Manual para la inscripción de estudiantes al Examen de ...€¦ · 6 ¿CÓMO RECUPERAR LA...

Instituto Colombiano para la Evaluacion de la Educación.

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Subdirección de Desarrollo de Aplicaciones

Versión R4-V1

Manual para la inscripción de estudiantes

al Examen de Estado Saber 11º y al Examen

de Ensayo Pre Saber 11°. PRE SABER – SABER 11°

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http://www.icfes.gov.co/

Tabla de Contenido.

1 INTRODUCCIÓN. .................................................................................................................. 4

2 ¿CÓMO PAGAR LA INSCRIPCIÓN AL EXAMEN SABER 11°? .................................................. 5

2.1 Descargar el instructivo de pago. ............................................................................... 6

3 ¿CÓMO INGRESAR AL SISTEMA? ....................................................................................... 10

4 INGRESO AL PANEL DE CONTROL ...................................................................................... 11

4.1. Ingreso al Sistema. ..................................................................................................... 11

4.2. Autenticación de su Contraseña................................................................................. 11

4.3. Panel de Control ................................................................................................... 12

4.3.1. Inscripción para PRE SABER 11°- SABER 11° ................................................ 13

4.3.1.1. Autorizar Aspirantes. .................................................................................... 15

4.3.1.2. Desautorizar Aspirantes. ............................................................................... 16

4.3.1.3. Descargar Contraseñas. ................................................................................ 16

4.3.1.4. Carga Masiva. ................................................................................................ 17

4.3.1.5. Consultar Carga Masiva. ............................................................................... 19

4.3.1.6. Agregar Aspirantes. ...................................................................................... 20

4.3.1.7. Retirar Aspirantes. ........................................................................................ 22

4.3.1.8. Inscribir Aspirantes. ...................................................................................... 23

4.3.1.9. Modificar Inscripción. ................................................................................... 27

4.3.1.10. Reportar Discapacitado. ............................................................................... 29

5. CORRECCIÓN DE DATOS. ................................................................................................... 41

5.1. Desbloqueos de Documento ................................................................................ 42

5.2. Corregir Nombres del Usuario .............................................................................. 43

6 ¿CÓMO RECUPERAR LA CONTRASEÑA DE LA INSTITUCIÓN EN CASO DE OLVIDO? ......... 44

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GLOSARIO.

Término Descripción

INDEPENDIENTE Usuario de evaluación que no es estudiante

de una institución de educación media.

INDIVIDUO VINCULADO A UNA INSTITUCION Usuario que pertenece a una institución de

educación media.

MEN Ministerio de Educación Nacional.

DUE Directorio único de Instituciones educativas del MEN

SIMAT

SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA: El sistema integrado de matrícula SIMAT es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable y disponible para la toma de decisiones.

Es un sistema de gestión de la matricula de los estudiantes de instituciones oficiales que facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes del estudiante, la consulta del alumno por Institución y el traslado a otra Institución, entre otros.

AUTORIZADO Corresponde al número de personas que ya

tienen autorización (cupo asignado) para

diligenciar el formulario de inscripción.

INSCRITO Corresponde al número de personas que ya

diligenciaron el formulario de inscripción y

están en estado inscrito.

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1 Introducción.

El objetivo de este manual es orientar a las instituciones de educación media y a los

estudiantes sobre el proceso de inscripción al Examen de Estado SABER 11º y PRE SABER 11°.

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2 ¿Cómo pagar la inscripción al Examen Saber 11°?

En lo posible recolecte todos los dineros y efectúe un solo pago por el valor

correspondiente a todos los alumnos que presentarán el examen.

En el evento de no contar con todos los fondos simultáneamente, haga pagos parciales (se

sugiere que no sean más de tres) y adelante el proceso por grupos de alumnos.

Si su plantel tiene varias jornadas, debe realizar pagos independientes para cada una de

ellas. Importante: No existe la posibilidad de trasladar estudiantes, ni pagos entre jornadas,

bajo ninguna circunstancia.

No efectúe pagos correspondientes a alumnos de otros grados, egresados, estudiantes de

otras instituciones o particulares para ser registrados como estudiantes de su plantel.

Importante: No existe la posibilidad de reembolsos ni traslados bajo ninguna circunstancia.

Recuerde llevar a cabo el recaudo y registro de acuerdo con las fechas establecidas, los

cupos adquiridos podrán ser usados 24 horas después de de haber realizado el pago en el

banco ó 1 hora después si su pago fue realizado a través del sistema PSE.

Para activar una sede- jornada en el sistema, a partir del Código ICFES, se debe digitar en el

navegador: http://www.icfesinteractivo.gov.co y seleccionar la opción Ingrese AQUÍ para

descargar su instructivo de pago institucional.

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2.1 Descargar el instructivo de pago.

