Manual Treinamento Ronda Web

Treinamento - B sico

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RONDA WEB BSICO Solu o Web Oferece todas as vantagens e facilidades que a tecnologia Web proporciona. Permite que o m dulo seja acessado, atravs do Internet Explorer ou Netscape Comunicator, sem requerer qualquer instalao ou configurao na estao-cliente. Todo e qualquer relat rio pode ser executado e visualizado atravs do browser, inclusive relat rios com gr ficos, sem precisar alterar o layout do modelo. Benefcios Tcnicos e de Infra-Estrutura Centralizao da base de dados e do sistema; Facilidade de manuteno e atualizao do sistema; O sistema pode ser acessado tanto pela Intranet quanto pela Internet; Diminuio no tr fego de informaes pela rede; Diminuio no custo de utilizao do banco de dados; Pode-se utilizar os computadores atuais da empresa que j acessam a Web Benefcios Operacionais Eliminao da emisso, entrega, devoluo e digitao de relat rios de acertos do ponto, diminuindo os erros, o tempo gasto nestas tarefas e o desperdcio de papel; Possibilidade dos gerentes e diretores consultarem ou emitirem relat rios e gr ficos; As chefias podero fazer manuteno no hist rico dos colaboradores, tais como filial, local, centro de custo, Escala, cargo, afastamento e anotaes, entre outros;

1. INTRODU O AO RONDA M dulo do Vetorh, voltado Automao da Freqncia Calcula as horas referentes a freqncia dos colaboradores, terceiros e parceiros, Permite definir hor rios m vel e flexvel, com tolerncias para cada marcao, Controla sadas intermedi rias, afastamentos por data e hora, extras e faltas no

incio e fim de cada perodo, Permite trocas provis rias de hor rio, escalas, pontes e compensaes,

individuais ou coletivas, Gerencia crachs provis rios, Efetua busca autom tica de hor rios, Controla saldos de horas, Permite definir a integrao das horas para a folha de pagamento, com projeo

de horas conforme o perodo da folha e DSR proporcional, Fornece informaes sobre a reserva e o consumo no refeit rio, integrando com a

folha de pagamento, Concebe ao usu rio, condies de criar regras de c lculo e relat rios pr prios,

valendo-se da incluso de campos nos registros, das regras especiais e do gerador de relat rios.

Cart o de ponto - Assinatura do empregado A Consolidao das Leis do Trabalho (CLT) determina em seu art. 74, 2, que, para os estabelecimentos com mais de 10 trabalhadores, ser obrigat ria a anotao da hora de entrada e de sada do empregado ao servio, em registro manual, mecnico ou eletrnico, conforme instrues a serem expedidas pelo Ministrio do Trabalho e Emprego, devendo haver pr-assinalao do perodo de repouso.


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Pode-se notar que o mencionado dispositivo no determina a obrigatoriedade dos registros de ponto, tais como: cartes, livros ou at mesmo o registro eletrnico, por meio do "espelho" do carto, serem assinados pelo empregado. Todavia, oportuno mencionar que uma das finalidades do controle de ponto permitir que o pr prio empregado registre diariamente o respectivo hor rio de entrada e de sada, de forma a evidenciar seu comparecimento empresa, bem como o efetivo tempo de permanncia no exerccio de suas atividades, a fim de ter as horas de trabalho corretamente remuneradas. Assim, muito embora a legislao trabalhista vigente no exija expressamente a assinatura do empregado no corpo do carto de ponto, verifica-se que no mbito judicial a validade do carto de ponto sem a assinatura do empregado matria controvertida. V rias decises judiciais so no sentido de no aceitar a veracidade do referido documento quando dele no constar a assinatura de seu titular, embasada no entendimento de que somente com a concordncia expressa do empregado seriam dadas como v lidas as anotaes nele contidas. Outras, do como v lido o carto de ponto sem a assinatura do empregado uma vez que a lei no a exige. Diante da divergncia verificada, recomenda-se empresa colher a assinatura do empregado no carto ou "espelho" de ponto, visando, dessa forma, resguardar-se em eventuais questionamentos futuros.

