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Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Date post: 10-Jul-2016
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Descripción sobre materiales en las II. EE.
56
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
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Page 1: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Page 2: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Índice

1. Introducción

1.1 Objetivos del Sistema

1.2 Alcance del Sistema

2. Estructura del Sistema

3. Botones

4. Requerimientos del Sistema

4.1 Requerimientos de hardware

4.2 Requerimientos de software

5. Presentación

6. Vista general del sistema

6.1 Acceso al sistema

6.2 Opciones del sistema

7. Uso del sistema

7.1 Registro de materiales educativos

Paso 1: Acceso al sistema

Registro en PerúEduca

Perfil 1: Director

Confirmación de Administrador de IE

Observaciones en el acceso al sistema

A. Código de verificación

B. ¿Olvidaste tu contraseña?

Page 3: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

C.? Aprende cómo acceder al sistema

Paso 2: Módulo de Registro de Materiales Educativos

Menú 1: Inicio

Opción 1: Preguntas frecuentes

Opción 2: Manual de Usuario

Opción 3: Videos de ayuda

Opción 4: Diccionario

Menú 2: Recepción

Sección 1: Datos de la institución educativa

Sección 2: Nuevo registro

Sección 3: Materiales recepcionados

Menú 3: Devolución

Sección 1: Datos de la institución educativa

Sección 2: Nuevo registro

Sección 3: Materiales devueltos

Menú 4: Reposición

Sección 1: Datos de la institución educativa

Sección 2: Nuevo registro

Sección 3: Materiales repuestos

Menú 5: Entrega a Destinatarios

Sección 1: Datos de la institución educativa

Sección 2: Nuevo registro

Sección 3: Materiales entregados

Menú 6: Reporte Consolidado

Sección 1: Datos de la institución educativa

Sección 2: Exportar

Sección 3: Registrados de los materiales educativos

Page 4: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Introducción

El Sistema SIGMA – Materiales en la IE tiene como objetivos para el módulo de

“Registro de materiales educativos”:

Registrar la información de recepción, devolución, reposición y entrega de

materiales educativos en las instituciones educativas.

Conocer los estados de las entregas de materiales educativos en las

instituciones educativas a nivel nacional.

Informar y sensibilizar a los integrantes de los niveles de gobierno de

educación, en cuanto al tema de distribución de materiales en las instituciones

educativas, con la finalidad de fortalecer sus capacidades para brindar a los

estudiantes e instituciones educativas que logran aprendizajes pertinentes y de

calidad.

Page 5: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

El sistema “SIGMA Materiales Educativos en la IE” contiene el siguiente alcance para

el módulo de “Registro de materiales educativos”:

1. El rol de Director o Administrador de IE:

El usuario para ingresar al “Sistema de MATERIALES” debe registrarse

previamente en la Web de PERUEDUCA. En caso tuviera una cuenta de

usuario y clave de PERUEDUCA usaría lo mismos accesos para ingresar al

“Sistema de MATERIALES”.

El “Sistema de MATERIALES” valida que el usuario que ingresa a dicho

sistema, sea el mismo usuario que ingresa con el rol de Administrador de la IE

en el “Sistema SIAGIE”. Los usuarios finales del “Sistema de MATERIALES”

serán los directores y los promotores de los PRONOEI de las instituciones

educativas o personas que designe el director con el rol de administrador de IE,

bajo su responsabilidad.

Registrar la entrega de materiales a los destinatarios (Estudiantes, Docentes e

IE).

Registrar la recepción de materiales.

Registrar la devolución de material en mal estado.

Registrar la reposición de materiales.

Visualizar el resumen de la distribución de materiales.

Page 6: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Estructura del Sistema

Page 7: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Botones

El presente manual ha sido diseñado utilizando como herramientas algunos botones, las

cuales tienen por objetivo ayudar al Usuario interactuar con el Sistema de forma más

amigable. Los botones para el módulo de “Registro de materiales educativos” son:

Botón Denominación Función

Registro de materiales

educativos

Registra la recepción de materiales en la IE

y su entrega a estudiantes y a docentes.

