Manual de Microsoft

Office Power Point

Profesora Isabel Urrutia Avendaño

Índice

Conociendo el Software .................................................................................................. 1

Elementos Básicos .......................................................................................................... 3

I. Formato de Texto: .................................................................................................... 3

II. Imágenes, Gráficos y Tablas: .................................................................................... 3

III. Creación de una nueva diapositiva: ........................................................................ 13

Tema de una diapositiva ................................................................................................ 14

Diseño de una diapositiva .............................................................................................. 20

Películas y Sonidos ........................................................................................................ 21

I. Películas: ................................................................................................................ 21

II. Sonidos: ................................................................................................................ 22

Efectos de Animación .................................................................................................... 24

Transiciones .................................................................................................................. 26

Hipervínculos ................................................................................................................ 27

I. Hipervínculos Internos: ........................................................................................... 27

II. Hipervínculos Externos: ......................................................................................... 30

1

1

Conociendo el Software

Al abrir Microsoft PowerPoint se observa la ventana de Figura1. En la esquina

superior izquierda se ve el nombre del archivo, en este caso “Presentación1”. Luego

distintos menús de acción. En el centro y en color blanco la nueva diapositiva. Al lado

izquierdo de la pantalla se visualiza un esquema con las diapositivas creadas.

Figura1: Ventana Inicial de Microsoft PowerPoint

2

2

Cada uno de los menús, presentan diferentes posibilidades de acción. El menú

botón de Office, por ejemplo según se observa en Figura2, permite crear, abrir, guardar,

imprimir y pre visualizar un archivo.

Figura2: Menú Archivo

3

3

Elementos Básicos

I. Formato de Texto:

Al igual que en Microsoft Word cada texto tiene diferentes posibilidades de acción,

entre ellas:

II. Imágenes, Gráficos y Tablas:

Al igual que en Microsoft Word se pueden insertar imágenes, gráficos y tablas.

Para insertar una imagen se debe hacer clic en insertarimagen o en insertarimágenes

prediseñadas como se muestra en figura 3 Figura3.

Subíndice

Superíndice

Alineación

Interlineado

Espaciado

Viñetas

Numeración

Símbolos

Color

Tipo de letra

Tamaño de letra

Negrita

Cursiva

Subrayado

Tachado

Destacado

4

4

Al elegir imágenes prediseñanas solo se debe seleccionar una de las imágenes que

aparecen en la nueva ventana derecha como se muestra en Figura4.

Figura3: Insertar Imagen

Figura4: Insertar Imagen Prediseñada

5

5

Si se elige imagen se muestra una ventana como la de Figura5. En esta ventana se

selecciona la imagen guardada en el computador que se desee utilizar y se inserta

obteniendo el resultado de Figura6.

Figura5: Insertar Imagen desde archivo 1

6

6

Para insertar un gráfico se debe hacer clic en insertargráfico, entonces se

visualiza una nueva ventana como se muestra en Figura7.

Figura6: Insertar Imagen desde archivo 2

7

7

En la ventana de Figura7 se debe seleccionar el tipo y estilo de gráfico, al hacer clic

en aceptar la aparece un nuevo menú como se muestra en Figura8.

Figura7: Insertar Gráfico

Figura8: Menú Gráficos

8

8

Al seleccionar, por ejemplo, un gráfico circular se puede modificar los datos en en

el comando “editar datos”. Entonces aparece una ventana de Microsoft Excel donde se

pueden alterar los datos como se muestra en Figura9

Figura9: Modificar datos de un Gráfico

9

9

Además se puede cambiar el diseño del gráfico en el menú que se muestra en

Figura10.

Además se puede el estilo del gráfico en el menú que se muestra en Figura11.

Figura10: Diseño de Gráfico

Figura11: Estilo de Gráfico

10

10

Luego de seleccionar el estilo del gráfico el proceso está terminado. Se pueden

obtener distintos resultados como se muestra en Figura12.

