Manual Usuario Consultor Discoverer v.1 - gestion.uco.es · Oracle Discoverer Manual de Usuario...

Discoverer Manual de Usuario Consultor

Oracle Discoverer Manual de Usuario Consultor

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Indice

Introducción.............................................................................................................................. 4

Objetivos del Curso................................................................................................................ 4 Organización del Curso.......................................................................................................... 4 Oracle Discoverer .................................................................................................................. 6 DataWarehouse (Almacén de datos)..................................................................................... 6 El usuario final........................................................................................................................ 7 Terminología clave................................................................................................................. 7

Areas de negocio................................................................................................................ 7 Carpetas ............................................................................................................................. 7 Elementos........................................................................................................................... 8 Jerarquías........................................................................................................................... 8 Consultas............................................................................................................................ 8 Hojas de trabajo ................................................................................................................. 8 Libros de trabajo................................................................................................................. 9

Personalización de Propiedades de Visualización ................................................................ 10 Objetivos .............................................................................................................................. 10 Definición opciones de diseño por defecto .......................................................................... 10 Definición opciones de formato por defecto......................................................................... 11 Aplicación de opciones de formato personalizadas............................................................. 11

Formato de cabeceras...................................................................................................... 12 Edición de cabeceras ....................................................................................................... 12 Formatos de visualización de datos ................................................................................. 12 Formato de Datos............................................................................................................. 12

Práctica 1 ............................................................................................................................. 15 Aplicación de Condiciones..................................................................................................... 16

Objetivos .............................................................................................................................. 16 Visión general de condiciones ............................................................................................. 16 Condiciones predefinidas..................................................................................................... 17 Visualización de condiciones predefinidas .......................................................................... 17 Condiciones definidas por el usuario ................................................................................... 17 Activación de condiciones.................................................................................................... 17 Condiciones de conflicto ...................................................................................................... 18 El recuadro de diálogo Condiciones .................................................................................... 18 Visualización de condiciones para elementos específicos .................................................. 18 Recuadro de diálogo Condición Nueva ............................................................................... 19

La lista desplegable elemento .......................................................................................... 19 La lista desplegable condición ......................................................................................... 19 Operadores condicionales................................................................................................ 19 Selección de valores ........................................................................................................ 20

Categorías de condiciones................................................................................................... 20 Creación de una condición sencilla ..................................................................................... 20 Condiciones con cálculos..................................................................................................... 21 Creación de condiciones múltiples ...................................................................................... 21 Agrupamiento de condiciones.............................................................................................. 21 Condiciones anidadas.......................................................................................................... 22 Anidación de condiciones .................................................................................................... 22 Uso del recuadro de diálogo Seleccionar Condición ........................................................... 23 Creación de condiciones anidadas ...................................................................................... 23 Práctica 2 ............................................................................................................................. 25

Análisis de Datos con Cambios de Nivel (Navegación)....................................................... 26 Objetivos .............................................................................................................................. 26 Tipos de cambio nivel .......................................................................................................... 26 Visualización de opciones de cambio de nivel..................................................................... 27


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Opciones de cambio de nivel ............................................................................................... 27 Despliegue para acceso a información detallada ................................................................ 28 Repliegue para acceso a información resumida.................................................................. 29 Filtro de cambios de nivel .................................................................................................... 29 Reducción de datos desplegados........................................................................................ 30 Práctica 3 ............................................................................................................................. 32

Análisis Gráfico de Datos ...................................................................................................... 33 Objetivos .............................................................................................................................. 33 Visualización gráfica de datos.............................................................................................. 33

Cambio de tamaño de un gráfico ..................................................................................... 34 Cambio del tipo de gráfico................................................................................................ 34 Posicionamiento de un gráfico ......................................................................................... 34

Impresión y Exportación de Hojas de Trabajo a Otras Aplicaciones .................................. 36 Objetivos .............................................................................................................................. 36 Exportación de resultados.................................................................................................... 36 Exportación de informes y gráficos: selección de objetos ................................................... 36 Exportación de una matriz a excel....................................................................................... 37 Exportación a Oracle Reports .............................................................................................. 37 Impresión de una hoja de trabajo ........................................................................................ 38 Práctica 4 ............................................................................................................................. 40

Introducción a Oracle 10g Discoverer Viewer ...................................................................... 41 Objetivos .............................................................................................................................. 41 Conexión con Discoverer Viewer......................................................................................... 41 Apertura de un libro de trabajo con Discoverer Viewer ....................................................... 41 Discoverer Viewer: funciones principales ............................................................................ 41 Práctica 5 ............................................................................................................................. 44


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Introducción

Objetivos del Curso

El objetivo del curso, de acuerdo al contenido de este manual, es transmitir los conocimientos necesarios que permitan a un usuario final:

• Ejecutar informes y consultas predefinidas

• Formatear consultas, analizar y visualizar gráficos

• Exportar informes a otras aplicaciones

• Abrir informes mediante Oracle10g Discoverer Viewer

Organización del Curso

La formación a los usuarios se definirá en base a una planificación que combinará la formación teórica y práctica individualizada, de forma que se garantice plenamente la adquisición de los conocimientos necesarios impulsada a través de una metodología activa y participativa. El curso de formación para Usuarios Consultores de Discoverer es un curso dirigido por un instructor que incluye clases y ejercicios prácticos. Las demostraciones en línea y las sesiones prácticas, a realizar con los propios datos de la Universidad, refuerzan los conceptos y habilidades que se presentan a continuación:

Lección Objetivo

Lección 1: Introducción a Oracle10g Discoverer para Usuarios Finales

Esta lección le presenta los conceptos de Oracle10g Discoverer.