Seguimiento de registros

de materiales

Muestra el estado de la recepción de los

materiales en las IIEE y la entrega a

estudiantes y a docentes.

Acceder

Permite acceder al sistema de registro de

materiales educativos

Cancelar

Cancela el acceso al sistema de registro de

materiales educativos

Olvidaste tu contraseña

Permite recuperar la contraseña olvidada

Regístrese

Permite registrar a un nuevo usuario

(Director y Promotor de los PRONOEI) en

PERUEDUCA

Inicio

Da la bienvenida a la sección de registro de

recepción y entrega de materiales

educativos en la IE.

Page 8: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Botón Denominación Función

Recepción

Permite el registro de material educativo

recibido en la IE.

Devolución

Permite el registro de material educativo en

mal estado devuelto a la UGEL.

Reposición

Permite el registro de material educativo

repuesto por la UGEL por estar en mal

estado.

Entrega a Destinatarios

Permite el registro de material educativo

entregado a los estudiantes y docentes.

Reporte Consolidado

Permite el reporte consolidado del registro

de materiales educativos.

Nuevo Registro

Agrega un nuevo registro.

Buscar

Hace una búsqueda según los filtros

seleccionados.

Limpiar

Limpia los campos.

Editar

Edita un registro.

Guardar

Guarda la información ingresada.

Cancelar

Cancela la acción realizada.

Page 9: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Botón Denominación Función

Agregar tipo de mal

estado

Permite agregar el tipo de mal estado en el

registro.

Confirmar registro de

tipo en mal estado

Permite confirmar el registro de tipo en mal

estado en el registro.

Cancelar registro en mal

estado

Permite cancelar el registro de tipo en mal

estado en el registro.

Características de

material educativo

Muestra las características del material

educativo seleccionado.

Exportar

Permite exportar el reporte consolidado en

Excel.

Preguntas frecuentes

Permite visualizar las preguntas frecuentes

acerca del funcionamiento del sistema

Manual de usuario

Permite descargar la guía de usuario que es

un documento que ayuda a entender el

funcionamiento del Sistema.

Diccionario

Permite consultar las palabras o términos

que se encuentran ordenados

alfabéticamente.

Videos de ayuda

Permite visualizar los videos en donde se

presentan cuáles son los materiales

educativos que se entregan a los

estudiantes y profesores a nivel nacional.

Page 10: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Requerimientos del Sistema

Contar con:

Una microcomputadora PC o compatible

Procesador Pentium IV o superior.

Conexión a Internet.

Contar con:

Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior.

Navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome , Opera, otro).

Page 11: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Presentación

Estimado (a) usuario (a) te damos la

bienvenida al sistema “SIGMA – Materiales en

la IE”.

Este es un aplicativo web que te permitirá

registrar fácilmente la información de la

recepción, devolución, reposición y entrega de

materiales educativos en las instituciones

educativas.

Esperamos que el sistema te pueda orientar y

ayudar. A continuación se presenta el modo de

cómo deberás realizar el ingreso al sistema.

Page 12: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Vista general del Sistema

Para acceder al sistema será a través de la siguiente página web

http://www.materiales.perueduca.pe, la pantalla que se mostrará será la siguiente:

El sistema está conformado por los siguientes módulos:

Registro de materiales educativos.

Seguimiento de registros de materiales.

Page 13: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Uso del Sistema

> Paso 1: Acceso al sistema

Parar acceder al módulo del Registro de materiales educativos deberá tener sus

credenciales de acceso al SIAGIE como administrador de la(s) institución(es) que

desea registrar información.

El primer paso es dar clic en el botón Registro de materiales educativos de la ventana

principal de Materiales.

