Second degreacute
MANUEL DrsquoIMPORTATION DES DONNEES
STS Web SUR EC-OL
Septembre 2009
DESTINATAIRES
Mesdames et Messieurs les directeurs des eacutetablissements catholiques drsquoenseignement du second degreacute
Informations et assistance NETEC ndash SOLFEGE Bretagne
au 02 99 85 00 16
Email netecs-linaisecbretagneorg
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EC~OL ndash 2nd
degreacute
Accueil helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip3
1 ndash Comment exporter vos donneacutees STS 4
2 ndash Se connecter agrave EC-OL 5
3 ndash Aller agrave lrsquoonglet OUTILS 5
4 ndash Seacutelectionner le fichier STS 6
5 ndash Revenir agrave lrsquoeacutetablissement et valider votre import STS 6
6 ndash Valider lrsquoimport des donneacutees STS 7
7 ndash Cas ougrave il est impossible de valider lrsquoimport STS 8
8 ndash Travail restant agrave faire apregraves lrsquoimport STS dans EC-OL 9 81 Onglet Informations geacuteneacuterales 9 82 Onglet Effectifs 9 83 Onglet Heures par niveau 9 84 Onglet Dotations 10 85 Onglet Langues ndash Projets speacutecifiques 11 86 Onglet Liste des enseignants 11
861 - Heures devant eacutelegraveves Heures diverses helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 11
862 - Appeler ou creacuteer la fiche dun nouvel enseignant helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip12 863 - Informations sur la fiche enseignant helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 14
A - Onglet Informations geacuteneacuterales helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip14 - fiche didentiteacute - Informations traitement - Informations suppleacutementaires
B - Onglet Situation Professionnelle helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 16 - Indicateur UP principale - A quitteacute - Heures devant eacutelegraveves par matiegravere - Les autres heures - Les HSA
864 Cas particulier du chef deacutetablissement directeur acadeacutemique helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 18 - il assure un service denseignement dans lUP - il nassure pas un service denseignement dans lUP - il nassure pas un service denseignement dans lUP ni dans aucune UP de leacutetablissement
865 Autres cas particuliers helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 18 - les suppleacuteants - les titulaires en congeacute - les stagiaires CAFEP - les documentalistes et les chefs de travaux
866 Impression des fiches enseignants helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip19
9 - Validation finale de votre base EC-OL helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 20 10 - Historiquehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 21
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POURQUOI UN IMPORT STS DANS EC-OL
La cellule nationale de SOLFEGE a mis au point une bascule entre les donneacutees STS et EC-OL afin de faciliter le travail des eacutetablissements en supprimant une saisie suppleacutementaire En effet les 45 de votre base EC-OL seront compleacuteteacutes automatiquement par votre import STS il ne vous restera que quelques donneacutees agrave compleacuteter
COMMENT CELA FONCTIONNE-T-IL
Ce manuel va vous guider afin de vous permettre drsquoeffectuer cette bascule et compleacuteter votre
base EC-OL gracircce aux donneacutees de STS Les grandes eacutetapes de votre travail
1 Exporter vos donneacutees de STS 2 Importer et enregistrer les donneacutees STS dans EC-OL 3 Compleacuteter les donneacutees manquantes 4 Valider votre base EC-OL
Si vous rencontrez le moindre problegraveme nrsquoheacutesitez pas agrave nous contacter
par teacuteleacutephone au 02 99 85 00 16 par mail agrave netecs-linaisecbretagneorg
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1 ndash Comment exporter vos donneacutees STS
Comment faire votre export STS
Connectez-vous au site STS du Rectorat via votre liaison Internet seacutecuriseacutee
Allez dans la partie laquoMise agrave jourraquo afin de voir apparaicirctre agrave gauche la rubrique laquoExportraquo
Cliquez sur le fichier laquoEmploi du tempsraquo
Le fichier geacuteneacutereacute srsquoappelle laquoSTS_emp_NdegRNE_2009xmlraquo
Enregistrez ce fichier sur votre bureau
Deacuteconnectez-vous de votre Internet seacutecuriseacute avec le Rectorat et retournez sur votre navigateur habituel (Internet Explorer Mozilla Firefox)hellip
Cest celui-ci qui nous
inteacuteresse pour EC-OL
Fenecirctre STS
Fenecirctre drsquoenregistrement du
fichier sur votre PC
sts_emp_0440151A_2009xml
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2 ndash Se connecter agrave EC-OL
Sur votre navigateur Internet connectez-vous au site EC-OL httpswwwec-olorg
Entrez votre mot de passe et votre code afin drsquoacceacuteder agrave la base de votre eacutetablissement
3 ndash Aller agrave longlet OUTILS
Une fois sur lrsquoonglet laquoOutilsraquo cliquez sur licocircne laquoimport STSraquo
Vous arrivez agrave leacutecran suivant
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4 ndash Seacutelectionner le fichier STS
Il vous faut agrave preacutesent retrouver le fichier qui a eacuteteacute geacuteneacutereacute par STS Web et enregistreacute preacutealablement sur votre PC
Pour cela vous cliquez sur le bouton laquoParcourirraquo et recherchez sur votre ordinateur le fichier laquosts_emp_RNE_2009xmlraquo correspondant agrave luniteacute peacutedagogique que vous voulez renseigner
Une fois le chemin indiqueacute agrave EC-OL cliquez sur laquoouiraquo
Au bout de quelques secondes vous obtenez leacutecran suivant
IMPORTANT Il se peut que le reacutesumeacute des informations STS ne soit totalement exact mais cela sera corrigeacute par la suite Mecircme si toutes les informations ne sont pas justes vous ecirctes obligeacute de valider lrsquoimport pour ensuite pouvoir faire les corrections
5 ndash Revenir agrave leacutetablissement et valider votre import STS
Cliquez sur revenir agrave leacutetablissement Preacuteciseacutement il faut revenir agrave longlet lt LISTE DES UP et choisir lUP dont vous venez dimporter le fichier STS
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Sur lrsquoonglet laquoInformations geacuteneacuteralesraquo vous constatez que vous ecirctes en laquoSTS activeacuteraquo cela
signifie que vous ecirctes en mode de visualisation des donneacutees de votre export STS gt ne cliquez pas sur cette icocircne pour deacutesactiver STS
Il vous est possible agrave preacutesent drsquoaller voir (dans les diffeacuterents onglets) les donneacutees STS mais sans pouvoir les modifier ou les compleacuteter car votre import nrsquoest pas encore complegravetement valideacute dans la base EC-OL
Des donneacutees STS peuvent apparaicirctre inexactes elles pourront ecirctre corrigeacutees lors de la validation de votre import ou par vous-mecircme par la suite
Vous remarquerez que laquoles heures diversesraquo et laquoles documentalistesraquo ne sont pas dans votre base Cela vient du fait que ces informations ne sont pas utiliseacutees dans lrsquoexport STS
6 ndash Valider limport des donneacutees STS
Allez sur lrsquoonglet laquoReacutecap STSraquo un reacutecapitulatif de vos donneacutees STS srsquoaffiche (si elles ne sont pas justes cela sera corrigeacute par la suite)
Puis vous cliquez sur laquoEnregistrerraquo pour valider votre import STS
Une confirmation de votre importation vous est demandeacutee cliquez sur laquoOUIraquo
Enregistrer
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Cela prend quelques instants le temps que EC-OL integravegre les donneacutees STS
Une fois que lrsquointeacutegration du fichier est termineacutee lrsquoicocircne laquoSTS activeacuteraquo passe automatiquement en laquoSTS deacutesactiveacuteraquo gt agrave partir de ce moment lagrave il vous est possible de compleacuteter ou de modifier les donneacutees dans votre base EC-OL
7 ndash Cas ougrave il est impossible de valider limport STS
Effectivement un MEF nest pas inteacutegreacute
Dans ce cas il est neacutecessaire de communiquer agrave SOLFEGE National le code MEF manquant et le libelleacute agrave lrsquoadresse mail suivante solfegeenseignement-catholiquefr ou en nous contactant par mail (netecs-linaisecbretagneorg) au par teacuteleacutephone (02 99 85 00 16)
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8 ndash Travail restant agrave faire apregraves lrsquoimport STS dans EC-OL
Vos donneacutees STS sont deacutesormais importeacutees dans votre base EC-OL
Vous devez toujours travailler en laquoSTS deacutesactiveacuteraquo (qui srsquoest afficheacute automatiquement dans lrsquoonglet laquoInformations geacuteneacuteralesraquo) crsquoest-agrave-dire que vous travaillez directement sur votre base EC-OL et il ne faut pas toucher agrave ce bouton
81 ndash Onglet Informations geacuteneacuterales
Lrsquoimport STS ne renseigne que le nombre total des effectifs
Il vous reste agrave veacuterifier les donneacutees concernant les parties laquofiche drsquoidentiteacuteraquo et laquoinformations compleacutementairesraquo Vous devrez eacutegalement renseigner les effectifs
82 ndash Onglet Effectifs
Lrsquoimport STS renseigne tout
Vous devez simplement veacuterifier que les donneacutees sont exactes
Faites attention au nombre de divisions qui peut ecirctre faux agrave cause des groupes et si besoin les corriger
83 ndash Onglet Heures par niveau
Lrsquoimport STS renseigne tout
Vous devez simplement veacuterifier que les donneacutees sont exactes
Faites attention aux heures par niveau qui peuvent ecirctre fausses agrave cause des groupes et si besoin les corriger
Chaque MEF est rattacheacute agrave un niveau
Chaque MEF est rattacheacute agrave un niveau qui dans EC~OL nest autre quun regroupement utiliseacute pour la saisie des heures devant eacutelegraveves Ces regroupements sont faits automatiquement par lapplication EC~OL Ils ne sont pas modifiables Tel code MEF est rattacheacute agrave tel niveau Pour toute question concernant cette table de rattachement il faut sadresser agrave lobservateur acadeacutemique
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Sur leacutecran de saisie des effectifs le niveau est indiqueacute pour chaque MEF (voir tableau ci-dessus) La saisie des heures seffectue par niveau Plusieurs MEF sont donc regroupeacutes Pour information les regroupements sont les suivants P production S services R restauration et hocirctellerie
HEURES A ENREGISTRER DANS LE TABLEAU laquoHEURES PAR NIVEAUraquo Sont prises en compte les heures directement assureacutees devant eacutelegraveves Pour les eacutetablissements utilisant STSWEB crsquoest le total des heures importeacutees lors du transfert entre STSWEB et EC-OL Si vous deacutecidez de modifier la reacutepartition des heures entre les niveaux le total ne devrait pas changer Lorsqursquoun remplaccedilant est en charge drsquoune classe agrave lrsquoanneacutee les heures de suppleacuteance sont comptabiliseacutees les heures suppleacutees ne sont pas compteacutees Lrsquoimport STSWEB ne fait apparaicirctre que les heures de suppleacuteance les informations du maicirctre suppleacuteeacute nrsquoeacutetant pas importeacutees HEURES A NE PAS ENREGISTRER DANS LE TABLEAU laquoHEURES PAR NIVEAUraquo 1 Les ARE (Activiteacute agrave Responsabiliteacute Eacutetablissement) Heures de chaire Heures de labo de coordinationhellip Les heures suppleacuteeacutees Les heures de documentation et de chefs des travaux Les HSE 2 Les ARA (Activiteacute agrave Responsabiliteacute Acadeacutemique) Les heures de deacutecharges syndicales Les autres deacutecharges acadeacutemiques LES HEURES APPORTEES PAR LES STAGIAIRES DES CONCOURS EXTERNES Dans certaines situations lorsque la nomination drsquoun professeur en anneacutee de validation ne peut se faire sur des heures vacantes ou des heures de remplacement lrsquoeacutetablissement se voit doteacute de moyens suppleacutementaires permettant au stagiaire de valider son stage pratique Ces heures doivent ecirctre retireacutees de la consommation des heures par niveau elles seront ajouteacutees aux autres heures avec lrsquointituleacute heures CAFEP
84 ndash Onglet Dotations
Lrsquoimport STS ne renseigne rien Vous devez inscrire vos dotations Pour cela cliquez sur le bouton laquomodifierraquo puis enregistrez vos
donneacutees
Dans le cadre de la preacuteparation de lanneacutee scolaire le chef deacutetablissement directeur acadeacutemique reccediloit du Rectorat sa dotation ou ses dotations Les acadeacutemies ayant des pratiques diffeacuterentes le vocabulaire que nous utilisons doit permettre agrave chacun de sy retrouver
Dotation principale Celle-ci peut ecirctre globale ou non dans certains cas on parle de DGH
(Dotation Globale Horaire) ce qui nempecircche pas de rajouter dautres dotations dans tous les cas cest la plus importante
Dont total des HSA Nrsquooubliez pas drsquoindiquer clairement le montant des HSA
Autres dotations Elles sont de deux types ARE ou ARA pour utiliser la terminologie acadeacutemique
ARE Activiteacutes agrave Responsabiliteacute Eacutetablissement ARA Activiteacutes agrave Responsabiliteacute Acadeacutemique
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Documentation chef de travaux A ne mentionner en autres dotations que si ces dotations speacutecifiques existent en tant que telles Quand elles sont comprises dans la dotation principale elles ne sont pas reprises en autres dotations Les documentalistes sont en 36 les chefs de travaux en 39
Pour ajouter une autre dotation cliquer sur laquoajouterraquo Seacutelectionner
dans la fenecirctre qui souvre les autres dotations que vous souhaitez et entrer le nombre dheures correspondant en respectant les formats
HSE Les HSE sont donneacutees pour information Elles ne sont pas comptabiliseacutees
85 ndash Onglet Langues - Projets speacutecifiques
Lrsquoimport STS ne renseigne rien
Vous devez renseigner cet onglet
86 ndash Onglet Liste des enseignants
861 - Heures devant eacutelegraveves Heures diverses
Lrsquoimport STS renseigne tout ce qui concerne les heures devant eacutelegraveves
Toutes les heures diverses (ou petites heures agrave lrsquoinstar des heures de labo les heures de chaire les
heures drsquoAS les heures de choralehellip) sont agrave rajouter sur chaque fiche enseignant en allant sur lrsquoonglet laquoSituation professionnelleraquo de lrsquoenseignant concerneacute
Les documentalistes sont aussi agrave mettre agrave jour car ils apparaissent agrave 0 heure
Vous pourrez voir apparaicirctre dans la colonne laquo saisie raquo de votre liste des enseignants 2 sortes drsquoannotations laquoincraquo ou laquoinc STSraquo Cela signifie que votre fiche enseignante est incomplegravete Ces annotations disparaicirctront lorsque vous aurez compleacuteteacute les donneacutees manquantes Attention si vous ne le faites pas cela bloquera votre validation finale
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laquoincraquo apparaicirct car la bascule de STS nrsquoa pas retranscrit drsquoheures sur la fiche de lrsquoenseignant Les raisons
possibles sont
o Il srsquoagit drsquoun enseignant qui a quitteacute votre UP cochez la mention laquoa quitteacuteraquo et mettez le motif du deacutepart dans lrsquoonglet laquosituation professionnelleraquo de lrsquoenseignant (les heures enseigneacutees lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent cela est normal et vous devez les laisser)
o une documentaliste leurs heures nrsquoeacutetant pas dans STS vous devez les ajouter (en
36egraveme)
o un enseignant en congeacute nrsquooubliez pas de mettre ses heures en heures suppleacuteeacutees et son remplaccedilant en heures de suppleacuteance
Dans tous les cas vous devez mettre les informations manquantes
laquoinc STSraquo apparaicirct lors de la bascule STS dans 2 cas
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant qui nrsquoexistait pas dans la base EC-OL lrsquoanneacutee preacuteceacutedente
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun enseignant qui nrsquoa pas la mecircme orthographe (souvent les preacutenoms composeacutes) ou une date de naissance diffeacuterente dans la base STS et dans la base EC-OL Dans ce cas lagrave lrsquoenseignant a souvent 2 lignes
Pour corriger ces enseignants il vous suffit de cliquer sur la loupe STS et de trouver lrsquoenseignant correspondant Les 2 fiches seront fusionneacutees crsquoest-agrave-dire que les donneacutees horaires de STS seront mises sur la fiche EC-OL qui existait deacutejagrave srsquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant il faut creacuteer sa fiche (voir en bas de la fenecirctre ouverte par la loupe STS)
Doublons sans loupe STS il se peut que vous trouviez 2 lignes pour le mecircme enseignant sans la possibiliteacute de le corriger avec une loupe STS Dans ce cas vous devez nous contacter par teacuteleacutephone (au 02 99 85 00 16) ou par mail (netecs-linaisecbretagneorg) En aucun cas vous ne devez le saisir comme ayant laquo quitteacute raquo votre UP pour eacuteviter la comptabilisation de ses heures La ligne de cet enseignant doit tout simplement ecirctre supprimeacutee par nos soins
862 - Appeler ou creacuteer la fiche dun nouvel enseignant Cliquer sur laquoajouterraquo (en bas agrave gauche de la liste des enseignants)
Avant de creacuteer une nouvelle fiche drsquoenseignant il importe de veacuterifier qursquoelle nrsquoexiste pas deacutejagrave Ce qui normalement est le cas lorsque lrsquoenseignant a deacutejagrave exerceacute dans un eacutetablissement en France lrsquoanneacutee preacuteceacutedente En effet la fiche drsquoun enseignant nrsquoest pas celle du service effectueacute mais celle de la personne qui lrsquoassure Un professeur peut enseigner dans plusieurs uniteacutes peacutedagogiques drsquoun mecircme ou de plusieurs eacutetablissements il dispose pourtant drsquoune seule et unique fiche De mecircme la fiche existera deacutejagrave si lrsquoenseignant vient drsquoun autre eacutetablissement ou drsquoune autre reacutegion le fichier EC-OL eacutetant un fichier unique national
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La creacuteation drsquoun doublon aurait pour effet de comptabiliser 2 enseignants lagrave ougrave il nrsquoy en a qursquoun
Apregraves avoir cliqueacute sur laquoAJOUTERraquo Cette nouvelle fenecirctre vous permet de chercher la fiche drsquoun enseignant dans la base nationale des enseignants du priveacute si elle existe deacutejagrave Ce nrsquoest que dans le cas contraire qursquoil vous faudra en creacuteer une nouvelle
Commencez par saisir le nom usuel et le preacutenom de lrsquoenseignant dont vous cherchez la fiche puis appuyer sur le bouton laquo rechercher raquo agrave droite Pour les noms composeacutes il faut rechercher en eacutecrivant les noms avec ou sans espace avec ou sans trait drsquounion De mecircme pour les apostrophes eacutecrire le nom avec lrsquoapostrophe ou sans auquel cas vous la remplacerez par un espace Pour les femmes marieacutees si le nom usuel ndash drsquoeacutepouse ndash ne donne rien essayer avec le nom patronymique nom de jeune fille dans la cellule du nom usuel agrave tout hasardhellip Si cela ne donne aucun reacutesultat il faut recommencer la mecircme proceacutedure en renseignant cette fois la cellule du nom patronymiquehellip
Deux cas se preacutesentent a Au moins un enseignant du nom indiqueacute est deacutejagrave
preacutesent dans la base nationale EC-OL vous obtiendrez un message du type ci-contre
Il vous suffit alors de cliquer sur le nom du bon enseignant pour ajouter celui-ci agrave la liste de ceux de lrsquoUniteacute Peacutedagogique dans laquelle il enseigne
Le nom patronymique le preacutenom la date de naissance vous aideront dans lrsquoidentification de lrsquoenseignant rechercheacute Il importe drsquoecirctre attentif aux eacuteventuelles homonymieshellip
Il vous restera agrave compleacuteter la fiche qui aura pris sa place dans la liste des enseignants de lrsquoUniteacute peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant intervient
b Vous ne trouvez pas la personne chercheacutee dans
la liste apregraves avoir veacuterifieacute en particulier lrsquoorthographe du nom la personne nrsquoa pas encore eacuteteacute enregistreacutee (crsquoest le cas drsquoun nouvel enseignant dans le meacutetier) Il vous faut alors cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour creacuteer une nouvelle fiche Il se peut aussi qursquoaucun enseignant du nom chercheacute ne figure dans la base nationale un message tel que le suivant apparaicirct alors
Dans ce cas il vous faut eacutegalement cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour construire une nouvelle fiche
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Le respect de cette proceacutedure permet drsquoeacuteviter la creacuteation de doublons qui devraient ensuite ecirctre repeacutereacutes puis supprimeacutes Une fois ces opeacuterations acheveacutees cliquer sur le bouton laquofermerraquo pour revenir sur la liste des enseignants
863 - Informations sur la fiche enseignant
A - Onglet laquoINFORMATIONS GENERALESraquo
a) Fiche drsquoidentiteacute
Civiliteacute cette rubrique prend en compte le laquocaractegravere religieux raquo lorsque crsquoest neacutecessaire (Le caractegravere religieux est facultatif)
Nom patronymique il srsquoagit du nom de naissance
Nom usuel il est agrave preacuteciser en particulier sil est diffeacuterent du nom patronymique
Date de naissance (au format jjmmaaaa) Saisir le jour le mois et lrsquoanneacutee de naissance
Les coordonneacutees de lrsquoenseignant correspondant aux rubriques adresse code postal commune teacuteleacutephone
Ces rubriques sont facultatives Nom patronymique et preacutenom ne sont plus modifiables apregraves avoir ajouteacute un enseignant agrave la liste
b) Informations traitement
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UP principale il srsquoagit de lrsquoUniteacute Peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant a son contrat (en geacuteneacuteral ougrave il a le plus drsquoheures)
Discipline de poste il srsquoagit de la discipline de contrat
ORS Obligation Reacuteglementaire de Service de lrsquoenseignant
LORS telle qursquoelle est inscrite au contrat du maicirctre elle est fonction du statut de leacutechelle de reacutemuneacuterationhellip Comment la calculer
- avec EC-OL gracircce agrave un petit tableur EXCEL qui calcule automatiquement lrsquoORS - manuellement au prorata des heures de service obligatoires Par une regravegle de trois ramener
ces heures en 18egraveme
et les ajouter
Exemple un enseignant a un service de 1018egraveme
en histoire - geacuteographie et un autre de 111938 en documentation Il fait donc 21 heures Un service de 111938 est eacutequivalent agrave un 102118
egraveme
Rameneacute en 18egraveme
son temps de service est de 2021 h il a donc 221 heures suppleacutementaires Son ORS est donc de 21 ndash 221= 1879
LORS nrsquoest en aucun cas affecteacutee par les diverses heures de reacuteduction
Total des Heures sur toutes les affectations total des heures totaliseacutees sur toutes les Uniteacutes Peacutedagogiques
Eacutechelon sur une eacutechelle de 0 agrave 11 et Hors eacutechelon
cc) Informations Suppleacutementaires
Anneacutee de la 1egravere
activiteacute drsquoenseignement (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans un eacutetablissement scolaire public ou priveacute (primaire secondaire post-bac)
Anneacutee dentreacutee dans lrsquoenseignement catholique (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de la premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans lenseignement catholique
Exemple 1egravere
suppleacuteance effectueacutee 2nde
anneacutee de CAFEP etc
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Mode drsquoaccegraves agrave la contractualisation concours interne ou externe ou REP (Reacutesorption Emploi Preacutecaire)
Si directeur acadeacutemique la case doit ecirctre cocheacutee
Modaliteacute de service deacuteduite automatiquement de la somme des heures saisies dans Reacutecapitulatifs Heures de toutes les uniteacutes peacutedagogiques et de lrsquoORS Il srsquoagit ici de preacuteciser si lrsquoenseignant effectue un temps complet ou incomplet (notamment le temps partiel) sur une ou plusieurs UP ou sur plusieurs eacutetablissements
B- Onglet laquoSituation Professionnelleraquo
Indicateur UP principale rappel de lrsquoUP seacutelectionneacutee dans Informations Geacuteneacuterales
A quitteacute Cette rubrique est agrave mettre agrave jour si lrsquoenseignant a quitteacute deacutefinitivement lrsquoUP
Si crsquoest le cas choisir le motif du deacutepart dans cette liste
Autres (agrave nrsquoutiliser qursquoen dernier recours)
Ne doit pas apparaicirctre dans cette UP (peut eacuteventuellement ecirctre utiliseacutee pour les fiches enseignant
appeleacutees dans une UP par erreur gt agrave eacuteviter merci de contacter votre observateur acadeacutemique (Mme LINAIS Sylvie) pour la suppression de la fiche au 02 99 85 00 16)
Modification interne (pour un enseignant dont tout ou une partie des heures sont transfeacutereacutees sur une autre UP du mecircme eacutetablissement)
Les heures de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent automatiquement Ne pas les supprimer
Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
- Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Puis entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex anglais) pour lrsquoajouter agrave la liste - Fermer
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Les autres heures Le principe est le mecircme que pour les heures devant eacutelegraveves Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex heures de suppleacuteance) pour lrsquoajouter dans la fiche de lrsquoenseignant(e) - Fermer
Les HSA
Cette anneacutee il vous appartient de rajouter dans la fiche enseignant le nombre drsquoheures HSA pour chaque enseignant concerneacute Pour cela cliquer sur MODIFIER puis saisir le nombre drsquoheures HSA de lrsquoenseignant
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864 Cas particulier du chef drsquoeacutetablissement directeur acadeacutemique
a) Le chef drsquoeacutetablissement assure un service drsquoenseignement dans lrsquoUP La fiche ENSEIGNANT existe Il suffit de cochercompleacuteter les informations suivantes
- Directeur acadeacutemique - Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement - Responsable UP dans lrsquoonglet Informations professionnelles
b) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP Exemple dans un ensemble scolaire le chef drsquoeacutetablissement enseigne 1h au collegravege et aucune heure en lyceacutee
Importer sa fiche enseignant dans chaque UP
Garder lrsquoUP principale comme eacutetant celle ougrave il enseigne le plus drsquoheures Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
c) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP ni dans aucune UP de lrsquoeacutetablissement
Importer sa fiche ENSEIGNANT dans chaque UP de lrsquoensemble scolaire Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
d) EC-OL controcircle si dans chaque Uniteacute Peacutedagogique une seule personne est bien deacuteclareacutee comme Chef drsquoeacutetablissement dans lrsquoonglet information geacuteneacuterale
865 Autres cas particuliers
Les suppleacuteants
Les suppleacuteants sur poste proteacutegeacute drsquoune dureacutee supeacuterieure agrave 3 mois
Qualiteacute juridique Heures de service
Toutes les heures sont sur poste proteacutegeacute
Choisir laquoremplaccedilant dans le cadre drsquoun congeacuteraquo
Elles sont saisies dans Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures de suppleacuteance Lrsquoenseignant nrsquoa que
quelques heures sur poste proteacutegeacute
Celle de son contrat
Les suppleacuteants de moins de 3 mois peuvent ecirctre entreacutes sur EC~OL pour ecirctre transfeacutereacutes sur ENERIS
Leurs heures ne sont pas agrave renseigneacutees
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Les titulaires en congeacute
Dureacutee du congeacute infeacuterieure agrave 3 mois Saisie normale Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Dureacutee du congeacute supeacuterieure agrave 3 mois
Les heures qui donnent lieu agrave une suppleacuteance sont saisies dans la rubrique Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures suppleacuteeacutees Srsquoil srsquoagit drsquoun mi-temps suppleacuteeacute les heures du mi-temps assureacutees sont entreacutees normalement dans la rubrique Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Les stagiaires CAFEP
- Echelle de reacutemuneacuteration laquoProfesseur stagiaireraquo - Qualiteacute Juridique laquoContrat provisoireraquo
- Heures Heures stagiaire CAFEP
Les documentalistes et les chefs de travaux Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de documentation Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de chefs de travaux
Si lrsquoenseignant effectue des heures ayant des ORS diffeacuterentes calculer lrsquoORS au prorata des heures effectueacutees Voir rubrique ORS
866 Impression des fiches enseignants
Quand la fiche de chaque enseignant aura eacuteteacute remplie une liste reacutecapitulative peut ecirctre imprimeacutee Licocircne indique que vous pouvez teacuteleacutecharger au format pdf les informations concernant les
enseignants de luniteacute peacutedagogique Ce document peut ecirctre imprimeacute Deux modaliteacutes sont proposeacutees - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant la totaliteacute des enseignants - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant un ou quelques enseignants seacutelectionneacutes dans la liste
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer avant saisie de maniegravere agrave preacuteparer cette saisie
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer une fois la saisie termineacutee
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9 ndash Validation finale de votre base EC-OL
Une fois tous les onglets compleacuteteacutes et lorsqursquoil nrsquoy a plus de notation laquoincraquo dans la liste des enseignants vous pouvez aller sur lrsquoonglet laquoValidationraquo
Vous retrouverez un reacutecapitulatif de lrsquoensemble des donneacutees de votre UP
Si et uniquement si votre total laquodotationsraquo est eacutegal au total des laquoheures consommeacuteesraquo cliquez sur le bouton laquoValiderraquo pour finir votre travail et en mecircme temps renouveler votre convention FORMIRIS Si votre total laquodotationraquo nrsquoest pas eacutegal agrave votre total laquoheures consommeacuteesraquo il vous faut reveacuterifier les diffeacuterentes donneacutees (effectifs dotations heures enseignants hellip) retrouver les diffeacuterences et effectuer les corrections
Cette anneacutee les informations laquoDont total Dotations HSAraquo et laquoDont total consommation HSAraquo figurent dans le tableau de synthegravese et doivent eacutegalement srsquoeacutequilibrer
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10 ndash Historique
Les donneacutees de chaque eacutetablissement ont eacuteteacute historieacutees depuis la rentreacutee 2003 Il est donc maintenant possible drsquoy acceacuteder agrave partir de chacun des onglets du logiciel Pour cela se positionner sur lrsquoonglet souhaiteacute cliquer sur laquoAnneacutee scolaire 2006-2007raquoen haut de la page puis sur lrsquoanneacutee scolaire qui vous inteacuteresse Cliquer agrave nouveau (dans le fil drsquoAriane) sur lrsquoonglet drsquoorigine
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EC~OL ndash 2nd
degreacute
Accueil helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip3
1 ndash Comment exporter vos donneacutees STS 4
2 ndash Se connecter agrave EC-OL 5
3 ndash Aller agrave lrsquoonglet OUTILS 5
4 ndash Seacutelectionner le fichier STS 6
5 ndash Revenir agrave lrsquoeacutetablissement et valider votre import STS 6
6 ndash Valider lrsquoimport des donneacutees STS 7
7 ndash Cas ougrave il est impossible de valider lrsquoimport STS 8
8 ndash Travail restant agrave faire apregraves lrsquoimport STS dans EC-OL 9 81 Onglet Informations geacuteneacuterales 9 82 Onglet Effectifs 9 83 Onglet Heures par niveau 9 84 Onglet Dotations 10 85 Onglet Langues ndash Projets speacutecifiques 11 86 Onglet Liste des enseignants 11
861 - Heures devant eacutelegraveves Heures diverses helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 11
862 - Appeler ou creacuteer la fiche dun nouvel enseignant helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip12 863 - Informations sur la fiche enseignant helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 14
A - Onglet Informations geacuteneacuterales helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip14 - fiche didentiteacute - Informations traitement - Informations suppleacutementaires
B - Onglet Situation Professionnelle helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 16 - Indicateur UP principale - A quitteacute - Heures devant eacutelegraveves par matiegravere - Les autres heures - Les HSA
864 Cas particulier du chef deacutetablissement directeur acadeacutemique helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 18 - il assure un service denseignement dans lUP - il nassure pas un service denseignement dans lUP - il nassure pas un service denseignement dans lUP ni dans aucune UP de leacutetablissement
865 Autres cas particuliers helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 18 - les suppleacuteants - les titulaires en congeacute - les stagiaires CAFEP - les documentalistes et les chefs de travaux
866 Impression des fiches enseignants helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip19
9 - Validation finale de votre base EC-OL helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 20 10 - Historiquehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 21
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POURQUOI UN IMPORT STS DANS EC-OL
La cellule nationale de SOLFEGE a mis au point une bascule entre les donneacutees STS et EC-OL afin de faciliter le travail des eacutetablissements en supprimant une saisie suppleacutementaire En effet les 45 de votre base EC-OL seront compleacuteteacutes automatiquement par votre import STS il ne vous restera que quelques donneacutees agrave compleacuteter
COMMENT CELA FONCTIONNE-T-IL
Ce manuel va vous guider afin de vous permettre drsquoeffectuer cette bascule et compleacuteter votre
base EC-OL gracircce aux donneacutees de STS Les grandes eacutetapes de votre travail
1 Exporter vos donneacutees de STS 2 Importer et enregistrer les donneacutees STS dans EC-OL 3 Compleacuteter les donneacutees manquantes 4 Valider votre base EC-OL
Si vous rencontrez le moindre problegraveme nrsquoheacutesitez pas agrave nous contacter
par teacuteleacutephone au 02 99 85 00 16 par mail agrave netecs-linaisecbretagneorg
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1 ndash Comment exporter vos donneacutees STS
Comment faire votre export STS
Connectez-vous au site STS du Rectorat via votre liaison Internet seacutecuriseacutee
Allez dans la partie laquoMise agrave jourraquo afin de voir apparaicirctre agrave gauche la rubrique laquoExportraquo
Cliquez sur le fichier laquoEmploi du tempsraquo
Le fichier geacuteneacutereacute srsquoappelle laquoSTS_emp_NdegRNE_2009xmlraquo
Enregistrez ce fichier sur votre bureau
Deacuteconnectez-vous de votre Internet seacutecuriseacute avec le Rectorat et retournez sur votre navigateur habituel (Internet Explorer Mozilla Firefox)hellip
Cest celui-ci qui nous
inteacuteresse pour EC-OL
Fenecirctre STS
Fenecirctre drsquoenregistrement du
fichier sur votre PC
sts_emp_0440151A_2009xml
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2 ndash Se connecter agrave EC-OL
Sur votre navigateur Internet connectez-vous au site EC-OL httpswwwec-olorg
Entrez votre mot de passe et votre code afin drsquoacceacuteder agrave la base de votre eacutetablissement
3 ndash Aller agrave longlet OUTILS
Une fois sur lrsquoonglet laquoOutilsraquo cliquez sur licocircne laquoimport STSraquo
Vous arrivez agrave leacutecran suivant
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4 ndash Seacutelectionner le fichier STS
Il vous faut agrave preacutesent retrouver le fichier qui a eacuteteacute geacuteneacutereacute par STS Web et enregistreacute preacutealablement sur votre PC
Pour cela vous cliquez sur le bouton laquoParcourirraquo et recherchez sur votre ordinateur le fichier laquosts_emp_RNE_2009xmlraquo correspondant agrave luniteacute peacutedagogique que vous voulez renseigner
Une fois le chemin indiqueacute agrave EC-OL cliquez sur laquoouiraquo
Au bout de quelques secondes vous obtenez leacutecran suivant
IMPORTANT Il se peut que le reacutesumeacute des informations STS ne soit totalement exact mais cela sera corrigeacute par la suite Mecircme si toutes les informations ne sont pas justes vous ecirctes obligeacute de valider lrsquoimport pour ensuite pouvoir faire les corrections
5 ndash Revenir agrave leacutetablissement et valider votre import STS
Cliquez sur revenir agrave leacutetablissement Preacuteciseacutement il faut revenir agrave longlet lt LISTE DES UP et choisir lUP dont vous venez dimporter le fichier STS
2009
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Sur lrsquoonglet laquoInformations geacuteneacuteralesraquo vous constatez que vous ecirctes en laquoSTS activeacuteraquo cela
signifie que vous ecirctes en mode de visualisation des donneacutees de votre export STS gt ne cliquez pas sur cette icocircne pour deacutesactiver STS
Il vous est possible agrave preacutesent drsquoaller voir (dans les diffeacuterents onglets) les donneacutees STS mais sans pouvoir les modifier ou les compleacuteter car votre import nrsquoest pas encore complegravetement valideacute dans la base EC-OL
Des donneacutees STS peuvent apparaicirctre inexactes elles pourront ecirctre corrigeacutees lors de la validation de votre import ou par vous-mecircme par la suite
Vous remarquerez que laquoles heures diversesraquo et laquoles documentalistesraquo ne sont pas dans votre base Cela vient du fait que ces informations ne sont pas utiliseacutees dans lrsquoexport STS
6 ndash Valider limport des donneacutees STS
Allez sur lrsquoonglet laquoReacutecap STSraquo un reacutecapitulatif de vos donneacutees STS srsquoaffiche (si elles ne sont pas justes cela sera corrigeacute par la suite)
Puis vous cliquez sur laquoEnregistrerraquo pour valider votre import STS
Une confirmation de votre importation vous est demandeacutee cliquez sur laquoOUIraquo
Enregistrer
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Cela prend quelques instants le temps que EC-OL integravegre les donneacutees STS
Une fois que lrsquointeacutegration du fichier est termineacutee lrsquoicocircne laquoSTS activeacuteraquo passe automatiquement en laquoSTS deacutesactiveacuteraquo gt agrave partir de ce moment lagrave il vous est possible de compleacuteter ou de modifier les donneacutees dans votre base EC-OL
7 ndash Cas ougrave il est impossible de valider limport STS
Effectivement un MEF nest pas inteacutegreacute
Dans ce cas il est neacutecessaire de communiquer agrave SOLFEGE National le code MEF manquant et le libelleacute agrave lrsquoadresse mail suivante solfegeenseignement-catholiquefr ou en nous contactant par mail (netecs-linaisecbretagneorg) au par teacuteleacutephone (02 99 85 00 16)
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8 ndash Travail restant agrave faire apregraves lrsquoimport STS dans EC-OL
Vos donneacutees STS sont deacutesormais importeacutees dans votre base EC-OL
Vous devez toujours travailler en laquoSTS deacutesactiveacuteraquo (qui srsquoest afficheacute automatiquement dans lrsquoonglet laquoInformations geacuteneacuteralesraquo) crsquoest-agrave-dire que vous travaillez directement sur votre base EC-OL et il ne faut pas toucher agrave ce bouton
81 ndash Onglet Informations geacuteneacuterales
Lrsquoimport STS ne renseigne que le nombre total des effectifs
Il vous reste agrave veacuterifier les donneacutees concernant les parties laquofiche drsquoidentiteacuteraquo et laquoinformations compleacutementairesraquo Vous devrez eacutegalement renseigner les effectifs
82 ndash Onglet Effectifs
Lrsquoimport STS renseigne tout
Vous devez simplement veacuterifier que les donneacutees sont exactes
Faites attention au nombre de divisions qui peut ecirctre faux agrave cause des groupes et si besoin les corriger
83 ndash Onglet Heures par niveau
Lrsquoimport STS renseigne tout
Vous devez simplement veacuterifier que les donneacutees sont exactes
Faites attention aux heures par niveau qui peuvent ecirctre fausses agrave cause des groupes et si besoin les corriger
Chaque MEF est rattacheacute agrave un niveau
Chaque MEF est rattacheacute agrave un niveau qui dans EC~OL nest autre quun regroupement utiliseacute pour la saisie des heures devant eacutelegraveves Ces regroupements sont faits automatiquement par lapplication EC~OL Ils ne sont pas modifiables Tel code MEF est rattacheacute agrave tel niveau Pour toute question concernant cette table de rattachement il faut sadresser agrave lobservateur acadeacutemique
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Sur leacutecran de saisie des effectifs le niveau est indiqueacute pour chaque MEF (voir tableau ci-dessus) La saisie des heures seffectue par niveau Plusieurs MEF sont donc regroupeacutes Pour information les regroupements sont les suivants P production S services R restauration et hocirctellerie
HEURES A ENREGISTRER DANS LE TABLEAU laquoHEURES PAR NIVEAUraquo Sont prises en compte les heures directement assureacutees devant eacutelegraveves Pour les eacutetablissements utilisant STSWEB crsquoest le total des heures importeacutees lors du transfert entre STSWEB et EC-OL Si vous deacutecidez de modifier la reacutepartition des heures entre les niveaux le total ne devrait pas changer Lorsqursquoun remplaccedilant est en charge drsquoune classe agrave lrsquoanneacutee les heures de suppleacuteance sont comptabiliseacutees les heures suppleacutees ne sont pas compteacutees Lrsquoimport STSWEB ne fait apparaicirctre que les heures de suppleacuteance les informations du maicirctre suppleacuteeacute nrsquoeacutetant pas importeacutees HEURES A NE PAS ENREGISTRER DANS LE TABLEAU laquoHEURES PAR NIVEAUraquo 1 Les ARE (Activiteacute agrave Responsabiliteacute Eacutetablissement) Heures de chaire Heures de labo de coordinationhellip Les heures suppleacuteeacutees Les heures de documentation et de chefs des travaux Les HSE 2 Les ARA (Activiteacute agrave Responsabiliteacute Acadeacutemique) Les heures de deacutecharges syndicales Les autres deacutecharges acadeacutemiques LES HEURES APPORTEES PAR LES STAGIAIRES DES CONCOURS EXTERNES Dans certaines situations lorsque la nomination drsquoun professeur en anneacutee de validation ne peut se faire sur des heures vacantes ou des heures de remplacement lrsquoeacutetablissement se voit doteacute de moyens suppleacutementaires permettant au stagiaire de valider son stage pratique Ces heures doivent ecirctre retireacutees de la consommation des heures par niveau elles seront ajouteacutees aux autres heures avec lrsquointituleacute heures CAFEP
84 ndash Onglet Dotations
Lrsquoimport STS ne renseigne rien Vous devez inscrire vos dotations Pour cela cliquez sur le bouton laquomodifierraquo puis enregistrez vos
donneacutees
Dans le cadre de la preacuteparation de lanneacutee scolaire le chef deacutetablissement directeur acadeacutemique reccediloit du Rectorat sa dotation ou ses dotations Les acadeacutemies ayant des pratiques diffeacuterentes le vocabulaire que nous utilisons doit permettre agrave chacun de sy retrouver
Dotation principale Celle-ci peut ecirctre globale ou non dans certains cas on parle de DGH
(Dotation Globale Horaire) ce qui nempecircche pas de rajouter dautres dotations dans tous les cas cest la plus importante
Dont total des HSA Nrsquooubliez pas drsquoindiquer clairement le montant des HSA
Autres dotations Elles sont de deux types ARE ou ARA pour utiliser la terminologie acadeacutemique
ARE Activiteacutes agrave Responsabiliteacute Eacutetablissement ARA Activiteacutes agrave Responsabiliteacute Acadeacutemique
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Documentation chef de travaux A ne mentionner en autres dotations que si ces dotations speacutecifiques existent en tant que telles Quand elles sont comprises dans la dotation principale elles ne sont pas reprises en autres dotations Les documentalistes sont en 36 les chefs de travaux en 39
Pour ajouter une autre dotation cliquer sur laquoajouterraquo Seacutelectionner