Lección 2: Personalización de Propiedades de Visualización

En esta lección, se aprende a personalizar la apariencia de las propiedades en los resultados.

Lección 3: Aplicación de Condiciones

En esta lección, se aprende a aplicar condiciones y a ejecutar consultas parametrizadas.

Lección 4: Análisis de Datos con Cambios de Nivel (Navegación)

En esta lección, va a aprender a utilizar las utilidades de cambio de nivel para generar datos detallados y resumidos.

Lección 5: Análisis Gráfico de Datos

En esta lección, se aprende a visualizar gráficos con los resultados.

Lección 6: Impresión y En esta lección, se aprende a


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Exportación de Hojas de Trabajo a Otras Aplicaciones

exportar informes a diferentes aplicaciones. También se aprende a imprimir un informe.

Lección 7: Introducción a Oracle10g Discoverer Viewer

En esta lección, se aprende a utilizar Oracle10g Discoverer Viewer para visualizar informes de Discoverer creados previamente.


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Oracle Discoverer

Integrado dentro de la plataforma Oracle 10g, la cual proporciona soluciones de inteligencia y análisis de negocio, Oracle Discoverer es una herramienta destinada a la ayuda a la toma de decisiones, que permite realizar análisis complejos de datos de la base de datos, de forma intuitiva y para cualquier tipo de usuario.

Discoverer permite a los usuarios realizar análisis, informes y consultas ad-hoc y dinámicos ya sean a través de un mediante un navegador Web, o a través de una interfase Windows cliente/servidor. Los componentes de Discoverer son:

Discoverer Plus: Como usuario final este componente se utiliza para realizar consultas ad-hoc, generar informes y publicar información almacenada en el diccionario en línea en un entorno Java/Web. Discoverer Viewer: Como usuario final este componente se utiliza para visualizar los libros de trabajo mediante un navegador Web. Los libros de trabajo se crean en Discoverer Plus.

DataWarehouse (Almacén de datos)

Una base de datos se puede ver como una recopilación organizada de información. Un DataWarehouse o Almacén de Datos es un repositorio con estructura de negocio de datos históricos y orientados a temas utilizados para la recuperación de información y toma de decisiones en un contexto no volátil y con capacidad para manejar cargas de trabajo o consultas imprevisibles.


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El usuario final

El usuario final puede utilizar Discoverer para realizar consultas al DataWarehouse sin que tenga conocimientos de la estructura de la base de datos ni conocimientos de SQL.

Para ello accede a una interfase gráfica similar al aspecto de un explorador Windows, seleccionando los datos necesarios, a través de un asistente que le guía durante el proceso de creación de objetos específicos, y Discoverer genera automáticamente las sentencias SQL, que se ejecutan en el servidor de la base de datos de Oracle, y como resultado proporciona al usuario un informe.

Terminología clave

Areas de negocio

Un área de negocio es un juego de información relacionada con un objetivo de negocio común. Por ejemplo la información acerca de Recursos Humanos se puede almacenar en un área de negocio, mientras que la información sobre Gestión Económica se almacena en otra área de negocio. Al crear un área de negocio se selecciona, de la base de datos, todos los objetos que tendrán que estar accesibles para las consultas del usuario final. Además, se renombran estos elementos para que sean de fácil identificación y comprensión para el usuario. Al crear un área de negocio, no se está manipulando los elementos en la base de datos, sino sólo cómo estos elementos serán visualizados por los usuarios. Esto permite presentar los datos de la forma más comprensible para los usuarios. Por ejemplo, se pueden nombrar los elementos del área de negocio con el nombre que utilizan los usuarios, y no con los nombres que tienen estos elementos en la base de datos. Mediante el gestor de seguridad de la herramienta, se puede restringir el acceso a las diferentes áreas de negocio para cada usuario o para cada perfil de usuario (rol). Carpetas

Dentro de un área de negocio se definen Carpetas. Las carpetas almacenan detalles sobre grupos de información relacionada. Por ejemplo en el contexto del área de negocio “Gestión Académica”, todos los detalles sobre alumnos se podrían almacenar en una carpeta, mientras la información sobre profesores se almacenaría en otra. Las carpetas se corresponden con tablas de la base de datos, vistas o combinaciones de tablas y vistas.


