Manual_admin - ForoSAP

Manual del administrador de BusinesObjects Enterprise

BusinessObjects Enterprise XI R2

Copyright © 2007 Business Objects. Reservados todos los derechos. Business Objects es propietaria de las siguientes patentes de EE.UU., que pueden incluir productos ofrecidos y con licencia de Business Objects: 5,555,403; 6,247,008; 6,289,352; 6,490,593; 6,578,027; 6,768,986; 6,772,409; 6,831,668; 6,882,998 y 7,139,766. Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Xcelsius, Crystal Decisions, Intelligent Question, Desktop Intelligence, Crystal Enterprise, Crystal Analysis, Web Intelligence, RapidMarts y BusinessQuery son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Business Objects en los Estados Unidos y/u otros países. Todos los demás nombres aquí mencionados pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios.

Colaboradores de otras empresas

Los productos de Business Objects de esta versión pueden contener redistribuciones de software autorizadas por colaboradores de otras empresas. Algunos de estos componentes individuales pueden estar disponibles también con licencias opcionales. En el sitio Web siguiente se puede acceder a una lista parcial de colaboradores de otras empresas que tienen reconocimientos solicitados o permitidos, así como avisos requeridos:http://www.businessobjects.com/thirdparty

http://www.businessobjects.com/thirdparty

Índice general
Capítulo 1 Introducción 17
Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Acerca de BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Capítulo 2 BusinessObjects EnterpriseArquitectura 19Información general sobre el capítulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Conceptos básicos de la arquitectura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Nivel de cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

InfoView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Consola de administración central (CMC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Administrador de configuración central (CCM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Asistente de publicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Asistente de importación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Nivel de aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Servidor de aplicaciones y SDK de BusinessObjects Enterprise . 25Adaptador de componentes Web (WCA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Plataformas de desarrollo Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Plataforma Java . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Plataforma Windows .NET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Entornos de aplicaciones Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Nivel de inteligencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Servidor de administración central (CMS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Servidor de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Servidores de repositorios de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Servidor de caché . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Nivel de procesamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Servidores de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Informe Servidor de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Manual del administrador de BusinesObjects Enterprise 3

Índice general

Servidor de tareas de programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Servidor de tareas de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Servidor de tareas de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Servidor de tareas de lista de valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Servidor de tareas de Desktop Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Servidor de informes de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Servidor de aplicaciones de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Servidor de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Nivel de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Visores de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Flujo de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

¿Qué ocurre cuando se programa un objeto? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39¿Qué ocurre cuando consulta un informe? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Consulta de informes con el Servidor de caché y el Servidor de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Consulta de informes con el Servidor de aplicaciones de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Presentación de documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . 44

Elección de datos directos o guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Datos directos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Datos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Componentes de administración de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Adaptador de componentes Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47CMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Complementos de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Capítulo 3 Aspectos básicos de la Consola de administración central 51Información general sobre el capítulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Uso de la CMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Conexión con la CMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Desplazamiento por la CMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Establecimiento de las preferencias de la CMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Establecer la configuración de seguridad inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

4 Manual del administrador de BusinesObjects Enterprise

Índice general

Establecer la contraseña del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Deshabilitar una cuenta de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Modificar los niveles de seguridad predeterminados . . . . . . . . . . . . . . 58

Administración de aplicaciones de BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . 58CMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Crystal Reports Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Desktop Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Debates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Acceso a la página Debates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Búsqueda de hilos de debate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Ordenar resultados de búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Eliminación de hilos de debate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Establecimiento de derechos de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

InfoView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Capítulo 4 Establecimiento de derechos 67Información general sobre el capítulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Derechos y modelo de seguridad de objetos de BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Cómo funcionan los derechos en BusinessObjects Enterprise . . . . . . 69Desplazamiento a la ficha Derechos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Localización de la ficha Derechos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Columnas de la ficha Derechos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Lectura de la ficha Derechos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Carpetas de nivel superior de BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . 72Niveles de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Información general sobre los niveles de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . 74Consideraciones para establecer niveles de acceso . . . . . . . . . . . . . . 76

Derechos avanzados sobre objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Información general acerca de los derechos avanzados sobre objetos 77Desplazamiento a la página Derechos avanzados . . . . . . . . . . . . . . . 77


Índice general

Localización de la página Derechos avanzados . . . . . . . . . . . . . . 78 Columnas de la página Derechos avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . 78Derechos básicos y derechos disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Herencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Los fundamentos de la herencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Conceptos de herencia de grupo y de carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Interrupción de la herencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Habilitar y deshabilitar la herencia con niveles de acceso . . . . . . . . . . 84Herencia con derechos avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Uso de derechos para la administración delegada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Información general sobre la administración delegada . . . . . . . . . . . . . 89Elegir Modificar los derechos que tienen los usuarios sobre las opciones de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Modificar los derechos de los usuarios para los objetos . . . . . . . . 91Modificar de forma segura los derechos que tienen los usuarios sobre los objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Derechos de propietario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Resumen de recomendaciones para la administración de derechos . . . . . 93

Elección entre los derechos Ver y Ver a petición . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Derechos Ver a petición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Derechos Ver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Capítulo 5 Administración de cuentas de usuario y grupos 95Información general sobre el capítulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Información general de administración de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Tipos de autenticación disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Administración de cuentas Enterprise y generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Creación de una cuenta de usuario de Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . 100Creación de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Adición de subgrupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Especificación de la pertenencia al grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Adición de usuarios a grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Modificar una cuenta de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104


Índice general

Eliminar una cuenta de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Cambiar la configuración de la contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Habilitación de la autenticación de confianza . . . . . . . . . . . . . . . 107Modificación de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Vista de miembros de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Eliminación de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Deshabilitar la cuenta Invitado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Concesión de acceso a usuarios y grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Control del acceso a las bandejas de entrada de usuario . . . . . . . . . 110

Administración de alias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Creación de un usuario y de un alias de terceros . . . . . . . . . . . . . . . 112Creación de un alias para un usuario existente . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Asignación de un alias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Reasignación de un alias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Eliminación de un alias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Desactivación de un alias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Capítulo 6 Administración de licencias 117Información general sobre el capítulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Administración de información de licencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Agregar una clave de licencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Consulta de la actividad actual de las cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Capítulo 7 Administración de aplicaciones 121Información general sobre el capítulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Establecimiento de derechos en aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Administración de la configuración de la CMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Administración de la configuración de la Crystal Reports Explorer . . . . . 124Administración de la configuración de Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Configuración de Desktop Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Administración de la configuración de los debates . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Acceso a la página Debates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Búsqueda de hilos de debate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126


Índice general

Ordenar resultados de búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Eliminación de hilos de debate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Establecimiento de derechos de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Administración de la configuración de InfoView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Administración de la configuración de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . 130

Capítulo 8 Administración de servidores 131Información general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Información general de administración de servidores . . . . . . . . . . . . . . . . 132Estado del servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Iniciar, detener y reiniciar servidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134Detener un Servidor de administración central . . . . . . . . . . . . . . 135

Habilitar y deshabilitar servidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136Configuración de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137Medidas del servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Ver las medidas actuales de los servidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138La ficha Medidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Ver las medidas del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Grupos de servidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Creación de un grupo de servidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Trabajo con subgrupos de servidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Modificación de la pertenencia a grupos de un servidor . . . . . . . . . . . 144

Acceso del usuario a servidores y grupos de servidores . . . . . . . . . . . . . 144Derechos de objeto para el Servidor de aplicaciones de informes (RAS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Capítulo 9 Administración de orígenes de datos y conexiones 147Información general sobre el capítulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Conexiones de orígenes de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Administración de universos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Visualización y eliminación de universos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149Control de acceso a universos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Administración de conexiones de universo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150Control del acceso a conexiones de universo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151


Índice general

Administración de cubos OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152Creación de una conexión de cubo OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152Edición de una conexión de cubo OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153Eliminación de una conexión de cubo OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Configuración de conexión de orígenes de datos OLAP . . . . . . . . . . . . . 155Configuración de conexión de orígenes de datos OLAP de Microsoft 155Configuración de conexión de orígenes de datos OLAP de Essbase/DB2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157Configuración de conexión de orígenes de datos OLAP de Oracle . 158

Capítulo 10 Administración de objetos 159Información general sobre el capítulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160Administración general de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Configuración de derechos de objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Derechos de objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Establecimiento de los niveles de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165Copiar, mover o crear un acceso directo a un objeto . . . . . . . . . . . . 166Eliminar un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167Buscar un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167Envío de un objeto o instancia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168Cambiar las propiedades de un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Asignación de un objeto a categorías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Administración de objetos de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173¿Qué son objetos e instancias de informe? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173Establecer las opciones de actualización del informe . . . . . . . . . . . . 175Establecer las opciones de procesamiento del informe . . . . . . . . . . . 176

Establecer las opciones de consulta del informe . . . . . . . . . . . . 176Especificar los servidores predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . 178Modificar información de base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180Actualizar parámetros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182Actualización de solicitudes para objetos de documento de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183Uso de filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183


Índice general

Configuración de las opciones de impresora y de diseño de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Extensiones de procesamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187Aplicación de extensiones de procesamiento a informes . . . . . . . . . . 189

Registro de extensiones de procesamiento en el sistema . . . . . . 189Selección de una extensión de procesamiento para un informe . 191Compartir extensiones de procesamiento entre varios servidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Trabajar con informes hipervinculados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193Publicación e hipervinculación de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . 193Publicación de informes con hipervínculos existentes . . . . . . . . . 194Visualización de hipervínculos en un informe . . . . . . . . . . . . . . . 194Ver informes hipervinculados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195Visualización de universos de un documento de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Derechos establecidos en documentos de Desktop Intelligence y Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Derechos en documentos de Desktop Intelligence . . . . . . . . . . . 196Derechos en documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . 200

Administración de objetos de programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202¿Qué son objetos e instancias de programa? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202Establecer las opciones de procesamiento del programa . . . . . . . . . 204

Especificar los argumentos de la línea de comandos . . . . . . . . . 204Establecer un directorio de trabajo para un objeto de programa . 205Configuración de los programas ejecutables . . . . . . . . . . . . . . . . 206Configuración de los programas de Java . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208Autenticación y objetos de programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Administración de paquetes de objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212¿Qué son paquetes de objeto, componentes e instancias? . . . . . . . . 212Creación de un paquete de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213Agregar objetos a un paquete de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214Configuración de paquetes de objetos y de sus objetos . . . . . . . . . . . 215Autenticación y paquetes de objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216


Índice general

Capítulo 11 Programación de objetos 217Información general sobre el capítulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218Información general acerca de la programación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Acerca de las opciones y parámetros de programación . . . . . . . . . . 219Programación de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222Programación de objetos mediante paquetes de objetos . . . . . . . . . 223Programación de objetos con eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Establecimiento de las opciones de programación . . . . . . . . . . . . . . . . . 227Configuración de la notificación del éxito o error de un objeto . . . . . 228

Determinación del éxito o error de un objeto . . . . . . . . . . . . . . . 228Acerca de la notificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Especificar notificaciones de alerta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232Selección de destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Compatibilidad de destino predeterminado . . . . . . . . . . . . . . . . . 235Compatibilidad con destino de disco sin administrar . . . . . . . . . 235Compatibilidad FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237Compatibilidad de correo electrónico (SMTP) . . . . . . . . . . . . . . 239Compatibilidad con la bandeja de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Seleccionar un formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242Selección de opciones de caché para documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244Programación de un objeto para un usuario o un grupo . . . . . . . . . . 245

Administración de instancias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246Administración y visualización del historial de instancias . . . . . . . . . 246

Visualización de una instancia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247Detención o reanudación de una instancia . . . . . . . . . . . . . . . . . 248Eliminar una instancia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Configuración de límites de instancia para un objeto . . . . . . . . . . . . 249Uso de calendarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Información general sobre calendarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250Creación de calendarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251Adición de fechas a un calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252Eliminación de calendarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256


Índice general

Especificación de derechos de calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257Administración de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Información general sobre la administración de eventos . . . . . . . . . . 258Eventos basados en archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259Eventos basados en programación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260Eventos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262Especificar los derechos de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Capítulo 12 Organización de objetos 265Información general sobre el capítulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266Información general acerca de la organización de objetos . . . . . . . . . . . . 266

Acerca de las carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266Acerca de las categorías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Trabajo con carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267Creación y eliminación de carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Creación de carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268Crear una subcarpeta en cualquier nivel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269Eliminación de carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Copiar y mover carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270Adición de un nuevo objeto a una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271Especificación de derechos de carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Derechos de carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273Establecimiento de los niveles de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276Configurar límites para carpetas, usuarios y grupos . . . . . . . . . . . . . . 277Administración de carpetas de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Trabajo con categorías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278Creación y eliminación de categorías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Creación de una nueva categoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279Creación de una subcategoría en cualquier nivel . . . . . . . . . . . . 279Eliminación de categorías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Traslado de categorías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281Agregar un objeto a una categoría nueva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282Eliminación o borrado de objetos de una categoría . . . . . . . . . . . . . . 282


Índice general

Especificación de derechos de categoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283Derechos de categoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Administración de categorías personales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Capítulo 13 Publicación de objetos en BusinessObjects Enterprise 287Información general sobre el capítulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288Información general sobre publicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Opciones de publicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289Procedimientos del Asistente de publicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Conexión a BusinessObjects Enterprise a través del Asistente de publicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291Crear y seleccionar una carpeta en el CMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292Mover objetos de una carpeta a otra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292Duplicar la estructura de la carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293Agregar objetos a una categoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293Cambio de las opciones de programación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294Actualización de los campos del repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295Publicación con datos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295Selección de un tipo de programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296Credenciales de programas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297Cambiar los valores predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297Cambiar propiedades de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297Escribir la información de conexión de la base de datos . . . . . . . . . . 298Establecer parámetros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298Establecer el formato de salida de la programación . . . . . . . . . . . . . 299Agregar archivos adicionales de programas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299Especificar los argumentos de la línea de comandos . . . . . . . . . . . . 300Terminar la preparación de los objetos que se van a agregar . . . . . . 300

Publicación con el CMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300Guardar objetos directamente en el CMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302


Índice general

Capítulo 14 Administración de perfiles 303¿Qué son los perfiles? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304Creación de perfiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304Personalización de datos con destinos de perfil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305Personalización de datos para los usuarios y grupos . . . . . . . . . . . . . . . . 306Solución de conflictos entre perfiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307Especificación de derechos de perfil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

Apéndice A Trabajar con aplicaciones de gestión del rendimiento 311Acerca de productos de gestión del rendimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Repositorio de gestión del rendimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312Definición de la seguridad de gestión del rendimiento . . . . . . . . . . . . . . . 314

Definición de la seguridad para métricas y dimensiones . . . . . . . . . . 314Definición de seguridad para cuadros de mandos y analíticas . . . . . . 314Definición de seguridad para la funcionalidad de gestión del rendimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Solución de problemas de productos de gestión del rendimiento . . . . . . . 316Predictive Analysis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Apéndice B Personalización del aspecto de los documentos de Web Intelligence 319Personalización del aspecto de los documentos de Web Intelligence . . . 320

Qué se puede hacer con el archivo defaultconfig.xml . . . . . . . . . . . . 321Localización y modificación de defaultconfig.xml . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Desktop Intelligence InfoView Java de BusinessObjects Enterprise InfoView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323Desktop Intelligence .NET de BusinessObjects Enterprise InfoView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Lista de valores clave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324Ejemplo: Modificación de la fuente predeterminada en celdas de tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Apéndice C Sincronización de credenciales del origen de datos 327Uso de credenciales del origen de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Acerca de DBUSER y DBPASS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328


Índice general

Activación de la sincronización de credenciales del origen de datos 329Configuración de credenciales de origen de datos para objetos de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329Uso de credenciales del origen de datos con universos . . . . . . . . . . 330Solución de problemas de credenciales del origen de datos . . . . . . . 330

Apéndice D Autenticación de confianza 331Habilitación de la autenticación de confianza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Configuración del servidor para la autenticación de confianza . . . . . 332Configuración de la autenticación de confianza para el cliente . . . . . 333

Apéndice E Recursos de información de Business Objects 337Servicios de documentación e información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Contenido de la documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338Ubicación de la documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Documentación mediante los productos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338Documentación en la Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338Documentación en el CD del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

Envíenos sus comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339Soporte al cliente, consultoría y formación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

¿Cómo podemos ayudarle? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339Soporte al cliente en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

¿Está buscando la solución de desplieque más adecuada para su empresa? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340¿Busca opciones de formación? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340

Direcciones útiles de un vistazo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340

Apéndice F Glosario 343

Índice temático 357


Índice general


Introducción

capítulo

IntroducciónAcerca de este manual1
Acerca de este manual
Este manual proporciona información sobre cómo usar la CMC para administrar el sistema BusinessObjects Enterprise. Se proporcionan procedimientos para las tareas habituales. Para todos los temas avanzados se proporciona información conceptual y detalles técnicos.Para obtener información sobre cómo optimizar la seguridad y el rendimiento del sistema BusinessObjects Enterprise, consulte el Manual de despliegue y configuración de BusinessObjects Enterprise. Para obtener información sobre la instalación de BusinessObjects Enterprise, consulte el Manual de instalación de BusinessObjects Enterprise.

Acerca de BusinessObjects EnterpriseBusinessObjects Enterprise es una solución flexible, escalable y de confianza para proporcionar informes eficaces e interactivos a los usuarios finales, mediante cualquier aplicación Web, para una intranet, una extranet, Internet o un portal corporativo. Tanto si se utiliza para distribuir informes de ventas semanales, proporcionando a los clientes la posibilidad de crear servicios personalizados, como si se emplea para integrar información importante en portales corporativos, BusinessObjects Enterprise ofrece ventajas tangibles que van más allá de la organización. Como paquete integrado para la elaboración de informes, análisis y entrega de información, BusinessObjects Enterprise ofrece una solución para incrementar la productividad del usuario final y reducir el esfuerzo administrativo.


BusinessObjects EnterpriseArquitectura

capítulo

BusinessObjects EnterpriseArquitecturaInformación general sobre el capítulo2
Información general sobre el capítulo
Este capítulo presenta brevemente a los administradores de BusinessObjects Enterprise la arquitectura de BusinessObjects Enterprise. En este capítulo se tratan los siguientes temas:• Conceptos básicos de la arquitectura• Nivel de cliente• Nivel de inteligencia• Nivel de procesamiento• Nivel de datos• Visores de informes• Flujo de informaciónPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Conceptos básicos de la arquitecturaBusinessObjects Enterprise es un sistema en multinivel. Aunque cada componente es responsable de distintas tareas, es posible agruparlos lógicamente, según el tipo del trabajo que realizan. Si no conoce BusinessObjects Enterprise, utilice esta sección para familiarizarse con el entorno de trabajo de BusinessObjects Enterprise, sus componentes y las tareas generales que realiza cada uno de ellos.En BusinessObjects Enterprise, hay cinco niveles:• El nivel de cliente• El nivel de aplicación• El nivel de inteligencia• El nivel de procesamiento• El nivel de datosPara ofrecer flexibilidad, fiabilidad y escalabilidad los componentes que forman cada uno de los niveles pueden instalarse en un equipo o distribuirse entre varios.


BusinessObjects EnterpriseArquitecturaConceptos básicos de la arquitectura 2

El diagrama siguiente refleja el lugar que ocupa cada componente dentro del sistema multinivel. Otros productos de Business Objects se integran en el marco de trabajo de BusinessObjects Enterprise de varias formas. En esta sección se describe el propio marco de trabajo. Consulte las instrucciones de instalación o administración de cada producto para obtener más detalles sobre la integración en el marco de trabajo de BusinessObjects Enterprise.


BusinessObjects EnterpriseArquitecturaNivel de cliente2

Los “servidores” se ejecutan como servicios en equipos Windows. En UNIX, lo hacen como subrutinas. Estos servicios pueden escalarse “verticalmente” para aprovechar mejor el hardware en el que se ejecutan, o bien, “horizontalmente” para aprovechar el uso de varios ordenadores en un entorno de red. Es decir, los servicios pueden ejecutarse en el mismo equipo o en equipos independientes. El mismo servicio puede ejecutarse también en varias sesiones del mismo equipo.Por ejemplo, puede ejecutar el CMS (CMS) y el Servidor de eventos en un equipo, mientras ejecuta el Servidor de aplicaciones de informes en otro equipo independiente. Esta configuración se denomina “escalado horizontal”. Si el Servidor de aplicaciones de informes está funcionando en un equipo con varios procesadores, puede decidir ejecutar varios Servidores de aplicaciones de informes en ese equipo. Esta configuración se denomina “escalado vertical”. Lo importante es comprender que, aunque se llamen servidores, en realidad, son servicios y subrutinas que no necesitan ejecutarse en equipos independientes.Sugerencia: Cuando conozca la arquitectura y desee personalizar la configuración del sistema, consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.Nota: BusinessObjects Enterprise admite informes creados en las versiones 6 a XI de Crystal Reports. Una vez publicados en BusinessObjects Enterprise, los informes se guardan, se procesan y se muestran en el formato de la versión XI.

Nivel de clienteEl nivel de cliente es la única parte del sistema BusinessObjects Enterprise con la que se relacionan directamente los administradores y los usuarios finales. Este nivel está formado por las aplicaciones que permiten al personal administrar, publicar y consultar informes y otros objetos.

El nivel de cliente incluye:• InfoView• Consola de administración central (CMC)


BusinessObjects EnterpriseArquitecturaNivel de cliente 2

• Administrador de configuración central (CCM)• Asistente de publicación• Asistente de importaciónPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

InfoViewBusinessObjects Enterprise incluye InfoView, una interfaz basada en Web a la que acceden los usuarios finales para ver, programar y realizar el seguimiento de los informes publicados. Cada una de las solicitudes de BusinessObjects Enterprise que efectúa un usuario se dirige al nivel de aplicación de BusinessObjects Enterprise. En .NET InfoView, el servidor Web envía la solicitud del usuario directamente a un servidor de aplicaciones, donde el Adaptador de componentes Web (WCA) la procesa; normalmente InfoView sólo usa el WCA cuando se instala OLAP. En este caso, el servidor Web enviará la solicitud .csp al WCA para su procesamiento.InfoView también sirve como prueba de las formas en las que puede utilizar el Kit de desarrollo de software (SDK) de BusinessObjects Enterprise para crear una aplicación Web personalizada para los usuarios finales. En el caso de .NET, InfoView también demuestra cómo puede usar los componentes de .NET Server de BusinessObjects Enterprise. Para obtener más información, consulte la documentación para programadores disponible en el CD del producto.

Consola de administración central (CMC)La Consola de administración central (CMC) le permite llevar a cabo tareas de administración de usuarios, como configurar la autenticación y agregar usuarios y grupos. También se utiliza para publicar, organizar y fijar niveles de seguridad para todo el contenido de BusinessObjects Enterprise. Además, la CMC facilita la administración de servidores y la creación de grupos de ellos. Como la CMC es una aplicación para Web, podrá realizar todas esas tareas de forma remota. .La CMC también sirve de prueba de la forma en la que puede utilizar las bibliotecas y los objetos administrativos del SDK de BusinessObjects Enterprise para crear aplicaciones Web a fin de administrar BusinessObjects Enterprise. Para obtener más información, consulte la documentación para programadores disponible en el CD del producto.


BusinessObjects EnterpriseArquitecturaNivel de cliente2
Administrador de configuración central (CCM)
El Administrador de configuración central (CCM) es una herramienta de gestión de servidor que se utiliza para configurar cada uno de los componentes del servidor BusinessObjects Enterprise. Esta herramienta le permiten iniciar, detener, habilitar y deshabilitar servidores, así como ver y configurar ajustes avanzados. En Windows, estos ajustes incluyen los números predeterminados de puertos, datos de grupos y bases de datos del CMS, así como conexiones de servidor SOCKS, etc. Además, en Windows el CCM le permite agregar o quitar servidores del sistema de BusinessObjects Enterprise. En UNIX, algunas de estas funciones las llevan a cabo otras herramientas.Para obtener más información, consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.

Asistente de publicaciónEl Asistente de publicación es una aplicación para Windows de instalación local que permite a los administradores y usuarios finales agregar informes a BusinessObjects Enterprise. Mediante la asignación de derechos de objetos a las carpetas de BusinessObjects Enterprise, se controla quién puede publicar informes y dónde puede hacerlo. El Asistente de publicación publica los informes de un equipo con Windows en servidores de BusinessObjects Enterprise con Windows o UNIX.Para obtener más información, consulte el Capítulo 13: Publicación de objetos en BusinessObjects Enterprise.

Asistente de importaciónEl Asistente de importación es una aplicación para Windows de instalación local que orienta a los administradores a través del proceso de importación de usuarios, grupos, informes y carpetas, desde una implementación de BusinessObjects Enterprise, Crystal Enterprise o Crystal Info existente a BusinessObjects Enterprise. El Asistente de importación se ejecuta en Windows, pero puede usarse para importar información en otro sistema BusinessObjects Enterprise con Windows o UNIX.Para obtener más información, consulte el Manual de instalación de BusinessObjects Enterprise.


BusinessObjects EnterpriseArquitecturaNivel de aplicación 2

Nivel de aplicaciónEl nivel de aplicación incluye los componentes del lado del servidor que procesan las solicitudes del nivel de cliente y los componentes que comunican estas solicitudes al servidor correspondiente en el nivel de inteligencia. El nivel de aplicación incluye compatibilidad con la consulta de informes y la lógica para comprender y dirigir las solicitudes Web al servidor adecuado de BusinessObjects Enterprise en el nivel de inteligencia.En las plataformas Java y .NET, el nivel de aplicación incluye los siguientes componentes:• Servidor de aplicaciones y SDK de BusinessObjects Enterprise• Adaptador de componentes Web (WCA)

Nota: En Crystal Enterprise 10 en Windows, la comunicación entre el servidor Web y el servidor de aplicaciones se gestionaba por medio del Conector Web; la funcionalidad del Adaptador de componentes Web (WCA) se proporcionaba mediante el Servidor de componentes Web (WCS). En BusinessObjects Enterprise XI, el servidor Web se comunica directamente con el servidor de aplicaciones y el WCA gestiona la funcionalidad del WCS, tanto en plataformas Windows como Unix.

Servidor de aplicaciones y SDK de BusinessObjects EnterpriseLos sistemas de BusinessObjects Enterprise que utilizan el SDK Java de BusinessObjects Enterprise o el SDK .NET de BusinessObjects Enterprise se ejecutan en un servidor de aplicaciones de otros fabricantes. Consulte el archivo Platforms.txt entregado con su producto para obtener una lista completa de los servidores de aplicaciones probados y los requisitos de las versiones.


BusinessObjects EnterpriseArquitecturaNivel de aplicación2

El servidor de aplicaciones actúa como puerta de enlace entre el servidor Web y el resto de los componentes de BusinessObjects Enterprise. El servidor de aplicaciones es el responsable de procesar las solicitudes del explorador. También es compatible con InfoView y otras aplicaciones de Business Objects, y utiliza el SDK para convertir páginas de informes (archivos .epf) a formato HTML cuando los usuarios ven las páginas con un visor DHTML.

Adaptador de componentes Web (WCA)El servidor Web se comunica directamente con el servidor de aplicaciones que alberga el SDK de BusinessObjects Enterprise. El Adaptador de componentes Web (WCA) se ejecuta en el servidor de aplicaciones y proporciona todos los servicios que no admite directamente el SDK de BusinessObjects Enterprise. Este servidor transfiere las solicitudes directamente al servidor de aplicaciones, que las envía al WCA.El WCA tiene dos funciones principales:• Procesa archivos ASP.NET (.aspx) y archivos de páginas de Java Server

(.jsp)• También admite aplicaciones de Business Objects como la CMC (CMC)

y los visores de informes Crystal (que se implementan por medio de solicitudes viewrpt.aspx).

Nota: En Crystal Enterprise 10 en Windows, la comunicación entre el servidor Web y el servidor de aplicaciones se gestionaba por medio del Conector Web; la funcionalidad del Adaptador de componentes Web (WCA) se proporcionaba mediante el Servidor de componentes Web (WCS). En BusinessObjects Enterprise XI, el servidor Web se comunica directamente con el servidor de aplicaciones y el WCA gestiona la funcionalidad del WCS, tanto en plataformas Windows como Unix.

Plataformas de desarrollo WebBusinessObjects Enterprise es compatible con las siguientes plataformas de desarrollo Web:• Plataforma Java• Plataforma Windows .NET


BusinessObjects EnterpriseArquitecturaNivel de aplicación 2

Plataforma JavaTodas las instalaciones UNIX de BusinessObjects Enterprise incluyen un Adaptador de componentes Web (WCA). En esta configuración se necesita un servidor de aplicaciones Java para alojar el Adaptador de componentes Web y el SDK Java de BusinessObjects Enterprise. El uso de un servidor Web es opcional puesto que el usuario puede decidir tener un contenido estático alojado en el servidor de aplicaciones.

Plataforma Windows .NETLas instalaciones de BusinessObjects Enterprise que utilizan .NET Framework incluyen Ensamblados interoperativos principales (PIA) que le permite utilizar el SDK .NET de BusinessObjects Enterprise con ASP.NET y un conjunto de componentes de .NET Server que puede usar opcionalmente para simplificar el desarrollo de aplicaciones personalizadas. Esta configuración requiere el uso del servidor Web de los Servicios de Microsoft Internet Information Server (IIS).Nota: • En Crystal Enterprise 10 en Windows, la comunicación entre el servidor

Web y el servidor de aplicaciones se gestionaba por medio del Conector Web; la funcionalidad del Adaptador de componentes Web (WCA) se proporcionaba mediante el Servidor de componentes Web (WCS). En BusinessObjects Enterprise XI, el servidor Web se comunica directamente con el servidor de aplicaciones y el WCA gestiona la funcionalidad del WCS, tanto en plataformas Windows como Unix.

• No necesita un Adaptador de componentes Web para aplicaciones ASP.NET personalizadas.

• Si tras la instalación inicial, actualiza a la versión 2.0 de .NET Framework, también tendrá que modificar el archivo web.config usado por IIS. Consulte el "Enabling support for ASP.NET 2.0" en la página 486.

Entornos de aplicaciones WebBusinessObjects Enterprise admite páginas de Java Server (.jsp) y páginas ASP.NET (.aspx). BusinessObjects Enterprise incluye aplicaciones Web desarrolladas en .aspx, por ejemplo InfoView y las aplicaciones de muestra disponibles a través de la Plataforma de lanzamiento de BusinessObjects Enterprise.


BusinessObjects EnterpriseArquitecturaNivel de inteligencia2

Las páginas de Java Server (.jsp) y páginas ASP.NET (.aspx) permiten desarrollar aplicaciones J2EE y ASP.NET para varias plataformas que usen los SDK de BusinessObjects Enterprise conjuntamente con las API de terceros.Nota: Para mantener la compatibilidad con versiones anteriores, BusinessObjects Enterprise continúa admitiendo páginas de Crystal Server (.csp) y páginas de Active Server (.asp).BusinessObjects Enterprise incluye también Ensamblados interoperativos principales (PIA), que permiten utilizar el SDK de BusinessObjects Enterprise y el SDK del Servidor de aplicaciones de informes con ASP.NET. Asimismo incluye un conjunto de componentes .NET Server que simplifican el desarrollo de aplicaciones de BusinessObjects Enterprise personalizadas en ASP.NET.Para obtener más información, consulte la documentación para programadores disponible en el CD del producto.

Nivel de inteligenciaEl nivel de inteligencia administra el sistema BusinessObjects Enterprise. Actualiza toda la información de seguridad, envía solicitudes a los servidores apropiados y administra información de auditoría, y almacena copias de los informes.

El nivel de inteligencia incluye los siguientes componentes:• Servidor de administración central (CMS)• Servidor de eventos• Servidores de repositorios de archivos• Servidor de caché


BusinessObjects EnterpriseArquitecturaNivel de inteligencia 2

Servidor de administración central (CMS)El CMS se encarga del mantenimiento de una base de datos de información sobre el sistema BusinessObjects Enterprise; por consiguiente, el resto de los componentes pueden tener acceso a esos datos según convenga. Los datos almacenados por el CMS incluyen información sobre los usuarios y los grupos, los niveles de seguridad, el contenido de BusinessObjects Enterprise y los servidores.Asimismo, contiene el Repositorio de BusinessObjects Enterprise y una base de datos de auditoria independiente con información sobre las acciones de los usuarios. Estos datos permiten que el CMS realice sus cuatro tareas principales:• Mantener la seguridad

Al mantener una base de datos con información de los usuarios y sus derechos sobre los objetos asociados, el CMS define quién tiene acceso a BusinessObjects Enterprise y los tipos de tareas que puede llevar a cabo. Estas tareas incluyen el cumplimiento y el mantenimiento de la normativa sobre licencias de su sistema BusinessObjects Enterprise.

• Administración de objetosEl CMS realiza un seguimiento de la ubicación de los objetos y mantiene la jerarquía de inclusión, que incluye carpetas, categorías y bandejas de entrada. Mediante la comunicación con los servidores de tareas y los servidores de tareas de programa, el CMS puede garantizar que las tareas programadas se ejecuten a la hora correcta.

• Administración de servidoresAl estar en contacto frecuente con cada uno de los servidores del sistema, el CMS puede mantener una lista de estados del servidor. Los visores de informes tienen acceso a esta lista, por ejemplo, con el fin de identificar el Servidor de caché que está libre para que lo utilice una solicitud de consulta de informes.

• Administración de auditoríaAl recabar información sobre las acciones de los usuarios de cada servidor de BusinessObjects Enterprise y, a continuación, escribir estos registros en una base de datos de auditoría central, el CMS actúa como auditor del sistema. Esta información de auditoría permite que los administradores del sistema administren mejor su desarrollo de BusinessObjects Enterprise.



Normalmente, al instalar BusinessObjects Enterprise se proporciona al CMS conectividad de base de datos y credenciales, por lo que el CMS puede crear su propia base de datos del sistema y la base de datos del Repositorio de BusinessObjects Enterprise utilizando el servidor de base de datos preferido de la organización. Para obtener más detalles sobre la configuración de bases de datos CMS, consulte el Manual de instalación de BusinessObjects Enterprise. Para obtener una lista completa de los requisitos sobre versiones y software de bases de datos comprobados, consulte el archivo Platforms.txt entregado con su producto.Nota: • Se recomienda encarecidamente que haga una copia de seguridad con

frecuencia de la base de datos del sistema del CMS y de la base de datos de auditoría. El procedimiento de copia de seguridad depende de su software de base de datos. Si no lo conoce bien, consulte al administrador de su base de datos.

• No se debe tener acceso a la base de datos del CMS directamente. La información del sistema sólo se debe recuperar mediante las llamadas del Kit de desarrollo de software (SDK) de BusinessObjects Enterprise. Para obtener más información, consulte la documentación para programadores disponible en el CD del producto.

• Puede tener acceso a la base de datos de auditoría directamente para crear informes de auditoría personalizados. Consulte el Manual del auditor de BusinessObjects Enterprise para obtener más información.

En Windows, si es necesario, el programa de configuración puede instalar y configurar su propia base de datos Microsoft Data Engine (MSDE). MSDE es un motor de datos cliente/servidor que proporciona almacenamiento local de datos y es compatible con Microsoft SQL Server. Si ya tiene instalado MSDE o SQL Server, el programa de instalación lo utiliza para crear la base de datos del sistema del CMS. Puede migrar posteriormente esta base de datos predeterminada a un servidor de base de datos compatible.Para obtener más detalles sobre la configuración del CMS, su base de datos del sistema y los clústeres del CMS, consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise. Para obtener más información sobre auditorías, consulte el Manual de auditor de BusinessObjects Enterprise.


BusinessObjects EnterpriseArquitecturaNivel de inteligencia 2

Servidor de eventosEl Servidor de eventos administra los eventos de los archivos. Al configurar un evento de un archivo dentro de BusinessObjects Enterprise, el Servidor de eventos controla el directorio que especifique. Cuando el archivo correspondiente aparece en el directorio objeto de seguimiento, el Servidor de eventos inicia el evento del archivo, es decir, el Servidor de eventos notifica al CMS que ha ocurrido el evento basado en archivos. A continuación, el CMS inicia cualquier tarea que dependa de este evento.Después de notificar el evento al CMS, el Servidor de eventos se reinicializa y vuelve a supervisar el directorio en busca del archivo adecuado. Cuando el archivo vuelve a crearse en el directorio objeto de seguimiento, el Servidor de eventos reinicia el evento del archivo.Nota: El CMS (CMS) administra los eventos basados en programación y los eventos personalizados.

Servidores de repositorios de archivosHay un Servidor de repositorios de archivos de entrada y otro de salida en todas las implementaciones de BusinessObjects Enterprise.El Servidor de repositorios de archivos de entrada administra todos los objetos del informe y del programa que los administradores o los usuarios finales hayan publicado en el sistema (con el Asistente de publicación, la CMC, el Asistente de importación o un componente de Business Objects Designer como Crystal Reports o los Paneles de informes Java o HTML de Web Intelligence).Sugerencia: Si utiliza el SDK de BusinessObjects Enterprise, también puede publicar informes desde dentro de su propio código.El Servidor de repositorios de archivos de salida administra todas las copias de los informes generadas por el Servidor de tareas de informe o el Servidor de informes de Web Intelligence y las sesiones del programa generadas por el Servidor de tareas de programa.



Los Servidores de repositorios de archivos se encargan de actualizar las listas de archivos del servidor, consultar el tamaño de los archivos, el del repositorio completo, agregar archivos al repositorio y eliminar archivos del repositorio.Nota: • Los Servidores de repositorio de archivos de entrada y de salida no

pueden estar en los mismos directorios. La razón es que uno de ellos podría borrar archivos o directorios pertenecientes al otro.

• En implementaciones mayores, puede haber varios servidores de repositorios de archivos de entrada y de salida, con fines de redundancia. En este caso, todos los servidores de repositorios de archivos de entrada deben compartir el mismo directorio. De igual forma, todos los servidores de repositorios de archivos de salida deben compartir un directorio.

• Los objetos con archivos asociados, como los archivos de texto, los archivos de Microsoft Word o los archivos PDF, se almacenan en el Servidor de repositorios de archivos de entrada.

Servidor de cachéEl Servidor de caché se encarga del manejo de todas las solicitudes de consulta de informes. El Servidor de caché comprueba si puede o no puede cumplir la solicitud con una página de informe almacenada en la memoria caché. Si el Servidor de caché encuentra una página almacenada en caché que muestra exactamente los datos requeridos, con datos que se han actualizado desde la base de datos en el intervalo especificado como el valor predeterminado, devuelve Servidor de caché esa página de informe almacenada.Si el Servidor de caché no puede llevar a cabo la solicitud con una página de informe almacenada en caché, transfiere la solicitud al Servidor de páginas. El Servidor de páginas ejecuta el informe y devuelve el resultado al Servidor de caché. A continuación, Servidor de caché éste almacena la página de informe para uso futuro y devuelve los datos al visor. Gracias al almacenamiento de páginas en la memoria caché BusinessObjects Enterprise no tiene que acceder a la base de datos todas y cada una de las veces que se solicita un informe.Si ejecuta varios Servidores de páginas para un único Servidor de caché, éste equilibra Servidor de cachéautomáticamente la carga de proceso entre los distintos Servidores de páginas.Para obtener más información, consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.


BusinessObjects EnterpriseArquitecturaNivel de procesamiento 2

Nivel de procesamientoEl nivel de procesamiento tiene acceso a los datos y genera los informes. Es el único nivel que interactúa directamente con las bases de datos y contiene los datos de los informes.

El nivel de procesamiento incluye:• Servidores de tareas• Servidor de informes de Web Intelligence• Servidor de aplicaciones de informes• Servidor de páginas

Servidores de tareasUn Servidor de tareas procesa las acciones programadas en los objetos a petición del CMS. Cuando agrega un Servidor de tareas al sistema de BusinessObjects Enterprise, puede configurar dicho Servidor de tareas para:• Procesar objetos de informe• Procesar objetos de programa• Enviar objetos o instancias a los destinos especificadosSi configura un Servidor de tareas para que procese los objetos de informe, se convierte en un Servidor de tareas de informe. Si configura un Servidor de tareas para que procese objetos de programa, se convierte en un Servidor de tareas de programa y así sucesivamente. El nivel de procesamiento incluye:• Informe Servidor de tareas• Servidor de tareas de programa• Servidor de tareas de Web Intelligence


BusinessObjects EnterpriseArquitecturaNivel de procesamiento2

• Servidor de tareas de destino• Servidor de tareas de lista de valores• Servidor de tareas de Desktop Intelligence

Informe Servidor de tareasSi configura un Servidor de tareas para que procese los objetos de informe, se convierte en un Servidor de tareas de informe.El Servidor de tareas de informe procesa los informes programados, según lo solicite el CMS, y genera instancias de un informe (las instancias son versiones de un objeto informe que contienen datos guardados). Para generar una instancia de informe, el Servidor de tareas de informe obtiene el objeto de informe del FRS de entrada y comunica con la base de datos para obtener los datos actuales. Una vez generada la instancia de informe, la almacena en el FRS de salida.

Servidor de tareas de programaSi configura un Servidor de tareas para que procese los objetos de programa, se convierte en un Servidor de tareas de programa.Los objetos de programa le permiten escribir, publicar y programar aplicaciones personalizadas, incluidos los programas Java o .NET y las secuencias de comandos que se ejecutan y realizan tareas de mantenimiento en BusinessObjects Enterprise.El Servidor de tareas de programa procesa objetos de programa programados, a petición del CMS. Para ejecutar un programa, este servidor primero recupera los archivos del Servidor de repositorios de archivos de entrada y después ejecuta el programa. Por definición, los objetos de programa son aplicaciones personalizadas. Por consiguiente, el resultado de la ejecución de un programa dependerá del objeto de programa en concreto que se ejecute.A diferencia de las copias del informe, que se pueden ver en su formato terminado, las sesiones del programa existen como registros en el historial del objeto. BusinessObjects Enterprise almacena la salida y el error estándar del programa en un archivo de salida de texto. Este archivo aparece al hacer clic en una sesión del programa en el historial del objeto.


BusinessObjects EnterpriseArquitecturaNivel de procesamiento 2

Servidor de tareas de Web IntelligenceEl Servidor de tareas de Web Intelligence procesa solicitudes de programación que recibe del CMS relativas a documentos de Web Intelligence. A continuación, remite estas solicitudes al Servidor de informes de Web Intelligence, que genera la instancia del documento de Web Intelligence. El Servidor de tareas de Web Intelligence no genera realmente instancias de objeto.

Servidor de tareas de destinoSi configura un Servidor de tareas para enviar objetos o instancias, se convierte en un Servidor de tareas de destino.Este tipo de servidor procesa solicitudes que recibe del CMS y envía los objetos o instancias solicitados al destino especificado:• Si la solicitud se refiere a un objeto, recupera el objeto del Servidor de

repositorios de archivos de entrada.• Si la solicitud se refiere a una instancia de informe o de programa,

recupera la instancia del Servidor de repositorios de archivos de salida.El Servidor de tareas de destino puede enviar objetos e instancias a destinos dentro del sistema de BusinessObjects Enterprise, por ejemplo, la bandeja de entrada de un usuario, o fuera del sistema, por ejemplo, enviando un archivo a una dirección de correo electrónico.El Servidor de tareas de destino no ejecuta los objetos de informe o programa reales. Sólo gestiona objetos e instancias que ya existen en los Servidores del repositorio de archivos de entrada o salida.

Servidor de tareas de lista de valoresEl Servidor de tareas de lista de valores procesa objetos de lista de valores programados. Estos son objetos que contienen los valores de campos específicos de una vista empresarial. Las listas de valores se usan para implementar solicitudes dinámicas y listas de valores en cascada dentro de Crystal Reports. Los objetos de lista de valores no aparecen en el CMC ni en InfoView. Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de vistas empresariales.El Servidor de tareas de lista de valores funciona de forma similar al Servidor de tareas de informe en que obtiene los objetos programados del Servidor de repositorios de archivos de entrada (FRS) y guarda la instancia que genera en el FRS de salida. Nunca hay más de una instancia de un objeto de lista de valores. Los objetos de lista de valores a petición los procesa el Servidor de aplicaciones de informes.


BusinessObjects EnterpriseArquitecturaNivel de procesamiento2
Servidor de tareas de Desktop Intelligence
El Servidor de tareas de Desktop Intelligence procesa las solicitudes de programación que recibe del CMS para los documentos de Desktop Intelligence y genera la instancia del documento de Desktop Intelligence.

Servidor de informes de Web IntelligenceEl Servidor de informes de Web Intelligence se usa para crear, editar, ver y analizar documentos de Web Intelligence. También procesa documentos de Web Intelligence programados y genera nuevas instancias del documento, que almacena en el Servidor de repositorios de archivos de salida (FRS). Según los derechos de acceso del usuario y las opciones de actualización del documento, el Servidor de informes de Web Intelligence usará la información almacenada en caché, o actualizará los datos del documento y, a continuación, almacenará en caché la nueva información.

Servidor de aplicaciones de informesEl Servidor de aplicaciones de informes procesa los informes que ve el usuario con el visor DHTML avanzado. Asimismo, proporciona la funcionalidad de creación de informes ad hoc que permite que los usuarios creen y modifiquen informes en Internet.El servidor RAS es muy parecido al Servidor de páginas: se encarga también de las respuestas a las solicitudes de página de los informes en proceso y de la generación de páginas en formato encapsulado (EPF). Sin embargo, RAS utiliza un mecanismo de almacenamiento en caché interno que no interactúa con el Servidor de caché.Como ocurre con el Servidor de páginas, RAS admite los SDK de visores COM, ASP.NET y Java. El Servidor de aplicaciones de informes también incluye un SDK para la creación y modificación de informes, proporcionando herramientas para la creación de interfaces de interacción de informes personalizados.


BusinessObjects EnterpriseArquitecturaNivel de datos 2

Servidor de páginas El Servidor de páginas se encarga principalmente de las respuestas a las solicitudes de página mediante el procesamiento de informes y la generación de páginas en formato encapsulado (EPF). Las páginas EPF contienen información sobre formato que define el diseño del informe. El Servidor de páginas recupera datos para el informe de una instancia o directamente de la base de datos, dependiendo de la solicitud del usuario y de los derechos que tenga respecto al objeto de informe. Al recuperar datos de la base de datos, el Servidor de páginas se desconecta automáticamente de la base de datos después de haber efectuado la solicitud inicial y se vuelve a conectar, si es necesario, para recuperar datos adicionales. Este comportamiento conserva las licencias de la base de datos.El Servidor de caché y el Servidor de páginas tienen una estrecha relación de trabajo. En concreto, el Servidor de páginas responde a las solicitudes de página efectuadas por el Servidor de caché. El Servidor de páginas y el Servidor de caché también interactúan para garantizar que se vuelvan a utilizar las páginas EPF almacenadas en caché con la máxima frecuencia y que se generen páginas nuevas en cuanto se necesiten. BusinessObjects Enterprise aprovecha este comportamiento garantizando que la mayoría de las solicitudes de consulta de informes se hagan al Servidor de caché y al Servidor de páginas. No obstante, si el visor predeterminado de un usuario es el visor DHTML avanzado, el Servidor de aplicaciones de informes es el que procesa el informe.El Servidor de páginas también admite Kits de desarrollo de software (SDK) de visores COM, ASP.NET y Java.

Nivel de datosEl nivel de datos está compuesto por las bases de datos que contienen la información utilizada en los informes. BusinessObjects Enterprise es compatible con una amplia gama de bases de datos corporativas.


BusinessObjects EnterpriseArquitecturaVisores de informes2

Para obtener una lista completa de los requisitos sobre versiones y software de bases de datos comprobados, consulte el archivo Platforms.txt entregado con su producto.

Visores de informesBusinessObjects Enterprise incluye visores de informes que admiten diferentes plataformas y distintos exploradores en el nivel de cliente y cuya funcionalidad de consulta de informes es diferente. (Para obtener más información sobre la funcionalidad o la plataforma específica admitida por cada visor de informes, consulte el Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise o el Manual del programador de Crystal Reports).Todos los visores se clasifican en dos categorías:• Visores en el cliente

Los visores en el cliente se descargan y se instalan en el explorador Web de los usuarios.

• Visores sin clienteEl código que admite visores sin cliente se encuentra en el nivel de aplicación.

Todos los visores de informes ayudan a procesar solicitudes de informes y muestran las páginas del informe que aparecen en el explorador del usuario.

Visores en el clienteLos visores en el cliente se descargan y se instalan en el explorador del usuario. Cuando un usuario solicita un informe, este servidor procesa la solicitud y, a continuación, recupera las páginas del informe en formato .epf en el marco de trabajo de BusinessObjects Enterprise. El servidor de aplicaciones después transfiere las páginas del informe al visor en el cliente, que procesa las páginas del informe y los muestra directamente en el explorador.

Visores en el cliente Visores sin cliente

Visor Active X Visor DHTMLvisor Java Visor DHTML avanzado


BusinessObjects EnterpriseArquitecturaFlujo de información 2

Visores sin clienteLos visores sin cliente residen en el servidor de aplicaciones. Cuando un usuario solicita un informe, este servidor procesa la solicitud y, a continuación, recupera las páginas del informe en formato .epf en el marco de trabajo de BusinessObjects Enterprise. El SDK crea un objeto visor en el servidor de aplicaciones que procesa las páginas del informe y crea páginas DHTML que representan tanto los controles del visor como el propio informe. El objeto visor envía después estas páginas a través del servidor Web al explorador Web del usuario.

Instalación de visoresSi aún no lo han hecho, se pide a los usuarios que descarguen e instalen el software del visor correcto antes de que se muestre el informe en el explorador. El visor Active X se descarga la primera vez que un usuario solicita un informe y permanece instalado en el equipo del usuario. Se pedirá al usuario que vuelva a instalar el visor ActiveX sólo cuando esté disponible una nueva versión en el servidor.

Flujo de informaciónEn esta sección se describe la relación entre los componentes del servidor, a fin de demostrar cómo se realiza el procesamiento de los informes. Se describen dos situaciones diferentes:• ¿Qué ocurre cuando se programa un objeto?• ¿Qué ocurre cuando consulta un informe?

¿Qué ocurre cuando se programa un objeto?Al programar un objeto, está indicando a BusinessObjects Enterprise que procese un objeto en un momento determinado, o bien, con una programación periódica. Por ejemplo, si tiene un informe basado en los inicios de sesión en su servidor Web, puede programar que se ejecute todas las noches.Cuando un usuario programa un objeto con InfoView, se produce lo siguiente:1. InfoView envía la solicitud al servidor Web.2. El servidor Web envía la petición directamente al servidor de

aplicaciones, donde es evaluada por el SDK de BusinessObjects Enterprise.


BusinessObjects EnterpriseArquitecturaFlujo de información2

3. El SDK envía la solicitud al CMS.4. El CMS comprueba si el usuario dispone de derechos suficientes para

programar el objeto.5. Si los tiene, el CMS programa el objeto para que se ejecute a las horas

especificadas.6. Cuando llega la hora, el CMS transfiere la tarea al servidor de tareas

adecuado. Dependiendo del tipo de objeto, el CMS enviará la tarea a uno de los siguientes servidores de tareas:• Si el objeto es un documento de Web Intelligence, enviará la tarea al

Servidor de tareas de Web Intelligence, que, a su vez, enviará la solicitud al Servidor de informes de Web Intelligence.

• Si el objeto es un informe, el CMS enviará la tarea al Servidor de tareas de informe.

• Si el objeto es un programa, enviará la tarea al Servidor de tareas de programa.

7. El servidor de tareas obtiene el objeto del Servidor de repositorios de archivos de entrada y lo ejecuta en la base de datos creándose, de esta forma, una instancia del objeto.

8. El servidor de tareas guarda a continuación la instancia en el Servidor de repositorios de archivos de salida y notifica al CMS que ha concluido el trabajo satisfactoriamente.Si la tarea correspondía a un documento de Web Intelligence, el Servidor de informes de Web Intelligence se lo notifica al Servidor de tareas de Web Intelligence. A continuación, el Servidor de tareas de Web Intelligence informa al CMS que la tarea se completó con éxito.

Nota: • El Servidor de caché y el Servidor de páginas no participan en la

programación de informes ni en la creación de instancias de los informes programados. Éste puede ser un punto importante al decidir la configuración de BusinessObjects Enterprise, sobre todo en instalaciones grandes. Para obtener más información, consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.

• Cuando programe objetos de programa o paquetes de objeto, la interacción entre los servidores sigue el mismo patrón que el de los informes.



¿Qué ocurre cuando consulta un informe?En esta sección se describen los mecanismos de presentación que se implementan en InfoView. Contiene información acerca de:• Consulta de informes con el Servidor de caché y el Servidor de páginas• Consulta de informes con el Servidor de aplicaciones de informes• Presentación de documentos de Web IntelligenceCuando se ve un informe mediante BusinessObjects Enterprise, el flujo de procesamiento varía en función del visor de informes predeterminado, del tipo de informe y de los derechos que tenga sobre el informe. Además, el flujo de procesamiento de las aplicaciones personalizadas puede variar. En todos los casos, sin embargo, la solicitud que empieza en el servidor Web se debe enviar al servidor de aplicaciones.La solicitud real se crea como dirección URL que incluye el ID exclusivo del informe. Este ID se transfiere como parámetro a la secuencia de comandos del servidor que, cuando el servidor de aplicaciones lo evalúa, comprueba la sesión del usuario y recupera el identificador de inicio de sesión del explorador. A continuación, la secuencia de comandos comprueba las preferencias del InfoView del usuario y redirige la solicitud al mecanismo de consulta que corresponde al visor predeterminado del usuario.A distintos visores de informes se requieren diferentes mecanismos de consulta:• El visor DHTML sin cliente se implementa mediante

report_view_dhtml.aspx.Cuando el servidor de aplicaciones evalúa la secuencia de comandos, ésta se comunica con el marco de trabajo, a través de las interfaces SDK publicadas, para crear un objeto visor y recuperar un origen de informe del Servidor de caché y del Servidor de páginas.

• El visor DHTML avanzado sin cliente se implementa mediante report_view_advanced.aspx.Cuando el servidor de aplicaciones evalúa la secuencia de comandos, ésta se comunica con el marco de trabajo, a través de las interfaces SDK publicadas, para crear un objeto visor y recuperar un origen de informe del Servidor de aplicaciones de informes

• Los visores de informes en el lado del cliente (visores ActiveX y Java) se implementan mediante viewrpt.aspx, que alberga el WCA.



La solicitud Web de Crystal se ejecuta internamente a través del código del visor del servidor de aplicaciones. Este código se comunica con el marco de trabajo para recuperar una página de informe en formato .epf del Servidor de caché y del Servidor de páginas.Si aún no lo han hecho así, se pide a los usuarios que descarguen e instalen el software del visor correcto.

Consulta de informes con el Servidor de caché y el Servidor de páginasEsta sección describe el proceso de presentación de un informe de Crystal cuando se utiliza el visor sin cliente DHTML, ActiveX o Java. Este proceso usa el Servidor de caché y el Servidor de páginas.1. Al recibir una solicitud de consulta de informe, el Servidor de caché

comprueba si tiene almacenadas las páginas solicitadas. Las páginas almacenadas en caché se almacenan como archivos en formato de páginas encapsuladas (.epf).

2. Si existe una página del informe (archivo .epf) en la memoria caché:a. El Servidor de caché comprueba con el CMS si el usuario dispone

de derechos para ver la página en caché.b. En caso de que los tenga, el Servidor de caché envía la página en

caché (archivo .epf) al servidor de aplicaciones.3. Si no existe una página del informe (archivo .epf) en la memoria caché:

a. El Servidor de caché solicita nuevas páginas en caché (archivos .epf) del Servidor de páginas.

b. El Servidor de páginas comprueba con el CMS si el usuario dispone de derechos para ver el informe.

c. En caso de que los tenga, el Servidor de páginas recupera el informe del Servidor de repositorios de archivos de entrada.

d. Si el informe es una instancia y el usuario sólo tiene derechos de visualización, el Servidor de páginas generará páginas de la instancia del informe utilizando los datos almacenados en la instancia del informe. Es decir, el Servidor de páginas no recuperará los últimos datos de la base de datos.Si el informe es un objeto, el usuario debe tener derechos Ver a petición para ver el informe correctamente, ya que el Servidor de páginas debe recuperar datos de la base de datos.

e. Si el usuario tiene los derechos adecuados, el Servidor de páginas genera las páginas en caché (archivos .epf) y las envía al Servidor de caché.



f. A continuación, el Servidor de caché almacena en caché las páginas (archivos .epf).

g. El Servidor de caché envía las páginas (archivos .epf) al servidor de aplicaciones.

4. El servidor de aplicaciones envía el informe al explorador Web del usuario de dos maneras posibles, en función de cómo se efectuó la solicitud inicial:• Si la solicitud inicial se hizo a través de un visor DHTML

(report_view_dhtml.aspx), el SDK del visor, que reside en el servidor de aplicaciones, se utiliza para generar HTML que representa tanto el visor DHTML como el propio informe. Las páginas HTML se devuelven a través del servidor Web al explorador Web del usuario.

• Si la solicitud inicial se hizo a través de un visor Active X o Java (viewrpt.aspx), el servidor de aplicaciones remite las páginas en caché (archivos .epf) a través del servidor Web al software del visor de informes del explorador Web del usuario.

Consulta de informes con el Servidor de aplicaciones de informesEsta sección describe el proceso de presentación de un informe de Crystal mediante el visor DHTML avanzado. Este flujo de proceso usa el Servidor de aplicaciones de informes .1. Al recibir una solicitud de consulta de informes, RAS comprueba si tiene

los datos del informe solicitado en caché. (RAS tiene su propio mecanismo de memoria en caché, que es independiente del Servidor de caché.)

2. Si existe una versión en caché del informe (archivo .epf):a. RAS comprueba con el CMS si el usuario dispone de derechos para

ver el informe.b. Si es así, RAS devuelve páginas en caché (archivos .epf) al servidor

de aplicaciones.3. Si no existe una página del informe (archivo .epf) en la memoria caché:

a. RAS comprueba con el CMS si el usuario dispone de derechos para ver el informe.

b. En caso de que los tenga, el RAS recupera el objeto de informe del Servidor de repositorios de archivos de entrada.



c. A continuación, el RAS procesa el objeto de informe, obtiene los datos de la base de datos, genera las páginas en caché (archivos .epf), las almacena en la memoria caché y las envía al servidor de aplicaciones.

d. Si el usuario tiene derechos para ver el objeto de informe, RAS sólo generará páginas de la última copia del informe. Es decir, RAS no recuperará los últimos datos de la base de datos.Si el usuario tiene derechos para ver a petición el objeto de informe, RAS actualizará el informe con la base de datos.Nota: Las funciones de búsqueda y filtrado interactivas proporcionadas por el visor DHTML avanzado están disponibles sólo si el usuario tiene derechos para ver a petición (o un nivel más alto) el objeto de informe.

4. Cuando el servidor de aplicaciones recibe las páginas en caché (archivos .epf) de RAS, el SDK del visor genera HTML que representa tanto al visor DHTML avanzado como al propio informe.

5. El servidor de aplicaciones envía las páginas HTML a través del servidor Web al explorador Web del usuario.

Presentación de documentos de Web IntelligenceEsta sección describe el proceso de presentación de un documento de Web Intelligence .1. InfoView envía la solicitud al servidor de aplicaciones Web.2. El servidor de aplicaciones Web envía la solicitud al servidor de

aplicaciones, que crea una nueva sesión con el Servidor de informes de Web Intelligence.

3. El Servidor de informes de Web Intelligence comprueba si el usuario tiene derechos para usar la aplicación Web Intelligence.

4. A continuación, el servidor de aplicaciones Web envía la solicitud al Servidor de informes de Web Intelligence.

5. El Servidor de informes de Web Intelligence se pone en contacto con el CMS para comprobar si el usuario tiene derecho a ver el documento, y para verificar cuándo se actualizó el documento por última vez.

6. Si el usuario tiene derecho a ver el documento, el Servidor de informes de Web Intelligence comprueba si tiene almacenado en caché contenido actualizado del documento.

7. Si hay contenido almacenado en caché, el Servidor de informes de Web Intelligence envía la información del documento almacenado en caché al SDK.



Si no hay contenido almacenado en caché, ocurrirá lo siguiente:a. El Servidor de informes de Web Intelligence obtiene la información

del documento del CMS y verifica qué derechos tiene el usuario sobre el documento.

b. El Servidor de informes de Web Intelligence obtiene el documento de Web Intelligence del Servidor de repositorios de archivos de entrada o de salida y carga el archivo del documento.Nota: Qué FRS se usa dependerá de si la solicitud correspondía a un documento de Web Intelligence que se guardó en BusinessObjects Enterprise o a una instancia del documento. Los documentos se almacenan en el FRS de entrada. Las instancias se generan cuando se ejecuta un objeto de acuerdo a una programación, y se almacenan en el FRS de salida.

c. Si el documento se configura como “actualizar al abrir” y el usuario tiene derechos Ver a petición, el Servidor de informes de Web Intelligence actualizará los datos del documento con los datos de la base de datos.Nota: Si el documento se configura como “actualizar al abrir” pero el usuario no tiene derechos Ver a petición, se mostrará un mensaje de error.

d. El Servidor de informes de Web Intelligence almacena el archivo del documento y la información del nuevo documento en la memoria caché.

e. El Servidor de informes de Web Intelligence envía la información del documento al SDK.

8. La secuencia de comandos del visor llama al SDK para obtener la página solicitada del documento. La solicitud se transfiere al Servidor de informes de Web Intelligence.

9. Si el Servidor de informes de Web Intelligence tiene contenido almacenado en caché de la página, devuelve el XML almacenado en caché al SDK.Si el Servidor de informes de Web Intelligence no tiene el contenido almacenado en caché de la página, la convierte en XML usando los datos actuales del documento. A continuación, devuelve el XML al SDK.

10. El SDK aplica una hoja de estilo XSLT al XML para transformarlo en HTML.

11. La secuencia de comandos del visor devuelve el HTML al explorador.


BusinessObjects EnterpriseArquitecturaElección de datos directos o guardados2
Elección de datos directos o guardados
Al generar informes en Internet, la elección respecto al uso de datos dinámicos o guardados es una de las decisiones más importantes que tomará. Decida lo que decida, no obstante, BusinessObjects Enterprise muestra la primera página lo antes posible, por lo que puede ver el informe mientras se procesan el resto de los datos.

Datos directosLos informes a petición proporcionan a los usuarios acceso en tiempo real a los datos dinámicos directamente desde el servidor de base de datos. Utilice datos dinámicos para que los usuarios estén actualizados con datos que cambian constantemente, por lo que pueden tener acceso a una información actualizada al segundo. Por ejemplo, si los directores de un centro de distribución grande deben realizar el seguimiento continuo del inventario enviado, los informes dinámicos son la forma de facilitarles la información que necesitan.Antes de proporcionar datos dinámicos a todos los informes, sin embargo, piense si desea que todos los usuarios envíen solicitudes al servidor de base de datos continuamente. Si los datos no cambian rápida y continuamente, todas estas solicitudes a la base de datos lo único que hacen es incrementar el tráfico de la red y consumir recursos del servidor. En estos casos, quizá prefiera programar informes periódicamente para que los usuarios puedan ver los datos recientes, las copias de los informes, sin recurrir al servidor de base de datos.Para obtener más información acerca de la optimización del rendimiento de los informes mostrados a petición, consulte la sección “Diseño de informes Web optimizados” del Manual del usuario de Crystal Reports (versión 8.5 y posteriores).Sugerencia: Los usuarios requieren acceso de Ver a petición para poder actualizar los informes con la base de datos.

Datos guardadosPara reducir el tráfico de red y el número de accesos a los servidores de base de datos, puede programar los informes para que se ejecuten a una hora especificada. Cuando se ha ejecutado el informe, los usuarios pueden ver la instancia del informe siempre que lo necesiten, sin tener que realizar más accesos a la base de datos.


BusinessObjects EnterpriseArquitecturaComponentes de administración de seguridad 2

Las copias de los informes son útiles para trabajar con datos que no se actualizan constantemente. Cuando los usuarios se desplazan por las copias de los informes y profundizan buscando detalles en columnas o gráficos, no tienen acceso al servidor de base de datos directamente, sino a los datos guardados. En consecuencia, los informes con datos guardados no sólo minimizan la transferencia de datos por la red sino que también aligeran la carga de trabajo del servidor de base de datos.Por ejemplo, si su base de datos de ventas se actualiza una vez al día, puede ejecutar el informe con una periodicidad similar. Los representantes de ventas siempre tienen acceso a los datos de ventas reales, pero no recurren a la base de datos cada vez que abren un informe.Sugerencia: Los usuarios sólo requieren acceso Ver para visualizar las copias de los informes.

Componentes de administración de seguridad

La seguridad del sistema en BusinessObjects Enterprise se distribuye entre la mayoría de los componentes, pero la administran principalmente el WCA, el CMS, los complementos de seguridad y las herramientas de autenticación de terceros, como SiteMinder y Kerberos. Estos componentes colaboran para autenticar y autorizar a los usuarios que desean obtener acceso a BusinessObjects Enterprise, sus carpetas y sus otros objetos.En esta sección se explican los componentes más importantes y cómo están relacionados con la seguridad del sistema, incluyendo.• Adaptador de componentes Web• CMS• Complementos de seguridadNota: Puesto que estos componentes son responsables de otras tareas, algunos de los componentes explicados en este capítulo se describen con detalle en otras de sus secciones.

Adaptador de componentes WebEl WCA es el vínculo entre el servidor Web y el resto de los componentes de BusinessObjects Enterprise. Como tal, el WCA recibe todas las solicitudes HTTP que se envían a BusinessObjects Enterprise desde los exploradores Web de los usuarios.


BusinessObjects EnterpriseArquitecturaComponentes de administración de seguridad2

El WCA se asegura de que todos los usuarios tienen un símbolo de conexión válido en el sistema. Si no hay símbolo de conexión, o si ha caducado, el WCA inicia el proceso de autenticación principal.El WCA también es responsable de mantener el estado de sesión del usuario en la variable de sesión WCA. Esta variable de sesión contiene información que BusinessObjects Enterprise usa para conceder al usuario lo que solicita.

