Marvin Pre Inscripcion

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE INGENIERA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS

CURSO:Ingeniera de Software de Gestin

DOCENTE:Mg. Ing. Juan Pedro Santos Fernndez

INTEGRANTES:

Lpez Garca, Pedro David Kong Arana, Pal Andrs Rivera Espinola, Holger Elas Trujillo Crdenas, Jos Vitelio Vega Santos, Marvin Edilberto

CICLO :VII

TRUJILLO PER 2014NDICE

INTRODUCCIN 2

DESCRIPCIN DEL NEGOCIO 3

ANLISIS DEL NEGOCIO

DIAGRAMA DE CUN - PAQUETE PREINSCRIPCIN 5

ESPECIFICACIONES CUN PAQUETE PREINSCRIPCIN 6

DIAGRAMA DE CUN - PAQUETE INSCRIPCIN 10

ESPECIFICACIONES CUN PAQUETE INSCRIPCIN 11

DIAGRAMA DE CUN - PAQUETE PLANIFICACIN Y EJECUCIN DE EXAMEN 21

ESPECIFICACIONES CUN PAQUETE PLANIFICACIN Y EJECUCIN DE EXAMEN 22

DIAGRAMA DE CUN - PAQUETE ACREDITACIN 30

ESPECIFICACIONES CUN PAQUETE ACREDITACIN 31

ANEXOS

ANEXO- PAQUETE PREINSCRIPCIN 38 ANEXO- PAQUETE INSCRIPCIN 43ANEXO- PAQUETE ACREDITACIN 47

INTRODUCCININTRODUCCIN

En el presente informe se ha desarrollado el modelado segn la metodologa RUP de los casos de uso del negocio tomando en cuenta las diferentes reas de desarrollo del proceso de admisin de la Universidad Nacional de Trujillo.

Esta investigacin se refiere al tema de modelado a travs de casos de uso del negocio, iniciando con una Preinscripcin del postulante pasando por la Inscripcin, Planificacin y Ejecucin hasta el proceso final que es la acreditacin.

Para analizar estos procesos fue necesario hacer investigaciones y entrevistas a algunos de los responsables de las diferentes reas de admisin de la U.N.T. como fue Jefatura de Admisin, COPEAD, Registro Tcnico y Oficina Central de Admisin, siendo de gran aporte para el desarrollo de este proyecto de investigacin, esto permiti identificar las relaciones e interaccin de las distintas reas de admisin.

La investigacin de este proyecto se realiz con el inters de afianzar los conocimientos de desarrollo de modelado de un sistema para posteriormente ponerlo en la prctica implementando el sistema de admisin de la misma.

En el mbito profesional, como alumnos de Ingeniera de Sistemas, el inters vers en conocer el contexto de desarrollo de admisin y las diferentes modalidades en que se lleva a cabo. Las entrevistas y conversacin se llevaron a cabo con responsables directos de los procesos de admisin o encargados del rea, proporcionando alguna informacin fsica adicional para el mejor anlisis del proyecto.

