ManualdeOrganizacion

UNIVERSIDAD LA SALLE VICTORIA

CLAVE CPL-MOR-03

COORDINACIN DE PLANEACIN MANUAL DE ORGANIZACIN

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

1 de 18

MANUAL DE ORGANIZACIN

Firma

Elabor: Revis: Aprob:

Puesto

Coordinador de

Planeacin

Coordinador de

Planeacin

Rector


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2 de 18

NDICE

1. LEGISLACIN O BASE LEGAL 3

2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 4

2.1 ORGANIGRAMA

4

3. DESCRIPCION DE PUESTOS

4. POLTICAS GENERALES

5. DEFINICIONES

6. DIRECTORIO

7. BITCORA DE CAMBIOS

8. ANEXO

5

6

15

16

20

21

UNIVERSIDAD LA SALLE VICTORIA COORDINACIN DE PLANEACIN

CLAVE CPL-MOR-03 MANUAL DE

ORGANIZACIN

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3 de 18

1. LEGISLACIN O BASE LEGAL

ESTATUTO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD LA SALLE VICTORIA

CAPTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Art. 2. Para el cumplimiento de su misin podr estructurarse en Divisiones, Direcciones,

Coordinaciones, Departamentos u otras formas de organizacin que fueran necesarias.

Art. 3. La Universidad La Salle Victoria, tiene facultades para:

I. Organizarse, gobernarse y auto determinarse de conformidad con sus propios

ordenamientos jurdicos.

CAPTULO IV

DEL RECTOR

Art. 15. Son facultades y obligaciones del Rector:

V. Nombrar, promover y remover a los funcionarios de la Universidad.



ORGANIZACIN

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4 de 18

2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 2.1 Organigrama


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5 de 18

3. DESCRIPCIN DE PUESTOS

(ANEXO1)


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6 de 18

4. POLTICAS GENERALES

REGLAMENTO INTERIOR

DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIO

TITULO PRIMERO

De las Disposiciones Generales

Captulo I

De las Generalidades

Art. 1. El presente Reglamento regula las relaciones internas entre la Universidad De La

Salle Victoria y el personal administrativo y de servicio, de conformidad con lo establecido

en el Contrato Individual de prestacin de Trabajo por Tiempo Determinado, que tiene su

sustento en el Apartado A del art. 123 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos

Mexicanos, en lo sealado en el Estatuto Orgnico de la Universidad La Salle Victoria, en

el Reglamento General de Organizacin y en lo previsto en los apartados relativos de la

Ley Federal del Trabajo vigente y normas laborales conexas.

Art. 2. Las disposiciones previstas en este ordenamiento son obligatorias para todos los

funcionarios y empleados administrativos y de servicio.

Art. 3 El presente Reglamento persigue el logro de los siguientes objetivos:

I. Definir las bases para la organizacin y desarrollo del trabajo del personal

administrativo y de servicio en la Universidad;

II. Establecer los derechos y obligaciones de ambas partes, jerarquizar las funciones,

y con su aplicacin, procurar alcanzar la mayor eficiencia administrativa, y


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7 de 18

III. Determinar las sanciones disciplinarias para los empleados que incumplan

sus deberes, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal que su accin pueda

originar.

Captulo II

De los miembros del Personal Administrativos y de Servicio

Seccin I

Del Personal Administrativo

Art. 4. Son personal administrativo de la Universidad La Salle Victoria, aquellos que

realizando trabajos de oficina y atencin de asuntos de naturaleza administrativa

contribuyen de manera directa a la consecucin de los objetivos propios de la unidad

acadmica o administrativa universitaria respectiva.

Art. 5. Lo relativo al perfil del personal administrativo de la Universidad, as como los

procedimientos para su seleccin, nombramiento, permanencia, promocin y remocin se

encuentran regulados por el Reglamento del personal Administrativo y de Servicio de la

Universidad La Salle Victoria A.C.

TITULO SEGUNDO

De los Derechos, Obligaciones, Prohibiciones y Capacitacin

del personal Administrativo y de Servicio

Captulo II

De las Obligaciones del Personal Administrativo y de Servicio

Art. 9. Constituyen Obligaciones del personal administrativo y de servicio las siguientes:

I. Conocer este Reglamento y las dems disposiciones que norman las actividades de

la Universidad, cumpliendo y hacindolas cumplir;

II. Conocer y respetar la jerarqua administrativa en base al organigrama;


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8 de 18

III. Cumplir personalmente y con eficiencia las obligaciones propias del cargo,

ejecutando las rdenes e instrucciones de sus superiores;

IV. Actuar con tica y honestidad en las actividades administrativas y de servicio;

V. Tratar a los integrantes de la Comunidad Universitaria y a los visitantes con el

respeto que merecen;

VI. Servir a las personas, a sus superiores y compaeros de trabajo subordinados con

el debido respeto, cortesa y celeridad;

VII. Concurrir puntualmente al trabajo, ajustndose al horario previsto en el

contrato;

VIII. No atender en su horario de trabajo asuntos personales y respetar, en su caso,

el horario de atencin al pblico;

IX. Cumplir con las jornadas ordinarias de trabajo, manteniendo al da las obligaciones

laborales;

X. Prestar sus servicios personales en el cargo que ocupan, con voluntad, dedicacin,

responsabilidad y eficiencia, y contribuir al buen funcionamiento de la Universidad;

XI. Denunciar ante sus superiores, en forma escrita, los hechos de carcter delictivo o

violaciones ticas que puedan cometerse en su rea de trabajo;

XII. Participar en los organismos colegiados en que lo determinen la

normatividad y las autoridades universitarias;

XIII. Observar una conducta acorde al respeto que entre s se deben los

miembros de la comunidad universitaria y actuar de tal manera dentro y fuera de

la institucin, que su comportamiento sea congruente con la Visin y la Misin de

la Universidad;

XIV. Firmar el Contrato Individual de Prestacin de Trabajo en la fecha indicada

por el Departamento de Recursos Humanos, en los trminos previstos por la

Legislacin Laboral vigente;


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9 de 18

XV. Entregar la documentacin que se le solicite para integrar su expediente

personal, debiendo mantenerlo actualizado y, presentar los siguientes documentos

cuando se le soliciten:

A) Currculum Vitae o formato de solicitud de Empleo, en donde se contengan

claramente los datos de su dominio, telfono y direccin de correo electrnico, que

se debern actualizar cuando se requiera;

B) Copia del Ttulo Profesional, Cdula, Certificado o Constancias Acadmicas,

atendiendo al perfil previsto para el puesto a desempear;

C) Copia del acta de nacimiento, que se entregar nicamente en la contratacin

inicial;

D) Copia del Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.), en caso de que se cuente

con este. Se deber notificar al Departamento de Recursos Humanos de cualquier

modificacin a su situacin fiscal;

E) Copia de la Clave nica del Registro Nacional de Poblacin (C.U.R.P.), que se

entregar al momento de la contratacin;

F) Copia de la hoja de afiliacin al Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S), que

se entregar si se cuenta con sta en el momento de la contratacin. Deber, as

mismo, notificar si cuenta con crditos otorgados por el Instituto para el Fomento

Nacional de la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT), para efectuar los

descuentos establecidos por ley, y

G) Una (1) fotografa tamao infantil en color o blanco y negro.

XVI. Firmar y recoger los recibos de pago semanal o quincenal y recoger sus

constancias de percepciones anuales;

XVII. Entregar al Departamento de Recursos Humanos su certificado de incapacidad

el primer da en que diera inicio la misma;

XVIII. Cuidar las instalaciones y preservar al patrimonio de la propia Universidad,

haciendo respetar las normas universitarias;


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10 de 18

XIX. Responder por los daos provocados y perjuicios que se generen al patrimonio

de la Universidad, por falta de cuidado, atencin o conducta negligente;

XX. Someterse a los reconocimientos mdicos que ordene la Universidad, los que

sern practicados por el mdico designado;

XXI. Portar de forma completa, correcta y dignamente el uniforme establecido por el

Departamento de Recursos Humanos durante el desempeo de sus actividades,

y

XXII. Las dems que se desprendan del presente Reglamento y de la normativa

universitaria y legal aplicable.