Luego aparecerá el siguiente formulario de logeo en donde se podrá presentar los 2

siguientes casos:

Page 14: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Caso 1: Cuando solo tiene su usuario de Administrador de IE del SIAGIE y no de

PerúEduca, tiene que crear su usuario de PerúEduca con el mismo DNI que

tiene en SIAGIE, después de creado en PerúEduca tiene que esperar como

máximo 24 horas para poder ingresar; ya que tiene que sincronizar en la

noche.

Para registrarse en PerúEduca deberá realizar los siguientes pasos:

Luego se mostrará la siguiente pantalla con un formulario, en el cual deberás

llenar según tu perfil (Docente, Director u Otros).

(1)

Haz clic en el enlace

Regístrese

(2)

Indica el perfil de

usuario y completa el

formulario

Page 15: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Luego de ingresar el D.N.I. y el código de 6 dígitos, el sistema mostrará los

nombres completos de la persona acreedora de ese D.N.I.

(3)

Ingrese el número del

D.N.I.

(4)

Dar clic en ésta

imagen para saber

que números se

deben de ingresar.

(5)

Ingrese el correo

electrónico (6)

Vuelve a ingresar el

correo electrónico (7)

Ingrese la contraseña (8)

Vuelve a ingresar la

contraseña (9)

Da clic en el casillero

para aceptar los

términos de uso

(10) Ingrese el código de verificación según la imagen mostrada en

la parte superior (11) Da clic en el botón Registrarse

Page 16: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Luego de llenar todos los datos, el sistema mostrará otro formulario, en donde

se deberá completar las 3 secciones según cada uno de los 3 perfiles posibles

y sus variantes según sea el caso:

Perfil 1: Director

Perfil 2: Docente (Colegio público o privado)

Perfil 3: Otros

En este caso se tomará como ejemplo al perfil 1: Director:

PERFIL 1: Director

En esta sección solamente podrán registrarse aquellos directores que ya se

han registrado en el Ministerio de Educación.

Sección1: Datos Personales

Los campos Departamento, Provincia y Distrito se llenarán

automáticamente tras haber realizado el llenado del registro del

1er formulario ya mencionado

(1)

Ingrese la información de

tus datos personales

Opcionalmente, puedes ingresar

un número

Page 17: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Sección 2: Formación académica

Sección 3: Información de Institución Educativa donde labora

(2)

Luego de haber seleccionado tú

especialidad, haz clic en el botón

Agregar, con la finalidad de que se

agregue el registro

Este campo se llenara automáticamente luego de haber

seleccionado la IE

(3)

Complete la información sobre la

ubicación y datos del colegio donde

laboras

(3)

Haz clic en el botón Agregar

Page 18: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Luego de haberse registrado en PerúEduca deberá realizar los siguientes

pasos para acceder al sistema:

Si el usuario ingresa por primera vez y no tiene asignada ninguna IE con los

respectivos permisos usando su acceso de Administrador de IE del SIAGIE *,

el sistema muestra el formulario para el ingreso de credenciales de

Administrador de IE del SIAGIE:

(1)

Ingresa el usuario

de PerúEduca (2)

Ingresa la contraseña

de PerúEduca (3) Da clic sobre el Botón Acceder para que el sistema valide los datos ingresados.

(1)

Ingresa el usuario

de SIAGIE (2)

Ingresa la contraseña

de SIAGIE (3) Da clic sobre el Botón Acceder para que el sistema valide los datos ingresados.

* En caso no tenga sus credenciales de administrador de IE del SIAGIE, pueden acercarse al

Responsable SIAGIE de su UGEL para solicitar la creación de su USUARIO y CLAVE.

Page 19: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Caso 2: Cuando tenga su usuario en PerúEduca y en SIAGIE, además los 2

tengan su DNI válido, deberá realizar los siguientes pasos para acceder al

sistema:

Observaciones en el acceso al sistema

A. Código de verificación

Cuando se ingresa erróneamente el usuario y/o contraseña por tercera vez, se

mostrará un formulario en donde también deberás ingresar un código de

verificación. Los pasos a seguir se muestran a continuación:

(1)

Ingresa el usuario

de PerúEduca (2)

Ingresa la contraseña

de PerúEduca (3) Da clic sobre el botón Acceder para que el sistema valide los datos ingresados.