Acceda a la siguiente URL: http://www.icfesinteractivo.gov.co/ y ubique y seleccione la opción

“Ingrese aquí para la descarga de instructivos institucionales”.

Ingrese su usuario y contraseña para poder descargar la referencia de pago. Esta información

es suministrada por el ICFES a los usuarios una vez se han registrado por primera vez: Código

de primera promoción.

Una vez logueado, el sistema le mostrará la información básica de su institución (código,

nombre, jornada, departamento y municipio). Verifique dicha información y si ésta es correcta,

seleccione el servicio de registro “INSCRIPCIÓN ESTUDIANTES SABER 11º (Examen Oficial)”.

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A continuación se despliegan los siguientes campos que deberá diligenciar: Email y

confirmación de email, Celular de contacto y confirmación de celular, cantidad de cupos a

adquirir, medio de pago y opción para recibir información por medio de mensajes de texto. Una

vez se encuentre seguro de que los datos del plantel y los que acaba de ingresar son correctos,

haga clic en el botón Continuar.

Si la institución Educativa tiene varias jornadas, se deben generar instructivos de pago

independientes. NO EXISTE LA POSIBILIDAD DE TRASLADAR ESTUDIANTES NI PAGOS ENTRE

JORNADAS.

Los cupos cuyo registro no sea realizado correcta y oportunamente NO serán susceptibles de

REEMBOLSO NI RECONOCIMIENTO DE PAGOS PARCIALES.

Confirmada la información continúe con los siguientes pasos según la forma de pago

seleccionada:

Si seleccionó pago en línea, tenga en cuenta que el sistema no le generará un instructivo de

pago, sino que deberá ingresar sus datos de cuenta desde donde se debitará el valor.

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Una vez la página le muestre el ícono de PSE haga clic sobre éste y será re direccionado al

sistema de pagos en línea donde deberá escoger su banco e ingresar la información asociada a

su cuenta. Al finalizar el pago, PSE le indicará en línea la respuesta a la operación realizada. Por

favor recuerde conservar la respuesta de su pago.

Si seleccionó pago en banco el sistema enviará una copia a su correo del instructivo de pago

generado.

Imprima el instructivo y acérquese al Banco Popular para realizar el pago (El

pagos sin la presentación del instructivo).

Recuerde llevar a cabo el recaudo y registro de acuerdo con las fechas establecidas,

los cupos adquiridos podrán ser usados 24 horas después de haber realizado el pago

en el banco ó 1 hora después si su pago fue realizado a través del sistema PSE.

Imprima el instructivo y acérquese al Banco Popular para realizar el pago (El banco no aceptará

presentación del instructivo).



hora después si su pago fue realizado a través del sistema PSE.

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banco no aceptará



hora después si su pago fue realizado a través del sistema PSE.

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3 ¿Cómo ingresar al Sistema?

Para tener acceso a los servicios de inscripción, el colegio debe ingresar a

http://www.icfesinteractivo.gov.co/ y dar clic en el botón REGISTRO.

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4 Ingreso al Panel de Control

Desde el panel principal el colegio podrá realizar la autorización de estudiantes y modificar la

ciudad y zona de presentación de la prueba en los casos en los que lo requiera. Para el caso de

Saber 11º se podrá modificar el componente flexible.

4.1. Ingreso al Sistema.

El sistema le solicita seleccionar el tipo de usuario. Seleccione INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN

MEDIA.

4.2. Autenticación de su Contraseña.

Permite a una organización con usuario (código) ICFES ingresar a la plataforma y gestionar los

procesos correspondientes a la inscripción. Digite usuario Icfes y contraseña a continuación de

ENTRAR.

Para acceder a los servicios del ICFES

educativo deben estar debidamente

Establecimientos Educativos (DUE) y tener actualizada la información de jornada,

calendario, rector, correo electrónico, dirección, municipio.

Seleccione el examen.

Los exámenes que se presentan son los que están activos de acuerdo con el

cronograma anual de exámenes.

4.3. Panel de Control

En el panel de control encontrará una sección para hacer el proceso de inscripción y otra para

modificar la ciudad de presentación de estudiantes que ya están inscritos. En la sección

principal se mostrarán los datos del establecimiento Educativo y de la sede jornada que figuran

en el Directorio Único de Establecimientos Educativos del Ministerio de Educaci

Para acceder a los servicios del ICFES la sede-jorrnada y el establecimiento

educativo deben estar debidamente REGISTRADO en el Directorio Único de


calendario, rector, correo electrónico, dirección, municipio.

que se presentan son los que están activos de acuerdo con el

cronograma anual de exámenes.

trará una sección para hacer el proceso de inscripción y otra para

la ciudad de presentación de estudiantes que ya están inscritos. En la sección


en el Directorio Único de Establecimientos Educativos del Ministerio de Educación.

