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FEPROCA : MEMORIA 2013
| Date post: | 20-Jul-2015 |
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FEPROCA : MEMORIA 2013
2 | P á g i n a
MEMORIA INSTITUCIONAL 2013
FEDERACIÓN DE PRODUCTORES Y CAMPESINOS
AZUANOS (FEPROCA).
3 | P á g i n a
Visión.
Ser la organización líder de la provincia en la articulación de las organizaciones
sociales del medio rural y urbano en la provincia de Azua.
Misión.
Fortalecer las capacidades institucionales de las organizaciones sociales de base en el medio rural y urbano para el desarrollo de iniciativas sociales y económicas auto sostenible. Los Valores de la gestión.
Los valores que hemos consensuados y que guiaran el quehacer institucional de
nuestra organización son:
- Responsabilidad Eficiencia Trabajo.
- Equidad Democracia Disciplina
- Igualdad Integridad Participación
Principios de la Gestión.
- Funcionar conforme a los principios de libre acceso y adhesión voluntaria, y
en consecuencia, con números ilimitado de asociados y asociadas
superiores a siete (7) miembros.
4 | P á g i n a
- Funcionar bajo el principio de control democrático, que comporta la
igualdad en derechos y obligaciones de los asociados, y en consecuencia,
a cada asociado y asociada le corresponde un voto.
- No está sujeta FEPROCA a recursos económicos fijos ni duración
predeterminada.
- Realizar sus actividades económicas mediante el esfuerzo propio, aportes
externos, la solidaridad de los asociados y asociadas y su integración con
la comunidad.
- Funcionar según el principio de neutralidad política y religiosa.
- Fomentar la educación permanente entre sus asociados y asociadas.
- Vincularse con los problemas de la comunidad y contribuir a la solución de
los mismos.
- Realizar acciones que sensibilicen a la comunidad sobre la protección y
cuidado el medio ambiente y los recursos naturales.
´
5 | P á g i n a
NOMBRES Y APELLIDOS CARGOS
MANUEL TEJEDA PRESIDENTE
ALTAGRACIA I. BELTRE VICE – PRESIDENTA
SANTO HIPOLITO GUERRERO ENC. ASUNTOS INT.
JUANA BAUTISTA BELTRE SECRETARIA
FRANCISCO LEMOS FINANZAS
DANILO MATEO ORGANIZACION
PEDRO GARCIA EDUCACION
SANDRA REYES CUEVAS VOCAL
SONIA MILAGROS NAVARRO VOCAL
Junta Directiva
6 | P á g i n a
Manuel Tejeda
Palabras del Presidente
de la Junta Directiva
Apreciados amigos:
El año 2013, ha sido un año de consolidación para la Federación de
Productores y Campesinos Azuanos Inc. (FEPROCA). Durante este año
FEPROCA ha logrado:
1. Culminación del proceso de planeamiento estratégico.
2. Financiamiento de 56 de productores.
3. 1520 tareas de tierra financiadas con arroz.
4. Monto de financiamiento de 6.3 millones de pesos.
5. La producción de 464,220.26 kilos de arroz.
6. Rendimiento de la inversión de un 20.23%.
7. Monto de beneficios de los productores de RD$1, 293,716.88.
8. Recuperación del capital rotativo en un 90.91%.
9. Estructuración de la red de comercialización de FEPROCA
10. 25 miembros de 25 comunidades articulados a la red como distribuidores
de productos alimenticios.
11. Montos de productos alimenticios canalizados a través de la red de
comercialización solidario de RD$11.07 millones.
12. 1379 familias beneficiadas directamente en el programa de
comercialización solidaria.
13. 6,025 personas beneficiadas directamente del programa de la red de
seguridad alimentaria, recibiendo alimentos en un 20%.
14. El desarrollo de planificación estratégico del CENCADHA.
7 | P á g i n a
15. 11 acciones de formación desarrolladas en 1,363 horas de capacitación con
una participación de 217 jóvenes.
16. Dos cursos de inglés y pintura
17. 40 mujeres becadas en dos cursos desarrolladas en 560 horas de
formación.
18. 18 talleres sobre el cooperativismo con 30 lideres capacitados.
