Manual OPUS Planeacion y Control 45

8/9/2019 Manual OPUS Planeacion y Control 45

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LABORATORIOS PARA EL CURSO DE OPUSPLANET 2012

Módulo IIPlaneación y Control.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

15/05/2013

El contenido de este manual ha sido estudiado y está estructurado de acuerdo a las necesidadesreales identificadas en aquellos usuarios que trabajan con OPUS. Desde siempre en ECOSOFT noshemos esforzado por dar a nuestros usuarios de OPUS las bases necesarias para explotar almáximo las herramientas de nuestro sistema. En esta ocasión, para la versión de OPUS PLANET hemos decidido hacer aún más fácil la obtención de conocimiento del manejo y explotación denuestro sistema, poniendo este manual al alcance todos nuestros usuarios. Este manual además,es el que le servirá de base para que cualquiera de nuestros Instructores Certificados puedaimpartirle cursos de OPUS a la medida y de acuerdo a nuestros estándares de calidad.


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LABORATORIOS PARA EL CURSO DE OPUS 2014 2

ContenidoINTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3

Laboratorio I. Creación del Proyecto. ................................................................................................. 4

Laboratorio II. Restructuración del Plan. ............................................................................................ 5

Laboratorio III. Planeación. ................................................................................................................ 7Laboratorio IV. Relación Tareas – Conceptos. .................................................................................. 11

Laboratorio V. Explosión de Insumos. .............................................................................................. 15

Laboratorio VI. Diagrama de Gantt. ................................................................................................. 16

Laboratorio VII. Programa de Suministros. ..................................................................................... 18

Laboratorio VIII. Estructuras EDO y EDC. ......................................................................................... 19

Laboratorio IX. Relación EDC – EDT. .................................................................................................. 21

Laboratorio X. Contratistas. ............................................................................................................. 25

Laboratorio XI. Contratos. ................................................................................................................ 26

Laboratorio XII. Ordenes de Trabajo. ............................................................................................... 31

Laboratorio XIII. Bodega. .................................................................................................................. 35

Laboratorio XIV. Estado de Bodega. ................................................................................................. 37

Laboratorio XV. Estimaciones........................................................................................................... 38

Laboratorio XVI. Pagos. .................................................................................................................... 39

Laboratorio XVII. Equipo real. .......................................................................................................... 42

Laboratorio XVIII. Asignación de Equipo Real. ................................................................................. 43

Laboratorio XIX. Contrato de Equipo. .............................................................................................. 43

Laboratorio XX. Registro de consumos. ........................................................................................... 44

Laboratorio XXI. Reportes. ............................................................................................................... 45


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INTRODUCCIÓN

Te presentamos la nueva versión de OPUS, conocida como

PLANET, que está encaminada a ser la más revolucionaria einnovadora de la historia de ECOSOFT; cuenta con lasmejores características para un sistema de ingeniería decostos, superior a todo lo que actualmente se encuentra enel mercado.

Para poder mostrarte todas bondades, eficiencia yversatilidad que te ofrece la nueva versión OPUS PLANET,

hemos desarrollado este cuaderno de trabajos electrónico, estaformado por una serie de ejercicios y laboratorios que deberán realizar el participantedel curso; la método de trabajo está basado en el constructivismos, es decir el instructorrealizara una exposición de un tema en particular donde se muestre el funcionamientode cierta parte del sistema, en este momento el participante podrá exponer sus dudas orequerimientos, al finalizar la intervención del instructor se procederá a que cadaparticipante de manera individual realice el laboratorio correspondiente.

En ECOSOFT estamos seguros que con OPUS PLANET, estas potencializando el valor detu empresa, ya que las ventajas de contar con el apoyo de una herramienta de este tipo,se ven reflejadas a corto plazo; en el estado de resultados de tu empresa, se reducen lostiempos de integración y a su vez se aumenta la capacidad de respuesta con tus clientes,con una adecuada administración de sus recursos.

Desde siempre nos hemos esforzado por dar a nuestros usuarios de OPUS las basesnecesarias para explotar al máximo las herramientas de nuestro sistema. En estaocasión, para la versión de OPUS, hemos decidido hacer aún más fácil la obtención deconocimiento del manejo y explotación de nuestro sistema, poniendo este manualelectrónico al alcance de las manos de todos nuestros usuarios.


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Laboratorio I. Creación del Proyecto.

Objetivo: El usuario iniciará con la creación de un proyecto de planeación ycontrol, importando una obra desde modulo I presupuesto programable.

Actividad 1

Importar una obra de Módulo I Presupuesto Programable para crear unproyecto en Módulo II Planeación y Control:

1. Abrá el módulo II de OPUS PLANET Planeación y Control.

2. Visualmente ubique la rutaen el Ribbon (listón de herramientas) de los siguientesiconos:

Ejemplo: Icono “Abrir” ruta de ubicación: Inicio\proyecto\Abrir.

Modificar

Vista previa

Rendimiento

3. Importe la obra de módulo I “Ejemplo OPUS” con las siguientes características:

Buscarla la obra en su PC.

Nombre de la obra: Ejemplo OPUS Control. Importar insumos dejando las opciones que viene por omisión. Activar solo la opción “Importar Estructura de Presupuesto”.

4. Abra el proyecto que importamos en el punto anterior “Ejemplo OPUS Control”

Actividad 2

En la ventana de configuración de parámetros generales del proyecto,capture los siguientes datos:

En el campo “Autor” capture su nombre completo. En las opciones de dirección, capture las del recinto desde está tomando

el curso. En la sección de impuesto, capture el nombre “ IVA” y el porcentaje “16”


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Desactive la sincronización de las fechas de proyecto y configure comofecha de inicio de proyecto el día de hoy y la fecha de término en tresmeses.

En la sección de Mano de obra, capture un valor de 1.32, para el factor desalario integrado.

Actividad 3

Utilizando el botón catálogo, realice las siguientes opciones.

Guarda la información capturada en la actividad anterior y asigna elnombre de plantilla “ Curso”

Asigna los datos capturados en la actividad anterior como los valores poromisión para nuevo proyectos.

Laboratorio II. Restructuración del Plan.

Objetivo: El usuario iniciará con la modificación de una planeación que hayaimportado, desde modulo I presupuesto programable.

En la vista de trabajos del proyecto “Ejemplo OPUS Control” realice lassiguientes actividades:

Actividad 1

Alta de un nuevo agrupador y trabajo:

1. Entre el agrupador “CASA HABITACIÓN” y “PRELIMINARES” agregue unagrupador con los siguientes datos:

o Clave: Pag.1o Descripción: Pagos de licencias y derechos para inicios de trabajos.

2. Dentro del agrupador “Pagos de licencias y derechos para inicios detrabajos”, inserte el trabajo,

o Clave: Pag.1.1o Descripción: Pago de licencias de construcción.o Unidad: Loteo Cantidad: 1.0

En el desglose de la actividad “Pag.1.1”, inserte los siguientes recursos:

Un insumo tipo “Subcontrato” con los siguientes datos: o Clave: Sub001o Descripción: Pago de licencias de construccióno Unidad: Loteo Cantidad: 1


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o Costo de planeación: $1500.00

Un insumo tipo “Mano de obra” con los siguientes datos: o Clave: MO001o Tipo: Simpleo Descripción: Gestor de pagos municipaleso Unidad: Loteo Cantidad: 1o Costo planeación: $500.00

Actividad 2

Modificación del desglose de un trabajo.