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jorrnada y el establecimiento

en el Directorio Único de


que se presentan son los que están activos de acuerdo con el

trará una sección para hacer el proceso de inscripción y otra para

la ciudad de presentación de estudiantes que ya están inscritos. En la sección


ón.

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4.3.1. Inscripción para PRE SABER 11°- SABER 11°

En el panel de control seleccione la opción INSCRIPCION, el sistema mostrará la opción LISTAR

ESTUDIANTES, selecciónela.

Si el examen para el cual quiere hacer la inscripción es SABER 11º, el sistema le permitirá ver

una lista de sus aspirantes que fue pre cargada de acuerdo con la información del SIMAT

reportada un mes antes. Si no aparece ninguna lista pre cargada podrá agregar estudiantes a

través de una carga masiva o ingresándolos uno a uno. Para la inscripción a PRE SABER 11° no

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hay precarga del SIMAT, por lo cual el listado de aspirantes debe ser cargado por la institución.

Para los dos exámenes podrá realizar tareas como autorizar y desautorizar aspirantes,

descargar contraseñas, cargar masivamente estudiantes, adicionar y retirar aspirantes,

modificar inscripción y reportar discapacitados. El detalle de cada funcionalidad se explica a

continuación.

Estado de la Inscripción:

Total personas de la lista: conteo total de personas en la lista

Pendientes por autorizar: corresponde al número de personas precargadas de SIMAT,

cargadas de forma masiva, o cargadas una a una.

Autorizados: corresponde al número de personas a las que ya se les asignó uno de los

cupos comprados y por tanto tienen autorización para diligenciar el formulario de

inscripción.

Inscritos: corresponde al número de personas que ya diligenciaron el formulario de

inscripción y están en estado

Inscritos individualmente:

inscribieron de forma individual

aparecen en la matrícula de SIMAT

Se encuentran en estado inscrito.

Control de Cupos:

Cupos Comprados: corresponde a la cantidad de cupos adquiridos para la inscripción a

un examen a través del pago de una o más referencias

Cupos Usados: corresponde al conteo de los cupos descontados al momento de autorizar

a una persona.

Cupos disponibles: corresponde a los cupos pendientes por asignar a los aspirantes.

Tenga en cuenta que para presentar el examen SABER 11°

necesario tener como mínimo

4.3.1.1. Autorizar Aspirantes

Permite asignar un cupo a un estudiante para que pueda ingresar al formulario de

inscripción. La institución educativa puede autorizar estudiantes de manera masiva o

lo puede hacer uno a

Si el usuario va a realizar autoriz

de chequeo y selecciona el botón

El número de personas

disponibles que aparecen en la sección de Estado de la

El sistema descuenta

disponibles y genera la contraseña de acceso para que la persona que acaba de ser

autorizada pueda diligencia

corresponde al número de personas que ya diligenciaron el formulario de

inscripción y están en estado inscrito, por tanto serán citados al respectivo examen

tos individualmente: corresponde al número de personas que pagaron y se

inscribieron de forma individual al examen pero se le cargan a la Institución porque

aparecen en la matrícula de SIMAT (estas personas no consumen cupos de la

Se encuentran en estado inscrito.

orresponde a la cantidad de cupos adquiridos para la inscripción a

a través del pago de una o más referencias.

orresponde al conteo de los cupos descontados al momento de autorizar

corresponde a los cupos pendientes por asignar a los aspirantes.

que para presentar el examen SABER 11° o PRE SABER

necesario tener como mínimo 12 años de edad.

Autorizar Aspirantes.


. La institución educativa puede autorizar estudiantes de manera masiva o

lo puede hacer uno a uno.

realizar autorizaciones de manera masiva, active sus correspondientes casillas

de chequeo y selecciona el botón AUTORIZAR.

l número de personas para autorizar debe ser igual o menor al número de cupos

disponibles que aparecen en la sección de Estado de la inscripción.

descuenta por cada persona autorizada un cupo del total de


autorizada pueda diligenciar la inscripción.

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corresponde al número de personas que ya diligenciaron el formulario de

citados al respectivo examen.

pagaron y se

al examen pero se le cargan a la Institución porque

no consumen cupos de la Institución)

orresponde a la cantidad de cupos adquiridos para la inscripción a

orresponde al conteo de los cupos descontados al momento de autorizar

corresponde a los cupos pendientes por asignar a los aspirantes.

PRE SABER 11° es


. La institución educativa puede autorizar estudiantes de manera masiva o

sus correspondientes casillas

autorizar debe ser igual o menor al número de cupos

l total de cupos


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4.3.1.2. Desautorizar Aspirantes.

Si el usuario desea desautorizar un aspirante, debe seleccionar la casilla de chequeo

correspondiente y a continuación seleccionar la acción DESAUTORIZAR. El sistema

realiza las siguientes actividades:

Cambia el estado a Pendiente por autorizar. Este cambio de estado se refleja en el

conteo de personas autorizadas (disminuye en 1) y el de pendientes por autorizar

(aumenta en 1)

Aumenta en 1 la cantidad de cupos disponibles para la institución.