TITULO TERCERO

Del Control Administrativo y Rgimen Disciplinario

Captulo I

Del Control Administrativo al Personal Administrativo y de Servicio

Art. 14. El personal administrativo y de servicio marcar su ingreso y salida de la

Universidad a travs de los mecanismos que prevea el departamento de Recursos

Humanos y atendiendo al horario de trabajo previsto en el contrato.

Art. 15. La instancia jerrquica superior del personal administrativo y de servicio

supervisar, a travs de los mecanismos que prevea, la asistencia de stos a sus

actividades. La inasistencia se considerar como falta injustificada. Se deber entonces

entregar memorndum de la falta del personal administrativo o de servicio al

departamento de Recursos Humanos para que se proceda al descuento en el pago de la

retribucin estipulada en el contrato. La misma supervisin, con las mismas

consecuencias, se aplicar en el caso de que el personal, sin justificacin, d por concluida

anticipadamente la actividad encomendada o se retire del trabajo.


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11 de 18

Art. 16. Durante la jornada laboral, el personal administrativo o de servicio deber

permanecer en su oficina o en el lugar de sus funciones sin hacer uso de ese perodo para

sus actividades particulares, salvo que medie permiso expreso de su superior jerrquico.

Art. 17. El Departamento de Recursos Humanos tendr la facultad de justificar la falta

del personal administrativo o de servicio dentro de los dos (2) das posteriores a la

inasistencia en los siguientes casos:

I. Por enfermedad del trabajador, previa presentacin de la incapacidad expedida por el

Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S);

II. Por enfermedad de sus padres, cnyuge e hijos, previa presentacin del comprobante

mdico del I.M.S.S;

III. Por fallecimiento de sus padres, cnyuge, hijos o hermanos, previa presentacin del

comprobante respectivo, y

IV. Cuando su superior jerrquico le encomiende alguna actividad inherente a su

funcin distinta de la ordinaria, en cuyo caso se deber dar aviso al Departamento de

Recursos Humanos con al menos un (1) da de anticipacin.

Captulo II

Del Rgimen Disciplinario

Art. 18. El personal administrativo o de servicio que incumpla sus deberes ser objeto

de las siguientes sanciones disciplinarias, de acuerdo con la gravedad de la falta y sin

perjuicio de la responsabilidad civil o penal que su accin pueda originar:

I. Amonestacin privada de manera verbal;

II. Amonestacin privada de manera escrita en memorndum dirigido al

Departamento de Recursos Humanos, y

III. Rescisin de la relacin laboral por:


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12 de 18

A) Faltas graves contra la tica, los principios, Estatutos, Reglamentos de la

Universidad;

B) Disposiciones previstas en el Contrato Individual de Trabajo;

C) Lo estipulado en el artculo 47 de la Ley Federal de Trabajo, y

D) Las que se refieren en el artculo 24 del presente ordenamiento.

Art. 19. La amonestacin privada de manera verbal ser impuesta por el superior

jerrquico. Buscar hacer reflexionar al trabajador sobre la falta cometida, conminndolo a

mejor su desempeo y sin dejar constancia en el expediente personal del trabajador.

Art. 20. Las causas de amonestacin privada de manera verbal son las siguientes:

I. Negligencia en el cumplimiento de los deberes inherentes al cargo;

II. Incumplimiento en el horario de trabajo;

III. Desorden y descuido en el manejo de documentos, materiales y tiles de

trabajo, y

IV. Utilizacin del material escrito de la institucin, herramientas o tiles de trabajo

con fines ajenos al servicio encomendado.

Art. 21. La amonestacin privada de manera escrita en formato de memorndum

dirigido al Departamento de Recursos Humanos ser impuesta por el superior jerrquico.

Se buscar hacer reflexionar al trabajador sobre la falta, conminndolo a mejorar su

desempeo y dejando constancia en el expediente personal del trabajador.

Art. 22. Las causas de amonestacin privada de manera escrita son las siguientes:

I. Por reincidir en tres (3) ocasiones en las faltas sealadas en las fracciones I a IV

del artculo 20;

II. Falta de consideracin y respeto a sus superiores, compaeros de trabajo o

subalternos;

III. Retardacin injustificada en el despacho del trabajo o de tareas bajo su

responsabilidad, y


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B

PGINA

13 de 18

IV. Por incurrir en ms de tres (3) retardos en el mes en el horario de ingreso, o igual

nmero de salidas anticipadas en el mismo perodo.

Art. 23. El despido ser decidido por el Departamento de Recursos Humanos y Rectora

atendiendo a las consideraciones expuestas por el superior jerrquico. Jefe o responsable

inmediato.

Art. 24. Constituyen causas de rescisin de la relacin laboral sin responsabilidad para la

Universidad, adems de las previstas por la normativa oficial mexicana aplicable y la

normativa Universitaria vigente, las siguientes:

I. Cuando el personal administrativo o de servicio ejecute o haga ejecutar violencia

fsica o moral en agravio de los miembros de la Comunidad Universitaria o

visitantes en general;

II. Cuando la conducta del personal administrativo o de servicio, resulte escandalosa

dentro o fuera del plantel y previa exposicin de motivos del superior jerrquico del

trabajador ;

III. Cuando denigre al Campus Universitario o fomente la insubordinacin a cualquier

autoridad de la Universidad;

IV. Por incumplimiento injustificado de las instrucciones dadas por el superior

jerrquico por parte del trabajador;

V. Por ineficiencia en las tareas que le son propias, previa exposicin de motivos del

superior jerrquico del trabajador;

VI. Por no satisfacer el horario de trabajo, acortar el tiempo o la prdida deliberada de

ste, y

VII. Por incumplir con sus obligaciones administrativas o de servicio.

Art. 25. La edad mxima de contratacin del personal administrativo y de servicio, ser

de cuarenta y cinco (45) aos cumplidos y su permanencia cesar al cumplir sesenta y


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NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

14 de 18

cinco (65) aos, para proceder al retiro en trminos de la legislacin en materia de

seguridad social vigente.


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FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

15 de 18

5. DEFINICIONES

Coordinador: Se refiere a aquella persona que es titular de un rea administrativa

dentro de la universidad.

Descripcin de puesto: Es la especificacin del contenido, mtodos y las relaciones

con los otros puestos de trabajo para satisfacer requisitos tecnolgicos,

organizacionales, sociales y personales del ocupante del cargo.

Estructura Organizacional: Disposicin de responsabilidades, autoridades y

relaciones entre el personal.

Manual de Organizacin: Documento que contiene informacin detallada referente

al directorio administrativo, antecedentes, legislacin, atribuciones, estructuras y

Funciones de las reas administrativas que integran la institucin, sealando los

niveles jerrquicos, grados de autoridad y responsabilidad, canales de comunicacin y

coordinacin, asimismo, contiene un organigrama que describe en forma grfica la

estructura de organizacin.

Organigrama: Representacin grfica que muestra las funciones principales, la

relacin bsica entre ellas, los canales de autoridad formal y quien tiene autoridad

sobre quin.

Responsable: Hace referencia a aquellas personas que estn bajo el mando de un

coordinador y que se encargan de alguna tarea en especfico.