3. Dentro del agrupador “Cimentación”, localice el trabajo con clave: 020731 -Dala de desplante en cimentación con sección de 15 x 30 cm, con cuatrovarillas del 5/16" de Ø, Estribos de 1/4" de Ø @ 25 cm. con concreto f'c= 150kg/cm2, r.n agregado máximo 3/4"-, entre a su desglose y realice lossiguientes cambios:

o En el insumo “Alambre recocido…..” considere un costo deplaneación de $ 10.00.

o Utilizando el botón de define rendimiento, considere que lacuadrilla “Cuadrilla; Albañilería……” tiene un rendimiento de20 ml por jornada.

o Elimine los insumo “Andamio metálico” y “Tablón paraandamio”

o Alta un nuevo insumo, consultando el catálogo, agregue elinsumo “HEMN-001” Pala cuadrada, con una cantidad de0.003

o

Cierre el desglose del trabajo y finalmente cambien lacantidad total de la dala a 24.50 ml.

Nota: Es importante que al finalizar estas actividades, el usuario note que losimportes del presupuesto de planeación han cambiado y ahora son diferentesal presupuesto en módulo I.


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Laboratorio III. Planeación.

Objetivo: El usuario continuará conociendo la modificación de una planeación

que haya importado, desde modulo I presupuesto programable.

Actividad 1

Modificación de la estructura de agrupadores y trabajos.

1. Esta actividad está orientada a que el usuario conozca el procedimientopara modificar la estructura de trabajo y realizar el proceso de resolvervarios “conceptos” (que al importase se cambian a trabajos) con un solotrabajo. En términos generales se hace un paquete de trabajos.

En la vista de Estructura de trabajos realice las siguientes acciones:

1. Utilizando la herramienta “Consolidar tareas” seleccione elagrupador “PRELIMINARES” y conviértalo en una tarea. Ojo “NO”elimine el agrupador.

2. Entre al desglose de la nueva tarea “PRELIMINARES” y modifique lasmatrices como se muestra a:

Clave: I.1

Descripción: Limpieza y desenraice a mano de terreno,incluye el trazo y nivelación, así como los acarreos productode los trabajos.

Unidad: M2 Cantidad: 60

3. Dentro del desglose de la nueva tarea “PRELIMINARES” elimine lamatriz, “010401 Trazo y nivelación en terreno plano…..”

4.

En el desglose del trabajo “ I.1” (punto 2 de esta actividad) entre asu desglose y utilizando la consulta de catálogo, agrega los

siguientes insumos: “MOCU-002” con un rendimiento de 50 m2 por jornada.

“MACI-009” con una cantidad de 0.00167 de pie-tablón. “INME-159” con una cantidad de 0.00067 de pieza. “AGRE-014” con una cantidad de .00004 de ton.


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2. Esta actividad está orientada a que el usuario conozca el procedimientopara modificar la estructura de trabajo y realizar el proceso dividir untrabajo (concepto importado) en varios trabajos, con el objetivo que seadapten al proceso constructivo. En términos generales se hace explicitotodos los trabajos necesarios.


1.

En el agrupador “ESTRUCTURA”, ubique el trabajo “040217” – Losade concreto considerando cimbra y descimbra……” y bajo de esteagregue un nuevo agrupador con los siguientes datos:

Clave: V.I.I Descripción: Agrupador para la losa de concreto.

2. Entre al desglose del trabajo “040217” – Losa de concretoconsiderando cimbra y descimbra……” y marque la matriz “040212Cimbra en losas con tarimas….” Ahora utilizando la herramienta dearrastrar y soltar muévala para que sea una tarea que quede dentro

del agrupador “V.I.I Agrupador para la losa de concreto”

OJO: Para posicionar correctamente la matriz que se mueve deberátomar en cuenta la ubicación que se marca con la flecha en color

amarillo que se muestra del lado izquierdo de la pantalla yseleccionar la opción “Crear nueva tarea”.

Al finalizar el proceso deberá notar que dentro del agrupador“V.I.I” se crea una nueva tarea, con los mismos datos de Losa deconcreto considerando cimbra y descimbra……” salvo que la claveahora es el consecutivo siguiente de clave original “040217” y en sudesglose se ubica la matriz “040212 Cimbra en losas con tarimas….”

Ahora ajuste el trabajo nuevo, realizando los siguientes cambios:Entre a su desglose, marca la descripción de la “Cimbra en losas contarimas….” y cópiela con el portapapeles de Windows, regrese a laestructura de trabajos y pegue la descripción de tal manera quequede como la descripción del nuevo trabajo.

3.

Entre al desglose del trabajo “040217” – Losa de concretoconsiderando cimbra y descimbra……” y marque la matriz “040103Acero de refuerzo f'y=4000 Kg/cm2….” Ahora utilizando laherramienta de arrastrar y soltar muévala para que sea una tareaque quede dentro del agrupador “V.I.I Agrupador para la losa deconcreto”



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Al finalizar el proceso deberá notar que dentro del agrupador“V.I.I” se crea una nueva tarea, con los mismos datos de “Losa deconcreto considerando cimbra y descimbra……” salvo que la claveahora es el consecutivo siguiente de clave original “040218” y en sudesglose se ubica la matriz “040103 Acero de refuerzo f'y=4000Kg/cm2….”

Ahora ajuste el trabajo nuevo, realizando los siguientes cambios:Entre a su desglose, marca la descripción de la “Acero de refuerzof'y=4000 Kg/cm2…….” y cópiela con el portapapeles de Windows,regrese a la estructura de trabajos y pegue la descripción de talmanera que quede como la descripción del nuevo trabajo.

4.

Entre al desglose del trabajo “040217” – Losa de concretoconsiderando cimbra y descimbra……” y marque la matriz “040317Concreto en estructura hecho….” Ahora utilizando la herramientade arrastrar y soltar muévala para que sea una tarea que quededentro del agrupador “V.I.I Agrupador para la losa de concreto”



Al finalizar el proceso deberá notar que dentro del agrupador“V.I.I” se crea una nueva tarea, con los mismos datos de “Losa de

concreto considerando cimbra y descimbra……” salvo que la claveahora es el consecutivo siguiente de clave original “040219” y en sudesglose se ubica la matriz “040317 Concreto en estructurahecho….”

Ahora ajuste el trabajo nuevo, realizando los siguientes cambios:Entre a su desglose, marca la descripción de la “Concreto enestructura hecho...” y cópiela con el portapapeles de Windows,regrese a la estructura de trabajos y pegue la descripción de talmanera que quede como la descripción del nuevo trabajo.

5.