CMSEn lo que se refiere a la seguridad del sistema, el Servidor de administración central (CMS) realiza una serie de tareas importantes. La mayoría de estas tareas dependen de que la base de datos que usa el CMS controle los datos del sistema BusinessObjects Enterprise. Estos datos consisten en información de seguridad, como cuentas de usuario, pertenencias a grupos y derechos sobre objetos que definen los privilegios de los usuarios y los grupos.La primera vez que configura su sistema, el CMS le permite crear cuentas de usuario y grupos en BusinessObjects Enterprise. Y, con sus complementos de seguridad de terceros, el CMS le permite volver a usar cuentas de usuario y grupos existentes que están almacenados en sistemas de terceros (una base de datos de usuarios de Windows NT, un servidor de directorios de LDAP o un servidor de Windows AD). El CMS admite autenticación de terceros, de manera que los usuarios pueden iniciar sesión en BusinessObjects Enterprise con sus credenciales actuales para Windows NT, LDAP o Windows AD.Cuando los usuarios inician sesión, el CMS coordina el proceso de autenticación con sus complementos de seguridad; a continuación, el CMS otorga al usuario un símbolo de conexión y una sesión activa en el sistema. El CMS también responde a las solicitudes de autorización realizadas por el resto del sistema. Cuando un usuario solicita una lista de informes de una carpeta en concreto, el CMS sólo autoriza la solicitud después de comprobar que la cuenta del usuario o su pertenencia a un grupo proporcionan privilegios suficientes.Para obtener más información acerca del CMS y la base de datos CMS, consulte "Servidor de administración central (CMS)" en la página 29.


BusinessObjects EnterpriseArquitecturaComponentes de administración de seguridad 2

Complementos de seguridadLos componentes de seguridad amplían y personalizan las formas en que BusinessObjects Enterprise autentica a los usuarios. La última versión de BusinessObjects Enterprise incluye el complemento de seguridad predeterminado de BusinessObjects Enterprise y los complementos de seguridad de Windows NT, LDAP y Windows AD. Cada complemento de seguridad ofrece varias ventajas importantes.Los complementos de seguridad facilitan la creación y administración de cuentas, ya que permiten asignar cuentas de usuario y grupos desde sistemas de terceros a BusinessObjects Enterprise. Puede asignar cuentas de usuario o grupos de terceros a cuentas de usuarios o grupos existentes de BusinessObjects Enterprise, o puede crear nuevas cuentas de usuario o grupos Enterprise que se correspondan con cada una de las entradas asignadas del sistema externo.Los componentes de seguridad mantienen dinámicamente listas de usuarios y grupos de terceros. Así que, una vez que asigne un grupo Windows NT, LDAP o Windows AD a BusinessObjects Enterprise, todos los usuarios que pertenezcan a ese grupo podrán iniciar sesión en BusinessObjects Enterprise. Cuando posteriormente realice cambios en la pertenencia al grupo de un tercero, no necesitará actualizar la lista de BusinessObjects Enterprise. Por ejemplo, si asigna un grupo de Windows NT a BusinessObjects Enterprise y, después, agrega un nuevo usuario NT al grupo NT, el complemento de seguridad crea dinámicamente un alias para el nuevo usuario cuando éste inicie sesión por primera vez en BusinessObjects Enterprise con credenciales NT válidas.Además, los complementos de seguridad le permiten asignar derechos a usuarios y grupos de manera coherente, ya que los usuarios y grupos asignados son tratados como si fueran cuentas de Enterprise. Por ejemplo, puede asignar algunas cuentas de usuario o grupos desde Windows NT, y varias desde un servidor de directorios LDAP. Después, cuando tenga que asignar derechos o crear nuevos grupos personalizados en BusinessObjects Enterprise, hará todos los ajustes en la CMC.


BusinessObjects EnterpriseArquitecturaComponentes de administración de seguridad2

Cada complemento de seguridad actúa como proveedor de autenticación que verifica las credenciales de los usuarios comparándolas con las de la base de datos de usuarios apropiada. Cuando los usuarios inician sesión en BusinessObjects Enterprise, eligen entre los tipos disponibles de autenticación que usted habilitó y configuró en el área de administración Autorización de la CMC. Enterprise (el sistema predeterminado), Windows NT, LDAP o Windows AD.Nota: Los complementos de seguridad de Windows NT y Windows AD no pueden autenticar usuarios si los componentes de servidor de BusinessObjects Enterprise se ejecutan bajo UNIX o si el sistema utiliza el SDK Java de BusinessObjects Enterprise.BusinessObjects Enterprise admite los siguientes complementos de seguridad:• complemento de seguridad de BusinessObjects• complemento de seguridad de Windows NT• complemento de seguridad de LDAP• complemento de seguridad de Windows ADPara obtener más información, consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.


Aspectos básicos de la Consola de administración central

capítulo

Aspectos básicos de la Consola de administración centralInformación general sobre el capítulo3
En este capítulo se ofrece una descripción general de la administración de sistemas en lo referente a BusinessObjects Enterprise. Después, se presentan las herramientas de administración que permiten gestionar y configurar BusinessObjects Enterprise, y se demuestra cómo realizar cambios habituales en la configuración de seguridad predeterminada del sistema. En este capítulo se tratan los siguientes temas:• Uso de la CMC• Establecer la configuración de seguridad inicial• Administración de aplicaciones de BusinessObjects EnterprisePara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Uso de la CMCLa Consola de administración central (CMC) es una herramienta basada en Web que ofrece una sola interfaz a través de la cual se puede realizar prácticamente cualquier tarea administrativa diaria, incluida la administración de usuarios, contenido o servidores.Figura 3-1 :Página principal de la CMC


Aspectos básicos de la Consola de administración centralUso de la CMC 3

Cualquier usuario que tenga credenciales válidas para utilizar BusinessObjects Enterprise puede conectarse a la CMC y establecer sus preferencias. Ahora bien, los usuarios que no sean miembros del grupo Administradores no pueden realizar ninguna de las tareas administrativas disponibles a no ser que hayan recibido derechos para ello. Para obtener información detallada acerca de los derechos, consulte el Capítulo 4: Establecimiento de derechos.

Conexión con la CMCHay dos formas de acceder a la CMC: escribir directamente en el explorador el nombre del equipo al que va a obtener acceso, o seleccionar la Plataforma de lanzamiento del administrador de BusinessObjects Enterprise en el grupo de programas incluido en el menú Inicio de Windows.Cuando termine de usar la CMC, cierre la sesión. El botón Desconectar está situado en el extremo superior derecho de la consola.

Para conectar a la CMC desde el explorador1. Escriba la dirección URL apropiada:

• Para utilizar la Plataforma de lanzamiento del administrador .NET de BusinessObjects Enterprise, vaya a la página siguiente:http://servidorWeb/businessobjects/Enterprise115/

WebTools/adminlaunch/default.aspx

• Para utilizar la Plataforma de administración de BusinessObjects Enterprise Java, vaya a la página siguiente:http://servidorWeb:8080/businessobjects/enterprise115/

adminlaunch/launchpad.html

Reemplace servidorWeb por el nombre del equipo del servidor Web. Si cambió este directorio virtual predeterminado en el servidor Web, tendrá que escribir la dirección URL correspondiente. Si es necesario, cambie el número de puerto predeterminado por el número que proporcionó cuando realizó la instalación de BusinessObjects Enterprise.Sugerencia: En Windows, puede hacer clic en Inicio > Programas > BusinessObjects XI Release 2> BusinessObjects Enterprise > BusinessObjects Enterprise Plataforma de lanzamiento del administrador .NET.O bien,Haga clic en Inicio > Programas > BusinessObjects XI Release 2 > BusinessObjects Enterprise > Plataforma de administración de BusinessObjects Enterprise Java.

2. Haga clic en Consola de administración central.


Aspectos básicos de la Consola de administración centralUso de la CMC3

3. Escriba su Nombre de usuario y su Contraseña.Si está usando la autenticación LDAP o Windows NT, puede conectarse mediante una cuenta que haya sido asignada al grupo Administradores de BusinessObjects Enterprise.Nota: Si es la primera vez que un administrador de su organización accede a la CMC, escriba Administrador como el Nombre de usuario. Esta cuenta predeterminada Enterprise no tiene contraseña hasta que la cree usted. Para obtener detalles, consulte "Establecer la contraseña del administrador" en la página 57.

4. Seleccione Enterprise en la lista Tipo de autenticación.Los tipos de autenticación Windows AD, Windows NT y LDAP también aparecen en la lista, pero para poder usarlos se debe asignar las cuentas de usuario y los grupos de terceros a BusinessObjects Enterprise.

5. Haga clic en Conectar.Aparecerá la página principal de la CMC.

Desplazamiento por la CMCComo la CMC es una aplicación basada en Web, permite desplazarse por sus áreas y páginas de varias formas:• Haga clic en los vínculos o iconos de la página principal para ir a áreas

de administración específicas.• Seleccione las mismas áreas de administración de la lista desplegable

en el área de título de la ventana. Haga clic en Ir si su explorador no le lleva directamente a la nueva página.

Una vez que haya salido de la página principal, su ubicación en CMC viene indicada por la ruta que se muestra en la parte superior del título de cada página. Por ejemplo, Página principal> Usuarios > Nuevo usuario indica que se encuentra en la página Nuevo usuario. Puede hacer clic en secciones de la ruta de acceso con formato de hipervínculo para saltar rápidamente a otra parte de la aplicación. En este ejemplo, podría hacer clic en Home o en Users para ir a la página correspondiente.


Aspectos básicos de la Consola de administración centralUso de la CMC 3

Establecimiento de las preferencias de la CMCEl área Preferencias de la CMC permite personalizar la vista administrativa de BusinessObjects Enterprise.

Para establecer las preferencias en la consola1. Conecte con la CMC y haga clic en el botón Preferencias situado en la

esquina superior derecha de la CMC.2. Configure las preferencias como sea necesario.

Para obtener un resumen de las opciones de preferencias y una explicación de sus funciones, consulte Tabla 3-1 : Opciones de preferencias de la CMC.

3. Haga clic en Aceptar.Tabla 3-1 :Opciones de preferencias de la CMC

Opción de preferencias de la CMC

Explicación

Visor de Crystal Reports

Esta lista establece el visor predeterminado de informes que se cargará cada vez que vea un informe de Crystal en la CMC. Para obtener información sobre cómo configurar los visores predeterminados y los disponibles para todos los usuarios y sobre cómo establecer el nivel de procesamiento, consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.

Visor de Web Intelligence

Esta lista establece el visor predeterminado que se cargará cada vez que vea un documento de Web Intelligence en la CMC.

Visor de Desktop Intelligence

Esta lista establece el visor predeterminado que se cargará cada vez que vea un documento de Desktop Intelligence en la CMC.

Número máximo de objetos por página

Esta opción limita el número de objetos que se pueden enumerar en una página o ficha en la CMC.Nota:Este valor no limita el número de objetos mostrados, sino el número mostrado por página. Para obtener más información acerca de la limitación del número de objetos mostrados en una página o en una búsqueda, consulte "Administración de la configuración de la CMC" en la página 123.


Aspectos básicos de la Consola de administración centralEstablecer la configuración de seguridad inicial3

Establecer la configuración de seguridad inicial

Para publicar contenido o conceder a los usuarios acceso a BusinessObjects Enterprise, se debe cambiar la configuración del sistema predeterminada. Esta sección proporciona procedimientos para definir la contraseña del administrador, desactivar una cuenta de usuario y modificar el nivel de seguridad predeterminado.Para obtener más información sobre seguridad, consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.

Número máximo de caracteres por cada índice de página

Cuando una lista de objetos abarca varias páginas, la lista completa se ordena alfanuméricamente y se crea su índice antes de subdividirla. Al principio de cada página, se muestran hipervínculos que sirven como índice para cada una de las páginas restantes. Este ajuste determina el número de caracteres que puede tener cada hipervínculo.Nota:Para especificar un número máximo ilimitado de caracteres, active la casilla de verificación Sin límite.

Unidades de medida para la presentación de páginas de informe

Esta opción permite personalizar el diseño de página de un informe en la ficha Configurar impresión del objeto de informe. Especifique pulgadas o milímetros como las unidades de medida usadas de forma predeterminada.

Zona horaria Si está administrando BusinessObjects Enterprise de forma remota, use esta lista para especificar su zona horaria. BusinessObjects Enterprise sincroniza los patrones y eventos de programación en consecuencia. Por ejemplo, si selecciona Hora oriental (EE.UU. y Canadá), y programa un informe para que se ejecute a las 5 de la mañana todos los días en un servidor ubicado en San Francisco, el servidor ejecutará el informe a las 2 de la mañana según la hora del Pacífico.

Mi contraseña Haga clic en el vínculo Cambiar contraseña para modificar la que corresponde a la cuenta con la que se ha conectado.

Opción de preferencias de la CMC

Explicación


Aspectos básicos de la Consola de administración centralEstablecer la configuración de seguridad inicial 3

Establecer la contraseña del administradorDurante la instalación de BusinessObjects Enterprise se crea una cuenta Administrador y una cuenta Invitado que no tienen contraseña. Use el siguiente procedimiento para crear una contraseña segura para la cuenta de administrador.Nota: No cree una contraseña para la cuenta Invitado si tiene intención de utilizar las funciones anónimas de inicio de sesión único o de suscripción disponibles en BusinessObjects Enterprise.

Para cambiar la contraseña de la cuenta Administrador1. En el campo Nombre de usuario de la página de inicio de sesión de la

CMC, escriba “Administrador”.Nota: Esta cuenta predeterminada no tiene contraseña hasta que la cree usted.

2. Haga clic en Aceptar.3. Vaya al área de administración Usuarios de CMC.4. Haga clic en el vínculo de la cuenta Administrador.5. En el área Configuración de la contraseña de Enterprise, escriba y

confirme la nueva contraseña.6. Si está activada, desactive la casilla de verificación “El usuario debe

cambiar la contraseña la próxima vez que se conecte”.7. Haga clic en Actualizar.

Deshabilitar una cuenta de usuarioPuede deshabilitar cualquier cuenta de usuario a través de la CMC.Por ejemplo, puede desear deshabilitar la cuenta Invitado para garantizar que nadie pueda conectar con BusinessObjects Enterprise con esta cuenta.Nota: Si deshabilita la cuenta Invitado, también deshabilita la función de inicio de sesión único anónimo de BusinessObjects Enterprise.

Para deshabilitar una cuenta de usuario1. Vaya al área de administración Usuarios de CMC.2. En la columna Nombre de cuenta, haga clic en la cuenta de usuario que

desea deshabilitar.3. En la ficha Propiedades, active la casilla de verificación La cuenta está

deshabilitada.4. Haga clic en Actualizar.


Aspectos básicos de la Consola de administración centralAdministración de aplicaciones de BusinessObjects Enterprise3

5. Si se le pide confirmación, haga clic en Aceptar.Para obtener más información sobre las cuentas de usuario, consulte "Administración de cuentas Enterprise y generales" en la página 100.

Modificar los niveles de seguridad predeterminadosEn principio, el grupo Todos tiene concedido acceso de tipo Programar a la carpeta superior, y el grupo Administradores tiene concedido Control total. Puede cambiar estos niveles predeterminados de seguridad según sus necesidades. Para ver una descripción completa de los derechos sobre objetos y los patrones de herencia, consulte Capítulo 4: Establecimiento de derechos.Este procedimiento muestra dónde puede modificar los derechos predeterminados sobre objetos que se conceden a los usuarios respecto a la carpeta superior de BusinessObjects Enterprise.

Para modificar la configuración de seguridad global1. Diríjase al área de administración Configuración de la CMC.2. Haga clic en la ficha Derechos.3. Según convenga, cambie el valor seleccionado para cada usuario o

grupo que aparece en la lista Nivel de acceso.4. Haga clic en Actualizar.5. Haga clic en Agregar o quitar para otorgar niveles de seguridad

diferentes a otros usuarios o grupos.

Administración de aplicaciones de BusinessObjects Enterprise

Puede utilizar el área de aplicaciones de Business Objects de la CMC para realizar cambios en el aspecto y funcionalidad de aplicaciones Web como la CMC e InfoView, sin necesidad de programación alguna. También puede controlar el acceso del usuario y del administrador cambiando los derechos asociados a cada aplicación.Existen siete aplicaciones de Business Objects que puede administrar desde la CMC:• CMC• Crystal Reports Explorer• Designer


Aspectos básicos de la Consola de administración centralAdministración de aplicaciones de BusinessObjects Enterprise 3

• Desktop Intelligence• Debates• InfoView• Web IntelligenceLas siguientes secciones tratan estos temas. Para desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

CMCDesde el área Aplicaciones de Business Objects de la CMC, puede cambiar los siguientes parámetros de la CMC:• Umbral del tamaño de la consultaDe forma predeterminada, cuando va a las áreas Objetos, Carpetas, Grupos o Administración de usuarios de CMC, se muestra una lista de los objetos del área de administración. Puesto que BusinessObjects Enterprise carga cada uno de los objetos de la lista, si tiene muchos objetos, puede sobrecargar los recursos del sistema. Puede ajustar esta lista mediante la configuración del umbral del tamaño de la consulta.Puede modificar el número de objetos mostrados estableciendo el umbral del tamaño de la consulta en el área de administración Aplicaciones de Business Objects de la CMC. De forma predeterminada, el valor de este umbral es de 500. Es decir, BusinessObjects Enterprise pide a los usuarios que utilicen la función de búsqueda de CMC si el tamaño devuelto sobrepasa los 500 objetos.• URL de acceso a CMC

Especificar la dirección URL de acceso a la CMC permite que otras aplicaciones, como Crystal Reports, obtengan esta dirección URL del CMS para llamar a las páginas de la CMC. Por ejemplo, Crystal Reports tiene que llamar a estas páginas para admitir la vista previa de los informes y para permitir que se realicen tareas de administración desde Crystal Reports.

Para configurar los valores de la CMC1. Diríjase al área de administración Aplicaciones de BusinessObjects

Enterprise de la CMC.2. Haga clic en el vínculo BusinessObjects Enterprise CMC.

Aparecerá la página Propiedades.



3. En el campo Solicitar búsqueda si se supera el tamaño de devolución, escriba el número máximo de objetos que desea que se devuelvan en las búsquedas y en las páginas iniciales de las áreas de administración Objetos, Carpetas, Grupos y Usuarios.

4. En el campo URL de acceso a CMC, escriba la dirección URL de la CMC.

5. Haga clic en Actualizar.Nota: Para modificar el número de objetos mostrados en una página, en vez del número total de objetos mostrados, consulte "Establecimiento de las preferencias de la CMC" en la página 55.

Crystal Reports Explorer Crystal Reports Explorer permite a los usuarios crear y modificar informes, realizar diseños y realizar análisis de datos utilizando una interfaz que no necesita cliente. Esta funcionalidad reduce el registro de creación de informes de TI permitiendo a los usuarios a crear, guardar y redistribuir vistas de informes personalizadas en BusinessObjects Enterprise.Desde el área Aplicaciones de Business Objects de la CMC, puede cambiar los siguientes parámetros de la Crystal Reports Explorer:• Configurar el acceso de usuario a Vistas empresariales y los orígenes de

datos de informe.• Controlar las características de Crystal Reports Explorer disponibles

para cada usuario.• Proporcionar a los usuarios plantillas de informe normalizadas

configurando la carpeta Plantilla predeterminada.• Configurar y administrar orígenes de datos.Para obtener más información sobre cómo administrar Crystal Reports Explorer, haga clic en Ayuda en la esquina inferior derecha de Crystal Reports Explorer.

Designer Puede conceder acceso a la aplicación Designer estableciendo los derechos a través de la CMC.

Para administrar los valores de Designer1. Diríjase al área de administración Aplicaciones de BusinessObjects

Enterprise de la CMC.2. Haga clic en Designer.



3. Haga clic en la ficha Derechos y, a continuación, asigne los derechos adecuados a cada grupo o usuario.

4. Haga clic en Aplicar.

Desktop IntelligencePuede conceder acceso a la aplicación Desktop Intelligence estableciendo los derechos a través de la CMC.

Para administrar los valores de Desktop Intelligence1. Diríjase al área de administración Aplicaciones de BusinessObjects

Enterprise de la CMC.2. Haga clic en Desktop Intelligence.3. Haga clic en la ficha Derechos y, a continuación, asigne los derechos

adecuados a cada grupo o usuario.4. Haga clic en Aplicar.

DebatesLos administradores de BusinessObjects Enterprise son responsables de mantener los hilos de debate y de conceder los derechos de acceso adecuados a los usuarios de BusinessObjects Enterprise.Esta sección proporciona procedimientos para administrar Debates, incluidos:• Acceso a la página Debates• Búsqueda de hilos de debate• Ordenar resultados de búsqueda• Eliminación de hilos de debate• Establecimiento de derechos de usuarioPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Acceso a la página Debates Para obtener acceso a la página Debates

1. Diríjase al área de administración Aplicaciones de BusinessObjects Enterprise de la CMC.

2. Haga clic en Debates.Se mostrará la página Debates.


Búsqueda de hilos de debate
De forma predeterminada, la página Debates muestra los títulos de todos los hilos de debate. Sólo se muestran los hilos del nivel raíz. Las ramas de los hilos del nivel raíz no se muestran. Utilice los botones Anterior y Siguiente para desplazarse en la lista de hilos de debate.Puede buscar un hilo específico o un grupo de hilos.Nota: Para cancelar una búsqueda y restablecer la configuración predeterminada de los valores de búsqueda, haga clic en Cancelar.

Para buscar un hilo de debate1. Diríjase al área de administración Aplicaciones de BusinessObjects

Enterprise de la CMC.2. Haga clic en Debates.

Se mostrará la página Debates.3. En la lista Nombre de campo, seleccione los criterios de búsqueda que

va a utilizar:• Título de hilo. Busca en el título de hilo.• Fecha de creación. Busca en la fecha de creación del hilo.• Fecha de última modificación. La búsqueda se basa en la última

fecha de modificación del hilo.• Autor. Busca en el autor de un hilo específico.

4. En la segunda lista delimite la búsqueda.Si busca por Título de hilo o Autor, el segundo campo muestra las siguientes opciones.• es: La DMC busca hilos de debate cuyo título o autor coincida

exactamente con el texto escrito en el tercer campo. Las búsquedas no distinguen mayúsculas y minúsculas.

• no es: La DMC busca hilos de debate cuyo título o autor no coincida exactamente con el texto escrito en el tercer campo.

• contiene: La DMC busca hilos de debate que contengan la cadena de texto de búsqueda en cualquier parte del título o el autor del hilo.

• no contiene: La DMC busca hilos de debate que no contengan la cadena de texto en ninguna parte del título del hilo.

Si busca por Fecha de creación o Fecha de última modificación, dispone de las siguientes opciones:• antes: La DMC busca hilos de debate creados o modificados antes

de la fecha de búsqueda.



• después: La DMC busca hilos de debate creados o modificados después de la fecha de búsqueda.

• entre: La DMC busca hilos de debate creados o modificados entre las dos fechas de búsqueda.

5. Utilice el tercer campo para delimitar la búsqueda.Si selecciona una búsqueda basada en texto en los dos primeros campos, escriba la cadena de texto. Si selecciona una búsqueda basada en fecha, introduzca la fecha o las fechas en los campos correspondientes.

6. Haga clic en Buscar para visualizar todos los registros que coinciden con los criterios de búsqueda.

Ordenar resultados de búsquedaPuede seleccionar cómo se muestran los resultados de la búsqueda. Por ejemplo, puede visualizarlos en orden alfabético ascendente y decidir cuántos resultados deben aparecer por página.

Para ordenar los resultados1. En la lista Ordenar por, seleccione los criterios que desea aplicar:

• Título de hilo. Ordena por el título de hilo.• Fecha de creación. Ordena por la fecha de creación del hilo.• Fecha de última modificación. Ordena por la última fecha de

modificación del hilo.• Autor. Ordena por el autor de un hilo específico.

2. En la segunda lista, seleccione si desea que los registros aparezcan en orden ascendente o descendente.

3. En la tercera categoría, indique cuántos resultados desea que se muestren en cada página.

4. Haga clic en Buscar.

Eliminación de hilos de debatePuede eliminar cualquier hilo de debate.

Para eliminar un hilo de debate1. En la página Debates, seleccione los hilos que desea eliminar en la lista

de resultados.Para obtener detalles, consulte "Acceso a la página Debates" en la página 61.



Sugerencia: Puede utilizar los botones Seleccionar todo y Borrar todo para seleccionar o borrar todos los hilos que se muestran en la página.

2. Haga clic en Eliminar.Los hilos seleccionados se eliminan.

Establecimiento de derechos de usuarioLos usuarios de la función Debates deben tener derecho de visualización de un informe para crear un hilo de debate o para agregar una nota a un informe. Para obtener más información sobre cómo configurar los derechos de usuario sobre informes y objetos de informes, consulte "Configuración de derechos de objeto" en la página 161.

InfoViewEn el área Aplicaciones de BusinessObjects Enterprise de la CMC, la ficha Propiedades de InfoView le permite cambiar varias opciones de presentación.También puede controlar el acceso de usuario y de administrador cambiando los derechos asociados a cada usuario y grupo en la ficha Derechos.

Para cambiar la configuración de pantalla para InfoView1. Diríjase al área de administración Aplicaciones de BusinessObjects

Enterprise de la CMC.2. Haga clic en InfoView. 3. —En la ficha Propiedades, seleccione las opciones que desee.

• Encabezado y estilo: Puede cambiar los colores del encabezado y el logotipo mostrados en el encabezado. Si tiene una hoja de estilos en cascada para su intranet, puede especificarlo aquí para dar formato a InfoView con los mismos estilos.

• Presentación: Elija la funcionalidad que pueden ver sus usuarios. Puede decidir mostrar o no el botón Preferencias, la lista Tipos y la ficha Filtros. También puede seleccionar un método de desplazamiento predeterminado para sus usuarios (carpetas o categorías) y puede especificar el número máximo de páginas de objetos que se pueden mostrar a la vez.

• Lista de objetos: Elija si desea mostrar el objeto original o la última instancia del objeto.



• Visores: También puede configurar los valores que controlan los visores disponibles para los usuarios.Cuando los usuarios ven un informe mediante el visor DHTML avanzado, el informe lo procesa Servidor de aplicaciones de informes.Si utiliza la versión Java de InfoView y desea que los usuarios puedan utilizar los visores Active X o Java, debe especificar la ruta contextual del Adaptador de componentes Web. Consulte el Manual de instalación de BusinessObjects Enterprise para obtener más información.

4. Haga clic en Actualizar.

Web IntelligenceCon respecto a la aplicación Web Intelligence, puede controlar a qué características interactivas tienen acceso sus usuarios en documentos de Web Intelligence estableciendo los derechos de Web Intelligence en la CMC.Tenga en cuenta que para que los usuarios puedan utilizar el formato de vista Interactiva y el panel Consulta HTML, debe concederles acceso a la opción “Permite la visualización HTML interactiva (por licencia adquirida)”. El usuario puede seleccionar este formato de vista y opción de panel de informes de la ficha Preferencias de documento de Web Intelligence de InfoView.

Para establecer los derechos para las características de Web Intelligence1. Diríjase al área de administración Aplicaciones de BusinessObjects

Enterprise de la CMC.2. Haga clic en Web Intelligence.3. Haga clic en la ficha Derechos y, después, en Web Intelligence para

expandir la lista de derechos disponibles.4. Seleccione las opciones deseadas y, a continuación, haga clic en

Aplicar.




Establecimiento de derechos

capítulo

Establecimiento de derechosInformación general sobre el capítulo4
Este capítulo presenta a los administradores de BusinessObjects Enterprise conceptos y procedimientos relacionados con la regulación del acceso del usuario y el administrador a los objetos, usuarios y servidores. Este capítulo explica:• Derechos y modelo de seguridad de objetos de BusinessObjects

Enterprise• Niveles de acceso• Derechos avanzados sobre objetos• Herencia• Uso de derechos para la administración delegada• Resumen de recomendaciones para la administración de derechosPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Derechos y modelo de seguridad de objetos de BusinessObjects Enterprise

Esta sección proporciona información general sobre los derechos y niveles de seguridad que componen el modelo de BusinessObjects Enterprise. Explica:• Cómo funcionan los derechos en BusinessObjects Enterprise• Desplazamiento a la ficha Derechos• Carpetas de nivel superior de BusinessObjects EnterprisePara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.


Establecimiento de derechosDerechos y modelo de seguridad de objetos de BusinessObjects Enterprise 4

Cómo funcionan los derechos en BusinessObjects Enterprise

Los derechos son unidades básicas para controlar el acceso de los usuarios a los objetos, usuarios, aplicaciones, servidores y otras funciones de BusinessObjects Enterprise. Desempeñan un papel importante en la protección del sistema especificando las acciones individuales que pueden realizar los usuarios con los objetos. Además de posibilitar el control del acceso al contenido de BusinessObjects Enterprise, los derechos permiten delegar la administración de usuarios y grupos en departamentos distintos y para proporcionar al personal informático acceso administrativo a los servidores y a los grupos de servidores.Es importante tener en cuenta que los derechos se establecen en objetos y carpetas en lugar de en los principales que acceden a ellos. Por ejemplo, la capacidad de un administrador de acceder a una carpeta particular se establece en la ficha Derechos de dicha carpeta; no se establece en la ficha Derechos del administrador. La ficha Derechos del administrador, al igual que la ficha Derechos de todos los principales, se usa para conceder acceso a otros principales (como los administradores delegados) al administrador como un objeto del sistema. De este modo, los propios principales son como objetos para otros con mayores derechos de administración.Cada derecho sobre un objeto puede ser otorgado explícitamente, denegado explícitamente, heredado o no especificado. El modelo de seguridad de BusinessObjects Enterprise está diseñado de manera que si se deja “sin especificar” un derecho, éste se deniega de forma predeterminada. Asimismo, si se establecen ajustes contradictorios en un derecho, de manera que un usuario o grupo lo tiene concedido y denegado al mismo tiempo, el derecho queda denegado de manera predeterminada. Este diseño “basado en la denegación” sirve para garantizar que ningún usuario o grupo adquiera automáticamente derechos que no se les haya concedido explícitamente.


Establecimiento de derechosDerechos y modelo de seguridad de objetos de BusinessObjects Enterprise4
Desplazamiento a la ficha Derechos
Los administradores usan las fichas Derechos de la CMC para ver y cambiar los derechos de objeto que tienen los principales sobre cualquier carpeta, informe u otro objeto de BusinessObjects Enterprise. Esta sección explica:• Localización de la ficha Derechos• Columnas de la ficha Derechos• Lectura de la ficha DerechosPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Localización de la ficha DerechosPara localizar la ficha Derechos, vaya al área de administración Carpetas de la CMC para buscar un objeto en la jerarquía de carpetas, o vaya al área de administración Objetos de la CMC para ver una lista de todos los objetos que hay en el sistema. Haga clic en el vínculo que corresponda a la carpeta u objeto cuyos derechos desea ver y, a continuación, haga clic en la ficha Derechos. Aparecerá una página similar a la que muestra la Figura 4-1 : La ficha Derechos de la carpeta Ejemplos.Figura 4-1 :La ficha Derechos de la carpeta Ejemplos

Columnas de la ficha DerechosLas columnas de la ficha Derechos proporcionan información sobre los principales que tienen acceso al objeto, así como detalles sobre el tipo de acceso que poseen. La Tabla 4-1 : Columnas de la ficha Derechos resume esta información.


Establecimiento de derechosDerechos y modelo de seguridad de objetos de BusinessObjects Enterprise 4

Tabla 4-1 :Columnas de la ficha Derechos

Lectura de la ficha DerechosMediante la información proporcionada por las columnas de la ficha Derechos en la Figura 4-1 : La ficha Derechos de la carpeta Ejemplos, puede ver que Todos y Administradores son los únicos principales con derechos para acceder a este objeto particular. Desde la columna Objeto, puede observar que estos dos principales son grupos. El Nivel de acceso de cada grupo es “Derechos heredados”. Observe que los derechos heredados proceden del nivel de la carpeta principal; en el caso del grupo Administradores, esto genera un nivel de acceso neto “Control total”. Para el grupo Todos, el nivel de acceso neto es “Programación”. En otras palabras, la columna Acceso de red muestra que los derechos que el grupo Todos heredan de la carpeta principal equivalen al nivel de acceso Programación.Si desea ver los derechos de objetos individuales que forman el acceso neto de un principal, haga clic en la lista Nivel de acceso que le corresponda y seleccione Avanzado. La página Derechos avanzados muestra todos los derechos sobre objetos que se han especificado explícitamente para el principal o que éste ha heredado. Haga clic en Cancelar para salir sin hacer ningún cambio.

Columna Descripción

Nombre Enumera todos los principales que tienen derechos sobre un objeto. Haga clic en Agregar o quitar para agregar o quitar un usuario o un grupo a este objeto.

Objeto Muestra si el principal es un usuario o un grupo.Nivel de acceso

Muestra cómo se determinan los derechos de cada principal. Puede cambiar los derechos de un principal seleccionando uno de los niveles de acceso predefinidos (o seleccionando Avanzado) en la lista de la columna Nivel de acceso y haciendo clic en Actualizar.

Acceso de red Muestra el efecto neto de los derechos seleccionados en la columna Nivel de acceso y los derechos que cada principal ha heredado.


Establecimiento de derechosDerechos y modelo de seguridad de objetos de BusinessObjects Enterprise4
Carpetas de nivel superior de BusinessObjects Enterprise
Puede conceder o denegar derechos a los usuarios para acceder a los objetos en tres niveles: carpeta superior, carpeta y objeto. Conceder o denegar el acceso a los usuarios en la carpeta de nivel superior y permitir que los derechos establecidos aquí los hereden las carpetas y objetos secundarios puede simplificar en gran medida la administración de derechos. La Tabla 4-2 : Carpetas de nivel superior de BusinessObjects Enterprise resume cómo establecer la seguridad en las distintas carpetas de nivel superior del sistema.Tabla 4-2 :Carpetas de nivel superior de BusinessObjects Enterprise

Carpeta de nivel superior

Descripción

Contenido Establezca la seguridad en la ficha Derechos de la página Configuración.De forma predeterminada, al grupo Administradores se le concede el nivel de acceso Control total, y al grupo Todos se le concede el nivel de acceso Programación.Si hay algún nivel de acceso común para todo el sistema, debería establecerlo en el nivel global. Por ejemplo, si un grupo de Auditores necesita ver todas las carpetas y objetos, puede conceder este nivel de acceso en el nivel global. Para obtener información acerca de cómo aplicar o modificar la configuración de seguridad global, consulte "Modificar los niveles de seguridad predeterminados" en la página 58.Nota:La carpeta Contenido contiene tipos de contenido de informes y no de informes, como los archivos de texto y PDF.

Grupos Establezca la seguridad mediante el botón Derechos de la página Grupos.Nota:Los derechos establecidos aquí también podrían afectar a los usuarios, ya que los usuarios heredan derechos de sus grupos principales (que heredan de esta carpeta), a no ser que se interrumpa la herencia

Usuarios Establezca la seguridad mediante el botón Derechos de la página Usuarios.

Perfiles Establezca la seguridad mediante el botón Derechos de la página Perfiles.


Establecimiento de derechosNiveles de acceso 4

Niveles de accesoEsta sección explica cómo simplificar la administración de derechos aprovechando los niveles de acceso y la herencia. Incluye información sobre los siguientes temas:• Información general sobre los niveles de acceso• Consideraciones para establecer niveles de accesoPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Grupos de servidores

Establezca la seguridad mediante el botón Derechos de la página Grupos de servidores.Nota:A no ser que se interrumpa la herencia, los derechos establecidos aquí también afectan a los servidores de los grupos de servidores.

Servidores Establezca la seguridad mediante el botón Derechos de la página Servidores.

Categorías Establezca la seguridad mediante el botón Derechos de la página Categorías.

Bandejas de entrada

Establezca la seguridad mediante el botón Derechos de la página Bandejas de entrada.Nota:Cada usuario tiene una bandeja de entrada de nivel superior bajo esta carpeta en la que también se pueden establecer derechos. Cuando se crea una cuenta de usuario, a cada usuario se le concede el acceso “Control total” a su propia bandeja de entrada

Conexiones con el universo

Establezca la seguridad mediante el botón Derechos de la página Conexiones con el universo.

Universos Establezca la seguridad en la ficha Derechos de la página Universos.Nota:De manera predeterminada, el grupo “Usuarios de Universe Designer” predeterminado obtiene el acceso “Control total” en esta carpeta.

Calendarios Establezca la seguridad mediante el botón Derechos de la página Calendarios.

Eventos Establezca la seguridad mediante el botón Derechos de la página Eventos.

Carpeta de nivel superior

Descripción


Establecimiento de derechosNiveles de acceso4
Información general sobre los niveles de acceso
Los niveles de acceso son grupos de derechos que los usuarios necesitan frecuentemente. Permiten a los administradores establecer niveles de seguridad comunes rápida y uniformemente en lugar de tener que establecer los derechos individuales uno a uno.Los niveles de acceso están basados en un modelo de derechos crecientes: empezando por Sin acceso y terminando por Control total, cada nivel de acceso añade nuevos derechos a los otorgados por el nivel precedente. Para obtener un resumen de los niveles de acceso, consulte .Tabla 4-3 :Niveles de acceso predefinidos

Nivel de acceso

Descripción Derechos implicados

Sin acceso Un principal no puede acceder al objeto. El CMS aplica este derecho a InfoView, al Asistente de publicación y al CMC para asegurarse de que el principal no puede ver el objeto.

• No especificado. Es decir, los derechos no se conceden ni se deniegan explícitamente. Para obtener más información, consulte "Asignación de los niveles de acceso Sin acceso y Control total" en la página 76.

Ver Si se establece en el nivel de carpeta, un principal puede ver la carpeta, los objetos incluidos en la carpeta y las instancias generadas por cada objeto. Si se establece en el nivel de objeto, un principal puede ver el objeto, su historial y sus instancias generadas.

• Ver objetos• Ver instancias de documento


Establecimiento de derechosNiveles de acceso 4

Programación Un principal puede generar instancias programando un objeto para que se ejecute respecto a un origen de datos especificado una vez o de forma periódica. El principal puede ver, eliminar y detener la programación de instancias que posea. También puede programar usando distintos formatos y destinos, establecer parámetros e información de conexión a la base de datos, elegir servidores para procesar tareas, agregar contenido a la carpeta y copiar el objeto o carpeta.

Derechos Nivel de acceso Ver, más:• Programar el documento que debe

ejecutarse• Definir grupos de servidor para

procesar tareas• Copiar objetos en otra carpeta• Programar para destinos• Imprimir datos del informe• Exportar datos del informe• Editar objetos que son propiedad del

usuario• Eliminar instancias que son

propiedad del usuario• Poner en pausa y reanudar

instancias de documento que son propiedad del usuario

Ver a petición Un principal puede actualizar los datos “a petición” respecto a un origen de datos.

Derechos Nivel de acceso Programación, más:• Actualizar datos del informe

Control total Un principal tiene el control administrativo total del objeto. Es el único nivel de acceso que permite a los principales que no son miembros del grupo Administradores agregar, editar y eliminar el contenido de otros principales a través de la CMC.

Todos los derechos avanzados disponibles, incluidos:• Agregar objetos a la carpeta• Editar objetos• Modificar los derechos que los

usuarios tienen sobre los objetos• Eliminar objetos• Eliminar instancias

Nivel de acceso

Descripción Derechos implicados


Establecimiento de derechosNiveles de acceso4
Consideraciones para establecer niveles de acceso
Esta sección trata algunos de los comportamientos que se producen al aplicar niveles de acceso en grupos y usuarios individuales. Explica:• Asignación de niveles de acceso a grupos y usuarios• Asignación de los niveles de acceso Sin acceso y Control totalPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Asignación de niveles de acceso a grupos y usuariosAunque los niveles de acceso conceden conjuntos predefinidos de derechos, no deniegan explícitamente ningún derecho. En vez de eso, cada nivel de acceso concede ciertos derechos y deja el resto “sin especificar”. Después, el sistema deniega de manera predeterminada los derechos “sin especificar”. Esto es importante, porque permite a los usuarios heredar el mayor número posible de derechos cuando pertenecen a varios grupos:• Cuando asigne un nivel de acceso a un grupo, cada usuario del grupo

tendrá por lo menos ese nivel de acceso al objeto. Si el usuario es miembro de varios grupos, hereda la combinación de derechos de todos los grupos. Por lo tanto, cuando un usuario es miembro de varios grupos, hereda el mayor número posible de derechos.

• Cuando asigna un nivel de acceso directamente a un principal, se asegura de que el principal sólo tiene ese nivel de acceso al objeto. Es decir, impide que el principal herede los derechos que podría tener por ser miembro de uno o más grupos.

Asignación de los niveles de acceso Sin acceso y Control totalEstablecer el nivel de acceso Sin acceso para un principal sobre un objeto particular no garantiza que el principal o sus descendientes no puedan acceder a él. Si el principal pertenece a otro grupo con mayores derechos efectivos sobre dicho objeto, el principal heredará dicho nivel de acceso. Consecuentemente, el único modo de garantizar que un principal no tenga acceso a un objeto es denegarle explícitamente los derechos respecto a éste.De igual modo, establecer el nivel de acceso Control total sobre un objeto no garantiza que el principal para el que está establecido tenga acceso al objeto. Si se concede a un principal el nivel de acceso Control total sobre un objeto, pero se deniega explícitamente un derecho en virtud a la pertenencia a otro grupo, el principal tendrá denegado el derecho. Este ejemplo es cierto para todos los niveles de acceso en los que se concede el derecho; el usuario podría heredar el derecho denegado de otro grupo y, por lo tanto, tener denegado dicho derecho.


Establecimiento de derechosDerechos avanzados sobre objetos 4

Derechos avanzados sobre objetosPara tener mayor control al asignar derechos en BusinessObjects Enterprise, puede establecer Derechos avanzados en la CMC. Esta sección explica:• Información general acerca de los derechos avanzados sobre objetos• Desplazamiento a la página Derechos avanzadosPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Información general acerca de los derechos avanzados sobre objetos

Para proporcionarle un control total sobre la seguridad de los objetos, la CMC le permite establecer derechos avanzados sobre objetos. Esta configuración avanzada proporciona mayor flexibilidad a la hora de definir los niveles de seguridad para los objetos que ha publicado en BusinessObjects Enterprise.Use los derechos avanzados, por ejemplo, si debe personalizar los derechos de un principal sobre un determinado objeto o conjunto de objetos, o si desea personalizar los patrones de herencia predeterminados. Sobre todo, utilice los derechos avanzados para denegar explícitamente a un usuario o a un grupo cualquier derecho que no debería cambiar cuando, en el futuro, haga cambios en las pertenencias a grupos o en los niveles de seguridad de las carpetas.Nota: Debido a las prioridades relativas asignadas por BusinessObjects Enterprise para otorgar y denegar derechos, debe deshabilitar la herencia completamente cuando necesite conceder explícitamente un derecho que el usuario o grupo tiene denegado en cualquier otra parte. Para obtener información detallada, consulte "Prioridades que afectan a los ajustes de herencia avanzados" en la página 88.

Desplazamiento a la página Derechos avanzadosLos derechos disponibles para cada objeto aparecen en la página Derechos avanzados. Esta sección proporciona información sobre:• Localización de la página Derechos avanzados• Columnas de la página Derechos avanzadosPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.


Establecimiento de derechosDerechos avanzados sobre objetos4
Localización de la página Derechos avanzados
La página Derechos avanzados de un objeto se puede encontrar a través de su ficha de derechos. En el menú desplegable Niveles de acceso, seleccione “Avanzados...” y aparecerá una página similar a la que muestra la Figura 4-2 : Derechos avanzados.Figura 4-2 :Derechos avanzados

Columnas de la página Derechos avanzadosLas columnas de la página Derechos avanzados proporcionan información sobre los principales que tienen acceso al objeto, así como el tipo de acceso que poseen. La resume esta información.Tabla 4-4 :Columnas Derechos avanzados


Heredado Muestra cómo los derechos heredados afectan a los derechos efectivos de un principal respecto a un objeto.Si un derecho heredado se define como “No especificado”, el sistema lo tratará como si se hubiera denegado; sin embargo, si el derecho se otorga posteriormente a un grupo u objeto primario, el principal heredará automáticamente el derecho en ese nivel.

Concedido explícitamente

Muestra qué acciones puede realizar actualmente un principal con un objeto.

Denegado explícitamente

Muestra qué acciones no puede realizar un principal con un objeto. Independientemente de los cambios que se realicen posteriormente en la pertenencia a grupos del principal, un derecho denegado explícitamente impide que el principal realice la acción asociada.


Establecimiento de derechosHerencia 4

Derechos básicos y derechos disponiblesEl sistema BusinessObjects Enterprise define una serie de derechos básicos que se aplican a todos los objetos del sistema. Por ejemplo, el derecho “Ver objetos” es un derecho básico: se aplica tanto a carpetas como a informes y demás objetos de BusinessObjects Enterprise. Además de estos derechos básicos, cada tipo de objeto proporciona una serie de derechos adicionales que se aplican sólo a este tipo de objeto. Por ejemplo, el derecho a “Actualizar datos del informe” sólo se aplica a objetos informe.En la página Derechos avanzados, para cada objeto del sistema se muestran todos los derechos disponibles. Estos derechos se agrupan según el tipo de objeto a los que se aplican, incluidos General, Informe, Texto y Documento de Web Intelligence. En el ejemplo de la Figura 4-2 : Derechos avanzados, puede ver que el grupo General se amplía para exponer los derechos disponibles que quedan bajo dicha categoría.Se muestran todos los derechos disponibles para cada objeto del sistema por motivos de herencia, para que pueda establecer la seguridad de objetos en el nivel de carpeta (en lugar de repetir los mismos ajustes en cada objeto de una carpeta). Aunque ciertos derechos específicos de cada tipo de objeto no se aplican estrictamente al propio objeto carpeta, dichos derechos pueden aplicarse a los objetos que hereden los derechos de la carpeta. Es decir, que el derecho “Actualizar datos del informe” se muestra para el objeto carpeta para que usted pueda otorgar al usuario el derecho a actualizar los datos de todos los informes para los que el usuario herede los derechos procedentes de esta carpeta.

HerenciaEsta sección trata el uso de la herencia para simplificar la administración de derechos. Asimismo, incluye información acerca de los:• Los fundamentos de la herencia• Conceptos de herencia de grupo y de carpeta• Interrupción de la herencia• Habilitar y deshabilitar la herencia con niveles de acceso• Herencia con derechos avanzados

No especificado Muestra si la herencia está activada o desactivada.El derecho a Denomina los derechos disponibles para un objeto



Establecimiento de derechosHerencia4
Los fundamentos de la herencia
Los derechos se establecen en un objeto de un principal para controlar el acceso al objeto; sin embargo, no resulta práctico establecer el valor explícito de cada posible derecho de cada principal en cada objeto. Piense en un sistema con 100 derechos, 1000 usuarios y 10.000 objetos: establecer derechos explícitamente en cada objeto requeriría que el CMS almacenara miles de millones de derechos en su memoria, y, lo más importante, haría falta que un administrador estableciera manualmente cada uno.Los patrones de herencia solucionan este problema. Con la herencia, los derechos que tienen los usuarios sobre los objetos del sistema proceden de una combinación de la pertenencia a diferentes grupos y subgrupos y de objetos que han heredado derechos de las carpetas y subcarpetas principales. Estos usuarios pueden heredar derechos como resultado de su pertenencia a un grupo; los subgrupos pueden heredar derechos de sus grupos principales, y tanto usuarios como grupos pueden heredar derechos de sus carpetas principales.De manera predeterminada, los usuarios o grupos que tienen derechos sobre una carpeta heredan los mismos derechos para cualquier objeto que se publique posteriormente en esa carpeta. Por lo tanto, lo mejor es establecer primero derechos adecuados para usuarios y grupos en el nivel de carpeta, y después publicar los objetos en dicha carpeta.

Conceptos de herencia de grupo y de carpetaBusinessObjects Enterprise reconoce dos tipos de herencia: herencia de grupo y herencia de carpeta.

Herencia de grupoLa herencia de grupo permite que los principales hereden derechos como resultado de su pertenencia a un grupo. La herencia de grupo resulta especialmente eficaz a la hora de organizar todos los usuarios en grupos según las convenciones de seguridad actuales de una organización.En la Figura 4-3 : Ejemplo 1 de la herencia de grupo se puede ver cómo funciona la herencia de grupo. El Grupo rojo es un subgrupo del Grupo azul, por lo que hereda los derechos del Grupo azul. En este caso, hereda el derecho 1 como “concedido”, y el resto de derechos como “sin especificar”. Cada miembro del Grupo rojo hereda estos derechos. Además, cualquier otro derecho establecido en el subgrupo lo heredan sus miembros. En este ejemplo, el Usuario verde es miembro del Grupo rojo, y por ello hereda el derecho 1 como “concedido”, los derechos 2, 3, 4 y 6 como “sin especificar”, y el derecho 5 como “denegado”.



Figura 4-3 :Ejemplo 1 de la herencia de grupo

Cuando se habilita la herencia de grupo para un usuario que pertenece a más de un grupo, el sistema tiene en cuenta los derechos de todos los grupos principales cuando comprueba las credenciales. El usuario tiene denegado todo derecho que tenga denegado explícitamente en cualquiera de los grupos principales, y el usuario tiene denegado todo derecho que esté “sin especificar”; por lo tanto, el usuario sólo tiene otorgados los derechos que tenga otorgados en uno o más grupos (explícitamente o a través de niveles de acceso) y nunca los que tenga explícitamente denegados.En la Figura 4-4 : Ejemplo 2 de la herencia de grupo, el Usuario verde pertenece a dos grupos no relacionados. Del Grupo azul, hereda los derechos 1 y 5 como “concedidos” y el resto como “sin especificar”; sin embargo, como el Usuario verde también pertenece al Grupo rojo, y al Grupo rojo se le ha denegado explícitamente el derecho 5, se anulará la herencia por parte del Usuario verde del derecho 5 del Grupo azul.Figura 4-4 :Ejemplo 2 de la herencia de grupo

Herencia de carpetaLa herencia de carpeta permite que los principales hereden los derechos que tienen otorgados en la carpeta principal de un objeto. La herencia de carpeta resulta especialmente eficaz a la hora de organizar el contenido de BusinessObjects Enterprise en una jerarquía de carpetas que refleje las convenciones de seguridad actuales de una organización. Por ejemplo, imagine que crea una carpeta denominada Informes de ventas y que otorga a su grupo Ventas acceso a esta carpeta de tipo Ver a petición.



De manera predeterminada, todos los usuarios que tengan derechos sobre la carpeta Informes de ventas heredarán los mismos derechos sobre los informes que se publiquen en esa carpeta posteriormente. Por lo tanto, el grupo Ventas tendrá acceso de tipo Ver a petición a todos los informes, y usted tendrá que establecer los derechos sobre objetos sólo una vez, en el nivel de carpeta.En la Figura 4-5 : Ejemplo de herencia de carpeta, se han establecido los derechos del Grupo rojo en una carpeta. Los derechos 1 y 5 se han concedido, mientras que el resto se ha dejado sin especificar. Con la herencia de carpeta activada, los miembros del Grupo rojo tienen los mismos derechos en el nivel de objeto que los derechos del grupo en el nivel de carpeta. Los derechos 1 y 5 se heredan como concedidos, mientras que el resto se ha dejado sin especificar.Figura 4-5 :Ejemplo de herencia de carpeta

Interrupción de la herenciaEn algunos casos, puede que no desee heredar los derechos. Por ejemplo, puede que haya concedido a un usuario un derecho sobre un objeto pero que éste encuentre que no puede acceder al objeto del modo esperado. Esto se debe a que el mismo derecho puede que se haya denegado explícitamente en una carpeta o grupo principal, haciendo que el derecho se deniegue efectivamente para el usuario. Esto es cierto incluso si el derecho establecido se concedió explícitamente.



Existen dos reglas ante esta imposibilidad para conceder a los objetos derechos más permisibles que sus elementos principales en los casos en los que dichos derechos se hayan denegado explícitamente:• Los derechos heredados se consideran iguales a los derechos explícitos.• Si hay algún conflicto con los derechos, el estado denegado tiene

prioridad.Por consiguiente, una vez que un derecho se ha denegado explícitamente, sólo se puede conceder explícitamente a un objeto dependiente si se interrumpe la herencia del grupo y carpeta relevante. Si se interrumpe la herencia de grupo en un objeto, el usuario o subgrupo para el que está interrumpida no heredará los derechos de ningún grupo. Si se interrumpe la herencia de carpeta en un objeto, el usuario o grupo para el que está interrumpida no heredará los derechos del objeto principal.Si necesita deshabilitar o modificar patrones de herencia para una carpeta u objeto concretos dentro de su jerarquía de carpetas, puede hacerlo con niveles de acceso o con derechos avanzados. La herencia se interrumpe en un objeto estableciendo el derecho “sin herencia” apropiado.Nota: Si se interrumpe la herencia, ocurre para todos los derechos; no es posible desactivar la herencia para unos derechos sí y para otros no.En la Figura 4-6 : Interrupción de la herencia, la herencia de grupo y carpeta está en efecto inicialmente. El Usuario rojo hereda los derechos 1 y 5 como concedidos, los derechos 2, 3 y 4 como sin especificar, y el derecho 6 como denegado explícitamente. Estos derechos, establecidos en el nivel de carpeta para el grupo, significan que el Usuario rojo, y todos los miembros del grupo, tienen estos derechos de los objetos de la carpeta, A y B. Si se interrumpe la herencia en el nivel de carpeta, el conjunto de derechos del Usuario rojo respecto a los objetos de dicha carpeta se anulan hasta que un administrador le asigne nuevos derechos.



Figura 4-6 :Interrupción de la herencia

Habilitar y deshabilitar la herencia con niveles de accesoCon los niveles de acceso, puede habilitar o deshabilitar la herencia de grupo, la herencia de carpeta o ambas. También puede habilitar uno o los dos tipos de herencia con los ajustes de los Derechos avanzados. Para obtener detalles, consulte "Herencia con derechos avanzados" en la página 86.



Para habilitar la herencia con un nivel de acceso1. Diríjase a las áreas de administración Objetos o Carpetas de la CMC.2. Busque los objetos cuyos derechos desea modificar.3. Haga clic en el vínculo del objeto y, después, en su ficha Derechos.4. En la columna Nombre, busque el usuario o grupo cuyos derechos

desea especificar.Si el usuario o grupo no aparece en la lista, haga clic en Agregar o quitar. Agregue el usuario o grupo apropiado y haga clic en Aceptar. Regresará a la ficha Derechos del objeto.

5. En la columna Nivel de acceso, seleccione Derechos heredados para el usuario o grupo.

6. Haga clic en Actualizar.Ahora la columna Acceso de red muestra los derechos que realmente ha heredado el usuario o grupo sobre este objeto.Nota: Si la entrada mostrada en la columna Acceso de red es Avanzado, asegúrese de que ambos tipos de herencia están habilitados en los ajustes de los derechos avanzados de la carpeta principal. Para obtener detalles, consulte "Derechos avanzados sobre objetos" en la página 77.

Para deshabilitar la herencia con un nivel de accesoNota: Este procedimiento deshabilita la herencia de grupo y de carpeta para una cuenta de usuario. Cuando se aplica a un grupo, este procedimiento no impide que miembros del grupo hereden derechos por ser miembros de otros grupos.1. Diríjase a las áreas de administración Objetos o Carpetas de la CMC.2. Busque los objetos cuyos derechos desea modificar.3. Haga clic en el vínculo del objeto y, después, en su ficha Derechos.4. En la columna Nombre, busque el usuario cuyos derechos desea

especificar.Si el usuario no aparece en la lista, haga clic en Agregar o quitar. Agregue el usuario apropiado y haga clic en Aceptar. Regresará a la ficha Derechos del objeto.

5. En la columna Nivel de acceso, seleccione el nivel de acceso (Sin acceso, Ver, Programar, Ver a petición o Control total) que convenga para el usuario.




Ahora la columna Acceso de red muestra los derechos que realmente tiene el usuario sobre el objeto. Debido a que ha deshabilitado toda herencia, la entrada de la columna Acceso de red es igual que la entrada de la columna Nivel de acceso.

Herencia con derechos avanzadosCuando aplique un conjunto de derechos avanzados a un usuario o grupo sobre un determinado objeto, puede habilitar o deshabilitar las herencias de grupo y de carpeta juntas o por separado. Para hacerlo, use las dos casillas de verificación que aparecen al lado de la parte superior de la página Derechos avanzados. Éstas permiten especificar qué tipos de herencia afectan a los derechos del principal sobre el objeto. En el ejemplo incluido en la Figura 4-7 : Herencia con derechos avanzados, las dos casillas activadas indican que el principal Invitado heredará los derechos de sus grupos principales, y el objeto “Gráfico” no heredará los derechos de sus carpetas principales.Debido a las prioridades relativas asignadas por BusinessObjects Enterprise para otorgar y denegar derechos, debe deshabilitar la herencia cuando necesite conceder explícitamente un derecho que el usuario o grupo tiene denegado en cualquier otra parte. Para obtener información detallada, consulte "Prioridades que afectan a los ajustes de herencia avanzados" en la página 88.Sugerencia: A la hora de modificar patrones de herencia con los ajustes de los derechos avanzados, tenga en cuenta que siempre puede asignar a un usuario un conjunto específico de derechos, ya sea aplicando explícitamente un nivel de acceso predefinido, o aplicando explícitamente un ajuste avanzado en el que ambos tipos de herencia estén deshabilitados.En el ejemplo incluido en la Figura 4-2 : Derechos avanzados, el grupo Todos tiene varios derechos heredados del objeto “Gráfico”, y cada uno de estos derechos es “Sin especificar” o “Concedido”. Como BusinessObjects Enterprise trata los derechos que no se han especificado como denegados de forma predeterminada, el resultado es que el grupo Todos tiene derechos efectivos compuestos por aquéllos que aparecen como “Concedidos”: el derecho para “Ver documentos” y para “Programar el documento que debe ejecutarse”.Actualmente, los derechos del usuario Invitado se heredan con frecuencia como “sin especificar”. Si el usuario Invitado pertenece a otro grupo en el que están especificados estos derechos, el usuario Invitado heredará dichos derechos. Debido a que la herencia de carpeta está deshabilitada, el usuario Invitado conservará estos derechos en el objeto “Gráfico”, incluso si se modifican los niveles de acceso del usuario Invitado en la carpeta principal del objeto.



Sugerencia: Para facilitar la escalabilidad y la administración, se recomienda dejar el mayor número posible de derechos heredados, ya que el sistema actualiza automáticamente esos derechos cuando modifica o actualiza los ajustes de la seguridad en las jerarquías de carpetas y grupos.Para aprovechar al máximo los patrones de herencia y los ajustes de derechos avanzados, conviene comprender no sólo los tipos de herencia disponibles, sino también las formas en que el CMS calcula los derechos que realmente tiene un usuario.Para obtener más información acerca de los dos tipos de herencia, consulte "Conceptos de herencia de grupo y de carpeta" en la página 80.Figura 4-7 :Herencia con derechos avanzados


Establecimiento de derechosUso de derechos para la administración delegada4

Prioridades que afectan a los ajustes de herencia avanzadosCuando modifique los patrones de herencia con derechos avanzados, debe tener en cuenta una serie de cuestiones importantes. Los derechos denegados tienen preferencia sobre los derechos otorgados. Esto puede dar lugar a resultados aparentemente contradictorios cuando se habilita la herencia. Imagine que se ha denegado explícitamente el derecho “Ver objetos” sobre una determinada carpeta de informes a un grupo denominado Ventas. Para la misma carpeta, se ha concedido explícitamente el derecho “Ver objetos” a un usuario denominado Administrador, y la casilla de verificación “Respetar la seguridad actual heredando los derechos de grupos principales” está activada. El usuario Administrador es miembro del grupo Ventas. En este escenario, el usuario Administrador tiene otorgado y denegado el derecho “Ver objeto” sobre la carpeta. Debido a que los derechos denegados tienen preferencia, el usuario Administrador tiene realmente denegada la posibilidad de ver la carpeta mientras la cuenta de usuario herede derechos de su grupo principal (Ventas). Para solucionar esta situación, puede desactivar la casilla de verificación “Respetar la seguridad actual heredando los derechos de grupos principales” en la página Derechos avanzados del usuario Administrador, o puede quitar el usuario Administrador del grupo Ventas.

Uso de derechos para la administración delegada

Esta sección contiene información sobre los siguientes temas:• Información general sobre la administración delegada• Elegir Modificar los derechos que tienen los usuarios sobre las opciones

de objetos• Derechos de propietarioPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.


Establecimiento de derechosUso de derechos para la administración delegada 4

Información general sobre la administración delegadaAdemás de permitir el control de los accesos a objetos y parámetros, puede utilizar los derechos para dividir tareas administrativas entre grupos funcionales de la organización. Por ejemplo, puede que desee que las personas de los distintos departamentos administren sus propios usuarios y grupos de BusinessObjects Enterprise. O quizá prefiera tener un administrador que efectúe la administración de alto nivel de BusinessObjects Enterprise, pero desea que la administración de todos los servidores la lleven a cabo personas del departamento de informática.Asumiendo que la estructura de grupos se alinea con la estructura de seguridad de la administración delegada, deberá conceder al administrador delegado derechos sobre todos los grupos de usuarios, pero deberá concederle derechos inferiores a los derechos completos sobre los usuarios que va a controlar. Por ejemplo, puede que no desee que el administrador delegado edite atributos de usuario o los reasigne a grupos diferentes. La resume los derechos necesarios para que los administradores delegados realicen acciones comunes.Tabla 4-5 :Derechos de administradores delegados

Acción del administrador delegado

Derechos que necesita el administrador delegado

Crear nuevos usuarios Derecho “Agregar” en la carpeta Usuarios de nivel superior

Crear nuevos grupos Derecho “Agregar” en la carpeta Grupo de nivel superior

Eliminar cualquier grupo controlado, así como usuarios individuales de dichos grupos

Derecho “Eliminar” en los grupos relevantes

Eliminar sólo los usuarios que crea el administrador delegado

Derecho “Eliminar propietario” en la carpeta Usuarios de nivel superior

Eliminar sólo los usuarios y grupos que crea el administrador delegado

Derecho “Eliminar propietario” en la carpeta Grupo de nivel superior

Manipular sólo los usuarios que crea el administrador delegado (incluido agregar dichos usuarios a dichos grupos)

“Editar propietario” y “Propietario SMRR” en la carpeta Usuario de nivel superior



Los siguientes procedimientos, incluidos en otros lugares de este manual, describen cómo otorgar derechos de administración a usuarios, grupos, servidores y grupos de servidores.• "Concesión de acceso a usuarios y grupos" en la página 110• "Control del acceso a las bandejas de entrada de usuario" en la

página 110• "Acceso del usuario a servidores y grupos de servidores" en la

página 144• "Control de acceso a universos" en la página 150• "Control del acceso a conexiones de universo" en la página 151Para desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Manipular sólo los grupos que crea el administrador delegado (incluido agregar usuarios a dichos grupos)

“Editar propietario” y “Propietario SMRR” en la carpeta Grupo de nivel superior

Modificar contraseñas de usuarios en sus grupos controlados

Derecho “Editar contraseña” en los grupos relevantes

Modificar contraseñas sólo de los principales que crea el administrador delegado

Derecho “Editar contraseña propietario” en la carpeta de usuario de nivel superior, o en los grupos relevantesNota:Establecer el derecho “Editar contraseña propietario” en un grupo sólo tiene efecto en un usuario cuando se agrega el usuario al grupo relevante.

Modificar nombres de usuario, descripción, otros atributos y reasignar usuarios a grupos diferentes

Derecho “Editar” en los grupos relevantes

Modificar nombres de usuario, descripción, otros atributos y reasignar usuarios a grupos diferentes, pero sólo para los usuarios que crea el administrador

Derecho “Editar propietario” en la carpeta Usuario de nivel superior, o en los grupos relevantesNota:Establecer el derecho “Editar propietario” en los grupos relevantes sólo tiene efecto en un usuario cuando se agrega el usuario al grupo relevante.

Acción del administrador delegado

Derechos que necesita el administrador delegado


Establecimiento de derechosUso de derechos para la administración delegada 4

Elegir Modificar los derechos que tienen los usuarios sobre las opciones de objetos

Al configurar la administración delegada, conceda al administrador delegado los derechos sobre los principales que va a controlar. Conviene que le conceda todos los derechos (Control total); sin embargo, resulta adecuado usar la página Derechos avanzados para denegar el derecho Modifificar derechos y otorgar al administrador delegado el derecho Modifificar derechos de seguridad en su lugar. Las diferencias entre estos dos derechos se resumen a continuación.

Modificar los derechos de los usuarios para los objetosEste derecho permite que un usuario modifique cualquier derecho de cualquier usuario en dicho objeto. Por ejemplo, si el usuario A tiene los derechos 'Ver objetos' y 'Modificar los derechos de los usuarios para los objetos' en un objeto, el usuario A cambia los derechos de dicho objeto para que éste o cualquier otro usuario tenga el control total de este objeto.

Modificar de forma segura los derechos que tienen los usuarios sobre los objetos

Este derecho permite que un usuario conceda o deniege los derechos sólo de los derechos que ya tiene concedidos. Por ejemplo, si el usuario A tiene los derechos 'Ver objetos' y 'Modificar de forma segura los derechos que tienen los usuarios sobre los objetos', el usuario A no se puede conceder a sí mismo más derechos y puede conceder o denegar a otros usuarios sólo estos dos derechos (Ver objetos y Modificar de forma segura los derechos que tienen los usuarios sobre los objetos). Además, el usuario A sólo puede cambiar los derechos de los usuarios sobre objetos para los que tenga el derecho Modificar de forma segura.Estas son las condiciones bajo las cuales un usuario A puede modificar los derechos del usuario B sobre el objeto O:• El usuario A tiene el derecho 'Modificar de forma segura los derechos

que tienen los usuarios sobre los objetos' sobre el objeto O.• Cada derecho que el usuario A cambia para el usuario B, se concede a

A.• El usuario A tiene el derecho 'Modificar de forma segura los derechos

que tienen los usuarios sobre los objetos' sobre el usuario B.



Además, el administrador delegado tendrá restricciones para modificar derechos en aquellos grupos de otros principales para los que no tiene restricciones. Por ejemplo, esto resulta útil si desea tener dos administradores delegados para un grupo, pero no desea que uno de ellos pueda denegar el acceso al grupo al otro. El derecho 'Modificar de forma segura los derechos que tienen los usuarios sobre los objetos' asegura esto, ya que los administradores delegados generalmente no tienen este derecho recíprocamente.