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Elementos Una carpeta está compuesta por elementos. Un elemento es la unidad básica que el usuario puede seleccionar. Un elemento puede ser una visión lógica de una columna de la base de datos, o bien puede ser un cálculo a partir de varias columnas de base de datos o a partir de constantes. Cada elemento tiene un nombre y contiene un tipo específico de información. Por ejemplo si una carpeta contiene detalles sobre los alumnos, los elementos incluirían el nombre del alumno, sexo, fecha de nacimiento, etc. Jerarquías

Las jerarquías son la definición de relaciones entre elementos de un área de negocio. Su objetivo es el de permitir al usuario navegar entre elementos. Por ejemplo, se puede definir una jerarquía como la siguiente: Universidad

Campus Centro. Con esta jerarquía el usuario podría consultar por ejemplo las matrículas a nivel de Universidad, e ir bajando hasta llegar al nivel de Centro. Esta navegación se conoce como Drill Down y el usuario final la puede utilizar una vez definida por el administrador. Consultas Una consulta está compuesta por elementos de consulta y recupera información desde la base de datos. La ejecución de una consulta produce un informe. Hojas de trabajo Una hoja de trabajo se genera al definir una consulta. Contiene información recuperada de la base de datos en función de los elementos de la consulta. Una hoja de trabajo es la unidad básica de trabajo de ORACLE Discoverer. Cuando nos conectamos a cualquiera de las versiones de usuario de Discoverer podemos hacer dos cosas: Trabajar con una hoja de trabajo creada previamente o crearnos una nueva hoja de trabajo. En cada hoja de trabajo realizaremos un informe, es decir, una consulta a la base de datos, la cual nos devolverá una serie de datos sobre el que el usuario realizará su trabajo de análisis. Por el momento, cada hoja de trabajo está asociada de modo unívoco a una consulta: no hay hojas de trabajos que incluyan dos consultas diferentes. Haciendo un símil con Microsoft excel, una hoja de trabajo se correspondería con una hoja de trabajo de excel.


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Libros de trabajo Un libro de trabajo es una recopilación de hojas de trabajo que se puede guardar en la base de datos Siguiendo con el ejemplo de excel, un libro de trabajo se correspondería con el fichero .xls que contiene todas las hojas de trabajo. El número de hojas de trabajo dentro de un libro de trabajo es ilimitado.


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Personalización de Propiedades de Visualización Objetivos

• Definir las opciones de formato por defecto • Formatear cabeceras de elementos • Formatear datos • Crear informes personalizados

Definición opciones de diseño por defecto

Las propiedades de visualización son los formatos de visualización de datos y de cabecera de los elementos incluidos en una consulta. Los mismos se pueden personalizar acorde con sus necesidades. Se pueden cambiar los nombres de las cabeceras de columna y definir la fuente, el estilo de texto, la alineación y los colores de fondo.

Para determinados formatos de diseño, como líneas de cuadrícula horizontales o estilo de contorno de matriz, se pueden seleccionar valores por defecto para todos los diseños de tabla y matriz. Para mostrar las propiedades de cada diseño seleccionar Herramientas>Opciones y abrir la página Matriz.


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Título. Si se abre una hoja desde un libro creado que incluya un título, puede mostrarlo activando la casilla de control Título en la región Mostrar del separador Matriz. Estilo de Matriz. Hay dos opciones: sin relieve y con relieve. Puede ver un ejemplo de cada estilo seleccionado la opción.

Definición opciones de formato por defecto

Mediante la página Formatos del recuadro Opciones se visualizan los formatos definidos con las opciones más frecuentes. Si se desea cambiar el formato actual se debe hacer un clic en el botón Cambiar. Así se definen: la fuente, la alineación, el color de fondo para los datos y las cabeceras. Para los totales, sólo se puede definir la fuente y los colores de fondo. Los totales siempre se justifican a la derecha. Para restablecer la opción de nuevo al valor por defecto de Discoverer, haga clic en el botón Restablecer. Nota: Esta acción solo afecta a las hojas nuevas pero no a las existentes o activas.

Aplicación de opciones de formato personalizadas


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Además de definir las opciones por defecto, se puede personalizar una hoja determinada formateando los datos y cabeceras de fila y columna para sustituir los valores por defecto. Pasos: a) Seleccionar Hoja>Formato b) Seleccionar uno o más elementos y hacer clic en Formato Cabecera o Formato Datos, c) Hacer clic en Editar Cabecera para cambiar el nombre de una cabecera

Formato de cabeceras

Se pueden personalizar las siguientes propiedades de cabecera: Fuente: Seleccione una fuente, tamaño, estilo y color Alineación: Alinee cabecera a izquierda, centrada o derecha Color de Fondo: Hacer clic y seleccionar color Nota: Los cambios realizados solo son válidos para la consulta actual. Los valores por defecto se pueden cambiar desde Formato por Defecto.

Edición de cabeceras

Los nombres de columna los define el administrador. Se puede cambiar el nombre mediante los siguientes pasos: a) Seleccionar Hoja> Formato, b) Hacer clic en Editar Cabecera del separador Formato, c) Introducir un nombre alternativo en el campo Encabezado.

Formatos de visualización de datos

Hace referencia al tipo de información contenida en un elemento. Los tipos de datos son: DATE, TEXT, NUMBER, BLOG, LONG, FILE

Formato de Datos

Para su selección, resalte uno o más de los elementos necesarios y hacer clic en Formato de Datos del recuadro Formato en la ventana Editar Libro de Trabajo. Los datos se personalizan de forma parecida a las cabeceras. Nota: Al igual que en las cabeceras, los cambios son válidos para la consulta activa.

