiones:

Cul es el origen de la innovacin?

Qu aporta esa idea o nueva tecnologa?

FUENTES EXTERNAS

Mercado(Competencia y Cliente)

Descubrimientos tecnolgicos

Cambios en el entorno

FUENTES INTERNAS

Equipo emprendedor

Organizacin matriz(universidades, institutos

tecnolgicos, centros e investigacino empresas innovadoras)

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Qu ventajas comparativas presenta frente a lo que existe en la actualidad?

Cul es el estado de desarrollo de esa tecnologa?

Es protegible en el corto plazo?

Actualmente se tienen los medios necesarios para desarrollar productos o servicios enbase a esa tecnologa?

2.1.2 Capacidad del Equipo Emprendedor

Para que un equipo funcione no basta con que los emprendedores tengan un elevado conocimientotcnico y ganas de trabajar. Han de tener un perfil polivalente y multidisciplinar que les permitagestionar con xito todos los mbitos de la empresa, especialmente en lo que se refiere a la

motivacin de la plantilla, organizacin de tareas, capacidad comercial, seriedad profesional, etc.,para lo cual es fundamental contar con un buen equipo de personas, formadas y motivadas.En una frase: "no basta con poder y saber, tambin hay que querer".

As pues, antes de comenzar cualquier proyecto es importante hacerse algunas preguntas sobreel grado de preparacin y de motivacin:

Estoy preparado para poner en marcha mi idea?Es lo primero que hay preguntarse para saber si una idea es viable. Conocer el perfil delemprendedor o del equipo es fundamental, ya que es uno de los factores que ms influyenen el xito del proyecto. Para ello ser necesario realizar un autoexamen realista, con el finde adecuar al mximo las caractersticas del proyecto al perfil de quien lo quiere llevar a

cabo.

Por ejemplo, una persona que presente dificultades para comunicarse o sea extremadamentetmida, difcilmente podr desempear una labor basada en las relaciones pblicas ocomerciales. Al igual que una persona con estudios bsicos no podr dirigir un proyectobasado en alta tecnologa.

Estoy dispuesto a esforzarme por el xito de la empresa?La experiencia indica que sin el esfuerzo adecuado, muchas iniciativas, que en principio seconsideraban buenas, acaban fracasando. Por lo que antes de iniciar un proyecto empresariales recomendable analizar si se est dispuesto a trabajar y dedicar tiempo y esfuerzo parallevar hacia delante el proyecto y asumir el riesgo que implica emprender.

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QUERER

SABER

PODER

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Creacin


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En definitiva, los rasgos de la personalidad de los emprendedores, susmotivaciones a la hora de embarcarse en un nuevo proyecto, la capacidad

intelectual, la formacin o experiencia previa, son atributos queindudablemente influirn en el xito de la nueva empresa.

Por otro lado, hay que sealar que no hay un perfil fijo de buen emprendedor, sin embargo s sepueden enumerar varios rasgos que pueden tomarse como referencia a la hora de analizar conqu puntos fuertes y dbiles cuenta el equipo emprendedor:

Sin embargo, encontrar una persona que rena un alto nivel en todas estas caractersticas resultacomplicado. Por ello, la mayora de proyectos son llevados por un grupo de personas, denominadoequipo emprendedor.

Cuanto ms completo y compensado sea dicho equipo, dentro de lo posible, ms posibilidadesde xito tendr la iniciativa empresarial, al contar con una estructura compuesta por personasexpertas en sus respectivas tareas.

En el caso de las EIBT, los problemas suelen surgir cuando la gestin es llevada por personas conamplio conocimiento tcnico pero con poca experiencia empresarial. Por ello, se recomiendadiferenciar entre los miembros encargados de tareas relacionadas con la I+D+i y los responsables

de la direccin y gestin de la empresa. De este modo se evitara, en caso de conflicto, priorizarla investigacin sobre la lgica de los negocios.

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Creatividad

Autoconfianza

Capacidad de iniciativa

Actitud positiva hacia el trabajo

Capacidad de asumir riesgos y afrontarlos

Predisposicin hacia el trabajo en equipo

Tenacidad

Expectativas de control

Capacidad de organizacin y planificacin

Orientacin comercial

Orientacin al logro

Tolerancia a la frustracin

Capacidad de adaptacin al cambio

Capacidad de anlisis del entorno

Visin estratgica

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Investigador/es

EQUIPO EMPRENDEDOR EIBT

Gestor/es

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En cualquier caso, el equipo emprendedor debe ser competente tanto en la parte tcnica comoen la parte empresarial, siendo muy recomendable dejar claro desde un principio los roles de lossocios para evitar posibles conflictos posteriores.

Recomendaciones para tener un buen equipo promotor:

Se debera planificar un itinerario formativo completo con un doble objetivo:

- Familiarizar a los investigadores con los conceptos fundamentales de gestin de unaempresa, con el objetivo de que conozcan el sector y el funcionamiento del mercadoy, de este modo, puedan orientar sus trabajos hacia ste y valorar cmo susinvestigaciones futuras pueden influir en la marcha de la empresa.

- Intentar que quien lleve la gestin de la empresa y quien realice la labor comercial,en definitiva, las personas que van a estar ms en contacto con los clientes, entiendan

bien los aspectos tcnicos en los que se basa la propuesta de valor de la empresa .Conseguir que los miembros encargados de la I+D+iestn continuamente formndose desdeun punto de vista tcnico, ya que este tipo de tecnologas suelen evolucionar rpidamente.Por ello, es importante que la EIBT siga, de alguna manera, vinculada a la universidad, institutotecnolgico, centro de investigacin o empresa matriz del proyecto.

En el caso de las EIBTs creadas a partir de otra empresa, lo ideal sera que estuvieran formadas

por personas con dedicacin exclusiva. Sin embargo, en muchas ocasiones, el gerente de laempresa matriz es gerente a tiempo parcial de la EIBT, lo que ralentiza el crecimiento deesta ltima e incluso puede poner en peligro su supervivencia en el mercado.

Si stas comparten personal, los empleados que trabajen a la vez en las dos empresasdebern tener claros los objetivos de cada una de ellas y tener presente como reaccionarante una posible confrontacin de intereses.

2.1.3 Recomendaciones Prcticas

Una vez analizada la idea de negocio y la capacidad del equipo emprendedor, es recomendableavanzar y plasmar todo ese anlisis en un documento llamado estudio de viabilidad, que servirpara identificar y analizar los principales factores que pueden determinar la viabilidad del proyectoantes de lanzarse a elaborar el plan de empresa.

La combinacin de apartados que componen un estudio de viabilidad puede ser diversa, noobstante en este manual veremos los fundamentales. Hay que aclarar que la informacin reflejadaen este estudio debe ser de carcter general, ya que posteriormente en el plan de empresa serealizar un anlisis en profundidad de aspectos concretos.

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ESTUDIO DE VIABILIDAD

Presentacin del equipo emprendedorGrado de innovacin del producto o servicio

Descripcin del mercado objetivoRecursos y financiacin

Creacin


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Cuando se realiza un estudio de viabilidad de una EIBT, se debe prestarespecial atencin a aspectos fundamentales para este tipo de empresas como

son la innovacin tecnolgica y su posible proteccin, la capacidad del equipoemprendedor y la viabilidad tcnica, comercial y financiera del proyecto.

As pues, en cada uno de los apartados del estudio de viabilidad se debera de abordar las siguientescuestiones:

PRESENTACIN DEL EQUIPO EMPRENDEDOR

Se debe hacer una breve descripcin de los promotores, incluyendo un curriculum que recojadatos personales, formacin acadmica y experiencia profesional de cada uno de ellos, de talforma que aporte credibilidad al proyecto.

GRADO DE INNOVACIN DEL PRODUCTO O SERVICIO

En este apartado se describiran las principales caractersticas del producto o servicio y, brevemente,el proceso productivo.

La descripcin debe dar respuesta a las siguientes cuestiones:

Elementos diferenciales (elementos novedosos o diferenciadores del producto o servicio,aspectos tcnicos, econmicos o comerciales que lo hacen diferente y caractersticas que

le confieren una ventaja competitiva).

Grado de cambio (innovacin radical o incremental).

Desarrollo propio o adquirido.

Proteccin de la innovacin (tipo de patente: nacional, europea o internacional, modelo deutilidad, etc.).

Mencionar cualquier otra caracterstica que haga sostenible la innovacin.

DESCRIPCIN DEL MERCADO OBJETIVO

Una vez definido el producto, se debe delimitar el sector donde se pretende operar, de la manerams detallada posible. No es habitual que se pueda vender en todas partes o a cualquier empresay en cualquier regin o pas, por ello es necesario especificar mucho ms el mbito de actuacinde la futura empresa.