Derechos de propietarioLos derechos de propietario se aplican sólo al propietario del objeto en el que se comprueban los derechos. En BusinessObjects Enterprise, un propietario es un principal que ha publicado un objeto; si dicho principal se elimina alguna vez del sistema, la propiedad revierte al Administrador.Los derechos de propietario resultan útiles en la administración delegada. Por ejemplo, podría crear una carpeta o jerarquía de carpetas en la que varios usuarios puedan crear y ver documentos, pero sólo puedan modificar o eliminar sus propios documentos. Además, los derechos de propietario son adecuados para permitir a los usuarios manipular las instancias de los informes que crean, pero no las instancias de otros. En el caso del nivel de acceso de programación, esto permite a los usuarios editar, eliminar, detener y reprogramar sólo sus propias instancias.Los derechos de propietario funcionan de forma similar a sus derechos regulares correspondientes, pero es importante observar que dichos derechos de propietario tienen preferencia sobre los derechos regulares en los casos en que se apliquen ambos. Por ejemplo, un principal que tenga denegado el derecho de ver un objeto como resultado de la pertenencia a un grupo podrá ver el objeto si tiene el derecho de propietario de visualización para ello. Es decir, el sistema de derechos basado en la denegación no se aplica si el derecho concedido es un derecho de propietario y el derecho denegado no lo es.


Establecimiento de derechosResumen de recomendaciones para la administración de derechos 4

Resumen de recomendaciones para la administración de derechos

Siempre que sea posible utilice niveles de acceso. Estos conjuntos de derechos predefinidos simplifican la administración agrupando los derechos asociados con las necesidades comunes del usuario.Establezca los derechos y los niveles de acceso en las carpetas de nivel superior. Activar la herencia permitirá que estos derechos se transmitan por el sistema con una intervención administrativa mínima.Aproveche los modos en que se heredan los derechos de objeto. De esta forma, puede reducir el tiempo que tarda en proteger el contenido que ha publicado en BusinessObjects Enterprise.Establezca primero los derechos adecuados para usuarios y grupos en el nivel de carpeta, y después publique los objetos en dicha carpeta. De manera predeterminada, los usuarios o grupos que tienen derechos sobre una carpeta heredan los mismos derechos para cualquier objeto que se publique posteriormente en esa carpeta.

Elección entre los derechos Ver y Ver a peticiónAl generar informes en Internet, la elección respecto al uso de datos dinámicos o guardados es una de las decisiones más importantes que tomará. Decida lo que decida, no obstante, BusinessObjects Enterprise muestra la primera página lo antes posible, por lo que puede ver el informe mientras se procesan el resto de los datos.

Derechos Ver a peticiónLos informes a petición proporcionan a los usuarios acceso en tiempo real a los datos dinámicos directamente desde el servidor de base de datos. Utilice datos dinámicos para que los usuarios estén actualizados con datos que cambian constantemente, por lo que pueden tener acceso a una información actualizada al segundo. Por ejemplo, si los directores de un centro de distribución grande deben realizar el seguimiento continuo del inventario enviado, los informes dinámicos son la forma de facilitarles la información que necesitan.


Establecimiento de derechosResumen de recomendaciones para la administración de derechos4

Antes de proporcionar datos dinámicos a todos los informes, sin embargo, piense si desea que todos los usuarios envíen solicitudes al servidor de base de datos continuamente. Si los datos no cambian rápida y continuamente, todas estas solicitudes a la base de datos lo único que hacen es incrementar el tráfico de la red y consumir recursos del servidor. En estos casos, quizá prefiera programar informes periódicamente para que los usuarios puedan ver los datos recientes, las copias de los informes, sin recurrir al servidor de base de datos.Para obtener más información acerca de la optimización del rendimiento de los informes mostrados a petición, consulte la sección "Diseño de informes Web optimizados" del Manual del usuario de Crystal Reports (versión 8.5 y posteriores).Los usuarios requieren acceso de Ver a petición para poder actualizar los informes con la base de datos.

Derechos VerPara reducir el tráfico de red y el número de accesos a los servidores de base de datos, puede programar los informes para que se ejecuten a una hora especificada. Cuando se ha ejecutado el informe, los usuarios pueden ver la instancia del informe siempre que lo necesiten, sin tener que realizar más accesos a la base de datos.Las copias de los informes son útiles para trabajar con datos que no se actualizan constantemente. Cuando los usuarios se desplazan por las copias de los informes y profundizan buscando detalles en columnas o gráficos, no tienen acceso al servidor de base de datos directamente, sino a los datos guardados. En consecuencia, los informes con datos guardados no sólo minimizan la transferencia de datos por la red sino que también aligeran la carga de trabajo del servidor de base de datos.Por ejemplo, si su base de datos de ventas se actualiza una vez al día, puede ejecutar el informe con una periodicidad similar. Los representantes de ventas siempre tienen acceso a los datos de ventas reales, pero no recurren a la base de datos cada vez que abren un informe.Los usuarios sólo requieren acceso Ver para visualizar las copias de los informes.


Administración de cuentas de usuario y grupos

capítulo

Administración de cuentas de usuario y gruposInformación general sobre el capítulo5
En este capítulo se ofrece una descripción de las tareas relacionadas con la administración de cuentas para usuarios y grupos. Se incluyen instrucciones que describen cómo agregar, modificar y borrar cuentas en BusinessObjects Enterprise.En este capítulo se tratan los siguientes temas:• Información general de administración de cuentas• Tipos de autenticación disponibles• Administración de cuentas Enterprise y generales• Administración de aliasPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Información general de administración de cuentas

La administración de cuentas puede definirse como todas las tareas relativas a la creación, asignación, cambio y organización de la información de usuario y grupo. Las áreas de administración Usuarios y Grupos de la Consola de administración central (CMC) proporcionan un punto central para realizar estas tareas.Después de haber creado las cuentas y grupos de usuario, puede agregar objetos de informes y especificar sus derechos. Cuando los usuarios inician sesión, pueden ver los informes mediante InfoView o su aplicación Web personalizada.

Administración de usuariosEn el área Usuarios, se puede especificar todo lo necesario para que un usuario tenga acceso a BusinessObjects Enterprise. También puede ver las dos cuentas de usuario predeterminadas resumidas en la Tabla 5-1 : Cuentas de usuario predeterminadas.


Administración de cuentas de usuario y gruposInformación general de administración de cuentas 5

Tabla 5-1 :Cuentas de usuario predeterminadas.

Administración de gruposEn el área Grupos, puede crear grupos que faciliten acceso al informe o carpeta a varias personas. De esta manera, podrá realizar cambios en un sitio en lugar de tener que modificar cada cuenta de usuario de manera individual. También puede ver las distintas cuentas de grupo predeterminadas resumidas en la Tabla 5-2 : Cuentas de grupo predeterminadas.Tabla 5-2 :Cuentas de grupo predeterminadas.

Nombre de cuenta

Descripción

Administrador Este usuario pertenece a los grupos Administradores y Todos. Un administrador puede realizar todas las tareas de todas las aplicaciones de BusinessObjects Enterprise (por ejemplo, la CMC, el CCM, el Asistente de publicación e InfoView).

Invitado Este usuario pertenece al grupo Todos. Esta cuenta está activada de forma predeterminada, y el sistema no le asigna ninguna contraseña. Si se le asigna una contraseña, se interrumpirá el inicio de sesión único en InfoView.Consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise para obtener información sobre cómo admitir usuarios con la cuenta Invitado en varias zonas horarias.

Nombre de cuenta

Descripción

Administradores Los miembros de este grupo pueden realizar todas las tareas de todas las aplicaciones de BusinessObjects Enterprise (la CMC, el CCM, el Asistente de publicación e InfoView). De forma predeterminada, el grupo Administrador sólo contiene el usuario Administrador.

Todos Cada usuario pertenece al grupo Todos. De manera predeterminada, el grupo Todos permite a sus miembros el acceso a todos los informes de la carpeta Ejemplos de informes.


Administración de cuentas de usuario y gruposTipos de autenticación disponibles5

Tipos de autenticación disponiblesAntes de configurar cuentas de usuario y grupos en BusinessObjects Enterprise, decida qué tipo de autenticación desea usar. La Tabla 5-3 : Tipos de autenticación resume las opciones de autenticación que puede tener disponibles, dependiendo de las herramientas de seguridad que utilice su organización.

Usuarios NT Al instalar BusinessObjects Enterprise en Windows, BusinessObjects Enterprise crea un grupo Usuarios NT de BusinessObjects. Este grupo también se añade a Windows en el equipo local y el usuario que instaló BusinessObjects Enterprise se añade automáticamente a este grupo.Cuando se habilita la autenticación NT, los Usuarios de NT de BusinessObjects NT pueden utilizar sus cuentas NT para conectarse a BusinessObjects Enterprise. De manera predeterminada, los miembros de este grupo pueden ver carpetas e informes.

Usuarios de Universe Designer

Los usuarios que pertenecen a este grupo tienen acceso a las carpetas de Universe Designer y Conexiones. Pueden controlar quién tiene derechos de acceso a la aplicación Designer. Deberá agregar usuarios a este grupo según lo necesite. De forma predeterminada ningún usuario pertenece a este grupo.

Nombre de cuenta

Descripción


Administración de cuentas de usuario y gruposTipos de autenticación disponibles 5

Tabla 5-3 :Tipos de autenticación.

Nota: Puede utilizar la autenticación de Enterprise conjuntamente con la autenticación NT, LDAP o AD, o con todas ellas.Para obtener más información, consulte Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.

Tipo de autenticación

Descripción

Enterprise Utilice la Autenticación de Enterprise predeterminada del sistema si prefiere crear cuentas y grupos distintivos para utilizar con BusinessObjects Enterprise o si aún no ha configurado una jerarquía de usuarios y grupos en una base de datos de usuarios de Windows NT, en un servidor de directorios LDAP o un servidor de directorios Windows AD.

Windows NT Si trabaja en un entorno de Windows NT, puede utilizar cuentas de usuario y grupos NT existentes en BusinessObjects Enterprise. Al asignar cuentas NT a BusinessObjects Enterprise, los usuarios pueden iniciar una sesión en aplicaciones de BusinessObjects Enterprise con su nombre de usuario y contraseña NT. De esta manera se reduce la necesidad de volver a crear cuentas de usuario y grupos individuales dentro de BusinessObjects Enterprise.

LDAP Si configura un servidor de directorio LDAP, puede utilizar cuentas de usuario y grupos LDAP existentes en BusinessObjects Enterprise. Al asignar cuentas LDAP a BusinessObjects Enterprise, los usuarios pueden acceder a las aplicaciones de BusinessObjects Enterprise con su nombre de usuario y contraseña LDAP. De esta manera se elimina la necesidad de volver a crear cuentas de usuario y grupos individuales dentro de BusinessObjects Enterprise.

Windows AD Si trabaja en un entorno de Windows 2000, puede utilizar cuentas de usuario y grupos AD existentes en BusinessObjects Enterprise. Al asignar cuentas AD a BusinessObjects Enterprise, los usuarios pueden iniciar una sesión en aplicaciones de BusinessObjects Enterprise con su nombre de usuario y contraseña AD. De esta manera se elimina la necesidad de volver a crear cuentas de usuario y grupos individuales dentro de BusinessObjects Enterprise.


Administración de cuentas de usuario y gruposAdministración de cuentas Enterprise y generales5
Administración de cuentas Enterprise y generales
Puesto que la autenticación de Enterprise es el método predeterminado para BusinessObjects Enterprise, se habilita automáticamente al instalar por primera vez el sistema. Al agregar y administrar usuarios y grupos, BusinessObjects Enterprise mantiene la información de usuario y grupo dentro de su base de datos.Esta sección se centra en las siguientes tareas de administración de cuentas de Enterprise:• Creación de una cuenta de usuario de Enterprise• Creación de un grupo• Adición de usuarios a grupos• Modificar una cuenta de usuario• Eliminar una cuenta de usuario• Cambiar la configuración de la contraseña• Modificación de un grupo• Vista de miembros de grupo• Eliminación de un grupo• Deshabilitar la cuenta Invitado• Concesión de acceso a usuarios y gruposPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.Nota: En muchos casos, estos procedimientos se aplican también a la administración de cuentas NT, LDAP y AD. Para obtener información específica sobre la autenticación NT, LDAP y AD, consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.

Creación de una cuenta de usuario de EnterpriseAl crear un nuevo usuario, se especifican las propiedades del usuario y se selecciona el grupo o grupos para el usuario. Para obtener información sobre cómo establecer derechos de usuario, consulte Capítulo 4: Establecimiento de derechos.


Administración de cuentas de usuario y gruposAdministración de cuentas Enterprise y generales 5

Para crear una cuenta de usuario1. Vaya al área de administración Usuarios de CMC.2. Haga clic en Nuevo usuario.3. Seleccione el tipo de Autenticación de Enterprise. 4. Escriba el nombre de cuenta de , el nombre completo, la dirección de

correo electrónico y la información de descripción.Sugerencia: Utilice el área de descripción para incluir información adicional acerca del usuario o cuenta.

5. Especifique la información y configuración de contraseña.6. Seleccione el tipo de conexión; las opciones son Usuario simultáneo y

Usuario con nombre.• Seleccione Usuario simultáneo si este usuario pertenece a un

contrato de licencia que establece el número de usuarios que pueden conectarse al mismo tiempo.

• Seleccione Usuario con nombre si este usuario pertenece a un contrato de licencia que asocia un usuario específico con una licencia. Las licencias de usuarios con nombre resultan útiles para aquellos que requieren acceso a BusinessObjects Enterprise independientemente del número de usuarios que estén conectados en ese mismo momento.

7. Haga clic en Aceptar.El usuario se añade al sistema y también se añade automáticamente al grupo Todos. Se crea automáticamente una bandeja de entrada para el usuario, porque es un alias de Enterprise. Ahora puede agregar el usuario a un grupo o especificar derechos para el usuario.

Creación de un grupoLos grupos son colecciones de usuarios que comparten los mismos privilegios de cuenta; por lo tanto, puede crear grupos basados en departamento, función o ubicación. Los grupos permiten cambiar los derechos de los usuarios en un lugar (o grupo) en vez de modificar los derechos de cada cuenta de usuario individualmente. Además, puede asignar derechos de objeto a un grupo o grupos.Para obtener más información acerca de derechos de objeto, consulte "Derechos y modelo de seguridad de objetos de BusinessObjects Enterprise" en la página 68. Para obtener información acerca de cómo conceder a grupos y usuarios derechos administrativos para otros grupos, consulte "Concesión de acceso a usuarios y grupos" en la página 110.



Después de crear un grupo nuevo, puede agregar usuarios, agregar subgrupos o especificar la pertenencia de grupo para que el grupo nuevo sea realmente un subgrupo. Puesto que los subgrupos le proporcionan niveles de organización adicionales, resultan útiles al establecer derechos de objeto para controlar el acceso de usuarios a su contenido BusinessObjects Enterprise.

Para crear un grupo nuevo1. Vaya al área de administración Grupos de CMC.2. Haga clic en Nuevo grupo.3. En la ficha Propiedades, especifique el nombre y la descripción del

grupo.4. Haga clic en Aceptar.

Adición de subgruposPuede agregar un grupo existente como un subgrupo a otro grupo. Un subgrupo hereda los derechos del grupo principal.Nota: Agregar un subgrupo es similar a especificar la pertenencia al grupo. Consulte el "Especificación de la pertenencia al grupo" en la página 102.

Para agregar subgrupos1. En el área de administración de Grupos de la CMC, haga clic en el

vínculo del grupo.2. Haga clic en la ficha Subgrupos.3. Haga clic en Agregar o quitar subgrupos.4. Seleccione los grupos que deben pertenecer a este grupo nuevo;

después, haga clic en la flecha >.5. Haga clic en Aceptar.

Especificación de la pertenencia al grupoPuede hacer que un grupo sea miembro de otro grupo. El grupo que se convierte en miembro de otro se denomina subgrupo. El grupo al que se le añade el subgrupo es el grupo principal. Un subgrupo hereda los derechos del grupo principal.

Para hacer que un grupo sea miembro de otro grupo.1. En el área de administración de Grupos de la CMC, haga clic en el

vínculo del grupo.2. Haga clic en la ficha Miembro de.3. Haga clic en el botón Miembro de.



4. Seleccione los grupos principales a los que pertenecerá este grupo nuevo, después, haga clic en la flecha >.El grupo nuevo que haya creado heredará cualquier derecho asociado al grupo principal.

5. Haga clic en Aceptar.

Adición de usuarios a gruposHay dos formas de agregar usuarios a grupos:• En el área de administración Usuarios de la CMC, puede agregar un

usuario a uno o más grupos.• En el área de administración Grupos de la CMC, puede agregar uno o

varios usuarios a un grupo.Los siguientes procedimientos describen cómo agregar usuarios a grupos usando estos dos métodos.

Para agregar un usuario a uno o más grupos1. Vaya al área de administración Usuarios de CMC.2. En Nombre de cuenta, haga clic en el vínculo al usuario cuyas

propiedades desee modificar.3. Haga clic en la ficha Miembro de para especificar el grupo o grupos a los

que debe pertenecer el usuario.Nota: Todos los usuarios de BusinessObjects Enterprise del sistema pertenecen al grupo Todos.

4. Haga clic en el botón Miembro de para ver los grupos disponibles.5. En el área Grupos disponibles, seleccione el grupo o grupos al que debe

pertenecer el nuevo usuario.Para seleccionar varios grupos, utilice MAYÚS+clic o CTRL+clic.

6. Para agregar los grupos haga clic en la flecha >; para eliminar el grupo haga clic en la flecha <.

7. Haga clic en Aceptar.La ficha “Miembro de” aparece y detalla los grupos a los que pertenece el usuario.

Para agregar uno o varios usuarios a un grupo1. En el área de administración de Grupos de la CMC, haga clic en el

vínculo del grupo.2. Haga clic en la ficha Usuarios.



3. Haga clic en Agregar usuarios.4. Seleccione los usuarios que va a agregar al grupo y, a continuación,

haga clic en la flecha >.Sugerencia: Para seleccionar varios usuarios, utilice la combinación MAYÚS+clic o CTRL+clic.Sugerencia: Para buscar un usuario específico, utilice el campo Buscar.Sugerencia: Si hay muchos usuarios en su sistema, haga clic en los botones Re Pág y Av Pág para desplazarse por la lista de usuarios.

5. Haga clic en Aceptar.Aparece la ficha Usuarios. Detalla todos los usuarios que pertenecen a este grupo.

Modificar una cuenta de usuarioUtilice este procedimiento para modificar las propiedades o pertenencia al grupo de un usuario.Nota: El usuario se verá afectado si se conecta al efectuar el cambio.

Para modificar una cuenta de usuario1. Vaya al área de administración Usuarios de CMC.2. En Nombre de cuenta, haga clic en el vínculo al usuario cuyas

propiedades desee modificar.3. Realice los cambios necesarios en los campos disponibles.

Además de todas las opciones que estaban disponibles cuando se creó inicialmente la cuenta, ahora puede deshabilitar la cuenta mediante la activación de la casilla de verificación “La cuenta está deshabilitada”.También puede asignar alias. Para obtener más información, consulte "Creación de un alias para un usuario existente" en la página 113.


Eliminar una cuenta de usuarioUtilice este procedimiento para eliminar una cuenta de usuario. El usuario podría recibir un error si se conectan cuando se elimina la cuenta. Al eliminar una cuenta de usuario, también se borrarán la carpeta Favoritos, las categorías personales y la bandeja de entrada de dicho usuario.



Si piensa que el usuario necesitará tener acceso a la cuenta en el futuro, active la casilla de verificación “La cuenta está deshabilitada” de la página Propiedades del usuario seleccionado, en lugar de eliminar la cuenta. Consulte el "Modificar una cuenta de usuario" en la página 104.Nota: La eliminación de una cuenta de usuario no impide necesariamente que el usuario se conecte de nuevo a BusinessObjects Enterprise. Si la cuenta de usuario también existe en el sistema de un tercero, y si la cuenta pertenece al grupo de un tercero que está asignado a BusinessObjects Enterprise, el usuario aún podrá conectarse. Para obtener información detallada, consulte "Eliminación de un alias" en la página 115 y "Desactivación de un alias" en la página 115.

Para eliminar una cuenta de usuario1. Vaya al área de administración Usuarios de CMC.2. Active la casilla de verificación asociada con el usuario que quiera

eliminar.3. Haga clic en Eliminar.

Aparece el cuadro de diálogo confirmación de eliminación.4. Haga clic en Aceptar.

La cuenta de usuario queda eliminada.

Cambiar la configuración de la contraseñaDentro de la CMC (CMC), puede modificar la configuración de contraseña para un usuario específico o para todos los usuarios del sistema. Las distintas restricciones enumeradas a continuación sólo se aplican a las cuentas Enterprise, es decir, las restricciones no se aplican a cuentas asignadas a una base de datos de usuarios externa (Windows NT, LDAP o Windows AD). No obstante, en general, el sistema externo le permitirá asignar restricciones similares a las cuentas externas.

Para cambiar la configuración de la contraseña de usuario1. Vaya al área de administración Usuarios de CMC.2. Haga clic en el usuario cuya configuración de contraseña quiera cambiar.

Aparece la ficha Propiedades.3. Seleccione o cancele la selección de la casilla de verificación asociada a

la configuración de contraseña que quiera cambiar.Las opciones disponibles son las siguientes:• La contraseña nunca caduca



• El usuario debe cambiar la contraseña la próxima vez que se conecte

• El usuario no puede cambiar la contraseña4. Haga clic en Actualizar.

Para cambiar la configuración de la contraseña1. Diríjase al área de administración Autenticación de la CMC.2. Haga clic en la ficha Enterprise.3. Seleccione la casilla de verificación asociada a cada configuración de

contraseña que desee utilizar y, en caso necesario, proporcione un valor.La tabla Tabla 5-4 : Opciones de la contraseña identifica los valores mínimo y máximo para cada uno de los parámetros que se pueden configurar.

4. Haga clic en Actualizar.Tabla 5-4 :Opciones de la contraseña

Opción de la contraseña Mínimo Máximo recomendado

Exigir contraseñas con minúsculas y mayúsculas

N/D N/D

Debe contener al menos N caracteres.

0 caracteres 64 caracteres

Debe cambiar la contraseña cada N días

1 día 100 días

No puede volver a usar las últimas N contraseñas

1 contraseña 100 contraseñas

Debe esperar N minutos para cambiar la contraseña

0 minutos 100 minutos

Deshabilitar la cuenta tras N intentos de conexión

1 fallido 100 fallidos

Restablecer el recuento de conexiones con errores cada N minutos

1 minuto 100 minutos

Rehabilitar la cuenta después de un determinado número de minutos

0 minutos 100 minutos



Habilitación de la autenticación de confianzaLos usuarios prefieren conectarse al sistema una sola vez, sin tener que proporcionar su contraseña varias veces durante una sesión. La autenticación de confianza proporciona una solución de inicio de sesión único para integrar su solución de autenticación BusinessObjects Enterprise con soluciones de autenticación de otro fabricante. Las aplicaciones que han establecido confianza con el CMS pueden utilizar la autenticación de confianza para permitirles a los usuarios iniciar sesión sin proporcionar sus contraseñas.Para habilitar la autenticación de confianza, debe configurar el servidor y el cliente.

Para configurar el servidor para utilizar la autenticación de confianza1. Diríjase al área de administración Autenticación de la CMC.2. Haga clic en la ficha Enterprise.3. Habilite la autenticación de confianza.4. Cree un secreto compartido para sus usuarios.

Nota: El cliente y el CMS utilizan el secreto compartido para crear una contraseña de autenticación de confianza. Dicha contraseña se utiliza para establecer la confianza.

5. Introduzca un valor de tiempo de espera para sus solicitudes de autenticación de confianza.Nota: El valor de tiempo de espera establece cuánto tiempo aguarda el CMS a la llamada de IEnterpriseSession.logon() de la aplicación cliente.

Para configurar el cliente para utilizar la autenticación de confianza1. Cree un archivo de configuración válido en el equipo cliente.

Al crear el archivo de configuración, se deberán tener en cuenta las condiciones siguientes:• El nombre del archivo debe ser TrustedPrincipal.conf.• El archivo debe estar ubicado en businessobjects_root/

win32_x86/plugins/auth/secEnterprise.• El archivo debe contener SharedSecret=secretPassword, donde

secretPassword es la contraseña de autenticación de confianza.



2. Utilice el administrador de sesiones para crear un principal de confianza y conectarse al CMS:ISessionMgr sessionMgr =

CrystalEnterprise.getSessionMgr();ITrustedPrincipal trustedPrincipal =

sessionMgr.createTrustedPrincipal("userName", "cmsName");

IEnterpriseSession enterpriseSession = sessionMgr.logon(trustedPrincipal);

Modificación de un grupoPuede modificar un grupo cambiando cualquiera de las opciones.Nota: Los usuarios que pertenecen al grupo se verán afectados por la modificación si se conectan mientras se efectúan los cambios.

Para modificar un grupo1. En el área de administración de Grupos de la CMC, haga clic en el

vínculo del grupo.2. En la columna Nombre del grupo, haga clic en el vínculo del grupo cuya

configuración quiera cambiar.3. Realice los cambios necesarios en una de las seis fichas:

• Propiedades• Usuarios• Subgrupos• Miembro de• Perfiles• Derechos

4. En función de la ficha que haya seleccionado, haga clic en Aceptar o Actualizar después de haber efectuado los cambios.

Vista de miembros de grupoPuede utilizar este procedimiento para ver los usuarios que pertenecen a un grupo específico.

Para ver miembros de grupo1. En el área de administración de Grupos de la CMC, haga clic en el

vínculo del grupo.2. Haga clic en Usuarios.



3. Haga clic en Actualizar.Nota: La actualización puede tardar unos minutos si tiene muchos usuarios en el grupo o si éste está asignado a una base de datos de usuarios NT, a un directorio de usuarios LDAP o a un directorio de usuarios AD.

Eliminación de un grupoPuede eliminar un grupo cuando dicho grupo ya no sea necesario. No puede eliminar los grupos predeterminados Administrador y Todos.Nota: Los usuarios que pertenecen al grupo eliminado se verán afectados por el cambio si se conectan al eliminar el grupo.Para eliminar grupos de autenticación de terceros, por ejemplo el grupo de usuarios de NT de BusinessObjects, use el área de administración Autenticación de la CMC. Para obtener instrucciones, consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.

Para eliminar un grupo1. Vaya al área de administración Grupos de CMC.2. Active la casilla de verificación asociada con el grupo que quiera


Aparece el cuadro de diálogo confirmación de eliminación.4. Haga clic en Aceptar.

Deshabilitar la cuenta InvitadoDeshabilitando la cuenta Invitado se asegura que nadie pueda conectarse a BusinessObjects Enterprise con esta cuenta. Si deshabilita esta cuenta, también deshabilita la funcionalidad de inicio de sesión único anónimo de BusinessObjects Enterprise, de manera que los usuarios no podrán tener acceso a InfoView sin facilitar un nombre de usuario y una contraseña válidos.

Para deshabilitar la cuenta de invitado1. Vaya al área de administración Usuarios de CMC.2. En la columna Nombre de cuenta, haga clic en Invitado.3. En la ficha Propiedades, active la casilla de verificación La cuenta está

deshabilitada.4. Haga clic en Actualizar.5. Si se le pide confirmación, haga clic en Aceptar.


Concesión de acceso a usuarios y grupos
Puede otorgar acceso administrativo de usuarios y grupos a otros usuarios y grupos. Los derechos administrativos incluyen: consultar, editar y eliminar objetos; consultar y eliminar instancias de objetos; y hacer una pausa en las instancias de objetos. Por ejemplo, si se trata de la solución de problemas y el mantenimiento del sistema, quizá desee otorgar acceso al personal informático para que pueda editar y eliminar objetos.

Para establecer derechos sobre usuarios y grupos1. Vaya al área de administración Usuarios o Grupos de la CMC.2. Seleccione el usuario o el grupo al que desee otorgar acceso.3. Haga clic en la ficha Derechos.4. Haga clic en Agregar o quitar para agregar los usuarios o los grupos a

los que desea otorgar acceso al usuario o grupo seleccionado.Aparece la página Agregar o quitar.

5. En la lista Seleccionar operación, elija Agregar o quitar grupos, Agregar usuarios o Quitar usuarios.

6. Seleccione el usuario o el grupo al que desea otorgar acceso al usuario o grupo especificados.Sugerencia: Si el sistema tiene muchos usuarios, seleccione la opción Agregar usuarios y, a continuación, utilice el campo “Buscar” para buscar una cuenta en concreto.

7. Haga clic en Aceptar.8. En la ficha Derechos, cambie el Nivel de acceso de cada usuario o

grupo, según sea necesario.9. Para elegir derechos específicos, seleccione Avanzado.10. Haga clic en Actualizar.

Control del acceso a las bandejas de entrada de usuarioAl agregar un usuario, el sistema crea automáticamente una bandeja de entrada para dicho usuario. La bandeja de entrada tiene el mismo nombre que el usuario. De forma predeterminada, sólo el usuario y el administrador tiene derecho a acceder a la bandeja de entrada de un usuario. Use el siguiente procedimiento para cambiar los derechos de acceso a la bandeja de entrada de un usuario según lo necesite.


Administración de cuentas de usuario y gruposAdministración de alias 5

Para obtener más información acerca de las bandejas de entrada, consulte "Selección de destinos" en la página 233 y "Envío de un objeto o instancia" en la página 168.

Para conceder a un usuario acceso a la bandeja de entrada de otro usuario1. Diríjase al área de administración Bandeja de entrada de la CMC.2. Seleccione la bandeja de entrada a la que desee conceder acceso.3. Haga clic en la ficha Derechos.4. Haga clic en Agregar o quitar para agregar los usuarios o los grupos a

los que desea otorgar acceso al usuario o grupo seleccionado.Aparece la página Agregar o quitar.


6. Seleccione el usuario o grupo al que desee conceder acceso a la bandeja de entrada especificada.



Administración de aliasSi un usuario tiene varias cuentas en BusinessObjects Enterprise, éstas se pueden vincular utilizando la función de asignación de alias. Esto resulta útil cuando un usuario tiene una cuenta de terceros que está asignada a Enterprise y una cuenta de Enterprise.Si se asigna un alias al usuario, éste puede iniciar una sesión mediante un nombre de usuario y una contraseña de terceros o un nombre de usuario y una contraseña de Enterprise. Por tanto, un alias permite al usuario conectarse a través de más de un tipo de autenticación.También puede reasignar un alias en BusinessObjects Enterprise. Por ejemplo, después de asignar las cuentas de terceros a BusinessObjects Enterprise, puede usar la función Reasignar alias para volver a asignar un alias a un usuario distinto.


Administración de cuentas de usuario y gruposAdministración de alias5

En la CMC, la información de alias se muestra en la parte inferior de la página de propiedades de un usuario. Un usuario puede tener cualquier combinación de alias de BusinessObjects Enterprise, LDAP, AD o NT.La administración de alias incluye:• Creación de un usuario y de un alias de terceros• Creación de un alias para un usuario existente• Asignación de un alias• Reasignación de un alias• Eliminación de un alias• Desactivación de un alias

Creación de un usuario y de un alias de tercerosAl crear un usuario y seleccionar un tipo de autenticación diferente al de Enterprise, el sistema genera el nuevo usuario en BusinessObjects Enterprise y crea un alias de terceros para el usuario.Nota: Para que el sistema cree el alias de terceros, se deben cumplir los siguientes criterios:• La herramienta de autenticación tiene que haberse activado en la CMC.• El formato del nombre de cuenta debe concordar con el formato

requerido para el tipo de autenticación.• La cuenta de usuario ya debe existir en la herramienta de autenticación

de terceros, y debe pertenecer a un grupo que ya esté asignado a BusinessObjects Enterprise.

Para crear un usuario y agregar un alias de terceros1. Vaya al área de administración Usuarios de CMC.2. Haga clic en Nuevo usuario.

Aparece la página Propiedades de nuevo usuario.3. Seleccione el tipo de autenticación del usuario, por ejemplo, Windows

NT.Aparece la página Propiedades de nuevo usuario.

4. Escriba el nombre de cuenta de terceros del usuario, por ejemplo, bsmith.



5. Seleccione el tipo de conexión del usuario.6. Haga clic en Aceptar.

El usuario se añadirá a BusinessObjects Enterprise y se le asignará un alias para el tipo de autenticación seleccionado, por ejemplo, secWindowsNT:ENTERPRISE:bsmith. Si es necesario, puede añadir, asignar y reasignar alias al usuario.

Creación de un alias para un usuario existentePuede crear alias para usuarios de BusinessObjects Enterprise ya existentes. El alias puede ser un alias de Enterprise, o un alias de una herramienta de autenticación de terceros.Nota: Para que el sistema cree el alias de terceros, se deben cumplir los siguientes criterios:• La herramienta de autenticación tiene que haberse activado en la CMC.• El formato del nombre de cuenta debe concordar con el formato

requerido para el tipo de autenticación.• La cuenta de usuario ya debe existir en la herramienta de autenticación

de terceros, y debe pertenecer a un grupo que esté asignado a BusinessObjects Enterprise.

Para crear un nuevo alias para un usuario1. Vaya al área de administración Usuarios de CMC.2. Haga clic en el vínculo del usuario al que desee agregar un alias.3. Haga clic en Nuevo alias.

Aparece la página Nuevo alias.4. Seleccione el tipo de autenticación del usuario, por ejemplo, Windows

NT.5. Escriba el nombre de cuenta del usuario.6. Haga clic en Aceptar.

Se creará un alias para el usuario. Al ver el usuario en la CMC, aparecerán al menos dos alias, el que ya se asignó al usuario y el que se acaba de crear.


Asignación de un alias
Al asignar un alias a un usuario, se traslada un alias de terceros de otro usuario al usuario que se está viendo actualmente. No se pueden asignar o reasignar alias de Enterprise.Nota: Si un usuario sólo tiene un alias y se asigna ese último alias a otro usuario, el sistema eliminará la cuenta de usuario, la carpeta Favoritos, las categorías personales y la bandeja de entrada de dicha cuenta.

Para asignar un alias desde otro usuario1. Vaya al área de administración Usuarios de CMC.2. Haga clic en el vínculo del usuario al que desee asignar un alias.3. Haga clic en Asignar alias.

Aparece la página Asignar alias.4. Seleccione el alias que desee en la lista de alias disponibles.5. Haga clic en la flecha >.

Sugerencia: Para seleccionar varios alias, utilice la combinación MAYÚS+clic o CTRL+clic.Sugerencia: Para buscar un alias específico, utilice el campo Buscar.


Reasignación de un aliasAl reasignar un alias, se traslada un alias de terceros desde el usuario que se está viendo actualmente a otro usuario. No se pueden asignar o reasignar alias de Enterprise.Nota: Si un usuario sólo tiene un alias y éste se reasigna a otro usuario, el sistema eliminará la cuenta de usuario, la carpeta Favoritos, las categorías personales y la bandeja de entrada de dicha cuenta.

Para reasignar un alias a otro usuario1. Vaya al área de administración Usuarios de CMC.2. Haga clic en el vínculo del usuario cuyo alias desee reasignar, por

ejemplo, bsmith.3. Haga clic en el botón Reasignar alias del alias.

Aparece la página Reasignar alias.4. En la lista, haga clic en el nombre del usuario al que desee asignar el

alias, por ejemplo, jbrown.5. Haga clic en Aceptar.



El alias de bsmith se ha asignado ahora al usuario jbrown, y se muestra la página de propiedades del usuario jbrown. El usuario jbrown ahora podrá iniciar una sesión mediante la cuenta de usuario y el método de autenticación de terceros. El usuario bsmith ya no podrá usar este alias.

Eliminación de un aliasAl eliminar un alias, esté se borrará del sistema. Si un usuario sólo tiene un alias y éste se elimina, el sistema borrará automáticamente la cuenta de usuario, la carpeta Favoritos, las categorías personales y la bandeja de entrada de dicha cuenta.

Para eliminar un alias1. Vaya al área de administración Usuarios de CMC.2. Haga clic en el vínculo del usuario cuyo alias desee eliminar.3. Haga clic en el botón Eliminar alias del alias.

El alias se eliminará del sistema.Nota: La eliminación del alias de un usuario no impide necesariamente que el usuario se conecte de nuevo a BusinessObjects Enterprise. Si la cuenta de usuario aún existe en el sistema de terceros, y si la cuenta pertenece a un grupo que está asignado a BusinessObjects Enterprise, entonces, BusinessObjects Enterprise aún permitirá al usuario iniciar una sesión. Que el sistema cree un nuevo usuario o que asigne el alias a un usuario existente, dependerá de qué opciones de actualización se hayan seleccionado para la herramienta de autenticación en el área de administración Autenticación de la CMC.

Desactivación de un aliasPuede impedir que un usuario inicie una sesión en BusinessObjects Enterprise mediante un método de autenticación particular si desactiva el alias del usuario asociado a dicho método. Para evitar que un usuario acceda a BusinessObjects Enterprise por completo, desactive todos los alias de dicho usuario.Nota: La eliminación de un usuario de BusinessObjects Enterprise no impide necesariamente que el usuario se conecte de nuevo a BusinessObjects Enterprise. Si la cuenta de usuario aún existe en el sistema de terceros, y si la cuenta pertenece a un grupo que está asignado a BusinessObjects Enterprise, entonces, BusinessObjects Enterprise aún permitirá al usuario iniciar una sesión. Para asegurarse de que un usuario ya no pueda usar uno de sus alias para iniciar una sesión en BusinessObjects Enterprise, es mejor desactivar el alias. Consulte también "Eliminación de un alias" en la página 115.



Para desactivar un alias1. Vaya al área de administración Usuarios de CMC.2. Haga clic en el nombre del usuario cuyo alias desee desactivar.3. En el área Alias de la página Propiedades, desactive la casilla de

verificación Habilitado del alias que desee desactivar.Repita este paso para cada alias que desee desactivar.

4. Haga clic en Actualizar.El usuario ya no podrá iniciar una sesión mediante el tipo de autenticación que acaba de desactivar.


Administración de licencias

capítulo

Administración de licenciasInformación general sobre el capítulo6
En este capítulo se explica cómo usar la CMC para administrar información de licencia del despliegue de BusinessObjects Enterprise. Asimismo, incluye información acerca de los:• Agregar una clave de licencia• Consulta de la actividad actual de las cuentasPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Administración de información de licenciaLa ficha Claves de licencia identifica el número de licencias simultáneas, con nombre y de procesador asociadas a cada clave.

Para ver la información de licencia1. Vaya al área de administración Claves de licencia de la CMC.2. Seleccione una clave de licencia.

Los detalles asociados a la clave aparecen en el área Información de licencia. Para adquirir claves de licencia adicionales:• Póngase en contacto con su representante de ventas de Business

Objects.• Póngase en contacto con su oficina local. Si desea obtener más

detalles, visite el sitio:http://www.spain.businessobjects.com/company/instalaciones.htm


http://www.businessobjects.com/company/contact_us/

Administración de licenciasAdministración de información de licencia 6

Agregar una clave de licenciaNota: Si se actualiza a partir de una versión de prueba del producto, asegúrese de eliminar la clave de evaluación antes de agregar licencias o códigos de clave de activación del producto nuevos.

Para agregar una clave de licencia1. Vaya al área de administración Claves de licencia de la CMC.2. Escriba la clave en el campo Agregar clave.

Nota: Los códigos de clave distinguen mayúsculas de minúsculas.3. Haga clic en Agregar.

Se agrega la clave a la lista.

Consulta de la actividad actual de las cuentas Para ver la actividad actual de las cuentas:

1. Diríjase al área de administración Configuración de la CMC.2. Haga clic en la ficha Medidas.

Esta ficha muestra el uso actual de las licencias junto con las medidas de trabajos adicionales.


Administración de licenciasAdministración de información de licencia6


Administración de aplicaciones

capítulo

Administración de aplicacionesInformación general sobre el capítulo7
Esta sección muestra cómo utilizar el área Aplicaciones de Business Objects de la CMC para realizar cambios en el aspecto y funcionalidad de aplicaciones Web como la CMC e InfoView, sin necesidad de programación alguna. Esta sección también explica cómo controlar el acceso del usuario y del administrador a las aplicaciones cambiando los derechos asociados a cada una. Contiene información contextual y procedimientos sobre:• Establecimiento de derechos en aplicaciones• Administración de la configuración de la CMC• Administración de la configuración de la Crystal Reports Explorer• Administración de la configuración de Designer• Configuración de Desktop Intelligence• Administración de la configuración de los debates• Administración de la configuración de InfoView• Administración de la configuración de Web IntelligencePara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Establecimiento de derechos en aplicacionesPuede utilizar los derechos para controlar el acceso de los usuarios a algunas funciones de las aplicaciones de BusinessObjects Enterprise.

Para otorgar acceso a las funciones de la aplicación de Business Objects1. Diríjase al área de administración Aplicaciones de BusinessObjects

Enterprise de la CMC.2. Haga clic en el vínculo de la aplicación cuyos derechos de acceso desee

cambiar.3. Haga clic en la ficha Derechos.4. Haga clic en Agregar o quitar para agregar los usuarios o los grupos a

los que desea otorgar acceso a estas funciones.5. En la página Agregar o quitar, en la lista Seleccionar operación, elija

Agregar o quitar grupos, Agregar usuarios o Quitar usuarios.


Administración de aplicacionesAdministración de la configuración de la CMC 7

6. Seleccione el usuario o el grupo al que desee otorgar acceso a estas funciones.Sugerencia: Si el sistema tiene muchos usuarios, seleccione la opción Agregar usuarios y, a continuación, utilice el campo “Buscar” para buscar una cuenta en concreto.

7. Haga clic en Aceptar.8. En la ficha Derechos, haga clic en Avanzados.9. Para cada función, elija Heredados, Concedidos explícitamente o

Denegados explícitamente para el usuario o el grupo.Nota: Para la aplicación Web Intelligence, asegúrese de que concede acceso a la opción Permite la visualización HTML interactiva para que los usuarios puedan usar el formato de vista interactiva y el panel de consulta HTML. El usuario puede seleccionar este formato de vista y opción de panel de informes de la ficha Preferencias de documento de Web Intelligence de InfoView.

Administración de la configuración de la CMC

Desde el área Aplicaciones de Business Objects de la CMC, puede conceder o denegar el acceso de los usuarios a la CMC. También puede cambiar los siguientes parámetros de la CMC:• Umbral del tamaño de la consulta

De forma predeterminada, cuando va a las áreas Objetos, Carpetas, Grupos o Administración de usuarios de CMC, se muestra una lista de los objetos del área de administración. Puesto que BusinessObjects Enterprise carga cada uno de los objetos de la lista, si tiene muchos objetos, puede sobrecargar los recursos del sistema. Puede ajustar esta lista mediante la configuración del umbral del tamaño de la consulta.Puede modificar el número de objetos mostrados estableciendo el umbral del tamaño de la consulta en el área de administración Aplicaciones de Business Objects de la CMC. De forma predeterminada, el valor de este umbral es de 500. Es decir, BusinessObjects Enterprise pide a los usuarios que utilicen la función de búsqueda de CMC si el tamaño devuelto sobrepasa los 500 objetos.


Administración de aplicacionesAdministración de la configuración de la Crystal Reports Explorer7

• URL de acceso a CMCEspecificar la dirección URL de acceso a la CMC permite que otras aplicaciones, como Crystal Reports, obtengan esta dirección URL del CMS para llamar a las páginas de la CMC. Por ejemplo, Crystal Reports tiene que llamar a estas páginas para admitir la vista previa de los informes y para permitir que se realicen tareas de administración desde Crystal Reports.

Para configurar los valores de la CMC1. Diríjase al área de administración Aplicaciones de BusinessObjects

Enterprise de la CMC.2. Haga clic en el vínculo BusinessObjects Enterprise CMC.

Aparecerá la página Propiedades.3. En el campo Solicitar búsqueda si se supera el tamaño de

devolución, escriba el número máximo de objetos que desea que se devuelvan en las búsquedas y en las páginas iniciales de las áreas de administración Objetos, Carpetas, Grupos y Usuarios.

4. En el campo URL de acceso a CMC, escriba la dirección URL de la CMC.

5. Haga clic en Actualizar.Nota: Para modificar el número de objetos mostrados en una página, en vez del número total de objetos mostrados, consulte "Establecimiento de las preferencias de la CMC" en la página 55.

Administración de la configuración de la Crystal Reports Explorer

Crystal Reports Explorer permite a los usuarios crear y modificar informes, realizar diseños y realizar análisis de datos utilizando una interfaz que no necesita cliente. Esta funcionalidad reduce el registro de creación de informes de TI permitiendo a los usuarios a crear, guardar y redistribuir vistas de informes personalizadas en BusinessObjects Enterprise.Desde el área Aplicaciones de Business Objects de la CMC, puede cambiar los siguientes parámetros de la Crystal Reports Explorer:• Configurar el acceso de usuario a Vistas empresariales y los orígenes de

datos de informe.• Controlar las características de Crystal Reports Explorer disponibles

para cada usuario.


Administración de aplicacionesAdministración de la configuración de Designer 7

• Proporcionar a los usuarios plantillas de informe normalizadas configurando la carpeta Plantilla predeterminada.

• Configurar y administrar orígenes de datos.Para obtener más información sobre cómo administrar Crystal Reports Explorer, haga clic en Ayuda en la esquina inferior derecha de Crystal Reports Explorer.

Administración de la configuración de Designer

Puede conceder acceso a la aplicación Designer estableciendo los derechos a través de la CMC.

Para administrar los valores de Designer1. Diríjase al área de administración Aplicaciones de BusinessObjects

Enterprise de la CMC.2. Haga clic en Designer.3. Haga clic en la ficha Derechos y, a continuación, asigne los derechos


Configuración de Desktop IntelligencePuede conceder acceso a la aplicación Desktop Intelligence estableciendo los derechos a través de la CMC.

Para administrar los valores de Desktop Intelligence1. Diríjase al área de administración Aplicaciones de BusinessObjects

Enterprise de la CMC.2. Haga clic en Desktop Intelligence.3. Haga clic en la ficha Derechos y, a continuación, asigne los derechos



Administración de aplicacionesAdministración de la configuración de los debates7
Administración de la configuración de los debates
Los administradores de BusinessObjects Enterprise son responsables de mantener los hilos de debate y de conceder los derechos de acceso adecuados a los usuarios de BusinessObjects Enterprise.Esta sección proporciona procedimientos para administrar Debates, incluidos:• Acceso a la página Debates• Búsqueda de hilos de debate• Ordenar resultados de búsqueda• Eliminación de hilos de debate• Establecimiento de derechos de usuarioPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Acceso a la página Debates Para obtener acceso a la página Debates

1. Diríjase al área de administración Aplicaciones de BusinessObjects Enterprise de la CMC.

2. Haga clic en Debates.Se mostrará la página Debates.

Búsqueda de hilos de debateDe forma predeterminada, la página Debates muestra los títulos de todos los hilos de debate. Sólo se muestran los hilos del nivel raíz. Las ramas de los hilos del nivel raíz no se muestran. Utilice los botones Anterior y Siguiente para desplazarse en la lista de hilos de debate.Puede buscar un hilo específico o un grupo de hilos.Nota: Para cancelar una búsqueda y restablecer la configuración predeterminada de los valores de búsqueda, haga clic en Cancelar.

Para buscar un hilo de debate1. Diríjase al área de administración Aplicaciones de BusinessObjects

Enterprise de la CMC.2. Haga clic en Debates.

Se mostrará la página Debates.


Administración de aplicacionesAdministración de la configuración de los debates 7

3. En la lista Nombre de campo, seleccione los criterios de búsqueda que va a utilizar:• Título del hilo• Fecha de creación• Fecha de última modificación• Autor

4. En la segunda lista delimite la búsqueda.Si busca por Título de hilo o Autor, el segundo campo muestra las siguientes opciones.• es: Permite buscar hilos de debate cuyo título o autor coincida

exactamente con el texto escrito en el tercer campo. Las búsquedas no distinguen mayúsculas y minúsculas.

• no es: Permite buscar hilos de debate cuyo título o autor no coincida exactamente con el texto escrito en el tercer campo.

• contiene: Permite buscar hilos de debate que contengan la cadena de texto de búsqueda en cualquier parte del título o del autor del hilo.

• no contiene: Permite buscar hilos de debate que no contengan la cadena de texto en ninguna parte del título del hilo.

Si busca por Fecha de creación o Fecha de última modificación, dispone de las siguientes opciones:• antes: Permite buscar hilos de debate creados o modificados antes

de la fecha de búsqueda.• después: Permite buscar hilos de debate creados o modificados

después de la fecha de búsqueda.• entre: Permite buscar hilos de debate creados o modificados entre

dos fechas de búsqueda.5. Utilice el tercer campo para delimitar la búsqueda.

Si selecciona una búsqueda basada en texto en los dos primeros campos, escriba la cadena de texto. Si selecciona una búsqueda basada en fecha, introduzca la fecha o las fechas en los campos correspondientes.

6. Haga clic en Buscar para visualizar todos los registros que coinciden con los criterios de búsqueda.

Ordenar resultados de búsquedaPuede seleccionar cómo se muestran los resultados de la búsqueda. Por ejemplo, puede visualizarlos en orden alfabético ascendente y decidir cuántos resultados deben aparecer por página.


Administración de aplicacionesAdministración de la configuración de los debates7

Para ordenar los resultados1. En la lista Ordenar por, seleccione los criterios que desea aplicar:

• Título de hilo. Ordena por el título de hilo.• Fecha de creación. Ordena por la fecha de creación del hilo.• Fecha de última modificación. Ordena por la última fecha de

modificación del hilo.• Autor. Ordena por el autor de un hilo específico.

2. En la segunda lista, seleccione si desea que los registros aparezcan en orden ascendente o descendente.

3. En la tercera categoría, indique cuántos resultados desea que se muestren en cada página.


Eliminación de hilos de debatePuede eliminar cualquier hilo de debate.

Para eliminar un hilo de debate1. En la página Debates, seleccione los hilos que desea eliminar en la lista

de resultados.Para obtener detalles, consulte "Acceso a la página Debates" en la página 126.Sugerencia: Puede utilizar los botones Seleccionar todo y Borrar todo para seleccionar o borrar todos los hilos que se muestran en la página.

2. Haga clic en Eliminar.Los hilos seleccionados se eliminan.

Establecimiento de derechos de usuarioLos usuarios de la función Debates deben tener derecho de visualización de un informe para crear un hilo de debate o para agregar una nota a un informe. Para obtener más información sobre cómo configurar los derechos de usuario sobre informes y objetos de informes, consulte Capítulo 4: Establecimiento de derechos.


Administración de aplicacionesAdministración de la configuración de InfoView 7

Administración de la configuración de InfoView

En el área Aplicaciones de BusinessObjects Enterprise de la CMC, la ficha Propiedades de InfoView le permite cambiar varias opciones de presentación.También puede controlar el acceso de usuario y de administrador cambiando los derechos asociados a cada usuario y grupo en la ficha Derechos. En InfoView, puede otorgar a los usuarios o grupos la posibilidad de:• Cambiar sus preferencias• Organizar carpetas• Buscar• Filtrar listados de objetos por tipo de objeto• Ver la carpeta FavoritosPor ejemplo, si ya ha creado las carpetas de los usuarios utilizando una convención de nomenclatura estándar, quizá desee denegarles la posibilidad de organizar sus propias carpetas.Nota: De forma predeterminada, todos los usuarios tienen acceso a estas funciones.

Para cambiar la configuración de pantalla para InfoView1. Diríjase al área de administración Aplicaciones de BusinessObjects

Enterprise de la CMC.2. Haga clic en InfoView.3. —En la ficha Propiedades, seleccione las opciones que desee.

• Encabezado y estilo: Puede cambiar los colores del encabezado y el logotipo mostrados en el encabezado. Si tiene una hoja de estilos en cascada para su intranet, puede especificarlo aquí para dar formato a InfoView con los mismos estilos.

• Presentación: Elija la funcionalidad que pueden ver sus usuarios. Puede decidir mostrar o no el botón Preferencias, la lista Tipos y la ficha Filtros. También puede seleccionar un método de desplazamiento predeterminado para sus usuarios (carpetas o categorías) y puede especificar el número máximo de páginas de objetos que se pueden mostrar a la vez.


Administración de aplicacionesAdministración de la configuración de Web Intelligence7

• Lista de objetos: Elija si desea mostrar el objeto original o la última instancia del objeto.

• Visores: También puede configurar los valores que controlan los visores disponibles para los usuarios.Cuando los usuarios ven un informe mediante el visor DHTML avanzado, el informe lo procesa Servidor de aplicaciones de informes.Si utiliza la versión Java de InfoView y desea que los usuarios puedan utilizar los visores Active X o Java, debe especificar la ruta contextual del Adaptador de componentes Web. Consulte el Manual de instalación de BusinessObjects Enterprise para obtener más información.


Administración de la configuración de Web Intelligence

Con respecto a la aplicación Web Intelligence, puede controlar a qué características interactivas tienen acceso sus usuarios en documentos de Web Intelligence estableciendo los derechos de Web Intelligence en la CMC. Tenga en cuenta que para que los usuarios puedan utilizar el formato de vista Interactiva y el panel Consulta HTML, debe concederles acceso a la opción “Permite la visualización HTML interactiva (por licencia adquirida)”. El usuario puede seleccionar este formato de vista y opción de panel de informes de la ficha Preferencias de documento de Web Intelligence de InfoView.

Para establecer los derechos para las características de Web Intelligence1. Diríjase al área de administración Aplicaciones de BusinessObjects

Enterprise de la CMC.2. Haga clic en Web Intelligence.3. Haga clic en la ficha Derechos y, después, en Web Intelligence para

expandir la lista de derechos disponibles.4. Seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en

Aplicar.


Administración de servidores

capítulo

Administración de servidoresInformación general8
Información general
En esta sección se proporciona información acerca de una serie de tareas de servidor que permiten personalizar el comportamiento de BusinessObjects Enterprise. También se incluye información acerca de la configuración de servidor que puede modificar para adaptarse a las necesidades de la organización. En esta sección se tratan los siguientes temas:• Información general de administración de servidores• Estado del servidor• Configuración de servidor• Medidas del servidor• Grupos de servidores• Acceso del usuario a servidores y grupos de servidores

Información general de administración de servidores

En BusinessObjects Enterprise, las tareas de administración de servidor las puede realizar la Consola de administración central o el Administrador de configuración central. Puede llevar a cabo algunas tareas de configuración con ambas herramientas, mientras que otras tareas se deben efectuar con una herramienta específica.• Consola de administración central (CMC)

La CMC se utiliza para cambiar el estado de un servidor, cambiar la configuración de servidor, acceder a las medidas del servidor o crear grupos de servidores. Como la CMC es una interfaz basada en Web, puede configurar los servidores de BusinessObjects Enterprise de forma remota a través de Internet o mediante la intranet de empresa.

• Administrador de configuración central (CCM)La CCM es un programa que permite ver y modificar la configuración de servidor mientras los servidores de Business Objects no están conectados. Por ejemplo, puede utilizar la CCM para detener servidores, modificar la configuración del rendimiento y cambiar los números de puerto de servidor predeterminados. Puede usar la CCM para configurar BusinessObjects Enterprise de forma remota a través de la red de empresa. Para obtener más información sobre la CCM, consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.


Administración de servidoresEstado del servidor 8

Los valores predeterminados de la configuración del servidor de BusinessObjects Enterprise se han elegido para maximizar la fiabilidad, la capacidad de predicción y la coherencia de funcionamiento de una instalación de BusinessObjects Enterprise típica. La configuración predeterminada garantiza el mayor grado de precisión y puntualidad de los datos. Por ejemplo, de forma predeterminada, están deshabilitados los datos compartidos entre informes. Al ejecutar informes a petición, desactivar los datos compartidos significa que cada usuario siempre puede suponer que recibirá los datos más recientes. Si prefiere hacer más hincapié en la eficacia, la economía y la escalabilidad de BusinessObjects Enterprise, puede optimizar la configuración de servidor para configurar su propio equilibrio entre la fiabilidad y el rendimiento del sistema. Para obtener más información sobre la escalabilidad y la puesta a punto, consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.

Temas relacionados: • Para obtener información general acerca de la arquitectura multinivel y

los componentes de servidor de BusinessObjects Enterprise, vea Capítulo 2: BusinessObjects EnterpriseArquitectura.

• Para obtener información acerca de cómo crear grupos de servidores, consulte "Grupos de servidores" en la página 141.

• Mediante el Kit de desarrollo de software (SDK) de BusinessObjects Enterprise, ahora puede tener acceso y modificar la configuración y las medidas de los servidores desde sus propias aplicaciones Web. Para obtener más información, consulte la documentación para programadores disponible en el CD del producto.

Estado del servidorEl estado de un servidor es el que tiene en el momento en que se ejecuta: un servidor puede iniciarse, detenerse, habilitarse o deshabilitarse. Para que un servidor responda a las solicitudes de BusinessObjects Enterprise, debe ser iniciado y habilitado.


Administración de servidoresEstado del servidor8

Tabla 8-1 :Estado del servidor

En esta sección se muestra cómo modificar el estado de los servidores con CMC y CCM. Se incluye:• Iniciar, detener y reiniciar servidores• Habilitar y deshabilitar servidoresPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Iniciar, detener y reiniciar servidoresIniciar, detener y reiniciar servidores son acciones comunes que se realizan al configurar servidores o dejarlos sin conexión por otros motivos.Tabla 8-2 :Inicio y detención de los servidores

Icono Estado del servidor

Indica que el servidor está en ejecución.

Indica que el servidor está desactivado. Si un servidor está desactivado, completará las tareas que estaban en espera cuando el servidor estaba desactivado, pero no responderá a las nuevas tareas.Indica que el servidor está detenido. Si un servidor está detenido, no completará las tareas que estaban en espera cuando el servidor estaba detenido, ni responderá a las nuevas tareas.

Acción Descripción

Detener Debe detener los servidores de BusinessObjects Enterprise antes de que pueda modificar ciertas propiedades y configuraciones.

Iniciar Si detiene un servidor para configurarlo, será necesario iniciarlo para que surtan efecto los cambios y para que el servidor retome las solicitudes de procesamiento.

Reiniciar Reiniciar un servidor es un acceso directo que equivale a detenerlo por completo y, a continuación, iniciarlo de nuevo. Puede cambiar determinados valores sin detener el servidor; sin embargo, los cambios no suelen surtir efecto hasta que no se reinicia el servidor.


Administración de servidoresEstado del servidor 8

Por ejemplo, si desea cambiar el nombre de un CMS, en primer lugar debe detener el servidor. Una vez realizados los cambios, debe iniciarlo de nuevo para que los cambios surtan efecto.Sugerencia: Cuando se detiene (o reinicia) un servidor, se pone fin a su proceso, deteniendo de este modo el servidor por completo. Si desea evitar que un servidor reciba solicitudes sin detener realmente su funcionamiento, existe la posibilidad de habilitar y deshabilitar servidores. Se recomienda deshabilitar los Servidores de tareas y los Servidores de tareas de programa antes de detenerlos para que puedan finalizar el procesamiento de las tareas que tengan en curso antes de detenerse. Para obtener detalles, consulte "Habilitar y deshabilitar servidores" en la página 136.

Par iniciar, detener o reiniciar servidores con la CMCNota: No puede utilizar la CMC para detener el CMS. Debe utilizarse el CCM en su lugar. Para obtener más información, consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.1. Vaya al área de administración Servidores de CMC.

Aparece una lista de servidores. El icono asociado a cada servidor identifica su estado. Para obtener más información, consulte .

2. Active la casilla de verificación del servidor cuyo estado desee cambiar.3. Dependiendo de la acción que necesite realizar, haga clic en Iniciar,

Detener o Reiniciar.Es posible que se le pidan las credenciales de red que permiten iniciar y detener servicios en ejecución en el equipo remoto.

4. Haga clic en Actualizar para actualizar la página.Para iniciar, detener o reiniciar un servidor UNIX con la CCMUtilice la secuencia de comandos ccm.sh. Para obtener más información, consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.

Detener un Servidor de administración centralSi la instalación de BusinessObjects Enterprise dispone de un solo CMS, al cerrarlo, BusinessObjects Enterprise no estará disponible para los usuarios y se interrumpirá el procesamiento de informes y programas. Antes de detener el CMS, se recomienda deshabilitar los servidores de procesamiento para que puedan finalizar las tareas en curso antes de que se cierre BusinessObjects Enterprise. Consulte "Habilitar y deshabilitar servidores" en la página 136 para obtener más información.


Administración de servidoresEstado del servidor8

Si tiene un clúster de CMS que consta de varios CMS activos, puede cerrar un solo CMS sin perder datos o que se vea afectada la funcionalidad del sistema. Los demás CMS del clúster asumirán la carga de trabajo del servidor detenido. El uso de un clúster de CMS permite realizar tareas de mantenimiento en cada Servidor de administración Central por turnos sin que deje de funcionar BusinessObjects Enterprise.Para obtener más información sobre los clústeres de CMS, consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.

Habilitar y deshabilitar servidoresCuando deshabilita un servidor de BusinessObjects Enterprise, impide que reciba y responda a nuevas solicitudes de BusinessObjects Enterprise, pero en realidad no detiene el funcionamiento del servidor. Esto resulta especialmente útil cuando desea que un servidor finalice el procesamiento de todas las solicitudes en curso antes de detenerlo por completo.Por ejemplo, desea detener un Servidor de tareas antes de reiniciar el equipo en el que se está ejecutando. Sin embargo, desea permitir que el servidor complete todas las solicitudes de informes pendientes que están en la cola. En primer lugar, deshabilite el Servidor de tareas para que no acepte más solicitudes. A continuación, se supervisa el servidor para comprobar si ha finalizado el procesamiento de las solicitudes actuales. Una vez finalizado el procesamiento de las solicitudes actuales, puede detener el servidor con tranquilidad.Tabla 8-3 :Habilitar y deshabilitar servidores

Nota: El CMS debe estar en funcionamiento para poder habilitar y/o deshabilitar otros servidores.

Acción Descripción

Habilitación de un servidor

Permite a un servidor recibir y responder a las solicitudes.

Deshabilitación de un servidor

Impide que un servidor reciba y responda a nuevas solicitudes. Debe deshabilitar un servidor antes de detenerlo para asegurarse de que ha finalizado el procesamiento de las solicitudes en curso.


Administración de servidoresConfiguración de servidor 8

Para habilitar y deshabilitar servidores con la CMC1. Vaya al área de administración Servidores de CMC.

El icono asociado a cada servidor identifica su estado. Consulte para obtener más información.

2. Active la casilla de verificación del servidor cuyo estado desee cambiar.3. Dependiendo de la acción que necesite realizar, haga clic en Habilitar o

en Deshabilitar.

Configuración de servidorLos valores predeterminados de la configuración del servidor de BusinessObjects Enterprise se han elegido para maximizar la fiabilidad, la capacidad de predicción y la coherencia de funcionamiento de una instalación de BusinessObjects Enterprise típica. Si prefiere hacer más hincapié en la eficacia, la economía y la escalabilidad de BusinessObjects Enterprise, puede optimizar la configuración de servidor para configurar su propio equilibrio entre la fiabilidad y el rendimiento del sistema. Para obtener más información sobre la escalabilidad y la puesta a punto, consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.

Medidas del servidorCMC permite ver las medidas de los servidores a través del Web. Estas medidas incluyen información general acerca de cada equipo, junto con detalles que son específicos del tipo de servidor. Esta sección muestra cómo supervisar el estado de los servidores con el CMC. Se incluye:• Ver las medidas actuales de los servidores• Ver las medidas del sistemaPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.Sugerencia: Para obtener un ejemplo de cómo utilizar las medidas de servidor en sus propias aplicaciones Web, consulte el ejemplo “Ver resumen del servidor” en la Plataforma de administración de BusinessObjects Enterprise.


Administración de servidoresMedidas del servidor8
Ver las medidas actuales de los servidores
El área de administración Servidores de la CMC muestra las medidas de servidores que ofrecen estadísticas e información acerca de cada servidor de BusinessObjects Enterprise. La información general que se muestra para cada servidor incluye información acerca del equipo en el que se ejecuta: su nombre, sistema operativo, espacio total en el disco duro, espacio libre en el disco duro, RAM total, número de CPU y hora local. La información general también incluye la hora en que se inició el servidor y el número de versión del mismo.

Para ver las medidas de un servidor1. Vaya al área de administración Servidores de CMC.2. Haga clic en el vínculo del servidor cuyas medidas desea ver.3. Haga clic en la ficha Medidas.

La ficha MedidasLa ficha Medidas de los siguientes servidores incluye información adicional específica del servidor.

Servidores del repositorio de archivos de entrada y de salidaLa ficha Medidas de cada Servidor del repositorio de archivos enumera el directorio raíz de los archivos que el servidor mantiene, indica el tiempo de espera máximo y muestra el número de archivos activos y de conexiones cliente activas. Indica además el total de espacio disponible en el disco duro, así como el número de bytes enviados y recibidos.Cada Servidor del repositorio de archivos tiene además un ficha Archivos activos, que contiene una lista con los datos de cada archivo activo (nombre de archivo, número de lectores y número de escritores).

Servidor de cachéLa ficha Medidas del Servidor de caché muestra el número máximo de subprocesos, el tamaño máximo de caché, los minutos antes de que se cierre una tarea en espera, los minutos entre actualizaciones de la base de datos, si se tiene acceso o no a la base de datos cuando se actualiza un archivo (objeto) del visor, la ubicación de los archivos caché, el total de subprocesos en ejecución, el número de solicitudes atendidas, el número de bytes transferidos, la tasa de coincidencia de caché, el número de conexiones del momento y el número de solicitudes en espera.La ficha Medidas también proporciona una tabla que enumera los Servidores de páginas con los que el Servidor de caché tiene conexiones, junto con el número de conexiones realizadas a cada Servidor de páginas.


Administración de servidoresMedidas del servidor 8

Servidor de eventosLa ficha Medidas del Servidor de eventos contiene estadísticas acerca de los archivos que supervisa el servidor. Esta ficha incluye una tabla que muestra el nombre de archivo y la última hora en que se produjo el evento.

Servidor de páginasLa ficha Medidas del Servidor de páginas contiene estadísticas acerca de cómo se ejecuta el servidor. Contiene una lista con el número máximo de tareas de informe simultáneas, la ubicación de los archivos temporales, el número de minutos antes de que una conexión inactiva se cierre, los minutos antes de que se cierre una tarea de informe, el número máximo de registros de base de datos mostrados al obtener una vista previa o realizar una actualización de un informe, los datos procesados más antiguos suministrados a un cliente, si una actualización del visor siempre visita la base de datos, y la configuración de la conexión de base de datos de tareas de informe. También muestra el número de conexiones actuales, el número de solicitudes en cola, el número actual de subprocesos de procesamiento en ejecución, el número total de solicitudes servidas y el total de bytes transferidos.