19. 4 encuentros provinciales:
a. Encuentro del día internacional de la mujer.
b. Día Internacional del cooperativismo.
c. Riesgos laborales y legislación dominicana.
d. Encuentro de egresados.
MANUEL TEJEDA
Presidente
8 | P á g i n a
Plan Estratégico de FEPROCA.
La Federación de Productores y Campesinos Azuanos Inc. (FEPROCA),
culminó en el 2013 su proceso de planeación estratégica a cinco años (2013 –
2018).
La Junta Directiva y el Equipo de Apoyo de FEPROCA, realizaron un total de
tres (3) talleres de trabajo, hasta que se logró culminar el proceso de
formulación del Plan Estratégico.
Proceso de Planeación Estratégica de FEPROCA.
9 | P á g i n a
Entre los objetivos estratégicos que se plantea la Federación FEPROCA para
los próximos cinco años figuran los siguientes:
1. Elaborar el implementar un proceso de planeación estratégico participativo
para un periodo de cinco (5) años.
2. Desarrollar la capacidad de autofinanciamiento en un 100% de su trabajo
con recursos propios.
3. Facilitar procesos de transparencia y rendición de cuenta en la sociedad
azuana y nacional.
4. Implementar un sistema de control interno efectivo basado en tecnología de
informática a nivel contable y el desarrollo e implementación de manual de
funciones y de procedimientos de control interno.
5. Capacitar los recursos humanos tanto gerenciales como sociales de la
institución para una mayor gobernanza y efectividad en las labores
operativas.
6. Establecer alianzas instituciones mediante el desarrollo de acuerdos de
cooperación con instituciones del sector público, privado y de la
cooperación técnico financiera para el desarrollo.
7. Desarrollar proyectos productivos y sociales a nivel Federal para la oferta
de servicios a los asociados.
8. Favorecer la implementación de iniciativas autogestionarias en las
organizaciones de base afiliadas a FEPROCA.
9. Desarrollar las capacidades y habilidades del liderazgo social.
10 | P á g i n a
10. Contribuir al fortalecimiento de las capacidades institucionales de las
organizaciones asociadas a FEPROCA.
Taller: Formulación del plan estratégico de FEPROCA. Parte del equipo técnico y social.
11 | P á g i n a
Banderolas de FEPROCA y sus dos instituciones hijas. COOPFEPROCA y CENCADHA al fondo el edificio que aloja a las tres (3) instituciones.
12 | P á g i n a
Proyecto de Apoyo a las Actividades Productivas de Pequeños Productores de Arroz.
Principales Productos Planificados y Nivel de Logro.
Beneficiarios.
El proyecto contemplo beneficiar en la segunda etapa a unos 56 pequeños productores de arroz.
Se beneficiaron un total de 59 productores, lo cual implica un porcentaje de beneficiados mayor
en un 105%.
Productores en labores de siembra.
13 | P á g i n a
Área Bajo Cultivo.
El área bajo cultivo planificado fue 1500 tareas; en total se financiaron 1520 tareas, equivalente
al 101%. Con un promedio por productor de 25.7 tareas. (Anexo No.1)
El cultivo desarrollándose.
14 | P á g i n a
Calendario de Siembra.
Las actividades de planificación de la cosecha, comenzó en el mes de enero y la cosecha fue
pautada para unos 6 meses. No todos los productores comenzaron las actividades al mismo
tiempo. La programación de siembra se cumplió con una efectividad de un 80%; extendiéndose
la cosecha dos meses más, debido a que algunos productores se incorporaron tarde, porque
tenían cultivos de habichuela en sus predios.
Montos a Financiar.
El monto total a financiar de conformidad con la planificación fue de unos RD$4,200.00 pesos
por tarea. Esto hizo un presupuesto de RD$6, 300,000.00 pesos en las 1500 tareas
presupuestadas. El monto financiado se incremento a seis millones trescientos noventa mil
seiscientos siete con ochenta y tres centavos (RD$6, 390,607.83). El incremento en el monto del
financiamiento se elevo por el orden del 101%.
15 | P á g i n a
Ejecución del Presupuesto.
A junio del 2013, el presupuesto aprobado por el INDRHI, había sido ejecutado en un 103. 98%.
