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1 latam.tiedcomm.com / [email protected] / Tel. (+52)(55) 4744 1800 The Business Process Control Solution Mejora Regulatoria y Digitalización de trámites
1latam.tiedcomm.com / [email protected] / Tel. (+52)(55) 4744 1800The Business Process Control Solution
Mejora Regulatoria y
Digitalización de trámites
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TiedCOMM es una empresa mexicana de TI, que cuenta con el respaldo de 20 años de experiencia
en la desarrollo de metodologías y tecnologías innovadoras y disruptivas para la transformación
digital de todos los niveles de gobierno.
Algunos de nuestros clientes en gobierno son:
¿Quiénes somos?
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Transformación Digital Gubernamental
¿Qué significa este término?
Son las metodologías y tecnologías para crear unambiente de trabajo digital, medible, trazable,colaborativo y sin fronteras.
http://latam.tiedcomm.com/In-HouseDigitalTransformation
¿Qué problemas resuelve TiedCOMM?
Pérdidas
Atrasos
Ineficiencias
Sobrecostos
Sanciones
Quejas
IncumplimientosInsatisfacción ciudadana
Nivel 1. Descontrol
Sistema institucional
Regulaciones internas
Análisis de resultados
Toma de decisiones con datos
Vigilancia de operación
Toma de decisiones con hechos
Sistema institucional
Regulaciones internas
Análisis de resultados
Toma de decisiones con datos
Vigilancia de operación
Toma de decisiones con hechos
Sistema institucional
Regulaciones internas
Análisis de resultados
Toma de decisiones con datos
Vigilancia de operación
Toma de decisiones con hechos
Sistema institucional
Regulaciones internas
Análisis de resultados
Toma de decisiones con datos
Vigilancia de operación
Toma de decisiones con hechos
Sistema institucional
Regulaciones internas
Análisis de resultados
Toma de decisiones con datos
Vigilancia de operación
Toma de decisiones con hechos
Nivel 2. Sistematización
Nivel 3. Operaciónvigilada
Nivel 4. Análisisde datos
Nivel 5.Toma de
decisiones con evidencias
GRP GRP GRP + BI GRP + BI + BPC
Niveles de gobierno digital¿En qué nivel se encuentran?
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Tesorería Ventanilla Única Derechos Humanos
Compras Recursos Materiales TICalidad
Administración
Jurídico
Transparencia
Transición de trámites en papel a trámites estandarizados y digitales
Solución InstitucionalUn concepto que aplica a todas las áreas de su institución
Inicio Fin
Camino manual: alta vulnerabilidad sin trazabilidad
(Llamadas, Excel, WhatsApp, correos, papeles)
Escaneo
Clasificación
Identificación ControlFlujos de trabajo
Búsquedas &
reportes
Metodología de implementación
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Solución ModularUtiliza sólo los módulos que requieres
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TiedCOMM Easy Document CaptureSoftware para digitalización de documentos bajo demanda
TiedCOMM EDC agiliza la carga de documentos escaneados hacia TiedCOMM BCM, permitiendo un
indexado simultáneo de los mismos para su posterior consulta. Y todo en un solo paso.
Proceso de digitalización
Expurgo Clasificación Escaneo
Consulta Carga hacia BCM Indexado
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Generación del expediente único ciudadano
Control de vigencias de documentos y datos.
Alertas antes de vencerse la vigencia de los documentos y datos.
Conocimiento de los documentos faltantes de un trámite o
expediente.
Conocimiento de los documentos de creación interna.
Compartición simultánea de cada documento o dato en tantos
trámites o procesos que lo requieran.
TiedCOMM Business Controls ManagementSoftware para gestión de trámites
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Control de acceso identifico a la solución Web.
Digitalización de documentos a través del teléfono celular
Captura de evidencias fotográficas
Ubicación geográfica de la carga de evidencias y datos
TiedCOMM Mobile Module for AndroidMódulo para aplicar controles de forma móvil
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Metodología ágil para control de procesos de negocios.
Control de flujos de trabajo
Alertamiento vía e-mail
Escalonamiento a mandos superiores cuando no se cumplen los
compromisos
Conocimiento del status de un proceso
Generación de reportes
TiedCOMM Phased Workflow ManagementGestión de trámites interdepartamentales con notificaciones
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¿Qué obtienes implementando TiedCOMM?
Políticas de calidad
claras y auditables
Ambiente de trabajo
colaborativo y
distribuido
Indicadores de
desempeño
en tiempo real
Rápida y simple
implementación.
De 1 a 10 días
Estandarización
de procesos
Cumplimiento de
regulaciones y
normativas
Trazabilidad Total
Toma de decisiones
basada en evidencias
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Beneficios económicos
Ahorra dinero
Optimiza la gestión de trámites
Apoya al mejor uso de los recursos humanos y materiales
Reduce o elimina el uso de papel
Reduce o elimina las multas por incumplimientos en auditorías del gobierno estatal o federal
Reduce o elimina los errores por falta evidencias para la correcta toma de decisiones
Mayor valor a inversiones pasadas en tecnología
Las inversiones hechas en otros sistemas de tipo solo transaccional, se revaloran, ya que
TiedCOMM aprovecha y complementa la información que ellos administran, al incorporar controles
internos y procesos de negocios más simples y ágiles.
Apoyo en la generación de ingresos
TiedCOMM permite gestionar de forma sencilla todos aquellos procesos y trámites
que generen ingresos a su Institución.