Servidor de aplicaciones de informesLa ficha Medidas del Servidor de aplicaciones de informes muestra el número de informes que están abiertos y el número de informes que se han abierto. También muestra el número de conexiones abiertas, junto con el número de conexiones abiertas que se han creado.

Servidores de tareas y servidores de Web IntelligenceLas fichas Medidas de estos servidores contienen una lista con el número de tareas que se están procesando, el número total de solicitudes recibidas, el número total de tareas que no se han podido crear, el modo de procesamiento y la ubicación de sus archivos temporales.

CMSLa ficha Medidas del CMS sólo muestra la información general acerca del equipo en el que se ejecuta. Sin embargo, la ficha Propiedades muestra una lista de usuarios que tienen sesiones activas en el sistema. Haga clic en el vínculo de cualquier usuario para ver los detalles de cuenta asociados.


Administración de servidoresMedidas del servidor8

Servidor de conexiónLa ficha Medidas del Servidor de conexión muestra la configuración actual, incluida la configuración del protocolo CORBA y HTTP, la configuración de seguimiento, el grupo de conexiones y el tiempo de espera para las tareas inactivas. Puede cambiar esta configuración en la ficha Propiedades. La ficha Medidas también muestra información general sobre el equipo en el que se está ejecutando.

Desktop Intelligence Servidores de tareas y de cachéEstos servidores, que sólo procesan información para documentos de Desktop Intelligence, ofrecen las mismas medidas que los servidores de tareas y de caché.

Ver las medidas del sistemaEl área de administración Configuración de CMC muestra las medidas del sistema que ofrecen información general acerca de la instalación de BusinessObjects Enterprise. La ficha Propiedades incluye información acerca de la versión y la compilación del producto. También muestra el origen de datos, el nombre de base de datos y el nombre de usuario de la base de datos de CMS. La ficha Medidas indica la actividad de cuentas actual, junto con estadísticas acerca de las tareas actuales y procesadas. La ficha Clúster muestra el nombre del CMS al que está conectado, el nombre del clúster CMS y los nombres de los demás miembros del clúster.

Para ver las medidas del sistema1. Diríjase al área de administración Configuración de la CMC.2. Vea el contenido de las fichas Propiedades, Medidas y Clúster.

Temas relacionados: • Para obtener más información acerca de las licencias y la actividad de

cuentas, consulte "Administración de información de licencia" en la página 118.

Para obtener información sobre los clústeres de servidores de administración central, consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.


Administración de servidoresGrupos de servidores 8

Grupos de servidoresLos grupos de servidores ofrecen un modo de organizar los servidores de BusinessObjects Enterprise con el fin de facilitar la administración de los mismos. Es decir, cuando se administra un grupo de servidores, sólo necesita ver un subconjunto de todos los servidores del sistema. Y, lo que resulta más importante, los grupos de servidores constituyen una forma potente de personalizar BusinessObjects Enterprise con el fin de optimizar el sistema para los usuarios de distintas ubicaciones o para objetos de tipos diferentes.Si agrupa los servidores por región, puede configurar fácilmente opciones de procesamiento predeterminadas, programaciones periódicas y programar destinos que resulten adecuados para los usuarios que trabajen en una determinada oficina regional. Puede asociar un objeto a un solo grupo de servidores, por lo que siempre se procesa por los mismos servidores. Y puede asociar objetos programados con un determinado grupo de servidores para garantizar que los objetos programados se envían a las impresoras correctas, servidores de archivos, etc. De este modo, los grupos de servidores resultan especialmente útiles cuando se mantienen sistemas que abarcan varias ubicaciones y múltiples zonas horarias.Si agrupa los servidores por tipo, puede configurar objetos para que los procesen servidores que se han optimizado para dichos objetos. Por ejemplo, los servidores de procesamiento necesitan establecer comunicación frecuentemente con la base de datos que contiene los datos de los informes publicados. Si los servidores de procesamiento se colocan cerca del servidor de base de datos al que necesitan acceder, se mejora el rendimiento del sistema y se reduce el tráfico de red. Por lo tanto, si dispone de varios informes que se ejecutan en una base de datos DB2, puede crear un grupo de Servidores de páginas que sólo procesen informes en el servidor de base de datos DB2. Si a continuación configura los informes adecuados para que siempre utilicen este grupo de Servidores de páginas para la visualización, se optimiza el rendimiento del sistema para ver estos informes.Después de crear los grupos de servidores, configure los objetos para que utilicen grupos de servidores específicos para programar o bien para ver y modificar informes. Para obtener detalles, consulte "Especificar los servidores predeterminados" en la página 178. Puede cambiar el estado, obtener la métrica y configurar los servidores en el área de administración Grupos de servidores del mismo modo que lo haría en el área de organización Servidores. La única diferencia es que sólo se muestran los servidores que se han agregado al grupo de servidores.


Administración de servidoresGrupos de servidores8

El resto de esta sección proporciona información sobre la:• Creación de un grupo de servidores• Trabajo con subgrupos de servidores• Modificación de la pertenencia a grupos de un servidor

Creación de un grupo de servidoresPara crear un grupo de servidores, tiene que especificar el nombre y la descripción del grupo y, a continuación, agregar servidores a dicho grupo.

Para crear un grupo de servidores1. Vaya al área de administración Grupos de servidores de la CMC.2. Haga clic en Nuevo grupo de servidores.

Aparecerá la ficha Propiedades de nuevo grupo de servidores.3. En el campo Nombre de grupo de servidores, escriba el nombre del

nuevo grupo de servidores.4. Utilice el campo Descripción para incluir información adicional acerca del

grupo.5. Haga clic en Aceptar.6. En la ficha Servidores, haga clic en Agregar o quitar servidores.7. Seleccione los servidores que desea agregar a este grupo; a continuación,

haga clic en la flecha >.Sugerencia: Utilice CTRL+clic para seleccionar varios servidores.

8. Haga clic en Aceptar.Volverá a la ficha Servidores, donde se enumeran todos los servidores que se han agregado al grupo. Ahora puede cambiar el estado, ver las medidas del servidor y cambiar las propiedades de los servidores del grupo. Para obtener más información, consulte "Información general de administración de servidores" en la página 132.

Trabajo con subgrupos de servidoresLos subgrupos de servidores proporcionan una manera de organizar aún más los servidores. Un subgrupo es un grupo de servidores que es miembro de otro grupo de servidores.


Administración de servidoresGrupos de servidores 8

Por ejemplo, si agrupa servidores por región y país, cada grupo regional se convierte en un subgrupo de un grupo de país. Para organizar los servidores de este modo, primero cree un grupo para cada región y agregue los servidores adecuados a cada grupo regional. A continuación, cree un grupo para cada país y agregue cada grupo regional al correspondiente grupo de país.Hay dos formas de configurar subgrupos: puede modificar los subgrupos de un grupo de servidores o puede crear un grupo de servidores en miembro de otro. Los resultados son los mismos, por lo tanto, utilice el método que resulte más adecuado.

Para agregar subgrupos a un grupo de servidores1. Vaya al área de administración Grupos de servidores de la CMC.2. Haga clic en el grupo al que desea agregar subgrupos.

Este grupo es el principal.3. En la ficha Subgrupos, haga clic en Agregar o quitar grupos.4. En la lista Grupos de servidores disponibles, seleccione los grupos de

servidores que desee agregar como subgrupos; a continuación, haga clic en la flecha >.

5. Haga clic en Aceptar.Volverá a la ficha Subgrupos, donde se enumeran todos los grupos de servidores que se han agregado al grupo principal.

Para convertir un grupo de servidores en miembro de otro1. Vaya al área de administración Grupos de servidores de la CMC.2. Haga clic en el grupo que desea agregar a otro grupo.3. En la ficha Miembro de, haga clic en el botón Miembro de.4. En la lista Grupos de servidores disponibles, seleccione los grupos de

servidores que deben incluir a su grupo como miembro; a continuación, haga clic en la flecha >.

5. Haga clic en Aceptar.Volverá a la ficha “Miembro de”, donde se enumeran todos los grupos de servidores de los que es miembro el grupo inicial.


Administración de servidoresAcceso del usuario a servidores y grupos de servidores8
Modificación de la pertenencia a grupos de un servidor
Puede modificar la pertenencia a grupos de un servidor para agregarlo rápidamente (o quitarlo) a cualquier grupo o subgrupo que ya esté creado en el sistema.Por ejemplo, suponga que ha creado grupos de servidores para varias regiones. Es posible que desee utilizar un solo Servidor de administración central (CMS) para varias regiones. En vez de agregar el CMS individualmente a cada grupo de servidores regional, puede hacer clic en el vínculo “Miembro de” para agregarlo a las tres regiones a la vez.

Para modificar la pertenencia a grupos de un servidor1. Vaya al área de administración Servidores de CMC.2. Busque el servidor cuya información de pertenencia a grupos desea

cambiar.3. En la columna Grupo de servidores, haga clic en el vínculo Miembro

de del servidor.La página “Miembro de” enumera los grupos de servidores a los que pertenece actualmente el servidor.

4. Haga clic en el botón Miembro de.Aparecerá la página “Modificar miembro de”.

5. Mueva grupos de servidores de una lista a otra para especificar los grupos de los que es miembro el servidor.


Acceso del usuario a servidores y grupos de servidores

Puede utilizar los derechos para otorgar acceso a las personas a los servidores y a los grupos de servidores permitiéndoles que realicen tareas como iniciar y detener servidores.


Administración de servidoresAcceso del usuario a servidores y grupos de servidores 8

En función de la configuración del sistema y de las medidas de seguridad, quizá desee limitar la administración de los servidores al administrador de BusinessObjects Enterprise. Sin embargo, puede que deba proporcionar acceso a otras personas que utilicen esos servidores. Muchas organizaciones tiene un grupo de profesiones de la informática dedicado a la administración de servidores. Si el equipo dedicado a los servidores debe realizar tareas de mantenimiento de servidores regularmente que impliquen apagar y encender los servidores, debe otorgarles derechos sobre los servidores. Quizá también prefiera delegar las tareas de administración de los servidores de BusinessObjects Enterprise en otras personas. O puede que desee que grupos distintos de la organización controlen la administración de sus propios servidores.

Para otorgar acceso a un servidor o grupo de servidores1. Vaya al área de administración Servidores o Grupos de servidores de

la CMC.2. Seleccione el servidor o el grupo al que desee otorgar acceso.3. Haga clic en la ficha Derechos.4. Haga clic en Agregar o quitar para agregar los usuarios o los grupos a

los que desea otorgar acceso al servidor o grupo de servidores seleccionados.Aparece la página Agregar o quitar.


6. Seleccione el usuario o el grupo al que desea otorgar acceso al servidor o grupo de servidores especificados.Sugerencia: Si el sistema tiene muchos usuarios, seleccione la opción Agregar usuarios y, a continuación, utilice el campo “Buscar” para buscar una cuenta en concreto.




Administración de servidoresAcceso del usuario a servidores y grupos de servidores8
Derechos de objeto para el Servidor de aplicaciones de informes (RAS)
Para permitir que los usuarios creen o modifiquen informes a través del Web mediante el Servidor de aplicaciones de informes (RAS), debe disponer de las licencias de modificación de informes de RAS en el sistema. También debe conceder a los usuarios un conjunto mínimo de derechos de objeto. Cuando se otorga a los usuarios derechos sobre un objeto de informe, pueden seleccionar el informe como origen de datos para un nuevo informe o modificarlo directamente:• Ver objetos (o “Ver instancias de documento”, según resulte adecuado)• Editar objetos• Actualizar datos del informe• Exportar datos del informeEl usuario también debe disponer de permiso para agregar objetos al menos en una carpeta para poder guardar nuevos informes en BusinessObjects Enterprise.Para garantizar que los usuarios conservan la capacidad de realizar tareas de informe adicionales (como copiar, programar, imprimir, etc.), se recomienda asignar primero el nivel de acceso adecuado y actualizar los cambios. A continuación, cambie el nivel de acceso a Avanzado y agregue cualquiera de los derechos necesarios que todavía no estén concedidos. Por ejemplo, si los usuarios ya disponen derechos Ver a petición sobre un objeto de informe, les puede permitir modificar el informe cambiando el nivel de acceso a Avanzando y concediendo explícitamente el derecho Editar objetos.Cuando los usuarios ven los informes mediante el Visor DHTML avanzado y RAS, el nivel de acceso Ver es suficiente para mostrar el informe, pero el nivel Ver a petición es necesario para utilizar realmente las funciones de búsqueda avanzada. El derecho Editar objetos adicional no es necesario.



Administración de orígenes de datos y conexiones

capítulo

Administración de orígenes de datos y conexionesInformación general sobre el capítulo9
Este capítulo proporciona información sobre la administración de orígenes de datos y conexiones, incluida información sobre los siguientes temas:• Conexiones de orígenes de datos• Administración de universos• Administración de conexiones de universo• Administración de cubos OLAP• Configuración de conexión de orígenes de datos OLAPPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Conexiones de orígenes de datosPara que sus analistas de datos puedan comenzar a trabajar con datos empresariales, deberá crear conexiones a sus universos y orígenes de datos OLAP para que los agreguen a sus áreas de trabajo.Una conexión es un objeto de repositorio de BusinessObjects Enterprise que contiene toda la información que necesita un producto de consulta y análisis como Desktop Intelligence o Information Analyzer para conectarse a un universo o cubo OLAP. A continuación, este objeto de conexión se vincula a un área de trabajo. Entre las ventajas de este esquema de conexión se incluyen las siguientes:• Se reduce la complejidad

En las organizaciones habituales, la mayoría de los usuarios externos al departamento de informática no están familiarizados con los nombres, direcciones IP y otros detalles de los servidores de base de datos. Cuando los usuarios necesitan estos detalles, normalmente se ponen en contacto con el departamento de informática.Con Information Analyzer, el administrador define una vez las conexiones y las guarda en el repositorio de BusinessObjects Enterprise. Los usuarios que tengan que crear áreas de trabajo de Information Analyzer puede elegir en la lista de conexiones guardadas en lugar de tener que recordar e indicar los propios detalles de cualquier servidor específico.


Administración de orígenes de datos y conexionesAdministración de universos 9

• Se mejora la seguridadSólo los administradores y usuarios que tengan privilegios para agregar objetos al repositorio de BusinessObjects Enterprise necesitan saber detalles sobre el servidor. A su vez, la información sobre la conexión como el nombre del servidor, la base de datos, el nombre de usuario y la contraseña se almacenan en el repositorio, no en los archivos del área de trabajo.

• Se mejora la capacidad de administraciónAlmacenar información sobre la conexión en un objeto de conexión compartido al que se hace referencia en los archivos del área de trabajo permite a las organizaciones mover con facilidad las áreas de trabajo entre los entornos de desarrollo y producción. En lugar de cambiar todas las áreas de trabajo, sólo se modifica el objeto de conexión compartido para hacer referencia al servidor de producción, en vez de al servidor de desarrollo. La información de conexión actualizada se propaga automáticamente a las áreas de trabajo que hacen referencia al objeto de conexión compartido.

Administración de universosUn universo es una abstracción de un origen de datos que contiene datos en términos no técnicos. Los usuarios de Web Intelligence, Desktop Intelligence y Crystal Reports se pueden conectar a un universo y, a través de él, ejecutar consultas en una base de datos. Éstos pueden realizar análisis de datos y crear informes con los objetos de un universo, sin ver, ni tener que saber nada sobre las estructuras de datos subyacentes de la base de datos. Los universos se crean mediante Universe Designer. Para obtener información completa, consulte el Manual del diseñador.

Visualización y eliminación de universosMediante la CMC, puede ver y eliminar universos. También puede controlar quién tiene derechos de acceso a un universo. Para obtener más información, consulte "Control de acceso a universos" en la página 150.

Para ver un universo1. Vaya al área de administración de Universos de la CMC.

Se mostrará la página de universos.2. Haga clic en el vínculo del universo que desea ver.

Aparece la página de propiedades del universo.


Administración de orígenes de datos y conexionesAdministración de conexiones de universo9

Para eliminar un universo1. Diríjase al área de administración Universos de la CMC.

Se mostrará la página de universos.2. Seleccione el universo que desee eliminar.3. Haga clic en Eliminar.

Control de acceso a universosPuede usar derechos para conceder a las personas acceso a universos, permitiéndoles crear y ver documentos que usan universos y conexiones.

Para control quién tiene acceso a un universo1. Diríjase al área de administración Universos de la CMC.2. Haga clic en el vínculo del universo.3. Haga clic en la ficha Derechos.4. En la columna Nombre, busque el usuario o grupo cuyos derechos


5. El siguiente paso depende de la entrada que aparezca ya en la lista Nivel de acceso correspondiente a ese usuario o grupo:• Si el nivel de acceso no está ya establecido en Avanzado, haga clic

en la lista y seleccione Avanzado.• Si el nivel de acceso ya está establecido en Avanzado, haga clic en

el vínculo Avanzado de la columna Acceso de red.

Administración de conexiones de universoMediante la CMC, puede ver y eliminar conexiones de universo. También puede controlar quién tiene derechos de acceso a una conexión. Para obtener más información, consulte "Control del acceso a conexiones de universo" en la página 151.

Para ver conexiones1. Diríjase al área de administración Conexiones de universo de la CMC.

Aparece la página Conexiones.2. Haga clic en el vínculo de la conexión que desea ver.


Administración de orígenes de datos y conexionesAdministración de conexiones de universo 9

Aparece la página de propiedades de la conexión.

Para eliminar una conexión de universo1. Diríjase al área de administración Conexiones de universo de la CMC.

Aparece la página Conexiones de universo.2. Seleccione la conexión que desee eliminar.3. Haga clic en Eliminar.

Control del acceso a conexiones de universoPuede usar derechos para conceder a las personas acceso a conexiones de universo, permitiéndoles crear y ver documentos que usan universos y conexiones de universo. Puede definir los derechos para todos los universos mediante el botón Derechos en la página Conexiones de universo, o puede definir los derechos para conexiones de universo individuales.

Para ver o definir los niveles de acceso de todas las conexiones de universo1. Diríjase al área de administración Conexiones de universo de la CMC.2. Haga clic en el botón Derechos.3. En la columna Nombre, busque el usuario o grupo cuyos derechos





Para ver o definir quién tiene acceso a una conexión de universo específica1. Diríjase al área de administración Conexiones de la CMC.2. Haga clic en el vínculo de la conexión.3. Haga clic en la ficha Derechos.4. En la columna Nombre, busque el usuario o grupo cuyos derechos

desea especificar.


Administración de orígenes de datos y conexionesAdministración de cubos OLAP9

Si el usuario o grupo no aparece en la lista, haga clic en Agregar o quitar. Agregue el usuario o grupo apropiado y haga clic en Aceptar. Regresará a la ficha Derechos del objeto.




Administración de cubos OLAPEsta sección contiene información sobre:• Creación de una conexión de cubo OLAP• Edición de una conexión de cubo OLAP• Eliminación de una conexión de cubo OLAP• Configuración de conexión de orígenes de datos OLAPPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Creación de una conexión de cubo OLAPSi dispone del permiso "Agregar objetos a la carpeta" en BusinessObjects Enterprise, podrá crear una nueva conexión de cubo.Nota: Para obtener explicaciones detalladas de los parámetros necesarios para configurar conexiones para todos los proveedores OLAP admitidos, consulte "Configuración de conexión de orígenes de datos OLAP" en la página 155.

Para crear un nuevo objeto de conexión de cubo OLAP en la CMC1. En el menú Inicio, haga clic en Programas > BusinessObjects XI

Release 2 > BusinessObjects Enterprise > Plataforma de administración de BusinessObjects Enterprise Java y conéctese a la Consola de administración central (CMC).

2. En el área Organizar de la CMC, seleccione Conexiones del Information Analyzer.

3. Haga clic en Agregar.4. Escriba un nombre y una descripción para la conexión.


Administración de orígenes de datos y conexionesAdministración de cubos OLAP 9

5. Seleccione un proveedor OLAP en la lista.• Hyperion Essbase (7.0/7.1) / IBM DB2 OLAP (8.2) mejorado• Proveedor OLE DB de Microsoft para Analysis Services 9.0• Proveedor OLE DB de Microsoft para Servicios OLAP 8.0• SAP Business Information Warehouse (sólo disponible si se ha

instalado el Kit de integración de BusinessObjects para SAP)• Archivo local .CUB• Cubo HTTP• Oracle OLAP

6. Indique la información de inicio de sesión específica del proveedor, como el nombre del servidor y las credenciales de usuario, y haga clic en Conectar.Para obtener detalles sobre la información de inicio de sesión específica del proveedor, consulte "Configuración de conexión de orígenes de datos OLAP" en la página 155.

7. Especifique sus credenciales y haga clic en Aceptar.Para los orígenes de datos OLAP de Microsoft se recomienda que deje los campos Nombre de usuario y Contraseña en blanco.Para obtener más información, consulte "Configuración de conexión de orígenes de datos OLAP" en la página 155.Ahora puede elegir entre los cubos a los que le ha concedido acceso el administrador de base de datos para este servidor OLAP.

8. Seleccione el cubo OLAP al que desee conectarse.9. Haga clic en Guardar para crear la conexión.

La conexión ahora quedará disponible para que los usuarios la agreguen a un área de trabajo de Information Analyzer.

Edición de una conexión de cubo OLAPSi ya dispone de una conexión a un cubo OLAP pero han cambiado los datos de la conexión, puede cambiar la configuración de la conexión. Tenga en cuenta que necesita tener derechos suficientes sobre la carpeta para modificar una conexión.


Administración de orígenes de datos y conexionesAdministración de cubos OLAP9

Para cambiar la configuración de la conexión de cubo OLAP1. En el menú Inicio, haga clic en Programas > BusinessObjects XI

Release 2 > BusinessObjects Enterprise > Plataforma de administración de BusinessObjects Enterprise Java y conéctese a la Consola de administración central (CMC).

2. En el área Organizar de la CMC, seleccione Conexiones del Information Analyzer.Aparecerá una lista de las conexiones existentes.Nota: Si no figura ninguna conexión, deberá crear una nueva conexión de cubo OLAP para que sus analistas de datos puedan comenzar a trabajar con las áreas de trabajo de Information Analyzer. Para obtener más información, consulte "Creación de una conexión de cubo OLAP" en la página 152.

3. Active la casilla de verificación situada al lado de la conexión que desee editar, y haga clic en Editar.Nota: Si no dispone del permiso "Agregar objetos a la carpeta" en el sistema BusinessObjects Enterprise no podrá editar una conexión, por lo que el botón Editar no estará disponible.Ahora puede cambiar el contenido de cualquier campo para volver a configurar la conexión de cubo OLAP.Para obtener detalles sobre la información de inicio de sesión específica del proveedor, consulte "Configuración de conexión de orígenes de datos OLAP" en la página 155.

4. Haga clic en Aceptar para guardar la nueva configuración de conexión.

Eliminación de una conexión de cubo OLAP Para eliminar una conexión de cubo OLAP

1. En el menú Inicio, haga clic en Programas > BusinessObjects XI Release 2 > BusinessObjects Enterprise > Plataforma de administración de BusinessObjects Enterprise Java y conéctese a la Consola de administración central (CMC).

2. En el área Organizar de la CMC, seleccione Conexiones del Information Analyzer.Aparecerá una lista de las conexiones existentes.

3. Active la casilla de verificación situada al lado de la conexión que desee eliminar.

4. Haga clic en Eliminar.


Administración de orígenes de datos y conexionesConfiguración de conexión de orígenes de datos OLAP 9

Configuración de conexión de orígenes de datos OLAP

En esta sección se describe la configuración de conexión de todos los orígenes de datos OLAP admitidos.• Configuración de conexión de orígenes de datos OLAP de Microsoft.• Configuración de conexión de orígenes de datos OLAP de Essbase/DB2.• Configuración de conexión de orígenes de datos OLAP de Oracle.Para desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.Para obtener información sobre los orígenes de datos SAP BW, consulte la documentación del Kit de integración de BusinessObjects para SAP.

Configuración de conexión de orígenes de datos OLAP de Microsoft

Estos parámetros de conexión son configurables con orígenes de datos OLAP de Microsoft como Microsoft SQL Server Analysis Services 2005Tabla 9-1 :Configuración de conexión de orígenes de datos OLAP de Microsoft:

Configuración Descripción

Servidor OLAP El cubo se encuentra en un servidor de Analysis Server.Debe escribir un nombre de Servidor pero se recomienda que deje los campos Nombre de usuario y Contraseña en blanco.Al dejar en blanco estos campos, Information Analyzer pasa las credenciales de Windows del usuario actual que ha iniciado la sesión al servidor de Analysis Services para la autenticación. Ésta es la cuenta con la que se ha iniciado el proceso de la aplicación. En determinadas situaciones, las credenciales de Windows del usuario actual podrían no ser suficientes para acceder a los cubos de Analysis Services en el servidor. Para obtener más información, consulte “Seguridad de Microsoft Analysis Services” en el Manual del administrador de BusinessObjects Information Analyzer.

Archivo de cubo local (.CUB)

El cubo se almacena como archivo CUB en el equipo local.Busque la ubicación del archivo CUB.


Administración de orígenes de datos y conexionesConfiguración de conexión de orígenes de datos OLAP9

Para establecer una conexión válida con un servidor de cubos HTTP debe especificar la dirección URL completa, incluido el prefijo http o https. Aunque la dirección URL no sea válida, el nuevo servidor aparece en la lista de servidores disponibles en el Explorador de conexión OLAP.Con respecto a los cubos HTTP, el servidor comprueba la autenticación del usuario que solicita la conexión. Si la contraseña o el nombre de usuario no son correctos, el servidor define la forma en que inicia sesión un usuario anónimo. Éste también es el caso cuando la contraseña o el nombre de usuario se dejan en blanco.Para obtener más información, consulte la documentación de Microsoft sobre Analysis Services, que está disponible como parte de la instalación de Microsoft SQL Server Analysis Services o en el sitio Web de MSDN en la dirección http://www.microsoft.com/spanish/msdn/spain/default.asp.

Cubo HTTP A veces se hace referencia a él como iCube, este tipo de cubo se encuentra en un servidor Analysis Server al que se puede acceder a través de HTTP.Introduzca la dirección URL, el nombre de usuario y la contraseña en los cuadros.


Establezca el tipo de autenticación que desea usar cuando los usuarios creen nuevas áreas de trabajo o se conecten a las existentes. Existen las siguientes opciones:• usar credenciales guardadas

• usar credenciales de sesión de Enterprise (SSO)Usa las credenciales especificadas al iniciar una sesión en BusinessObjects Enterprise InfoView.

• solicitar credencialesPida siempre a los usuarios las credenciales de inicio de sesión.



http://msdn.microsoft.com/library/

Administración de orígenes de datos y conexionesConfiguración de conexión de orígenes de datos OLAP 9

Configuración de conexión de orígenes de datos OLAP de Essbase/DB2

Los siguientes parámetros de conexión son configurables con orígenes de datos OLAP de Hyperion Essbase o IBM DB2.Nota: Debe tener instalado un cliente Hyperion Essbase para conectarse a un servidor Essbase o DB2 OLAP. Either the Runtime Client or the Excel Client will suffice.Tabla 9-2 :Configuración de conexión de orígenes de datos OLAP de Essbase/DB2.



Establezca el tipo de autenticación que desea usar cuando los usuarios creen nuevas áreas de trabajo o se conecten a las existentes. Existen las siguientes opciones:• usar credenciales guardadas• usar credenciales de sesión de Enterprise (SSO)

Usa las credenciales especificadas al iniciar una sesión en BusinessObjects Enterprise InfoView.



Administración de orígenes de datos y conexionesConfiguración de conexión de orígenes de datos OLAP9
Configuración de conexión de orígenes de datos OLAP de Oracle
Tabla 9-3 :Configuración de conexión de orígenes de datos OLAP de Oracle



Establezca el tipo de autenticación que desea usar cuando los usuarios creen nuevas áreas de trabajo o se conecten a las existentes. Existen las siguientes opciones:• usar credenciales guardadas• usar credenciales de sesión de Enterprise (SSO)

Usa las credenciales especificadas al iniciar una sesión en BusinessObjects Enterprise InfoView.



Administración de objetos

capítulo

Administración de objetosInformación general sobre el capítulo10
En este capítulo se describe la administración de objetos mediante la CMC. e incluye información general que se aplica a todos los objetos y específica sobre la administración de informes, documentos de Web Intelligence, programas y paquetes de objeto.En este capítulo se tratan los siguientes temas:• Administración general de objetos• Administración de objetos de informe• Administración de objetos de programa• Administración de paquetes de objetoPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Administración general de objetosEn BusinessObjects Enterprise pueden existir muchos objetos, incluidos informes, documentos de Web Intelligence, programas, archivos de Microsoft Excel, archivos de Microsoft Word, archivos de Microsoft PowerPoint, archivos PDF de Adobe Acrobat, archivos con formato de texto enriquecido, archivos de texto e hipervínculos, así como paquetes de objetos, que están formados por objetos de informe o de programa. Después de publicar objetos en BusinessObjects Enterprise, se administran a través de la Consola de administración central (CMC) yendo al área de administración Objetos.El resto de esta sección describe conceptos generales de administración de objetos, que incluyen los siguientes temas:• Configuración de derechos de objeto• Establecimiento de los niveles de acceso• Copiar, mover o crear un acceso directo a un objeto• Eliminar un objeto• Buscar un objeto• Envío de un objeto o instancia• Cambiar las propiedades de un objeto• Asignación de un objeto a categoríasPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.


Administración de objetosAdministración general de objetos 10

Configuración de derechos de objetoEsta sección proporciona procedimientos que describen cómo:• Para agregar grupos o usuarios a la configuración de derechos de un

objeto• Para cambiar los derechos de informe de un grupo o usuario• Para ver o establecer derechos avanzados:Para desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.Esta sección también proporciona una tabla que enumera y describe los derechos que se pueden establecer en el nivel de objeto. Para obtener más información acerca de los derechos, consulte Capítulo 4: Establecimiento de derechos.

Para agregar grupos o usuarios a la configuración de derechos de un objeto1. En el área de administración Objetos de CMC, seleccione un objeto

haciendo clic en su vínculo.2. Haga clic en la ficha Derechos.

Aparecerá la página Derechos.3. En el panel Derechos, haga clic en Agregar o quitar.4. Seleccione una opción en la lista Seleccionar operación.5. Seleccione el grupo o usuario que quiera agregar o quitar.6. Para quitar los grupos o usuarios haga clic en la flecha >; para agregar

los grupos o usuarios haga clic en la flecha <.7. Haga clic en Aceptar.

Para cambiar los derechos de informe de un grupo o usuario1. En el área de administración Objetos de CMC, seleccione un objeto

haciendo clic en su vínculo.2. Haga clic en la ficha Derechos.

Aparecerá la página Derechos.3. Cambie el nivel de acceso de un grupo o usuario seleccionado un

derecho en la lista correspondiente de la columna Nivel de acceso y, después, haga clic en Actualizar.Si selecciona de la lista Avanzado, otorgará o denegará derechos de la página Derechos avanzados.


Administración de objetosAdministración general de objetos10

Para ver o establecer derechos avanzados:1. Diríjase a las áreas de administración Objetos o Carpetas de la CMC.2. Busque los objetos cuyos derechos desea modificar.3. Haga clic en el vínculo del objeto y, después, en su ficha Derechos.4. En la columna Nombre, busque el usuario o grupo cuyos derechos





Derechos de objetoTabla 10-1 :Derechos establecidos en el nivel de objetol

El derecho a... Descripción

GeneralAgregar objetos a la carpeta

Permite que los usuarios agreguen objetos

Ver objetos Permite que los usuarios visualicen cualquier objeto

Editar objetos Permite que los usuarios editen cualquier objeto

Modificar los derechos de los usuarios para los objetos

Permite que los usuarios modifiquen cualquier derecho de cualquier usuario en el objeto

Programar el documento que debe ejecutarse

Permite que los usuarios programen objetos

Eliminar objetos Permite que los usuarios eliminen cualquier objeto

Definir grupos de servidor para procesar tareas

Permite que los usuarios definan o creen grupos de servidores

Eliminar instancias Permite que los usuarios eliminen cualquier instancia



Copiar objetos en otra carpeta

Permite que los usuarios copien objetos si pueden copiarse (por ejemplo, informes, texto, aplicación)

Programar para destinos Permite que los usuarios programen objetos para destinos disponibles

Ver instancias de documento

Permite que los usuarios visualicen cualquier instancia

Poner en pausa y reanudar instancias de documento

Permite que los usuarios detengan y reanuden (programación) cualquier instancia


Permite que los usuarios concedan o denieguen a otros usuarios del objeto sólo los derechos que ellos mismos tengan concedidos

Reprogramar instancias Permite que los usuarios vuelvan a programar cualquier instancia

Programar en nombre de otros usuarios

Permite que los usuarios programen en nombre de otros usuarios; se utiliza para ráfagas de informes

Ver objetos que son propiedad del usuario

Permite que los usuarios visualicen sólo los objetos de su propiedad

Editar objetos que son propiedad del usuario

Permite que los usuarios editen sólo los objetos de su propiedad

Modificar los derechos de los usuarios para los objetos que son de su propiedad

Permite que los usuarios modifiquen los derechos que tienen otros usuarios en los objetos de su propiedad

Eliminar objetos que son propiedad del usuario

Permite que los usuarios eliminen sólo los objetos de su propiedad

Eliminar instancias que son propiedad del usuario

Permite que los usuarios eliminen sólo las instancias de su propiedad

Ver instancias de documento que son propiedad del usuario

Permite que los usuarios visualicen sólo las instancias de documento (por ejemplo, informe) de su propiedad

Poner en pausa y reanudar instancias de documento que son propiedad del usuario

Permite que los usuarios detengan y reanuden (programación) sólo las instancias de informe de su propiedad




Modificar de forma segura los derechos que tienen los usuarios sobre los objetos que son propiedad del usuario

Permite que los usuarios concedan o denieguen a otros usuarios del objeto sólo los derechos que ellos mismos tengan concedidos sobre los objetos de su propiedad

Reprogramar instancias que pertenecen al usuario

Permite que los usuarios vuelvan a programar sólo las instancias de informe de su propiedad

Desktop IntelligenceActualizar datos del informe

Permite que los usuarios actualicen los datos de los informes

Actualizar lista de valores Permite que los usuarios actualicen la lista de valores asociados a un informe de Desktop Intelligence

Usar listas de valores Permite que los usuarios utilicen una lista asociada de valores

Ver SQL Permite que los usuarios visualicen el SQL utilizado para generar el contenido de los informes de Desktop Intelligence

Exportar datos del informe Permite que los usuarios exporten el informe de Desktop Intelligence con datos

Descargar archivos asociados con el objeto

Permite que los usuarios descarguen el documento de plantilla del objeto (archivo .rep, por ejemplo)

Complemento de Desktop IntelligenceDescargar archivos asociados con el objeto


Plantilla de Desktop IntelligenceDescargar archivos asociados con el objeto


InformeImprimir datos del informe Permite que los usuarios impriman el contenido

de los informesActualizar datos del informe

Permite que los usuarios actualicen el contenido de los informes

Exportar datos del informe Permite que los usuarios exporten el contenido de los informes




Establecimiento de los niveles de acceso Para establecer un nivel de acceso correspondiente a un usuario o un

grupo:1. Diríjase al área de administración Objetos de la CMC.2. Busque los objetos cuyos derechos desea modificar.3. Haga clic en el vínculo del objeto y, después, en su ficha Derechos.4. En la columna Nombre, busque el usuario o grupo cuyos derechos

desea especificar.

Descargar archivos asociados con el informe

Permite que los usuarios descarguen el documento de origen del objeto (archivo .rep, por ejemplo)

TextoPermitir hilos de debate Permite agregar hilos de debate a los objetos

de textoDocumento de Web IntelligenceActualizar datos del informe

Permite que los usuarios actualicen el contenido de los informes de Web Intelligence

Editar consulta Permite que los usuarios editen la consulta utilizada para generar el contenido de los informes de Web Intelligence

Actualizar lista de valores Permite que los usuarios actualicen la lista de valores asociados a un informe de Web Intelligence

Usar listas de valores Permite que los usuarios utilicen la lista de valores asociados a un informe de Web Intelligence

Ver SQL Permite que los usuarios visualicen el SQL utilizado para generar el contenido de los informes de Web Intelligence

Exportar datos del informe Permite que los usuarios exporten el informe de Web Intelligence con datos


Permite que los usuarios descarguen el documento de plantilla del objeto (archivo .wid, por ejemplo)




Si el usuario o grupo no aparece en la lista, haga clic en Agregar o quitar. Agregue el usuario o grupo apropiado y haga clic en Aceptar. Regresará a la ficha Derechos del objeto.

5. En la columna Nivel de acceso, seleccione el nivel de acceso (Sin acceso, Ver, Programar, Ver a petición o Control total) que convenga para el usuario o grupo.


Copiar, mover o crear un acceso directo a un objetoCopiar, mover y crear accesos directos de objetos puede simplificar la administración de éstos. Por ejemplo, los accesos directos resultan útiles para conceder a un usuario acceso a un objeto sin dar a dicho usuario acceso a toda la carpeta en la que se encuentra el objeto. Después de crear el acceso directo, los usuarios que tienen acceso a la carpeta en la que se encuentra el acceso directo puede tener acceso a este objeto y a sus instancias.

Para copiar, mover o crear un acceso directo de un objeto1. Diríjase al área de administración Objetos de la CMC.2. Active las casillas de verificación asociadas a los objetos que desee

copiar, mover o para los que desee crear un acceso directo.3. Haga clic en Copiar o mover acceso directo.

Aparece la página Copiar, mover o crear acceso directo.4. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Copiar a“Copiar a” crea otra copia del objeto en una ubicación diferente. La nueva copia del objeto hereda todos los derechos de objeto de su nueva carpeta primaria.

• Mover a“Mover a” modifica la ubicación del objeto de una carpeta a otra. El objeto conserva el conjunto de derechos de objeto original.

• Crear acceso directo en“Crear acceso directo en” permite crear una ruta de acceso alternativa para un objeto. El acceso directo hereda los derechos de objeto de su carpeta principal; sin embargo, los derechos de objeto del acceso directo no sustituyen a los del objeto original. Por ejemplo, si un usuario no tiene derechos para programar un informe, no podrá hacerlo aunque disponga de un acceso directo con derechos totales.



5. Seleccione la carpeta de destino correspondiente y haga clic en Aceptar.• Para expandir una carpeta, selecciónela y haga clic en Mostrar

subcarpetas.• Para buscar una carpeta o paquete de objetos específico, utilice el

campo Buscar.

Eliminar un objetoEste procedimiento explica cómo eliminar un objeto o varios objetos. También puede eliminar una carpeta, seleccionándola y haciendo clic en el comando Eliminar en el área de administración Carpetas, eliminando todos sus los objetos e instancias. Asimismo, puede eliminar instancias del objeto, en vez del propio objeto. Para obtener más información, consulte "Administración y visualización del historial de instancias" en la página 246.Nota: Al eliminar un objeto, se eliminarán todas sus instancias existentes y programadas.

Para eliminar un objeto1. Diríjase al área de administración Objetos de la CMC.2. Active las casillas de verificación asociadas a los objetos.3. Haga clic en Eliminar.4. Haga clic en Aceptar.

Buscar un objetoLa función de búsqueda permite buscar un texto específico en los títulos o las descripciones del objeto.

Para buscar objetos1. Diríjase al área de administración Objetos de la CMC.2. Especifique los criterios de búsqueda.

En los campos “Buscar”, especifique el campo de objeto que va a buscar (título o descripción) y el método de coincidencia que se va a usar (igual a, no es igual a, contiene, no contiene). En el campo Texto, escriba el texto de la búsqueda.



Envío de un objeto o instancia
Puede utilizar la función “Enviar a” para enviar objetos o instancias de un objeto existentes a diferentes destinos. La función "Enviar" sólo gestiona objetos o instancias existentes. No hace que el sistema ejecute el objeto y cree nuevas instancias ni actualiza los datos de una instancia de informe.Puede enviar una copia de un objeto o una instancia o un acceso directo al objeto o la instancia. También puede seleccionar el destino, por ejemplo, FTP o Bandeja de entrada. No pueden enviarse todos los tipos de objetos a todos los destinos. Para obtener información detallada sobre qué tipos de objetos pueden enviarse a qué destinos, consulte Tabla 10-2 : Destinos disponibles por tipo de objeto.

Para enviar un objeto o una instancia a un destino1. Diríjase al área de administración Objetos de la CMC.2. Active las casillas de verificación de los objetos que desea enviar.

Para enviar una instancia del objeto, haga clic en el vínculo del objeto. Haga clic en la ficha Historial y, a continuación, active las casillas de verificación de las instancias que desea enviar.Seleccione sólo las instancias con estado Correcto o Incorrecto. Las instancias con un estado de Recurrente o Pendiente están programadas y no contienen ningún dato todavía.

3. Haga clic en Enviar a.Aparece la página Enviar a.

4. Desactive Limpiar objetos temporales creados después de enviar los objetos si desea conservar las instancias temporales creadas al enviar un objeto o instancia.De forma predeterminada, esta opción está activada y el sistema elimina las instancias u objetos temporales una vez enviados.

5. Seleccione la opción de destino que desee.• Destino de programación de cada objeto seleccionado

Envía los objetos o instancias al destino especificado en las páginas Destino de los objetos.



• Un nuevo destino para todos los objetos seleccionadosPermite especificar un destino.Si selecciona esta opción, debe especificar parámetros adicionales acerca de la información de destino. Consulte "Destinos disponibles por tipo de objeto" en la página 169 y "Selección de destinos" en la página 233.Si desea que el destino se convierta en el destino predeterminado del objeto, active la opción Establecer este destino como destino de programación de los objetos seleccionados. El sistema actualizará la información de destino del objeto al hacer clic en Enviar.Nota: Envíe los documentos de Web Intelligence sólo al destino “Bandeja de entrada” o a un destino de correo electrónico configurado en BusinessObjects Enterprise.

6. Haga clic en Enviar.El sistema envía los objetos o instancias seleccionados a los destinos especificados.

Destinos disponibles por tipo de objetoLa mayor parte de los destinos se pueden utilizar para casi todos los tipos de objetos, pero existen algunas excepciones. En algunos casos, los destinatarios deben disponer de acceso al sistema BusinessObjects Enterprise para poder abrir el objeto. La Tabla 10-2 : Destinos disponibles por tipo de objeto resume qué objetos no pueden usar ciertos destinos.Tabla 10-2 :Destinos disponibles por tipo de objeto

Tipo de objeto

Disco sin administrar

Correo electrónico (SMTP)

Bandeja de entrada

FTP Archivo Vínculo Archivo Vínculo

Informe Sí Sí Sí Sí Sí SíPaquete de objetos

- - - - Sí Sí

Programa Sí Sí Sí Sí Sí SíDocumento de Web Intelligence

- - - Sí Sí Sí



Cambiar las propiedades de un objetoEn la página Propiedades de un objeto, puede modificar el título y la descripción del objeto. Asimismo, puede ver su nombre de archivo, ubicación y fecha de creación. De los objetos que se pueden programar (informes, programas y paquetes de objeto), puede ver las últimas veces que se modificaron o ejecutaron.Además, existen varios botones y opciones que aparecen en la página de propiedades de un objeto según el tipo de objeto que se modifique:

Botón VerEn los objetos de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Acrobat, Texto y Texto enriquecido, aparece un botón Ver en la página Propiedades. Siempre que tenga el software adecuado instalado en el equipo del explorador, puede hacer clic en este botón para abrir y ver el objeto.

Documento de Desktop Intelligence

Sí Sí Sí Sí Sí Sí

Documentos de OLAP Intelligence


Archivo de Excel


Archivo de Word


Archivo PDF Sí Sí Sí Sí Sí SíArchivo de texto


Archivo RTF Sí Sí Sí Sí Sí SíArchivo PowerPoint


Hipervínculo - - - Sí Sí Sí

Tipo de objeto



Bandeja de entrada




Botón Vista previaDe igual forma, para los objetos de informe, los documentos de Desktop Intelligence y los documentos de Web Intelligence, aparece un botón Vista previa. Este botón le permite ver un informe a petición con todos los valores del informe actual. BusinessObjects Enterprise conecta los orígenes de datos del informe si no hay disponibles páginas almacenadas en memoria caché. Para utilizar la función Vista previa, el usuario debe tener derechos en el nivel de Programar o superior (para consultar una vista previa de un informe con datos guardados, el usuario necesitará disponer de derechos a nivel de Vista o superior). De manera predeterminada, los administradores tienen derechos a nivel de Control total (la configuración de derechos máxima) para todos los objetos de informe. Para obtener información detallada acerca de los derechos sobre objetos, consulte "Administración de objetos de informe" en la página 173.

Opción Mostrar miniatura del informeEn los informes de Crystal, la casilla de verificación “Mostrar miniatura del informe” está activada de forma predeterminada. Si no desea que la vista previa en miniatura de este informe esté disponible en InfoView o en otra aplicación Web, desactive esta casilla de verificación.Nota: Una vista en miniatura es una representación gráfica de la primera página de un informe. Si el informe original no contiene una vista en miniatura, no se almacenará ninguna en BusinessObjects Enterprise. La casilla de verificación Mostrar miniatura del informe no se aplica a objetos de documento de Web Intelligence.

Opción Error del componente programado tras fallo de un componente individualPara los paquetes de objetos, está activada la casilla de verificación “Error del paquete programado tras fallo de un componente individual” de forma predeterminada. (Un componente es un objeto de un paquete de objetos.) Es decir, si falla uno de los objetos de un paquete, el valor de la instancia del paquete de objetos del campo Historial es Error. Si no desea que falle la instancia del paquete de objetos si falla uno de los objetos, desactive la casilla de verificación “Error del paquete programado tras fallo de un componente individual”.

Para cambiar las propiedades de un objeto1. En el área de administración Objetos de CMC, seleccione un objeto

haciendo clic en su vínculo.2. En la página Propiedades, cambie las propiedades que sea necesario.



3. Haga clic en Actualizar.Nota: Una vez que haya hecho clic en Actualizar, no puede hacer clic en Restablecer para deshacer los cambios.

Asignación de un objeto a categoríasAl igual que las carpetas, las categorías son objetos que se utilizan para organizar documentos. Puede asociar objetos a varias categorías, o subcategorías dentro de categorías. Una categoría puede ser una categoría personal o de empresa. Para obtener más información, consulte Capítulo 12: Organización de objetos.Use el siguiente procedimiento para asignar un objeto a una categoría mediante la página de objetos. También puede asignar objetos a una categoría mediante la página de categorías. Consulte el "Agregar un objeto a una categoría nueva" en la página 282.

Para asignar un objeto a una categoría1. En el área de administración Objeto de la CMC, seleccione un objeto

haciendo clic en su vínculo.2. Haga clic en la ficha Categorías.3. Para asignar un objeto a una categoría personal, haga clic en el vínculo

Personal. En caso contrario, sáltese este paso.4. Haga clic en Asignar categorías.

Aparece la página Asignar categorías corporativas5. En la lista Categorías disponibles, seleccione la categoría a la que desee

que pertenezca el objeto y use los botones de flecha para moverla a la lista Categorías asignadas.La lista Categorías asignadas incluye todas las categorías personales o corporativas y sus subcategorías.Repita este paso para cada categoría a la que desee asignar el objeto.

6. Haga clic en Aceptar.Nota: Para eliminar un objeto de una categoría, consulte "Eliminación o borrado de objetos de una categoría" en la página 282.


Administración de objetosAdministración de objetos de informe 10

Administración de objetos de informeLa administración de informes incluye la aplicación de extensiones de procesamiento, la especificación de información de alertas, el cambio de la información de la base de datos, la actualización de parámetros, el uso de filtros y el trabajo con informes hipervinculados. En esta sección se describen los objetos e instancias de informe, así como su administración mediante la Consola de administración central (CMC). Incluye información sobre los siguientes temas:• ¿Qué son objetos e instancias de informe?• Establecer las opciones de actualización del informe• Establecer las opciones de procesamiento del informe• Aplicación de extensiones de procesamiento a informes• Trabajar con informes hipervinculados• Visualización de universos de un documento de Web Intelligence• Derechos establecidos en documentos de Desktop Intelligence y Web

IntelligencePara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.Nota: La mayor parte de la información de esta sección también se aplica a objetos de documento de Web Intelligence. Las excepciones han sido identificadas.

¿Qué son objetos e instancias de informe?Un objeto de informe es un objeto que se ha creado utilizando un componente de Business Objects Designer (por ejemplo, Crystal Reports u OLAP Intelligence). Los objetos de documento de Web Intelligence se crean mediante el Panel de informes y el Panel de consulta HTML de InfoView. Ambos tipos de objetos contienen información de informe (por ejemplo campos de base de datos). Ambos tipos de objetos también pueden contener datos guardados.Un objeto de informe o un objeto de documento de Web Intelligence puede estar disponible para todos los usuarios o para usuarios individuales de grupos de usuarios seleccionados.


Administración de objetosAdministración de objetos de informe10

Instancias programadasCuando se programa un objeto, el sistema crea una instancia programada de él. La instancia programada contiene información sobre el objeto y la programación. Todavía no contiene ningún dato. Las instancias programadas aparecen en la página Historial del objeto correspondiente y muestran un estado de Recurrente o Pendiente.Puede programar objetos desde la CMC o mediante una aplicación de BusinessObjects Enterprise, como InfoView o una aplicación Web personalizada.Normalmente, los objetos de informes están diseñados de manera que se pueden crear varias instancias con características diferentes. Por ejemplo, si se ejecuta un objeto de informe con parámetros, se puede programar una instancia que contenga datos de informes específicos de un departamento y programar otra instancia que contenga información específica de otro departamento, aunque ambas instancias se originen en el mismo objeto de informe. Para obtener más información sobre programación, consulte Capítulo 11: Programación de objetos.

Instancias de objetoA la hora especificada, el sistema ejecuta el objeto y crea una instancia de objeto. La instancia contiene datos reales de la base de datos. Aparece en la página Historial del objeto y muestra un estado de Correcto o Incorrecto.

Realización de cambios en un objetoLos cambios que realice a un objeto (efectuando los cambios y haciendo clic en Actualizar) sólo afectarán a la configuración predeterminada del objeto. Dichos cambios no afectarán a las instancias o instancias de objeto programadas existentes. La próxima vez que programe el objeto, mediante la CMC o una aplicación como InfoView, se mostrará la nueva configuración predeterminada. A continuación, puede cambiar la configuración según lo necesite para la instancia programada que desea crear.Nota: BusinessObjects Enterprise admite informes creados en las versiones 6 a XI de Crystal Reports. Una vez publicados en BusinessObjects Enterprise, los informes se guardan, se procesan y se muestran en el formato de la versión XI.



Establecer las opciones de actualización del informeNota: Esta función no se aplica a los objetos de documento de Web Intelligence. Puede configurar las opciones de actualización de informes para que determinen que se actualicen los valores de un objeto de informe cuando lo actualice en BusinessObjects Enterprise.Al actualizar un objeto de informe, BusinessObjects Enterprise compara el objeto de informe almacenado en BusinessObjects Enterprise con el archivo original .rpt almacenado en el Servidor de repositorios de archivos de entrada. BusinessObjects Enterprise elimina o agrega los elementos del informe en el objeto de informe para que coincida con el archivo .rpt, sobrescribiendo los cambios efectuados en BusinessObjects Enterprise. Cuando los elementos del informe sean los mismos en el informe de origen y en el objeto de informe, la configuración de actualización del informe le permite controlar los valores del objeto de informe que se actualizan a partir del archivo .rpt de origen.Por ejemplo, si aparece una solicitud de datos sólo en el archivo .rpt de origen, al actualizar el informe se agrega la petición de datos al objeto de informe. Esto es así independientemente de las opciones de actualización del informe que seleccione.Si una solicitud de datos aparece tanto en el archivo .rpt de origen como en el objeto de informe y ha seleccionado la opción “Valores solicitados”, BusinessObjects Enterprise actualiza el valor predeterminado de la solicitud de datos en el objeto de informe. Se sobrescriben los cambios que haya efectuado en el valor predeterminado del parámetro en BusinessObjects Enterprise.Para conservar los cambios en los valores de los elementos del informe al actualizar un informe, desactive la opción de actualización de informes correspondiente.• Si selecciona Valores solicitados, BusinessObjects Enterprise se

asegura de que se actualicen los cambios efectuados en el valor predeterminado de una solicitud o en el valor actual de una solicitud en el objeto de informe al actualizar el informe.

• Si selecciona Opciones de solicitud, BusinessObjects Enterprise se asegura de que se actualicen los cambios efectuados en los metadatos que describen una solicitud en el objeto de informe. Por ejemplo, “Puede ser nulo” es una opción de solicitud.



• Si selecciona “Usar repositorio de objetos al actualizar el informe”, se actualizarán los objetos del repositorio del objeto de informe en el repositorio. Para obtener más información, consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.

Para establecer las opciones de actualización de un objeto de informe1. En el área de administración de Objetos de la CMC, seleccione un

objeto de informe haciendo clic en su vínculo.2. En la página Propiedades, haga clic en el vínculo Opciones de

actualización.3. Elija los elementos del informe que desea actualizar del archivo del

informe de origen.4. Haga clic en Actualizar informe.

Establecer las opciones de procesamiento del informePuede establecer varias opciones de procesamiento para cada objeto. Estas opciones aparecen en la página Proceso del objeto. El establecimiento de las opciones de procesamiento del informe incluye las tareas siguientes:• Establecer las opciones de consulta del informe• Especificar los servidores predeterminados• Modificar información de base de datos• Actualizar parámetros• Actualización de solicitudes para objetos de documento de Web

Intelligence• Uso de filtros• Configuración de las opciones de impresora y de diseño de página• Extensiones de procesamiento• Aplicación de extensiones de procesamiento a informesPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Establecer las opciones de consulta del informeNota: Esta función no se aplica a los objetos de documento de Web Intelligence.Las opciones de consulta de un informe disponibles en BusinessObjects Enterprise le permiten equilibrar la necesidad de los usuarios de tener información actualizada y la necesidad de optimizar el tiempo de recuperación de los datos y el rendimiento general del sistema.



BusinessObjects Enterprise le permite habilitar la opción para compartir datos, que permite que distintos usuarios tengan acceso al mismo objeto de informe con el fin de utilizar los mismos datos al consultar o actualizar un informe. La habilitación de la opción para compartir datos reduce el número de llamadas a la base de datos, disminuyendo de esta forma el tiempo necesario para generar una copia del informe de los usuarios subsiguientes del mismo informe a la vez que se mejora enormemente el rendimiento general del sistema con sobrecarga de trabajo.Puede controlar la configuración del uso compartido de datos basándose tanto en un informe como en un servidor:• Si especifica los servidores que utiliza un informe para consultar, puede

usar los valores por servidor para normalizar los valores para compartir datos para grupos de informes y administrar centralmente estos valores. (Consulte "Especificar los servidores predeterminados" en la página 178.)

• Los valores por informe le permiten especificar los informes en particular que no compartirán datos. Asimismo le permiten personalizar el intervalo para compartir datos de cada informe con el fin de satisfacer las necesidades de los usuarios de ese informe. Además, los valores por informe le permiten decidir, basándose en cada informe, si es adecuado permitir que los usuarios tengan acceso a la base de datos al actualizar los informes.

Compartir datos puede que no sea la mejor opción para todas las organizaciones ni para todos los informes. Para obtener el máximo al compartir datos, debe permitir que los datos se vuelvan a utilizar durante un período de tiempo. Es decir, algunos usuarios pueden ver datos “antiguos” al ver un informe a petición o actualizar la copia del informe que están viendo.Las opciones predeterminadas de consulta de informe de BusinessObjects Enterprise enfatizan la actualización y la integridad de los datos. De forma predeterminada, al agregar un informe a BusinessObjects Enterprise se configura para que use los valores por servidor al compartirlo. Estos valores por servidor predeterminados garantizan que los usuarios siempre reciban la información actualizada al actualizar un informe y que los datos facilitados a cualquier usuario tienen 0 minutos de antigüedad. Si decide habilitar los valores por informe, los valores predeterminados permiten compartir datos y que la actualización de un visor recupere datos actualizados de la base de datos, así como que los datos más antiguos facilitados a un cliente tengan 5 minutos de antigüedad.



Sugerencia: Deshabilitar el compartir los datos de un informe entre clientes no es lo mismo que establecer el valor de la opción “Datos a petición más antiguos facilitados a un cliente” en 0 minutos. En momentos de mucho trabajo, el sistema puede recibir varias solicitudes de la misma copia del informe a la vez. En este caso, si el intervalo para compartir datos se establece en 0 pero está habilitada la opción “Compartir datos del informe entre clientes”, BusinessObjects Enterprise comparte los datos entre las solicitudes de cliente. Si es importante que no se compartan los dados entre los distintos clientes (por ejemplo, porque el informe utiliza una Biblioteca de funciones de usuario (UFL, User Function Library) personalizada para cada usuario), deshabilite la opción de compartir datos para ese informe.Para obtener información sobre la configuración de las opciones de visualización de informes por cada servidor, consulte Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.Para obtener más información acerca de cómo configurar BusinessObjects Enterprise para optimizar la visualización de informes en el sistema, consulte el capítulo acerca de la planificación del Manual de instalación de BusinessObjects Enterprise.Nota: Esta función no se aplica a los objetos de documento de Web Intelligence.

Para establecer las opciones de consulta de un informe1. En el área de administración Objetos de la CMC, seleccione un informe

haciendo clic en su vínculo.2. Haga clic en la ficha Proceso.3. En el área “Actualización de datos para visualización”, haga clic en “Usar

configuración de visualización específica del informe”. A continuación, seleccione las opciones que desee establecer para este informe.


Especificar los servidores predeterminadosPuede especificar los servidores predeterminados que BusinessObjects Enterprise utilizará para ejecutar un objeto y para programar y procesar instancias. Para los objetos de informe y los documentos de Web Intelligence, puede especificar los servidores predeterminados que utilizará BusinessObjects Enterprise cuando un usuario vea o modifique un informe o un documento de Web Intelligence. Para los documentos de Desktop Intelligence, puede especificar los servidores predeterminados que utilizará BusinessObjects Enterprise al procesar y almacenar en memoria caché los documentos.



Al especificar los servidores, dispone de tres opciones:• Utilizar el primer servidor disponible

BusinessObjects Enterprise utilizará el servidor que en ese momento tenga más recursos disponibles.

• Dar preferencia a los servidores que pertenecen al grupo seleccionado (en caso de que los servidores de ese grupo no estén disponibles, utilizar cualquier servidor disponible).Seleccione un grupo de servidores de la lista. Esta opción intentará procesar el objeto desde los servidores que se encuentran en su grupo de servidores. Si no están disponibles, el objeto se procesará en el siguiente servidor que lo esté.

• Utilizar sólo los servidores que pertenecen al grupo seleccionadoEsta opción asegura que BusinessObjects Enterprise sólo utilizará los servidores especificados del grupo de servidores seleccionado. Si no hay disponible ninguno de los servidores del grupo de servidores, no se procesará el objeto.

Dependiendo del tipo de objeto, BusinessObjects Enterprise usa los siguientes servidores:• Los informes de Crystal se ejecutan en el Servidor de tareas de informe.• Los documentos de Desktop Intelligence se ejecutan en los servidores

de caché, de tareas y de informes de Desktop Intelligence.• Los documentos de Web Intelligence se ejecutan en el Servidor de

informes de Web Intelligence.Al seleccionar un servidor determinado o grupo de servidores, puede equilibrar la carga en el sistema procesando los objetos concretos en servidores de tareas concretos. Es necesario crear en primer lugar grupos de servidores, en el área de administración de grupos de servidores de la CMC, para poder seleccionar servidores que pertenezcan a un grupo seleccionado.Nota: • Si selecciona la opción “Utilizar el primer servidor disponible”, el Servidor

de administración central (CMS) comprobará los servidores de tareas para ver cuál tiene la carga menor. Para ello, el CMS comprueba el porcentaje de carga máxima en cada Servidor de tareas. Si todos los servidores de tareas tienen el mismo porcentaje de carga, el CMS seleccionará un Servidor de tareas aleatoriamente.

• También se puede establecer el número máximo de tareas que aceptará un servidor. Para obtener más información, consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.



• Si está programando un objeto de programa que necesita acceso a los archivos almacenados localmente en un Servidor de tareas de programa, pero tiene varios Servidores de tareas de programa, debe especificar el servidor que se utilizará para ejecutar el programa.

Para especificar los servidores predeterminados para procesar un objeto1. En el área de administración Objetos de CMC, seleccione un objeto

haciendo clic en su vínculo.2. Haga clic en la ficha Proceso.3. En el área “Servidores predeterminados para utilizar en la

programación”, seleccione una de las opciones de servidor.4. Si el objeto es un objeto de informe o un documento de Web Intelligence,

elija una de las opciones de servidor en el área "Servidores predeterminados para utilizar en la visualización y modificación".Si el objeto es un documento de Desktop Intelligence, elija una de las opciones de servidor en el área "Servidores predeterminados para utilizar en el procesamiento" y en el área "Servidores predeterminados para utilizar en el almacenamiento en la memoria caché".


Modificar información de base de datosNota: Esta función no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence.Puede seleccionar el tipo de base de datos y establecer la información de conexión de base de datos predeterminada en la página Base de datos de un objeto de informe. La página Base de datos presenta el origen u orígenes de datos para el objeto de informe y sus instancias. Puede elegir preguntar al usuario el nombre de inicio de sesión y la contraseña cuando vea una copia del informe.

Para cambiar la configuración de la base de datos1. En el área de administración de Objetos de la CMC, seleccione un

objeto de informe haciendo clic en su vínculo.2. Haga clic en la ficha Proceso y, a continuación, haga clic en el vínculo

Base de datos.Aparecerá la página Base de datos.

3. En la lista Origen de datos, seleccione el origen de datos.



4. Seleccione Utilizar la información de conexión de base de datos original del informe o Utilizar la información de conexión de base de datos personalizada aquí especificada.Si selecciona la primera opción, puede especificar el nombre de usuario y la contraseña que se van a utilizar con la base de datos de informe original.Si selecciona la segunda opción, puede especificar un nombre de servidor (o un DSN si se trata de un origen de datos ODBC), un nombre de base de datos, un nombre de usuario y una contraseña para varios controladores de base de datos predefinidos o para un controlador de base de datos personalizado especificado. Si ha cambiado el prefijo de tabla predeterminado de la base de datos, indíquelo aquí.Para obtener una lista completa de las bases de datos y los controladores compatibles, consulte el archivo platform.txt incluido con la instalación.

5. Seleccione la opción de inicio de sesión en base de datos que desee.• Solicitar al usuario la conexión de base de datos al visualizar

El sistema pedirá a los usuarios una contraseña al actualizar un informe.Nota: Esta opción no afecta a las instancias programadas. Además, BusinessObjects Enterprise sólo efectúa la petición a los usuarios cuando actualizan un informe por primera vez; es decir, si actualizan el informe por segunda vez, no se les solicitará.

• Use contexto de SSO para inicio de sesión en base de datosEl sistema utilizará el contexto de seguridad del usuario, es decir, el inicio de sesión y la contraseña del usuario para iniciar una sesión en la base de datos.Nota: Para que funcione esta opción, deberá configurar el sistema para el inicio de sesión único integral, o para el inicio de sesión único en la base de datos. Para obtener más información, consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.

• Utilizar el mismo inicio de sesión de base de datos que cuando se ejecuta el informeEl sistema utilizará la misma información de inicio de sesión en la base de datos que se utilizó cuando se ejecutó el informe en el servidor de tareas.



Actualizar parámetros
Nota: Esta función no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence.Los campos de parámetros (con valores preestablecidos) permiten a los usuarios ver y especificar los datos que quieren ver. Si un informe contiene parámetros, se puede establecer el valor del parámetro predeterminado para cada campo o campos (que se utiliza cada vez que se genera una copia del informe). Mediante una aplicación de BusinessObjects Enterprise como InfoView, los usuarios pueden utilizar el informe con los valores predeterminados preestablecidos o pueden seleccionar otro valor o valores. Si no especifica ningún valor predeterminado, los usuarios deberán seleccionar uno cuando programen el informe.Nota: El vínculo Parámetros está disponible sólo si el objeto de informe contiene parámetros.

Para ver opciones de parámetros1. En el área de administración de Objetos de la CMC, seleccione un


Parámetros.Aparecerá la página Parámetros.

3. En la columna Valor, seleccione el valor asociado al parámetro que quiera cambiar.Se abre una página que le permite cambiar el valor del parámetro. En función del tipo de valor de parámetro, escriba un valor en el campo o elija uno de la lista. Si existe una lista, también puede hacer clic en Editar para escribir un valor nuevo.

4. Si quiere eliminar el valor actual establecido para el parámetro especificado, active la casilla de verificación Eliminar el valor de parámetro actual.

5. Si quiere que se le pida a los usuarios un valor nuevo cuando visualicen una instancia de informe a través de una aplicación de BusinessObjects Enterprise como InfoView, active la casilla de verificación Pedir al usuario valor nuevo al visualizar.




Actualización de solicitudes para objetos de documento de Web Intelligence

Nota: Esta función no se aplica a los objetos de informe de Crystal. Consulte "Actualizar parámetros" en la página 182.Los campos de solicitud (con valores preestablecidos) permiten a los usuarios ver y especificar los datos que quieren ver. Si un informe contiene parámetros, se puede establecer el valor de la solicitud predeterminado para cada campo o campos (que se utiliza cada vez que se genera una copia del informe). Mediante una aplicación de BusinessObjects Enterprise como InfoView, los usuarios pueden utilizar el informe con los valores predeterminados preestablecidos o pueden seleccionar otro valor o valores. Si no especifica ningún valor predeterminado, los usuarios deberán seleccionar uno cuando programen el informe.Nota: El vínculo Solicitudes sólo estará disponible si el objeto de documento de Web Intelligence contiene solicitudes.

Para actualizar las solicitudes de un objeto de documento de Web Intelligence1. En el área de administración de Objetos de la CMC, seleccione un


Solicitudes.Aparece la página de solicitudes, mostrando un cuadro de diálogo con solicitudes.

3. Seleccione la solicitud y especifique un valor para ella. Repita este paso para cada solicitud cuyo valor desee cambiar.


Uso de filtrosNota: Esta función no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence. Como alternativa, puede utilizar los perfiles para personalizar las vistas de los datos. Para obtener más información, consulte Capítulo 14: Administración de perfiles.