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FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

16 de 18

6. DIRECTORIO

Telfonos de la universidad (834) 31 4 69 56, 31 4 69 58 y 30 5 11 50

PUESTO NOMBRE EXT. E-MAIL

Asistente de Rectora

Silvia Herrera Patio

Sergio A. Jurez Rodrguez

100 [email protected]

[email protected]

Rector Miguel ngel Valdez Garca 101 [email protected]

Director Acadmico Fernando Arriaga Martnez 102 [email protected]

Coordinador de la Carrera

de Derecho

Mara de la Paz Reyes Daz 103 [email protected]

Coordinador de las Ciencias

Bsicas del Campus de la

Salud

Arturo Martnez Prez 104 [email protected]

Director de Servicios

Universitarios

Humberto Vzquez Chaires 105 [email protected]

Coordinador de Promocin Vctor Manuel Ventura Rivera 106

[email protected]

Coordinador de Redes y

Telecomunicaciones Alejandro Lpez Morales 107 [email protected]

Coordinador de Planeacin Hazel Pea Bernal 109 [email protected]

Asistente de Direccin Romana Medina Garca 110 [email protected]

Asistente de Promocin Magdalena Vega Zapata 111 [email protected]

Auxiliar de Servicios

Universitarios Aldo lvarez Medina 111 [email protected]


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FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

17 de 18

Responsable de Recursos

Humanos Cristina Sada Garca 117 [email protected]

Coordinador de Lenguas

Extranjeras Catalina Martnez Garza 118 [email protected]

Asistente de Direccin Claudia Elizabeth Infante Cruz 119 [email protected]

Maestro Investigador de

Tiempo Completo Beatriz Vigueras Rojas 119 [email protected]

Coordinador de Pastoral

Universitaria Francisco Hernndez

Sermeo


Coordinador de las Carreras

de Psicologa y Ciencias de

la Comunicacin

Claudia Torres Limas

121

[email protected]

Coordinador de Extensin

Universitaria Igor Crespo Sols 122 [email protected]

Coordinador de

Contabilidad, Finanzas y

Recursos Humanos

Gustavo Anastasio Cortez

Villarreal



de Administracin y

Mercadotecnia y Comercio

Internacional

Oneida Marine Lpez Martnez

124

[email protected]

Coordinador de Control

Escolar Mara Elena Bolaos Garca 125 [email protected]

Asistente de Control Escolar

Rosa Isela Martnez Garza

Eunice Arely Delgado Vargas 125

[email protected]

[email protected]

Auxiliar de Servicios

Universitarios

Eduardo Teodoro Lerma

Reyes




ORGANIZACIN

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

18 de 18

Coordinador de Relaciones

Institucionales Delia Crespo Saldaa 127 [email protected]

Coordinador de la carrera de

Arquitectura

Arturo Carlos Seplveda

Lerma 128 [email protected]

Asistente de Direccin Gladys Garza Caballero 129 [email protected]

Maestro Investigador de

Tiempo Completo Karla Mara Cortez Rodrguez 129 [email protected]


de Ingenieras

Bertha Karina Leyto Delgado 129 [email protected]

Coordinador de

Posgrado e Investigacin Ana Luz Escalera Rodrguez 132 [email protected]

Coordinador de la carrera de

Diseo Grfico Silvia Villafaa Martnez 133 [email protected]

Coordinador de Biblioteca Mara Sols Segovia 134 [email protected]

Asistente de Biblioteca Aracely Parra Salas 134 [email protected]

Administrador del Gimnasio Gerardo Gonzlez Cisneros ----- [email protected]

hpResaltado


CLAVE CPL-DES-01

COORDINACIN DE PLANEACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO DE LA

JUNTA DE GOBIERNO

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

1 de 3

IDENTIFICACIN DEL PUESTO:

rea: Administrativa

Nombre del Puesto: Junta de Gobierno

Superior Inmediato: N/A

OBJETIVO DEL PUESTO:

Dirigir y controlar el correcto funcionamiento de la universidad conforme a los

lineamientos generales que la norman.

PRODUCTOS Y/O SERVICIOS:

N/A

PROCEDIMIENTOS A CARGO:

N/A

FINALIDADES Y FUNCIONES DEL PUESTO:

(De acuerdo con los estatutos generales de la Universidad La Salle Victoria)

1. Establecer, de conformidad el ideario a que se refiere el artculo primero del

presente estatuto, los lineamientos generales que normen el desarrollo de la

universidad.

2. Designar al rector, para lo cual podr consultar la opinin de la comunidad

universitaria. Conocer de su renuncia, ausencia y cuando en su opinin media

causa grave, destituirlo.

3. Conocer, evaluar y aprobar, en su caso, el comunicado anual del Rector.

4. Determinar la duracin del perodo en que ejercern sus funciones sus integrantes.


CLAVE CPL-DES-01



JUNTA DE GOBIERNO

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

2 de 3

5. Dirimir en definitiva los conflictos que se susciten entre el Rector y el Consejo

Universitario.

6. Aprobar el presupuesto general anual presentado por el Rector y establecer los

lineamientos generales financieros de la institucin, delegando al mismo su

manejo.

7. Aprobar la creacin de nuevas Escuelas, Licenciaturas, Especialidades, Maestras,

Doctorados, Centros de Investigacin y rganos de Gobierno previa consulta con

el Consejo Universitario.

8. Otorgar reconocimientos a las personas que hayan prestado servicios eminentes a

la universidad o la sociedad.

9. Expedir, derogar y abrogar el Estatuto.

10. Expedir su propio reglamento interno.

11. Las dems que no estn expresamente previstas para otro rgano.

ACTIVIDADES DE REPRESENTACIN:

Organizacin: N/A

Puesto de Representacin: N/A

Funcin Principal: N/A

DECISIONES QUE PUEDE TOMAR:

Aquellas que requieran el ejercicio de la facultad otorgada por el Estatuto General de la

Universidad.

CONTACTOS Y RELACIONES DE TRABAJO:

Internas: Rector.

Externas: N/A



CLAVE CPL-DES-01


JUNTA DE GOBIERNO

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

3 de 3

REPORTES:

N/A

PERFIL DEL PUESTO:

Se constituye hasta por 11 miembros, siendo el Rector miembro ex oficio de la Junta de

Gobierno.

Las autoridades son:

Presidente: Es el Provincial en el Distrito Lasallista de Mxico Norte. Vicepresidente: Elegido por votacin de, por lo menos, las dos terceras partes

del total de los miembros.

Secretario: Lo nombra el presidente de la Junta de Gobierno.


CLAVE CPL-DES-02


DESCRIPCIN DEL PUESTO DE

RECTOR

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

1 de 5


rea: Administrativa

Nombre del Puesto: Rector de la Universidad La Salle Victoria

Superior Inmediato: Presidente de la junta de gobierno


Proveer a la universidad el liderazgo que esta requiere, para el desarrollo de su misin, de

acuerdo a la filosofa institucional. Para ello, contar con el apoyo de la Direccin

Acadmica, Coordinadores de Carrera, Coordinadores de rea, Asistentes y Personal de

Intendencia.


Todos los que se generan dentro de la Universidad.


Todos los descritos en el Manual de Polticas y Procedimientos de la Universidad La Salle Victoria


1. Cumplir y hacer cumplir el ordenamiento del estatuto general y las decisiones de la

Junta de Gobierno, as como las dems normas de organizacin y funcionamiento

de la universidad.

Supervisar la marcha general de la universidad. Realizar entrevistas con coordinadores de reas.

2. Ser miembro ex oficio de la Junta de Gobierno y Presidente del Consejo

Universitario, estando facultado, adems, para convocarlos.

Convocar a reuniones y asistir a ellas. Presidir el Consejo Universitario.


CLAVE CPL-DES-02



RECTOR

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

2 de 5

Rendir informes a la Junta de Gobierno. 3. Presentar a la Junta de Gobierno, para su aprobacin, los proyectos de creacin o

supresin de Escuelas, Licenciaturas, Especialidades, Maestras y Doctorados,

previa propuesta del Consejo Universitario.

Coordinar el trabajo que esta funcin requiere, con la coordinacin de planeacin.

4. Nombrar, promover y remover a los funcionarios de la Universidad.

Seleccionar candidatos y proponerlos a la Junta de Gobierno. Evaluar el desempeo de los mismos.

5. Presentar un comunicado anual de actividades ante la Junta de Gobierno y en

sesin abierta a la Comunidad Universitaria.

Reunir y organizar la informacin. Autorizar el formato y el diseo. Presentar el Comunicado.

