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MANUAL DE USUARIO ARFSIS APLICATIVO DE REGISTRO DE FORMATOS DEL SEGURO INTEGRAL DE SALUD 2009
| Date post: | 21-Oct-2015 |
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MANUAL DE USUARIO
ARFSIS
APLICATIVO DE REGISTRO DE FORMATOS
DEL SEGURO INTEGRAL DE SALUD
2009
ÍNDICE
1. INTRODUCCION ........................................................................................................................................ 4
2. CARACTERISTICAS TECNICAS ARFSIS ............................................................................................. 5
2.1 CARACTERISTICAS Y REQUISITOS TECNICOS ARFSIS ................................................................................... 5 2.2. CUADRO RESUMEN DE INSTALACION ARFSIS ............................................................................................... 6
3. ACCESO AL ARFSIS ................................................................................................................ 7
3.1 ACCESO AL ARFSIS ...................................................................................................................................... 7 3.2. FORMULARIO DE INGRESO ........................................................................................................................... 7 3.3. PANTALLA PRINCIPAL ARFSIS - MODULOS Y SUBMODULOS......................................................................... 8 3.4. ESTRUCTURA JERARQUICA DE MODULOS Y SUBMODULOS ....................................................................... 10 3.5. RESUMEN DESCRIPCION DE MODULOS Y SUBMODULOS ........................................................................... 11
4. MODULO I: DE EVALUACION ............................................................................................. 13
4.1..OPCION REGISTRO ............................................................................................................................... 14 4.2..OPCION ACTUALIZACION .................................................................................................................. 17 4.3..OPCION ANULACION ........................................................................................................................... 19 4.4..OPCION REVOCATORIA ...................................................................................................................... 21
5. MODULO II: DE INSCRIPCION ............................................................................................. 23
5.1. OPCION REGISTRO ................................................................................................................................ 23 5.2. OPCION ACTUALIZACION .................................................................................................................. 25 5.3. OPCION ANULACION ............................................................................................................................ 27
6. MODULO III: DE AFILIACION ............................................................................................. 29
6.1.OPCION REGISTRO ................................................................................................................................. 29 6.2.OPCION ACTUALIZACION .................................................................................................................... 31 6.3.OPCION ANULACION ............................................................................................................................. 32
7. MODULO IV: DE FILIACION ................................................................................................ 33
7.1.OPCION REGISTRO ................................................................................................................................ 33
8. MODULO V: DE ATENCION ................................................................................................. 34
8.1.OPCION REGISTRO ................................................................................................................................. 34
9. MODULO VI: DE MAESTROS ............................................................................................... 41
9.1.OPCION RESPONSABLE DE ATENCION ...................................................................................................... 41 9.2.OPCION RESPONSABLE DE APLICACIÓN .................................................................................................. 42
10. MODULO VII: DE REPORTES ............................................................................................. 43
10.1. OPCIONES Y EJEMPLOS DEL MODULO DE REPORTES ................................................................ 43
11. MODULO VIII: DE PROCESOS ........................................................................................... 63
11.1. OPCION RESPALDAR BASE DE DATOS .......................................................................................... 63 11.2. OPCION RESTAURAR BASE DE DATOS ........................................................................................... 63 11.3. OPCION ENVIO DE INFORMACION .................................................................................................. 64 11.4. OPCION RECEPCION DE INFORMACION......................................................................................... 65 11.5. EXPORTACION DE INFORMACION .................................................................................................. 65 11.6. IMPORTACION DE INFORMACION ................................................................................................... 67 11.7. CIERRE DE PERIODO ........................................................................................................................... 67
11.8. OPCION CONFIGURA IP SERVIDOR ................................................................................................. 68 11.9. OPCION CONFIGURA APLICATIVO .................................................................................................. 68 11.10. OPCION ACERCA DE ARFSIS ........................................................................................................... 69
12. CONVENCIONES .................................................................................................................................. 70
12.1. TIPOS DE FORMULARIOS ................................................................................................................... 70 12.2. BOTONES ............................................................................................................................................... 70
INTRODUCCION
El presente Manual de Usuario tiene como finalidad brindar al usuario la
ayuda técnica necesaria para la correcta utilización del Aplicativo de Registro
de Formatos del Seguro Integral de Salud, explicando con detalle la
funcionalidad y las diferentes características de cada una de sus opciones.
El ARFSIS ha sido diseñado principalmente en base a la siguiente normativa:
• Resolución Jefatural Nº 157-2008/SIS (Formatos)
• Resolución Jefatural Nº 216-2008/SIS (Formatos e Instructivos de llenado)
• Resolución Ministerial Nº 240-2009/MINSA (Tarifario)
• Resolución Jefatural Nº 185-2009/SIS (Reglas de Consistencia)
• Resolución Jefatural Nº 002-2010/SIS (Modificatoria de Reglas de
Consistencia)
El ARFSIS ha sido desarrollado por la Oficina de Informática y Estadística
del SIS Central, con la colaboración de los Responsables de Informática de las
Oficinas Desconcentradas del SIS existentes a nivel nacional.
En la etapa de desarrollo se ha contado con el importante apoyo de Umbral
y ParSalud.
