Introduction 1. Avantages et limitations 2. Installation des composants 3. Configuration du serveur4. Configuration des clients de messagerie Conclusion Introduction Le but de cet article est de présenter le serveur de mail POP3 inclus dans Microsoft Windows 2003 Server. Nous allons découvrir les avantages et les limitations, l'installation, la configuration du serveur et des c lients au travers des chapitres de cet article. Ce service remplacera avantageuseme nt des solutions plus complexes dans des petites entreprises en permettant d'envoyer des mails en local ou sur Internet. De plus, cette fonctionnalité de Windows 2003 Server est gratuite et libre d'utilisation. 1. Avantages et limitations Le principal avantage de posséder son propre serveu r de Mail est de pouvoi r utiliser un nom de domaine personnalisé pour les adresses email, du t ype @mon-entreprise.c om. Ce t ype d'adresse est beaucoup plus professionnelle que des adresses du type @fournisseur- d'accès.c om. En co ntre partie, une adresse IP fixe po intant vers votre serveur SMTP est nécessaire. Il existe des solutions basées sur des IP dynamiq ues, mais la fiabilité d'une IP fixe est bien supérieure. Un autre avantage provient du fait que les boîtes à lettres ne sont plus limitées par le fournisseur d'accès Internet, mais par la place disponible sur le disque dur du serveur. L'utilisation des quotas permet de limiter la taille selon votre conv enance, afin d'interdire les mails trop volumi neux. De plus, vous pouvez créer autant de boîtes aux lettres que nécessaire. Une nouvelle boîte à lettre se crée en quelques clics, et est fonctionelle immédiatement. Certaines fonctionnali tés standard des serveurs de Mail ne sont pas présentes, pour ne pas faire de l'ombre à la solution complète de Microsoft : Exchang e serveur. Parmi celles-ci, les mails ne sont récupérables uniquement en POP3, pas de IMAP, de MAPI, ou de Webmail. D'autre part, il n'est pas possible de faire des alias : plusieurs adresses pour une seule boîte mail. Il est aussi impossi ble de distribuer un courrier entrant vers plusieurs b oîtes mail. Ce compromis dans les fonctionnalitées a permis à Microsoft de proposer son serveur de Mail gratuitement, comme un composant de Windows 2003 Server. Il n'est pas limité dans son utilisation. 2. Installation des composants
Introduction 1. Avantages et limitations 2. Installation des composants 3. Configuration du serveur 4. Configuration des clients de messagerie Conclusion
Introduction
Le but de cet article est de présenter le serveur de mail POP3 inclus dans Microsoft Windows2003 Server. Nous allons découvrir les avantages et les limitations, l'installation, la
configuration du serveur et des clients au travers des chapitres de cet article. Ce service
remplacera avantageusement des solutions plus complexes dans des petites entreprises en
permettant d'envoyer des mails en local ou sur Internet. De plus, cette fonctionnalité deWindows 2003 Server est gratuite et libre d'utilisation.
1. Avantages et limitations
Le principal avantage de posséder son propre serveur de Mail est de pouvoir utiliser un nomde domaine personnalisé pour les adresses email, du type @mon-entreprise.com. Ce type
d'adresse est beaucoup plus professionnelle que des adresses du type @fournisseur-d'accès.com. En contre partie, une adresse IP fixe pointant vers votre serveur SMTP est
nécessaire. Il existe des solutions basées sur des IP dynamiques, mais la fiabilité d'une IP fixe
est bien supérieure.
Un autre avantage provient du fait que les boîtes à lettres ne sont plus limitées par le
fournisseur d'accès Internet, mais par la place disponible sur le disque dur du serveur.
L'utilisation des quotas permet de limiter la taille selon votre convenance, afin d'interdire les
mails trop volumineux.
De plus, vous pouvez créer autant de boîtes aux lettres que nécessaire. Une nouvelle boîte à
lettre se crée en quelques clics, et est fonctionelle immédiatement.