6. Someter a la Junta de Gobierno, para su discusin y aprobacin, en su caso, el

presupuesto de ingresos y egresos anual de la Universidad.

Coordinar el trabajo que esta tarea requiere con la coordinacin de planeacin, investigacin y posgrado.

Conformar el presupuesto de operacin e inversin. 7. Dictar las polticas acadmicas y administrativas de la institucin.

Estar atento a la marcha de la universidad, para detectar necesidades y propones ajustes.

8. Administrar los recursos de la Universidad y vigilar su adecuada aplicacin.

Autorizar las compras de recursos. Revisar el informe de avance del ejercicio presupuestal y hacer las

correcciones necesarias.

Autorizar partidas extraordinarias.


CLAVE CPL-DES-02



RECTOR

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

3 de 5

Supervisar la construccin del campus. Trabajar con el patronato para la bsqueda de donativos.

9. Dirimir, en forma definitiva, las situaciones del conflicto entre las diversas

instancias de la Universidad.

Mantener la escucha y atencin a las diversas situaciones que sucedan en la universidad.

Reunir y evaluar informacin. Tomar y comunicar decisiones.

10. Las dems que le otorguen las normas de la institucin.

Impartir alguna asignatura, por lo menos cada semestre, ya sea de nivel licenciatura o posgrado.

Aprobar el calendario de exmenes de admisin de licenciatura y posgrado. Aprobar la lista de alumnos admitidos de licenciatura y posgrado. Supervisar la oportuna publicacin de los resultados de los alumnos

admitidos.


Organizacin: Asociaciones y organismos, autoridades civiles, educativas y religiosas, FIMPES, AMIESIC, ILMES, COEPES, Consejo Estatal de Educacin.

Puesto de Representacin: Representante Legal de la Universidad

Funcin Principal: Tomar las decisiones necesarias para el mejor funcionamiento de la universidad.


Aquellas que requieran el ejercicio de la facultad otorgada por el Estatuto General de la Universidad.


Internas: Con todos los puestos de la universidad.


CLAVE CPL-DES-02



RECTOR

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

4 de 5

Externas: Diversas asociaciones y organismos, autoridades civiles, educativas, religiosas, posibles donantes.

REPORTES:

1. Ttulo: Informe de actividades

Para: La Junta de Gobierno

Frecuencia: Bimestral

2. Ttulo: Comunicado Del Rector

Para: La Junta de Gobierno y la Comunidad Universitaria

Frecuencia: Anual

PERFIL DEL PUESTO:

Conocimientos: Estudios mnimos de maestra, preferible doctorado.

Filosofa y modelo educativo lasallista.

Polticas y procedimientos de la Universidad.

Estatutos y reglamentos.

Legislacin y entorno educativo nacional y local.

Condiciones socio econmicas regionales.

Actitudes Personales: Liderazgo.

Manejo de conflictos.

Relacin con todo tipo de personas.

Trabajo bajo presin.

Visin a futuro.

Motivacin.

Empata.



CLAVE CPL-DES-02


RECTOR

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

5 de 5

Habilidades: Manejo de Office.

Manejo de herramientas de Windows.

Manejo de Internet.

Organizacin.

Administracin.

Planeacin.

Toma de decisiones.

Experiencia: Haber ocupado puestos administrativos en una Institucin de Educacin Superior.


CLAVE CPL-DES-03


DESCRIPCIN DEL PUESTO DE DIRECTOR

ACADMICO

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

1 de 7


rea: Acadmica

Nombre del Puesto: Director Acadmico

Superior Inmediato: Rector


Planear, coordinar, supervisar y evaluar todas las actividades relacionadas con la docencia

y la investigacin, de acuerdo a las facultades y obligaciones que, para su puesto,

establece el estatuto general de la universidad.


Servicios: Apoyo a las reas administrativas relacionadas con el rea acadmica, atencin de quejas de los alumnos.

Productos: N/A.


1. Nombre del procedimiento: Procedimientos para elaborar, atender y supervisar

quejas.

2. Nombre del procedimiento: Procedimiento para coordinar la inscripcin,

desarrollo y trmino del Servicio Social.

3. Nombre del procedimiento: Procedimiento para organizar, aprobar y controlar

las formas de titulacin.

4. Nombre del procedimiento: Procedimiento para autorizar y programar los

exmenes de titulacin.


CLAVE CPL-DES-03



ACADMICO

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

2 de 7

5. Nombre del procedimiento: Procedimiento para solicitar y aplicar el examen

profesional.

6. Nombre del procedimiento: Procedimiento para elaborar el calendario de

exmenes.

7. Nombre del procedimiento: Procedimiento para programar, organizar y

controlar el monitoreo docente.

8. Nombre del procedimiento: Procedimiento para organizar, controlar y

supervisar el diseo curricular.

9. Nombre del procedimiento: Procedimiento para organizar, controlar y

supervisar la reestructuracin curricular.

10. Nombre del procedimiento: Procedimiento para supervisar y controlar el

funcionamiento de centros comunitarios de servicios profesionales.


1. Coordinar el desarrollo de los programas acadmicos de licenciatura y posgrado.

Revisar y publicar reportes de rendimiento y asistencia docente. Supervisar la elaboracin de la descripcin de cursos. Asegurar los recursos para la operacin efectiva de los cursos que se

ofrecen.

Publicar el calendario del semestre, de exmenes semestrales y extraordinarios.

2. Aplicar las polticas relativas a la induccin de los alumnos de nuevo ingreso.

Asegurar que los alumnos reciban suficiente induccin a la cultura institucional.

3. Aplicar las polticas relativas a la seleccin, ingreso, formacin, actualizacin y

evaluacin del personal acadmico.


CLAVE CPL-DES-03



ACADMICO

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

3 de 7

Regular el proceso de seleccin y contratacin de profesores de asignatura y tiempo completo.

Entrevistar a los profesores cuando la circunstancia lo amerite. 4. Propiciar la creacin de un ambiente favorable a las relaciones interpersonales y al

trabajo efectivo.

Acompaar a los estudiantes en actividades diversas como deporte, cultura, convivencia, retiros, etc.

Promover la organizacin de campaas formativas de hbitos personales y acadmicos.

Atender y solucionar problemas y conflictos que surjan por incumplimiento o faltas al reglamento.

5. Supervisar las actividades del personal a su cargo y designar titulares o nuevos

puestos cuando esto se requiera.

Realizar entrevistas peridicas con los coordinadores y personal a su cargo para revisar avances de proyectos y ofrecer retroalimentacin.

Realizar evaluacin del desempeo del personal a su cargo. Proponer, cuando se requiera, la apertura de nuevos puestos.

6. Promover acciones encaminadas a la vinculacin de la universidad.

Fomentar junto con directores de carrera nuevas formas de aprendizaje, prcticas profesionales, eventos extra acadmicos, congresos,

conferencias, foros, etc.

7. Impulsar las labores de investigacin dentro de la universidad.

Promover convenios con centros de investigacin o instituciones nacionales o extranjeros.

Difundir los logros acadmicos y de las investigaciones realizadas por la universidad en el entorno.

Orientar los lineamientos y criterios para la promocin de la investigacin.


CLAVE CPL-DES-03



ACADMICO

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

4 de 7

Gestionar los recursos para las labores de investigacin. 8. Dirigir, coordinar y supervisar el proceso de Diseo Curricular.

Elaborar el instructivo para el diseo curricular. Otorgar los nombramientos de los comits de diseo curricular. Coordinar las actividades de cada uno de los comits de diseo curricular. Proporcionar la informacin necesaria a la coordinacin de planeacin e

investigacin para el trmite de los RVOES correspondientes al diseo

curricular.

9. Vigilar el funcionamiento del departamento de servicios escolares.

Definir procedimientos y trmites para el ptimo funcionamiento de la Coordinacin de Control Escolar.

Supervisar la operacin de los procedimientos de la coordinacin de control escolar.

10. Realizar labores diversas y otras que le sean encomendadas por la autoridad

competente.