Formato de Datos: Texto Ninguno. Muestra los datos tal como se almacenan en la base de datos. Valor por defecto. Muestra los datos tal como los ha configurado el administrador de Discoverer Texto. Permite cambiar la forma como se muestra el texto, las opciones son: Ninguno, Valor por defecto, MAYUSCULAS, minúsculas, En Mayúsculas.


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Formato de Datos: Fecha Ninguno. Muestra los datos tal como se almacenan en la base de datos. Valor por Defecto. Muestra los datos tal como los ha configurado el administrador de Discoverer Fecha. Puede seleccionar tipo para las fechas Tiempo. Puede seleccionar tipo para las horas Personalizar. Permite definir un formato específico. Formato de Datos: Número Ninguno. Muestra los datos tal como se almacenan en la base de datos. Valor por Defecto. Muestra los datos tal como los ha configurado el administrador de Discoverer Número. Puede seleccionar la precisión: separador de miles, números negativos,... Divisa. Para las divisas y números negativos Porcentaje. Convierte números en porcentajes, seleccionando decimales Científico. Para los números en notación científica Personalizar. Permite definir un formato específico.


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Resumen

En este capítulo, debería haber aprendido a:

Definir las opciones de formato por defecto

Formatear cabeceras de elementos

Seleccionar formatos de visualización de datos

Crear informes personalizados

Práctica

Definición de opciones de formato de cabecera

Selección de formatos de visualización de datos


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Práctica 1 1. Abrir un libro de trabajo proporcionado por el instructor del curso:

a. Cambiar todas las cabeceras a texto rojo con fondo azul claro. b. Cambiar el color de fondo de la visualización de datos a amarillo claro. c. Cambiar el nombre de cabecera de columna de Nº Alumnos Matriculados a Nº

Matrículas. Cambiar el color de fondo de esta columna a naranja claro. d. Formatear la columna Nº Matrículas con dos decimales. e. Cambiar los nombre de centros de la columna Centro a mayúsculas y justicar a

la derecha.


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Aplicación de Condiciones Objetivos

• Seleccionar y aplicar condiciones predefinidas • Crear condiciones sencillas • Crear condiciones complejas • Crear condiciones anidadas

Visión general de condiciones

Una condición es un filtro que se aplica sobre un elemento para limitar el resultado que puede devolver la consulta. Por ejemplo, podría ver toda la información de alumnos correspondiente a todos los que su apellido empieza por la letra “V”. Para ello se debe poner una condición sobre el resultado para filtrar todos los apellidos que no empiecen por la letra “V”. Al aplicar una condición a una tabla o a una matriz, no se eliminan los datos del libro, simplemente se filtran para mostrar los precisos que se desean ver.


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Condiciones predefinidas

El administrador puede predefinir las condiciones como parte de una carpeta en el área de negocio. Puede predefinir dos tipos de condiciones: Condición obligatoria. Se aplica automáticamente Condición opcional. Aparece en el selector como icono de filtro

Visualización de condiciones predefinidas

Para su visualización, los pasos son: a) Seleccionar la condición que se desea ver. b) Hacer clic en Mostrar/Editar.

Condiciones definidas por el usuario

Son condiciones creadas en el recuadro de diálogo Condición Nueva/Editar Condición y sólo estarán disponibles en el libro en el que se ha creado.

Activación de condiciones

Se pueden ver la lista de condiciones disponibles seleccionando Condiciones en la ventana Editar Hoja de Trabajo. Si aparece una marca indica que ya se ha aplicado a los datos.


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Condiciones de conflicto

Si se seleccionan dos o más condiciones no compatibles aparece una advertencia.

El recuadro de diálogo Condiciones

En una consulta nueva, se puede usar Discoverer para definir condiciones o seleccionarlas de la lista de predefinidas. Desde la ventana Resultados, se puede abrir el recuadro Condiciones para editar, activar o desactivar condiciones de una de las siguientes formas:

a) Seleccionar Herramientas>Condiciones desde la barra de menús b) Hacer clic en Condiciones en la barra de herramientas

Visualización de condiciones para elementos específicos

Hacer clic en la flecha ubicada al lado del recuadro “Ver condiciones de” para elegir las condiciones. La elección puede ser: Todos los elementos. Enumera las condiciones definidas para todos los elementos del libro Solo activos. Enumera solo las condiciones activadas de la hoja actual <elemento>. Enumera las condiciones que se aplican únicamente a los datos seleccionados


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Recuadro de diálogo Condición Nueva

Este recuadro le permite crear condiciones nuevas para filtrar los datos de forma rápida y fácil:

a) Introducir un nombre para la condición nueva b) Introducir una descripción c) Utilizar el área Fórmula para definir todas las sentencias de condición

La lista desplegable elemento

Muestra los elementos de datos que se pueden utilizar para crear una condición. Entre otras opciones se incluyen: Crear cálculo. Se puede utilizar un cálculo para crear la primera parte de la condición Seleccionar condición. Se puede utilizar una condición ya existente

La lista desplegable condición

Se usa para seleccionar como se corresponden los datos en relación con el elemento.