CARACTERISTICAS TECNICAS DEL ARFSIS
Características Técnicas
Plataforma de Desarrollo
Lenguaje de Programación: Visual Basic 6.0
Sistema Gestor de BD: MySQL 5.0
Controlador ODBC: ODBC/MYSQL 5.1
Compresión de Paquete de Envío: Dynazip
Generación Reportes: Formato .xls
Sistemas Integrados
ARFSIS
Seguridad
Requerimientos Mínimos para
óptimo funcionamiento
Procesador: Pentium IV 3.0 Ghz, similar o superior
Memoria RAM: 1 GB o superior
Espacio Libre en Disco Duro: 4 Gb o superior
Tarjeta de red y Switch: 10/100/1000
Monitor de 15“ con resolución mínima de 1024*768
Cabledo UTP Cat 5E o superior
Windows XP SP3 o superior
Funcionalidad Entorno amigable, intuitivo, rápido, seguridad de datos
Normatividad RM 240-2009 / RJ 185-2009 / RJ 002-2010
CUADRO RESUMEN PARA INSTALACION DEL ARFSIS
OPCIONES DE INSTALACION
MODOS DE INSTALACION Servidor
/Cliente-Servidor
MIGRACION REINSTALACION
CON MIGRACION REINSTALACION
COMPLETA Server
C y S (Ambos)
Pasos Previos
Realizar backups de Base de Datos � � � •
Copiar Arfsis.mdb/Sese2004.mdb en carpeta del Migrador � � � •
Cerrar aplicaciones abiertas en el Servidor y Clientes � � � •
Instalar la versión Arfsis 1.7 y Sese 3.0 - Restaurar BD � � � •
Ajustar fecha y hora del Sistema Operativo (pila de reloj) � � � •
Configuraciones adicionales
Agregar excepción al Firewall (Puerto 3306) � � � •
Configuración Regional (Español-Perú) � � � •
Deshabilitar UAC (Solo Windows Vista - 7) � � � •
Ingresar en Modo Administrador (Windows XP/Vista/7) � � � •
Configurar excepción en Antivirus al Puerto 3306 - MySQL � � � •
Instalación de Services Pack Windows de ser requerido � � � •
Sistema Gestor de Base de Datos
Instalación MYSQL � � � •
Instalación ODBC/MySQL 3.51 � � � •
Instalación ODBC/MySQL 5.1 � � � •
Instalación de Aplicativos
Instalación Arfsis � � � •
Instalación Seguridad � � � •
Instalación Migrador � � � •
Otros Complementarios
SISOCX � � � •
MdacType � � � •
mswcp.dll � � � •
Dynazip � � � •
Acciones Posteriores
Reemplazo de nueva versión de ejecutables (exe) � � � •
Restauración de backups � � � •
Restaurar reportes (*.xls) actualizados � � � •
Transacciones SQL de ser necesario � � � •
ACCESO AL APLICATIVO ARFSIS
Ejecutar el acceso directo al Aplicativo ARFSIS.exe, lo cual nos llevará al
Formulario de Acceso e Identificación de Usuario.
En este formulario, el usuario deberá ingresar su cuenta de usuario (login) y contraseña
de acceso respectiva, la cual debe ser creada previamente a través del Aplicativo de
Seguridad.
De acuerdo al rol asignado previamente en el Aplicativo de Seguridad, los usuarios
tendrán establecidos privilegios, que les permitirán poder acceder a determinados
formularios y opciones preestablecidas.
Es obligatorio que cada personal responsable de digitación cuenta y haga uso de su
propia clave de acceso, la cual es personal e intransferible.
El Administrador del Centro de Cómputo del Punto de Digitación es el encargado de la
creación de las cuentas de usuario y contraseñas, asimismo de asignar los accesos a las
estaciones de trabajo del Punto de Digitación y del mantenimiento de la información que
se registra por medio del ARFSIS, quedando bajo su responsabilidad dichos procesos.
PANTALLA PRINCIPAL DE MODULOS Y SUBMODULOS ARFSIS
En la parte inferior de la ventana se mostrará la barra de estado en la que se mostrará información al usuario:
Esta barra de estado es de mucha utilidad en los formularios del Aplicativo, debido a que informan al usuario sobre el estado en que se
encuentra un registro. Por ejemplo: Puede indicar si una ficha se encuentra Anulada, si una FESE ha sido revocada, etc.
El Aplicativo permitirá la ejecución de una acción o la restringirá, dependiendo del estado en que se encuentre un registro.