Participar en reuniones, comits y juntas de la universidad. Representar al rector en su ausencia y en las actividades que se le asigne. Tener entrevista con el rector. Impartir una asignatura cada semestre a nivel licenciatura o posgrado.


Organizacin: Ante las instancias correspondientes.

Puesto de Representacin: Representante del rector.


CLAVE CPL-DES-03



ACADMICO

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

5 de 7



Las necesarias para asegurar la marcha diaria de su departamento, respetando el

Estatuto, las polticas y reglamentos correspondientes.


Internas: Rector, Coordinadores de Carrera, Control Escolar, Extensin Universitaria,

Promocin, Planeacin, Posgrado e Investigacin, Director de Servicios Universitarios,

Caja, Mantenimiento, Contabilidad, Finanzas y Recursos Humanos.

Externas: Organismos del sector pblico y privado, Vicerrectores y/o Directores

Acadmicos de ILMES, Diversas empresas.

REPORTES:


Para: Rectora

Frecuencia: Semestral

2. Ttulo: Informe del Programa de Efectividad de reas Acadmicas.

Para: Rector

Frecuencia: Trimestral

3. Ttulo: Relacin de los alumnos con beca crdito.

Para: Rector, Extensin Universitaria, Control Escolar y Director de Servicios Universitarios.


CLAVE CPL-DES-03



ACADMICO

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

6 de 7


4. Ttulo: Calendario del Semestre.

Para: Personal Administrativo


5. Ttulo: Otros que se le requieran, afines con su actividad.

Para: Rector

Frecuencia: Eventual

PERFIL DEL PUESTO:

Conocimientos: Estudios mnimos de maestra, preferible doctorado en aspectos relacionados con

la Educacin, Pedagoga o Administracin Educativa.



Estatutos y reglamento acadmico.



Actitudes Personales: Comunicacin.

Motivacin.

Empata.

Habilidades docentes.

Atencin al pblico.

Trabajo en equipo.



CLAVE CPL-DES-03


ACADMICO

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

7 de 7


Liderazgo.



Manejo de Internet.

Organizacin.

Experiencia: Haber ocupado puestos administrativos en una Institucin de Educacin Superior.


CLAVE CPL-DES-04



COORDINADOR DE CARRERA

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

1 de 6


rea: Acadmica

Nombre del Puesto: Coordinador de Carrera

Superior Inmediato: Director Acadmico


Imprimir dinamismo al rea acadmica a su cargo, de manera que la administracin de los

planes curriculares responda constantemente a las necesidades de los estudiantes y del

entorno, de conformidad con el modelo educativo de la universidad.


Servicios: Atencin a los alumnos de la direccin, trmites de servicio social y de titulacin.

Productos: N/A


Todos aquellos asignados por la Direccin Acadmica.


1. Atender a los maestros y alumnos del rea.

Atender y dar informacin a los estudiantes candidatos a ingresar. Resolver problemas de los alumnos en relacin con los profesores, horarios,

inasistencias, seriacin de materias, etc.

Aconsejar a los estudiantes respecto al rendimiento acadmico y dar seguimiento.


CLAVE CPL-DES-04




FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

2 de 6

Cuidar el orden y la presentacin de los alumnos. Informar a los estudiantes de los programas de servicio social y llevar el

control del mismo.

Autorizar la presentacin de exmenes extraordinarios. Informar a los estudiantes de las polticas de la institucin. Promover el proceso de titulacin de egresados. Informar a los estudiantes de las opciones de titulacin y llevar el control

de los expedientes de los alumnos.

Proponer snodos a la Direccin Acadmica. Asesorar a los alumnos en sus tesis y participar como sinodal en exmenes

profesionales.

Coordinar el trabajo de academias de su rea y motivar a los profesores en su participacin.

Entregar resultados de evaluacin y entrevistar a los docentes para dar retroalimentacin.

Verificar el acceso a tiempo a las aulas y la asistencia de maestros. Atender a padres de familia en sus inquietudes respecto a problemticas de

sus hijos.

2. Participar en el reclutamiento, seleccin e induccin de profesores.

Detectar necesidades de personal docente. Realizar entrevistas y presentar los posibles candidatos a puestos de

docencia a la Direccin Acadmica.

Requerir documentacin a los maestros de nuevo ingreso y entregarla a recursos humanos.

Informar a los docentes sobre las polticas, reglamento y modelo educativo de la institucin.

Solicitar y revisar las cartas descriptivas que entregan los maestros.


CLAVE CPL-DES-04




FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

3 de 6

Presidir reuniones de rea durante la jornada de induccin. 3. Realizar labores administrativas del rea acadmica.

Desarrollar el plan de trabajo propio del rea. Elaborar la descripcin de cursos y horarios de las licenciaturas. Asignar y supervisar el trabajo del o los maestros de tiempo completo del

rea.

Elaborar reportes diversos solicitados por la Direccin Acadmica. 4. Vinculacin con el entorno.

Promover la realizacin de servicio social. Realizar las acciones pertinentes con el departamento de vinculacin para

que los estudiantes puedan desarrollar sus proyectos.

Apoyar a los maestros a travs del departamento de vinculacin para visitas a empresas.

Asesorar y proponer a la Direccin Acadmica la carga acadmica de los alumnos de intercambio en el extranjero.

5. Realizar labores diversas.

Impartir al menos una asignatura por semestre. Asistir puntualmente a las juntas convocadas por la autoridad competente. Asistir puntualmente a juntas de Consejo Acadmico. Asistir puntualmente a juntas de Consejo Universitario. Promover y asistir a los eventos organizados por la universidad. Organizar eventos que actualicen y dinamicen el rea acadmica

(conferencias, jornadas, seminarios, congresos, etc.).

Apoyar a las dems reas tanto administrativas como acadmicas en la realizacin de diversos proyectos como: evaluacin docente, apertura de

nuevas carreras, proyectos de investigacin, entre otros.


CLAVE CPL-DES-04




FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

4 de 6

Realizar otras funciones relacionadas con su puesto y que sean asignadas por la autoridad competente.



Puesto de Representacin: Representante de la universidad.

Funcin Principal: Representar a la Universidad y a la Coordinacin de carrera en las

actividades correspondientes a la misma.


Las necesarias para asegurar la marcha diaria de su departamento, respetando el

Estatuto, las polticas y reglamentos correspondientes.


Internas: Direccin Acadmica, Coordinadores de Carrera, Redes y Telecomunicaciones,

Sistemas, Control Escolar, Promocin, Mantenimiento, Contabilidad, Finanzas y Recursos

Humanos, Extensin Universitaria, Relaciones Institucionales y Director de Servicios

Universitarios.

Externas: Diversas empresas, organismos e instituciones de la regin, directivos de otras

instituciones de educacin superior.

REPORTES:

1. Ttulo: Asistencia y desempeo docente

Para: Director Acadmico

Frecuencia: Trimestral


CLAVE CPL-DES-04




FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

5 de 6

2. Ttulo: Reunin de academias


Frecuencia: Las previstas en el calendario




4. Ttulo: Otros que se le requieran afines con su actividad.



PERFIL DEL PUESTO:

Conocimientos: Estudios mnimos de maestra.






Actitudes Personales: Comunicacin.

Motivacin.

Empata.


Sensibilidad.

Paciencia.



CLAVE CPL-DES-04



FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

6 de 6

Capacidad de escucha.


Liderazgo.



Manejo de Internet.

Organizacin.

Experiencia: Docente de 2 aos.


CLAVE CPL-DES-05



COORDINADOR DE PLANEACIN

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

1 de 6


rea: Administrativa

Nombre del Puesto: Coordinador de Planeacin



Coordinar la planeacin y evaluacin institucionales, y la revisin e incremento de la oferta

acadmica, para lograr un desarrollo equilibrado y en armona con la misin y visin de la

universidad.


Servicios:

Asesora a las diversas reas administrativas en la elaboracin de documentos, manuales,

reglamentos, etc.