La partida correspondiente a fondo rotativo para el financiamiento de los productores se ejecuto
en un 110.13%, personal 29.19%, equipos y software en un 85.71% y gastos administrativos en
un 31.96%. Ver Presupuesto Aprobado y Ejecutado.
Producción, costos, ingresos y beneficios.
Del total de 59 productores y del área bajo cultivo de 1520 tareas se cosecharon un total de
464,220.26 kilos de arroz con un valor de mercado de RD$7, 684,324.71. Lo cual implica un valor
promedio por productor de ventas de RD$132,242.79 pesos. En cuanto a la producción promedio
por productor fue de 7,868.14 kilos; equivaliendo la productividad a 305.40 kilos por tarea. El
monto que se financio a los productores fue por el orden de los seis millones trescientos noventa
mil seiscientos siete con ochenta y tres pesos (RD$6, 390,607.83); lo cual equivale a un
financiamiento promedio por productor de RD$108,315.38; siendo el promedio de financiamiento
por tarea RD$4,204.35 pesos.
Los beneficios generados a los productores en esta cosecha implican una tasa de rendimiento de
inversión en un 20.23%; lo cual implica que obtuvieron un beneficio de RD$1, 293,716.88 pesos
a partir de una inversión de RD$6, 390,607.83 pesos.
Reunión de planificación con la Asociación de Productores de Arroz.
16 | P á g i n a
Producción de arroz en el Centro de Acopio.
Recuperación de Capital del Fondo Rotativo.
Del total financiado RD$6, 390,607.83 pesos, se recuperaron un total de RD$5, 814,731.88
pesos; lo cual equivale a una tasa de recuperación por el orden del 90.91%.
Montos financiados
52%
Montos recuperado
s48%
Montos financiados Vs. Montos recuperados
17 | P á g i n a
Situación Económica y Financiera del Proyecto.
Estado de Resultado.
Ingresos: Los ingresos totales del proyecto al 31 de diciembre del 2013 hicieron un monto de
trece millones doscientos cuarenta y siete mil cuatrocientos treinta y dos pesos con ocho
centavos (RD$13,247,432.08).
Los Costos. De conformidad con el estado de resultado al 31 de diciembre del 2013, los costos
suman un total de ocho millones ciento cincuenta y siete mil setecientos cuarenta y un pesos con
veintiocho centavos (RD$8, 157,741.28).
Los gastos generales y administrativos. Los gastos generales y administrativos suman un
millón setecientos dieciocho mil setecientos veinticinco pesos con cuarenta y ocho centavos
(RD$1, 718,725.48).
Excedentes o déficit operativos. De conformidad con el estado de resultado, el proyecto
dispone de unos excedentes operativos de tres millones trescientos setenta mil novecientos
sesenta y cinco pesos con treinta y dos centavos. (RD$3,370, 965.32).
Sobre el Balance General.
Activo Totales. El activo corriente suma RD$6.494,277.85 pesos y el activo fijo
unos RD$7, 273,203.82. El Activo Total suma RD$13, 767,481.67.
Pasivo Total. El pasivo total suma unos RD$894,839.72 pesos.
Patrimonio: El patrimonio del proyecto suma un total de RD$12, 872,641.95 pesos.
18 | P á g i n a
Red de Comercialización.
Se estructuró la red de comercialización solidaria de FEPROCA; a través de esta red, se ha
venido comercializando el arroz producido por los productores. La red tiene en la actualidad unos
25 miembros, de los cuales el 80% son mujeres, de igual número de comunidades en la
provincia de Azua, los cuales reciben ingresos promedio mensuales por encima de
RD$11,074.63 pesos por la venta del arroz y otros productos básicos que se integran a la
canasta familiar. Actualmente, la red tiene unas 1379 familias que adquieren el arroz; lo cual
implica que unas 6,205 personas se benefician directamente del consumo del arroz producido,
obteniendo un ahorro significativo de un 20% en el precio del grano y de los productos que
adquieren en la red. En el reporte correspondiente al mes de febrero del 2014, la red, había
comercializado en cuatro meses la suma de RD$11, 074,632.00. Red de Comercialización
Solidaria de FEPROCA).
Reunión con la Red de Comercialización Solidaria de FEPROCA.