Operadores condicionales

Un operador condicional especifica cómo se va a comparar un elemento


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Selección de valores

La lista valores se utiliza para seleccionar uno o más valores que definan los criterios de filtro de la condición. Puede seleccionar varios valores para incluirlos en valores del siguiente modo:

a) Introducir los nombres de valores exactos. c) Seleccionar los valores de la lista de uno en uno. d) Seleccionar Valores Múltiples del desplegable para abrir el recuadro Seleccionar Valores, desde el mismo puede seleccionar los valores deseados.

Categorías de condiciones

Las condiciones sencillas contienen una sentencia de condición sencilla (Ej. Curso Académico = 2002) Las condiciones complejas (o compuestas) comprenden más de una sentencia de condición sencilla (Ej. Curso Académico = 2002 y Ciclo = “TCL”) Las condiciones anidadas contienen sentencias de condición que se definen dentro de otra sentencia (Ej. Curso Académico = 2002 y ( Ciclo = “TCL” ó Plan = “Licenciado en Derecho”)

Creación de una condición sencilla

Para crear una condición sencilla, se siguen estos pasos: a) Seleccionar Herramientas>Condiciones desde la barra de menús b) En el recuadro Condiciones, hacer clic en Nuevo c) Cuando aparece el recuadro de diálogo de Condición Nueva seguir estos pasos:

1. Introducir un nombre y una descripción de la condición 2. Seleccionar un elemento de la lista desplegable Elemento 3. Seleccionar un operador condicional de Condición 4. Seleccionar un valor o una opción de Valores 5. Hacer clic en OK para crear la condición

d) Hacer clic en OK en el recuadro de diálogo de Condiciones para aplicar la condición al resultado


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Condiciones con cálculos

Se puede utilizar un cálculo para especificar los criterios de filtro de una condición. Por ejemplo, para mostrar solo los alumnos donde el valor de los créditos matriculados sea > 10.

Creación de condiciones múltiples

Para crear una condición múltiple, hacer clic en Avanzadas del recuadro Condición Nueva. La región Fórmula del recuadro Condición Nueva se amplía para incluir un juego de botones Agregar.

El flujo de trabajo que se puede utilizar, para crear una condición múltiple, es: a) Cree una condición en la primera línea tal como se ha descrito en este capítulo b) Haga clic en agregar para crear una condición nueva c) Si es necesario cambie el operador lógico

Agrupamiento de condiciones

Al imponer varias condiciones, puede garantizar que éstas se evalúen de un modo específico, no hay límite al número de condiciones que se pueden incluir en una consulta. Se utilizan operadores lógicos para combinar múltiples condiciones en una sola.


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Condiciones anidadas

Una condición anidada es una condición que contiene otras como componentes.

Por ejemplo, puede que se desee encontrar los datos de un departamento concreto, para cualquier área de conocimiento, o unas áreas de conocimiento concretas independientemente de los departamentos a los que estén adscritas.

Anidación de condiciones

Por defecto, para combinar condiciones se utiliza el operador AND. Para crear condiciones anidadas con múltiples operadores lógicos, se siguen estos pasos: a) Crear las condiciones como se han descrito anteriormente b) Seleccionar las condiciones a agrupar, pulsando Shift o ctrl. c) Hacer clic en el operador deseado.


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Uso del recuadro de diálogo Seleccionar Condición

La creación de condiciones anidadas largas suele ser molesta. Se puede facilitar la tarea descomponiendo una condición larga en partes más pequeñas más fáciles de definir, así pues la condición: Curso Académico = 2002 AND ((Sexo = “Mujer” AND Créditos Matriculados SUM > 10) OR (Sexo = “Hombre” AND Créditos Matriculados SUM > 15)) Se puede descomponer en tres condiciones más sencillas: a) Curso Académico = 2002 b) Sexo = “Mujer” AND Créditos Matriculados SUM > 10 c) Sexo = “Hombre” AND Créditos Matriculados SUM > 15 Mediante la opción Seleccionar Condición de la lista desplegable elemento, la condición anidada es ahora más fácil de definir.

Creación de condiciones anidadas

El flujo a seguir es:

a) En nueva condición hacer clic en avanzadas b) Hacer clic en la flecha desplegable y seleccionar condición de la lista c) Seleccionar el botón de opción correspondiente para seleccionar una condición y hacer clic en OK d) Hacer clic en el botón del operador lógico deseado para unir la condición con la siguiente e) Repetir el paso b)


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Resumen


Utilizar condiciones sencillas para filtrar los datos

Crear condiciones complejas

Práctica

Aplicación de una condición sencilla a un elemento

Aplicación de una condición compleja a un elemento

Creación de una consulta mediante condiciones anidadas


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Práctica 2 1. Abrir un libro de trabajo proporcionado por el instructor del curso que muestra el Nº de

Alumnos Matriculados, Centro, Plan y Curso Académico.

a. Hacer clic en el icono Editar Hoja. b. Seleccionar la pestaña Condiciones.

c. Hacer clic en Nuevo.

d. En el desplegable Elemento seleccionar “Genéricos Titulaciones”.Código Tipo

Plan. La condición será = y en el desplegable Valor(es) escribir ‘1C’. 2. Abrir un libro de trabajo proporcionado por el instructor del curso y comprobar el

funcionamiento de los filtros dinámicos generados en el sistema.


