MEMBUAT VIDEO PROFIL KELURAHAN MENGGUNAKAN MIKROSOFT POWER POINT 2007 Oleh: Imanuel Chr. Mauko, ST., M.Eng 1. Latar Belakang Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, profil adalah pandangan dari samping (wajah orang), lukisan (gambar) orang dari samping, sketsa biografis, penampang (tanah, gunung, dsb), grafik atau iktisar yang memberikan fakta tentang hal- hal khusus. Profil kelurahan merupakan grafik (gambaran) atau iktisar yang memberikan fakta tentang hal-hal khusus suatu kelurahan. Melalui profil kelurahan, masyarakat dapat mengetahui kondisi eksisting kelurahan dan dapat dijadikan sebagai data untuk kepentingan pengembangan program. Beberapa cara dapat digunakan untuk menampilkan profil suatu kelurahan. Profil dapat dibuat dalam bentuk angka- angka, gambar, grafil, audio atau dalam bentuk video. Media yang digunakan juga dapat berupa buku, papan atau dalam bentuk audio dan video. Semua bentuk dan media profil yang ditampilkan hanya dengan tujuan untuk menyampaikan kondisi suatu kelurahan kepada masyarakat. Profil Kelurahan dalam bentuk video merupakan suatu cara pembuatan profil yang sekarang banyak dilakukan. Selain memiliki penampilan yang menarik disertai gambar dan suara, video profil juga dapat menampilkan secara nyata/real kondisi suatu kelurahan. Banyak cara digunakan orang dalam membuat video kelurahan dengan memanfaatkan berbagai program multimedia seperti Adobe Photoshop, Adobe Premier, Adobe After Effect, Macromedia Flash, Macromedia Director dan lain sebagainya. Pembuatan video profil menggunakan program multimedia seperti di atas, memerlukan pengetahuan khusus dan terkesan rumit dalam pembuatannya sehingga berdampak pada mahalnya Materi Pengabdian Pada Masyarakat Politeknik Negeri Kupang Page 1
Transcript
MEMBUAT VIDEO PROFIL KELURAHAN MENGGUNAKAN MIKROSOFT POWER POINT 2007
Oleh: Imanuel Chr. Mauko, ST., M.Eng
1. Latar BelakangMenurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, profil adalah pandangan dari samping
(wajah orang), lukisan (gambar) orang dari samping, sketsa biografis, penampang (tanah, gunung, dsb), grafik atau iktisar yang memberikan fakta tentang hal-hal khusus. Profil kelurahan merupakan grafik (gambaran) atau iktisar yang memberikan fakta tentang hal-hal khusus suatu kelurahan. Melalui profil kelurahan, masyarakat dapat mengetahui kondisi eksisting kelurahan dan dapat dijadikan sebagai data untuk kepentingan pengembangan program.
Beberapa cara dapat digunakan untuk menampilkan profil suatu kelurahan. Profil dapat dibuat dalam bentuk angka-angka, gambar, grafil, audio atau dalam bentuk video. Media yang digunakan juga dapat berupa buku, papan atau dalam bentuk audio dan video. Semua bentuk dan media profil yang ditampilkan hanya dengan tujuan untuk menyampaikan kondisi suatu kelurahan kepada masyarakat.
Profil Kelurahan dalam bentuk video merupakan suatu cara pembuatan profil yang sekarang banyak dilakukan. Selain memiliki penampilan yang menarik disertai gambar dan suara, video profil juga dapat menampilkan secara nyata/real kondisi suatu kelurahan. Banyak cara digunakan orang dalam membuat video kelurahan dengan memanfaatkan berbagai program multimedia seperti Adobe Photoshop, Adobe Premier, Adobe After Effect, Macromedia Flash, Macromedia Director dan lain sebagainya. Pembuatan video profil menggunakan program multimedia seperti di atas, memerlukan pengetahuan khusus dan terkesan rumit dalam pembuatannya sehingga berdampak pada mahalnya biaya yang harus dikeluarkan dalam membuat video profil tersebut. Salah satu solusi yang coba ditawarkan adalah pembuatan video profil menggunakan program aplikasi Microsoft Office 2007 yakni Microsoft Office Power Point 2007.