19 | P á g i n a
Limitaciones y Recomendaciones al proyecto.
Entre las limitaciones que hemos podido identificar en el proyecto hasta la fecha debemos de
precisar los siguientes:
a. La baja productividad. Los productores pueden aumentar su productividad con un buen
paquete tecnológico, de 350 kilos a 700 kilos por tarea. Para esto se requiere incrementar el
presupuesto de inversión por tarea de tierra a RD$7,000 pesos. En la actualidad, el nivel de
financiamiento otorgado fue de RD$4,205.00 pesos equivalente al 60% del costo de
producción.
b. La limitada supervisión técnica. A los productores se le debe fortalecer la asistencia
técnica, incrementando los técnicos a dos (2), para los 100 productores del proyecto. Esto
implica una relación de 1 técnico por 50 productores. De esta manera, habrá un seguimiento
más intensivo, sobre las unidades en producción; de tal manera, que se puedan dar los
servicios técnicos a tiempo y de manera adecuada.
c. La Carencia de Seguro Agrícola. Hay que contemplar en el presupuesto de financiamiento
a los productores el seguro agrícola para garantizarle que en caso de fenómeno atmosférico
puedan recuperar parte de la inversión.
d. La Limitada Mecanización Agrícola: Hay que garantizar la mecanización y adecuada
preparación de los terrenos en cuanto a la nivelación de la tierra; por otro lado, se requiere el
uso de cosechadora mecánica para garantizar la calidad del arroz cosechado, para que se
reduzca los niveles de materiales indeseables que perjudican la calidad del arroz procesado.
e. Carencia de Análisis de Tierra: Para la próxima cosecha se requiere realizar un análisis de
tierra de los terrenos bajo cosecha, de tal manera, que se pueda implementar un paquete
tecnológico, que responda a las necesidades de los terrenos de los productores.
20 | P á g i n a
Producción de arroz en secadero.
21 | P á g i n a
Centro de Capacitación y Desarrollo Humano de Azua (CENCADHA).
El Centro de Capacitación y Desarrollo Humano de Azua (CENCADHA), culmino en el 2012
su proceso de planeación estratégica a cinco años (2012-2017).
La Junta Directiva y el Equipo de Apoyo del CENCADHA, realizaron cinco (5) talleres de
trabajo, hasta que se logro culminar el proceso de formulación del Plan Estratégico.
Entre los objetivos estratégicos que se plantea el CENCADHA para los próximos cinco (5)
años están los siguientes:
1. Elaborar e implementar un proceso de planificación estratégico participativito para un
periodo de 5 años.
2. Facilitar procesos de transparencia y rendición de cuenta en la sociedad azuana y
nacional.
3. Desarrollar políticas que mejoren el nivel de sostenibilidad financiera de la institución en
un 100%.
4. Implementar de sistema de contabilidad bajo plataforma de informática y el desarrollo de
Manuales de Funciones y Procedimientos de Control Interno.
5. Mejorar la capacidad de los recursos humanos del CENCADHA de acuerdo a los
estándares requeridos por el INFOTEP.
6. Conformar la gerencia de operaciones adaptadas a las necesidades operativas del
CENCADHA.
7. Incrementar y diversificar la oferta de servicios de capacitación del CENCADHA para
responder a la demanda de su población meta.
8. Disponer de un espacio físico de mayor capacidad y calidad para responder a las
necesidades de crecimiento del CENCADHA.
9. Integrar redes locales, regionales, nacionales e internacionales en el área de la
capacitación técnica y social.
10. Adquirir los equipos logísticos necesarios y disponer de un programa de mantenimiento
preventivo y correctivo de los equipos y de la planta física de la institución, aplicando las
técnicas de las 5 S.
22 | P á g i n a
11. Fortalecer la capacidad de cooperación Inter institucional en la República Dominicana.
12. Incorporar la responsabilidad social con las comunidades de la provincia de Azua.
Taller: Formulación del plan estratégico del CENCADHA. Parte del equipo técnico y social.
23 | P á g i n a
Instalaciones.