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Análisis de Datos con Cambios de Nivel (Navegación) Objetivos

• Identificar los tipos de cambio de nivel • Utilizar la utilidad de cambio de nivel para mostrar información

detallada • Utilizar la utilidad de cambio de nivel para resumir datos

Tipos de cambio nivel

Existen tres tipos de cambio de nivel disponibles en Discoverer:

Repliegue: Muestra la información resumida en relación a un elemento seleccionado

Despliegue: Muestra menos datos agregados o más detalles sobre un elemento.

Acceso al Exterior: Muestro los datos desde otra aplicación. Por ejemplo, puede que se desee acceder a un documento Word o HTLM embebido en una hoja de trabajo


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Visualización de opciones de cambio de nivel

El cambio de nivel se activa siempre que vea un icono de cambio de nivel en una hoja. Los iconos de cambio de nivel son flechas hacia la derecha que aparecen al lado de los elementos.

Al hacer clic en un icono de cambio de nivel, Discoverer muestra una lista de opciones de cambio de nivel e indica el nivel actual.

Opciones de cambio de nivel

El nivel se cambia para visualizar información en un informe con diferentes niveles. El resultado es similar a agregar o eliminar un elemento de la hoja de trabajo. Al cambiar el nivel se puede saltar de un nivel de la jerarquía a otro para mostrar más o menos información en pantalla agregando o eliminando elementos den un nivel específico de la jerarquía. El gestor de Discoverer. Define opciones de cambio de nivel (también conocidas como rutas de acceso a niveles) que determinan el nivel de detalle hasta el que se puede acceder. Por ejemplo el gestor podría definir la siguiente ruta de acceso a niveles: Universidad -> Campus -> Centro


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Despliegue para acceso a información detallada

El despliegue permite mostrar información más detallada en pantalla ampliando uno o más elementos a un nivel superior de la jerarquía.

Para desplegar datos de la hoja de trabajo:

a. Hacer clic en el icono de cambio de nivel situado al lado del elemento sobre el que desea ver mas detalles. Aparecerá el menú que muestra las opciones de cambio de nivel de dicho elemento.

b. Desde el menú, seleccionar el nivel de detalle que desea por debajo del nivel actual. Discoverer muestra más datos detallados en la hoja a un nivel inferior.


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Repliegue para acceso a información resumida

El repliegue permite mostrar información resumida eliminando uno o más elementos en el nivel inferior de la jerarquía.

Para replegar y ver los datos de la hoja de trabajo con menos detalle:

a. Hacer clic en el icono de cambio de nivel situado al lado del elemento

sobre el que desea ver menos detalles. Aparece un menú que muestra las opciones de cambio de nivel de dicho elemento e indica el nivel actual.

b. Desde el menú, seleccionar el nivel de detalle que desea por encima del nivel actual. Discoverer elimina los datos de detalle de la hoja.

Filtro de cambios de nivel

Cambio de Nivel de Información: Suponga que esta interesado en ver los alumnos matriculados a nivel de asignatura para la titulación y un centro determinado únicamente.

Cambio de Nivel Filtrado: Utilice un cambio de nivel filtrado para cambiar el nivel en un valor seleccionado de un elemento dentro de un nivel único. Por ejemplo, se puede desplegar para ver información de detalle a nivel de titulación para un centro determinado sólo haciendo clic en el icono de cambio de nivel situado al lado del centro. El cambio de nivel filtrado se aplica únicamente a las matrices.

Cambio de Nivel no Filtrado: Utilice un cambio de nivel no filtrado para cambiar de nivel en todos los valores de un elemento dentro del nivel seleccionado.


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Reducción de datos desplegados

Después de realizar una operación de despliegue en un elemento determinado para visualizar información a un nivel inferior, se puede volver al nivel anterior de detalle seleccionando Colapse en el menú. Siempre que Colapse esté disponible en la lista de opciones, seleccionarlo eliminará todos los detalles de cambio hasta este nivel.


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Resumen


Describir los tipos de cambio de nivel

Utilizar la utilidad de cambio de nivel para mostrar información detallada

Usar la utilidad de cambio de nivel para resumir una consulta

Realizar cambios de nivel filtrados

Práctica

Repliegue y despliegue


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Práctica 3

a. Abrir un libro de trabajo proporcionado por el instructor del curso que muestra el Curso Académico, Tipo Plan y Nº Alumnos Matriculados.

b. c. Observar que aparece un pequeño triángulo al lado de los números de línea del

informe. Esto indica que esta información puede ser navegable (drill down/up/across).

d. Mover el puntero del ratón encima del triángulo. Observar que el icono cambia

a una lupa.

e. Hacer clic encima del triángulo de la primera línea. Aparece un menú flotante con dos valores. Seleccionamos Titulación (operación drill-down).

f. El informe se modifica automáticamente mostrando el Plan para el Tipo Plan

seleccionado.

g. Hacer doble clic en el valor de Plan de la primera línea. Aparece un cuadro de diálogo llamado “Cambiar de Nivel”. Seleccionar la opción Replegar/Desplegar. Comprobar que en “¿Hasta dónde desear cambiar de nivel?” aparece Plan: Tipo Titulación y hacer clic en Aceptar (operación drill-up).

h. Volver al triángulo y a seleccionar Plan (operación drill-down).

i. Hacer doble clic en el valor de Plan de la primera línea. Aparece un cuadro de

diálogo llamado “Cambiar de Nivel”. Seleccionar la opción Cambiar de Nivel a un Elemento Relacionado. Comprobar que en “¿Hasta dónde desear cambiar de nivel?” aparece Procedencia Geográfica y hacer clic en Aceptar (operación drill-across).

j. Subir Procedencia Geográfica a Elementos de Página.