DESCRIPCIN DEL NEGOCIO

El proceso se inicia con la pre-inscripcin, cuando el postulante accede al sistema de pre- inscripcin web y realiza el llenado de los formularios con sus datos, indicando en stos, informacin de carcter personal, informacin de los padres de familia, de la modalidad de pago, la carrera profesional a la que desea postular e informacin sobre el colegio de procedencia. Una vez que se ha realizado satisfactoriamente la pre-inscripcin, el sistema genera dos documentos: la solicitud de postulacin y una declaracin jurada, las cuales sern enviados al correo proporcionado por el postulante junto con informacin sobre el proceso de matrcula. Los documentos debern ser impresos y firmados por el alumno y por el apoderado y 24 horas despus, la Oficina de Admisin genera un cdigo de inscripcin. Una vez finalizado el proceso de pre-matrcula, el postulante deber acercarse a cualquier oficina o agente del BCP para cancelar el monto por derecho de examen. El banco expedir una constancia de pago (voucher), lo cual deber adjuntarse con los dems requisitos para que el postulante pueda proceder con la inscripcin. Para la inscripcin al examen de admisin, existen varias modalidades: concurso ordinario, premios de excelencia, discapacitados, deportistas calificados, vctimas de violencia e postulantes va CEPUNT y estudiantes de 5to ao, conforman la poblacin de postulantes pre-universitarios; mientras que los postulantes va traslados internos, externos y segunda profesin conforman la poblacin de postulantes que cursan o cursaron estudios en la universidad o fuera de ella. Luego de haber culminado el proceso de preinscripcin y de haber juntado todos los requisitos, el postulante se acerca a la oficina de admisin para regularizar su inscripcin. Cuando el postulante se presenta en la Oficina de Admisin, ingresa a una sala de recepcin, donde recibe informacin acerca del proceso de inscripcin para luego pasar por un circuito de salas donde se les tomarn diversos datos. En la primera fase, el postulante es recibido por un recepcionista, quien le hace la entrega de la carpeta del postulante, para su respectivo llenado de datos: nombres, apellidos y la carrera a la que postulan; adems el recepcionista hace una revisin detallada de los documentos, requisitos y los datos del postulante. En la segunda fase, un personal de apoyo toma las medidas de peso y talla del postulante y las anota. En la tercera fase, el tcnico en computacin hace la digitacin de los datos personales del postulante y hace la verificacin de c/u de los datos registrados y los corrige en caso que tenga que hacerlo para que luego de haber hecho todas la verificaciones, finalmente grabar los datos en la base de datos del sistema; adems, entrega un listado de los depsitos efectuados por los postulantes. En la cuarta fase, un tcnico administrativo hace la captura de la imagen digital de la huella y de la firma y slo luego se toma una foto del postulante para luego guardar toda esa informacin. Una vez guardada la informacin, el tcnico administrativo imprime dos documentos: una ficha de inscripcin y una constancia de inscripcin. En la quinta fase se hace la revisin de los documentos, la entrega del fotocheck y se verifican huella y firma. El personal de atencin le hace entrega de la gua del postulante, constancia de postulante y el fotocheck, finalizndose as el proceso de inscripcin al examen. Cada ao la oficina de admisin se encarga a travs de la Jefatura de Admisin de planificar y organizar el cronograma, las fechas de examen y verificar el cronograma de inicio de clases, adems de ello hace el reparto de las vacantes segn el proceso y la modalidad de admisin. El diseo del examen y su contenido, es elaborado con la participacin de docentes de la UNT, con el asesoramiento de un especialista en el rea de Tecnologa Educativa, conformando parte de una Comisin Especial. El diseo, digitacin, impresin, encuadernacin y empaquetado del examen lo realiza un personal auxiliar y los integrantes de la Comisin Especial de Admisin.Al terminarse el periodo de inscripcin, la oficina de admisin se encarga de enviar los datos de todos los postulantes a la Oficina de Cmputo en coordinacin con COPEAD, quien es la que ejecuta el examen, siendo as la encargada de ver la distribucin de los postulantes por aulas, convocar a los docentes y alumnos para la supervisin del examen. La oficina de cmputo procesa los resultados del examen y emite un listado de alumnos ingresantes a las diferentes carreras profesionales. Una vez que se dan los resultados, COPEAD se encarga de entregar los resultados a la Oficina de Admisin y se inicia as el proceso de acreditacin. El proceso de acreditacin se inicia cuando el ingresante hace el pago del derecho de acreditacin. Luego, el ingresante se acerca a la oficina de admisin para ser atendido por el recepcionista quien hace la verificacin de los documentos originales. Despus de ello, el ingresante es atendido por el tcnico en computacin para que confirme el ingresante en el sistema. En seguida, el tcnico administrativo toma la huella y firma digital del ingresante. Luego se acerca para que el tcnico administrativo le tome la foto. De manera automtica se genera una constancia y una ficha de acreditacin para que posteriormente el personal de atencin haga la verificacin de la huella, de la firma y de la foto adems de recibir la ficha de acreditacin. Una vez que el postulante llegara a ser ingresante y logre acreditarse, la oficina de admisin recopila todos los datos de los ingresantes y los entrega a la Oficina de registro tcnico para que a partir de ello elaboren el nmero de matrcula del estudiante.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

INGENIERA DE SOFTWARE DE GESTIN | 9

1. DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO - PAQUETE PREINSCRIPCIN

1.1 DOCUMENTACIN PAQUETE PREINSCRIPCIN

1.1.1 Caso de uso del negocio - Llenar formulario de pre-inscripcin

FICHA DE CASO DE USO

ID CUN 01

NOMBRE Llenar formulario de pre-inscripcin

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso del llenado de datos del postulante en el formulario web de pre-inscripcin

