Parish:

Activity: National Youth Conference, Indianapolis, IN Date: Nov. 16-19, 2017

MEDICAL INFORMATION & CONSENT FORM

Town:

Participant’s Name:

Parent/Guardian Name(s):

Address:

Home Phone:

City:

Work Phone:

Birth Date (mm/dd/yy):

State:

Cell Phone:

Zip:

MEDICAL INFORMATION:

1. Does the participant take medication regularly? Yes No

If yes, describe: 2. Does the participant have any allergies or chronic illnesses? Yes No

If yes, describe: 3. Is the participant allergic to any drugs or medications? Yes No

If yes, describe: EMERGENCY MEDICAL TREATMENT: In the event of an emergency, I hereby give permission to transport my child to a hospital for emergency medical or surgical treatment. I also give permission for health officials to release medical information on my child to Gary Landoll, the Diocesan Director, or other designated staff. I wish to be advised prior to any further treatment by the hospital or doctor. In the event of an emergency, if you are unable to reach me at the above numbers, contact:

Name & relationship:

Phone:

Family Doctor: Phone:

Family Health Plan Carrier: Policy #:

Signature: Date:

Yes , I hereby grant permission for non-prescription medication (such as aspirin, throat lozenges, cough syrup) to be given to my child, if deemed appropriate.

No, I do not grant permission for non-prescription medication (such as aspirin, throat lozenges,

cough syrup) to be given to my child, if deemed appropriate. Signature: Date:

ACKNOWLEDGEMENT & CONSENT:

I/We have read the above form. I/We fully understand the agreement and consent to its terms. A copy of this consent form, in any form, is to be accepted with the same authority as the original.

Parent/Guardian: Date:

Parent/Guardian: Date:

NFCYM/NCYC GENERAL RELEASE, COVENANT NOT TO SUE, LIABILITY WAIVER, AND PERMISSION AGREEMENT YOUTH PARTICIPANT

OVER--THIS FORM CONTINUES ON THE NEXT PAGE.

(Arch)Diocese of

Parish/School

Instructions: A separate copy of this Legal Agreement must be completed for each child traveling to the Conference. Each child must submit a signed copy of this Agreement signed by both the child and a parent/guardian, or the child will not be permitted to attend the National Catholic Youth Conference (the "Conference") sponsored by the National Federation for Catholic Youth Ministry, Inc. (“NFCYM”). Because it contains emergency contact information, it is advisable to keep a copy of this signed Agreement in the child’s name badge at all times during the Conference. By signing this Agreement, you freely and voluntarily agree that you may be giving up legal rights and remedies available to yourself and your family. Read and complete this Agreement carefully. If you have questions, contact an attorney. No changes can or will be made to this document.

Child’s Name:

Parent/Guardian’s Name:

Complete Home Address:

Home Ph: Date of Birth:

A) Parent/Guardian Emergency Contact Name and Telephone Numbers:

Name: Relationship:

Cell Ph: Work Ph: Home Ph:

B) If "A" Unavailable, Alternate Emergency Contact Name and Telephone Numbers:

Name: Relationship:

Cell Ph: Work Ph: Home Ph:

Nature of the Conference Event: I understand that the nature of this private Conference event sponsored by NFCYM and its member Roman Catholic Dioceses is: it will be held at the Indiana Convention Center and Lucas Oil Stadium ("Facilities"), in Indianapolis, Indiana, from November 16-18, 2017, some 23,000 youth and adults will attend over three days, and as a condition of using the Facilities, the Facilities require the Conference to retain security and medical personnel whose actions are beyond NFCYM’s control. The Conference will be in session from noon-10:30 PM on day one and 7:30 AM-10:30 PM on days two and three, excluding breaks for meals and/or recreational activities.

Nature of Risks: I understand that voluntarily traveling to and attending a Conference of this nature may involve certain risks beyond the reasonable control of NFCYM, its officers, directors, volunteers, and agents in connection with the Conference ("NFCYM et al.") and the Diocese and all parishes within it, and their respective officers, directors, volunteers and agents, and chaperons or representatives associated with the Conference ("Diocese et al."), including but not limited to accidents, emergencies, exposure to reckless conduct of other persons, and/or negligence of security and medical personnel, and that NFCYM et al. and the Diocese et al. disclaim any and all responsibility for any such risks. I understand that my child will sometimes be at the Facilities, and at other times may be at other places such as hotels or on tourist excursions in or about Indianapolis. If during any break in the Conference there may be an opportunity to participate in recreational or other activities away from the Facilities, participants do so at their own risk and subject to all terms and conditions set by any recreational or other provider.