ESTRUCTURA JERARQUICA DE MODULOS Y SUBMODULOS
APLICATIVO DE REGISTRO DE FORMATOS SIS
LISTA DE BOTONES DE ACCESO A FORMULARIOS SEGUN MODULO Botón Icono Descripción Botón Icono Descripción
EVALUACION
Registro
Habilita el Formulario para el registro de FESEs
AFILIACION
Registro
Habilita el Formulario para el registro de Afiliaciones
Actualización
Habilita el Formulario para el registro de
Actualización de Datos Actualización
Habilita el Formulario para el registro de Actualización de
Afiliaciones
Anulación
Habilita el Formulario para el registro de Anulación de FESE
Anulación
Habilita el Formulario para el registro de Anulación de
Afiliaciones
Revocatoria
Habilita el Formulario para el registro de Revocatoria de FESE
FILIACION
Registro
Habilita el Formulario para el registro de Filiaciones –
Umbral
INSCRIPCION
Registro
Habilita el Formulario para el registro de Inscripciones
ATENCION
Registro
Habilita el Formulario para el registro de Atención de
Asegurados SIS
Actualización
Habilita el Formulario para el registro de Actualización de Inscripciones
Registro
Habilita el Formulario para el registro de Atención de No Asegurados (Filiados)
Anulación
Habilita el Formulario para el registro de
Anulación de Inscripciones
REPORTES Consultas y Reportes
Habilita el Formulario para efectuar Consultas y Reportes
Arfsis 2.1 y 2.0
LISTA DE BOTONES DE ACCESO A FORMULARIOS SEGUN MODULO Botón Icono Descripción Botón Icono Descripción
MAESTROS
Responsable de
Atención
Habilita el Formulario para el registro del
Profesional que brinda la Atención
PROCESOS (Procesos)
Envió de
Información
Habilita el Formulario para generar el paquete de datos
digitados (.zip)
Responsable de
Aplicación
Habilita el Formulario para el registro del
Personal de Aplicación de FESE/Ins/Afiliación
Recepción de Información
Habilita el Formulario para recepcionar las FESEs digitadas en EESS
PROCESOS (Administración
de Base de Datos)
Respaldar Base
de Datos
Habilita el Formulario para la generación de una copia de respaldo o
backup de una BD
Exportación de Información
Habilita el Formulario para poder exportar
Inscripciones, Afiliaciones y FESE de(los) EESS de un
PPDD a otro
Restaurar Base
de Datos
Habilita el Formulario para la restauración de una copia de respaldo o
backup previa
Importación de Información
Habilita el Formulario para poder recepcionar
Inscripciones, Afiliaciones y FESE de(los) EESS de un
PPDD a otro
Actualizaciones
Habilita el Formulario para actualizar una Tabla/Base de Datos
(Medicamentos/Insumos)
Cierre de
Información
Habilita el Formulario para cerrar el Mes de Producción Digitado, y empezar uno
nuevo
PROCESOS (Configuración
ARFSIS)
Configura IP Servidor
Habilita el Formulario para configurar la
dirección IP del Servidor (BD MYSQL)
PROCESOS(Acerca de)
Acerca de
Habilita el Formulario que muestra los requerimientos
mínimos de Hw/Sw
Configura Aplicativo
Habilita el Formulario para configurar los datos del Punto de Digitación
MODULO I EVALUACION
El Módulo de Evaluación esta relacionado con la Evaluación SocioEconómica FESE F1/SISFHO realizada a los potenciales beneficiarios del Seguro Integral de Salud.
El Módulo de Evaluacion esta compuesto de 4 Sub Módulos:
SUBMODULOS
SUBMODULO: REGISTRO SUBMODULO: ACTUALIZACION
Permite el Ingreso de la Ficha de
Evaluación SocioEconómica según
metodología SISFHO.
Este Formulario del ARFSIS, proporciona un
puntaje y categoría, donde A es No Pobre,
B es Pobre y C es Pobre Extremo.
Solo los categorizados como B o C podrán
ser beneficiarios del SIS, salvo que cuenten
con Revocatoria de FESE o pertenezcan a
grupos poblacionales con afiliación directa
al SIS, según normatividad.
El formato FESE a ingresar cuenta con una
numeración única correlativa preimpresa
por las DIRESAS.
Permite el ingreso del Formato para la
Actualización de Datos de una FESE.
A través de este Formulario del ARFSIS se
puede dar de baja a un integrante de una
FESE, incluir a un nuevo Integrante o
actualizar los datos del integrante, sin tener
que realizar una nueva FESE.
Luego de las modificaciones realizadas se
generará una nueva Categoria (A, B, C),
manteniendo el beneficio de cobertura de
salud por el SIS, solo la Cat. B y C.
Formato con numeración correlativa
preimpresa por DIRESA
SUBMODULO: ANULACION SUBMODULO: REVOCATORIA
Este formulario permite anular o dar de
baja a toda una FESE.
Ejemplo: Cambio de domicilio, contar con
otro seguro de Salud, Renuncia voluntaria
y otros motivos estipulados en las normas
de aseguramiento emiidas por el SIS.
Mediante este formulario se registrará los
datos relacionados con el proceso de
Revocatoria de FESEs.
La Revocatoria, no conlleva a la generación
de una nueva FESE, unicamente se modifica
la categoría existente de acuerdo al Informe
Social elaborado por la Asistenta Social del
EESS.
MODULO I: EVALUACION SUBMODULO: REGISTRO PRINCIPAL
La Ficha FESE F1 a ingresar al Aplicativo, cuenta con una numeración única correlativa preimpresa por las DIRESAS y recoge las variables y
ponderación del Sistema de Focalización de Hogares SISFHO.