Para analizar la situacin del mercado objetivo, conviene recoger informacin de los clientespotenciales y de la competencia (tanto directa como indirecta), para definir posteriormente lasdiferentes estrategias a adoptar. Por ejemplo, trataremos de vender a clientes pblicos o privados?,con equipo comercial o a travs de internet?, a un precio de mercado o al que queremos,.?

Todas estas respuestas no son otra cosa que una estrategia que deseamos seguir en los prximosaos (a medio plazo).

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RECURSOS Y FINANCIACIN

Todo proyecto empresarial conlleva un esfuerzo inversor, por lo que se debe tener claro antes deponer en marcha la iniciativa si se podr hacer frente al mismo.

Por ello, se recomienda incluir en este punto toda aquella informacin relativa a las inversionesnecesarias, gastos, ingresos, etc., previstos para un periodo normalmente de 3 aos. Realmente elprimer ao es el ms importante, pues ms all, las previsiones son orientativas ya que el futuroes impredecible.

En este apartado se debera incluir los datos de:

Inversin necesaria para la puesta en marcha del proyecto.

Recursos materiales y humanos necesarios.

Aportacin de capital por parte de los emprendedores.

Financiacin adicional para iniciar la actividad.

Financiacin a largo plazo.

Ingresos y gastos que se estiman de forma realista.

As pues, la informacin recogida sobre el equipo emprendedor

(motivacin, experiencia, formacin, etc.), el producto o servicio(elementos diferenciales, grado de innovacin, proteccin, etc.) el mercadoobjetivo (delimitacin del sector, clientes, competencia, etc.) y la capacidadeconmica y financiera para hacer frente al proyecto (inversin inicialnecesaria, aportacin de capital, previsin de ingresos, etc.), son los cuatroelementos que aportan una primera visin de las perspectivas de xitoempresarial de la EIBT.

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Creacin


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Plan de Empresa

Un Plan de Empresa es un documento donde se describe y analiza la idea de negocio para lapuesta en marcha de una iniciativa empresarial. Surge de la reflexin y el estudio en profundidadde las caractersticas del proyecto, que ya se han analizado de forma general en el estudio deviabilidad, pero alcanzando aqu un mayor grado de concrecin.

A travs del mismo se identifican los factores que se deben tener en cuenta para determinar enqu condiciones la idea es viable en trminos de rentabilidad y riesgo. Adems de servir comogua para seguir el desarrollo de la actividad en su fase inicial y detectar y corregir las desviacionesque se produzcan, es til para presentar el proyecto a entidades financieras de cara a obtenerposibles lneas de financiacin as como a clientes o proveedores.

Hay que tener en cuenta que nunca se tiene toda la informacin necesariapara garantizar el xito empresarial, ya que el futuro de una empresa esincierto por definicin, y depende de mltiples factores, muchos de ellosexternos y no controlables.

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DATOSDE PARTIDA

PRESENTACINDE LOS PROMOTORES

DESCRIPCINDE LA ACTIVIDAD

LOCALIZACINDE LA EMPRESA

PLANDE MARKETING

ANLISISDEL MERCADO

MARKETINGOPERATIVO

- Estudio del estado del arte

- Las 5 fuerzas de Porter

- Anlisis DAFO(los conceptos se vern posteriormente)

- Producto

- Precio

- Promocin

- Distribucin

PLANDE PRODUCCIN

FORMAJURDICA

- Inversiones en inmovilizado y circulante

- Financiacin

- Ingresos

- Gastos de personal

- Cuenta de Resultados Previsional- Balance Previsional

PLAN DE RECURSOSHUMANOS

PLANECONMICO-FINANCIERO

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El Plan de Empresa sirve para:

A nivel interno

Valorar si se debe poner en marcha la EIBT tal como se ha planificado o se debe revisarel modelo de negocio.

Establecer objetivos y definir la estrategia adecuada para alcanzarlos.

Evaluar el progreso del proyecto y sus desviaciones sobre lo previsto.

A nivel externo

Encontrar socios, clientes o proveedores.

Obtener la financiacin necesaria para el inicio de la actividad.

Optar a posibles subvenciones.

Un plan de empresa ser ms til cuanta ms informacin significativa se consiga recopilar. Paraello, es importante seguir la secuencia de pasos preestablecidos (para poder llegar al estudioeconmico-financiero es necesario, primero, haber estudiado el mercado y fijado las diferentespolticas de marketing). Adems, un buen plan de empresa tiene que ser realista, honesto ycoherente, por lo que debe elaborarse con objetividad, sin exceso de optimismo, ya que esto lerestara solidez y rigor al plan de empresa y al proyecto.

2.2.1 Datos de partida

Los datos de partida sirven para presentar el proyecto. El texto debe centrarse en describir elequipo emprendedor, el producto o servicio y en la localizacin de la empresa.

PRESENTACIN DE LOS PROMOTORES

Se trata de ampliar la informacin ya recogida en el estudio de viabilidad, con nuevos datos quedemuestren que cada uno de los miembros del equipo promotor posee la suficiente experiencia,

conocimientos y capacidad para desarrollar su trabajo dentro de la empresa.

Presentacinde los promotores

DATOS DE PARTIDA

Descripcinde la actividad

Localizacinde la empresa

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Creacin


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DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

Se debe explicar la idea sobre la que se fundamenta la iniciativa empresarial, indicando culesson las razones por las que se prev que tenga xito (tendencias sociales, cambios en el mercado,

demanda insatisfecha, etc.).

Tambin se debera definir con todo detalle la actividad de la empresa, precisando el tipo denegocio que se va a desarrollar. Esto ayudar posteriormente a determinar quienes van a serclientes, proveedores y competencia, a la hora de analizar el mercado.

LOCALIZACIN DE LA EMPRESA

La localizacin de una empresa es un elemento clave por lo que se debe tomar el tiempo necesariopara elegir la ms adecuada, independientemente de que en los momentos actuales, las nuevas

tecnologas de la comunicacin facilitan enormemente el acceso a mercados distantes, siendocada vez menos crtico la proximidad a los clientes, especialmente cuando se trata de venderciertos productos o servicios tecnolgicos.

As pues, aqu se indicar la ubicacin y las instalaciones donde desarrollar su actividad la EIBT.En este sentido, sera til adjuntar un croquis o un pequeo mapa que ubique exactamente a lafutura empresa.

Tambin sera interesante describir los puntos a favor de la ubicacin elegida en relacin a laproximidad al mercado objetivo, infraestructuras y redes de comunicaciones disponibles, facilidaden la disposicin de recursos, posibilidad de aprovechar sinergias, etc.

CEEI Ciudad Real ofrece ubicaciones idneas para este tipo de empresas en los dos parquesempresariales que gestiona, pues disponen de todo tipo de facilidades, tanto en lo que se refierea los equipamientos como la ubicacin:

Parque Empresarial de Ciudad RealPolgono Industrial LaracheC/ Pedro Muoz, 113005 Ciudad RealTlf.: 926 273 034Fax: 926 216 398

Parque Empresarial"Vicente Buenda" de PuertollanoPolgono Industrial de la Nava IIC/ Europa, 713500 PuertollanoTlf. 926 443 533Fax. 926 443 533

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2.2.2 Plan de Marketing

ANLISIS DEL MERCADO

Un estudio de mercado es una herramienta para obtener datos, de forma rigurosa, que una vezprocesados aportan la informacin necesaria sobre la situacin del entorno de una empresa.

Dicha informacin debe dar una visin global de la situacin pasada ypresente del sector, adems de una previsin de futuro, que permitadefinir las polticas y actuaciones necesarias para la consecucin de losobjetivos de venta.

A continuacin, se describen tres tcnicas muy utilizadas para obtener informacin de formaordenada: Estudio del Estado del Arte, las 5 Fuerzas de Porter y el Anlisis DAFO.

Anlisis de mercado

PLAN DE MARKETING

Marketing operativo

Anlisis del Mercado

Competencia

Naturaleza de losproductos/servicios

Normativa ylegislacin

mbito geogrficode la empresa

Caractersticasdel consumidor

Tendenciasdel sector

La demanda

Proceso de la informacin AnlisisDAFO

Marketing Operativo

Distribucin Promocin Precio ProductoServicio

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Estudio del Estado del ArteSegn la Norma UNE 166001:2006 un estudio del estado del arte consiste en "describir, conel nivel de detalle adecuado, los objetivos del proyecto y el estado actual de los conocimientos,

productos, procesos y tecnologas, dentro del mbito de inters de la empresa, internacional,

nacional o sectorial, en relacin con los objetivos del proyecto, identificando las desventajasy/o limitaciones de lo ya existente".

Se considera un documento imprescindible para transmitir el carcter innovador y la novedaddel proyecto de I+D+i sobre el que se asentar la EIBT, a travs de una descripcin de lasituacin de la tcnica actual, en el rea de desarrollo del mismo.

Es recomendable realizar un anlisis sobre el estado actual de las ltimas investigacionesy de las ltimas tecnologas desarrolladas as como del nivel tcnico de las empresas delentorno y de la competencia.