General Release & Waiver of Liability/Covenant Not to Sue & Hold Harmless: By signing this Agreement, I agree and acknowledge that I may be giving up important legal rights and remedies available to myself, my family, my heirs, successors, and assigns. This is a “General Release” which means that I am giving up and releasing important legal rights described below, and it is to be construed in the broadest possible manner.

For value received, I agree on behalf of myself, my child's other parent if known or living, my child named herein, and our heirs, successors, and assigns ("Our Behalf") that I assume all risks and waive any liability of any nature whatsoever against and agree to hold harmless NFCYM et al. and the Diocese et al. with respect to any and all actions, claims or demands that may be made or brought on Our Behalf against NFCYM et al. and/or the Diocese et al. arising out of or in connection with my child’s travel to or attendance at the Conference, or any other activity my child may engage in while in the Indianapolis area. In addition, and not by way of limitation, I further agree to abide by any terms and conditions imposed by name badges or credentials, e.g., permission to photograph.

A “Covenant Not to Sue” is a legal term that means a person promises not to file a lawsuit. It is different from the General Release of claims above. Besides waiving and releasing the claims covered above, I covenant on Our Behalf not to sue and promise never to file or prosecute any legal claim of any kind against NFCYM et al. and the Diocese et al. in any federal, state or municipal court, asserting any claims that are released by this Agreement. I am also waiving on Our Behalf any right to monetary recovery.

NFCYM/NCYC GENERAL RELEASE, COVENANT NOT TO SUE, LIABILITY WAIVER, AND PERMISSION AGREEMENT (Youth) – NFCYM, Inc. (3/17)

NFCYM/NCYC GENERAL RELEASE, COVENANT NOT TO SUE, LIABILITY WAIVER, AND PERMISSION AGREEMENT (YOUTH) - continued

Further, for value received, for any injury to third parties that may arise because of my child’s actions or omissions, I agree on Our Behalf to hold harmless and defend NFCYM et al. and the Diocese et al. with respect to any and all actions, claims, expenses, or demands arising therefrom that may be made or brought against NFCYM et al. and/or the Diocese et al., including but not limited to reasonable attorneys’ fees and expenses arising in connection therewith.

Medical Permissions (Limited): As a condition attending the Conference at the Facilities, on Our Behalf, I grant permission in the event of an emergency or accident for emergency medical care to be administered to my child within the Facilities and/or during or after transportation to a hospital or doctor for emergency medical care. I understand that in Indiana a person may claim Good Samaritan defenses for providing in good faith gratuitous emergency care at the scene of any emergency or accident. I further understand that it is not the responsibility of NFCYM et al. to attempt to reach my child’s emergency contacts and that I remain responsible for my child’s medical expenses. In the event it comes to the attention of the medical personnel or the Diocese et al. that my child complains of illness, I grant permission for non-prescription medication (such as aspirin, throat lozenges, cough syrup) to be given to my child by medical personnel or the Diocese et al.

NFCYM Conference Code of Behavior for Children: Parent/Guardian: I agree to instruct my child to abide by all rules and regulations as outlined in the NFCYM Youth Participant Code of Conduct (the "Code") (www.nfcym.org/youthprotection/index.htm). I understand that if I have not heretofore seen the Code, it is my duty to seek a copy of the Code and to have reviewed it and explained it to my child prior to signing this Agreement. I agree that if my child fails to abide in any way by the Code, that my child can be dismissed from the Conference and sent home immediately at my expense for the immediate transportation home with no right of reimbursement or refund for any amount in connection therewith from NFCYM et al.

Initials of Parent/Guardian

Youth: As a participant in the Conference, I understand and agree to conform to the NFCYM Youth Participant Code of Conduct (www.nfcym.org/youthprotection/index.htm). I also understand and agree that my parent/guardian will be notified at the time of any infractions requiring my dismissal from the Conference and that I will be sent home at my parent's/guardian's expense. Among other things, being found with any alcoholic beverages, drugs, or weapons is cause for automatic dismissal from the Conference.

Initials of Youth

Conference Fee Nonrefundable: I agree that if my child suffers an illness requiring dismissal from the Conference, there is accident or emergency requiring dismissal of my child from the Conference, my child commits an infraction of the Code, or if the Conference must be discontinued in event of accident or emergency, my child must return home at my expense, and I assume the risk of any loss of any nonrefundable or additional costs associated with travel and fees for the Conference, with no right of reimbursement or refund for any amount in connection with therewith from NFCYM et al. or the Diocese et al.