En la página Filtros, se establecen las fórmulas de selección predeterminadas para el informe. Las fórmulas de selección son similares a los campos de parámetros en que se utilizan para filtrar resultados de manera que sólo se muestre la información requerida. A diferencia de los parámetros, no se pedirá a los usuarios finales la selección de valores de fórmulas de selección al ver o actualizar el informe. Cuando los usuarios programan informes a través de un cliente basado en Web como InfoView, sólo eligen modificar las fórmulas de selección de los informes. De manera predeterminada, si se establece cualquier fórmula en la CMC, el cliente basado en Web las utilizará. Para obtener más información acerca de fórmulas de selección, consulte el Crystal ReportsManual del usuario.Además de modificar fórmulas de selección, si ha desarrollado sus propias extensiones de procesamiento, puede seleccionar las extensiones de procesamiento que quiera aplicar a su informe.Para obtener más información, consulte "Aplicación de extensiones de procesamiento a informes" en la página 189. Al utilizar filtros junto con extensiones de procesamiento, se devuelve un subconjunto de los datos procesados. Las fórmulas de selección y extensiones de procesamiento actúan como filtros para los informes.

Para utilizar filtros1. En el área de administración de Objetos de la CMC, seleccione un

objeto de informe haciendo clic en su vínculo.2. Haga clic en la ficha Proceso y, a continuación, en el vínculo Filtros.

Aparece la página Filtros.3. Actualización o adición de nuevas fórmulas de selección.

• Fórmula de selección de registrosUtilice Fórmula de selección de registros para crear o editar una fórmula o fórmulas de selección de registro que limiten los registros utilizados al programar un informe.

• Fórmula de selección de gruposUtilice Fórmula de selección de grupos para crear o editar una fórmula o fórmulas de selección de grupos que limiten los grupos utilizados al programar un informe.

4. En el área de extensiones de procesamiento, seleccione la extensión de procesamiento que desee en la lista Extensiones de procesamiento disponibles, y trasládela a la lista Utilizar estas extensiones de procesamiento.Repita este paso hasta que haya seleccionado las extensiones de procesamiento que desee.




Configuración de las opciones de impresora y de diseño de páginaNota: Esta función no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence.Puede elegir imprimir una copia del informe cuando se programa; las copias del informe siempre se imprimen en formato de Crystal Reports. Al imprimir un informe, puede configurar el número de copias y el intervalo de páginas.La página Configurar impresión contiene dos áreas: la primera especifica si se imprime o no una instancia del informe y, si se imprime, la impresora que se utilizará, el número de copias y el intervalo de páginas; la segunda área especifica opciones de diseño personalizado para cambiar el tamaño y la orientación de la página (independientemente de si se imprime la copia del informe).

Especificación de una impresoraNota: Esta función no se aplica a los objetos de documento de Web Intelligence.Puede elegir imprimir un informe (cada vez que se ejecute) utilizando la impresora predeterminada del Servidor de tareas o una impresora distinta. Mediante la selección de la Impresora de destino, BusinessObjects Enterprise imprime el informe después de haber sido procesado.Nota: El Servidor de tareas debe ejecutarse en una cuenta que disponga de privilegios suficientes para acceder a la impresora que especifique. Consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise para obtener más información sobre cómo cambiar la cuenta de usuario del servidor.

Para asignar una impresora1. En el área de administración de Objetos de la CMC, seleccione un

objeto de informe haciendo clic en su vínculo.2. En la ficha Proceso, haga clic en el vínculo Configurar impresión.

Aparecerá la página Configurar impresión.3. Seleccione Imprimir en formato de Crystal Reports utilizando la

impresora seleccionada mientras se programa si desea que las copias del informe se envíen directamente a una impresora.Las copias del informe se envían automáticamente a la impresora en formato de Crystal Reports. Esto no interfiere con el formato seleccionado al programar el informe.

4. Deje seleccionada la opción Impresora predeterminada si desea imprimir en la impresora predeterminada del Servidor de tareas; de lo contrario, seleccione Especificar una impresora.



5. Especifique la ruta y el nombre de una impresora, seleccione el número de copias y elija el intervalo de páginas de impresión.Si el servidor de tareas utiliza Windows, en el campo “Especificar una impresora”, escriba:\\servidordeimpresora\nombredeimpresora

Donde servidordeimpresora es el nombre del servidor de impresoras y nombredeimpresora es el nombre de su impresora.Si el servidor de tareas se ejecuta en UNIX, en el campo “Especificar una impresora”, escriba el comando de impresión que normalmente utiliza. Por ejemplo, escriba:lp -d nombredeimpresora

Nota: Asegúrese de que la impresora que utiliza (en UNIX) se “muestra” y no está “oculta”.


Especificación del diseño de páginaNota: Esta función no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence.Al ver o programar una copia del informe para cualquier formato, primero puede especificar los criterios de diseño de página, como la orientación, el tamaño, etc. Las opciones que elija en esta sección de la página Configurar impresión afectan al modo en el que se ve una copia del informe cuando se muestra.Nota: Las opciones de diseño de página no sólo están relacionadas específicamente con la programación de un informe para una impresora, sino también con la apariencia general del informe. La apariencia general se ve afectada por las propiedades del dispositivo para el que se muestra el informe (es decir, las medidas de fuente y otras opciones de diseño de la pantalla y/o la impresora).

Para establecer el diseño de página de un informe1. En el área de administración de Objetos de la CMC, seleccione un

objeto de informe haciendo clic en su vínculo.2. En la ficha Proceso, haga clic en el vínculo Configurar impresión.

Aparecerá la página Configurar impresión.



3. Cambie la configuración según el tipo de diseño que desee. Las opciones son las siguientes:• Archivo predeterminado de informe

Elija esta opción si desea que el diseño de página se ajuste a las opciones elegidas para el informe en Crystal Reports.

• Configuración de impresora especificadaElija esta opción si desea que el diseño de página se ajuste a las opciones de una impresora especificada. Puede elegir la impresora predeterminada del servidor de tareas u otra impresora. Para obtener información acerca de cómo especificar otra impresora, consulte "Especificación de una impresora" en la página 185.El elegir esta opción, sólo puede imprimir copias del informe programadas en la impresora que especifique en el área “Configuración de impresora especificada”. Es decir, no puede configurar el informe para que se muestre con la configuración de una impresora y después imprimirlo en otra.

• Configuración personalizadaElija esta opción si desea personalizar todas las opciones de diseño de página. Puede elegir la orientación de página, el tamaño de página, las unidades de medida (pulgadas o milímetros), el ancho de página y el alto de página.


Extensiones de procesamientoBusinessObjects Enterprise ofrece la posibilidad de proteger aún más su entorno informativo mediante el uso de extensiones de procesamiento personalizadas. Una extensión de procesamiento es una biblioteca de código cargada dinámicamente que aplica lógica empresarial a solicitudes de vista o programación concretas en BusinessObjects Enterprise antes de que las procese el sistema.Nota: En sistemas Windows, las bibliotecas con carga dinámica se denominan bibliotecas de vínculos dinámicos (extensión de archivos .dll). En sistemas UNIX, las bibliotecas con carga dinámica se denominan bibliotecas compartidas (extensión de archivo .so). Debe incluir la extensión de archivo .dll cuando asigne nombre a sus extensiones de procesamiento.



Mediante su compatibilidad con extensiones de procesamiento, el SDK de administración de BusinessObjects Enterprise expone un “identificador” que permite a los programadores interceptar la solicitud. Los programadores pueden así adjuntar fórmulas de selección a la solicitud antes de procesar el informe.Un ejemplo típico es una extensión de procesamiento para informe que impone la seguridad de nivel de filas. Este tipo de seguridad limita el acceso a los datos por filas en una o más tablas de bases de datos. El programador escribe una biblioteca cargada dinámicamente que intercepte la solicitud de vista o de programación correspondiente al informe (antes de que el Servidor de tareas, el Servidor de páginas o el Servidor de aplicaciones de informes procesen las solicitudes). El código del programador determina primero el usuario que posee el trabajo de procesamiento, después busca los privilegios de acceso a los datos correspondientes al usuario en un sistema de terceros. Después, el código genera y adjunta una fórmula de selección de registro al informe, con el fin de limitar los datos que se reciben desde la base de datos. En este caso, la extensión de procesamiento sirve para incorporar la seguridad personalizada de nivel de filas en el entorno BusinessObjects Enterprise.Sugerencia: En BusinessObjects Enterprise XI, también puede configurar e imponer la seguridad de nivel de filas mediante el uso de vistas empresariales. Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de vistas empresariales.La CMC proporciona métodos para registrar las extensiones de procesamiento en BusinessObjects Enterprise y para aplicar extensiones de procesamiento a un determinado objeto. Para obtener detalles, consulte "Aplicación de extensiones de procesamiento a informes" en la página 189.Al habilitar las extensiones de procesamiento, configura los componentes de servidor de BusinessObjects Enterprise apropiados para cargar dinámicamente las extensiones de procesamiento en tiempo de ejecución. En el SDK se incluye una API totalmente documentada que los programadores pueden usar para escribir extensiones de procesamiento. Para obtener más información, consulte la documentación para programadores disponible en el CD del producto.En la última versión, las extensiones de procesamiento sólo se pueden aplicar a objetos informe de Crystal (.rpt).



Aplicación de extensiones de procesamiento a informesNota: Esta función no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence.BusinessObjects Enterprise es compatible con el uso de extensiones de procesamiento personalizadas. Una extensión de procesamiento es una biblioteca de códigos con carga dinámica que aplica la lógica comercial a peticiones de vista o programadas de BusinessObjects Enterprise particulares antes de que el sistema las procese. En esta sección se muestra cómo registrar extensiones de procesamiento con BusinessObjects Enterprise y cómo aplicar extensiones de procesamiento disponible a un objeto de informe particular.Para obtener información general acerca de las extensiones de procesamiento y cómo se pueden utilizar para personalizar el procesamiento de informes y seguridad, consulte "Extensiones de procesamiento" en la página 187. Para obtener información acerca de cómo se escriben las extensiones de procesamiento propias con la API de procesamiento de extensiones, consulte la documentación para programadores disponible en el CD del producto.Nota: En sistemas Windows, las bibliotecas con carga dinámica se denominan bibliotecas de vínculos dinámicos (extensión de archivos .dll). En sistemas UNIX, las bibliotecas con carga dinámica se denominan bibliotecas compartidas (extensión de archivo .so). Debe incluir la extensión de archivo .dll cuando asigne nombre a sus extensiones de procesamiento. Además, los nombres de archivo no pueden incluir los caracteres \ ni /.

Registro de extensiones de procesamiento en el sistemaNota: Esta función no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence.Antes de aplicar las extensiones de procesamiento a objetos particulares, es necesario que la biblioteca de códigos esté disponible en cada equipo que vaya a procesar las peticiones programadas o de vista correspondientes. La instalación de BusinessObjects Enterprise crea un directorio predeterminado para las extensiones de procesamiento en cada Servidor de tareas, Servidor de páginas y Servidor de aplicaciones de informes (RAS). Se recomienda copiar las extensiones de procesamiento al directorio predeterminado en cada servidor. En Windows, el directorio predeterminado es C:\Archivos de programa\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 11.5\win32_x86\ProcessExt. En UNIX, es el directorio bobje/processext.



Sugerencia: Se puede compartir un archivo de extensión de procesamiento. Para obtener detalles, consulte "Compartir extensiones de procesamiento entre varios servidores" en la página 192.En función de la funcionalidad grabada en la extensión, copie la biblioteca en los equipos siguientes:• Si la extensión de procesamiento intercepta sólo peticiones

programadas, copie la biblioteca en cada equipo que se ejecute como Servidor de tareas.

• Si la extensión de procesamiento sólo intercepta peticiones de consulta, copie la biblioteca en cada equipo que se ejecute como Servidor de páginas o RAS.

• Si la extensión de procesamiento intercepta peticiones programadas y de consulta, copie la biblioteca en cada equipo que se ejecute como Servidor de tareas, Servidor de páginas o RAS.

Nota: Si la extensión de procesamiento es necesaria sólo para peticiones programadas o de consulta realizadas a un Grupo de servidores en particular, sólo deberá copiar la biblioteca en cada servidor de procesamiento del grupo.

Para registrar una extensión de procesamiento con el sistema1. Diríjase al área de administración Objetos de la CMC.2. Haga clic en Configuración del objeto.

Aparece la página Configuración del objeto.3. En el campo Nombre, escriba un nombre para mostrar la extensión de

procesamiento.4. En el campo Ubicación, escriba el nombre del campo de la extensión de

procesamiento junto con cualquier información adicional de la ruta de acceso.• Si copió la extensión de procesamiento en el directorio

predeterminado de cada uno de los equipos correspondientes, sólo tiene que escribir el nombre (pero no la extensión del archivo).

• Si copió la extensión de procesamiento en una subcarpeta situada debajo del directorio predeterminado, escriba la ubicación como: subcarpeta/nombre de archivo

Nota: Aunque el nombre de archivo real debe incluir las extensiones .dll o .so (según corresponda al sistema operativo del servidor), no debe incluirse la extensión del archivo en el campo Ubicación.



5. Utilice el campo Descripción para agregar información acerca de la extensión de procesamiento.

6. Haga clic en Agregar.Ahora puede seleccionar esta extensión de procesamiento para aplicar su lógica a objetos particulares. Para obtener detalles, consulte "Selección de una extensión de procesamiento para un informe" en la página 191.Sugerencia: Para eliminar una extensión de procesamiento, active su casilla de verificación y haga clic en Eliminar. (Asegúrese de que no haya tareas periódicas basadas en esta extensión de procesamiento porque fallará cualquier tarea futura basada en esta extensión de procesamiento.)

Selección de una extensión de procesamiento para un informeNota: Esta función no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence.

Para seleccionar una extensión de procesamiento para un informe1. Vaya al área de administración Objetos de la CMC.2. Haga clic en el vínculo del objeto de informe que quiera aplicar a la

extensión de procesamiento.3. Haga clic en la ficha Proceso y, a continuación, en el vínculo Filtros.

4. Seleccione su extensión de procesamiento de la lista Extensiones de procesamiento disponibles.Nota: Sus extensiones de procesamiento aparecen en esta lista sólo después de haberlas registrado en el sistema. Para obtener detalles, consulte "Registro de extensiones de procesamiento en el sistema" en la página 189.Sugerencia: Se puede aplicar más de una extensión de procesamiento a un objeto de informe. Repita los pasos 4 y 5 para cada extensión de procesamiento; después, utilice las teclas arriba y abajo para especificar el orden en el que deben utilizarse las extensiones de procesamiento.

5. Haga clic en Actualizar.Su extensión de procesamiento ya está activada para este objeto de informe.


Compartir extensiones de procesamiento entre varios servidores
Nota: Esta función no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence.Si desea agrupar todas las extensiones de procesamiento en una única ubicación, puede sustituir este directorio de extensiones de procesamiento predeterminado para cada Servidor de tareas, Servidor de páginas y RAS. En primer lugar, copie las extensiones de procesamiento en un directorio compartido de la unidad de red al que puedan tener acceso todos los servidores. Asigne, o monte, la unidad de red desde cada equipo del servidor.Nota: Las unidades asignadas en Windows son sólo válidas hasta que se reinicie el equipo. Para obtener más información, consulte el capítulo de solución de problemas del Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.Si los servidores se ejecutan tanto bajo Windows como bajo UNIX, debe copiar una versión .dll y una versión .so de cada extensión de procesamiento en el directorio compartido. Además, la unidad de red compartida debe ser visible para los equipos de Windows y UNIX (a través de Samba o de algún otro sistema de archivos compartidos).Finalmente, cambie la línea de comandos de cada servidor para modificar el directorio de extensiones de procesamiento predeterminado. Para ello, agregue “-informe_ProcessExtPath <ruta absoluta>” a la línea de comandos. Sustituya <ruta absoluta> por la ruta a la nueva carpeta, utilizando cualquier convención de ruta que sea apropiada para el sistema operativo en el que se ejecuta el servidor (por ejemplo, M:\código\extensiones, /inicio/shared/código/extensiones, etc.).El procedimiento para efectuar esta modificación depende del sistema operativo:• En Windows, utilice CCM para detener el servidor. Después, abra las

Propiedades del servidor para modificar la línea de comandos. Cuando haya acabado, vuelva a iniciar el servidor.

• En UNIX, ejecute ccm.sh para detener el Servidor de tareas/Servidor de páginas. A continuación, edite ccm.config para modificar la línea de comandos del servidor. Cuando haya acabado, vuelva a iniciar el servidor. Para obtener más información, consulte el Manual de referencia del administrador de BusinessObjects Enterprise.



Trabajar con informes hipervinculadosNota: Esta función no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence.Crystal Reports le permite utilizar hipervínculos para desplazarse de un objeto de informe a otro. Puede desplazarse a una sección de informe dentro del propio informe, a otros objetos de informe o a partes de éstos, o bien a instancias o secciones específicas de informes. Este tipo de exploración está disponible sólo en los nuevos visores DHTML basados en secuencias de comandos (visores sin cliente y en el servidor) incluidos en BusinessObjects Enterprise XI. Al vincular directamente un objeto a otro, se pasa automáticamente el contexto de datos necesario para que se desplace al objeto y a los datos relevantes.Inicialmente, cuando agrega hipervínculos entre informes en Crystal Reports, se crea un vínculo de un archivo directamente a otro. Sin embargo, cuando publica archivos de informes vinculados simultáneamente en el mismo paquete de objetos, se modifican los vínculos para que apunten a los objetos de informe administrado. (Se modifica cada vínculo para que haga referencia al informe de destino adecuado mediante el ID de Enterprise, en vez de la ruta al archivo.) Además, los vínculos modificados se convierten en relativos en el paquete de objetos. Cuando programa el paquete de objetos, BusinessObjects Enterprise procesa sus informes y vuelve a modificar los hipervínculos de cada copia del informe: los hipervínculos entre objetos de informe de un paquete de objetos se convierten en hipervínculos entre las copias del informe de una instancia específica del paquete de objetos. Para obtener más información sobre paquetes de objeto, consulte "Programación de objetos mediante paquetes de objetos" en la página 223.Para ver informes hipervinculados, debe publicar los informes de origen y destino en el mismo sistema de BusinessObjects Enterprise. Un informe de origen es el que contiene un hipervínculo a otro informe: el informe de destino.Nota: Para obtener más información sobre la creación de hipervínculos entre objetos de informe, consulte la Ayuda en pantalla de Crystal Reports.

Publicación e hipervinculación de informesNota: Esta función no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence.Para evitar que se rompan los hipervínculos entre informes, es preferible publicar los informes en primer lugar y posteriormente crear los hipervínculos.



Para publicar los informes y, a continuación, crear los hipervínculos1. Cree los informes, sin hipervínculos, en Crystal Reports.2. Publíquelos en BusinessObjects Enterprise.3. Utilice Crystal Reports para iniciar la sesión en el sistema

BusinessObjects Enterprise.4. Cree los hipervínculos entre los informes origen y destino. Consulte la

Ayuda en pantalla de Crystal Reports.Crystal Reports determina automáticamente el tipo de vínculo, relativo o absoluto, que debe establecer entre los informes. En BusinessObjects Enterprise, los vínculos relativos son los que vinculan informes en el mismo paquete de objetos y los absolutos son los que vinculan objetos o instancias de informe específicos.

Publicación de informes con hipervínculos existentesNota: Esta función no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence.El método recomendado para crear informes hipervinculados es publicar primero los informes individuales y, a continuación, crear los hipervínculos entre ellos. Consulte "Publicación e hipervinculación de informes" en la página 193.) Sin embargo, como esto no siempre es posible, utilice el procedimiento siguiente para publicar informes después de crear los hipervínculos. Cuando publique informes de esta forma, los hipervínculos se convierten en vínculos relativos.

Para publicar informes con hipervínculos existentesPublique los informes vinculados entre sí con el Asistente de publicación en el mismo paquete de objetos.Nota: Si publica informes hipervinculados independientemente, en vez de hacerlo simultáneamente en el mismo paquete de objetos, se romperán todos los hipervínculos entre los informes. Debe reestablecer los vínculos utilizando Crystal Reports y volver a guardar el informe en BusinessObjects Enterprise. (Para obtener más información, consulte la Ayuda en pantalla de Crystal Reports).

Visualización de hipervínculos en un informeNota: Esta función no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence.



Puede ver una lista de los vínculos de un informe haciendo clic en el vínculo Vínculos de la página Propiedades del informe. Los vínculos se muestran como relativos o absolutos. En BusinessObjects Enterprise, los vínculos relativos son los que vinculan informes en el mismo paquete de objetos y los absolutos son los que vinculan objetos o instancias de informe específicos.

Para ver una lista de los vínculos de un objeto de informe1. En el área de administración Objetos de la CMC, seleccione el objeto de

informe haciendo clic en su vínculo.2. Haga clic en la ficha Propiedades y, a continuación, en el vínculo

Vínculos.Aparece la página Vínculos.

Ver informes hipervinculadosNota: Esta función no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence.BusinessObjects Enterprise es compatible con el desplazamiento entre informes hipervinculados sólo con visores basados en secuencias de comandos, sobre todo los visores DHTML y DHTML avanzado de InfoView. Para cambiar el visor preferido en la CMC, haga clic en el botón Propiedades de la esquina superior derecha de la CMC y seleccione el visor adecuado de la lista Visor. Para obtener información sobre cómo cambiar el visor preferido, consulte el Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise.La información de parámetros no se copia entre los informes de origen y de destino. Es decir, cuando ve un informe de destino al hacer clic en el hipervínculo de un informe de origen, se le pide que especifique los parámetros que requiere el informe de destino.

Consideraciones de seguridadPara ver los informes hipervinculados en BusinessObjects Enterprise, debe tener los derechos correspondientes tanto en BusinessObjects Enterprise como en el nivel de base de datos.En BusinessObjects Enterprise, para ver un informe de destino a través de un hipervínculo del informe de origen, debe tener derechos para ver en el informe de destino. Cuando el hipervínculo apunta a un objeto de informe, debe tener derechos para ver a petición con el fin de poder actualizar los datos en el origen de datos. Para obtener más información sobre la configuración de los niveles de acceso a objetos, consulte "Niveles de acceso" en la página 73.



La información de conexión de base de datos se copia entre los informes hipervinculados. Si las credenciales que especificó para ver el informe de origen no son válidas para el informe de destino, se le pide un conjunto válido de credenciales de conexión a la base de datos para este último.

Visualización de universos de un documento de Web IntelligenceLas consultas de documentos de Web Intelligence se crean mediante los objetos de un universo. Un universo es una representación de la información disponible en la base de datos. En la CMC, puede ver qué universos usa un documento de Web Intelligence.

Para ver los universos de un documento de Web Intelligence1. En el área de administración Objetos de la CMC, seleccione un objeto

de documento de Web Intelligence haciendo clic en su vínculo.2. En la página Propiedades, haga clic en el vínculo Universos.Aparece la página Universos que enumera los universos que utiliza el documento.

Derechos establecidos en documentos de Desktop Intelligence y Web Intelligence

Derechos en documentos de Desktop IntelligenceTabla 10-3 :Derechos establecidos en el nivel de documento de Desktop Intelligence.

El derecho a: Descripción

GeneralConectar a Desktop Intelligence y ver este objeto en la CMC

Permite que los usuarios visualicen documentos de Desktop Intelligence cuando se conectan a la CMC

Editar este objeto Permite que los usuarios editen las propiedades del documento de Desktop Intelligence

Modificar los derechos que tienen los usuarios sobre este objeto

Permite que los usuarios modifiquen cualquier derecho de cualquier usuario en el objeto de Desktop Intelligence


Permite que los usuarios concedan o denieguen a otros usuarios sólo los derechos que ellos mismos tengan concedidos en el documento de Desktop Intelligence



Desktop IntelligenceCrear documentos de Desktop Intelligence

Permite que los usuarios creen nuevos documentos de Desktop Intelligence (.rep)

Crear plantillas Permite que los usuarios creen plantillas de Desktop Intelligence

Utilizar una plantilla Permite que los usuarios utilicen las plantillas existentes de Desktop Intelligence para crear documentos nuevos

Guardar documentos de Desktop Intelligence

Permite que los usuarios guarden documentos de Desktop Intelligence

Guardar documentos para todos los usuarios

Permite que los usuarios guarden documentos de Desktop Intelligence que están disponibles para todos los usuarios

Interacción de documentos de Desktop Intelligence

Permite que los usuarios interactúen con documentos de Desktop Intelligence

Interacción de informes de Desktop Intelligence

Permite que los usuarios interactúen con informes de Desktop Intelligence

Actualizar documentos de Desktop Intelligence

Permite que los usuarios actualicen documentos de Desktop Intelligence

Imprimir documentos Permite que los usuarios impriman documentos

Copiar en el portapapeles Permite que los usuarios copien la información seleccionada en el portapapeles

Convertidor en euros Permite que los usuarios tengan acceso al convertidor en euros

Editar tasas del convertidor en euros

Permite que los usuarios editen el tipo de cambio en el convertidor en euros

Explorar en Permite que los usuarios exploren los documentos de Desktop Intelligence

Editar objeto de análisis Permite que los usuarios editen el ámbito de análisis

Trabajar en modo de exploración

Permite que los usuarios interactúen y trabajen en el modo de exploración

Trabajar en modo Corte y rotación

Permite que los usuarios interactúen y trabajen en el modo de corte y rotación




Edite código de VBA Permite que los usuarios editen el código de VBA asociado a un documento de Desktop Intelligence

Ejecutar código de VBA Permite que los usuarios ejecuten código de VBA

Instalar complementos Permite que los usuarios instalen complementos de Desktop Intelligence

Administrar todas las categorías de la empresa

Permite que los usuarios administren todas las categorías de la empresa

Administrar mis categorías de la empresa

Permite que los usuarios administren sus propias categorías de empresa

Actualizar lista de documentos y categorías

Permite que los usuarios actualicen listas de documentos y categorías

Enviar documentos al repositorio

Permite que los usuarios envíen documentos de Desktop Intelligence al repositorio - FRS de entrada

Enviar documentos por correo electrónico

Permite que los usuarios envíen documentos de Desktop Intelligence a las bandejas de entrada

Recuperar documentos Permite que los usuarios recuperen documentos de Desktop Intelligence desde el sistema administrado

Crear y editar conexiones Permite que los usuarios creen nuevos objetos de conexión y editen los existentes

Gestión de los proveedores de datos

Permite que los usuarios editen la información de los proveedores de datos

Editar SQL manual Permite que los usuarios editen SQL manual si se ha concedido SQL manual

Utilizar SQL manual Permite que los usuarios tengan acceso a SQL manual

Editar archivos de datos personales

Permite que los usuarios editen los archivos de datos personales si se ha concedido el uso de archivos de datos personales

Utilizar los archivos de datos personales

Permite que los usuarios utilicen archivos de datos personales




Editar los procedimientos almacenados

Permite que los usuarios editen los procedimientos almacenados si se ha concedido el uso de procedimientos almacenados

Utilizar los procedimientos almacenados

Permite que los usuarios utilicen los procedimientos almacenados

Regenerar siempre el código SQL

Hace que los documentos de Desktop Intelligence vuelvan a generar siempre el código SQL asociado

Editar el SQL de la consulta Permite que los usuarios editen el SQL utilizado en la consulta

Utilizar otras solicitudes SQL distintas de Select

Permite que los usuarios utilicen comandos distintos de SELECT en el SQL de la consulta

Ver SQL Permite que los usuarios visualicen el SQL asociado

Editar consultas Permite que los usuarios editen las consultas de documentos de Desktop Intelligence si se les concede el uso de las consultas

Utilizar una consulta Permite que los usuarios utilicen consultas con documentos de Desktop Intelligence

Editar lista de valores Permite que los usuarios editen la lista de valores asociados si se les concede acceso para utilizar la lista de valores

Utilizar lista de valores Permite que los usuarios utilicen la lista de valores al procesar documentos de Desktop Intelligence

Actualizar lista de valores Permite que los usuarios actualicen la lista de valores si se les concede acceso para utilizar la lista de valores

Utilizar objetos del usuario Permite que los usuarios utilicen objetos definidos por el usuario



Derechos en documentos de Web Intelligence
Tabla 10-4 :Derechos establecidos en el nivel de documento de Web Intelligence


GeneralConectar a Web Intelligence y ver este objeto en la CMC

Permite que los usuarios visualicen documentos de Web Intelligence cuando se conectan a la CMC

Editar este objeto Permite que los usuarios editen las propiedades del documento de Web Intelligence

Modificar los derechos que tienen los usuarios sobre este objeto

Permite que los usuarios modifiquen cualquier derecho de cualquier usuario en el objeto de Web Intelligence


Permite que los usuarios concedan o denieguen a otros usuarios sólo los derechos que ellos mismos tengan concedidos en el documento de Web Intelligence

Web IntelligenceHabilitar visualización HTML interactiva (si lo permite la licencia)

Permite la visualización interactiva si existe una licencia que permita esta función

Habilitar consulta - HTML Permite utilizar el panel de informes HTML de Web Intelligence

Habilitar Panel de informes Java

Permite utilizar el panel de informes Java de Web Intelligence

Ampliar ámbito de análisis Amplía el ámbito de análisis de los informesHabilitar modo de exploración Permite explorar los informesCrear documento Permite que los usuarios creen nuevos

documentos de Web IntelligencePanel de informes Java: Activar barra de herramientas de fórmulas

Permite utilizar y mostrar la barra de herramientas de fórmulas en el panel de informes Java

Interactivo: Formato - Habilitar barra de herramientas y menús

Habilita la barra de herramientas y los elementos de menú asociados para dar formato en modo interactivo



Interactivo: Fórmula - Habilitar barra de herramientas y creación de variables

Habilita la barra de herramientas y los elementos de menú asociados para fórmulas en modo interactivo

Interactivo: General - Activar menú contextual

Habilita el menú contextual (botón derecho) en modo interactivo

Interactivo: Panel izquierdo - Habilitar estructura de documentos y filtros

Habilita la visualización de la estructura de documentos y los filtros en el panel izquierdo en modo interactivo

Interactivo: Panel izquierdo - Habilitar objetos, tablas y gráficos disponibles

Habilita la lista de objetos, tablas y filtros disponibles en el panel izquierdo en modo interactivo

Panel de informes Java: Editar SQL

Permite que los usuarios editen el SQL de los informes en el panel de informes Java

Fusionar dimensiones para sincronización

Habilita la fusión de dimensiones para permitir la sincronización de dimensiones

Habilitar Panel de informes HTML

Habilita el panel de informes HTML

Interactivo: General - Editar "Mis preferencias"

Permite que los usuarios tengan acceso a sus preferencias (Mis preferencias) y las editen en modo interactivo

Interactivo: Panel izquierdo - Habilitar resumen de documento

Muestra el resumen del documento en el panel izquierdo en modo interactivo

Interactivo: Panel izquierdo - Habilitar resumen de datos

Habilita el resumen de datos del documento en el panel izquierdo en modo interactivo

Interactivo: Informes - Crear y editar filtro de informes

Permite que los usuarios creen y/o editen el filtro de informes en modo interactivo

Interactivo: Informes - Crear y editar ordenación

Permite que los usuarios creen y/o editen la ordenación de informes en modo interactivo

Interactivo: Creación de informes - Crear y editar ruptura

Permite que los usuarios creen y/o editen puntos de ruptura en modo interactivo

Interactivo: Creación de informes - Crear y editar cálculo predefinido

Permite que los usuarios creen y/o editen cálculos predefinidos en modo interactivo

Interactivo: Creación de informes - Aplicar y eliminar las señales existentes

Permite que los usuarios creen y/o editen las señales de informes existentes en modo interactivo



Administración de objetosAdministración de objetos de programa10

Administración de objetos de programaEn esta sección se describen los objetos de programa y las instancias, así como su administración mediante la Consola de administración central (CMC). Además, en esta sección se describen la configuración de objetos de programa de tipo específico y las consideraciones de seguridad de los objetos de programa. Incluye las siguientes secciones:• ¿Qué son objetos e instancias de programa?• Establecer las opciones de procesamiento del programaPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

¿Qué son objetos e instancias de programa?Un objeto de programa es un objeto de BusinessObjects Enterprise que representa una aplicación. Publicar un objeto de programa en BusinessObjects Enterprise le permite utilizar BusinessObjects Enterprise para programar y ejecutar el objeto de programa y administrar los derechos de usuario relacionados con este objeto. Para obtener más información sobre la publicación de objetos de programa, consulte "Información general sobre publicación" en la página 288.Cuando publica un objeto de programa o sus archivos asociados en BusinessObjects Enterprise, se almacenan en el Servidor de repositorios de archivos de entrada. Cada vez que se ejecuta un programa de BusinessObjects Enterprise, el programa y los archivos se pasan al Servidor de tareas de programa y BusinessObjects Enterprise crea una instancia de programa. A diferencia de las copias del informe, que puede ver en su formato completo, las sesiones del programa existen como registros del historial del objeto. BusinessObjects Enterprise almacena los errores estándares de entrada y de salida del programa en un archivo de resultados de texto. Este archivo aparece al hacer clic en una sesión del programa en el historial del objeto.

Interactivo: Creación de informes - Insertar informe, tabla, gráfico y celda

Permite que los usuarios inserten informes, tablas, gráficos y/o celdas en los informes en modo interactivo

Interactivo: General - Capacidad para ocultar/mostrar barras de herramientas

Permite que los usuarios oculten y/o muestren las barras de herramientas en modo interactivo



Administración de objetosAdministración de objetos de programa 10

Para un objeto de programa se programe y ejecute correctamente, debe proporcionar información de inicio de sesión de la cuenta con la que se ejecutará el objeto de programa.

Tipos de programaSe pueden publicar tres tipos de aplicaciones en BusinessObjects Enterprise como objetos de programa:• Ejecutables

Los programas ejecutables son archivos binarios, archivos por lotes o secuencias de comandos de shell. Sus extensiones de archivo suelen ser: .com, .exe, .bat, .sh. Puede publicar cualquier programa ejecutable que se pueda ejecutar desde la línea de comandos en el equipo en el que se ejecuta el Servidor de tareas de programa.

• JavaPuede publicar cualquier programa de Java en BusinessObjects Enterprise como objeto de programa de Java. Para que los objetos de programa Java tengan acceso a los objetos del SDK Java, la clase debe implementar la interfaz IProgramBase desde el SDK Java de BusinessObjects Enterprise (com.businessobjects.sdk.plugin.desktop.program.IProgramBase). Para obtener información detallada, consulte el Manual del SDK de BusinessObjects Enterprise Java.

• Secuencia de comandosLos programas de secuencias de comandos son secuencias de comandos de JScript y VBScript. Se ejecutan bajo Windows utilizando un objeto COM incrustado y pueden hacer referencia, una vez publicados, a los objetos SDK de BusinessObjects Enterprise. Para obtener información detallada, consulte el Manual del SDK de BusinessObjects Enterprise COM.Nota: Los objetos de programa de secuencia de comandos no son compatibles con UNIX.

Nota: Como administrador, puede elegir habilitar o deshabilitar cualquier tipo de objetos de programa. Para obtener detalles, consulte "Autenticación y objetos de programa" en la página 209.Cuando haya publicado un objeto de programa en BusinessObjects Enterprise, puede configurarlo en el área de administración Objetos de la CMC. Por cada tipo de objeto de programa (Ejecutable, Java o Secuencia de comandos) puede decidir especificar los argumentos de la línea de comandos y un directorio de trabajo. Por lo que respecta a los programas ejecutables y de Java, hay otras formas, tanto requeridas como opcionales, de configurar los objetos de programa y proporcionarles acceso a otros archivos.



Sugerencia: Los objetos de programa le permiten escribir, publicar y programar programas de secuencias de comandos o de Java que se ejecuten en BusinessObjects Enterprise y efectuar tareas de mantenimiento, como eliminar instancias del Historial. Además, puede diseñar estos programas de secuencias de comandos y de Java parar tener acceso a la información de sesión de BusinessObjects Enterprise. De esta forma, se garantiza que los objetos de programa programados conservan los derechos de seguridad o las restricciones del usuario que programó la tarea. (Los programas de secuencias de comandos o de Java requieren acceso al SDK de BusinessObjects Enterprise. Para obtener información detallada, consulte el Manual del SDK de BusinessObjects Enterprise COM o el Manual del SDK Java de BusinessObjects Enterprise).

Establecer las opciones de procesamiento del programaPuede establecer varias opciones de procesamiento para cada objeto. Estas opciones aparecen en la página Proceso del objeto. El establecimiento de las opciones de procesamiento del programa incluye las tareas siguientes:• Especificar los argumentos de la línea de comandos• Establecer un directorio de trabajo para un objeto de programa• Configuración de los programas ejecutables• Configuración de los programas de Java• Autenticación y objetos de programaPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Especificar los argumentos de la línea de comandosPuede especificar para cada objeto de programa argumentos de la línea de comandos en la página Parámetros del objeto. Puede especificar cualquier argumento compatible con la interfaz de línea de comandos del programa. Los argumentos se transfieren directamente a esta interfaz sin analizar.

Para especificar los argumentos de la línea de comandos1. En el área de administración Objetos de la CMC, seleccione el objeto de

programa haciendo clic en su vínculo.2. Haga clic en la ficha Proceso y, a continuación, en el vínculo




3. En el campo Argumentos, escriba los argumentos de la línea de comandos del programa utilizando el mismo formato que usaría en la propia línea de comandos.Por ejemplo, si el programa tiene una opción de ciclos, para establecer el valor de los ciclos en 100, debe escribir -loops 100


Establecer un directorio de trabajo para un objeto de programaDe forma predeterminada, cuando se ejecuta un objeto de programa, BusinessObjects Enterprise crea un subdirectorio temporal en el directorio de trabajo del Servidor de tareas de programa y lo utiliza como directorio de trabajo del programa. El subdirectorio se borra automáticamente cuando se termina de ejecutar el programa.Puede especificar un directorio de trabajo alternativo para el objeto de programa modificando el campo Directorio de trabajo de la página Parámetros del objeto. O bien, puede modificar la configuración predeterminada del directorio de trabajo del Servidor de tareas de programa.Nota: La cuenta con la que se ejecuta el programa debe tener los derechos adecuados para la carpeta que establezca como directorio de trabajo. El nivel de permisos de archivo necesarios dependen de lo que haga el programa; sin embargo, la cuenta del programa normalmente necesita permisos de lectura, escritura y de ejecución en el directorio de trabajo. Para obtener más información sobre la configuración de las credenciales de una cuenta con la que se ejecutará un objeto de programa, consulte "Autenticación y objetos de programa" en la página 209.

Para establecer un directorio de trabajo para un objeto de programa1. En el área de administración Objetos de la CMC, seleccione el objeto de

programa haciendo clic en su vínculo.2. Haga clic en la ficha Proceso y, a continuación, en el vínculo


3. En el campo Directorio de trabajo, escriba la ruta completa al directorio que desea establecer como el directorio de trabajo del objeto de programa.Por ejemplo, en Windows, si creó un directorio de trabajo denominado directorio_trabajo, escriba C:\directorio_trabajo.En UNIX, escriba /directorio_trabajo




Para modificar el directorio de trabajo predeterminado del Servidor de tareas de programa1. Vaya al área de administración Servidores de CMC.2. Haga clic en el vínculo del Servidor de tareas de programa.

Aparecerá la página Propiedades.3. En el campo Directorio temporal, escriba la ruta completa al directorio

que desea establecer como directorio de trabajo del Servidor de tareas de programa.


Configuración de los programas ejecutablesCuando publica un objeto de programa ejecutable en la CMC, puede:• Configurar el objeto para que tenga acceso a archivos externos o

auxiliares. Consulte el "Proporcionar a los programas de Java acceso a otros archivos" en la página 209.

• Personalizar variables de entorno del shell donde BusinessObjects Enterprise ejecuta el programa. Consulte el "Especificar las variables de entorno" en la página 207.

Proporcionar a los programas ejecutables acceso a otros archivosAlgunos archivos binarios, archivos por lotes y secuencias de comandos de shell necesitan acceso a archivos externos o auxiliares para ejecutarse. Además de establecer un directorio de trabajo para el objeto de programa, hay dos formas de proporcionar acceso a estos archivos:• Si un archivo requerido está en el mismo equipo que el Servidor de

tareas de programa, puede especificar la ruta completa al archivo.• O bien, si el archivo no está situado en este Servidor, puede cargarlo en

el Servidor de repositorios de archivos, que pasará los archivos al Servidor de tareas de programa si es necesario.

Para especificar las rutas a los archivos requeridos1. En el área de administración Objetos de la CMC, seleccione el objeto de

programa ejecutable haciendo clic en su vínculo.2. Haga clic en la ficha Proceso y, a continuación, en el vínculo


3. En el campo Dependencias externas, escriba la ruta completa al archivo requerido y haga clic en Agregar.

4. Repita el paso 3 por cada archivo requerido.



5. Haga clic en Actualizar.Sugerencia: Para editar o quitar dependencias externas especificadas, seleccione la ruta del archivo, en la lista de dependencias externas de la página Parámetros, y haga clic en el botón correspondiente, Editar o Quitar.

Para cargar los archivos requeridos1. En el área de administración Objetos de la CMC, seleccione el objeto de

programa ejecutable haciendo clic en su vínculo.2. Haga clic en la ficha Proceso y, a continuación, en el vínculo Archivos

auxiliares.Aparece la página Archivos auxiliares.

3. Haga clic en Examinar para buscar el archivo requerido y, a continuación, haga clic en Agregar archivo.

4. Repita el paso 3 por cada archivo requerido.5. Haga clic en Actualizar.Sugerencia: Para quitar los archivos auxiliares especificados, selecciónelos, en la lista de dependencias externas de la página Parámetros, y haga clic en Quitar archivos.

Especificar las variables de entornoEn la CMC, puede configurar el programa agregando o modificando las variables de entorno. Si se modifica una variable de entorno existente, se sobrescribe la variable, en vez de adjuntarse a ella. Los cambios que efectúe en las variables de entorno existen sólo en el shell temporal en el que BusinessObjects Enterprise ejecuta el programa. Por tanto, cuando se sale del programa, se destruyen las variables de entorno.

Para agregar una variable de entorno1. En el área de administración de Objetos de la CMC, haga clic en el

vínculo del objeto de programa.2. Haga clic en la ficha Proceso y, a continuación, en el vínculo


3. En el campo Variables de entorno, escriba las variables de entorno que desea establecer.Utilice la fórmula nombre=valor, donde nombre es el nombre de la variable de entorno y valor es el valor de la variable de entorno. Por ejemplo, puede establecer la variable de ruta para adjuntar el directorio binario de un usuario a la ruta existente.• En Windows, escribiría: path=%path%;c:\usr\bin



• En UNIX, escribiría: PATH=$PATH:/usr/binNota: BusinessObjects Enterprise establece las variables de entorno utilizando la sintaxis adecuada del sistema operativo. Sin embargo, en UNIX debe seguir la convención y utilizar las mayúsculas y minúsculas correspondientes. Por ejemplo, todos los valores de nombre en UNIX se deben escribir en mayúsculas.

4. Haga clic en Actualizar.Sugerencia: Para editar o quitar las variables de entorno especificadas, seleccione la variable, en la lista de variables de entorno de la página Parámetros, y haga clic en el botón correspondiente, Editar o Quitar.

Configuración de los programas de JavaPara programar y ejecutar correctamente los programas de Java en BusinessObjects Enterprise, debe especificar los parámetros necesarios del objeto de programa. Consulte el "Establecer los parámetros requeridos de los programas de Java" en la página 208.Además, puede proporcionar al programa de Java acceso a otros archivos ubicados en los Servidores de tareas de programa y especificar las opciones de la Máquina virtual Java. Consulte el "Proporcionar a los programas de Java acceso a otros archivos" en la página 209.

Establecer los parámetros requeridos de los programas de JavaPara programar y ejecutar correctamente un programa de Java, debe proporcionar a BusinessObjects Enterprise el nombre base del archivo .class que implementa la interfaz IProgramBase desde el SDK Java de BusinessObjects Enterprise.Nota: Java Runtime Environment se debe instalar en todos los equipos en los que se ejecuta el Servidor de tareas de programa.

Para especificar los parámetros requeridos de los programas de Java1. En el área de administración de Objetos de la CMC, haga clic en el

vínculo del objeto de programa de Java.2. Haga clic en la ficha Parámetros.

Aparecerá la página Parámetros.3. En el campo Clase que debe ejecutar, escriba el nombre base del

archivo .class que implementa la interfaz IProgramBase desde el SDK Java de BusinessObjects Enterprise (com.businessobjects.sdk.plugin.desktop.program.IProgramBase).Por ejemplo, si el archivo se denomina Arius.class, escriba Arius




Proporcionar a los programas de Java acceso a otros archivosPuede proporcionar a los programas de Java acceso a archivos, como las bibliotecas de Java, ubicados en el Servidor de tareas de programa.

Para proporcionar a los programas de Java acceso a otros archivos1. En el área de administración de Objetos de la CMC, haga clic en el

vínculo del objeto de programa de Java.2. Haga clic en la ficha Proceso y, a continuación, en el vínculo


3. En el campo Ruta de la clase, escriba las rutas completas a las ubicaciones de cualquiera de los archivos de la biblioteca de Java requeridos para el programa de Java y almacenados en el Servidor de tareas de programa.Debe separar varias rutas con el separador de ruta de clase adecuado para el sistema operativo: un punto y coma en Windows y una coma en UNIX.


Autenticación y objetos de programaTenga en cuenta los posibles riesgos de seguridad asociados con la publicación de objetos de programa. Como administrador, debe proteger el sistema contra intromisiones. El nivel de permisos de archivo para la cuenta con la que se ejecuta un objeto de programa determinará las modificaciones, si las hay, que puede efectuar el programa en los archivos.Puede controlar los tipos de objetos de programa que los usuarios pueden ejecutar y puede configurar las credenciales necesarias para ejecutar objetos de programa.

Habilitar o deshabilitar un tipo de objeto de programaComo primer nivel de seguridad, puede configurar los tipos de objetos de programa disponibles para su uso.

Para habilitar o deshabilitar un tipo de objeto de programa1. En el área de administración de Objetos de la CMC, haga clic en

Configuración del objeto.2. Haga clic en la ficha Objetos de programa.3. Seleccione los tipos de objetos de programa que desea que ejecuten los

usuarios.4. Haga clic en Actualizar.



Autenticación de todas las plataformasEn el área de administración de Objetos de la CMC, debe especificar las credenciales de la cuenta con la que se ejecuta el programa. Esta función le permite, al administrador, configurar una cuenta de usuario específica para el programa y asignarle los derechos necesarios para que el objeto de programa se ejecute con esa cuenta. Para obtener detalles, consulte "Configuración de derechos de objeto" en la página 161.O bien, los usuarios que publican objetos de programa en BusinessObjects Enterprise pueden asignar sus propias credenciales a un objeto de programa para que éste tenga acceso al sistema. De esta forma, el programa se ejecutará con esa cuenta de usuario y los derechos del programa se restringirán a los del usuario. Si decide no especificar ninguna cuenta de usuario para un objeto de programa, éste se ejecuta con la cuenta del sistema predeterminada que suele tener derechos localmente pero no en la red.Nota: De forma predeterminada, al programar un objeto de programa, la tarea falla si no se especifican las credenciales. Para proporcionar las credenciales predeterminadas, haga clic en Configuración del objeto en el área de administración de Objetos y, a continuación, en el ficha Objetos de programa. Haga clic en “Programar con las siguientes credenciales del sistema operativo” y proporcione un nombre de usuario y una contraseña predeterminados.

Para especificar la cuenta de usuario de un objeto de programa1. En el área de administración de Objetos de la CMC, haga clic en el

vínculo del objeto de programa.2. Haga clic en la ficha Proceso y, a continuación, en el vínculo Conexión.

Aparece la página Conexión.3. En los campos Nombre de usuario y Contraseña, escriba las

credenciales de la cuenta de usuario con la que se debe ejecutar el programa.




Autenticación de programas de JavaBusinessObjects Enterprise le permite establecer la seguridad de todos los objetos de programa. Para los programas de Java, BusinessObjects Enterprise fuerza el uso de un archivo de instrucciones Java (Java Policy File), que contiene la configuración predeterminada coherente con los valores predeterminados de Java de código inseguro. Utilice la herramienta Java Policy Tool (disponible con Java Development Kit) para modificar el archivo de instrucciones Java con el fin de adaptarlo a sus necesidades específicas.Esta herramienta tiene dos entradas base de código. La primera entrada apunta al SDK Java de BusinessObjects Enterprise y permite que los objetos de programa tengan derechos totales en todos los archivos JAR de BusinessObjects Enterprise. La segunda entrada base de código se aplica a todos los archivos locales. Utiliza la misma configuración de seguridad para el código inseguro que la predeterminada de Java para este tipo de código.Nota: • La configuración de las instrucciones Java son universales para todos

los Servidores de tareas de programa que se ejecutan en el mismo equipo.

• De forma predeterminada, el archivo de instrucciones Java se instala en el directorio del SDK Java del directorio raíz de instalación de BusinessObjects Enterprise. Por ejemplo, una ubicación típica en Windows es:C:\Archivos de programa\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 11.5\conf\crystal-program.policy

En UNIX, una ubicación típica es .../solaris_install/bobje/enterprise11/JavaSDK/crystal-program.policy


Administración de objetosAdministración de paquetes de objeto10
Administración de paquetes de objeto
En esta sección se describen los paquetes de objetos y las instancias, así como su administración mediante la Consola de administración central (CMC). Además, en esta sección se describen la creación de un paquete de objetos y cómo agregar objetos a un paquete de objetos. Incluye información sobre los siguientes temas:• ¿Qué son paquetes de objeto, componentes e instancias?• Creación de un paquete de objetos• Agregar objetos a un paquete de objetos• Configuración de paquetes de objetos y de sus objetos• Autenticación y paquetes de objetoPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

¿Qué son paquetes de objeto, componentes e instancias?Los paquetes de objetos funcionan como objetos independientes en BusinessObjects Enterprise. Piense en ellos como carpetas que puede programar junto con su contenido.Los paquetes de objeto pueden estar formados por cualquier combinación de objetos de informe y de programa que se publican en el sistema de BusinessObjects Enterprise. (Los objetos que no son de BusinessObjects Enterprise, como los objetos de Excel, Word, Acrobat, Texto, Texto enriquecido, PowerPoint e Hipervínculos, no se pueden agregar a los paquetes de objeto.)Si se incluyen varios objetos en un solo paquete de objetos, se pueden programar simultáneamente. En los informes, los paquetes de objeto permiten que los usuarios vean los datos sincronizados de los informes. Los objetos componentes no son autónomos. Tienen opciones de configuración más limitadas que el resto de los objetos y no aparecen en la lista de todos los objetos de la primera página del área de administración de Objetos de la CMC. En su lugar, sólo puede verlos abriendo su paquete de objetos.


Administración de objetosAdministración de paquetes de objeto 10

BusinessObjects Enterprise crea una instancia de paquete de objetos cada vez que ejecuta un paquete de objetos. La instancia de paquete de objetos contiene instancias individuales de cada uno de sus objetos componentes. Las instancias de componentes están unidas a las instancias de paquetes de objeto, en vez de estarlo a objetos componentes. Por ejemplo, si ejecuta un paquete de objetos creando de esta forma una copia y después quita un objeto de informe del paquete, no cambia la copia del paquete existente; sigue conteniendo la copia del informe del objeto de informe quitado. Sin embargo, las futuras instancias del paquete de objetos reflejarán el cambio.En las copias de los informes hipervinculados de copias de paquetes de objetos, los hipervínculos apuntan a las otras copias de informes de la misma instancia del paquete de objetos. Para obtener información detallada sobre informes hipervinculados, consulte "Trabajar con informes hipervinculados" en la página 193.

Creación de un paquete de objetos1. Diríjase al área de administración Objetos de la CMC.2. Haga clic en Nuevo objeto y, a continuación, en la ficha Paquete de

objetos.Aparece la ficha Paquete de objetos.

3. En el campo Título, escriba el nombre del paquete de objetos que desea crear.

4. En el campo Descripción, escriba la descripción del paquete de objetos.Este campo es opcional.

5. Asegúrese de que el nombre de la carpeta correcta aparece en el campo Destino.Nota: No puede colocar paquetes de objeto en la carpeta superior ni dentro de otros paquetes de objeto.Sugerencia: Para expandir una carpeta, selecciónela y haga clic en Mostrar subcarpetas.

6. Haga clic en Enviar.Nota: Una vez agregado el paquete de objetos al sistema, la CMC muestra la página Propiedades. Ahora puede modificar las propiedades, el contenido, la información de programación, el destino, los derechos de usuario, la configuración del objeto y la notificación del paquete de objetos.


Agregar objetos a un paquete de objetos
En la CMC, después de haber creado un paquete de objetos, puede agregar objetos componentes de informe y de programa al paquete. Puede agregar objetos previamente no publicados directamente al paquete de objetos o puede copiar objetos existentes en él. Sólo puede mover copias de objetos existentes al paquete de objetos o entre paquetes de objetos; pero no puede mover los propios objetos existentes. Para obtener información detallada sobre copiar objetos, consulte "Copiar, mover o crear un acceso directo a un objeto" en la página 166.Al copiar un objeto en un paquete de objetos, el objeto componente conserva la misma configuración que la del objeto original. Sin embargo, una vez creada la copia del objeto original dentro del paquete de objetos, el componente y el original son entidades independientes. Los cambios efectuados en un objeto no se reflejan en el otro.Nota: Publique los objetos en un paquete de objetos nuevo o existente utilizando el Asistente de publicación. Para obtener detalles, consulte "Procedimientos del Asistente de publicación" en la página 290.

Para publicar un nuevo objeto directamente en un paquete de objetos1. En el área de administración Objetos de la CMC, vea un paquete de

objetos haciendo clic en su vínculo.2. Haga clic en la ficha Objetos y, a continuación, en el botón Nuevo

objeto.3. Aparece una lista de fichas de objeto. Observe que sólo puede agregar

objetos de informe o de programa a un objeto.4. Haga clic en la ficha adecuada, Informe o Programa.5. Especifique el nombre de archivo o haga clic en examinar para

desplazarse al objeto que desea publicar.6. Establezca las propiedades adecuadas.

• En los informes, establezca si se genera una vista en miniatura del informe y si se usa el repositorio de objetos al actualizar el informe.

• En los programas, establezca el tipo de programa: Ejecutable, Java o Secuencia de comandos.



Administración de objetosAdministración de paquetes de objeto 10

Configuración de paquetes de objetos y de sus objetosLos paquetes de objeto permiten ahorrar tiempo en la programación de objetos con necesidades de programación similares. Así, algunos parámetros se configuran en el nivel de paquete de objetos y otros en el nivel de objeto, es decir, para los objetos individuales del paquete.Por ejemplo, el destino se especifica en un paquete de objetos; no se puede especificar en los objetos individuales del paquete. Cuando el sistema ejecuta el paquete de objetos, guarda las instancias de salida en el destino especificado en el paquete de objetos.Nota: Los objetos de un paquete de objetos son copias de objetos que existen fuera del paquete, por lo que los cambios que realiza no afectan a los objetos originales.La Tabla 10-5 : Parámetros de configuración de paquetes de objetos indica qué parámetros de configuración puede modificar en un paquete de objetos o en los objetos individuales de un paquete. Los parámetros se identifican por ficha o vínculo. Para obtener información sobre el establecimiento o la modificación de estos parámetros, consulte:• "Administración general de objetos" en la página 160• "Administración de objetos de informe" en la página 173• "Administración de objetos de programa" en la página 202• "Administración de paquetes de objeto" en la página 212Tabla 10-5 :Parámetros de configuración de paquetes de objetos

Fichas y vínculos de configuración

Configuración de un paquete de objetos

Configuración de objetos individuales de un paquete

Propiedades (ficha) sí síOpciones de actualización

-- sí

Vínculos -- síFicha Historial sí --Ficha Proceso Programación de

servidorVer y modificar servidor

Base de datos -- síParámetros -- síFiltros -- sí



Autenticación y paquetes de objetoLos paquetes de objeto simplifican la autenticación tanto de Enterprise como de base de datos. Especifique la autenticación de Enterprise sólo una vez para programar el paquete de objetos, incluidos todos sus objetos componentes. Por tanto, debe tener derechos de programar para cada uno de los objetos del paquete de objetos. Si intenta programa un paquete que contiene uno o varios objetos componentes para los que no tiene derechos de programar, fallarán las instancias componentes.En la autenticación de base de datos, especifique la información de conexión de base de datos para cada objeto componente de informe del paquete de objetos. (Si copió el informe en el paquete de objetos, hereda inicialmente la información de conexión de base de datos del informe original).

Configurar impresión

-- sí

Ficha Programación sí --Notificación -- síNotificación de alerta

-- sí

Formato -- síDestino sí --Programar para sí --

Ficha Categorías N/D N/DEmpresa sí síPersonal sí sí

Ficha Derechos sí --

Fichas y vínculos de configuración

Configuración de un paquete de objetos

Configuración de objetos individuales de un paquete


Programación de objetos

capítulo

Programación de objetosInformación general sobre el capítulo11
En este capítulo se proporciona información acerca de la programación de objetos. Se ofrecen instrucciones detalladas para programar objetos individualmente y en lotes, así como para programar con eventos. También se describe la distribución de objetos, la especificación de notificaciones de programación y la administración de instancias.En este capítulo se tratan los siguientes temas:• Información general acerca de la programación• Establecimiento de las opciones de programación• Administración de instancias• Uso de calendarios• Administración de eventosPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Información general acerca de la programación

La programación es un proceso que permite ejecutar un objeto automáticamente a unas horas especificadas. Cuando programa un objeto, selecciona el patrón de periodicidad que desea, especifica parámetros adicionales que controlan exactamente cuándo y con qué frecuencia se ejecutará el objeto.Cuando se programa un objeto, el sistema crea “una instancia programada”. Aunque una instancia programada aparece en la página Historial del objeto correspondiente (con un estado de Recurrente o Pendiente), sólo contiene información de programación y objetos; no contiene ningún dato.Cuando el sistema ejecuta el objeto, crea una instancia de salida del objeto (por ejemplo, una instancia de programa o de informe). La instancia de informe contiene datos reales de la base de datos. Una instancia de programa es un archivo de texto que contiene la salida estándar y los errores estándar generados en la ejecución del objeto de programa. Las instancias de salida también aparecen en la página Historial de un objeto y muestran un estado de Correcto o Incorrecto.


Programación de objetosInformación general acerca de la programación 11

Para que los usuarios finales programen y ejecuten objetos, deben utilizar un cliente basado en Web como InfoView o una aplicación Web personalizada. InfoView está pensado básicamente para programar objetos y ver informes, en tanto que la CMC permite gestionar y administrar objetos además de programar objetos y ver informes.

Acerca de las opciones y parámetros de programaciónCuando programa un objeto, selecciona el patrón de periodicidad que desea. Por ejemplo, selecciona A diario o Semanalmente y, a continuación, elige la opción de ejecución (por ejemplo, "Cada semana el"). Posteriormente, especifica parámetros adicionales que controlan exactamente cuándo y con qué frecuencia se ejecutará el objeto.Los patrones de repetición aparecen en la parte izquierda de la página Programación. La lista de opciones de ejecución y los parámetros relacionados aparecen a la derecha de los patrones de repetición.


Programación de objetosInformación general acerca de la programación11

Las opciones y los parámetros de ejecución disponibles dependen del patrón de repetición seleccionado. En muchos casos aparecen los mismos parámetros, como las fechas de inicio y finalización. Los nombres de los patrones de repetición, opciones y campos suelen ser descriptivos, pero si desea obtener una explicación completa, consulte:• "Patrones de periodicidad" en la página 220• "Opciones de ejecución y parámetros" en la página 221

Patrones de periodicidadCuando programa un objeto, puede elegir entre los patrones de repetición que se resumen en la Tabla 11-1 : Patrones de periodicidad.Tabla 11-1 :Patrones de periodicidad

Patrón de periodicidad

Descripción

A petición El objeto sólo se ejecutará cuando un usuario lo solicite.

Una vez El objeto sólo se ejecutará una vez. Se puede ejecutar en el momento, en el futuro o cuando se produzca un evento especificado.

Cada hora El objeto se ejecutará cada hora. Se debe especificar a qué hora comenzará, así como las fechas de inicio y fin.

A diario El objeto se ejecutará cada día. Se puede ejecutar una o varias veces al día. Puede especificar a qué hora se ejecutará, así como la fecha de inicio y fin.

Semanalmente El objeto se ejecutará cada semana. Se puede ejecutar una o varias veces a la semana. Puede especificar en qué días y a qué hora se ejecutará, así como las fechas de inicio y fin.

Mensualmente El objeto se ejecutará cada mes o cada varios meses. Puede especificar en qué días del mes y a qué hora se ejecutará, así como las fechas de inicio y fin.

Calendario El objeto se ejecutará en las fechas indicadas en un calendario que se haya creado previamente. Para obtener información más detallada, consulte "Uso de calendarios" en la página 250.



Opciones de ejecución y parámetrosEn esta sección se describen los parámetros de ejecución para la programación de un objeto. No todos los parámetros se aplican en todos los casos, pero cuando lo hacen, la función es la misma.Tabla 11-2 :Opciones de ejecución.

Opción de ejecución

Descripción

Ejecución Esta lista aparece siempre, pero sus opciones varían en función del patrón de periodicidad seleccionado.Por ejemplo, si selecciona A diario, puede elegir ejecutar el objeto "Una vez al día" o "Cada X día(s)". Si selecciona Mensualmente, puede elegir ejecutar el objeto "El día N del mes" o "El primer lunes del mes". Para ver todas las opciones de ejecución de un patrón de periodicidad, consulte el software.

Variables X y N Sólo se aplican a determinados patrones de periodicidad diarios y mensuales. Cuando selecciona una opción de ejecución que contiene estas variables, el sistema muestra sus valores predeterminados. Puede cambiar estos valores según sea necesario.Por ejemplo, si selecciona el patrón de periodicidad A diario y la opción de ejecución "Cada X hora(s), N minuto(s)", puede especificar que el informe se ejecute cada 4 (X) horas y 30 (N) minutos. Si no modifica el valor de X o N, el sistema ejecutará el informe cada hora.

Fecha de inicio Se aplica a la mayoría, pero no todos, de los patrones de repetición y opciones de ejecución. El valor predeterminado es la fecha y hora actuales. El sistema ejecutará el objeto según la programación especificada, tan pronto como pueda, una vez alcanzada la Fecha de inicio.Por ejemplo, si especifica una fecha de inicio a los tres meses, el sistema no ejecutará el objeto hasta que haya transcurrido la fecha, aunque se cumplan todos los demás criterios. Después de la fecha, el sistema ejecutará el objeto en la hora especificada.



Programación de objetos Para programar un objeto

1. En el área de administración Objetos de CMC, seleccione un objeto haciendo clic en su vínculo.

2. Haga clic en la ficha Programación.

Fecha de finalización

Se aplica a la mayoría, pero no todos, de los patrones de repetición y opciones de ejecución. El valor predeterminado es la hora actual y una fecha en un futuro lejano, para garantizar que el objeto se ejecutará indefinidamente. Especifique una fecha de finalización diferente si es necesario. Una vez alcanzada esta fecha, el sistema ya no ejecutará el objeto.

Eventos disponibles

Se aplica a todas las opciones de ejecución que incluyen "con eventos". Seleccione un evento y haga clic en el botón Agregar para desplazarlo al cuadro "Eventos a los que esperar". Puede seleccionar varios eventos. El sistema ejecutará el objeto sólo cuando se hayan completado correctamente dichos eventos. Consulte también "Programación de objetos con eventos" en la página 225.

Eventos de programación disponibles

Se aplica a todas las opciones de ejecución que incluyen "con eventos". Seleccione un evento y haga clic en el botón Agregar para desplazarlo al cuadro "Eventos para activar al finalizar". Puede seleccionar varios eventos. La ejecución correcta del objeto iniciará los eventos especificados. La lista de eventos sólo contiene eventos de programación. No puede iniciar eventos de archivo ni personalizados. Consulte también "Programación de objetos con eventos" en la página 225 y "Información general sobre la administración de eventos" en la página 258.

Número de reintentos permitido

Se aplica siempre. El número de veces que el sistema intenta procesar un objeto si el primer intento no es correcto. El número es cero de manera predeterminada.

Intervalo de reintento en segundos

Se aplica siempre. El periodo, en segundos, que espera el sistema antes de intentar procesar de nuevo el objeto si el primer intento no es correcto.

Opción de ejecución

Descripción



Aparece la página Programación, con la configuración predeterminada del objeto.

3. Seleccione el patrón de repetición que desee. Por ejemplo, seleccione Semanal.Para obtener una lista y descripciones de los patrones de repetición, consulte "Patrones de periodicidad" en la página 220.

4. Especifique la opción de ejecución y los parámetros que desee. Por ejemplo, seleccione "Cada semana el" y, a continuación, especifique Lunes, Miércoles y Viernes.Para obtener una lista y descripciones de las opción de ejecución y los parámetros, consulte "Opciones de ejecución y parámetros" en la página 221.

5. Configure cualquier otra opción y parámetro de programación según necesite.Para obtener detalles, consulte "Establecimiento de las opciones de programación" en la página 227.

6. Haga clic en Programar. El sistema creará una instancia programada y la ejecutará según la información de programación especificada. Puede ver la instancia programada en la página Historial del objeto. Para obtener más información, consulte "Administración y visualización del historial de instancias" en la página 246.Nota: Para guardar la configuración de programación como configuración predeterminada del objeto, haga clic en Actualizar. Se guarda la nueva configuración de la ficha Programación del objeto.

Programación de objetos mediante paquetes de objetosSe pueden programar objetos en lotes mediante la función de paquetes de objetos. Los paquetes de objetos funcionan como objetos independientes en BusinessObjects Enterprise. Pueden contener cualquier combinación de objetos que se pueden programar, por ejemplo objetos de informe y de programa y documentos de Web Intelligence. La utilización de paquetes de objetos simplifica la autenticación. En lo que se refiere a informes y documentos de Web Intelligence, permite a los usuarios ver datos sincronizados en las instancias del informe.En este procedimiento se describe cómo utilizar la CMC para programar objetos mediante paquetes de objetos.



En primer lugar se publica un paquete de objetos. A continuación, se copian objetos existentes en el paquete de objetos. Finalmente, se programa el paquete de objetos del mismo modo que otro objeto. De forma opcional, se pueden publicar objetos directamente en un paquete de objetos y, a continuación, se pueden programar dichos paquetes del mismo modo que otro objeto. Para obtener información detallada acerca de la publicación directa de un paquete de objetos y de la configuración de paquetes de objetos, consulte "Administración de paquetes de objeto" en la página 212.Nota: Se debe configurar individualmente la información de procesamiento de cada componente de un paquete de objetos. Por ejemplo, si desea que un objeto de informe de un paquete de objetos se imprima según lo programado, debe configurarlo mediante el vínculo Configurar impresión disponible en la ficha Proceso del objeto de informe. Para obtener más información, consulte "Configuración de paquetes de objetos y de sus objetos" en la página 215.Nota: Para obtener información acerca de la publicación de objetos de informe en hipervínculo, consulte "Trabajar con informes hipervinculados" en la página 193.