Certaines fonctionnalités standard des serveurs de Mail ne sont pas présentes, pour ne pasfaire de l'ombre à la solution complète de Microsoft : Exchange serveur. Parmi celles-ci, les
mails ne sont récupérables uniquement en POP3, pas de IMAP, de MAPI, ou de Webmail.D'autre part, il n'est pas possible de faire des alias : plusieurs adresses pour une seule boîte
mail. Il est aussi impossible de distribuer un courrier entrant vers plusieurs boîtes mail.
Ce compromis dans les fonctionnalitées a permis à Microsoft de proposer son serveur de Mailgratuitement, comme un composant de Windows 2003 Server. Il n'est pas limité dans son
Après l'installation du service POP3 et du service SMTP, il faut les configurer pour qu'ils
puissent être fonctionnels.
Configuration du serveur
3.1. Zone DNS
Une zone DNS doit exister pour que le serveur SMTP puisse relayer correctement le courrier.
Le champ important dans la zone DNS est le champ MX. En effet, ce champ indique, au
serveur SMTP qui veut envoyer le courrier, l'adresse du serveur SMTP de destination.
3.1.1. En local
En local, la zone DNS doit permettre au serveur SMTP local de trouver l'adresse du serveur
SMTP de destination. Dans le cas d'une utilisation purement locale, Le serveur SMTP dedestination est le même que le serveur SMTP d'envoi.
Lors de l'envoi d'un courrier électronique en passant par le serveur SMTP local, celui-ci va
contacter le serveur de courrier de la zone DNS de destination. Une requête au serveur DNSsur le champ MX de la zone DNS de destination donne l'IP du serveur SMTP de destination.
En local, cette IP sera la même que le serveur d'envoi.
Il faudra configurer le serveur DNS de Windows 2003 Serveur avec une zone DNS pardomaine de mail voulu. Il faudra ensuite ajouter le champ MX pointant vers l'IP locale du
serveur de mail.
Voici la procédure pour rajouter une zone DNS et un champ MX :
Pour accéder à la console DNS, dans le menu démarrer, exécuter..., tapez "dnsmgmt.msc" et
validez.
Si vous disposez d'Active Directory, deux solutions sont possibles :
· Créer un serveur de mail local avec la zone DNS créée par Active Directory
· Créer une nouvelle zone DNS pour votre messagerie
Sans Active Directory, la deuxième solution est la seule possible.
Dans l'exemple suivant, nous utiliserons la deuxième solution.
Pour créer une nouvelle zone DNS, un clic droit sur " Zone de recherche directe" donne accès
à la commande " Nouvelle zone....". Créez une zone principale, dans Active Directory s'il estdisponible.
N'autorisez que les mises à jour sécurisées, et cliquez sur "Terminer " pour valider la création
de la zone.
La zone doit être nommée comme les noms de domaine sur Internet, à savoir
domaine.com ou domaine.org etc... Pour une utilisation publique sur Internet, vousdevrez vous assurer que le domaine choisi n'est pas déjà réservé. Si c'est le cas, vous
devrez l'acheter auprés d'une entreprise qualifiée. (www.internic.com)
Il faut ajouter le serveur local en tant que hôte dans la zone DNS. En développant la zone
DNS, un clic droit dans celle-ci permet de créer le champ A (Hôte). Entrez le nom du serveur
de mail, et son IP. Validez. Un deuxième clic droit dans la zone DNS, " Nouveau serveur demessagerie (MX)..." permet de créer un champ MX pointant vers le champ A créé justeavant.
Vous pouvez paramétrer les alias www et smtp pointant vers le nom d'hôte A pour plus
de simplicité lors de la configuration des logiciels de messagerie clients.
Un clic droit dans la zone DNS, " Ajouter un Alias..." permet de réaliser cela.
Entrez le nom de l'alias et l'hôte vers lequel pointe cet alias.
Ce résultat doit être obtenu :
3.1.2. Sur Internet
Pour une zone DNS publique, le processus lors de l'envoi de courrier est le même. Le champ
MX de la zone publique devra donc être renseigné avec l'IP publique du serveur de Mail.
Pour que le serveur fonctionne aussi en local, la configuration présentée au paragraphe
précédent doit être également mise en place.
3.2. Service POP3
Une console MMC permet de gérer le serveur POP3.