Insurance: Please visit the Allianz Global Assistance website (www.allianztravelinsurance.com) or call them directly (866-884-3556) for a description of the travel insurance benefits and assistance services offered. Please indicate below:

_____ YES, I have purchased a travel insurance package from Allianz Global Assistance and have paid the fee for this directly to Allianz Global Assistance in order to manage any risks I may experience by attending the Conference.

_____ NO, I declined to purchase a travel insurance package, but acknowledge that I was offered and declined this risk management opportunity.

I fully understand the consequences of and sign this GENERAL RELEASE, COVENANT NOT TO SUE, LIABILITY WAIVER, AND PERMISSION AGREEMENT knowingly, freely, and willingly. I understand that this form must be printed and initialed and signed by hand. A typed name does not constitute a signature.

Signature of Parent or Guardian Date

Signature of Youth Date

NOTARY (Optional – Mandatory only if required by diocesan policy)

City/County of ; State of

On this day of , 2017, before me personally appeared the adult named hereinabove, who is personally known to me or produced positive identification, and who executed the foregoing GENERAL RELEASE, COVENANT NOT TO SUE, LIABILITY WAIVER, AND PERMISSION AGREEMENT, and acknowledged that he/she executed the same as his/her free act and deed.

Signature of Notary Public:

[NOTARIAL SEAL] My commission expires:

(continúa a la vuelta)

NFCYM/NCYC ACUERDO GENERAL PARA EXONERAR DE RESPONSABILIDAD,

OTORGAR PERMISO Y PACTO PARA NO DEMANDAR PARTICIPANTE JOVEN

(Arqui) Diócesis de

Parroquia/Escuela

Instrucciones: Cada joven que viaje a la Conferencia deberá llenar, por separado, una copia de este Acuerdo Legal. Cada joven deberá presentar una copia firmada de este Acuerdo, firmada por el joven y por el padre/madre/tutor o no se le permitirá al joven asistir a la National Catholic Youth Conference (la “Conferencia”) auspiciada por la National Federation for Catholic Youth Ministry, Inc. ("NFCYM"). Ya que este Acuerdo contiene información de su contacto de emergencia, se recomienda que el joven guarde una copia firmada del Acuerdo en su distintivo de identificación y que la lleve consigo durante toda la Conferencia. Al firmar este Acuerdo, usted acepta libre y voluntariamente que podría estar renunciando a los derechos y recursos legales disponibles para usted y para su familia. Lea y llene cuidadosamente este Acuerdo. Si tuviese preguntas, consulte con un abogado. No se podrá ni se hará cambio alguno a este documento.

IN THE EVENT THAT THERE MAY BE ANY CONFLICT BETWEEN THE ENGLISH AND SPANISH VERSIONS OF THIS FORM, THE ENGLISH VERSION SHALL GOVERN./EN CASO DE HABER ALGUNA DISCREPANCIA SOBRE ESTA HOJA, ENTRE LA VERSIÓN EN INGLÉS Y LA VERSIÓN EN ESPAÑOL, REGIRÁ LA VERSIÓN EN INGLÉS. Nombre del joven/la joven:

Nombre del padre/madre/tutor:

Dirección domiciliaria completa:

Telefono de su casa: Fecha de nacimiento: A) Nombre y número de teléfono del padre/madre/tutor como contacto de emergencia:

Nombre: Relación:

Teléfono celular: Teléfono/trabajo: Teléfono/casa: B) En caso "A" no estuviese disponible, nombre y teléfono de su contacto de emergencia alterno:

Nombre: Relación:

Teléfono celular: Teléfono/trabajo: Teléfono/casa:

Naturaleza del evento de la Conferencia: Entiendo que la naturaleza de este evento de Conferencia privada, auspiciada por la NFCYM y sus diócesis católicas romanas miembros, es: que ésta se realizará en el Centro de Convenciones de Indiana y el Lucas Oil Stadium ("Locales"), en Indianápolis, Indiana, del 16 al 18 de noviembre de 2017, con la asistencia de aproximadamente 25,000 jóvenes y adultos, a lo largo de tres días, y como condición para utilizar los Locales, los Locales exigen la contratación de personal médico y de seguridad, cuyas acciones estarían fuera del control de NFCYM. La Conferencia estará en sesión desde el mediodía-10:30 PM en el primer día y de 7:30 AM-10: 30 PM en los días dos y tres, excluyendo los descansos para las comidas y/o actividades recreativas.