dans la fenecirctre qui souvre les autres dotations que vous souhaitez et entrer le nombre dheures correspondant en respectant les formats
HSE Les HSE sont donneacutees pour information Elles ne sont pas comptabiliseacutees
85 ndash Onglet Langues - Projets speacutecifiques
Lrsquoimport STS ne renseigne rien
Vous devez renseigner cet onglet
86 ndash Onglet Liste des enseignants
861 - Heures devant eacutelegraveves Heures diverses
Lrsquoimport STS renseigne tout ce qui concerne les heures devant eacutelegraveves
Toutes les heures diverses (ou petites heures agrave lrsquoinstar des heures de labo les heures de chaire les
heures drsquoAS les heures de choralehellip) sont agrave rajouter sur chaque fiche enseignant en allant sur lrsquoonglet laquoSituation professionnelleraquo de lrsquoenseignant concerneacute
Les documentalistes sont aussi agrave mettre agrave jour car ils apparaissent agrave 0 heure
Vous pourrez voir apparaicirctre dans la colonne laquo saisie raquo de votre liste des enseignants 2 sortes drsquoannotations laquoincraquo ou laquoinc STSraquo Cela signifie que votre fiche enseignante est incomplegravete Ces annotations disparaicirctront lorsque vous aurez compleacuteteacute les donneacutees manquantes Attention si vous ne le faites pas cela bloquera votre validation finale
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laquoincraquo apparaicirct car la bascule de STS nrsquoa pas retranscrit drsquoheures sur la fiche de lrsquoenseignant Les raisons
possibles sont
o Il srsquoagit drsquoun enseignant qui a quitteacute votre UP cochez la mention laquoa quitteacuteraquo et mettez le motif du deacutepart dans lrsquoonglet laquosituation professionnelleraquo de lrsquoenseignant (les heures enseigneacutees lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent cela est normal et vous devez les laisser)
o une documentaliste leurs heures nrsquoeacutetant pas dans STS vous devez les ajouter (en
36egraveme)
o un enseignant en congeacute nrsquooubliez pas de mettre ses heures en heures suppleacuteeacutees et son remplaccedilant en heures de suppleacuteance
Dans tous les cas vous devez mettre les informations manquantes
laquoinc STSraquo apparaicirct lors de la bascule STS dans 2 cas
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant qui nrsquoexistait pas dans la base EC-OL lrsquoanneacutee preacuteceacutedente
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun enseignant qui nrsquoa pas la mecircme orthographe (souvent les preacutenoms composeacutes) ou une date de naissance diffeacuterente dans la base STS et dans la base EC-OL Dans ce cas lagrave lrsquoenseignant a souvent 2 lignes
Pour corriger ces enseignants il vous suffit de cliquer sur la loupe STS et de trouver lrsquoenseignant correspondant Les 2 fiches seront fusionneacutees crsquoest-agrave-dire que les donneacutees horaires de STS seront mises sur la fiche EC-OL qui existait deacutejagrave srsquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant il faut creacuteer sa fiche (voir en bas de la fenecirctre ouverte par la loupe STS)
Doublons sans loupe STS il se peut que vous trouviez 2 lignes pour le mecircme enseignant sans la possibiliteacute de le corriger avec une loupe STS Dans ce cas vous devez nous contacter par teacuteleacutephone (au 02 99 85 00 16) ou par mail (netecs-linaisecbretagneorg) En aucun cas vous ne devez le saisir comme ayant laquo quitteacute raquo votre UP pour eacuteviter la comptabilisation de ses heures La ligne de cet enseignant doit tout simplement ecirctre supprimeacutee par nos soins
862 - Appeler ou creacuteer la fiche dun nouvel enseignant Cliquer sur laquoajouterraquo (en bas agrave gauche de la liste des enseignants)
Avant de creacuteer une nouvelle fiche drsquoenseignant il importe de veacuterifier qursquoelle nrsquoexiste pas deacutejagrave Ce qui normalement est le cas lorsque lrsquoenseignant a deacutejagrave exerceacute dans un eacutetablissement en France lrsquoanneacutee preacuteceacutedente En effet la fiche drsquoun enseignant nrsquoest pas celle du service effectueacute mais celle de la personne qui lrsquoassure Un professeur peut enseigner dans plusieurs uniteacutes peacutedagogiques drsquoun mecircme ou de plusieurs eacutetablissements il dispose pourtant drsquoune seule et unique fiche De mecircme la fiche existera deacutejagrave si lrsquoenseignant vient drsquoun autre eacutetablissement ou drsquoune autre reacutegion le fichier EC-OL eacutetant un fichier unique national
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La creacuteation drsquoun doublon aurait pour effet de comptabiliser 2 enseignants lagrave ougrave il nrsquoy en a qursquoun
Apregraves avoir cliqueacute sur laquoAJOUTERraquo Cette nouvelle fenecirctre vous permet de chercher la fiche drsquoun enseignant dans la base nationale des enseignants du priveacute si elle existe deacutejagrave Ce nrsquoest que dans le cas contraire qursquoil vous faudra en creacuteer une nouvelle
Commencez par saisir le nom usuel et le preacutenom de lrsquoenseignant dont vous cherchez la fiche puis appuyer sur le bouton laquo rechercher raquo agrave droite Pour les noms composeacutes il faut rechercher en eacutecrivant les noms avec ou sans espace avec ou sans trait drsquounion De mecircme pour les apostrophes eacutecrire le nom avec lrsquoapostrophe ou sans auquel cas vous la remplacerez par un espace Pour les femmes marieacutees si le nom usuel ndash drsquoeacutepouse ndash ne donne rien essayer avec le nom patronymique nom de jeune fille dans la cellule du nom usuel agrave tout hasardhellip Si cela ne donne aucun reacutesultat il faut recommencer la mecircme proceacutedure en renseignant cette fois la cellule du nom patronymiquehellip
Deux cas se preacutesentent a Au moins un enseignant du nom indiqueacute est deacutejagrave
preacutesent dans la base nationale EC-OL vous obtiendrez un message du type ci-contre
Il vous suffit alors de cliquer sur le nom du bon enseignant pour ajouter celui-ci agrave la liste de ceux de lrsquoUniteacute Peacutedagogique dans laquelle il enseigne
Le nom patronymique le preacutenom la date de naissance vous aideront dans lrsquoidentification de lrsquoenseignant rechercheacute Il importe drsquoecirctre attentif aux eacuteventuelles homonymieshellip
Il vous restera agrave compleacuteter la fiche qui aura pris sa place dans la liste des enseignants de lrsquoUniteacute peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant intervient
b Vous ne trouvez pas la personne chercheacutee dans
la liste apregraves avoir veacuterifieacute en particulier lrsquoorthographe du nom la personne nrsquoa pas encore eacuteteacute enregistreacutee (crsquoest le cas drsquoun nouvel enseignant dans le meacutetier) Il vous faut alors cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour creacuteer une nouvelle fiche Il se peut aussi qursquoaucun enseignant du nom chercheacute ne figure dans la base nationale un message tel que le suivant apparaicirct alors
Dans ce cas il vous faut eacutegalement cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour construire une nouvelle fiche
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Le respect de cette proceacutedure permet drsquoeacuteviter la creacuteation de doublons qui devraient ensuite ecirctre repeacutereacutes puis supprimeacutes Une fois ces opeacuterations acheveacutees cliquer sur le bouton laquofermerraquo pour revenir sur la liste des enseignants
863 - Informations sur la fiche enseignant
A - Onglet laquoINFORMATIONS GENERALESraquo
a) Fiche drsquoidentiteacute
Civiliteacute cette rubrique prend en compte le laquocaractegravere religieux raquo lorsque crsquoest neacutecessaire (Le caractegravere religieux est facultatif)
Nom patronymique il srsquoagit du nom de naissance
Nom usuel il est agrave preacuteciser en particulier sil est diffeacuterent du nom patronymique
Date de naissance (au format jjmmaaaa) Saisir le jour le mois et lrsquoanneacutee de naissance
Les coordonneacutees de lrsquoenseignant correspondant aux rubriques adresse code postal commune teacuteleacutephone
Ces rubriques sont facultatives Nom patronymique et preacutenom ne sont plus modifiables apregraves avoir ajouteacute un enseignant agrave la liste
b) Informations traitement
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UP principale il srsquoagit de lrsquoUniteacute Peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant a son contrat (en geacuteneacuteral ougrave il a le plus drsquoheures)
Discipline de poste il srsquoagit de la discipline de contrat
ORS Obligation Reacuteglementaire de Service de lrsquoenseignant
LORS telle qursquoelle est inscrite au contrat du maicirctre elle est fonction du statut de leacutechelle de reacutemuneacuterationhellip Comment la calculer
- avec EC-OL gracircce agrave un petit tableur EXCEL qui calcule automatiquement lrsquoORS - manuellement au prorata des heures de service obligatoires Par une regravegle de trois ramener
ces heures en 18egraveme
et les ajouter
Exemple un enseignant a un service de 1018egraveme
en histoire - geacuteographie et un autre de 111938 en documentation Il fait donc 21 heures Un service de 111938 est eacutequivalent agrave un 102118
egraveme
Rameneacute en 18egraveme
son temps de service est de 2021 h il a donc 221 heures suppleacutementaires Son ORS est donc de 21 ndash 221= 1879
LORS nrsquoest en aucun cas affecteacutee par les diverses heures de reacuteduction
Total des Heures sur toutes les affectations total des heures totaliseacutees sur toutes les Uniteacutes Peacutedagogiques
Eacutechelon sur une eacutechelle de 0 agrave 11 et Hors eacutechelon
cc) Informations Suppleacutementaires
Anneacutee de la 1egravere
activiteacute drsquoenseignement (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans un eacutetablissement scolaire public ou priveacute (primaire secondaire post-bac)
Anneacutee dentreacutee dans lrsquoenseignement catholique (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de la premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans lenseignement catholique
Exemple 1egravere
suppleacuteance effectueacutee 2nde
anneacutee de CAFEP etc
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Mode drsquoaccegraves agrave la contractualisation concours interne ou externe ou REP (Reacutesorption Emploi Preacutecaire)
Si directeur acadeacutemique la case doit ecirctre cocheacutee
Modaliteacute de service deacuteduite automatiquement de la somme des heures saisies dans Reacutecapitulatifs Heures de toutes les uniteacutes peacutedagogiques et de lrsquoORS Il srsquoagit ici de preacuteciser si lrsquoenseignant effectue un temps complet ou incomplet (notamment le temps partiel) sur une ou plusieurs UP ou sur plusieurs eacutetablissements
B- Onglet laquoSituation Professionnelleraquo
Indicateur UP principale rappel de lrsquoUP seacutelectionneacutee dans Informations Geacuteneacuterales
A quitteacute Cette rubrique est agrave mettre agrave jour si lrsquoenseignant a quitteacute deacutefinitivement lrsquoUP
Si crsquoest le cas choisir le motif du deacutepart dans cette liste
Autres (agrave nrsquoutiliser qursquoen dernier recours)
Ne doit pas apparaicirctre dans cette UP (peut eacuteventuellement ecirctre utiliseacutee pour les fiches enseignant
appeleacutees dans une UP par erreur gt agrave eacuteviter merci de contacter votre observateur acadeacutemique (Mme LINAIS Sylvie) pour la suppression de la fiche au 02 99 85 00 16)
Modification interne (pour un enseignant dont tout ou une partie des heures sont transfeacutereacutees sur une autre UP du mecircme eacutetablissement)
Les heures de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent automatiquement Ne pas les supprimer
Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
- Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Puis entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex anglais) pour lrsquoajouter agrave la liste - Fermer
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Les autres heures Le principe est le mecircme que pour les heures devant eacutelegraveves Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex heures de suppleacuteance) pour lrsquoajouter dans la fiche de lrsquoenseignant(e) - Fermer
Les HSA
Cette anneacutee il vous appartient de rajouter dans la fiche enseignant le nombre drsquoheures HSA pour chaque enseignant concerneacute Pour cela cliquer sur MODIFIER puis saisir le nombre drsquoheures HSA de lrsquoenseignant
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864 Cas particulier du chef drsquoeacutetablissement directeur acadeacutemique
a) Le chef drsquoeacutetablissement assure un service drsquoenseignement dans lrsquoUP La fiche ENSEIGNANT existe Il suffit de cochercompleacuteter les informations suivantes
- Directeur acadeacutemique - Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement - Responsable UP dans lrsquoonglet Informations professionnelles
b) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP Exemple dans un ensemble scolaire le chef drsquoeacutetablissement enseigne 1h au collegravege et aucune heure en lyceacutee
Importer sa fiche enseignant dans chaque UP
Garder lrsquoUP principale comme eacutetant celle ougrave il enseigne le plus drsquoheures Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
c) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP ni dans aucune UP de lrsquoeacutetablissement
Importer sa fiche ENSEIGNANT dans chaque UP de lrsquoensemble scolaire Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
d) EC-OL controcircle si dans chaque Uniteacute Peacutedagogique une seule personne est bien deacuteclareacutee comme Chef drsquoeacutetablissement dans lrsquoonglet information geacuteneacuterale
865 Autres cas particuliers
Les suppleacuteants
Les suppleacuteants sur poste proteacutegeacute drsquoune dureacutee supeacuterieure agrave 3 mois
Qualiteacute juridique Heures de service
Toutes les heures sont sur poste proteacutegeacute
Choisir laquoremplaccedilant dans le cadre drsquoun congeacuteraquo
Elles sont saisies dans Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures de suppleacuteance Lrsquoenseignant nrsquoa que
quelques heures sur poste proteacutegeacute
Celle de son contrat
Les suppleacuteants de moins de 3 mois peuvent ecirctre entreacutes sur EC~OL pour ecirctre transfeacutereacutes sur ENERIS
Leurs heures ne sont pas agrave renseigneacutees
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Les titulaires en congeacute
Dureacutee du congeacute infeacuterieure agrave 3 mois Saisie normale Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Dureacutee du congeacute supeacuterieure agrave 3 mois
Les heures qui donnent lieu agrave une suppleacuteance sont saisies dans la rubrique Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures suppleacuteeacutees Srsquoil srsquoagit drsquoun mi-temps suppleacuteeacute les heures du mi-temps assureacutees sont entreacutees normalement dans la rubrique Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Les stagiaires CAFEP
- Echelle de reacutemuneacuteration laquoProfesseur stagiaireraquo - Qualiteacute Juridique laquoContrat provisoireraquo
- Heures Heures stagiaire CAFEP
Les documentalistes et les chefs de travaux Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de documentation Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de chefs de travaux
Si lrsquoenseignant effectue des heures ayant des ORS diffeacuterentes calculer lrsquoORS au prorata des heures effectueacutees Voir rubrique ORS
866 Impression des fiches enseignants
Quand la fiche de chaque enseignant aura eacuteteacute remplie une liste reacutecapitulative peut ecirctre imprimeacutee Licocircne indique que vous pouvez teacuteleacutecharger au format pdf les informations concernant les
enseignants de luniteacute peacutedagogique Ce document peut ecirctre imprimeacute Deux modaliteacutes sont proposeacutees - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant la totaliteacute des enseignants - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant un ou quelques enseignants seacutelectionneacutes dans la liste
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer avant saisie de maniegravere agrave preacuteparer cette saisie
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer une fois la saisie termineacutee
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9 ndash Validation finale de votre base EC-OL
Une fois tous les onglets compleacuteteacutes et lorsqursquoil nrsquoy a plus de notation laquoincraquo dans la liste des enseignants vous pouvez aller sur lrsquoonglet laquoValidationraquo
Vous retrouverez un reacutecapitulatif de lrsquoensemble des donneacutees de votre UP
Si et uniquement si votre total laquodotationsraquo est eacutegal au total des laquoheures consommeacuteesraquo cliquez sur le bouton laquoValiderraquo pour finir votre travail et en mecircme temps renouveler votre convention FORMIRIS Si votre total laquodotationraquo nrsquoest pas eacutegal agrave votre total laquoheures consommeacuteesraquo il vous faut reveacuterifier les diffeacuterentes donneacutees (effectifs dotations heures enseignants hellip) retrouver les diffeacuterences et effectuer les corrections
Cette anneacutee les informations laquoDont total Dotations HSAraquo et laquoDont total consommation HSAraquo figurent dans le tableau de synthegravese et doivent eacutegalement srsquoeacutequilibrer
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10 ndash Historique
Les donneacutees de chaque eacutetablissement ont eacuteteacute historieacutees depuis la rentreacutee 2003 Il est donc maintenant possible drsquoy acceacuteder agrave partir de chacun des onglets du logiciel Pour cela se positionner sur lrsquoonglet souhaiteacute cliquer sur laquoAnneacutee scolaire 2006-2007raquoen haut de la page puis sur lrsquoanneacutee scolaire qui vous inteacuteresse Cliquer agrave nouveau (dans le fil drsquoAriane) sur lrsquoonglet drsquoorigine
3 21
POURQUOI UN IMPORT STS DANS EC-OL
La cellule nationale de SOLFEGE a mis au point une bascule entre les donneacutees STS et EC-OL afin de faciliter le travail des eacutetablissements en supprimant une saisie suppleacutementaire En effet les 45 de votre base EC-OL seront compleacuteteacutes automatiquement par votre import STS il ne vous restera que quelques donneacutees agrave compleacuteter
COMMENT CELA FONCTIONNE-T-IL
Ce manuel va vous guider afin de vous permettre drsquoeffectuer cette bascule et compleacuteter votre
base EC-OL gracircce aux donneacutees de STS Les grandes eacutetapes de votre travail
1 Exporter vos donneacutees de STS 2 Importer et enregistrer les donneacutees STS dans EC-OL 3 Compleacuteter les donneacutees manquantes 4 Valider votre base EC-OL
Si vous rencontrez le moindre problegraveme nrsquoheacutesitez pas agrave nous contacter
par teacuteleacutephone au 02 99 85 00 16 par mail agrave netecs-linaisecbretagneorg
4 21
1 ndash Comment exporter vos donneacutees STS
Comment faire votre export STS
Connectez-vous au site STS du Rectorat via votre liaison Internet seacutecuriseacutee
Allez dans la partie laquoMise agrave jourraquo afin de voir apparaicirctre agrave gauche la rubrique laquoExportraquo
Cliquez sur le fichier laquoEmploi du tempsraquo
Le fichier geacuteneacutereacute srsquoappelle laquoSTS_emp_NdegRNE_2009xmlraquo
Enregistrez ce fichier sur votre bureau
Deacuteconnectez-vous de votre Internet seacutecuriseacute avec le Rectorat et retournez sur votre navigateur habituel (Internet Explorer Mozilla Firefox)hellip
Cest celui-ci qui nous
inteacuteresse pour EC-OL
Fenecirctre STS
Fenecirctre drsquoenregistrement du
fichier sur votre PC
sts_emp_0440151A_2009xml
5 23
2 ndash Se connecter agrave EC-OL
Sur votre navigateur Internet connectez-vous au site EC-OL httpswwwec-olorg
Entrez votre mot de passe et votre code afin drsquoacceacuteder agrave la base de votre eacutetablissement
3 ndash Aller agrave longlet OUTILS
Une fois sur lrsquoonglet laquoOutilsraquo cliquez sur licocircne laquoimport STSraquo
Vous arrivez agrave leacutecran suivant
6 21
4 ndash Seacutelectionner le fichier STS
Il vous faut agrave preacutesent retrouver le fichier qui a eacuteteacute geacuteneacutereacute par STS Web et enregistreacute preacutealablement sur votre PC
Pour cela vous cliquez sur le bouton laquoParcourirraquo et recherchez sur votre ordinateur le fichier laquosts_emp_RNE_2009xmlraquo correspondant agrave luniteacute peacutedagogique que vous voulez renseigner
Une fois le chemin indiqueacute agrave EC-OL cliquez sur laquoouiraquo
Au bout de quelques secondes vous obtenez leacutecran suivant
IMPORTANT Il se peut que le reacutesumeacute des informations STS ne soit totalement exact mais cela sera corrigeacute par la suite Mecircme si toutes les informations ne sont pas justes vous ecirctes obligeacute de valider lrsquoimport pour ensuite pouvoir faire les corrections
5 ndash Revenir agrave leacutetablissement et valider votre import STS
Cliquez sur revenir agrave leacutetablissement Preacuteciseacutement il faut revenir agrave longlet lt LISTE DES UP et choisir lUP dont vous venez dimporter le fichier STS
2009
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Sur lrsquoonglet laquoInformations geacuteneacuteralesraquo vous constatez que vous ecirctes en laquoSTS activeacuteraquo cela
signifie que vous ecirctes en mode de visualisation des donneacutees de votre export STS gt ne cliquez pas sur cette icocircne pour deacutesactiver STS
Il vous est possible agrave preacutesent drsquoaller voir (dans les diffeacuterents onglets) les donneacutees STS mais sans pouvoir les modifier ou les compleacuteter car votre import nrsquoest pas encore complegravetement valideacute dans la base EC-OL
Des donneacutees STS peuvent apparaicirctre inexactes elles pourront ecirctre corrigeacutees lors de la validation de votre import ou par vous-mecircme par la suite
Vous remarquerez que laquoles heures diversesraquo et laquoles documentalistesraquo ne sont pas dans votre base Cela vient du fait que ces informations ne sont pas utiliseacutees dans lrsquoexport STS
6 ndash Valider limport des donneacutees STS
Allez sur lrsquoonglet laquoReacutecap STSraquo un reacutecapitulatif de vos donneacutees STS srsquoaffiche (si elles ne sont pas justes cela sera corrigeacute par la suite)
Puis vous cliquez sur laquoEnregistrerraquo pour valider votre import STS
Une confirmation de votre importation vous est demandeacutee cliquez sur laquoOUIraquo
Enregistrer
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Cela prend quelques instants le temps que EC-OL integravegre les donneacutees STS
Une fois que lrsquointeacutegration du fichier est termineacutee lrsquoicocircne laquoSTS activeacuteraquo passe automatiquement en laquoSTS deacutesactiveacuteraquo gt agrave partir de ce moment lagrave il vous est possible de compleacuteter ou de modifier les donneacutees dans votre base EC-OL
7 ndash Cas ougrave il est impossible de valider limport STS
Effectivement un MEF nest pas inteacutegreacute
Dans ce cas il est neacutecessaire de communiquer agrave SOLFEGE National le code MEF manquant et le libelleacute agrave lrsquoadresse mail suivante solfegeenseignement-catholiquefr ou en nous contactant par mail (netecs-linaisecbretagneorg) au par teacuteleacutephone (02 99 85 00 16)
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8 ndash Travail restant agrave faire apregraves lrsquoimport STS dans EC-OL
Vos donneacutees STS sont deacutesormais importeacutees dans votre base EC-OL
Vous devez toujours travailler en laquoSTS deacutesactiveacuteraquo (qui srsquoest afficheacute automatiquement dans lrsquoonglet laquoInformations geacuteneacuteralesraquo) crsquoest-agrave-dire que vous travaillez directement sur votre base EC-OL et il ne faut pas toucher agrave ce bouton
81 ndash Onglet Informations geacuteneacuterales
Lrsquoimport STS ne renseigne que le nombre total des effectifs
Il vous reste agrave veacuterifier les donneacutees concernant les parties laquofiche drsquoidentiteacuteraquo et laquoinformations compleacutementairesraquo Vous devrez eacutegalement renseigner les effectifs
82 ndash Onglet Effectifs
Lrsquoimport STS renseigne tout
Vous devez simplement veacuterifier que les donneacutees sont exactes
Faites attention au nombre de divisions qui peut ecirctre faux agrave cause des groupes et si besoin les corriger
83 ndash Onglet Heures par niveau
Lrsquoimport STS renseigne tout
Vous devez simplement veacuterifier que les donneacutees sont exactes
Faites attention aux heures par niveau qui peuvent ecirctre fausses agrave cause des groupes et si besoin les corriger
Chaque MEF est rattacheacute agrave un niveau
Chaque MEF est rattacheacute agrave un niveau qui dans EC~OL nest autre quun regroupement utiliseacute pour la saisie des heures devant eacutelegraveves Ces regroupements sont faits automatiquement par lapplication EC~OL Ils ne sont pas modifiables Tel code MEF est rattacheacute agrave tel niveau Pour toute question concernant cette table de rattachement il faut sadresser agrave lobservateur acadeacutemique
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Sur leacutecran de saisie des effectifs le niveau est indiqueacute pour chaque MEF (voir tableau ci-dessus) La saisie des heures seffectue par niveau Plusieurs MEF sont donc regroupeacutes Pour information les regroupements sont les suivants P production S services R restauration et hocirctellerie
HEURES A ENREGISTRER DANS LE TABLEAU laquoHEURES PAR NIVEAUraquo Sont prises en compte les heures directement assureacutees devant eacutelegraveves Pour les eacutetablissements utilisant STSWEB crsquoest le total des heures importeacutees lors du transfert entre STSWEB et EC-OL Si vous deacutecidez de modifier la reacutepartition des heures entre les niveaux le total ne devrait pas changer Lorsqursquoun remplaccedilant est en charge drsquoune classe agrave lrsquoanneacutee les heures de suppleacuteance sont comptabiliseacutees les heures suppleacutees ne sont pas compteacutees Lrsquoimport STSWEB ne fait apparaicirctre que les heures de suppleacuteance les informations du maicirctre suppleacuteeacute nrsquoeacutetant pas importeacutees HEURES A NE PAS ENREGISTRER DANS LE TABLEAU laquoHEURES PAR NIVEAUraquo 1 Les ARE (Activiteacute agrave Responsabiliteacute Eacutetablissement) Heures de chaire Heures de labo de coordinationhellip Les heures suppleacuteeacutees Les heures de documentation et de chefs des travaux Les HSE 2 Les ARA (Activiteacute agrave Responsabiliteacute Acadeacutemique) Les heures de deacutecharges syndicales Les autres deacutecharges acadeacutemiques LES HEURES APPORTEES PAR LES STAGIAIRES DES CONCOURS EXTERNES Dans certaines situations lorsque la nomination drsquoun professeur en anneacutee de validation ne peut se faire sur des heures vacantes ou des heures de remplacement lrsquoeacutetablissement se voit doteacute de moyens suppleacutementaires permettant au stagiaire de valider son stage pratique Ces heures doivent ecirctre retireacutees de la consommation des heures par niveau elles seront ajouteacutees aux autres heures avec lrsquointituleacute heures CAFEP
84 ndash Onglet Dotations
Lrsquoimport STS ne renseigne rien Vous devez inscrire vos dotations Pour cela cliquez sur le bouton laquomodifierraquo puis enregistrez vos
donneacutees
Dans le cadre de la preacuteparation de lanneacutee scolaire le chef deacutetablissement directeur acadeacutemique reccediloit du Rectorat sa dotation ou ses dotations Les acadeacutemies ayant des pratiques diffeacuterentes le vocabulaire que nous utilisons doit permettre agrave chacun de sy retrouver
Dotation principale Celle-ci peut ecirctre globale ou non dans certains cas on parle de DGH
(Dotation Globale Horaire) ce qui nempecircche pas de rajouter dautres dotations dans tous les cas cest la plus importante
Dont total des HSA Nrsquooubliez pas drsquoindiquer clairement le montant des HSA
Autres dotations Elles sont de deux types ARE ou ARA pour utiliser la terminologie acadeacutemique
ARE Activiteacutes agrave Responsabiliteacute Eacutetablissement ARA Activiteacutes agrave Responsabiliteacute Acadeacutemique
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Documentation chef de travaux A ne mentionner en autres dotations que si ces dotations speacutecifiques existent en tant que telles Quand elles sont comprises dans la dotation principale elles ne sont pas reprises en autres dotations Les documentalistes sont en 36 les chefs de travaux en 39
Pour ajouter une autre dotation cliquer sur laquoajouterraquo Seacutelectionner
dans la fenecirctre qui souvre les autres dotations que vous souhaitez et entrer le nombre dheures correspondant en respectant les formats
HSE Les HSE sont donneacutees pour information Elles ne sont pas comptabiliseacutees
85 ndash Onglet Langues - Projets speacutecifiques
Lrsquoimport STS ne renseigne rien
Vous devez renseigner cet onglet
86 ndash Onglet Liste des enseignants
861 - Heures devant eacutelegraveves Heures diverses
Lrsquoimport STS renseigne tout ce qui concerne les heures devant eacutelegraveves
Toutes les heures diverses (ou petites heures agrave lrsquoinstar des heures de labo les heures de chaire les
heures drsquoAS les heures de choralehellip) sont agrave rajouter sur chaque fiche enseignant en allant sur lrsquoonglet laquoSituation professionnelleraquo de lrsquoenseignant concerneacute
Les documentalistes sont aussi agrave mettre agrave jour car ils apparaissent agrave 0 heure
Vous pourrez voir apparaicirctre dans la colonne laquo saisie raquo de votre liste des enseignants 2 sortes drsquoannotations laquoincraquo ou laquoinc STSraquo Cela signifie que votre fiche enseignante est incomplegravete Ces annotations disparaicirctront lorsque vous aurez compleacuteteacute les donneacutees manquantes Attention si vous ne le faites pas cela bloquera votre validation finale
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laquoincraquo apparaicirct car la bascule de STS nrsquoa pas retranscrit drsquoheures sur la fiche de lrsquoenseignant Les raisons
possibles sont
o Il srsquoagit drsquoun enseignant qui a quitteacute votre UP cochez la mention laquoa quitteacuteraquo et mettez le motif du deacutepart dans lrsquoonglet laquosituation professionnelleraquo de lrsquoenseignant (les heures enseigneacutees lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent cela est normal et vous devez les laisser)
o une documentaliste leurs heures nrsquoeacutetant pas dans STS vous devez les ajouter (en
36egraveme)
o un enseignant en congeacute nrsquooubliez pas de mettre ses heures en heures suppleacuteeacutees et son remplaccedilant en heures de suppleacuteance
Dans tous les cas vous devez mettre les informations manquantes
laquoinc STSraquo apparaicirct lors de la bascule STS dans 2 cas
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant qui nrsquoexistait pas dans la base EC-OL lrsquoanneacutee preacuteceacutedente
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun enseignant qui nrsquoa pas la mecircme orthographe (souvent les preacutenoms composeacutes) ou une date de naissance diffeacuterente dans la base STS et dans la base EC-OL Dans ce cas lagrave lrsquoenseignant a souvent 2 lignes
Pour corriger ces enseignants il vous suffit de cliquer sur la loupe STS et de trouver lrsquoenseignant correspondant Les 2 fiches seront fusionneacutees crsquoest-agrave-dire que les donneacutees horaires de STS seront mises sur la fiche EC-OL qui existait deacutejagrave srsquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant il faut creacuteer sa fiche (voir en bas de la fenecirctre ouverte par la loupe STS)
Doublons sans loupe STS il se peut que vous trouviez 2 lignes pour le mecircme enseignant sans la possibiliteacute de le corriger avec une loupe STS Dans ce cas vous devez nous contacter par teacuteleacutephone (au 02 99 85 00 16) ou par mail (netecs-linaisecbretagneorg) En aucun cas vous ne devez le saisir comme ayant laquo quitteacute raquo votre UP pour eacuteviter la comptabilisation de ses heures La ligne de cet enseignant doit tout simplement ecirctre supprimeacutee par nos soins
862 - Appeler ou creacuteer la fiche dun nouvel enseignant Cliquer sur laquoajouterraquo (en bas agrave gauche de la liste des enseignants)
Avant de creacuteer une nouvelle fiche drsquoenseignant il importe de veacuterifier qursquoelle nrsquoexiste pas deacutejagrave Ce qui normalement est le cas lorsque lrsquoenseignant a deacutejagrave exerceacute dans un eacutetablissement en France lrsquoanneacutee preacuteceacutedente En effet la fiche drsquoun enseignant nrsquoest pas celle du service effectueacute mais celle de la personne qui lrsquoassure Un professeur peut enseigner dans plusieurs uniteacutes peacutedagogiques drsquoun mecircme ou de plusieurs eacutetablissements il dispose pourtant drsquoune seule et unique fiche De mecircme la fiche existera deacutejagrave si lrsquoenseignant vient drsquoun autre eacutetablissement ou drsquoune autre reacutegion le fichier EC-OL eacutetant un fichier unique national
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La creacuteation drsquoun doublon aurait pour effet de comptabiliser 2 enseignants lagrave ougrave il nrsquoy en a qursquoun
Apregraves avoir cliqueacute sur laquoAJOUTERraquo Cette nouvelle fenecirctre vous permet de chercher la fiche drsquoun enseignant dans la base nationale des enseignants du priveacute si elle existe deacutejagrave Ce nrsquoest que dans le cas contraire qursquoil vous faudra en creacuteer une nouvelle
Commencez par saisir le nom usuel et le preacutenom de lrsquoenseignant dont vous cherchez la fiche puis appuyer sur le bouton laquo rechercher raquo agrave droite Pour les noms composeacutes il faut rechercher en eacutecrivant les noms avec ou sans espace avec ou sans trait drsquounion De mecircme pour les apostrophes eacutecrire le nom avec lrsquoapostrophe ou sans auquel cas vous la remplacerez par un espace Pour les femmes marieacutees si le nom usuel ndash drsquoeacutepouse ndash ne donne rien essayer avec le nom patronymique nom de jeune fille dans la cellule du nom usuel agrave tout hasardhellip Si cela ne donne aucun reacutesultat il faut recommencer la mecircme proceacutedure en renseignant cette fois la cellule du nom patronymiquehellip
Deux cas se preacutesentent a Au moins un enseignant du nom indiqueacute est deacutejagrave
preacutesent dans la base nationale EC-OL vous obtiendrez un message du type ci-contre
Il vous suffit alors de cliquer sur le nom du bon enseignant pour ajouter celui-ci agrave la liste de ceux de lrsquoUniteacute Peacutedagogique dans laquelle il enseigne
Le nom patronymique le preacutenom la date de naissance vous aideront dans lrsquoidentification de lrsquoenseignant rechercheacute Il importe drsquoecirctre attentif aux eacuteventuelles homonymieshellip
Il vous restera agrave compleacuteter la fiche qui aura pris sa place dans la liste des enseignants de lrsquoUniteacute peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant intervient
b Vous ne trouvez pas la personne chercheacutee dans
la liste apregraves avoir veacuterifieacute en particulier lrsquoorthographe du nom la personne nrsquoa pas encore eacuteteacute enregistreacutee (crsquoest le cas drsquoun nouvel enseignant dans le meacutetier) Il vous faut alors cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour creacuteer une nouvelle fiche Il se peut aussi qursquoaucun enseignant du nom chercheacute ne figure dans la base nationale un message tel que le suivant apparaicirct alors
Dans ce cas il vous faut eacutegalement cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour construire une nouvelle fiche
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Le respect de cette proceacutedure permet drsquoeacuteviter la creacuteation de doublons qui devraient ensuite ecirctre repeacutereacutes puis supprimeacutes Une fois ces opeacuterations acheveacutees cliquer sur le bouton laquofermerraquo pour revenir sur la liste des enseignants
863 - Informations sur la fiche enseignant
A - Onglet laquoINFORMATIONS GENERALESraquo
a) Fiche drsquoidentiteacute
Civiliteacute cette rubrique prend en compte le laquocaractegravere religieux raquo lorsque crsquoest neacutecessaire (Le caractegravere religieux est facultatif)
Nom patronymique il srsquoagit du nom de naissance
Nom usuel il est agrave preacuteciser en particulier sil est diffeacuterent du nom patronymique
Date de naissance (au format jjmmaaaa) Saisir le jour le mois et lrsquoanneacutee de naissance
Les coordonneacutees de lrsquoenseignant correspondant aux rubriques adresse code postal commune teacuteleacutephone
Ces rubriques sont facultatives Nom patronymique et preacutenom ne sont plus modifiables apregraves avoir ajouteacute un enseignant agrave la liste
b) Informations traitement
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UP principale il srsquoagit de lrsquoUniteacute Peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant a son contrat (en geacuteneacuteral ougrave il a le plus drsquoheures)
Discipline de poste il srsquoagit de la discipline de contrat
ORS Obligation Reacuteglementaire de Service de lrsquoenseignant
LORS telle qursquoelle est inscrite au contrat du maicirctre elle est fonction du statut de leacutechelle de reacutemuneacuterationhellip Comment la calculer
- avec EC-OL gracircce agrave un petit tableur EXCEL qui calcule automatiquement lrsquoORS - manuellement au prorata des heures de service obligatoires Par une regravegle de trois ramener
ces heures en 18egraveme
et les ajouter
Exemple un enseignant a un service de 1018egraveme
en histoire - geacuteographie et un autre de 111938 en documentation Il fait donc 21 heures Un service de 111938 est eacutequivalent agrave un 102118
egraveme
Rameneacute en 18egraveme
son temps de service est de 2021 h il a donc 221 heures suppleacutementaires Son ORS est donc de 21 ndash 221= 1879
LORS nrsquoest en aucun cas affecteacutee par les diverses heures de reacuteduction
Total des Heures sur toutes les affectations total des heures totaliseacutees sur toutes les Uniteacutes Peacutedagogiques
Eacutechelon sur une eacutechelle de 0 agrave 11 et Hors eacutechelon
cc) Informations Suppleacutementaires
Anneacutee de la 1egravere
activiteacute drsquoenseignement (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans un eacutetablissement scolaire public ou priveacute (primaire secondaire post-bac)
Anneacutee dentreacutee dans lrsquoenseignement catholique (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de la premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans lenseignement catholique
Exemple 1egravere
suppleacuteance effectueacutee 2nde
anneacutee de CAFEP etc
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Mode drsquoaccegraves agrave la contractualisation concours interne ou externe ou REP (Reacutesorption Emploi Preacutecaire)
Si directeur acadeacutemique la case doit ecirctre cocheacutee
Modaliteacute de service deacuteduite automatiquement de la somme des heures saisies dans Reacutecapitulatifs Heures de toutes les uniteacutes peacutedagogiques et de lrsquoORS Il srsquoagit ici de preacuteciser si lrsquoenseignant effectue un temps complet ou incomplet (notamment le temps partiel) sur une ou plusieurs UP ou sur plusieurs eacutetablissements
B- Onglet laquoSituation Professionnelleraquo
Indicateur UP principale rappel de lrsquoUP seacutelectionneacutee dans Informations Geacuteneacuterales
A quitteacute Cette rubrique est agrave mettre agrave jour si lrsquoenseignant a quitteacute deacutefinitivement lrsquoUP
Si crsquoest le cas choisir le motif du deacutepart dans cette liste
Autres (agrave nrsquoutiliser qursquoen dernier recours)
Ne doit pas apparaicirctre dans cette UP (peut eacuteventuellement ecirctre utiliseacutee pour les fiches enseignant
appeleacutees dans une UP par erreur gt agrave eacuteviter merci de contacter votre observateur acadeacutemique (Mme LINAIS Sylvie) pour la suppression de la fiche au 02 99 85 00 16)
Modification interne (pour un enseignant dont tout ou une partie des heures sont transfeacutereacutees sur une autre UP du mecircme eacutetablissement)
Les heures de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent automatiquement Ne pas les supprimer
Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
- Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Puis entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex anglais) pour lrsquoajouter agrave la liste - Fermer
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Les autres heures Le principe est le mecircme que pour les heures devant eacutelegraveves Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex heures de suppleacuteance) pour lrsquoajouter dans la fiche de lrsquoenseignant(e) - Fermer
Les HSA
Cette anneacutee il vous appartient de rajouter dans la fiche enseignant le nombre drsquoheures HSA pour chaque enseignant concerneacute Pour cela cliquer sur MODIFIER puis saisir le nombre drsquoheures HSA de lrsquoenseignant
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864 Cas particulier du chef drsquoeacutetablissement directeur acadeacutemique
a) Le chef drsquoeacutetablissement assure un service drsquoenseignement dans lrsquoUP La fiche ENSEIGNANT existe Il suffit de cochercompleacuteter les informations suivantes
- Directeur acadeacutemique - Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement - Responsable UP dans lrsquoonglet Informations professionnelles
b) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP Exemple dans un ensemble scolaire le chef drsquoeacutetablissement enseigne 1h au collegravege et aucune heure en lyceacutee
Importer sa fiche enseignant dans chaque UP
Garder lrsquoUP principale comme eacutetant celle ougrave il enseigne le plus drsquoheures Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
c) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP ni dans aucune UP de lrsquoeacutetablissement
Importer sa fiche ENSEIGNANT dans chaque UP de lrsquoensemble scolaire Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
d) EC-OL controcircle si dans chaque Uniteacute Peacutedagogique une seule personne est bien deacuteclareacutee comme Chef drsquoeacutetablissement dans lrsquoonglet information geacuteneacuterale
865 Autres cas particuliers
Les suppleacuteants
Les suppleacuteants sur poste proteacutegeacute drsquoune dureacutee supeacuterieure agrave 3 mois
Qualiteacute juridique Heures de service
Toutes les heures sont sur poste proteacutegeacute
Choisir laquoremplaccedilant dans le cadre drsquoun congeacuteraquo
Elles sont saisies dans Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures de suppleacuteance Lrsquoenseignant nrsquoa que
quelques heures sur poste proteacutegeacute
Celle de son contrat
Les suppleacuteants de moins de 3 mois peuvent ecirctre entreacutes sur EC~OL pour ecirctre transfeacutereacutes sur ENERIS
Leurs heures ne sont pas agrave renseigneacutees
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Les titulaires en congeacute
Dureacutee du congeacute infeacuterieure agrave 3 mois Saisie normale Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Dureacutee du congeacute supeacuterieure agrave 3 mois
Les heures qui donnent lieu agrave une suppleacuteance sont saisies dans la rubrique Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures suppleacuteeacutees Srsquoil srsquoagit drsquoun mi-temps suppleacuteeacute les heures du mi-temps assureacutees sont entreacutees normalement dans la rubrique Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Les stagiaires CAFEP
- Echelle de reacutemuneacuteration laquoProfesseur stagiaireraquo - Qualiteacute Juridique laquoContrat provisoireraquo
- Heures Heures stagiaire CAFEP
Les documentalistes et les chefs de travaux Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de documentation Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de chefs de travaux
Si lrsquoenseignant effectue des heures ayant des ORS diffeacuterentes calculer lrsquoORS au prorata des heures effectueacutees Voir rubrique ORS
866 Impression des fiches enseignants
Quand la fiche de chaque enseignant aura eacuteteacute remplie une liste reacutecapitulative peut ecirctre imprimeacutee Licocircne indique que vous pouvez teacuteleacutecharger au format pdf les informations concernant les
enseignants de luniteacute peacutedagogique Ce document peut ecirctre imprimeacute Deux modaliteacutes sont proposeacutees - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant la totaliteacute des enseignants - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant un ou quelques enseignants seacutelectionneacutes dans la liste
