Schweizerischer Turnverband Fédération suisse de gymnastique Federazione svizzera di ginnastica

16.01.2012 1 Philipp Burkhard / Stefan Gysel / Patricia Kaiser

EvaluSoft

Logiciel d’évaluation pour la gymnastique et danse

Adresse pour l‘acquisition: Fédération Suisse de gymnastique FSG Division sport de masse Bahnhofstrasse 38

5001 Aarau

Tél 062 837 82 00 www.stv-fsg.ch

Producteur du logiciel: Stefan Gysel Tiefenweg 293

8217 Wilchingen Tel 078 860 55 78

Mail stefan@gysel.net

Prérequis du système: Microsoft Windows 2003 / XP et Microsoft Access 2002 XP ou Access 2003 Runtime (Runtime 2010 est disponible pour téléchargement chez Microsoft)

Prix d’achat: Logiciel CHF 200.— par pièce Mises à jour CHF 20.— par pièce (pour licencié)

Version actuelle: 2012-1 Allemand / Français

1. Pas: Copier le fichier Access-du CD et l’enregistrer avec le nom et la date de la manifestation.

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16.01.2012 2 Philipp Burkhard / Stefan Gysel / Patricia Kaiser

1. Traiter les disciplines (Avant la manifestation)

Ici on saisit les disciplines d’après les prescriptions de concours de la manifestation correspondante.

Avec la � on définit si un engin à main peut être choisi dans la discipline correspondante. Dans la dernière colonne on saisit le nombre de juges de la manifestation correspondante.

Nombre de juges d’après les directives FSG:

Concours de société: 5 juges Individuel / à deux: 3 juges

Tests: 3 juges

- Si les disciplines «avec engins à main» et «sans engin à main» sont saisies en tant que disciplines séparées, elles apparaissent également comme catégories séparées dans le classement.

- Si toutes les productions de gymnastique GYB, GYK et GYG (avec et sans engin à main) doivent apparaitre dans un classement, les disciplines doivent être saisies de la façon suivante:

GYB Gymnastique sur scène poser une � pour le choix sélection pour engins à main

GYK Gymnastique petite surface poser une � pour le choix sélection pour engins à main

GYG Gymnastique grande surface poser une � pour le choix sélection pour engins à main

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16.01.2012 3 Philipp Burkhard / Stefan Gysel / Patricia Kaiser

2. Traiter les catégories / les divisions (Avant la manifestation)

Ici on saisit les catégories / divisions d’après les prescriptions de concours de la manifestation correspondante. P.ex. J Jeunesse A Actif 35+ Dames/hommes/seniors

Avec la � dans la dernière colonne on définit, si la feuille simplifiée (J/35+) est prise en considération.

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16.01.2012 4 Philipp Burkhard / Stefan Gysel / Patricia Kaiser

3. Traiter les textes (Avant la manifestation)

Ici on saisit les lettrines (les entêtes) dans le classement et sur les feuilles de notes de la manifestation correspondante.

Attention: Un maximum de signal de caractère peut être affiché sur la feuille de notes.

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16.01.2012 5 Philipp Burkhard / Stefan Gysel / Patricia Kaiser

1 Feuille de notes avec les moyennes des déductions + Société

1 Feuille de notes avec les moyennes des déductions + Bureau de calcul 1 Feuille de notes avec les notes détaillées + Direction de concours

4. Options (Avant la manifestation)

La sélection de la langue affecte l'interface utilisateur, ainsi que les feuilles de notes et les classements imprimés. Avec la � une feuille de notes supplémentaire est imprimée pour le bureau de calcul.

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16.01.2012 6 Philipp Burkhard / Stefan Gysel / Patricia Kaiser

5. Gérer les données de base (Avant la manifestation)

Ici on saisit les sociétés / gymnastes individuels de la manifestation correspondante avec les données suivantes: - Numéro de départ (max. de 10 chiffres) - Nom de la société (Nom et prénom pour les individuels, à deux et tests) - Discipline (GYB, GYHG, GYK, GYG) - Catégorie / division (jeunesse, actifs, 35+) - Heure de départ

- D’après le modus (p.ex. plusieurs manches) plusieurs heures de départ sont saisies par société. Pour cela une deuxième fiche numérique est ouverte dans la case de phrase de données d’en haut (►�)

- Si une société montre différentes disciplines de gymnastique sous le même numéro de départ, une deuxième fiche numérique est ouverte dans la case de phrase de données du milieu (►�)

- Pour le saisi de la prochaine société / gymnastes individuel une prochaine fiche numérique est choisi dans la phrase de données d’en bas (►�)

- Lors d’une manifestation avec beaucoup de productions ou si l’évaluation GYB et GYK/GYG n’est pas faite par le même secrétariat, il est utile de créer deux fichiers indépendant l’un de l’autre. Le travail de secrétariat est simplifié de la sorte.