Entre al desglose del trabajo “040217” – Losa de concretoconsiderando cimbra y descimbra……” y marque la matriz “040317Concreto en estructura hecho….” Ahora utilizando la herramientade arrastrar y soltar muévala para que sea una tarea que quededentro del agrupador “V.I.I Agrupador para la losa de concreto”



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un desglose a otra tarea si seleccionamos la opción “Agregar losrecursos a la tarea”.

Al finalizar todas las actividades del presente laboratorio, el usuario deberánotar que hemos adaptado la estructura de trabajos el proceso constructivoreal tanto de los preliminares como de la losa, esto en sentido de adaptarnuestra planeación a la realidad.

Laboratorio IV. Relación Tareas – Conceptos.

Objetivo: El usuario conocerá como relacionar los trabajos de la planeacióncon sus correspondientes conceptos del presupuesto de módulo I, bajodiferentes criterios.

Integración del enlace de trabajos y conceptos, mediante la asignación decantidades de obra presupuestadas desde modulo I.

Nota: Aun cuando el criterio para el enlace es abierto y se puedeaplicar diferentes métodos dependiendo del razonamiento de cadausuario, en las presente actividades analizaremos la relación quese crea a partir de consolidar o disgregar tareas, donde se hace undistribución de cantidades respecto de los importes de las nuevastareas.

Actividad 11.

Esta actividad está diseñada para que el usuario comprenda como enlazarvarios conceptos presupuestado en modulo I, con una tarea en laplaneación.

1. Acceda al desglose del trabajo, clave: I. – “PRELIMINARES” y entre ala vista “Enlace de Conceptos” y realice las siguientes acciones:

Ubique el concepto “010302 Limpieza y desenraice a mano….” Ycambien la cantidad de participación de concepto de 65.05 a 50.

Note que sucede con el campo “Remanente de cantidadpresupuestada a distribuir.


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Ubique el concepto “010401 Trazo y nivelación en terreno….” Ycambien la cantidad de participación de concepto de 65.05 a 55.

Note que sucede con el campo “Remanente de cantidadpresupuestada a distribuir.

Acceda al desglose del trabajo, 020101. – “Excavación a mano encepas en terreno….” y entre a la vista “Enlace de Conceptos”.

Ahora inserte los conceptos “010302 Limpieza y desenraice amano….” Y “010401 Trazo y nivelación en terreno….” Y en el campo“Cantidad de participación del concepto, capture la cantidadexacta que se muestra en el campo “Remanente de cantidadpresupuestada a distribuir”.

Notas de la sección: En las actividades se han desarrolladas sobre una tarea quese crea a partir de consolidar un agrupador, por tanto los conceptos originales

del presupuesto que importamos de módulo I, quedan relacionados con la nuevatarea creada, esto dará como resultado que al tener una avance de obra de latarea “PRELIMINARES” de manera proporcional avanza avanzarán los conceptospresupuestado.

Actividad 2

Esta actividad está diseñada para que el usuario comprenda como enlazarun concepto presupuestado en modulo I, con varias tareas de laplaneación.

1.

Acceda al desglose del trabajo, 40219 Acero de refuerzo f'y=4000Kg/cm2, del no..

Entre a la vista “Enlace de Conceptos” y realice las siguientesacciones:

A. Intente cambiar la cantidad de participación de

concepto “040217 –Losa de concreto considerado……”aun valor mayor.

B. Inserte un concepto “050130, Muro de tabique 6 x 12 x24 cms hecho a mano ……” e intente capturar unacantidad de participación de concepto de 3 M2.

C.

Compare el importe de la tarea con el valor que semuestra en el “Total a precio unitario”.


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2. Acceda al desglose del trabajo, 40220 Concreto en estructura hechoen obra..

Entre a la vista “Enlace de Conceptos” y realice las siguientesacciones:

D.

Intente cambiar la cantidad de participación deconcepto “040217 –Losa de concreto considerado……”aun valor mayor.

E.

Inserte un concepto “050131, Muro de tabique 6 x 12 x24 cms hecho a mano ……” e intente capturar unacantidad de participación de concepto de 4 M2.

F. Compare el importe de la tarea con el valor que semuestra en el “Total a precio unitario”.

En estos ejemplos, el usuario podrá notar que cada uno de los trabajosque forma parte de la losa, automáticamente el sistema asigna lacantidad exacta de participación del concepto de acuerdo a importeque representa esa tarea respecto de importe total del conceptooriginal que se importó desde Módulo I.

Es importante notar que cuando el campo “Remanente de cantidadpresupuestada a distribuir” es igual a cero, quiere decir que la cantidadde obra del concepto, está totalmente distribuida o asignada en uno o

varias tareas.

Actividad 3

Integración del enlace de trabajos y conceptos, mediante la asignación decantidades de obra presupuestadas desde modulo I.

1. Esta actividad está diseñada para que el usuario comprenda que al realizarla importación de un presupuesto de módulo I que incluye estructura depresupuesto, la relación de enlace entre conceptos y trabajos esdirectamente proporcional uno a uno.

1. Acceda al desglose del trabajo, clave: “020727” - Dala dedesplante en cimentación con sección…….- del agrupador“CIMENTACIÓN”.

b.

Entre a la vista “Enlace de Conceptos” y realice lassiguientes acciones:


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A.

Note que ya está asignado el concepto “020727” Dalade desplante en cimentación con sección…….- Y quela cantidad de M3 asignada y la presupuestada sonidénticas 23.97.

B. En la celda cantidad, intente capturar un valor de 50Ml en el campo “Cantidad de participación deconcepto”

C.

En la celda “Cantidad de participación de concepto”,intente capturar un valor de 20 Ml, observe quesucede con el campo “Remanente de cantidadpresupuestada a distribuir”.

D. Finalmente en la celda “Cantidad de participación deconcepto”, capturar un valor de 23.97 (Ml)

2. Acceda al desglose del trabajo, clave: “020303” - Mampostería encimiento de piedra braza de ….- del agrupador “CIMENTACIÓN”.

c.

Entre a la vista “Enlace de Conceptos” y realice lassiguientes acciones:

A. Note que ya está asignado el concepto “020303”Mampostería en cimiento de piedra braza de… .- Yque la cantidad de M3 asignada y la presupuestada sonidénticas 12.03.

B.

En la celda cantidad, intente capturar un valor de 40Ml en el campo “Cantidad de participación de

concepto” C. En la celda “Cantidad de participación de concepto”,

intente capturar un valor de 10 M3, observe quesucede con el campo “Remanente de cantidadpresupuestada a distribuir”.

D. Finalmente en la celda “Cantidad de participación deconcepto”, capturar un valor de 12.03 (M3)

En este ejemplo hablamos de un enlace por un criterio

directamente proporcional en trabajo y concepto, es decir que eltrabajo es equivalente en alcance a concepto presupuestado enmódulo I.


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Laboratorio V. Explosión de Insumos.

Objetivo: El usuario conocerá como realizar una explosión de insumos dediferentes niveles de la planeación.

Actividad 1

En esta actividad el usuario conocerá como generar una vista de explosión deinsumos.

1. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el procesopara generar una vista de explosión de insumos de acurdo al nivelseleccionado.


1. Usando el de cursor del mouse, posiciónese en el agrupador “A” – CASA HABITACION”.

2.

Con el cursor de mouse, vaya al Explorador de vistas y de dobleclick sobre “ Explosión de insumos”

3. Configure que el cálculo que se va a generar incluya: Materiales,Mano de obra, Equipo, Fletes, Contratos Proforma (Subcontratos).

4.

Cierre la pestaña de Explosión de insumos y repita el proceso desdeel punto 1 hasta el 3, configurando que la nueva Explosión deinsumos que se va a generar solo incluya: Materiales, Mano de obray Contratos Proforma (Subcontratos).

5. Cierre la pestaña de Explosión de insumos y repita el proceso desdeel punto 1 hasta el 3, solo que ahora vamos a seleccionar(posicionar el curso sobre) el agrupador “II Cimentación” y seconfigurará que la nueva Explosión de insumos incluya: Materiales,Mano de obra, Equipo, Fletes, Contratos Proforma (Subcontratos).

2. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el procesopara generar una vista de explosión de insumos de acuerdo un grupo derenglones marcados.



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1. Usando la tecla Ctrl (sostenido) más el de cursor del mouse,selección (marque) los trabajos “050824”, “050817”, “050820” y“050813” del agrupador III Muros y Castillos.

2.

Con el cursor de mouse, vaya al Explorador de vistas y de dobleclick sobre “Explosión de insumos”


Laboratorio VI. Diagrama de Gantt.

Objetivo: El usuario conocerá como realizar una programación del diagramade Gantt de la planeación.

Actividad 1

En esta actividad el usuario utilizara las herramientas disponibles en el

diagrama de Gantt de la planeación.

1. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el procesopara generar las barras de duración de actividades nuevas.

En la vista de Estructura de trabajos, con la opción de diagrama de Ganttactiva realice las siguientes acciones:

1. Desde la barra de accesos rápidos, utilice la opción de sub- vistasy seleccione la de programa de obra.

2.

Cambie la escala de representación del diagrama de Gantt, aMeses\Semanas. La escala mayor aplique una donde se muestreel mes y el año y en la escala menor un que muestre el mes y losdías con número.

3.

Utilizando los campos de fecha de inicio y término, asigne unaduración de cinco días calendario al trabajo Pag.1- Pagos delicencias y derechos para inicios de trabajos- tome como fechade inicio hoy. Asigne la cantidad total al periodo.

4.

Configure el calendario para que todos los sábados sean mediotrabajables y que el domingo más próximo a la fecha actual seatrabajable.

5.

Localice el trabajo, PRELIMINARES y asígnele una duración de 20días trabajables y note cuantos días calendarios se asigna. Asignela cantidad total al periodo.


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Laboratorio VII. Programa de Suministros.

Objetivo: El usuario conocerá como realizar un programa de suministros dediferentes niveles de la planeación.

Actividad 1

En esta actividad el usuario conocerá como generar una vista de programa desuministros.

1.

Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el procesopara generar una vista del programa de suministros de acuerdo al nivelseleccionado.


6. Usando el de cursor del mouse, posiciónese en el agrupador “A” – CASA HABITACION”.

7.

Con el cursor de mouse, vaya al Explorador de vistas y de dobleclick sobre “ programa de suministros”


9. Cierre la pestaña de “Programa de suministros” y repita el procesodesde el punto 1 hasta el 3, configurando que el programa desuministros que se va a generar solo incluya: Materiales, Mano deobra y Contratos Proforma (Subcontratos).

10. Cierre la pestaña de Programa de suministros y repita el procesodesde el punto 1 hasta el 3, solo que ahora vamos a seleccionar(posicionar el curso sobre) el agrupador “II Cimentación” y seconfigurará que el nuevo programa de suministros incluya:Materiales, Mano de obra, Equipo, Fletes, Contratos Proforma(Subcontratos).

2.

Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el procesopara generar una vista de programa de suministros de acuerdo un grupo derenglones marcados.



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4.

Usando la tecla Ctrl (sostenido) más el de cursor del mouse,selección (marque) los trabajos “050824”, “050817”, “050820” y“050813” del agrupador III Muros y Castillos.

5. Con el cursor de mouse, vaya al Explorador de vistas y de dobleclick sobre “Programa de suministros”

6. Configure que el cálculo que se va a generar incluya: Materiales,

Mano de obra, Equipo, Fletes, Contratos Proforma (Subcontratos).

Laboratorio VIII. Estructuras EDO y EDC.

Objetivo: El usuario conocerá como integrar una estructura de organización yde costos y como se vinculan.

Actividad 1En esta actividad el usuario utilizara las herramientas disponibles en las vistasde Estructura de organización y Costo

1.

Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el procesopara generar la Estructura de organización.

1. En la vista de Estructura de organización, con la opción para agregaragrupadores, agrupadores de siguiente nivel y elementos capture elsiguiente organigrama.

Ejemplo de captura de información en los campos de la vista.

Cuenta:1Puesto: Gerente de proyectoDepartamento: Construcción (aplica el mismo para todos)Responsable: Juan Manuel Cortes Aragón.


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2. Configure el separador de la máscara para que utilice el punto decimal.

3.

Guarde la plantilla que capturo con el nombre: curso y la descripción:Organigrama de obra.

4. Aplique que la plantilla “curso” sea la que tome por omisión paraproyectos nuevos.

2.

Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el procesopara generar la Estructura de costo.

1. En la vista de Estructura de costos, con la opción para agregaragrupadores, agrupadores de siguiente nivel y elementos capture elsiguiente catálogo de cuentas.

Ejemplo de captura de información en los campos de la vista.

Cuenta: CDescripción: N_ Contrato original.Responsable: Ver tabla de correspondencias (Inciso 3)

2. Configure el separador de la máscara para que utilice el punto decimal.


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3.

Realice la siguiente asignación de Responsables:

Responsable Cuenta de costosLuis Enrique Trazo y nivelaciónAntonio Carrillo Demoliciones y desmantelamientosPedro Edgar Cimbra, Acero de refuerzo y Concreto.Hector Becerril Puertas y marcos metálicos y de aluminioRamiro Franco Ventanas de MetalAlejandro Hdez. Ventanas de madera y puertas y marcos

de aluminio.

4.

Guarde la plantilla que capturo con el nombre: curso1 y la descripción:Centros de costos.

5.

Aplique que la plantilla “curso1” sea la que tome por omisión paraproyectos nuevos.

Laboratorio IX. Relación EDC – EDT.

Objetivo: El usuario conocerá como integrar relacionar la estructura de costosy la estructura de trabajos.

Actividad 1

En esta actividad el usuario realizará el procedimiento para asignar lascuentas de la estructura de costos a la estructura de trabajos.

1.

En la vista de Estructura de trabajos, utilizando el menú de accesos rápidos,en la opción de vistas, seleccione la sub vista “EDT, EDC, EDO”.

Inciso 2 en la siguiente página.