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer avant saisie de maniegravere agrave preacuteparer cette saisie
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer une fois la saisie termineacutee
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9 ndash Validation finale de votre base EC-OL
Une fois tous les onglets compleacuteteacutes et lorsqursquoil nrsquoy a plus de notation laquoincraquo dans la liste des enseignants vous pouvez aller sur lrsquoonglet laquoValidationraquo
Vous retrouverez un reacutecapitulatif de lrsquoensemble des donneacutees de votre UP
Si et uniquement si votre total laquodotationsraquo est eacutegal au total des laquoheures consommeacuteesraquo cliquez sur le bouton laquoValiderraquo pour finir votre travail et en mecircme temps renouveler votre convention FORMIRIS Si votre total laquodotationraquo nrsquoest pas eacutegal agrave votre total laquoheures consommeacuteesraquo il vous faut reveacuterifier les diffeacuterentes donneacutees (effectifs dotations heures enseignants hellip) retrouver les diffeacuterences et effectuer les corrections
Cette anneacutee les informations laquoDont total Dotations HSAraquo et laquoDont total consommation HSAraquo figurent dans le tableau de synthegravese et doivent eacutegalement srsquoeacutequilibrer
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10 ndash Historique
Les donneacutees de chaque eacutetablissement ont eacuteteacute historieacutees depuis la rentreacutee 2003 Il est donc maintenant possible drsquoy acceacuteder agrave partir de chacun des onglets du logiciel Pour cela se positionner sur lrsquoonglet souhaiteacute cliquer sur laquoAnneacutee scolaire 2006-2007raquoen haut de la page puis sur lrsquoanneacutee scolaire qui vous inteacuteresse Cliquer agrave nouveau (dans le fil drsquoAriane) sur lrsquoonglet drsquoorigine
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1 ndash Comment exporter vos donneacutees STS
Comment faire votre export STS
Connectez-vous au site STS du Rectorat via votre liaison Internet seacutecuriseacutee
Allez dans la partie laquoMise agrave jourraquo afin de voir apparaicirctre agrave gauche la rubrique laquoExportraquo
Cliquez sur le fichier laquoEmploi du tempsraquo
Le fichier geacuteneacutereacute srsquoappelle laquoSTS_emp_NdegRNE_2009xmlraquo
Enregistrez ce fichier sur votre bureau
Deacuteconnectez-vous de votre Internet seacutecuriseacute avec le Rectorat et retournez sur votre navigateur habituel (Internet Explorer Mozilla Firefox)hellip
Cest celui-ci qui nous
inteacuteresse pour EC-OL
Fenecirctre STS
Fenecirctre drsquoenregistrement du
fichier sur votre PC
sts_emp_0440151A_2009xml
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2 ndash Se connecter agrave EC-OL
Sur votre navigateur Internet connectez-vous au site EC-OL httpswwwec-olorg
Entrez votre mot de passe et votre code afin drsquoacceacuteder agrave la base de votre eacutetablissement
3 ndash Aller agrave longlet OUTILS
Une fois sur lrsquoonglet laquoOutilsraquo cliquez sur licocircne laquoimport STSraquo
Vous arrivez agrave leacutecran suivant
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4 ndash Seacutelectionner le fichier STS
Il vous faut agrave preacutesent retrouver le fichier qui a eacuteteacute geacuteneacutereacute par STS Web et enregistreacute preacutealablement sur votre PC
Pour cela vous cliquez sur le bouton laquoParcourirraquo et recherchez sur votre ordinateur le fichier laquosts_emp_RNE_2009xmlraquo correspondant agrave luniteacute peacutedagogique que vous voulez renseigner
Une fois le chemin indiqueacute agrave EC-OL cliquez sur laquoouiraquo
Au bout de quelques secondes vous obtenez leacutecran suivant
IMPORTANT Il se peut que le reacutesumeacute des informations STS ne soit totalement exact mais cela sera corrigeacute par la suite Mecircme si toutes les informations ne sont pas justes vous ecirctes obligeacute de valider lrsquoimport pour ensuite pouvoir faire les corrections
5 ndash Revenir agrave leacutetablissement et valider votre import STS
Cliquez sur revenir agrave leacutetablissement Preacuteciseacutement il faut revenir agrave longlet lt LISTE DES UP et choisir lUP dont vous venez dimporter le fichier STS
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Sur lrsquoonglet laquoInformations geacuteneacuteralesraquo vous constatez que vous ecirctes en laquoSTS activeacuteraquo cela
signifie que vous ecirctes en mode de visualisation des donneacutees de votre export STS gt ne cliquez pas sur cette icocircne pour deacutesactiver STS
Il vous est possible agrave preacutesent drsquoaller voir (dans les diffeacuterents onglets) les donneacutees STS mais sans pouvoir les modifier ou les compleacuteter car votre import nrsquoest pas encore complegravetement valideacute dans la base EC-OL
Des donneacutees STS peuvent apparaicirctre inexactes elles pourront ecirctre corrigeacutees lors de la validation de votre import ou par vous-mecircme par la suite
Vous remarquerez que laquoles heures diversesraquo et laquoles documentalistesraquo ne sont pas dans votre base Cela vient du fait que ces informations ne sont pas utiliseacutees dans lrsquoexport STS
6 ndash Valider limport des donneacutees STS
Allez sur lrsquoonglet laquoReacutecap STSraquo un reacutecapitulatif de vos donneacutees STS srsquoaffiche (si elles ne sont pas justes cela sera corrigeacute par la suite)
Puis vous cliquez sur laquoEnregistrerraquo pour valider votre import STS
Une confirmation de votre importation vous est demandeacutee cliquez sur laquoOUIraquo
Enregistrer
8 21
Cela prend quelques instants le temps que EC-OL integravegre les donneacutees STS
Une fois que lrsquointeacutegration du fichier est termineacutee lrsquoicocircne laquoSTS activeacuteraquo passe automatiquement en laquoSTS deacutesactiveacuteraquo gt agrave partir de ce moment lagrave il vous est possible de compleacuteter ou de modifier les donneacutees dans votre base EC-OL
7 ndash Cas ougrave il est impossible de valider limport STS
Effectivement un MEF nest pas inteacutegreacute
Dans ce cas il est neacutecessaire de communiquer agrave SOLFEGE National le code MEF manquant et le libelleacute agrave lrsquoadresse mail suivante solfegeenseignement-catholiquefr ou en nous contactant par mail (netecs-linaisecbretagneorg) au par teacuteleacutephone (02 99 85 00 16)
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8 ndash Travail restant agrave faire apregraves lrsquoimport STS dans EC-OL
Vos donneacutees STS sont deacutesormais importeacutees dans votre base EC-OL
Vous devez toujours travailler en laquoSTS deacutesactiveacuteraquo (qui srsquoest afficheacute automatiquement dans lrsquoonglet laquoInformations geacuteneacuteralesraquo) crsquoest-agrave-dire que vous travaillez directement sur votre base EC-OL et il ne faut pas toucher agrave ce bouton
81 ndash Onglet Informations geacuteneacuterales
Lrsquoimport STS ne renseigne que le nombre total des effectifs
Il vous reste agrave veacuterifier les donneacutees concernant les parties laquofiche drsquoidentiteacuteraquo et laquoinformations compleacutementairesraquo Vous devrez eacutegalement renseigner les effectifs
82 ndash Onglet Effectifs
Lrsquoimport STS renseigne tout
Vous devez simplement veacuterifier que les donneacutees sont exactes
Faites attention au nombre de divisions qui peut ecirctre faux agrave cause des groupes et si besoin les corriger
83 ndash Onglet Heures par niveau
Lrsquoimport STS renseigne tout
Vous devez simplement veacuterifier que les donneacutees sont exactes
Faites attention aux heures par niveau qui peuvent ecirctre fausses agrave cause des groupes et si besoin les corriger
Chaque MEF est rattacheacute agrave un niveau
Chaque MEF est rattacheacute agrave un niveau qui dans EC~OL nest autre quun regroupement utiliseacute pour la saisie des heures devant eacutelegraveves Ces regroupements sont faits automatiquement par lapplication EC~OL Ils ne sont pas modifiables Tel code MEF est rattacheacute agrave tel niveau Pour toute question concernant cette table de rattachement il faut sadresser agrave lobservateur acadeacutemique
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Sur leacutecran de saisie des effectifs le niveau est indiqueacute pour chaque MEF (voir tableau ci-dessus) La saisie des heures seffectue par niveau Plusieurs MEF sont donc regroupeacutes Pour information les regroupements sont les suivants P production S services R restauration et hocirctellerie
HEURES A ENREGISTRER DANS LE TABLEAU laquoHEURES PAR NIVEAUraquo Sont prises en compte les heures directement assureacutees devant eacutelegraveves Pour les eacutetablissements utilisant STSWEB crsquoest le total des heures importeacutees lors du transfert entre STSWEB et EC-OL Si vous deacutecidez de modifier la reacutepartition des heures entre les niveaux le total ne devrait pas changer Lorsqursquoun remplaccedilant est en charge drsquoune classe agrave lrsquoanneacutee les heures de suppleacuteance sont comptabiliseacutees les heures suppleacutees ne sont pas compteacutees Lrsquoimport STSWEB ne fait apparaicirctre que les heures de suppleacuteance les informations du maicirctre suppleacuteeacute nrsquoeacutetant pas importeacutees HEURES A NE PAS ENREGISTRER DANS LE TABLEAU laquoHEURES PAR NIVEAUraquo 1 Les ARE (Activiteacute agrave Responsabiliteacute Eacutetablissement) Heures de chaire Heures de labo de coordinationhellip Les heures suppleacuteeacutees Les heures de documentation et de chefs des travaux Les HSE 2 Les ARA (Activiteacute agrave Responsabiliteacute Acadeacutemique) Les heures de deacutecharges syndicales Les autres deacutecharges acadeacutemiques LES HEURES APPORTEES PAR LES STAGIAIRES DES CONCOURS EXTERNES Dans certaines situations lorsque la nomination drsquoun professeur en anneacutee de validation ne peut se faire sur des heures vacantes ou des heures de remplacement lrsquoeacutetablissement se voit doteacute de moyens suppleacutementaires permettant au stagiaire de valider son stage pratique Ces heures doivent ecirctre retireacutees de la consommation des heures par niveau elles seront ajouteacutees aux autres heures avec lrsquointituleacute heures CAFEP
84 ndash Onglet Dotations
Lrsquoimport STS ne renseigne rien Vous devez inscrire vos dotations Pour cela cliquez sur le bouton laquomodifierraquo puis enregistrez vos
donneacutees
Dans le cadre de la preacuteparation de lanneacutee scolaire le chef deacutetablissement directeur acadeacutemique reccediloit du Rectorat sa dotation ou ses dotations Les acadeacutemies ayant des pratiques diffeacuterentes le vocabulaire que nous utilisons doit permettre agrave chacun de sy retrouver
Dotation principale Celle-ci peut ecirctre globale ou non dans certains cas on parle de DGH
(Dotation Globale Horaire) ce qui nempecircche pas de rajouter dautres dotations dans tous les cas cest la plus importante
Dont total des HSA Nrsquooubliez pas drsquoindiquer clairement le montant des HSA
Autres dotations Elles sont de deux types ARE ou ARA pour utiliser la terminologie acadeacutemique
ARE Activiteacutes agrave Responsabiliteacute Eacutetablissement ARA Activiteacutes agrave Responsabiliteacute Acadeacutemique
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Documentation chef de travaux A ne mentionner en autres dotations que si ces dotations speacutecifiques existent en tant que telles Quand elles sont comprises dans la dotation principale elles ne sont pas reprises en autres dotations Les documentalistes sont en 36 les chefs de travaux en 39
Pour ajouter une autre dotation cliquer sur laquoajouterraquo Seacutelectionner
dans la fenecirctre qui souvre les autres dotations que vous souhaitez et entrer le nombre dheures correspondant en respectant les formats
HSE Les HSE sont donneacutees pour information Elles ne sont pas comptabiliseacutees
85 ndash Onglet Langues - Projets speacutecifiques
Lrsquoimport STS ne renseigne rien
Vous devez renseigner cet onglet
86 ndash Onglet Liste des enseignants
861 - Heures devant eacutelegraveves Heures diverses
Lrsquoimport STS renseigne tout ce qui concerne les heures devant eacutelegraveves
Toutes les heures diverses (ou petites heures agrave lrsquoinstar des heures de labo les heures de chaire les
heures drsquoAS les heures de choralehellip) sont agrave rajouter sur chaque fiche enseignant en allant sur lrsquoonglet laquoSituation professionnelleraquo de lrsquoenseignant concerneacute
Les documentalistes sont aussi agrave mettre agrave jour car ils apparaissent agrave 0 heure
Vous pourrez voir apparaicirctre dans la colonne laquo saisie raquo de votre liste des enseignants 2 sortes drsquoannotations laquoincraquo ou laquoinc STSraquo Cela signifie que votre fiche enseignante est incomplegravete Ces annotations disparaicirctront lorsque vous aurez compleacuteteacute les donneacutees manquantes Attention si vous ne le faites pas cela bloquera votre validation finale
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laquoincraquo apparaicirct car la bascule de STS nrsquoa pas retranscrit drsquoheures sur la fiche de lrsquoenseignant Les raisons
possibles sont
o Il srsquoagit drsquoun enseignant qui a quitteacute votre UP cochez la mention laquoa quitteacuteraquo et mettez le motif du deacutepart dans lrsquoonglet laquosituation professionnelleraquo de lrsquoenseignant (les heures enseigneacutees lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent cela est normal et vous devez les laisser)
o une documentaliste leurs heures nrsquoeacutetant pas dans STS vous devez les ajouter (en
36egraveme)
o un enseignant en congeacute nrsquooubliez pas de mettre ses heures en heures suppleacuteeacutees et son remplaccedilant en heures de suppleacuteance
Dans tous les cas vous devez mettre les informations manquantes
laquoinc STSraquo apparaicirct lors de la bascule STS dans 2 cas
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant qui nrsquoexistait pas dans la base EC-OL lrsquoanneacutee preacuteceacutedente
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun enseignant qui nrsquoa pas la mecircme orthographe (souvent les preacutenoms composeacutes) ou une date de naissance diffeacuterente dans la base STS et dans la base EC-OL Dans ce cas lagrave lrsquoenseignant a souvent 2 lignes
Pour corriger ces enseignants il vous suffit de cliquer sur la loupe STS et de trouver lrsquoenseignant correspondant Les 2 fiches seront fusionneacutees crsquoest-agrave-dire que les donneacutees horaires de STS seront mises sur la fiche EC-OL qui existait deacutejagrave srsquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant il faut creacuteer sa fiche (voir en bas de la fenecirctre ouverte par la loupe STS)
Doublons sans loupe STS il se peut que vous trouviez 2 lignes pour le mecircme enseignant sans la possibiliteacute de le corriger avec une loupe STS Dans ce cas vous devez nous contacter par teacuteleacutephone (au 02 99 85 00 16) ou par mail (netecs-linaisecbretagneorg) En aucun cas vous ne devez le saisir comme ayant laquo quitteacute raquo votre UP pour eacuteviter la comptabilisation de ses heures La ligne de cet enseignant doit tout simplement ecirctre supprimeacutee par nos soins
862 - Appeler ou creacuteer la fiche dun nouvel enseignant Cliquer sur laquoajouterraquo (en bas agrave gauche de la liste des enseignants)
Avant de creacuteer une nouvelle fiche drsquoenseignant il importe de veacuterifier qursquoelle nrsquoexiste pas deacutejagrave Ce qui normalement est le cas lorsque lrsquoenseignant a deacutejagrave exerceacute dans un eacutetablissement en France lrsquoanneacutee preacuteceacutedente En effet la fiche drsquoun enseignant nrsquoest pas celle du service effectueacute mais celle de la personne qui lrsquoassure Un professeur peut enseigner dans plusieurs uniteacutes peacutedagogiques drsquoun mecircme ou de plusieurs eacutetablissements il dispose pourtant drsquoune seule et unique fiche De mecircme la fiche existera deacutejagrave si lrsquoenseignant vient drsquoun autre eacutetablissement ou drsquoune autre reacutegion le fichier EC-OL eacutetant un fichier unique national
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La creacuteation drsquoun doublon aurait pour effet de comptabiliser 2 enseignants lagrave ougrave il nrsquoy en a qursquoun
Apregraves avoir cliqueacute sur laquoAJOUTERraquo Cette nouvelle fenecirctre vous permet de chercher la fiche drsquoun enseignant dans la base nationale des enseignants du priveacute si elle existe deacutejagrave Ce nrsquoest que dans le cas contraire qursquoil vous faudra en creacuteer une nouvelle
Commencez par saisir le nom usuel et le preacutenom de lrsquoenseignant dont vous cherchez la fiche puis appuyer sur le bouton laquo rechercher raquo agrave droite Pour les noms composeacutes il faut rechercher en eacutecrivant les noms avec ou sans espace avec ou sans trait drsquounion De mecircme pour les apostrophes eacutecrire le nom avec lrsquoapostrophe ou sans auquel cas vous la remplacerez par un espace Pour les femmes marieacutees si le nom usuel ndash drsquoeacutepouse ndash ne donne rien essayer avec le nom patronymique nom de jeune fille dans la cellule du nom usuel agrave tout hasardhellip Si cela ne donne aucun reacutesultat il faut recommencer la mecircme proceacutedure en renseignant cette fois la cellule du nom patronymiquehellip
Deux cas se preacutesentent a Au moins un enseignant du nom indiqueacute est deacutejagrave
preacutesent dans la base nationale EC-OL vous obtiendrez un message du type ci-contre
Il vous suffit alors de cliquer sur le nom du bon enseignant pour ajouter celui-ci agrave la liste de ceux de lrsquoUniteacute Peacutedagogique dans laquelle il enseigne
Le nom patronymique le preacutenom la date de naissance vous aideront dans lrsquoidentification de lrsquoenseignant rechercheacute Il importe drsquoecirctre attentif aux eacuteventuelles homonymieshellip
Il vous restera agrave compleacuteter la fiche qui aura pris sa place dans la liste des enseignants de lrsquoUniteacute peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant intervient
b Vous ne trouvez pas la personne chercheacutee dans
la liste apregraves avoir veacuterifieacute en particulier lrsquoorthographe du nom la personne nrsquoa pas encore eacuteteacute enregistreacutee (crsquoest le cas drsquoun nouvel enseignant dans le meacutetier) Il vous faut alors cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour creacuteer une nouvelle fiche Il se peut aussi qursquoaucun enseignant du nom chercheacute ne figure dans la base nationale un message tel que le suivant apparaicirct alors
Dans ce cas il vous faut eacutegalement cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour construire une nouvelle fiche
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Le respect de cette proceacutedure permet drsquoeacuteviter la creacuteation de doublons qui devraient ensuite ecirctre repeacutereacutes puis supprimeacutes Une fois ces opeacuterations acheveacutees cliquer sur le bouton laquofermerraquo pour revenir sur la liste des enseignants
863 - Informations sur la fiche enseignant
A - Onglet laquoINFORMATIONS GENERALESraquo
a) Fiche drsquoidentiteacute
Civiliteacute cette rubrique prend en compte le laquocaractegravere religieux raquo lorsque crsquoest neacutecessaire (Le caractegravere religieux est facultatif)
Nom patronymique il srsquoagit du nom de naissance
Nom usuel il est agrave preacuteciser en particulier sil est diffeacuterent du nom patronymique
Date de naissance (au format jjmmaaaa) Saisir le jour le mois et lrsquoanneacutee de naissance
Les coordonneacutees de lrsquoenseignant correspondant aux rubriques adresse code postal commune teacuteleacutephone
Ces rubriques sont facultatives Nom patronymique et preacutenom ne sont plus modifiables apregraves avoir ajouteacute un enseignant agrave la liste
b) Informations traitement
15 21
UP principale il srsquoagit de lrsquoUniteacute Peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant a son contrat (en geacuteneacuteral ougrave il a le plus drsquoheures)
Discipline de poste il srsquoagit de la discipline de contrat
ORS Obligation Reacuteglementaire de Service de lrsquoenseignant
LORS telle qursquoelle est inscrite au contrat du maicirctre elle est fonction du statut de leacutechelle de reacutemuneacuterationhellip Comment la calculer
- avec EC-OL gracircce agrave un petit tableur EXCEL qui calcule automatiquement lrsquoORS - manuellement au prorata des heures de service obligatoires Par une regravegle de trois ramener
ces heures en 18egraveme
et les ajouter
Exemple un enseignant a un service de 1018egraveme
en histoire - geacuteographie et un autre de 111938 en documentation Il fait donc 21 heures Un service de 111938 est eacutequivalent agrave un 102118
egraveme
Rameneacute en 18egraveme
son temps de service est de 2021 h il a donc 221 heures suppleacutementaires Son ORS est donc de 21 ndash 221= 1879
LORS nrsquoest en aucun cas affecteacutee par les diverses heures de reacuteduction
Total des Heures sur toutes les affectations total des heures totaliseacutees sur toutes les Uniteacutes Peacutedagogiques
Eacutechelon sur une eacutechelle de 0 agrave 11 et Hors eacutechelon
cc) Informations Suppleacutementaires
Anneacutee de la 1egravere
activiteacute drsquoenseignement (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans un eacutetablissement scolaire public ou priveacute (primaire secondaire post-bac)
Anneacutee dentreacutee dans lrsquoenseignement catholique (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de la premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans lenseignement catholique
Exemple 1egravere
suppleacuteance effectueacutee 2nde
anneacutee de CAFEP etc
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Mode drsquoaccegraves agrave la contractualisation concours interne ou externe ou REP (Reacutesorption Emploi Preacutecaire)
Si directeur acadeacutemique la case doit ecirctre cocheacutee
Modaliteacute de service deacuteduite automatiquement de la somme des heures saisies dans Reacutecapitulatifs Heures de toutes les uniteacutes peacutedagogiques et de lrsquoORS Il srsquoagit ici de preacuteciser si lrsquoenseignant effectue un temps complet ou incomplet (notamment le temps partiel) sur une ou plusieurs UP ou sur plusieurs eacutetablissements
B- Onglet laquoSituation Professionnelleraquo
Indicateur UP principale rappel de lrsquoUP seacutelectionneacutee dans Informations Geacuteneacuterales
A quitteacute Cette rubrique est agrave mettre agrave jour si lrsquoenseignant a quitteacute deacutefinitivement lrsquoUP
Si crsquoest le cas choisir le motif du deacutepart dans cette liste
Autres (agrave nrsquoutiliser qursquoen dernier recours)
Ne doit pas apparaicirctre dans cette UP (peut eacuteventuellement ecirctre utiliseacutee pour les fiches enseignant
appeleacutees dans une UP par erreur gt agrave eacuteviter merci de contacter votre observateur acadeacutemique (Mme LINAIS Sylvie) pour la suppression de la fiche au 02 99 85 00 16)
Modification interne (pour un enseignant dont tout ou une partie des heures sont transfeacutereacutees sur une autre UP du mecircme eacutetablissement)
Les heures de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent automatiquement Ne pas les supprimer
Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
- Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Puis entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex anglais) pour lrsquoajouter agrave la liste - Fermer
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Les autres heures Le principe est le mecircme que pour les heures devant eacutelegraveves Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex heures de suppleacuteance) pour lrsquoajouter dans la fiche de lrsquoenseignant(e) - Fermer
Les HSA
Cette anneacutee il vous appartient de rajouter dans la fiche enseignant le nombre drsquoheures HSA pour chaque enseignant concerneacute Pour cela cliquer sur MODIFIER puis saisir le nombre drsquoheures HSA de lrsquoenseignant
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864 Cas particulier du chef drsquoeacutetablissement directeur acadeacutemique
a) Le chef drsquoeacutetablissement assure un service drsquoenseignement dans lrsquoUP La fiche ENSEIGNANT existe Il suffit de cochercompleacuteter les informations suivantes
- Directeur acadeacutemique - Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement - Responsable UP dans lrsquoonglet Informations professionnelles
b) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP Exemple dans un ensemble scolaire le chef drsquoeacutetablissement enseigne 1h au collegravege et aucune heure en lyceacutee
Importer sa fiche enseignant dans chaque UP
Garder lrsquoUP principale comme eacutetant celle ougrave il enseigne le plus drsquoheures Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
c) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP ni dans aucune UP de lrsquoeacutetablissement
Importer sa fiche ENSEIGNANT dans chaque UP de lrsquoensemble scolaire Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
d) EC-OL controcircle si dans chaque Uniteacute Peacutedagogique une seule personne est bien deacuteclareacutee comme Chef drsquoeacutetablissement dans lrsquoonglet information geacuteneacuterale
865 Autres cas particuliers
Les suppleacuteants
Les suppleacuteants sur poste proteacutegeacute drsquoune dureacutee supeacuterieure agrave 3 mois
Qualiteacute juridique Heures de service
Toutes les heures sont sur poste proteacutegeacute
Choisir laquoremplaccedilant dans le cadre drsquoun congeacuteraquo
Elles sont saisies dans Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures de suppleacuteance Lrsquoenseignant nrsquoa que
quelques heures sur poste proteacutegeacute
Celle de son contrat
Les suppleacuteants de moins de 3 mois peuvent ecirctre entreacutes sur EC~OL pour ecirctre transfeacutereacutes sur ENERIS
Leurs heures ne sont pas agrave renseigneacutees
19 21
Les titulaires en congeacute
Dureacutee du congeacute infeacuterieure agrave 3 mois Saisie normale Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Dureacutee du congeacute supeacuterieure agrave 3 mois
Les heures qui donnent lieu agrave une suppleacuteance sont saisies dans la rubrique Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures suppleacuteeacutees Srsquoil srsquoagit drsquoun mi-temps suppleacuteeacute les heures du mi-temps assureacutees sont entreacutees normalement dans la rubrique Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Les stagiaires CAFEP
- Echelle de reacutemuneacuteration laquoProfesseur stagiaireraquo - Qualiteacute Juridique laquoContrat provisoireraquo
- Heures Heures stagiaire CAFEP
Les documentalistes et les chefs de travaux Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de documentation Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de chefs de travaux
Si lrsquoenseignant effectue des heures ayant des ORS diffeacuterentes calculer lrsquoORS au prorata des heures effectueacutees Voir rubrique ORS
866 Impression des fiches enseignants
Quand la fiche de chaque enseignant aura eacuteteacute remplie une liste reacutecapitulative peut ecirctre imprimeacutee Licocircne indique que vous pouvez teacuteleacutecharger au format pdf les informations concernant les
enseignants de luniteacute peacutedagogique Ce document peut ecirctre imprimeacute Deux modaliteacutes sont proposeacutees - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant la totaliteacute des enseignants - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant un ou quelques enseignants seacutelectionneacutes dans la liste
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer avant saisie de maniegravere agrave preacuteparer cette saisie
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer une fois la saisie termineacutee
20 21
9 ndash Validation finale de votre base EC-OL
Une fois tous les onglets compleacuteteacutes et lorsqursquoil nrsquoy a plus de notation laquoincraquo dans la liste des enseignants vous pouvez aller sur lrsquoonglet laquoValidationraquo
Vous retrouverez un reacutecapitulatif de lrsquoensemble des donneacutees de votre UP
Si et uniquement si votre total laquodotationsraquo est eacutegal au total des laquoheures consommeacuteesraquo cliquez sur le bouton laquoValiderraquo pour finir votre travail et en mecircme temps renouveler votre convention FORMIRIS Si votre total laquodotationraquo nrsquoest pas eacutegal agrave votre total laquoheures consommeacuteesraquo il vous faut reveacuterifier les diffeacuterentes donneacutees (effectifs dotations heures enseignants hellip) retrouver les diffeacuterences et effectuer les corrections
Cette anneacutee les informations laquoDont total Dotations HSAraquo et laquoDont total consommation HSAraquo figurent dans le tableau de synthegravese et doivent eacutegalement srsquoeacutequilibrer
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10 ndash Historique
Les donneacutees de chaque eacutetablissement ont eacuteteacute historieacutees depuis la rentreacutee 2003 Il est donc maintenant possible drsquoy acceacuteder agrave partir de chacun des onglets du logiciel Pour cela se positionner sur lrsquoonglet souhaiteacute cliquer sur laquoAnneacutee scolaire 2006-2007raquoen haut de la page puis sur lrsquoanneacutee scolaire qui vous inteacuteresse Cliquer agrave nouveau (dans le fil drsquoAriane) sur lrsquoonglet drsquoorigine
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2 ndash Se connecter agrave EC-OL
Sur votre navigateur Internet connectez-vous au site EC-OL httpswwwec-olorg
Entrez votre mot de passe et votre code afin drsquoacceacuteder agrave la base de votre eacutetablissement
3 ndash Aller agrave longlet OUTILS
Une fois sur lrsquoonglet laquoOutilsraquo cliquez sur licocircne laquoimport STSraquo
Vous arrivez agrave leacutecran suivant
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4 ndash Seacutelectionner le fichier STS
Il vous faut agrave preacutesent retrouver le fichier qui a eacuteteacute geacuteneacutereacute par STS Web et enregistreacute preacutealablement sur votre PC
Pour cela vous cliquez sur le bouton laquoParcourirraquo et recherchez sur votre ordinateur le fichier laquosts_emp_RNE_2009xmlraquo correspondant agrave luniteacute peacutedagogique que vous voulez renseigner
Une fois le chemin indiqueacute agrave EC-OL cliquez sur laquoouiraquo
Au bout de quelques secondes vous obtenez leacutecran suivant
IMPORTANT Il se peut que le reacutesumeacute des informations STS ne soit totalement exact mais cela sera corrigeacute par la suite Mecircme si toutes les informations ne sont pas justes vous ecirctes obligeacute de valider lrsquoimport pour ensuite pouvoir faire les corrections
5 ndash Revenir agrave leacutetablissement et valider votre import STS
Cliquez sur revenir agrave leacutetablissement Preacuteciseacutement il faut revenir agrave longlet lt LISTE DES UP et choisir lUP dont vous venez dimporter le fichier STS
2009
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Sur lrsquoonglet laquoInformations geacuteneacuteralesraquo vous constatez que vous ecirctes en laquoSTS activeacuteraquo cela
signifie que vous ecirctes en mode de visualisation des donneacutees de votre export STS gt ne cliquez pas sur cette icocircne pour deacutesactiver STS
Il vous est possible agrave preacutesent drsquoaller voir (dans les diffeacuterents onglets) les donneacutees STS mais sans pouvoir les modifier ou les compleacuteter car votre import nrsquoest pas encore complegravetement valideacute dans la base EC-OL
Des donneacutees STS peuvent apparaicirctre inexactes elles pourront ecirctre corrigeacutees lors de la validation de votre import ou par vous-mecircme par la suite
Vous remarquerez que laquoles heures diversesraquo et laquoles documentalistesraquo ne sont pas dans votre base Cela vient du fait que ces informations ne sont pas utiliseacutees dans lrsquoexport STS
6 ndash Valider limport des donneacutees STS
Allez sur lrsquoonglet laquoReacutecap STSraquo un reacutecapitulatif de vos donneacutees STS srsquoaffiche (si elles ne sont pas justes cela sera corrigeacute par la suite)
Puis vous cliquez sur laquoEnregistrerraquo pour valider votre import STS
Une confirmation de votre importation vous est demandeacutee cliquez sur laquoOUIraquo
Enregistrer
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Cela prend quelques instants le temps que EC-OL integravegre les donneacutees STS
Une fois que lrsquointeacutegration du fichier est termineacutee lrsquoicocircne laquoSTS activeacuteraquo passe automatiquement en laquoSTS deacutesactiveacuteraquo gt agrave partir de ce moment lagrave il vous est possible de compleacuteter ou de modifier les donneacutees dans votre base EC-OL
7 ndash Cas ougrave il est impossible de valider limport STS
Effectivement un MEF nest pas inteacutegreacute
Dans ce cas il est neacutecessaire de communiquer agrave SOLFEGE National le code MEF manquant et le libelleacute agrave lrsquoadresse mail suivante solfegeenseignement-catholiquefr ou en nous contactant par mail (netecs-linaisecbretagneorg) au par teacuteleacutephone (02 99 85 00 16)
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8 ndash Travail restant agrave faire apregraves lrsquoimport STS dans EC-OL
Vos donneacutees STS sont deacutesormais importeacutees dans votre base EC-OL
Vous devez toujours travailler en laquoSTS deacutesactiveacuteraquo (qui srsquoest afficheacute automatiquement dans lrsquoonglet laquoInformations geacuteneacuteralesraquo) crsquoest-agrave-dire que vous travaillez directement sur votre base EC-OL et il ne faut pas toucher agrave ce bouton
81 ndash Onglet Informations geacuteneacuterales
Lrsquoimport STS ne renseigne que le nombre total des effectifs
Il vous reste agrave veacuterifier les donneacutees concernant les parties laquofiche drsquoidentiteacuteraquo et laquoinformations compleacutementairesraquo Vous devrez eacutegalement renseigner les effectifs
82 ndash Onglet Effectifs
Lrsquoimport STS renseigne tout
Vous devez simplement veacuterifier que les donneacutees sont exactes
Faites attention au nombre de divisions qui peut ecirctre faux agrave cause des groupes et si besoin les corriger
83 ndash Onglet Heures par niveau
Lrsquoimport STS renseigne tout
Vous devez simplement veacuterifier que les donneacutees sont exactes
Faites attention aux heures par niveau qui peuvent ecirctre fausses agrave cause des groupes et si besoin les corriger
Chaque MEF est rattacheacute agrave un niveau
Chaque MEF est rattacheacute agrave un niveau qui dans EC~OL nest autre quun regroupement utiliseacute pour la saisie des heures devant eacutelegraveves Ces regroupements sont faits automatiquement par lapplication EC~OL Ils ne sont pas modifiables Tel code MEF est rattacheacute agrave tel niveau Pour toute question concernant cette table de rattachement il faut sadresser agrave lobservateur acadeacutemique
10 21
Sur leacutecran de saisie des effectifs le niveau est indiqueacute pour chaque MEF (voir tableau ci-dessus) La saisie des heures seffectue par niveau Plusieurs MEF sont donc regroupeacutes Pour information les regroupements sont les suivants P production S services R restauration et hocirctellerie
HEURES A ENREGISTRER DANS LE TABLEAU laquoHEURES PAR NIVEAUraquo Sont prises en compte les heures directement assureacutees devant eacutelegraveves Pour les eacutetablissements utilisant STSWEB crsquoest le total des heures importeacutees lors du transfert entre STSWEB et EC-OL Si vous deacutecidez de modifier la reacutepartition des heures entre les niveaux le total ne devrait pas changer Lorsqursquoun remplaccedilant est en charge drsquoune classe agrave lrsquoanneacutee les heures de suppleacuteance sont comptabiliseacutees les heures suppleacutees ne sont pas compteacutees Lrsquoimport STSWEB ne fait apparaicirctre que les heures de suppleacuteance les informations du maicirctre suppleacuteeacute nrsquoeacutetant pas importeacutees HEURES A NE PAS ENREGISTRER DANS LE TABLEAU laquoHEURES PAR NIVEAUraquo 1 Les ARE (Activiteacute agrave Responsabiliteacute Eacutetablissement) Heures de chaire Heures de labo de coordinationhellip Les heures suppleacuteeacutees Les heures de documentation et de chefs des travaux Les HSE 2 Les ARA (Activiteacute agrave Responsabiliteacute Acadeacutemique) Les heures de deacutecharges syndicales Les autres deacutecharges acadeacutemiques LES HEURES APPORTEES PAR LES STAGIAIRES DES CONCOURS EXTERNES Dans certaines situations lorsque la nomination drsquoun professeur en anneacutee de validation ne peut se faire sur des heures vacantes ou des heures de remplacement lrsquoeacutetablissement se voit doteacute de moyens suppleacutementaires permettant au stagiaire de valider son stage pratique Ces heures doivent ecirctre retireacutees de la consommation des heures par niveau elles seront ajouteacutees aux autres heures avec lrsquointituleacute heures CAFEP
84 ndash Onglet Dotations
Lrsquoimport STS ne renseigne rien Vous devez inscrire vos dotations Pour cela cliquez sur le bouton laquomodifierraquo puis enregistrez vos
donneacutees
Dans le cadre de la preacuteparation de lanneacutee scolaire le chef deacutetablissement directeur acadeacutemique reccediloit du Rectorat sa dotation ou ses dotations Les acadeacutemies ayant des pratiques diffeacuterentes le vocabulaire que nous utilisons doit permettre agrave chacun de sy retrouver
Dotation principale Celle-ci peut ecirctre globale ou non dans certains cas on parle de DGH
(Dotation Globale Horaire) ce qui nempecircche pas de rajouter dautres dotations dans tous les cas cest la plus importante
Dont total des HSA Nrsquooubliez pas drsquoindiquer clairement le montant des HSA
Autres dotations Elles sont de deux types ARE ou ARA pour utiliser la terminologie acadeacutemique
ARE Activiteacutes agrave Responsabiliteacute Eacutetablissement ARA Activiteacutes agrave Responsabiliteacute Acadeacutemique
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Documentation chef de travaux A ne mentionner en autres dotations que si ces dotations speacutecifiques existent en tant que telles Quand elles sont comprises dans la dotation principale elles ne sont pas reprises en autres dotations Les documentalistes sont en 36 les chefs de travaux en 39
Pour ajouter une autre dotation cliquer sur laquoajouterraquo Seacutelectionner
dans la fenecirctre qui souvre les autres dotations que vous souhaitez et entrer le nombre dheures correspondant en respectant les formats
HSE Les HSE sont donneacutees pour information Elles ne sont pas comptabiliseacutees
85 ndash Onglet Langues - Projets speacutecifiques
Lrsquoimport STS ne renseigne rien
Vous devez renseigner cet onglet
86 ndash Onglet Liste des enseignants
861 - Heures devant eacutelegraveves Heures diverses
Lrsquoimport STS renseigne tout ce qui concerne les heures devant eacutelegraveves
Toutes les heures diverses (ou petites heures agrave lrsquoinstar des heures de labo les heures de chaire les
heures drsquoAS les heures de choralehellip) sont agrave rajouter sur chaque fiche enseignant en allant sur lrsquoonglet laquoSituation professionnelleraquo de lrsquoenseignant concerneacute
Les documentalistes sont aussi agrave mettre agrave jour car ils apparaissent agrave 0 heure
Vous pourrez voir apparaicirctre dans la colonne laquo saisie raquo de votre liste des enseignants 2 sortes drsquoannotations laquoincraquo ou laquoinc STSraquo Cela signifie que votre fiche enseignante est incomplegravete Ces annotations disparaicirctront lorsque vous aurez compleacuteteacute les donneacutees manquantes Attention si vous ne le faites pas cela bloquera votre validation finale
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laquoincraquo apparaicirct car la bascule de STS nrsquoa pas retranscrit drsquoheures sur la fiche de lrsquoenseignant Les raisons
possibles sont
o Il srsquoagit drsquoun enseignant qui a quitteacute votre UP cochez la mention laquoa quitteacuteraquo et mettez le motif du deacutepart dans lrsquoonglet laquosituation professionnelleraquo de lrsquoenseignant (les heures enseigneacutees lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent cela est normal et vous devez les laisser)
o une documentaliste leurs heures nrsquoeacutetant pas dans STS vous devez les ajouter (en
36egraveme)
o un enseignant en congeacute nrsquooubliez pas de mettre ses heures en heures suppleacuteeacutees et son remplaccedilant en heures de suppleacuteance
Dans tous les cas vous devez mettre les informations manquantes
laquoinc STSraquo apparaicirct lors de la bascule STS dans 2 cas
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant qui nrsquoexistait pas dans la base EC-OL lrsquoanneacutee preacuteceacutedente
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun enseignant qui nrsquoa pas la mecircme orthographe (souvent les preacutenoms composeacutes) ou une date de naissance diffeacuterente dans la base STS et dans la base EC-OL Dans ce cas lagrave lrsquoenseignant a souvent 2 lignes
Pour corriger ces enseignants il vous suffit de cliquer sur la loupe STS et de trouver lrsquoenseignant correspondant Les 2 fiches seront fusionneacutees crsquoest-agrave-dire que les donneacutees horaires de STS seront mises sur la fiche EC-OL qui existait deacutejagrave srsquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant il faut creacuteer sa fiche (voir en bas de la fenecirctre ouverte par la loupe STS)
Doublons sans loupe STS il se peut que vous trouviez 2 lignes pour le mecircme enseignant sans la possibiliteacute de le corriger avec une loupe STS Dans ce cas vous devez nous contacter par teacuteleacutephone (au 02 99 85 00 16) ou par mail (netecs-linaisecbretagneorg) En aucun cas vous ne devez le saisir comme ayant laquo quitteacute raquo votre UP pour eacuteviter la comptabilisation de ses heures La ligne de cet enseignant doit tout simplement ecirctre supprimeacutee par nos soins
862 - Appeler ou creacuteer la fiche dun nouvel enseignant Cliquer sur laquoajouterraquo (en bas agrave gauche de la liste des enseignants)
Avant de creacuteer une nouvelle fiche drsquoenseignant il importe de veacuterifier qursquoelle nrsquoexiste pas deacutejagrave Ce qui normalement est le cas lorsque lrsquoenseignant a deacutejagrave exerceacute dans un eacutetablissement en France lrsquoanneacutee preacuteceacutedente En effet la fiche drsquoun enseignant nrsquoest pas celle du service effectueacute mais celle de la personne qui lrsquoassure Un professeur peut enseigner dans plusieurs uniteacutes peacutedagogiques drsquoun mecircme ou de plusieurs eacutetablissements il dispose pourtant drsquoune seule et unique fiche De mecircme la fiche existera deacutejagrave si lrsquoenseignant vient drsquoun autre eacutetablissement ou drsquoune autre reacutegion le fichier EC-OL eacutetant un fichier unique national
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La creacuteation drsquoun doublon aurait pour effet de comptabiliser 2 enseignants lagrave ougrave il nrsquoy en a qursquoun
Apregraves avoir cliqueacute sur laquoAJOUTERraquo Cette nouvelle fenecirctre vous permet de chercher la fiche drsquoun enseignant dans la base nationale des enseignants du priveacute si elle existe deacutejagrave Ce nrsquoest que dans le cas contraire qursquoil vous faudra en creacuteer une nouvelle
Commencez par saisir le nom usuel et le preacutenom de lrsquoenseignant dont vous cherchez la fiche puis appuyer sur le bouton laquo rechercher raquo agrave droite Pour les noms composeacutes il faut rechercher en eacutecrivant les noms avec ou sans espace avec ou sans trait drsquounion De mecircme pour les apostrophes eacutecrire le nom avec lrsquoapostrophe ou sans auquel cas vous la remplacerez par un espace Pour les femmes marieacutees si le nom usuel ndash drsquoeacutepouse ndash ne donne rien essayer avec le nom patronymique nom de jeune fille dans la cellule du nom usuel agrave tout hasardhellip Si cela ne donne aucun reacutesultat il faut recommencer la mecircme proceacutedure en renseignant cette fois la cellule du nom patronymiquehellip
Deux cas se preacutesentent a Au moins un enseignant du nom indiqueacute est deacutejagrave
preacutesent dans la base nationale EC-OL vous obtiendrez un message du type ci-contre
Il vous suffit alors de cliquer sur le nom du bon enseignant pour ajouter celui-ci agrave la liste de ceux de lrsquoUniteacute Peacutedagogique dans laquelle il enseigne