Elle est accessible dans les outils d'administration ou en tapant " p3server.msc" dans le menu
" Démarrer ", " Exécuter..."
Le lien " Nouveau domaine" permet de configurer le serveur POP3 pour le nouveau domaine.Le nom du nouveau domaine devra être le même que celui rentré dans la console DNS.Ensuite, en sélectionnant le nouveau domaine créé, le lien " Ajouter une boîte aux lettres" vous
permet de rentrer les informations d'un compte POP3 : Nom d'utilisateur et Mot de passe.L'adresse ainsi créée aura cette forme : Nom-d'[email protected]
La case à cocher "Créer un utilisateur associé pour cette boîte aux lettres" va créer
l'utilisateur dans Active Directory ou dans Windows, qu'il existe ou pas. Si l'utilisateur existe
déjà, des 0 sont placés à la fin du nom pour le différencier de l'utilisateur déja existant.
Un clic droit sur "Serveur virtuel SMTP par défaut ", onglet " Accès", bouton " Relais" permetde spécifier les ordinateurs autorisés à utiliser ce serveur SMTP pour envoyer du courrier.
Par défaut, la case "Uniquement la liste ci-dessous" est sélectionnée. Cliquez sur "Ajouter..."
pour ajouter un ordinateur, ou un ensemble d'ordinateurs. Par exemple, si le serveur possède
comme IP 192.168.2.100 et 255.255.255.0 comme masque de sous réseau, entrez 192.168.2.0
et 255.255.255.0 après avoir sélectionné "Groupe d'ordinateurs" pour que tout le sous réseau
du serveur puisse utiliser ce serveur SMTP.
Validez.
Le serveur SMTP peut maintenant être utilisé pour envoyer du courrier à partir desordinateurs du réseau local.
Une configuration particulière de l'accès à Internet doit être mise en place. En effet, le serveur
SMTP doit être visible à partir d'Internet, afin de recevoir le courrier. Le port 25 en TCP de
l'adresse publique qu'utilise le serveur doit pointer sur lui. Ceci peut être obtenu grâce au
" port forwarding" d'un routeur utilisant le NAT par exemple.
Pour utiliser le serveur POP3 de l'extérieur, afin de relever le courrier à distance, le port 110
en TCP doit aussi être configuré.
La configuration d'un accès Internet avec redirection de ports sort du cadre de cet article.
4. Configuration des clients de messagerie
Après avoir installé et paramétré le serveur de Mail, nous allons configurer le client de
messagerie.
Voici les informations fournies lors de la création d'un utilisateur :
Toutes les informations nécessaires sont écrites dans cette fenêtre. L'authentification en texte
clair est la méthode par défaut du protocole POP3. Le mot de passe transite en clair sur leréseau. Cette méthode est déconseillée si le serveur est utilisé sur Internet.
Attention, en mode texte clair, l'utilisateur à saisir dans Outlook est"[email protected]".
Pour utiliser le mot de passe sécurisé, il faut cocher la case "Ouvrir une session en utilisant
l'authentification par mot de passe sécurisé" et supprimer "@domaine.com" à la fin du loginde l'utilisateur.
Le serveur de messagerie est le nom d'hôte rentré dans la console DNS lors de la
configuration. Par exemple : AD-LABO-1.domaine.com ou plus simplement
pop3.domaine.com et smtp.domaine.com si les alias ont été créés.
Vous pouvez maintenant envoyer et recevoir du courrier avec votre propre serveur de
messagerie.
Conclusion
Cet article permettra à tout administrateur d'installer le serveur Mail gratuit de Microsoft avec
Windows 2003 Server. Les limitations de ce composant de Windows ne seront pas gênantespour de petites entreprises, et le prix pourra être très attrayant pour celles-ci.
De plus, ce service est le complément idéal de Sharepoint Portal Server 2003. Il évited'investir dans Exchange Server 2003, dont les fonctionnalités peuvent être redondantes avec
Sharepoint Portal Server 2003.
Enfin, la facilité d'administration de cette solution de serveur de mail est très appréciable, peude serveurs de mail ont cette caractéristique.