FLUJO NORMAL

ACTORES Postulante Sistema de pre-inscripcin web

PRECONDICIONES Ingresar al sistema de pre-inscripcin web de la UNT

ACTIVACIN Los indicadores vuelven a su posicin inicial

FLUJO NORMAL O BASICO 1) El caso de uso comienza cuando el postulante ingresa al sistema de pre-inscripcin web2) Una vez ingresado al sistema, el sistema solicita informacin personal bsica del postulante3) El postulante deber llenar el formulario con sus datos personales4) Al terminar de ingresar sus datos proceder a enviar el formulario con la informacin contenida en l5) El sistema verifica los datos contenidos en el formulario6) Si los datos estn completos el sistema guarda los datos y luego muestra un mensaje indicando que el proceso se ha terminado (finalizacin del CU), de no estar completos los datos, procede el Flujo Alternativo 1

FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN 1. Se emite un mensaje indicando que la pre-inscripcin no se ha realizado por falta de datos2. Se regresa al paso numero 3

POSTCONDICIONES Los indicadores quedan en su posicin original

1.1.2 Caso de uso del negocio - Notificar requisitos de inscripcin


ID CUN 02

NOMBRE Notificar requisitos de inscripcin

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso de notificacin de requisitos de inscripcin al postulante

FLUJO NORMAL

ACTORES Sistema de pre-inscripcin web

PRECONDICIONES Envo de los datos llenados por el postulante al sistema de pre-inscripcin web


FLUJO NORMAL O BASICO 1) El caso de uso comienza cuando el sistema recibe los datos enviados y selecciona el correo electrnico2) El sistema enva al correo electrnico del postulante el conjunto de requisitos de la inscripcin por escrito, las fechas de inscripcin y el lugar a donde deben apersonarse3) Dentro de 24 horas, el sistema genera un cdigo de inscripcin para el postulante y finaliza el CU.

1.1.3 Caso de uso del negocio - Emitir documentos de pre-inscripcin


ID CUN 03

NOMBRE Emitir documentos de pre-inscripcin

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso de emitir parte de la documentacin necesaria para la pre-inscripcin

FLUJO NORMAL

ACTORES Postulante Sistema de pre-inscripcin web


FLUJO NORMAL O BASICO 1) El caso de uso comienza cuando el sistema solicita el formato de la constancia de pre-inscripcin2) El sistema lee los datos del postulante 3) El sistema selecciona los datos que necesita para generar dos documentos: constancia de pre-inscripcin y declaracin jurada4) Una vez emitido el documento, el postulante lo imprime y lo adjunta con los dems requisitos y finalizara el CU, de no imprimirlo, el postulante tambin puede proceder por el Flujo alternativo 1

FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN 1. Si el postulante decide no efectuar la impresin, podr guardar los documentos como archivos pdf para su posterior impresin y finaliza el CU


1.1.4 Caso de uso del negocio - Pagar derecho de examen


ID CUN 04

NOMBRE Pagar derecho de examen

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso en el que el postulante paga su derecho de inscripcin para el examen de admisin

FLUJO NORMAL

ACTORES Postulante Oficina BCP



FLUJO NORMAL O BASICO 1) El caso de uso comienza cuando el postulante se presenta a una oficina del BCP para efectuar el pago2) La oficina solicita datos como el DNI, el nmero de cuenta y la empresa a la cual se abonar el monto3) La oficina verifica si el sistema est habilitado, de no ser as se proceder al Flujo alternativo 14) El postulante efecta el pago de la inscripcin, lo cual podr ser con tarjeta (flujo 2) o en efectivo (flujo 3)5) La oficina del BCP emite un comprobante de pago (voucher) y se le entrega al postulante

FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN 1. Si an no se encuentra habilitado el sistema, la Oficina le indicara desde cuando se habilitara y finaliza el CU


FLUJO ALTERNATIVO 2

DESCRIPCIN 2. Si el pago es con tarjeta, el postulante hace entrega de la tarjeta3. El postulante ingresa la clave 4. La Oficina de BCP transfiere el monto de la tarjeta a la cuenta de la UNT


FLUJO ALTERNATIVO 3

DESCRIPCIN 1. Si el pago es en efectivo, el postulante hace entrega del efectivo2. La Oficina del BCP recibe el efectivo y realiza la transaccin


2. DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO - PAQUETE INSCRIPCIN

2.1 DOCUMENTACIN DEL PAQUETE DE INSCRIPCIN

2.1.1 Caso de uso negocio - Llenar carpeta de postulante


ID CUN 01

NOMBRE Llenar carpeta de postulante

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso del llenado de carpeta de postulante.

FLUJO NORMAL

ACTORES Postulante Recepcionista

PRECONDICIONES Tener su voucher de pago de inscripcin

FLUJO NORMAL O BASICO 1) El caso de uso comienza cuando el recepcionista solicita al postulante los requisitos de inscripcin 2) El postulante entrega los documentos que son requisitos para la inscripcin3) El recepcionista verifica cada uno de los documentos su validez y el comprobante de pago4) El recepcionista hace entrega de la carpeta al postulante5) El recepcionista da indicaciones sobre el llenado de la carpeta de postulante.6) El postulante empieza a llenar su carpeta de postulante7) El recepcionista verifica el correcto llenado de la informacin en la carpeta de postulante (si ocurre alguna irregularidad se procede al Flujo alternativo 1).

FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN 1. Si algn dato es errneo, se informa(n) el(los) error(es), se corrige(n) y se finaliza el caso de uso.


2.1.2 Caso de uso del negocio - Medir peso y talla


ID CUN 02

NOMBRE Medir peso y talla

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso por medio del cual se mide el peso y la talla del postulante.

FLUJO NORMAL

ACTORES Postulante Personal de apoyo

PRECONDICIONES La mquina de pesado se debe encontrar en ptimas condiciones.


FLUJO NORMAL O BASICO 1) El caso de uso comienza cuando el postulante ingresa a la sala de medicin de peso y talla2) El personal de apoyo solicita el voucher y el DNI del postulante para identificarlo3) El personal de apoyo se encarga primero de tomar el peso del postulante 4) El personal de apoyo se encarga de medir la talla del postulante5) El personal de apoyo se encarga de registrar en el sistema el peso y la talla del postulante6) Se verifica la medida de peso dentro de los patrones considerados normales, si no se encuentran dentro se proceder al Flujo alternativo 1, pero sino, finaliza el caso de uso.

FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN 1. Si la medida de peso del postulante no se considera dentro de lo normal, se le informara al alumno sobre los posibles riesgos de salud que puede sufrir.


2.1.3 Caso de uso del negocio - Registrar datos


ID CUN03

NOMBRE Registrar datos

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso por medio del cual se registran los datos del postulante.

FLUJO NORMAL

ACTORES Postulante Tcnico de cmputo

PRECONDICIONES El postulante debe haber llenado su Ficha de inscripcin


FLUJO NORMAL O BASICO 1) El caso de uso inicia cuando el postulante se acerca al tcnico de cmputo y le entrega su ficha de inscripcin.2) El tcnico de computo procede a preguntarle los datos que ha llenado en la ficha de inscripcin tratando de hallar algn error y comparando tambin con la informacin de la ficha de pre-inscripcin, de haber un error se proceder al Flujo alternativo 1.3) El tcnico de cmputo ingresa y guarda la informacin adquirida y finaliza el caso de uso.

FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN 1. Si se halla algn error se informa del mismo al postulante y se deber corregir la falla.2. El tcnico de cmputo hace la correccin de los datos y su respectiva actualizacin3. El tcnico de cmputo emite informe de modificacin al tcnico administrativo de la correccin de los datos


2.1.4 Caso de uso del negocio - Listar depsitos de inscripcin


ID CUN04

NOMBRE Listar depsitos de inscripcin

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso por medio del cual el tcnico de cmputo verifica y reporta el balance correspondiente a los pagos por inscripcin

FLUJO NORMAL

ACTORES Tcnico de computo

PRECONDICIONES Los postulantes deben haber finalizado su proceso de inscripcin


FLUJO NORMAL O BASICO 1) El caso de uso comienza cuando el tcnico de cmputo verifica el trmino del periodo de inscripciones2) El tcnico de cmputo verifica los datos ingresados en la base de datos de los postulantes y debe coincidir con la modalidad de postulacin y el pago que le corresponde a esa modalidad.3) El tcnico de cmputo verifica que los pre-inscritos hayan efectuado el pago de derecho de inscripcin. (flujo 1)4) Prepara los informes que se le requerirn para finalizar el proceso de balance de las inscripciones ante la jefa administrativa.5) Finalmente emite un informe del balance que fundamente la coherencia entre los postulantes, las modalidades de postulacin y el pago correspondiente a cada modalidad y as finaliza el caso de uso.

FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN 1. Si el pre-inscrito ha efectuado el pago entra en el listado de depsitos de pre-inscripcin. En caso contrario, el pre-inscrito es considerado inhabilitado de dar examen


2.1.5 Caso de uso del negocio - Capturar imagen de huella y firma


ID CUN05

NOMBRE Capturar imagen de huella y firma

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso por medio del cual se captura la huella y firma digital del postulante.