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2. Utilizando el campo “EDC” asigne a los trabajos, las cuentas de costo como semuestra a continuación:

Agrupador Clave detrabajo

Descripción de trabajo Cuenta de costo a relacionar

PRELIMINARES I.1 Limpieza y desenraice a manode terreno, incluye el trazo...

Trazo y nivelación.

CASAHABITACIÓN

Pag.1 Pago de licencias deconstrucción.

Trazo y nivelación.

CIMENTACIONES II CIMENTACIONES Aplicar anivel del agrupador.

Demoliciones y desmantelamientos

MUROS YCASTILLOS

050824 Dala de cerramiento de 15 x20 cm. armada con 4 varillasde 1/2" Ø; . . . .

Concreto.

MUROS YCASTILLOS

050817 Dala de cerramiento de 15 x20 cm. armada con 4 varillasde 3/8" Ø; estribos de ¼ . . .

Concreto.

050907 Castillo en muro de 15 x 15cm. armada con 4. . .

Acero de refuerzo.

Losa deconcreto

40220 Concreto en estructura hechoen obra

Concreto.

Losa deconcreto

40219 Acero de refuerzo f'y=4000Kg/cm2, del no. 3

Acero de refuerzo.

Losa deconcreto

40218 Cimbra en losas con tarimasde triplay

Cimbra

Losa deconcreto

40221 Curados con membrana paraelementos horizontales.

Concreto.

CARPINTERIA. XIV CARPINTERIA. Aplicar a niveldel agrupador. Ventanas de madera y puertas ymarcos de aluminio.CANCELERIA. XIII CANCELERIA. Aplicar a nivel

del agrupador.Puertas y marcos metálicos y dealuminio

Al finalizar la relación de cuentas con trabajos, abra la vista “Estructura decostos” y observe que ha ocurrido con las columnas de “Totales”


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Laboratorio X. Pronósticos de contratos.

Objetivo: El usuario conocerá el proceso para definir el pronóstico decontratación de las tareas de presupuesto de planeación.

En esta actividad el usuario realizará el procedimiento para definir el tipo decontrato con el que se resolverá la ejecución de la tarea.

Actividad 1

Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el procesopara generar pronosticar tareas que serán contratadas por medio de unsubcontrato.

1.

Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra la estructura de trabajos.

2.

Haga visible el campo “Pronósticos de contrato”. 3. Ubique la tarea PRELIMINARES y desplegando el menú del campo “Pronósticos

de contrato” seleccione que será Subcontratada.

4.

Ubique el agrupador Muros y Castillos y desplegando el menú del campo“Pronósticos de contrato” seleccione será Subcontratado.

Nota: La definición del pronóstico se puede hacer a nivel de tareas en caso departicular, e incluso a nivel de agrupadores, donde aplica el mismo criterio paratodas las tareas o sub-agrupadores contendidos en el agrupador sobre el que se

ha establecido el pronóstico.

Actividad 2

Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el procesopara generar pronosticar tareas que serán contratas por medio de undestajo.

1. Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra la estructura de trabajos.

2.

Haga visible el campo “Pronósticos de contrato”.

3. Ubique el agrupador de Cimentación y desplegando el menú del campo“Pronósticos de contrato” seleccione que será contratado por medio de undestajo.


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Nota: La definición del pronóstico se puede hacer a nivel de tareas en caso departicular, e incluso a nivel de agrupadores, donde aplica el mismo criterio paratodas las tareas o sub-agrupadores contendidos en el agrupador sobre el que seha establecido el pronóstico.

Actividad 3

Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el procesopara utilizar el pronóstico de tareas como antecedente para crear loscontratos de ejecución.

1. Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra vista de Contratos.

2. En la estructura de trabajos de la ventana, note que se muestran todas lastareas contenidas en la estructura de la planeación, recuerde que el círculo**que se muestra definir el estatus de trabajo, en este caso todos están en rojoporque están sin contratar.

3.

Utilizando los iconos de filtrado de pronósticos, seleccioneque se muestre los pronósticos tipo subcontrato.

4.

En la estructura de trabajos de la ventana, ubique el agrupador Muros yCastillos.

5. Utilizando los iconos de filtrado de pronósticos, seleccione

que se muestre los pronósticos tipo destajo.6. En la estructura de trabajos de la ventana, ubique el agrupador Cimentación.

Nota: Usando los filtros podemos ubicar cuales actividades están previamenteconsideradas para contratarse por medio de un subcontrato o destajo según seael caso, esto nos ayuda a ubicar rápidamente las tareas y armar así un contrato,este tema se verá más adelante.

**El criterio de color que se muestra con las tareas de la estructura obedece alsiguiente criterio

Rojo: Sin contratar Ámbar: Parcialmente contratada ya sea en cantidad o por tipo de

insumos.

Verde: totalmente contratada en cantidad y tipos de insumos.


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Laboratorio XI. Contratistas.

Objetivo: El usuario conocerá el proceso para dar de alta contratistas desde elcatálogo.

Actividad 1

En esta actividad el usuario realizará el procedimiento para dar de altacontratistas directo en el catálogo.

Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el procesopara generar la Estructura de organización.

2. Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra el catálogo de contratistas.

3. Con las opciones de agregar elemento, capture los siguientes registros:

Contratista 1Clave Subcon001Razón Social Construcciones

SánchezRFC ESD2345673N40Tipo Subcontratista.Capital Contable $ 500,000.00Persona Moral.Estado Activo.

Cap. deNegociación $ 700,000.00Especialidad Obra civil.

Contratista 2Clave Desj001Razón Social Carlos Lira PonceRFC CLP08934543N34Tipo DestajistaCapital Contable $ 100,000.00

Persona FísicaEstado Activo.Cap. deNegociación

$ 70,000.00

Especialidad Mano de obrageneral


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Laboratorio XII. Contratos.

Objetivo: El usuario conocerá el proceso para dar de alta contratos de tipoSubcontrato, Destajo y Servicio.

Actividad 1

En esta actividad el usuario realizará el procedimiento para dar de alta uncontrato de tipo Subcontrato y configurará el manejo de perseguido de susinsumos.

1.

Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el proceso

para crear un contrato de tipo Subcontrato.

1. Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra la vista de Contratos.

2. Sobre la pestaña de la vista con ayuda de la opción para agregarelementos, dar de alta un nuevo contrato con las siguientescaracterísticas.

Contratista 3Clave Prove001Razón Social Renta de equipo pesado Kater

PillarRFC KTP09834574Q234Tipo Proveedor de servicios.Capital Contable $ 7,000,000.00Persona Moral.Estado Activo.Cap. deNegociación

$ 70,000.00

Especialidad Renta de equipo

Clave Subcont001Tipo SubcontratoFecha HoyDescripción Subcontrato de preliminares.Fianzas No incluyeAnticipos 20% (Clave:1, Descripción: Anticipo de contrato)Contratista Construcciones Sánchez


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Al finalizar, nótese que el Estatus de contrato sigue como no EnNegociación, lo que permite modificar cantidades y costos del contrato,para iniciar el control del contrato habrá que “Fincar el contrato” y ya“NO SE PODRÁ REALIZAR CAMBIOS AL CONTRATO”

Actividad 3

En esta actividad el usuario realizará el procedimiento para dar de alta uncontrato de tipo Servicios y/o Fletes.

1. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el procesopara crear un contrato de tipo Servicio.


2. Sobre la pestaña de la vista con ayuda de la opción para agregarelementos, dar de alta un nuevo contrato con las siguientescaracterísticas.

3.

Al finalizar la captura anterior, desglose el contrato y realice losiguiente:

1)

Asigna el trabajo clave “Pag.1” -Pagos de licencias yderechos para inicios de trabajos”

2) Entre a la sección de “Trabajos”, nótese que sólo semuestran los insumos de tipo “subcontratos “contenidosen la matriz del costo.

3)

Recuerde que este tipo de contrato está diseñado paratrabajos que se planearon directamente comosubcontratos, por tanto no tiene manejo de insumos(Material, Mano de obra, etc.) puesto que su matriz decosto no los incluye.

Al finalizar, nótese que el Estatus de contrato sigue como no En Negociación,lo que permite modificar cantidades y costos del contrato, para iniciar el

Clave Sevr001Tipo ServicioFecha HoyDescripción Contratación del Pagos de licencias y

derechos para inicios de trabajosFianzas No incluyeAnticipos No IncluyeContratista Carlos Lira Ponce


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control del contrato habrá que “Fincar el contrato” y ya “NO SE PODRÁREALIZAR CAMBIOS AL CONTRATO”

NOTA: El manejo de los insumos de tipo “Flete” tendrá uncomportamiento similar en contratos de tipo “Flete”.

Actividad 4

En esta actividad el usuario realizará el procedimiento para dar de alta uncontrato de tipo Subcontrato y configurará el manejo de perseguido de susinsumos.

3. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el procesopara crear un contrato de tipo Subcontrato.


5.

Sobre la pestaña de la vista con ayuda de la opción para agregarelementos, dar de alta un nuevo contrato con las siguientescaracterísticas.

6. Al finalizar la captura anterior, entre al desglose del contrato y realicelo siguiente:

1)

Asigna la agrupador Muros y castillos.

2) Configure que los “Costos Contrato” esa aproximadamente10% menor a los precios tope. Puede ayudarse de lacalculadora de Windows

Al finalizar, nótese que el Estatus de contrato sigue como no En Negociación,lo que permite modificar cantidades y costos del contrato, para iniciar elcontrol del contrato habrá que “Fincar el contrato” y ya “NO SE PODRÁREALIZAR CAMBIOS AL CONTRATO”

Clave Subcont002Tipo SubcontratoFecha HoyDescripción Subcontrato de Muros y castillos.Fianzas No incluyeAnticipos 20% (Clave:1, Descripción: Anticipo de contrato)

Contratista Construcciones Sánchez


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Laboratorio XIII. Ordenes de Trabajo.

Objetivo: El usuario conocerá el proceso para dar de alta “ordenes de

trabajos” y reporte de insumos necesarios para su ejecución (Requisición)

Actividad 1

1.

Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el procesopara crear una orden de trabajo y el manejo de insumo perseguidosnecesarios para la ejecución de los trabajos de acuerdo a las cantidades aejecutar.

Nota: Antes de iniciar las acciones de esta actividad, deberá asegurarse quelas distribuciones del diagrama de Gantt se han generado, esto se puede

verificar si va a en la vista Estructura de trabajos y selecciona la sub- vista“Plan de cantidades”

1. Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra la vista de “órdenesde trabajo”.

2. Sobre la pestaña de la vista con ayuda de la opción para agregarelementos, dar de alta una nueva orden de trabajo con la siguientescaracterísticas:

3. En la vista desglose la orden de trabajo, localice el campo “Cantidadplaneada ejecutar en este período” que muestra la cantidad que segúnla planeación se debe ejecutar de los trabajos en el periodo que seestableció al dar de alta la orden (15 días calendario)

4.

Ahora localice el campo “Cantidad por ejecutar”, note que muestraexactamente el mismo valor que la celda “Cantidad planeada ejecutaren este período”. Los valores del campo “Cantidad por ejecutar” soneditables, en cada celda capture el valor del número entero inmediatosiguiente del que se muestra, por ejemplo: si tiene una cantidad de26.60494, capture 27.

Clave Ord001Contratista Carlos Lira PonceContrato Destajo001Periodo QuincenalFecha de inicio Igual a la fecha de inicio de contratoFecha determino

15 días calendario después de la fecha de iniciocapturada.


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Laboratorio XIV. Requisiciones.

Objetivo: El usuario conocerá el proceso para dar de alta requisiciones conreferencia en las ordenes de trabajo y abiertas.

Actividad 1

1.

Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el procesopara crear una requisición con referencia en una orden de trabajo y elmanejo de insumo (perseguidos).

1. Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra la vista de“Requisiciones”.

2. Sobre la pestaña de la vista con ayuda de la opción para agregarelementos, dar de alta una nueva requisición con la siguientescaracterísticas:

3.

Seleccione el registro que dio de alta y entre a su desglose, note quelos insumos y cantidades que se consideraron dentro de la orden detrabajo, ahora se muestran ya como parte la requisición, sin embargo,en el campo “Cantidad requisita da” se puede modificar el valor de lacantidad.

4. Modifique el valor de los insumos que aparecen en la requisición de talmanera que quede como números enteros, sin decimales.

5. Al finalizar, cierre el desglose de la requisición y usando el campo“Estado de requisición” seleccione el estatus “ Requisitada”

NOTA: Las requisiciones de tipo Orden de trabajo, puedenincluir más de una orden de trabajo, es decir, que tiene laposibilidad que en una misma requisición se incluyan variasórdenes de trabajo y por ende los insumos que participan enellas.

Tipo Orden de trabajoClave Req01Fecha deRequisición

Hoy

Fecha deentrega

15 días calendario después de la fecha de requisicióncapturada.

Responsable Antonio CarrilloObservaciones: Dejar en blancoFuente degeneración

Seleccione la orden con clave Ord001


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Actividad 2

2.

Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el procesopara crear una requisición sin referencia y el manejo de insumo(perseguidos).

1.

Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra la vista de“Requisiciones”.

2.

Sobre la pestaña de la vista con ayuda de la opción para agregarelementos, dar de alta una nueva requisición con la siguientescaracterísticas:

1. Seleccione el registro que dio de alta y entre a su desglose, note queen este caso se muestran “TODOS LOS INSUMOS QUE SE CONFIGURARON

COMO PERSEGUIDOS” y las cantidades a requisitar están en “cero”. Eneste caso de requisiciones no tenemos un valor relacionado por tantopodemos requisistar cualquier cantidad de insumos, siempre y cuandohaya sido considerado como perseguido en alguno de los contratos yafincados..

2.

Modifique el valor de la cantidad a requisitar los insumos Cementonormal Tolteca una tonelada y Arena tres metros cúbicos.

3.