Le nom patronymique le preacutenom la date de naissance vous aideront dans lrsquoidentification de lrsquoenseignant rechercheacute Il importe drsquoecirctre attentif aux eacuteventuelles homonymieshellip
Il vous restera agrave compleacuteter la fiche qui aura pris sa place dans la liste des enseignants de lrsquoUniteacute peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant intervient
b Vous ne trouvez pas la personne chercheacutee dans
la liste apregraves avoir veacuterifieacute en particulier lrsquoorthographe du nom la personne nrsquoa pas encore eacuteteacute enregistreacutee (crsquoest le cas drsquoun nouvel enseignant dans le meacutetier) Il vous faut alors cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour creacuteer une nouvelle fiche Il se peut aussi qursquoaucun enseignant du nom chercheacute ne figure dans la base nationale un message tel que le suivant apparaicirct alors
Dans ce cas il vous faut eacutegalement cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour construire une nouvelle fiche
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Le respect de cette proceacutedure permet drsquoeacuteviter la creacuteation de doublons qui devraient ensuite ecirctre repeacutereacutes puis supprimeacutes Une fois ces opeacuterations acheveacutees cliquer sur le bouton laquofermerraquo pour revenir sur la liste des enseignants
863 - Informations sur la fiche enseignant
A - Onglet laquoINFORMATIONS GENERALESraquo
a) Fiche drsquoidentiteacute
Civiliteacute cette rubrique prend en compte le laquocaractegravere religieux raquo lorsque crsquoest neacutecessaire (Le caractegravere religieux est facultatif)
Nom patronymique il srsquoagit du nom de naissance
Nom usuel il est agrave preacuteciser en particulier sil est diffeacuterent du nom patronymique
Date de naissance (au format jjmmaaaa) Saisir le jour le mois et lrsquoanneacutee de naissance
Les coordonneacutees de lrsquoenseignant correspondant aux rubriques adresse code postal commune teacuteleacutephone
Ces rubriques sont facultatives Nom patronymique et preacutenom ne sont plus modifiables apregraves avoir ajouteacute un enseignant agrave la liste
b) Informations traitement
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UP principale il srsquoagit de lrsquoUniteacute Peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant a son contrat (en geacuteneacuteral ougrave il a le plus drsquoheures)
Discipline de poste il srsquoagit de la discipline de contrat
ORS Obligation Reacuteglementaire de Service de lrsquoenseignant
LORS telle qursquoelle est inscrite au contrat du maicirctre elle est fonction du statut de leacutechelle de reacutemuneacuterationhellip Comment la calculer
- avec EC-OL gracircce agrave un petit tableur EXCEL qui calcule automatiquement lrsquoORS - manuellement au prorata des heures de service obligatoires Par une regravegle de trois ramener
ces heures en 18egraveme
et les ajouter
Exemple un enseignant a un service de 1018egraveme
en histoire - geacuteographie et un autre de 111938 en documentation Il fait donc 21 heures Un service de 111938 est eacutequivalent agrave un 102118
egraveme
Rameneacute en 18egraveme
son temps de service est de 2021 h il a donc 221 heures suppleacutementaires Son ORS est donc de 21 ndash 221= 1879
LORS nrsquoest en aucun cas affecteacutee par les diverses heures de reacuteduction
Total des Heures sur toutes les affectations total des heures totaliseacutees sur toutes les Uniteacutes Peacutedagogiques
Eacutechelon sur une eacutechelle de 0 agrave 11 et Hors eacutechelon
cc) Informations Suppleacutementaires
Anneacutee de la 1egravere
activiteacute drsquoenseignement (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans un eacutetablissement scolaire public ou priveacute (primaire secondaire post-bac)
Anneacutee dentreacutee dans lrsquoenseignement catholique (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de la premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans lenseignement catholique
Exemple 1egravere
suppleacuteance effectueacutee 2nde
anneacutee de CAFEP etc
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Mode drsquoaccegraves agrave la contractualisation concours interne ou externe ou REP (Reacutesorption Emploi Preacutecaire)
Si directeur acadeacutemique la case doit ecirctre cocheacutee
Modaliteacute de service deacuteduite automatiquement de la somme des heures saisies dans Reacutecapitulatifs Heures de toutes les uniteacutes peacutedagogiques et de lrsquoORS Il srsquoagit ici de preacuteciser si lrsquoenseignant effectue un temps complet ou incomplet (notamment le temps partiel) sur une ou plusieurs UP ou sur plusieurs eacutetablissements
B- Onglet laquoSituation Professionnelleraquo
Indicateur UP principale rappel de lrsquoUP seacutelectionneacutee dans Informations Geacuteneacuterales
A quitteacute Cette rubrique est agrave mettre agrave jour si lrsquoenseignant a quitteacute deacutefinitivement lrsquoUP
Si crsquoest le cas choisir le motif du deacutepart dans cette liste
Autres (agrave nrsquoutiliser qursquoen dernier recours)
Ne doit pas apparaicirctre dans cette UP (peut eacuteventuellement ecirctre utiliseacutee pour les fiches enseignant
appeleacutees dans une UP par erreur gt agrave eacuteviter merci de contacter votre observateur acadeacutemique (Mme LINAIS Sylvie) pour la suppression de la fiche au 02 99 85 00 16)
Modification interne (pour un enseignant dont tout ou une partie des heures sont transfeacutereacutees sur une autre UP du mecircme eacutetablissement)
Les heures de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent automatiquement Ne pas les supprimer
Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
- Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Puis entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex anglais) pour lrsquoajouter agrave la liste - Fermer
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Les autres heures Le principe est le mecircme que pour les heures devant eacutelegraveves Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex heures de suppleacuteance) pour lrsquoajouter dans la fiche de lrsquoenseignant(e) - Fermer
Les HSA
Cette anneacutee il vous appartient de rajouter dans la fiche enseignant le nombre drsquoheures HSA pour chaque enseignant concerneacute Pour cela cliquer sur MODIFIER puis saisir le nombre drsquoheures HSA de lrsquoenseignant
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864 Cas particulier du chef drsquoeacutetablissement directeur acadeacutemique
a) Le chef drsquoeacutetablissement assure un service drsquoenseignement dans lrsquoUP La fiche ENSEIGNANT existe Il suffit de cochercompleacuteter les informations suivantes
- Directeur acadeacutemique - Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement - Responsable UP dans lrsquoonglet Informations professionnelles
b) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP Exemple dans un ensemble scolaire le chef drsquoeacutetablissement enseigne 1h au collegravege et aucune heure en lyceacutee
Importer sa fiche enseignant dans chaque UP
Garder lrsquoUP principale comme eacutetant celle ougrave il enseigne le plus drsquoheures Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
c) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP ni dans aucune UP de lrsquoeacutetablissement
Importer sa fiche ENSEIGNANT dans chaque UP de lrsquoensemble scolaire Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
d) EC-OL controcircle si dans chaque Uniteacute Peacutedagogique une seule personne est bien deacuteclareacutee comme Chef drsquoeacutetablissement dans lrsquoonglet information geacuteneacuterale
865 Autres cas particuliers
Les suppleacuteants
Les suppleacuteants sur poste proteacutegeacute drsquoune dureacutee supeacuterieure agrave 3 mois
Qualiteacute juridique Heures de service
Toutes les heures sont sur poste proteacutegeacute
Choisir laquoremplaccedilant dans le cadre drsquoun congeacuteraquo
Elles sont saisies dans Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures de suppleacuteance Lrsquoenseignant nrsquoa que
quelques heures sur poste proteacutegeacute
Celle de son contrat
Les suppleacuteants de moins de 3 mois peuvent ecirctre entreacutes sur EC~OL pour ecirctre transfeacutereacutes sur ENERIS
Leurs heures ne sont pas agrave renseigneacutees
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Les titulaires en congeacute
Dureacutee du congeacute infeacuterieure agrave 3 mois Saisie normale Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Dureacutee du congeacute supeacuterieure agrave 3 mois
Les heures qui donnent lieu agrave une suppleacuteance sont saisies dans la rubrique Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures suppleacuteeacutees Srsquoil srsquoagit drsquoun mi-temps suppleacuteeacute les heures du mi-temps assureacutees sont entreacutees normalement dans la rubrique Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Les stagiaires CAFEP
- Echelle de reacutemuneacuteration laquoProfesseur stagiaireraquo - Qualiteacute Juridique laquoContrat provisoireraquo
- Heures Heures stagiaire CAFEP
Les documentalistes et les chefs de travaux Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de documentation Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de chefs de travaux
Si lrsquoenseignant effectue des heures ayant des ORS diffeacuterentes calculer lrsquoORS au prorata des heures effectueacutees Voir rubrique ORS
866 Impression des fiches enseignants
Quand la fiche de chaque enseignant aura eacuteteacute remplie une liste reacutecapitulative peut ecirctre imprimeacutee Licocircne indique que vous pouvez teacuteleacutecharger au format pdf les informations concernant les
enseignants de luniteacute peacutedagogique Ce document peut ecirctre imprimeacute Deux modaliteacutes sont proposeacutees - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant la totaliteacute des enseignants - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant un ou quelques enseignants seacutelectionneacutes dans la liste
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer avant saisie de maniegravere agrave preacuteparer cette saisie
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer une fois la saisie termineacutee
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9 ndash Validation finale de votre base EC-OL
Une fois tous les onglets compleacuteteacutes et lorsqursquoil nrsquoy a plus de notation laquoincraquo dans la liste des enseignants vous pouvez aller sur lrsquoonglet laquoValidationraquo
Vous retrouverez un reacutecapitulatif de lrsquoensemble des donneacutees de votre UP
Si et uniquement si votre total laquodotationsraquo est eacutegal au total des laquoheures consommeacuteesraquo cliquez sur le bouton laquoValiderraquo pour finir votre travail et en mecircme temps renouveler votre convention FORMIRIS Si votre total laquodotationraquo nrsquoest pas eacutegal agrave votre total laquoheures consommeacuteesraquo il vous faut reveacuterifier les diffeacuterentes donneacutees (effectifs dotations heures enseignants hellip) retrouver les diffeacuterences et effectuer les corrections
Cette anneacutee les informations laquoDont total Dotations HSAraquo et laquoDont total consommation HSAraquo figurent dans le tableau de synthegravese et doivent eacutegalement srsquoeacutequilibrer
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10 ndash Historique
Les donneacutees de chaque eacutetablissement ont eacuteteacute historieacutees depuis la rentreacutee 2003 Il est donc maintenant possible drsquoy acceacuteder agrave partir de chacun des onglets du logiciel Pour cela se positionner sur lrsquoonglet souhaiteacute cliquer sur laquoAnneacutee scolaire 2006-2007raquoen haut de la page puis sur lrsquoanneacutee scolaire qui vous inteacuteresse Cliquer agrave nouveau (dans le fil drsquoAriane) sur lrsquoonglet drsquoorigine
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4 ndash Seacutelectionner le fichier STS
Il vous faut agrave preacutesent retrouver le fichier qui a eacuteteacute geacuteneacutereacute par STS Web et enregistreacute preacutealablement sur votre PC
Pour cela vous cliquez sur le bouton laquoParcourirraquo et recherchez sur votre ordinateur le fichier laquosts_emp_RNE_2009xmlraquo correspondant agrave luniteacute peacutedagogique que vous voulez renseigner
Une fois le chemin indiqueacute agrave EC-OL cliquez sur laquoouiraquo
Au bout de quelques secondes vous obtenez leacutecran suivant
IMPORTANT Il se peut que le reacutesumeacute des informations STS ne soit totalement exact mais cela sera corrigeacute par la suite Mecircme si toutes les informations ne sont pas justes vous ecirctes obligeacute de valider lrsquoimport pour ensuite pouvoir faire les corrections
5 ndash Revenir agrave leacutetablissement et valider votre import STS
Cliquez sur revenir agrave leacutetablissement Preacuteciseacutement il faut revenir agrave longlet lt LISTE DES UP et choisir lUP dont vous venez dimporter le fichier STS
2009
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Sur lrsquoonglet laquoInformations geacuteneacuteralesraquo vous constatez que vous ecirctes en laquoSTS activeacuteraquo cela
signifie que vous ecirctes en mode de visualisation des donneacutees de votre export STS gt ne cliquez pas sur cette icocircne pour deacutesactiver STS
Il vous est possible agrave preacutesent drsquoaller voir (dans les diffeacuterents onglets) les donneacutees STS mais sans pouvoir les modifier ou les compleacuteter car votre import nrsquoest pas encore complegravetement valideacute dans la base EC-OL
Des donneacutees STS peuvent apparaicirctre inexactes elles pourront ecirctre corrigeacutees lors de la validation de votre import ou par vous-mecircme par la suite
Vous remarquerez que laquoles heures diversesraquo et laquoles documentalistesraquo ne sont pas dans votre base Cela vient du fait que ces informations ne sont pas utiliseacutees dans lrsquoexport STS
6 ndash Valider limport des donneacutees STS
Allez sur lrsquoonglet laquoReacutecap STSraquo un reacutecapitulatif de vos donneacutees STS srsquoaffiche (si elles ne sont pas justes cela sera corrigeacute par la suite)
Puis vous cliquez sur laquoEnregistrerraquo pour valider votre import STS
Une confirmation de votre importation vous est demandeacutee cliquez sur laquoOUIraquo
Enregistrer
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Cela prend quelques instants le temps que EC-OL integravegre les donneacutees STS
Une fois que lrsquointeacutegration du fichier est termineacutee lrsquoicocircne laquoSTS activeacuteraquo passe automatiquement en laquoSTS deacutesactiveacuteraquo gt agrave partir de ce moment lagrave il vous est possible de compleacuteter ou de modifier les donneacutees dans votre base EC-OL
7 ndash Cas ougrave il est impossible de valider limport STS
Effectivement un MEF nest pas inteacutegreacute
Dans ce cas il est neacutecessaire de communiquer agrave SOLFEGE National le code MEF manquant et le libelleacute agrave lrsquoadresse mail suivante solfegeenseignement-catholiquefr ou en nous contactant par mail (netecs-linaisecbretagneorg) au par teacuteleacutephone (02 99 85 00 16)
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8 ndash Travail restant agrave faire apregraves lrsquoimport STS dans EC-OL
Vos donneacutees STS sont deacutesormais importeacutees dans votre base EC-OL
Vous devez toujours travailler en laquoSTS deacutesactiveacuteraquo (qui srsquoest afficheacute automatiquement dans lrsquoonglet laquoInformations geacuteneacuteralesraquo) crsquoest-agrave-dire que vous travaillez directement sur votre base EC-OL et il ne faut pas toucher agrave ce bouton
81 ndash Onglet Informations geacuteneacuterales
Lrsquoimport STS ne renseigne que le nombre total des effectifs
Il vous reste agrave veacuterifier les donneacutees concernant les parties laquofiche drsquoidentiteacuteraquo et laquoinformations compleacutementairesraquo Vous devrez eacutegalement renseigner les effectifs
82 ndash Onglet Effectifs
Lrsquoimport STS renseigne tout
Vous devez simplement veacuterifier que les donneacutees sont exactes
Faites attention au nombre de divisions qui peut ecirctre faux agrave cause des groupes et si besoin les corriger
83 ndash Onglet Heures par niveau
Lrsquoimport STS renseigne tout
Vous devez simplement veacuterifier que les donneacutees sont exactes
Faites attention aux heures par niveau qui peuvent ecirctre fausses agrave cause des groupes et si besoin les corriger
Chaque MEF est rattacheacute agrave un niveau
Chaque MEF est rattacheacute agrave un niveau qui dans EC~OL nest autre quun regroupement utiliseacute pour la saisie des heures devant eacutelegraveves Ces regroupements sont faits automatiquement par lapplication EC~OL Ils ne sont pas modifiables Tel code MEF est rattacheacute agrave tel niveau Pour toute question concernant cette table de rattachement il faut sadresser agrave lobservateur acadeacutemique
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Sur leacutecran de saisie des effectifs le niveau est indiqueacute pour chaque MEF (voir tableau ci-dessus) La saisie des heures seffectue par niveau Plusieurs MEF sont donc regroupeacutes Pour information les regroupements sont les suivants P production S services R restauration et hocirctellerie
HEURES A ENREGISTRER DANS LE TABLEAU laquoHEURES PAR NIVEAUraquo Sont prises en compte les heures directement assureacutees devant eacutelegraveves Pour les eacutetablissements utilisant STSWEB crsquoest le total des heures importeacutees lors du transfert entre STSWEB et EC-OL Si vous deacutecidez de modifier la reacutepartition des heures entre les niveaux le total ne devrait pas changer Lorsqursquoun remplaccedilant est en charge drsquoune classe agrave lrsquoanneacutee les heures de suppleacuteance sont comptabiliseacutees les heures suppleacutees ne sont pas compteacutees Lrsquoimport STSWEB ne fait apparaicirctre que les heures de suppleacuteance les informations du maicirctre suppleacuteeacute nrsquoeacutetant pas importeacutees HEURES A NE PAS ENREGISTRER DANS LE TABLEAU laquoHEURES PAR NIVEAUraquo 1 Les ARE (Activiteacute agrave Responsabiliteacute Eacutetablissement) Heures de chaire Heures de labo de coordinationhellip Les heures suppleacuteeacutees Les heures de documentation et de chefs des travaux Les HSE 2 Les ARA (Activiteacute agrave Responsabiliteacute Acadeacutemique) Les heures de deacutecharges syndicales Les autres deacutecharges acadeacutemiques LES HEURES APPORTEES PAR LES STAGIAIRES DES CONCOURS EXTERNES Dans certaines situations lorsque la nomination drsquoun professeur en anneacutee de validation ne peut se faire sur des heures vacantes ou des heures de remplacement lrsquoeacutetablissement se voit doteacute de moyens suppleacutementaires permettant au stagiaire de valider son stage pratique Ces heures doivent ecirctre retireacutees de la consommation des heures par niveau elles seront ajouteacutees aux autres heures avec lrsquointituleacute heures CAFEP
84 ndash Onglet Dotations
Lrsquoimport STS ne renseigne rien Vous devez inscrire vos dotations Pour cela cliquez sur le bouton laquomodifierraquo puis enregistrez vos
donneacutees
Dans le cadre de la preacuteparation de lanneacutee scolaire le chef deacutetablissement directeur acadeacutemique reccediloit du Rectorat sa dotation ou ses dotations Les acadeacutemies ayant des pratiques diffeacuterentes le vocabulaire que nous utilisons doit permettre agrave chacun de sy retrouver
Dotation principale Celle-ci peut ecirctre globale ou non dans certains cas on parle de DGH
(Dotation Globale Horaire) ce qui nempecircche pas de rajouter dautres dotations dans tous les cas cest la plus importante
Dont total des HSA Nrsquooubliez pas drsquoindiquer clairement le montant des HSA
Autres dotations Elles sont de deux types ARE ou ARA pour utiliser la terminologie acadeacutemique
ARE Activiteacutes agrave Responsabiliteacute Eacutetablissement ARA Activiteacutes agrave Responsabiliteacute Acadeacutemique
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Documentation chef de travaux A ne mentionner en autres dotations que si ces dotations speacutecifiques existent en tant que telles Quand elles sont comprises dans la dotation principale elles ne sont pas reprises en autres dotations Les documentalistes sont en 36 les chefs de travaux en 39
Pour ajouter une autre dotation cliquer sur laquoajouterraquo Seacutelectionner
dans la fenecirctre qui souvre les autres dotations que vous souhaitez et entrer le nombre dheures correspondant en respectant les formats
HSE Les HSE sont donneacutees pour information Elles ne sont pas comptabiliseacutees
85 ndash Onglet Langues - Projets speacutecifiques
Lrsquoimport STS ne renseigne rien
Vous devez renseigner cet onglet
86 ndash Onglet Liste des enseignants
861 - Heures devant eacutelegraveves Heures diverses
Lrsquoimport STS renseigne tout ce qui concerne les heures devant eacutelegraveves
Toutes les heures diverses (ou petites heures agrave lrsquoinstar des heures de labo les heures de chaire les
heures drsquoAS les heures de choralehellip) sont agrave rajouter sur chaque fiche enseignant en allant sur lrsquoonglet laquoSituation professionnelleraquo de lrsquoenseignant concerneacute
Les documentalistes sont aussi agrave mettre agrave jour car ils apparaissent agrave 0 heure
Vous pourrez voir apparaicirctre dans la colonne laquo saisie raquo de votre liste des enseignants 2 sortes drsquoannotations laquoincraquo ou laquoinc STSraquo Cela signifie que votre fiche enseignante est incomplegravete Ces annotations disparaicirctront lorsque vous aurez compleacuteteacute les donneacutees manquantes Attention si vous ne le faites pas cela bloquera votre validation finale
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laquoincraquo apparaicirct car la bascule de STS nrsquoa pas retranscrit drsquoheures sur la fiche de lrsquoenseignant Les raisons
possibles sont
o Il srsquoagit drsquoun enseignant qui a quitteacute votre UP cochez la mention laquoa quitteacuteraquo et mettez le motif du deacutepart dans lrsquoonglet laquosituation professionnelleraquo de lrsquoenseignant (les heures enseigneacutees lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent cela est normal et vous devez les laisser)
o une documentaliste leurs heures nrsquoeacutetant pas dans STS vous devez les ajouter (en
36egraveme)
o un enseignant en congeacute nrsquooubliez pas de mettre ses heures en heures suppleacuteeacutees et son remplaccedilant en heures de suppleacuteance
Dans tous les cas vous devez mettre les informations manquantes
laquoinc STSraquo apparaicirct lors de la bascule STS dans 2 cas
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant qui nrsquoexistait pas dans la base EC-OL lrsquoanneacutee preacuteceacutedente
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun enseignant qui nrsquoa pas la mecircme orthographe (souvent les preacutenoms composeacutes) ou une date de naissance diffeacuterente dans la base STS et dans la base EC-OL Dans ce cas lagrave lrsquoenseignant a souvent 2 lignes
Pour corriger ces enseignants il vous suffit de cliquer sur la loupe STS et de trouver lrsquoenseignant correspondant Les 2 fiches seront fusionneacutees crsquoest-agrave-dire que les donneacutees horaires de STS seront mises sur la fiche EC-OL qui existait deacutejagrave srsquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant il faut creacuteer sa fiche (voir en bas de la fenecirctre ouverte par la loupe STS)
Doublons sans loupe STS il se peut que vous trouviez 2 lignes pour le mecircme enseignant sans la possibiliteacute de le corriger avec une loupe STS Dans ce cas vous devez nous contacter par teacuteleacutephone (au 02 99 85 00 16) ou par mail (netecs-linaisecbretagneorg) En aucun cas vous ne devez le saisir comme ayant laquo quitteacute raquo votre UP pour eacuteviter la comptabilisation de ses heures La ligne de cet enseignant doit tout simplement ecirctre supprimeacutee par nos soins
862 - Appeler ou creacuteer la fiche dun nouvel enseignant Cliquer sur laquoajouterraquo (en bas agrave gauche de la liste des enseignants)
Avant de creacuteer une nouvelle fiche drsquoenseignant il importe de veacuterifier qursquoelle nrsquoexiste pas deacutejagrave Ce qui normalement est le cas lorsque lrsquoenseignant a deacutejagrave exerceacute dans un eacutetablissement en France lrsquoanneacutee preacuteceacutedente En effet la fiche drsquoun enseignant nrsquoest pas celle du service effectueacute mais celle de la personne qui lrsquoassure Un professeur peut enseigner dans plusieurs uniteacutes peacutedagogiques drsquoun mecircme ou de plusieurs eacutetablissements il dispose pourtant drsquoune seule et unique fiche De mecircme la fiche existera deacutejagrave si lrsquoenseignant vient drsquoun autre eacutetablissement ou drsquoune autre reacutegion le fichier EC-OL eacutetant un fichier unique national
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La creacuteation drsquoun doublon aurait pour effet de comptabiliser 2 enseignants lagrave ougrave il nrsquoy en a qursquoun
Apregraves avoir cliqueacute sur laquoAJOUTERraquo Cette nouvelle fenecirctre vous permet de chercher la fiche drsquoun enseignant dans la base nationale des enseignants du priveacute si elle existe deacutejagrave Ce nrsquoest que dans le cas contraire qursquoil vous faudra en creacuteer une nouvelle
Commencez par saisir le nom usuel et le preacutenom de lrsquoenseignant dont vous cherchez la fiche puis appuyer sur le bouton laquo rechercher raquo agrave droite Pour les noms composeacutes il faut rechercher en eacutecrivant les noms avec ou sans espace avec ou sans trait drsquounion De mecircme pour les apostrophes eacutecrire le nom avec lrsquoapostrophe ou sans auquel cas vous la remplacerez par un espace Pour les femmes marieacutees si le nom usuel ndash drsquoeacutepouse ndash ne donne rien essayer avec le nom patronymique nom de jeune fille dans la cellule du nom usuel agrave tout hasardhellip Si cela ne donne aucun reacutesultat il faut recommencer la mecircme proceacutedure en renseignant cette fois la cellule du nom patronymiquehellip
Deux cas se preacutesentent a Au moins un enseignant du nom indiqueacute est deacutejagrave
preacutesent dans la base nationale EC-OL vous obtiendrez un message du type ci-contre
Il vous suffit alors de cliquer sur le nom du bon enseignant pour ajouter celui-ci agrave la liste de ceux de lrsquoUniteacute Peacutedagogique dans laquelle il enseigne
Le nom patronymique le preacutenom la date de naissance vous aideront dans lrsquoidentification de lrsquoenseignant rechercheacute Il importe drsquoecirctre attentif aux eacuteventuelles homonymieshellip
Il vous restera agrave compleacuteter la fiche qui aura pris sa place dans la liste des enseignants de lrsquoUniteacute peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant intervient
b Vous ne trouvez pas la personne chercheacutee dans
la liste apregraves avoir veacuterifieacute en particulier lrsquoorthographe du nom la personne nrsquoa pas encore eacuteteacute enregistreacutee (crsquoest le cas drsquoun nouvel enseignant dans le meacutetier) Il vous faut alors cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour creacuteer une nouvelle fiche Il se peut aussi qursquoaucun enseignant du nom chercheacute ne figure dans la base nationale un message tel que le suivant apparaicirct alors
Dans ce cas il vous faut eacutegalement cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour construire une nouvelle fiche
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Le respect de cette proceacutedure permet drsquoeacuteviter la creacuteation de doublons qui devraient ensuite ecirctre repeacutereacutes puis supprimeacutes Une fois ces opeacuterations acheveacutees cliquer sur le bouton laquofermerraquo pour revenir sur la liste des enseignants
863 - Informations sur la fiche enseignant
A - Onglet laquoINFORMATIONS GENERALESraquo
a) Fiche drsquoidentiteacute
Civiliteacute cette rubrique prend en compte le laquocaractegravere religieux raquo lorsque crsquoest neacutecessaire (Le caractegravere religieux est facultatif)
Nom patronymique il srsquoagit du nom de naissance
Nom usuel il est agrave preacuteciser en particulier sil est diffeacuterent du nom patronymique
Date de naissance (au format jjmmaaaa) Saisir le jour le mois et lrsquoanneacutee de naissance
Les coordonneacutees de lrsquoenseignant correspondant aux rubriques adresse code postal commune teacuteleacutephone
Ces rubriques sont facultatives Nom patronymique et preacutenom ne sont plus modifiables apregraves avoir ajouteacute un enseignant agrave la liste
b) Informations traitement
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UP principale il srsquoagit de lrsquoUniteacute Peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant a son contrat (en geacuteneacuteral ougrave il a le plus drsquoheures)
Discipline de poste il srsquoagit de la discipline de contrat
ORS Obligation Reacuteglementaire de Service de lrsquoenseignant
LORS telle qursquoelle est inscrite au contrat du maicirctre elle est fonction du statut de leacutechelle de reacutemuneacuterationhellip Comment la calculer
- avec EC-OL gracircce agrave un petit tableur EXCEL qui calcule automatiquement lrsquoORS - manuellement au prorata des heures de service obligatoires Par une regravegle de trois ramener
ces heures en 18egraveme
et les ajouter
Exemple un enseignant a un service de 1018egraveme
en histoire - geacuteographie et un autre de 111938 en documentation Il fait donc 21 heures Un service de 111938 est eacutequivalent agrave un 102118
egraveme
Rameneacute en 18egraveme
son temps de service est de 2021 h il a donc 221 heures suppleacutementaires Son ORS est donc de 21 ndash 221= 1879
LORS nrsquoest en aucun cas affecteacutee par les diverses heures de reacuteduction
Total des Heures sur toutes les affectations total des heures totaliseacutees sur toutes les Uniteacutes Peacutedagogiques
Eacutechelon sur une eacutechelle de 0 agrave 11 et Hors eacutechelon
cc) Informations Suppleacutementaires
Anneacutee de la 1egravere
activiteacute drsquoenseignement (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans un eacutetablissement scolaire public ou priveacute (primaire secondaire post-bac)
Anneacutee dentreacutee dans lrsquoenseignement catholique (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de la premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans lenseignement catholique
Exemple 1egravere
suppleacuteance effectueacutee 2nde
anneacutee de CAFEP etc
16 21
Mode drsquoaccegraves agrave la contractualisation concours interne ou externe ou REP (Reacutesorption Emploi Preacutecaire)
Si directeur acadeacutemique la case doit ecirctre cocheacutee
Modaliteacute de service deacuteduite automatiquement de la somme des heures saisies dans Reacutecapitulatifs Heures de toutes les uniteacutes peacutedagogiques et de lrsquoORS Il srsquoagit ici de preacuteciser si lrsquoenseignant effectue un temps complet ou incomplet (notamment le temps partiel) sur une ou plusieurs UP ou sur plusieurs eacutetablissements
B- Onglet laquoSituation Professionnelleraquo
Indicateur UP principale rappel de lrsquoUP seacutelectionneacutee dans Informations Geacuteneacuterales
A quitteacute Cette rubrique est agrave mettre agrave jour si lrsquoenseignant a quitteacute deacutefinitivement lrsquoUP
Si crsquoest le cas choisir le motif du deacutepart dans cette liste
Autres (agrave nrsquoutiliser qursquoen dernier recours)
Ne doit pas apparaicirctre dans cette UP (peut eacuteventuellement ecirctre utiliseacutee pour les fiches enseignant
appeleacutees dans une UP par erreur gt agrave eacuteviter merci de contacter votre observateur acadeacutemique (Mme LINAIS Sylvie) pour la suppression de la fiche au 02 99 85 00 16)
Modification interne (pour un enseignant dont tout ou une partie des heures sont transfeacutereacutees sur une autre UP du mecircme eacutetablissement)
Les heures de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent automatiquement Ne pas les supprimer
Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
- Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Puis entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex anglais) pour lrsquoajouter agrave la liste - Fermer
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Les autres heures Le principe est le mecircme que pour les heures devant eacutelegraveves Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex heures de suppleacuteance) pour lrsquoajouter dans la fiche de lrsquoenseignant(e) - Fermer
Les HSA
Cette anneacutee il vous appartient de rajouter dans la fiche enseignant le nombre drsquoheures HSA pour chaque enseignant concerneacute Pour cela cliquer sur MODIFIER puis saisir le nombre drsquoheures HSA de lrsquoenseignant
18 21
864 Cas particulier du chef drsquoeacutetablissement directeur acadeacutemique
a) Le chef drsquoeacutetablissement assure un service drsquoenseignement dans lrsquoUP La fiche ENSEIGNANT existe Il suffit de cochercompleacuteter les informations suivantes
- Directeur acadeacutemique - Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement - Responsable UP dans lrsquoonglet Informations professionnelles
b) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP Exemple dans un ensemble scolaire le chef drsquoeacutetablissement enseigne 1h au collegravege et aucune heure en lyceacutee
Importer sa fiche enseignant dans chaque UP
Garder lrsquoUP principale comme eacutetant celle ougrave il enseigne le plus drsquoheures Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
c) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP ni dans aucune UP de lrsquoeacutetablissement
Importer sa fiche ENSEIGNANT dans chaque UP de lrsquoensemble scolaire Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
d) EC-OL controcircle si dans chaque Uniteacute Peacutedagogique une seule personne est bien deacuteclareacutee comme Chef drsquoeacutetablissement dans lrsquoonglet information geacuteneacuterale
865 Autres cas particuliers
Les suppleacuteants
Les suppleacuteants sur poste proteacutegeacute drsquoune dureacutee supeacuterieure agrave 3 mois
Qualiteacute juridique Heures de service
Toutes les heures sont sur poste proteacutegeacute
Choisir laquoremplaccedilant dans le cadre drsquoun congeacuteraquo
Elles sont saisies dans Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures de suppleacuteance Lrsquoenseignant nrsquoa que
quelques heures sur poste proteacutegeacute
Celle de son contrat
Les suppleacuteants de moins de 3 mois peuvent ecirctre entreacutes sur EC~OL pour ecirctre transfeacutereacutes sur ENERIS
Leurs heures ne sont pas agrave renseigneacutees
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Les titulaires en congeacute
Dureacutee du congeacute infeacuterieure agrave 3 mois Saisie normale Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Dureacutee du congeacute supeacuterieure agrave 3 mois
Les heures qui donnent lieu agrave une suppleacuteance sont saisies dans la rubrique Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures suppleacuteeacutees Srsquoil srsquoagit drsquoun mi-temps suppleacuteeacute les heures du mi-temps assureacutees sont entreacutees normalement dans la rubrique Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Les stagiaires CAFEP
- Echelle de reacutemuneacuteration laquoProfesseur stagiaireraquo - Qualiteacute Juridique laquoContrat provisoireraquo
- Heures Heures stagiaire CAFEP
Les documentalistes et les chefs de travaux Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de documentation Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de chefs de travaux
Si lrsquoenseignant effectue des heures ayant des ORS diffeacuterentes calculer lrsquoORS au prorata des heures effectueacutees Voir rubrique ORS
866 Impression des fiches enseignants
Quand la fiche de chaque enseignant aura eacuteteacute remplie une liste reacutecapitulative peut ecirctre imprimeacutee Licocircne indique que vous pouvez teacuteleacutecharger au format pdf les informations concernant les
enseignants de luniteacute peacutedagogique Ce document peut ecirctre imprimeacute Deux modaliteacutes sont proposeacutees - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant la totaliteacute des enseignants - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant un ou quelques enseignants seacutelectionneacutes dans la liste
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer avant saisie de maniegravere agrave preacuteparer cette saisie
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer une fois la saisie termineacutee
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9 ndash Validation finale de votre base EC-OL
Une fois tous les onglets compleacuteteacutes et lorsqursquoil nrsquoy a plus de notation laquoincraquo dans la liste des enseignants vous pouvez aller sur lrsquoonglet laquoValidationraquo
Vous retrouverez un reacutecapitulatif de lrsquoensemble des donneacutees de votre UP
Si et uniquement si votre total laquodotationsraquo est eacutegal au total des laquoheures consommeacuteesraquo cliquez sur le bouton laquoValiderraquo pour finir votre travail et en mecircme temps renouveler votre convention FORMIRIS Si votre total laquodotationraquo nrsquoest pas eacutegal agrave votre total laquoheures consommeacuteesraquo il vous faut reveacuterifier les diffeacuterentes donneacutees (effectifs dotations heures enseignants hellip) retrouver les diffeacuterences et effectuer les corrections
Cette anneacutee les informations laquoDont total Dotations HSAraquo et laquoDont total consommation HSAraquo figurent dans le tableau de synthegravese et doivent eacutegalement srsquoeacutequilibrer
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10 ndash Historique
Les donneacutees de chaque eacutetablissement ont eacuteteacute historieacutees depuis la rentreacutee 2003 Il est donc maintenant possible drsquoy acceacuteder agrave partir de chacun des onglets du logiciel Pour cela se positionner sur lrsquoonglet souhaiteacute cliquer sur laquoAnneacutee scolaire 2006-2007raquoen haut de la page puis sur lrsquoanneacutee scolaire qui vous inteacuteresse Cliquer agrave nouveau (dans le fil drsquoAriane) sur lrsquoonglet drsquoorigine
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Sur lrsquoonglet laquoInformations geacuteneacuteralesraquo vous constatez que vous ecirctes en laquoSTS activeacuteraquo cela
signifie que vous ecirctes en mode de visualisation des donneacutees de votre export STS gt ne cliquez pas sur cette icocircne pour deacutesactiver STS
Il vous est possible agrave preacutesent drsquoaller voir (dans les diffeacuterents onglets) les donneacutees STS mais sans pouvoir les modifier ou les compleacuteter car votre import nrsquoest pas encore complegravetement valideacute dans la base EC-OL
Des donneacutees STS peuvent apparaicirctre inexactes elles pourront ecirctre corrigeacutees lors de la validation de votre import ou par vous-mecircme par la suite
Vous remarquerez que laquoles heures diversesraquo et laquoles documentalistesraquo ne sont pas dans votre base Cela vient du fait que ces informations ne sont pas utiliseacutees dans lrsquoexport STS
6 ndash Valider limport des donneacutees STS
Allez sur lrsquoonglet laquoReacutecap STSraquo un reacutecapitulatif de vos donneacutees STS srsquoaffiche (si elles ne sont pas justes cela sera corrigeacute par la suite)
Puis vous cliquez sur laquoEnregistrerraquo pour valider votre import STS
Une confirmation de votre importation vous est demandeacutee cliquez sur laquoOUIraquo
Enregistrer
8 21
Cela prend quelques instants le temps que EC-OL integravegre les donneacutees STS
Une fois que lrsquointeacutegration du fichier est termineacutee lrsquoicocircne laquoSTS activeacuteraquo passe automatiquement en laquoSTS deacutesactiveacuteraquo gt agrave partir de ce moment lagrave il vous est possible de compleacuteter ou de modifier les donneacutees dans votre base EC-OL
7 ndash Cas ougrave il est impossible de valider limport STS
Effectivement un MEF nest pas inteacutegreacute
Dans ce cas il est neacutecessaire de communiquer agrave SOLFEGE National le code MEF manquant et le libelleacute agrave lrsquoadresse mail suivante solfegeenseignement-catholiquefr ou en nous contactant par mail (netecs-linaisecbretagneorg) au par teacuteleacutephone (02 99 85 00 16)
9 21
8 ndash Travail restant agrave faire apregraves lrsquoimport STS dans EC-OL
Vos donneacutees STS sont deacutesormais importeacutees dans votre base EC-OL
Vous devez toujours travailler en laquoSTS deacutesactiveacuteraquo (qui srsquoest afficheacute automatiquement dans lrsquoonglet laquoInformations geacuteneacuteralesraquo) crsquoest-agrave-dire que vous travaillez directement sur votre base EC-OL et il ne faut pas toucher agrave ce bouton
81 ndash Onglet Informations geacuteneacuterales
Lrsquoimport STS ne renseigne que le nombre total des effectifs
Il vous reste agrave veacuterifier les donneacutees concernant les parties laquofiche drsquoidentiteacuteraquo et laquoinformations compleacutementairesraquo Vous devrez eacutegalement renseigner les effectifs
82 ndash Onglet Effectifs
Lrsquoimport STS renseigne tout
Vous devez simplement veacuterifier que les donneacutees sont exactes
Faites attention au nombre de divisions qui peut ecirctre faux agrave cause des groupes et si besoin les corriger
83 ndash Onglet Heures par niveau
Lrsquoimport STS renseigne tout
Vous devez simplement veacuterifier que les donneacutees sont exactes
Faites attention aux heures par niveau qui peuvent ecirctre fausses agrave cause des groupes et si besoin les corriger
Chaque MEF est rattacheacute agrave un niveau
Chaque MEF est rattacheacute agrave un niveau qui dans EC~OL nest autre quun regroupement utiliseacute pour la saisie des heures devant eacutelegraveves Ces regroupements sont faits automatiquement par lapplication EC~OL Ils ne sont pas modifiables Tel code MEF est rattacheacute agrave tel niveau Pour toute question concernant cette table de rattachement il faut sadresser agrave lobservateur acadeacutemique
10 21
Sur leacutecran de saisie des effectifs le niveau est indiqueacute pour chaque MEF (voir tableau ci-dessus) La saisie des heures seffectue par niveau Plusieurs MEF sont donc regroupeacutes Pour information les regroupements sont les suivants P production S services R restauration et hocirctellerie
HEURES A ENREGISTRER DANS LE TABLEAU laquoHEURES PAR NIVEAUraquo Sont prises en compte les heures directement assureacutees devant eacutelegraveves Pour les eacutetablissements utilisant STSWEB crsquoest le total des heures importeacutees lors du transfert entre STSWEB et EC-OL Si vous deacutecidez de modifier la reacutepartition des heures entre les niveaux le total ne devrait pas changer Lorsqursquoun remplaccedilant est en charge drsquoune classe agrave lrsquoanneacutee les heures de suppleacuteance sont comptabiliseacutees les heures suppleacutees ne sont pas compteacutees Lrsquoimport STSWEB ne fait apparaicirctre que les heures de suppleacuteance les informations du maicirctre suppleacuteeacute nrsquoeacutetant pas importeacutees HEURES A NE PAS ENREGISTRER DANS LE TABLEAU laquoHEURES PAR NIVEAUraquo 1 Les ARE (Activiteacute agrave Responsabiliteacute Eacutetablissement) Heures de chaire Heures de labo de coordinationhellip Les heures suppleacuteeacutees Les heures de documentation et de chefs des travaux Les HSE 2 Les ARA (Activiteacute agrave Responsabiliteacute Acadeacutemique) Les heures de deacutecharges syndicales Les autres deacutecharges acadeacutemiques LES HEURES APPORTEES PAR LES STAGIAIRES DES CONCOURS EXTERNES Dans certaines situations lorsque la nomination drsquoun professeur en anneacutee de validation ne peut se faire sur des heures vacantes ou des heures de remplacement lrsquoeacutetablissement se voit doteacute de moyens suppleacutementaires permettant au stagiaire de valider son stage pratique Ces heures doivent ecirctre retireacutees de la consommation des heures par niveau elles seront ajouteacutees aux autres heures avec lrsquointituleacute heures CAFEP
84 ndash Onglet Dotations
Lrsquoimport STS ne renseigne rien Vous devez inscrire vos dotations Pour cela cliquez sur le bouton laquomodifierraquo puis enregistrez vos
donneacutees
Dans le cadre de la preacuteparation de lanneacutee scolaire le chef deacutetablissement directeur acadeacutemique reccediloit du Rectorat sa dotation ou ses dotations Les acadeacutemies ayant des pratiques diffeacuterentes le vocabulaire que nous utilisons doit permettre agrave chacun de sy retrouver