Fuentes de informacin sobre la situacin de la tcnica actual:

Bases de datos de patentes y modelos de utilidad - Oficina Espaola de Patentesy Marcas (OEPM) - www.oepm.es, esp@cenet...

Boletines de Vigilancia Tecnolgica y otras publicaciones del Observatorio deProspectiva Tecnolgica Industrial (OPTI) - www.opti.or

Artculos tcnicos y revistas cientficas publicadas.

Ferias sectoriales, congresos cientficos, conferencias, etc.

Lneas de investigacin de los Centros Tecnolgicos.

Las 5 Fuerzas de PorterLa teora desarrollada por Michael E. Porter en 1980 en su libro "Competitive Strategy:Techniques for Analyzing Industries and Competitors", defiende la existencia de cinco fuerzasque determinan las condiciones de rentabilidad a largo plazo y el nivel competitivo dentrode un mercado o de algn sector de actividad.

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Rivalidad entre competidoresProveedoresClientes

Potenciales

Productossustitutivos

Competencia Amenaza de nuevosCompetidores

Poder negociadorde los clientes

Amenaza de servicios yproductos sustitutivos

Poder negociadorde los proveedores

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CompetenciaHace referencia a la posibilidad de que se produzcan entradas de nuevos competidores,que puedan llegar con nuevos recursos y capacidades para apoderarse de una porcin delmercado.

Esta amenaza es menor si existen barreras de entrada tales como, necesidad de poseertecnologa y conocimientos especficos, bsqueda de economas de escala, lealtad delcliente, elevado capital necesario, etc. No obstante, estas barreras se pueden salvar si se tieneun producto de mayor calidad a los existentes o precios ms bajos.

Rivalidad entre competidoresSe refiere a las empresas que compiten directamente en el mismo segmento del mercado,ofreciendo el mismo tipo de productos o servicios.

El grado de rivalidad aumenta a medida que se eleva la cantidad de competidores, sean deparecido tamao y capacidad, disminuya la demanda de productos, se reduzcan los precios, etc.

ProveedoresHace referencia a la capacidad o poder de negociacin de los proveedores. Cuanta menorsea la cantidad de proveedores, o ms grandes sean, mayor ser su poder de negociacin.

El poder negociador de los proveedores afecta tambin ms intensamente cuando sloexisten unas pocas materias primas sustitutivas, cuando el coste por cambiar de materiasprimas es elevado, cuando, por ejemplo, el proveedor es de mayor tamao que su cliente,etc.

Clientes potencialesSe refiere a la capacidad de negociacin de los clientes o consumidores. Cuanto menor seala cantidad de compradores, mayor ser su capacidad de negociacin , ya que al no haber tantademanda de productos, stos pueden solicitar precios ms bajos.

Este poder negociador es muy alto cuando los clientes estn muy concentrados, son pocosy compran grandes volmenes. Tambin se eleva cuando los productos que compran sonestndar, no estn diferenciados o son commodities.

Barreras deentrada-

Amenazacompetidores+

Nivelcompetitivo+ Rentabilidad-

N decompetidores+

Rivalidad entrecompetidores+

Nivelcompetitivo+

Rentabilidadl/p-

N deproveedores-

poder negociadorde los proveedores+

Nivelcompetitivo+

Rentabilidadl/p-

N declientes-

poder negociadorde los clientes+

Nivelcompetitivo+

Rentabilidadl/p-

Creacin


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Productos sustitutivosHace referencia a la entrada potencial de empresas que vendan productos sustitutivos(productos que satisfacen las mismas necesidades, por ejemplo: bebidas gaseosas y el aguamineral).

La existencia de productos sustitutivos fija un tope al precio que se puede cobrar antes deque los consumidores opten por comprar dicho producto.La competencia aumenta conformeel precio del producto sustitutivo disminuye y el coste por cambiar a otro producto baja para losconsumidores.

Anlisis DAFOEl anlisis DAFO es una de las tcnicas ms utilizadas para determinar la estrategia a adoptar,se trata de una herramienta destinada a estudiar y contrastar las oportunidades y amenazasdel mercado, frente a las fortalezas y debilidades de la empresa.

El objetivo de este anlisis es ayudar a los emprendedores a encontrar los puntos fuertesde su empresa, para en base a ellos, mejorar, consolidando las fortalezas, minimizando lasdebilidades, aprovechando las oportunidades y eliminando o reduciendo las amenazas.

CONSTANTEOPORTUNIDADES

AMENAZAS

ANLISIS DAFO

ANLISIS EXTERNO

FORTALEZAS

DEBILIDADES

Qu ocurre a mi alrededor?

ANLISIS INTERNO

Qu ocurre a mi empresa?

Coste porcambiar-

Amenaza deproductos

sustitutivos+ Nivelcompetitivo+

Rentabilidadl/p-

Precio deproducto

sustitutivo-

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Un ejemplo de anlisis DAFO sera:

MARKETING OPERATIVO

Una vez procesada toda la informacin recogida sobre el mercado y realizado tanto el anlisisinterno como externo, se estar preparado para comenzar a definir y fijar las estrategias de

marketing concretadas en una serie de polticas que se exponen a continuacin.

Poltica de producto/servicioTrata de adecuar los atributos o cualidades de los productos o servicios de la empresa a losgustos y expectativas de los consumidores o clientes. En este sentido, se deben explicar lascaractersticas innovadoras y/o exclusivas que los diferencian de la competencia.

DEBILIDADES AMENAZAS

Poco capital

Trabajadores poco cualificados

Excesiva diversificacin

Entrada de nuevos competidores

Disminucin brusca de la demanda

Facilidad para cambiar de proveedorpor parte de nuestros clientes

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

La empresa est consolidada en el sector

Propiedad de patentes

Personal motivado

Posibilidad de exportarparte de la produccin

Nuevas aplicaciones de nuestros productos

Reduccin de los tipos de inters

MARKETING OPERATIVO

Producto/Servicio Precio Promocin Distribucin

POLTICAS

*

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Poltica de preciosLa fijacin de precios no es fcil pues reducirlos o incrementarlos posteriormente trasmiteuna opinin negativa a los potenciales clientes, bien porque se vende poco o se quiereganar mucho ms. El precio se debe fijar teniendo en cuenta factores internos (costes directos

e indirectos, mrgenes, posicionamiento, etc.) y externos (precios de la competencia,costumbres etc.)

Poltica de promocinSe incluyen todas las acciones de comunicacin que est previsto realizar para culminarcon xito una venta, teniendo en cuenta las necesidades del cliente intermedio y final y,elaborando un mensaje coherente con las dems polticas de marketing.

Poltica de distribucin

La poltica de distribucin y venta incluye todas las actividades que permiten poner a laempresa sus productos o servicios a disposicin del consumidor cuando ste lo necesite.Se debern escoger los canales ms adecuados valorando los costes de cada uno de ellosy su efectividad para llegar al cliente objetivo.

2.2.3 Plan de Recursos Humanos

En este apartado se debe reflejar la poltica de contratacin seguida por la EIBT, incluyendo todala informacin disponible de las personas que participarn en el proyecto, centrndose en losconocimientos relacionados con las tareas especficas que van a realizar.

Estructura y organizacinDebe ser la adecuada teniendo en cuenta los recursos humanos, materiales y financieros

disponibles. Se trata de contar con el nmero de personas idneo para que, con lasposibilidades econmicas que se tienen o se prevn en funcin de las ventas, la empresasea viable.

Plan de contratacinDefine el tipo de contrato que vincula a cada uno de los trabajadores con la EIBT, lascondiciones generales y su coste. En este punto se debe reflexionar sobre los siguientesconceptos:

- El salario

- La jornada de trabajo- Los costes de personal- Los tipos de contrato

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*

*

Estructura yorganizacin Plan de contratacin Poltica salarial Definicin de funciones

PLAN DE RR.HH

*

*

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Poltica salarialEn este apartado se deben fijar los salarios para cada categora laboral, teniendo en cuentadiversos factores como el grado de cualificacin, la experiencia de cada trabajador, elconvenio colectivo, la situacin del mercado laboral, etc.

Tambin es preciso fijar una previsin anual de incrementos salariales en trminosporcentuales y los regmenes de la Seguridad Social para cada categora de trabajador(autnomo o asalariado por cuenta ajena).

Definicin de funcionesSe determinar la organizacin funcional de la empresa (sus reas, relaciones, jerarqua ydependencias), organizando las tareas que realizar cada empleado tanto cuantitativamente(nmero de ellas) como cualitativamente (cules).

La definicin de las tareas a realizar por cada trabajador debe evitar su duplicidad, otorgandofunciones complementarias y polivalentes a cada miembro de la EIBT.

2.2.4 Plan de Produccin

Este rea hace referencia a los aspectos tcnicos y organizativos que conciernen a la elaboracinde los productos o a la prestacin de servicios recogidos en el Plan de Empresa.