FLUJO NORMAL

ACTORES Postulante Tcnico administrativo

PRECONDICIONES La mquina de captura debe estar en ptimas condiciones El ndice derecho no debe presentar residuos que impidan una correcta lectura del patrn de huellas dactilares


FLUJO NORMAL O BASICO 6) El caso de uso inicia cuando el tcnico administrativo solicita algunos datos del postulante7) El postulante coloca su ndice derecho en la mquina de captura de huellas dactilares8) El postulante coloca su firma digital9) El sistema confirma si la captura cumple los patrones de captura correcta, de no ser as se proceder al Flujo alternativo 1, sino finaliza el caso de uso10) Una vez capturados la huella y la firma, estos se registran en el sistema

POSTCONDICIONES

FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN 1. Si la huella del postulante no cumple con los patrones establecidos por la computadora se corrige el error y el postulante debe volver a realizar la toma de su huella digital.


2.1.6 Caso de uso del negocio - Registrar Foto


ID CUN06

NOMBRE Registrar Foto

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso por medio del cual se registra la foto del postulante.

FLUJO NORMAL

ACTORES Postulante Tcnico administrativo

PRECONDICIONES Se debe haber registrado la huella y firma.


FLUJO NORMAL O BASICO 11) El caso de uso comienza cuando el ingresante se apersona para la captura de foto.12) El tcnico administrativo captura la foto y la verifica con la foto de DNI.13) Si la foto no coincide o es motivo de duda respecto a la foto del DNI, se procede al Flujo alternativo 1, sino se guarda la foto en el Sistema y finaliza el caso de uso.

FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN 1. Si la foto tomada al postulante no coincide a la foto del DNI, se informa del error y finaliza el caso de uso.


2.1.7 Caso de uso del negocio - Emitir documentos de inscripcin


ID CUN07

NOMBRE Emitir documentos de inscripcin

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso por medio del cual el tcnico administrativo prepara los documentos necesarios para entregrselos al postulante.

FLUJO NORMAL

ACTORES Tcnico Administrativo Postulante

PRECONDICIONES

FLUJO NORMAL O BASICO 14) El caso de uso inicia cuando el tcnico administrativo imprime los documentos necesarios para entregrselos al postulante, tales como Ficha de Inscripcin y Constancia de Inscripcin 15) Verificar con el DNI del postulante los ltimos detalles, tales como firma, carrera, nombres y apellidos completos, si ocurre alguna irregularidad como discrepancia entre firmas se procede al flujo alternativo 1.16) Verificar incoherencias entre documentos.17) Entregar los documentos al postulante.

FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN 1. Si la firma no coincide o se tiene la sospecha de estar ante un intento de suplantacin, se mantiene en reserva dicha informacin2. Se informa a la jefa administrativa sobre la irregularidad3. Se le entrega los documentos al postulante y se termina el caso de uso.

2.1.8 Caso de uso del negocio Revalidar inscripcin


ID CUN08

NOMBRE Revalidar inscripcin

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso por medio del cual la inscripcin del postulante es confirmada.

FLUJO NORMAL

ACTORES Postulante Personal de atencin.

PRECONDICIONES El postulante tuvo que haber recibido la constancia de inscripcin y la ficha de inscripcin del Tcnico administrativo.


FLUJO NORMAL O BASICO 18) El postulante, hace la entrega de la constancia y ficha de inscripcin al personal de atencin.19) El personal de atencin verifica los datos de los documentos con la ficha de inscripcin y solicita la huella del postulante.20) El personal de atencin hace una ltima contrastacin entre la huella digital y la fsica, la foto y algunos datos21) El personal de atencin, hace la devolucin de la constancia, hace la entrega de la gua del postulante adems del fotocheck.

FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN 2) 1.En caso de detectarse algn tipo de irregularidades, el personal de apoyo, lo incluye al postulante en una lista de posibles sospechosos de suplantacin.


3. DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO - PAQUETE DE PLANIFICACIN Y EJECUCIN DEL EXAMEN

3.1 DOCUMENTACIN DEL PAQUETE PLANIFICACIN Y EJECUCIN

3.1.1 Caso de uso del negocio - Organizar cronograma examen


ID CUN01

NOMBRE Organizar cronograma examen

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso del cual Oficina de Admisin organiza el cronograma de examen de admisin a travs de Jefatura de Admisin.

FLUJO NORMAL

ACTORES Oficina de Admisin Jefatura de Admisin

PRECONDICIONES Verificar cronograma UNT de inicio de clases.