Figura12: Distintos Gráficos

11

11

Para insertar una tabla se debe hacer clic en insertartabla, entonces se visualiza

una nueva ventana como se muestra en Figura13. En ella se selecciona la cantidad de filas

y columnas deseadas.

Figura13: Insertar Tabla

12

12

Al llevar a cabo el paso anterior se obtiene el resultado visualizado en Figura14.

Una vez creada la tala se puede modificar su diseño en el menú herramientas de la

tabladiseño que se muestra en Figura15.

Figura14: Tabla de 6 columnas y 7 filas

Figura15: Menú diseño de una tabla

13

13

En la Figuara16 se observan diferentes resultados que se pueden obtener al

modificar el diseño de una tabla.

III. Creación de una nueva diapositiva:

Para generar una presentación de PowerPoint es necesario crear tantas

diapositivas como se quiera o se necesite. Para hacerlo solo se debe hacer clic en

InicioNueva diapositiva como se muestra en Figura17.

Figura16: Distintos diseños de tablas

Figura17: Nueva Diapositiva

14

14

Tema de una diapositiva

Elegir un tema de diapositiva, es seleccionar un diseño de fondo para la

presentación que se desea construir. Para hacerlo es necesario seguir los siguientes pasos:

PASO 1: En el menú se muestra en Figura18 se debe seleccionar un tema.

PASO 2: Luego se pueden alterar los colores, fuentes y efectos en el menú de Figura18.

Así se obtienen diferentes resultados como los que se muestran en Figura19.

Figura18: Tema de una diapositiva

Figura19: Temas

15

15

También es posible aplicar otros fondos a una diapositiva, sólido, degradado y

textura o imagen. Si se quiere lograr un fondo sólido se debe hacer clic en diseñoEstilos

de fondoFormatos del fondo entonces se abrirá una nueva ventana como se muestra en

Figura20, en ella se debe seleccionar relleno sólido y luego el color deseado.

Si se quiere lograr un fondo degradado se debe hacer clic en diseñoEstilos de

fondoFormatos del fondo entonces se abrirá una nueva ventana como se muestra en

Figura21, en ella se debe seleccionar relleno degradado y luego se elige en colores

predeterminados o un color deseado.

Figura20: Relleno sólido

16

16

Si se quiere lograr un fondo con imagen o textura se debe hacer clic en

diseñoEstilos de fondoFormatos del fondo entonces se abrirá una nueva ventana

como se muestra en Figura22, en ella se debe seleccionar relleno con imagen o textura y

luego se selecciona una imagen guardada en el computador haciendo clic en Archivo…, o

en imágenes prediseñadas. Para seleccionar una textura se debe hacer clic en textura y

seleccionarla.

Figura21: Relleno degradado

17

17

Así, al aplicar fondos: sólido, degradado, textura o imagen se obtiene distintos

resultados como se muestra en Figura23.

Figura22: Relleno imagen o textura

18

18

¿Cómo aplicar distintos fondos a diapositivas de una misma presentación?

Solo se deben seleccionar todas las diapositivas a las que se desea poner un fondo

y luego se aplica este. En Figura24 se muestra una presentación con diferentes fondos.

Figura23: Rellenos

19

19

Figura24: Fondo en diapositivas seleccionadas

20

20

Diseño de una diapositiva

Elegir diseño a una o más diapositivas, consiste en seleccionar el formato en que se

distribuirán los textos o imágenes en la misma, para llevar a cabo este proceso se deben

concretar los siguientes pasos. Al insertar una nueva diapositiva donde se muestran

diferentes diseños, como se muestra en la Figura25 solo se debe seleccionar el que desee

y se aplicará a la nueva diapositiva.

Figura25: Diseño de una diapositiva

21

21

Películas y Sonidos

PowerPoint permite insertar en una o más diapositivas un video o sonido. Tal como

se especifica en los pasos a continuación.