En caso hayas olvidado la

contraseña, puedes recuperarlo

guiándote de los pasos que se

encuentran en “Observaciones del

sistema”

En caso tengas alguna duda en cómo acceder al sistema, puedes guiarte

siguiendo los pasos que se encuentran en “Observaciones del sistema”

Page 20: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

B. ¿Olvidaste tu contraseña?

Si has olvidado tu contraseña de PerúEduca, la puedes recuperar con los

pasos siguientes:

(1)

Ingresa el usuario

de PerúEduca (2)

Ingresa la contraseña

de PerúEduca

(4) Da clic sobre el botón Acceder para que el sistema valide los datos ingresados.

(3) Ingrese el código de verificación según la imagen mostrada en

la parte superior

(1)

Haz clic en el enlace

¿Olvidaste tu

contraseña?

Page 21: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Luego se mostrará la siguiente pantalla:

C.? Aprende cómo acceder al sistema

En caso tengas alguna duda en cómo acceder al sistema, deberás dar clic

sobre esta opción para descargar y almacenar una copia digital del mismo.

Los pasos a seguir se muestran a continuación:

(1) Haz clic sobre el botón Aprende cómo acceder al sistema

Page 22: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Se mostrará una barra del navegador con varias opciones:

Se abrirá una ventana en donde deberás seleccionar la ubicación en donde

almacenarás el archivo:

Page 23: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

> Paso 2: Módulo de Registro de Materiales Educativos

Al ingresar el usuario y contraseña válidos, automáticamente se mostrará la pantalla de

Registro de materiales educativos, la cual se divide en 6 menús:

Menú 1: Inicio

Menú 2: Recepción

Menú 3: Devolución

Menú 4: Reposición

Menú 5: Entrega a Destinatarios

Menú 6: Reporte Consolidado

En este menú los directores de instituciones educativas públicas podrán reportar la

recepción de los materiales educativos distribuidos por el MINEDU y la UGEL, la

identificación y devolución de materiales en mal estado, así como la entrega de estos

materiales a los estudiantes y docentes en su institución educativa. Asimismo, podrán

tener un control del registro que van realizando durante el año escolar.

Además podrás obtener mayores detalles sobre el funcionamiento del sistema

descargando el manual de usuario, observar algunas sugerencias o buscar algunas

palabras técnicas que tal vez no has podido comprender.

Menú 1: Inicio

Page 24: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

> Opción 1: Preguntas frecuentes

En esta opción se muestra una lista de las preguntas más comunes sobre el Registro

de materiales educativos en las IIEE como: Recepción, Devolución, Reposición,

Entrega a destinatarios y Reporte consolidado.

Para que puedas observar las preguntas frecuentes, se da clic en el botón “Preguntas

frecuentes”, en donde deberás realizar los siguientes pasos:

(1-a)

Puedes ingresar la pregunta frecuente

y luego hacer clic en el botón Buscar

(1-a)

Haz clic en el botón Buscar

sin la necesidad de escribir

la pregunta frecuente con la

finalidad de poder observar

todas las descripciones

(2)

Haz clic en la pregunta

frecuente que deseas

consultar.

Page 25: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Luego de haber escrito la “pregunta frecuente” y/o haber dado clic en el botón Buscar,

el sistema mostrará el contenido de dicha pregunta.