FLUJO NORMAL O BASICO 22) El caso de uso comienza cuando Oficina de Admisin solicita el cronograma de clases de la UNT23) La Oficina de Admisin recibe el cronograma y a partir de ello elabora una propuesta de cronograma para las actividades relacionadas con admisin24) La jefatura de admisin rene la propuesta de la Oficina de Admisin, el calendario de la UNT y finalmente elabora el cronograma de admisin.25) La jefatura de admisin emite el cronograma al Consejo Universitario para su aprobacin. (flujo 1)26) Despus de la aprobacin, el Consejo Universitario emite una resolucin de aprobacin del calendario y se lo enva a la Jefatura de Admisin27) Jefatura de Admisin recibe la resolucin y remite a la Oficina de Admisin para su cumplimiento28) La Oficina de Admisin publica el cronograma de admisin y ejecuta las actividades segn el cronograma

FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN 3) 1. Si el Consejo Universitario desaprueba el calendario elaborado por la Jefatura de admisin, solicita reformulacin del calendario


3.1.2 Caso de uso del negocio - Distribuir vacantes


ID CUN03

NOMBRE Distribuir vacantes

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso de distribucin de vacantes segn modalidad.

FLUJO NORMAL

ACTORES Jefatura de Admisin

PRECONDICIONES Verificar listado de alumnos inscritos


FLUJO NORMAL O BASICO 29) El caso de uso comienza cuando las Facultades proponen segn su capacidad, un nmero de vacantes para el ingreso30) El Consejo de Facultad recibe la propuesta de vacantes, hace un estudio y la aprueba (flujo 1)31) La resolucin de vacantes por escuela profesional es recibida por la Jefatura de Admisin32) Jefatura de Admisin se apoya en el reglamento para hacer la divisin de vacantes segn la modalidad de postulacin33) Jefatura de Admisin publica el nmero de vacantes por modalidad de examen

FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN 1. En el caso que no se apruebe, la Facultades debern rehacer su propuesta


3.1.3 Caso de uso del negocio - Distribuir postulantes por aulas


ID CUN03

NOMBRE Distribuir postulantes por aulas.

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso de distribucin de postulantes segn su modalidad y carrera profesional.

FLUJO NORMAL

ACTORES COPEAD

PRECONDICIONES El periodo de inscripcin de postulantes debe haberse finalizado

FLUJO NORMAL O BASICO 68) El caso de uso comienza cuando el equipo de COPEAD hace una estimacin de la cantidad de postulantes al examen69) COPEAD enva una solicitud al Vicerrectorado Acadmico para la suspensin de las actividades universitarias debido el examen70) COPEAD solicita los ambientes de algunas escuelas profesionales para el rendimiento del examen71) COPEAD hace una lista de los alumnos inscritos para dar examen de admisin y segn ello, designa de manera aleatoria, las aulas para el rendimiento del examen

FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN 1. Si la cantidad de alumnos pasa el lmite de un aula se ubicara en un aula siguiente u otro pabelln.


3.1.4 Caso de uso del negocio - Convocar personal supervisor


ID CUN04

NOMBRE Convocar personal supervisor

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso de asignar personal para supervisar el proceso de examen de admisin en su ejecucin en aula.

FLUJO NORMAL

ACTORES COPEAD

PRECONDICIONES El periodo de inscripcin para el examen debe haberse finalizado

FLUJO NORMAL O BASICO 72) El caso de uso comienza cuando la comisin de COPEAD abre una convocatoria para la supervisin del examen73) Se seleccionan docentes calificados, consejeros y alumnos de las diferentes facultades.74) El personal supervisor es asignado en un aula determinada para cubrir completamente el examen de admisin.

FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN 3.1. Si el personal designado no est presente en determinado saln se comunica y asigna a un auxiliar. Fin de caso de uso.


3.1.5 Caso de uso del negocio Aplicar Examen


ID CUN05

NOMBRE Aplicar Examen

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso de aplicar el examen de admisin en su periodo reglamentario de 3 horas.

FLUJO NORMAL

ACTORES Comisin de Control de Aula

PRECONDICIONES La fecha de ejecucin del examen debe estar asignada

FLUJO NORMAL O BASICO 75) El caso de uso comienza con la entrega de los exmenes y de las hojas pticas a cada una de las comisiones de aula76) La comisin de control de aula recibe los paquetes, constata el nmero de exmenes, hojas pticas y el listado de postulantes por aula77) La comisin de control utiliza los documentos y fotos para identificar a los postulantes78) Se le asigna de manera aleatoria un postulante por carpeta79) Se hace la entrega del examen y de la hoja ptica de respuestas al postulante (flujo 1)80) La comisin de control de aula da la orden de inicio y trmino del examen 81) La comisin de aula recoge los exmenes despus de su finalizacin para hacer entrega de ellos a la Comisin Central de Admisin


FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN 1. Si se identifica alguna irregularidad o intento de plagio, se procede a la anulacin del examen

3.1.6 Caso de uso del negocio Procesar resultados examen


ID CUN06

NOMBRE Procesar resultados examen

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso de verificar y procesar los resultados del examen de admisin dado.