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Análisis Gráfico de Datos Objetivos

• Posicionar un gráfico en la ventana de resultados Visualización gráfica de datos

Se puede crear un gráfico a partir de los datos de la ventana de resultados. Los siguientes elementos son los componentes principales de un gráfico:

Título: Proporciona información adicional sobre el gráfico Serie: Identifica una serie de medidas para un valor de elemento Leyenda: Identifica cada serie mostrada en el gráfico Escala del eje Y: Muestra la escala de los elementos medidos Barra de estado: Muestra el valor exacto de un elemento de serie

mientras el cursor se desplaza por los elementos de datos


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Cambio de tamaño de un gráfico

El tamaño de un gráfico se puede cambiar para que se ajuste mejor al área de gráfico de la ventana Results de la siguiente forma: a. Hacer clic en cualquier parte del gráfico. Se muestra una línea de límite

del gráfico. b. Arrastrar la línea de límite del gráfico en cualquier dirección para

agrandar o reducir el gráfico como corresponda.

Cambio del tipo de gráfico

Se puede cambiar el tipo de gráfico de una de las siguientes maneras: a. Hacer clic en el botón Tipo de Gráfico de la barra de herramientas Gráfico

y seleccione el tipo de gráfico necesario del menú desplegable. b. Seleccione Gráfico > Editar Gráfico desde la barra de menús para abrir la

ventana de diálogo Graph Wizard: Tipo de Gráfico. Seleccione el subtipo y el tipo de gráfico que desee y haga clic en el botón Terminar.

Posicionamiento de un gráfico

Existen varias opciones de visualización para un gráfico en una hoja de trabajo.

Puede mostrar un gráfico a la derecha, izquierda, encima o debajo de los datos.

Puede mostrar el gráfico en una ventana independiente que flote sobre la ventana de hoja de trabajo.

Puede ocultar un gráfico temporalmente seleccionando la opción Ocultar del submenú Gráfico.

Si el gráfico es demasiado grande puede usar el comando Fit to Window del menú Gráfico, con lo que el tamaño del gráfico se ajusta a la ventana.


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Resumen


Mostrar los datos de forma gráfica

Posicionar un gráfico en la ventana de resultados

Práctica

Visualización de resultados con diferentes tipos de gráficos


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Impresión y Exportación de Hojas de Trabajo a Otras Aplicaciones Objetivos

• Exportar una hoja de trabajo a otras aplicaciones • Exportar a HTML • Exportar a Excel • Exportar a Oracle Reports

Exportación de resultados

Se pueden exportar los resultados de una consulta, de modo que los pueda utilizar en otras aplicaciones. Los formatos disponibles son:

HTML : Lenguaje de marcas de hipertexto TXT : Texto delimitado por tabuladores WKS : Lotus 1-2-3 SYLK : Enlace simbólico CSV : Delimitado por comas DIF : Formato de intercambio de datos PRN : Texto formateado XLS : Excel XML : Formato compatible con Oracle Reports DCS : Express

Exportación de informes y gráficos: selección de objetos

a. Seleccionar Archivo>Exportar para exportar una hoja o un gráfico. Aparece el recuadro del asistente exportación.

b. Seleccionar si se desea exportar la hoja actual o todo el libro, el formato y el destino del resultado de la exportación.

c. clic en Terminar


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Exportación de una matriz a excel

Discoverer crea 3 hojas de Excel al exportar matrices, donde una de esas hojas, es una tabla de giro de Excel dinámica. En esta hoja de Excel se pueden manipular datos cambiando los valores de cualquier elemento de eje de página y girar elementos entre los ejes de página, superior y lateral para cambiar el diseño de los datos. Además de la tabla de giro dinámica que Discoverer crea al exportar un informe de matriz a Excel, también crea dos hojas de Excel más. Una incluye todo el juego de datos para todos los valores de todos los elementos de eje de página incluidos en la hoja de trabajo de Discoverer. La otra hoja de Excel es una instantánea estática de los datos incluidos en la matriz cuando se llamó al comando Export.

Exportación a Oracle Reports

Se puede exportar datos de hoja de Discoverer a Oracle Reports, al exportar:

a. Los datos de hoja se exportan en formato XML utilizado por Oracle

Reports b. El archivo de exportación incluye la definición de la consulta de

Discoverer utilizada para crear la hoja. Cuando Oracle Reports abre el archivo de exportación, la consulta se ejecuta y el informe se actualiza con los datos actualizados.


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Impresión de una hoja de trabajo

Discoverer utiliza un asistente de impresión para guiarle durante el proceso de impresión de informes que consta de 3 pasos (para iniciarlo debe seleccionar Archivo>Imprimir):

Paso 1. Donde puede elegir entre distintas opciones que aparecen en el menú, lo que va a imprimir.