Page 26: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

> Opción 2: Manual de usuario

La Guía de Usuario es un documento de referencia que ayuda al usuario en el manejo

del sistema SIGMA - Materiales en la IE. Al hacer clic sobre esta opción puedes

descargar y almacenar una copia digital del mismo. Los pasos a seguir se muestran a

continuación:

Luego de dar clic en el botón el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Se mostrará una barra del navegador con varias opciones:

(1) Haz clic sobre el botón Manual de usuario

(2) Se podrá elegir cualquiera de las opciones,

sólo dando clic

Page 27: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Se abrirá una ventana en donde deberás seleccionar la ubicación en donde

almacenarás el archivo:

Page 28: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

> Opción 3: Videos de Ayuda

En esta sección se muestra los videos en donde se presentan cuáles son los materiales

educativos que se entregan a los estudiantes y profesores a nivel nacional. Para poder

ver los videos se debe de seguir los siguientes pasos:

Luego de dar clic en el botón el sistema mostrará la siguiente pantalla:

El resultado al dar clic es la siguiente:

(1) Haz clic sobre el botón Videos de ayuda

(2) Se podrá elegir cualquiera de las opciones,

sólo dando clic

Page 29: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

> Opción 4: Diccionario

En esta sección se muestra una lista de términos comunes del Registro de materiales

educativos. Estos se encuentran ordenados alfabéticamente. Haz clic sobre uno de los

términos para conocer su significado.

(2)

Haz clic en la pregunta que deseas

consultar.

Page 30: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Luego de haber escrito la “pregunta frecuente” y/o haber dado clic en el botón Buscar,

el sistema mostrará el contenido de dicha pregunta.

Page 31: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

En este menú se registrarán todos los materiales educativos recepcionados en la

institución educativa, indicando la fecha y la cantidad recibida. Si el material recibido se

encuentra en mal estado, se registrará completando, cantidad y tipo de mal estado.

Este menú está estructurado de la siguiente manera:

Datos de la institución educativa

Nuevo registro

Materiales recepcionados

Menú 2: Recepción

Page 32: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

> Sección 1: Datos de la institución educativa

En esta sección podrás ver la información de la institución educativa siguiendo los

siguientes pasos:

> Sección 2: Nuevo registro

En esta sección podrás realizar la recepción de nuevos materiales educativos,

realizando los siguientes pasos:

(1)

Haz clic en Datos de la institución educativa

Los campos Código modular, Nombre de IE, Nivel educativo, Área, Región, Número

de docentes, Forma, Número de alumnos y UGEL se llenarán automáticamente cuando

se asigna el usuario de Administrador del SIAGIE

(1)

Haz clic en el botón Nuevo registro

Page 33: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

El sistema mostrará el siguiente formulario de registro para su llenado:

En el caso que se tenga algún material educativo en mal estado:

Opcionalmente, puedes hacer clic para activar el check si es que se envió el acta de conformidad.

Los campos N° de estudiantes y Cantidad faltante se filtrarán automáticamente al seleccionar el material. En el caso del

campo Cantidad faltante su valor es 0 ya que se recepcionó 3 materiales y no hubo exceso; en caso de ser mayor la cantidad recepcionada, el campo Cantidad faltante

se convierte en Cantidad excedente.

(2)

Selecciona el material que se va a

registrar.

Opcionalmente, puedes hacer clic para ver las

características de material educativo. Esta opción se

activa cuando haz seleccionado el material.

(3)

Ingresa la Cantidad

recepcionada.

(4)

Ingresa o selecciona la

fecha de recepción de

material educativo

(5)

Selecciona el Lugar de

recepción

(6)

Haz clic en el botón

Guardar para

registrar los cambios

(6)

Haz clic en el botón

Agregar material en

mal estado

Page 34: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

En el caso que se requiera registrar más materiales educativos:

(7)

Ingrese o seleccione

la Fecha en que se

identificó el material

en mal estado

(8)

Seleccione el Tipo de

material de mal estado

(9)

Ingrese la Cantidad

en mal estado

(10)

Haz clic en el botón

para Confirmar el

registro de tipo en

mal estado

(11)

Haz clic en el botón

Guardar para registrar

los cambios

(11)

Haz clic en el botón

Agregar material en

mal estado

(12)