Naturaleza de los riesgos: Entiendo que el viajar a una Conferencia de esta naturaleza y participar voluntariamente en ella pudiese encerrar ciertos riesgos fuera del control razonable de la NFCYM, sus funcionarios, directores, voluntarios y agentes conectados a la Conferencia ("NFCYM et al.") y la Diócesis y todas las parroquias que ésta comprende y sus respectivos funcionarios, directores, voluntarios y agentes, y chaperones o representantes asociados con la Conferencia ("Diócesis et al.") incluyendo pero no limitado a accidentes, a emergencias, a estar expuestos a la conducta imprudente de otros, y/o a la negligencia del personal de seguridad o del personal medico y que la NFCYM et al. y la Diócesis et al. quedarán exoneradas de cualquier y toda responsabilidad por cualquiera de estos riesgos. Entiendo que mi hijo(a) algunas veces estará en los Locales, y otras veces estará en otros lugares tales como hoteles, o en alguna excursión turística en Indianápolis o en sus alrededores. Si durante cualquier descanso en la Conferencia hubiese alguna oportunidad para participar en actividades recreativas u otras, lejos de los Locales, los participantes lo harán bajo su propio riesgo y estarán sujetos a todas las condiciones fijadas por los proveedores de esas actividades recreativas u otras.

Acuerdo general para exonerar de responsabilidad/Pacto para no enjuiciar & mantener indemne: Al firmar este Acuerdo, yo acepto y reconozco que podría estar renunciando a importantes derechos y recursos legales disponibles para mi, para mi familia, mis herederos, mis sucesores y mis cesionarios. Este es un Acuerdo General lo que significa que renuncio y me eximo de derechos legales importantes descritos aquí abajo y eso debe interpretarse de la manera más amplia posible.

Por el valor recibido, acepto a nombre mío, a nombre del padre (o madre) de mi hijo(a) si se le conoce o vive, mi hijo(a) que aquí menciono, y nuestros herederos, sucesores y cesionarios (“A Nombre Nuestro”) que asumo todo riesgo y exonero de responsabilidad de cualquier naturaleza y sin perjuicio a la NFCYM et al. y a la Diócesis et al. con relación a cualquier y toda acción, reclamos o demandas que pudiesen ser presentadas A Nombre Nuestro contra la NFCYM et al. y/o la Diócesis et al. que pudiesen surgir o que estuviesen conectadas con el viaje de mi hijo(a) o su asistencia a la Conferencia, o cualquier otra actividad en la que mi hijo(a) participe mientras se encuentre en el área de Indianápolis. Además, y no a modo de limitación, estoy de acuerdo también en cumplir con todos los términos y condiciones que imponen los distintivos de identificacion o credenciales, por ejemplo, permiso para ser fotografiados.

Un “Pacto para no demandar” es un término legal que significa que una persona promete no entablar un juicio. Es diferente al Acuerdo general para eximir y exonerar de responsabilidad mencionado arriba. Ademas de eximir y exonerar a la NFCYM de cualquier reclamo, yo pacto A Nombre Nuestro no entablar un juicio y prometo que nunca voy a demandar o reclamar cosa alguna legalmente contra la NFCYM at al. y la Diocesis et al. en ninguna corte federal, estatal o municipal, haciendo valer cualquier reclamo que se libera por medio de este acuerdo. Asimismo, renuncio A Nombre Nuestro a cualquier derecho a una recuperación monetaria.

NFCYM/NCYC ACUERDO GENERAL PARA EXONERAR DE RESPONSABILIDAD, OTORGAR PERMISO Y PACTO PARA NO DEMANDAR PARTICIPANTE JOVEN

NFCYM/NCYC Acuerdo general para exonerar de responsabilidad, otorgar permiso y pacto para no demander (Participante Joven) – NFCYM, Inc. (04/15)

Asimismo, por el valor recibido, por cualquier daño a terceras personas ocasionado por cualquier acción u omisión cometida por mi hijo(a), acepto A Nombre Nuestro dejar a salvo y defender a la NFCYM et al. y a la Diócesis et al. de cualquier y toda acción, reclamos, gastos o demandas que pudiesen surgir por esa causa y que se haya hecho o presentado contra la NFCYM et al. y/o la Diócesis et al., incluyendo pero no limitado a los honorarios y los gastos razonables de un abogado que pudiesen surgir a causa de ello.