Microsoft Office Power Point 2007 merupakan program aplikasi yang sudah sangat umum digunakan dalam mengerjakan pekerjaan-pekerjaan perkantoran dan umum khususnya dalam hal presentasi. Dengan power point kita dapat menampilkan presentasi dalam bentuk teks, gambar/grafil bahkan audio dan video. Dengan memanfaatkan Microsoft Office Power Point 2007 dan program aplikasi iSpring, kita dapat membuat sebuah video profil dengan tampilan yang menarik.
Materi Pengabdian Pada Masyarakat Politeknik Negeri Kupang Page 1
2. TujuanUntuk menyediakan membuat dan menyajikan Profil Kelurahan dalam bentuk Video Profil
3. ManfaatKelurahan dapat menyajikan profilnya dalam bentuk video profil yang interaktif dan dapat ditonton baik dalam bentuk Video Compact Disk (VCD) maupun melalui website kelurahan.
4. Video Profil Kelurahan dengan Power PointDalam membuat video profil kelurahan menggunakan Microsoft Power Point 2007, ada beberapa langkah:a. Tahap Persiapan
Dalam tahap ini, kita mempersiapkan semua hal yang akan kita gunakan dalam pembuatan video profil antara lain:
Data-data kelurahan, baik data statistic penduduk, data geografi, data kegiatan, himbauan dan data pendukung lainnya yang akan kita tampilkan dalam video profil.
File-file pendukung seperti file audio/music, atau file video lainnya serta file gambar/foto yang akan kita tampilkan juga dalam video profil.
Software Microsoft Office 2007 Software iSpring Free Versi 6.00 Software pendukung lainnya seperti Adobe Photoshop untuk edit gambar
atau software Ulead 10 untuk edit video serta Adobe Audition untuk mengedit suara.
b. Tahap Instalasi SoftwarePada tahap ini, kita akan menginstal software atau program aplikasi yang kita butuhkan dalam pembuatan video profil. Software aplikasi seperti Microsoft Office 2007 yang didalamnya terdapat Microsoft Power Point 2007, serta software pendukung lainnya seperti Adobe Photoshop, Ulead 10 Adobe Audition , tidak dinstal dengan asumsi bahwa software-software tersebut sudah terinstal dalam computer/laptop kita. Program aplikasi yang akan kita install di sini adalah program aplikasi yang akan mengkonversi slide power point kita ke dalam format file video, yakni program aplikasi iSpring free versi 6.0. Adapun tahap-tahap dalam melakukan instalasi iSpring free versi 6.00 adalah sebagai berikut:
Materi Pengabdian Pada Masyarakat Politeknik Negeri Kupang Page 2
Siapkan file instalasi iSpring. Jika kita belum mempunyai program aplikasi tersbut, kita dapat mengunduhnya secara gratis melalui: http://www.ispringsolutions.com/free_powerpoint_to_flash_converter.html
Double Klik pada icon , maka akan muncul jendela security warning, klik “Run”.
Gambar 1. Jendela Security Warning
Akan tampil jendela instalasi iSpring, pilih “Next”, kemudian muncul pilihan feature yang akan di-instal sesuai produknya yakni iSpring Free, klik “Next”.
Gambar 2. Jendela Inatalasi iSpring
Materi Pengabdian Pada Masyarakat Politeknik Negeri Kupang Page 3
Kemudian akan ditampilkan End-User License Agreement (EULA), centang pilihan “I Accept The License Agreement”, klik “Next”. Tentukuan folder penyimpanan, biarkan default, klik “Next”.