Fases del proceso de produccinEn este apartado se deben describir los procesos productivos de bienes y servicios, indicandolos aspectos ms relevantes de cada una de las fases de las que consta el proceso productivo,

tecnologas utilizadas, control de calidad, etc.

Capacidad de Produccin de la empresa. Previsin de produccinSe deben calcular el nmero de unidades a producir (si es producto) o nmero de horas (sies servicio). Asimismo, debe calcularse las necesidades de personal, as como tener en cuentala capacidad de produccin de la inversin productiva (equipo necesario para la fabricacinde los productos o la venta de los servicios).

Las empresas de servicios tambin tienen proceso de produccin pero los servicios sonproductos altamente perecederos, por lo cul es extremadamente importante gestionar eltiempo, realizando previsiones para analizar si va a ser capaz de satisfacer todas las demandas

de servicio para no congestionarse o por el contrario para no infrautilizar su tiempo.

Materias primas, suministros y almacnHay que tener en cuenta los aspectos siguientes:

- Materias primas utilizadas, materiales.- Productos (terminados o semiterminados), subproductos y residuos.- Calidad, niveles de tolerancia.- Acopios en funcin de los planes de produccin y comerciales.- Proveedores (precios, condiciones de pago, plazos de entrega, etc.).

- Ciclo de aprovisionamiento: stock de seguridad, mnimos y mximos.- Ciclos de venta, plazos de entrega.- Almacenamiento: capacidad y costo.

*

*

*

*

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Equipamientos e infraestructurasRelacionar las necesidades de cada apartado:

- Maquinaria, herramientas, mobiliario

- Locales e instalaciones- Elementos de transporte

2.2.5 Forma Jurdica

La forma jurdica es otra de las cuestiones que debe analizar un emprendedor a la hora de constituiruna EIBT. Para tomar una decisin correcta es necesario tener en cuenta determinadas ventajase inconvenientes que presenta cada una de ellas.

Por ello, antes de tomar una decisin se deberan estudiar los siguientes criterios y analizar queforma encajara mejor con las caractersticas de la EIBT.

Dinero que se va a invertir

Responsabilidad frente a potenciales acreedores

Nmero de socios

Fiscalidad

Complicaciones administrativas

Coste

Estos criterios ayudarn a elegir una de las siguientes formas jurdicas:

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*

*

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PERSONALIDAD FORMA N DE SOCIOS CAPITAL RESPONSABILIDAD FISCALIDAD DIRECTA

PERSONA Empresario 1 No existe mnimo legal Ilimitada IRPFFSICA individual (rendimientos por

actividades econmicas)

Comunidad Mnimo 2 No existe mnimo legal Ilimitada IRPFde bienes (rendimientos por


Sociedad civil Mnimo 2 No existe mnimo legal Ilimitada IRPFde bienes (rendimientos por


PERSONA Sociedad colectiva Mnimo 2 No existe mnimo legal Ilimitada Impuesto de SociedadesJURDICA(Sociedades Sociedad de Mnimo 1 Mnimo 3.005,06 Limitada Impuesto de Sociedadesmercantiles) responsabilidad limitada

Sociedad annima Mnimo 1 Mnimo 60.101,21 Limitada Impuesto de Sociedadesal capital aportado

Sociedad comanditar ia Mnimo 2 Mnimo 60.101,21 S. colectivos: I limitada Impuesto de Sociedadespor acciones S. comanditarios: Limitada

Sociedad comanditaria Mnimo 2 No existe S. colectivos: Ilimitada Impuesto de Sociedadessimple mnimo legal S. comanditarios: Limitada

PERSONA Sociedad laboral Mnimo 3 Mn. 60.101,02 (SAL) Limitada al capital aportado Impuesto de SociedadesJURDICA Mn. 3.005,06 (SLL)(Sociedadesmercantiles Sociedad cooperativa Mnimo 3 Mnimo Limitada al capital aportado Impuesto de Sociedades

especiales) fijado en los estatutos (Rgimen Especial)Agrupacin de inters Mnimo 2 No existe Limitada al capital aportado Impuesto de Sociedades

econmico mnimo legal

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As mismo, hay que tener en cuenta que la constitucin de una sociedad est condicionada alcumplimiento de una serie de trmites necesario para la puesta en marcha del proyecto y que severn ms detalladamente en el apartado "Trmites de constitucin de una EIBT".

2.2.6 Plan Econmico-Financiero

Toda empresa debe conocer y definir cules son los recursos de los que dispone para asegurarsu funcionamiento. Para ello se elabora una previsin denominada Plan Econmico y Financieroutilizando datos previstos de la actividad futura de la EIBT. En ste se incluye toda la informacinde carcter econmico y financiero referente al proyecto para conocer el probable grado de xitodel mismo.

Por ello, este apartado debe de ser lo ms concreto posible y reflejar en cifras las acciones planteadasen el resto del plan de empresa. El objetivo final de todo estudio econmico-financiero es valorar

la rentabilidad, solvencia y liquidez de la EIBT, para lo que se deber incluir las siguientes cuentas:

Cuenta de resultados (ingresos y gastos a corto y largo plazo, con previsin a tres aos).

Tesorera (cobros y pagos del primer ao de actividad, elaborndolo con detalle mensual).

Balance de situacin de los tres primeros aos de actividad, que muestre la evolucinpatrimonial de la empresa (bienes, derechos y obligaciones).

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*

*

Cuentas de Prdidasy Ganancias

INGRESOS

GASTOS

CUENTA DERESULTADOSPROVISIONAL

Cuentas de Tesorera

COBROS

PAGOS

SALDOSPREVISIONALES

TESORERA

Balance

INVERSIONES

FINANCIACIN

PLAN DEFINANCIACIN

Activono corriente

Activocorriente

Patrimonioneto

Patrimoniono corriente

Patrimoniocorriente

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Para que un proyecto sea viable desde el punto de vista econmico y financiero debe cumplir tresrequisitos fundamentales:

Obtener beneficios a medio y largo plazo

La tesorera ha de ser positiva, aunque en ocasiones puntuales se puede disponer delneas bancarias de crdito.

La inversin debe ser igual al menos a la financiacin inicial, y no solo esto, tambindebe de haber un equilibrio entre el tipo de inversin a realizar y las caractersticas dela financiacin requerida (el activo no corriente ha de estar financiado con patrimonioneto y pasivo no corriente, adems, el activo corriente ha de ser superior al pasivo corriente).

A continuacin, se dan una serie de definiciones de algunos de los conceptos ms importantesy bsicos para realizar cualquier estudio econmico-financiero:

IngresoSe distingue entre:

- Explotacin: ingresos obtenidos como consecuencia de la realizacin de la actividadtpica de la empresa.

- Extraordinarios: ingresos procedentes de actividades distintas a las ordinarias o tpicas.

- Financieros: derivados directa y aisladamente de la gestin financiera (por ejemplo:intereses de prstamos y crditos concedidos, rentas obtenidas de participaciones enel capital de otras empresas, rendimiento de la cartera de valores, etc.)

GastoConcepto relacionado con la adquisicin de bienes y servicios para su consumo, suelenincluirse en el grupo 6 del Plan General Contable. Normalmente conllevan un pago, exceptoen el caso de las amortizaciones y las provisiones.

Algunas cuentas de gasto son:

- Consumo de existencias

- Gastos de personal

- Colaboraciones externas

- Gastos profesionales

- Primas de seguros

- Suministros (agua, electricidad, etc.)

- Comunicaciones (telfono, internet, correo, etc.)

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- Amortizaciones: es la incorporacin del coste de utilizar bienes de equipo y otroselementos de inmovilizado durante el perodo de tiempo o ejercicio econmicocorrespondiente.

- Provisiones: cantidad de dinero que se adelanta para cubrir ciertos gastos.

CobroEntrada de tesorera. Hay que tener claro que no todos los ingresos suponen un cobro. Elingreso contribuye a aumentar el patrimonio de la empresa, mientras que el cobro es unelemento meramente monetario.

PagoSalida de tesorera. Sealar que no todos los gastos o costes suponen un pago. Los gastos

reducen el patrimonio de la empresa y el pago se refiere exclusivamente a la entrega deefectivo para saldar una deuda.

InversinSe distingue entre:

- Activo no corriente: tambin llamado fijo, es el que se incorpora al proceso productivoen un periodo superior al ao, de difcil liquidacin en el corto plazo. (Por ejemplo:maquinaria, inmuebles, instalaciones, etc.)

- Activo corriente: son aquellos elementos que la empresa espera vender, consumir orealizar en el transcurso normal de un ao adems del efectivo y sus equivalentes. (Porejemplo: mercaderas, deudas por ventas, tesorera, etc.)