Este proceso está parametrizado para realizarlo de manera individual.

4.3.1.3. Descargar Contraseñas.

Permite al usuario descargar un archivo con la lista de personas autorizadas con la

contraseña correspondiente para ingresar al formulario de inscripción. Para ello debe

seleccionar la opción de DESCARGAR CONTRASEÑAS. El sistema le desplegará la

siguiente pantalla.

El sistema le muestra el tipo de formato en que desea descargar el archivo de contraseñas

entre PDF, XLS o CSV. Seleccione el tipo de formato y dé clic en DESCARGAR.

Si en el momento de generar el archivo no aparecen personas con contraseñas

asignadas. Por favor verifique que haya realizado el paso de autorizar aspirantes.

4.3.1.4. Carga Masiva.

Para agregar estudiantes masivamente a la lista de aspirantes la Institución Educativa

debe descargar la plantilla

de DESCARGA MASIVA

información:

Primer apellido: escriba el primer apellido sin

dato es obligatorio.

Segundo apellido: escriba el segundo apellido sin

dato es obligatorio.

Primer nombre: escriba el primer nombre sin

espacios, este dato es obligatorio.

Otros nombres: escriba el segundo nombre u otros nombres sin

símbolos.




descargar la plantilla en DESCARGAR PLANTILLA, la cual se encuentra del icono

DESCARGA MASIVA y diligenciar los campos de acuerdo con la

: escriba el primer apellido sin caracteres especiales–símbolos

escriba el segundo apellido sin caracteres especiales–símbolos

: escriba el primer nombre sin caracteres especiales

este dato es obligatorio.

: escriba el segundo nombre u otros nombres sin caracteres especiales

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cual se encuentra del icono

con la siguiente

símbolos, este

símbolos, este

–símbolos, ni

caracteres especiales–

Página 18 de 45

Tipo de documento: seleccione uno de los tipos de documento si adiciona uno

diferente el archivo no pasará las validaciones de formato y será un proceso fallido.

Este dato es obligatorio.

Número de documento: escriba el número de documento sin caracteres especiales–

símbolos, ni espacios. Este dato es obligatorio.

País: seleccione uno de los países de la lista, si adiciona uno diferente el archivo no

pasará las validaciones de formato y será un proceso fallido. Este dato es obligatorio.

Fecha de nacimiento: formato fecha corta dd/mm/aaaa. Este dato es obligatorio.

Correo electrónico: dato opcional.

El usuario guarda el archivo en su sistema local y selecciona la opción SUBIR. A continuación

debe hacer clic en la opción de VOLVER.

Una vez cargado el archivo de INICIAR PROCESO, el sistema asignará un ID al proceso a manera

de consecutivo para identificar cada archivo y, tener el registro de la fecha y hora de carga

como el estado.

El sistema realiza una validación con el fin de garantizar la consistencia de los

y especificaciones de formato

presentar duplicidad en el registro, o tener columnas vacías

datos de manera exitosa

FALLIDO. Verifique la información y cárguelo nuevamente.

Si la validación es exitosa

queda en estado VALIDADO.

Si la validación tiene inconsistencias el estado del proceso será VALIDADO CON

ERRORES, deberá consultar el reporte para ver las causas de las inconsistencias.

El usuario puede ver reporte detallado de los datos exitosos o inconsistentes

puntero del mouse en el ID PROCESO

4.3.1.5. Consultar Carga Masiva

Se pueden consultar los procesos en estado VALIDADO

los procesos EN VALIDACIÓN no tienen activo el link de consulta

El sistema realiza una validación con el fin de garantizar la consistencia de los

y especificaciones de formato. Recuerde que no debe tener errores de formato,

presentar duplicidad en el registro, o tener columnas vacías para que se carguen

exitosa. Si el archivo no carga correctamente queda en estado

Verifique la información y cárguelo nuevamente.

Si la validación es exitosa y se cargaron todos los datos del archivo, el proceso

queda en estado VALIDADO.


onsultar el reporte para ver las causas de las inconsistencias.

El usuario puede ver reporte detallado de los datos exitosos o inconsistentes, para ello sit

ID PROCESO que desea revisar.

Consultar Carga Masiva.

consultar los procesos en estado VALIDADO, VALIDADO CON ERRORES y

los procesos EN VALIDACIÓN no tienen activo el link de consulta.

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El sistema realiza una validación con el fin de garantizar la consistencia de los datos

. Recuerde que no debe tener errores de formato,

para que se carguen los

Si el archivo no carga correctamente queda en estado

y se cargaron todos los datos del archivo, el proceso


onsultar el reporte para ver las causas de las inconsistencias.

para ello situar el

, VALIDADO CON ERRORES y FALLIDO,

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Si el usuario selecciona el ID PROCESO en la tabla de Procesos de carga o el link del ID

PROCESO al momento de CARGAR EL ARCHIVO, encontrará el estado de cada registro. Se

podrá descargar un archivo con el reporte completo o aplicar el filtro por estado.