Materi Pengabdian Pada Masyarakat Politeknik Negeri Kupang Page 4
Gambar 4. EULA iSping Gambar 5. Pilihan Lokasi Instalasi
Akhirnya klik “Install” untuk memulai instalasi, tunggu hingga selesai. Klik “Finish”
c. Tahap Pembuatan Video ProfilTahapan pembuatan Video Profil Kelurahan adalah sebagai berikut:
Buka Microsoft Power Point 2007. Caranya Klik pilih “All Programs”, pilih “Microsoft Office 2007”, pilih “Microsoft Office Power Point 2007”, atau
dengan double klik pada icon pada Desktop. Pada tampilan awal, pilih menu “View”, maka akan ditampilkan menu ribbon
dari tab menu “View”, pilih icon menu “Slide Master”. Tujuan kita menggunakan “Slide Master” ini adalah untuk membuat slide yang
Materi Pengabdian Pada Masyarakat Politeknik Negeri Kupang Page 5
selanjutnya dapat dipakai dalam pembuatan slide-slide presentasi yang sama bentuk dan formatnya sehingga menghemat pekerjaan.
Gambar 6. Pilihan Slide Master
Klik pada tipe slide “ Title and Content Layout: Used by no slides”. Ini karena model slide yang akan kita buat adalah menggunakan tipe ini. Kita dapat menggunakan model lain yang sesuai dengan yang kita inginkan.
Selanjutnya, untuk memberi ruang bagi menu profil maka kita lakukan klik dan drag pada bagian “Master Teks” sejauh ukuran menu yang akan kita buat.
Gambar 7. Pembuatan Ruang untuk Tombol Menu
Selanjutnya kita buat menu-menu bagi video profil. Caranya klik ta menu “Insert”. Pada menu ribbon, pilih icon “Shapes”, kemudian pilih bentuk menu yang kita inginkan. Pada contoh ini, kita pilih bentuk “Rounded Rectangle”.
Materi Pengabdian Pada Masyarakat Politeknik Negeri Kupang Page 6
Gambar 8. Insert Shape
Klik dan Drag pada slide master, sehingga membentuk tombol-tombol menu. Copy dan paste bentuk menu tersebut dengan cara tekan tombol “Ctrl+C” pada bentuk yang dipilih kemudian tekan tombol “Ctrl+V” sebanyak jumlah tombol menu yang akan kita buat dalam video profil kita.
Gambar 9. Pembuatan Tombol Menu
Selanjutnya, kita rapikan tambilan menu kita. Caranya, blok semua tombol menu dengan cara klik dan drag pada area tombol menu, kemudian klik menu “Format”, pilih icon “Align”, pilih “Align Left”, kemudian klik lagi icon “Align” dan pilih “Distributed Verticaly”.
Gabar 10. Merapikan Tombol Menu
Materi Pengabdian Pada Masyarakat Politeknik Negeri Kupang Page 7
Setelah itu, beri nama pada setiap tombol menu sesuai dengan konsep yang sudah disiapkan sebelumnya. Misalnya tombol menu terdiri dari: Home, Struktur Organisasi, Program Kerja, Sejarah, Galery Foto, Galery Video. Siapkan juga header dari tampilan tersebut, seperti pada membuat tombol menu. Untuk mempercantik tampilan, kita sisipkan gambar dengan cara klik menu “Insert” dan pilih icon “Picture”. Cari gambar yang akan kita sisip dan klik “Insert”. Selanjutnya klik kanan pada gambar dan pilih “Send to back”, atur gambar agar penuh pada lembar kerja. Kemudian masih pada kondisi gambar yang terpilih, pada ribbon, klik icon “Recolour” dan pilih “Washout” atau pilihan “Recolour” lain yang sesuai dengan keinginan kita. Tampilan akan seperti di bawah ini.