Los datos de la FESE que son ingresados en el formulario constan de dos partes:
• La primera parte de los datos de la FESE a
ingresar corresponde desde los datos de la
declaración, pasando por los datos de las
características de la vivienda, hasta los bienes
que posee el hogar, estos datos son comunes
para todos los miembros del hogar.
• La segunda parte de los datos son los datos
socio demográficos y los datos del Nivel
Educativo Alcanzado, estos datos son
individuales para cada integrante del hogar.
Si el motivo de la Declaración, es por Caducidad de FESE, se deberá ingresar el número de la FESE Anterior, mostrándose y haciéndose
editable los datos de la dicha FESE para su modificación. La nueva FESE creada reemplazará a la anterior, para las referencias a nuevas
inscripciones y a nuevas afiliaciones que se generen con la nueva FESE.
El Aplicativo cuenta con un sistema de alerta que sombreará en color rojo un campo donde haya sido digitada incorrectamente un dato.
Asimismo se controla que la numeración a ingresar no haya sido digitada anteriormente en el mismo Punto de Digitación (Control de
duplicados)
Ventana Emergente para el Registro de Integrantes
Para registrar los datos de cada uno de los
integrantes, en la parte media inferior del
formulario de registro de la FESE se debe dar
clic al botón Insertar , a fin de poder
ingresar los datos del nuevo integrante en la
ventana emergente existente para tal efecto.
Una vez completado el registro de los datos del integrante y de no haber errores en la validación se guardan los datos del integrante
haciendo clic al botón . De no estar de acuerdo con los datos del integrante se cancela los datos haciendo clic al Botón .
El procedimiento se repite para el resto de los integrantes del hogar.
Una vez completado el registro de TODO el Formato de la FESE.F1 (incluyendo a todos los integrantes) y de no haber errores en la
validación de los datos, se guarda la ficha haciendo clic al botón Grabar del formulario principal de la Ficha de Evaluación
Socioeconómica. EL sistema automáticamente calculará el puntaje y asignará la Categoría que corresponde a la calificación, mostrando al
usuario el resultado de la acción realizada.
A través de esta opción del Aplicativo ARFSIS se puede dar de baja a un integrante de una FESE, incluir a un nuevo Integrante o actualizar los
datos del integrante, sin tener que realizar una nueva FESE.
El Formato de Actualización cuenta con una numeración única correlativa preimpresa por las DIRESAS.
MODULO I: EVALUACION SUBMODULO: ACTUALIZACION PRINCIPAL
Para ingresar una Nueva actualización de datos de una FESE hacer clic en el botón Nuevo , e ingrese el número correlativo que se encuentra
preimpreso en el formato de actualización a digitar.
Una vez ingresado los datos del formato existente que se desea actualizar, el sistema presentará la información existente relacionado con el
formato a actualizar.
Se deberá seleccionar la acción de actualización que se desea realizar: Corregir Datos, Nuevo Integrante o Baja de Integrante, y continuar con los
pasos posteriores.
Una vez completado los datos del Formato de Actualización y de no haber errores en la validación de datos se guarda la Actualización haciendo
clic al botón .
En los casos de Actualización de FESEs, el sistema, automáticamente, volverá a calificar asignando un nuevo Puntaje y Categoría pudiendo ser : A,
B o C.
MODULO I: EVALUACION SUBMODULO: ANULACION PRINCIPAL
A través de esta opción del ARFSIS se puede anular una FESE, incluyendo las inscripciones y afiliaciones que hayan sido generadas y se
encuentren relacionadas con la FESE a anular.
Son Motivos de una Anulación: El cambio de domicilio, el contar con otro seguro de salud, la renuncia voluntaria y otros motivos
estipulados en las normas de aseguramiento emitidas por el SIS.
Para ingresar una nueva anulación de una FESE, presionar sobre el botón Nuevo , luego se deberá ingresar: la fecha, la situación y el
número correlativo de la FESE que se va a anular, automáticamente se mostrarán los datos existentes de la FESE a anular (Datos del
Titular de la FESE) y en la parte inferior del formulario se mostrará el detalle de los formatos relacionados que se anularán con la FESE.
Una vez completado el registro de la Anulación de la FESE y de no haber errores en la validación de datos, se procederá a guardar la
Anulación, haciendo clic al botón Grabar . El sistema alertará al usuario antes de grabar, a fin de que se verifique que todos los datos
digitados se encuentren correctos antes de continuar con la anulación. Este proceso es irreversible.
La Revocatoria, es un proceso q ue no conlleva a la generación de una nueva FESE, únicamente se modifica la Categoría existente, de acuerdo al
Informe Social elaborado por la Asistenta Social del Establecimiento de Salud.
MODULO: EVALUACION SUBMODULO: REVOCATORIA PRINCIPAL
Para ingresar la Revocatoria de una FESE-F1, se deberá presionar sobre el botón Nuevo , luego se debe ingresar la numeración de la FESE que
se va a revocar, automáticamente se mostrarán los datos de la FESE-F1.
Se habilitará los campos requeridos para registrar la Revocatoria (Fecha de Revocatoria, Trabajadora Social, Nueva Categoría y breve resumen de
las observaciones realizadas la trabajadora social tomadas en cuenta para la revocación de la FESE).