Productos:

Instructivos Formatos Manuales Planeacin anual Programas Documentos para la acreditacin de FIMPES Documentos curriculares para la solicitud de RVOES Planes Reglamentos Convocatorias Encuestas


CLAVE CPL-DES-05




FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

2 de 6


1. Nombre del procedimiento: Procedimiento para elaborar y difundir el Plan de

Desarrollo Institucional.

2. Nombre del procedimiento: Procedimiento para evaluar y dar seguimiento al

Plan de Desarrollo Institucional.

3. Nombre del procedimiento: Procedimiento para obtener la acreditacin de la

FIMPES.

4. Nombre del procedimiento: Procedimiento para elaborar y actualizar

documentos.

5. Nombre del procedimiento: Procedimiento para sistematizar la informacin

evaluativa.

6. Nombre del procedimiento: Procedimiento para elaborar y tramitar RVOE.

7. Nombre del procedimiento: Procedimiento para elaborar el Plan de Trabajo por

rea.

8. Nombre del procedimiento: Procedimiento para elaborar el Comunicado del

Rector.


1. Realizar el diseo curricular en coordinacin con el rea acadmica, cuando se

decida incrementar la oferta acadmica.

Elaborar el documento curricular para solicitar los RVOES. Dar seguimiento de trmites de RVOE y autentificacin.

2. Realizar la reestructuracin curricular en coordinacin con el rea acadmica.

Realizar evaluacin interna (congruencia entre los elementos curriculares: objetivos, perfil, plan, programas y adecuacin de stos a las nuevas

exigencias externas).


CLAVE CPL-DES-05




FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

3 de 6

Elaborar la nueva propuesta y su justificacin. Solicitar la reforma a las autoridades competentes.

3. Conducir el proceso de elaboracin y evaluacin del plan de desarrollo.

Realizar el acopio de la informacin diagnstica. Conducir el proceso para el establecimiento de los elementos del plan

(metas institucionales y proyectos o planes de cada rea).

Editar y difundir el plan. Dar seguimiento y elaborar reportes de avances. Medir el conocimiento del plan por parte de la comunidad acadmica.

4. Sistematizar la informacin evaluativa (cualitativa, cuantitativa) de normas,

procedimientos, operacin institucional, conocimiento de la misin.

Definir la operacin de las variables a evaluar y disear el instrumento. Realizar la prueba piloto, hacer los ajustes necesarios y aplicar el

instrumento definitivo.

Elaborar el reporte de resultados y entregar la informacin a rectora. 5. Dar seguimiento de la membresa a la FIMPES y dirigir la etapa de autoestudio

cada 5 aos a partir del dictamen.

Dar seguimiento interno de los avances respecto a los compromisos adquiridos con la FIMPES.

Conducir el proceso para la elaboracin del reporte anual del avance. Elaborar y entregar el reporte a la FIMPES. Integrar y coordinar el comit directivo y los comits especficos de

evaluacin.

Integrar y coordinar el comit directivo y los comits especficos de evaluacin.

Integrar reportes de avance y definitivos.


CLAVE CPL-DES-05




FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

4 de 6

Programar y coordinar visitas de asesora y mantener comunicacin constante con la persona asignada por la FIMPES para dar asesora.

6. Realizar diversas labores.

Impartir una asignatura a licenciatura. ACTIVIDADES DE REPRESENTACIN:


Puesto de Representacin: Representante del rector.

Funcin Principal: Representar al rector ante el Consejo Estatal de Planeacin de la

Educacin Superior (COEPES) en su ausencia.


Plena libertad para crear propios mtodos de trabajo para planes de desarrollo y la

elaboracin de los documentos e integrarlos.


Internas: Todas las reas administrativas de la universidad.

Externas: Dependencias oficiales, organismos colegiados, empresas diversas,

universidades diversas.

REPORTES:

1. Ttulo: Informe del plan de seguimiento al Plan de Desarrollo Institucional 2007 - 2011

Para: Rectora


2. Ttulo: Planeacin Anual


CLAVE CPL-DES-05




FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

5 de 6

Para: Rectora

Frecuencia: Anual

3. Ttulo: Plan de Continuidad del Operaciones

Para: Rectora

Frecuencia: Anual

4. Ttulo: Otros que se le requieran, afines con su actividad.

Para: Rector


PERFIL DEL PUESTO:

Conocimientos: Estudios mnimos de maestra (preferentemente en el rea de administracin).






Paquetes estadsticos.

Modelos de planeacin.

Evaluacin educativa.

Actitudes Personales: Capacidad de concentracin.

Capacidad de anlisis y sntesis.

Creatividad.

Facilidad para comunicarse con las personas.



CLAVE CPL-DES-05



FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

6 de 6

Facilidad en las relaciones pblicas.

Capacidad de Direccin.


Trabajo en equipo.

Comunicacin.

Motivacin.

Empata.


Sensibilidad.

Paciencia.

Capacidad de escucha.


Liderazgo.



Manejo de Internet.

Organizacin.

Experiencia: Docente de 2 aos.


CLAVE CPL-DES-06



COORDINADOR DE RELACIONES

INSTITUCIONALES

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

1 de 5


rea: Administrativa

Nombre del Puesto: Coordinador de Relaciones Institucionales



Desarrollar acciones de vinculacin de la Universidad La Salle Victoria con los sectores

social y productivo, a travs de la concentracin de compromisos interinstitucionales que

fortalezcan el proceso de enseanza aprendizaje y que contribuyan al logro de los

objetivos institucionales; adems dar seguimiento a los egresados as como establecer la

firma de convenios institucionales.


Servicios: Brindar informacin de la universidad a alumnos egresados; planear, organizar

y coordinar la firma de convenios; bolsa de trabajo.

Productos: Convenios con otras instituciones del sector social, productivo, educativo y

gubernamental; revista electrnica para egresados.


1. Nombre del procedimiento: Procedimiento para concretar y celebrar convenios.

2. Nombre del procedimiento: Procedimiento para organizar, coordinar y evaluar

eventos para egresados.

3. Nombre del procedimiento: Procedimiento para actualizar y coordinar la bolsa

de trabajo universitaria.


CLAVE CPL-DES-06




INSTITUCIONALES

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

2 de 5

4. Nombre del procedimiento: Procedimiento para actualizar y dar seguimiento a

egresados.

5. Nombre del procedimiento: Procedimiento para establecer visitas a empresas.

6. Nombre del procedimiento: Procedimiento para asignar becas para intercambio

estudiantil.


1. Concretar y celebrar convenios.

Gestionar y formalizar convenios de coordinacin y/o colaboracin con instituciones pblicas, privadas y sociales, de conformidad a las solicitudes

realizadas por las reas, con la finalidad de fortalecer el desarrollo

acadmico y dems actividades de la universidad.

Establecer contacto con otras instituciones de educacin superior y con los diferentes sectores de su comunidad, para efectos de intercambio de

informacin y acciones de tipo cientfico, que vayan encaminadas a la

solucin de problemas comunitarios.

2. Dar seguimiento a los egresados de la universidad de su desempeo profesional.

3. Coordinar el funcionamiento de la bolsa de trabajo.

Dar informacin sobre alumnos egresados a las empresas que lo soliciten. 4. Realizar labores administrativas del rea acadmica.

Desarrollar el plan de trabajo propio del rea. Elaborar reportes diversos solicitados por la rectora.

5. Vinculacin con el entorno.

Contactarse con los directivos de las empresas para que los estudiantes puedan desarrollar sus proyectos.

Apoyar a los maestros en la logstica para visitas a empresas.


CLAVE CPL-DES-06




INSTITUCIONALES

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

3 de 5


Impartir clases. Asistir a juntas convocadas por la autoridad competente. Asistir a juntas de Consejo Universitario. Promover y asistir a los eventos organizados por la universidad. Realizar otras funciones relacionadas con su puesto y que sean asignadas

por la autoridad competente.






Las necesarias para asegurar la marcha de su rea, respetando las polticas y reglamentos

correspondientes.


Internas: Rectora, Control Escolar, Extensin Universitaria, Coordinadores de Carrera,

Director de Servicios Universitarios.