FLUJO NORMAL

ACTORES Oficina de Computo

PRECONDICIONES Se termina el periodo de 3 horas de la aplicacin del examen

FLUJO NORMAL O BASICO 82) El caso de uso comienza cuando una vez dado el examen de admisin el supervisor entrega a un encargado quien lleva los exmenes para ser procesados en oficina de cmputo.83) La oficina de cmputo recibe la clave de respuestas 84) La oficina de cmputo califica las preguntas de la tarjeta como correcta o incorrecta85) La oficina de cmputo hace el clculo del puntaje total obtenido por el postulante en el examen. 86) La oficina de cmputo elabora un cuadro de orden de mrito de postulantes de cada carrera profesional


FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN 3) 1. Si el proceso no se lleva a cabo se comunicara de un error y no se emitir resultados mientras se corrija el procesamiento de los resultados.

3.1.7 Caso de uso del negocio Emitir listado de ingresantes


ID CUN07

NOMBRE Emitir listado de ingresantes

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso que se emite el listado de los ingresantes de manera pblica

FLUJO NORMAL

ACTORES COPEAD Oficina de Computo Oficina de Admisin

PRECONDICIONES Tener los resultados del examen de admisin.


FLUJO NORMAL O BASICO 87) El caso de uso comienza cuando la oficina de computo termina de calcular los resultados de los exmenes88) La oficina de cmputo verifica y compara los puntajes obtenidos y los clasifica por orden de mrito de cada carrera 89) Se selecciona a los estudiantes que ocuparon las primeras posiciones del orden de mrito hasta llegar a ocupar el nmero de vacantes disponibles90) Se verifica que los ingresantes cumplan con el puntaje mnimo requerido para el ingreso91) La oficina de cmputo el reporte de ingresantes en fsico y digital92) Los resultados son aprobados por el Consejo Universitario93) La oficina de cmputo emite los resultados a la Oficina Central de Admisin y a COPEAD para su divulgacin a travs de la pgina de la Universidad y los medios de comunicacin

4. DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO - PAQUETE ACREDITACIN

4.1 DOCUMENTACIN DEL PAQUETE ACREDITACIN

4.1.1 Caso de uso del negocio Pagar derecho acreditacin


ID CUN01

NOMBRE Pagar derecho acreditacin

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso por medio del cual un postulante realiza el pago en una oficina del banco por derecho de acreditacin.

FLUJO NORMAL

ACTORES Ingresante. Oficina de BCP

PRECONDICIONES El Alumno debe haber alcanzado el puntaje mnimo en el examen de admisin y estar considerado en la lista de ingresantes.

FLUJO NORMAL O BASICO 94) El caso de uso inicia cuando el ingresante se presenta a la oficina del BCP y solicita realizar el pago95) La oficina del BCP solicita datos personales, empresa a abonar el monto y el nmero de cuenta bancaria96) El ingresante efecta el pago del monto, ya sea con tarjeta (flujo 1) o con efectivo (flujo 2)97) Se emite un reporte del pago por derecho de acreditacin a la Universidad Nacional de Trujillo.

FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN 1. Si el pago se hace con tarjeta, el ingresante deber pasar la tarjeta en el sistema 2. La oficina se encargar de hacer la transferencia del dinero de la tarjeta del ingresante a la cuenta de la UNT

4.1.2 Caso de uso del negocio Verificar documentos originales


ID CUN02

NOMBRE Verificar documentos originales

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso por medio del cual un ingresante se apersona a la oficina central de admisin para acreditarse.

FLUJO NORMAL

ACTORES Ingresante. Recepcionista de la OCA.

PRECONDICIONES El ingresante debe haber alcanzado el puntaje mnimo de la carrera.


FLUJO NORMAL O BASICO 98) El caso de uso comienza cuando el Ingresante se apersona a la Oficina de Admisin.99) La Recepcionista solicita documentos originales: Partida de nacimiento, certificado de estudios y voucher.100) Se busca la carpeta del ingresante y se abre donde se adjuntaran sus documentos originales.101) Si todo es conforme se cierra la carpeta y se entrega al tcnico de cmputo.

FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN 1. Si el Ingresante no tiene todos sus documentos en regla, se informa del error y finaliza el caso de uso.


FLUJO ALTERNATIVO 2

DESCRIPCIN 1. Si no se encuentra la carpeta del ingresante quiere decir que no es considerado ingresante, se informa del error y finaliza el caso de uso.