FinanciacinTcnicamente es la obtencin de dinero para desarrollar un proyecto o empresa. Puede sercon fondos propios o ajenos y, generalmente, esta financiacin debe tener una rentabilidaden el tiempo, gracias al pago de rentas. Se distingue entre:

- Patrimonio neto: parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todoslos pasivos. Incluye las aportaciones realizadas por los socios o propietarios que no

tengan la consideracin de pasivos, as como los resultados acumulados y otrasvariaciones que le afecten. (Por ejemplo: capital social, reservas y resultados pendientesde aplicacin).

- Pasivo no corriente: son deudas que deben abonarse en largo plazo (ms de un ao).(Por ejemplo: prstamos bancarios a largo plazo, deudas de microcrditos, deudas deleasing, deudas con socios, todas ellas con vencimientos a ms de un ao).

- Pasivo corriente: son aquellas deudas que deben abonarse en el corto plazo (menosde un ao). (Por ejemplo: proveedores, acreedores, remuneraciones pendientes de pago,etc.)

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Trmites de Constitucin de una EIBT

Para crear una empresa es necesario realizar algunos trmites que pueden parecer complejos enun primer momento. Para simplificar su comprensin, se recogen de forma esquemtica acontinuacin.

2.3.1 Trmites de Puesta en Marcha

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2 3

CERTIFICADO NEGATIVO DE DENOMINACIN(Registro Mercantil)

ALTA EN EL IMPUESTO DE ACTIVIDADESECONMICAS

(Hacienda)

DECLARACIN CENSAL

TRMITES PARA LA CONSTITUCIN TRMITES PARA LA PUESTA EN MARCHA

DEPSITO BANCARIO(Entidad Financiera)

OTORGAMIENTO DE ESCRITURA PBLICA(Notario)

OBTENCIN DEL CIF PROVISIONAL(Hacienda)

LIQUIDACIN DEL IMPUESTO DETRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS

JURDICOS DOCUMENTADOS(Hacienda)

INSCRIPCIN DE LA SOCIEDADEN EL REGISTRO MERCANTIL

OBTENCIN DELCIF DEFINITIVO

(Hacienda)

LEGALIZACINDE LIBROS DESOCIEDADES

AFLILIACIN A LA SEGURIDAD SOCIAL

Alta en el Registro de TrabajadoresAutnomos

Inscripcin de la empresa en laSeguridad Social

Alta de los trabajadores en el

Regimen General



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TRAMITES PARA LA CONSTITUCIN

Certificado Negativo de Denominacin Social (CNN)Sirve para obtener un certificado acreditativo de la no existencia de otra sociedad con el

mismo nombre que la que se pretende constituir. Se solicita en el Registro Mercantil Centraly la reserva del nombre tiene una duracin de quince meses, aunque el certificado caducaa los dos meses. Si pasado este tiempo, an no se ha constituido la sociedad ante notario,habra que solicitar otro certificado.

Depsito bancario del capital social en una entidad financiera(en el caso de constitucin con aportacin dineraria):

- Sociedad Limitada: mnimo 3.005,06.

- Sociedad Annima: mnimo el 25% del capital social (el capital social mnimo es 60.101,02)

Otorgamiento de Escritura PblicaAnte notario los socios fundadores proceden a la firma de la escritura de constitucin dela sociedad. En este momento se debe aportar la siguiente documentacin:

- Certificacin Negativa de Denominacin.

- Justificante del ingreso del depsito bancario.

- DNI o pasaporte de los socios.

- Estatutos sociales.

Obtencin del CIF provisionalSirve para identificar a la sociedad a efectos fiscales y se tiene que solicitar antes de laliquidacin del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados(ITPAJD) en la Agencia Tributaria a partir del otorgamiento de la escritura pblica.Posteriormente, hay un plazo de 6 meses para obtener el CIF definitivo.

Se debe aportar la siguiente documentacin:

- Impreso Modelo 036 firmado por todos los socios y administradores.

- Fotocopia de la escritura de constitucin.

- Fotocopia del DNI de todos los socios y administradores.

Liquidacin del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos JurdicosDocumentados (ITPAJD)Es el impuesto que grava la creacin de la sociedad, pagndose el 1% del capital social. Para

su liquidacin se debe aportar la siguiente documentacin:

- Modelo 600.

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Creacin


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- Primera copia y copia simple de la Escritura de Constitucin, que se devuelve selladatras la autoliquidacin del impuesto.

- CIF provisionaL.

Inscripcin de la sociedad en el Registro MercantilEste acto es el que aporta personalidad jurdica a la empresa, para ello es necesario presentarla siguiente documentacin:

- Justificante de la liquidacin del ITPAJD.

- La primera copia de la Escritura de Constitucin de la Sociedad.

- El CIF provisional.

Obtencin del CIF definitivoEste trmite se realiza ante la administracin de la Agencia Tributaria y es necesario aportarla escritura original una vez inscrita.

Legalizacin de Libros de SociedadesMediante este trmite se legalizan ante el Registro Mercantil provincial los libros que sonobligatorios segn la legislacin mercantil, siendo stos:

- Libro de inventarios y cuentas anuales.

- Libro diario (estos dos primeros no se legalizan con carcter previo, ya que se presentanen soporte informtico).

- Libro de actas.

- Libros de acciones nominativas para sociedades annimas o libro de registro de sociospara las sociedades limitadas.

TRMITES PARA LA PUESTA EN MARCHA

Adems de los trmites de constitucin, antes de la puesta en marcha de la actividadempresarial, es necesario completar una serie de trmites entre los que destacan:

Alta en el Impuesto de Actividades Econmicas (IAE)Es un impuesto directo de carcter local que se recauda de forma anual y cuyo periodoimpositivo coincide con el ao natural.

Documentacin:- Si se est exento se debe de notificar en el Modelo 036.

- Si no se est exento hay que presentar el Modelo 840.

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Se est exento en los siguientes casos:

- Las personas jurdicas durante los dos primeros periodos impositivos desde el inicio dela actividad.

- Las personas fsicas y otro sujetos pasivos que hayan tenido un volumen de negocioinferior a 1.000.000.

Afiliacin a la Seguridad Social

Alta en el Registro de Trabajadores AutnomosEn el caso de existir trabajadores autnomos, las solicitudes deben realizarse en los30 das naturales siguientes al inicio de la actividad (alta en el IAE). No obstante, el altacausa efecto a partir del da 1 del mes natural en que realmente se inicie la actividad.

Documentacin:

- Modelo de solicitud TA 0521.

- Tarjeta de la Seguridad Social o documentacin de afiliacin, si no se ha estadoafiliado antes.

- Original y copia del Alta en el IAE o certificado de estar exento (Modelo 036) ocualquier otro documento que de pruebe de la procedencia del alta.

- Original y fotocopia del DNI y NIF del solicitante.

- Escritura de Constitucin de la sociedad

Inscripcin de la empresa en la Seguridad SocialPara poder contratar trabajadores, la empresa debe estar inscrita en la Tesorera Generalde la Seguridad Social, que le adjudicar un Nmero de Cotizacin.

Documentacin:

- Modelo oficial de solicitud, que en el caso de cuenta de cotizacin inicial, ser elTA6. Para cuentas de cotizacin sucesivas el modelo a presentar ser el TA7.

- Contratacin de asociacin a una mutua de accidentes de trabajo y enfermedadesprofesionales o pliza de accidentes de trabajo concretada con la SeguridadSocial.

- Alta de los trabajadores si los hay.

- Autorizacin, en su caso, a la empresa que realice el trmite.

- CIF/NIF original y copia para ser compulsada.

- Original y copia de la escritura de constitucin y fotocopia del DNI del solicitante.

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Alta de los trabajadores en el Rgimen GeneralTanto la filiacin como la solicitud de alta, deben realizarse antes del inicio de larelacin laboral en la Seguridad Social.

Documentacin a presentar:

- Fotocopia del DNI del trabajador o documentos identificativos para extranjeros.

- Modelo TA1

Solicitud de Alta:

- Fotocopia del documento de afiliacin del trabajador.

- Fotocopia del DNI del trabajador o documento identificativos para extranjeros.

- Modelo TA/S.

A continuacin, se muestran los lugares donde se debe acudir a la hora de realizar cada uno delos trmites anteriormente descritos:

2.3.2 Estructuras de Apoyo

Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitacin

Las Administraciones en los ltimos aos han creadodiferentes estructuras de apoyo con el fin de facilitar la laborde constitucin de una empresa, como por ejemplo losdenominados PAIT (Puntos de Asesoramiento e Inicio de

Tramitacin) que realizan una labor importante de apoyoa los emprendedores (www.circe.es).