Si la Revocatoria, genera un cambio en la Categoría, donde ha variado la condición
de pobreza, siendo ahora la nueva Categoría A, las afiliaciones e inscripciones
relacionadas con esa FESE revocada, se darán de baja, debido a que se pierde el
carácter de subsidiado.
En caso contrario (Categoría revocada a B o C), las afiliaciones e inscripciones se
relacionadas se mantendrán.
MODULO: INSCRIPCION SUBMODULO: REGISTRO PRINCIPAL
El Formato de Inscripción a ingresar cuenta con una numeración correlativa preimpresa por las DIRESAS.
Para Ingresar una nueva Inscripción hacer clic en el botón Nuevo , luego ingresar la numeración preimpresa del formato de
Inscripción.
Al seleccionar en el campo Tipo de Evaluación como FESE, se debe ingresar manualmente el número correlativo de la FESE aplicada para
la Inscripción o también se pude realizar una búsqueda de la FESE utilizando la tecla de función F7 que habilita una ventana emergente
de búsqueda para seleccionar la FESE.
La inscripción que se crea con Tipo de Evaluación: “FESE”, se conoce como Inscripción Indirecta y puede ser sujeta de Actualización de
datos pero no de Anulación.
La inscripción que se crea con Tipo de Evaluación: “No tiene FESE”, se conoce como Inscripción Directa y puede ser sujeta de
Actualización de datos y también de Anulación
Una vez completado el registro de un formato y de no haber errores en la validación de datos, se guarda la inscripción presionando el
botón Guardar .
MODULO: INSCRIPCION SUBMODULO: ACTUALIZACION PRINCIPAL
A través de esta opción del Aplicativo ARFSIS se puede actualizar aquellos datos de la Inscripción que contengan algún error.
El Formato de Actualización cuenta con una numeración única correlativa preimpresa por las DIRESAS.
Para ingresar una nueva actualización de datos de una Inscripción hacer clic en el botón , luego ingresar la numeración preimpresa
en el formato de actualización.
Una vez completado el registro de un Formato de Actualización aplicado a una Inscripción y de no haber errores en la validación de datos
se guarda la Actualización haciendo clic al botón , se mostrará un mensaje de advertencia a fin de confirmar si la información se
encuentra correctamente digitada, ya que el proceso luego de guardar es irreversible.
MODULO: INSCRIPCION SUBMODULO: ANULACION PRINCIPAL
A través de esta opción del ARFSIS se puede anular una Inscripción si ésta ha sido realizada a través de una Inscripción Directa (No tiene FESE).
Si la Inscripción fue creada con Tipo de Evaluación con FESE, la inscripción no podrá ser anulada. En este caso se procederá a la Actualización de
la FESE, dando de baja al integrante inscrito.
Son motivos de anulación: de una inscripción: Mal registro de la inscripción y otros motivos estipulados en las normas de aseguramiento emitidas
por el SIS.
Para ingresar una nueva anulación de una inscripción, hacer clic en el botón Nuevo , luego de ingresar la Fecha, la situación y el número de la
inscripción que se va a anular, automáticamente se mostrarán los datos de la Inscripción (Datos del Titular de la Inscripción), procediendo a
ingresar los motivos de la Anulación y los datos del solicitante.
Una vez completado el registro de la Anulación de la Inscripción y de no haber errores en la validación de datos, se guarda la Anulación haciendo
clic al botón , el sistema advertirá antes de continuar con la anulación a fin de que se verifiquen los datos ingresados, ya que el proceso es
irreversible una vez grabado.
MODULO: AFILIACION SUBMODULO: REGISTRO PRINCIPAL
Permite registrar información de la Ficha de Afiliación y Declaración Jurada.
La Ficha de Afiliación a ingresar cuenta con una numeración correlativa preimpresa por las DIRESAS.
Para Ingresar una nueva Afiliación, hacer clic en el botón , luego ingresar la numeración preimpresa del Formato de Afiliación.
Al seleccionar en el campo Tipo de Evaluación como FESE, se debe ingresar el número correlativo de la FESE que se aplica a una Afiliación
o realizar una búsqueda de la FESE mediante la tecla de función F7 que mostrará una ventana emergente con la lista de FESEs a fin de
seleccionar la FESE respectiva.
La afiliación que se crea con tipo de evaluación: “FESE”, se conoce como “Afiliación Indirecta” y puede ser sujeta de Actualización de
datos pero no de Anulación.
La afiliación que se crea con tipo de evaluación: “No tiene FESE”, se conoce como “Afiliación Directa” y puede ser sujeta de Actualización
de datos y también de Anulación
Una vez completado el registro de una ficha y de no haber errores en la validación de datos, se guarda la afiliación haciendo clic al botón
de la ventana del Formulario de Afiliación.
MODULO: AFILIACION SUBMODULO: ACTUALIZACION PRINCIPAL
MODULO: AFILIACION SUBMODULO: ANULACION PRINCIPAL
MODULO: FILIACION SUBMODULO: REGISTRO PRINCIPAL
MODULO: ATENCION SUBMODULO: REGISTRO PRINCIPAL
Permite el registrar información del Formato Único de Atención para el Componente Subsidiado - Semi-Subsidiado y No Asegurado
(Filiado).