El Centro de Capacitación y Desarrollo Humano de Azua (CENCADHA)
construyo en alianza estratégica con la Cooperativa de Ahorro, Crédito y
Servicios Múltiples COOPFEPROCA, una moderna planta donde tiene alojadas
sus oficinas administrativas, centro de documentación, salón de recepción, 4
modernas aulas, salón ejecutivo de reuniones y área
Documentación
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Sala de Espera Recepción
Sra. Altagracia Ivelise Beltre Directora Ejecutiva
25 | P á g i n a
Sr. William Elías Tejeda Batista, Coordinador de Educación.
Acto de inauguración del edificio que aloja las oficinas del CENCADHA.
26 | P á g i n a
Acciones de formación.
Laboratorio de Informática.
27 | P á g i n a
Salón de Reuniones. Acción de formación INFORMATICA.
Capacitación Técnica Profesional.
En el año 2013, desarrollo once (14) acciones de formación técnico profesional
en coordinación con el Instituto Nacional de Formación Técnico Profesional
(INFOTEP). 1363 Horas de capacitación y 217 participantes; principalmente
jóvenes vulnerables de la zona urbana y rural de la provincia de Azua (Ver
cuadro No.1).
28 | P á g i n a
Cuadro No.1. Materias, Acciones, Participantes y Horas.
Fuente: Beltre, Altagracia (2013).
HORAS POR MATERIAS.
Materias No. Acciones Participantes Horas
Mercadeo 3 55 254 Contabilidad 4 80 789 Emprendurismo 4 82 320 Total 11 217 1363
Mercadeo27%
Contabilida
d37%
Emprendurismo36%
ACCIONES POR
MATERIAS
0 500 1000
Mercadeo
Contabili…
Emprend…
PARTICIPANTES POR ACCIONES
Series1
0
200
400
600
800
Series1
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30 | P á g i n a
Cursos Variados.
Ingles: Durante el 2013, hemos desarrollado un curso de ingles por niveles con la
participación de quince (15) jóvenes.
Pintura: Un curso de tres (3) meses de dibujo con pincel. Participaron un total de
17 niños y niñas.
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Becas.
Con el apoyo de la Cooperativa de Ahorro, Crédito y Servicios Múltiples se
implementaron dos (2) cursos: Secretariado Ejecutivo y de Bisutería.
Participaron un total de 40 mujeres y se impartieron un total de 560 horas de
formación.
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Curso de Bisutería.
34 | P á g i n a
Cooperativismo.
De conformidad con el convenio entre la Cooperativa COOPFEPROCA y el Instituto
CENCADHA, fueron desarrollados un total de dieciocho (18) talleres de capacitación
para líderes cooperativistas de la provincia de Azua. En las acciones de capacitación
participaron un total de 30 líderes. Los temas a desarrollar fueron: Legislación
cooperativa, liderazgo, planificación, presupuesto, planes de trabajo, evaluaciones
institucionales, mercadeo y doctrina cooperativa.
35 | P á g i n a
Cooperativismo
Otras Actividades.
Realizamos cuatro (4) encuentros provinciales:
1. Uno en día internacional de la mujer donde se desarrollo un panel sobre “El
rol de la mujer en la económica del País”, con la Dra. Carmen Nelia Beltre.
Participaron un total de 80 mujeres lideres comunitaria de la provincia de
Azua.
2. Una conferencia en día internacional del Cooperativismo con la participación
del profesor Julio Fulcar, quien toco el tema del Cooperativismo y la
Globalización. La actividad se desarrollo en el salón de actos del Consejo de
Regidores del Ayuntamiento de Azuano. Participaron un total de 150 personas.
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3. Un tercer encuentro con líderes sociales de la Región Suroeste en coordinación
con la Confederación Autónoma Sindical Clasista (CASC), con la participación
de más de cien (100) personas. En este encuentro se presentaron varios
expositores quienes hablaron sobre los riesgos laborales y su legislación en la
Republica Dominicana.
4. Encuentro con los egresados del CENCADHA. Este encuentro lo realizamos en
los salones de la gobernación con el propósito de fortalecer los lazos fraternales
entre los egresados y la Institución.
Encuentro con los Egresados
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Jornada sobre riesgos laborales.
39 | P á g i n a
40 | P á g i n a
Reunión de trabajo con el Ministerio de Trabajo
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