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REGISTRO MERCANTIL NOTARIO

Solicitud del nombre (CNN) www.rmc.es

Inscripcin de la sociedad

Otorgamiento de la escritura pblica

Inscripcin Registral

SEGURIDAD SOCIAL AGENCIA TRIBUTARIA YHACIENDA AUTONMICA

Inscripcin de la empresa en laSeguridad Social (Modelo TA6)

Alta en el Registro deAutnomos (Modelo TA0521)

Alta de trabajadores en el Rgimen General:- Documentacin (Modelo TA1)- Solicitud de alta (Modelo TA/S)

CIF provisional

Alta en el IAE

Declaracin censal

CIF definitivo

Impuesto de Transmisiones Patrimoniales



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Los PAIT cumplen una doble funcin:

Prestar servicios de informacin y asesoramiento a los emprendedores en la definicin ytramitacin telemtica de sus iniciativas empresariales, as como durante los primeros aos

de actividad.

Iniciar el trmite administrativo de constitucin de la sociedad a travs del Documentonico Electrnico (DUE).

Ventanilla nica Empresarial (VUE)

VUE Ciudad RealC/ Lanza, 2

13001 Ciudad Realwww.ventanillaunica.org

La VUE se concibe como un punto de encuentro para facilitar la creacin y puesta en marcha deuna empresa. En ella se ofrece informacin y asesoramiento en funcin de las necesidades y gradode desarrollo de cada proyecto empresarial.

La Ventanilla nica pone a disposicin servicios de:

Tramitacin: Hacienda, Seguridad Social, registros y autorizaciones de la Comunidad

Autnoma, licencias municipales, etc.

Informacin y orientacin administrativa: trmites, ayudas y subvenciones.

Orientacin empresarial: en financiacin, formas jurdicas, fiscalidad, etc.

Red Puntos P+I+iLa misin de la Red de Puntos PI+D+i es ofrecer servicios de informacin y asesoramientopersonalizados a empresas y emprendedores, sobre las ayudas a la I+D+i de cualquier mbitoadministrativo, desde los programas locales a los europeos, y en todos los mbitos de la innovacin.

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Creacin


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Ayudas y Lneas de Financiacin

Una de las mayores dificultades con las que se encuentran los emprendedores en la creacin ypuesta en marcha de una EIBT es la financiacin. Generalmente, en estas etapas iniciales, la principalva de crdito proviene de las aportaciones realizadas por los propios promotores.

No obstante, en los ltimos aos, cada vez son ms las polticas dirigidas al apoyo financiero deeste tipo de empresas, siendo cada vez ms habitual su utilizacin como instrumento

complementario a la aportacin de los promotores.

La mayor parte de las medidas que se vern en este apartado buscan facilitar el acceso, con unmenor coste, a los mercados de capitales y a prstamos bancarios. A continuacin, se describenlos organismos encargados de apoyar financieramente a empresas en el mbito regional:

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2 4

Vicepresidencia y Consejera deEconoma y Hacienda

(D. G. de Promocin Empresarial)

A NIVEL REGIONAL A NIVEL NACIONAL

Instituto de Finanzas deCastilla-La Mancha (ICMF)

Sociedad para el DesarrolloIndustrial de Castilla-La Mancha

(SODICAMAN)

GOBAN,Red de Business Angels de CLM

Empresa Nacional de Innovacin(ENISA)

Centro para el DesarrolloTecnolgico Industrial (CDTI)

Instituto de Crdito Oficial(ICO)

APOYO A LA FINANCIACIN



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VICEPRESIDENCIA Y CONSEJERA DE ECONOMA Y HACIENDADE LA JUNTA DE CASTILLA-LA MANCHA

Son mltiples las ayudas de la Direccin General de Promocin Empresarial existentes que se

pueden resumir en:

Ayudas a la Inversin y a la Competitividad Empresarial

Inversin empresarialProyectos entre 30.050 y 901.518 de inversin subvencionable.El mximo porcentaje de subvencin sobre la inversin es el 30%.

Realizacin de estrategias comerciales en el mbito del comercio interiorProyecto que tengan como objetivo la apertura de nuevos mercados o la mejora dela comercializacin de los productos.

Para las pymes, el porcentaje de subvencin es el 20% en el caso de medianas empresasy el 25% en el caso de pequeas empresas.

Asistencia a ferias comerciales interioresParticipacin de empresas como expositores con stand propio en las ferias comercialesnacionales celebradas fuera de la regin.

El porcentaje de subvencin es el 20% para medianas empresas y el 25% para pequeasempresas.

Fomento de la cooperacin, colaboracin y agrupacin de empresas

Proyectos de cooperacin para generar productos o procesos innovadores, proyectosde mejora de la posicin competitiva a travs de alianzas o fusiones, o proyectos decooperacin en red.

El porcentaje de subvencin es el 40% en el caso de medianas empresas y el 50% enel caso de pequeas empresas.

Inversin de microempresasProyectos de inversin que realicen empresas de menos de 10 trabajadores, convolumen de negocio o balance general anual inferior a 2 millones de euros. Losproyectos deben estar comprendidos entre 12.000 y 30.000 de inversin

subvencionable.

El porcentaje mximo de subvencin es del 30%

Innovacin y desarrollo tecnolgicoProyectos de innovacin y desarrollo tecnolgico dirigidos a la creacin de nuevosproductos y/o procesos productivos que mejoren la posicin competitiva de laempresa.

En el caso de medianas empresas el porcentaje de subvencin es del 20% parainversiones en activos materiales y del 40% para activos inmateriales. En el caso depequeas empresas los porcentajes son 25 y 50% respectivamente.

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Ms informacin en: www.jccm.es

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Creacin de empresas innovadoras de base tecnolgicaDentro de la lnea anterior, existe una ayuda especfica para proyectos de creacin deEIBTs.

Los porcentajes de subvencin son los mismos que los de la lnea anterior.

Promocin de la calidadProyectos de implantacin y certificacin de normas de calidad, certificacin deproductos, homologacin de productos en otros pases, mejora de la calidad de losensayos y pruebas en productos terminados, mejora de la calidad interna de loslaboratorios de ensayo y calibracin.

En el caso de medianas empresas el porcentaje de subvencin es del 15% parainversiones en activos materiales y del 30% para activos inmateriales. En el caso depequeas empresas los porcentajes son 20 y 40% respectivamente

Promocin del diseoProyectos de diseo de nuevos productos, envases y embalajes, diseo grfico yauditoras de diseo.

En el caso de medianas empresas el porcentaje de subvencin es del 20% parainversiones en activos materiales y del 40% para activos inmateriales. En el caso depequeas empresas los porcentajes son 25 y 50% respectivamente

Promocin de la internacionalizacinEstrategias comerciales y planes de internacionalizacin para la apertura, desarrolloo consolidacin de mercados en el mbito internacional.

En el caso de medianas empresas el porcentaje de subvencin es del 25%, y, en el casode pequeas empresas, del 30%.

Concurso de Ayudas a Iniciativas de Emprendedores (IDEA)Dirigido a mujeres, jvenes menores de 35 aos o que estn cursando un Ciclo Formativode Formacin Profesional reglada, discapacitados y desempleados de larga duracin.

El premio consiste en una aportacin econmica de hasta el 50% de los gastos de inversinnecesarios, con el mximo de 100.000 euros. Tambin hay premios especiales otorgados

por Entidades Colaboradoras.

La convocatoria del Concurso se publica todos los aos.

Incentivos Econmicos RegionalesAyudas para grandes proyectos de inversin de Castilla-La Mancha (ms de 600.000euros), en determinados sectores promocionables.

Programa de Apoyo a la Innovacin de las Pymes, INNOEMPRESAAyudas para proyectos o actuaciones en los mbitos tecnolgico, organizativo y degestin empresarial.

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Las lneas de las que consta el Programa son:

- Innovacin organizativa y gestin avanzada- Innovacin tecnolgica y calidad

- Proyectos de innovacin en colaboracin

La cuanta de la subvencin que se podr obtener ser del 50% del gastosubvencionable para las pequeas empresas y del 40% para las medianas empresas.

INSTITUTO DE FINANZAS DE CASTILLA-LA MANCHA (ICMF)

Se trata de una empresa pblica perteneciente en su totalidad a la Junta de Comunidades deCastilla-La Mancha, creada como instrumento al servicio de la poltica financiera regional y quegestiona distintos instrumentos de financiacin y avales, entre los que destacan:

Financiacin a PYMEsSon tres las modalidades existentes:

Lnea Pyme-Finanzas. Permite la concesin prstamos a inters bonificado (inferioral de mercado) para proyectos de inversin, tanto nuevos como de ampliacin y/omodernizacin.

Lnea Agropyme-Finanzas: es una lnea especial de financiacin dirigida al sectoragroalimentario.

Lnea Pyme-Desarrollo Rural: esta lnea est dirigida a las empresas el mbito rural

permitindoles obtener financiacin en mejores condiciones que las del mercado.

Capital Riesgo (Fondo CLM inversin empresarial en Castilla-La Mancha, F.C.R.) Suobjetivo es el impulso del desarrollo econmico regional, poniendo a disposicin de lasiniciativas empresariales lneas de financiacin a travs de la participacin en el capital convocacin minoritaria y temporal o prstamos participativos.