Para programar objetos mediante paquetes de objetos1. Diríjase al área de administración Objetos de la CMC.2. Si el paquete de objetos ya existe, omita este paso. En caso contrario:

a. Haga clic en Nuevo objeto y, a continuación, en la ficha Paquete de objetos.

b. Escriba el nombre del paquete y una descripción.c. Seleccione un destino para el paquete de objetos.d. Si lo desea, asigne el paquete de objetos a una categoría.e. Haga clic en Enviar.f. Diríjase de nuevo al área de administración Objetos de la CMC.Consulte también "Publicación con el CMC" en la página 300.

3. Active las casillas de verificación asociadas a los objetos que desea colocar en el paquete de objetos.

4. Haga clic en Copiar o mover acceso directo.Aparece la página Copiar, mover o crear acceso directo.

5. Seleccione Copiar a.Nota: Los objetos existentes no se pueden mover a un paquete de objetos, se deben copiar en él.



6. Seleccione el paquete de objetos que ha creado como el Destino de los objetos y, a continuación, haga clic en Aceptar.Sugerencia: Los paquetes de objetos se indican mediante [corchetes].Sugerencia: Para expandir una carpeta, selecciónela y haga clic en Mostrar subcarpetas.Sugerencia: Para buscar una carpeta o paquete de objetos específico, utilice el campo Buscar.

7. Programe el paquete de objetos.Consulte el "Para programar un objeto" en la página 222.

Programación de objetos con eventosAl programar un objeto con eventos, el objeto sólo se ejecutará cuando se produzca la condición adicional (es decir, el evento). Se puede indicar a un objeto que espere a todos o a cualquiera de los tres tipos de evento siguientes: basado en archivo, basado en personalización y basado en programación. Si quiere que un objeto programado active un evento, es necesario seleccionar un evento basado en programación.Nota: Los eventos basados en archivo se activan con la existencia de un archivo especificado. Los eventos basados en personalización se activan manualmente. Los eventos basados en programación los activa otro objeto en ejecución.

Programación de objetos basada en un eventoAl programar un objeto que espera un evento especificado, sólo se ejecutará cuando se active el evento y se cumplan las demás condiciones de programación. Si se activa el evento antes de la fecha de inicio del objeto, no se ejecutará éste. Si ha especificado una fecha de finalización para este objeto y si el evento no se activa antes de que llegue dicha fecha, no se ejecutará el objeto ya que no se habrán cumplido todas las condiciones. Además, si elige una programación semanal, mensual o de calendario, el objeto tendrá un intervalo de tiempo específico en el que puede procesarse. El evento debe activarse en este tiempo especificado para que se ejecute el objeto. Por ejemplo, si se programa un objeto de informe semanal que se ejecuta cada lunes, el evento debe activarse en el período de 24 horas del lunes; si el evento se activa fuera del período de 24 horas, el informe no se ejecutará.



Programación de objetos que inician un eventoTambién puede programarse un objeto que active un evento basado en programación al completarse el objeto en ejecución. Cuando se ejecute el objeto, BusinessObjects Enterprise activará el evento especificado. Para un evento basado en programación, si el evento se basa en que la instancia de objeto se ejecute correctamente, el evento no se activará si la instancia del informe no se realiza correctamente. Para ver un escenario de ejemplo en la que se utilizaría un evento basado en programación, consulte "Eventos basados en programación" en la página 260.Nota: Para programar un objeto con eventos, asegúrese en primer lugar de que ha creado el evento. Consulte el "Administración de eventos" en la página 258.

Para programar un objeto que se ejecute basándose en eventos1. En el área de administración Objetos de CMC, seleccione un objeto

haciendo clic en su vínculo.2. Haga clic en la ficha Programación.3. Seleccione el patrón de repetición que desee. Por ejemplo, seleccione

Semanal.Para obtener una lista y descripciones de los patrones de repetición, consulte "Patrones de periodicidad" en la página 220.

4. En la lista Ejecutar, seleccione una opción de ejecución que contenga las palabras “con eventos”.

5. Seleccione y rellene los parámetros de programación para el objeto (opción de programación, Fecha de inicio, Fecha de finalización, etc.).Para obtener una lista y descripciones de las opción de ejecución y los parámetros, consulte "Opciones de ejecución y parámetros" en la página 221.

6. En el área Eventos disponibles, seleccione uno en la lista de eventos y haga clic en Agregar.Por ejemplo, el objeto de informe anterior se ha configurado para esperar a que se produzca un evento basado en personalización antes de procesar el informe.

7. Para actualizar la información de programación predeterminada, haga clic en Actualizar.Si no hace clic en Actualizar, los cambios que haya realizado en la información de programación no se guardarán.

8. Haga clic en el botón Programar para programar el objeto.


Programación de objetosEstablecimiento de las opciones de programación 11

Para programar un objeto que inicie un evento1. En el área de administración Objetos de CMC, seleccione un objeto

haciendo clic en su vínculo.2. Haga clic en la ficha Programación.3. En la lista situada en la parte izquierda de la página, seleccione un

patrón de repetición: Una vez, A diario, Semanalmente, Mensualmente o Calendario.Para obtener una lista y descripciones de los patrones de repetición, consulte "Patrones de periodicidad" en la página 220.

4. En la lista Ejecutar, seleccione una opción de ejecución que contenga las palabras “con eventos”.

5. Seleccione y rellene los parámetros de programación para el objeto (opción de programación, Fecha de inicio, Fecha de finalización, etc.).

6. En el área Eventos de programación disponibles, seleccione en la lista de eventos y haga clic en Agregar.Por ejemplo, el objeto de informe anterior se ha configurado para activar un evento basado en personalización sólo si el informe se procesa correctamente.Nota: En esta lista sólo se pueden seleccionar eventos basados en programación.

7. Para actualizar la información de programación predeterminada, haga clic en Actualizar.Si no hace clic en Actualizar, los cambios que haya realizado en la información de programación no se guardarán.

8. Haga clic en el botón Programar para programar el objeto.

Establecimiento de las opciones de programación

BusinessObjects Enterprise permite controlar el proceso y las opciones de programación de un objeto. La configuración de las opciones de programación incluye las tareas siguientes:• Programación de objetos• Configuración de la notificación del éxito o error de un objeto• Especificar notificaciones de alerta• Selección de destinos


Programación de objetosEstablecimiento de las opciones de programación11

• Seleccionar un formato• Programación de un objeto para un usuario o un grupo• Selección de opciones de caché para documentos de Web IntelligencePara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Configuración de la notificación del éxito o error de un objeto

Puede establecer opciones de programación que envíen automáticamente notificaciones cuando la instancia de un objeto sea correcta o falle. Puede enviar la notificación mediante notificación de auditoría o correo electrónico. También puede combinar varios métodos de notificación y proporcionar opciones de notificación distintas para las instancias que han tenido éxito y en las que se ha producido un error. Por ejemplo, puede que tenga muchos informes que se ejecuten cada día. Debe comprobar cada instancia para asegurarse de que se ejecuta correctamente y, a continuación, envíe mensajes de correo electrónico a los usuarios que deban saber que está disponible el nuevo informe. Con miles de informes, se tardaría demasiado tiempo en comprobar los informes y ponerse en contacto manualmente con los usuarios que necesitan la información. Mediante la configuración de notificaciones de BusinessObjects Enterprise, puede configurar cada objeto para que le notifique automáticamente cuando deje de ejecutarse correctamente el informe y puede informar automáticamente a los usuarios cuando las nuevas instancias del informe funcionen correctamente.

Determinación del éxito o error de un objetoAl programar un objeto, la instancia programada tiene éxito o se produce un error. Las condiciones necesarias para el éxito o error de una instancia dependen del tipo de objeto que programe:• Objetos de informe, objetos de documento de Desktop Intelligence

y objetos de documento de Web IntelligenceLas instancias de informe y los objetos de documento se ejecutan correctamente si no se produce ningún error al procesar el objeto o acceder a la base de datos. Se puede producir un error en la instancia si el usuario no proporciona la información de conexión o los parámetros correctos.



• Objetos de programaPara los objetos de programa, el programa se debe ejecutar para tener éxito. Si el programa no se ejecuta, se considera que la instancia ha tenido un error. Si el programa se ejecuta pero no realiza las tareas previstas, aún se considera una instancia correcta porque el objeto de programa se ha ejecutado. BusinessObjects Enterprise no supervisa los problemas con el código del objeto de programa.

• Paquetes de objetosSe puede producir un error en un paquete de objetos si hay un error en uno de sus componentes. Para cambiar esta configuración, haga clic en la ficha Propiedades del paquete de objetos y desactive la opción “Error del paquete programado tras fallo de un componente individual”. También puede configurar opciones de programación para objetos individuales de un paquete de objetos.Nota: No se puede configurar la notificación de auditoría o de correo electrónico, pero se puede configurar cualquier tipo de notificación para los objetos individuales del paquete de objetos. También se pueden programar paquetes de objetos con eventos en la ficha Programación. Para obtener más información acerca de los eventos, consulte "Eventos basados en programación" en la página 260.

Acerca de la notificaciónSe establece la notificación en el nivel de objeto. Se pueden seleccionar opciones de notificación únicas para cada objeto, enviando distintos tipos de notificación para condiciones diferentes. Para los paquetes de objetos, sólo se puede configurar la notificación de evento, que activará un evento según el éxito o el error del paquete de objetos. Para supervisar el éxito y el error de los objetos desde una perspectiva más general, utilice la funcionalidad de auditoría en BusinessObjects Enterprise.Si se produce un error de notificación, se produce un error de instancia de objeto. Por ejemplo, si una notificación de correo electrónico envía un mensaje a una dirección de correo electrónico no válida, se produce un error de notificación y la instancia de objeto se registra como error en el historial del objeto.



Se puede elegir realizar la notificación mediante:• Notificación de auditoría

Para utilizar la notificación de auditoría, se debe configurar la base de datos de auditoría y activar la auditoría para los servidores. Si utiliza la auditoría para supervisar el sistema BusinessObjects Enterprise, puede utilizar la notificación de auditoría. Para obtener más información acerca de cómo configurar la base de datos de auditoría y activar la auditoría, consulte el Manual del auditor de BusinessObjects Enterprise.Al seleccionar la notificación de auditoría, la información acerca del objeto programado se escribe en la base de datos de auditoría. Puede elegir que se envíe una notificación a la base de datos de auditoría cuando la tarea se ejecute correctamente, cuando no se ejecute o en ambos casos.Nota: También puede configurar una notificación de auditoría para los servidores de tareas en la ficha Auditoría.

• Notificación de correo electrónicoPuede enviar un mensaje de correo electrónico como notificación del éxito o error de una instancia de objeto. Puede elegir al remitente y a los destinatarios del mensaje de correo electrónico. Puede enviar un mensaje de correo electrónico cuando se produzca un error de la instancia y cuando ésta se realice correctamente. Por ejemplo, puede enviar un mensaje de correo electrónico al administrador si se produce un error del informe, pero cuando se realice correctamente puede enviar una notificación a todos los usuarios que necesiten el informe para hacerles saber que ya está disponible.Nota: Para habilitar la notificación por correo electrónico, debe estar habilitado y configurado el destino SMTP del correo electrónico en los servidores de tareas. Para obtener más información, consulte Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.

Nota: La notificación del éxito o error de un objeto programado no es lo mismo que una notificación de alerta. La notificación de alerta debe estar integrada en el diseño del informe. Por ejemplo, la notificación de alerta puede enviarle un correo electrónico siempre que cualquier valor específico del informe supere 1.000.000 $ En un caso como éste, la notificación no tiene relación ninguna con el contenido del informe; tan sólo se trata de si la instancia del objeto del informe ha tenido éxito o no.



Para configurar la notificación del éxito o error de una instancia1. Seleccione un objeto en el área de administración Objetos de la CMC.2. Haga clic en la ficha Programación y, a continuación, en el vínculo

Notificación.3. Haga clic en el tipo (o tipos) de notificación que desee utilizar.

Nota: Si el tipo de notificación ya se utiliza, tendrá la etiqueta “Activada”. De lo contrario, tendrá la etiqueta “No utilizada”.

4. Elija las opciones específicas de la notificación y haga clic en Actualizar.Tabla 11-3 :Tipos de notificación.

Nota: De forma predeterminada, la notificación se envía al destino de correo electrónico predeterminado del servidor. Para obtener información detallada acerca de las opciones de correo electrónico predeterminadas, consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.

Tipo de notificación

Instrucción

Auditoría • Para enviar un registro a la base de datos de auditoría cuando el trabajo se realice correctamente, seleccione “Se ha realizado un trabajo correctamente”.

• Para enviar un registro cuando se produzca un error en el trabajo, seleccione “No se ha podido realizar un trabajo”.

Correo electrónico

• Elija si desea enviar una notificación cuando se produzca un error en el trabajo o cuando se realice correctamente.

• Para especificar el contenido y los destinatarios de la notificación de correo electrónico, seleccione “Establecer los valores que se utilizarán aquí” y proporcione la direcciones de correo electrónico de destinatario y remitente, la línea de asunto del mensaje de correo electrónico y el mensaje.

Nota:Para separar varias direcciones o las listas de distribución use el punto y coma.


Especificar notificaciones de alerta
Nota: Esta función no se aplica a los objetos de documento de Desktop Intelligence y Web Intelligence.Las alertas son mensajes personalizados, creados en Crystal Reports, que aparecen cuando los datos del informe se encuentran con algunas condiciones. Las alertas pueden indicar las acciones que debe emprender el usuario o contener información sobre los datos del informe. Si la condición de alerta (de la forma descrita en Crystal Reports) es verdadera, se activa la alerta y se muestra su mensaje.En BusinessObjects Enterprise, puede elegir enviar una notificación de alerta al programar un informe. Si habilita la notificación de alertas, los mensajes se envían a través de un servidor SMTP. Puede configurar opciones de entrega de mensajes de correo electrónico, rellene los campos “Para”, “CC” y “De” del mensaje de correo electrónico, agregue la información del asunto y del mensaje, establezca una dirección URL al visor que desea que utilice el destinatario y el número máximo de registros de alerta que van a enviarse.Nota: El vínculo Notificación de alerta está disponible sólo si el objeto de informe contiene alertas.Nota: Las alertas se activan en el objeto de informe aunque deshabilite la notificación de alertas.Nota: Para habilitar la notificación de alerta, debe estar habilitado y configurado el destino SMTP del correo electrónico en los servidores de tareas. Para obtener más información, consulte Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.

Para establecer la notificación de alertas1. En el área de administración de Objetos de la CMC, seleccione un

objeto de informe haciendo clic en su vínculo.2. Haga clic en la ficha Programación y después en el vínculo

Notificación de alerta .Aparece la página Notificación de alerta.

3. Seleccione la casilla de verificación Habilitar la notificación de alerta si desea enviar una notificación de alerta.

4. Seleccione Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas o Establecer los valores que se van a utilizar en el momento de la programación.



Si selecciona la primera opción, BusinessObjects Enterprise enviará la notificación de alerta utilizando la configuración predeterminada del Servidor de tareas. Esta configuración se puede modificar en el área de administración de Servidores. Para obtener más información, consulte Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.Si selecciona la segunda opción, puede especificar la configuración del correo electrónico en el software.

5. Escriba la dirección URL al visor en el que desea que los destinatarios vean el informe. O bien, puede seleccionar el visor predeterminado haciendo clic en Utilizar predeterminado.La dirección URL del visor aparece en el hipervínculo que se envía en el mensaje de correo electrónico de notificación de alerta. Puede establecer la dirección URL predeterminada haciendo clic en la opción Configuración del objeto en la página principal del área de administración de objetos de la CMC. Para obtener más información, consulte la documentación para programadores disponible en el CD del producto.Nota: Debe utilizar la codificación de URL del Consorcio del World Wide Web (W3C) al escribir la dirección URL del visor. Por ejemplo, sustituya los espacios de la ruta por %20. Para obtener más información, consulte http://www.w3.org/

6. Escriba el número máximo de registros de alerta que se van a incluir en la notificación de alerta.El hipervínculo de la notificación de alerta muestra una página de informe que contiene los registros que activó la alerta. Utilice este campo para limitar el número de registros mostrados.Sugerencia: El valor de los campos Nombre de la alerta y Estado se establece en Crystal Reports.


Selección de destinosBusinessObjects Enterprise permite configurar un objeto o una instancia para su salida a un destino distinto del Servidor de repositorios de archivos (FRS) de salida predeterminado. Cuando el sistema ejecuta un objeto, siempre guarda la instancia de salida en el FRS de salida. La posibilidad de seleccionar un destino adicional permite enviar instancias dentro del sistema de la empresa o a destinos situados fuera del sistema.


http://www.w3.org/

http://www.w3.org/


Por ejemplo, puede determinar que la salida de un objeto se envíe automáticamente por correo electrónico a otros usuarios.Nota: También puede configurar las instancias de objeto para que se impriman después de la ejecución. Consulte el "Configuración de las opciones de impresora y de diseño de página" en la página 185.Cuando se especifica un destino distinto de “Predeterminado”, BusinessObjects Enterprise genera un nombre único para el archivo o los archivos de salida. Para generar un nombre de archivo, puede utilizar una combinación de ID, nombre o título del objeto, información del propietario o información de fecha y hora.Están disponibles los destinos siguientes:• Compatibilidad de destino predeterminado• Compatibilidad con destino de disco sin administrar• Compatibilidad FTP• Compatibilidad de correo electrónico (SMTP)• Compatibilidad con la bandeja de entradaNota: Puede cambiar la configuración de destino de un objeto o una instancia en la CMC o en InfoView. Al especificar la configuración de destino en la CMC, estas opciones también se reflejan en la configuración de programación predeterminada de InfoView.En la mayoría de los objetos puede especificar cualquiera de los destinos disponibles. Sin embargo, en los paquetes de objetos y los documentos de Web Intelligence no puede hacerlo, ya que los destinatarios deben tener acceso al sistema BusinessObjects Enterprise para poder abrir estos objetos. Por ejemplo, no puede especificar Disco sin administrar como destino de un documento de Web Intelligence. La tabla siguiente resume los destinos que puede configurar para los distintos tipos de objetos.Tabla 11-4 :Tipos de objeto y destinos

Tipo de objeto



Bandeja de entrada


Informe - - - - - -

Paquete de objetos

No No No No - -

Programa - - - - - -



Compatibilidad de destino predeterminadoDe manera predeterminada, las instancias de objetos se guardan en el Servidor de repositorios de archivos de salida (FRS). Si desea guardar las instancias en el FRS sólo y no en otros destinos, active esta opción.

Para establecer un destino como el predeterminado1. En el área de administración Objetos de CMC, seleccione un objeto

haciendo clic en su vínculo.2. Haga clic en la ficha Programación y, a continuación, en el vínculo

Destino.Aparece la página Destino.

3. Seleccione Predeterminado de la lista Destino.4. Haga clic en Actualizar.

Compatibilidad con destino de disco sin administrarAl programar objetos, puede configurarlos para su salida a un disco sin administrar. En este caso, el sistema almacena la instancia de salida tanto en el Servidor de repositorios de archivos de salida como en el destino especificado.Si el objeto es un documento de Web Intelligence o un paquete de objetos, no puede especificar Disco sin administrar como destino. Sin embargo, en un paquete de objetos puede configurar la salida de los objetos individuales del paquete a un disco sin administrar.Nota: Para utilizar un destino, éste debe estar habilitado y configurado en los servidores de tareas. Para obtener más información, consulte Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.

Documento de Web Intelligence

No No No - - -

Documento de Desktop Intelligence

- - - - - -

Tipo de objeto



Bandeja de entrada




Nota: La ubicación debe ser un directorio local o asignado en el servidor de procesamiento. Para servidores que utilicen Windows, la ubicación también puede ser una ruta UNC (convención de nomenclatura universal).Nota: El servidor de procesamiento debe tener derechos suficientes para la ubicación especificada.

Para establecer el destino como disco sin administrar1. En el área de administración Objetos de CMC, seleccione un objeto



3. Seleccione Disco sin administrar de la lista Destino.4. Si lo desea, active la opción Limpiar la instancia después de la

programación.Al seleccionar esta opción, el sistema elimina automáticamente la instancia de informe o de programa del Servidor de repositorios de archivos de salida para reducir al mínimo el número de instancias almacenadas en él.

5. Seleccione Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas o Establecer los valores que se van a utilizar en el momento de la programación.Nota: Puede modificar la configuración predeterminada del Servidor de tareas en el área de administración Servidores de la CMC. Para obtener más información, consulte Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.• La Tabla 11-5 : Propiedades de nombre de archivo de los objetos

programados resume las propiedades de nombre de archivo y la información de usuario que puede configurarse para que se use en un momento de la programaciónNota: Puede especificar un nombre de usuario y una contraseña sólo para servidores que utilicen Windows.




Tabla 11-5 :Propiedades de nombre de archivo de los objetos programados.

Compatibilidad FTPAl programar objetos, puede configurarlos para su salida a un servidor de Protocolo de transferencia de archivos (FTP). Para conectarse al servidor FTP, es necesario especificar un usuario que tenga los derechos necesarios para cargar archivos en el servidor. Si especifica un destino FTP, el sistema almacenará una instancia de salida tanto en el Servidor de repositorios de archivos de salida como en el destino especificado.Si el objeto es un documento de Web Intelligence o un paquete de objetos, no puede especificar FTP como destino. Sin embargo, en un paquete de objetos puede configurar la salida a FTP de los objetos individuales del paquete.Nota: Para utilizar un destino, éste debe estar habilitado y configurado en los servidores de tareas. Para obtener más información, consulte Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.

Propiedad de nombre de archivo

Descripción

Directorio de destino Escriba una ubicación local, ubicación asignada o ruta de acceso UNC.

Nombre de archivo predeterminado (creado aleatoriamente)

Seleccione esta opción si quiere que BusinessObjects Enterprise genere un nombre de archivo aleatorio.

Nombre de archivo especificado

Seleccione esta opción si quiere especificar un nombre de archivo, también puede agregar una variable al nombre de archivo. Para agregar una variable, seleccione un marcador de posición para una propiedad de variable de la lista y haga clic en Agregar. Cuando se ejecute la instancia, la variable se reemplazará por la información especificada de la instancia. Por ejemplo, si agrega la variable “Propietario”, al programar un objeto, su nombre de archivo incluirá el nombre del propietario del objeto.

Nombre de usuario Especifique un usuario que tenga permiso para escribir archivos en el directorio de destino.

Contraseña Escriba la contraseña para el usuario.



Para establecer un servidor FTP como el destino1. En el área de administración Objetos de CMC, seleccione un objeto


Destino.Aparece la ficha Destino.

3. Seleccione FTP de la lista Destino.4. Si lo desea, active la opción Limpiar la instancia después de la


5. Seleccione Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas o Establecer los valores que se van a utilizar en el momento de la programación.Si selecciona la primera opción, BusinessObjects Enterprise programará un objeto utilizando la configuración predeterminada del Servidor de tareas. Esta configuración se puede modificar en el área de administración de Servidores. Para obtener más información, consulte Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.Si selecciona la segunda opción, puede configurar las propiedades del FTP y del nombre de archivo:• Host

Especifique la información de host del FTP.• Puerto

Especifique el número de puerto FTP (el valor predeterminado es 21).

• Nombre de usuario FTPEspecifique un usuario que disponga de los derechos necesarios para cargar un objeto en el servidor FTP.

• Contraseña FTPEspecifique la contraseña del usuario.

• CuentaEspecifique la información de la cuenta FTP, si es necesario.



La cuenta forma parte del protocolo FTP estándar, pero se implementa raramente. Proporcione la cuenta correspondiente sólo si lo requiere el servidor FTP.

• Directorio de destinoEspecifique el directorio FTP en el que desee guardar el objeto.

• Nombre de archivo predeterminado (creado aleatoriamente)Seleccione esta opción si quiere que BusinessObjects Enterprise genere un nombre de archivo aleatorio.

• Nombre de archivo especificadoSeleccione esta opción si quiere especificar un nombre de archivo, también puede agregar una variable al nombre de archivo. Para agregar una variable, seleccione un marcador de posición para una propiedad de variable de la lista y haga clic en Agregar.


Compatibilidad de correo electrónico (SMTP)La compatibilidad de correo del Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) permite seleccionar el envío de las instancias de un objeto, por ejemplo una instancia de informe, a uno o varios destinos de correo electrónico. Después de ejecutar el objeto, el sistema envía una copia de la instancia de salida como archivo adjunto a las direcciones de correo electrónico especificadas.Al seleccionar el destino Correo electrónico (SMTP), el sistema almacena la instancia en el Servidor de repositorios de archivos de salida y la envía como mensaje de correo electrónico a los destinos especificados. BusinessObjects Enterprise es compatible con la codificación Extensiones de correo de Internet multiuso (MIME).Nota: Para utilizar un destino, éste debe estar habilitado y configurado en los servidores de tareas. Para obtener más información, consulte Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.Nota: Si el objeto es un documento de Web Intelligence, no puede especificar Correo electrónico (SMTP) como destino.

Para enviar un objeto por correo electrónico1. En el área de administración Objetos de CMC, seleccione un objeto





3. Seleccione Correo electrónico (SMTP) de la lista Destino.4. Si lo desea, active la opción Limpiar la instancia después de la


5. Seleccione Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas o Establecer los valores que se van a utilizar en el momento de la programación.Si selecciona la primera opción, BusinessObjects Enterprise programará un objeto utilizando la configuración predeterminada del Servidor de tareas. Esta configuración se puede modificar en el área de administración de Servidores. Para obtener más información, consulte Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.Si selecciona la segunda opción, puede especificar la configuración de correo electrónico y las propiedades de nombre de archivo

6. Haga clic en Actualizar.Tabla 11-6 :Configuración de correo electrónico de los objetos programados:

Campo Instrucción

De Escriba una dirección de remitePara Escriba una dirección a la que desee enviar el

objeto. Si desea enviar el objeto a varias direcciones, utilice el punto y coma para separarlos.

CC Escriba una dirección a la que desee enviar una copia del objeto. Si desea enviar el objeto a varias direcciones, utilice el punto y coma para separarlos.

Asunto Rellene el campo Asunto.Agregue el marcador de posición para una propiedad variable

Seleccione Título, ID, Propietario o Fecha y hora y, a continuación, haga clic en Agregar para crear un marcador de posición en el asunto para la propiedad que seleccionó.

Mensaje Escriba un mensaje corto, si es necesario.



Compatibilidad con la bandeja de entradaAl programar objetos, puede configurar su salida a las bandejas de entrada de los usuarios. En este caso, el sistema almacena la instancia tanto en el Servidor de repositorios de archivos de salida como en las bandejas de entrada especificadas. En lugar de enviar el archivo real a las bandejas de entrada, puede elegir que se envíe un acceso directo.Nota: Para utilizar un destino, éste debe estar habilitado y configurado en los servidores de tareas. Para obtener más información, consulte Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.

Para enviar un objeto a las bandejas de entrada1. En el área de administración Objetos de CMC, seleccione un objeto


Destino.Aparece la ficha Destino.

3. Seleccione Bandeja de entrada en la lista Destino.4. Si lo desea, active la opción Limpiar la instancia después de la


Adjuntar instancia de objeto al mensaje de correo electrónico

Desactive esta casilla de verificación si no desea que se adjunte una copia de la instancia al mensaje de correo electrónico.

Nombre de archivo predeterminado (creado aleatoriamente)

Seleccione esta opción si quiere que BusinessObjects Enterprise genere un nombre de archivo aleatorio.

Nombre de archivo especificado

Seleccione esta opción si quiere especificar un nombre de archivo, también puede agregar una variable al nombre de archivo. Para agregar una variable, seleccione un marcador de posición para una propiedad de variable de la lista y haga clic en Agregar.

Campo Instrucción



5. Seleccione la opción de procesamiento que desee.• Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas

BusinessObjects Enterprise programará el objeto con la configuración predeterminada del Servidor de tareas. Para obtener más información, consulte Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.

• Establecer los valores que se van a utilizar en el momento de la programaciónBusinessObjects Enterprise programará el objeto con los parámetros que especifique.

6. Si seleccionó "Establecer los valores que se van a utilizar en el momento de la programación", configure los parámetros de la opción; en caso contrario, omita este paso.Enviar el documento como• Acceso directo: El sistema enviará un acceso directo a la instancia,

en lugar de enviar una copia de la propia instancia.• Copia: El sistema enviará una copia de la instancia.Lista de envíoHaga clic en Agregar o quitar y especifique los grupos que desea que reciban la instancia.Sugerencia: Seleccione Agregar usuarios para agregar usuarios a la lista.Sugerencia: Seleccione Quitar usuarios para quitar usuarios de la lista.

7. Haga clic en Aceptar.8. Haga clic en Actualizar.

Seleccionar un formatoPuede seleccionar el formato en que se guardará el documento o la instancia de informe cuando se genere. Este formato se guardará en el destino seleccionado. Para obtener más información acerca de destinos, consulte "Selección de destinos" en la página 233. Puede seleccionar entre los formatos que se resumen en la Tabla 11-7 : Formatos de instancia.



Tabla 11-7 :Formatos de instancia:

Producto Formato Notas

Web Intelligence

• Web Intelligence• Microsoft Excel• Adobe PDF

• Para Excel, Texto paginado, Valores separados por tabulaciones y Valores separados por caracteres, se especifican ciertas propiedades de formato para el informe. Por ejemplo, si selecciona Valores separados por caracteres, puede especificar caracteres para el separador y delimitador y también puede seleccionar ambas casillas de verificación: “Mismo formato de número que en el informe” y “Mismo formato de fecha que en el informe”.

Desktop Intelligence

• Desktop Intelligence• Microsoft Excel• Adobe PDF

• Si elige imprimir el informe cuando se programa (activando la casilla de verificación “Imprimir en formato de Crystal Reports utilizando la impresora seleccionada mientras se programa” en la página Configurar impresión), la copia del informe se envía automáticamente a la impresora en formato de Crystal Reports. Esto no entra en conflicto con el formato que se selecciona al programar el informe.

Crystal Reports

• Crystal Reports• Microsoft Excel• Microsoft Excel (sólo

datos)• Microsoft Word (RTF)• Texto enriquecido• Texto enriquecido

editable• Texto sin formato• Texto paginado• Texto separado por

tabulaciones• Valores separados por

tabulaciones• Valores separados por

caracteres

• La diferencia entre Excel y Excel (sólo datos) es que Excel intenta preservar el aspecto y comportamiento del informe original, mientras que con Excel (sólo datos) se guardan únicamente los datos, y cada celda representa un campo.

• El formato Valores separados por tabulaciones coloca un carácter de tabulación entre los valores; el formato Valores separados por caracteres coloca un carácter especificado entre los valores. Cada uno de estos dos formatos produce listas de datos. Por el contrario, el formato Texto separado por tabulaciones intenta conservar el formato del informe.



Para seleccionar un formato para el informe1. En el área de administración de Objetos de la CMC, seleccione un

objeto de informe haciendo clic en su vínculo.2. En la ficha Programación, haga clic en el vínculo Formato.

Aparece la página Formato.3. Seleccione un formato de la lista Formato.4. Complete cualquier campo que aparezca bajo al lista y active (cuando

corresponda) las casillas de verificación que aparezcan.5. Haga clic en Actualizar.

Selección de opciones de caché para documentos de Web Intelligence

Cuando el sistema ejecuta un documento de Web Intelligence programado almacena la instancia que genera en el Servidor de repositorios de archivos de salida. Además, puede indicar que el sistema almacene en la memoria caché el informe en el Servidor de informes de Web Intelligence seleccionando un formato de caché para el documento. Si no selecciona un formato de caché, el sistema no almacenará en la memoria caché el documento cuando lo ejecute.Nota: Para seleccionar una opción de caché, el formato especificado para el objeto en la ficha Programación debe ser Web Intelligence. Si selecciona un formato diferente, el vínculo Opciones de caché estará desactivado para el objeto.

Para seleccionar un formato de caché para los documentos de Web Intelligence1. En el área de administración Objetos de la CMC, seleccione un objeto

de Web Intelligence haciendo clic en su vínculo.2. En la ficha Programación, haga clic en el vínculo Opciones de caché.

Aparece la página Opciones de caché.3. Elija el formato que desee.4. Seleccione las configuraciones regionales con las que cargar

previamente la caché.Cuando programa el documento, BusinessObjects Enterprise genera versiones del documento almacenadas en la memoria caché con las configuraciones regionales especificadas.




Programación de un objeto para un usuario o un grupoLa función Programar para permite generar informes que contienen datos sólo de usuarios específicos. Está diseñada para usarse para los siguientes tipos de objetos:• Informes de Crystal basados en Vistas empresariales• Documentos de Web Intelligence que usan universosLa función Programar para permite programar un objeto y especificar para qué usuarios desea que el sistema ejecute el objeto. El sistema ejecutará el objeto y generará varias instancias del informe o documento. Cada instancia contiene datos relevantes sólo para el usuario individual.Por ejemplo, puede programar un informe de ventas y, en la página Programar para, especificar los nombres de usuario de todos los representantes de ventas. En el momento especificado, el sistema ejecuta el objeto de informe y crea las instancias de informe individuales. Cada instancia contendrá información de ventas únicamente para el representante de ventas individual.

Para cambiar la configuración de la opción Programar para de un objeto1. En el área de administración de Objetos de la CMC, seleccione un

objeto de informe haciendo clic en su vínculo.2. En la ficha Programación, haga clic en el vínculo Programar para.

Aparece la página Programar para.3. Seleccione para quién desea programar el objeto.

• Programar sólo para mí• Programar para usuarios y grupos de usuarios especificados

4. Si seleccionó Programar para usuarios y grupos de usuarios especificados, haga clic en Agregar o quitar.

5. Seleccione uno o más usuarios o grupos y agréguelos a los “Grupos que se van a agregar a la lista de programación” utilizando los botones de flecha.Sugerencia: Seleccione Agregar usuarios para agregar usuarios a la lista.Sugerencia: Seleccione Quitar usuarios para quitar usuarios de la lista.



Programación de objetosAdministración de instancias11
Administración de instancias
Para ver o administrar instancias, vaya a la página Historial del objeto. Esta página incluye las instancias programadas y las instancias de salida de un objeto.• Las instancias programadas muestran un estado de Recurrente o

Pendiente. El sistema todavía no las ha ejecutado y no contienen datos.• Las instancias de salida, es decir, las instancias reales de programa o

informe, muestran un estado de Correcto o Incorrecto, que indica si se ejecutaron correctamente:• Una instancia de informe contiene datos reales de informe.• Una instancia de programa almacena la salida estándar y los errores

estándar del programa en un archivo de salida de texto.Desde la página Historial también puede eliminar, ejecutar, detener y actualizar instancias. Consulte el "Administración y visualización del historial de instancias" en la página 246.Para administrar el espacio de almacenamiento, constituye una buena práctica limitar el número de instancias posibles para un objeto o proporcionar un límite de tiempo para las instancias. Consulte el "Configuración de límites de instancia para un objeto" en la página 249.

Administración y visualización del historial de instanciasLa página Historial muestra todas las instancias de un objeto seleccionado. La columna Hora de la instancia muestra el título de las instancias y la fecha de la última actualización para cada instancia. La columna Estado muestra el estado de cada instancia. La columna Ejecutado por indica el usuario que programó esta instancia.Para los objetos de informe, la columna formato muestra el formato que tiene el informe, o en el que se almacenará, y la columna Parámetros indica los parámetros que se han utilizado o se utilizarán para cada instancia. Para los objetos de programa, la columna Argumentos enumera las opciones de línea de comandos que se han pasado o pasarán a la interfaz de línea de comandos para cada instancia.BusinessObjects Enterprise crea instancias a partir de los objetos. Es decir, una instancia de informe se crea cuando el Servidor de tareas programa y ejecuta un objeto de informe. En concreto, una copia del informe es un objeto de informe que contiene datos de informe recuperados de una o varias bases de datos. Cada instancia contiene datos actuales en el momento de procesar el informe. En la página Historial del objeto de informe se pueden ver copias del informe específicas.


Programación de objetosAdministración de instancias 11

BusinessObjects Enterprise crea una sesión del programa cada vez que el servidor de tareas de programa lleva a cabo la programación y ejecución de un objeto de programa. A diferencia de las instancias de informe, que se pueden ver en su formato terminado, las instancias de programa existen como registros en el historial del objeto. BusinessObjects Enterprise almacena la salida y el error estándar del programa en un archivo de salida de texto. Este archivo aparece al hacer clic en una sesión del programa en el historial del objeto.La administración de instancias incluye las siguientes tareas:• Visualización de una instancia• Detención o reanudación de una instancia• Eliminar una instanciaPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Para administrar instancias1. En el área de administración Objetos de CMC, seleccione un objeto

haciendo clic en su vínculo.2. Haga clic en la ficha Historial.

Aparece la ficha Historial.3. Seleccione una o varias instancias activando las casillas de verificación

apropiadas.Para seleccionar todas las instancias, haga clic en la casilla de verificación del encabezado de columna.Nota: Para renovar la lista, haga clic en Actualizar. En este caso no tendrá que seleccionar primero una instancia.

4. Haga clic en Ejecutar ahora, Detener, Reanudar,Enviar a o Eliminar.Si hace clic en Ejecutar ahora, el sistema programará el objeto para que se ejecute inmediatamente. La tarea programada tendrá un estado de Pendiente.Para obtener información sobre el botón Enviar a, consulte "Envío de un objeto o instancia" en la página 168.

Visualización de una instancia Para ver una instancia

1. Seleccione un objeto en el área de administración Objetos de CMC.2. Haga clic en la ficha Historial.

Aparece la página Historial.


Programación de objetosAdministración de instancias11

3. En la columna Hora de la instancia, haga clic en la instancia que desea ver.También puede utilizar la herramienta Administrador de instancias para ver una lista de las instancias por estado o por usuario. Al Administrador de instancias se accede haciendo clic en el área Herramientas administrativas de la Plataforma de lanzamiento del administrador de BusinessObjects Enterprise.

Detención o reanudación de una instanciaPuede detener y, a continuación, reanudar una instancia según sea necesario. Las funciones de detención y reanudación sólo pueden aplicarse a las instancias programadas; es decir, a instancias que tienen un estado Recurrente o Pendiente.Por ejemplo, si un servidor de tareas está desactivado por razones de mantenimiento, es posible que quiera interrumpir una instancia programada. Esto impide que el sistema ejecute el objeto y, por tanto, que falle el objeto porque el servidor de tareas no se está ejecutando. Cuando el servidor de tareas se esté ejecutando de nuevo, puede reanudar el objeto programado.

Para detener una instancia1. Vaya a la página Historial de un objeto.2. Active la casilla de verificación de la instancia programada que desea

detener.3. Haga clic en Detener.

Para reanudar una instancia en pausa1. Vaya a la página Historial de un objeto.2. Active la casilla de verificación de la instancia programada que desea

reanudar.3. Haga clic en Reanudar.

Eliminar una instanciaPuede eliminar las instancias de un objeto según sea necesario. Puede eliminar tanto instancias programadas (que tienen el estado Recurrente o Pendiente) como las instancias de informe o programadas, que tienen el estado Terminado correctamente o Error.


Programación de objetosAdministración de instancias 11

Para eliminar una instancia1. Vaya a la página Historial de un objeto.2. Active la casilla de verificación de la instancia o las instancias que desea


Configuración de límites de instancia para un objetoEn la página Límites, se pueden configurar límites para el objeto seleccionado y sus instancias. Se establecen límites para efectuar limpiezas regulares automáticas de contenidos de BusinessObjects Enterprise antiguos. A escala de objeto, se puede limitar el número de instancias que permanecen en el sistema para el objeto o para cada usuario o grupo; también puede limitarse el número de días que permanece una instancia en el sistema para un usuario o grupo.Además de configurar los límites de los objetos desde el área de administración Objetos, también puede establecer límites a escala de carpeta. Al establecer límites a escala de carpeta, dichos límites serán efectivos para todos los objetos que residen dentro de la carpeta (incluido cualquier objeto encontrado dentro de las subcarpetas). Para obtener información acerca de la configuración de límites de carpeta, consulte "Configurar límites para carpetas, usuarios y grupos" en la página 277.Nota: Al establecer los límites a escala de objeto, los límites de objeto sustituyen los límites establecidos para la carpeta; es decir, el objeto no heredará los límites de la carpeta.

Para establecer límites para instancias1. En el área de administración Objetos de CMC, seleccione un objeto

haciendo clic en su vínculo.2. En la ficha Historial, haga clic en el vínculo Límites.

Aparece la página Límites.3. Realice la configuración según los tipos de límite que quiera establecer

para las instancias. Las opciones son las siguientes:• Eliminar las instancias excedentes cuando haya más de N

instancias para un objetoPara limitar el número de instancias por objeto, active esta casilla de verificación. Después, escriba el número máximo de instancias que quiera que permanezcan en el sistema. (el valor predeterminado es 100).


Programación de objetosUso de calendarios11

• Eliminar instancias excedentes para los siguientes usuarios o gruposPara limitar el número de instancias para usuarios o grupos, haga clic en Agregar o quitar en esta área. Seleccione entre los usuarios y grupos disponibles y haga clic en Aceptar. Después, escriba el número máximo de instancias en la columna Límite de instancia. (el valor predeterminado es 100).

• Eliminar instancias después de N días para los siguientes usuarios o gruposPara limitar el número de días que se guardan las instancias para usuarios o grupos, haga clic en Agregar o quitar en esta área. Seleccione entre los usuarios y grupos disponibles y haga clic en Aceptar. Después, escriba la antigüedad máxima de instancias en la columna Número máximo de días. (el valor predeterminado es 100).


Uso de calendariosEsta sección describe cómo crear calendarios, y cómo usarlos al programar objetos. En esta sección se tratan los siguientes temas:• Información general sobre calendarios• Creación de calendarios• Adición de fechas a un calendario• Eliminación de calendarios• Especificación de derechos de calendarioPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Información general sobre calendariosLos calendarios facilitan la programación de tareas periódicas complejas de un modo eficaz. Un calendario es una lista personalizada de fechas de ejecución para tareas programadas. Cuando los usuarios programan objetos, pueden utilizar un calendario para ejecutar la tarea en un conjunto de fechas predefinidas. Al proporcionar calendarios a los usuarios, se pueden crear programaciones de proceso más complejas que con las opciones de programación estándar.


Programación de objetosUso de calendarios 11

Los calendarios son especialmente útiles cuando desee ejecutar una tarea periódica en un programa irregular o si desea proporcionar a los usuarios conjuntos de fechas de programación regulares entre las que elegir. Además, los calendarios le permiten crear programas de procesamiento más complejos, combinando fechas de programación únicas con periódicas.Por ejemplo, si desea que un objeto de informe se ejecute todos los días laborales excepto los festivos de su país, puede crear un calendario con los festivos marcados como días de “no ejecución”, en los que no se puede ejecutar el objeto de informe. BusinessObjects Enterprise ejecutará todos los días que haya especificado como días de “ejecución” en el calendario.Puede configurar tantos calendarios como desee en BusinessObjects Enterprise. Los calendarios que cree aparecerán en la lista de selección Calendario, disponible al elegir la programación de un objeto mediante un calendario. Cuando se aplica el calendario a una tarea, BusinessObjects Enterprise la ejecuta en los días de ejecución según lo programado.Puede aplicar calendarios a cualquier objeto que se pueda programar, incluidos los objetos de informe, los objetos de programa y los paquetes de objetos.

Creación de calendariosEn la CMC, vaya al área de administración Calendarios para crear nuevos calendarios y modificar los existentes. Para crear un calendario tiene que proporcionar un nombre y una descripción. Cuando se crea el calendario, puede agregar fechas de ejecución al mismo mediante la ficha Fechas.Sugerencia: Constituye una buena práctica crear un calendario para que los usuarios lo utilicen como plantilla para crear nuevos calendarios. A continuación, pueden copiar este calendario de plantilla y modificarlo según sea necesario. Por ejemplo, puede crear un calendario Días de la semana que incluya todos los días como fechas de ejecución, excepto los fines de semana y los festivos de la empresa.

Para crear un calendario1. Vaya al área de administración Calendarios de CMC.2. Haga clic en Nuevo calendario. 3. En la ficha Propiedades, escriba un nombre y descripción del calendario

nuevo.4. Haga clic en Aceptar.



El nuevo calendario se agrega al sistema y se actualiza su ficha Propiedades. Ahora puede utilizar la ficha Fechas para agregar fechas de ejecución a este calendario. Para obtener detalles, consulte "Adición de fechas a un calendario" en la página 252.

Adición de fechas a un calendarioPuede agregar fechas a un calendario mediante distintos formatos. Puede elegir fechas específicas mediante una vista anual, mensual o mensual del calendario, o bien puede elegir fechas periódicas mediante formatos generales basados en el día del mes o de la semana. Consulte el "Fechas periódicas" en la página 255.

Para agregar fechas a un calendario1. Vaya al área de administración Calendarios de CMC.2. Haga clic en el vínculo del informe que desea cambiar.3. Haga clic en la ficha Fechas.4. En la lista “Seleccione un formato de presentación del calendario”, elija

una de las cinco opciones de formato de calendario.Para obtener descripciones de las opciones de formato de calendario, consulte:• Opciones de formato de calendario• Fechas específicas• Fechas periódicas

5. Haga clic en los días del mes que desea incluir como días de ejecución para el calendario.Para eliminar un día de ejecución, vuelva a hacer clic en dicho día.Sugerencia: Para los formatos Mensualmente y Genérico mensualmente, por día de la semana puede seleccionar varias fechas simultáneamente haciendo clic en los encabezados de fila o columna.

6. Para agregar las nuevas fechas al calendario, haga clic en Actualizar.Si ha agregado fechas mediante un formato genérico, el formato Anualmente aparecerá automáticamente, en el que se muestran las nuevas fechas.Nota: Cuando se cambia un calendario existente, BusinessObjects Enterprise comprueba todas las instancias programadas actualmente en el sistema. Los objetos que utilizan el calendario editado se actualizan automáticamente según la programación de fechas revisada.



Opciones de formato de calendarioTabla 11-8 :Opciones de formato de calendario

Fechas específicasPara agregar una fecha específica a un calendario, utilice los formatos Anualmente, Trimestralmente y Mensualmente para agregar fechas a los calendarios.

Opción de formato de calendario

Descripción

Anualmente La opción Anualmente muestra las fechas de ejecución del calendario para el año. Para cambiar el año mostrado, puede hacer clic en los botones Año anterior y Año siguiente. Para agregar una fecha del formato Anualmente, haga clic en un mes para abrirlo en el formato Mensualmente, donde puede agregar fechas de ejecución a días específicos.

Trimestralmente La opción Trimestralmente muestra las fechas de ejecución del calendario para el trimestre actual. Puede cambiar el trimestre mostrado utilizando los botones Trimestre anterior y Trimestre siguiente. Para agregar una fecha del formato Trimestralmente, haga clic en un mes para abrirlo en el formato Mensualmente, donde puede agregar fechas de ejecución a días específicos.

Mensualmente La opción Mensualmente muestra las fechas de ejecución del calendario para el mes actual. Puede cambiar el mes mostrado utilizando los botones Mes anterior y Mes siguiente.

Genérico mensualmente, por día de la semana

La opción Genérico mensualmente, por día de la semana permite agregar fechas periódicas generales en función del día de la semana. Las fechas se aplican a los meses especificados entre las fechas de inicio y fin. La semana 1 empieza el domingo de la semana de inicio que especifique. Tenga en cuenta que este formato no muestra las fechas seleccionadas actualmente en el calendario; sólo permite agregar nuevas fechas y actualizar la programación.

Genérico mensualmente, por día del mes

La opción Genérico mensualmente, por día del mes permite agregar fechas periódicas generales en función del día del mes. Las fechas se aplican a los meses especificados entre las fechas de inicio y fin. Este formato permite agregar nuevas fechas y actualizar la programación; no muestra las fechas seleccionadas actualmente en el calendario.



El formato Anualmente muestra la programación de ejecución para todo el año. El formato Trimestralmente muestra las fechas de ejecución para el trimestre actual. También puede ver el formato Mensualmente del calendario, que muestra la fechas de ejecución para el mes actual. En los tres formatos puede cambiar el intervalo de tiempo mostrado haciendo clic en los botones Anterior y Siguiente.Puede agregar fechas específicas en el formato de calendario Mensualmente. Para agregar fechas para los formatos de calendario Anualmente y Trimestralmente, haga clic en un mes para abrirlo en el formato Mensualmente, donde puede seleccionar días específicos como fechas de ejecución.Figura 11-1 :Ejemplo de calendario irregular

Por ejemplo, si su empresa envía productos según un calendario irregular que no se puede definir mediante las opciones diarias o semanales, puede crear una lista de estas fechas en un calendario “Fechas de envío”. El departamento de envíos puede comprobar el inventario después de cada envío programando un informe que utilice el calendario para que se ejecute al final de cada día de envío.



Fechas periódicasPara crear un patrón periódico de fechas de ejecución mensual, utilice los formatos Genérico mensualmente. Puede agregar las fechas genéricas en función del día de la semana o el día del mes. Para ver las fechas de ejecución existentes, debe utilizar el formato Anualmente, Trimestralmente o Mensualmente; los formatos genéricos se utilizan para agregar fechas al calendario.Aunque se puede configurar una programación periódica mediante las opciones de programación estándar, los calendarios permiten especificar distintos patrones de ejecución periódica a la vez. También puede ejecutar instancias en fechas que no se adhieran al patrón agregando días individuales a un calendario.Por ejemplo, para programar la ejecución de un objeto de informe los primeros cuatro días de cada mes y el segundo y cuarto viernes de cada mes, primero cree y un nuevo objeto de calendario y asígnele un nombre. A continuación, utilice el formato Genérico mensualmente, por día del mes para agregar los primeros cuatro días del mes a este calendario. Cuando actualice el calendario, el formato Anualmente aparecerá con las nuevas fechas de ejecución.Figura 11-2 :Ejemplo 1 de calendario de fechas periódicas



Para agregar los segundos y cuartos viernes al calendario, utilice el formato Genérico mensualmente, por día de la semana.Figura 11-3 :Ejemplo 2 de calendario de fechas periódicas

Eliminación de calendariosCuando elimina un calendario, el sistema ejecutará una vez más los objetos que están programados de acuerdo al calendario eliminado. Después de esto, el sistema no podrá programar los objetos otra vez, porque el calendario ya no existe. Para asegurarse de que se sigue ejecutando los objetos, cambie la información de programación de los objetos seleccionando un calendario o una periodicidad diferentes. Para obtener más información, consulte "Programación de objetos" en la página 222.

Para eliminar un calendario1. Vaya al área de administración Calendarios de CMC.2. Active la casilla de verificación asociada al calendario que quiera

eliminar.Sugerencia: Active varias casillas de verificación para eliminar varios calendarios.

3. Haga clic en Eliminar y en Aceptar para confirmar.



Especificación de derechos de calendarioPuede conceder o denegar acceso a calendarios a usuarios y grupos. Según el modo en que organice los calendarios, puede que disponga de conjuntos específicos de fechas que desee que sólo estén a disposición de determinados empleados o departamentos. Por ejemplo, el equipo financiero puede utilizar una serie de fechas de seguimiento financiero que no resulten útiles para otros departamentos. Los usuarios podrán ver sólo los calendarios de los que tengan derechos para ver, por lo que puede utilizar los derechos para ocultar calendarios que no resultan pertinentes para un determinado grupo.Realice este procedimiento para cambiar los derechos de un calendario. De forma predeterminada, los calendarios se basan en la configuración de seguridad actual y heredan derechos de las carpetas principales de los usuarios.

Para conceder acceso a un calendario1. Vaya al área de administración Calendarios de CMC.2. Seleccione el calendario al que desea conceder acceso.3. Haga clic en la ficha Derechos.4. Haga clic en Agregar o quitar para agregar los usuarios o grupos a los

que desea conceder acceso al calendario seleccionado.Aparece la página Agregar o quitar.


6. Seleccione el usuario o grupo al que desea conceder acceso al calendario especificado.Si tiene muchos usuarios en el sistema, seleccione la operación Agregar usuarios; a continuación, utilice el campo “Buscar” para buscar una determinada cuenta.


grupo, según sea necesario.9. Para elegir derechos específicos, seleccione Avanzado.

Para obtener información detallada sobre los niveles de acceso y los derechos avanzados predefinidos, consulte el Manual de referencia del administrador de BusinessObjects Enterprise.



Programación de objetosAdministración de eventos11
Administración de eventos
En esta sección se proporciona información acerca de la creación y administración de eventos. Se describen los eventos basados en archivos, eventos personalizados y eventos basados en programación. En esta sección se tratan los siguientes temas:• Administración de eventos• Eventos basados en archivos• Eventos basados en programación• Eventos personalizados• Especificar los derechos de eventosPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Información general sobre la administración de eventosLa programación basada en eventos proporciona un control adicional sobre la programación de objetos: puede configurar eventos para que los objetos se procesen sólo después de que se produzca un evento especificado. El trabajo con eventos consta de dos pasos: creación de un evento y programación de un objeto con eventos. Es decir, una vez que se crea un evento, se puede seleccionar como dependencia al programar un objeto. A continuación, se procesa el trabajo programado sólo cuando se produce el evento. En esta sección se indica la forma de crear eventos en el área de administración Eventos de la CMC.Puede crear tres tipos de eventos:• Eventos de archivo

Al definir un evento basado en archivos, se especifica un nombre de archivo que el Servidor de eventos debe supervisar para un archivo particular. Cuando aparece el archivo, el Servidor de eventos activa el evento. Por ejemplo, si quiere que varios archivos dependan del resultado de archivos normales de otros programas o secuencias de programa.Para obtener detalles, consulte "Eventos basados en archivos" en la página 259.


Programación de objetosAdministración de eventos 11

• Eventos de programaciónAl definir un evento basado en programación, se selecciona un objeto cuya programación de repetición existente servirá como desencadenador del evento. De esta manera, los eventos basados en programación permiten configurar eventualidades o situaciones entre objetos programados. Por ejemplo, si desea ejecutar secuencialmente algunos informes grandes o si desea que se ejecute un informe resumen de ventas en concreto sólo cuando se ejecute correctamente un informe de ventas detallado.Para obtener detalles, consulte "Eventos basados en programación" en la página 260.

• Eventos personalizadosAl crear un evento personalizado, se crea un acceso directo para activar un evento manualmente. Básicamente, el evento personalizado se produce sólo cuando usted u otro administrador hace clic en el botón “Activar este evento” correspondiente en la CMC.Para obtener detalles, consulte "Eventos personalizados" en la página 262.

Al trabajar con eventos, recuerde que la programación de repetición de un objeto sigue determinando la frecuencia de ejecución del objeto. Por ejemplo, un informe diario que depende de un evento basado en archivos se ejecutará, como máximo, una vez al día (mientras el archivo que se especifique aparezca cada día). Además, el evento debe producirse en el margen de tiempo establecido al programar realmente el informe basado en eventos.Nota: Para obtener información sobre la programación de un objeto basado en eventos en el área de Administración de objetos de la CMC, consulte "Programación de objetos con eventos" en la página 225.

Eventos basados en archivosLos eventos basados en archivos esperan a que aparezca un archivo particular (el desencadenador) antes de que se produzca el evento. Antes de programar un objeto que espera a que se produzca un evento basado en archivos, debe crear primero este evento en el área de administración Eventos del Sistema de administración central (CMC). Después, puede programar el objeto y seleccionar este evento. Para obtener más información sobre programación de un objeto con eventos, consulte "Programación de objetos con eventos" en la página 225.



El Servidor de eventos supervisa los eventos basados en archivos. Cuando aparece el archivo especificado, el Servidor de eventos activa el evento. El CMS libera cualquier solicitud de programación que dependa del evento.Por ejemplo, suponga que quiere ejecutar sus informes diarios después de que el programa de análisis de base de datos haya finalizado y grabado su archivos de registro automático. Para hacerlo, se especifica el archivo de registro en el evento basado en archivos y, después, se programan los informes diarios con este evento como dependencia. Cuando aparece el archivo de registro, el evento se activa y se procesan los informes.Nota: Si antes de la creación del evento ya existe el archivo, el evento no se activa. En este caso, el evento se activa sólo cuando se elimina el archivo y, después, se vuelve a crear. Si quiere activar un evento varias veces, es necesario eliminar y volver a crear el archivo cada vez.

Para crear un evento basado en archivos1. Vaya al área de administración de Eventos de la CMC.2. Haga clic en Nuevo evento.

Aparece la página Nuevo evento.3. En la lista Tipo, seleccione Archivo.4. Escriba un nombre para el evento en el campo Nombre del evento.5. Complete el campo Descripción.6. En la lista Servidor, seleccione el Servidor de eventos que supervisará

el archivo especificado.7. Escriba un nombre de archivo en el campo Nombre de archivo.

Nota: Escriba la ruta de acceso absoluta en la que debe buscar el Servidor de eventos (por ejemplo, C:\carpeta\nombre de archivo o /inicio/carpeta/nombre de archivo). La unidad y directorio especificados deben ser visibles para el Servidor de eventos. Lo más recomendable es que el directorio se encuentre ubicado en una unidad local.


Eventos basados en programaciónLos eventos basados en programación dependen de objetos programados. Es decir, un evento basado en programación se activa cuando se ha procesado un objeto en particular. Al crearlo, este tipo de evento puede basarse en el éxito o error de un objeto programado o simplemente en la finalización del trabajo.



El evento basado en programación debe asociarse al menos con dos objetos programados. El primer objeto sirve como desencadenante del evento: una vez procesado el objeto, se produce el evento. El segundo objeto depende del evento: cuando se produce el evento, se ejecuta este segundo objeto. Para obtener más información sobre programación de objetos con eventos, consulte "Programación de objetos con eventos" en la página 225.Por ejemplo, supongamos que desea que se ejecuten los objetos de informe R1 y Release 2 después de ejecutarse el objeto de programa P1. Para hacerlo, se crea un evento basado en programación en el área de Administración de eventos. Especifique la opción “Correcto” del evento; es decir, el evento se activa sólo cuando se haya ejecutado el programa P1 correctamente. A continuación, programe los informes R1 y Release 2 con eventos y seleccione el nuevo evento basado en programación como la dependencia. Programe el programa P1 con eventos y configúrelo para activar el evento basado en programación una vez finalizado correctamente. Ahora, cuando el programa P1 se ejecute correctamente, se activa el evento basado en programación y, posteriormente, se procesan los informes R1 y Release 2.

Para crear un evento basado en programación1. Vaya al área de administración de Eventos de la CMC.2. Haga clic en Nuevo evento.

Aparece la página Nuevo evento.3. En la lista Tipo, seleccione Programar.4. Escriba un nombre para el evento en el campo Nombre del evento.5. Complete el campo Descripción.6. En el área “Evento basado en”, seleccione una de las tres opciones que

resume la Tabla 11-9 : Estado del evento.7. Haga clic en Aceptar.Tabla 11-9 :Estado del evento.

Estado del evento Descripción

Correcto El evento se activa sólo tras la finalización correcta de un objeto especificado.

Error El evento se activa sólo tras la finalización incorrecta de un objeto especificado.

Correcto o error El evento se activa sólo tras la finalización incorrecta de un objeto especificado.


Eventos personalizados
Un evento personalizado se produce sólo al hacer clic explícitamente en su botón “Activar este evento”. Al igual que ocurre con los demás eventos, un objeto basado en un evento personalizado se ejecuta sólo cuando el evento se activa en el margen de tiempo establecido por los parámetros de programación del objeto. Los eventos personalizados son útiles porque permiten configurar un acceso directo que, cuando se pulsa, activa cualquier solicitud de programación dependiente.Sugerencia: Al desarrollar sus propias aplicaciones Web, puede activar eventos personalizados desde dentro de su propio código, según sea necesario. Para obtener más información, consulte la documentación para programadores disponible en el CD del producto.Por ejemplo, si quiere programar una serie de informes pero quiere hacerlo después de haber actualizado información de la base de datos. Para hacerlo, cree un nuevo evento personalizado y programe los informes con dicho evento. Cuando actualice los datos de la base de datos y necesite ejecutar los informes, vuelva al evento en la CMC y actívelo manualmente. A continuación, BusinessObjects Enterprise ejecuta los informes. Para obtener más información acerca de la programación basada en eventos, consulte "Programación de objetos con eventos" en la página 225.Nota: Puede activar un evento personalizado varias veces. Por ejemplo, puede programar dos grupos de objetos de programa basados en eventos para que se ejecuten diariamente: uno por la mañana y el otro por la tarde. Cuando active en primer lugar el evento personalizado relacionado por la mañana, se ejecuta un grupo de programas y cuando vuelva a activar el evento por la tarde, se ejecutará el grupo de programas restante. Si olvidó activar el evento por la mañana y lo activa sólo por la tarde, en ese momento se ejecutarán ambos grupos de programas.

Para crear un evento personalizado1. Vaya al área de administración de Eventos de la CMC.2. Haga clic en Nuevo evento.3. En la lista Tipo, seleccione Personalizado.4. Escriba un nombre para el evento en el campo Nombre del evento.5. Complete el campo Descripción.6. Haga clic en Aceptar.

Nota: Antes de activar este evento personalizado, programe un objeto dependiente de él.



Para activar un evento personalizado1. Vaya al área de administración de Eventos de la CMC.2. En la columna Nombre del evento, haga clic en el vínculo para

seleccionar un evento personalizado.3. Haga clic en Activar este evento.

Aparece un mensaje: “Este evento se ha activado.”

Especificar los derechos de eventosPuede denegar u otorgar el acceso a eventos a usuarios y grupos. En función de la organización de los eventos, puede tener eventos específicos que desee que estén disponibles sólo para algunos empleados o departamentos. Por ejemplo, si desea que el personal de administración o informático active algunos eventos.Los usuarios sólo podrán ver los eventos para los que tengan derechos de consulta; por tanto, puede utilizar los derechos para ocultar los eventos que no se apliquen a un grupo en particular. Por ejemplo, al otorgar al grupo AdminTI acceso sólo a los eventos relacionados con TI, un usuario del grupo AdminRH no los verá. De esta forma, el grupo AdminRH puede desplazarse más fácilmente por la lista de eventos.Siga este procedimiento para cambiar los derechos de un evento. De forma predeterminada, los eventos se basan en la configuración de seguridad actual y heredan los derechos de las carpetas primarias de los usuarios.

Para otorgar acceso a un evento1. Vaya al área de administración de Eventos de la CMC.2. Seleccione el evento al que desea otorgar derechos de acceso.3. Haga clic en Derechos.4. Haga clic en Agregar o quitar para agregar los usuarios o los grupos a

los que desea otorgar acceso al evento.Aparece la página Agregar o quitar.


6. Seleccione el usuario o el grupo al que desea otorgar acceso al evento especificado.

7. Si tiene muchos usuarios en el sistema, seleccione la operación Agregar usuarios; a continuación, utilice el campo “Buscar” para buscar una determinada cuenta.




9. Cambie el Nivel de acceso de cada usuario o grupo, según sea necesario.Sugerencia: Para elegir los derechos concretos, seleccione Avanzado en la columna Nivel de acceso y haga clic en Avanzado en la columna Acceso de red.Para obtener detalles completos acerca de los niveles de acceso predefinidos y derechos avanzados, consulte Capítulo 4: Establecimiento de derechos.



Organización de objetos

capítulo

Organización de objetosInformación general sobre el capítulo12
En este capítulo se describen las tareas básicas de administración para organizar los archivos. Se muestra cómo agregar carpetas y categorías, así como la forma de modificar configuraciones como los límites y los derechos de objeto en las nuevas carpetas y categorías, y cómo realizar cambios habituales en la configuración de seguridad predeterminada del sistema. En este capítulo se tratan los siguientes temas:• Información general acerca de la organización de objetos• Trabajo con carpetas• Trabajo con categoríasPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Información general acerca de la organización de objetos

La creación de una estructura organizativa lógica e intuitiva constituye un elemento clave para asegurar que los usuarios pueden localizar la información que necesitan de forma rápida y sencilla. BusinessObjects Enterprise proporciona dos métodos para organizar el contenido: carpetas y categorías. Usando carpetas y categorías y estableciendo los derechos adecuados para ellas, se pueden organizar los datos según diferentes criterios y mejorar la seguridad y la navegación.

Acerca de las carpetasLas carpetas son objetos que se utilizan para organizar documentos. Se pueden emplear para separar el contenido en grupos lógicos. Se puede establecer la seguridad en el nivel de carpeta, por lo que puede utilizar las carpetas como una herramienta para controlar el acceso a la información.Resulta adecuado establecer carpetas que representen una estructura ya existente en la organización, como departamentos, regiones o incluso la estructura de tablas de la base de datos. A continuación, se utilizan las categorías para establecer un sistema alternativo de organización. Cada objeto de BusinessObjects Enterprise debe residir en una carpeta. De manera predeterminada, los objetos nuevos que se agregan a una carpeta heredan los derechos del objeto que se especifican para la carpeta.


Organización de objetosTrabajo con carpetas 12

Acerca de las categoríasLas categorías proporcionan un método alternativo de organizar objetos y, por lo tanto, un método alternativo para que los usuarios se desplacen a ellos. Por ejemplo, podría organizar el contenido en carpetas de departamento y utilizar las categorías para crear un sistema de archivado alternativo que divida el contenido en función de las diferentes funciones de la organización, como directores o vicepresidentes. Este modelo de organización permite establecer la seguridad de grupos de documentos basada en los departamentos o en los puestos.Existen dos tipos de categorías: personales y de empresa Las categorías de empresa las crean y administran los administradores con los derechos apropiados, y sólo están visibles para los grupos y usuarios que tienen derechos para verlos; las categorías personales las crean usuarios individuales, y sólo están visibles para ellos mismos.Mientras que todos los objetos deben residir en carpetas, la asignación de categorías es opcional; por ello, es importante tener en cuenta que:• Aunque puede asignar derechos a una categoría como un objeto (es

decir, conceder a grupos y usuarios derechos respecto a ella), los objetos incluidos en la categoría no pueden heredar los derechos establecidos en la propia categoría.

• Un objeto incluido en una categoría conserva su afiliación con la carpeta en la que reside.

• Un objeto puede residir en varias categorías.