2. NAVEGA O Pode-se navegar pelas telas do sistema utilizando os recursos padres do Windows: Pelo mouse, ou pelo teclado pressionando a tecla [TAB], seguido de [ENTER] Atualizao do contedo WEB. Selecione: Exibir/Atualizar, ou clique em F5.

3. ACESSO AOS RECURSOS No Internet Explorer digite o Endereo: endereo do Ronda Web na Intranet da Empresa, exemplo:


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Digitao de Login e Senha

Menu Principal:

Clique no ( + ) do menu de cada item e para visualizar as opes de atalho.

O Tracejado em volta de Login simboliza que foi teclado [TAB] e que para acessar o sistema deve-se teclar [ENTER] em seguida.


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4. PESQUISAS NO SISTEMA Nas palavras verdes e sublinhadas chamados de links HTML, voc poder listar as informaes para selecionar o filtro.

Alguns links podem apresentar uma tela prvia para Filtrar a Pesquisa, conforme demonstrativo, da consulta de um Funcion rio.

Ap s informar o colaborador 30015463 e clicar no campo Data Inicial o sistema apresenta o resultado das informaes cadastradas, relativas aquele funcion rio, conforme demonstrativo:


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5. Tabelas 5.1 Feriados

Para criar um novo ano na Tabela de feriado existente o Ronda buscar automaticamente os Feriados Nacionais.

Selecione uma Tabela de Feriado clicando sobre um dos links numricos.

Digite o ano desejado e clique em Consultar Sero apresentados na Tabela desejada todos os Feriados do Ano, com opo para Incluir / Alterar / Excluir datas.

Clique no Link Feriado, para consultar as tabelas existentes


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5.2 Hor rios Neste item ser possvel consultar todos os hor rios existentes (clique no link Hor rio)

Selecione o hor rio desejado e clique em Consultar


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Aparecer a pr xima tela com os Hor rios de Entrada/Sada, almoo e a tolerncias.

5.3 Escalas Neste item ser possvel consultar todas as escalas existentes (clique no link Escala)

Aparecer a lista de escalas cadastradas.

Selecione um escala e clique em Consultar


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Aparecer a tela de escala abaixo, com o tipo de escala, quantidade de horas no dia/semana/ms as turmas, os hor rios.

6. Colaboradores 6.1 Cadastro

Neste item so cadastrados todos as informaes bsicas do funcion rio. Para consultar um funcion rio clique em colaborador


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Para incluir um novo funcion rio, digite o registro no campo colaborador, conforme demonstrativo abaixo:

Clique em Consultar Tela de cadastro. Ficha Bsica Colaborador

E os outros... Hist rico de Apurao Colaborador Hist rico Cargos Hist rico Escala Hist rico de Crach de Colaboradores Hist rico Local Hist rico Filial Hist rico de Centro de Custo Hist rico Vinculo Hist rico Sindicato * So os campos obrigat rios; Utilize este cone para consultar uma opo para preencher o campo; Ap s preencher os campos, clique em Gravar


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6.2 Histricos Informao que interfere na Ficha Cadastral, a alterao por perodo definitivo.

Observao: Todos os itens de hist ricos so gravados automaticamente na incluso de um novo funcion rio. Nos Hist ricos de Afastamentos, sero lanadas as Justificativas de Ausncias

Pesquisa das Situaes disponveis para informar no campo Situao do Hist rico


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Caso seja necess rio fazer alterao em algum outro Hist rico, selecione o item, conforme o demonstrativo.

Tela para alterao do Cargo.

Digite o registro do funcion rio, a data da alterao do cargo, selecione o novo cargo e o motivo da alterao. Ap s preencher os campos clique em Inserir 6.3 Programaes Informao que No interfere na Ficha Cadastral, a alterao por perodo provis rio (com data inicial e final), registramos esta alterao em:

Esse item dever ser usado quando for necess rio preservar a informao original do funcion rio (o seu Hist rico) Exemplo: O funcion rio estar trocando o seu hor rio de trabalho apenas em um determinado dia. Conforme o demonstrativo:


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Para efetuar a programao individual clique em Inserir 6.3 Programaes Coletivas Neste item voc poder fazer a programao de determinado grupo de funcion rios coletivamente. Selecione a opo Coletivas Aparecer a tela abaixo:

Para efetuar a programao clique em Executar

Nestes campos temos a opo de filtrar um determinado grupo de funcion rio. Exemplo: somente a escala 001 da filial 40.