Se puede descargar el reporte detallado en la opción DESCARGAR REPORTE. Esta opción sólo

se encuentra habilitada para los archivos que son cargados exitosamente ó validado con

errores. En cuanto a los archivos que quedan en proceso fallido se debe verificar que los datos

cumplan con el formato de cada uno de los campos. Para salir de reporte detallado dé clic en el

botón VOLVER.

4.3.1.6. Agregar Aspirantes.

Permite al usuario adicionar personas a la lista de aspirantes que presentarán un

examen.

1. Ingrese los datos del aspirante y da BUSCAR.

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El sistema valida la información y si no encuentra coincidencias se muestra el siguiente

formulario.

2. Diligencie los datos solicitados y a continuación dé clic en GUARDAR.

El sistema almacena los datos y realiza las siguientes actividades:

Actualiza la lista de aspirantes.

El examinando nuevo queda vinculado a la institución y en estado

autorizar.

Aumenta en 1 la cantidad de pendientes por autorizar

Si desea realizar modificaciones en el nombre o desbloqueo de documento vea el

numeral 0

El examinando nuevo queda vinculado a la institución y en estado p

Aumenta en 1 la cantidad de pendientes por autorizar.


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pendiente por


Corrección de Datos.

4.3.1.7. Retirar Aspirantes

Si el usuario desea retirar

cargado de la lista de SIMAT o que fue cargado por error en un archivo o de manera

individual, debe seleccionar la acción

El sistema le abre la siguiente pantalla con los datos del inscrito, cuando el estudiante esta

reportado en el SIMAT debe seleccionar el

encuentra en el SIMAT, sólo de en el botón

Tenga presente que

marcarlo y aplicarle la funcionalidad de desautorizar que aparece en la

acciones de la lista

INSCRITO no lo puede retirar de la l

citación.

4.3.1.8. Inscribir Aspirantes.

Una vez que se realiza la autorización, se debe continuar con el diligenciamiento del formulario

de inscripción por parte de la Institución Educativa o por parte del estudiant

va a ser diligenciado por la Institución Educativa se debe seleccionar la opción

lista desplegable que aparece a la derecha del nombre de cada persona autorizada.

Retirar Aspirantes.

retirar a un aspirante pendiente por autorizar que aparece pre


debe seleccionar la acción RETIRAR.


reportado en el SIMAT debe seleccionar el MOTIVO DEL RETIRO, por el contrario sino se

encuentra en el SIMAT, sólo de en el botón RETIRAR.

el sí el estudiante está en ESTADO AUTORIZADO

marcarlo y aplicarle la funcionalidad de desautorizar que aparece en la

acciones de la lista de aspirantes y si el estudiante se encuentra en ESTADO

puede retirar de la lista de aspirantes porque ya está en proceso de

Inscribir Aspirantes.


de inscripción por parte de la Institución Educativa o por parte del estudiante. Si el formulario

va a ser diligenciado por la Institución Educativa se debe seleccionar la opción INSCRIBIR


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que aparece pre



por el contrario sino se

primero debe

marcarlo y aplicarle la funcionalidad de desautorizar que aparece en la columna de

y si el estudiante se encuentra en ESTADO

está en proceso de


e. Si el formulario

INSCRIBIR de la


Si el formulario va a ser diligenciado por el estudiante, la Institución debe entregarle de manera

segura la contraseña que le asignó el sistema cuando hizo la autorización, para que pueda

ingresar a www.icfesinteractivo.gov.co

educación Media. Es importante tener en cuenta que

nuevamente se autoriza se genera un cambio de contraseña.

¿¿¿¿Cómo diligenciar el formulario de

La persona que ya fue autorizada

REGISTRO, opción estudiantes y autenticarse con su Número de documento, tipo de

documento y contraseña.

El sistema le presenta el contrato de inscripción

ACEPTAR o CANCELAR

El formulario debe diligenciarse

información personal, datos de contacto y si tiene algún tipo de discapacidad.

detalle ver numeral 4.3.1.10 Reportar Discapacitado.

En la segunda parte diligencie la información académica y de citación a la prueba. Especifique

grado que cursa actualmente. Diligencie la ciudad en que va a presentar el examen. Una vez

diligenciado haga clic en CONTINUAR



www.icfesinteractivo.gov.co, opción REGISTRO, opción Estudiante de Institución de

educación Media. Es importante tener en cuenta que si el estudiante es desautorizado y

genera un cambio de contraseña.