Trabajo con carpetasLas carpetas son objetos que se utilizan para organizar documentos. Se pueden emplear para separar el contenido en grupos lógicos. Se puede establecer la seguridad en el nivel de carpeta, por lo que puede utilizar las carpetas como una herramienta para controlar el acceso a la información.En esta sección se tratan los siguientes temas:• Creación y eliminación de carpetas• Copiar y mover carpetas• Adición de un nuevo objeto a una carpeta• Especificación de derechos de carpeta• Configurar límites para carpetas, usuarios y grupos• Administración de carpetas de usuario


Organización de objetosTrabajo con carpetas12

Para desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Creación y eliminación de carpetasHay varias formas de crear carpetas nuevas en BusinessObjects Enterprise. En la Consola de administración central (CMC), vaya al área de administración Carpetas para crear carpetas nuevas y agregar subcarpetas a la jerarquía de objetos de carpeta existente.Sugerencia: Al publicar directorios y subdirectorios locales de informes con el Asistente de publicación, puede duplicar la estructura de su directorio local en el sistema BusinessObjects Enterprise. Este método proporciona una manera eficaz de crear varias carpetas y subcarpetas al mismo tiempo. Para obtener detalles, consulte "Información general sobre publicación" en la página 288.Esta sección proporciona procedimientos que describen cómo:• Para crear una nueva carpeta• Para crear una nueva subcarpeta• Para eliminar carpetasPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Creación de carpetasEste procedimiento muestra la manera de crear una carpeta en el nivel superior de la jerarquía de carpetas. Las carpetas creadas de esta manera son subcarpetas de la carpeta BusinessObjects Enterprise de nivel superior (o raíz).

Para crear una nueva carpeta1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.2. Haga clic en Nueva carpeta.3. En la ficha Propiedades, escriba el nombre, la descripción y las palabras

clave de la nueva carpeta.4. Haga clic en Aceptar.

La nueva carpeta se agrega al sistema y se actualiza su ficha Propiedades. Ahora puede utilizar las fichas Objetos, Subcarpetas, Límites y Derechos para agregar objetos y cambiar opciones para esta carpeta.



Crear una subcarpeta en cualquier nivel Para crear una nueva subcarpeta

1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.Se muestra el nivel inicial de las carpetas.

2. En la columna Título, haga clic en el vínculo a la carpeta en la que quiera agregar una subcarpeta.

3. Haga clic en la ficha Subcarpetas.Sugerencia: Puede explorar las subcarpetas existentes para agregar una carpeta en cualquier lugar de la jerarquía de carpetas. Cuando haya encontrado la carpeta principal correspondiente, vaya a su ficha Subcarpetas.

4. Haga clic en Nueva carpeta.5. En la ficha Propiedades, escriba el nombre y descripción de la carpeta.6. Haga clic en Aceptar.

La nueva carpeta se agrega al sistema y se actualiza su ficha Propiedades. Ahora puede utilizar las fichas Objetos, Subcarpetas, Límites y Derechos para agregar objetos y cambiar opciones para esta carpeta.

Eliminación de carpetasCuando se elimina una carpeta, se eliminan del sistema todas las subcarpetas, informes y otros objetos contenidos en ella.

Para eliminar carpetas1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.2. Active la casilla de verificación asociada con la carpeta que quiera

eliminar.Si la carpeta que quiere eliminar no se encuentra en el nivel superior, localice su carpeta principal. A continuación, efectúe su selección en la ficha Subcarpetas de la carpeta principal.Sugerencia: Active varias casillas de verificación para eliminar varias carpetas de sus carpetas principales.



Copiar y mover carpetas
Al copiar o mover una carpeta, también se copian o mueven los objetos contenidos en ella. BusinessObjects Enterprise trata los derechos de objeto de la carpeta de manera diferente, en función de si se copia o mueve la carpeta:• Al copiar una carpeta, la carpeta recién creada no retiene los derechos

de objeto del original. En cambio, la copia hereda los derechos de objeto establecidos en su nueva carpeta principal. Por ejemplo, si copia una carpeta Ventas privada en una carpeta pública, todos los usuarios que tengan derechos para la carpeta pública podrán acceder al contenido de la nueva carpeta Ventas.

• Al mover una carpeta, se mantienen todos los derechos del objeto de la carpeta. Por ejemplo, si se mueve una carpeta Ventas privada en una carpeta de acceso público, la carpeta Ventas seguirá siendo inaccesible para la mayoría de los usuarios.

Para copiar o mover una carpeta1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.2. Active la casilla de verificación asociada a la carpeta que quiera copiar o

mover.Si la carpeta que quiere copiar o mover no se encuentra en el nivel superior, localice su carpeta principal. A continuación, efectúe su selección en la ficha Subcarpetas de la carpeta principal.Sugerencia: Active varias casillas de verificación para copiar o mover varias carpetas desde sus carpetas principales a una carpeta diferente.

3. Haga clic en Copiar o mover.4. Seleccione la acción que desee realizar:

• Copiar a: hace una copia de la carpeta.• Mover a: mueve la carpeta.

5. Seleccione la carpeta de Destino de la lista.Sugerencia: Si hay muchas carpetas en el sistema, utilice el campo “Buscar” para efectuar la búsqueda o haga clic en Anterior, Siguiente y Mostrar subcarpetas para explorar la jerarquía de carpetas.

6. Haga clic en Aceptar.La carpeta seleccionada se copia o mueve al nuevo destino.



Adición de un nuevo objeto a una carpetaHay varias formas de agregar objetos individualmente a cualquier carpeta. Para agregar un nuevo objeto a una carpeta que acaba de crear siga este procedimiento.

Para agregar un nuevo objeto a una carpeta1. Una vez creada la carpeta, haga clic en su ficha Objetos.2. Haga clic en Nuevo objeto.

Aparecerá la página Nuevo objeto.Figura 12-1 :Página Nuevo objeto

3. En la parte izquierda de la página Nuevo objeto, haga clic en el tipo de objeto que desee agregar.

4. En la parte derecha de la página Nuevos objetos, examine y seleccione un objeto existente.

5. Si va a agregar un paquete de objetos o una publicación, tiene que incluir un título y una descripción del nuevo objeto, en lugar de seleccionar uno existente.

6. Asegúrese de que el nombre de la carpeta correcta aparece en el campo Destino.Sugerencia: Si hay muchas carpetas en el sistema, utilice el campo “Buscar” para efectuar la búsqueda o haga clic en Anterior, Siguiente y Mostrar subcarpetas para explorar la jerarquía de carpetas.

7. Si es necesario, proporcione información relativa a otras propiedades.



Algunos objetos, como los objetos de programa y los objetos de informe, exigen que se proporcione información adicional para los campos requeridos. Por ejemplo, si agrega un informe, puede elegir mostrar una vista preliminar en miniatura del informe en BusinessObjects Enterprise.Sugerencia: Para mostrar las miniaturas de un informe, ábralo en Crystal Reports y haga clic en el comando Información de resumen del menú Archivo. Active la casilla de verificación “Guardar imagen de vista previa” y haga clic en Aceptar. Obtenga una vista previa de la primera página del informe y guarde los cambios.Si el informe hace referencia a objetos del Repositorio de BusinessObjects Enterprise, active la casilla de verificación Usar repositorio de objetos al actualizar el informe para actualizar estos objetos.Para obtener información sobre cómo configurar el Repositorio de BusinessObjects Enterprise, consulte el Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.

8. Haga clic en Enviar.El objeto se publica en BusinessObjects Enterprise.

Especificación de derechos de carpetaPara cambiar los derechos de objeto de una carpeta que acaba de crear siga este procedimiento. De manera predeterminada, los objetos nuevos que se agregan a una carpeta heredan los derechos del objeto que se especifican para la carpeta. Para obtener más información acerca de los derechos de objeto, consulte "Configuración de derechos de objeto" en la página 161.

Para especificar derechos en una carpeta nueva1. Una vez creada la carpeta nueva, haga clic en su ficha Derechos.2. Haga clic en Agregar o quitar para seleccionar los usuarios o grupos a

los que desee conceder o denegar acceso a la carpeta.Aparece la página Agregar o quitar.

3. En la lista Seleccionar operación, elija Agregar o quitar grupos, Agregar usuarios o Quitar usuarios.La página se actualiza y muestra opciones diferentes en función de si se trabaja con usuarios o grupos. El ejemplo anterior muestra las opciones disponibles al trabajar con grupos.

4. Seleccione el usuario o grupo cuyos derechos desea especificar y haga clic en las flechas para especificar si el usuario o grupo tienen derechos explícitos para esta carpeta.



Sugerencia: Si el sistema tiene muchos usuarios, seleccione la opción Agregar usuarios y, a continuación, utilice el campo “Buscar” para buscar una cuenta en concreto.

5. Haga clic en Aceptar.Volverá a la ficha Derechos.

6. Cambie el Nivel de acceso de cada usuario o grupo, según sea necesario.Nota: Para obtener detalles completos acerca de los niveles de acceso predefinidos y derechos avanzados, consulte "Configuración de derechos de objeto" en la página 161.


Derechos de carpetaTabla 12-1 :Derechos establecidos en el nivel de carpeta


GeneralAgregar objetos a la carpeta Permite que los usuarios agreguen

carpetasVer objetos Permite que los usuarios visualicen

carpetasEditar objetos Permite que los usuarios editen

propiedades de carpetaModificar los derechos de los usuarios para los objetos

Permite que los usuarios modifiquen cualquier derecho de cualquier usuario en las carpetas

Programar el documento que debe ejecutarse

Permite que los usuarios programen documentos en la carpeta

Eliminar objetos Permite que los usuarios eliminen carpetasDefinir grupos de servidor para procesar tareas

Permite que los usuarios definan grupos de servidores

Eliminar instancias Permite que los usuarios eliminen instancias históricas

Copiar objetos en otra carpeta Permite que los usuarios copien objetos de otra carpeta a una carpeta elegida a la que tengan acceso



Programar para destinos Permite que los usuarios programen para destinos externos (por ejemplo, disco, impresora...)

Ver instancias de documento Permite que los usuarios recuperen y visualicen instancias históricas

Poner en pausa y reanudar instancias de documento

Permite que los usuarios detengan y/o reanuden un objeto programado


Permite que los usuarios concedan o denieguen a otros usuarios sólo los derechos que ellos mismos tengan concedidos en el objeto de carpeta

Reprogramar instancias Permite que los usuarios vuelvan a programar instancias que ya se han ejecutado

Programar en nombre de otros usuarios

Permite que los usuarios programen en nombre de otros usuarios; se utiliza para ráfagas de informes


Permite que los usuarios visualicen carpetas de su propiedad


Permite que los usuarios editen carpetas de su propiedad


Permite que los usuarios modifiquen los derechos que tienen otros usuarios en los objetos de su propiedad


Permite que los usuarios eliminen objetos de su propiedad

Eliminar instancias que son propiedad del usuario

Permite que los usuarios eliminen las instancias históricas de su propiedad

Ver instancias de documento que son propiedad del usuario

Permite que los usuarios visualicen las instancias históricas de su propiedad

Poner en pausa y reanudar instancias de documento que son propiedad del usuario

Permite que los usuarios detengan y/o reanuden un objeto programado de su propiedad


Permite que los usuarios concedan o denieguen derechos sobre el objeto de carpeta. Sólo es aplicable a los derechos que ellos mismos tengan concedidos en el objeto de carpeta.




Reprogramar instancias que pertenecen al usuario

Permite que los usuarios vuelvan a programar instancias de su propiedad que ya se han ejecutado

Desktop IntelligenceActualizar datos del informe Permite que los usuarios actualicen el

contenido de los informes de Desktop Intelligence

Actualizar lista de valores Permite que los usuarios actualicen la lista de valores asociados a un documento de Desktop Intelligence

Usar listas de valores Permite que los usuarios utilicen la lista de valores asociados a un documento de Desktop Intelligence

Ver SQL Permite que los usuarios visualicen el SQL utilizado para generar el contenido de los documentos de Desktop Intelligence

Exportar datos del informe Permite que los usuarios exporten el documento de Desktop Intelligence con datos


Permite que los usuarios descarguen el documento de plantilla (.rep, por ejemplo)

Complemento de Desktop IntelligenceDescargar archivos asociados con el objeto

Permite que los usuarios descarguen el documento de plantilla del objeto

Plantilla de Desktop IntelligenceDescargar archivos asociados con el objeto

Permite que los usuarios descarguen el documento de plantilla del objeto

InformeImprimir datos del informe Permite que los usuarios impriman el

contenido de los informesActualizar datos del informe Permite que los usuarios actualicen el

contenido de los informesExportar datos del informe Permite que los usuarios exporten el

contenido de los informesDescargar archivos asociados con el informe

Permite que los usuarios descarguen el documento de origen del objeto (.rpt, por ejemplo)




Establecimiento de los niveles de acceso Para establecer un nivel de acceso correspondiente a un usuario o un

grupo:1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.2. Busque los objetos cuyos derechos desea modificar.3. Haga clic en el vínculo del objeto y, después, en su ficha Derechos.4. En la columna Nombre, busque el usuario o grupo cuyos derechos


TextoPermitir hilos de debate Permite agregar hilos de debate a los

objetos de textoDocumento de Web IntelligenceActualizar datos del informe Permite que los usuarios actualicen el

contenido de los informes de Web Intelligence

Editar consulta Permite que los usuarios editen la consulta utilizada para generar el contenido de los informes de Web Intelligence

Actualizar lista de valores Permite que los usuarios actualicen la lista de valores asociados a un informe de Web Intelligence

Usar listas de valores Permite que los usuarios utilicen la lista de valores asociados a un informe de Web Intelligence

Ver SQL Permite que los usuarios visualicen el SQL utilizado para generar el contenido de los informes de Web Intelligence

Exportar datos del informe Permite que los usuarios exporten el informe de Web Intelligence con datos


Permite que los usuarios descarguen el documento de plantilla del objeto (archivo .wid, por ejemplo)




5. En la columna Nivel de acceso, seleccione el nivel de acceso (Sin acceso, Ver, Programar, Ver a petición o Control total) que convenga para el usuario o grupo.


Configurar límites para carpetas, usuarios y gruposLos límites permiten eliminar copias de informes de forma periódica. Se establecen límites para efectuar limpiezas regulares automáticas de contenidos de BusinessObjects Enterprise antiguos. Los límites que se establecen en una carpeta afectan a todos los objetos contenidos en ella. A escala de carpeta, se puede limitar el número de instancias que permanecen en el sistema para cada objeto o para cada usuario o grupo; también puede limitarse el número de días que permanece una instancia en el sistema para un usuario o grupo.Siga este procedimiento para forzar límites predeterminados en una carpeta que acaba de crear. Para obtener más información acerca de los límites, consulte "Configuración de límites de instancia para un objeto" en la página 249.

Para limitar instancias en el nivel de carpeta1. Una vez creada la carpeta nueva, haga clic en su ficha Límites.2. Modifique las opciones disponibles según los tipos de límites de

instancia que quiera implementar y haga clic en Actualizar después de cada cambio.Las opciones disponibles son las siguientes:• Eliminar las instancias excedentes cuando haya más de N instancias

para un objetoPara limitar el número de instancias por objeto, active esta casilla de verificación. Después, escriba el número máximo de instancias que quiera que permanezcan en el sistema (el valor predeterminado es 100).

• Eliminar instancias excedentes para los siguientes usuarios o gruposPara limitar el número de instancias por usuario o grupo, haga clic en Agregar o quitar en esta área. Seleccione entre los usuarios y grupos disponibles y haga clic en Aceptar. Después, escriba el número máximo de instancias en la columna Límite de instancia (el valor predeterminado es 100).


Organización de objetosTrabajo con categorías12

• Eliminar instancias después de N días para los siguientes usuarios o gruposPara limitar la antigüedad de las instancias por usuario o grupo, haga clic en Agregar o quitar en esta área. Seleccione entre los usuarios y grupos disponibles y haga clic en Aceptar. Después, escriba la antigüedad máxima de instancias en la columna Número máximo de días (el valor predeterminado es 100).

Administración de carpetas de usuarioBusinessObjects Enterprise crea una carpeta para cada usuario del sistema. Estas carpetas se organizan dentro de la CMC como Carpetas de usuario. De manera predeterminada, hay Carpetas de usuario para las cuentas Administrador e Invitado. Al conectarse a la CMC y ver la lista de Carpetas de usuario, sólo verá las carpetas para las que tenga acceso de tipo Ver (o superior).Dentro de InfoView, estas carpetas se denominan carpetas Favoritos. Cuando un usuario inicia sesión en BusinessObjects Enterprise, la carpeta que ve en primer lugar es la carpeta Favoritos. (Los usuarios pueden cambiar este comportamiento predeterminado modificando sus Preferencias).

Para ver las Carpetas de usuario1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.2. Haga clic en el vínculo Carpetas de usuario.3. Si aún no está abierta, seleccione la ficha Subcarpetas.

Aparece una lista de subcarpetas. Cada subcarpeta corresponde a una cuenta de usuario en el sistema. A menos que disponga de acceso de tipo Ver (o superior) a una subcarpeta, ésta no aparecerá en la lista.

Trabajo con categoríasLas categorías proporcionan un método alternativo de organizar objetos. Puede asociar documentos con varias categorías y crear subcategorías dentro de las categorías.BusinessObjects Enterprise proporciona dos tipos de categorías:• Las categorías administrativas (o corporativas) las crea el administrador

u otros usuarios con acceso a ellas. Si tiene los derechos apropiados, puede crear categorías administrativas.

• Las categorías personales pueden ser creadas por cualquier usuario para organizar sus documentos personales.


Organización de objetosTrabajo con categorías 12

En esta sección se tratan los siguientes temas:• Creación y eliminación de categorías• Traslado de categorías• Agregar un objeto a una categoría nueva• Eliminación o borrado de objetos de una categoría• Especificación de derechos de categoría• Administración de categorías personalesPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Creación y eliminación de categoríasHay varias formas de crear categorías nuevas en BusinessObjects Enterprise. Esta sección proporciona procedimientos que describen lo siguiente:• Para crear una nueva categoría• Para crear una nueva subcategoría en cualquier nivel• Para eliminar categoríasPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del procedimiento en el que esté interesado.

Creación de una nueva categoría Para crear una nueva categoría

1. Diríjase al área de administración Categorías de la CMC.2. Haga clic en Nueva categoría.3. En la ficha Propiedades, escriba el nombre y descripción de la categoría.4. Haga clic en Actualizar.

La nueva categoría se agrega al sistema y se actualiza su ficha Propiedades. Ahora puede utilizar las fichas Objetos, Subcategorías y Derechos para agregar objetos y cambiar opciones para esta categoría.

Creación de una subcategoría en cualquier nivel Para crear una nueva subcategoría en cualquier nivel

1. Diríjase al área de administración Categorías de la CMC.Se muestra el nivel inicial de las categorías.



2. En la columna Título, haga clic en el vínculo a la categoría en la que quiera agregar una subcategoría.

3. Haga clic en la ficha Subcategorías.Sugerencia: Puede explorar las subcategorías existentes para agregar una categoría en cualquier lugar de la jerarquía. Cuando haya encontrado la categoría principal correspondiente, vaya a su ficha Subcategorías.

4. Haga clic en Nueva categoría.5. En la ficha Propiedades, escriba el nombre y descripción de la carpeta.6. Haga clic en Actualizar.

La nueva categoría se agrega al sistema y se actualiza su ficha Propiedades. Ahora puede utilizar las fichas Objetos, Subcategorías y Derechos para agregar objetos y cambiar opciones para esta categoría.

Eliminación de categoríasCuando elimina una categoría, elimina del sistema todas sus subcategorías. A diferencia de lo que sucede en la eliminación de carpetas, en este caso no se eliminan del sistema los informes y otros objetos incluidos en la categoría.

Para eliminar categorías1. Diríjase al área de administración Categorías de la CMC.2. Active la casilla de verificación asociada con la categoría que quiere

eliminar.Si la categoría que quiere eliminar no se encuentra en el nivel superior, localice su categoría principal. A continuación, efectúe su selección en la ficha Subcategorías de la categoría principal.Sugerencia: Active varias casillas de verificación para eliminar varias categorías de su categoría principal.




Traslado de categoríasAl trasladar una categoría, cualquier objeto que tenga asignado conservará su asociación. También se conservarán todos los derechos de objeto de la categoría. Por ejemplo, supongamos que tiene una categoría Ventas en América del Sur a la que sólo tienen acceso los vendedores de esa región. También tiene una categoría Ventas mundiales que contiene los informes de ventas mundiales necesarios para todos los vendedores. Para conseguir una organización más intuitiva, desea trasladar las categorías de región a la categoría Ventas mundiales. Al trasladar la categoría Ventas en América del Sur a la categoría Ventas mundiales, aquella conserva su configuración de derechos y los objetos asociados, aunque se haya convertido en una subcategoría de la categoría Ventas mundiales.

Para trasladar una categoría1. Diríjase al área de administración Categorías de la CMC.2. Active la casilla de verificación asociada con la categoría que desee

trasladar.Si la categoría que quiere trasladar no se encuentra en el nivel superior, localice su categoría principal. A continuación, efectúe su selección en la ficha Subcategorías de la categoría principal.Sugerencia: Active varias casillas de verificación para copiar o mover varias categorías desde su categoría principal a una categoría diferente.

3. Haga clic en Mover.Aparece la página Mover.

4. Seleccione la categoría de Destino de la lista.Sugerencia: Si hay muchas categorías en el sistema, utilice el campo “Buscar” para efectuar la búsqueda o haga clic en Anterior, Siguiente y Mostrar subcategorías para explorar la jerarquía de categorías.

5. Haga clic en Aceptar.La categoría seleccionada se traslada al nuevo destino.


Agregar un objeto a una categoría nueva
Hay varias formas de agregar objetos individualmente a cualquier categoría. Para agregar un informe a una categoría nueva que acaba de crear siga este procedimiento. Para obtener información completa acerca de la publicación de informes y otros objetos, consulte Capítulo 13: Publicación de objetos en BusinessObjects Enterprise.

Para agregar un informe a una categoría nueva1. Después de crear la categoría, haga clic en su ficha Objetos.2. Haga clic en Nuevo objeto.

Aparecerá la página Nuevo objeto.

Eliminación o borrado de objetos de una categoríaPuede quitar o eliminar objetos de una categoría. Al quitar un objeto, sólo lo borra de la categoría. Al eliminar un objeto, se borra de la categoría y también del sistema.

Para quitar o eliminar objetos de una categoría1. Diríjase a el área de administración Categorías o Categorías

personales de la CMC.2. Haga clic en el vínculo de la categoría de la que desee quitar o eliminar

un objeto.3. Haga clic en la ficha Objetos.4. Active la casilla de verificación del objeto u objetos que desee quitar o

eliminar.5. Haga clic en los siguientes botones, dependiendo de lo que desee hacer:

• Haga clic en Quitar para borrar el objeto de la categoría únicamente. En este caso, el objeto sigue existiendo en el sistema.

• Haga clic en Eliminar para borrar el objeto de la categoría y a la vez del sistema.



Especificación de derechos de categoríaPara cambiar los derechos de objeto de una categoría que acaba de crear siga este procedimiento. De manera predeterminada, los objetos nuevos que se agregan a una categoría heredan los derechos de objeto que se especifican para la categoría. Para obtener más información acerca de los derechos de objeto, consulte "Configuración de derechos de objeto" en la página 161.

Para especificar derechos en una categoría nueva1. Después de crear la categoría, haga clic en su ficha Derechos.2. Haga clic en Agregar o quitar para seleccionar los grupos o usuarios

que desea que tengan derechos explícitos (en oposición a los derechos heredados) para tener acceso a la categoría.Aparece la página Agregar o quitar.

3. En la lista Seleccionar operación, elija Agregar o quitar grupos, Agregar usuarios o Quitar usuarios.La página se actualiza y muestra opciones diferentes en función de si se trabaja con usuarios o grupos.

4. Seleccione el usuario o grupo cuyos derechos desea especificar y haga clic en las flechas para especificar si el usuario o grupo tienen derechos explícitos para esta categoría.Sugerencia: Si el sistema tiene muchos usuarios, seleccione la opción Agregar usuarios y, a continuación, utilice el campo “Buscar” para buscar una cuenta en concreto.

5. Haga clic en Aceptar.Volverá a la ficha Derechos.

6. Seleccione el nivel de acceso que desea otorgar a cada usuario o grupo agregado en la lista Nivel de acceso.Nota: Para obtener detalles completos acerca de los niveles de acceso predefinidos y derechos avanzados, consulte Capítulo 4: Establecimiento de derechos.



Derechos de categoría
Tabla 12-2 :Derechos que se pueden establecer en un nivel de categoría


Agregar objetos a la carpeta Permite que los usuarios agreguen categorías

Ver objetos Permite que los usuarios visualicen cualquier categoría

Editar objetos Permite que los usuarios editen cualquier categoría

Modificar los derechos de los usuarios para los objetos

Permite que los usuarios modifiquen cualquier derecho de cualquier usuario en el objeto de categoría

Eliminar objetos Permite que los usuarios eliminen cualquier categoría

Copiar objetos en otra carpeta Permite que los usuarios copien objetos en otras carpetas


Permite que los usuarios concedan o denieguen a otros usuarios sólo los derechos que ellos mismos tengan concedidos en la categoría


Permite que los usuarios visualicen sólo las categorías de su propiedad


Permite que los usuarios editen sólo las categorías de su propiedad


Permite que los usuarios modifiquen cualquier derecho de cualquier usuario sólo en los objetos de categoría de su propiedad


Permite que los usuarios eliminen sólo las categorías de su propiedad


Permite que los usuarios concedan o denieguen a otros usuarios del objeto de categoría sólo los derechos que ellos mismos tengan concedidos sobre las categorías de su propiedad



Administración de categorías personalesSi dispone de los derechos adecuados, puede ver, editar y eliminar categorías personales de los usuarios. Para obtener más información, consulte Capítulo 5: Administración de cuentas de usuario y grupos.

Para ver las categorías personales1. Diríjase al área de administración Categorías personales de la CMC.2. Haga clic en la cuenta de usuario cuyas categorías personales desea

consultar.Aparece una lista de las categorías personales del usuario.




Publicación de objetos en BusinessObjects Enterprise

capítulo

Publicación de objetos en BusinessObjects EnterpriseInformación general sobre el capítulo13
Este capítulo se centra en el proceso de publicación. Presenta el Asistente de publicación e indica cómo utilizarlo para agregar informes y otros objetos a InfoView. También describe métodos alternativos para agregar objetos al entorno de BusinessObjects Enterprise.En este capítulo se tratan los siguientes temas:• Información general sobre publicación• Procedimientos del Asistente de publicación• Publicación con el CMC• Guardar objetos directamente en el CMSPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del tema en el que esté interesado.

Información general sobre publicaciónLa publicación es el proceso de agregar objetos al entorno de BusinessObjects Enterprise y ponerlos a disposición de usuarios autorizados. Hay varios tipos de objetos que puede publicar en BusinessObjects Enterprise:• Informes (de Crystal Reports y OLAP Intelligence)• Documentos (de Desktop Intelligence)• Programas• Archivos de Microsoft Excel, Word y PowerPoint• PDF de Adobe Acrobat• Archivos de texto• Archivos de formato de texto enriquecido• Hipervínculos• Paquetes de objeto (que constan de objetos de informe o programa)Hay tres formas de publicar objetos de BusinessObjects Enterprise: con el Asistente de publicación, a través de la CMC y guardando objetos directamente en el CMS.Nota: También puede crear y agregar nuevos objetos directamente en BusinessObjects Enterprise desde InfoView.


Publicación de objetos en BusinessObjects EnterpriseInformación general sobre publicación 13

Opciones de publicaciónDurante el proceso de publicación, especifique la frecuencia con la que se ejecuta un objeto. Puede elegir establecer una programación periódica o dejar que los usuarios definan personalmente la programación. Por ejemplo, en informes de Crystal, puede especificar si los datos del informe se actualizan automáticamente según una programación definida o sólo cuando los usuarios actualizan manualmente el informe.Cada opción de publicación incluye varias opciones:• Especificar los datos que consultan los usuarios

Esta opción es recomendable para objetos a los que tiene acceso un gran número de usuarios o que no requieren credenciales de conexión a la base de datos. Cuando publica un objeto, los usuarios pueden acceder a la misma instancia y reducir el número de veces que se solicita información al sistema.

• Permitir que los usuarios actualicen los datos del informeEsta opción está recomendada para objetos que requieren credenciales independientes de conexión a la base de datos. También se recomienda cuando se publican objetos más pequeños con cambios frecuentes en los datos o que utilizan parámetros y fórmulas de selección de registros. Cuando publica un objeto, los usuarios pueden determinar la frecuencia con la que se actualiza. Sin embargo, los usuarios que acceden al objeto a la vez aumentan la carga en el sistema, ya que se incrementa el número de veces que se solicita información al sistema.

Nota: • BusinessObjects Enterprise admite informes creados en las versiones 6

a XI de Crystal Reports. Sin embargo, una vez publicados en BusinessObjects Enterprise, los informes se guardan, se procesan y se muestran en el formato de la versión XI.

Puede publicar informes de OLAP Intelligence en BusinessObjects Enterprise; sin embargo, no puede definirlos para que se ejecuten con una programación periódica.


Publicación de objetos en BusinessObjects EnterpriseProcedimientos del Asistente de publicación13
Procedimientos del Asistente de publicación
El Asistente de publicación es una aplicación Windows instalada en el equipo local que consta de una serie de cuadros de diálogo. Cuando utiliza el asistente, sólo aparecen los cuadros de diálogo correspondientes a los objetos o carpetas que publica. Por ejemplo, los ajustes de los parámetros y el formato de programación no aparecen al publicar informes de OLAP Intelligence.Utilice el Asistente de publicación si dispone de acceso a la aplicación y desea publicar varios objetos o un directorio completo de objetos en BusinessObjects Enterprise. Una vez que el objeto está publicado, aparece en la carpeta que especifique en InfoView (o su escritorio Web personalizado) y en el área de administración Objetos de la CMC (CMC).Esta sección proporciona procedimientos que explican lo siguiente:• Para conectar a BusinessObjects Enterprise a través del Asistente de

publicación• Para elegir los objetos de la publicación• Para crear y seleccionar una carpeta en el CMS• Para mover objetos de una carpeta a otra• Para duplicar la estructura de carpetas• Para agregar objetos a una categoría• Para cambiar las opciones de programación• Para actualizar los campos del repositorio• Para publicar con datos guardados• Para seleccionar un tipo de programa• Para especificar las credenciales de programa• Para cambiar los valores predeterminados del Asistente de publicación• Para cambiar las propiedades del objeto• Para escribir la información de conexión a la base de datos• Para establecer parámetros• Para establecer el formato de salida de la programación• Para agregar archivos adicionales de programas• Para especificar los argumentos de la línea de comandos• Para terminar la preparación de los objetos que se van a agregar• Para publicar un objeto con la CMCPara desplazarse con mayor rapidez, haga clic en el título del procedimiento en el que esté interesado.


Publicación de objetos en BusinessObjects EnterpriseProcedimientos del Asistente de publicación 13

Conexión a BusinessObjects Enterprise a través del Asistente de publicación

Para poder publicar un objeto, debe conectarse a BusinessObjects Enterprise a través del Asistente de publicación.

Para conectar a BusinessObjects Enterprise a través del Asistente de publicación1. En Windows, haga clic en Inicio > Programas > BusinessObjects XI

Release 2 > BusinessObjects Enterprise > Asistente de publicación.Aparece el cuadro de diálogo Asistente de publicación.

2. Haga clic en Siguiente.Aparece el cuadro de diálogo Conectarse a BusinessObjects Enterprise.

3. En el campo Sistema, escriba el nombre del CMS donde desea publicar los objetos.

4. En los campos Nombre de usuario y Contraseña, escriba sus credenciales de inicio de sesión en BusinessObjects Enterprise.

5. En la lista Autenticación, seleccione el tipo de autenticación correcto.6. Haga clic en Siguiente.

Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar archivos.

Para elegir los objetos de la publicación1. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivos, haga clic en Añadir

archivos o en Añadir carpetas.2. Seleccione el archivo o la carpeta que desee publicar.

Sugerencia: • Asegúrese de que el tipo de archivo correcto aparece en el campo

de tipos de archivo; de forma predeterminada este valor está establecido en Informe (*.rpt).

• Si publica una carpeta, también puede publicar sus subcarpetas si selecciona la opción Incluir subcarpetas.

3. Repita los pasos 1 y 2 para cada uno de los archivos o carpetas que desee publicar.

4. Haga clic en Siguiente.5. Si aparece el cuadro de diálogo Especificar tipo de objeto, seleccione un

tipo de archivo para cada objeto no reconocido y, a continuación, haga clic en Siguiente.Aparece el cuadro de diálogo Especificar ubicación.


Crear y seleccionar una carpeta en el CMS
Para publicar los objetos seleccionados, debe crear o seleccionar una carpeta en el CMS del host. En el cuadro de diálogo Especificar ubicación sólo aparecen las carpetas a las que tiene acceso.

Para crear y seleccionar una carpeta en el CMS1. En el cuadro de diálogo Especificar ubicación, seleccione la carpeta

donde desea publicar los objetos.Sugerencia: • Para agregar una nueva carpeta al CMS, seleccione una carpeta y, a

continuación, haga clic en Nueva carpeta.• Para agregar un nuevo paquete de objetos al CMS, seleccione una

carpeta y, a continuación, haga clic en Nuevo paquete de objetos.• Para eliminar una carpeta o un paquete de objetos, seleccione el

objeto y haga clic en Eliminar.Nota: Desde el asistente, puede eliminar sólo las carpetas y los paquetes de objetos nuevos. (Las carpetas nuevas aparecen en color verde y las ya existentes en amarillo.)

Si publica varios objetos y desea incluirlos en directorios independientes, consulte "Duplicar la estructura de la carpeta" en la página 293.

2. Haga clic en Siguiente.Aparece el cuadro de diálogo Confirmar ubicación.

Mover objetos de una carpeta a otra Para mover objetos de una carpeta a otra

1. En el cuadro de diálogo Confirmar ubicación, puede desplazar objetos a carpetas; para ello seleccione cada objeto y haga clic en Subir o en Bajar.

También puede agregar carpetas y paquetes de objetos seleccionando una carpeta principal y haciendo clic en los botones Nueva carpeta o Nuevo paquete de objetos. Para eliminar una carpeta o un paquete de objeto, seleccione el elemento y haga clic en el botón Eliminar. Puede arrastrar y colocar objetos para incluirlos donde desee y hacer clic con el botón derecho en los objetos para cambiar su nombre.



De manera predeterminada, se muestra el título de los objetos. Puede mostrar los nombres de archivo locales de los objetos, para lo que debe hacer clic en el botón Mostrar nombres de archivos.

2. Haga clic en Siguiente.Aparece el cuadro de diálogo Especificar categorías.

Duplicar la estructura de la carpetaSi está agregando varios objetos de un directorio y sus subdirectorios, se le preguntará si desea duplicar la jerarquía de carpetas existente en el CMS.

Para duplicar la estructura de carpetas1. En el cuadro de diálogo Especificar jerarquía de carpetas, seleccione

una opción de jerarquía de carpetas:• Para incluir todos los objetos en una sola carpeta, seleccione Poner

los archivos en la misma ubicación.• Para volver a crear en el CMS todas las carpetas y subcarpetas tal

como aparecen en el disco duro, seleccione Duplicar la jerarquía de las carpetas. Seleccione la carpeta de nivel superior que desea incluir en la jerarquía.

2. Haga clic en Siguiente.Aparece el cuadro de diálogo Confirmar ubicación.

Agregar objetos a una categoríaSi desea agregar los objetos seleccionados a una categoría, puede crear o seleccionar una categoría en el CMS del host. Puede agregar objetos a más de una categoría.

Para agregar objetos a una categoría1. En el cuadro de diálogo Especificar categorías, haga clic en la

categoría donde desea agregar los objetos. Haga clic en +, a la izquierda de la categoría, para ver las subcategorías.Para agregar una nueva categoría al CMS, seleccione una categoría y, a continuación, haga clic en Nueva categoría. Aparece la nueva categoría, a la que podrá cambiarle el nombre.

2. Si está publicando más de un objeto, elija el objeto que desea agregar a la categoría en la lista Archivo.Nota: Se debe agregar cada objeto individualmente a la categoría.

3. Haga clic en Insertar archivo.



4. Para eliminar una categoría o para quitar un objeto de una categoría, seleccione el elemento y haga clic en Eliminar.Nota: En el asistente sólo puede eliminar categorías nuevas. (Las categorías nuevas aparecen en color verde y las ya existentes en azul.)

5. Haga clic en Siguiente.Aparece el cuadro de diálogo Especificar programación.

Cambio de las opciones de programaciónEl cuadro de diálogo Especificar programación le permite programar los objetos que está publicando para que se ejecuten en intervalos concretos.Nota: Este cuadro de diálogo aparece sólo para los objetos que se pueden programar.

Para cambiar las opciones de programación1. En el cuadro de diálogo Especificar programación, seleccione el objeto

que desea programar.2. Seleccione uno de estos tres intervalos:

• Ejecutar una sola vezSi selecciona la opción “Ejecutar una sola vez”, dispondrá de otras dos series de opciones:• cuando termine este asistenteEsta opción ejecuta el objeto una vez cuando finaliza la publicación. El objeto no volverá a ejecutarse hasta que vuelva a programarlo.• en la fecha y hora especificadasEsta opción ejecuta el objeto una vez en la fecha y a la hora que especifique. El objeto no volverá a ejecutarse hasta que vuelva a programarlo.

• Permitir que los usuarios actualicen el objetoEsta opción no programa el objeto, sino que deja la programación en manos del usuario.

• Ejecutar según una programación periódicaUna vez que haya seleccionado esta opción, haga clic en el botón Establecer periodicidad para configurar las opciones de la programación.



Aparecerá el cuadro de diálogo “Elegir una programación de periodicidad”.Las opciones de este cuadro de diálogo permiten elegir cuándo y con qué frecuencia se ejecuta el objeto. Seleccione las opciones correspondientes y haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en Siguiente después de establecer el programa de cada objeto que publique.

Actualización de los campos del repositorioEl Repositorio de BusinessObjects Enterprise es una ubicación central en la que se almacenan elementos compartidos como objetos de texto, mapas de bits, funciones personalizadas, universos y comandos SQL personalizados. Puede elegir actualizar los campos del repositorio de un objeto si éste hace referencia al repositorio. Para completar esta tarea, el Asistente de publicación debe conectarse con la base de datos del Repositorio de BusinessObjects Enterprise desde el equipo local. Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise.Nota: El cuadro de diálogo Especificar actualización del repositorio sólo aparecerá cuando publique objetos de informe.

Para actualizar los campos del repositorio1. En el cuadro de diálogo Especificar actualización del repositorio,

seleccione un informe y, a continuación, active la casilla de verificación Usar repositorio de objetos al actualizar el informe si desea actualizarlo en el repositorio.Sugerencia: Haga clic en el botón Habilitar todos si desea actualizar todos los objetos que hagan referencia al repositorio y en Deshabilitar todos si no desea actualizar ninguno.

2. Haga clic en Siguiente.

Publicación con datos guardadosSi publica un informe que incluye datos guardados, aparecerá el cuadro de diálogo Especifique conservación de los datos guardados.Nota: El cuadro de diálogo Especificar conservación de los datos guardados sólo aparecerá cuando publique objetos de informe.



Para publicar con datos guardados1. En el cuadro de diálogo Especificar conservación de los datos

guardados seleccione un informe y, a continuación, seleccione la casilla de verificación Conservar los datos guardados al publicar un informe si desea conservar los datos guardados del informe.Sugerencia: Haga clic en el botón Habilitar todos si desea conservar los datos guardados para todos los informes; haga clic en el botón Deshabilitar todos si no desea conservar los datos guardados para ninguno de los informes.


Selección de un tipo de programaEl cuadro de diálogo Tipo de programa sólo aparece cuando publica objetos de programa. Para obtener información detallada sobre los objetos de programa y sus tipos, consulte el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise.

Para seleccionar un tipo de programa1. En el cuadro de diálogo Tipo de programa, seleccione un programa.2. Elija uno de los tipos de programa siguientes:

• Binario o por lotes Los programas binarios o por lotes son ejecutables, como los archivos binarios, los archivos por lotes o las secuencias de comandos de shell. Generalmente utilizan una extensión de archivo como .com, .exe, .bat o .sh. Puede publicar cualquier programa ejecutable que se pueda ejecutar desde la línea de comandos en el equipo en el que se ejecuta el Servidor de tareas de programa.

• JavaPuede publicar cualquier programa de Java en BusinessObjects Enterprise como objeto de programa de Java. Suelen tener la extensión de archivo .jar.

• Secuencia de comandosLos programas de secuencias de comandos son secuencias de comandos de JScript y VBScript.

3. Después de especificar el tipo del programa que va a agregar, haga clic en Siguiente.Aparece el cuadro de diálogo Credenciales del programa.



Credenciales de programas Para especificar las credenciales de programa

1. En el cuadro de diálogo Credenciales de programa, seleccione un programa.

2. En los campos Nombre de usuario y Contraseña, especifique las credenciales de usuario de la cuenta del programa que desea utilizar para ejecutar el programa.Los derechos del programa están restringidos a los de la cuenta con la que se ejecuta.

3. Después de especificar las credenciales de usuario de los programas que vaya a utilizar, haga clic en Siguiente.Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar valores predeterminados.

Cambiar los valores predeterminadosPuede publicar objetos sin cambiar las propiedades predeterminadas. Sin embargo, si usa los valores predeterminados, la programación de su objeto puede quedar mal configurada si la información de conexión a la base de datos no es correcta o si los valores de los parámetros no son válidos.

Para cambiar los valores predeterminados del Asistente de publicación1. Seleccione Publicar sin modificar las propiedades.2. Haga clic en Siguiente para ir avanzando por el resto de los cuadros de

diálogo del asistente.También puede recorrer las restantes pantallas del Asistente de publicación y realizar cambios.1. Seleccione Revisar o modificar las propiedades.2. Haga clic en Siguiente.

Se abrirá el cuadro de diálogo Revisar las propiedades del objeto.

Cambiar propiedades de objetos Para cambiar las propiedades del objeto

1. En el cuadro de diálogo Revisar las propiedades del objeto, seleccione el objeto que desea modificar.

2. Especifique un nuevo título o descripción.



3. Si publica un objeto de informe, active la casilla de verificación Generar imagen en miniatura si desea que los usuarios vean una imagen en miniatura del objeto antes de abrirlo.Sugerencia: La casilla de verificación “Generar imagen en miniatura” sólo está disponible si el objeto es un archivo .rpt y si se guardó correctamente. (Para mostrar las miniaturas de un informe, ábralo en Crystal Reports y, en el menú Archivo, haga clic en el comando Información de resumen. Active la opción Guardar imagen de vista previa y haga clic en Aceptar. Obtenga una vista previa de la primera página del informe y guarde los cambios.)

4. Haga clic en Siguiente.Si es necesario, aparece el cuadro de diálogo Especificar credenciales de base de datos.

Escribir la información de conexión de la base de datos Para escribir la información de conexión a la base de datos

1. En el cuadro de diálogo Especificar credenciales de base de datos, haga doble clic en el objeto o bien haga clic en + a la izquierda del objeto para visualizar la base de datos.

2. Seleccione la base de datos y cambie la información de conexión en los campos correspondientes. Si la base de datos no requiere un nombre de usuario ni una contraseña, deje los campos en blanco.Nota: Especifique la información exacta correspondiente al nombre de usuario y la contraseña. Si la escribe incorrectamente, el objeto no puede recuperar datos de la base de datos.

3. Después de escribir la información de conexión de cada objeto, haga clic en Siguiente.Si es necesario, aparecerá el cuadro de diálogo Establecer parámetros de informes.

Establecer parámetrosAlgunos objetos contienen parámetros para la selección de datos. Para poder programar estos objetos, es necesario establecer los parámetros que determinarán sus peticiones predeterminadas.

Para establecer parámetros1. En el cuadro de diálogo Establecer parámetros de informes,

seleccione el objeto que incluye peticiones de orden que desea cambiar.



Las peticiones de datos del objeto y los valores predeterminados aparecerán en una lista situada en el lado derecho de la pantalla.

2. Haga clic en Modificar solicitud de datos para cambiar el valor de una petición de datos.Dependiendo del tipo de parámetro que elija, aparecerá un cuadro de diálogo u otro.

3. Si desea que las solicitudes de datos contengan un valor nulo (cuando sea posible), haga clic en Establecer solicitudes de datos como NULL.

4. Haga clic en Siguiente después de haber terminado de modificar las peticiones de datos de todos los objetos.Aparecerá el cuadro de diálogo Especificar formato.

Establecer el formato de salida de la programaciónPuede elegir un formato de salida distinto para cada uno de los informes programados que publique. Algunos formatos permiten personalizar una serie de opciones.

Para establecer el formato de salida de la programación1. En el cuadro de diálogo Especificar formato, seleccione el objeto que

desea configurar para generar un formato de salida de programación diferente.

2. Seleccione un formato en la lista (Crystal Reports, Microsoft Excel, Microsoft Word, Adobe Acrobat, etc.).Donde proceda, personalice las opciones de formato de la programación. Por ejemplo, si selecciona Texto paginado, especifique el número de líneas por página.


Agregar archivos adicionales de programasAlgunos programas necesitan tener acceso a archivos adicionales para ejecutarse.

Para agregar archivos adicionales de programas1. Seleccione un programa.2. Haga clic en Agregar para seleccionar el archivo necesario.3. Después de agregar todos los archivos adicionales necesarios para cada

programa, haga clic en Siguiente.Aparece el cuadro de diálogo Línea de comandos para el programa.


Publicación de objetos en BusinessObjects EnterprisePublicación con el CMC13
Especificar los argumentos de la línea de comandos
Puede especificar cualquier argumento de la línea de comandos de los programas compatibles con la interfaz de línea de comandos del programa. Se transfieren directamente a la interfaz de la línea de comandos sin analizar.

Para especificar los argumentos de la línea de comandos1. Seleccione un programa.2. En el área Línea de comandos, escriba los argumentos de línea de

comandos del programa.Nota: Utilice el mismo formato que utilizaría en la línea de comandos.

3. Después de especificar todos los argumentos de línea de comandos necesarios para cada programa, haga clic en Siguiente.

Terminar la preparación de los objetos que se van a agregar

Después de proporcionar la información necesaria para los objetos, el Asistente de publicación muestra una lista de todos los objetos que ha elegido para publicar.

Para terminar la preparación de los objetos que se van a agregar1. Asegúrese de que esta lista incluye todos los objetos que desea publicar

y haga clic en Siguiente.Los objetos se publican en el CMS, se programan y se ejecutan según las opciones especificadas. A continuación, vuelve a la pantalla final del Asistente de publicación.

2. Para ver los detalles de un objeto, selecciónelo en la lista.3. Haga clic en Finalizar para cerrar el asistente.

Publicación con el CMCSi tiene derechos administrativos para utilizar BusinessObjects Enterprise, puede publicar objetos en Internet desde la CMC (CMC). Utilice la CMC para publicar objetos únicos o para realizar tareas de administración de forma remota.

Para publicar un objeto con la CMC1. Diríjase al área de administración Objetos de la CMC.2. Haga clic en Nuevo objeto.


Publicación de objetos en BusinessObjects EnterprisePublicación con el CMC 13

Aparecerá la página Nuevo objeto.3. En la parte izquierda de la página, seleccione el tipo de objeto que desee

publicar.4. Especifique las propiedades del objeto.

Nota: Los campos de propiedades que aparecen varían según el tipo de objeto que haya elegido para publicar. Los campos de propiedades se resumen en la Tabla 13-1 : Propiedades de objeto en la CMC.

5. Si desea asignar el objeto a una categoría, seleccione ésta en la lista.6. Asegúrese de que el nombre de la carpeta correcta aparece en el campo

Destino.Sugerencia: Para expandir una carpeta, selecciónela y haga clic en Mostrar subcarpetas.

7. Haga clic en Aceptar.Cuando el objeto se publica en BusinessObjects Enterprise, la CMC muestra la pantalla Propiedades. Si es necesario, puede modificar propiedades como el título, descripción, información de conexión a la base de datos, información de programación, derechos de usuario, etc., del objeto.Tabla 13-1 : Propiedades de objeto en la CMC

Propiedad Notas

Nombre de archivo

Escriba la ruta completa al objeto o haga clic en Examinar para realizar la búsqueda.

Título Escriba el nombre del objetoDescripción Escriba una descripción del objeto.Generar miniatura para el informe

Seleccione esta opción si publica un informe de Crystal y desea que los usuarios vean una imagen previa en miniatura del informe en BusinessObjects Enterprise.Nota:Para mostrar las miniaturas de un informe, ábralo en Crystal Reports y, en el menú Archivo, haga clic en el comando Información de resumen. Active la opción Guardar imagen de vista previa y haga clic en Aceptar. Obtenga una vista previa de la primera página del informe y guarde los cambios.

Usar repositorio de objetos al actualizar el informe

Seleccione esta opción si desea actualizar los campos del repositorio de un informe de Crystal cada vez que se ejecuta el informe.


Publicación de objetos en BusinessObjects EnterpriseGuardar objetos directamente en el CMS13

Guardar objetos directamente en el CMSSi ha instalado uno de los componentes de diseñador de Business Objects, como Crystal Reports, Designer u OLAP Intelligence, puede utilizar el comando Guardar como para publicar objetos directamente en BusinessObjects Enterprise desde Designer.Por ejemplo, después de diseñar un informe en OLAP Intelligence, en el menú Archivo, haga clic en Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Carpetas Enterprise y, cuando se le indique, conecte con el CMS (CMS). Especifique la carpeta en la que desea guardar el informe y haga clic en Guardar.Los documentos de Desktop Intelligence se pueden publicar directamente en el CMS utilizando el comando Archivo > Exportar al repositorio de Desktop Intelligence Designer.

Tipo de programa Seleccione Ejecutable, Java o Secuencia de comandos.Nota: Seleccione Java para programas de Java, Secuencia de comandos para programas JScript y VBScript y Ejecutable para los demás objetos de programa.

Dirección URL Escriba la dirección URL de la página a la que desea vincular el objeto de hipervínculo.

Propiedad Notas


Administración de perfiles

capítulo

Administración de perfiles¿Qué son los perfiles?14
¿Qué son los perfiles?
Los perfiles se utilizan junto con las publicaciones para personalizar el contenido que ven los usuarios cuando se publican documentos de Desktop Intelligence mediante la ráfaga de informes de pase único. Los perfiles vinculan usuarios y grupos a valores de perfil, que son los valores utilizados para personalizar datos dentro de un documento de Desktop Intelligence. Los perfiles también contienen destinos de perfil, que describen cómo se aplica un perfil a un informe. Mediante la asignación de valores de perfil diferentes, es posible ajustar los datos de un informe a cada usuario o grupo específico.Los perfiles le permiten programar una publicación una vez (basándose en un documento de Desktop Intelligence) y entregar muchas versiones personalizadas diferentes del informe a sus usuarios (proceso que en versiones anteriores de BusinessObjects se conocía por ráfaga de informes de pase único).Por ejemplo, podría utilizar un perfil para asociar la información de clase regional a usuarios y grupos o podría combinar la información regional con un perfil que proporciona los detalles sobre el estado del usuario dentro de la compañía.Para utilizar un perfil con función de publicación, debe decidir el nivel de personalización que necesita y, a continuación, crear el perfil en la CMC y asignarlo a los usuarios y grupos. Al programar y distribuir documentos personalizados mediante publicaciones, el perfil controlará qué información ven los usuarios.Los perfiles no controlan el acceso a datos de los usuarios. Los perfiles se utilizan para refinar o filtrar el contenido de un documento. Utilizar los perfiles para mostrar un subconjunto de datos a un usuario, no es lo mismo que impedir al usuario ver dichos datos. Si los usuarios tienen los derechos adecuados, pueden seguir viendo los datos completos del documento visualizando la instancia en InfoView. Los perfiles filtran la visualización de los datos; no modifican o protegen los datos que el origen de datos consulta. Para obtener información sobre cómo controlar el acceso de usuarios, consulte Capítulo 4: Establecimiento de derechos.

Creación de perfilesLos perfiles se crean en la Consola de administración central.

Para crear un perfil1. Vaya al área de administración Perfiles de la CMC.


Administración de perfilesPersonalización de datos con destinos de perfil 14

2. Haga clic en Nuevo perfil.Aparece la página Nuevo perfil.

3. Escriba un nombre para el perfil en el campo Nombre del perfil.4. Complete el campo Descripción.5. Haga clic en Aceptar.

Ahora puede utilizar el perfil para realizar las tareas siguientes:• Utilice los destinos del perfil para personalizar los datos en el nivel

de clase y universo. Para obtener más información, consulte "Personalización de datos con destinos de perfil" en la página 305.

• Utilice los valores de perfil para personalizar los datos en el nivel de grupo y usuario. Para obtener más información, consulte "Personalización de datos para los usuarios y grupos" en la página 306.

• Establezca los derechos sobre los perfiles. Para obtener más información, consulte "Especificación de derechos de perfil" en la página 308.

Personalización de datos con destinos de perfil

Los destinos del perfil describen cómo se aplicará un perfil a una publicación vinculando el perfil a un objeto dentro de un universo que se puede filtrar para proporcionar la personalización. También puede vincular un perfil a una variable dentro de un informe cuando cree una publicación.En la Consola de administración central, puede elegir los destinos de perfil para un perfil determinado en el área de administración Perfiles. A continuación, puede elegir el universo adecuado y especificar la clase y objeto que desea utilizar para proporcionar una vista personal del documento.Los destinos de perfil resultan especialmente útiles cuando desea personalizar los datos para todos los usuarios. Los destinos de perfil especifican un subconjunto de los datos en el nivel de objeto. Si desea personalizar el contenido para cada usuario individual, tendrá que especificar los valores para cada usuario o grupo en la ficha Valores de perfil. Para obtener más información, consulte "Personalización de datos para los usuarios y grupos" en la página 306.


Administración de perfilesPersonalización de datos para los usuarios y grupos14

Nota: También puede asignar destinos de perfil en función de publicación. Para obtener más información, consulte Manual de publicación de BusinessObjects.

Para especificar un destino de perfil para el perfil1. Vaya al área de administración Perfiles de la CMC y haga clic en el perfil

que desea.2. Haga clic en la ficha Destinos de perfil.3. Haga clic en New.4. Elija el universo con el que desea asociar el perfil.

Sugerencia: Si hay muchas carpetas en el sistema, puede utilizar la lista desplegable y el botón Mostrar subcarpetas para explorar la jerarquía de carpetas.

5. Para mostrar sólo datos de un valor de objeto concreto, introduzca su nombre de clase en el cuadro de texto Nombre de clase. Nota: El campo distingue entre mayúsculas y minúsculas.

6. En el cuadro de texto Nombre del objeto, escriba el valor que desea. Nota: El valor distingue entre mayúsculas y minúsculas.


Personalización de datos para los usuarios y grupos

Al asignar un perfil a un usuario o grupo, asocia una restricción de datos detallada como un valor de perfil a un usuario o grupo. Los destinos del perfil determinan qué objeto se filtrará para generar la personalización requerida.Por ejemplo, podría asignar un perfil a Tony, el gerente de la oficina de Ciudad de México, que utiliza los valores de perfil para personalizar sus documentos de manera que muestren sólo los datos sobre México. Si establece este valor como un valor de perfil, todos los usuarios verían una vista personalizada que mostraría sólo los datos sobre México. Mediante los valores de perfil, puede especificar un valor único para cada usuario y grupo. Nota: Si asigna valores de perfil a usuarios y grupos, observe que los patrones de herencia funcionan igual para los perfiles que para la configuración de seguridad. Para obtener más información, consulte "Configuración de derechos de objeto" en la página 161.


Administración de perfilesSolución de conflictos entre perfiles 14

Para especificar un valor de perfil para un usuario o grupo1. Vaya al área de administración Perfiles de la CMC.2. Haga clic en el perfil que desea asignar a un usuario o grupo. 3. Haga clic en la ficha Valores de perfil. 4. Haga clic en Nuevo valor.

Aparece la página Nuevo valor de perfil.5. Seleccione los usuarios o grupos que desee.6. En el cuadro de texto Valor de perfil, escriba el valor que desea asignar

a los usuarios seleccionados.Nota: Se debe especificar el valor como una fórmula de Business Objects válida, que se pueda aplicar a un objeto dentro de un informe. Por ejemplo, = "México" o InList("Norte", "Sur").

7. Haga clic en Aceptar.El usuario o grupo y los valores asociados aparecen en la lista Valor de perfil.

Solución de conflictos entre perfilesPueden surgir conflictos entre perfiles cuando se han asignado varios perfiles a los usuarios y grupos, bien directamente, o bien a través de la función de herencia. Si se entrega a un usuario un documento con dos perfiles en conflicto, es necesario resolver la diferencia. Por ejemplo, Tony es gerente en la oficina de México. Se le asigna un perfil llamado América del Norte que personaliza sus documentos para mostrar sólo los datos de Canadá, México y los Estados Unidos. Al grupo Gerentes se le asigna un perfil Gestión diferente, que personaliza los datos de manera que se muestren los datos de todos los países donde se tienen oficinas de ventas.Si un documento utiliza estos dos perfiles, ¿qué datos verá Tony? Según uno de los perfiles, verá los datos para todos los países con oficinas de ventas. Según el otro perfil, debería ver sólo los datos para los países de Norteamérica.


Administración de perfilesEspecificación de derechos de perfil14

BusinessObjects Enterprise puede resolver este conflicto de dos maneras:• Recorrer árbol - BusinessObjects Enterprise determina las posibles

vistas diferentes de una publicación que se podrían entregar y genera una vista única para cada caso. El proceso por el que se determinan estas posibles vistas recibe el nombre de recorrer el árbol, metáfora que indica el seguimiento de las muchas ramas posibles de los datos. En el ejemplo anterior, Tony recibiría una publicación personalizada en la que se mostrarían los países con oficinas de ventas y otra publicación que mostraría los datos norteamericanos.

• Recorrer y fusionar - Con esta configuración, BusinessObjects Enterprise de nuevo determina las posibles ramas diferentes de los datos; pero en este caso, los perfiles no conflictivos se fusionan en otras ramas del árbol. Este tipo de resolución de perfil está diseñado para la seguridad basada en funciones.

Puede configurar la resolución del perfil al definir sus publicaciones. Una vez asignado un perfil a un documento, puede establecer en Opciones Avanzadas que se elija entre Recorrer árbol y Recorrer y fusionar. Para obtener más información, consulte el Manual de BusinessObjects Enterprise función de publicación.

Especificación de derechos de perfilPuede otorgar o denegar el acceso a perfiles a usuarios y grupos. En función de la organización de los perfiles, puede tener perfiles específicos que desee que estén disponibles sólo para algunos empleados o departamentos.Los usuarios que tengan acceso a la Consola de administración central sólo podrán ver los perfiles sobre los que tengan derechos de visión, por lo que puede utilizar los derechos para ocultar aquellos perfiles que no resultan pertinentes para un determinado grupo. Por ejemplo, al otorgar acceso a los perfiles relacionados con TI sólo al grupo AdminTI, un usuario del grupo AdminRH no podrá ver dichos perfiles. De esta forma, el grupo AdminRH puede desplazarse más fácilmente por la lista de perfiles. Siga este procedimiento para modificar los derechos de un perfil. De forma predeterminada, los derechos sobre los perfiles se basan en la configuración de seguridad actual y heredan los derechos de las carpetas principales de los usuarios.


Administración de perfilesEspecificación de derechos de perfil 14

Para conceder acceso a un perfil1. Vaya al área de administración Perfiles de la CMC.2. Seleccione el perfil al que desea otorgar derechos de acceso.3. Haga clic en la ficha Derechos.4. Haga clic en Agregar o quitar para agregar los grupos o usuarios que

desea que tengan acceso a este perfil.Aparece la página Agregar o quitar.

5. En la lista Seleccionar operación, elija Agregar o quitar grupos, Agregar usuarios o Quitar usuarios.La página se actualiza y muestra opciones diferentes en función de si se trabaja con usuarios o grupos.

6. Seleccione el usuario o grupo cuyos derechos desea especificar y haga clic en las flechas para especificar si el usuario o grupo tiene o no acceso a este perfil.


grupo, según sea necesario.9. Para elegir derechos específicos, seleccione Avanzado.

Nota: Para obtener detalles completos acerca de los niveles de acceso predefinidos y derechos avanzados, consulte Capítulo 4: Establecimiento de derechos.



Administración de perfilesEspecificación de derechos de perfil14


Trabajar con aplicaciones de gestión del rendimiento

apéndice

Trabajar con aplicaciones de gestión del rendimientoAcerca de productos de gestión del rendimientoA
Acerca de productos de gestión del rendimiento
Dependiendo de la clave de licencia con la que cuente, es posible que tenga acceso a productos de gestión del rendimiento. Los productos de gestión del rendimiento incluyen Dashboard Manager, Performance Manager, Set Analysis, Predictive Analysis y Statistical Process Control.Esta sección proporciona información sobre la arquitectura, configuración y solución de problemas específicos a productos de gestión del rendimiento.Para adquirir claves de licencia adicionales, póngase en contacto con el representante de ventas o la oficina más cercana de Business Objects. Si desea obtener más detalles, visite el sitio:http://www.spain.businessobjects.com/company/instalaciones.htm

Repositorio de gestión del rendimientoEl repositorio de gestión del rendimiento almacena las definiciones de calendario, métricas, objetivos y conjuntos utilizadas para usuarios de gestión del rendimiento para crear cuadros de mandos y analíticas. Cada vez que los usuarios actualizan una métrica, sus valores se escriben en el repositorio de gestión del rendimiento.El repositorio de gestión del rendimiento es organizado por tres dominios:• El dominio Dashboard Manager almacena las métricas, reglas y

calendarios utilizados por Dashboard Manager.• El dominio Performance Manager almacena los objetivos y valores de

destino utilizados por Performance Manager.


http://www.businessobjects.com/company/contact_us/

Trabajar con aplicaciones de gestión del rendimientoAcerca de productos de gestión del rendimiento A

• El dominio Set Analysis almacena los conjuntos del motor de segmentación utilizado por Set Analysis.

Para obtener más información sobre las tablas del repositorio de gestión del rendimiento, consulte la Ayuda en pantalla de Configuración y administración de Gestión del rendimiento. Para acceder a la Ayuda en pantalla desde Gestión del rendimiento, vaya a la página de configuración y haga clic en Ayuda en la barra de servicios.Nota: En versiones anteriores de Gestión del rendimiento, el repositorio se denominaba repositorio de Application Foundation o Repo AF. En las versiones Foundation 6.x y anteriores, el equivalente del CMS era el repositorio de BusinessObjects.

Orígenes de datos de la empresa

Base de datos del CMS

Repositorio de gestión del rendimiento

Almacenamiento de métricas, conjuntos y objetivos

Datos de origen para métricas, conjuntos y objetivos

Vistas empresariales, seguridad, documentos y universos

Servidor Enterprise


Trabajar con aplicaciones de gestión del rendimientoDefinición de la seguridad de gestión del rendimientoA
Definición de la seguridad de gestión del rendimiento
La seguridad de los productos de gestión del rendimiento, cuadros de mandos y analíticas se define en la Consola de administración central (CMC).

Definición de la seguridad para métricas y dimensionesLas métricas y dimensiones de gestión del rendimiento se almacenan en el repositorio de gestión del rendimiento. Puede especificar las restricciones de seguridad de la manera siguiente:• Métricas• Dimensiones

Definición de seguridad para cuadros de mandos y analíticasLos cuadros de mandos y las analíticas de gestión del rendimiento de nivel de la empresa están almacenados en la base de datos del CMS como objetos y, los administradores pueden definir su seguridad con la CMC. Como administrador, puede administrar la seguridad de los objetos siguientes de gestión del rendimiento: cuadros de mandos, menús y submenús de los cuadros de mandos y analíticas individuales.Nota: • Para obtener información sobre cómo crear y guardar cuadros de

mandos y analíticas, consulte la Ayuda en pantalla de Dashboard Manager.

• Para definir derechos de seguridad para una analítica, necesita publicar ésta última como documento de la empresa y, a continuación, definir la seguridad de ese documento. Para obtener información sobre cómo configurar la seguridad para los documentos de empresa, consulte el Capítulo 4: Establecimiento de derechos.


Trabajar con aplicaciones de gestión del rendimientoDefinición de la seguridad de gestión del rendimiento A

Para definir derechos de seguridad para cuadros de mandos de nivel de la empresa1. Conéctese a la CMC como administrador.2. Diríjase al área de administración Objetos de la CMC.

Los nombres de los cuadros de mandos se enumeran en la columna Título del objeto. Los cuadros de mandos están precedidos del icono de gestión del rendimiento.

3. Haga clic en el nombre del cuadro de mandos del que desee definir la seguridad.Nota: Para definir derechos para un menú o submenú del cuadro de mandos, vaya al menú apropiado y haga clic en él.

4. Haga clic en la ficha Derechos.Los derechos de los usuarios y grupos referentes al cuadro de mandos seleccionado se mostrarán en la columna Nivel de acceso.

5. Para modificar los derechos de un usuario o grupo determinado, haga clic en la flecha desplegable que está junto al nivel de seguridad que aparece actualmente en la fila de dicho usuario o grupo y, a continuación, seleccione el nivel de seguridad apropiado.Nota: La capacidad de asignar el derecho en Programar para el cuadro de mandos seleccionado sólo está disponible si el usuario o grupo también tiene el derecho de programar tareas.

6. Para guardar el nuevo parámetro de seguridad, haga clic en Actualizar.Los nuevos derechos de seguridad se guardan en el CMS.Nota: Los nuevos derechos de seguridad se aplicarán la próxima vez que los usuarios seleccionados se conecten a InfoView.

Definición de seguridad para la funcionalidad de gestión del rendimiento

Puede otorgar o denegar a los usuarios la posibilidad de utilizar productos de gestión del rendimiento globales o específicos.

Para modificar derechos de los usuarios y grupos de usuarios1. Conéctese a la CMC como administrador.2. Diríjase al área de administración Aplicaciones de BusinessObjects

Enterprise de la CMC.


Trabajar con aplicaciones de gestión del rendimientoSolución de problemas de productos de gestión del rendimientoA

3. Haga clic en Gestión del rendimiento.4. Haga clic en la ficha Derechos.

Aparecerá la lista de usuarios y grupos de gestión del rendimiento.5. Para modificar los derechos de un usuario o grupo, haga clic en

Avanzados que está junto al usuario o grupo que desea modificar.Los derechos de seguridad disponibles están organizados en las categorías siguientes:• General: Acceso a gestión del rendimiento y la posibilidad de

modificar y definir la seguridad de objetos de información• Análisis: funciones disponibles para el perfil de individuo• Application Foundation: acceso a menús para crear métricas,

listas, reglas, conjuntos, analíticas y cuadros de mandos• Configuración: posibilidad de crear y modificar métricas y analíticas

y, definir conjuntos de datos y analíticas para Predictive Analysis y Statistical Process Control

• Reglas: tipos de reglas y alertas• Barra de servicios: control de las opciones en la barra de servicios

6. Especifique los derechos de seguridad que desee.7. Si desea que un usuario o grupo herede derechos de su grupo principal,

active la casilla de verificación <nombre de usuario o grupo de usuarios> heredará los derechos de sus grupos primarios.