Al finalizar, cierre el desglose de la requisición y usando el campo“Estado de requisición” seleccione el estatus “ Requisitada”

NOTA: Las requisiciones de tipo Sin referencia, puedenincluir todo tipo de insumos que estén considerados comoperseguidos.

Tipo Sin referenciaClave Req02

Fecha deRequisición Hoy

Fecha deentrega

15 días calendario después de la fecha de requisicióncapturada.

Responsable Héctor BecerrilObservaciones: Dejar en blanco


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Laboratorio XIII. Bodega.

Objetivo: El usuario conocerá el proceso para dar de alta entradas y salidas debodega

Actividad 1

3.

Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el procesopara crear una entrada de bodega y el manejo de insumo (perseguidos).

1.

Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra la vista de“Movimientos de bodega”.

2. Sobre la pestaña de la vista con ayuda de la opción para agregar

elementos, dar de alta una nueva “Entrada” con la siguientescaracterísticas:

3.

Capture una entrada de los siguientes insumos y cantidades como semuestra a continuación:

Clave Entra001Fecha HoyTipo deReferencia

Factura

Referencia No 7834Almacenista Pedro EdgarAutoriza Benjamin MartinProveedor Dejar en Blanco. (No se ha dado de alta en el

catálogo de contratistas ninguno con estacondición)

Clave: Cantidad deentrada

Precio de entrada

Arena 6 $ 250Cemento Normal

Tolteca

3 $ 1,500.00

Acero de refuerzo No4 (1/2)

3 $ 11, 000.00

Grava de ¾” 19 mm 6 $ 250.00


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Actividad 2

4.

Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el procesopara crear una Salida de bodega y el manejo de insumo (perseguidos).

1. Antes de insertar una salida de bodega, configure que en este proyectolas vamos a considerar tipo: Contrato actividad y el costo de losinsumos será considerado a Último precio de entrada. Para realizareste punto le recordamos que la herramienta de configuración deproyecto la analizamos en el Laboratorio I. (PestañaInicio\Proyecto\Configurar)

4. Vaya a la vista de “Movimientos de bodega” y sobre ella con ayuda dela opción para agregar elementos, dar de alta una nueva “Salida” conla siguientes características:

5.

Capture una salida de los siguientes insumos y cantidades como se

muestra a continuación:

Clave Salid001Fecha HoyReferencia Vale de salidaReferencia No 7834Almacenista Pedro EdgarAutoriza Benjamin MartinContrato Destajo001Tarea 020727 “Dala de desplante...

Descripción Cantidad desalida

Precio de entrada

Cemento NormalTolteca

0.3 $ 1,500.00

Acero de refuerzoNo 4 (1/2)

0.1 $ 1,500.00

Grava de ¾” 19 mm 0.5 $ 1,100.00Clavo de cabeza de2”

1 $ 9.00


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Laboratorio XIV. Estado de Bodega.

Objetivo: El usuario conocerá el proceso de las diferentes Subvistas de la vista“Estado de bodega”

Actividad 1

1. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda las diferentesSubvistas con que cuenta la vista de “Movimientos de bodega” a partir dela configuración de un periodo.

1.

Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra la vista de“Movimientos de bodega”.

2. En la pestaña de herramientas de “Bodega” ubique las opciones deestado y capture la siguiente configuración.

Sección Estado Inicio del análisisIr a fecha Inicio de proyecto

Sección Estado Fin del análisisIr a fecha De término de proyecto.

3. En la sección de accesos rápidos, ubique la ventana de Sub vistas yselecciones “ Existentes”; la vista se adapta y muestra un reporte para

conocer el total de entradas, salidas y existencias por insumo (Perseguidos)

4.

En la sección de accesos rápidos, ubique la ventana de Sub vistas yselecciones “ Comparativo de cantidades”; la vista se adapta y muestraun reporte para conocer el un comparativo entre la cantidad totalplaneada, cantidad en el periodo, Cantidad en contratos, entradas,salidas y existencias por insumo ( Perseguidos)

5.

En la sección de accesos rápidos, ubique la ventana de Sub vistas yselecciones “Comparativo de salidas”; la vista se adapta y muestra un

reporte para conocer el la cantidad total que a salidos considerandodiferentes precios.

6. En la sección de accesos rápidos, ubique la ventana de Sub vistas yselecciones “Comparativo de Entradas”; la vista se adapta y muestra unreporte para conocer el la cantidad total en existencia considerandodiferentes precios.


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Laboratorio XV. Estimaciones.

Objetivo. Una vez que se han dado de alta los contratos el usuario procederáa conocer el proceso de registro de los avances de un subcontrato y undestajo.

Actividad 1

Comenzaremos con el registro de los avances de un subcontrato:

1. Abra la vista de “Contratos” y localice el Subcontrato Subcont001,verifique la fecha de inicio y término para comenzar a dar avance alas actividades.

2.

Vaya a la vista de “Estimaciones” e inserte el primer elemento.

3.

Ingrese los siguientes datos:

4. Capture las cantidades un avance porcentual correspondiente al20%.

5. Cambie la sub vistas a “Avance Físico Financiero y capture unavance físico del 0.30.

6.

Verifique el avance en la estructura de tareas.

Actividad 2

A continuación se registran los avances a un destajo:

1.

Abra la vista de “Contratos” y localice el Destajo Destajo001,verifique la fecha de inicio y término para comenzar a dar avance alas actividades.

Clave E1Contrato Subcont001Tipo NormalFecha de alta HoyPeríodos PersonalizadoFecha de inicio Día inicio de la primea semana del contratoFecha de término Día de término de la primera semana


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2.

Vaya a la vista de “Estimaciones” e inserte el primer elemento.

3. Ingrese los siguientes datos:

1. Capture las cantidades un avance porcentual correspondienteal 40%.

2. Cambie la sub vistas a “Avance Físico Financiero y capture unavance físico del 0.30.

3.

Verifique el avance en la estructura de tareas.

Laboratorio XVI. Pagos.

Objetivo. El usuario procederá a emitir pagos a los avances capturados.

Actividad 1

Se darán de alta pagos directos para el contrato señalado:

1. Abra la vista de “Pagos”, e inserte el primer elemento.

2.

Capture los siguientes datos:

Clave E2Contrato Destajo001Tipo NormalFecha de alta Hoy

Períodos PersonalizadoFecha de inicio Día inicio de la primea semana del contratoFecha de término Día de término de la primera semana

Fecha HoyContratista Subcon001Tipo de pago EstimaciónContrato Subcont001Documento E1Importe Pasa automáticamente el importeComentarios Primer pago con cheque 123890


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Actividad 2


1.

Abra la vista de “Pagos”, e inserte un elemento.

2. Capture los siguientes datos:

3.

En la vista pagos inserte un elemento.


Actividad 3


1.

Abra la vista de “Pagos”, e inserte un elemento.


Fecha HoyContratista Carlos Lira PonceTipo de pago EstimaciónContrato Destajo001Documento E2Importe La mitad del importe total

Comentarios Primer pago con cheque 23566

Fecha HoyContratista Carlos Lira PonceTipo de pago EstimaciónContrato Destajo001Documento E2Importe Noté que el importe es el restante a pagar de la

estimaciónComentarios Primer pago con cheque 23566


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Laboratorio XVII. Conceptos a Estimar (Estimacionesal cliente).