ómo diligenciar el formulario de inscripción de Pre Saber 11°?

ue autorizada debe ingresar a www.icfesinteractivo.gov.co


El sistema le presenta el contrato de inscripción para estudiantes PRE SABER 11° y las opciones

debe diligenciarse en su totalidad. En la primera parte se debe especificar la


Reportar Discapacitado.



CONTINUAR.

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udiante de Institución de

si el estudiante es desautorizado y

www.icfesinteractivo.gov.co opción


11° y las opciones

. En la primera parte se debe especificar la

información personal, datos de contacto y si tiene algún tipo de discapacidad. Para mayor



Se recomienda revisar el muni

condiciones de citación.

diligenciar dos veces

Después de registrar la información solicitada el sistema

Si la información requiere alguna modificación oprima

encuentra correcta oprima REGISTRARSE

El sistema realiza las siguientes actividades:

Se le genera el Número Único de Inscripci

Se le envía correo electrónico con los datos correspondientes al resumen de la

inscripción: NUI y datos personales.

debe decir “Confirmación Inscripción PRE SABER”.

SALIR.

Si el usuario selecciona Descargar

formato PDF.

A continuación se le muestra la siguiente pantalla. Tiene la opción de

Se recomienda revisar el municipio referido por cuanto esta información define las

condiciones de citación. Por este motivo se solicita confirmar la opción elegida y

diligenciar dos veces la información de manera coincidente.

Después de registrar la información solicitada el sistema le muestra un resumen de inscripción.

Si la información requiere alguna modificación oprima REGRESAR, si por el contrario se

REGISTRARSE.


Se le genera el Número Único de Inscripción NUI.


inscripción: NUI y datos personales. El Asunto del correo de confirmación de inscripción

Confirmación Inscripción PRE SABER”. Tiene la opción de DESCARGAR

Si el usuario selecciona Descargar se muestra el resumen de la inscripción en

A continuación se le muestra la siguiente pantalla. Tiene la opción de DESCARGAR

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cipio referido por cuanto esta información define las

confirmar la opción elegida y

le muestra un resumen de inscripción.

si por el contrario se


El Asunto del correo de confirmación de inscripción

DESCARGAR o

resumen de la inscripción en

DESCARGAR o SALIR.

¿¿¿¿Cómo diligenciar el formulario de inscripción de

La persona que ya fue autorizada


documento y contraseña.

El sistema le presenta el contrato de inscripción

ACEPTAR o CANCELAR.

El formulario debe diligenciarse en su totalidad.


detalle numeral 4.3.1.10 Reportar Discapacitado.

En la segunda parte diligencie

nombre de la institución educativa donde se encuentra matriculado

va a presentar el examen y seleccione la combinación de examen de su elección.

Verifique bien la información suministrada, si requiere hacer cambios de municipio

de presentación o comp

colegio.

La tercera parte del formulario a diligenciar trata de la información socioeconómica. Debe

diligenciar el nivel de estudio de padre y madre y la ocupación de cada uno de ellos.

ómo diligenciar el formulario de inscripción de Saber 11°?

La persona que ya fue autorizada debe ingresar a www.icfesinteractivo.gov.co


e presenta el contrato de inscripción para estudiantes PRE SABER 11° y las opciones

El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera parte se debe especificar la


Reportar Discapacitado.

En la segunda parte diligencie debe la información académica y de citación a la prueba,

educativa donde se encuentra matriculado. Diligencie la ciudad en que

va a presentar el examen y seleccione la combinación de examen de su elección.


de presentación o componente flexible deberá tramitarse la solicitud a través de su



Página 26 de 45

www.icfesinteractivo.gov.co opción


11° y las opciones

En la primera parte se debe especificar la

información personal, datos de contacto y si tiene algún tipo de discapacidad. Para mayor

la información académica y de citación a la prueba,

Diligencie la ciudad en que


a través de su



Si la Institución marca al estudiante para dar información sobre sus antecedentes escolares

aparecerá una cuarta parte, en ella debe registrar la información relacionada a nivel de

escolaridad y preferencias de plan de estudios de educación superior. Y en

aparece lo relacionado a las expectativas de educación superior.

Después de registrar la información solicitada, el sistema le muestra un resumen de inscripción.

Si la información requiere alguna modificación oprima

encuentra correcta oprima INSCRIBIRSE.




inscripción: Número único de inscripción, datos personales, ciudad de presentación,

componente flexible. El Asunto del correo de confirmación de inscripción debe decir

“Confirmación Inscripción SABER 11°



escolaridad y preferencias de plan de estudios de educación superior. Y en la quinta parte

aparece lo relacionado a las expectativas de educación superior.


Si la información requiere alguna modificación oprima CORREGIR DATOS, si por el contrario se

INSCRIBIRSE.



correo electrónico con los datos correspondientes al resumen de la

Número único de inscripción, datos personales, ciudad de presentación,


Confirmación Inscripción SABER 11°”. Tiene la opción de DESCARGAR o SALIR.