Gambar 11. Tampilan Slide Master Hasil Desain
Kemudian kita tutup “Slide Master” dengan cara klik icon “Close Master View”
Selanjutnya pada tampilan power point, klik kanan pada slide yang ada dan pilih “New Slide”, maka akan tampil slide baru dengan design seperti yang sudah kita buat pada master slide. Buat slide baru sejumlah tombol menu yang sudah kita buat dengan cara yang sama seperti di atas. Beri Judul untuk tiap slide sesuai dengan menu yang sudah kita buat. Selanjutnya kita isi konten untuk masing-masing menu sesuai dengan data-data yang sudah kita siapkan.
Kemudian, kita buat tampilan depannya dengan memberi judul serta gambar backround sesuai dengan yang kita inginkan.
Selanjutnya kita buat hyperlink untuk menghubungkan antar slide. Caranya, kita masuk ke “slide master” dan pada slide master yang telah kita buat, klik kanan pada tiap tombol dan pilih “Hyperlink”. Klik pada menu “Place in This
Materi Pengabdian Pada Masyarakat Politeknik Negeri Kupang Page 8
Document”. Pilih slide title sesuai dengan nama tombol menu yang telah kita buat. Buat juga link tombol untuk kembali ke halaman depan. Setelah itu close “Slide Master”.
Gambar 12. Tampilan Slide Hasil Desain
Buat juga tombol pada halaman depan sebagai tombol masuk ke video profil. Setelah itu, agar slide yang kita buat tidak berjalan otomatis jika kita klik pada sembarang lokasi, dan hanya berjalan jika ada tombol yang ditekan maka kita matikan fungsi “On Mouse Click”, caranya klik menu “Animation”, pada ribbon hilangkan tanda centang pada pilihan “On Mouse Click”.
Gambar 13. Tampilan Halaman Depan Hasil Desain
Untuk menambah variasi dapat kita tambahkan backround music dengan cara pilih menu “Insert”, klik icon “Sound” pilih “Sound From File”, cari music yang akan kita mainkan selama presentasi berjalan dan klik “Open”, pada dialog box yang muncul piih “Automaticlly”. Double klik icon speaker pada slide, centang pilihan “Hide During Show”, dan “Loop Until Stoped”. Klik pada
Materi Pengabdian Pada Masyarakat Politeknik Negeri Kupang Page 9
“Play Sound” pada menu drop down yang muncul pilih “Play Accros Slide”. Setelah itu, tampilkan slide yang telah kita buat dengan cara menekan F5.
Banyak variasi dapat kita tambahkan pada desain profil kita sesuai dengan yang kita inginkan.
Setelah desain pada power point kita selesaikan, selanjutnya kita lakukan konversi kedalam bentuk file video menggunakan program aplikasi iSpring 6.1.0. Caranya dengan memilik tab menu iSpring Free pada power point. Pada ribbon iSpring Free, pilih “Publish”, maka akan muncul jendela “Publish to Flash”. Beri nama file video yang akan dibuat dan lakukan settingan seperti gambar berikut dan klik “Publish”.
Gambar 14. Settingan Publish pada iSpring
Tunggu hingga proses publishing selesai, proses pembuatan video profil selesai. File video tersebut dalam format file flash (*.swf). untuk memutarnya kita harus menginstal flash player atau menggunakan player yang support file flash seperti GOM Player atau vlc Player.
5. Penutup
Materi Pengabdian Pada Masyarakat Politeknik Negeri Kupang Page 10
Demikianlah secara singkat telah dijelaskan proses pembuatan Video Profil Kelurahan menggunakan Microsoft Office Power Point 2007 dan programaplikasi iSpring 6.1.0. Semoga apa yang disampaikan dapat bermanfaat bagi pengembangan kelurahan masing-masing untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Penulis menyadari bahwa tulisan ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu segala kritik dan saran yang sifatnya konstruktif sangat penulis harapkan demi pengembangan materi di masa yang akan datang. GBU All.
Kupang, 19 Oktober 2012
Penulis
Materi Pengabdian Pada Masyarakat Politeknik Negeri Kupang Page 11