4.1.3 Caso de uso del negocio Verificar datos del postulante


ID CUN03

NOMBRE Verificar datos del postulante

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso por medio del cual se da la conformidad de un ingresante en el sistema de acreditacin.

FLUJO NORMAL

ACTORES Ingresante. Tcnico de Computacin.

PRECONDICIONES La carpeta debe tener todos los documentos conformes.

FLUJO NORMAL O BASICO 102) El caso de uso comienza cuando el ingresante presenta la carpeta al tcnico en computacin.103) El tcnico de computacin solicita los documentos personales del ingresante para verificar los datos104) El tcnico busca en la base de datos al ingresante y confirma su acreditacin.105) El sistema almacena la operacin realizada y confirma los datos del ingresante, finaliza el caso de uso.

FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN 2) 1. Si el ingresante no est registrado, o est sancionado por algn motivo se informa del error y fin de caso de uso.


4.1.4 Caso de uso del negocio Registrar Huella y firma


ID CUN04

NOMBRE Registrar Huella y firma

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso por medio del cual se registra la huella y firma digital del ingresante.

FLUJO NORMAL

ACTORES Ingresante. Tcnico administrativo

PRECONDICIONES El ingresante debe ser registrado por el tcnico de computacin

FLUJO NORMAL O BASICO 106) El caso de uso comienza cuando el tcnico administrativo solicita algunos datos del ingresante107) El tcnico administrativo efecta la bsqueda del ingresante en el sistema108) El tcnico administrativo toma de manera digital la huella y la firma, registrndolos en el sistema 109) El sistema pide confirmacin y si todo es conforme finaliza el caso de uso.

FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN 1. Si la huella y la firma del registro de postulante y del DNI no coinciden con la actual, se informa del error y finaliza el caso de uso.


4.1.5 Caso de uso del negocio Registrar Foto


ID CUN05

NOMBRE Registrar Foto

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso por medio del cual se captura la foto del ingresante.

FLUJO NORMAL

ACTORES Ingresante. Tcnico administrativo

PRECONDICIONES Se debe haber registrado la huella y firma.


FLUJO NORMAL O BASICO 110) El caso de uso comienza cuando el ingresante se presenta para la captura de foto.111) El tcnico administrativo captura la foto y la verifica con la foto de postulante y del DNI.112) El tcnico administrativo verifica si ha sido registrada la huella y la firma113) Si todo es conforme se guarda la foto en el Sistema y finaliza el caso de uso.

POSTCONDICIONES La aplicacin cambia su idioma

FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN 2) 1. Si La foto no coincide con la foto tomada como postulante y del DNI, se informa del error y finaliza el caso de uso.


4.1.6 Caso de uso del negocio Emitir reporte de acreditacin


ID CUN06

NOMBRE Emitir reporte de acreditacin

DESCRIPCIN Este caso de uso describe el proceso por medio del se emite el reporte de acreditacin al ingresante.

FLUJO NORMAL

ACTORES Ingresante. Tcnico administrativo.

PRECONDICIONES La foto debera haberse registrado correctamente

FLUJO NORMAL O BASICO 114) El caso de uso comienza cuando el tcnico ya ha verificado que todos sus datos y/o documentos son correctos.115) El tcnico administrativo procede a emitir dos documentos: la constancia y la ficha de acreditacin 116) El tcnico administrativo hace una ltima verificacin de huellas dactilares y de algunos datos personales117) Finalizando ello, se le hace entrega al ingresante de su constancia de ingresante y el expediente del ingresante se adjunta con toda su documentacin para luego archivarse.

FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN 1) 1. Si algn documento o dato no es vlido se informa del error y se finaliza el caso de uso.


ANEXOS

1. ANEXOS OBTENIDOS DE LA PRE INSCRIPCIN

Formularios del sistema de pre-inscripcin para el llenado de datos del postulante

Informacin Personal para acceso

Informacin personal para registro de datos

Informacin de padres de familia y de pago

Informacin de carrera y colegio de procedencia

Notificacin de requisitos de inscripcin

Constancia de Pre-Inscripcin

Declaracin Jurada

2. ANEXOS OBTENIDOS DE LA INSCRIPCIN

Entrevista dirigida al rea de admisin de la UNT

Solicitud de inscripcin al Examen de Admisin

Ficha de inscripcin del Postulante

Descripcin de Inscripcin y Acreditacin

3. ANEXOS OBTENIDOS DE LA ACREDITACIN

Documento de especificacin de requisitos de acreditacin por modalidad

Date post:	08-Mar-2016
Category:	Documents
Upload:	piczki
View:	4 times
Download:	0 times

Marvin Pre Inscripcion

Documents