Paso 2. Si en el paso 1 incluye la impresión de un gráfico, aquí se le activaran otras casillas adicionales para definir el tamaño, la escala, la fuente,... del gráfico.

Paso 3. En el último paso puede seleccionar supervisar la impresión o no, a través de los botones Supervised o Unsupervised.


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Resumen


Exportar hojas de trabajo a otras aplicaciones

Exportar a Excel

Exportar a HTML

Exportar a Oracle Reports

Imprimir datos de Discoverer

Práctica

Esta práctica cubre la exportación de una consulta a diferentes aplicaciones


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Práctica 4 1. Abrir el libro de trabajo proporcionado por el instructor del curso. 2. Exportar la hoja de trabajo a un archivo con formato HTML llamado Export.HTM. 3. Visualizar Export. HTM en el explorador de Internet. 4. Exportar la hoja de trabajo a un archivo de texto y abrirlo en el Bloc de notas de Windows. 5. Crear un gráfico de los datos de tabla en la hoja de trabajo y exportar el gráfico a un archivo

de imagen GIF (*.gif) llamado Graph.gif. 6. Visualizar Graph.gif en el explorador de Internet. 7. Si está instalado Excel, transferir los datos de la hoja de trabajo al formato de libro de

trabajo de Microsoft Excel (*.xls) mediante el icono de la barra de herramientas.


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Introducción a Oracle 10g Discoverer Viewer Objetivos

• Conectar con Discoverer Viewer • Abrir un libro de trabajo y visualizar los resultados de hoja de trabajo • Utilizar las funciones principales de Discoverer Viewer

Conexión con Discoverer Viewer

Para iniciar Discoverer Viewer mediante una conexión existente:

a. Lanzar un navegador Web. b. Ir a la dirección Web de Discoverer proporcionada por el gestor de

Discoverer.

La dirección Web de Discoverer también podría ser un enlace de un portal u otra dirección de Internet que esté utilizando.

Apertura de un libro de trabajo con Discoverer Viewer

Una vez conectado en el Viewer, se muestra una lista de los libros de trabajos. Estos están ordenados alfabéticamente en la columna de Workbooks/Libros de Trabajo. Los libros de trabajo se pueden filtran introduciendo una cadena de búsqueda y haciendo clic en el botón go/ir. Para abrir un libro de trabajo haga clic en su nombre en la columna de Workbooks/Libros de Trabajo.

Discoverer Viewer: funciones principales

De las muchas funciones disponibles en Discoverer Viewer, algunas de las principales son:

Cambio de nivel: Los dos tipos de cambio de nivel disponibles de

Discoverer Plus también están disponibles en Discoverer Viewer. Se puede desplegar para ver más detalles y replegar para resumir la información.

Giro: Discoverer Viewer ofrece una gran flexibilidad en lo referente a la

visualización de resultados. Además del cambio de nivel, el giro le permite el cambio de orden entre dos columnas de una tabla o intercambiar elementos entre los ejes superiores, lateral o de página.

Cambio de Diseño: Con el giro de arrastrar y soltar se intercambia la

posición de dos elementos. Utilizando el enlace Table/Crosstab Layout se puede cambiar completamente el diseño de la matriz o de tabla.


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Ordenación: La ordenación en Viewer se activa para las hojas en forma de tabla. Se puede ordenar en orden ascendente (A-Z, 1-10) o descendente

Definición de opciones de ejecución de consultas: Se pueden definir

preferencias para:

Query Governor: Define opciones de ejecución de consultas como, por ejemplo, la ejecución automática de consultas o solicitud de confirmación.

Worksheets: Define el número de filas que se muestran por página y cómo se deben mostrar los valores nulos.

Summary Data: Se selecciona si desea utilizar datos de resumen. Fan-Trap Detection: Activa o desactiva la detección de productos

cartesianos. End User Layer: Selecciona un EUL por defecto para que

Discoverer lo utilice cada vez que se conecta a la base de datos. Locale Selection: Selecciona el código local que desea que utilice

Discoverer al mostrar el texto y la divisa.

Definición de opciones de Presentación: Seleccionar los elementos que desea que aparezcan en la página. Entre otros, puede activar o desactivar el cambio de nivel y el giro y mostrar u ocultar los elementos de eje de página.

Exportación de Resultados a otras Aplicaciones: Al igual que con Discoverer

Plus, se puede exportar a todos los formatos mencionados anteriormente.


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Resumen


Conectar con Discoverer Viewer

Abrir un libro de trabajo y visualizar los resultados de hoja de trabajo

Utilizar alguna de las funciones principales de Discoverer Viewer

Práctica

Esta práctica cubre la conexión con Discoverer Viewer, la apertura de un libro de trabajo y la visualización de resultados en una hoja de trabajo


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Práctica 5 1. Escribir la URL de Discoverer Viewer en el explorador de Internet. Validarse en el portal si

fuese necesario. Se debe mostrar la conexión privada y/o pública. Hacer clic en este nombre de conexión para conectar con Discoverer Viewer.

2. Utilizar Discoverer Viewer para abrir uno de los libros de trabajo de las prácticas anteriores.

Date post:	14-May-2018
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