Software punto de venta P.V. Mi negocio 1.0 Requerimientos. - Windows xp, Windows 7, windows vista. 80 HD, 1G RAM, Procesador 2.6 GHz Una solución para administración de ventas, ventas a crédito, compras, compras a crédito, inventarios, gastos. Incluye los siguientes módulos: Seguridad por usuario y contraseña para ingresar a cada modulo.- Menú principal.- aquí se presenta cada uno de los módulos del sistema respaldados con usuario y contraseña administrador.
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Software punto de venta P.V. Mi negocio 1.0
Requerimientos. - Windows xp, Windows 7, windows vista. 80 HD, 1G RAM, Procesador 2.6 GHz
Una solución para administración de ventas, ventas a crédito, compras, compras a crédito, inventarios, gastos.
Incluye los siguientes módulos:
Seguridad por usuario y contraseña para ingresar a cada modulo.-
Menú principal.- aquí se presenta cada uno de los módulos del sistema respaldados con usuario y contraseña administrador.
Cuentas de usuario.-Este modulo es para administrar las cuentas de usuario modificar y agregar.
Generar cambios.- Es para activar las opciones (agregar usuario y cambiar contraseña).
Activar que usuario se va crear o modificar (Usuario o Administrador).
Se llenan los datos del formulario (Nombre, Usuario, Contraseña,) y a continuación click en la opción Agregar usuario.
Se llenan los datos del formulario (Nombre, Usuario, Contraseña, Nueva contraseña) y a continuación click en la opción Cambiar contraseña.
Se llenan los datos del formulario (Nombre, Usuario, Contraseña, Nueva contraseña) y a continuación click en la opción Eliminar contraseña.
Reportes.- Esta opción es para visualizar los usuarios creados y los registros de sesión.
Datos de la empresa.- Este modulo es para configurar los datos del negocio para que aparezcan en el ticket de compra.
Proveedores.-Este modulo es para capturar las entradas de mercancía por proveedor.
Primero le damos click a nuevo y llenamos los datos que se piden en el formulario y se le da guardar.
Para hacer una compra al proveedor le damos click en actualizar y continuación click en donde dice compra_pago, seleccionamos si es de contado o de crédito para que se activen las casillas en donde pondremos el monto de la compra, en la opción Selecciona_proveedor se busca el proveedor a quien le estamos comprando y le damos click sobre el nombre del proveedor.
Ahora si podemos poner el monto total de la compra y le damos click comprar.
En otro caso Actualizar, Compra_pago, a crédito se activa la casilla crédito, seleccionamos proveedor y a continuación donde hay una opción que dice pago se pone monto y se da click en pagar, le damos en la opción guardar.
Cuando ya se hiso una compra le damos click en el link Ir a compras
Este modulo es para distribuir la compra en (mercancía, mobiliario y equipo).
En primer lugar le damos en distribuir compra seleccionamos que categoría es (Mercancía, mobiliario y equipo), seleccionamos Id y buscamos la compra que queremos distribuir, automáticamente nos arroja el monto y proveedor, ponemos la descripción que queramos
Podemos ver en reportes los reportes de compras pendientes por aplicar el pago (eso lo veremos mas adelante.)
La opción Bajas es para dar de baja nuestra base de datos de mobiliario y equipo e insumos, cuando ya no contamos con ellos o ya no tengan ningún valor.
Al terminar de capturar en el formulario le damos click en el icono guardar y nos aparece la pantalla donde vamos a capturar nuestro catalogo de productos (inventario).
Para capturar un nuevo producto le damos en nuevo para que a continuación llenemos los datos del formulario
NOTA:
Es para buscar productos cuando ya tengamos registrado en el catalogo.
En la parte de abajo llenamos los siguientes campos: Debajo de código llenamos donde dice Nuevo.- le ponemos código de barras si se tiene código de barras si no se puede asignarle un número consecutivo.
Llenamos el formulario producto con el nombre del producto, ponemos el precio costo que tenemos en una factura antes del IVA:
Ponemos el margen de ganancia si así lo decidimos y a continuación le damos click alos link en orden Aplicar margen, Aplicar iva precio costo, Aplicar iva precio venta.
Después le ponemos la cantidad que tenemos y abajo buscamos el proveedor le damos al
botón
Y por ultimo le damos guardar.
Clientes a quienes les damos crédito o cuentas por cobrar:
En este modulo capturamos los datos del cliente antes click en
(Nombre, Apellido, Dirección) y
Podemos actualizar los datos y eliminarlos seleccionando el Id Cuenta
Después de cualquier cambio
Venta.- en este modulo es para capturar las ventas, imprimir recibos de las ventas buscar productos, precios de productos cobrar productos
Antes que nada iniciamos en caja con lo que tenemos en efectivo
Capturamos el monto y le damos aceptar en la palomita.
Elegimos que queremos hacer, si solo queremos ver precios con las existencias de los productos le damos click en cotizar
Buscamos los productos en donde dice Teclea nombre del producto empezamos a escribir el nombre y abajo le sale la lista, le damos click
al producto que estamos buscando y automáticamente se termina de escribir y le damos al carrito.
También podemos buscar el producto por código poniendo el cursor en Escanea código, y ponemos el código de barras después agregar al carrito, o solo escaneamos con lector de código de barras.
También podemos poner la cantidad que quieres cotizar en donde dice cantidad
Para vender el producto le damos click en vender ponemos la cantidad
Buscamos el producto de la misma manera que cotizar y lo agregamos al carrito.
Ponemos cuanto nos están dando en efectivo para calcular cuanto de cambio vamos a dar.
Posteriormente le damos click en cobrar
Si lo vendemos de contado.
Imprimimos el recibo.
En caso contrario, si lo vendemos a crédito le damos click en crédito
Se abre para imprimir el recibo.
Posterior mente se abre la ventana de compras a crédito
Le damos le damos doble click sobre el nombre del cliente, en
Automáticamente tiene el monto de la compra y le damos en aceptar
Después que se haya cargado la compra al cliente le damos guardar.
Cuando el cliente quiere abonar o liquidar su cuenta podemos entrar directamente en el menú
Le damos en
Doble click en el nombre del cliente
Ahora vamos en orden
Y por ultimo le damos guardar.
1
2
3
Ahora nos vamos en el menú en la opción control:
Este modulo es para visualizar los totales y movimientos de efectivo, así como
Hacer depósitos y retiros de dinero, cortes de caja, aplicar compras, gastos y verificar
Los reportes de ventas, ingresos en caja y cortes de caja entradas y salidas de total efectivo.
Para empezar le damos click en después click en
Para que muestre todos los movimientos.
Para hacer un deposito de dinero al programa que nos va a servir para comprar mercancía le damos click en
Se activa esta casilla donde ponemos el monto y le damos en la palomita de
aceptar. Se vuelve a generar para ver los cambios
Cortes
Si en caja tenemos y hacemos corte de caja, la caja queda en cero y en total efectivo aumenta.
Si en compras tenemos una cantidad y hacemos corte de compras, compras queda en cero y en total efectivo se descuenta, aplica la compra
Si en gastos tenemos una cantidad y hacemos corte de gastos,
Gastos queda en cero y en total efectivo se descuenta, aplica el gastos.
Cortes de ventas elimina todo el historial de ventas.