I. Películas:

PASO 1: Hacer clic en insertarPelículasPelícula de Archivo… entonces se abrirá

una nueva ventana como se muestra en Figura26. En ella se debe seleccionar la

película que se desea insertar.

PASO 2: Al llevar a cabo el paso anterior se muestra una ventana donde se puede

elegir como comenzará el video automáticamente o al hacer clic, como se muestra

en Figura27. Una vez elegida una de las dos opciones especificadas recientemente

se inserta el video.

Figura26: Insertar Video

22

22

II. Sonidos:

PASO 1: Hacer clic en insertarSonidosSonido de Archivo… entonces se abrirá

una nueva ventana como se muestra en Figura28. En ella se debe seleccionar el

sonido a insertar.

Figura28: Insertar un Sonido

Figura27: Como comienza un video

23

23

PASO 2: Al llevar a cabo el paso anterior se muestra una ventana donde se puede elegir

como comenzará el sonido automáticamente o al hacer clic, como se muestra en

Figura29. Una vez elegida una de las dos opciones especificadas recientemente se inserta

el sonido.

Figura29: Como comienza un sonido

24

24

Efectos de Animación

Una vez creada la presentación, esto es, seleccionado el estilo y diseño de la

diapositiva, además de escrito e insertado su contenido; se pueden aplicar distintos

efectos de animación concretando los siguientes pasos.

PASO 1: Hacer clic en Animaciones, se debe seleccionar el elemento que se desea animar,

en este caso, el título “Reino animal” y hacer clic en personalizar animación como se

muestra en Figura30.

PASO 2: Entonces se hace clic en agregar efecto y se selecciona el efecto deseado como se

muestra en Figura31. Para ver la presentación se debe hacer clic en .

Figura30: Insertar Efecto de Animación

25

25

Figura31: Aplicar Efecto de Animación

26

26

Transiciones

Una vez creada la presentación y elegidos los efectos de las distintas diapositivas

se seleccionan las llamadas transiciones que son los efectos entre las diapositivas, para

hacerlo solo se deben seguir los siguientes pasos.

PASO 1: Hacer clic en Animaciones, así aparece un nuevo menú como se muestra en

Figura32.

PASO 2: En el menú de la figura anterior se selecciona la transición deseada, si se

selecciona aplicar a todo, la presentación completa tendrá la transición seleccionada.

Además en la parte derecha de este menú como se muestra en Figura33 existe la opción

de definir si se pasa la diapositiva al hacer clic, automáticamente en un tiempo definido o

ninguna de las dos opciones. Si no seleccionas ninguna opción puedes crear hipervínculos

para navegar entre diapositivas.

Figura32: Aplicar Transiciones

Figura33: Al hacer clic o automático

27

27

Hipervínculos

Un hipervínculo permite relacionar dos diapositivas de la presentación o una de

ellas con un documento externo.

I. Hipervínculos Internos:

Son aquellos que relacionan contenidos de una misma presentación. Se debe

seleccionar la palabra donde se desea crear el hipervínculo en este caso “Herbívoros”,

luego hacer clic derecho sobre la selección y por ultimo clic en

. Como se observa en Figura34.

Figura34: Insertar Hipervínculo

28

28

Entonces se abre una nueva ventana, en ella se debe seleccionar “lugar de este

documento” como se muestra en Figura35.

Por último se debe seleccionar La diapositiva con la que se quiere hipervincular la

palabra seleccionada. En este caso la diapositiva “3.Herbívoros” como se muestra en

Figura36.

Figura35: Insertar Hipervínculo Interno

29

29

Figura36: Seleccionar Hipervínculo Interno

30

30

II. Hipervínculos Externos:

El proceso para generar un hipervínculo externo es el mismo que el interno sin

embargo en la ventana de hipervínculo se debe seleccionar “Archivo o página web

existente” entonces se busca y elige el archivo que se desea hipervincular. Como se

muestra en Figura37.

Figura37: Seleccionar Hipervínculo Externo