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16.01.2012 7 Philipp Burkhard / Stefan Gysel / Patricia Kaiser

6. Saisir les notes (Lors de la manifestation)

Ici les notes des productions en gymnastique sont saisies par le secrétariat lors de la manifestation: 1. Par la case de recherche en haut à droite ou la fenêtre ca de phrase en bas à

gauche, la société désirée est choisie.

2. Contrôler si la discipline, catégorie et l’heure de départ concorde. 3. Saisir la durée du programme (la durée du programme est chronométrée par un juge).

4. S’il s’agit d’une production avec engin à main, noter l’engin à main utilisé.

5. Saisir le nombre de gymnaste (le nombre de gymnaste est noté par un juge). 6. Si des certificats médicaux de la société existent, les saisir dans le nombre (ce point

est surtout important pour les fêtes de gym où le nombre de gymnaste a une influence sur la division de la société).

7. Saisir les déductions des juges d’après les «feuilles auxiliaires pour la taxation de productions de gymnastique (aide-mémoire) dans le programme.

8. Noter les déductions d’ordre, si des infractions aux directives existent. 9. Si des déductions d’ordre ont été faites, noter la raison pour dans le champ remarques

(p. ex. dépassement de la surface de compétition, non-respect de la durée, infraction au directive concernant la tenue etc.).

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16.01.2012 8 Philipp Burkhard / Stefan Gysel / Patricia Kaiser

7. Instruction du secrétariat (Lors de la manifestation)

1. Toujours saisir les feuilles auxiliaires dans le même ordre. Les juges numérotent les

feuilles auxiliaires en haut à droite de 1-5 pour le concours de société, resp. 1-3 en gymnastique individuelle et à deux. Triage feuille no 1 tout devant, feuille no 5 tout derrière.

2. Saisir des feuilles auxiliaires la durée de la production, le nombre des gymnastes et

éventuellement l’engin à main dans le programme. Les juges notent ces données sur les feuilles de notes auxiliaires.

3. Une personne dicte les déductions, une deuxième personne saisit les déductions sur

l’ordinateur ou le portable. Afin d’effectuer un contrôle, la personne à l’ordinateur répète le total des déductions de la note P et le total des déductions de la note T de chaque juge (cases oranges) et la personne avec les feuilles auxiliaires contrôle le total sur les feuilles auxiliaires.

4. Si les cases de tolérance ne sont pas respectées, une phrase en rouge apparait

«tolérances non respectées!». Les raisons suivantes sont possibles:

- Le secrétariat a fait une faute en transposant les feuilles auxiliaires - Le juge a fait une faute de calcul / ou posé la croix dans une fausse case - Le juge arbitre n’as pas vu une erreur dans les cases de tolérance

Il faut contacter le juge arbitre, si la faute se trouve sur les feuilles auxiliaires.

9 Philipp Burkhard +/ Stefan Gysel / Patricia Kaiser Sonntag 22.1.2012

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5. SI une déduction d’ordre est donnée, c’est uniquement la déduction du juge arbitre no 1

qui est pris en considération. C’est uniquement cette déduction qui est saisie avec une justification saisie dans la case «remarques».

6. Imprimer les feuilles de notes = > c l iquer sur l e bouton en bas à d ro i te . 7. 1 feuille de notes (avec les déductions détaillées des juges) avec les feuilles auxiliaires

attachées dessus est signée (secrétaire et juge arbitre) va dans le casier de la direction de concours.

1 feuille de note (sans les déductions détaillées des juges) est signée et va dans le casier du bureau de calcul 1 feuille de note (sans les déductions détaillées des juges) est signée et va dans le casier des sociétés Les casiers correspondants sont prêts sur la table du secrétariat Si un certificat médical a été déposé, il doit être attaché à la feuille de notes du bureau de calcul.

8. Ne donner les feuilles de notes au bureau de calcul et publier la note, qu’une fois que

le juge arbitre a vraiment signé. Faire attention à ce que les courriers du bureau de calcul n’emportent pas de feuilles de notes non signées.

10 Philipp Burkhard +/ Stefan Gysel / Patricia Kaiser Sonntag 22.1.2012

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8. Etablir le classement (Lors de la manifestation)

Ici le classement est établi, respectivement imprimé.

Avec le bouton d’en haut «Etablir le classement» un classement est établi avec les notes finales de chaque production.

Si en même temps une ✔a été mise dans la mention «Grouper par catégorie», chaque catégorie est imprimée sur une page séparée.

11 Philipp Burkhard +/ Stefan Gysel / Patricia Kaiser Sonntag 22.1.2012

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9. Classement avec note P/T (Lors de la manifestation)

Ici le classement est établi, respectivement imprimé avec les notes P/T.

A l’aide du bouton en bas «Classement avec note P/T» un classement de chaque production est établi avec indication des déductions dans la note P et T, ainsi que la note finale.

Si en même temps une ✔a été mise dans la mention «Grouper par catégorie», chaque catégorie est imprimée sur une page séparée.