Dotation principale Celle-ci peut ecirctre globale ou non dans certains cas on parle de DGH
(Dotation Globale Horaire) ce qui nempecircche pas de rajouter dautres dotations dans tous les cas cest la plus importante
Dont total des HSA Nrsquooubliez pas drsquoindiquer clairement le montant des HSA
Autres dotations Elles sont de deux types ARE ou ARA pour utiliser la terminologie acadeacutemique
ARE Activiteacutes agrave Responsabiliteacute Eacutetablissement ARA Activiteacutes agrave Responsabiliteacute Acadeacutemique
11 21
Documentation chef de travaux A ne mentionner en autres dotations que si ces dotations speacutecifiques existent en tant que telles Quand elles sont comprises dans la dotation principale elles ne sont pas reprises en autres dotations Les documentalistes sont en 36 les chefs de travaux en 39
Pour ajouter une autre dotation cliquer sur laquoajouterraquo Seacutelectionner
dans la fenecirctre qui souvre les autres dotations que vous souhaitez et entrer le nombre dheures correspondant en respectant les formats
HSE Les HSE sont donneacutees pour information Elles ne sont pas comptabiliseacutees
85 ndash Onglet Langues - Projets speacutecifiques
Lrsquoimport STS ne renseigne rien
Vous devez renseigner cet onglet
86 ndash Onglet Liste des enseignants
861 - Heures devant eacutelegraveves Heures diverses
Lrsquoimport STS renseigne tout ce qui concerne les heures devant eacutelegraveves
Toutes les heures diverses (ou petites heures agrave lrsquoinstar des heures de labo les heures de chaire les
heures drsquoAS les heures de choralehellip) sont agrave rajouter sur chaque fiche enseignant en allant sur lrsquoonglet laquoSituation professionnelleraquo de lrsquoenseignant concerneacute
Les documentalistes sont aussi agrave mettre agrave jour car ils apparaissent agrave 0 heure
Vous pourrez voir apparaicirctre dans la colonne laquo saisie raquo de votre liste des enseignants 2 sortes drsquoannotations laquoincraquo ou laquoinc STSraquo Cela signifie que votre fiche enseignante est incomplegravete Ces annotations disparaicirctront lorsque vous aurez compleacuteteacute les donneacutees manquantes Attention si vous ne le faites pas cela bloquera votre validation finale
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laquoincraquo apparaicirct car la bascule de STS nrsquoa pas retranscrit drsquoheures sur la fiche de lrsquoenseignant Les raisons
possibles sont
o Il srsquoagit drsquoun enseignant qui a quitteacute votre UP cochez la mention laquoa quitteacuteraquo et mettez le motif du deacutepart dans lrsquoonglet laquosituation professionnelleraquo de lrsquoenseignant (les heures enseigneacutees lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent cela est normal et vous devez les laisser)
o une documentaliste leurs heures nrsquoeacutetant pas dans STS vous devez les ajouter (en
36egraveme)
o un enseignant en congeacute nrsquooubliez pas de mettre ses heures en heures suppleacuteeacutees et son remplaccedilant en heures de suppleacuteance
Dans tous les cas vous devez mettre les informations manquantes
laquoinc STSraquo apparaicirct lors de la bascule STS dans 2 cas
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant qui nrsquoexistait pas dans la base EC-OL lrsquoanneacutee preacuteceacutedente
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun enseignant qui nrsquoa pas la mecircme orthographe (souvent les preacutenoms composeacutes) ou une date de naissance diffeacuterente dans la base STS et dans la base EC-OL Dans ce cas lagrave lrsquoenseignant a souvent 2 lignes
Pour corriger ces enseignants il vous suffit de cliquer sur la loupe STS et de trouver lrsquoenseignant correspondant Les 2 fiches seront fusionneacutees crsquoest-agrave-dire que les donneacutees horaires de STS seront mises sur la fiche EC-OL qui existait deacutejagrave srsquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant il faut creacuteer sa fiche (voir en bas de la fenecirctre ouverte par la loupe STS)
Doublons sans loupe STS il se peut que vous trouviez 2 lignes pour le mecircme enseignant sans la possibiliteacute de le corriger avec une loupe STS Dans ce cas vous devez nous contacter par teacuteleacutephone (au 02 99 85 00 16) ou par mail (netecs-linaisecbretagneorg) En aucun cas vous ne devez le saisir comme ayant laquo quitteacute raquo votre UP pour eacuteviter la comptabilisation de ses heures La ligne de cet enseignant doit tout simplement ecirctre supprimeacutee par nos soins
862 - Appeler ou creacuteer la fiche dun nouvel enseignant Cliquer sur laquoajouterraquo (en bas agrave gauche de la liste des enseignants)
Avant de creacuteer une nouvelle fiche drsquoenseignant il importe de veacuterifier qursquoelle nrsquoexiste pas deacutejagrave Ce qui normalement est le cas lorsque lrsquoenseignant a deacutejagrave exerceacute dans un eacutetablissement en France lrsquoanneacutee preacuteceacutedente En effet la fiche drsquoun enseignant nrsquoest pas celle du service effectueacute mais celle de la personne qui lrsquoassure Un professeur peut enseigner dans plusieurs uniteacutes peacutedagogiques drsquoun mecircme ou de plusieurs eacutetablissements il dispose pourtant drsquoune seule et unique fiche De mecircme la fiche existera deacutejagrave si lrsquoenseignant vient drsquoun autre eacutetablissement ou drsquoune autre reacutegion le fichier EC-OL eacutetant un fichier unique national
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La creacuteation drsquoun doublon aurait pour effet de comptabiliser 2 enseignants lagrave ougrave il nrsquoy en a qursquoun
Apregraves avoir cliqueacute sur laquoAJOUTERraquo Cette nouvelle fenecirctre vous permet de chercher la fiche drsquoun enseignant dans la base nationale des enseignants du priveacute si elle existe deacutejagrave Ce nrsquoest que dans le cas contraire qursquoil vous faudra en creacuteer une nouvelle
Commencez par saisir le nom usuel et le preacutenom de lrsquoenseignant dont vous cherchez la fiche puis appuyer sur le bouton laquo rechercher raquo agrave droite Pour les noms composeacutes il faut rechercher en eacutecrivant les noms avec ou sans espace avec ou sans trait drsquounion De mecircme pour les apostrophes eacutecrire le nom avec lrsquoapostrophe ou sans auquel cas vous la remplacerez par un espace Pour les femmes marieacutees si le nom usuel ndash drsquoeacutepouse ndash ne donne rien essayer avec le nom patronymique nom de jeune fille dans la cellule du nom usuel agrave tout hasardhellip Si cela ne donne aucun reacutesultat il faut recommencer la mecircme proceacutedure en renseignant cette fois la cellule du nom patronymiquehellip
Deux cas se preacutesentent a Au moins un enseignant du nom indiqueacute est deacutejagrave
preacutesent dans la base nationale EC-OL vous obtiendrez un message du type ci-contre
Il vous suffit alors de cliquer sur le nom du bon enseignant pour ajouter celui-ci agrave la liste de ceux de lrsquoUniteacute Peacutedagogique dans laquelle il enseigne
Le nom patronymique le preacutenom la date de naissance vous aideront dans lrsquoidentification de lrsquoenseignant rechercheacute Il importe drsquoecirctre attentif aux eacuteventuelles homonymieshellip
Il vous restera agrave compleacuteter la fiche qui aura pris sa place dans la liste des enseignants de lrsquoUniteacute peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant intervient
b Vous ne trouvez pas la personne chercheacutee dans
la liste apregraves avoir veacuterifieacute en particulier lrsquoorthographe du nom la personne nrsquoa pas encore eacuteteacute enregistreacutee (crsquoest le cas drsquoun nouvel enseignant dans le meacutetier) Il vous faut alors cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour creacuteer une nouvelle fiche Il se peut aussi qursquoaucun enseignant du nom chercheacute ne figure dans la base nationale un message tel que le suivant apparaicirct alors
Dans ce cas il vous faut eacutegalement cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour construire une nouvelle fiche
14 21
Le respect de cette proceacutedure permet drsquoeacuteviter la creacuteation de doublons qui devraient ensuite ecirctre repeacutereacutes puis supprimeacutes Une fois ces opeacuterations acheveacutees cliquer sur le bouton laquofermerraquo pour revenir sur la liste des enseignants
863 - Informations sur la fiche enseignant
A - Onglet laquoINFORMATIONS GENERALESraquo
a) Fiche drsquoidentiteacute
Civiliteacute cette rubrique prend en compte le laquocaractegravere religieux raquo lorsque crsquoest neacutecessaire (Le caractegravere religieux est facultatif)
Nom patronymique il srsquoagit du nom de naissance
Nom usuel il est agrave preacuteciser en particulier sil est diffeacuterent du nom patronymique
Date de naissance (au format jjmmaaaa) Saisir le jour le mois et lrsquoanneacutee de naissance
Les coordonneacutees de lrsquoenseignant correspondant aux rubriques adresse code postal commune teacuteleacutephone
Ces rubriques sont facultatives Nom patronymique et preacutenom ne sont plus modifiables apregraves avoir ajouteacute un enseignant agrave la liste
b) Informations traitement
15 21
UP principale il srsquoagit de lrsquoUniteacute Peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant a son contrat (en geacuteneacuteral ougrave il a le plus drsquoheures)
Discipline de poste il srsquoagit de la discipline de contrat
ORS Obligation Reacuteglementaire de Service de lrsquoenseignant
LORS telle qursquoelle est inscrite au contrat du maicirctre elle est fonction du statut de leacutechelle de reacutemuneacuterationhellip Comment la calculer
- avec EC-OL gracircce agrave un petit tableur EXCEL qui calcule automatiquement lrsquoORS - manuellement au prorata des heures de service obligatoires Par une regravegle de trois ramener
ces heures en 18egraveme
et les ajouter
Exemple un enseignant a un service de 1018egraveme
en histoire - geacuteographie et un autre de 111938 en documentation Il fait donc 21 heures Un service de 111938 est eacutequivalent agrave un 102118
egraveme
Rameneacute en 18egraveme
son temps de service est de 2021 h il a donc 221 heures suppleacutementaires Son ORS est donc de 21 ndash 221= 1879
LORS nrsquoest en aucun cas affecteacutee par les diverses heures de reacuteduction
Total des Heures sur toutes les affectations total des heures totaliseacutees sur toutes les Uniteacutes Peacutedagogiques
Eacutechelon sur une eacutechelle de 0 agrave 11 et Hors eacutechelon
cc) Informations Suppleacutementaires
Anneacutee de la 1egravere
activiteacute drsquoenseignement (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans un eacutetablissement scolaire public ou priveacute (primaire secondaire post-bac)
Anneacutee dentreacutee dans lrsquoenseignement catholique (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de la premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans lenseignement catholique
Exemple 1egravere
suppleacuteance effectueacutee 2nde
anneacutee de CAFEP etc
16 21
Mode drsquoaccegraves agrave la contractualisation concours interne ou externe ou REP (Reacutesorption Emploi Preacutecaire)
Si directeur acadeacutemique la case doit ecirctre cocheacutee
Modaliteacute de service deacuteduite automatiquement de la somme des heures saisies dans Reacutecapitulatifs Heures de toutes les uniteacutes peacutedagogiques et de lrsquoORS Il srsquoagit ici de preacuteciser si lrsquoenseignant effectue un temps complet ou incomplet (notamment le temps partiel) sur une ou plusieurs UP ou sur plusieurs eacutetablissements
B- Onglet laquoSituation Professionnelleraquo
Indicateur UP principale rappel de lrsquoUP seacutelectionneacutee dans Informations Geacuteneacuterales
A quitteacute Cette rubrique est agrave mettre agrave jour si lrsquoenseignant a quitteacute deacutefinitivement lrsquoUP
Si crsquoest le cas choisir le motif du deacutepart dans cette liste
Autres (agrave nrsquoutiliser qursquoen dernier recours)
Ne doit pas apparaicirctre dans cette UP (peut eacuteventuellement ecirctre utiliseacutee pour les fiches enseignant
appeleacutees dans une UP par erreur gt agrave eacuteviter merci de contacter votre observateur acadeacutemique (Mme LINAIS Sylvie) pour la suppression de la fiche au 02 99 85 00 16)
Modification interne (pour un enseignant dont tout ou une partie des heures sont transfeacutereacutees sur une autre UP du mecircme eacutetablissement)
Les heures de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent automatiquement Ne pas les supprimer
Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
- Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Puis entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex anglais) pour lrsquoajouter agrave la liste - Fermer
17 21
Les autres heures Le principe est le mecircme que pour les heures devant eacutelegraveves Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex heures de suppleacuteance) pour lrsquoajouter dans la fiche de lrsquoenseignant(e) - Fermer
Les HSA
Cette anneacutee il vous appartient de rajouter dans la fiche enseignant le nombre drsquoheures HSA pour chaque enseignant concerneacute Pour cela cliquer sur MODIFIER puis saisir le nombre drsquoheures HSA de lrsquoenseignant
18 21
864 Cas particulier du chef drsquoeacutetablissement directeur acadeacutemique
a) Le chef drsquoeacutetablissement assure un service drsquoenseignement dans lrsquoUP La fiche ENSEIGNANT existe Il suffit de cochercompleacuteter les informations suivantes
- Directeur acadeacutemique - Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement - Responsable UP dans lrsquoonglet Informations professionnelles
b) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP Exemple dans un ensemble scolaire le chef drsquoeacutetablissement enseigne 1h au collegravege et aucune heure en lyceacutee
Importer sa fiche enseignant dans chaque UP
Garder lrsquoUP principale comme eacutetant celle ougrave il enseigne le plus drsquoheures Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
c) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP ni dans aucune UP de lrsquoeacutetablissement
Importer sa fiche ENSEIGNANT dans chaque UP de lrsquoensemble scolaire Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
d) EC-OL controcircle si dans chaque Uniteacute Peacutedagogique une seule personne est bien deacuteclareacutee comme Chef drsquoeacutetablissement dans lrsquoonglet information geacuteneacuterale
865 Autres cas particuliers
Les suppleacuteants
Les suppleacuteants sur poste proteacutegeacute drsquoune dureacutee supeacuterieure agrave 3 mois
Qualiteacute juridique Heures de service
Toutes les heures sont sur poste proteacutegeacute
Choisir laquoremplaccedilant dans le cadre drsquoun congeacuteraquo
Elles sont saisies dans Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures de suppleacuteance Lrsquoenseignant nrsquoa que
quelques heures sur poste proteacutegeacute
Celle de son contrat
Les suppleacuteants de moins de 3 mois peuvent ecirctre entreacutes sur EC~OL pour ecirctre transfeacutereacutes sur ENERIS
Leurs heures ne sont pas agrave renseigneacutees
19 21
Les titulaires en congeacute
Dureacutee du congeacute infeacuterieure agrave 3 mois Saisie normale Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Dureacutee du congeacute supeacuterieure agrave 3 mois
Les heures qui donnent lieu agrave une suppleacuteance sont saisies dans la rubrique Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures suppleacuteeacutees Srsquoil srsquoagit drsquoun mi-temps suppleacuteeacute les heures du mi-temps assureacutees sont entreacutees normalement dans la rubrique Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Les stagiaires CAFEP
- Echelle de reacutemuneacuteration laquoProfesseur stagiaireraquo - Qualiteacute Juridique laquoContrat provisoireraquo
- Heures Heures stagiaire CAFEP
Les documentalistes et les chefs de travaux Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de documentation Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de chefs de travaux
Si lrsquoenseignant effectue des heures ayant des ORS diffeacuterentes calculer lrsquoORS au prorata des heures effectueacutees Voir rubrique ORS
866 Impression des fiches enseignants
Quand la fiche de chaque enseignant aura eacuteteacute remplie une liste reacutecapitulative peut ecirctre imprimeacutee Licocircne indique que vous pouvez teacuteleacutecharger au format pdf les informations concernant les
enseignants de luniteacute peacutedagogique Ce document peut ecirctre imprimeacute Deux modaliteacutes sont proposeacutees - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant la totaliteacute des enseignants - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant un ou quelques enseignants seacutelectionneacutes dans la liste
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer avant saisie de maniegravere agrave preacuteparer cette saisie
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer une fois la saisie termineacutee
20 21
9 ndash Validation finale de votre base EC-OL
Une fois tous les onglets compleacuteteacutes et lorsqursquoil nrsquoy a plus de notation laquoincraquo dans la liste des enseignants vous pouvez aller sur lrsquoonglet laquoValidationraquo
Vous retrouverez un reacutecapitulatif de lrsquoensemble des donneacutees de votre UP
Si et uniquement si votre total laquodotationsraquo est eacutegal au total des laquoheures consommeacuteesraquo cliquez sur le bouton laquoValiderraquo pour finir votre travail et en mecircme temps renouveler votre convention FORMIRIS Si votre total laquodotationraquo nrsquoest pas eacutegal agrave votre total laquoheures consommeacuteesraquo il vous faut reveacuterifier les diffeacuterentes donneacutees (effectifs dotations heures enseignants hellip) retrouver les diffeacuterences et effectuer les corrections
Cette anneacutee les informations laquoDont total Dotations HSAraquo et laquoDont total consommation HSAraquo figurent dans le tableau de synthegravese et doivent eacutegalement srsquoeacutequilibrer
21 21
10 ndash Historique
Les donneacutees de chaque eacutetablissement ont eacuteteacute historieacutees depuis la rentreacutee 2003 Il est donc maintenant possible drsquoy acceacuteder agrave partir de chacun des onglets du logiciel Pour cela se positionner sur lrsquoonglet souhaiteacute cliquer sur laquoAnneacutee scolaire 2006-2007raquoen haut de la page puis sur lrsquoanneacutee scolaire qui vous inteacuteresse Cliquer agrave nouveau (dans le fil drsquoAriane) sur lrsquoonglet drsquoorigine
8 21
Cela prend quelques instants le temps que EC-OL integravegre les donneacutees STS
Une fois que lrsquointeacutegration du fichier est termineacutee lrsquoicocircne laquoSTS activeacuteraquo passe automatiquement en laquoSTS deacutesactiveacuteraquo gt agrave partir de ce moment lagrave il vous est possible de compleacuteter ou de modifier les donneacutees dans votre base EC-OL
7 ndash Cas ougrave il est impossible de valider limport STS
Effectivement un MEF nest pas inteacutegreacute
Dans ce cas il est neacutecessaire de communiquer agrave SOLFEGE National le code MEF manquant et le libelleacute agrave lrsquoadresse mail suivante solfegeenseignement-catholiquefr ou en nous contactant par mail (netecs-linaisecbretagneorg) au par teacuteleacutephone (02 99 85 00 16)
9 21
8 ndash Travail restant agrave faire apregraves lrsquoimport STS dans EC-OL
Vos donneacutees STS sont deacutesormais importeacutees dans votre base EC-OL
Vous devez toujours travailler en laquoSTS deacutesactiveacuteraquo (qui srsquoest afficheacute automatiquement dans lrsquoonglet laquoInformations geacuteneacuteralesraquo) crsquoest-agrave-dire que vous travaillez directement sur votre base EC-OL et il ne faut pas toucher agrave ce bouton
81 ndash Onglet Informations geacuteneacuterales
Lrsquoimport STS ne renseigne que le nombre total des effectifs
Il vous reste agrave veacuterifier les donneacutees concernant les parties laquofiche drsquoidentiteacuteraquo et laquoinformations compleacutementairesraquo Vous devrez eacutegalement renseigner les effectifs
82 ndash Onglet Effectifs
Lrsquoimport STS renseigne tout
Vous devez simplement veacuterifier que les donneacutees sont exactes
Faites attention au nombre de divisions qui peut ecirctre faux agrave cause des groupes et si besoin les corriger
83 ndash Onglet Heures par niveau
Lrsquoimport STS renseigne tout
Vous devez simplement veacuterifier que les donneacutees sont exactes
Faites attention aux heures par niveau qui peuvent ecirctre fausses agrave cause des groupes et si besoin les corriger
Chaque MEF est rattacheacute agrave un niveau
Chaque MEF est rattacheacute agrave un niveau qui dans EC~OL nest autre quun regroupement utiliseacute pour la saisie des heures devant eacutelegraveves Ces regroupements sont faits automatiquement par lapplication EC~OL Ils ne sont pas modifiables Tel code MEF est rattacheacute agrave tel niveau Pour toute question concernant cette table de rattachement il faut sadresser agrave lobservateur acadeacutemique
10 21
Sur leacutecran de saisie des effectifs le niveau est indiqueacute pour chaque MEF (voir tableau ci-dessus) La saisie des heures seffectue par niveau Plusieurs MEF sont donc regroupeacutes Pour information les regroupements sont les suivants P production S services R restauration et hocirctellerie
HEURES A ENREGISTRER DANS LE TABLEAU laquoHEURES PAR NIVEAUraquo Sont prises en compte les heures directement assureacutees devant eacutelegraveves Pour les eacutetablissements utilisant STSWEB crsquoest le total des heures importeacutees lors du transfert entre STSWEB et EC-OL Si vous deacutecidez de modifier la reacutepartition des heures entre les niveaux le total ne devrait pas changer Lorsqursquoun remplaccedilant est en charge drsquoune classe agrave lrsquoanneacutee les heures de suppleacuteance sont comptabiliseacutees les heures suppleacutees ne sont pas compteacutees Lrsquoimport STSWEB ne fait apparaicirctre que les heures de suppleacuteance les informations du maicirctre suppleacuteeacute nrsquoeacutetant pas importeacutees HEURES A NE PAS ENREGISTRER DANS LE TABLEAU laquoHEURES PAR NIVEAUraquo 1 Les ARE (Activiteacute agrave Responsabiliteacute Eacutetablissement) Heures de chaire Heures de labo de coordinationhellip Les heures suppleacuteeacutees Les heures de documentation et de chefs des travaux Les HSE 2 Les ARA (Activiteacute agrave Responsabiliteacute Acadeacutemique) Les heures de deacutecharges syndicales Les autres deacutecharges acadeacutemiques LES HEURES APPORTEES PAR LES STAGIAIRES DES CONCOURS EXTERNES Dans certaines situations lorsque la nomination drsquoun professeur en anneacutee de validation ne peut se faire sur des heures vacantes ou des heures de remplacement lrsquoeacutetablissement se voit doteacute de moyens suppleacutementaires permettant au stagiaire de valider son stage pratique Ces heures doivent ecirctre retireacutees de la consommation des heures par niveau elles seront ajouteacutees aux autres heures avec lrsquointituleacute heures CAFEP
84 ndash Onglet Dotations
Lrsquoimport STS ne renseigne rien Vous devez inscrire vos dotations Pour cela cliquez sur le bouton laquomodifierraquo puis enregistrez vos
donneacutees
Dans le cadre de la preacuteparation de lanneacutee scolaire le chef deacutetablissement directeur acadeacutemique reccediloit du Rectorat sa dotation ou ses dotations Les acadeacutemies ayant des pratiques diffeacuterentes le vocabulaire que nous utilisons doit permettre agrave chacun de sy retrouver
Dotation principale Celle-ci peut ecirctre globale ou non dans certains cas on parle de DGH
(Dotation Globale Horaire) ce qui nempecircche pas de rajouter dautres dotations dans tous les cas cest la plus importante
Dont total des HSA Nrsquooubliez pas drsquoindiquer clairement le montant des HSA
Autres dotations Elles sont de deux types ARE ou ARA pour utiliser la terminologie acadeacutemique
ARE Activiteacutes agrave Responsabiliteacute Eacutetablissement ARA Activiteacutes agrave Responsabiliteacute Acadeacutemique
11 21
Documentation chef de travaux A ne mentionner en autres dotations que si ces dotations speacutecifiques existent en tant que telles Quand elles sont comprises dans la dotation principale elles ne sont pas reprises en autres dotations Les documentalistes sont en 36 les chefs de travaux en 39
Pour ajouter une autre dotation cliquer sur laquoajouterraquo Seacutelectionner
dans la fenecirctre qui souvre les autres dotations que vous souhaitez et entrer le nombre dheures correspondant en respectant les formats
HSE Les HSE sont donneacutees pour information Elles ne sont pas comptabiliseacutees
85 ndash Onglet Langues - Projets speacutecifiques
Lrsquoimport STS ne renseigne rien
Vous devez renseigner cet onglet
86 ndash Onglet Liste des enseignants
861 - Heures devant eacutelegraveves Heures diverses
Lrsquoimport STS renseigne tout ce qui concerne les heures devant eacutelegraveves
Toutes les heures diverses (ou petites heures agrave lrsquoinstar des heures de labo les heures de chaire les
heures drsquoAS les heures de choralehellip) sont agrave rajouter sur chaque fiche enseignant en allant sur lrsquoonglet laquoSituation professionnelleraquo de lrsquoenseignant concerneacute
Les documentalistes sont aussi agrave mettre agrave jour car ils apparaissent agrave 0 heure
Vous pourrez voir apparaicirctre dans la colonne laquo saisie raquo de votre liste des enseignants 2 sortes drsquoannotations laquoincraquo ou laquoinc STSraquo Cela signifie que votre fiche enseignante est incomplegravete Ces annotations disparaicirctront lorsque vous aurez compleacuteteacute les donneacutees manquantes Attention si vous ne le faites pas cela bloquera votre validation finale
12 21
laquoincraquo apparaicirct car la bascule de STS nrsquoa pas retranscrit drsquoheures sur la fiche de lrsquoenseignant Les raisons
possibles sont
o Il srsquoagit drsquoun enseignant qui a quitteacute votre UP cochez la mention laquoa quitteacuteraquo et mettez le motif du deacutepart dans lrsquoonglet laquosituation professionnelleraquo de lrsquoenseignant (les heures enseigneacutees lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent cela est normal et vous devez les laisser)
o une documentaliste leurs heures nrsquoeacutetant pas dans STS vous devez les ajouter (en
36egraveme)
o un enseignant en congeacute nrsquooubliez pas de mettre ses heures en heures suppleacuteeacutees et son remplaccedilant en heures de suppleacuteance
Dans tous les cas vous devez mettre les informations manquantes
laquoinc STSraquo apparaicirct lors de la bascule STS dans 2 cas
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant qui nrsquoexistait pas dans la base EC-OL lrsquoanneacutee preacuteceacutedente
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun enseignant qui nrsquoa pas la mecircme orthographe (souvent les preacutenoms composeacutes) ou une date de naissance diffeacuterente dans la base STS et dans la base EC-OL Dans ce cas lagrave lrsquoenseignant a souvent 2 lignes
Pour corriger ces enseignants il vous suffit de cliquer sur la loupe STS et de trouver lrsquoenseignant correspondant Les 2 fiches seront fusionneacutees crsquoest-agrave-dire que les donneacutees horaires de STS seront mises sur la fiche EC-OL qui existait deacutejagrave srsquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant il faut creacuteer sa fiche (voir en bas de la fenecirctre ouverte par la loupe STS)
Doublons sans loupe STS il se peut que vous trouviez 2 lignes pour le mecircme enseignant sans la possibiliteacute de le corriger avec une loupe STS Dans ce cas vous devez nous contacter par teacuteleacutephone (au 02 99 85 00 16) ou par mail (netecs-linaisecbretagneorg) En aucun cas vous ne devez le saisir comme ayant laquo quitteacute raquo votre UP pour eacuteviter la comptabilisation de ses heures La ligne de cet enseignant doit tout simplement ecirctre supprimeacutee par nos soins
862 - Appeler ou creacuteer la fiche dun nouvel enseignant Cliquer sur laquoajouterraquo (en bas agrave gauche de la liste des enseignants)
Avant de creacuteer une nouvelle fiche drsquoenseignant il importe de veacuterifier qursquoelle nrsquoexiste pas deacutejagrave Ce qui normalement est le cas lorsque lrsquoenseignant a deacutejagrave exerceacute dans un eacutetablissement en France lrsquoanneacutee preacuteceacutedente En effet la fiche drsquoun enseignant nrsquoest pas celle du service effectueacute mais celle de la personne qui lrsquoassure Un professeur peut enseigner dans plusieurs uniteacutes peacutedagogiques drsquoun mecircme ou de plusieurs eacutetablissements il dispose pourtant drsquoune seule et unique fiche De mecircme la fiche existera deacutejagrave si lrsquoenseignant vient drsquoun autre eacutetablissement ou drsquoune autre reacutegion le fichier EC-OL eacutetant un fichier unique national
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La creacuteation drsquoun doublon aurait pour effet de comptabiliser 2 enseignants lagrave ougrave il nrsquoy en a qursquoun
Apregraves avoir cliqueacute sur laquoAJOUTERraquo Cette nouvelle fenecirctre vous permet de chercher la fiche drsquoun enseignant dans la base nationale des enseignants du priveacute si elle existe deacutejagrave Ce nrsquoest que dans le cas contraire qursquoil vous faudra en creacuteer une nouvelle
Commencez par saisir le nom usuel et le preacutenom de lrsquoenseignant dont vous cherchez la fiche puis appuyer sur le bouton laquo rechercher raquo agrave droite Pour les noms composeacutes il faut rechercher en eacutecrivant les noms avec ou sans espace avec ou sans trait drsquounion De mecircme pour les apostrophes eacutecrire le nom avec lrsquoapostrophe ou sans auquel cas vous la remplacerez par un espace Pour les femmes marieacutees si le nom usuel ndash drsquoeacutepouse ndash ne donne rien essayer avec le nom patronymique nom de jeune fille dans la cellule du nom usuel agrave tout hasardhellip Si cela ne donne aucun reacutesultat il faut recommencer la mecircme proceacutedure en renseignant cette fois la cellule du nom patronymiquehellip
Deux cas se preacutesentent a Au moins un enseignant du nom indiqueacute est deacutejagrave
preacutesent dans la base nationale EC-OL vous obtiendrez un message du type ci-contre
Il vous suffit alors de cliquer sur le nom du bon enseignant pour ajouter celui-ci agrave la liste de ceux de lrsquoUniteacute Peacutedagogique dans laquelle il enseigne
Le nom patronymique le preacutenom la date de naissance vous aideront dans lrsquoidentification de lrsquoenseignant rechercheacute Il importe drsquoecirctre attentif aux eacuteventuelles homonymieshellip
Il vous restera agrave compleacuteter la fiche qui aura pris sa place dans la liste des enseignants de lrsquoUniteacute peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant intervient
b Vous ne trouvez pas la personne chercheacutee dans
la liste apregraves avoir veacuterifieacute en particulier lrsquoorthographe du nom la personne nrsquoa pas encore eacuteteacute enregistreacutee (crsquoest le cas drsquoun nouvel enseignant dans le meacutetier) Il vous faut alors cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour creacuteer une nouvelle fiche Il se peut aussi qursquoaucun enseignant du nom chercheacute ne figure dans la base nationale un message tel que le suivant apparaicirct alors
Dans ce cas il vous faut eacutegalement cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour construire une nouvelle fiche
14 21
Le respect de cette proceacutedure permet drsquoeacuteviter la creacuteation de doublons qui devraient ensuite ecirctre repeacutereacutes puis supprimeacutes Une fois ces opeacuterations acheveacutees cliquer sur le bouton laquofermerraquo pour revenir sur la liste des enseignants
863 - Informations sur la fiche enseignant
A - Onglet laquoINFORMATIONS GENERALESraquo
a) Fiche drsquoidentiteacute
Civiliteacute cette rubrique prend en compte le laquocaractegravere religieux raquo lorsque crsquoest neacutecessaire (Le caractegravere religieux est facultatif)
Nom patronymique il srsquoagit du nom de naissance
Nom usuel il est agrave preacuteciser en particulier sil est diffeacuterent du nom patronymique
Date de naissance (au format jjmmaaaa) Saisir le jour le mois et lrsquoanneacutee de naissance
Les coordonneacutees de lrsquoenseignant correspondant aux rubriques adresse code postal commune teacuteleacutephone
Ces rubriques sont facultatives Nom patronymique et preacutenom ne sont plus modifiables apregraves avoir ajouteacute un enseignant agrave la liste
b) Informations traitement
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UP principale il srsquoagit de lrsquoUniteacute Peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant a son contrat (en geacuteneacuteral ougrave il a le plus drsquoheures)
Discipline de poste il srsquoagit de la discipline de contrat
ORS Obligation Reacuteglementaire de Service de lrsquoenseignant
LORS telle qursquoelle est inscrite au contrat du maicirctre elle est fonction du statut de leacutechelle de reacutemuneacuterationhellip Comment la calculer
- avec EC-OL gracircce agrave un petit tableur EXCEL qui calcule automatiquement lrsquoORS - manuellement au prorata des heures de service obligatoires Par une regravegle de trois ramener
ces heures en 18egraveme
et les ajouter
Exemple un enseignant a un service de 1018egraveme
en histoire - geacuteographie et un autre de 111938 en documentation Il fait donc 21 heures Un service de 111938 est eacutequivalent agrave un 102118
egraveme
Rameneacute en 18egraveme
son temps de service est de 2021 h il a donc 221 heures suppleacutementaires Son ORS est donc de 21 ndash 221= 1879
LORS nrsquoest en aucun cas affecteacutee par les diverses heures de reacuteduction
Total des Heures sur toutes les affectations total des heures totaliseacutees sur toutes les Uniteacutes Peacutedagogiques
Eacutechelon sur une eacutechelle de 0 agrave 11 et Hors eacutechelon
cc) Informations Suppleacutementaires
Anneacutee de la 1egravere
activiteacute drsquoenseignement (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans un eacutetablissement scolaire public ou priveacute (primaire secondaire post-bac)
Anneacutee dentreacutee dans lrsquoenseignement catholique (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de la premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans lenseignement catholique
Exemple 1egravere
suppleacuteance effectueacutee 2nde
anneacutee de CAFEP etc
16 21
Mode drsquoaccegraves agrave la contractualisation concours interne ou externe ou REP (Reacutesorption Emploi Preacutecaire)
Si directeur acadeacutemique la case doit ecirctre cocheacutee
Modaliteacute de service deacuteduite automatiquement de la somme des heures saisies dans Reacutecapitulatifs Heures de toutes les uniteacutes peacutedagogiques et de lrsquoORS Il srsquoagit ici de preacuteciser si lrsquoenseignant effectue un temps complet ou incomplet (notamment le temps partiel) sur une ou plusieurs UP ou sur plusieurs eacutetablissements
B- Onglet laquoSituation Professionnelleraquo
Indicateur UP principale rappel de lrsquoUP seacutelectionneacutee dans Informations Geacuteneacuterales
A quitteacute Cette rubrique est agrave mettre agrave jour si lrsquoenseignant a quitteacute deacutefinitivement lrsquoUP
Si crsquoest le cas choisir le motif du deacutepart dans cette liste
Autres (agrave nrsquoutiliser qursquoen dernier recours)
Ne doit pas apparaicirctre dans cette UP (peut eacuteventuellement ecirctre utiliseacutee pour les fiches enseignant
appeleacutees dans une UP par erreur gt agrave eacuteviter merci de contacter votre observateur acadeacutemique (Mme LINAIS Sylvie) pour la suppression de la fiche au 02 99 85 00 16)
Modification interne (pour un enseignant dont tout ou une partie des heures sont transfeacutereacutees sur une autre UP du mecircme eacutetablissement)
Les heures de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent automatiquement Ne pas les supprimer
Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
- Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Puis entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex anglais) pour lrsquoajouter agrave la liste - Fermer
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Les autres heures Le principe est le mecircme que pour les heures devant eacutelegraveves Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex heures de suppleacuteance) pour lrsquoajouter dans la fiche de lrsquoenseignant(e) - Fermer
Les HSA
Cette anneacutee il vous appartient de rajouter dans la fiche enseignant le nombre drsquoheures HSA pour chaque enseignant concerneacute Pour cela cliquer sur MODIFIER puis saisir le nombre drsquoheures HSA de lrsquoenseignant
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864 Cas particulier du chef drsquoeacutetablissement directeur acadeacutemique
a) Le chef drsquoeacutetablissement assure un service drsquoenseignement dans lrsquoUP La fiche ENSEIGNANT existe Il suffit de cochercompleacuteter les informations suivantes
- Directeur acadeacutemique - Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement - Responsable UP dans lrsquoonglet Informations professionnelles
b) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP Exemple dans un ensemble scolaire le chef drsquoeacutetablissement enseigne 1h au collegravege et aucune heure en lyceacutee
Importer sa fiche enseignant dans chaque UP
Garder lrsquoUP principale comme eacutetant celle ougrave il enseigne le plus drsquoheures Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
c) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP ni dans aucune UP de lrsquoeacutetablissement
Importer sa fiche ENSEIGNANT dans chaque UP de lrsquoensemble scolaire Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
d) EC-OL controcircle si dans chaque Uniteacute Peacutedagogique une seule personne est bien deacuteclareacutee comme Chef drsquoeacutetablissement dans lrsquoonglet information geacuteneacuterale
865 Autres cas particuliers
Les suppleacuteants
Les suppleacuteants sur poste proteacutegeacute drsquoune dureacutee supeacuterieure agrave 3 mois
Qualiteacute juridique Heures de service
Toutes les heures sont sur poste proteacutegeacute
Choisir laquoremplaccedilant dans le cadre drsquoun congeacuteraquo
Elles sont saisies dans Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures de suppleacuteance Lrsquoenseignant nrsquoa que
quelques heures sur poste proteacutegeacute
Celle de son contrat
Les suppleacuteants de moins de 3 mois peuvent ecirctre entreacutes sur EC~OL pour ecirctre transfeacutereacutes sur ENERIS
Leurs heures ne sont pas agrave renseigneacutees
19 21
Les titulaires en congeacute
Dureacutee du congeacute infeacuterieure agrave 3 mois Saisie normale Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Dureacutee du congeacute supeacuterieure agrave 3 mois
Les heures qui donnent lieu agrave une suppleacuteance sont saisies dans la rubrique Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures suppleacuteeacutees Srsquoil srsquoagit drsquoun mi-temps suppleacuteeacute les heures du mi-temps assureacutees sont entreacutees normalement dans la rubrique Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Les stagiaires CAFEP
- Echelle de reacutemuneacuteration laquoProfesseur stagiaireraquo - Qualiteacute Juridique laquoContrat provisoireraquo
- Heures Heures stagiaire CAFEP
Les documentalistes et les chefs de travaux Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de documentation Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de chefs de travaux
Si lrsquoenseignant effectue des heures ayant des ORS diffeacuterentes calculer lrsquoORS au prorata des heures effectueacutees Voir rubrique ORS
866 Impression des fiches enseignants
Quand la fiche de chaque enseignant aura eacuteteacute remplie une liste reacutecapitulative peut ecirctre imprimeacutee Licocircne indique que vous pouvez teacuteleacutecharger au format pdf les informations concernant les
enseignants de luniteacute peacutedagogique Ce document peut ecirctre imprimeacute Deux modaliteacutes sont proposeacutees - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant la totaliteacute des enseignants - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant un ou quelques enseignants seacutelectionneacutes dans la liste
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer avant saisie de maniegravere agrave preacuteparer cette saisie
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer une fois la saisie termineacutee
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9 ndash Validation finale de votre base EC-OL
Une fois tous les onglets compleacuteteacutes et lorsqursquoil nrsquoy a plus de notation laquoincraquo dans la liste des enseignants vous pouvez aller sur lrsquoonglet laquoValidationraquo
Vous retrouverez un reacutecapitulatif de lrsquoensemble des donneacutees de votre UP
Si et uniquement si votre total laquodotationsraquo est eacutegal au total des laquoheures consommeacuteesraquo cliquez sur le bouton laquoValiderraquo pour finir votre travail et en mecircme temps renouveler votre convention FORMIRIS Si votre total laquodotationraquo nrsquoest pas eacutegal agrave votre total laquoheures consommeacuteesraquo il vous faut reveacuterifier les diffeacuterentes donneacutees (effectifs dotations heures enseignants hellip) retrouver les diffeacuterences et effectuer les corrections
Cette anneacutee les informations laquoDont total Dotations HSAraquo et laquoDont total consommation HSAraquo figurent dans le tableau de synthegravese et doivent eacutegalement srsquoeacutequilibrer
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10 ndash Historique
Les donneacutees de chaque eacutetablissement ont eacuteteacute historieacutees depuis la rentreacutee 2003 Il est donc maintenant possible drsquoy acceacuteder agrave partir de chacun des onglets du logiciel Pour cela se positionner sur lrsquoonglet souhaiteacute cliquer sur laquoAnneacutee scolaire 2006-2007raquoen haut de la page puis sur lrsquoanneacutee scolaire qui vous inteacuteresse Cliquer agrave nouveau (dans le fil drsquoAriane) sur lrsquoonglet drsquoorigine
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8 ndash Travail restant agrave faire apregraves lrsquoimport STS dans EC-OL
Vos donneacutees STS sont deacutesormais importeacutees dans votre base EC-OL
Vous devez toujours travailler en laquoSTS deacutesactiveacuteraquo (qui srsquoest afficheacute automatiquement dans lrsquoonglet laquoInformations geacuteneacuteralesraquo) crsquoest-agrave-dire que vous travaillez directement sur votre base EC-OL et il ne faut pas toucher agrave ce bouton
81 ndash Onglet Informations geacuteneacuterales
Lrsquoimport STS ne renseigne que le nombre total des effectifs
Il vous reste agrave veacuterifier les donneacutees concernant les parties laquofiche drsquoidentiteacuteraquo et laquoinformations compleacutementairesraquo Vous devrez eacutegalement renseigner les effectifs
82 ndash Onglet Effectifs
Lrsquoimport STS renseigne tout
Vous devez simplement veacuterifier que les donneacutees sont exactes
Faites attention au nombre de divisions qui peut ecirctre faux agrave cause des groupes et si besoin les corriger
83 ndash Onglet Heures par niveau
Lrsquoimport STS renseigne tout
Vous devez simplement veacuterifier que les donneacutees sont exactes
Faites attention aux heures par niveau qui peuvent ecirctre fausses agrave cause des groupes et si besoin les corriger
Chaque MEF est rattacheacute agrave un niveau
Chaque MEF est rattacheacute agrave un niveau qui dans EC~OL nest autre quun regroupement utiliseacute pour la saisie des heures devant eacutelegraveves Ces regroupements sont faits automatiquement par lapplication EC~OL Ils ne sont pas modifiables Tel code MEF est rattacheacute agrave tel niveau Pour toute question concernant cette table de rattachement il faut sadresser agrave lobservateur acadeacutemique
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Sur leacutecran de saisie des effectifs le niveau est indiqueacute pour chaque MEF (voir tableau ci-dessus) La saisie des heures seffectue par niveau Plusieurs MEF sont donc regroupeacutes Pour information les regroupements sont les suivants P production S services R restauration et hocirctellerie