Objetivo. El usuario procederá a realizar un cálculo de los conceptos aestimar a partir del avance de los contratos.

Actividad 1Esta sección se ha preparado como un proceso estándar para genera unavance de conceptos a partir del avance de trabajos a una fecha de corte.

1. Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra la vista de“Conceptos a Estimar”.

2.

En la pestaña de herramientas de “Conceptos a estimar” agregue unregistro, puede utilizar la tecla “Insert”.

3.

Capture los siguientes datos:

4. Al finalizar dar “Aceptar” y desglosa el registro que se muestra.

5. Abra el modulo I de OPUS PLANET Presupuesto Programable y en laobra “Ejemplo OPUS” en las opciones de configuración de proyecto,vincule la obra actual como “obra de control”.

Fecha HoyContratista Subcon001Tipo de pago AnticipoContrato Subcont001Documento 1Importe Pasa automáticamente el importe

Comentarios Primer pago con cheque 126789

Clave Estima001Descripción Primera estimación para cobrar el avance al

cleinteFecha Hoy + 15 dias calendario


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6.

Utilizando la ventana “Explorador de proyectos” abra la vista de“Estimaciones” (Módulo I), agregue una nueva estimación con lassiguientes características.

Desglose el registro y usando el icono de “Importar avances” vincule losavances de creados en el Módulo II, de “Aceptar” y observe que ocurrecon las cantidades de obra.

Laboratorio XVIII. Equipo real.

Objetivo. El usuario capturará un grupo de equipos para comenzar a definir el

catálogo de Equipo utilizado en la obra.

Actividad 1

Para iniciar con la planeación del equipo es necesario comenzar a buscar elequipo que realmente se utilizará en la obra analizando de antemano elequipo del plan.

1. Genere el Programa de suministro del equipo e identifique según elperíodo de uso cuál es el equipo que comenzará a planear. Observeel equipo AMAIN001.

2.

Se trata de una revolvedora con las siguientes características:

Revolvedora para concreto marca Cipsa modelo R10 de un saco tipo trompo, cap.5 m3/hr, motor a gasolina marca Kohler de 8 HP, con reductor, montada sobreruedas tipo B78X-13, peso de la máquina con motor 363 kg.

3.

Para definir el equipo real que se utilizará en la obra requerimoscomenzar a identificar quién es el proveedor y si cuenta con algúnequipo de esas especificaciones.

4.

Abra la vista de “Equipo en obra” e inserte el primer elemento con

los siguientes datos:

Clave EQP001Descripción Revolvedora para concreto de

un saco tipo trompo, montadasobre ruedas tipo B78X-13,peso de la máquina con motor

Clave EstimaA1Tipo OrdinariaFecha inicio Hoy

Fecha termino Hoy + 15 días calendario


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363 kg.Tipo de equipo RentadoRecurso asociado AMAIN001Marca FORDPlaca S/PModelo R25Serie 4455-01Tipo de motor Gasolina

Capacidad 5 m3/hrContratista Prove001

Laboratorio XIX. Asignación de Equipo Real.

Objetivo. El usuario será capaz de planear el equipo real sobre el programadel equipo del plan.

Actividad 1

En esta sección el usuario aprenderá el proceso de planear el equipo, basadoen el equipo que de primera se ha definido en las tareas.

1. Abra la vista “Programa de equipo en obra”, e identifique el equipoAMAIN-001.

2. Con el menú contextual “Desglose” el equipo en sus tareas dóndese usa.

3.

Con ayuda del ratón seleccione todas las actividades.4. Arrastre sobre las actividades el equipo de la derecha.5.

Observe que el sistema habrá asignado el equipo en cada una de lasactividades de la izquierda.

6. Confirme desglosando cualquiera de las actividades que el equipo seha asignado.

Laboratorio XX. Contrato de Equipo.

Objetivo. El usuario aprenderá a contratar el equipo real, una vez que sehaya concluido con su planeación.

Actividad 1

El usuario podrá observar que el equipo real se ha relacionado con el equipoplaneado y por lo tanto cuenta con un número de períodos en uso y por tantoes el momento de que el usuario aprenda como contratar el equipo real.

1. Abra la vista de “Contratos”.


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2. Inserte un elemento con los siguientes datos:

Clave CONTREQ001Tipo EquipoDescripción Contrato para revolvedora

3. Vaya a la pestaña Contratista y seleccione el proveedor “Prove001”y de Aceptar para cerrar la ventana.

4. Entre al desglose del contrato.5.

Con el menú contextual sobre el desglose del contrato, inserte unelemento. Al momento el sistema abrirá una ventana delante, paraque seleccione el equipo a contratar, en este caso usted podrá verque ya se encuentra dispuesto el equipo real.

6. Seleccione con un doble clic sobre el equipo para que el sistema loenvíe al desglose del contrato.

7. Capture el costo por la renta que en definitiva tendrá que pactarcon el PROVEEDOR.

8.

Abra la vista de “Pagos”, y pague la renta con los siguientes datos:

Fecha HoyContratista Prove001Tipo de pago ContratoDocumento CONTREQ001Importe Tomado del documentoComentarios Pago de renta de revolvedoraAplicar pago Si

Laboratorio XXI. Registro de consumos.

Objetivo. El usuario aprenderá a registrar el costo derivado de lascontrataciones por fletes, trabajos y rentas de equipo.

Actividad 1

En esta sección el usuario podrá realizar el registro de utilización de los

recursos contratados que no es posible darles avance. Es el caso del equipo,se intuye que sólo se le podrá registrar su utilización.

1. Abra la vista de “Registro de Consumos”. 2.

Aparecerán agrupados los documentos que generan un gasto y quepor lo tanto será necesario registrar el consumo.


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3. Observe que aparece el contrato CONTREQ001, y debajo susactividades en las que se involucra el Equipo.

4. Desglose la primera actividad e Inserte un elemento con lossiguientes datos:

Número de consumo 1Fecha HoyConsumo 0.5 (media hora)Fecha de inicio Fecha de inicio del día de usoFecha de término Fecha de término del día de uso

5. Cierre el desglose y verifique los datos del consumo.

Laboratorio XXII. Reportes.

Objetivo. El usuario aprenderá a realizar reportes directos de las vistas.

Actividad 1

Esta sección se ha preparado como un proceso estándar de impresión, dadoque será el mismo para todas las vistas.

1.

Abra la vista del catálogo de “Materiales”. 2. Modifique las columnas para que puedan quedar en una hoja carta a

lo ancho que es el default. (sin embargo podrá voltear la hoja a lolargo).

3. Acceda el icono de impresión previa.

4.

Seleccione las opciones para el reporte y de “Aceptar” paraenviarlo a imprimir de forma previa.

5.

Observe e identifique las opciones para enviar el reporte endiferentes formas.

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Manual OPUS Planeacion y Control 45

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