Externas: Otras universidades, gobierno, cmaras (de la construccin, comercio, etc.),

colegios (de contadores, abogados, etc.), sectores productivos.


CLAVE CPL-DES-06




INSTITUCIONALES

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

4 de 5

REPORTES:

1. Ttulo: Actividades y eventos que realiza en el rea.

Para: Rectora


2. Ttulo: Otros que se le requieran, afines a su actividad.

Para: Rectora


PERFIL DEL PUESTO:

Conocimientos: Estudios mnimos de licenciatura, preferentemente maestra en administracin o

planeacin educativa.






Actitudes Personales: Capacidad de concentracin.

Creatividad.

Facilidad para comunicarse con las personas.

Facilidad en las relaciones pblicas.

Habilidades:



CLAVE CPL-DES-06



INSTITUCIONALES

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

5 de 5

Manejo de Office.


Manejo de Internet.

Organizacin.

Experiencia: N/A.


CLAVE CPL-DES-07



COORDINADOR DE PROMOCIN

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

1 de 7


rea: Administrativa

Nombre del Puesto: Coordinador de Promocin



Promover la oferta acadmica y la imagen institucional a nivel local y regional, con el

objetivo de alcanzar las metas de crecimiento de la poblacin estudiantil establecidas en

el plan maestro.


Servicios: Proporcionar informacin de la oferta acadmica que ofrece la Universidad La Salle Victoria.

Productos: Artculos promocionales, folletera.


1. Nombre del procedimiento: Procedimiento para elaborar los diseos

publicitarios.

2. Nombre del procedimiento: Procedimiento para realizar la promocin de la

universidad en los diferentes medios masivos de comunicacin.

3. Nombre del procedimiento: Procedimiento para organizar y coordinar las visitas

guiadas.

4. Nombre del procedimiento: Procedimiento para promocionar la oferta

acadmica en la preparatoria La Salle.

5. Nombre del procedimiento: Procedimiento para coordinar la participacin en

exposiciones promocionales.


CLAVE CPL-DES-07




FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

2 de 7

6. Nombre del procedimiento: Procedimiento para elaborar el video promocional.

7. Nombre del procedimiento: Procedimiento para organizar eventos para

orientadores vocacionales de preparatoria.

8. Nombre del procedimiento: Procedimiento para seleccionar y admitir alumnos a

licenciaturas.

9. Nombre del procedimiento: Procedimiento para tramitar beca para alumnos de

nuevo ingreso.

10. Nombre del procedimiento: Procedimiento para realizar el trmite de estudio

socio econmico.


1. Promover el conocimiento de la universidad y de su oferta acadmica entre los

alumnos de las preparatorias locales y de la regin, as como el mercado meta para

ingresar a los posgrados.

Organizar visitas a la universidad de preparatorias locales y forneas. Organizar visitas a las cmaras (de la construccin, de comercio, etc.),

colegios (de contadores, de abogados, etc.), empresas, rganos de

gobierno.

Participar en las diferentes expos de promocin universitaria. Realizar visitar de representantes a las preparatorias locales y forneas. Realizar la Expo ULSA.

2. Establecer y mantener contacto con orientadores vocacionales, directores de

preparatorias y responsables de los sectores productivos tanto pblicos como

privados.

Elaborar y mantener actualizado el directorio de orientadores y directores de preparatorias.


CLAVE CPL-DES-07




FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

3 de 7

Elaborar y mantener actualizado el directorio de cmaras (de la construccin, de comercio, etc.), colegios (de contadores, de abogados,

etc.), empresas, rganos de gobierno.

Realizar reuniones con orientadores y directores de preparatorias. Mantener informados a los orientadores y directores de preparatorias y

solicitar su apoyo.

Mantener informados a los responsables de cmaras (de la construccin, de comercio, etc.), colegios (de contadores, de abogados, etc.), empresas,

rganos de gobierno y solicitar su apoyo.

Organizar sesiones informativas internas y externas. 3. Coordinar el diseo e impresin de materiales promocionales.

Revisar y controlar el contenido del material promocional. Coordinar el diseo e impresin de folletos institucionales y artculos

promocionales.

Adquirir artculos promocionales (plumas, llaveros, carpetas, etc.) 4. Planear estrategias de promocin con los medios masivos de comunicacin.

Contactar al diseador grfico para la elaboracin de los diseos. Generar la propuesta de campaa publicitaria. Controlar y coordinar el uso de medios masivos. Supervisar las publicaciones en los diferentes medios de publicidad.

5. Dar seguimiento a aspirantes de licenciatura, posgrado y educacin continua.

Mantener comunicacin con los aspirantes hasta que concreten su inscripcin.

Coordinar el proceso de admisin a la universidad (aplicacin, calificacin y entrega de resultados de exmenes de admisin a licenciatura).


CLAVE CPL-DES-07




FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

4 de 7

Supervisar y coordinar el envo de informacin a aspirantes y grupos de influencia.

Aplicar sondeos de preferencias de carreras, posgrados y universidades. Investigar nuevas y potenciales instituciones alimentadoras. Participar en la jornada de induccin. Determinar causas que impiden el ingreso a la universidad de quienes

expresan inters en ella.

6. Realizar estadsticas de los resultados de los exmenes de admisin a licenciatura.

7. Coordinar las actividades de beca.

Participar en el establecimiento de criterios para el otorgamiento de becas. Reunir y presentar al comit de becas la informacin necesaria para decidir

acerca del otorgamiento de becas.

Participar en las reuniones del comit comunicar a los interesados las decisiones tomadas.

Recabar las autorizaciones correspondientes del comit y del rector. Proporcionar la lista de alumnos con beca a las coordinaciones de Control

Escolar y Extensin Universitaria.

8. Realizar labores diversas

Asistir a juntas convocadas por la autoridad competente. Promover y asistir a los eventos organizados por la universidad. Realizar otras funciones relacionadas con su puesto y que sean asignadas

por la autoridad competente.


CLAVE CPL-DES-07




FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

5 de 7







correspondientes.


Internas: Rectora, Direccin Acadmica, Coordinadores de Carrera, Contabilidad,

finanzas y recursos humanos, Jefe de mantenimiento, Relaciones Institucionales,

Planeacin y Posgrado e Investigacin.

Externas: Agencias de publicidad, fotgrafos, medios de comunicacin, empresas de

transporte, directores y orientadores de preparatorias, responsables de cmaras (de la

construccin, de comercio, etc.), colegios (de contadores, de abogados, etc.), empresas,

rganos de gobierno.

REPORTES:

1. Ttulo: Informe Anual de Actividades

Para: Rectora

Frecuencia: Anual


CLAVE CPL-DES-07




FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

6 de 7

2. Ttulo: Informe de visitas promocionales locales y forneas.

Para: Rectora


3. Ttulo: Estadsticas de resultados de los exmenes de admisin a licenciatura.

Para: Rectora


4. Ttulo: Reporte de solicitantes aceptados e inscritos.

Para: Rectora

Frecuencia: Anual

5. Ttulo: Calendarizacin de las actividades por semestre.

Para: Rectora


6. Ttulo: Estadstica de inscripciones y becas.

Para: Rectora


7. Ttulo: Otros que se le requieran afines a su actividad.

Para: Rectora




CLAVE CPL-DES-07



FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

7 de 7

PERFIL DEL PUESTO:

Conocimientos: Estudios mnimos de licenciatura en el rea administrativa o mercadotecnia,

preferentemente maestra.






Actitudes Personales: Paciencia.

Carisma con los jvenes.

Capacidad para negociar.

Facilidad de palabra.

Capacidad de escuchar.

Comunicacin.

Relaciones humanas.

Creatividad.



Manejo de Internet.

Software para diseo.

Organizacin.

Experiencia: Deseable de 2 aos en puestos similares.