Ingrese o seleccione

la Fecha en que se

identificó el material

en mal estado

(13)

Seleccione el Tipo de

material de mal estado

(14)

Ingrese la Cantidad

en mal estado

(15)

Haz clic en el botón

para Confirmar el

registro de tipo en

mal estado

(16)

Haz clic en el botón

Guardar para registrar

los cambios

Si deseas eliminar el

registro, haz clic en este

botón

Si deseas editar el

registro, haz clic en este

botón

Page 35: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

>> Si deseas editar el registro, haz clic en el botón Editar tipo en mal estado, la cual el

registro que se desea editar se encontrará habilitado.

>> Si deseas eliminar el registro, haz clic en el botón Eliminar tipo en mal estado (1)

(1) Solo puedes editar estos 2

campos

(2) Haz clic en este botón para

guardar los cambios realizados

Page 36: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

El sistema mostrará el siguiente mensaje:

>> Si deseas ver las características de material educativo, haz clic en el botón

> Sección 3: Materiales recepcionados

En esta sección podrás realizar búsquedas de registros que ya han sido

recepcionados, además podrás editar dicho registro. Para realizar una búsqueda se

debe seguir los siguientes pasos:

(2) Haz clic en este botón Aceptar para eliminar el registro

Page 37: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

>> Si deseas editar el registro, haz clic en el botón Editar tipo en mal estado (1)

Al dar clic en dicho Editar, el sistema mostrará el formulario Editar:

Si se desea “Agregar material en mal estado”, se recomienda seguir los pasos que

anteriormente se ha mencionado.

(2) Se editará de acuerdo a sus nuevas

necesidades

(3) Haz clic en el botón Guardar para

guardar los cambios realizados.

Page 38: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

En este menú se registrarán la información de los materiales educativos devueltos a

las UGEL, previamente se debe haber registrado dicho material en mal estado en la

sección de Recepción.

Este menú está estructurado de la siguiente manera:

Datos de la institución educativa

Nuevo registro

Materiales devueltos

Menú 3: Devolución

Page 39: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Sección 1: Datos de la institución educativa

En esta sección podrás ver la información de la institución educativa siguiendo los

siguientes pasos:

> Sección 2: Nuevo registro

En esta sección podrás realizar la devolución de los materiales educativos que han

estado en mal estado. Para realizar un nuevo registro se debe realizar los siguientes

pasos:

(1)

Haz clic en Datos de la institución educativa

Los campos Código modular, Nombre de IE, Nivel educativo, Área, Región, Número

de docentes, Forma, Número de alumnos y UGEL se llenarán automáticamente cuando

se asigna el usuario de Administrador del SIAGIE

(1)

Haz clic en el botón Nuevo registro

Page 40: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

El sistema mostrará el siguiente formulario de registro para su llenado:

Cuando seleccionas el material el sistema mostrará lo siguiente:

(2)

Selecciona el material que desea

devolver

(3)

Haz clic en los casilleros en blanco con la

finalidad de poder seleccionar la(s)

opción(es) para su devolución

(4)

Haz clic en el botón Confirmar selección

Page 41: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Luego de confirmar la selección, los registros seleccionados se agregarán a la lista de

devolución.

>> Si deseas editar el registro, haz clic en el botón Editar registro de devolución del

material, la cual el registro que se desea editar se encontrará habilitado.

(1) Solo puedes editar estos 2

campos

(2) Haz clic en este botón para

guardar los cambios realizados

(5) Haz clic en el botón Guardar para guardar

los cambios realizados.

Si deseas eliminar el

registro, haz clic en este

botón

Si deseas editar el

registro, haz clic en este

botón

Opcionalmente, puedes hacer clic para ver las características de

material educativo. Esta opción se activa cuando haz seleccionado el

material.