El comportamiento del Formulario de Atención de Asegurados SIS
y de No Asegurados es idéntico, diferenciándose únicamente en
el tipo de asegurado al cual se le brinda atención en Salud.
El Formato de Atención a ingresar cuenta con una numeración
correlativa preimpresa por las DIRESAS.
Para registrar una nueva atención, hacer clic en el botón , luego ingresar y aceptar el número correlativo de la Atención.
Al ingresar correctamente el número correlativo de la atención, se selecciona el correspondiente componente:
- Para el componente Subsidiado, seleccionar el Tipo de Formato Inscripción o Afiliación del Formulario Registro de Atención de
Asegurados SIS.
- Para el componente Semi-Subsidiado, seleccionar el Tipo de Formato Afiliación del Formulario Registro de Atención de Asegurados
SIS.
- Para No Asegurados, seleccionar el Tipo de Formato Filiación del Formulario Registro de Atención de NO Asegurados.
Al seleccionar el Componente, el Tipo de Formato y la Situación del formato, se debe ingresar la numeración correspondiente o realizar
una búsqueda del Formato mediante la tecla de función F7, para mostrarlos en una ventana emergente de lista a fin de seleccionarlo.
Los datos del afiliado, inscrito o filiado se consignarán automáticamente en el registro de la atención. En caso de una Atención por
Referencia o Emergencia, donde el atendido no se encuentre en la Base de Datos del Punto de Digitación, los datos concernientes al
asegurado deberán ser ingresados manualmente.
Para completar los datos de los Medicamentos hacer clic a la flecha que indica hacia abajo de la barra vertical del lado derecho de la
ventana del Formato de Atención o hacer clic al botón para continuar con el ingreso de los Medicamentos o hacer uso de la tecla de
acceso rápido ALt+M. De manera similar continuar con el ingreso de los insumos o procedimientos, siendo los botones y
respectivamente.
Desde cualquier ubicación en la ventana de Atención se puede desplazar a la sección de Servicios Preventivos haciendo clic a la flecha
que indica hacia arriba de la barra vertical de la ventana o hacer clic al botón o (Alt+S ó Alt+D).
El ingreso de los Diagnósticos, Medicamentos, Insumos o Procedimientos se realiza haciendo clic al botón que se encuentra en lado
lateral izquierdo de la sección del panel correspondiente. Esto habilita una ventana emergente donde se ingresan los datos respectivos.
La modificación o edición para todos los casos, se realiza de manera similar, haciendo clic en el botón .
La eliminación de un detalle o ítem seleccionado, que haya sido ingresado, se realiza con el botón .
Una vez completado el formato y de no haber errores en la validación de datos, se guarda los datos de la atención e información
relacionada, haciendo clic al botón del menú de opciones general.
MODULO: ATENCION SUBMODULO: REGISTRO - DIAGNOSTICO SECUNDARIO – EMERGENTE
MODULO: ATENCION SUBMODULO: REGISTRO – MEDICAMENTO SECUNDARIO - EMERGENTE
MODULO: ATENCION SUBMODULO: REGISTRO – INSUMO SECUNDARIO - EMERGENTE
MODULO: ATENCION SUBMODULO: REGISTRO – PROCEDIMIENTO SECUNDARIO - EMERGENTE
MODULO: MAESTROS SUBMODULO:
Responsables de Atención
Principal
Formulario que permite registrar
los datos del personal Méidco encargado de
brindar la atención en salud al
asegurado SIS.
En el caso de médicos incluir la especialidad, de
tenerla.
De acuerdo al estado que se establezca, se
podrá o no visualizar al
responsable en el resto de
formularios
MODULO: MAESTROS
SUBMODULO: Responsables de
Aplicación Principal
Formulario que permite registrar
los datos del personal
responsable de la aplicación de los formatos FESE,
Afiliación e Inscripción.
Es importante ser cuidadoso en la digitación del Nº
de DNI, los Apellidos y Nombres
completos del personal
responsable.
De acuerdo al estado que se establezca, se
podrá o no visualizar al
responsable en el resto de
formularios
MODULO: REPORTES
SUBMODULO: Consultas y Reportes
Principal
El comportamiento es similar tanto para consultas del Arfsis 2.1 como para el 2.0
Opción : Exporta a un Archivo Plano (*.txt) el reporte de acuerdo a los criterios
seleccionados.
Opción : Permite generar el reporte en
formato excell (*.xls). de acuerdo a los criterios
seleccionados. Se debe seleccionar previamente
la ruta donde se guardará el archivo generado e
ingresar el nombre para el archivo.
Esta opción permite generar el reporte xls con
formato o sin formato de campos.
Opción : Permite enviar directamente a impresión la información del reporte seleccionado.
En la parte inferior del formulario, se visualizará
barra de estado y progreso, que indicará el avance
de la generación del reporte.
CLASIFICACION DE LOS REPORTES
De acuerdo a la clasificación de los reportes seleccionados se habilitarán en la lista de Reportes
Disponibles los reportes que están disponibles para esa clasificación.