Sociedad de Garanta RecprocaLa Sociedad de Garanta Recproca, Aval Castilla-La Mancha, se pone en marcha con el finde mejorar el acceso a la financiacin, a travs del otorgamiento de garantas personalespor aval o cualquier otro medio admitido en derecho distinto del seguro de caucin, parala pequea y mediana empresa del mbito regional.

Financiacin aPYMES

INSTITUTO DE FINANZAS DE CASTILLA-LA MANCHA (CMF)

Solicitud deGaranta Recproca

Capital Riesgo "Fondo CLMinversin empresarial

en Castilla-La Mancha FCR"

Ms informacin en: www.icmf.es

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SOCIEDAD PARA EL DESARROLLO INDUSTRIAL DE CASTILLA-LA MANCHA (SODICAMAN)

Se trata de una sociedad de propiedad mayoritariamente pblica, cuyo principal objetivo esfinanciar proyectos de inversin de empresas nuevas o ya existentes, a travs de participaciones

minoritarias y temporales en el capital o de prstamos participativos.

Sodicaman acta como socio, aportando financiacin a proyectos de expansin empresarial y ala implantacin de nuevas sociedades, mediante instrumentos adecuados a las necesidades delos promotores y a las caractersticas de los proyectos de inversin.

GOBAN, RED DE BUSINESS ANGELS DE CASTILLA-LA MANCHA

La Red de Business Angelsde Castilla-La Mancha, GOBAN, ha sido creada por los CEEIs de Castilla-La Mancha, con el apoyo de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, a travs de la

Vicepresidencia y Consejera de Economa y Hacienda. Los objetivos de este proyecto son:Ofrecer una alternativa de inversin para iniciativas empresariales.

Concentrar las posibilidades de inversin.

Proporcionar un pool de experiencia que beneficie a inversores y emprendedores.

Estimular la demanda de financiacin privada.

Mejorar la calidad y fiabilidad de los flujos de informacin entre el inversor y el emprendedor.

Tener capacidad para interactuar con incubadoras y entornos acadmicos y tecnolgicos.

Por tanto, con esta Red de Business Angels, CEEI Ciudad Real pretende ofrecer apoyo, tanto aemprendedores con iniciativas innovadoras, como a las pymes ya establecidas que deseen realizaralgn tipo de innovacin en sus procesos que las hagan ms competitivas, o que quieran acometerproyectos de expansin, y necesiten financiacin adicional, constituyendo un punto de encuentrocon posibles inversores.

Dentro de las actividades de la Red se encuentra tambin la formacin a emprendedores ypromotores de proyectos (financiacin, presentacin de proyectos a inversores), y la realizacinde Foros de Inversores Privados.

A nivel nacional, las instituciones y sus lneas ms representativas para apoyar financieramentea EIBT en fase de creacin son:

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Ms informacin en: www.sodicaman.com

Ms informacin en: www.gobanclm.com

Empresa Nacional deInnovacin (ENISA)

APOYO FINANCIERO A EIBT A NIVEL NACIONAL

Instituto de Credito Oficial(ICO)

Centro para el DesarrolloTecnolgico Industria (CDTI)

Lnea Empresa de BaseTecnolgica Iniciativa Neotec Lnea ICO-emprendedores



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Empresa Nacional de Innovacin (ENISA)La actividad de ENISA, dentro de la poltica de apoyo y fomento a las PYME que la DireccinGeneral de Poltica de la Pequea y Mediana Empresa est desarrollando, ofrece a las mismascomo frmula de financiacin el prstamo participativo, un instrumento financiero innovador,

que proporciona recursos a largo plazo sin interferir en la gestin de la empresa.

Dentro de sus lneas de financiacin, ENISA tiene la lnea de Empresas de Base Tecnolgica(Lnea EBT), para Pymes que lleven a cabo proyectos cuyo resultado sea un avance tecnolgicoen la obtencin de nuevos productos, procesos, o la mejora sustancial de los ya existentes.

Las caractersticas fundamentales de los prstamos participativos: vencimiento a largo plazo(entre 5 y 10 aos), largo perodo de carencia (entre 3 y 8 aos), tipo de inters en funcinde los resultados de la empresa beneficiaria (con un mnimo y un mximo) y rango deexigibilidad subordinado a cualquier otro crdito u obligacin de la prestataria, situndosejusto delante de los socios. Adems, no se solicita ningn tipo de garantas adicionales a las

que aporta el propio proyecto empresarial.

Iniciativa NEOTEC (CDTi)La iniciativa NEOTEC, a travs del Centro para el Desarrollo Tecnolgico Industrial (CDTI),tiene como objetivo el apoyo a la creacin y consolidacin de nuevas empresas de basetecnolgica en Espaa.

La ayuda NEOTEC para la Creacin de Empresas, est dirigida a empresas de reciente creacin(a la fecha de la solicitud de la ayuda la empresa debe tener menos de dos aos desde suconstitucin) y con necesidad de financiacin para demostrar la viabilidad empresarial desu innovacin.

El CDTI proporcionar en estos casos, y tras una exhaustiva evaluacin, un crdito "semilla",denominado Ayuda NEOTEC, que con carcter general tiene un importe mximo de 350.000euros a tipo de inters cero y sin garantas adicionales, que no podr superar el 70% delpresupuesto total del proyecto. La devolucin de la ayuda ser en cuotas anuales de hastaun 20% del cash-flow de la empresa cuando este sea positivo.

Lnea ICO EMPRENDEDORES (Instituto de Crdito Oficial)Esta lnea del ICO va dirigida a microempresas, y financia tanto activos fijos productivoscomo gastos inherentes a la constitucin de la empresa. Se puede financiar hasta el 100%

del proyecto de inversin, y el tipo de inters puede ser fijo o variable.

El ICO bonifica al cliente, a travs de la Entidad de Crdito correspondiente, un porcentajedel tipo de inters de la operacin, que ser aplicado como valor actualizado neto y destinadoa la amortizacin anticipada de capital.

La tramitacin de estos prstamos se hace directamente en las oficinas de los principalesBancos, Cajas de Ahorros y Cajas Rurales establecidos en Espaa. Las solicitudes son estudiadas,aprobadas y formalizadas por bancos y cajas en las condiciones indicadas.

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Creacin


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Para obtener ms informacin y consultar dudas sobre las diferentes lneas de financiacinconsultar las siguientes pginas web:

Empresa Nacional de Innovacin (ENISA)www.enisa.es

Centro para el Desarrollo Tecnolgico Industrial (CDTI)www.cdti.es

Instituto de Crdito Oficial (ICO)www.ico.es

Adems de las ayudas directas a la financiacin, tambin hay que tener en cuenta otro tipode ayudas indirectas que facilitan la financiacin de las EIBTs. En este sentido, tienen unpapel destacado las deducciones fiscales de la I+D+i que se definir ms ampliamente enel punto 3.2.2 de este Manual.

A continuacin, se presentan algunas pginas web con directorios donde se recogen este

tipo de ayudas y subvenciones:

Junta de Comunidades de Castilla-La Manchawww.jccm.es

CEEI Ciudad Realwww.ceeicr.es

Factora de Emprendedoreswww.factoriaemprendedores.com

Portal de Innovacin de Castilla-La Manchawww.clminnovacion.com

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Proteccin de la I+D+i

Una empresa innovadora de base tecnolgica necesita proteger el derecho de explotacin de losresultados surgidos de las investigaciones sobre las que se sustenta. Este hecho cobra mayorimportancia durante los primeros aos de vida de la EIBT, durante los cuales sus conocimientostcnicos y sus desarrollos innovadores suponen los principales activos del patrimonio empresarial.

El objetivo de los proyectos de I+D+i es lograr una ventaja competitiva que aporte a la empresauna mejor posicin en el mercado. Esto existir siempre y cuando el acceso a los resultados o al"saber hacer" (Know-how) sea restringido mediante la Propiedad Industrial e Intelectual.

La legislacin reconoce la existencia de diferentes tipos de resultados fruto de la creatividad desus autores, por ello existen distintos derechos de Propiedad Intelectual (en sentido amplio).

La Propiedad Intelectual en sentido amplio, hace referencia a las creaciones de la mente humanaque pueden suponer un derecho exclusivo de explotacin. Dentro de ella habr que distinguirentre dos conceptos:

Propiedad Industrial: si la creacin tiene una relacin directa con la actividad econmica,es decir si puede ser utilizada en el trfico empresarial, comercial o industrial.

Propiedad Intelectual: si la creacin supone una invencin mental de carcter original ypersonal del autor.

Ambas categoras facilitan la proteccin y gestin de los derechos que se pueden aplicar a losproductos resultantes de la innovacin. No obstante, este apartado se centrar en la PropiedadIndustrial ya que es el concepto ms habitual en el mbito de una EIBT. A continuacin se explicanalgunos trminos comnmente utilizados:

La Patente es un ttulo que reconoce el derecho a explotar en exclusiva una invencin,impidiendo a otros su fabricacin, venta o utilizacin sin el consentimiento del titular.