8. Haga clic en Aplicar.Los nuevos derechos de seguridad se guardan en el CMS.Nota: Los nuevos derechos de seguridad se aplicarán la próxima vez que los usuarios seleccionados se conecten a InfoView.

Solución de problemas de productos de gestión del rendimiento

Predictive AnalysisSi está utilizando Predictive Analysis, es posible que reciba un mensaje de error al crear una métrica en base a un modelo. El error aparece en el archivo de registro si el valor predeterminado del tamaño de packed_result de la tabla ci_param no es compatible con la configuración de la base de datos.


Trabajar con aplicaciones de gestión del rendimientoSolución de problemas de productos de gestión del rendimiento A

Para solucionar este problema1. Asegúrese de que la tabla ci_param incluye los valores siguientes:

(param_id, param_type, item_name, item_value)

donde item_name es el ‘packed_result size’, e item_value es un entero que corresponde al tamaño máximo de ci_context_output.packed_result.Por ejemplo, podría introducir los valores (0, 1, ‘packed_result size’, 20000) en ci_param (param_id, param_type, item_name, item_value).Nota: Si uno de estos valores no aparece en la tabla ci_param, créelo.

2. Reinicie los servidores de gestión del rendimiento.3. Actualice los modelos.


Trabajar con aplicaciones de gestión del rendimientoSolución de problemas de productos de gestión del rendimientoA


Personalización del aspecto de los documentos de Web Intelligence

apéndice

Personalización del aspecto de los documentos de Web IntelligencePersonalización del aspecto de los documentos de Web IntelligenceB
Personalización del aspecto de los documentos de Web Intelligence
Puede personalizar el aspecto predeterminado de todos los nuevos documentos de Web Intelligence creados mediante el Panel de informes Java de Web Intelligence o el Panel de consulta-HTML. Para hacerlo, deberá editar un archivo llamado defaultconfig.xml.Editando defaultconfig.xml, puede cambiar el aspecto predeterminado de muchos de los elementos de la interfaz:• La fuente y el tamaño de fuente de las tablas, celdas, ejes de los

gráficos, etc.• Colores de fondo (“papel tapiz”)• Líneas y bordes de las tablas y celdas• Paletas de coloresLa nueva configuración sólo tendrá efecto para los informes creados después de que se haya modificado y guardado el archivo defaultconfig.xml. Los informes anteriores no se verán afectados por la nueva configuración.En el archivo defaultconfig.xml, los parámetros de configuración se agrupan por “valor clave”. (Consulte "Lista de valores clave" en la página 324.) Para modificar la configuración, abra el archivo defaultconfig.xml en un editor de texto y modifique el parámetro que desee. Realice una copia de seguridad del archivo original antes de comenzar.Para ver un ejemplo de cómo modificar el archivo defaultconfig.xml, consulte "Ejemplo: Modificación de la fuente predeterminada en celdas de tabla" en la página 325.Nota: • No se puede usar defaultconfig.xml para personalizar el aspecto del

panel de informes HTML.• El archivo defaultconfig.xml también lo utiliza el SDK de edición REBean.

Para obtener más información, consulte la documentación del desarrollador.


Personalización del aspecto de los documentos de Web IntelligencePersonalización del aspecto de los documentos de Web Intelligence B

Qué se puede hacer con el archivo defaultconfig.xmlCon este archivo puede cambiar ciertos aspectos de la apariencia y la funcionalidad de los informes de Web Intelligence. Puede hacer que los informes se ajusten a las pautas visuales de su empresa.Este es el aspecto de un informe de Web Intelligence antes de modificar el archivo defaultconfig.xml file:



Al modificar algunos parámetros (fuentes de encabezado y de celda de cuerpo estables, configuración de filas alternativa, valores de ejes de gráficos, fuentes de etiquetas y bordes de celda de sección) las tablas y gráficos de Web Intelligence tendrán el siguiente aspecto:

Localización y modificación de defaultconfig.xmlPara personalizar el aspecto predeterminado de un nuevo documento de Web Intelligence, deberá editar el archivo defaultconfig.xml asociado con el panel de informes usado para crear dicho documento. Cada panel de informes tiene su propio archivo defaultconfig.xml.



Desktop Intelligence InfoView Java de BusinessObjects Enterprise InfoViewSi implementa InfoView Java de Desktop Intelligence Enterprise, podrá personalizar el aspecto de los documentos creados mediante el Panel de informes Java o el Panel de informes de consulta-HTML. En Windows, deberá editar los archivos defaultconfig.xml dentro del archivo desktop.war. Para obtener información adicional sobre cómo modificar archivos XML y .war, consulte el Manual de instalación de BusinessObjects Enterprise.

Para actualizar defaultconfig.xml en el archivo .war1. Detenga el Servidor de aplicaciones Web, si se encuentra en ejecución.2. Busque el archivo desktop.war. En Windows, se encuentra en

C:\Archivos de programa\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 11.5\java\applications\desktop.war. En UNIX, se encuentra en /bobje/enterprise11/java/applications/desktop.war.

3. Extraiga defaultconfig.xml a partir del archivo desktop.war.Para el Panel de informes Java, extraiga webiApplet\AppletConfig\defaultconfig.xml

Para el Panel de informes de consulta-HTML, extraiga WEB-INF\classes\defaultconfig.xml

Sugerencia: En Windows, puede usar una herramienta como WinZip para extraer y reemplazar archivos en un archivo .war.

4. Cree una copia de seguridad del archivo defaultconfig.xml.5. Abra defaultconfig.xml y realice los cambios.

Consulte "Lista de valores clave" en la página 324 para obtener información sobre los valores que desea cambiar, y "Ejemplo: Modificación de la fuente predeterminada en celdas de tabla" en la página 325 para ver en ejemplo.

6. Guarde y cierre defaultconfig.xml.7. Vuelva a insertar defaultconfig.xml en desktop.war. Compruebe que

inserta el archivo en el directorio correcto dentro del archivo .war.8. Reinicie el servidor de aplicaciones Web y vuelva a implementar el

archivo desktop.war. Consulte el Manual de instalación de BusinessObjects Enterprise para obtener detalles.


Desktop Intelligence .NET de BusinessObjects Enterprise InfoView
Si implementa InfoView .NET de Desktop Intelligence Enterprise, podrá personalizar el aspecto de los documentos creados mediante el Panel de informes Java. Para personalizar el aspecto de los informes creados mediante el Panel de informes Java, edite la copia de defaultconfig.xml que se encuentra en:C:\Archivos de programa\Archivos comunes\Business Objects\3.0\java\webiApplet\AppletConfig

Lista de valores claveEn el archivo defaultconfig.xml, los parámetros de configuración se agrupan por “valor clave”. La siguiente tabla enumera los valores clave y los elementos de la interfaz correspondientes.

Valor clave Elemento de la interfaz

Block*defaultBg Colores de fondo de los bloquesBlock*selectionBg Colores de fondo de los bloques

seleccionadosCell*selectionColor Color de celda seleccionadocell_skin0,report_skin0,section_skin0,bloc_skin0

Diseño predeterminado combinado

freeCell*default Celdas libres (no celdas de sección)freeCell*section Celdas de seccióngraph*Data Eliminar la línea negra alrededor de

los gráficos de barrasgraph*Graph Configuración general de gráficosgraph*Palette*0 Agregar una nueva paleta de coloresgraph*Palette*1 Agregar una nueva paleta de coloresgraph*Wall Colores de fondo predeterminados de

los gráficosgraph*YGrid Color de la cuadrícula horizontal (eje

Y)graph*ZGrid Eliminar la cuadrícula del eje X y del

eje Zgraph*XLabels Etiquetas del eje X en un gráficograph*YLabels Etiquetas del eje Y en un gráfico



Ejemplo: Modificación de la fuente predeterminada en celdas de tabla

Puede modificar la fuente predeterminada por otra fuente disponible en el sistema, incluidas fuentes no estándar que instale en el servidor. La fuente predeterminada es Arial.Esta configuración se encuentra en el valor clave table*Body del archivo defaultconfig.xml.

graph*ZLabels Etiquetas del eje Z en un gráficograph*XValues Valores del eje X en un gráficograph*YValues Valores del eje Y en un gráficograph*ZValues Valores del eje Z en un gráficopage*default Diseño de página predeterminado Por

ejemplo: A4, Carta; vertical u horizontal.

Section*arrowColor Color de la flecha de secciónSection*background Configuración general de seccionesSection*selectionColor Color de la flecha de sección

seleccionadatable*AltBody Celdas de cuerpo alternativas de una

tablatable*body Celdas de cuerpo de una tablatable*BodyForm Celdas de cuerpo de un formulariotable*ExtraHeader Celdas de nombre de objeto de una

tabla de referencias cruzadastable*Footer Celdas de pie de página de una tablatable*Form Configuración general de formulariostable*Header Celdas de encabezado de una tablatable*HeaderForm Celdas de encabezado de un

formulariotable*Table Configuración general de tablasUI*default Fuentes personalizadas

Valor clave Elemento de la interfaz



Los idiomas y las fuentes deben ser compatibles en el equipo cliente para que se muestren correctamente. Además, todas las fuentes se deben definir en el archivo fontalias.xml.Nota: Para cambiar el aspecto predeterminado de los documentos de Web Intelligence creados en un panel de informes, deberá modificar e implementar la copia correcta del archivo defaultconfig.xml. Consulte "Localización y modificación de defaultconfig.xml" en la página 322 para obtener más información.

Para modificar la fuente predeterminada1. Cree una copia de seguridad del archivo defaultconfig.xml.2. Abra el archivo defaultconfig.xml.3. Encuentre el valor clave table*Body.

4. Para cambiar la fuente predeterminada de los idiomas especificados, escriba el siguiente nombre de fuente después de FACE=.Por ejemplo, para cambiar sólo japonés a una fuente denominada “SpecialFont”, debería escribir:<FONT xml:lang="ja" FACE="SpecialFont" ...

5. Para cambiar la fuente global predeterminada de los idiomas no especificados, escriba el nuevo nombre de fuente después de FONT FACE=.Nota: Deberá modificar los valores de fuente predeterminados por separado para cada idioma que desee cambiar.

6. Modifique otros atributos que desee, por ejemplo el tamaño de fuente.7. Guarde y cierre el archivo defaultconfig.xml.


Sincronización de credenciales del origen de datos

apéndice

Sincronización de credenciales del origen de datosUso de credenciales del origen de datosC
Uso de credenciales del origen de datos
Si no utiliza el inicio de sesión único (SSO), puede permitir que las credenciales de conexión de origen de datos se propaguen por el sistema BusinessObjects Enterprise utilizando la sincronización de credenciales de origen de datos. Las credenciales de origen de datos realizan el seguimiento del nombre de cuenta y la contraseña para acceder al origen de datos, por lo que al usuario no se le pregunta esta información continuamente siempre que accede a la base de datos. En su lugar, las credenciales del origen de datos se almacenan con la base de datos del repositorio y se asocian al objeto de usuario. Las credenciales de origen de datos se sincronizan en el momento de la conexión. La sincronización garantiza que el nombre de cuenta y la contraseña almacenados con el objeto de usuario se actualicen automáticamente si han cambiado desde la última conexión. Tenga en cuenta que si un usuario cambia su nombre de cuenta o contraseña mientras está conectado a BusinessObjects Enterprise, las credenciales no se sincronización hasta la próxima vez que el usuario se conecte al sistema.Nota: Es importante tener en cuenta que las credenciales de origen de datos no son tan seguras como SSO porque los valores de nombre de cuenta y contraseña se almacenan con los objetos de usuario en la base de datos del repositorio. Esta información sólo será tan segura como los objetos de usuario y los administradores delegados que tengan el derecho de modificación para el usuario podrán verla.

Acerca de DBUSER y DBPASSLas variables DBUSER y DBPASS representan los valores del nombre de cuenta y contraseña del usuario actual, según lo especificado en el objeto de usuario en CMC. Estas variables se pueden utilizar en la información de conexión de informes y documentos basados en universos para representar el nombre de cuenta y la contraseña del usuario. Estas variables resultan muy útiles cuando se desea mostrar información diferente en un informe para cada usuario que la vea. La variable DBUSER corresponde al nombre de cuenta del usuario especificado en la página Propiedades del usuario en CMC. La variable DBPASS corresponde al campo Contraseña.


Sincronización de credenciales del origen de datosUso de credenciales del origen de datos C

Activación de la sincronización de credenciales del origen de datos

Antes de establecer las credenciales del origen de datos para los usuarios, tiene que activar la configuración de sincronización en el área de administración de autenticación de CMC. Esta configuración garantiza que los cambios en el nombre de cuenta y en la contraseña se propagan por el sistema en el momento de la conexión.

Para activar la sincronización de credenciales del origen de datos1. Diríjase al área de administración Autenticación de la CMC.2. Haga clic en la ficha correspondiente al tipo de autenticación que utiliza

(Windows NT, por ejemplo).3. En “Propagar inicio de sesión a las Credenciales de origen de datos”,

seleccione la casilla de verificación Activar y actualizar las Credenciales de origen de datos del usuario al iniciar sesión.Ahora puede activar la sincronización de credenciales para los usuarios.

Configuración de credenciales de origen de datos para objetos de usuario

Después de activar la sincronización de credenciales de inicio de sesión para el tipo de autenticación, puede configurar las credenciales de inicio de sesión de base de datos para los usuarios de CMC. Nota: Para configurar las credenciales de base de datos para un usuario, debe disponer de derechos de modificación para el usuario. Para obtener más información acerca de la configuración de derechos, consulte Capítulo 4: Establecimiento de derechos.

Para configurar la sincronización de credenciales de inicio de sesión en un usuario1. Vaya al área de administración Usuario de CMC.2. Haga clic en el vínculo del usuario que desea utilizar.3. En la página Propiedades, active la casilla de verificación Activar

credenciales de orígenes de datos para universos de Business Objects.

4. Proporcione el nombre de cuenta y la contraseña y, a continuación, vuelva a escribirla para confirmarla.



Sincronización de credenciales del origen de datosUso de credenciales del origen de datosC
Uso de credenciales del origen de datos con universos
Para utilizar las credenciales del origen de datos con un universo, necesita agregar las variables DBUSER y DBPASS a la información de conexión del universo.

Para utilizar credenciales del origen de datos en un universo1. En Designer, elija Conexiones en el menú Herramientas.2. Elija la conexión que desee.3. Para Nombre de usuario, escriba @Variable(‘DBUSER’).4. Para Contraseña, escriba @Variable(‘DBPASS’).

El universo ahora toma los valores para estas variables de los campos Nombre de cuenta y Contraseña que defina para cada usuario del CMC.Nota: Al diseñar un informe de Crystal basado en este universo, no puede ejecutarlo desde Crystal Reports porque la información de inicio de sesión se especifica en el objeto de usuario del CMC. Debe ejecutarlo desde BusinessObjects Enterprise.

Solución de problemas de credenciales del origen de datosEl objeto de informe no utiliza las credenciales especificadasSi encuentra problemas con un objeto de informe que utiliza un universo como origen de datos y ha agregado las variables adecuadas a la conexión de universo, compruebe la sección Base de datos de la ficha Proceso del objeto de informe. La configuración predeterminada se debe seleccionar “Utilizar la información de inicio de sesión en la base de datos desde el informe”.

Uso de BOUSERLa variable BOUSER se ha utilizado en versiones anteriores de BusinessObjects Enterprise para permitir a los administradores asignar un nombre de cuenta a un usuario. Si utiliza la variable BOUSER en objetos existentes, no se migra automáticamente a la variable DBUSER. Todavía se admite la variable BOUSER, pero es importante tener en cuenta que no se sincroniza automáticamente en el inicio de sesión.


33

Autenticación de confianza

apéndice

Autenticación de confianzaHabilitación de la autenticación de confianzaD
Habilitación de la autenticación de confianza
Los usuarios prefieren conectarse al sistema una sola vez, sin tener que proporcionar su contraseña varias veces durante una sesión. La autenticación de confianza proporciona una solución de inicio de sesión único Java para integrar su solución de autenticación de BusinessObjects Enterprise con soluciones de autenticación de otro fabricante. Las aplicaciones que han establecido confianza con el Servidor de administración central pueden utilizar la autenticación de confianza para permitirles a los usuarios iniciar sesión sin proporcionar sus contraseñas. Para habilitar la autenticación de confianza, debe configurar el servidor, mediante la CMC, y el cliente, mediante el archivo web.xml.• "Configuración del servidor para la autenticación de confianza" en la

página 332• "Configuración de la autenticación de confianza para el cliente" en la

página 333Nota: Para poder usar la autenticación de confianza, antes deberá haber creado usuarios de Enterprise o haber asignado los usuarios de terceros que va a usar para conectar a BusinessObjects Enterprise.Para habilitar la autenticación de confianza, debe configurar el servidor, mediante la CMC, y el cliente, mediante el archivo web.xml.

Configuración del servidor para la autenticación de confianza

Para configurar el servidor para utilizar la autenticación de confianza1. Conéctese a la Consola de administración central con derechos de

administración.2. Diríjase al área de administración Autenticación de la CMC.3. Haga clic en la ficha Enterprise.4. Habilite la autenticación de confianza.5. Cree un secreto compartido para sus usuarios.

Nota: El cliente y el CMS utilizan el secreto compartido para crear una contraseña de autenticación de confianza. Dicha contraseña se utiliza para establecer la confianza.


Autenticación de confianzaHabilitación de la autenticación de confianza D

6. Introduzca un valor de tiempo de espera para sus solicitudes de autenticación de confianza.Nota: El valor de tiempo de espera establece el tiempo que el CMS espera por la llamada de IEnterpriseSession.logon() de la aplicación cliente.

Configuración de la autenticación de confianza para el cliente

Para configurar la autenticación de confianza para el cliente1. Abra el archivo web.xml de InfoView desde su ubicación de despliegue

en el servidor de aplicaciones Web.<UbicaciónDespliegue>businessobjects\enterprise115\deskt

oplaunch\WEB-INF

Nota: Si usa la versión de Tomcat instalada con BusinessObjects Enterprise, reemplace <UbicaciónDespliegue> por C:\Archivos de programa\Business Objects\Tomcat\webapps\.Si usa cualquier otro servidor de aplicaciones Web admitido, consulte la documentación de su servidor de aplicaciones Web para determinar la ruta apropiada que debe sustituir.

2. Localice esta cadena en el archivo:<param-name>cms.default</param-name>

3. Especifique el nombre y el número de puerto del CMS en el campo cms.default <param-value>.Use el formato nombreservidor:númeropuerto.

4. Localice esta cadena en el archivo:<param-name>sso.enabled</param-name>

5. Cambie el <param-value> de sso.enabled de false a true.<param-value>true</param-value>

6. Localice esta cadena en el archivo:<param-name>siteminder.enabled</param-name>

7. Cambie el <param-value> de siteminder.enabled de true a false.<param-value>false</param-value>

8. Localice esta cadena en el archivo:<param-name>trusted.auth.user.retrieval</param-name>



9. Especifique el método que desea usar para obtener el nombre de usuario.Indique el <param-value> de la tabla que corresponde al método de obtención de usuarios que desee usar.

Nota: Antes de utilizar estos métodos de recuperación de nombres de usuario, ya debe haber implementado el método adecuado según la norma J2EE de modo que el InfoView personalizado pueda recuperar los nombres de usuario de la configuración. Consulte http://java.sun.com/j2see/1.4/docs//javax/servlet/http/HttpServletRequest.html para obtener más información.

10. Si seleccionó el encabezado HTTP, cadena de consulta URL, cookie o Web sesión, busque esta cadena:<param-name>trusted.auth.user.param</param-name>

Nota: Este paso no es necesario se su método de obtención es USER_PRINCIPAL o REMOTE_USER.

11. Escriba el nombre de la variable que desea usar para obtener el nombre de usuario en el <param-value> de trusted.auth.user.param.• Si usa el encabezado HTTP como el método de obtención del

nombre de usuario, escriba el nombre de la variable del encabezado HTTP.

• Si usa un nombre de cadena de consulta URL como el método de obtención del nombre de usuario, escriba el nombre de la cadena de consulta URL.

• Si usa una cookie como el método de obtención del nombre de usuario, escriba el nombre de la cookie.

Método de recuperación de usuarios

<param-value>

HttpServletRequest.getRemoteUser() REMOTE_USEREncabezado HTTP HTTP_HEADERCadena de consulta URL QUERY_STRINGcookie COOKIEsesión Web WEB_SESSIONprincipal de usuario USER_PRINCIPAL


Autenticación de confianzaHabilitación de la autenticación de confianza D

• Si usa una variable de sesión Web como el método de obtención del nombre de usuario, escriba el nombre de la variable de sesión Web.

Nota: Este paso no es necesario se su método de obtención es USER_PRINCIPAL o REMOTE_USER.

12. Decida cómo desea obtener el secreto compartido.• Para obtener el secreto compartido de un archivo.

a. Cree un archivo denominado TrustedPrincipal.conf.b. Almacene el archivo en el directorio win32_x86 de Business

Objects. Ésta es la ubicación predeterminada de este directorio.C:\Archivos de programa\Business

Objects\BusinessObjects 11.5\win32_x86

c. Escriba el siguiente texto en el archivo, donde secretPassword es la contraseña de autenticación de confianza.SharedSecret=secretPassword

d. Guarde y cierre este archivo.• Para obtener el secreto compartido de una variable de sesión.

a. Busque esta cadena en el archivo web.xml:<param-name>trusted.auth.shared.secret</param-

name>

b. Escriba el nombre de la variable de sesión de que desea obtener el secreto compartido en el </param-value> de trusted.auth.shared.secret.

13. Guarde y cierre el archivo.14. Reinicie el servidor de aplicaciones Web.




Recursos de información de Business Objects

apéndice

Recursos de información de Business ObjectsServicios de documentación e informaciónE
Servicios de documentación e información
Business Objects ofrece un conjunto completo de documentación que cubre sus productos y su despliegue. También hay disponible soporte y servicios para ayudar a maximizar los beneficios de su inversión en business intelligence. En las siguientes secciones se indica dónde se puede obtener la documentación de Business Objects y cómo utilizar los recursos de Business Objects para satisfacer sus necesidades de soporte técnico, formación y consultoría.

DocumentaciónEn la documentación puede encontrar respuestas a sus dudas sobre cómo instalar, configurar, desplegar y utilizar los productos de Business Objects.

Contenido de la documentaciónVea o descargue la guía Business Objects Documentation Roadmap, disponible en inglés con la documentación del producto enhttp://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp.Esta guía básica de documentación hace referencia a todos los manuales de Business Objects y le permite saber, de un vistazo, qué información está disponible, dónde y en qué formato.

Ubicación de la documentaciónPuede tener acceso a la documentación electrónica en cualquier momento desde la interfaz del producto, la Web o el CD del producto.

Documentación mediante los productosLa ayuda en línea y los manuales en formato PDF de Adobe están disponibles en los menús Ayuda de los productos. Donde sólo se ofrezca ayuda en línea, el archivo de dicha ayuda incluirá todo el contenido de la versión PDF del manual.

Documentación en la WebLa documentación electrónica completa está disponible para los clientes en el sitio Web de soporte: http://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp.


http://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp





Recursos de información de Business ObjectsSoporte al cliente, consultoría y formación E

Documentación en el CD del productoExamine el directorio docs del CD del producto para ver las versiones de los manuales en formato PDF de Adobe.

Envíenos sus comentarios¿Tiene alguna sugerencia de cómo podemos mejorar la documentación? ¿Hay algo en particular que le gusta o que ha encontrado útil? Escríbanos un comentario y haremos todo lo posible para asegurar que su sugerencia se incluya en la próxima versión de nuestra documentación: [email protected]: Si su comentario se refiere a un producto de Business Objects y no a la documentación, póngase en contacto con nuestros expertos en soporte al cliente. Para obtener información sobre el soporte al cliente, visite el sitio: http://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp

Soporte al cliente, consultoría y formaciónUna red global de expertos en la tecnología Business Objects proporciona soporte al cliente, formación y consultoría para garantizar el máximo beneficio de business intelligence para su empresa.

¿Cómo podemos ayudarle?Business Objects ofrece planes de soporte al cliente adaptados al tamaño y a las necesidades de su desplieque. Disponemos de centros de soporte al cliente en los siguientes países:• EE. UU.• Australia• Canadá• Reino Unido• Japón

Soporte al cliente en líneaEl sitio Web de soporte al cliente de Business Objects contiene información sobre los programas y servicios de soporte al cliente. También contiene vínculos a una amplia gama de información técnica, incluidos artículos de la base de conocimientos, descargas y foros de soporte.http://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp




Recursos de información de Business ObjectsDirecciones útiles de un vistazoE
¿Está buscando la solución de desplieque más adecuada para su empresa?
Los consultores de Business Objects pueden acompañarle desde la fase de análisis inicial hasta la entrega de su proyecto de desplieque. Tenemos experiencia en bases de datos relacionales y multidimensionales, conectividades, herramientas de diseño de bases de datos, tecnología de incrustación personalizada, etc.Para obtener más información, póngase en contacto con su representante de ventas o con nosotros en el sitio Web:http://www.spain.businessobjects.com/servicios/paquetes_servicios.asp

¿Busca opciones de formación?Desde las clases tradicionales en aula hasta seminarios de e-learning especializados, podemos ofrecer un paquete de formación que se adapte a sus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje. Vea más información en el sitio Web de formación de Business Objects:http://www.spain.businessobjects.com/Servicios/formacion.asp

Direcciones útiles de un vistazo

Dirección Contenido

Información sobre productos de Business Objectshttp://www.spain.businessobjects.com

Información sobre la gama completa de productos de Business Objects.

Documentación de los productoshttp://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp

Documentación de los productos de Business Objects, incluida la guía básica de la documentación de Business Objects (en inglés).

Buzón de documentación de Business [email protected]

Envíenos sus comentarios o preguntas sobre la documentación.

Soporte al cliente en líneahttp://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp

Información sobre los programas de soporte al cliente, así como vínculos a artículos técnicos, descargas y foros en línea.


http://www.spain.businessobjects.com





http://www.spain.businessobjects.com/servicios/paquetes_servicios.asp

http://www.spain.businessobjects.com/Servicios/formacion.asp

Recursos de información de Business ObjectsDirecciones útiles de un vistazo E

Servicios de consultoría de Business Objectshttp://www.spain.businessobjects.com/servicios/paquetes_servicios.asp

Información sobre cómo Business Objects puede ayudar a maximizar su inversión en business intelligence.

Servicios de formación de Business Objectshttp://www.spain.businessobjects.com/Servicios/formacion.asp

Información sobre opciones y módulos de formación de Business Objects.

Dirección Contenido






Recursos de información de Business ObjectsDirecciones útiles de un vistazoE



Glosario

apéndice

GlosarioF
Adaptador de componentes Web (WCA)
Servidor que se comunica directamente con el servidor de aplicaciones que alberga el SDK de BusinessObjects Enterprise. El Adaptador de componentes Web (WCA) se ejecuta en el servidor de aplicaciones y proporciona todos los servicios que no admite directamente el SDK de BusinessObjects Enterprise. Este servidor transfiere las solicitudes al servidor de aplicaciones, que las envía al WCA.

Administrador de configuración central (CCM)Herramienta de administración de servidores que se facilita de dos formas. En un entorno Windows, el CCM le permite administrar servidores locales y remotos mediante su interfaz gráfica de usuario (Graphical User Interface, GUI) o mediante una línea de comandos. En un entorno UNIX, la secuencia de comandos de shell del CCM (ccm.sh) le permite administrar servidores desde una línea de comandos.Para obtener más información acerca del CCM, consulte Manual de configuración y despliegue de BusinessObjects Enterprise.

aliasMarcador de posición que permite a los administradores vincular varias cuentas de BusinessObjects Enterprise de un usuario. Esto resulta útil cuando un usuario tiene una cuenta de terceros que está asignada a Enterprise y una cuenta de Enterprise. Si se asigna un alias al usuario, éste puede iniciar una sesión mediante un nombre de usuario y una contraseña de terceros o un nombre de usuario y una contraseña de Enterprise. Por tanto, un alias permite al usuario conectarse a través de más de un tipo de autenticación.

Application FoundationVéase Gestión del rendimiento.

Asistente de publicaciónAplicación que le permite publicar rápidamente sus informes en BusinessObjects Enterprise. También le permite especificar una serie de opciones en cada objeto que publique. Aunque esta aplicación sólo se ejecuta en Windows, puede utilizarla para publicar informes en servidores BusinessObjects Enterprise que se ejecuten en Windows o en UNIX.


Glosario F
Auditoría
Componente de BusinessObjects Enterprise que permite a los administradores supervisar, analizar y optimizar su sistema BI. Existe un conjunto de informes predefinidos. Además, se proporciona un Universo de BusinessObjects para que los administradores creen sus propios informes y análisis.

autenticaciónProceso de verificar la identidad de un usuario que intenta acceder al sistema. Los tipos de autenticación incluyen Enterprise, Windows AD, Windows NT y LDAP. Observe que los grupos y cuentas de usuario de terceros se deben asignar a BusinessObjects Enterprise para poder usar los tres últimos tipos de autenticación.

autorizaciónProceso por el que se verifica que se han concedido al usuario derechos suficientes para realizar la acción solicitada con el objeto especificado.

bandeja de entradaDestino de un informe programado. Al programar un informe, puede especificar que desea que el sistema almacene las instancias del informe en la bandeja de entrada de uno o varios usuarios. También puede enviar objetos o instancias de informe existentes a la bandeja de entrada de un usuario mediante la función “Enviar a”.

BusinessObjectsVéase Desktop Intelligence.

BusinessObjects EnterprisePlataforma de Business Intelligence (BI) que fomenta la administración y el despliegue seguro de herramientas de usuario final especializadas para elaboración de informes, consulta y análisis y administración del rendimiento en una arquitectura abierta y con capacidad de ampliación, orientada a los servicios.

Búsqueda de contenido en InfoviewHerramienta de búsqueda optimizada que permite a los usuarios buscar dentro del contenido de los objetos administrados por BusinessObjects Enterprise. También optimiza los resultados de la búsqueda agrupándolos en categorías de tipos de objetos similares, y clasificándolos por orden de importancia respecto al término buscado. Con esta capacidad de búsqueda mejorada, los usuarios también pueden buscar en la información de las notas de debates y de la Enciclopedia.


GlosarioF
calendario
Lista personalizada de fechas de ejecución de tareas programadas. Cuando los usuarios programan objetos, pueden utilizar un calendario para ejecutar la tarea en un conjunto de fechas predefinidas. Los calendarios son especialmente útiles si los usuarios desean ejecutar una tarea periódica dentro de una programación irregular, o si los administradores desean proporcionar a los usuarios conjuntos de fechas de programación regulares entre las que elegir.

categoríaAlternativa a las carpetas como forma de organizar objetos. Existen dos tipos de categorías: personales y de empresa Las categorías de empresa las crean y administran los administradores con los derechos apropiados, y sólo están visibles para los grupos y usuarios que tienen derechos para verlos; las categorías personales las crean usuarios individuales, y sólo están visibles para los usuarios que las crearon.

conexiónConsulte el conexión del universo.

conexión del universoConjunto de parámetros con nombre que define cómo accede una aplicación de BusinessObjects a los datos de una base de datos. Una conexión vincula Web Intelligence al middleware. Deberá disponer de una conexión para acceder a los datos. Debe seleccionar o crear una conexión al crear un universo. Para obtener información completa, consulte el Manual del diseñador.

Consola de administración central (CMC)Herramienta administrativa basada en Web para administrar un sistema BusinessObjects Enterprise. Proporciona una única interfaz para el usuario, contenido y administración del servidor.

Crystal Management ServerVéase Servidor de administración central.

Crystal ReportsHerramienta de elaboración de informes que ayuda a los programadores y profesionales informáticos a crear informes con múltiples funciones e integrarlos en aplicaciones Web y de Windows. Para obtener más información, consulte el Manual del usuario de Crystal Reports.


Glosario F
Crystal Reports Explorer
Aplicación que permite a los usuarios crear y modificar informes, elaborar diseños y realizar análisis de datos utilizando una interfaz que no necesita cliente. Esta funcionalidad reduce el registro de creación de informes de TI permitiendo a los usuarios a crear, guardar y redistribuir vistas de informes personalizadas en BusinessObjects Enterprise.

debatesFunción que permite a los usuarios crear notas sobre informes, hipervínculos, programas y otros objetos en InfoView. Los usuarios de BusinessObjects Enterprise que disponen de los derechos adecuados pueden ver las notas o agregar sus propios comentarios a un hilo de debate, que es una serie de notas relacionadas en formato jerárquico. Los usuarios pueden crear un hilo de debate o agregar notas en él para cualquier objeto al que tengan acceso.

derechoUnidad básica para controlar el acceso de los usuarios a los objetos, usuarios, aplicaciones, servidores y el resto de las funciones de BusinessObjects Enterprise. Cuando se otorga un derecho, éste proporciona al usuario o al grupo permiso para realizar una acción concreta.

derecho avanzadoHerramienta que permite a los administradores tener un control más granular al establecer los derechos en la CMC.

derecho básicoDerecho que se aplica a todos los objetos del sistema. Por ejemplo, el derecho “Ver objetos” es un derecho básico: se aplica tanto a carpetas como a informes y demás objetos de BusinessObjects Enterprise.

derecho disponibleA los administradores de BusinessObjects Enterprise que establecen derechos en la CMC se le mostrarán las opciones de derechos según el objeto para el que establezcan los derechos. Por ejemplo, puede conceder a los usuarios el derecho de programar un informe, pero no puede concederles el derecho de programar otro usuario (porque los usuarios no se pueden programar).

derechos que tiene realmenteCálculo realizado por el CMS que tiene en cuenta el efecto del conjunto de derechos sobre un objeto. El resultado se muestra en la página Derechos de la CMC.


GlosarioF
Designer
Herramienta usada para crear universos.

Desktop IntelligenceSolución integrada de análisis, creación de informes y consulta habilitada para el Web que permite a los usuarios acceder directamente a los datos de sus bases de datos corporativas desde sus escritorios. Desktop Intelligence facilita el acceso a estos datos, porque los usuarios pueden trabajar con ellos en términos empresariales con los que están familiarizados, no requieren el conocimiento de términos de base de datos técnicos usados en SQL.Este producto se denominaba BusinessObjects en la versión 5.x/ 6.x.

destinoLugar al que se envían los objetos programados. Los destinos incluyen bandejas de entrada de usuario, correo electrónico y FTP.

EncyclopediaPanel de usuario incluido en BusinessObjects Enterprise para crear manuales de consulta de Business Intelligence (BI). Accesible desde el portal de BI, la enciclopedia ayuda a los usuarios a localizar e interpretar su información de empresa para tomar unas decisiones más seguras y adecuadas.

eventoDesencadenador preestablecido para la programación y el procesamiento de objetos. La programación basada en eventos proporciona un control adicional sobre la programación de objetos: es posible configurar eventos de manera que los informes se procesen sólo después de que se produzca un evento especificado. El trabajo con eventos consta de dos pasos: creación de un evento y programación de un objeto con eventos. Es decir, una vez que se crea un evento, se puede seleccionar como dependencia al programar un objeto. A continuación, se procesa el trabajo programado sólo cuando se produce el evento. Puede programar un objeto con un evento de archivo, un evento personalizado o un evento de programación.

funciónVéase nivel de acceso.


Glosario F
función de publicación
Función que permite a los usuarios programar y distribuir documentos de Desktop Intelligence o secciones específicas de documentos, a través de InfoView. Los documentos se distribuyen a continuación a los usuarios vía Web o correo electrónico. La publicación incluye la posibilidad de que los usuarios o administradores se subscriban y reciban publicaciones durante un calendario predefinido.

Gestión del rendimientoConjunto de productos que ayudan a los usuarios a supervisar y analizar las métricas empresariales clave a través de cuadros de mandos, tarjetas de puntaje y avisos de administración. Estos productos permiten establecer objetivos en relación a las métricas y asignarlos a propietarios; también admiten la toma de decisiones en grupo y el análisis a través de funciones de colaboración y de flujo de trabajo integradas.La gestión del rendimiento incluye los productos siguientes:• Dashboard Manager• Performance Manager• Set Analysis• Predictive Analysis• Process AnalysisLa gestión del rendimiento se denominaba previamente Application Foundation. Process Analysis se conocía previamente como SPC.

grupoConjunto de usuarios que comparten los mismos privilegios de cuenta. Los grupos le permiten realizar cambios en los derechos de usuario en un lugar (el grupo) en lugar de modificar cada cuenta de usuario de manera individual. Los grupos se crean de forma predeterminada (como en el caso de los grupos Administradores y Todos), y los crean los administradores de forma personalizada según las necesidades de la organización.

herenciaMétodo mediante el cual los derechos establecidos en grupos o carpetas se pasan a subgrupos, subcarpetas, usuarios individuales y archivos de BusinessObjects Enterprise.


GlosarioF
Information Analyzer
Herramienta de análisis OLAP basada en Web a la que acceden los usuarios a través de InfoView. Las áreas de trabajo de Information Analyzer muestran datos OLAP en tablas de referencias cruzadas y gráficos. Un usuario crea un área de trabajo, la llena de objetos gráficos y de tabla de referencias cruzadas, conecta estos objetos a los orígenes de datos OLAP y, a continuación, define las consultas para explorar los datos.Para obtener más información, consulte el Manual del usuario de BusinessObjects Information Analyzer.

InfoViewInterfaz basada en Web a la que acceden los usuarios finales para ver, programar y supervisar los informes publicados. InfoView consolida la presentación de la información de BI de una compañía y permite acceder a él de un modo seguro, centrado y personalizado a los usuarios dentro y fuera de una organización.

instanciaCopia o “versión” de un objeto que contiene datos obtenidos de una o varias bases de datos. Cada instancia contiene datos actuales en el momento de procesar el informe, consulta o programa. En BusinessObjects Enterprise, se publican objetos en el sistema y, a continuación, se programan para generar instancias periódicamente.

nivel de accesoGrupo de derechos predefinidos que permiten establecer rápidamente niveles de seguridad comunes. Usar los niveles de acceso predefinidos siempre que sea posible reduce considerablemente la complejidad del modelo de seguridad para objetosNota: En la documentación para programadores, los niveles de acceso se denominan “funciones”.

objetoTérmino genérico para los elementos representados en el Repositorio. BusinessObjects Enterprise admite muchos tipos de objetos incluidos informes, documentos de Web Intelligence, programas, archivos de Microsoft Excel, archivos de Microsoft Word, archivos de Microsoft PowerPoint, archivos PDF de Adobe Acrobat, archivos con formato de texto enriquecido, archivos de texto, hipervínculos y paquetes de objetos.


Glosario F
objeto de lista de valores
Objeto que contiene los valores de campos específicos de una vista empresarial. Las listas de valores se usan para implementar solicitudes dinámicas y listas de valores en cascada dentro de Crystal Reports. Los objetos de lista de valores no aparecen en el CMC ni en InfoView. Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de vistas empresariales.

objeto de programaPrograma ejecutable, de secuencias de comandos o de Java que los usuarios pueden programar para que se ejecuten regularmente o basándose en un evento. Las funciones de los objetos de programa permiten a los administradores automatizar una amplia gama de tareas administrativas, convirtiendo BusinessObjects Enterprise en un entorno autoadministrado. Asimismo, los administradores pueden utilizar estos objetos de programa para activar procesos externos, integrando así BusinessObjects Enterprise en un flujo de trabajo más amplio.

OLAP IntelligenceHerramienta para crear informes basados en datos multidimensionales. Para obtener más información, consulte el Manual del usuario de OLAP Intelligence.Consulte también Information Analyzer.

paquete de objetosTipo de objeto que funciona como una carpeta para otros objetos, y permite programar el contenido simultáneamente. Los paquetes de objeto pueden estar formados por cualquier combinación de objetos de informe y de programa que se publican en el sistema de BusinessObjects Enterprise. (Los objetos de terceros, como los objetos de Excel, Word, Acrobat, Texto, Texto enriquecido, PowerPoint e Hipervínculos, no se pueden agregar a los paquetes de objeto).

perfilHerramienta para personalizar el contenido que ven los usuarios cuando se publican documentos de Desktop Intelligence. Con los perfiles, los usuarios pueden programar una publicación una vez (basándose en un documento de Desktop Intelligence) y entregar muchas versiones personalizadas diferentes del documento a sus usuarios (proceso que en versiones anteriores de BusinessObjects se conocía por ráfaga de informes de pase único).


GlosarioF
programar
Proceso por el cual un usuario determina si un objeto se ejecutará en el sistema.

publicarProceso de agregar objetos al entorno de BusinessObjects Enterprise y ponerlos a disposición de usuarios autorizados.

Scheduler de procesos automatizadosVéase Consola de administración central

Servidor de administración central (CMS)Servidor encargado del mantenimiento de una base de datos de información sobre el sistema BusinessObjects Enterprise, a la que otros componentes del sistema pueden acceder según convenga. Los datos almacenados por el CMS incluyen información sobre usuarios y grupos, los niveles de seguridad, el contenido de BusinessObjects Enterprise y los servidores. El CMS mantiene la seguridad y administra los objetos y los servidores.

Servidor de aplicaciones de informes (RAS)Servidor qu proporciona a los usuarios capacidades de diseño de informes en el Web. Procesa los informes que ven los usuarios de BusinessObjects Enterprise con el visor DHTML avanzado y proporciona funcionalidades de creación de informes ad hoc que permiten a los usuarios crear y modificar informes en el Web.

Servidor de cachéServidor responsable del manejo de todas las solicitudes de consulta de informes. El Servidor de caché comprueba si puede o no puede cumplir la solicitud con una página de informe almacenada en la memoria caché. Si el Servidor de caché encuentra una página almacenada en caché que muestra exactamente los datos requeridos, con datos que se han actualizado desde la base de datos en el intervalo especificado como el valor predeterminado, el Servidor de caché devuelve esa página de informe almacenada.

Servidor de eventosServidor que administra eventos basados en archivos. Al configurar un evento de un archivo dentro de BusinessObjects Enterprise, el Servidor de eventos controla el directorio que especifique. Cuando el archivo correspondiente aparece en el directorio objeto de seguimiento, el Servidor de eventos inicia el evento del archivo, es decir, el Servidor de eventos notifica al CMS que ha ocurrido el evento basado en archivos. A continuación, el CMS inicia cualquier tarea que dependa de este evento.


Glosario F
Servidor de informes de Web Intelligence
Servidor usado para crear, editar, ver y analizar documentos de Web Intelligence. Procesa documentos de Web Intelligence programados y genera nuevas instancias del documento, que almacena en el Servidor del repositorio de archivos de salida (FRS). Según los derechos de acceso del usuario y las opciones de actualización del documento, el Servidor de informes de Web Intelligence usará la información almacenada en caché, o actualizará los datos del documento y, a continuación, almacenará en caché la nueva información.

Servidor de páginasServidor que responde a las solicitudes de página a petición procedentes del Servidor de caché y generar páginas en formato encapsulado (EPF, Encapsulated Page Format). El Servidor de páginas devuelve después las páginas EPF al Servidor de caché. Las páginas EPF contienen información sobre formato que define el diseño del informe. Los datos del informe se guardan con el informe o se recuperan a petición en la base de datos.

Servidor de tareasCualquier servidor que procesa las acciones programadas en los objetos a petición del CMS. Los servidores de tareas se pueden configurar para procesar objetos de informe u objetos de programa al agregar los servidores al sistema de BusinessObjects Enterprise.

Servidor de tareas de destinoServidor que puede enviar objetos e instancias a destinos dentro del sistema de BusinessObjects Enterprise (por ejemplo a la bandeja de entrada de un usuario) o fuera del sistema, (por ejemplo a una dirección de correo electrónico). El Servidor de tareas de destino no ejecuta los objetos de informe o programa reales. Sólo gestiona objetos e instancias que ya existen en los Servidores del repositorio de archivos de entrada o salida.

Servidor de tareas de informeServidor que procesa informes programados, a petición del CMS, y genera instancias de informe. Para generar una instancia de informe, el Servidor de tareas de informe obtiene el objeto de informe del FRS de entrada y comunica con la base de datos para obtener los datos actuales. Una vez generada la instancia de informe, la almacena en el FRS de salida.

Servidor de tareas de lista de valoresServidor procesa objetos de lista de valores programados.


GlosarioF
Servidor de tareas de programa
Servidor que procesa objetos de programa programados, a petición del CMS. Para ejecutar un programa, este servidor primero recupera los archivos del Servidor de repositorios de archivos de entrada y después ejecuta el programa. Por definición, los objetos de programa son aplicaciones personalizadas. Por consiguiente, el resultado de la ejecución de un programa depende del objeto de programa en concreto que se ejecute.

Servidor de tareas de Web IntelligenceServidor que procesa solicitudes de programación que recibe del CMS relativas a documentos de Web Intelligence. A continuación, remite estas solicitudes al Servidor de informes de Web Intelligence, que genera la instancia del documento de Web Intelligence.

Servidor del repositorio de archivos (FRS)En todas las implementaciones de BusinessObjects Enterprise suele haber un Servidor del repositorio de archivos de entrada y de salida. En implementaciones mayores, puede haber varios servidores repositorios de archivos de entrada y de salida, para redundancia. El Servidor del repositorio de archivos de entrada administra todos los objetos de informes publicados en el sistema por los administradores o los usuarios finales (mediante el Asistente de publicación, la CMC, el Asistente de importación o un componente como Crystal Reports). El Servidor del repositorio de archivos de salida administra todas las instancias del informe generadas por las autenticaciones LDAP. Los Servidores de repositorios de archivos se encargan de actualizar las listas de archivos del servidor, consultar el tamaño de los archivos, el del repositorio completo, agregar archivos al repositorio y eliminar archivos del repositorio.

TodosGrupo creado de forma predeterminada en BusinessObjects Enterprise. Todos los usuarios son miembros del grupo Todos.

universoAbstracción de un origen de datos que presenta datos a los usuarios en términos no técnicos. Los usuarios de Web Intelligence, Desktop Intelligence y Crystal Reports se pueden conectar a un universo y ejecutar consultas en una base de datos. Éstos pueden realizar análisis de datos y crear informes con los objetos de un universo, sin ver, ni tener que saber nada sobre las estructuras de datos subyacentes de la base de datos.Los universos se crean con Designer. Para obtener información completa, consulte el Manual del diseñador.


Glosario F
visor Java
Visor en el lado del cliente que se descarga e instala en el explorador del usuario.

Web IntelligenceHerramienta de análisis y consulta basada en Web que permite a los usuarios supervisar, entender y administrar datos de empresa usando un explorador simple como su interfaz, pero manteniendo una seguridad estricta en el acceso a datos. Web Intelligence proporciona a los usuarios empresariales una interfaz de usuario fácil de utilizar para crear y analizar informes sobre los datos de empresa en intranets y extranets seguras.Para obtener más información, consulte el Manual del usuario de Web Intelligence.


GlosarioF


Índice temático
Aactualizar, informes 175Adaptador de componentes Web (WCA). Consulte
WCAadministración

carpetas 272categorías 283delegar 88derechos 88eventos 263herramientas 52perfiles 308servidores y grupos de servidores 144

administración de derechos, niveles de acceso 73administración delegada. Consulte administraciónAdministrador de configuración central Consulte

CCMAdministrador de control central. Consulte CMCadministrar, aplicaciones de Business Objects 58agrupamiento de servidores 141alertas, configurar la notificación 232alias

administrar 111asignar a un usuario 114crear

para un nuevo usuario 112para un usuario existente 113

deshabilitar 115eliminar 115reasignar para un usuario 114

alias de usuarioasignar a 114crear

para un nuevo usuario 112para un usuario existente 113

deshabilitar 115eliminar 115reasignar 114

analíticas, definir seguridad 314aplicaciones

administrar 58Asistente de importación 24Asistente de publicación 24CCM 24CMC 23InfoView 23

aplicaciones de Business Objectsadministrar 58Asistente de importación 24Asistente de publicación 24CCM 24CMC 23, 59CMS 29Crystal Reports Explorer 60Debates 61Designer 60Desktop Intelligence 61InfoView 23

áreas de administración, definición 54áreas, administración 54argumentos de la línea de comandos,

especificar 204, 300asignar un alias 114asistencia técnica 339Asistente de importación 24Asistente de publicación

actualización del repositorio 295agregar

carpetas 291objetos 291

conectar con la base de datos 298crear

carpeta en el CMS 292categoría en el CMS 293

duplicar la estructura de la carpeta 293establecer parámetros 298


Índice temático

modificarpropiedades del objeto 297valores predeterminados 297

mover informes de una carpeta a otra 292programar objetos 294seleccionar

carpeta en el CMS 292categoría en el CMS 293

auditoría, notificación 229autenticación

Autenticación de confianza 107, 332complementos de seguridad 49objetos de programa 210paquetes de objetos 216tipos 98

Autenticación de confianza 107, 332autenticación de confianza

configurar en web.xml 333

Bbandejas de entrada, controlar el acceso 110bases de datos, cambiar configuración 180bibliotecas compartidas, como extensiones de

procesamiento 187bibliotecas de vínculos dinámicos, extensiones de

procesamiento 187BOUSER 328, 330buscar

hilos de debate 62, 126objetos 167

Business Objectsservicios de consultoría 340, 341servicios de formación 340, 341servicios de soporte técnico 339

BusinessObjects Enterpriseaplicaciones 58configuración de seguridad 56derechos

columnas de la ficha Derechos 70descripción 69leer la ficha Derechos 71

modelo de seguridad de objetos 68BusinessObjects Enterprise, servidores

descripción 21

Servidor de aplicaciones de informes (RAS) 36

Servidor de caché 32Servidor de eventos 31Servidor de páginas 37Servidor de tareas 34servidor de tareas de programa 34servidores de repositorios de archivos 31

Ccalendarios

agregar fechas a 252agregar fechas específicas 253crear 251eliminar 256especificar derechos 257fechas periódicas 255opciones de formato 253

caracteres, establecer preferencias de la CMC 55carpetas

agregar un informe 271Carpeta Favoritos 278carpetas de usuario

predeterminadas 278, 285configurar límites de instancia 277copiar o mover 270crear 268derechos 272, 273derechos de objetos. Consulte derechos de

objetosajustes avanzados

eliminar 268especificar derechos 272herencia 80niveles de acceso, establecer 276obtener acceso a 272

carpetas de usuario 278Carpetas Favoritos 278carpetas raíz, modificar la seguridad 58categorías

agregar un informe 282asignar objetos a 172crear 279derechos 283, 284descripción 267


Índice temático

eliminar 280especificar derechos 283mover 281obtener acceso a 283quitar/eliminar objetos 282trabajar con 278

categorías personales 285CCM

habilitar y deshabilitar servidores 136iniciar, detener y reiniciar servidores 134

claves de licenciaagregar 119consultar la actividad de las cuentas 119

clústeres, ver detalles 140CMC

administrar la configuración 59áreas de administración 54conectar 53desplazarse 54establecer preferencias 55habilitar y deshabilitar servidores 136iniciar, detener y reiniciar servidores 134obtener acceso a 122

CMSbase de datos 29complementos de seguridad 48derechos básicos y derechos disponibles 79detener 135habilitar y deshabilitar otros servidores 136medidas 139, 140seguridad 48tareas del CMS 29

comentarios, sobre la documentación 339complementos de seguridad 49complementos de seguridad de terceros 49complementos, seguridad 49componentes, administración de seguridad 47conectar, a la CMC 53conexiones Consulte conexiones de universoconexiones de orígenes de datos 148conexiones de universo

administrar 150eliminar 150

configuración de conexiónorígenes de datos OLAP 155

orígenes de datos OLAP de Essbase o DB2 157

orígenes de datos OLAP de Microsoft 155orígenes de datos OLAP de Oracle 158

configuración predeterminada, modificar la seguridad 58

configurarpaquetes de objetos 215programas ejecutables 206

configurar la autenticación de confianza 333Consola de administración central Consulte CMCconsultores, Business Objects 340contraseñas

cambiar 105configurar

para el usuario actual de la CMC 55para la cuenta de administrador 57

copiar o mover carpetas 270copias del informe

administrar 173, 247configurar límites 249historial 246ver 247

correo electrónicodestino 239notificación 229

creacióncarpetas 268categorías 279grupos de servidores 142subcarpetas 269subcategoría 279subgrupos de servidores 142

credencialessincronizar 328

credenciales de conexiónsincronizar 328

Crystal Reports Explorer, configuración 60cuadros de mandos, definir seguridad 314cubo OLAP

crear una conexión 152editar una conexión 153eliminar una conexión 154

cuenta de administrador, establecer contraseña 57cuentas de usuario


Índice temático

administrar 96, 100crear 100eliminar 104modificar 104

cuentas Invitadodeshabilitar 57, 109

cuentas, administrar 96, 100

Ddatos

directos 46, 93guardados 46, 94

datos directos 46, 93datos guardados 46, 94DBPASS 328DBUSER 328Debates

acceder 61, 126derechos de acceso a objetos 64, 128

defaultconfig.xmlacerca de 320encontrar la versión correcta

para cambiar 322modificar para el Panel de informes Java 323modificar para InfoView .NET 324personalizar elementos 324

derechosadministración 88básicos 79calendarios 257carpetas 272categorías 283CMC 122disponibles 79especificar para una carpeta 272especificar para una categoría 283eventos 263grupos de servidores 144InfoView 122perfiles 308Servidor de aplicaciones de informes

(RAS) 146servidores 144Ver frente a Ver a petición 93

derechos avanzados

configurar 77denegado de manera predeterminada 88precedencia 88prioridades que afectan a la herencia 88ver 77

derechos básicos 79derechos de acceso al panel Consulta

HTML 65, 130derechos de objeto

Consulte también derechos avanzadosagregar usuarios 161al copiar o mover carpetas 270al trasladar categorías 281básicos y disponibles 79cambiar derechos de usuario 161configuración avanzada 77configurar 161derechos avanzados 77, 161especificar para una carpeta 272, 273especificar para una categoría 283herencia 80, 84interrumpir la herencia 82

derechos de usuario 64, 128derechos denegados 88derechos disponibles 79derechos otorgados 88deshabilitar

alias 115cuenta Invitado 57herencia 84servidores 136

Designer, configuración 60Desktop Intelligence

configuración 61documentos, establecer derechos 196medidas 140

destino de disco sin administrar 235destino FTP 237destinos

bandeja de entrada 241configuración predeterminada 235correo electrónico 239disco sin administrar 235disponible, por tipo de objeto 169enviar a 168


Índice temático

formato 242FTP 237

destinos de la bandeja de entrada 241detener

CMS 135servidores 134

directorios, publicación 290diseño de página, especificación 186DLL. Consulte bibliotecas de vínculos dinámicosdocumentación

comentarios sobre 339en el CD del producto 339en el Web 338guía de orientación 338

documentos de Web Intelligenceactualizar solicitudes 183cambiar el aspecto predeterminado 320encontrar el archivo defaultconfig.xml

correcto 322establecer derechos 200lista de elementos personalizables 324personalizar para InfoView Java 323personalizar para InfoView .NET 324seleccionar las opciones de caché 244servidor para programar 179ver universos 196

Eeducación. Vea formacióneliminar

alias 115carpetas 268categorías 280conexiones de universo 150subcarpetas 269universos 149

entornos de aplicaciones Web 27enviar

a destinos 168accesos directos de objeto 168instancias 168

ePortfolio. Véase InfoViewerrores, solucionar 316escritorio Web Véase InfoViewespecificar credenciales de programas 297

estilos de menú, establecer preferencias de la CMC 55

estilos, establecer preferencias de la CMC 55eventos

administrar 258basados en archivos 259basados en programación 260notificación 229obtener acceso a 263personalizados 262programar 225

eventos de archivo 258, 259eventos de programación 259, 260eventos personalizados 259, 262extensiones de procesamiento

compartir 192registrar 189seleccionar 191

extensiones, procesamiento 187

Ffiltros, uso 183flujo de información, entre servidores 39formación, en productos Business Objects 340formato de caché, documentos de Web

Intelligence 244

Ggrupos

crear 101de servidores 141derechos de objeto

derechos avanzados 77herencia 80interrumpir la herencia 82

eliminar 109establecer límites de instancia

en carpetas 277establecimiento de derechos 110modificar 108pertenencia, especificar 102vista de miembros 108

grupos de servidorescrear 142


Índice temático

obtener acceso a 144subgrupos 142

Hhabilitar

herencia 84servidores 136

herenciaderechos básicos y derechos disponibles 79habilitar y deshabilitar 84prioridades que afectan 88

herencia de grupo 80herramientas, administración 52hilos de debate

buscar 62, 126cancelar la búsqueda 62, 126eliminar 63ordenar resultados de búsqueda 63, 127

hipervínculosentre informes 193ver 194

IiCubes 156impresoras, especificar 185imprimir

configurar la impresora predeterminada 185configurar opciones 185especificar el diseño de página 186especificar impresora 185

índice de páginas, establecer preferencias de la CMC 55

índice, establecer preferencias de la CMC 55informes

agregar a una carpeta individualmente 271agregar a una categoría individualmente 282Consulte también objetos de informehipervincular 193opciones de actualización 175opciones de proceso 176opciones de visualización 176programar 39ver 41

informes de Crystal, servidor de tareas para programar 179

InfoViewacceder 53administrar 64, 129carpetas 278categorías 285controlar el acceso a 122versión Java 64, 129

InfoView Java, personalizar el aspecto de los documentos de Web Intelligence 323

InfoView .NET, personalizar el aspecto de los documentos de Web Intelligence 324

iniciar, servidores 134inicio de sesión único

alternativas 328cuenta anónima 57deshabilitar la cuenta Invitado 57

inicio de sesión único de Kerberos 47instancia programada 174instancias

administrar 246, 247configurar límites en el nivel de carpeta 277detención 248eliminar 248enviar 168notificación 229objeto 174objetos de informe 173objetos de programa 202paquetes de objetos 212programadas 174reanudación 248ver 247

instancias de objeto 174

Llicencia, acceder a información 118límites, configurar en el nivel de carpeta 277

Mmedidas

consultar la actividad de las cuentas 119ver 137


Índice temático

medidas del sistema, ver 140menús, seguridad para cuadros de mandos 314métricas, en base a modelos 316mi contraseña, establecer preferencias

de la CMC 55

Nnavegación entre informes 193nivel de aplicación 25nivel de cliente 22nivel de datos 37nivel de inteligencia 28nivel de procesamiento 33nivel superior

crear nuevas carpetas 268crear nuevas categorías 279modificar la seguridad de las carpetas 58

nivelesaplicación 25cliente 22datos 37inteligencia 28procesamiento 33

niveles de accesoadministración 88al copiar o mover carpetas 270al trasladar categorías 281asignar a grupos y usuarios 76avanzados 77calendarios 257carpetas 272categorías 283configurar 276descripción 74especificar en carpetas 272especificar en categorías 283eventos 263grupos de servidores 144habilitar y deshabilitar la herencia 84InfoView 122perfiles 308RAS 146servidores 144

notificaciónnotificaciones

alertas 232auditoría 229correo electrónico 229error del objeto, éxito 228evento 229para un objeto programado 228

Oobjetos

Consulte también derechos de objetosadministrar 160agregar a un paquete de objetos 214buscar 167categorías, asignar a 172Consulte también programacióncopiar 166crear un acceso directo 166derechos. Consulte derechos de objetoseliminar 167enviar 168establecer los niveles de acceso 165filtros, especificar 183formato 242guardar en el CMS 302habilitar y deshabilitar la herencia 84mover 166notificación del error 228notificación del éxito 228página Derechos avanzados 77programar, patrón de repetición 220propiedades, cambiar 170publicación

con la CMC 300opciones 289varios 290

realizar cambios en 174objetos de informe

administrar 173configuración de la base de datos,

especificar 180configurar límites de instancia 249derechos para crear/modificar 146destino 233diseño de página, especificar 186especificar servidores Consulte servidores


Índice temático

especificar Servidores de tareas para 178hipervínculos, ver 194, 195parámetros, especificar 182programar con eventos 225publicar e hipervincular 193publicar informes con hipervínculos

existentes 194objetos de programa

administrar 202argumentos de la línea de comandos 300autenticación 209binario 296configurar 206directorio de trabajo, especificar 205habilitar, deshabilitar 209Java

configurar 208establecer parámetros 208proporcionar acceso a otros archivos 209

opciones de procesamiento, configurar 204por lotes 296proporcionar acceso a archivos a los

programas ejecutables 206secuencia de comandos 296tener acceso a archivos adicionales 299variables de entorno, especificar 207

objetos por página, establecer máximo 55obtener acceso

a aplicaciones 122a conexiones de universo 151a universos 150conceder 110

opciones de ejecución, programar objetos 221opciones, publicación 289

Ppáginas, establecer preferencias de la CMC 55panel Consulta HTML, derechos

de acceso 65, 130paquetes de objetopaquetes de objetos

administrar 212agregar objetos a 214autenticación 216configurar 215

crear 213, 292instancias 212mover 292programar 223publicación de objetos en 300

parámetros para programas de Java 208patrones de repetición, programar objetos 220perfiles

conflictos 307crear 304obtener acceso a 308y seguridad 304

personalizar, derechos de objeto 77plataforma Java 27plataforma Windows .NET 27plataformas

Java 27Windows .NET 27

Predictive Analysis, solución de problemas 316preferencias, establecer en la CMC 55productos de gestión del rendimiento

general 312solución de problemas 316

programarconfigurar para un objeto 227especificar un servidor para 178eventos 225flujo de información 39notificación 228objetos

en lotes 223opciones de ejecución 221para el grupo 245para el usuario 245patrones de repetición 220

paquetes de objetos 223Programación, página 219un objeto 227

programas. Consulte objetos de programaprogramas de Java

autenticación 211configurar 208establecer parámetros 208proporcionar acceso a otros archivos 209

programas de secuencias de comandos 202


Índice temático

programas ejecutables, configurar 206publicación

carpetas 266con el Asistente de publicación 290con la CMC 300opciones 289paquetes de objetos 300

Rráfaga de informes de pase único 304RAS. ConsulteServidor de aplicaciones de

informesreasignar un alias 114recorrer árbol 307recorrer y fusionar 307recursos de información 337, 338reiniciar servidores 134report_view_advanced.aspx 41report_view_dhtml.aspx 41repositorio

Gestión del rendimiento 312

SSDK de BusinessObjects Enterprise

SDK Java 26SDK .NET 26

SDK Java 27seguridad

complementos 49componentes 47extensiones de procesamiento 187menús de cuadros de mandos 314modificar los niveles predeterminados 58para analíticas 314para cuadros de mandos 314valores iniciales 56

seguridad de nivel de filas, extensiones de procesamiento 187

Servidor de administración central.Consulte CMSServidor de aplicaciones de informesServidor de aplicaciones de informes (RAS)

consultar un informe 43derechos de objeto necesarios 146para ver y modificar 178

Servidor de caché 32medidas 138para ver informes 178ver con 42

Servidor de caché de Crystal Reports. Consulte Servidor de caché

Servidor de conexión, medidas 140Servidor de eventos 139Servidor de informes de Web Intelligence,

medidas 139Servidor de páginas

medidas 139para ver y modificar 178ver con 42

Servidor de páginas de Crystal Reports. Consulte Servidor de páginas

Servidor de tareas de destino, medidas 139Servidor de tareas de lista de valores

descripción 35medidas 139

Servidor de tareas de programa, medidas 139Servidor de tareas de Web Intelligence,

medidas 139Servidor del repositorio de archivos de entrada,

medidas 138Servidor del repositorio de archivos de salida,

medidas 138servidores

administrar 131agrupar 141configuración 132configuración predeterminada 132deshabilitar, habilitar 136estado

cambiar 133símbolos 133

flujo de información 39gestión 132medidas, ver 138modificación de la pertenencia a grupos 144nivel de aplicación 25nivel de inteligencia 28nivel de procesamiento 33obtener acceso a 144para ver y modificar informes 178


Índice temático

predeterminada 178reiniciar, iniciar, detener 134

servidores de aplicaciones 25servidores de tareas

medidas 139tipos 33

Servidores del repositorio de archivos, medidas 138

servidores Web 28sesiones activas, ver 139sesiones, visualización activa 139sincronización

credenciales de conexión 328sitios web

formación 340soporte 339

solución de problemaserrores 316Predictive Analysis 316productos de gestión del rendimiento 316

soportecliente 339sitio Web 339técnico 339ubicaciones 339

Soporte al cliente en línea 339subcarpetas

crear 269eliminar 269

subcategoría, crear 279subgrupos de servidores 141subgrupos, agregar 102

Ttabla ci_param 316tamaño de packed_result 316

Uuniversos

administrar 149obtener acceso a 150ver, eliminar 149

UNIXinstalación 27

servidor de aplicaciones 25WCA 27

usuariosestablecimiento de derechos 110ver sesiones activas 139

usuarios asignados, administrar alias 111

Vvalores

actualización de informes 175base de datos 180CMC 59consultar la actividad de las cuentas 119Crystal Reports Explorer 60derechos avanzados sobre objetos 77Designer 60Desktop Intelligence 61InfoView 64, 129límites de instancia en carpetas 277niveles de acceso 276niveles iniciales de seguridad 56opciones de procesamiento del programa 204

variables de entorno, especificar para objetos de programa 207

veractividad actual de las cuentas 119arquitectura de BusinessObjects

Enterprise 41con el Servidor de caché 42con el Servidor de páginas 42detalles de clúster CMS 140flujo de información 41información de licencia 118medidas actuales 137medidas de servidores 138medidas del sistema 140usuarios activos 139

viewrpt.aspx 41visores

en el cliente 38en InfoView 41establecer preferencias de la CMC 55sin cliente 38

visores de informes 38visores en el cliente 38


Índice temático

visores sin cliente 38vistas en miniatura de informes, agregar con

informes 271, 282vistas en miniatura, agregar con informes 271, 282

WWCA

descripción 26y seguridad 47y símbolos de conexión 47

Webdirecciones útiles 340obtener la documentación mediante 338soporte al cliente 339

Web Intelligencederechos de acceso a la consulta

HTML 65, 130derechos de aplicación 65, 130

Zzonas horarias, establecer preferencias de la

CMC 55


Índice temático


Date post:	02-Jan-2016
Category:	Documents
Upload:	cesar-arturo-granados
View:	135 times
Download:	11 times

Manual_admin - ForoSAP

Documents