El Aplicativo ARFSIS dispone de reportes complementarios destinados al seguimiento y monitoreo
de Inmunizaciones.
CLASIFICACION DE LOS REPORTES REPORTES DISPONIBLES
INSCRIPCIONES DETALLE
AFILIACIONES DETALLE
NO ASEGURADOS DETALLE
ATENCIONES
LISTADO DE ATENCIONES DIAGNOSTICOS
MEDICAMENTOS
PROCEDIMIENTOS INSUMOS
SERVICIO MATERNO INFANTIL SERVICIOS PRESTADOS
FESE LISTADO DE FESE
INTEGRANTES
ANULACIONES DETALLE
RESUMEN DE REGISTRO DETALLE
RESUMEN DE REGISTRO VALORIZADO DETALLE
REGISTRO NOMINAL DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO DEL NIÑO DETALLE
REGISTRO NOMINAL DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO DEL NIÑO (con Fecha) DETALLE
REGISTRO NOMINAL DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO DETALLE
CONSOLIDADO DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO DEL NIÑO Y DE LA NIÑA DETALLE
CONSOLIDADO DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO DETALLE
INFORME ANALITICO DETALLE
INDICADOR PARA MONITOREO DETALLE
DETALLE DE INSCRIPCIONES
DETALLE DE AFILIACIONES
DETALLE DE NO ASEGURADOS - FILIADOS
LISTADO DE ATENCIONES
ATENCIONES - DIAGNOSTICOS
ATENCIONES – MEDICAMENTOS
ATENCIONES - PROCEDIMIENTOS
ATENCIONES - INSUMOS
ATENCIONES – SERVICIO MATERNO INFANTIL
ATENCIONES SERVICIOS PRESTADOS
FESE – Listado de FESEs
FESE – Integrantes de FESE
ANULACIONES
RESUMEN DE REGISTRO
RESUMEN DE REGISTRO VALORIZADO
REGISTRO NOMINAL DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO DEL NIÑO
REGISTRO NOMINAL DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO DEL NIÑO (con Fecha)
REGISTRO NOMINAL DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO
CONSOLIDADO DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO DEL NIÑO Y DE LA NIÑA
CONSOLIDADO DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO
INDICADOR PARA MONITOREO
INFORME ANALITICO
MODULO: PROCESOS SUBMODULO:
Administración de BD
Restaurar Base de Datos
Formulario que permite restaurar o levantar un
backup existente.
1º El usuario debe seleccionar la BD a restaurar
(check).
2ºSeleccionar el archivo backup (zip) a restaurar, del
listado.
3º Presionar el botón Restore.
4º Esperar hasta que que la
operación se termine y aparezca la ventana
respectiva.
MODULO: PROCESOS SUBMODULO: Administración de BD
Respaldar Base de Datos
Mediante este formulario podrá realizar el backup de una BD (DATA ó TMP). El archivo backup será generado automaticamente en la carpeta /Seguro
Integral de Salud /Arfsis/Backup/
El archivo backup tendrá extensión zip con contraseña, y estará etiquetado con: Nombre de BD, fecha y hora de realización del backup y código ODSIS y PPDD. Ejm: Data_200912301357_019451.zip
Los PPDD deberán realizar el proceso de backup en forma periódica y regular, quedando el informático/digitador bajo total responsabilidad de dicho proceso.
MODULO: PROCESOS SUBMODULO: Envío de Información
Principal
Punto de Digitación
Permite generar el paquete de envío de las
tablas transaccionales del periodo.
El formulario indica el número de paquete a
ser generado, la ruta donde se generará el
archivo zip encriptado que contendrá la
información en archivos planos txt.
Luego de generar el envío, el sistema
automáticamente mostrará un cuadro
resumen en excell (xls), conteniendo la
información capturada dentro del paquete
zip.
Establecimiento de Salud (Digita solo FESE-F1)
El formulario para el envío de datos
ingresados en un Establecimiento de Salud
que digita solo FESE-F1, presentará y
recogerá los datos mostrados relacionados
con las FESEs digitadas. El nombre del
archivo mensual zip generado en el envío,
iniciará con la letra “F”.
El Establecimiento de Salud que digite solo
FESE-F1, deberá ser configurado
previamente y se deberá asignar como Rol o
Perfil de Usuario: “Evaluador”.
MODULO: PROCESOS SUBMODULO: Recepción de Información
Principal
Permite al Punto de Digitación poder recepcionar los datos registrados de (los) EESS de su jurisdicción que digite (n) únicamente Fese-F1.
Los archivos zip de envio de los EESS deben ser previametne ubicados dentro de la carpeta ..\ARFSIS\Respaldo\
MODULO: PROCESOS SUBMODULO: Exportación de Información
Principal
La Exportación de Información permite transferir los registros procesados, de uno o más
Establecimientos d Salud, de un Punto de Digitación hacia otro, ya sea por: Reorganización,
Apertura o Cierre de PPDDs.
Se debe seleccionar el Punto de Digitación DESTINO, seguidamente se deben seleccionar del listado
(los) EESS del Punto de Digitación ORIGEN de los cuales se exportarán los datos hacia el PPDD
Destino (Marcar elementos y utilizar el icono “>” para selección de EESS y “<” para descartar).