HEURES A ENREGISTRER DANS LE TABLEAU laquoHEURES PAR NIVEAUraquo Sont prises en compte les heures directement assureacutees devant eacutelegraveves Pour les eacutetablissements utilisant STSWEB crsquoest le total des heures importeacutees lors du transfert entre STSWEB et EC-OL Si vous deacutecidez de modifier la reacutepartition des heures entre les niveaux le total ne devrait pas changer Lorsqursquoun remplaccedilant est en charge drsquoune classe agrave lrsquoanneacutee les heures de suppleacuteance sont comptabiliseacutees les heures suppleacutees ne sont pas compteacutees Lrsquoimport STSWEB ne fait apparaicirctre que les heures de suppleacuteance les informations du maicirctre suppleacuteeacute nrsquoeacutetant pas importeacutees HEURES A NE PAS ENREGISTRER DANS LE TABLEAU laquoHEURES PAR NIVEAUraquo 1 Les ARE (Activiteacute agrave Responsabiliteacute Eacutetablissement) Heures de chaire Heures de labo de coordinationhellip Les heures suppleacuteeacutees Les heures de documentation et de chefs des travaux Les HSE 2 Les ARA (Activiteacute agrave Responsabiliteacute Acadeacutemique) Les heures de deacutecharges syndicales Les autres deacutecharges acadeacutemiques LES HEURES APPORTEES PAR LES STAGIAIRES DES CONCOURS EXTERNES Dans certaines situations lorsque la nomination drsquoun professeur en anneacutee de validation ne peut se faire sur des heures vacantes ou des heures de remplacement lrsquoeacutetablissement se voit doteacute de moyens suppleacutementaires permettant au stagiaire de valider son stage pratique Ces heures doivent ecirctre retireacutees de la consommation des heures par niveau elles seront ajouteacutees aux autres heures avec lrsquointituleacute heures CAFEP
84 ndash Onglet Dotations
Lrsquoimport STS ne renseigne rien Vous devez inscrire vos dotations Pour cela cliquez sur le bouton laquomodifierraquo puis enregistrez vos
donneacutees
Dans le cadre de la preacuteparation de lanneacutee scolaire le chef deacutetablissement directeur acadeacutemique reccediloit du Rectorat sa dotation ou ses dotations Les acadeacutemies ayant des pratiques diffeacuterentes le vocabulaire que nous utilisons doit permettre agrave chacun de sy retrouver
Dotation principale Celle-ci peut ecirctre globale ou non dans certains cas on parle de DGH
(Dotation Globale Horaire) ce qui nempecircche pas de rajouter dautres dotations dans tous les cas cest la plus importante
Dont total des HSA Nrsquooubliez pas drsquoindiquer clairement le montant des HSA
Autres dotations Elles sont de deux types ARE ou ARA pour utiliser la terminologie acadeacutemique
ARE Activiteacutes agrave Responsabiliteacute Eacutetablissement ARA Activiteacutes agrave Responsabiliteacute Acadeacutemique
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Documentation chef de travaux A ne mentionner en autres dotations que si ces dotations speacutecifiques existent en tant que telles Quand elles sont comprises dans la dotation principale elles ne sont pas reprises en autres dotations Les documentalistes sont en 36 les chefs de travaux en 39
Pour ajouter une autre dotation cliquer sur laquoajouterraquo Seacutelectionner
dans la fenecirctre qui souvre les autres dotations que vous souhaitez et entrer le nombre dheures correspondant en respectant les formats
HSE Les HSE sont donneacutees pour information Elles ne sont pas comptabiliseacutees
85 ndash Onglet Langues - Projets speacutecifiques
Lrsquoimport STS ne renseigne rien
Vous devez renseigner cet onglet
86 ndash Onglet Liste des enseignants
861 - Heures devant eacutelegraveves Heures diverses
Lrsquoimport STS renseigne tout ce qui concerne les heures devant eacutelegraveves
Toutes les heures diverses (ou petites heures agrave lrsquoinstar des heures de labo les heures de chaire les
heures drsquoAS les heures de choralehellip) sont agrave rajouter sur chaque fiche enseignant en allant sur lrsquoonglet laquoSituation professionnelleraquo de lrsquoenseignant concerneacute
Les documentalistes sont aussi agrave mettre agrave jour car ils apparaissent agrave 0 heure
Vous pourrez voir apparaicirctre dans la colonne laquo saisie raquo de votre liste des enseignants 2 sortes drsquoannotations laquoincraquo ou laquoinc STSraquo Cela signifie que votre fiche enseignante est incomplegravete Ces annotations disparaicirctront lorsque vous aurez compleacuteteacute les donneacutees manquantes Attention si vous ne le faites pas cela bloquera votre validation finale
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laquoincraquo apparaicirct car la bascule de STS nrsquoa pas retranscrit drsquoheures sur la fiche de lrsquoenseignant Les raisons
possibles sont
o Il srsquoagit drsquoun enseignant qui a quitteacute votre UP cochez la mention laquoa quitteacuteraquo et mettez le motif du deacutepart dans lrsquoonglet laquosituation professionnelleraquo de lrsquoenseignant (les heures enseigneacutees lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent cela est normal et vous devez les laisser)
o une documentaliste leurs heures nrsquoeacutetant pas dans STS vous devez les ajouter (en
36egraveme)
o un enseignant en congeacute nrsquooubliez pas de mettre ses heures en heures suppleacuteeacutees et son remplaccedilant en heures de suppleacuteance
Dans tous les cas vous devez mettre les informations manquantes
laquoinc STSraquo apparaicirct lors de la bascule STS dans 2 cas
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant qui nrsquoexistait pas dans la base EC-OL lrsquoanneacutee preacuteceacutedente
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun enseignant qui nrsquoa pas la mecircme orthographe (souvent les preacutenoms composeacutes) ou une date de naissance diffeacuterente dans la base STS et dans la base EC-OL Dans ce cas lagrave lrsquoenseignant a souvent 2 lignes
Pour corriger ces enseignants il vous suffit de cliquer sur la loupe STS et de trouver lrsquoenseignant correspondant Les 2 fiches seront fusionneacutees crsquoest-agrave-dire que les donneacutees horaires de STS seront mises sur la fiche EC-OL qui existait deacutejagrave srsquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant il faut creacuteer sa fiche (voir en bas de la fenecirctre ouverte par la loupe STS)
Doublons sans loupe STS il se peut que vous trouviez 2 lignes pour le mecircme enseignant sans la possibiliteacute de le corriger avec une loupe STS Dans ce cas vous devez nous contacter par teacuteleacutephone (au 02 99 85 00 16) ou par mail (netecs-linaisecbretagneorg) En aucun cas vous ne devez le saisir comme ayant laquo quitteacute raquo votre UP pour eacuteviter la comptabilisation de ses heures La ligne de cet enseignant doit tout simplement ecirctre supprimeacutee par nos soins
862 - Appeler ou creacuteer la fiche dun nouvel enseignant Cliquer sur laquoajouterraquo (en bas agrave gauche de la liste des enseignants)
Avant de creacuteer une nouvelle fiche drsquoenseignant il importe de veacuterifier qursquoelle nrsquoexiste pas deacutejagrave Ce qui normalement est le cas lorsque lrsquoenseignant a deacutejagrave exerceacute dans un eacutetablissement en France lrsquoanneacutee preacuteceacutedente En effet la fiche drsquoun enseignant nrsquoest pas celle du service effectueacute mais celle de la personne qui lrsquoassure Un professeur peut enseigner dans plusieurs uniteacutes peacutedagogiques drsquoun mecircme ou de plusieurs eacutetablissements il dispose pourtant drsquoune seule et unique fiche De mecircme la fiche existera deacutejagrave si lrsquoenseignant vient drsquoun autre eacutetablissement ou drsquoune autre reacutegion le fichier EC-OL eacutetant un fichier unique national
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La creacuteation drsquoun doublon aurait pour effet de comptabiliser 2 enseignants lagrave ougrave il nrsquoy en a qursquoun
Apregraves avoir cliqueacute sur laquoAJOUTERraquo Cette nouvelle fenecirctre vous permet de chercher la fiche drsquoun enseignant dans la base nationale des enseignants du priveacute si elle existe deacutejagrave Ce nrsquoest que dans le cas contraire qursquoil vous faudra en creacuteer une nouvelle
Commencez par saisir le nom usuel et le preacutenom de lrsquoenseignant dont vous cherchez la fiche puis appuyer sur le bouton laquo rechercher raquo agrave droite Pour les noms composeacutes il faut rechercher en eacutecrivant les noms avec ou sans espace avec ou sans trait drsquounion De mecircme pour les apostrophes eacutecrire le nom avec lrsquoapostrophe ou sans auquel cas vous la remplacerez par un espace Pour les femmes marieacutees si le nom usuel ndash drsquoeacutepouse ndash ne donne rien essayer avec le nom patronymique nom de jeune fille dans la cellule du nom usuel agrave tout hasardhellip Si cela ne donne aucun reacutesultat il faut recommencer la mecircme proceacutedure en renseignant cette fois la cellule du nom patronymiquehellip
Deux cas se preacutesentent a Au moins un enseignant du nom indiqueacute est deacutejagrave
preacutesent dans la base nationale EC-OL vous obtiendrez un message du type ci-contre
Il vous suffit alors de cliquer sur le nom du bon enseignant pour ajouter celui-ci agrave la liste de ceux de lrsquoUniteacute Peacutedagogique dans laquelle il enseigne
Le nom patronymique le preacutenom la date de naissance vous aideront dans lrsquoidentification de lrsquoenseignant rechercheacute Il importe drsquoecirctre attentif aux eacuteventuelles homonymieshellip
Il vous restera agrave compleacuteter la fiche qui aura pris sa place dans la liste des enseignants de lrsquoUniteacute peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant intervient
b Vous ne trouvez pas la personne chercheacutee dans
la liste apregraves avoir veacuterifieacute en particulier lrsquoorthographe du nom la personne nrsquoa pas encore eacuteteacute enregistreacutee (crsquoest le cas drsquoun nouvel enseignant dans le meacutetier) Il vous faut alors cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour creacuteer une nouvelle fiche Il se peut aussi qursquoaucun enseignant du nom chercheacute ne figure dans la base nationale un message tel que le suivant apparaicirct alors
Dans ce cas il vous faut eacutegalement cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour construire une nouvelle fiche
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Le respect de cette proceacutedure permet drsquoeacuteviter la creacuteation de doublons qui devraient ensuite ecirctre repeacutereacutes puis supprimeacutes Une fois ces opeacuterations acheveacutees cliquer sur le bouton laquofermerraquo pour revenir sur la liste des enseignants
863 - Informations sur la fiche enseignant
A - Onglet laquoINFORMATIONS GENERALESraquo
a) Fiche drsquoidentiteacute
Civiliteacute cette rubrique prend en compte le laquocaractegravere religieux raquo lorsque crsquoest neacutecessaire (Le caractegravere religieux est facultatif)
Nom patronymique il srsquoagit du nom de naissance
Nom usuel il est agrave preacuteciser en particulier sil est diffeacuterent du nom patronymique
Date de naissance (au format jjmmaaaa) Saisir le jour le mois et lrsquoanneacutee de naissance
Les coordonneacutees de lrsquoenseignant correspondant aux rubriques adresse code postal commune teacuteleacutephone
Ces rubriques sont facultatives Nom patronymique et preacutenom ne sont plus modifiables apregraves avoir ajouteacute un enseignant agrave la liste
b) Informations traitement
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UP principale il srsquoagit de lrsquoUniteacute Peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant a son contrat (en geacuteneacuteral ougrave il a le plus drsquoheures)
Discipline de poste il srsquoagit de la discipline de contrat
ORS Obligation Reacuteglementaire de Service de lrsquoenseignant
LORS telle qursquoelle est inscrite au contrat du maicirctre elle est fonction du statut de leacutechelle de reacutemuneacuterationhellip Comment la calculer
- avec EC-OL gracircce agrave un petit tableur EXCEL qui calcule automatiquement lrsquoORS - manuellement au prorata des heures de service obligatoires Par une regravegle de trois ramener
ces heures en 18egraveme
et les ajouter
Exemple un enseignant a un service de 1018egraveme
en histoire - geacuteographie et un autre de 111938 en documentation Il fait donc 21 heures Un service de 111938 est eacutequivalent agrave un 102118
egraveme
Rameneacute en 18egraveme
son temps de service est de 2021 h il a donc 221 heures suppleacutementaires Son ORS est donc de 21 ndash 221= 1879
LORS nrsquoest en aucun cas affecteacutee par les diverses heures de reacuteduction
Total des Heures sur toutes les affectations total des heures totaliseacutees sur toutes les Uniteacutes Peacutedagogiques
Eacutechelon sur une eacutechelle de 0 agrave 11 et Hors eacutechelon
cc) Informations Suppleacutementaires
Anneacutee de la 1egravere
activiteacute drsquoenseignement (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans un eacutetablissement scolaire public ou priveacute (primaire secondaire post-bac)
Anneacutee dentreacutee dans lrsquoenseignement catholique (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de la premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans lenseignement catholique
Exemple 1egravere
suppleacuteance effectueacutee 2nde
anneacutee de CAFEP etc
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Mode drsquoaccegraves agrave la contractualisation concours interne ou externe ou REP (Reacutesorption Emploi Preacutecaire)
Si directeur acadeacutemique la case doit ecirctre cocheacutee
Modaliteacute de service deacuteduite automatiquement de la somme des heures saisies dans Reacutecapitulatifs Heures de toutes les uniteacutes peacutedagogiques et de lrsquoORS Il srsquoagit ici de preacuteciser si lrsquoenseignant effectue un temps complet ou incomplet (notamment le temps partiel) sur une ou plusieurs UP ou sur plusieurs eacutetablissements
B- Onglet laquoSituation Professionnelleraquo
Indicateur UP principale rappel de lrsquoUP seacutelectionneacutee dans Informations Geacuteneacuterales
A quitteacute Cette rubrique est agrave mettre agrave jour si lrsquoenseignant a quitteacute deacutefinitivement lrsquoUP
Si crsquoest le cas choisir le motif du deacutepart dans cette liste
Autres (agrave nrsquoutiliser qursquoen dernier recours)
Ne doit pas apparaicirctre dans cette UP (peut eacuteventuellement ecirctre utiliseacutee pour les fiches enseignant
appeleacutees dans une UP par erreur gt agrave eacuteviter merci de contacter votre observateur acadeacutemique (Mme LINAIS Sylvie) pour la suppression de la fiche au 02 99 85 00 16)
Modification interne (pour un enseignant dont tout ou une partie des heures sont transfeacutereacutees sur une autre UP du mecircme eacutetablissement)
Les heures de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent automatiquement Ne pas les supprimer
Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
- Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Puis entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex anglais) pour lrsquoajouter agrave la liste - Fermer
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Les autres heures Le principe est le mecircme que pour les heures devant eacutelegraveves Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex heures de suppleacuteance) pour lrsquoajouter dans la fiche de lrsquoenseignant(e) - Fermer
Les HSA
Cette anneacutee il vous appartient de rajouter dans la fiche enseignant le nombre drsquoheures HSA pour chaque enseignant concerneacute Pour cela cliquer sur MODIFIER puis saisir le nombre drsquoheures HSA de lrsquoenseignant
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864 Cas particulier du chef drsquoeacutetablissement directeur acadeacutemique
a) Le chef drsquoeacutetablissement assure un service drsquoenseignement dans lrsquoUP La fiche ENSEIGNANT existe Il suffit de cochercompleacuteter les informations suivantes
- Directeur acadeacutemique - Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement - Responsable UP dans lrsquoonglet Informations professionnelles
b) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP Exemple dans un ensemble scolaire le chef drsquoeacutetablissement enseigne 1h au collegravege et aucune heure en lyceacutee
Importer sa fiche enseignant dans chaque UP
Garder lrsquoUP principale comme eacutetant celle ougrave il enseigne le plus drsquoheures Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
c) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP ni dans aucune UP de lrsquoeacutetablissement
Importer sa fiche ENSEIGNANT dans chaque UP de lrsquoensemble scolaire Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
d) EC-OL controcircle si dans chaque Uniteacute Peacutedagogique une seule personne est bien deacuteclareacutee comme Chef drsquoeacutetablissement dans lrsquoonglet information geacuteneacuterale
865 Autres cas particuliers
Les suppleacuteants
Les suppleacuteants sur poste proteacutegeacute drsquoune dureacutee supeacuterieure agrave 3 mois
Qualiteacute juridique Heures de service
Toutes les heures sont sur poste proteacutegeacute
Choisir laquoremplaccedilant dans le cadre drsquoun congeacuteraquo
Elles sont saisies dans Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures de suppleacuteance Lrsquoenseignant nrsquoa que
quelques heures sur poste proteacutegeacute
Celle de son contrat
Les suppleacuteants de moins de 3 mois peuvent ecirctre entreacutes sur EC~OL pour ecirctre transfeacutereacutes sur ENERIS
Leurs heures ne sont pas agrave renseigneacutees
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Les titulaires en congeacute
Dureacutee du congeacute infeacuterieure agrave 3 mois Saisie normale Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Dureacutee du congeacute supeacuterieure agrave 3 mois
Les heures qui donnent lieu agrave une suppleacuteance sont saisies dans la rubrique Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures suppleacuteeacutees Srsquoil srsquoagit drsquoun mi-temps suppleacuteeacute les heures du mi-temps assureacutees sont entreacutees normalement dans la rubrique Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Les stagiaires CAFEP
- Echelle de reacutemuneacuteration laquoProfesseur stagiaireraquo - Qualiteacute Juridique laquoContrat provisoireraquo
- Heures Heures stagiaire CAFEP
Les documentalistes et les chefs de travaux Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de documentation Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de chefs de travaux
Si lrsquoenseignant effectue des heures ayant des ORS diffeacuterentes calculer lrsquoORS au prorata des heures effectueacutees Voir rubrique ORS
866 Impression des fiches enseignants
Quand la fiche de chaque enseignant aura eacuteteacute remplie une liste reacutecapitulative peut ecirctre imprimeacutee Licocircne indique que vous pouvez teacuteleacutecharger au format pdf les informations concernant les
enseignants de luniteacute peacutedagogique Ce document peut ecirctre imprimeacute Deux modaliteacutes sont proposeacutees - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant la totaliteacute des enseignants - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant un ou quelques enseignants seacutelectionneacutes dans la liste
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer avant saisie de maniegravere agrave preacuteparer cette saisie
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer une fois la saisie termineacutee
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9 ndash Validation finale de votre base EC-OL
Une fois tous les onglets compleacuteteacutes et lorsqursquoil nrsquoy a plus de notation laquoincraquo dans la liste des enseignants vous pouvez aller sur lrsquoonglet laquoValidationraquo
Vous retrouverez un reacutecapitulatif de lrsquoensemble des donneacutees de votre UP
Si et uniquement si votre total laquodotationsraquo est eacutegal au total des laquoheures consommeacuteesraquo cliquez sur le bouton laquoValiderraquo pour finir votre travail et en mecircme temps renouveler votre convention FORMIRIS Si votre total laquodotationraquo nrsquoest pas eacutegal agrave votre total laquoheures consommeacuteesraquo il vous faut reveacuterifier les diffeacuterentes donneacutees (effectifs dotations heures enseignants hellip) retrouver les diffeacuterences et effectuer les corrections
Cette anneacutee les informations laquoDont total Dotations HSAraquo et laquoDont total consommation HSAraquo figurent dans le tableau de synthegravese et doivent eacutegalement srsquoeacutequilibrer
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10 ndash Historique
Les donneacutees de chaque eacutetablissement ont eacuteteacute historieacutees depuis la rentreacutee 2003 Il est donc maintenant possible drsquoy acceacuteder agrave partir de chacun des onglets du logiciel Pour cela se positionner sur lrsquoonglet souhaiteacute cliquer sur laquoAnneacutee scolaire 2006-2007raquoen haut de la page puis sur lrsquoanneacutee scolaire qui vous inteacuteresse Cliquer agrave nouveau (dans le fil drsquoAriane) sur lrsquoonglet drsquoorigine
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Sur leacutecran de saisie des effectifs le niveau est indiqueacute pour chaque MEF (voir tableau ci-dessus) La saisie des heures seffectue par niveau Plusieurs MEF sont donc regroupeacutes Pour information les regroupements sont les suivants P production S services R restauration et hocirctellerie
HEURES A ENREGISTRER DANS LE TABLEAU laquoHEURES PAR NIVEAUraquo Sont prises en compte les heures directement assureacutees devant eacutelegraveves Pour les eacutetablissements utilisant STSWEB crsquoest le total des heures importeacutees lors du transfert entre STSWEB et EC-OL Si vous deacutecidez de modifier la reacutepartition des heures entre les niveaux le total ne devrait pas changer Lorsqursquoun remplaccedilant est en charge drsquoune classe agrave lrsquoanneacutee les heures de suppleacuteance sont comptabiliseacutees les heures suppleacutees ne sont pas compteacutees Lrsquoimport STSWEB ne fait apparaicirctre que les heures de suppleacuteance les informations du maicirctre suppleacuteeacute nrsquoeacutetant pas importeacutees HEURES A NE PAS ENREGISTRER DANS LE TABLEAU laquoHEURES PAR NIVEAUraquo 1 Les ARE (Activiteacute agrave Responsabiliteacute Eacutetablissement) Heures de chaire Heures de labo de coordinationhellip Les heures suppleacuteeacutees Les heures de documentation et de chefs des travaux Les HSE 2 Les ARA (Activiteacute agrave Responsabiliteacute Acadeacutemique) Les heures de deacutecharges syndicales Les autres deacutecharges acadeacutemiques LES HEURES APPORTEES PAR LES STAGIAIRES DES CONCOURS EXTERNES Dans certaines situations lorsque la nomination drsquoun professeur en anneacutee de validation ne peut se faire sur des heures vacantes ou des heures de remplacement lrsquoeacutetablissement se voit doteacute de moyens suppleacutementaires permettant au stagiaire de valider son stage pratique Ces heures doivent ecirctre retireacutees de la consommation des heures par niveau elles seront ajouteacutees aux autres heures avec lrsquointituleacute heures CAFEP
84 ndash Onglet Dotations
Lrsquoimport STS ne renseigne rien Vous devez inscrire vos dotations Pour cela cliquez sur le bouton laquomodifierraquo puis enregistrez vos
donneacutees
Dans le cadre de la preacuteparation de lanneacutee scolaire le chef deacutetablissement directeur acadeacutemique reccediloit du Rectorat sa dotation ou ses dotations Les acadeacutemies ayant des pratiques diffeacuterentes le vocabulaire que nous utilisons doit permettre agrave chacun de sy retrouver
Dotation principale Celle-ci peut ecirctre globale ou non dans certains cas on parle de DGH
(Dotation Globale Horaire) ce qui nempecircche pas de rajouter dautres dotations dans tous les cas cest la plus importante
Dont total des HSA Nrsquooubliez pas drsquoindiquer clairement le montant des HSA
Autres dotations Elles sont de deux types ARE ou ARA pour utiliser la terminologie acadeacutemique
ARE Activiteacutes agrave Responsabiliteacute Eacutetablissement ARA Activiteacutes agrave Responsabiliteacute Acadeacutemique
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Documentation chef de travaux A ne mentionner en autres dotations que si ces dotations speacutecifiques existent en tant que telles Quand elles sont comprises dans la dotation principale elles ne sont pas reprises en autres dotations Les documentalistes sont en 36 les chefs de travaux en 39
Pour ajouter une autre dotation cliquer sur laquoajouterraquo Seacutelectionner
dans la fenecirctre qui souvre les autres dotations que vous souhaitez et entrer le nombre dheures correspondant en respectant les formats
HSE Les HSE sont donneacutees pour information Elles ne sont pas comptabiliseacutees
85 ndash Onglet Langues - Projets speacutecifiques
Lrsquoimport STS ne renseigne rien
Vous devez renseigner cet onglet
86 ndash Onglet Liste des enseignants
861 - Heures devant eacutelegraveves Heures diverses
Lrsquoimport STS renseigne tout ce qui concerne les heures devant eacutelegraveves
Toutes les heures diverses (ou petites heures agrave lrsquoinstar des heures de labo les heures de chaire les
heures drsquoAS les heures de choralehellip) sont agrave rajouter sur chaque fiche enseignant en allant sur lrsquoonglet laquoSituation professionnelleraquo de lrsquoenseignant concerneacute
Les documentalistes sont aussi agrave mettre agrave jour car ils apparaissent agrave 0 heure
Vous pourrez voir apparaicirctre dans la colonne laquo saisie raquo de votre liste des enseignants 2 sortes drsquoannotations laquoincraquo ou laquoinc STSraquo Cela signifie que votre fiche enseignante est incomplegravete Ces annotations disparaicirctront lorsque vous aurez compleacuteteacute les donneacutees manquantes Attention si vous ne le faites pas cela bloquera votre validation finale
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laquoincraquo apparaicirct car la bascule de STS nrsquoa pas retranscrit drsquoheures sur la fiche de lrsquoenseignant Les raisons
possibles sont
o Il srsquoagit drsquoun enseignant qui a quitteacute votre UP cochez la mention laquoa quitteacuteraquo et mettez le motif du deacutepart dans lrsquoonglet laquosituation professionnelleraquo de lrsquoenseignant (les heures enseigneacutees lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent cela est normal et vous devez les laisser)
o une documentaliste leurs heures nrsquoeacutetant pas dans STS vous devez les ajouter (en
36egraveme)
o un enseignant en congeacute nrsquooubliez pas de mettre ses heures en heures suppleacuteeacutees et son remplaccedilant en heures de suppleacuteance
Dans tous les cas vous devez mettre les informations manquantes
laquoinc STSraquo apparaicirct lors de la bascule STS dans 2 cas
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant qui nrsquoexistait pas dans la base EC-OL lrsquoanneacutee preacuteceacutedente
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun enseignant qui nrsquoa pas la mecircme orthographe (souvent les preacutenoms composeacutes) ou une date de naissance diffeacuterente dans la base STS et dans la base EC-OL Dans ce cas lagrave lrsquoenseignant a souvent 2 lignes
Pour corriger ces enseignants il vous suffit de cliquer sur la loupe STS et de trouver lrsquoenseignant correspondant Les 2 fiches seront fusionneacutees crsquoest-agrave-dire que les donneacutees horaires de STS seront mises sur la fiche EC-OL qui existait deacutejagrave srsquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant il faut creacuteer sa fiche (voir en bas de la fenecirctre ouverte par la loupe STS)
Doublons sans loupe STS il se peut que vous trouviez 2 lignes pour le mecircme enseignant sans la possibiliteacute de le corriger avec une loupe STS Dans ce cas vous devez nous contacter par teacuteleacutephone (au 02 99 85 00 16) ou par mail (netecs-linaisecbretagneorg) En aucun cas vous ne devez le saisir comme ayant laquo quitteacute raquo votre UP pour eacuteviter la comptabilisation de ses heures La ligne de cet enseignant doit tout simplement ecirctre supprimeacutee par nos soins
862 - Appeler ou creacuteer la fiche dun nouvel enseignant Cliquer sur laquoajouterraquo (en bas agrave gauche de la liste des enseignants)
Avant de creacuteer une nouvelle fiche drsquoenseignant il importe de veacuterifier qursquoelle nrsquoexiste pas deacutejagrave Ce qui normalement est le cas lorsque lrsquoenseignant a deacutejagrave exerceacute dans un eacutetablissement en France lrsquoanneacutee preacuteceacutedente En effet la fiche drsquoun enseignant nrsquoest pas celle du service effectueacute mais celle de la personne qui lrsquoassure Un professeur peut enseigner dans plusieurs uniteacutes peacutedagogiques drsquoun mecircme ou de plusieurs eacutetablissements il dispose pourtant drsquoune seule et unique fiche De mecircme la fiche existera deacutejagrave si lrsquoenseignant vient drsquoun autre eacutetablissement ou drsquoune autre reacutegion le fichier EC-OL eacutetant un fichier unique national
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La creacuteation drsquoun doublon aurait pour effet de comptabiliser 2 enseignants lagrave ougrave il nrsquoy en a qursquoun
Apregraves avoir cliqueacute sur laquoAJOUTERraquo Cette nouvelle fenecirctre vous permet de chercher la fiche drsquoun enseignant dans la base nationale des enseignants du priveacute si elle existe deacutejagrave Ce nrsquoest que dans le cas contraire qursquoil vous faudra en creacuteer une nouvelle
Commencez par saisir le nom usuel et le preacutenom de lrsquoenseignant dont vous cherchez la fiche puis appuyer sur le bouton laquo rechercher raquo agrave droite Pour les noms composeacutes il faut rechercher en eacutecrivant les noms avec ou sans espace avec ou sans trait drsquounion De mecircme pour les apostrophes eacutecrire le nom avec lrsquoapostrophe ou sans auquel cas vous la remplacerez par un espace Pour les femmes marieacutees si le nom usuel ndash drsquoeacutepouse ndash ne donne rien essayer avec le nom patronymique nom de jeune fille dans la cellule du nom usuel agrave tout hasardhellip Si cela ne donne aucun reacutesultat il faut recommencer la mecircme proceacutedure en renseignant cette fois la cellule du nom patronymiquehellip
Deux cas se preacutesentent a Au moins un enseignant du nom indiqueacute est deacutejagrave
preacutesent dans la base nationale EC-OL vous obtiendrez un message du type ci-contre
Il vous suffit alors de cliquer sur le nom du bon enseignant pour ajouter celui-ci agrave la liste de ceux de lrsquoUniteacute Peacutedagogique dans laquelle il enseigne
Le nom patronymique le preacutenom la date de naissance vous aideront dans lrsquoidentification de lrsquoenseignant rechercheacute Il importe drsquoecirctre attentif aux eacuteventuelles homonymieshellip
Il vous restera agrave compleacuteter la fiche qui aura pris sa place dans la liste des enseignants de lrsquoUniteacute peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant intervient
b Vous ne trouvez pas la personne chercheacutee dans
la liste apregraves avoir veacuterifieacute en particulier lrsquoorthographe du nom la personne nrsquoa pas encore eacuteteacute enregistreacutee (crsquoest le cas drsquoun nouvel enseignant dans le meacutetier) Il vous faut alors cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour creacuteer une nouvelle fiche Il se peut aussi qursquoaucun enseignant du nom chercheacute ne figure dans la base nationale un message tel que le suivant apparaicirct alors
Dans ce cas il vous faut eacutegalement cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour construire une nouvelle fiche
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Le respect de cette proceacutedure permet drsquoeacuteviter la creacuteation de doublons qui devraient ensuite ecirctre repeacutereacutes puis supprimeacutes Une fois ces opeacuterations acheveacutees cliquer sur le bouton laquofermerraquo pour revenir sur la liste des enseignants
863 - Informations sur la fiche enseignant
A - Onglet laquoINFORMATIONS GENERALESraquo
a) Fiche drsquoidentiteacute
Civiliteacute cette rubrique prend en compte le laquocaractegravere religieux raquo lorsque crsquoest neacutecessaire (Le caractegravere religieux est facultatif)
Nom patronymique il srsquoagit du nom de naissance
Nom usuel il est agrave preacuteciser en particulier sil est diffeacuterent du nom patronymique
Date de naissance (au format jjmmaaaa) Saisir le jour le mois et lrsquoanneacutee de naissance
Les coordonneacutees de lrsquoenseignant correspondant aux rubriques adresse code postal commune teacuteleacutephone
Ces rubriques sont facultatives Nom patronymique et preacutenom ne sont plus modifiables apregraves avoir ajouteacute un enseignant agrave la liste
b) Informations traitement
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UP principale il srsquoagit de lrsquoUniteacute Peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant a son contrat (en geacuteneacuteral ougrave il a le plus drsquoheures)
Discipline de poste il srsquoagit de la discipline de contrat
ORS Obligation Reacuteglementaire de Service de lrsquoenseignant
LORS telle qursquoelle est inscrite au contrat du maicirctre elle est fonction du statut de leacutechelle de reacutemuneacuterationhellip Comment la calculer
- avec EC-OL gracircce agrave un petit tableur EXCEL qui calcule automatiquement lrsquoORS - manuellement au prorata des heures de service obligatoires Par une regravegle de trois ramener
ces heures en 18egraveme
et les ajouter
Exemple un enseignant a un service de 1018egraveme
en histoire - geacuteographie et un autre de 111938 en documentation Il fait donc 21 heures Un service de 111938 est eacutequivalent agrave un 102118
egraveme
Rameneacute en 18egraveme
son temps de service est de 2021 h il a donc 221 heures suppleacutementaires Son ORS est donc de 21 ndash 221= 1879
LORS nrsquoest en aucun cas affecteacutee par les diverses heures de reacuteduction
Total des Heures sur toutes les affectations total des heures totaliseacutees sur toutes les Uniteacutes Peacutedagogiques
Eacutechelon sur une eacutechelle de 0 agrave 11 et Hors eacutechelon
cc) Informations Suppleacutementaires
Anneacutee de la 1egravere
activiteacute drsquoenseignement (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans un eacutetablissement scolaire public ou priveacute (primaire secondaire post-bac)
Anneacutee dentreacutee dans lrsquoenseignement catholique (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de la premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans lenseignement catholique
Exemple 1egravere
suppleacuteance effectueacutee 2nde
anneacutee de CAFEP etc
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Mode drsquoaccegraves agrave la contractualisation concours interne ou externe ou REP (Reacutesorption Emploi Preacutecaire)
Si directeur acadeacutemique la case doit ecirctre cocheacutee
Modaliteacute de service deacuteduite automatiquement de la somme des heures saisies dans Reacutecapitulatifs Heures de toutes les uniteacutes peacutedagogiques et de lrsquoORS Il srsquoagit ici de preacuteciser si lrsquoenseignant effectue un temps complet ou incomplet (notamment le temps partiel) sur une ou plusieurs UP ou sur plusieurs eacutetablissements
B- Onglet laquoSituation Professionnelleraquo
Indicateur UP principale rappel de lrsquoUP seacutelectionneacutee dans Informations Geacuteneacuterales
A quitteacute Cette rubrique est agrave mettre agrave jour si lrsquoenseignant a quitteacute deacutefinitivement lrsquoUP
Si crsquoest le cas choisir le motif du deacutepart dans cette liste
Autres (agrave nrsquoutiliser qursquoen dernier recours)
Ne doit pas apparaicirctre dans cette UP (peut eacuteventuellement ecirctre utiliseacutee pour les fiches enseignant
appeleacutees dans une UP par erreur gt agrave eacuteviter merci de contacter votre observateur acadeacutemique (Mme LINAIS Sylvie) pour la suppression de la fiche au 02 99 85 00 16)
Modification interne (pour un enseignant dont tout ou une partie des heures sont transfeacutereacutees sur une autre UP du mecircme eacutetablissement)
Les heures de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent automatiquement Ne pas les supprimer
Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
- Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Puis entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex anglais) pour lrsquoajouter agrave la liste - Fermer
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Les autres heures Le principe est le mecircme que pour les heures devant eacutelegraveves Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex heures de suppleacuteance) pour lrsquoajouter dans la fiche de lrsquoenseignant(e) - Fermer
Les HSA
Cette anneacutee il vous appartient de rajouter dans la fiche enseignant le nombre drsquoheures HSA pour chaque enseignant concerneacute Pour cela cliquer sur MODIFIER puis saisir le nombre drsquoheures HSA de lrsquoenseignant
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864 Cas particulier du chef drsquoeacutetablissement directeur acadeacutemique
a) Le chef drsquoeacutetablissement assure un service drsquoenseignement dans lrsquoUP La fiche ENSEIGNANT existe Il suffit de cochercompleacuteter les informations suivantes
- Directeur acadeacutemique - Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement - Responsable UP dans lrsquoonglet Informations professionnelles
b) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP Exemple dans un ensemble scolaire le chef drsquoeacutetablissement enseigne 1h au collegravege et aucune heure en lyceacutee
Importer sa fiche enseignant dans chaque UP
Garder lrsquoUP principale comme eacutetant celle ougrave il enseigne le plus drsquoheures Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
c) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP ni dans aucune UP de lrsquoeacutetablissement
Importer sa fiche ENSEIGNANT dans chaque UP de lrsquoensemble scolaire Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
d) EC-OL controcircle si dans chaque Uniteacute Peacutedagogique une seule personne est bien deacuteclareacutee comme Chef drsquoeacutetablissement dans lrsquoonglet information geacuteneacuterale
865 Autres cas particuliers
Les suppleacuteants
Les suppleacuteants sur poste proteacutegeacute drsquoune dureacutee supeacuterieure agrave 3 mois
Qualiteacute juridique Heures de service
Toutes les heures sont sur poste proteacutegeacute
Choisir laquoremplaccedilant dans le cadre drsquoun congeacuteraquo
Elles sont saisies dans Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures de suppleacuteance Lrsquoenseignant nrsquoa que
quelques heures sur poste proteacutegeacute
Celle de son contrat
Les suppleacuteants de moins de 3 mois peuvent ecirctre entreacutes sur EC~OL pour ecirctre transfeacutereacutes sur ENERIS
Leurs heures ne sont pas agrave renseigneacutees
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Les titulaires en congeacute
Dureacutee du congeacute infeacuterieure agrave 3 mois Saisie normale Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Dureacutee du congeacute supeacuterieure agrave 3 mois
Les heures qui donnent lieu agrave une suppleacuteance sont saisies dans la rubrique Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures suppleacuteeacutees Srsquoil srsquoagit drsquoun mi-temps suppleacuteeacute les heures du mi-temps assureacutees sont entreacutees normalement dans la rubrique Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Les stagiaires CAFEP
- Echelle de reacutemuneacuteration laquoProfesseur stagiaireraquo - Qualiteacute Juridique laquoContrat provisoireraquo
- Heures Heures stagiaire CAFEP
Les documentalistes et les chefs de travaux Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de documentation Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de chefs de travaux
Si lrsquoenseignant effectue des heures ayant des ORS diffeacuterentes calculer lrsquoORS au prorata des heures effectueacutees Voir rubrique ORS
866 Impression des fiches enseignants
Quand la fiche de chaque enseignant aura eacuteteacute remplie une liste reacutecapitulative peut ecirctre imprimeacutee Licocircne indique que vous pouvez teacuteleacutecharger au format pdf les informations concernant les
enseignants de luniteacute peacutedagogique Ce document peut ecirctre imprimeacute Deux modaliteacutes sont proposeacutees - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant la totaliteacute des enseignants - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant un ou quelques enseignants seacutelectionneacutes dans la liste
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer avant saisie de maniegravere agrave preacuteparer cette saisie
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer une fois la saisie termineacutee
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9 ndash Validation finale de votre base EC-OL
Une fois tous les onglets compleacuteteacutes et lorsqursquoil nrsquoy a plus de notation laquoincraquo dans la liste des enseignants vous pouvez aller sur lrsquoonglet laquoValidationraquo
Vous retrouverez un reacutecapitulatif de lrsquoensemble des donneacutees de votre UP
Si et uniquement si votre total laquodotationsraquo est eacutegal au total des laquoheures consommeacuteesraquo cliquez sur le bouton laquoValiderraquo pour finir votre travail et en mecircme temps renouveler votre convention FORMIRIS Si votre total laquodotationraquo nrsquoest pas eacutegal agrave votre total laquoheures consommeacuteesraquo il vous faut reveacuterifier les diffeacuterentes donneacutees (effectifs dotations heures enseignants hellip) retrouver les diffeacuterences et effectuer les corrections
Cette anneacutee les informations laquoDont total Dotations HSAraquo et laquoDont total consommation HSAraquo figurent dans le tableau de synthegravese et doivent eacutegalement srsquoeacutequilibrer
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10 ndash Historique
Les donneacutees de chaque eacutetablissement ont eacuteteacute historieacutees depuis la rentreacutee 2003 Il est donc maintenant possible drsquoy acceacuteder agrave partir de chacun des onglets du logiciel Pour cela se positionner sur lrsquoonglet souhaiteacute cliquer sur laquoAnneacutee scolaire 2006-2007raquoen haut de la page puis sur lrsquoanneacutee scolaire qui vous inteacuteresse Cliquer agrave nouveau (dans le fil drsquoAriane) sur lrsquoonglet drsquoorigine
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Documentation chef de travaux A ne mentionner en autres dotations que si ces dotations speacutecifiques existent en tant que telles Quand elles sont comprises dans la dotation principale elles ne sont pas reprises en autres dotations Les documentalistes sont en 36 les chefs de travaux en 39
Pour ajouter une autre dotation cliquer sur laquoajouterraquo Seacutelectionner
dans la fenecirctre qui souvre les autres dotations que vous souhaitez et entrer le nombre dheures correspondant en respectant les formats
HSE Les HSE sont donneacutees pour information Elles ne sont pas comptabiliseacutees
85 ndash Onglet Langues - Projets speacutecifiques
Lrsquoimport STS ne renseigne rien
Vous devez renseigner cet onglet
86 ndash Onglet Liste des enseignants
861 - Heures devant eacutelegraveves Heures diverses
Lrsquoimport STS renseigne tout ce qui concerne les heures devant eacutelegraveves
Toutes les heures diverses (ou petites heures agrave lrsquoinstar des heures de labo les heures de chaire les
heures drsquoAS les heures de choralehellip) sont agrave rajouter sur chaque fiche enseignant en allant sur lrsquoonglet laquoSituation professionnelleraquo de lrsquoenseignant concerneacute
Les documentalistes sont aussi agrave mettre agrave jour car ils apparaissent agrave 0 heure
Vous pourrez voir apparaicirctre dans la colonne laquo saisie raquo de votre liste des enseignants 2 sortes drsquoannotations laquoincraquo ou laquoinc STSraquo Cela signifie que votre fiche enseignante est incomplegravete Ces annotations disparaicirctront lorsque vous aurez compleacuteteacute les donneacutees manquantes Attention si vous ne le faites pas cela bloquera votre validation finale
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laquoincraquo apparaicirct car la bascule de STS nrsquoa pas retranscrit drsquoheures sur la fiche de lrsquoenseignant Les raisons
possibles sont
o Il srsquoagit drsquoun enseignant qui a quitteacute votre UP cochez la mention laquoa quitteacuteraquo et mettez le motif du deacutepart dans lrsquoonglet laquosituation professionnelleraquo de lrsquoenseignant (les heures enseigneacutees lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent cela est normal et vous devez les laisser)