CLAVE CPL-DES-08



COORDINADOR DE PASTORAL

UNIVERSITARIA

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

1 de 4


rea: Acadmica

Nombre del Puesto: Coordinador de Pastoral Universitaria

Superior Inmediato: Director Acadmico


Promover la difusin del mensaje de Jesucristo y de los valores evanglicos, as como

multiplicar las ocasiones para la vivencia de stos, en la comunidad universitaria y en el

entorno.


Servicios: Todos aquellos relacionados con la formacin cristiana para alumnos, maestros

y personal de la universidad.

Productos: N/A


1. Nombre del procedimiento: Procedimiento para organizar conferencias

relacionadas con el rea de formacin cristiana.

2. Nombre del procedimiento: Procedimiento para coordinar las eucaristas.

3. Nombre del procedimiento: Procedimiento para organizar, coordinar y

supervisar los encuentros espirituales.

4. Nombre del procedimiento: Procedimiento para planear, organizar y coordinar

la semana de formacin cristiana.


CLAVE CPL-DES-08




UNIVERSITARIA

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

2 de 4


1. Planear y organizar eventos que dinamicen el rea de formacin y promuevan la

vivencia de fe en la comunidad universitaria.

Elaborar el calendario de eventos y el programa de servicios (misas, retiros, asesoras espirituales, conferencias, talleres, semanas de formacin, entre

otros).

Gestionar los recursos necesarios para su realizacin. Acompaar y supervisar la realizacin de los eventos. Promover la participacin de los alumnos en eventos organizados. Evaluar el impacto de los eventos y consultar a la comunidad universitaria

acerca de posibles eventos.

2. Coordinar el grupo de pastoral juvenil.

Promover la incorporacin de nuevos miembros. Acompaar al grupo de pastoral juvenil en la actividades que se realicen y

evaluarlas.

3. Realizar diversas labores propias del rea de formacin cristiana.

Elaborar y publicar el calendario de cumpleaos de alumnos y del personal. Participar en eventos externos como encuentros lasallistas y otros. Mantener comunicacin con el Seor Obispo de la Dicesis y el presbiterio.






CLAVE CPL-DES-08




UNIVERSITARIA

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

3 de 4



correspondientes.


Internas: Rectora, Direccin Acadmica, Coordinadores de Carrera, Responsable de

mantenimiento.

Externas: Obispado, presbiterio y seminario.

REPORTES:

1. Ttulo: Informe de Actividades

Para: Rectora


2. Ttulo: Otros que se le requieran afines a su actividad.

Para: Rectora


PERFIL DEL PUESTO:

Conocimientos: Estudios mnimos de licenciatura, preferentemente maestra en aspectos

relacionados con las ciencias religiosas o educacin.





CLAVE CPL-DES-08



UNIVERSITARIA

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

4 de 4




Conocimientos religiosos.

Estructura y funcionamiento de la dicesis.

Actitudes Personales: Paciencia.

Carisma con los jvenes.

Responsabilidad cristiana y vivencia de valores.

Sensibilidad a las problemticas de los jvenes y de la comunidad.

Capacidad de escuchar.

Comunicacin.

Relaciones humanas.

Creatividad.



Manejo de Internet.

Organizacin.

Experiencia: N/A.


CLAVE CPL-DES-09



COORDINADOR DE CONTABILIDAD,

FINANZAS Y RECURSOS HUMANOS

FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

1 de 6


rea: Administrativa

Nombre del Puesto: Coordinador de Contabilidad, Finanzas y Recursos Humanos



Cooperar, a travs de las competencias contables y financieras, al fortalecimiento de la

salud financiera de la universidad, para que esta cumpla sus compromisos y logre su

desarrollo.


Servicios: Todos aquellos relacionados con las cuestiones econmicas.

Productos: Presupuestos, informes, balances.


1. Nombre del procedimiento: Procedimiento para controlar la cartera vencida.

2. Nombre del procedimiento: Procedimiento para verificar el pago de cuotas en

instituciones bancarias.

3. Nombre del procedimiento: Procedimiento para controlar el ingreso diario.

4. Nombre del procedimiento: Procedimiento para realizar el pago a proveedores

de bienes y servicios.

5. Nombre del procedimiento: Procedimiento para realizar el pago de nmina.

6. Nombre del procedimiento: Procedimiento para elaborar y dar seguimiento a

los presupuestos.

7. Nombre del procedimiento: Procedimiento para administrar el fondo de ahorro.


CLAVE CPL-DES-09





FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

2 de 6


1. Controlar los ingresos y egresos de recursos.

Supervisar el proceso relacionado con el cobro de servicios que brinda la universidad.

Supervisar el proceso de egreso por diversos conceptos. 2. Planear, organizar y controlar las actividades de registro contable.

Registrar las operaciones con base en el catlogo de cuentas para enviar la informacin al despacho contable contratado.

Elaborar las plizas de todas las operaciones contables y enviar la informacin al despacho contable.

Dar mantenimiento al sistema de informacin actualizada. 3. Elaborar, analizar y evaluar sistemas de informacin que permitan presentar de

manera oportuna los informes financieros requeridos por rectora para la toma de

decisiones.

Determinar el flujo de efectivo. Determinar los saldos en bancos. Solicitar el balance general al despacho contable contratado por la

universidad.

4. Apoyar la realizacin de la auditora externa.

Presentar a los auditores la documentacin probatoria. Colaborar con los auditores brindando la informacin adicional requerida.

5. Verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales con el despacho contable

contratado.

Proporcionar la informacin necesaria para dar cumplimiento con todas las obligaciones fiscales.

6. Reunir y presentar los presupuestos por reas y el presupuesto general.


CLAVE CPL-DES-09





FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

3 de 6

Solicitar al rector su autorizacin de las premisas. Asesorar a las diferentes reas en la elaboracin de sus presupuestos. Realizar los clculos e integrar la informacin. Presentar el presupuesto para su aprobacin.

7. Elaborar informacin acerca de la operacin de las diferentes reas de la

institucin con el fin de apoyar su funcionamiento.

Hacer el seguimiento del presupuesto por rea. Hacer el seguimiento mensual global. Informar a la junta de gobierno.

8. Realizar las gestiones de cobranza y acuerdos econmicos (cartera).

Revisar la cartera y gestionar el cobro. Realizar negociaciones con alumnos y darles seguimiento.


Llevar el control de la cafetera. ACTIVIDADES DE REPRESENTACIN:

Organizacin: N/A

Puesto de Representacin: N/A



Negociaciones con alumnos, pago de gastos autorizados en el presupuesto, las necesarias

para asegurar la marcha de su rea, respetando las polticas y reglamentos

correspondientes.


CLAVE CPL-DES-09





FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

4 de 6


Internas: Rectora, Direccin Acadmica, Planeacin, Extensin Universitaria, Control

Escolar, Recursos Humanos.

Externas: Instituciones bancarias, despacho del C.P. Javier de los Santos.

REPORTES:

1. Ttulo: Seguimiento de presupuestos.

Para: Rectora

Frecuencia: Mensual

2. Ttulo: Cartera.

Para: Rectora

Frecuencia: Mensual

3. Ttulo: Nmina.

Para: Rectora

Frecuencia: Quincenal

4. Ttulo: Facturacin.

Para: Rectora

Frecuencia: Mensual

5. Ttulo: Elaboracin de cheques

Para: Rectora

Frecuencia: Mensual


CLAVE CPL-DES-09





FOR-CPL-01

FECHA DE EMISIN:

AGOSTO 2010

NMERO DE REVISIN:

B

PGINA

5 de 6

6. Ttulo: Informes para la junta de gobierno

Para: Rectora

Frecuencia: Bimestral

PERFIL DEL PUESTO:

Conocimientos: Estudios mnimos de licenciatura, preferentemente maestra en contabilidad,

finanzas, administracin o impuestos.




Conocimientos fiscales.

Auditora.

Situacin socio econmica estatal, nacional e internacional.

Actitudes Personales: Liderazgo.

Comunicacin.

Relaciones interpersonales.

Motivacin.



Sensibilidad.

Tacto para negoc

Date post:	02-Oct-2015
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