Selecione uma das opes para fazer a programao coletiva.


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Ser apresentada a seguinte Tela:

Preencher as informaes necess rias, e clicar em Inserir 6.4 Lotes Neste item voc poder criar um grupo de funcion rio de origem diferentes, ou seja, de diversas escalas, locais, selecionando os registros dos funcion rios desejado. Digite o nmero e o titulo do Lote desejado, conforme demonstrativo abaixo:

Clique em Consultar Uma mensagem de alerta aparecer perguntando se deseja incluir um novo Lote.

Clique em OK . Teremos a seguinte Tela para a incluso dos funcion rios.

Digite o registro e clique em incluir.


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7. Apura o Neste item sero efetuados os Apontamentos do Perodo.

7.1 Calcular Neste item sero calculados os apontamentos peri dicos dos funcion rios de forma coletiva.

7.1.1 Leitura do Arquivo txt e C lculo Tipo de Processo 0(zero) Importante: Processar apenas os intervalos de dias pendentes. O c lculo com tipo '0' pode ser processado quantas vezes for necess rio. O que deve ser observado que os arquivos de marcaes devem ser lidos uma nica vez e, se ap s ter realizado acertos efetuar o c lculo com o tipo "0", os acertos com marcaes excludas ou movidas para outras datas sero desfeitos. Definies de Perodo e Tipo de Processamento

Escolha o Tipo de Processamento 0 Calcular Apurao e Refeit rio.

Realocar Marcao No, pois includas pela 1 vez

Desfazer Acertos Situaes No, pois no existe nenhum acerto

Selecione os dias que sero lidos os arquivos.


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Defini o de Abrangncia do Processamento Filtro para limitar processo.

Neste item possvel filtrar um grupo de funcion rios para esse c lculo.

Sele o dos Arquivos de Marca o de Ponto que ser o processados Nesta tela aparecer os arquivos txt que no foram lidos. Ap s a leitura o arquivo ser renomeado com a extenso 001

Para processar clique em Calcular. 7.1.2 Recalculo de Apura o Tipo de Processo 1(um) Importante: Este processo recalcula a apurao e no insere novas marcaes, com exceo das geradas, considera novas alteraes cadastrais, hist ricos e programaes relativos apurao, conforme a opo: Desfazer Acertos ='S' - Recalcula todos os dias, inclusive os quais tiveram gravao de acertos de situaes. Desfazer Acertos = 'N' - Recalcula apenas os dias em que no houveram acertos de situaes.

Nos links disponveis voc poder pesquisar as informaes para selecionar o filtro.

Habilite o item Seleo do(s) arquivo(s) ser(em) lido(s).


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7.2 Acertos Para realizar os acertos de marcao de um funcion rio clique no menu "Individuais".

Aparecer a seguinte tela:

Observa o: Para facilitar a visualizao dos dados e diminuir o volume de informaes o usu rio tem a opo de habilitar o campo "Excees" para tratar somente os dias que tenham divergncias de apontamento e tambm realizar uma seleo (Boto Seleo) por categorias como demonstra a figura abaixo.

Digite o cadastro do funcion rio no campo "Procura" e clique em Pesquisar Observa o: Alm da pesquisa pelo cadastro do funcion rio tambm podero ser realizadas pesquisas por Nome; Apelido; Local; Filial; Escala e Escala/Turma/Turno


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Clique em OK para realizar o filtro, verifique que na pr xima tela teremos apenas as escalas "0021" a qual utilizamos no exemplo.

Como realizar os acertos Para realizar uma alterao clique no link da data desejada.

Aparecer a seguinte tela: Aqui so feitos os Acertos Individuais na Data de cada Funcion rio.