o une documentaliste leurs heures nrsquoeacutetant pas dans STS vous devez les ajouter (en
36egraveme)
o un enseignant en congeacute nrsquooubliez pas de mettre ses heures en heures suppleacuteeacutees et son remplaccedilant en heures de suppleacuteance
Dans tous les cas vous devez mettre les informations manquantes
laquoinc STSraquo apparaicirct lors de la bascule STS dans 2 cas
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant qui nrsquoexistait pas dans la base EC-OL lrsquoanneacutee preacuteceacutedente
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun enseignant qui nrsquoa pas la mecircme orthographe (souvent les preacutenoms composeacutes) ou une date de naissance diffeacuterente dans la base STS et dans la base EC-OL Dans ce cas lagrave lrsquoenseignant a souvent 2 lignes
Pour corriger ces enseignants il vous suffit de cliquer sur la loupe STS et de trouver lrsquoenseignant correspondant Les 2 fiches seront fusionneacutees crsquoest-agrave-dire que les donneacutees horaires de STS seront mises sur la fiche EC-OL qui existait deacutejagrave srsquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant il faut creacuteer sa fiche (voir en bas de la fenecirctre ouverte par la loupe STS)
Doublons sans loupe STS il se peut que vous trouviez 2 lignes pour le mecircme enseignant sans la possibiliteacute de le corriger avec une loupe STS Dans ce cas vous devez nous contacter par teacuteleacutephone (au 02 99 85 00 16) ou par mail (netecs-linaisecbretagneorg) En aucun cas vous ne devez le saisir comme ayant laquo quitteacute raquo votre UP pour eacuteviter la comptabilisation de ses heures La ligne de cet enseignant doit tout simplement ecirctre supprimeacutee par nos soins
862 - Appeler ou creacuteer la fiche dun nouvel enseignant Cliquer sur laquoajouterraquo (en bas agrave gauche de la liste des enseignants)
Avant de creacuteer une nouvelle fiche drsquoenseignant il importe de veacuterifier qursquoelle nrsquoexiste pas deacutejagrave Ce qui normalement est le cas lorsque lrsquoenseignant a deacutejagrave exerceacute dans un eacutetablissement en France lrsquoanneacutee preacuteceacutedente En effet la fiche drsquoun enseignant nrsquoest pas celle du service effectueacute mais celle de la personne qui lrsquoassure Un professeur peut enseigner dans plusieurs uniteacutes peacutedagogiques drsquoun mecircme ou de plusieurs eacutetablissements il dispose pourtant drsquoune seule et unique fiche De mecircme la fiche existera deacutejagrave si lrsquoenseignant vient drsquoun autre eacutetablissement ou drsquoune autre reacutegion le fichier EC-OL eacutetant un fichier unique national
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La creacuteation drsquoun doublon aurait pour effet de comptabiliser 2 enseignants lagrave ougrave il nrsquoy en a qursquoun
Apregraves avoir cliqueacute sur laquoAJOUTERraquo Cette nouvelle fenecirctre vous permet de chercher la fiche drsquoun enseignant dans la base nationale des enseignants du priveacute si elle existe deacutejagrave Ce nrsquoest que dans le cas contraire qursquoil vous faudra en creacuteer une nouvelle
Commencez par saisir le nom usuel et le preacutenom de lrsquoenseignant dont vous cherchez la fiche puis appuyer sur le bouton laquo rechercher raquo agrave droite Pour les noms composeacutes il faut rechercher en eacutecrivant les noms avec ou sans espace avec ou sans trait drsquounion De mecircme pour les apostrophes eacutecrire le nom avec lrsquoapostrophe ou sans auquel cas vous la remplacerez par un espace Pour les femmes marieacutees si le nom usuel ndash drsquoeacutepouse ndash ne donne rien essayer avec le nom patronymique nom de jeune fille dans la cellule du nom usuel agrave tout hasardhellip Si cela ne donne aucun reacutesultat il faut recommencer la mecircme proceacutedure en renseignant cette fois la cellule du nom patronymiquehellip
Deux cas se preacutesentent a Au moins un enseignant du nom indiqueacute est deacutejagrave
preacutesent dans la base nationale EC-OL vous obtiendrez un message du type ci-contre
Il vous suffit alors de cliquer sur le nom du bon enseignant pour ajouter celui-ci agrave la liste de ceux de lrsquoUniteacute Peacutedagogique dans laquelle il enseigne
Le nom patronymique le preacutenom la date de naissance vous aideront dans lrsquoidentification de lrsquoenseignant rechercheacute Il importe drsquoecirctre attentif aux eacuteventuelles homonymieshellip
Il vous restera agrave compleacuteter la fiche qui aura pris sa place dans la liste des enseignants de lrsquoUniteacute peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant intervient
b Vous ne trouvez pas la personne chercheacutee dans
la liste apregraves avoir veacuterifieacute en particulier lrsquoorthographe du nom la personne nrsquoa pas encore eacuteteacute enregistreacutee (crsquoest le cas drsquoun nouvel enseignant dans le meacutetier) Il vous faut alors cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour creacuteer une nouvelle fiche Il se peut aussi qursquoaucun enseignant du nom chercheacute ne figure dans la base nationale un message tel que le suivant apparaicirct alors
Dans ce cas il vous faut eacutegalement cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour construire une nouvelle fiche
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Le respect de cette proceacutedure permet drsquoeacuteviter la creacuteation de doublons qui devraient ensuite ecirctre repeacutereacutes puis supprimeacutes Une fois ces opeacuterations acheveacutees cliquer sur le bouton laquofermerraquo pour revenir sur la liste des enseignants
863 - Informations sur la fiche enseignant
A - Onglet laquoINFORMATIONS GENERALESraquo
a) Fiche drsquoidentiteacute
Civiliteacute cette rubrique prend en compte le laquocaractegravere religieux raquo lorsque crsquoest neacutecessaire (Le caractegravere religieux est facultatif)
Nom patronymique il srsquoagit du nom de naissance
Nom usuel il est agrave preacuteciser en particulier sil est diffeacuterent du nom patronymique
Date de naissance (au format jjmmaaaa) Saisir le jour le mois et lrsquoanneacutee de naissance
Les coordonneacutees de lrsquoenseignant correspondant aux rubriques adresse code postal commune teacuteleacutephone
Ces rubriques sont facultatives Nom patronymique et preacutenom ne sont plus modifiables apregraves avoir ajouteacute un enseignant agrave la liste
b) Informations traitement
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UP principale il srsquoagit de lrsquoUniteacute Peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant a son contrat (en geacuteneacuteral ougrave il a le plus drsquoheures)
Discipline de poste il srsquoagit de la discipline de contrat
ORS Obligation Reacuteglementaire de Service de lrsquoenseignant
LORS telle qursquoelle est inscrite au contrat du maicirctre elle est fonction du statut de leacutechelle de reacutemuneacuterationhellip Comment la calculer
- avec EC-OL gracircce agrave un petit tableur EXCEL qui calcule automatiquement lrsquoORS - manuellement au prorata des heures de service obligatoires Par une regravegle de trois ramener
ces heures en 18egraveme
et les ajouter
Exemple un enseignant a un service de 1018egraveme
en histoire - geacuteographie et un autre de 111938 en documentation Il fait donc 21 heures Un service de 111938 est eacutequivalent agrave un 102118
egraveme
Rameneacute en 18egraveme
son temps de service est de 2021 h il a donc 221 heures suppleacutementaires Son ORS est donc de 21 ndash 221= 1879
LORS nrsquoest en aucun cas affecteacutee par les diverses heures de reacuteduction
Total des Heures sur toutes les affectations total des heures totaliseacutees sur toutes les Uniteacutes Peacutedagogiques
Eacutechelon sur une eacutechelle de 0 agrave 11 et Hors eacutechelon
cc) Informations Suppleacutementaires
Anneacutee de la 1egravere
activiteacute drsquoenseignement (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans un eacutetablissement scolaire public ou priveacute (primaire secondaire post-bac)
Anneacutee dentreacutee dans lrsquoenseignement catholique (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de la premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans lenseignement catholique
Exemple 1egravere
suppleacuteance effectueacutee 2nde
anneacutee de CAFEP etc
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Mode drsquoaccegraves agrave la contractualisation concours interne ou externe ou REP (Reacutesorption Emploi Preacutecaire)
Si directeur acadeacutemique la case doit ecirctre cocheacutee
Modaliteacute de service deacuteduite automatiquement de la somme des heures saisies dans Reacutecapitulatifs Heures de toutes les uniteacutes peacutedagogiques et de lrsquoORS Il srsquoagit ici de preacuteciser si lrsquoenseignant effectue un temps complet ou incomplet (notamment le temps partiel) sur une ou plusieurs UP ou sur plusieurs eacutetablissements
B- Onglet laquoSituation Professionnelleraquo
Indicateur UP principale rappel de lrsquoUP seacutelectionneacutee dans Informations Geacuteneacuterales
A quitteacute Cette rubrique est agrave mettre agrave jour si lrsquoenseignant a quitteacute deacutefinitivement lrsquoUP
Si crsquoest le cas choisir le motif du deacutepart dans cette liste
Autres (agrave nrsquoutiliser qursquoen dernier recours)
Ne doit pas apparaicirctre dans cette UP (peut eacuteventuellement ecirctre utiliseacutee pour les fiches enseignant
appeleacutees dans une UP par erreur gt agrave eacuteviter merci de contacter votre observateur acadeacutemique (Mme LINAIS Sylvie) pour la suppression de la fiche au 02 99 85 00 16)
Modification interne (pour un enseignant dont tout ou une partie des heures sont transfeacutereacutees sur une autre UP du mecircme eacutetablissement)
Les heures de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent automatiquement Ne pas les supprimer
Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
- Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Puis entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex anglais) pour lrsquoajouter agrave la liste - Fermer
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Les autres heures Le principe est le mecircme que pour les heures devant eacutelegraveves Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex heures de suppleacuteance) pour lrsquoajouter dans la fiche de lrsquoenseignant(e) - Fermer
Les HSA
Cette anneacutee il vous appartient de rajouter dans la fiche enseignant le nombre drsquoheures HSA pour chaque enseignant concerneacute Pour cela cliquer sur MODIFIER puis saisir le nombre drsquoheures HSA de lrsquoenseignant
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864 Cas particulier du chef drsquoeacutetablissement directeur acadeacutemique
a) Le chef drsquoeacutetablissement assure un service drsquoenseignement dans lrsquoUP La fiche ENSEIGNANT existe Il suffit de cochercompleacuteter les informations suivantes
- Directeur acadeacutemique - Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement - Responsable UP dans lrsquoonglet Informations professionnelles
b) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP Exemple dans un ensemble scolaire le chef drsquoeacutetablissement enseigne 1h au collegravege et aucune heure en lyceacutee
Importer sa fiche enseignant dans chaque UP
Garder lrsquoUP principale comme eacutetant celle ougrave il enseigne le plus drsquoheures Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
c) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP ni dans aucune UP de lrsquoeacutetablissement
Importer sa fiche ENSEIGNANT dans chaque UP de lrsquoensemble scolaire Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
d) EC-OL controcircle si dans chaque Uniteacute Peacutedagogique une seule personne est bien deacuteclareacutee comme Chef drsquoeacutetablissement dans lrsquoonglet information geacuteneacuterale
865 Autres cas particuliers
Les suppleacuteants
Les suppleacuteants sur poste proteacutegeacute drsquoune dureacutee supeacuterieure agrave 3 mois
Qualiteacute juridique Heures de service
Toutes les heures sont sur poste proteacutegeacute
Choisir laquoremplaccedilant dans le cadre drsquoun congeacuteraquo
Elles sont saisies dans Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures de suppleacuteance Lrsquoenseignant nrsquoa que
quelques heures sur poste proteacutegeacute
Celle de son contrat
Les suppleacuteants de moins de 3 mois peuvent ecirctre entreacutes sur EC~OL pour ecirctre transfeacutereacutes sur ENERIS
Leurs heures ne sont pas agrave renseigneacutees
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Les titulaires en congeacute
Dureacutee du congeacute infeacuterieure agrave 3 mois Saisie normale Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Dureacutee du congeacute supeacuterieure agrave 3 mois
Les heures qui donnent lieu agrave une suppleacuteance sont saisies dans la rubrique Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures suppleacuteeacutees Srsquoil srsquoagit drsquoun mi-temps suppleacuteeacute les heures du mi-temps assureacutees sont entreacutees normalement dans la rubrique Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Les stagiaires CAFEP
- Echelle de reacutemuneacuteration laquoProfesseur stagiaireraquo - Qualiteacute Juridique laquoContrat provisoireraquo
- Heures Heures stagiaire CAFEP
Les documentalistes et les chefs de travaux Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de documentation Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de chefs de travaux
Si lrsquoenseignant effectue des heures ayant des ORS diffeacuterentes calculer lrsquoORS au prorata des heures effectueacutees Voir rubrique ORS
866 Impression des fiches enseignants
Quand la fiche de chaque enseignant aura eacuteteacute remplie une liste reacutecapitulative peut ecirctre imprimeacutee Licocircne indique que vous pouvez teacuteleacutecharger au format pdf les informations concernant les
enseignants de luniteacute peacutedagogique Ce document peut ecirctre imprimeacute Deux modaliteacutes sont proposeacutees - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant la totaliteacute des enseignants - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant un ou quelques enseignants seacutelectionneacutes dans la liste
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer avant saisie de maniegravere agrave preacuteparer cette saisie
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer une fois la saisie termineacutee
20 21
9 ndash Validation finale de votre base EC-OL
Une fois tous les onglets compleacuteteacutes et lorsqursquoil nrsquoy a plus de notation laquoincraquo dans la liste des enseignants vous pouvez aller sur lrsquoonglet laquoValidationraquo
Vous retrouverez un reacutecapitulatif de lrsquoensemble des donneacutees de votre UP
Si et uniquement si votre total laquodotationsraquo est eacutegal au total des laquoheures consommeacuteesraquo cliquez sur le bouton laquoValiderraquo pour finir votre travail et en mecircme temps renouveler votre convention FORMIRIS Si votre total laquodotationraquo nrsquoest pas eacutegal agrave votre total laquoheures consommeacuteesraquo il vous faut reveacuterifier les diffeacuterentes donneacutees (effectifs dotations heures enseignants hellip) retrouver les diffeacuterences et effectuer les corrections
Cette anneacutee les informations laquoDont total Dotations HSAraquo et laquoDont total consommation HSAraquo figurent dans le tableau de synthegravese et doivent eacutegalement srsquoeacutequilibrer
21 21
10 ndash Historique
Les donneacutees de chaque eacutetablissement ont eacuteteacute historieacutees depuis la rentreacutee 2003 Il est donc maintenant possible drsquoy acceacuteder agrave partir de chacun des onglets du logiciel Pour cela se positionner sur lrsquoonglet souhaiteacute cliquer sur laquoAnneacutee scolaire 2006-2007raquoen haut de la page puis sur lrsquoanneacutee scolaire qui vous inteacuteresse Cliquer agrave nouveau (dans le fil drsquoAriane) sur lrsquoonglet drsquoorigine
12 21
laquoincraquo apparaicirct car la bascule de STS nrsquoa pas retranscrit drsquoheures sur la fiche de lrsquoenseignant Les raisons
possibles sont
o Il srsquoagit drsquoun enseignant qui a quitteacute votre UP cochez la mention laquoa quitteacuteraquo et mettez le motif du deacutepart dans lrsquoonglet laquosituation professionnelleraquo de lrsquoenseignant (les heures enseigneacutees lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent cela est normal et vous devez les laisser)
o une documentaliste leurs heures nrsquoeacutetant pas dans STS vous devez les ajouter (en
36egraveme)
o un enseignant en congeacute nrsquooubliez pas de mettre ses heures en heures suppleacuteeacutees et son remplaccedilant en heures de suppleacuteance
Dans tous les cas vous devez mettre les informations manquantes
laquoinc STSraquo apparaicirct lors de la bascule STS dans 2 cas
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant qui nrsquoexistait pas dans la base EC-OL lrsquoanneacutee preacuteceacutedente
o lorsqursquoil srsquoagit drsquoun enseignant qui nrsquoa pas la mecircme orthographe (souvent les preacutenoms composeacutes) ou une date de naissance diffeacuterente dans la base STS et dans la base EC-OL Dans ce cas lagrave lrsquoenseignant a souvent 2 lignes
Pour corriger ces enseignants il vous suffit de cliquer sur la loupe STS et de trouver lrsquoenseignant correspondant Les 2 fiches seront fusionneacutees crsquoest-agrave-dire que les donneacutees horaires de STS seront mises sur la fiche EC-OL qui existait deacutejagrave srsquoil srsquoagit drsquoun nouvel enseignant il faut creacuteer sa fiche (voir en bas de la fenecirctre ouverte par la loupe STS)
Doublons sans loupe STS il se peut que vous trouviez 2 lignes pour le mecircme enseignant sans la possibiliteacute de le corriger avec une loupe STS Dans ce cas vous devez nous contacter par teacuteleacutephone (au 02 99 85 00 16) ou par mail (netecs-linaisecbretagneorg) En aucun cas vous ne devez le saisir comme ayant laquo quitteacute raquo votre UP pour eacuteviter la comptabilisation de ses heures La ligne de cet enseignant doit tout simplement ecirctre supprimeacutee par nos soins
862 - Appeler ou creacuteer la fiche dun nouvel enseignant Cliquer sur laquoajouterraquo (en bas agrave gauche de la liste des enseignants)
Avant de creacuteer une nouvelle fiche drsquoenseignant il importe de veacuterifier qursquoelle nrsquoexiste pas deacutejagrave Ce qui normalement est le cas lorsque lrsquoenseignant a deacutejagrave exerceacute dans un eacutetablissement en France lrsquoanneacutee preacuteceacutedente En effet la fiche drsquoun enseignant nrsquoest pas celle du service effectueacute mais celle de la personne qui lrsquoassure Un professeur peut enseigner dans plusieurs uniteacutes peacutedagogiques drsquoun mecircme ou de plusieurs eacutetablissements il dispose pourtant drsquoune seule et unique fiche De mecircme la fiche existera deacutejagrave si lrsquoenseignant vient drsquoun autre eacutetablissement ou drsquoune autre reacutegion le fichier EC-OL eacutetant un fichier unique national
13 21
La creacuteation drsquoun doublon aurait pour effet de comptabiliser 2 enseignants lagrave ougrave il nrsquoy en a qursquoun
Apregraves avoir cliqueacute sur laquoAJOUTERraquo Cette nouvelle fenecirctre vous permet de chercher la fiche drsquoun enseignant dans la base nationale des enseignants du priveacute si elle existe deacutejagrave Ce nrsquoest que dans le cas contraire qursquoil vous faudra en creacuteer une nouvelle
Commencez par saisir le nom usuel et le preacutenom de lrsquoenseignant dont vous cherchez la fiche puis appuyer sur le bouton laquo rechercher raquo agrave droite Pour les noms composeacutes il faut rechercher en eacutecrivant les noms avec ou sans espace avec ou sans trait drsquounion De mecircme pour les apostrophes eacutecrire le nom avec lrsquoapostrophe ou sans auquel cas vous la remplacerez par un espace Pour les femmes marieacutees si le nom usuel ndash drsquoeacutepouse ndash ne donne rien essayer avec le nom patronymique nom de jeune fille dans la cellule du nom usuel agrave tout hasardhellip Si cela ne donne aucun reacutesultat il faut recommencer la mecircme proceacutedure en renseignant cette fois la cellule du nom patronymiquehellip
Deux cas se preacutesentent a Au moins un enseignant du nom indiqueacute est deacutejagrave
preacutesent dans la base nationale EC-OL vous obtiendrez un message du type ci-contre
Il vous suffit alors de cliquer sur le nom du bon enseignant pour ajouter celui-ci agrave la liste de ceux de lrsquoUniteacute Peacutedagogique dans laquelle il enseigne
Le nom patronymique le preacutenom la date de naissance vous aideront dans lrsquoidentification de lrsquoenseignant rechercheacute Il importe drsquoecirctre attentif aux eacuteventuelles homonymieshellip
Il vous restera agrave compleacuteter la fiche qui aura pris sa place dans la liste des enseignants de lrsquoUniteacute peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant intervient
b Vous ne trouvez pas la personne chercheacutee dans
la liste apregraves avoir veacuterifieacute en particulier lrsquoorthographe du nom la personne nrsquoa pas encore eacuteteacute enregistreacutee (crsquoest le cas drsquoun nouvel enseignant dans le meacutetier) Il vous faut alors cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour creacuteer une nouvelle fiche Il se peut aussi qursquoaucun enseignant du nom chercheacute ne figure dans la base nationale un message tel que le suivant apparaicirct alors
Dans ce cas il vous faut eacutegalement cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour construire une nouvelle fiche
14 21
Le respect de cette proceacutedure permet drsquoeacuteviter la creacuteation de doublons qui devraient ensuite ecirctre repeacutereacutes puis supprimeacutes Une fois ces opeacuterations acheveacutees cliquer sur le bouton laquofermerraquo pour revenir sur la liste des enseignants
863 - Informations sur la fiche enseignant
A - Onglet laquoINFORMATIONS GENERALESraquo
a) Fiche drsquoidentiteacute
Civiliteacute cette rubrique prend en compte le laquocaractegravere religieux raquo lorsque crsquoest neacutecessaire (Le caractegravere religieux est facultatif)
Nom patronymique il srsquoagit du nom de naissance
Nom usuel il est agrave preacuteciser en particulier sil est diffeacuterent du nom patronymique
Date de naissance (au format jjmmaaaa) Saisir le jour le mois et lrsquoanneacutee de naissance
Les coordonneacutees de lrsquoenseignant correspondant aux rubriques adresse code postal commune teacuteleacutephone
Ces rubriques sont facultatives Nom patronymique et preacutenom ne sont plus modifiables apregraves avoir ajouteacute un enseignant agrave la liste
b) Informations traitement
15 21
UP principale il srsquoagit de lrsquoUniteacute Peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant a son contrat (en geacuteneacuteral ougrave il a le plus drsquoheures)
Discipline de poste il srsquoagit de la discipline de contrat
ORS Obligation Reacuteglementaire de Service de lrsquoenseignant
LORS telle qursquoelle est inscrite au contrat du maicirctre elle est fonction du statut de leacutechelle de reacutemuneacuterationhellip Comment la calculer
- avec EC-OL gracircce agrave un petit tableur EXCEL qui calcule automatiquement lrsquoORS - manuellement au prorata des heures de service obligatoires Par une regravegle de trois ramener
ces heures en 18egraveme
et les ajouter
Exemple un enseignant a un service de 1018egraveme
en histoire - geacuteographie et un autre de 111938 en documentation Il fait donc 21 heures Un service de 111938 est eacutequivalent agrave un 102118
egraveme
Rameneacute en 18egraveme
son temps de service est de 2021 h il a donc 221 heures suppleacutementaires Son ORS est donc de 21 ndash 221= 1879
LORS nrsquoest en aucun cas affecteacutee par les diverses heures de reacuteduction
Total des Heures sur toutes les affectations total des heures totaliseacutees sur toutes les Uniteacutes Peacutedagogiques
Eacutechelon sur une eacutechelle de 0 agrave 11 et Hors eacutechelon
cc) Informations Suppleacutementaires
Anneacutee de la 1egravere
activiteacute drsquoenseignement (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans un eacutetablissement scolaire public ou priveacute (primaire secondaire post-bac)
Anneacutee dentreacutee dans lrsquoenseignement catholique (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de la premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans lenseignement catholique
Exemple 1egravere
suppleacuteance effectueacutee 2nde
anneacutee de CAFEP etc
16 21
Mode drsquoaccegraves agrave la contractualisation concours interne ou externe ou REP (Reacutesorption Emploi Preacutecaire)
Si directeur acadeacutemique la case doit ecirctre cocheacutee
Modaliteacute de service deacuteduite automatiquement de la somme des heures saisies dans Reacutecapitulatifs Heures de toutes les uniteacutes peacutedagogiques et de lrsquoORS Il srsquoagit ici de preacuteciser si lrsquoenseignant effectue un temps complet ou incomplet (notamment le temps partiel) sur une ou plusieurs UP ou sur plusieurs eacutetablissements
B- Onglet laquoSituation Professionnelleraquo
Indicateur UP principale rappel de lrsquoUP seacutelectionneacutee dans Informations Geacuteneacuterales
A quitteacute Cette rubrique est agrave mettre agrave jour si lrsquoenseignant a quitteacute deacutefinitivement lrsquoUP
Si crsquoest le cas choisir le motif du deacutepart dans cette liste
Autres (agrave nrsquoutiliser qursquoen dernier recours)
Ne doit pas apparaicirctre dans cette UP (peut eacuteventuellement ecirctre utiliseacutee pour les fiches enseignant
appeleacutees dans une UP par erreur gt agrave eacuteviter merci de contacter votre observateur acadeacutemique (Mme LINAIS Sylvie) pour la suppression de la fiche au 02 99 85 00 16)
Modification interne (pour un enseignant dont tout ou une partie des heures sont transfeacutereacutees sur une autre UP du mecircme eacutetablissement)
Les heures de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent automatiquement Ne pas les supprimer
Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
- Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Puis entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex anglais) pour lrsquoajouter agrave la liste - Fermer
17 21
Les autres heures Le principe est le mecircme que pour les heures devant eacutelegraveves Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex heures de suppleacuteance) pour lrsquoajouter dans la fiche de lrsquoenseignant(e) - Fermer
Les HSA
Cette anneacutee il vous appartient de rajouter dans la fiche enseignant le nombre drsquoheures HSA pour chaque enseignant concerneacute Pour cela cliquer sur MODIFIER puis saisir le nombre drsquoheures HSA de lrsquoenseignant
18 21
864 Cas particulier du chef drsquoeacutetablissement directeur acadeacutemique
a) Le chef drsquoeacutetablissement assure un service drsquoenseignement dans lrsquoUP La fiche ENSEIGNANT existe Il suffit de cochercompleacuteter les informations suivantes
- Directeur acadeacutemique - Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement - Responsable UP dans lrsquoonglet Informations professionnelles
b) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP Exemple dans un ensemble scolaire le chef drsquoeacutetablissement enseigne 1h au collegravege et aucune heure en lyceacutee
Importer sa fiche enseignant dans chaque UP
Garder lrsquoUP principale comme eacutetant celle ougrave il enseigne le plus drsquoheures Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
c) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP ni dans aucune UP de lrsquoeacutetablissement
Importer sa fiche ENSEIGNANT dans chaque UP de lrsquoensemble scolaire Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
d) EC-OL controcircle si dans chaque Uniteacute Peacutedagogique une seule personne est bien deacuteclareacutee comme Chef drsquoeacutetablissement dans lrsquoonglet information geacuteneacuterale
865 Autres cas particuliers
Les suppleacuteants
Les suppleacuteants sur poste proteacutegeacute drsquoune dureacutee supeacuterieure agrave 3 mois
Qualiteacute juridique Heures de service
Toutes les heures sont sur poste proteacutegeacute
Choisir laquoremplaccedilant dans le cadre drsquoun congeacuteraquo
Elles sont saisies dans Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures de suppleacuteance Lrsquoenseignant nrsquoa que
quelques heures sur poste proteacutegeacute
Celle de son contrat
Les suppleacuteants de moins de 3 mois peuvent ecirctre entreacutes sur EC~OL pour ecirctre transfeacutereacutes sur ENERIS
Leurs heures ne sont pas agrave renseigneacutees
19 21
Les titulaires en congeacute
Dureacutee du congeacute infeacuterieure agrave 3 mois Saisie normale Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Dureacutee du congeacute supeacuterieure agrave 3 mois
Les heures qui donnent lieu agrave une suppleacuteance sont saisies dans la rubrique Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures suppleacuteeacutees Srsquoil srsquoagit drsquoun mi-temps suppleacuteeacute les heures du mi-temps assureacutees sont entreacutees normalement dans la rubrique Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Les stagiaires CAFEP
- Echelle de reacutemuneacuteration laquoProfesseur stagiaireraquo - Qualiteacute Juridique laquoContrat provisoireraquo
- Heures Heures stagiaire CAFEP
Les documentalistes et les chefs de travaux Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de documentation Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de chefs de travaux
Si lrsquoenseignant effectue des heures ayant des ORS diffeacuterentes calculer lrsquoORS au prorata des heures effectueacutees Voir rubrique ORS
866 Impression des fiches enseignants
Quand la fiche de chaque enseignant aura eacuteteacute remplie une liste reacutecapitulative peut ecirctre imprimeacutee Licocircne indique que vous pouvez teacuteleacutecharger au format pdf les informations concernant les
enseignants de luniteacute peacutedagogique Ce document peut ecirctre imprimeacute Deux modaliteacutes sont proposeacutees - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant la totaliteacute des enseignants - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant un ou quelques enseignants seacutelectionneacutes dans la liste
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer avant saisie de maniegravere agrave preacuteparer cette saisie
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer une fois la saisie termineacutee
20 21
9 ndash Validation finale de votre base EC-OL
Une fois tous les onglets compleacuteteacutes et lorsqursquoil nrsquoy a plus de notation laquoincraquo dans la liste des enseignants vous pouvez aller sur lrsquoonglet laquoValidationraquo
Vous retrouverez un reacutecapitulatif de lrsquoensemble des donneacutees de votre UP
Si et uniquement si votre total laquodotationsraquo est eacutegal au total des laquoheures consommeacuteesraquo cliquez sur le bouton laquoValiderraquo pour finir votre travail et en mecircme temps renouveler votre convention FORMIRIS Si votre total laquodotationraquo nrsquoest pas eacutegal agrave votre total laquoheures consommeacuteesraquo il vous faut reveacuterifier les diffeacuterentes donneacutees (effectifs dotations heures enseignants hellip) retrouver les diffeacuterences et effectuer les corrections
Cette anneacutee les informations laquoDont total Dotations HSAraquo et laquoDont total consommation HSAraquo figurent dans le tableau de synthegravese et doivent eacutegalement srsquoeacutequilibrer
21 21
10 ndash Historique
Les donneacutees de chaque eacutetablissement ont eacuteteacute historieacutees depuis la rentreacutee 2003 Il est donc maintenant possible drsquoy acceacuteder agrave partir de chacun des onglets du logiciel Pour cela se positionner sur lrsquoonglet souhaiteacute cliquer sur laquoAnneacutee scolaire 2006-2007raquoen haut de la page puis sur lrsquoanneacutee scolaire qui vous inteacuteresse Cliquer agrave nouveau (dans le fil drsquoAriane) sur lrsquoonglet drsquoorigine
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La creacuteation drsquoun doublon aurait pour effet de comptabiliser 2 enseignants lagrave ougrave il nrsquoy en a qursquoun
Apregraves avoir cliqueacute sur laquoAJOUTERraquo Cette nouvelle fenecirctre vous permet de chercher la fiche drsquoun enseignant dans la base nationale des enseignants du priveacute si elle existe deacutejagrave Ce nrsquoest que dans le cas contraire qursquoil vous faudra en creacuteer une nouvelle
Commencez par saisir le nom usuel et le preacutenom de lrsquoenseignant dont vous cherchez la fiche puis appuyer sur le bouton laquo rechercher raquo agrave droite Pour les noms composeacutes il faut rechercher en eacutecrivant les noms avec ou sans espace avec ou sans trait drsquounion De mecircme pour les apostrophes eacutecrire le nom avec lrsquoapostrophe ou sans auquel cas vous la remplacerez par un espace Pour les femmes marieacutees si le nom usuel ndash drsquoeacutepouse ndash ne donne rien essayer avec le nom patronymique nom de jeune fille dans la cellule du nom usuel agrave tout hasardhellip Si cela ne donne aucun reacutesultat il faut recommencer la mecircme proceacutedure en renseignant cette fois la cellule du nom patronymiquehellip
Deux cas se preacutesentent a Au moins un enseignant du nom indiqueacute est deacutejagrave
preacutesent dans la base nationale EC-OL vous obtiendrez un message du type ci-contre
Il vous suffit alors de cliquer sur le nom du bon enseignant pour ajouter celui-ci agrave la liste de ceux de lrsquoUniteacute Peacutedagogique dans laquelle il enseigne
Le nom patronymique le preacutenom la date de naissance vous aideront dans lrsquoidentification de lrsquoenseignant rechercheacute Il importe drsquoecirctre attentif aux eacuteventuelles homonymieshellip
Il vous restera agrave compleacuteter la fiche qui aura pris sa place dans la liste des enseignants de lrsquoUniteacute peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant intervient
b Vous ne trouvez pas la personne chercheacutee dans
la liste apregraves avoir veacuterifieacute en particulier lrsquoorthographe du nom la personne nrsquoa pas encore eacuteteacute enregistreacutee (crsquoest le cas drsquoun nouvel enseignant dans le meacutetier) Il vous faut alors cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour creacuteer une nouvelle fiche Il se peut aussi qursquoaucun enseignant du nom chercheacute ne figure dans la base nationale un message tel que le suivant apparaicirct alors
Dans ce cas il vous faut eacutegalement cliquer sur le bouton laquoCreacuteer un nouvel Enseignantraquo pour construire une nouvelle fiche
14 21
Le respect de cette proceacutedure permet drsquoeacuteviter la creacuteation de doublons qui devraient ensuite ecirctre repeacutereacutes puis supprimeacutes Une fois ces opeacuterations acheveacutees cliquer sur le bouton laquofermerraquo pour revenir sur la liste des enseignants
863 - Informations sur la fiche enseignant
A - Onglet laquoINFORMATIONS GENERALESraquo
a) Fiche drsquoidentiteacute
Civiliteacute cette rubrique prend en compte le laquocaractegravere religieux raquo lorsque crsquoest neacutecessaire (Le caractegravere religieux est facultatif)
Nom patronymique il srsquoagit du nom de naissance
Nom usuel il est agrave preacuteciser en particulier sil est diffeacuterent du nom patronymique
Date de naissance (au format jjmmaaaa) Saisir le jour le mois et lrsquoanneacutee de naissance
Les coordonneacutees de lrsquoenseignant correspondant aux rubriques adresse code postal commune teacuteleacutephone
Ces rubriques sont facultatives Nom patronymique et preacutenom ne sont plus modifiables apregraves avoir ajouteacute un enseignant agrave la liste
b) Informations traitement
15 21
UP principale il srsquoagit de lrsquoUniteacute Peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant a son contrat (en geacuteneacuteral ougrave il a le plus drsquoheures)
Discipline de poste il srsquoagit de la discipline de contrat
ORS Obligation Reacuteglementaire de Service de lrsquoenseignant
LORS telle qursquoelle est inscrite au contrat du maicirctre elle est fonction du statut de leacutechelle de reacutemuneacuterationhellip Comment la calculer
- avec EC-OL gracircce agrave un petit tableur EXCEL qui calcule automatiquement lrsquoORS - manuellement au prorata des heures de service obligatoires Par une regravegle de trois ramener
ces heures en 18egraveme
et les ajouter
Exemple un enseignant a un service de 1018egraveme
en histoire - geacuteographie et un autre de 111938 en documentation Il fait donc 21 heures Un service de 111938 est eacutequivalent agrave un 102118
egraveme
Rameneacute en 18egraveme
son temps de service est de 2021 h il a donc 221 heures suppleacutementaires Son ORS est donc de 21 ndash 221= 1879
LORS nrsquoest en aucun cas affecteacutee par les diverses heures de reacuteduction
Total des Heures sur toutes les affectations total des heures totaliseacutees sur toutes les Uniteacutes Peacutedagogiques
Eacutechelon sur une eacutechelle de 0 agrave 11 et Hors eacutechelon
cc) Informations Suppleacutementaires
Anneacutee de la 1egravere
activiteacute drsquoenseignement (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans un eacutetablissement scolaire public ou priveacute (primaire secondaire post-bac)
Anneacutee dentreacutee dans lrsquoenseignement catholique (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de la premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans lenseignement catholique
Exemple 1egravere
suppleacuteance effectueacutee 2nde
anneacutee de CAFEP etc
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Mode drsquoaccegraves agrave la contractualisation concours interne ou externe ou REP (Reacutesorption Emploi Preacutecaire)
Si directeur acadeacutemique la case doit ecirctre cocheacutee
Modaliteacute de service deacuteduite automatiquement de la somme des heures saisies dans Reacutecapitulatifs Heures de toutes les uniteacutes peacutedagogiques et de lrsquoORS Il srsquoagit ici de preacuteciser si lrsquoenseignant effectue un temps complet ou incomplet (notamment le temps partiel) sur une ou plusieurs UP ou sur plusieurs eacutetablissements
B- Onglet laquoSituation Professionnelleraquo
Indicateur UP principale rappel de lrsquoUP seacutelectionneacutee dans Informations Geacuteneacuterales
A quitteacute Cette rubrique est agrave mettre agrave jour si lrsquoenseignant a quitteacute deacutefinitivement lrsquoUP
Si crsquoest le cas choisir le motif du deacutepart dans cette liste
Autres (agrave nrsquoutiliser qursquoen dernier recours)
Ne doit pas apparaicirctre dans cette UP (peut eacuteventuellement ecirctre utiliseacutee pour les fiches enseignant
appeleacutees dans une UP par erreur gt agrave eacuteviter merci de contacter votre observateur acadeacutemique (Mme LINAIS Sylvie) pour la suppression de la fiche au 02 99 85 00 16)
Modification interne (pour un enseignant dont tout ou une partie des heures sont transfeacutereacutees sur une autre UP du mecircme eacutetablissement)
Les heures de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent automatiquement Ne pas les supprimer
Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
- Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Puis entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex anglais) pour lrsquoajouter agrave la liste - Fermer
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Les autres heures Le principe est le mecircme que pour les heures devant eacutelegraveves Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex heures de suppleacuteance) pour lrsquoajouter dans la fiche de lrsquoenseignant(e) - Fermer
Les HSA
Cette anneacutee il vous appartient de rajouter dans la fiche enseignant le nombre drsquoheures HSA pour chaque enseignant concerneacute Pour cela cliquer sur MODIFIER puis saisir le nombre drsquoheures HSA de lrsquoenseignant
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864 Cas particulier du chef drsquoeacutetablissement directeur acadeacutemique
a) Le chef drsquoeacutetablissement assure un service drsquoenseignement dans lrsquoUP La fiche ENSEIGNANT existe Il suffit de cochercompleacuteter les informations suivantes
- Directeur acadeacutemique - Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement - Responsable UP dans lrsquoonglet Informations professionnelles
b) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP Exemple dans un ensemble scolaire le chef drsquoeacutetablissement enseigne 1h au collegravege et aucune heure en lyceacutee
Importer sa fiche enseignant dans chaque UP
Garder lrsquoUP principale comme eacutetant celle ougrave il enseigne le plus drsquoheures Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
c) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP ni dans aucune UP de lrsquoeacutetablissement
Importer sa fiche ENSEIGNANT dans chaque UP de lrsquoensemble scolaire Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
d) EC-OL controcircle si dans chaque Uniteacute Peacutedagogique une seule personne est bien deacuteclareacutee comme Chef drsquoeacutetablissement dans lrsquoonglet information geacuteneacuterale
865 Autres cas particuliers
Les suppleacuteants
Les suppleacuteants sur poste proteacutegeacute drsquoune dureacutee supeacuterieure agrave 3 mois
Qualiteacute juridique Heures de service
Toutes les heures sont sur poste proteacutegeacute
Choisir laquoremplaccedilant dans le cadre drsquoun congeacuteraquo
Elles sont saisies dans Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures de suppleacuteance Lrsquoenseignant nrsquoa que
quelques heures sur poste proteacutegeacute
Celle de son contrat
Les suppleacuteants de moins de 3 mois peuvent ecirctre entreacutes sur EC~OL pour ecirctre transfeacutereacutes sur ENERIS
Leurs heures ne sont pas agrave renseigneacutees
19 21
Les titulaires en congeacute
Dureacutee du congeacute infeacuterieure agrave 3 mois Saisie normale Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Dureacutee du congeacute supeacuterieure agrave 3 mois
Les heures qui donnent lieu agrave une suppleacuteance sont saisies dans la rubrique Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures suppleacuteeacutees Srsquoil srsquoagit drsquoun mi-temps suppleacuteeacute les heures du mi-temps assureacutees sont entreacutees normalement dans la rubrique Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Les stagiaires CAFEP
- Echelle de reacutemuneacuteration laquoProfesseur stagiaireraquo - Qualiteacute Juridique laquoContrat provisoireraquo
- Heures Heures stagiaire CAFEP
Les documentalistes et les chefs de travaux Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de documentation Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de chefs de travaux
Si lrsquoenseignant effectue des heures ayant des ORS diffeacuterentes calculer lrsquoORS au prorata des heures effectueacutees Voir rubrique ORS
866 Impression des fiches enseignants
Quand la fiche de chaque enseignant aura eacuteteacute remplie une liste reacutecapitulative peut ecirctre imprimeacutee Licocircne indique que vous pouvez teacuteleacutecharger au format pdf les informations concernant les
enseignants de luniteacute peacutedagogique Ce document peut ecirctre imprimeacute Deux modaliteacutes sont proposeacutees - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant la totaliteacute des enseignants - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant un ou quelques enseignants seacutelectionneacutes dans la liste
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer avant saisie de maniegravere agrave preacuteparer cette saisie
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer une fois la saisie termineacutee
20 21
9 ndash Validation finale de votre base EC-OL
Une fois tous les onglets compleacuteteacutes et lorsqursquoil nrsquoy a plus de notation laquoincraquo dans la liste des enseignants vous pouvez aller sur lrsquoonglet laquoValidationraquo
Vous retrouverez un reacutecapitulatif de lrsquoensemble des donneacutees de votre UP
Si et uniquement si votre total laquodotationsraquo est eacutegal au total des laquoheures consommeacuteesraquo cliquez sur le bouton laquoValiderraquo pour finir votre travail et en mecircme temps renouveler votre convention FORMIRIS Si votre total laquodotationraquo nrsquoest pas eacutegal agrave votre total laquoheures consommeacuteesraquo il vous faut reveacuterifier les diffeacuterentes donneacutees (effectifs dotations heures enseignants hellip) retrouver les diffeacuterences et effectuer les corrections