Page 42: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

>> Si deseas eliminar el registro, haz clic en el botón Eliminar registro d devolución del

material

El sistema mostrará el siguiente mensaje:

>> Si deseas ver las características de material educativo, haz clic en el botón

(2) Haz clic en este botón Aceptar para eliminar el registro

(1) Haz clic en el botón eliminar

si deseas eliminar éste registro

Page 43: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

>Sección 3: Materiales devueltos

En esta sección podrás realizar búsquedas de registros de los materiales que se

desean devolver, además podrás editar dicho registro. Para realizar una búsqueda se

debe seguir los siguientes pasos:

>> Si deseas editar el registro, haz clic en el botón Editar registro de devolución del

material (1)

(2) Haz clic en el botón Buscar para realizar la

búsqueda .

(1) Se realiza la búsqueda de registros seleccionando cualquiera de los filtros

.

Page 44: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Al dar clic en el botón Editar, el sistema mostrará el siguiente formulario:

Se editará el o los registros que se quieran modificar:

OBSERVACION:

1. El Material estará deshabilitado siempre y cuando ya se haya realizado la

reposición de dicho material.

2. Cuando no se haya realizado la reposición de dicho material, se puede cambiar

dicho material realizando los mismos pasos que se utilizaron en la sección 2:

Nuevo registro de Devolución.

(3) Haz clic en este botón para

guardar los cambios realizados

(2) Solo puedes editar estos 2

campos

(4) Haz clic en este botón para guardar los cambios realizados

Page 45: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

En este menú se registrarán los materiales educativos repuestos por la UGEL,

previamente se debe haber registrado dicho material en la sección Devolución.

Este menú está estructurado de la siguiente manera:

Datos de la institución educativa

Nuevo registro

Materiales repuestos

Menú 4: Reposición

Page 46: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

> Sección 1: Datos de la institución educativa

En esta sección podrás ver la información de la institución educativa siguiendo los

siguientes pasos:

> Sección 2: Nuevo registro

En esta sección podrás registrar la reposición de los materiales educativos. Para

realizar un nuevo registro se debe realizar los siguientes pasos:

(1)

Haz clic en Datos de la institución educativa

Los campos Código modular, Nombre de IE, Nivel educativo, Área, Región, Número

de docentes, Forma, Número de alumnos y UGEL se llenarán automáticamente cuando

se asigna el usuario de Administrador del SIAGIE

(1)

Haz clic en el botón Nuevo registro

Page 47: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

El sistema mostrará el siguiente formulario de registro para su llenado:

>Sección 3: Materiales repuestos

En esta sección podrás realizar búsquedas de registros de los materiales repuestos por

la UGEL, además podrás editar dicho registro. Para realizar una búsqueda se debe

seguir los siguientes pasos:

(2)

Selecciona el Material que se desea

registrar

(3)

Ingresa o selecciona la fecha de

reposición de dicho material

Opcionalmente, puedes hacer clic para activar el check si es que se envió el acta de conformidad.

(4)

Inicialmente se filtra automáticamente los

datos que fueron ingresados pero hay la

posibilidad de que la UGEL nos entrega

más o menos materiales, en las cuales se

deberá ingresar dicha cantidad

(5)

Haz clic en el botón Guardar para

guardar los cambios realizados

(2) Haz clic en el botón Buscar para realizar la

búsqueda .

(1) Se realiza la búsqueda de registros seleccionando cualquiera de los filtros

.

Page 48: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

>> Si deseas editar el registro, haz clic en el botón Editar registro de la reposición del

material (1)

Al dar clic en el botón Editar, el sistema mostrará el siguiente formulario:

(3) Haz clic en el botón Guardar para guardar

los cambios realizados.

(2) Se editará de acuerdo a sus nuevas necesidades

Page 49: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

En este menú se registrarán los materiales educativos entregados a estudiantes y

docentes, previamente se debe haber registrado dicho material en la sección

Recepción.