Página 27 de 45



la quinta parte


el contrario se

correo electrónico con los datos correspondientes al resumen de la

Número único de inscripción, datos personales, ciudad de presentación,


SALIR.

Página 28 de 45

Si el usuario selecciona Descargar se muestra el resumen de la inscripción en

formato PDF.

Una vez haga clic en INSCRIBIRSE recibe pantalla de confirmación con la posibilidad de

descargar el soporte de inscripción en el botón descargar, guardar el documento y clic en

SALIR.

4.3.1.9. Modificar Inscripción.

Los únicos datos que se pueden modificar después de realizar la inscripción son la

ciudad de presentación y/o el componente flexible, pero tales cambios deben ser

realizados por la Institución Educativa únicamente, seleccionándola opción

MODIFICAR en el panel de control.

Para que las modificaciones sean grabadas exitosamente recuerde

El Período de modificación debe estar activo.

Su código usuario debe estar vigente.

No superar el máximo de cambios permitidos.

A continuación se despliega los datos del inscrito y los de la inscripción. El componente flexible

que se muestra es el seleccionado en la inscripción, verifique que sea el correcto y confírmelo

nuevamente. Adicionalmente se le muestra la ciudad de prefere

examen, verifique el departamento, municipio y zona, confírmelo nuevamente.

clic en el botón ACTUALIZAR.

Tenga presente que solo podrá modificar una vez la ciudad de presentación y el

componente flexible.

Para que las modificaciones sean grabadas exitosamente recuerde que:

odo de modificación debe estar activo.

Su código usuario debe estar vigente.

No superar el máximo de cambios permitidos.



nuevamente. Adicionalmente se le muestra la ciudad de preferencia donde presentará el

examen, verifique el departamento, municipio y zona, confírmelo nuevamente. Finalmente, dé


componente flexible.

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ncia donde presentará el

Finalmente, dé


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Si la información es correcta dé clic ACTUALIZAR. Se despliega la siguiente pantalla con el

resumen de la información para la presentación del examen.

Si desea puede descargar el resumen a un PDF a través del icono DESCARGAR.

4.3.1.10. Reportar Discapacitado.

Si la institución desea diligenciar el formulario de discapacidades de sus examinandos

puede ingresar a través de la lista de aspirantes, seleccionando por cada aspirante la

acción de Discapacitado.

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La otra parte desde donde se puede diligenciar el formulario de discapacidades es el formulario

de inscripción al seleccionar la opción SI a la pregunta ¿Tiene usted alguna discapacidad?

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En este caso se debe especificar el tipo de discapacidad y el tipo de apoyo requerido según se

ofrezca para presentar la prueba.

Se deben leer las condiciones y continuar con el proceso si es requerido.

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Lea con detenimiento cada pregunta que se realiza, respondiendo Si o No según corresponda.

Discapacidad Motriz

La primera pregunta es si es una persona con discapacidad motriz.

Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un

campo de texto para que describa detalladamente la discapacidad del examinando.

Si responde negativamente, y en la pregunta ¿El inscrito tiene otra discapacidad?

Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el

formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta

sobre discapacidad Invidente.

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Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar CONTINUAR

aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s):

Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la

pregunta de la siguiente discapacidad.

Discapacidad Invidente

La segunda pregunta es si la persona tiene la discapacidad Invidente

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campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando.



formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la

pregunta sobre discapacidad Sordo.



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pregunta sobre discapacidad Sordo.

Discapacidad Sordo

La tercera pregunta es si es una persona con discapacidad Sordo





formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta

sobre discapacidad Cognitiva.

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pregunta sobre discapacidad Cognitiva.

Discapacidad Cognitiva

La cuarta pregunta es si la persona tiene discapacidad Cognitiva

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Si responde negativamente, y no tiene seleccionada otra discapacidad el sistema no le

permitirá avanzar en el formulario, de lo contrario, si tiene otra discapacidad

seleccionada pasa al cuadro con el resumen de las discapacidades. .

En el resumen de discapacidades se muestra el detalle de la discapacidad y el tipo de apoyo.

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Al seleccionar SI en el cuadro de resumen se retorna a la lista de aspirantes donde se verá

reflejado el discapacitado, o al formulario de inscripción, según se haya invocado el registro de

discapacitados.

Lista de Aspirantes:

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Formulario de Inscripción:

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5. Corrección de Datos.

Si ya ha presentado un examen para PRESABER, SABER o VALIDANTES en la modalidad de

Individual o por una Institución Educativa puede realizar correcciones para los siguientes casos:

Desbloqueos de Documento: Si

no corresponde seleccione

Corregir Nombre del Usuario

en el nombre seleccione

Tanto para DESBLOQUEOS DE DOCUMENTO como CORREGIR NOMBRE DEL

USUARIO, se requiere que el usuario haya realizado previamente los numerales

Ingreso al Sistema.