Finalmente presionar el botón Exportar, con lo cual se generará un archivo zipeado dentro de la
carpeta ….\Seguro Integral de Salud\ARFSIS\Envios\ y un cuadro resumen de la exportación en
formato excell (*.xls)
MODULO: PROCESOS SUBMODULO: Importación de Información
Principal
La Importación de Información permite a un Punto de Digitación (Destino) poder incorporar en su Base de Datos los registros transferidos desde un Punto de Digitación Origen.
Se selecciona de la lista el archivo zipeado que contiene la información transferida del PPPD Origen (ubicado previamente en la carpeta ….\ARFSIS\Respaldo\), y se presiona el botón “Importar”.
MODULO: PROCESOS SUBMODULO: Cierre de Período
Principal
Realiza el cierre del periodo actual de
proceso, aperturándose automáticamente el
siguiente mes de digitación de datos.
MODULO: PROCESOS SUBMODULO:
Configuración IP Servidor
Configura IP del Servidor
En entorno multiusuario, en red, se debe ingresar la dirección IP del Servidor. Para entorno monousuario, sin red, usar como dirección IP 127.0.0.1 (localhost).
MODULO: PROCESOS SUBMODULO: Configuración Aplicativo
Configura Aplicativo
En este formulario la información referente a la DIS/DIRESA y la ODSIS a la cual esta adscrita el PPDD será cargado automaticamente por defecto. El usuario debe proceder a configurar los datos del Punto de Digitación para lo cual debe seleccionar el Punto Digitación y el Establecimiento de Salud
MODULO: PROCESOS SUBMODULO: Acerca de ARFSIS
Acerca de ARFSIS
Formulario que permite visualizar los requerimientos mínimos necesarios para un
rendimiento óptimo del Aplicativo
Asimismo se puede apreciar el Punto de Digitación al cual a sido licenciado el Software y la versión actual instalada
de la Base de Datos Maestros
SEGURO INTEGRAL DE SALUD
OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA
CONVENCIONES
TIPOS DE FORMULARIOS
• FORMULARIOS PRINCIPALES
Permiten al usuario poder realizar el mantenimiento y consulta de registros.
Este tipo de formulario permitirá al usuario poder:
- Visualizar la información digitada previamente.
- Registrar nueva información o editarla.
Contiene una barra de botones para el mantenimiento de la información de un registro.
• FORMULARIO SECUNDARIO EMERGENTE
Este formulario permite ingresar información complementaria al formulario principal del cual
depende.
• FORMULARIO SECUNDARIO EMERGENTE DE CONSULTAS
Este formulario permite presenta el listado de todos los registros existentes según la Tabla de
Datos a la cual pertenece, permitiendo realizar la búsqueda de un elemento de la lista según
filtro de búsqueda elegido por el usuario.
Este formulario emergente puede ser activado mediante la tecla de función F7, para algunos
campos dentro del Formulario Principal.
BOTONES
• Botones de Mantenimiento de Formularios
El Aplicativo ARFSIS cuenta en sus formularios con un grupo de botones e iconos de
función que permitirá efectuar el mantenimiento de la información.
Existen botones que cuenta con atajos directos activados a través de la pulsación de
combinación de teclas- Ejemplo: ALT + G permite grabar el registro activo.
A continuación describiremos las funciones específicas de cada botón:
Permite el ingreso de un Nuevo registro (Alt + N)
Permite la Edición (modificación) del registro actual (Alt + E)
Permite Guardar el registro actual (Alt + G)
Permite Cancelar la edición del registro actual (Alt + C)
Permite Eliminar el registro actual siempre que su estado no sea
Anulado, Enviado o el registro esté vinculado con un registro de
otra tabla directamente dependiente.(Alt + L)
Permite activar el formulario dependiente de búsqueda para
consulta de los datos según filtro elegido por el usuario (Alt+C).
Permite la búsqueda de un registro según la numeración con la
que fue registrado, acorde al formato SIS y formulario que lo
invoque (Alt + B).
Permite Salir de la ventana de diálogo (Alt + S).
• Botones de Filtro y Ordenación
Este grupo de botones o iconos de función se encuentran en los formularios emergentes
de búsqueda. Sus
funciones son de
filtro para búsqueda y ordenación de registros dentro del listado que faciliten al usuario
poder realizar búsquedas por columnas o campos.
Permite indicar a la columna de la lista mostrada la condición que debe cumplir el filtro
(Contiene, Es igual a, Es
diferente a, etc).
Previamente se debe seleccionar la columna o campo sobre la cual se realizará el filtro.
Una vez ubicado y marcado el registro buscado, el usuario puede hacer doble click o pulsar
la tecla Enter, a fin de que los datos referentes al registro sean cargados al Formulario
Principal.
Permite Ordenar la lista en forma ascendente, según campo elegido
previamente.
Permite Ordenar la lista en forma descendente, según campo elegido
previamente.
Realiza la acción de Filtrar, según campo y criterio elegido previamente.
Cancela el criterio de filtro elegido por el usuario.
Permite Salir del formulario emergente de búsqueda.