Botes utilizados

Navega o: para alternar entre as datas apuradas ou colaboradores podem ser utilizados os botes de navegao.

Exceo


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Apurar: Ao clicar no boto apurar o usu rio ir visualizar a apurao dos acertos realizados. Gravar: Grava os acertos realizados. Apur/Grav: Apura e grava simultaneamente os acertos realizados. Desfazer: Desfaz uma alterao realizada. "O op o desfazer somente ser possvel quando usurio clicar somente no bot o apura o, pois ao gravar n o ser possvel desfazer as altera es" Mover: Este boto utilizado para mover as marcaes entre Dia Anterior e Pr ximo Dia em caso de divergncias no hor rio de entrada e sada como demonstra a figura abaixo:

Observa o: Utilize sempre o boto direito do mouse para navegar entre outras telas assim no ser necess rio acessar o menu principal.


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7.3 Logs dos C lculos Neste item so efetuados as consultas dos processos efetuados e se foram efetuados com ou sem erros. Log de Processamento do C lculo

Digite a data do dia que esteja processando, ou outra desejada, o hor rio inicial pr ximo ao incio do processo e o hor rio final at 2359, e clique em Consultar

Log de Processamento da Leitura do(s) Arquivo(s) txt

Selecione o modelo 002 - Log Leitura, informe a data inicial e final do dia que esteja processando, ou outra desejada e clique em Consultar. Importante: Analisar principalmente a coluna de Marcaes Rejeitadas.


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Auditoria da Apura o

Selecione o modelo 101 ou outro desejado informar o perodo, sero apresentados problemas do tipo: Marcao sem Hist rico de Crach , Marcao de colaboradores sem cadastro, Marcao antes da data de admisso, etc. Aten o: Caso existam erros, corrigi-los e Calcular com de Tipo Processamento 0(zero), referente ao mesmo perodo.

8. Crach s Titulares / Provisrios Consiste no cadastro do crach Titular ou do Provis rio do funcion rio. O item "Hist rico" refere-se ao crach Titular e dever ser utilizado quando houver mudana na numerao dos crachs dos funcion rios.

Para cadastrar um crach provis rio s seguir o modelo abaixo:

Data inicial de uso do Provis rio

Hora inicial do uso do provis rio. Se for para um dia todo iniciar as 00:00


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Ap s preencher todos os campos necess rios clique em Consultar e teremos a seguinte tela: Ap s preencher todos os campos necess rios clique em Gravar , aparecer um aviso informando se a incluso foi efetuada com sucesso como demonstra a figura logo abaixo:

Para alterar o cadastro de um crach Titular os passos sero os mesmos.

Nmero do crach provisrio

Data final do cadastro

Hor rio final do cadastro


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9. Relatrios Neste item possvel emitir todos os Relat rios disponveis do Ronda

Para cada relatrio deve-se: Preencher campos que refletiro no resultado: Perodo, Tipo de Totalizao, etc. Selecionar o Tipo de Ordenao desejada: Alfabtica, Numrica Clicar no boto Consultar

10. Conferncia de Fechamento do Perodo Aten o: Estar disponvel ap s o Administrador efetuar C lculo da Integra o (pelo Ronda Windows).

Selecionar o modelo 002, ou outro desejado e preencher os dados seguintes. O C digo de C lculo deve ser igual ao do processo atual, selecionado no Rodap da Pgina. Aten o: Ap s conferncias, solicitar ao Administrador, gerar arq. TXT para o SAP.

O Relat rio 101 ser utilizado para listar as Ocorrncias de Ponto do Perodo desejado: Faltas, Atrasos, H.Extras, etc.


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11. Atalhos Clique nos Links ilustrados para selecionar: Troca de Usu rio Troca de Empresa Troca de C lculo

12. Recupera o de Relatrios Emitidos Neste item o sistema armazena os ltimos relat rios emitidos pelo usu rio garantindo a recuperao em caso de queda de rede, falha na intranet, etc.

Clicar sobre o link da hora, para abrir o relat rio desejado.

Troca de Usu rio Troca de Empresa Troca de C lculo


Date post:	07-Jan-2016
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