El sistema muestra la siguiente pantalla donde podrá elegir en el campo de acciones el tipo de

corrección:

Corrección de Datos.


tución Educativa puede realizar correcciones para los siguientes casos:

Desbloqueos de Documento: Si su documento de identidad es correcto pero el nombre

no corresponde seleccione IDENTIDAD NO CORRESPONDE.

Corregir Nombre del Usuario: Si requiere realizar correcciones ortográficas

en el nombre seleccione DATOS INCONSISTENTES.


USUARIO, se requiere que el usuario haya realizado previamente los numerales

4.2. Autenticación de su Contraseña.

sistema muestra la siguiente pantalla donde podrá elegir en el campo de acciones el tipo de

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tución Educativa puede realizar correcciones para los siguientes casos:

su documento de identidad es correcto pero el nombre

i requiere realizar correcciones ortográficas o cambios


USUARIO, se requiere que el usuario haya realizado previamente los numerales 4.1.

sistema muestra la siguiente pantalla donde podrá elegir en el campo de acciones el tipo de

5.1. Desbloqueos de Documento

Diligencie la información del formulario que se le solicita y de

El sistema realiza una verificación de la información registrada, lea con atención el mensaje que

aparece en pantalla y de CONTINUAR

Si sus datos ya se encuentran en la base de datos del

corrección en nombres o apellidos deberá

INCONSISTENTES. O comuníquese a nuestro Sistema Integrado de Atención al

Ciudadano en Bogotá al número telefónico 3077008 LÍNEA GRATUITA

018000110858 o reporte el caso en el módulo de Atención en Línea del ICFES

Desbloqueos de Documento

Diligencie la información del formulario que se le solicita y de VALIDAR.


CONTINUAR.

Si sus datos ya se encuentran en la base de datos del ICFES, y

corrección en nombres o apellidos deberá seleccionar la acción DATOS




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requiere una

seleccionar la acción DATOS



018000110858 o reporte el caso en el módulo de Atención en Línea del ICFES.

5.2. Corregir Nombres del Usuario

El usuario puede reordenar, completar y hacer correcciones a sus nombres y apellidos; el

sistema realiza las validaciones y permite

corrección de nombre el sistema no dejara guardar información.

Recuerde que si ya ha registrado una modificacion de los nombre, el sistema no le

permitira realizar mas.

Atención al Ciudadano en Bogotá al número telefónico 3077008 LÍNEA GRATUITA


s del Usuario

puede reordenar, completar y hacer correcciones a sus nombres y apellidos; el

sistema realiza las validaciones y permite GUARDAR. Si no cumple con las validaciones de

corrección de nombre el sistema no dejara guardar información.


permitira realizar mas. Por favor comuníquese a nuestro Sistema Integrado de


reporte el caso en el módulo de Atención en Línea del ICFES

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puede reordenar, completar y hacer correcciones a sus nombres y apellidos; el

. Si no cumple con las validaciones de


nuestro Sistema Integrado de


reporte el caso en el módulo de Atención en Línea del ICFES

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6 ¿Cómo recuperar la contraseña de la institución en caso de olvido?

1. Si ha olvidado su contraseña, oprima el vinculo ¿Ha olvidado su contraseña?

2. A continuación se despliega la siguiente pantalla, digite el usuario ICFES y de

CONTINUAR.

3. Tiene la oportunidad de dar respuesta a la pregunta de seguridad y cambiar su

contraseña.

Seleccione la pregunta secreta y digite la respuesta

Digite los caracteres de la imagen Captcha.

A continuación de clic en CONTINUAR.

4. El sistema le muestra la siguiente pantalla donde está la información relacionada de la

sede jordana de su institución y datos de contacto. Ingrese la nueva contraseña y

confírmela nuevamente

Si no tiene pregunta de seguridad asociada, debe realizar el proceso de activación

módulo de Atención el Línea ubicando en la sección de Atención al Ciudadano de la página

www.icfes.gov.co. Para la creación de la

mínima de 8 caracteres y debe contener caracteres alternando mayúsculas y minúsculas,

caracteres especiales. Tenga en cuenta que só

+ , . @ & / ).

El sistema le muestra la siguiente pantalla donde está la información relacionada de la


confírmela nuevamente. A continuación de GUARDAR.

Si no tiene pregunta de seguridad asociada, debe realizar el proceso de activación


. Para la creación de la contraseña recuerde que debe tener una longitud


caracteres especiales. Tenga en cuenta que sólo se admiten los siguientes caracteres especiales

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El sistema le muestra la siguiente pantalla donde está la información relacionada de la


Si no tiene pregunta de seguridad asociada, debe realizar el proceso de activación a través del


contraseña recuerde que debe tener una longitud


lo se admiten los siguientes caracteres especiales

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Manual para la inscripción de estudiantes al Examen de ...€¦ · 6 ¿CÓMO RECUPERAR LA...

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