Permisos Médicos (Limitados): Como una condición para asistir a la Conferencia en los Locales, A Nombre Nuestro doy permiso para que, en el caso de una emergencia o de un accidente, se le administre a mi hijo(a) la atención médica de emergencia dentro de los Locales y/o durante o después de su transporte a un hospital o donde un doctor para recibir atención médica de emergencia. Entiendo que en Indiana una persona puede reclamar la defensa del Buen Samaritano por haber prestado una atención de emergencia gratuita, de buena fe, en el lugar en donde ocurrió la emergencia o accidente. Entiendo también que no es responsabilidad de la NFCYM et al. de tratar de ubicar a los contactos de emergencia de mi hijo(a) y que yo continuo siendo responsable de los gastos médicos de mi hijo(a). En el caso que el personal médico de los Locales o la Diócesis et al. se percatase de que mi hijo(a) estuviese quejándose de alguna dolencia, doy mi permiso para que el personal médico de los Locales o la Diócesis et al. le administre a mi hijo(a) medicamentos que no necesiten de receta médica (tales como aspirina, pastillas para la garganta, jarabe para la tos).

Código de Conducta para los Jóvenes en la Conferencia de la NFCYM: Padres/Tutor: Acepto instruir a mi hijo(a) a obedecer todos los reglamentos delineados en el Código de Conducta de la NFCYM para el Participante Joven (“Código”) (www.nfcym.org/youthprotection). Entiendo que si no he leído el Código con anterioridad, es mi deber buscar una copia del Código, revisarlo y explicárselo a mi hijo(a) antes de firmar este Acuerdo. Acepto también que si mi hijo(a) de alguna forma no cumpliese con acatar las disposiciones del Código, mi hijo(a) puede ser removido(a) de la Conferencia y enviado(a) a casa inmediatamente, haciéndome cargo de los gastos de su transporte inmediato a casa, sin tener derecho alguno a solicitar un reembolso por cantidad alguna de la NFCYM et al. en relación con ello. …………………………………………… Iniciales del Padre/Madre/Tutor

Jóvenes: Como participante de la Conferencia, entiendo y acepto obedecer el Código de Conducta de la NFCYM para el Participante Joven (“Código”) (www.nfcym.org/youthprotection). Asimismo entiendo y acepto que se le notificará a mi padre/madre/tutor, en el momento en el que yo cometa alguna infracción que requiera mi remoción de la Conferencia y que se me enviará a casa a expensas de mi padre/madre/tutor. Entre otras cosas, el encontrarme cualquier bebida alcohólica, drogas o armas es causa automática para mi remoción de la Conferencia. Iniciales del Joven

Cuota de la Conferencia No- reembolsable: Acepto que si mi hijo(a) sufriese de alguna dolencia y tuviese que ser removido(a) de la Conferencia o que sufriese un accidente o una emergencia que requiriese la remoción de mi hijo(a) de la Conferencia, si mi hijo(a) cometiese una infracción contra el Código, o si la Conferencia debiese ser suspendida en caso de accidente o emergencia, mi hijo(a) deberá regresar a casa a expensas mías, y asumo el riesgo de cualquier pérdida y cualquier costo no-reembolsable o costo adicional asociados con su viaje y con las cuotas para la Conferencia, sin derecho a ningún reembolso por cualquier cantidad en conexión con ello de parte de la NFCYM et al. y la Diócesis et al.

Seguro: Por favor, visite el sitio web de Allianz Global Assistance (www.allianztravelinsurance.com) o llame directamente (866-884-3556) para obtener la descripción de los beneficios del seguro para viaje y servicios de asistencia que ofrecen. Por favor, marque aquí:

SI, he comprado el paquete de seguro para viaje de Allianz Global Assistance y he pagado la cuota directamente a Allianz Global Assistance para cubrir cualquier riesgo que pueda correr al asistir a la Conferencia.

NO, yo no he comprado el paquete de seguro para viaje pero reconozco que se me ofreció y que rehusé esta oportunidad para cubrir estos riesgos.

Entiendo plenamente las consecuencias y firmo este ACUERDO GENERAL PARA EXONERAR DE RESPONSABILIDAD, OTORGAR PERMISO Y PACTO PARA NO DEMANDAR con conocimiento y en forma libre y voluntaria. Entiendo que este formulario debe ser impreso y firmado a mano. Un nombre escrito no constituye una firma./I understand that this form must be printed and signed by hand. A typed name does not constitute a signature.