Al contrario de lo que ocurre con la Propiedad Intelectual, las patentes, al igual que todaslas clases de Propiedad Industrial, deben pasar por un examen para adquirir sus derechos,ya que no todas las invenciones son patentables, sino que stas deben cumplir el artculo

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PropiedadIntelectual

Propiedad Industrial

Invenciones

Patentes

Modelos de utilidad

Obtenciones vegetales

Topografas de productosSemiconductores

SecretoIndustrial

Signos distintivos

Marcas

Nombres comerciales

Indicaciones geogrficas, denominaciones de origen

Creacionesestratgicas Diseo industrial

Creaciones literarias,artsticas y cientficas Diseo de autorPropiedad Intelectual

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4 de la Ley 11/1986, de 20 de marzo, de Patentes de Invencin y Modelos de utilidad, quefija como requisito que la invencin debe ser nueva, implicar una actividad inventiva y teneruna aplicacin industrial.

El Modelo de Utilidad est regido por la misma Ley, la anteriormente citada 11/1986 que lodefine en su artculo 143.

Art. 143: "Sern protegibles como modelos de utilidad las invenciones que, siendonuevas e implicando una actividad inventiva, consisten en dar a un objeto unaconfiguracin, estructura o constitucin de la que resulte alguna ventaja prcticamenteapreciable para su uso o fabricacin".

Las diferencias entre una Patente y un Modelo de Utilidad se resumen en el siguiente cuadro:

La Marca es todo signo distintivo susceptible de representacin grfica que sirve paradistinguir en el mercado a los productos o servicios de una empresa.

La Marca est regulada por la Ley 17/2001, de 7 de diciembre, donde se especifican lasprohibiciones y derechos derivados del registro de Marcas, el cual se efectuar a travs dela Oficina Espaola de Patentes y Marcas (OEPM), en el portal www.oepm.es .

2.5.1 El Registro de Patentes y Modelos de UtilidadUna vez explicados los conceptos ms importantes en la proteccin de resultados de proyectosde I+D+i, es interesante conocer el procedimiento a seguir para registrar Patentes y Modelos deUtilidad por ser estos los dos medios de Proteccin Industrial ms utilizados.

DURACIN NOVEDAD ACTIVIDAD INVENTIVA COSTE OBJETIVO

PATENTE 20 aos Mundial No evidente - Depsito - Procedimientoen el Estado - Informe sobre - Productode la Tcnica el Estado - Instalacin

de la Tcnica - Sistema- Examen- Concesin

MODELO 10 aos Nacional No muy evidente - Depsito - Dispositivo

DE UTILIDAD en el Estado - Concesin - Herramientade la Tcnica

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Nacional

VAS PARA PATENTAR

Ley de Patentes de 1996

Internacional

Europea Convenio sobre la concesionde Patentes Europeas

Tratado de Cooperacinen materia de Patentes (PTC)



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En este manual se tratar ms extensamente la va nacional ya que es la ms comn entre las EIBTs.

PATENTES

Patente NacionalLa Ley espaola contempla dos procedimientos de concesin de una patente, el denominadoprocedimiento general y el procedimiento especial. El primero incluye la elaboracin de unInforme sobre el Estado de la Tcnica (IET) que aporta una opinin preliminar no vinculantesobre el cumplimiento aparente de los requisitos. El segundo, por su parte, incluye ademsde la IET, la realizacin de un examen previo de novedad y actividad inventiva de carctervoluntario.

No obstante, los dos procedimientos comparten algunas fases iniciales comunes:

Procedimiento General

Procedimiento Especial

Concesin tras la tramitacin independientementedel contenido del IET

Concesin condicionada al examen previo y a lasubsanacin de los errores contemplados en el mismo

ETAPAS COMUNES A LOS DOS PROCEDIMIENTO DE CONCESIN

Presentacin Solicitud(Solicitante)

Examn formal de la solicitud(OEPM)

Peticin del informe del Estadode la Tcnica(Solicitante)

Realizacin del informe del Estadode la Tcnica(Solicitante)

Publicacin IET Publicacin Solicitud

Peticin deexamen previo

Peticin deprocedimiento general

Fuente: Ministerio de Industria, Turismo y Comercio

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Creacin


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El proceso comienza con la presentacin de la solicitud, la cual consta de varios documentosrecogidos en la Ley de Patentes:

Instancia

Descripcin de la invencin

Reivindicaciones o justificacin tcnica sobre la necesidad de la Patente

Justificacin de pago de la tasa

Transcurridos diez das desde la recepcin de la solicitud, la OEPM comprueba si sta cumplelos requisitos mnimos. Si el dictamen es favorable, el proceso contina, de no ser as, elsolicitante tiene un plazo de 1 mes para subsanarlos.

Una vez evaluadas las exigencias mnimas y pasado un periodo de dos meses, la OEPMexaminar los requisitos formales de la solicitud. Ante cualquier tipo de deficiencia elsolicitante tendr un plazo de dos meses para corregirla y abonar las tasas correspondientes,de no ser as se proceder a denegar el registro de la Patente.

Una vez se han cumplido los requisitos formales, contina el procedimiento con la peticinescrita del Informe del Estado de la Tcnica (IET). El plazo es de 15 meses desde la fecha depresentacin de la solicitud o de 1 mes desde la notificacin de continuidad del procedimiento.En el supuesto de no cumplir con estos requisitos, la solicitud se considera retirada.

A continuacin, la OEPM proceder a la realizacin del IET, comprobando de esta forma lanovedad de la invencin y la actividad inventiva de la misma.

Pasados 18 meses desde la presentacin de la solicitud y una vez superado el examen formal,la OEPM proceder a su publicacin y el IET en el Boletn Oficial de la Propiedad Industrial(BOPI). Esta publicacin supone la interrupcin durante 3 meses del proceso, durante loscuales el solicitante puede optar entre dos modalidades, el rgimen general o el especialcon examen previo.

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ProcedimientoGeneral

Publicacin de lareanudacin

Observaciones deterceros

Examen de las nuevasreivindicaciones

Constentacin ymodificacin de las

reivindicaciones

Traslado deobservaciones

CONCESIN

PROCEDIMIENTO DEL RGIMEN GENERAL

2 meses

2 meses



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Tras la publicacin en el BOPI de la reanudacin del procedimiento, se abre un plazo de 2meses en el cual se admiten observaciones de terceros sobre la novedad y originalidad dela invencin; stas deben ser justificadas y documentadas. Finalizado este plazo, la OEPMda traslado al solicitante, abrindose un nuevo plazo de 2 meses para que formule las

observaciones que considere pertinentes al IET.

Durante este periodo el solicitante puede realizar modificaciones o aadir nuevasreinvenciones a fin de garantizar la viabilidad de la misma.

Finalizado el plazo, la OEPM examina la modificacin de las reinvidicaciones. Si estas nopueden ser admitidas, se le comunica al solicitante, concedindole un plazo de 10 das paraformular alegaciones.

Finalmente, se concede la patente anuncindolo en el BOPI, informando del IET y de losdocumentos de la patente, junto a las observaciones y comentarios.

ETAPAS COMUNES A LOS DOS PROCEDIMIENTOS DE CONCESIN

Procedimiento conexamen previo

Fuente: Ministerio de Industria, Turismo y Comercio

PublicacinPeticin examen

Oposiciones deterceros

Resultado del examende las objeciones Objeciones

Examen de fondoEstudio de las oposiciones

Contestacin

DENEGACIN CONCESIN

Y si subsisten lasoposiciones?

ResolucinMotivada

Contestacin

SNo

SNo

No

S

2 meses

2 meses

1 mes

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Si se opta por la opcin del examen previo, tras la publicacin en el BOPI de la continuacindel procedimiento, se abre un plazo de 2 meses en que se tendr en cuenta las posiblesobjeciones de terceros.

Transcurrido este periodo, la OEPM efectuar el examen de fondo, que analiza la novedad,actividad inventiva y descripcin de la solicitud. En el caso de pasar dicho examen y de nohaberse presentado ninguna objecin, se proceder a la concesin de la Patente.

Sin embargo, si existe algn tipo oposicin o incumplimiento de algn requisito, el solicitantedispondr de 2 meses para realizar las correcciones pertinentes o para contestar lasoposiciones de terceros. Vencido este plazo, la OEPM evaluar las modificaciones efectuadas,si bien, continan persistiendo las oposiciones de terceros o de requerimientos, la mismaemitir una resolucin motivada que deber ser contestada por el solicitante en el plazo de1 mes.

La OEPM conceder la patente cuando se subsanen las objeciones presentadas. Se denegarla solicitud de patente si el solicitante no responde a las notificaciones o no subsana lasobjeciones presentadas.

En la publicacin de la con

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Manual Eibts 01

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