Cette anneacutee les informations laquoDont total Dotations HSAraquo et laquoDont total consommation HSAraquo figurent dans le tableau de synthegravese et doivent eacutegalement srsquoeacutequilibrer
21 21
10 ndash Historique
Les donneacutees de chaque eacutetablissement ont eacuteteacute historieacutees depuis la rentreacutee 2003 Il est donc maintenant possible drsquoy acceacuteder agrave partir de chacun des onglets du logiciel Pour cela se positionner sur lrsquoonglet souhaiteacute cliquer sur laquoAnneacutee scolaire 2006-2007raquoen haut de la page puis sur lrsquoanneacutee scolaire qui vous inteacuteresse Cliquer agrave nouveau (dans le fil drsquoAriane) sur lrsquoonglet drsquoorigine
14 21
Le respect de cette proceacutedure permet drsquoeacuteviter la creacuteation de doublons qui devraient ensuite ecirctre repeacutereacutes puis supprimeacutes Une fois ces opeacuterations acheveacutees cliquer sur le bouton laquofermerraquo pour revenir sur la liste des enseignants
863 - Informations sur la fiche enseignant
A - Onglet laquoINFORMATIONS GENERALESraquo
a) Fiche drsquoidentiteacute
Civiliteacute cette rubrique prend en compte le laquocaractegravere religieux raquo lorsque crsquoest neacutecessaire (Le caractegravere religieux est facultatif)
Nom patronymique il srsquoagit du nom de naissance
Nom usuel il est agrave preacuteciser en particulier sil est diffeacuterent du nom patronymique
Date de naissance (au format jjmmaaaa) Saisir le jour le mois et lrsquoanneacutee de naissance
Les coordonneacutees de lrsquoenseignant correspondant aux rubriques adresse code postal commune teacuteleacutephone
Ces rubriques sont facultatives Nom patronymique et preacutenom ne sont plus modifiables apregraves avoir ajouteacute un enseignant agrave la liste
b) Informations traitement
15 21
UP principale il srsquoagit de lrsquoUniteacute Peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant a son contrat (en geacuteneacuteral ougrave il a le plus drsquoheures)
Discipline de poste il srsquoagit de la discipline de contrat
ORS Obligation Reacuteglementaire de Service de lrsquoenseignant
LORS telle qursquoelle est inscrite au contrat du maicirctre elle est fonction du statut de leacutechelle de reacutemuneacuterationhellip Comment la calculer
- avec EC-OL gracircce agrave un petit tableur EXCEL qui calcule automatiquement lrsquoORS - manuellement au prorata des heures de service obligatoires Par une regravegle de trois ramener
ces heures en 18egraveme
et les ajouter
Exemple un enseignant a un service de 1018egraveme
en histoire - geacuteographie et un autre de 111938 en documentation Il fait donc 21 heures Un service de 111938 est eacutequivalent agrave un 102118
egraveme
Rameneacute en 18egraveme
son temps de service est de 2021 h il a donc 221 heures suppleacutementaires Son ORS est donc de 21 ndash 221= 1879
LORS nrsquoest en aucun cas affecteacutee par les diverses heures de reacuteduction
Total des Heures sur toutes les affectations total des heures totaliseacutees sur toutes les Uniteacutes Peacutedagogiques
Eacutechelon sur une eacutechelle de 0 agrave 11 et Hors eacutechelon
cc) Informations Suppleacutementaires
Anneacutee de la 1egravere
activiteacute drsquoenseignement (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans un eacutetablissement scolaire public ou priveacute (primaire secondaire post-bac)
Anneacutee dentreacutee dans lrsquoenseignement catholique (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de la premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans lenseignement catholique
Exemple 1egravere
suppleacuteance effectueacutee 2nde
anneacutee de CAFEP etc
16 21
Mode drsquoaccegraves agrave la contractualisation concours interne ou externe ou REP (Reacutesorption Emploi Preacutecaire)
Si directeur acadeacutemique la case doit ecirctre cocheacutee
Modaliteacute de service deacuteduite automatiquement de la somme des heures saisies dans Reacutecapitulatifs Heures de toutes les uniteacutes peacutedagogiques et de lrsquoORS Il srsquoagit ici de preacuteciser si lrsquoenseignant effectue un temps complet ou incomplet (notamment le temps partiel) sur une ou plusieurs UP ou sur plusieurs eacutetablissements
B- Onglet laquoSituation Professionnelleraquo
Indicateur UP principale rappel de lrsquoUP seacutelectionneacutee dans Informations Geacuteneacuterales
A quitteacute Cette rubrique est agrave mettre agrave jour si lrsquoenseignant a quitteacute deacutefinitivement lrsquoUP
Si crsquoest le cas choisir le motif du deacutepart dans cette liste
Autres (agrave nrsquoutiliser qursquoen dernier recours)
Ne doit pas apparaicirctre dans cette UP (peut eacuteventuellement ecirctre utiliseacutee pour les fiches enseignant
appeleacutees dans une UP par erreur gt agrave eacuteviter merci de contacter votre observateur acadeacutemique (Mme LINAIS Sylvie) pour la suppression de la fiche au 02 99 85 00 16)
Modification interne (pour un enseignant dont tout ou une partie des heures sont transfeacutereacutees sur une autre UP du mecircme eacutetablissement)
Les heures de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent automatiquement Ne pas les supprimer
Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
- Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Puis entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex anglais) pour lrsquoajouter agrave la liste - Fermer
17 21
Les autres heures Le principe est le mecircme que pour les heures devant eacutelegraveves Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex heures de suppleacuteance) pour lrsquoajouter dans la fiche de lrsquoenseignant(e) - Fermer
Les HSA
Cette anneacutee il vous appartient de rajouter dans la fiche enseignant le nombre drsquoheures HSA pour chaque enseignant concerneacute Pour cela cliquer sur MODIFIER puis saisir le nombre drsquoheures HSA de lrsquoenseignant
18 21
864 Cas particulier du chef drsquoeacutetablissement directeur acadeacutemique
a) Le chef drsquoeacutetablissement assure un service drsquoenseignement dans lrsquoUP La fiche ENSEIGNANT existe Il suffit de cochercompleacuteter les informations suivantes
- Directeur acadeacutemique - Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement - Responsable UP dans lrsquoonglet Informations professionnelles
b) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP Exemple dans un ensemble scolaire le chef drsquoeacutetablissement enseigne 1h au collegravege et aucune heure en lyceacutee
Importer sa fiche enseignant dans chaque UP
Garder lrsquoUP principale comme eacutetant celle ougrave il enseigne le plus drsquoheures Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
c) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP ni dans aucune UP de lrsquoeacutetablissement
Importer sa fiche ENSEIGNANT dans chaque UP de lrsquoensemble scolaire Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
d) EC-OL controcircle si dans chaque Uniteacute Peacutedagogique une seule personne est bien deacuteclareacutee comme Chef drsquoeacutetablissement dans lrsquoonglet information geacuteneacuterale
865 Autres cas particuliers
Les suppleacuteants
Les suppleacuteants sur poste proteacutegeacute drsquoune dureacutee supeacuterieure agrave 3 mois
Qualiteacute juridique Heures de service
Toutes les heures sont sur poste proteacutegeacute
Choisir laquoremplaccedilant dans le cadre drsquoun congeacuteraquo
Elles sont saisies dans Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures de suppleacuteance Lrsquoenseignant nrsquoa que
quelques heures sur poste proteacutegeacute
Celle de son contrat
Les suppleacuteants de moins de 3 mois peuvent ecirctre entreacutes sur EC~OL pour ecirctre transfeacutereacutes sur ENERIS
Leurs heures ne sont pas agrave renseigneacutees
19 21
Les titulaires en congeacute
Dureacutee du congeacute infeacuterieure agrave 3 mois Saisie normale Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Dureacutee du congeacute supeacuterieure agrave 3 mois
Les heures qui donnent lieu agrave une suppleacuteance sont saisies dans la rubrique Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures suppleacuteeacutees Srsquoil srsquoagit drsquoun mi-temps suppleacuteeacute les heures du mi-temps assureacutees sont entreacutees normalement dans la rubrique Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Les stagiaires CAFEP
- Echelle de reacutemuneacuteration laquoProfesseur stagiaireraquo - Qualiteacute Juridique laquoContrat provisoireraquo
- Heures Heures stagiaire CAFEP
Les documentalistes et les chefs de travaux Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de documentation Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de chefs de travaux
Si lrsquoenseignant effectue des heures ayant des ORS diffeacuterentes calculer lrsquoORS au prorata des heures effectueacutees Voir rubrique ORS
866 Impression des fiches enseignants
Quand la fiche de chaque enseignant aura eacuteteacute remplie une liste reacutecapitulative peut ecirctre imprimeacutee Licocircne indique que vous pouvez teacuteleacutecharger au format pdf les informations concernant les
enseignants de luniteacute peacutedagogique Ce document peut ecirctre imprimeacute Deux modaliteacutes sont proposeacutees - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant la totaliteacute des enseignants - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant un ou quelques enseignants seacutelectionneacutes dans la liste
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer avant saisie de maniegravere agrave preacuteparer cette saisie
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer une fois la saisie termineacutee
20 21
9 ndash Validation finale de votre base EC-OL
Une fois tous les onglets compleacuteteacutes et lorsqursquoil nrsquoy a plus de notation laquoincraquo dans la liste des enseignants vous pouvez aller sur lrsquoonglet laquoValidationraquo
Vous retrouverez un reacutecapitulatif de lrsquoensemble des donneacutees de votre UP
Si et uniquement si votre total laquodotationsraquo est eacutegal au total des laquoheures consommeacuteesraquo cliquez sur le bouton laquoValiderraquo pour finir votre travail et en mecircme temps renouveler votre convention FORMIRIS Si votre total laquodotationraquo nrsquoest pas eacutegal agrave votre total laquoheures consommeacuteesraquo il vous faut reveacuterifier les diffeacuterentes donneacutees (effectifs dotations heures enseignants hellip) retrouver les diffeacuterences et effectuer les corrections
Cette anneacutee les informations laquoDont total Dotations HSAraquo et laquoDont total consommation HSAraquo figurent dans le tableau de synthegravese et doivent eacutegalement srsquoeacutequilibrer
21 21
10 ndash Historique
Les donneacutees de chaque eacutetablissement ont eacuteteacute historieacutees depuis la rentreacutee 2003 Il est donc maintenant possible drsquoy acceacuteder agrave partir de chacun des onglets du logiciel Pour cela se positionner sur lrsquoonglet souhaiteacute cliquer sur laquoAnneacutee scolaire 2006-2007raquoen haut de la page puis sur lrsquoanneacutee scolaire qui vous inteacuteresse Cliquer agrave nouveau (dans le fil drsquoAriane) sur lrsquoonglet drsquoorigine
15 21
UP principale il srsquoagit de lrsquoUniteacute Peacutedagogique ougrave lrsquoenseignant a son contrat (en geacuteneacuteral ougrave il a le plus drsquoheures)
Discipline de poste il srsquoagit de la discipline de contrat
ORS Obligation Reacuteglementaire de Service de lrsquoenseignant
LORS telle qursquoelle est inscrite au contrat du maicirctre elle est fonction du statut de leacutechelle de reacutemuneacuterationhellip Comment la calculer
- avec EC-OL gracircce agrave un petit tableur EXCEL qui calcule automatiquement lrsquoORS - manuellement au prorata des heures de service obligatoires Par une regravegle de trois ramener
ces heures en 18egraveme
et les ajouter
Exemple un enseignant a un service de 1018egraveme
en histoire - geacuteographie et un autre de 111938 en documentation Il fait donc 21 heures Un service de 111938 est eacutequivalent agrave un 102118
egraveme
Rameneacute en 18egraveme
son temps de service est de 2021 h il a donc 221 heures suppleacutementaires Son ORS est donc de 21 ndash 221= 1879
LORS nrsquoest en aucun cas affecteacutee par les diverses heures de reacuteduction
Total des Heures sur toutes les affectations total des heures totaliseacutees sur toutes les Uniteacutes Peacutedagogiques
Eacutechelon sur une eacutechelle de 0 agrave 11 et Hors eacutechelon
cc) Informations Suppleacutementaires
Anneacutee de la 1egravere
activiteacute drsquoenseignement (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans un eacutetablissement scolaire public ou priveacute (primaire secondaire post-bac)
Anneacutee dentreacutee dans lrsquoenseignement catholique (saisie sur 4 chiffres) Anneacutee de la premiegravere activiteacute denseignement payeacutee par lrsquoEacutetat dans lenseignement catholique
Exemple 1egravere
suppleacuteance effectueacutee 2nde
anneacutee de CAFEP etc
16 21
Mode drsquoaccegraves agrave la contractualisation concours interne ou externe ou REP (Reacutesorption Emploi Preacutecaire)
Si directeur acadeacutemique la case doit ecirctre cocheacutee
Modaliteacute de service deacuteduite automatiquement de la somme des heures saisies dans Reacutecapitulatifs Heures de toutes les uniteacutes peacutedagogiques et de lrsquoORS Il srsquoagit ici de preacuteciser si lrsquoenseignant effectue un temps complet ou incomplet (notamment le temps partiel) sur une ou plusieurs UP ou sur plusieurs eacutetablissements
B- Onglet laquoSituation Professionnelleraquo
Indicateur UP principale rappel de lrsquoUP seacutelectionneacutee dans Informations Geacuteneacuterales
A quitteacute Cette rubrique est agrave mettre agrave jour si lrsquoenseignant a quitteacute deacutefinitivement lrsquoUP
Si crsquoest le cas choisir le motif du deacutepart dans cette liste
Autres (agrave nrsquoutiliser qursquoen dernier recours)
Ne doit pas apparaicirctre dans cette UP (peut eacuteventuellement ecirctre utiliseacutee pour les fiches enseignant
appeleacutees dans une UP par erreur gt agrave eacuteviter merci de contacter votre observateur acadeacutemique (Mme LINAIS Sylvie) pour la suppression de la fiche au 02 99 85 00 16)
Modification interne (pour un enseignant dont tout ou une partie des heures sont transfeacutereacutees sur une autre UP du mecircme eacutetablissement)
Les heures de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent automatiquement Ne pas les supprimer
Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
- Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Puis entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex anglais) pour lrsquoajouter agrave la liste - Fermer
17 21
Les autres heures Le principe est le mecircme que pour les heures devant eacutelegraveves Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex heures de suppleacuteance) pour lrsquoajouter dans la fiche de lrsquoenseignant(e) - Fermer
Les HSA
Cette anneacutee il vous appartient de rajouter dans la fiche enseignant le nombre drsquoheures HSA pour chaque enseignant concerneacute Pour cela cliquer sur MODIFIER puis saisir le nombre drsquoheures HSA de lrsquoenseignant
18 21
864 Cas particulier du chef drsquoeacutetablissement directeur acadeacutemique
a) Le chef drsquoeacutetablissement assure un service drsquoenseignement dans lrsquoUP La fiche ENSEIGNANT existe Il suffit de cochercompleacuteter les informations suivantes
- Directeur acadeacutemique - Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement - Responsable UP dans lrsquoonglet Informations professionnelles
b) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP Exemple dans un ensemble scolaire le chef drsquoeacutetablissement enseigne 1h au collegravege et aucune heure en lyceacutee
Importer sa fiche enseignant dans chaque UP
Garder lrsquoUP principale comme eacutetant celle ougrave il enseigne le plus drsquoheures Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
c) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP ni dans aucune UP de lrsquoeacutetablissement
Importer sa fiche ENSEIGNANT dans chaque UP de lrsquoensemble scolaire Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
d) EC-OL controcircle si dans chaque Uniteacute Peacutedagogique une seule personne est bien deacuteclareacutee comme Chef drsquoeacutetablissement dans lrsquoonglet information geacuteneacuterale
865 Autres cas particuliers
Les suppleacuteants
Les suppleacuteants sur poste proteacutegeacute drsquoune dureacutee supeacuterieure agrave 3 mois
Qualiteacute juridique Heures de service
Toutes les heures sont sur poste proteacutegeacute
Choisir laquoremplaccedilant dans le cadre drsquoun congeacuteraquo
Elles sont saisies dans Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures de suppleacuteance Lrsquoenseignant nrsquoa que
quelques heures sur poste proteacutegeacute
Celle de son contrat
Les suppleacuteants de moins de 3 mois peuvent ecirctre entreacutes sur EC~OL pour ecirctre transfeacutereacutes sur ENERIS
Leurs heures ne sont pas agrave renseigneacutees
19 21
Les titulaires en congeacute
Dureacutee du congeacute infeacuterieure agrave 3 mois Saisie normale Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Dureacutee du congeacute supeacuterieure agrave 3 mois
Les heures qui donnent lieu agrave une suppleacuteance sont saisies dans la rubrique Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures suppleacuteeacutees Srsquoil srsquoagit drsquoun mi-temps suppleacuteeacute les heures du mi-temps assureacutees sont entreacutees normalement dans la rubrique Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Les stagiaires CAFEP
- Echelle de reacutemuneacuteration laquoProfesseur stagiaireraquo - Qualiteacute Juridique laquoContrat provisoireraquo
- Heures Heures stagiaire CAFEP
Les documentalistes et les chefs de travaux Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de documentation Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de chefs de travaux
Si lrsquoenseignant effectue des heures ayant des ORS diffeacuterentes calculer lrsquoORS au prorata des heures effectueacutees Voir rubrique ORS
866 Impression des fiches enseignants
Quand la fiche de chaque enseignant aura eacuteteacute remplie une liste reacutecapitulative peut ecirctre imprimeacutee Licocircne indique que vous pouvez teacuteleacutecharger au format pdf les informations concernant les
enseignants de luniteacute peacutedagogique Ce document peut ecirctre imprimeacute Deux modaliteacutes sont proposeacutees - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant la totaliteacute des enseignants - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant un ou quelques enseignants seacutelectionneacutes dans la liste
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer avant saisie de maniegravere agrave preacuteparer cette saisie
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer une fois la saisie termineacutee
20 21
9 ndash Validation finale de votre base EC-OL
Une fois tous les onglets compleacuteteacutes et lorsqursquoil nrsquoy a plus de notation laquoincraquo dans la liste des enseignants vous pouvez aller sur lrsquoonglet laquoValidationraquo
Vous retrouverez un reacutecapitulatif de lrsquoensemble des donneacutees de votre UP
Si et uniquement si votre total laquodotationsraquo est eacutegal au total des laquoheures consommeacuteesraquo cliquez sur le bouton laquoValiderraquo pour finir votre travail et en mecircme temps renouveler votre convention FORMIRIS Si votre total laquodotationraquo nrsquoest pas eacutegal agrave votre total laquoheures consommeacuteesraquo il vous faut reveacuterifier les diffeacuterentes donneacutees (effectifs dotations heures enseignants hellip) retrouver les diffeacuterences et effectuer les corrections
Cette anneacutee les informations laquoDont total Dotations HSAraquo et laquoDont total consommation HSAraquo figurent dans le tableau de synthegravese et doivent eacutegalement srsquoeacutequilibrer
21 21
10 ndash Historique
Les donneacutees de chaque eacutetablissement ont eacuteteacute historieacutees depuis la rentreacutee 2003 Il est donc maintenant possible drsquoy acceacuteder agrave partir de chacun des onglets du logiciel Pour cela se positionner sur lrsquoonglet souhaiteacute cliquer sur laquoAnneacutee scolaire 2006-2007raquoen haut de la page puis sur lrsquoanneacutee scolaire qui vous inteacuteresse Cliquer agrave nouveau (dans le fil drsquoAriane) sur lrsquoonglet drsquoorigine
16 21
Mode drsquoaccegraves agrave la contractualisation concours interne ou externe ou REP (Reacutesorption Emploi Preacutecaire)
Si directeur acadeacutemique la case doit ecirctre cocheacutee
Modaliteacute de service deacuteduite automatiquement de la somme des heures saisies dans Reacutecapitulatifs Heures de toutes les uniteacutes peacutedagogiques et de lrsquoORS Il srsquoagit ici de preacuteciser si lrsquoenseignant effectue un temps complet ou incomplet (notamment le temps partiel) sur une ou plusieurs UP ou sur plusieurs eacutetablissements
B- Onglet laquoSituation Professionnelleraquo
Indicateur UP principale rappel de lrsquoUP seacutelectionneacutee dans Informations Geacuteneacuterales
A quitteacute Cette rubrique est agrave mettre agrave jour si lrsquoenseignant a quitteacute deacutefinitivement lrsquoUP
Si crsquoest le cas choisir le motif du deacutepart dans cette liste
Autres (agrave nrsquoutiliser qursquoen dernier recours)
Ne doit pas apparaicirctre dans cette UP (peut eacuteventuellement ecirctre utiliseacutee pour les fiches enseignant
appeleacutees dans une UP par erreur gt agrave eacuteviter merci de contacter votre observateur acadeacutemique (Mme LINAIS Sylvie) pour la suppression de la fiche au 02 99 85 00 16)
Modification interne (pour un enseignant dont tout ou une partie des heures sont transfeacutereacutees sur une autre UP du mecircme eacutetablissement)
Les heures de lrsquoanneacutee preacuteceacutedente srsquoaffichent automatiquement Ne pas les supprimer
Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
- Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Puis entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex anglais) pour lrsquoajouter agrave la liste - Fermer
17 21
Les autres heures Le principe est le mecircme que pour les heures devant eacutelegraveves Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex heures de suppleacuteance) pour lrsquoajouter dans la fiche de lrsquoenseignant(e) - Fermer
Les HSA
Cette anneacutee il vous appartient de rajouter dans la fiche enseignant le nombre drsquoheures HSA pour chaque enseignant concerneacute Pour cela cliquer sur MODIFIER puis saisir le nombre drsquoheures HSA de lrsquoenseignant
18 21
864 Cas particulier du chef drsquoeacutetablissement directeur acadeacutemique
a) Le chef drsquoeacutetablissement assure un service drsquoenseignement dans lrsquoUP La fiche ENSEIGNANT existe Il suffit de cochercompleacuteter les informations suivantes
- Directeur acadeacutemique - Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement - Responsable UP dans lrsquoonglet Informations professionnelles
b) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP Exemple dans un ensemble scolaire le chef drsquoeacutetablissement enseigne 1h au collegravege et aucune heure en lyceacutee
Importer sa fiche enseignant dans chaque UP
Garder lrsquoUP principale comme eacutetant celle ougrave il enseigne le plus drsquoheures Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
c) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP ni dans aucune UP de lrsquoeacutetablissement
Importer sa fiche ENSEIGNANT dans chaque UP de lrsquoensemble scolaire Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
d) EC-OL controcircle si dans chaque Uniteacute Peacutedagogique une seule personne est bien deacuteclareacutee comme Chef drsquoeacutetablissement dans lrsquoonglet information geacuteneacuterale
865 Autres cas particuliers
Les suppleacuteants
Les suppleacuteants sur poste proteacutegeacute drsquoune dureacutee supeacuterieure agrave 3 mois
Qualiteacute juridique Heures de service
Toutes les heures sont sur poste proteacutegeacute
Choisir laquoremplaccedilant dans le cadre drsquoun congeacuteraquo
Elles sont saisies dans Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures de suppleacuteance Lrsquoenseignant nrsquoa que
quelques heures sur poste proteacutegeacute
Celle de son contrat
Les suppleacuteants de moins de 3 mois peuvent ecirctre entreacutes sur EC~OL pour ecirctre transfeacutereacutes sur ENERIS
Leurs heures ne sont pas agrave renseigneacutees
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Les titulaires en congeacute
Dureacutee du congeacute infeacuterieure agrave 3 mois Saisie normale Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Dureacutee du congeacute supeacuterieure agrave 3 mois
Les heures qui donnent lieu agrave une suppleacuteance sont saisies dans la rubrique Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures suppleacuteeacutees Srsquoil srsquoagit drsquoun mi-temps suppleacuteeacute les heures du mi-temps assureacutees sont entreacutees normalement dans la rubrique Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Les stagiaires CAFEP
- Echelle de reacutemuneacuteration laquoProfesseur stagiaireraquo - Qualiteacute Juridique laquoContrat provisoireraquo
- Heures Heures stagiaire CAFEP
Les documentalistes et les chefs de travaux Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de documentation Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de chefs de travaux
Si lrsquoenseignant effectue des heures ayant des ORS diffeacuterentes calculer lrsquoORS au prorata des heures effectueacutees Voir rubrique ORS
866 Impression des fiches enseignants
Quand la fiche de chaque enseignant aura eacuteteacute remplie une liste reacutecapitulative peut ecirctre imprimeacutee Licocircne indique que vous pouvez teacuteleacutecharger au format pdf les informations concernant les
enseignants de luniteacute peacutedagogique Ce document peut ecirctre imprimeacute Deux modaliteacutes sont proposeacutees - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant la totaliteacute des enseignants - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant un ou quelques enseignants seacutelectionneacutes dans la liste
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer avant saisie de maniegravere agrave preacuteparer cette saisie
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer une fois la saisie termineacutee
20 21
9 ndash Validation finale de votre base EC-OL
Une fois tous les onglets compleacuteteacutes et lorsqursquoil nrsquoy a plus de notation laquoincraquo dans la liste des enseignants vous pouvez aller sur lrsquoonglet laquoValidationraquo
Vous retrouverez un reacutecapitulatif de lrsquoensemble des donneacutees de votre UP
Si et uniquement si votre total laquodotationsraquo est eacutegal au total des laquoheures consommeacuteesraquo cliquez sur le bouton laquoValiderraquo pour finir votre travail et en mecircme temps renouveler votre convention FORMIRIS Si votre total laquodotationraquo nrsquoest pas eacutegal agrave votre total laquoheures consommeacuteesraquo il vous faut reveacuterifier les diffeacuterentes donneacutees (effectifs dotations heures enseignants hellip) retrouver les diffeacuterences et effectuer les corrections
Cette anneacutee les informations laquoDont total Dotations HSAraquo et laquoDont total consommation HSAraquo figurent dans le tableau de synthegravese et doivent eacutegalement srsquoeacutequilibrer
21 21
10 ndash Historique
Les donneacutees de chaque eacutetablissement ont eacuteteacute historieacutees depuis la rentreacutee 2003 Il est donc maintenant possible drsquoy acceacuteder agrave partir de chacun des onglets du logiciel Pour cela se positionner sur lrsquoonglet souhaiteacute cliquer sur laquoAnneacutee scolaire 2006-2007raquoen haut de la page puis sur lrsquoanneacutee scolaire qui vous inteacuteresse Cliquer agrave nouveau (dans le fil drsquoAriane) sur lrsquoonglet drsquoorigine
17 21
Les autres heures Le principe est le mecircme que pour les heures devant eacutelegraveves Choix du groupe de matiegraveres dans la liste deacuteroulante - Entrer le nombre drsquoheures agrave cocircteacute de la matiegravere drsquoenseignement - Puis cliquer sur le lien (ex heures de suppleacuteance) pour lrsquoajouter dans la fiche de lrsquoenseignant(e) - Fermer
Les HSA
Cette anneacutee il vous appartient de rajouter dans la fiche enseignant le nombre drsquoheures HSA pour chaque enseignant concerneacute Pour cela cliquer sur MODIFIER puis saisir le nombre drsquoheures HSA de lrsquoenseignant
18 21
864 Cas particulier du chef drsquoeacutetablissement directeur acadeacutemique
a) Le chef drsquoeacutetablissement assure un service drsquoenseignement dans lrsquoUP La fiche ENSEIGNANT existe Il suffit de cochercompleacuteter les informations suivantes
- Directeur acadeacutemique - Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement - Responsable UP dans lrsquoonglet Informations professionnelles
b) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP Exemple dans un ensemble scolaire le chef drsquoeacutetablissement enseigne 1h au collegravege et aucune heure en lyceacutee
Importer sa fiche enseignant dans chaque UP
Garder lrsquoUP principale comme eacutetant celle ougrave il enseigne le plus drsquoheures Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
c) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP ni dans aucune UP de lrsquoeacutetablissement
Importer sa fiche ENSEIGNANT dans chaque UP de lrsquoensemble scolaire Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
d) EC-OL controcircle si dans chaque Uniteacute Peacutedagogique une seule personne est bien deacuteclareacutee comme Chef drsquoeacutetablissement dans lrsquoonglet information geacuteneacuterale
865 Autres cas particuliers
Les suppleacuteants
Les suppleacuteants sur poste proteacutegeacute drsquoune dureacutee supeacuterieure agrave 3 mois
Qualiteacute juridique Heures de service
Toutes les heures sont sur poste proteacutegeacute
Choisir laquoremplaccedilant dans le cadre drsquoun congeacuteraquo
Elles sont saisies dans Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures de suppleacuteance Lrsquoenseignant nrsquoa que
quelques heures sur poste proteacutegeacute
Celle de son contrat
Les suppleacuteants de moins de 3 mois peuvent ecirctre entreacutes sur EC~OL pour ecirctre transfeacutereacutes sur ENERIS
Leurs heures ne sont pas agrave renseigneacutees
19 21
Les titulaires en congeacute
Dureacutee du congeacute infeacuterieure agrave 3 mois Saisie normale Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Dureacutee du congeacute supeacuterieure agrave 3 mois
Les heures qui donnent lieu agrave une suppleacuteance sont saisies dans la rubrique Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures suppleacuteeacutees Srsquoil srsquoagit drsquoun mi-temps suppleacuteeacute les heures du mi-temps assureacutees sont entreacutees normalement dans la rubrique Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Les stagiaires CAFEP
- Echelle de reacutemuneacuteration laquoProfesseur stagiaireraquo - Qualiteacute Juridique laquoContrat provisoireraquo
- Heures Heures stagiaire CAFEP
Les documentalistes et les chefs de travaux Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de documentation Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de chefs de travaux
Si lrsquoenseignant effectue des heures ayant des ORS diffeacuterentes calculer lrsquoORS au prorata des heures effectueacutees Voir rubrique ORS
866 Impression des fiches enseignants
Quand la fiche de chaque enseignant aura eacuteteacute remplie une liste reacutecapitulative peut ecirctre imprimeacutee Licocircne indique que vous pouvez teacuteleacutecharger au format pdf les informations concernant les
enseignants de luniteacute peacutedagogique Ce document peut ecirctre imprimeacute Deux modaliteacutes sont proposeacutees - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant la totaliteacute des enseignants - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant un ou quelques enseignants seacutelectionneacutes dans la liste
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer avant saisie de maniegravere agrave preacuteparer cette saisie
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer une fois la saisie termineacutee
20 21
9 ndash Validation finale de votre base EC-OL
Une fois tous les onglets compleacuteteacutes et lorsqursquoil nrsquoy a plus de notation laquoincraquo dans la liste des enseignants vous pouvez aller sur lrsquoonglet laquoValidationraquo
Vous retrouverez un reacutecapitulatif de lrsquoensemble des donneacutees de votre UP
Si et uniquement si votre total laquodotationsraquo est eacutegal au total des laquoheures consommeacuteesraquo cliquez sur le bouton laquoValiderraquo pour finir votre travail et en mecircme temps renouveler votre convention FORMIRIS Si votre total laquodotationraquo nrsquoest pas eacutegal agrave votre total laquoheures consommeacuteesraquo il vous faut reveacuterifier les diffeacuterentes donneacutees (effectifs dotations heures enseignants hellip) retrouver les diffeacuterences et effectuer les corrections
Cette anneacutee les informations laquoDont total Dotations HSAraquo et laquoDont total consommation HSAraquo figurent dans le tableau de synthegravese et doivent eacutegalement srsquoeacutequilibrer
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10 ndash Historique
Les donneacutees de chaque eacutetablissement ont eacuteteacute historieacutees depuis la rentreacutee 2003 Il est donc maintenant possible drsquoy acceacuteder agrave partir de chacun des onglets du logiciel Pour cela se positionner sur lrsquoonglet souhaiteacute cliquer sur laquoAnneacutee scolaire 2006-2007raquoen haut de la page puis sur lrsquoanneacutee scolaire qui vous inteacuteresse Cliquer agrave nouveau (dans le fil drsquoAriane) sur lrsquoonglet drsquoorigine
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864 Cas particulier du chef drsquoeacutetablissement directeur acadeacutemique
a) Le chef drsquoeacutetablissement assure un service drsquoenseignement dans lrsquoUP La fiche ENSEIGNANT existe Il suffit de cochercompleacuteter les informations suivantes
- Directeur acadeacutemique - Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement - Responsable UP dans lrsquoonglet Informations professionnelles
b) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP Exemple dans un ensemble scolaire le chef drsquoeacutetablissement enseigne 1h au collegravege et aucune heure en lyceacutee
Importer sa fiche enseignant dans chaque UP
Garder lrsquoUP principale comme eacutetant celle ougrave il enseigne le plus drsquoheures Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
c) Le chef drsquoeacutetablissement nrsquoassure pas un service drsquoenseignement dans lrsquoUP ni dans aucune UP de lrsquoeacutetablissement
Importer sa fiche ENSEIGNANT dans chaque UP de lrsquoensemble scolaire Cocher compleacuteter
Directeur acadeacutemique
Salarieacute OGEC comme chef drsquoeacutetablissement Saisir dans lrsquoonglet Informations professionnelles
Qualiteacute juridique contrat deacutefinitif
Responsable UP cocher
Vous ne saisissez aucune heure le fait drsquoavoir cocheacute Directeur acadeacutemique permet de ne pas avoir agrave faire cette saisie
d) EC-OL controcircle si dans chaque Uniteacute Peacutedagogique une seule personne est bien deacuteclareacutee comme Chef drsquoeacutetablissement dans lrsquoonglet information geacuteneacuterale
865 Autres cas particuliers
Les suppleacuteants
Les suppleacuteants sur poste proteacutegeacute drsquoune dureacutee supeacuterieure agrave 3 mois
Qualiteacute juridique Heures de service
Toutes les heures sont sur poste proteacutegeacute
Choisir laquoremplaccedilant dans le cadre drsquoun congeacuteraquo
Elles sont saisies dans Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures de suppleacuteance Lrsquoenseignant nrsquoa que
quelques heures sur poste proteacutegeacute
Celle de son contrat
Les suppleacuteants de moins de 3 mois peuvent ecirctre entreacutes sur EC~OL pour ecirctre transfeacutereacutes sur ENERIS
Leurs heures ne sont pas agrave renseigneacutees
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Les titulaires en congeacute
Dureacutee du congeacute infeacuterieure agrave 3 mois Saisie normale Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Dureacutee du congeacute supeacuterieure agrave 3 mois
Les heures qui donnent lieu agrave une suppleacuteance sont saisies dans la rubrique Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures suppleacuteeacutees Srsquoil srsquoagit drsquoun mi-temps suppleacuteeacute les heures du mi-temps assureacutees sont entreacutees normalement dans la rubrique Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Les stagiaires CAFEP
- Echelle de reacutemuneacuteration laquoProfesseur stagiaireraquo - Qualiteacute Juridique laquoContrat provisoireraquo
- Heures Heures stagiaire CAFEP
Les documentalistes et les chefs de travaux Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de documentation Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de chefs de travaux
Si lrsquoenseignant effectue des heures ayant des ORS diffeacuterentes calculer lrsquoORS au prorata des heures effectueacutees Voir rubrique ORS
866 Impression des fiches enseignants
Quand la fiche de chaque enseignant aura eacuteteacute remplie une liste reacutecapitulative peut ecirctre imprimeacutee Licocircne indique que vous pouvez teacuteleacutecharger au format pdf les informations concernant les
enseignants de luniteacute peacutedagogique Ce document peut ecirctre imprimeacute Deux modaliteacutes sont proposeacutees - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant la totaliteacute des enseignants - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant un ou quelques enseignants seacutelectionneacutes dans la liste
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer avant saisie de maniegravere agrave preacuteparer cette saisie
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer une fois la saisie termineacutee
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9 ndash Validation finale de votre base EC-OL
Une fois tous les onglets compleacuteteacutes et lorsqursquoil nrsquoy a plus de notation laquoincraquo dans la liste des enseignants vous pouvez aller sur lrsquoonglet laquoValidationraquo
Vous retrouverez un reacutecapitulatif de lrsquoensemble des donneacutees de votre UP
Si et uniquement si votre total laquodotationsraquo est eacutegal au total des laquoheures consommeacuteesraquo cliquez sur le bouton laquoValiderraquo pour finir votre travail et en mecircme temps renouveler votre convention FORMIRIS Si votre total laquodotationraquo nrsquoest pas eacutegal agrave votre total laquoheures consommeacuteesraquo il vous faut reveacuterifier les diffeacuterentes donneacutees (effectifs dotations heures enseignants hellip) retrouver les diffeacuterences et effectuer les corrections
Cette anneacutee les informations laquoDont total Dotations HSAraquo et laquoDont total consommation HSAraquo figurent dans le tableau de synthegravese et doivent eacutegalement srsquoeacutequilibrer
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10 ndash Historique
Les donneacutees de chaque eacutetablissement ont eacuteteacute historieacutees depuis la rentreacutee 2003 Il est donc maintenant possible drsquoy acceacuteder agrave partir de chacun des onglets du logiciel Pour cela se positionner sur lrsquoonglet souhaiteacute cliquer sur laquoAnneacutee scolaire 2006-2007raquoen haut de la page puis sur lrsquoanneacutee scolaire qui vous inteacuteresse Cliquer agrave nouveau (dans le fil drsquoAriane) sur lrsquoonglet drsquoorigine
19 21
Les titulaires en congeacute
Dureacutee du congeacute infeacuterieure agrave 3 mois Saisie normale Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Dureacutee du congeacute supeacuterieure agrave 3 mois
Les heures qui donnent lieu agrave une suppleacuteance sont saisies dans la rubrique Reacutecapitulatif Heuresgt Autres heures gt Heures suppleacuteeacutees Srsquoil srsquoagit drsquoun mi-temps suppleacuteeacute les heures du mi-temps assureacutees sont entreacutees normalement dans la rubrique Heures devant eacutelegraveves par matiegravere
Les stagiaires CAFEP
- Echelle de reacutemuneacuteration laquoProfesseur stagiaireraquo - Qualiteacute Juridique laquoContrat provisoireraquo
- Heures Heures stagiaire CAFEP
Les documentalistes et les chefs de travaux Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de documentation Reacutecapitulatif Heures gt Autres heures gt Heures de chefs de travaux
Si lrsquoenseignant effectue des heures ayant des ORS diffeacuterentes calculer lrsquoORS au prorata des heures effectueacutees Voir rubrique ORS
866 Impression des fiches enseignants
Quand la fiche de chaque enseignant aura eacuteteacute remplie une liste reacutecapitulative peut ecirctre imprimeacutee Licocircne indique que vous pouvez teacuteleacutecharger au format pdf les informations concernant les
enseignants de luniteacute peacutedagogique Ce document peut ecirctre imprimeacute Deux modaliteacutes sont proposeacutees - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant la totaliteacute des enseignants - teacuteleacutechargement des donneacutees concernant un ou quelques enseignants seacutelectionneacutes dans la liste
On pourra faire ce teacuteleacutechargement et imprimer avant saisie de maniegravere agrave preacuteparer cette saisie
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Une fois tous les onglets compleacuteteacutes et lorsqursquoil nrsquoy a plus de notation laquoincraquo dans la liste des enseignants vous pouvez aller sur lrsquoonglet laquoValidationraquo
Vous retrouverez un reacutecapitulatif de lrsquoensemble des donneacutees de votre UP
Si et uniquement si votre total laquodotationsraquo est eacutegal au total des laquoheures consommeacuteesraquo cliquez sur le bouton laquoValiderraquo pour finir votre travail et en mecircme temps renouveler votre convention FORMIRIS Si votre total laquodotationraquo nrsquoest pas eacutegal agrave votre total laquoheures consommeacuteesraquo il vous faut reveacuterifier les diffeacuterentes donneacutees (effectifs dotations heures enseignants hellip) retrouver les diffeacuterences et effectuer les corrections
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20 21
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Si et uniquement si votre total laquodotationsraquo est eacutegal au total des laquoheures consommeacuteesraquo cliquez sur le bouton laquoValiderraquo pour finir votre travail et en mecircme temps renouveler votre convention FORMIRIS Si votre total laquodotationraquo nrsquoest pas eacutegal agrave votre total laquoheures consommeacuteesraquo il vous faut reveacuterifier les diffeacuterentes donneacutees (effectifs dotations heures enseignants hellip) retrouver les diffeacuterences et effectuer les corrections
Cette anneacutee les informations laquoDont total Dotations HSAraquo et laquoDont total consommation HSAraquo figurent dans le tableau de synthegravese et doivent eacutegalement srsquoeacutequilibrer
21 21
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Les donneacutees de chaque eacutetablissement ont eacuteteacute historieacutees depuis la rentreacutee 2003 Il est donc maintenant possible drsquoy acceacuteder agrave partir de chacun des onglets du logiciel Pour cela se positionner sur lrsquoonglet souhaiteacute cliquer sur laquoAnneacutee scolaire 2006-2007raquoen haut de la page puis sur lrsquoanneacutee scolaire qui vous inteacuteresse Cliquer agrave nouveau (dans le fil drsquoAriane) sur lrsquoonglet drsquoorigine
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Les donneacutees de chaque eacutetablissement ont eacuteteacute historieacutees depuis la rentreacutee 2003 Il est donc maintenant possible drsquoy acceacuteder agrave partir de chacun des onglets du logiciel Pour cela se positionner sur lrsquoonglet souhaiteacute cliquer sur laquoAnneacutee scolaire 2006-2007raquoen haut de la page puis sur lrsquoanneacutee scolaire qui vous inteacuteresse Cliquer agrave nouveau (dans le fil drsquoAriane) sur lrsquoonglet drsquoorigine