Firma del Padre/Madre/Tutor Fecha

Firma del Joven Fecha

NOTARIO (Opcional - Obligatorio sólo si es requisito de la diócesis)

Ciudad/Condado de ; Estado de

En este día del mes de , 2017, apareció ante mí, en persona, el adulto arriba mencionado, quien es conocido mío o quien presentó la identificación requerida, y firmó el ACUERDO GENERAL PARA EXONERAR DE RESPONSABILIDAD, OTORGAR PERMISO Y PACTO PARA NO DEMANDAR que antecede, y reconoció que él/ella lo hizo con pleno conocimiento y en forma libre y voluntaria.

Firma del Notario Público:

[SELLO NOTARIAL] Mi comisión expira:

 

Youth Code of Conduct, NFCYM, Inc. (09‐08)  Page 1 of 2 

NCYC Youth Code of Conduct  (excerpted from Safeguarding God’s Children: NFCYM Policies for Protecting Young People)

Youth participants will: • Project an image of Christian consideration, sensitivity, and respect to everyone and to the property around them through 

language, dress, and behavior • Refrain from inappropriate touching and verbal harassment • Respect other persons and/or property  • Refrain from actions that could result in injury and/or damage to property • Adhere to stated curfew • Wear appropriate credentials in order to gain and maintain access to NFCYM events and activities • Keep their personal belongings with them at all times • Attend all scheduled activities, arriving promptly, and staying for the entire event  • Be aware of noise levels in lobbies, hallways, and sleeping areas, especially later in the evenings • Maintain the spirit of the event • Report problems of an kind to a trusted adult 

Youth participants will not: • Possess weapons of any kind • Purchase, possess, consume, or distribute alcohol • Purchase, possess, consume, or distribute illegal drugs • Engage in any form of sexual activity or peer sexual harassment • Purchase, download, possess, or distribute pornography • Visit or gather in hotel rooms with the opposite gender 

Youth participants will be aware of what are and are not appropriate behaviors in terms of relationships between adults and youth, and with their peers: 

The following behaviors are generally considered appropriate at an NFCYM event: • Side hugs • Shoulder to shoulder or “temple” hugs • Handshakes • “High‐fives” and hand slapping • Verbal praise for a job well‐done (not regarding physical attributes) • Touching hands, faces (usually in context of a blessing), shoulders, and arms of minors • Arms around shoulders • Holding hands while walking with younger minors • Sitting beside younger minors • Kneeling or bending down for hugs with younger minors • Holding hands during prayer • Pats on the head when culturally appropriate  

The following behaviors are generally considered inappropriate at an NFCYM event: • Inappropriate or lengthy embraces • Kisses on the mouth • Holding children on the lap who are capable of sitting on their own • Touching bottoms, chests, or genital areas • Showing affection in isolated areas of a facility such as bedrooms, restrooms, bathrooms, closets, staff‐only areas, or other 

private rooms • Being in or on a bed with an adult • Touching knees or legs of minors • Wrestling with minors • Tickling minors • Piggyback rides • Any type of massage given by minor to adult or another minor • Any type of massage given by adult to minor • Any form of unwanted affection or peer sexual harassment • Compliments or put downs that relate to physique or body development • Going to an isolated area away from the group, or being taken to an isolated area by an adult or peer 

If a problem of any kind occurs during an NFCYM‐sponsored youth event, young people will immediately go to a trusted adult to discuss the matter. 

Youth and parents understand that failure to agree to and abide by the Youth Code of Conduct will bar youth from participation in any NFCYM‐sponsored youth event. 

 

Youth Code of Conduct, NFCYM, Inc. (09‐08)  Page 2 of 2 

Youth Participant Sanctions for Non‐Compliance  

For the most part NFCYM never has direct responsibility for chaperoning the conduct of youth participants in its programming and events. NFCYM relies on group leaders from participants’ home dioceses or other chaperones to ensure that every young person attending an NFCYM‐sponsored event is aware of the Youth Code of Conduct and the sanctions for non‐compliance. Group leaders, chaperones, and/or parents bear the responsibility for sharing this information with youth participants. Their failure to do so does not excuse any inappropriate behavior on the part of youth participants nor does it affect NFCYM’s ability to levy sanctions. Youth participants are held to the Youth Code of Conduct regardless.  

If a young person violates the Youth Code of Conduct, any or all of the following sanctions may be implemented: •  Reporting of misconduct to local authorities, if the violation in any way violates local ordinances or laws.  •  Dismissal of the youth from the NFCYM event or program by requesting that the group leader remove the youth from the event 

(whereby it would become the responsibility of the group leader/chaperone/parent to ensure timely, accompanied, and safe transportation home).