Este menú está estructurado de la siguiente manera:

Datos de la institución educativa

Nuevo registro

Materiales entregados

Menú 5: Entrega a Destinatarios

Page 50: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

> Sección 1: Datos de la institución educativa

En esta sección podrás ver la información de la institución educativa siguiendo los

siguientes pasos:

> Sección 2: Nuevo registro

En esta sección podrás registrar los materiales educativos de la Entrega a

destinatarios. Para realizar un nuevo registro se debe realizar los siguientes pasos:

(1)

Haz clic en Datos de la institución educativa

Los campos Código modular, Nombre de IE, Nivel educativo, Área, Región, Número

de docentes, Forma, Número de alumnos y UGEL se llenarán automáticamente cuando

se asigna el usuario de Administrador del SIAGIE

(1)

Haz clic en el botón Nuevo registro

Page 51: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

El sistema mostrará el siguiente formulario de registro para su llenado:

>Sección 3: Materiales repuestos

En esta sección podrás realizar búsquedas de registros de los materiales entregados a

los Destinatarios, además podrás editar y eliminar los registros. Para realizar una

búsqueda se debe seguir los siguientes pasos:

(2)

Selecciona el Material que desea registrar

(3)

Ingresa o selecciona la fecha de

entrega

(5)

Haz clic en el botón Guardar para

guardar los cambios realizados

(2) Haz clic en el botón Buscar para realizar la

búsqueda .

(1) Se realiza la búsqueda de registros seleccionando cualquiera de los filtros

.

(4)

Ingrese la Cantidad entregada

Los campos Destinatario, N° de estudiantes, Grado/Edad y

Cantidad disponible se llenarán automáticamente cuando se

selecciona el Material

Page 52: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

>> Si deseas editar el registro, haz clic en el botón Editar registro de la entrega del

material (1)

Al dar clic en el botón Editar, el sistema mostrará el siguiente formulario:

(3) Haz clic en el botón Guardar para guardar

los cambios realizados.

(2) Se editará de acuerdo a sus nuevas necesidades

Page 53: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

En este menú se obtendrá una tabla resumen de la cantidad de materiales recibidos,

devueltos y repuestos en la institución educativa, así como la cantidad de entrega a los

estudiantes y docentes de cada material registrado

Este menú está estructurado de la siguiente manera:

Datos de la institución educativa

Exportar

Registrados de los materiales educativos

Menú 6: Reporte Consolidado

Page 54: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

> Sección 1: Datos de la institución educativa

En esta sección podrás ver la información de la institución educativa siguiendo los

siguientes pasos:

> Sección 2: Exportar

Esta opción permite exportar en Excel el listado de los registrados de los materiales

educativos. Realiza los siguientes pasos para poder exportarlo:

(1)

Haz clic en Datos de la institución educativa

Los campos Código modular, Nombre de IE, Nivel educativo, Área, Región, Número

de docentes, Forma, Número de alumnos y UGEL se llenarán automáticamente cuando

se asigna el usuario de Administrador del SIAGIE

(1)

Haz clic en el botón Exportar

Page 55: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

Se mostrará una barra del navegador con varias opciones:

Se abrirá una ventana en donde deberás seleccionar la ubicación en donde

almacenarás el archivo:

Si deseas visualizar el archivo, mas no guardarlo, haz clic sobre el botón

Abrir

(2)

Haz clic sobre el botón

Guardar

Si deseas cancelar la operación, haz clic sobre el botón Cancelar o en x

(3) Selecciona la carpeta en donde se almacenará el archivo

(4)

Haz clic sobre el botón

Guardar

Page 56: Manual Materiales en La IE - Módulo de Registro

Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE

>Sección 3: Registrados de los materiales educativos

En esta sección podrás realizar búsquedas de registros de los registrados de los

materiales educativos. Para realizar una búsqueda se debe seguir los siguientes

pasos:

(2) Haz clic en el botón Buscar para realizar la

búsqueda .

(1) Se realiza la búsqueda de registros seleccionando cualquiera de los filtros

.


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